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檔案培訓(xùn)的意義和內(nèi)容

時間:2019-05-14 00:19:44下載本文作者:會員上傳
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第一篇:檔案培訓(xùn)的意義和內(nèi)容

當(dāng)今世界已進(jìn)入知識經(jīng)濟(jì)和信息時代,信息已成為比資產(chǎn)更為重要的戰(zhàn)略資源。檔案管理工作作為信息業(yè)的組成部分,檔案作為一種信息資源,作為企業(yè)生產(chǎn)、技術(shù)科研和經(jīng)營等活動的真實(shí)記錄和一項(xiàng)基礎(chǔ) 性工作,同時作為與企業(yè)同步發(fā)展的無形 資產(chǎn),在企業(yè)管理等各方面正積極地發(fā)揮 應(yīng)有的重要作用。規(guī)范化、科學(xué)化的檔案 管理,是企業(yè)必須做好的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工 作,在企業(yè)發(fā)展的同時檔案工作不被削 弱,建立一套適應(yīng)本公司業(yè)務(wù)特點(diǎn)、體現(xiàn) 公司規(guī)范化、科學(xué)管理水平的檔案體系,使得檔案工作的發(fā)展不置后于企業(yè)發(fā)展速 度,它將為公司各項(xiàng)綜合業(yè)務(wù)、研究工作 的開展創(chuàng)造必要條件,對規(guī)避和抵御各種風(fēng)險(xiǎn)起到一定的必備作用。

隨著企業(yè)信息化建設(shè)的加速,檔案 信息管理如何標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化?您的企業(yè)是否在為建立一個規(guī)范的檔案管理制度而找 不到標(biāo)準(zhǔn)?檔案管理工作如何創(chuàng)新?檔案 管理隸屬關(guān)系變更的思考 ?

如何按公司的實(shí)際需要建立信息平臺,成 為企業(yè)在工作中能充分利用資源?

此培訓(xùn)課程專家組潛心研究,面對 目前企業(yè)檔案管理亟待解決的問題,企業(yè) 要求快速提升檔案管理人員素質(zhì)的要求。針對現(xiàn)代企業(yè)檔案管理工作的現(xiàn)狀,整理 出一套行之有效的管理辦法與先進(jìn)管理方 式。

培訓(xùn)頒發(fā)證書: 課程完成證書

課程大綱:

一、如何建立正確的企業(yè)檔案意識

1、企業(yè)檔案, 是在企業(yè)的生命周期中直接形成并保存?zhèn)洳榈钠髽I(yè)文件

2、企業(yè)檔案意識具有個性化的特點(diǎn)

3、檔案工作服務(wù)職能的目標(biāo)定位

4、企業(yè)檔案意識必須符合國家的檔案法律法規(guī)

二、企業(yè)文檔管理現(xiàn)代化

1、企業(yè)電子文檔的產(chǎn)生與傳遞

2、新時期檔案工作者要樹立“五個”意識

3、檔案職業(yè)的角色定位與形象重塑(案例分析)

4、企業(yè)電子檔案管理問題研究

三、企業(yè)公文的寫作與處理

1、公務(wù)文書概述

2、公文的處理

3、公文的寫作(案例分析)

4、提高公文質(zhì)量

四、企業(yè)文檔科學(xué)化管理要點(diǎn)

1、企業(yè)文檔工作的主要內(nèi)容

2、企業(yè)文檔工作的配套要求

3、企業(yè)文檔工作的具體實(shí)務(wù)(案例分析)

4、企業(yè)文檔工作的改革

五、現(xiàn)代企業(yè)制度下企業(yè)文檔工作

1、現(xiàn)代企業(yè)制度對企業(yè)文檔工作的影響

2、重構(gòu)企業(yè)檔案意識

3、文檔一體化體制的建立(案例分析)

六、企業(yè)文件處理的方法

1、基本概念(文件、文種、文件工作等)

2、辦公自動化條件下歸檔文件的整理

3、文件的寫作(案例分析)

