第一篇:高校人事管理信息化建設(shè)解析論文
摘要:隨著信息化技術(shù)的發(fā)展,信息技術(shù)逐漸應(yīng)用在高校的人事管理中,并且其應(yīng)用越來越廣泛。信息化技術(shù)應(yīng)用在管理方面上不僅可以促進(jìn)高校人事管理的順利開展,在信息管理方面上完成了從傳統(tǒng)模式向現(xiàn)代化發(fā)展的完美轉(zhuǎn)型。但在人事管理信息化的建設(shè)中對(duì)其系統(tǒng)還不夠完善,技術(shù)人才的培訓(xùn)還不夠成熟,人事管理的諸多細(xì)節(jié)存在著不足,人事信息化建設(shè)的問題還需要進(jìn)一步解決。對(duì)此,我們?cè)诒疚闹刑岢鰧?duì)其建設(shè)的對(duì)策進(jìn)行進(jìn)一步加強(qiáng),以加快信息化建設(shè)的步伐。
關(guān)鍵詞:高校;人事管理;信息化建設(shè)
21世紀(jì)的今天,信息革命的浪潮正悄然融入世界的每一個(gè)角落中,人事管理的信息化建設(shè)在不斷地改進(jìn)。目前很多高校都已逐漸步入了人事管理信息化的步伐,但在系統(tǒng)的不完善的情況下還需改進(jìn)與創(chuàng)新,所以需要過硬的現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù),才能在人事管理方面有一定的提升,使其在教學(xué),管理,科研等方面更好地去服務(wù)。長此以往,信息技術(shù)引入人事管理信息化的建設(shè),會(huì)更好地推進(jìn)高校人事管理工作穩(wěn)妥的進(jìn)行下去[1]。
一、人事管理信息化建設(shè)的主要內(nèi)容
根據(jù)教育部和國家規(guī)定的信息化標(biāo)準(zhǔn),高校人事管理信息化建設(shè)一般包括六個(gè)部分:(1)用戶管理系統(tǒng):系統(tǒng)可建立多個(gè)賬號(hào),每個(gè)部門都可使用該系統(tǒng),每個(gè)部門都有屬于自己部門的操作權(quán)限和范圍,實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)的分工和管理。(2)人事管理子系統(tǒng),主要是人事管理人員所用的系統(tǒng),主要是用于組織機(jī)構(gòu),人員的管理對(duì)人員的信息的編輯,年終考核測評(píng)信息等。(3)勞資管理子系統(tǒng),主要是對(duì)工資的核算,退休離職手續(xù)辦理等的應(yīng)用。(4)職稱管理子系統(tǒng),是處理人事處職稱辦人員的系統(tǒng),同時(shí)也用于每年一度的職稱評(píng)審工作。(5)師資管理系統(tǒng),主要用于人才工程,基金資助等方面。(6)院系級(jí)人事管理系統(tǒng),用于基本的人事管理工作[2]。
二、人事管理信息化建設(shè)的重要性
人事管理信息化建設(shè)的重要性:(1)促進(jìn)人事管理部門工作效率的提升:高校人事管理的信息比較復(fù)雜,且工作量大,準(zhǔn)確率也不高。我們通過人事管理信息化建設(shè),可以減輕相關(guān)的管理人員的工作量,同時(shí)對(duì)數(shù)據(jù)和信息會(huì)有一個(gè)合理的分析,進(jìn)而提高了工作效率。(2)促進(jìn)人事管理工作的流程的規(guī)范化。傳統(tǒng)的管理模式不僅需要大量的人手來完場,在操作上準(zhǔn)確性達(dá)不到規(guī)范的程度。招聘一些人事管理的技術(shù)人員并對(duì)其進(jìn)行相關(guān)的培訓(xùn),達(dá)到一定的培訓(xùn)要求即可上崗,通過管理系統(tǒng)的運(yùn)作會(huì)促進(jìn)各項(xiàng)流程的優(yōu)化。(3)為高校人事管理工作的開展提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。在高校引入人事管理信息化建設(shè)對(duì)于管理人員方面會(huì)使其操作與運(yùn)作更方便,各個(gè)部門查詢相關(guān)的信息也很省時(shí)省力[3]。
三、人事管理信息化建設(shè)的現(xiàn)狀
(1)重建設(shè)輕維護(hù),信息化觀念缺乏,對(duì)信息化建設(shè)的重要性不足
高校對(duì)人事管理的信息化建設(shè)的了解還不是特別成熟,具有一定的盲目性?!爸亟ㄔO(shè)輕維護(hù)”對(duì)軟件功能的了解甚少,對(duì)其功能的了解也比較少,導(dǎo)致運(yùn)行水平不高,很難處理人事管理的工作。
(2)信息處理能力不強(qiáng),科學(xué)管理制度缺乏
人事管理人員是管理信息化建設(shè)的直接受益者,也是直接執(zhí)行者。管理人員的水平素養(yǎng)和人事管理建設(shè)的發(fā)展有很大的聯(lián)系。管理人員往往對(duì)數(shù)據(jù)沒有進(jìn)一步的分析以及做出合理的解決措施。
四、人事管理信息化建設(shè)的思路與建議
人事管理信息化建設(shè)的主要目的是提高管理工作人員的工作效率,實(shí)現(xiàn)資源信息的共享,因此我們有必要解決其弊端,實(shí)現(xiàn)信息的動(dòng)態(tài)維護(hù)。
(一)人事管理信息化建設(shè)的實(shí)施步驟
(1)做好基礎(chǔ)數(shù)據(jù)建設(shè):相關(guān)人員應(yīng)整理并收集好各類信息庫的數(shù)據(jù),以便很好地納入計(jì)算機(jī)自動(dòng)管理做準(zhǔn)備工作。(2)建立滿足日常工作需要的人事管理信息系統(tǒng)。對(duì)于經(jīng)常占用管理工作的部門,我們要盡可能地將它們引入計(jì)算機(jī)系統(tǒng)當(dāng)中,以便人事管理人員可以很好地處理日常的人事工作。(3)規(guī)范人事管理的業(yè)務(wù)流程。人事管理系統(tǒng)可將具體職位細(xì)分,并將其優(yōu)化,進(jìn)而體現(xiàn)在系統(tǒng)當(dāng)中。之后在各個(gè)系統(tǒng)中可滿足日常現(xiàn)代化人事管理工作的需要,逐步實(shí)現(xiàn)信息的智能化,網(wǎng)絡(luò)化。
(二)人事管理信息化建設(shè)需要解決的問題
(1)經(jīng)費(fèi)問題。人事管理信息化的建設(shè)是一個(gè)動(dòng)態(tài)發(fā)展的過程,我們要不斷地對(duì)其進(jìn)行優(yōu)化,這就需要資金的投入。因此經(jīng)費(fèi)的投入對(duì)設(shè)備的改進(jìn)與優(yōu)化有很大的聯(lián)系。(2)技術(shù)問題。技術(shù)對(duì)于人事管理信息化的建設(shè)起著很重要的作用,技術(shù)的改進(jìn)與更新對(duì)信息化建設(shè)的發(fā)展有很大的促進(jìn)與推進(jìn)作用,相關(guān)的技術(shù)人員要不斷地去更新其軟件程序。(3)管理問題。管理對(duì)于信息化建設(shè)也是重要的部分,管理設(shè)施的使用就會(huì)出現(xiàn)問題,我們要對(duì)它每隔一定的時(shí)間段進(jìn)行相關(guān)的維護(hù)與管理。如對(duì)資源以及系統(tǒng)的管理與維護(hù)。
(三)人事管理信息化建設(shè)需要處理的關(guān)系
