第一篇:前臺文員崗位職責(酒店)
1.接轉前臺電話。
2.負責傳真收發與登記。
3.負責前臺接待、登記。
4.引見、招待、接送來賓。
5.負責監督打卡和匯總考勤。
6.負責請假及加班申報單的保管、匯總、造表。
7.負責鎖門,管理電梯,檢查燈光、門窗。
8.收發前臺的報刊函件及整理保管報紙。
第二篇:酒店前臺文員崗位職責
前臺文員崗位職責
1. 接轉前臺電話; 2. 負責傳真收發與登記; 3. 負責前臺接待、登記; 4. 引見、招待、接送來賓; 5. 負責監督打卡和匯總考勤;
6. 負責請假及加班申報單的保管、匯總、造表; 7. 負責銷門,管理電梯,檢查燈光、門窗; 8. 收發前臺的報刊函件及整理保管報紙;
第三篇:前臺文員崗位職責
前臺文員崗位職責范文
1.接轉前臺電話。
2.負責傳真收發與登記。
3.負責前臺接待、登記。
4.引見、招待、接送來賓。
5.負責監督打卡和匯總考勤。
6.負責請假及加班申報單的保管、匯總、造表。
7.負責鎖門,管理電梯,檢查燈光、門窗。
8.收發前臺的報刊函件及整理保管報紙。
前臺文員崗位職責(投資公司)
1.負責前臺接待工作和統計好來訪來信、資料。
2.負責公司總部各部門報刊、郵件的收發,特快專遞等及時、準確遞至相關部門,并做好簽收登記工作。
3.公司文件的復印傳真,達到節約和控制辦公成本的目的。
4.完成領導臨時交辦的工作。
前臺文員崗位職責(光電科技公司)
1.公司總機的來電接聽、轉接。
2.來訪賓客及新員工報到接待、登記工作。
3.負責聯系快遞公司、票務等外聯事務。
4.總務后勤部相關行政事宜,處理及上級領導交辦的工作。
前臺文員崗位職責范圍
1、負責公司前臺來訪客戶的接待、基本咨詢和引見;
2、負責面試人員的接待、公司參觀、引見
3、負責電話的接聽與轉接;
4、負責公司的傳真收發,以及復印文檔,收發信件、報刊、文件等工作;
5、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯系信息;
6、負責公司員工活動的日常管理;
7、負責公司接待室及總裁辦公室的衛生清潔及桌椅擺放整齊,并時刻保持整潔干凈;
8、負責檢查、監督辦公室衛生環境,以及花草的管理;
9、負責訂水,信件、包裹的安排及與快遞公司的聯系;
10、負責各級主管交辦出差機票或者其他票務的訂票事宜;
11、完成上級交辦的其它臨時性工作。
第四篇:前臺文員崗位職責
前臺文員崗位職責
1、時刻堅守在前臺工作崗位,遵守公司的各項規章制度,做好本職工作,不得隨意離開。
2、前臺文員負責前臺服務熱線的接聽和電話轉接,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關人員,不遺漏、延誤。
3、負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴格執行公司的接待服務規范,保持良好的禮節禮貌。
4、負責公司的文件處理工作,打印、復印、傳真的收發。
5、負責公司各類信件、包裹、報刊雜志的簽收工作。
6、新進職員工短號辦理。
7、每月全廠員工飯卡統計。
8、副總辦公室礦泉水的請購及管理。(副總辦公室水桶空置時,負責送水)
6、對客戶的投訴電話,及時填寫登記表,并于第一時間傳達到相關部門負責人。
7、負責公司前臺或咨詢接待室的衛生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈。
8、接受行政主管工作安排并協助人事文員作好行政部其他工作。
9、認真執行前臺文員管理規定,完成本部門分配的工作和任務。
10、管理前臺辦公設備,合理使用并提高設備的使用效率,提倡節儉。
11、及時做好紙張的使用登記明細表。
行政部
2013年1月15日星期二
第五篇:前臺文員崗位職責
深圳市艾瑞生物科技有限公司 前臺文員(兼采購員)崗位職責1、2、負責公司前臺接待工作,做到熱情、禮貌、大方,樹立公司專業、良好形象; 負責辦公室的清潔衛生、辦公設施、辦公用品的管理工作。
2.1、做到每周至少2次辦公室的全面清潔,物品擺放整齊有序,保證清潔、舒適的辦公環境;
2.2、做好各種辦公設施的日常維護,保證公司辦公能正常使用;
2.3、做好辦公用品的保存、采購工作,做到節約使用,保證滿足日常辦公的需要; 2.4、做好日常辦公室門窗水電的開關工作。
3、4、負責公司電話接聽、收發傳真、文檔復印、收發信件、快遞等工作,做到及時、高效; 負責處理公司客戶投訴(產品方面),做到及時處理及時匯報,要求24小時內必須有處理結果;
5、負責公司產品采購、付款申請和網上銀行轉帳匯款的錄入;
5.1、做好《采購記錄匯總表》的填制,做到及時、名稱規范統一、完整和準確,要求每周一之前上報總經理、副總經理;
5.2、做好《采購申請表》和《付款申請表》的填制,做到及時、完整和準確,要求及時交由總經理審批;
5.3、采購必須先了解庫存情況,在有庫存的情況下合理確定采購數量并報領導批準,做到及時、準確、合理并跟蹤到底,同時做好成本控制;
5.4、收貨要求認真核對產品品名、規格、數量、外觀和效期等要素,并與訂單核對相符,保證采購發票的及時回收。
6、7、配合倉管員做好倉庫管理、貨物出入庫工作,出入庫做到雙人核對;
負責公司產品資料、證件(公司、廠家及經銷商三證、產品注冊證)的索取、整理及歸檔工作,做到完整、有效、取用方便;
8、9、負責各類辦公文檔、商務文檔、合同協議的錄入、排版、打印。
負責查詢產品信息、深圳市各醫療采購單位的招投標信息以及各衛生及藥監部門相關通知、政策文件,做到及時匯報;
10、配合公司業務人員做好相關銷售工作;
11、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
12、負責公司領導臨時安排的其他工作。