4、文件的處理

七、企業(yè)檔案管理實(shí)務(wù)

1、重新修訂歸檔范圍

2、分類與標(biāo)識

3、企業(yè)各類檔案如何進(jìn)行收集、分類、立卷、歸檔、利用等管理程序及要素 資源分析與配置(案例分析)

八、企業(yè)電子文檔管理原則與方法 企業(yè)電子文檔的概念與特點(diǎn) 企業(yè)電子文檔管理的原則 企業(yè)電子文檔管理的基本方法

九、企業(yè)檔案工作者

1、企業(yè)檔案工作者的任務(wù)

2、企業(yè)檔案工作者的職業(yè)化

3、管理檔案工作的發(fā)展方向

第二篇:檔案培訓(xùn)內(nèi)容

精品文字

閱讀使人快樂,成長需要時間

檔案培訓(xùn)內(nèi)容

一、文件歸檔的鑒定

一是鑒定歸檔文件是否有保存價值,就是用來確定歸檔文件的整理范圍。二是確定文件歸檔后保管期限的長短。

文件類范圍:

1、本公司制定的法規(guī)政策性文件材料。

2、本公司召開重要會議、舉辦重大活動等形成的主要文件材料。

3、本公司職能活動中形成的重要業(yè)務(wù)文件材料。

4、本公司關(guān)于重要問題的請示與上級機(jī)關(guān)的批復(fù)、批示,重要的報(bào)告、總結(jié)、綜合統(tǒng)計(jì)報(bào)表等。

5、本公司機(jī)構(gòu)演變、人事任免等文件材料。

6、上級部門制發(fā)的屬于本公司主管業(yè)務(wù)的重要文件材料。

7、同級部門、下級部門關(guān)于重要業(yè)務(wù)問題的來函、請示與本公司的復(fù)函、批復(fù)等文件材料。

科技文件類范圍:科技文件紙質(zhì)載體的主要有文字文件、圖樣文件和其他形式的文件,有機(jī)械制造業(yè)、建筑業(yè)和其他專業(yè)科技文件。

生產(chǎn)技術(shù)質(zhì)量類范圍:

生產(chǎn)準(zhǔn)備、生產(chǎn)安全、生產(chǎn)組織、生產(chǎn)調(diào)度工作。技術(shù)質(zhì)量方面有產(chǎn)品設(shè)計(jì)任務(wù)書、設(shè)計(jì)鑒定及審批、技術(shù)協(xié)議書、技術(shù)條件、產(chǎn)品圖紙、產(chǎn)品變更圖、產(chǎn)品變更報(bào)告單、產(chǎn)成功不是偶然而是必然

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品工藝類、產(chǎn)品的市場調(diào)研、立項(xiàng)論證、設(shè)計(jì),試驗(yàn)報(bào)告、質(zhì)量分析、標(biāo)準(zhǔn)化審查報(bào)告、試制總結(jié)、鑒定書、計(jì)量化驗(yàn)類報(bào)告書、產(chǎn)品的檢驗(yàn)、包裝,產(chǎn)品的鑒定、產(chǎn)品質(zhì)量事故分析及處理報(bào)告。

市場銷售類范圍:產(chǎn)品的市場調(diào)研、考察、開發(fā)及相關(guān)文件、產(chǎn)品協(xié)議及各類合同的簽訂、產(chǎn)品銷售與售后服務(wù)、市場反饋情況。

經(jīng)營管理類范圍:會計(jì)類相關(guān)的各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表、資產(chǎn)管理、房產(chǎn)管理、資本運(yùn)作、對外投資、股權(quán)管理、多種經(jīng)營管理、產(chǎn)權(quán)變動、清產(chǎn)核資、屬于企業(yè)的所有知識產(chǎn)權(quán)和商業(yè)秘密及其管理、財(cái)務(wù)管理、資金管理、成本價格管理。招投標(biāo)項(xiàng)目管理、本公司房屋買賣、土地征用,重要的合同協(xié)議、資產(chǎn)登記等憑證性文件材料。