(1)硬件設(shè)施與軟件設(shè)施的關(guān)系。管理系統(tǒng)一般都要服務(wù)于校園網(wǎng),所以確定硬件配置是一個(gè)至關(guān)重要的問題,基礎(chǔ)設(shè)施的配置與軟件使用,才能使管路系統(tǒng)能夠很好地運(yùn)行下去。(2)建設(shè)發(fā)展與規(guī)范管理的關(guān)系。人事管理信息化建設(shè)要穩(wěn)定地發(fā)展下去,我們就要有規(guī)范的管理,使信息技術(shù)科學(xué)化,制度化,規(guī)范的管理才能使其建設(shè)發(fā)展下去。
五、結(jié)束語
總而言之,高校人事管理的信息化建設(shè),是高?;ㄔO(shè)的重要組成部分,對(duì)于工作人員也是一個(gè)很大的調(diào)動(dòng)與培訓(xùn)。對(duì)于這次重要的變革,我們要以技術(shù)的發(fā)展為前提,管理方面上要進(jìn)行創(chuàng)新,充分認(rèn)識(shí)到高校人事管理信息化建設(shè)的重要性。對(duì)其建設(shè)過程中存在的問題進(jìn)行客觀的分析,提出合理而又有效的建議,使人事管理信息化水平有所提高。
【參考文獻(xiàn)】
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第二篇:事業(yè)單位人事管理信息化建設(shè)論文
一、事業(yè)單位人事管理信息化建設(shè)存在的問題
與現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理的信息化水平相比,事業(yè)單位的人事管理信息化建設(shè)顯然還處于比較初級(jí)的階段,建設(shè)水平低,信息化平臺(tái)功能也比較落后。具體而言,事業(yè)單位人事管理信息化建設(shè)存在以下幾方面的問題。
(一)管理模式的變革增添人事管理信息建設(shè)難度
事業(yè)單位正處在重大的歷史變革期,很多新政策開始實(shí)施,事業(yè)單位由傳統(tǒng)的人事管理向現(xiàn)代人力資源管理正在逐步展開,在這個(gè)過程中,管理模式的不確定性加大。比如一些績效工資、社會(huì)保險(xiǎn)等重大的人事政策與配套制度,都還沒有完全的確定下來。因此,對(duì)于各個(gè)事業(yè)單位來說,今后的人事管理工作到底應(yīng)該包括哪些方面內(nèi)容,每個(gè)方面的標(biāo)準(zhǔn)會(huì)定在什么程度,都還沒有確定,選擇購買或是開發(fā)與實(shí)際工作相適應(yīng)的軟件顯然都缺少標(biāo)準(zhǔn)。
(二)事業(yè)單位人事管理信息化開發(fā)水平低下
從事業(yè)單位人事管理工作自身而言,其涉及到的內(nèi)容比較繁雜,要實(shí)現(xiàn)將這些內(nèi)容完整地融合到信息化管理平臺(tái)中去,需要開發(fā)人員不僅要有著長期的事業(yè)單位人事管理工作經(jīng)驗(yàn),而且還要有較高的計(jì)算機(jī)軟硬件水平。但大多數(shù)的事業(yè)單位人才儲(chǔ)備水平還達(dá)不到這種要求。加之事業(yè)單位的人才引進(jìn)多數(shù)時(shí)候并不會(huì)為了人事管理信息化開發(fā)而單獨(dú)引進(jìn)相關(guān)人才,導(dǎo)致事業(yè)單位人事管理信息化開發(fā)水平一直比較低下,影響了其人事管理工作信息化建設(shè)的開展。
(三)事業(yè)單位人事管理信息化建設(shè)步伐過慢
與現(xiàn)代化企業(yè)相比,事業(yè)單位人事管理并沒有達(dá)到人力資源管理同等的重視程度,事業(yè)單位在人事管理工作信息化建設(shè)上的人財(cái)物投入十分有限。一方面,由于對(duì)現(xiàn)代人力資源管理信息化建設(shè)缺乏正確理解,單位領(lǐng)導(dǎo)不重視,很多事業(yè)單位的人事管理信息化還停留在滿足日常管理工作水平,沒有將之視為單位戰(zhàn)略發(fā)展的高度予以考慮,自然也就不會(huì)投入大力量強(qiáng)化信息化建設(shè)。另一方面,在現(xiàn)有的事業(yè)單位管理體制下,包括人事管理信息化建設(shè)在內(nèi)的工作,管理職能比較混亂,往往出現(xiàn)各個(gè)職能部門各自為政,品種繁多的信息化軟件平臺(tái),制約了事業(yè)單位人事管理信息化建設(shè)的推進(jìn)。
二、提高事業(yè)單位人事管理信息化建設(shè)的對(duì)策
(一)加強(qiáng)人事信息資源開發(fā)工作
人事信息資源在人事信息化建設(shè)的基礎(chǔ),更是其核心內(nèi)容,推進(jìn)人事信息化建設(shè),就必須以此為中心。一方面,要建立完善的人事信息數(shù)據(jù)庫。事業(yè)單位人事管理信息千頭萬緒,涉及人員多,每個(gè)員工的信息又不一樣,在時(shí)效性與準(zhǔn)確性的要求下,傳統(tǒng)管理方式更是難以滿足。通過建立人事信息數(shù)據(jù)庫,可以為人事管理信息化建設(shè)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。另一方面,加強(qiáng)對(duì)人事信息數(shù)據(jù)庫的完善。要用現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理方法,對(duì)人事管理信息不斷進(jìn)行完善,逐步養(yǎng)成現(xiàn)代人力資源管理制度在事業(yè)單位的應(yīng)用。與此同時(shí),加強(qiáng)對(duì)動(dòng)態(tài)化信息的收集。事業(yè)單位的改革事業(yè)正向深入推進(jìn),政府在事業(yè)單位管理上的政策還沒有完全定型,要通過收集最新政策信息,提高人事管理決策的科學(xué)性與準(zhǔn)確性,進(jìn)而更好發(fā)揮人事管理工作的職能。
(二)加強(qiáng)人事管理信息化硬件建設(shè)
毫無疑問,硬件設(shè)施是信息化建設(shè)的必要條件,當(dāng)前我們已經(jīng)進(jìn)入了網(wǎng)絡(luò)時(shí)代,如果事業(yè)單位的人事管理工作平臺(tái)不能建立在網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)上,是很想象的,也無法真正發(fā)揮出信息化管理的優(yōu)勢。加強(qiáng)人事管理信息化建設(shè),一方面,要加強(qiáng)事業(yè)單位內(nèi)部的局域網(wǎng)建設(shè),為整個(gè)單位的內(nèi)部資源共享奠定基礎(chǔ)。人事管理工作涉及到單位的每一位員工,也與大家的切身利益息息相關(guān)。建設(shè)單位局域網(wǎng),可以有效整合單位各個(gè)職能部門的力量,更能夠?qū)⑷耸鹿ぷ魉婕暗穆毞Q管理、薪酬管理、績效管理、激勵(lì)管理以及調(diào)動(dòng)退休等管理業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)共享,大大提高管理效率。另一方面,要加強(qiáng)基于互聯(lián)網(wǎng)的硬件建設(shè)。越來越激烈的市場競爭,對(duì)事業(yè)單位人才培養(yǎng)、人才引進(jìn)提出了更高的要求,如果不能將自身置身于網(wǎng)絡(luò),很難想象事業(yè)單位能夠?qū)ι鐣?huì)先進(jìn)人才形成多大的吸引力,事業(yè)單位的封閉顯然無法滿足其市場競爭的需要。
(三)加強(qiáng)事業(yè)單位人事信息化應(yīng)用平臺(tái)的開發(fā)