采購管理類有物資采購申請、批準(zhǔn)、采購調(diào)研、物資報(bào)價、采購合同、物資保存、供應(yīng)和流通。

基建工程管理有征用土地批準(zhǔn)文件及拆遷、補(bǔ)償協(xié)議書、承發(fā)包合同、協(xié)議書、招標(biāo)、投標(biāo)文件、施工執(zhí)照。

基建施工管理有開工報(bào)告、工程技術(shù)要求、技術(shù)交底、圖紙會審紀(jì)要、原材料及構(gòu)件出廠證明質(zhì)量鑒定、建筑材料試驗(yàn)報(bào)告、設(shè)計(jì)變更、工程更改洽商單、施工定位測量、地質(zhì)勘察、隱蔽工程驗(yàn)收報(bào)告、工程記錄及觀測、檢查評定材料、交工驗(yàn)收記錄證明、竣工報(bào)告、竣工驗(yàn)收報(bào)告、竣工圖。

設(shè)備管理類范圍:購置設(shè)備的申請、批復(fù)、購置設(shè)備的協(xié)議成功不是偶然而是必然

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及合同等、自制設(shè)備儀器的各種裝配圖、部件圖、零件圖和技術(shù)文件,外購設(shè)備的隨機(jī)文件等。設(shè)備儀器安裝、調(diào)試和驗(yàn)收過程中形成的各種技術(shù)性、憑證性文件材料、設(shè)備的操作規(guī)程,設(shè)備運(yùn)行、維修、保養(yǎng)、重大事故的記錄等、設(shè)備改進(jìn)、改裝的技術(shù)文件,設(shè)備的技術(shù)革新文件、設(shè)備報(bào)廢申請、鑒定及審批的文件材料等。

二、歸檔文件的整理方法

歸檔文件整理可以按進(jìn)行,也可以隨辦隨歸檔,即文件辦理完畢后及時進(jìn)行歸檔處理,隨辦隨歸檔既有利于歸檔文件的齊全完整,又減輕了工作人員年終文件整理歸檔工作的負(fù)擔(dān)。注意事項(xiàng):

1、嚴(yán)格登記:登記做到“家底清楚”,有據(jù)可查。

2、及時收集歸檔:確保歸檔內(nèi)容完整的關(guān)鍵。

3、嚴(yán)格檢查:逐項(xiàng)進(jìn)行檢查是否符合歸檔要求。

4、妥善管理:分類明確,有目可查,運(yùn)轉(zhuǎn)有序,保

管安全。

5、注意常用借閱的檔案,如設(shè)備使用說明書應(yīng)及時進(jìn)行入檔,并留有復(fù)印件以備設(shè)備維修、避免存檔后再借閱頻繁,減少存檔期限。而技術(shù)性資料則由技術(shù)部可根據(jù)技術(shù)保密程度自行進(jìn)行復(fù)印存檔,凡是入檔后的技術(shù)保密性文件將嚴(yán)格按照檔案管理規(guī)定進(jìn)行管理。

三、歸檔文件的修整與裝訂

為了保證檔案能夠長期保存和有效提供利用,在裝訂前必須成功不是偶然而是必然

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對不符合要求的歸檔材料進(jìn)行修整。

要求:

1、修裱破損文件:對破損、殘缺的文件進(jìn)行修裱,力爭恢復(fù)文件原有面貌。

2、復(fù)制字跡模糊或易褪變的文件:檔案字跡的耐久性是關(guān)系到檔案壽命長短的重要因素,因此我們在文件形成過程中,應(yīng)杜絕純藍(lán)墨水、紅墨水、復(fù)寫紙、圓珠筆、印臺油、鉛筆等不耐久的材料,在檔案中發(fā)現(xiàn)不耐久的字跡材料應(yīng)復(fù)制。

3、超大紙張的折疊:標(biāo)準(zhǔn)A4紙,但是如有大于A4規(guī)格的圖表,需要加以折疊,盡量減少折疊次數(shù),折疊痕跡盡量避開圖表字跡,文件頁數(shù)較多時,最好采用單張折疊,方便利用。

4、去除易腐蝕性金屬物:以鐵、鋁等金屬為主制做的訂書釘、曲別針、大頭針等易氧化,腐蝕文件紙張。

四、歸檔手續(xù)

1、歸檔文件必須達(dá)到完整、準(zhǔn)確經(jīng)過系統(tǒng)整理、編目。

2、填寫歸檔移交清單,由歸檔者填制一式兩份,寫明歸檔類別、名稱、明細(xì)、日期。歸檔時交接雙方按清單核查清楚,雙方簽字,各留一份,以備查考。

以上內(nèi)容是根據(jù)培訓(xùn)內(nèi)容結(jié)合公司基本情況整理,如有未補(bǔ)充完整的地方,各兼職檔案員根據(jù)自己部門的情況進(jìn)行完善、整理,查缺補(bǔ)漏,確保入檔完整性、規(guī)范性,避免重要材料的流失。

成功不是偶然而是必然

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成功不是偶然而是必然

第三篇:建立居民健康檔案的意義內(nèi)容和要求

建立居民健康檔案的意義內(nèi)容和要求

居民健康檔案是記錄有關(guān)居民健康信息的系統(tǒng)化文件,是社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)工作中收集、記錄社區(qū)居民健康信息的重要工具;是社區(qū)順利開展各項(xiàng)衛(wèi)生保健工作,滿足社區(qū)居民的預(yù)防、醫(yī)療、保健、康復(fù)、健康教育、生育指導(dǎo)等“六位一體"的衛(wèi)生服務(wù)需求及提供經(jīng)濟(jì)、有效、綜合、連續(xù)的基層衛(wèi)生服務(wù)的重要保證。通過建立個人、家庭和社區(qū)健康檔案,能夠了解和掌握社區(qū)居民的健康狀況和疾病構(gòu)成,了解社區(qū)居民主要健康問題和衛(wèi)生問題的流行病學(xué)特征,為篩選高危人群,開展疾病管理,采取針對性預(yù)防措施奠定基礎(chǔ)。社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)機(jī)構(gòu)需要建立完善的社區(qū)居民健康檔案,并嚴(yán)格管理和有效利用,有針對性地開展系統(tǒng)的社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)。

(一)個人健康檔案內(nèi)容:主要包括:

1、病人個人的基本資料。①人口學(xué)資料:如年齡、性別、教育程度、職業(yè)、婚姻、種族、社會經(jīng)濟(jì)狀況、身份證號碼等。②生活行為習(xí)慣:如吸煙、飲酒、包含習(xí)慣、運(yùn)動、就醫(yī)行為等。③健康狀況3.1健康問題目錄(既往史和現(xiàn)病史)3.2家族史3.3 血

型:3.4過敏史3.5 暴露史3.6遺傳病史3.7有無殘疾

2、健康問題目錄。是健康檔案的主要內(nèi)容,所記錄的內(nèi)容系過去曾經(jīng)影響,現(xiàn)在正在影響或?qū)磉€會影響個體健康的問題,可以是明確的或不明確的診斷、無法解釋的癥狀、體征或?qū)嶒?yàn)室檢查結(jié)果,也可以是社會、經(jīng)濟(jì)、心理、行為問題(如失業(yè)、喪偶、偏離行為等)。健康問題分主要問題和暫時性問題。如果時間不允許,可只列出主要健康問題目錄,而把暫時性問題記錄放在日常醫(yī)療記錄中,并要求醫(yī)生定期進(jìn)行小結(jié)。

3、體格檢查是運(yùn)用格式化的健康檢查表,針對個體不同年齡、性別、和健康危險(xiǎn)因素而設(shè)計(jì)的早期發(fā)現(xiàn)、早期診斷健康檢查項(xiàng)目。主要由個體機(jī)會性就診或醫(yī)生家訪時制訂。