僅僅是簡單從市場上購買相關(guān)的人事管理軟件系統(tǒng),很難真正滿足事業(yè)單位人事管理工作所需,必須加強(qiáng)事業(yè)單位人事信息化應(yīng)用平臺(tái)的開發(fā),使其反映各個(gè)不同的事業(yè)單位的特點(diǎn),也滿足人各自不同的需求。一方面,積極推廣規(guī)范化的事業(yè)單位人事信息代碼,使不同的事業(yè)單位也可以在人事管理工作領(lǐng)域開展合作,以確保互聯(lián)網(wǎng)共享的真正意義。另一方面,積極引進(jìn)信息化建設(shè)人才,在充分分析本單位人事管理工作特點(diǎn)的基礎(chǔ)上,開發(fā)出自己的信息化平臺(tái)。即使是難以做到這一點(diǎn),也應(yīng)該做到核心模塊的自我開發(fā),最大限度地滿足單位人事管理工作的一些特殊需求。特別是要做好基于網(wǎng)絡(luò)的軟件平臺(tái)系統(tǒng)的信息安全工作,人事工作涉及到員工的隱私,也有許多秘密、機(jī)密級(jí)別的信息,網(wǎng)絡(luò)安全工作必不可少。
第三篇:鐵路人事管理信息化建設(shè)思考論文
摘要:隨著我國經(jīng)濟(jì)的不斷迅速發(fā)展,鐵路行業(yè)逐步成為我國國民經(jīng)濟(jì)的主要支撐之一。在鐵路行業(yè)發(fā)展的過程中,不僅帶來了前所未有機(jī)遇,同時(shí)還給鐵路企業(yè)單位的人事管理方面帶來了巨大的挑戰(zhàn)。只有將人力資源管理工作做到科學(xué)合理,才能使人力資源得到更好的應(yīng)用,構(gòu)建一個(gè)良好的現(xiàn)代化、信息化的人事管理工作體系。本文就當(dāng)前我國鐵路人事管理工作中出現(xiàn)的問題和遇到的難題,進(jìn)行進(jìn)一步的分析,并提出一定的指導(dǎo)意見。
關(guān)鍵詞:鐵路;人事管理;信息化建設(shè)
一、鐵路人事管理工作及其特點(diǎn)
(一)鐵路人事管理工作
鐵路人事管理即為鐵路人力資源管理的代稱,鐵路人力資源管理是鐵路人事管理的其中一部分,表現(xiàn)形式為將鐵路人事管理的規(guī)劃進(jìn)行更加系統(tǒng)化的管理。鐵路人事管理是有關(guān)人事方面的控制、計(jì)劃、協(xié)調(diào)與信息等等一系列管理工作的總代稱。鐵路人事管理通過科學(xué)合理的方法、正確合理的用人、科學(xué)合理的管理,進(jìn)行人與人、人與事和人與組織關(guān)系的調(diào)整,使得每一位工作人員的工作熱情與合法權(quán)益都能得到最大限度的保障。
(二)鐵路人事管理工作的特點(diǎn)
鐵路人事管理工作有多方面的特點(diǎn)。譬如一方面,鐵路的人事管理工作牽涉到多個(gè)崗位工作或者多個(gè)相關(guān)工作部門。在一個(gè)崗位的任用或者罷免上,就需要多個(gè)管理部門的審核與意見。需要多個(gè)部門的相互協(xié)調(diào)、相互協(xié)作等等。另一方面,鐵路系統(tǒng)是一個(gè)龐大與復(fù)雜的交通運(yùn)輸系統(tǒng)。不管是在局部控制,還是在整體的控制上,都需要每一級(jí)部門的緊密配合與協(xié)作。這就需要各個(gè)部門之間將信息的流動(dòng)和信息的建立都有效的統(tǒng)一聯(lián)系在一起,進(jìn)行統(tǒng)一管理。
二、鐵路人事管理工作的現(xiàn)狀及其所存在的問題
在鐵路人事管理工作過程中,鐵路人事資源的管理者和具體實(shí)踐者構(gòu)成了鐵路的人事管理部門。鐵路人事管理工作是直接影響鐵路運(yùn)輸?shù)男逝c安全穩(wěn)定的關(guān)鍵部分。
(一)受到傳統(tǒng)人事管理理念的限制。鐵路人事管理部門對(duì)人事管理工作沒能充分的認(rèn)識(shí)到其的重要性與其的地位。大家都以為鐵路的人事管理工作就是傳統(tǒng)的一般性事物管理部門,使得鐵路人事管理信息化工作一直未能得到肯定與重視。
(二)缺少系統(tǒng)化的規(guī)范制度的管理。雖然鐵路管理部門進(jìn)行了一系列的人事管理工作的規(guī)范化,也不缺少系統(tǒng)化的規(guī)范管理制度,但人事部門內(nèi)部上下級(jí)之間及其他平行管理部門的溝通渠道不暢通,使得鐵路人事管理工作不能得到有效實(shí)施與進(jìn)行管理,一直處于理論階段。
(三)缺少專業(yè)人才。鐵路的人事管理工作是一個(gè)具有復(fù)雜性和全方位的管理工作,要想使鐵路人事管理工作發(fā)揮最大限度的作用,我們就需要專業(yè)人才進(jìn)行思想與理念的全方位和系統(tǒng)性的管理與監(jiān)控。使得鐵路人事管理不能得到有效發(fā)展與進(jìn)步。
(四)鐵路人事部門的不夠重視。由于鐵路人事管理部門的不夠重視,使得大量的鐵路工作人員的人事管理信息處于空擋或者人事管理信息資料處于缺失的狀態(tài)。從而形成了鐵路人事管理部門的工作要面對(duì)多個(gè)平行部門,導(dǎo)致本部門職能不能發(fā)揮高效的作用。
(五)鐵路人事管理工作缺少信息化管理。因?yàn)殍F路工作具有很強(qiáng)的流動(dòng)性,需要根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行一定人事安排與調(diào)整。但是由于鐵路人事部門的人事管理信息不能得到有效的信息化管理,使得人事管理工作跟不上多變的生產(chǎn)形勢,從而導(dǎo)致鐵路運(yùn)輸工作效率降低,甚至出現(xiàn)錯(cuò)誤與安全隱患等等現(xiàn)象。
三、鐵路人事管理工作的信息化建設(shè)
鐵路人事管理工作進(jìn)行信息化的建設(shè)不僅可以將原本復(fù)雜繁瑣的人事管理工作變得簡單清晰,還可以充分的實(shí)現(xiàn)鐵路運(yùn)輸工作的效率與穩(wěn)定。從而促進(jìn)我國鐵路運(yùn)輸事業(yè)可以得到進(jìn)一步的穩(wěn)定發(fā)展。
(一)建立相關(guān)的數(shù)據(jù)庫。數(shù)據(jù)庫是實(shí)現(xiàn)鐵路人事管理信息化建設(shè)最為有效的工具。在鐵路的以上的單位設(shè)立相關(guān)的數(shù)據(jù)庫服務(wù)器(數(shù)據(jù)庫采用SQLServer2000),使得鐵路各個(gè)部門的人事管理都能夠得到有效的聯(lián)系,使得相關(guān)數(shù)據(jù)系統(tǒng)在數(shù)據(jù)使用和更新方面保持同步。
(二)工作模式。該系統(tǒng)采用的是C/S和B/S混合運(yùn)作模式。相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)人員可以使用B/S的方式對(duì)人事管理資料進(jìn)行查閱;相關(guān)的工作人員可以使用C/S方式對(duì)人事管理資料進(jìn)行大批量的維護(hù)與校對(duì)。從而降低工作量,也大大提高了鐵路人事的管理工作。
(三)重視相關(guān)專業(yè)技能人才的培養(yǎng)。在任何的工作中,都需要實(shí)際工作人員的操作。所以我們要及時(shí)更新相關(guān)的人事管理專業(yè)知識(shí),重視相關(guān)人事管理專業(yè)技能人才的培養(yǎng)與任用。加強(qiáng)鐵路在人事管理工作上信息化建設(shè),讓擁有相關(guān)的專業(yè)技能人員得到“盡其才,施其能”,從而使得鐵路的人事管理工作發(fā)揮更大、更有效的作用。
(四)安全性能。在使用過程中,要對(duì)該數(shù)據(jù)庫資料進(jìn)行一定的加密與相關(guān)權(quán)限的限制,從而使得其在使用和傳輸過程中安全性能得到足夠的保障。