4暫時性健康問題記錄 5健康體檢信息 6住院信息摘要

(二)家庭健康檔案的內(nèi)容:包括家庭的基本資料、家系圖、家庭評估資料、家庭主要問題目錄、問題描述和家庭各成員的個人健康檔案(其形式與內(nèi)容同個人健康檔案)。

注意事項(xiàng):

居民健康檔案作為醫(yī)學(xué)信息資料,應(yīng)按照醫(yī)學(xué)科學(xué)的通用規(guī)范進(jìn)行記錄。各種圖表制作、文字描述、計(jì)量單位使用都要符合有關(guān)規(guī)定,做到準(zhǔn)確無誤,符合標(biāo)準(zhǔn)。實(shí)際工作中經(jīng)常使用的健康問題的名稱,要符合疾病分類的標(biāo)準(zhǔn),健康問題的描述符合醫(yī)學(xué)規(guī)范

2用鋼筆或圓珠筆 , 不得用鉛筆或紅色筆書寫 3字跡要清楚 , 書寫要工整

4數(shù)字或代碼一律用阿拉伯字書寫。數(shù)字和編碼不要填出格外,如果數(shù)字填錯 , 用雙橫線將整筆數(shù)碼劃去,并在原數(shù)碼上方工整填寫正確的數(shù)碼,切勿在原數(shù)碼上涂改

5在各種記錄表中,凡有備選答案的項(xiàng)目,應(yīng)在該項(xiàng)目欄的“□”內(nèi)填寫與相應(yīng)答案選項(xiàng)編號對應(yīng)的數(shù)字

如性別為男者,應(yīng)在性別欄“□”內(nèi)填寫與“1男”對應(yīng)的數(shù)字1 對于選擇備選答案中“其他”這一選項(xiàng)者,應(yīng)在該選項(xiàng)留出的空白處用文字填寫相應(yīng)內(nèi)容,并在項(xiàng)目欄的“□”內(nèi)填寫與“其他”選項(xiàng)編號對應(yīng)的數(shù)字 如既往疾病史為腰椎間盤突出癥,則在該項(xiàng)目中應(yīng)選擇“其它”,既要在“其它”選項(xiàng)后寫明“腰椎間盤突出癥”,同時在項(xiàng)目欄“□”內(nèi)填寫數(shù)字10 沒有備選答案的項(xiàng)目用文字或數(shù)據(jù)在相應(yīng)的橫線上或方框內(nèi)據(jù)情填寫 6注意對居民提供的相關(guān)隱私信息的保護(hù)

第四篇:醫(yī)療急救培訓(xùn)的意義及內(nèi)容

企業(yè)的發(fā)展進(jìn)入了一個快速增長的時期,企業(yè)醫(yī)療急救培訓(xùn)也逐年遞增,企業(yè)的生產(chǎn)安全此時就顯得尤為重要,因此需要掌握更多包括生產(chǎn)、生活和保障的醫(yī)療急救知識和技能,以提高生產(chǎn)力,發(fā)展經(jīng)濟(jì),來保障健康和美好的生活。

但現(xiàn)實(shí)生活中,由于忽視生產(chǎn)安全而導(dǎo)致的工傷事故或其它意外仍頻頻發(fā)生,城市化生活、人口老齡化也使心腦血管疾病發(fā)病率逐年上升。國外醫(yī)療急救培訓(xùn)普及率據(jù)不完全統(tǒng)計(jì),企事業(yè)單位普及率占70%,家庭個體50%,而目前中國的醫(yī)療急救培訓(xùn)普及市場尚在初級發(fā)展階段。對于突發(fā)急救措施采取的方式方法單一。救助反應(yīng)時間越短,則救治效果越好。但實(shí)際生活中存在的矛盾是,此類急癥傷病員不僅起病急、病勢重,且發(fā)生時間、地點(diǎn)隨意性大,所以往往難以及時得到專業(yè)人員的現(xiàn)場處理,有時因此延誤了搶救的最佳時機(jī)。如果他們接受過初級衛(wèi)生救護(hù)訓(xùn)練,掌握急救的基本技能,在醫(yī)務(wù)人員到來之前或送院前爭取寶貴的時間,對患(傷)者進(jìn)行現(xiàn)場急救處理,就能為患(傷)者進(jìn)一步搶救創(chuàng)造有利條件,使傷殘、死亡率減至最低限度。醫(yī)療急救培訓(xùn)使其醫(yī)療意外所造成風(fēng)險(xiǎn)幾率降低40%。