(五)加強(qiáng)具體部門的責(zé)任意識(shí)。我們要加強(qiáng)具體的管理部門的責(zé)任意識(shí),提升各個(gè)部門的協(xié)調(diào)與協(xié)作能力。在各個(gè)部門內(nèi)部深入貫徹落實(shí)責(zé)任制度,強(qiáng)化每一位工作人員的責(zé)任意識(shí)。還可以在內(nèi)部實(shí)行適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)懲制度和退出機(jī)制,打破人事干部“庸、懶、散”的狀態(tài),充分調(diào)動(dòng)鐵路工作人員的工作積極性與工作熱情,從而完善和加強(qiáng)鐵路人事管理的信息化建設(shè)。
四、結(jié)束語
總而言之,鐵路人事管理工作的信息化建設(shè)是必要的。不論是在鐵路的人事管理工作方面上,還是在鐵路交通運(yùn)輸工作方面上,都有著重要的作用與意義。所以我們要加強(qiáng)對(duì)我國鐵路人事管理工作的充分認(rèn)識(shí),并且不斷地進(jìn)行有效的改進(jìn),才能夠使得我國的鐵路人事管理工作得到更加有效的發(fā)展與進(jìn)步。從而促進(jìn)我國鐵路事業(yè)得到進(jìn)一步的平穩(wěn)發(fā)展。
參考文獻(xiàn)
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第四篇:高校教學(xué)管理信息化建設(shè)論文
摘要:
隨著國家經(jīng)濟(jì)實(shí)力的不斷提高,各個(gè)領(lǐng)域需要學(xué)校輸送大量的專業(yè)化人才。教育信息化是教育產(chǎn)業(yè)發(fā)展的有力保障,高校教學(xué)管理信息化建設(shè)對(duì)于整個(gè)教育行業(yè)的發(fā)展意義非凡。信息化的教學(xué)管理平臺(tái)主要涵蓋課程管理、教學(xué)安排、考務(wù)要求、用戶管理、管理注冊(cè)、成績和學(xué)籍的管理、智能排課、導(dǎo)學(xué)中心、教材管理以及教師管理等諸多板塊。高校建立教學(xué)管理信息化平臺(tái)目的是加強(qiáng)教學(xué)梯隊(duì)的建設(shè),改善教學(xué)環(huán)境的氛圍,促進(jìn)教學(xué)體制的轉(zhuǎn)變,從而建立起合理化、科學(xué)化的教學(xué)管理信息化系統(tǒng),不斷提高教育教學(xué)質(zhì)量,讓更多的學(xué)生和老師感受到新科技、新發(fā)展的教育力量。
關(guān)鍵詞:教學(xué)管理信息化建設(shè) 要求 高校
1引言
計(jì)算機(jī)的普及,科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步,不斷推動(dòng)教育產(chǎn)業(yè)信息化的發(fā)展,教育產(chǎn)業(yè)正面臨著巨大的發(fā)展挑戰(zhàn)。教學(xué)模式不再同于過去傳統(tǒng)的教學(xué)模式,當(dāng)前的教學(xué)模式更加信息化、科學(xué)化。因此,教學(xué)工作被列為當(dāng)前各大高校必須解決的首要問題,教學(xué)工作服務(wù)通過教學(xué)工作充分地展現(xiàn)出來,主要是為了增強(qiáng)教學(xué)質(zhì)量,教學(xué)管理系統(tǒng)利用計(jì)算機(jī)技術(shù)、多媒體技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò)手段等,不斷促使教學(xué)模式發(fā)生轉(zhuǎn)變,使得教學(xué)課堂更加智能化、專業(yè)化以及科學(xué)化,教師的授課方式不再停留在言傳身教的授課模式,而是以更加高端智能化的形象,生動(dòng)具體化地為同學(xué)們答疑解難,充分了解知識(shí)的構(gòu)成過程。因此,高校的教學(xué)管理系統(tǒng)的建立有助于發(fā)展現(xiàn)代教學(xué)智能化,為整個(gè)教育產(chǎn)業(yè)的發(fā)展迎來新的契機(jī),是目前教育產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)代化的必然趨勢。
2高校教學(xué)管理信息化建設(shè)是教育信息化的必然要求
高等教育必須快速平穩(wěn)地實(shí)現(xiàn)教育信息化,這是高等教育必須走的強(qiáng)業(yè)之路,高校教學(xué)管理體系的建立是高校繼續(xù)發(fā)展前行的必然趨勢。
2.1建立教學(xué)管理信息化系統(tǒng),最大程度地實(shí)現(xiàn)高校教育信息化發(fā)展
為了滿足當(dāng)前高等教育不斷擴(kuò)大招生力度,不斷增強(qiáng)校內(nèi)建設(shè)的具體需要,建立高效的信息化管理教學(xué)體系顯得十分重要。隨著校內(nèi)學(xué)生的數(shù)量逐漸增多,招聘的教師數(shù)量不斷增加,校內(nèi)的管理工作難度越來越大,國內(nèi)的高校教務(wù)部門逐步發(fā)展現(xiàn)代化信息化的教學(xué)管理體系的建立工作,逐漸帶動(dòng)教學(xué)模式信息化的快速發(fā)展,為了便于各大高校之間的學(xué)籍檔案的管理、教務(wù)管理、用戶管理等板塊的工作,高校的教學(xué)管理體系需要在國內(nèi)建立統(tǒng)一的運(yùn)行標(biāo)準(zhǔn),便于今后工作信息資源的共享,減少出錯(cuò)率,提高工作效率。
2.2建立教學(xué)管理信息化系統(tǒng),有助于維護(hù)正常的工作秩序
高校建立信息化教學(xué)管理體系,不僅能夠提高教學(xué)信息的處理能力,加強(qiáng)信息貯存的管理力度,還能夠?qū)崿F(xiàn)校內(nèi)教學(xué)管理工作的正常有序快速化,很大程度上降低了教務(wù)管理人員的工作量,減少由于個(gè)別的管理人員工作態(tài)度不認(rèn)真、擾亂信息的現(xiàn)象發(fā)生,充分體現(xiàn)出教學(xué)管理工作對(duì)整個(gè)教學(xué)系統(tǒng)的重要作用,逐步加快實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化的教學(xué)管理工作。
2.3實(shí)現(xiàn)資源共享的教學(xué)管理信息化系統(tǒng)
學(xué)生的所需檔案和信息都在入學(xué)時(shí)需要交給教務(wù)部門保管,因此,教務(wù)管理部門在一定程度上決定著學(xué)生未來發(fā)展的前途和命運(yùn),教務(wù)部門必須在日常的工作中保障自己部門工作的高效化、時(shí)效化,能夠及時(shí)地給學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、老師以及學(xué)生提供所需要的信息,使得老師和學(xué)生在日常的工作和學(xué)習(xí)中能夠?qū)崿F(xiàn)無時(shí)無刻的信息資源的共享,便于提高學(xué)生的學(xué)習(xí)效果,增進(jìn)教職工的工作速率,不斷鼓勵(lì)高水平的教師引導(dǎo)校內(nèi)其他老師和學(xué)生共同實(shí)現(xiàn)學(xué)校教學(xué)質(zhì)量的提高。
3高校教學(xué)管理信息化平臺(tái)建設(shè)的策略
高校要想建立高品質(zhì)的信息化教學(xué)管理體系,就必須遵循人不在于多,而在于質(zhì)的原則,意味著盡可能減少用工數(shù)量,以最小的投入換取最大的回報(bào)。所以,這樣的選擇勢必會(huì)促進(jìn)高校教學(xué)管理信息化平臺(tái)的建立。
3.1設(shè)計(jì)開發(fā)教學(xué)管理信息化系統(tǒng)的原則