企業(yè)參加醫(yī)療急救培訓(xùn)給自身企業(yè)帶來:提高生產(chǎn)率,降低人才醫(yī)療風(fēng)險(xiǎn)幾率,有效的將其納入企業(yè)管理的一部分,加強(qiáng)對職工身心健康的監(jiān)控,警示,引導(dǎo)職工保護(hù)健康的自覺性和主動性,有效地利用各種有限的資源來達(dá)到最大的健康改善效果。提升了員工的凝聚力;體現(xiàn)了企業(yè)的管理文化具有十分重要意義。貫眾國泰醫(yī)療急救培訓(xùn)采取系統(tǒng)理論授課和專業(yè)操作技術(shù)強(qiáng)化相結(jié)合的方法劃區(qū)進(jìn)行培訓(xùn)。醫(yī)療急救培訓(xùn)內(nèi)容:

(一)心肺腦復(fù)蘇;

(二)急性中毒病人救治;

(三)心律失常病人診斷與治療原則;

(四)多發(fā)傷病人救治;

(五)院前創(chuàng)傷急救技術(shù);

(六)觸電、電擊處置;

(七)急性腹痛診斷與治療原則;

(八)急救護(hù)理技術(shù)與感染控制措施;

(九)急救基本操作技術(shù)。

(十)急診呼吸道傳染病的篩查與處理;

主辦單位:北京紅十字會、120急救培訓(xùn)中心、海淀區(qū)健康管理協(xié)會、中華醫(yī)學(xué)會、白求恩醫(yī)科大學(xué)校友會

承辦單位:北京貫眾國泰非臨床醫(yī)療服務(wù)管理中心

扣扣:一五八七五七一六五

第五篇:黨員檔案內(nèi)容

黨員檔案內(nèi)容

1.入黨申請書

2.優(yōu)秀團(tuán)員入黨推薦表(印發(fā))7.黨課結(jié)業(yè)證書 8.入黨志愿書(手寫)

3.群眾材料征集

4.政治審查材料

5.談話記錄

6.思想?yún)R報(bào)(篇)

9.入黨志愿書(印發(fā))10.積極分子考察登記表(印發(fā))11.入黨轉(zhuǎn)正申請書 12.預(yù)備黨員考察鑒定表(印發(fā))

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    電子商務(wù)實(shí)習(xí)意義及內(nèi)容

    日常工作:1.銷賬,調(diào)賬,停復(fù)機(jī)。這部分的內(nèi)容跟著班組的馬工學(xué)習(xí),并且在過程中給予指導(dǎo)。首先登陸XXXXX本地系統(tǒng),查看申請調(diào)賬工單的信息和部門審核信息,根據(jù)這些內(nèi)容在CRM系統(tǒng)中......

    實(shí)訓(xùn)意義、內(nèi)容

    實(shí)訓(xùn)目的: 通過拆裝實(shí)訓(xùn)對了解發(fā)動機(jī)結(jié)構(gòu)和裝配順序,掌握各個零部件的名稱和作用。掌握零部件裝配及拆卸的操作方法,及拆裝所用工具的正確使用方法。掌握發(fā)動機(jī)機(jī)械部分傳動系......

    金融投資類培訓(xùn)的內(nèi)容意義分析

    金融投資類培訓(xùn)的內(nèi)容意義分析金融投資類培訓(xùn)課程以價值最大化為出發(fā)點(diǎn),通過課堂講授和實(shí)戰(zhàn)案例,引導(dǎo)學(xué)員探究價值提升的本質(zhì),使之洞悉企業(yè)的價值來源,理解創(chuàng)造和破壞價值的各個......

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