首先,需要提前考察好教學(xué)信息化管理體系所需要的資料,做到充分了解每一個(gè)系統(tǒng)建設(shè)的細(xì)節(jié),有助于為后期設(shè)計(jì)教學(xué)管理信息化平臺(tái)提供有力的事實(shí)依據(jù)。與此同時(shí),在設(shè)計(jì)時(shí),需要不斷結(jié)合當(dāng)前高校發(fā)展的具體情況,不能夠脫離實(shí)際,必須站在學(xué)校發(fā)展的具體要求之上設(shè)計(jì)信息化教學(xué)管理體系。其次,保障高校教學(xué)管理體系信息化的主要推廣原則是平臺(tái)設(shè)計(jì)盡可能簡單便于操作,讓人們一看就能夠上手操作,避免復(fù)雜的啟動(dòng)程序和繁雜的頁面,在頁面首頁設(shè)置幫助提示,協(xié)助用戶快速找到需要的信息。接下來,平臺(tái)的準(zhǔn)確運(yùn)行還離不開明確的工作流程,需要在具體操作中把握規(guī)范,不能夠違背原則實(shí)行操作。對(duì)于設(shè)計(jì)者而言,平臺(tái)的版塊設(shè)計(jì)盡可能貼合教學(xué)實(shí)際,要實(shí)現(xiàn)各方渠道信息的一致性和完整性,避免出現(xiàn)獲取信息錯(cuò)誤的現(xiàn)象發(fā)生。最后,建立有效的信息反饋版塊,讓使用者能夠依據(jù)自己的親身感受予以提出合理的意見建議,從而提高信息化教學(xué)管理體系的應(yīng)用質(zhì)量。
3.2明確教學(xué)管理信息化平臺(tái)的功能
教學(xué)管理信息化平臺(tái)必須具有以下的基本功能:學(xué)籍管理模塊、教務(wù)信息管理、校內(nèi)資源管理模塊。其中校內(nèi)資源管理模塊包括教室資源、精品課程、課程資源以及教師資源管理等方面;學(xué)籍管理模塊包括已修學(xué)分的查詢、學(xué)籍信息以及學(xué)歷有關(guān)的信息查找;教務(wù)信息管理包括課程信息、考試考核、培養(yǎng)計(jì)劃等。這三大模塊共同構(gòu)成信息化教學(xué)管理平臺(tái),不僅保障平臺(tái)的高效運(yùn)行,還能夠?qū)崿F(xiàn)資源共享,為教師和學(xué)生們提供便利的信息獲取資源。3.3建立安全的教學(xué)管理信息化平臺(tái)信息化教學(xué)管理平臺(tái)的實(shí)現(xiàn)離不開智能化的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),但是網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全性經(jīng)常受到各方面的威脅,本身具有不穩(wěn)定性、可侵害性。因此,教學(xué)管理信息化平臺(tái)的維護(hù)重點(diǎn)必須是保障系統(tǒng)自身的安全性,最低程度的受到外界的干擾。為了提供給教務(wù)部門高效化的辦公條件,平臺(tái)的安全性主要依靠投資發(fā)揮效用。對(duì)于當(dāng)前的教學(xué)管理系統(tǒng)而言,主要是以校園網(wǎng)為基礎(chǔ)建立的,需要在設(shè)計(jì)過程中采取可靠性較強(qiáng)的技術(shù)手段實(shí)現(xiàn)平臺(tái)建設(shè),這樣才能夠提供一個(gè)信息準(zhǔn)確、可信度高、及時(shí)處理的信息平臺(tái),必須建立在高質(zhì)量的網(wǎng)絡(luò)維護(hù)安全網(wǎng)下,才能夠?qū)崿F(xiàn)平臺(tái)信息化的不斷發(fā)展,從而保障信息的安全性,免受侵害。
4高校教學(xué)管理信息化平臺(tái)的內(nèi)容
高校目前的教學(xué)重點(diǎn)放在了建立教學(xué)管理信息化的平臺(tái)上,建立有效的管理系統(tǒng),有助于提高建設(shè)質(zhì)量,維護(hù)系統(tǒng)發(fā)展。高校教學(xué)管理信息化發(fā)展的核心是教學(xué)管理信息化平臺(tái)的建立,因此平臺(tái)建設(shè)的過程中必須包含以下版塊:第一,管理用戶,用戶的設(shè)定人群可以是老師、學(xué)生,以及其他人員,必須需要登錄賬號(hào)和輸入密碼,成功后才能夠訪問平臺(tái),有效地保障校內(nèi)教學(xué)管理系統(tǒng)的安全性。用戶可以自由選擇板塊的內(nèi)容,從而達(dá)到自身獲取信息的目的,并設(shè)置僅為可讀或者可寫的狀態(tài),防止用戶任意更改信息。第二,對(duì)于課程的管理,可及時(shí)地錄入校內(nèi)開設(shè)的課程和課程有關(guān)的信息,例如:課程完成用時(shí)、課程代碼以及任課老師等信息。便于學(xué)生和老師能夠及時(shí)找到關(guān)于課程的相關(guān)資料。第三,智能化排課,排課的合理程度直接影響到教學(xué)結(jié)構(gòu)的優(yōu)化是否合理,系統(tǒng)應(yīng)根據(jù)具體的教學(xué)狀況,盡可能優(yōu)化教學(xué)資源。第四,教學(xué)計(jì)劃的設(shè)定可以便于學(xué)生查找當(dāng)前自己的學(xué)習(xí)狀況和學(xué)業(yè)完成情況,為畢業(yè)做好充分的準(zhǔn)備。教室是供學(xué)生每天學(xué)習(xí)和老師傳授知識(shí)的地方,需要保障好每一間教室的上課情況、上課時(shí)間、實(shí)到人數(shù)以及授課教師等信息,對(duì)于上晚自習(xí)或者早自習(xí)的教室,提前做好紀(jì)律的保障,便于提升學(xué)生的學(xué)習(xí)效果。第五,針對(duì)教材的管理,主要是保障學(xué)生和老師能夠及時(shí)地領(lǐng)到教材,開展學(xué)習(xí)進(jìn)程,為了便于對(duì)書籍的管理,需要記錄好購進(jìn)書本的價(jià)格、版次、出版日期等信息。第六,注冊(cè)管理需要學(xué)生在日常完成人工注冊(cè)后,再在網(wǎng)上進(jìn)行注冊(cè),防止和學(xué)生有關(guān)的信息遺失,從而確定學(xué)生安全到校的情況。第七,考試對(duì)于學(xué)生來說,是一個(gè)學(xué)期的學(xué)習(xí)成果的體現(xiàn),因此,在期末考試或者平時(shí)的測驗(yàn),每一個(gè)學(xué)生和監(jiān)考教師都應(yīng)明確考場規(guī)則、熟悉考試紀(jì)律、把握考試時(shí)間、確定地點(diǎn)和應(yīng)對(duì)突發(fā)狀況的緊急處理措施等。第八,成績和學(xué)籍的管理,為了保障學(xué)生的學(xué)籍情況,主要的信息包括學(xué)生在校的成績記錄、學(xué)生日常的表現(xiàn)狀況、獎(jiǎng)罰狀況,都能夠上網(wǎng)查找到,不僅降低了錄入成績的工作量,還提高了對(duì)學(xué)生的監(jiān)督管理能力。最后,天津師范大學(xué)教學(xué)信息化管理平臺(tái)中的特色版塊是導(dǎo)學(xué)中心,主要幫助學(xué)生解決疑難問題,給予學(xué)生提供就業(yè)發(fā)展意見、輔修問題以及考前輔導(dǎo)等,有助于了解學(xué)生的學(xué)習(xí)狀況和當(dāng)前的發(fā)展動(dòng)向,最大限度地幫助學(xué)生完成學(xué)業(yè),給學(xué)生提供了成功的發(fā)展實(shí)例,讓學(xué)生們能夠依據(jù)自身的情況合理地選擇未來的就業(yè)方向。此外,導(dǎo)學(xué)中心還能夠及時(shí)地提醒學(xué)生需要修讀的學(xué)分情況,便于學(xué)生掌握自己的學(xué)習(xí)狀況。
5促進(jìn)高校教學(xué)管理信息化建設(shè)的具體方法
5.1更新教學(xué)觀念,增強(qiáng)教學(xué)管理信息化的建設(shè)力度
要想提高教學(xué)管理信息化的環(huán)境就必須從老師開始,老師的觀念很重要,因?yàn)閷W(xué)生受老師的影響程度很大,因此,老師首先要起表率作用,敢于嘗試?yán)眯驴萍?、新方式開展教學(xué),讓學(xué)生們?cè)诶蠋煹囊龑?dǎo)下,逐漸習(xí)慣應(yīng)對(duì)當(dāng)前新教育形勢的發(fā)展。此外,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)必須加大對(duì)各位老師的鼓勵(lì),只有不斷的推陳出新,才能夠促使學(xué)校的發(fā)展趕超教學(xué)質(zhì)量高的名校。加強(qiáng)校內(nèi)信息化教學(xué)管理的應(yīng)用觀念,促使信息化教學(xué)管理工作能夠和正常的教務(wù)體系緊密的聯(lián)系在一起,將信息化教學(xué)管理系統(tǒng)不斷深化改革,適應(yīng)不同高校的情況,為了保障信息安全,必須加強(qiáng)對(duì)信息化教學(xué)管理平臺(tái)的監(jiān)督管理工作,保障平臺(tái)的正確運(yùn)行。
5.2鼓勵(lì)優(yōu)質(zhì)的教學(xué)管理體系建立,不斷提高工作效率
面對(duì)當(dāng)前高校教學(xué)管理信息化的不斷發(fā)展,提升信息化管理水平以及管理人員的工作效率顯得十分重要。因此,為了逐步適應(yīng)當(dāng)前的發(fā)展要求,校內(nèi)各個(gè)部門應(yīng)積極配合,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)需要不斷加強(qiáng)建立優(yōu)質(zhì)的教學(xué)管理隊(duì)伍,增強(qiáng)教學(xué)管理信息化的高水平。盡可能多提供校內(nèi)管理人員學(xué)習(xí)培訓(xùn)機(jī)會(huì),讓他們能夠走出去,引進(jìn)來更多高端的教學(xué)模式,應(yīng)用在學(xué)校的教學(xué)發(fā)展上來,鼓勵(lì)管理人員不斷提高自身專業(yè)化素養(yǎng),增強(qiáng)應(yīng)用現(xiàn)代化科技的水平,培養(yǎng)管理人員勤于思考、善于解決問題的能力,不斷加強(qiáng)和改進(jìn)教學(xué)管理工作中的弊端,從而促進(jìn)教學(xué)管理系統(tǒng)信息化的快速發(fā)展。
5.3保障教學(xué)管理信息化平臺(tái)的科學(xué)性
在建設(shè)教學(xué)管理信息平臺(tái)的過程中,需要信息資源和信息技術(shù)的支持。在平臺(tái)開發(fā)設(shè)計(jì)的過程中,應(yīng)用信息技術(shù)能夠結(jié)合當(dāng)前學(xué)校的實(shí)際發(fā)展?fàn)顩r做出合理的調(diào)整,有利于提高建設(shè)速度,增強(qiáng)符合學(xué)校建設(shè)的實(shí)際意義。針對(duì)整個(gè)設(shè)計(jì)開發(fā)過程,必須要求專業(yè)的管理團(tuán)隊(duì)進(jìn)行工作,需要安排一名具有較強(qiáng)決策能力的領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行設(shè)計(jì)開發(fā)工作的監(jiān)督,促進(jìn)整體設(shè)計(jì)開發(fā)進(jìn)度的提高,當(dāng)系統(tǒng)正式投入使用后,需要設(shè)立專業(yè)化的人員不斷依據(jù)用戶的一些意見進(jìn)行調(diào)試和修改,從而更好地體現(xiàn)出教學(xué)管理信息化系統(tǒng)的智能化和科學(xué)性,必須以現(xiàn)代化的教學(xué)思想為指導(dǎo),滿足用戶信息處理、收集、共享和管理等方面的要求,增強(qiáng)系統(tǒng)的科學(xué)使用價(jià)值。
5.4建立相關(guān)的系統(tǒng)管理制度
建立教學(xué)管理信息化平臺(tái)不光需要專業(yè)化團(tuán)隊(duì)的管理,各種技術(shù)的支援、教學(xué)觀念的更新,還需要正確的系統(tǒng)管理方式,因此,要想高校教學(xué)管理系統(tǒng)發(fā)展快速,必須制定出合理的系統(tǒng)合理管理規(guī)定,制約和監(jiān)督好教學(xué)管理信息化系統(tǒng),防止出現(xiàn)不符合規(guī)定的行為出現(xiàn),影響系統(tǒng)的應(yīng)用,有利于保障管理教學(xué)水平的高要求化,將工作做到實(shí)處。與此同時(shí),良好的管理制度能使高校內(nèi)部管理人員可以及時(shí)依據(jù)實(shí)際狀況修改系統(tǒng),更正信息,防止出現(xiàn)信息錯(cuò)誤,影響正常工作。
6結(jié)束語
綜上所述,信息化的教育發(fā)展是未來教育發(fā)展的必然選擇。實(shí)現(xiàn)高校信息化是促進(jìn)高校朝著更高水平教育質(zhì)量不斷邁進(jìn)的前提條件。應(yīng)用現(xiàn)代化的信息技術(shù),實(shí)行科學(xué)化的管理制度,有助于提高教學(xué)管理信息化平臺(tái)的科技含量,提升服務(wù)品質(zhì),增強(qiáng)應(yīng)用功能。我們必須加強(qiáng)對(duì)教學(xué)理念的革新,不斷引進(jìn)新的教學(xué)思想,不斷增強(qiáng)教學(xué)管理信息化系統(tǒng)的快速發(fā)展,在實(shí)踐中解決問題,從而不斷提高高校教育質(zhì)量,促進(jìn)高校教育邁向新高度。
參考文獻(xiàn):
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第五篇:高校教學(xué)管理信息化建設(shè)實(shí)踐論文
摘要:教學(xué)管理的信息化建設(shè)是時(shí)代發(fā)展的必然產(chǎn)物,也是高??焖儆行Оl(fā)展的重要因素。鑒于高校教學(xué)管理信息化建設(shè)的實(shí)際情況,需要高??滩蝗菥彽貙⑿畔⒒ㄔO(shè)列為學(xué)校整體規(guī)劃的重要組成部分,并即刻提到日程當(dāng)中。
關(guān)鍵詞:高校;教學(xué)管理;信息化建設(shè);思考
一、高校教學(xué)管理信息化建設(shè)的意義
(一)適應(yīng)了社會(huì)發(fā)展對(duì)高校信息化建設(shè)的需求
隨著社會(huì)不斷地發(fā)展,現(xiàn)代信息技術(shù)滲透在生產(chǎn)生活中的各個(gè)領(lǐng)域與方面。為使高校的教育教學(xué)跟上時(shí)代的步伐,以適應(yīng)社會(huì)發(fā)展,2007年2月,教育部發(fā)布的《關(guān)于進(jìn)一步深化本科教學(xué)改革全面提高教學(xué)質(zhì)量若干意見》中指出,“要把信息技術(shù)作為提高教學(xué)質(zhì)量的重要手段,在各類教學(xué)活動(dòng)中要廣泛采用,并不斷推進(jìn)教學(xué)資源的共享共建,逐步實(shí)現(xiàn)教學(xué)及管理的網(wǎng)絡(luò)化和數(shù)字化”。2012年3月教育部出臺(tái)了《教育信息化十年發(fā)展規(guī)劃(2011-2020年)》,更好的為各高校的信息化建設(shè)提供了政策導(dǎo)向和依據(jù)。
(二)提高了教學(xué)管理工作的效率和質(zhì)量
教學(xué)管理工作涵蓋的內(nèi)容廣泛,環(huán)節(jié)繁雜,涉及到所有的師生。在實(shí)際工作中不但有日常事務(wù)的管理,還有更多的是為師生提供服務(wù)。因此,在有限的管理人員面臨眾多的服務(wù)需求時(shí),信息化的引進(jìn),則可以跨越時(shí)間與空間的限制,及時(shí)同步各種數(shù)據(jù)資源并形成共享,不但節(jié)省了人力資源,也節(jié)省了多方人員的時(shí)間資源,實(shí)現(xiàn)了另一種意義上的統(tǒng)籌安排,有效地提高了教學(xué)管理的效率與質(zhì)量以及師生的滿意度。
(三)推進(jìn)了教學(xué)管理工作的規(guī)范化與標(biāo)準(zhǔn)化
教學(xué)管理是一個(gè)制度化、標(biāo)準(zhǔn)化的過程,教學(xué)管理的信息化建設(shè)可以實(shí)現(xiàn)教學(xué)活動(dòng)參與者在教學(xué)管理部門的統(tǒng)一協(xié)調(diào)下,使教學(xué)活動(dòng)的各項(xiàng)工作更加規(guī)范化。教學(xué)管理信息化實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)存儲(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、數(shù)據(jù)處理方法統(tǒng)一、數(shù)據(jù)查詢方式統(tǒng)一、數(shù)據(jù)打印格式統(tǒng)一,實(shí)現(xiàn)了教學(xué)管理規(guī)范化,避免了傳統(tǒng)教學(xué)管理中的隨意性,保證了教學(xué)工作有序、穩(wěn)定、高效運(yùn)轉(zhuǎn),有效推進(jìn)了教學(xué)管理工作的規(guī)范化與標(biāo)準(zhǔn)化。
二、高校教學(xué)管理信息化的現(xiàn)狀
(一)教學(xué)管理軟件以外包為主
隨著社會(huì)發(fā)展對(duì)高校教學(xué)管理信息化建設(shè)的促進(jìn)影響,全國各高校紛紛開發(fā)或引進(jìn)了教務(wù)管理系統(tǒng)。但大部分高校均采用了外包的手段,主要運(yùn)行的是青果高校教務(wù)網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)、正方高?,F(xiàn)代教學(xué)管理信息系統(tǒng)以及清元優(yōu)軟大學(xué)綜合教務(wù)管理系統(tǒng)等。目前的教務(wù)管理系統(tǒng)一般分為供教務(wù)處人員和院系教務(wù)管理人員使用的教務(wù)管理端和普通教師、學(xué)生使用的用戶端。
(二)教學(xué)管理隊(duì)伍的信息化素質(zhì)一般
雖然信息化建設(shè)會(huì)帶來諸多便利,也被高校提高到重要建設(shè)項(xiàng)目的日程之中,但對(duì)于負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)的管理者而言,信息化建設(shè)是一次重大的管理改革。管理者不但要進(jìn)行思想觀念的轉(zhuǎn)變,還要進(jìn)行計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力的提升。對(duì)已經(jīng)習(xí)慣于傳統(tǒng)工作模式的管理者而言,信息化模式的運(yùn)行需要一個(gè)熟悉的過程。另外,管理者在熟悉業(yè)務(wù)的過程中會(huì)因個(gè)人能力和責(zé)任心等諸多因素影響,缺乏主動(dòng)的對(duì)軟件進(jìn)行擴(kuò)展功能的開發(fā)意識(shí),表現(xiàn)出教學(xué)管理隊(duì)伍信息化素質(zhì)的一般化。
(三)教學(xué)管理信息化建設(shè)缺乏全局性
教學(xué)管理信息化建設(shè)是隨著社會(huì)發(fā)展而出現(xiàn)的一個(gè)新生技術(shù)性事物,其本身缺乏統(tǒng)一的完整的教學(xué)管理信息化建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn)。因此,各高校在建設(shè)初期可能著眼于本校當(dāng)下存在問題的解決,而非進(jìn)行可持續(xù)發(fā)展的信息化建設(shè)規(guī)劃,使得軟件的基本數(shù)據(jù)處于不停的動(dòng)態(tài)變化中,導(dǎo)致后期工作維護(hù)艱難。另外,因無統(tǒng)一規(guī)劃,會(huì)出現(xiàn)各部門各自為政引進(jìn)不同系統(tǒng)的軟件,使得各模塊、各系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)格式不兼容,進(jìn)而在信息的交流與共享方面很大程度上受到限制,導(dǎo)致學(xué)校在上報(bào)數(shù)據(jù)等工作中出現(xiàn)口徑不一等情況。信息化建設(shè)的零散性決定了各高校在后期進(jìn)行整合時(shí)會(huì)存在諸多障礙。
(四)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)教學(xué)管理信息化建設(shè)的重視度不夠
學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)教務(wù)管理信息化重要性沒有充分認(rèn)識(shí),一些工作僅限于計(jì)劃之中,投入的力度不大,設(shè)備的更新與維護(hù)費(fèi)用投入不夠,致使學(xué)校設(shè)備陳舊,死機(jī)頻繁,病毒侵入,不能及時(shí)清理,貽誤工作。因不夠重視而導(dǎo)致在具體的建設(shè)過程中缺乏高瞻遠(yuǎn)矚的引領(lǐng)性政策,缺乏有層次有針對(duì)的建設(shè)規(guī)劃,進(jìn)而使得教學(xué)管理信息化的建設(shè)工作缺乏個(gè)性化、缺乏有序性、缺乏可持續(xù)性且進(jìn)展緩慢。
三、教學(xué)管理信息化建設(shè)的思考
(一)采用外包和內(nèi)建相結(jié)合的信息化建設(shè)方法
大部分高校都是采取外包的形式進(jìn)行建設(shè),即購買某一家軟件,在此軟件的基礎(chǔ)上結(jié)合本校實(shí)際進(jìn)行開發(fā)運(yùn)用或者提出相關(guān)定制性的功能。在信息化建設(shè)的過程中采取外包的方式引進(jìn)已經(jīng)成熟的管理軟件,固然節(jié)省了開發(fā)的時(shí)間,使得信息化管理工作可以即刻投入。但是,成熟的系統(tǒng)軟件往往具有普適性,而缺少個(gè)性化定制,所以,并非外包的軟件都能符合不同特色的高校在本校教學(xué)管理方面的需求。因此,內(nèi)部軟件的開發(fā)建設(shè)便能很好的彌補(bǔ)這一不足。以遼寧對(duì)外經(jīng)貿(mào)學(xué)院為例,該校在引進(jìn)清元優(yōu)軟大學(xué)綜合教務(wù)軟件的基礎(chǔ)上,依據(jù)本校的教學(xué)管理工作的實(shí)際,自主開發(fā)了“應(yīng)往屆畢業(yè)生課程重修報(bào)名系統(tǒng)”“大型考試網(wǎng)絡(luò)成績查詢系統(tǒng)”“畢業(yè)生檔案網(wǎng)絡(luò)查詢系統(tǒng)”等,有效地彌補(bǔ)了軟件功能中存在的不足。
(二)提升教學(xué)管理隊(duì)伍的信息化素養(yǎng)
教學(xué)管理隊(duì)伍是教學(xué)管理信息化有效推進(jìn)的關(guān)鍵因素和重要保障。在明確信息化管理人員的具體職責(zé)的基礎(chǔ)上,制定明確的工作規(guī)范和評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),并要定期有針對(duì)性的對(duì)管理隊(duì)伍進(jìn)行專項(xiàng)培訓(xùn),提升其執(zhí)行能力,有效為教學(xué)一線的教師和廣大學(xué)生提供高質(zhì)量的信息化服務(wù)。目前國內(nèi)高校的管理模式無論是扁平式管理還是垂直式管理,基本模式都是高層決策引領(lǐng),中層落實(shí)部署,基層具體實(shí)施。因此,信息化管理模式的環(huán)境下,要真正利用現(xiàn)代化技術(shù)使教學(xué)管理科學(xué)高效,管理者隊(duì)伍在信息素養(yǎng)上理應(yīng)有相應(yīng)的側(cè)重點(diǎn),即提高高層管理者在重視信息化建設(shè)方面的意識(shí),增加中層管理者對(duì)管理信息化的常識(shí),培養(yǎng)基礎(chǔ)管理者處理信息的能力。校方應(yīng)同時(shí)將信息化建設(shè)的績效明確加入到對(duì)管理者的考核之中。
(三)要對(duì)教學(xué)管理信息化建設(shè)進(jìn)行全局規(guī)劃
教學(xué)管理信息化建設(shè)必須站在學(xué)??沙掷m(xù)發(fā)展的高度,統(tǒng)籌各部門、各崗位工作實(shí)際,進(jìn)行前期調(diào)研和溝通研討,切實(shí)考慮學(xué)校長遠(yuǎn)的發(fā)展方向,進(jìn)行有質(zhì)量的規(guī)劃,切不可只滿足于解決當(dāng)下的業(yè)務(wù)內(nèi)容。在信息化的建設(shè)中同樣要考慮本校在未來發(fā)展中可能面臨的各種問題,如滿足學(xué)分制、分層次教學(xué)的管理需求,滿足將來人事處相關(guān)數(shù)據(jù)的對(duì)接,滿足財(cái)務(wù)處繳費(fèi)系統(tǒng)的對(duì)接以及數(shù)字化教學(xué)數(shù)據(jù)的對(duì)接等等。在教學(xué)管理信息化建設(shè)中既要考慮實(shí)用性,又要考慮標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范性、科學(xué)性,還要考慮和高基報(bào)表以及國家教育部評(píng)估辦教學(xué)質(zhì)量常態(tài)監(jiān)控?cái)?shù)據(jù)采集庫等軟件的對(duì)接。要注重?cái)?shù)據(jù)的分析,確保信息化的相關(guān)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)對(duì)于學(xué)校高層下一步的管理決策能夠起到一定的參考作用,確保信息化服務(wù)的便捷和共享滿足師生的需求。因此,全局性規(guī)劃十分重要,本文給出了教學(xué)管理信息化建設(shè)的思維模式圖,供參考。見下圖:
(四)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)對(duì)信息化建設(shè)予以足夠的重視
高校教學(xué)管理信息化建設(shè)取得成就最關(guān)鍵的一點(diǎn)是領(lǐng)導(dǎo)有極強(qiáng)的信息化管理意識(shí),對(duì)其建設(shè)予以足夠的重視,并將其提高到校級(jí)重要工程。遼寧對(duì)外經(jīng)貿(mào)學(xué)院作為遼寧省第一所本科高校,其高層領(lǐng)導(dǎo)充分的意識(shí)到信息化建設(shè)的重要性。2005年校方便開始啟用乾豪教務(wù)管理系統(tǒng),有效地提高了教學(xué)管理的水平。2009年校方引進(jìn)了“一卡通”服務(wù)系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)了學(xué)生網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行課表、成績信息的查詢等功能。隨著學(xué)校的不斷發(fā)展,2012年學(xué)校又引進(jìn)了清元大學(xué)綜合教務(wù)管理系統(tǒng),與原有乾豪教務(wù)管理系統(tǒng)進(jìn)行了合理整合和集成。2014年學(xué)校又提出了“一鍵式”服務(wù),安裝了網(wǎng)絡(luò)終端自助打印機(jī),實(shí)現(xiàn)了學(xué)生遠(yuǎn)程打印成績單與在讀證明等各種常用材料的功能,有效地滿足了學(xué)生隨時(shí)辦理相關(guān)證明的需求,同時(shí)也提高了教學(xué)管理服務(wù)的質(zhì)量和效率。2014年8月學(xué)校對(duì)現(xiàn)有的信息化資源進(jìn)行了再次整合,與支付寶簽訂合作協(xié)議,成為東北第一所、大連唯一一所開通校園一卡通支付寶功能的學(xué)校,為畢業(yè)生遠(yuǎn)程申請(qǐng)相關(guān)服務(wù)創(chuàng)造了條件,并同步實(shí)現(xiàn)了學(xué)生網(wǎng)絡(luò)端即可進(jìn)行各種考試報(bào)名費(fèi)用的繳納,既節(jié)省了大量的人力與時(shí)間,也大大提高了工作質(zhì)量,同時(shí)培養(yǎng)了學(xué)生自主管理的能力。
(五)以信息化為手段利用優(yōu)質(zhì)教育資源為本校服務(wù)
各高校要與網(wǎng)站聯(lián)合協(xié)作創(chuàng)新教育,縮小本校短缺資源與外校優(yōu)勢資源之間的差距,通過非本校優(yōu)質(zhì)教育資源的共享,為廣大師生提供有利的學(xué)習(xí)環(huán)境,促進(jìn)本校教育整體質(zhì)量的提高。以遼寧對(duì)外經(jīng)貿(mào)學(xué)院為例,2013年,學(xué)校建立全國高校教師網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)校級(jí)在線學(xué)習(xí)中心,并通過信息化建設(shè)拓展了網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)形式,采取交互式網(wǎng)絡(luò)視頻同步課堂的模式,主場設(shè)在北京,校方設(shè)立了分場,有效的將網(wǎng)絡(luò)集中專題培訓(xùn)、網(wǎng)絡(luò)直播講座、網(wǎng)絡(luò)直播課程、網(wǎng)絡(luò)公開課等資源納入教師的網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí),為教師提供了更為豐富的學(xué)習(xí)資源,提高教師網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)的針對(duì)性和有效性,促進(jìn)教師專業(yè)化發(fā)展。為使熱愛學(xué)習(xí)的學(xué)生進(jìn)行有選擇性學(xué)習(xí)自己所感興趣的領(lǐng)域知識(shí),我們要像國務(wù)院副總理劉延?xùn)|倡議的那樣,要更加重視教育信息化在突破時(shí)空限制,在促進(jìn)教育公平方面的作用和地位上有所行動(dòng),加強(qiáng)信息技術(shù)與教育教學(xué)深度融合,促進(jìn)優(yōu)質(zhì)數(shù)字教育資源開發(fā)和共建共享。制定學(xué)分互換或替代等相關(guān)鼓勵(lì)或優(yōu)惠政策,引導(dǎo)孩子利用業(yè)余時(shí)間進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)“MOOC”學(xué)習(xí)。為最大程度的達(dá)到資源共享,遼寧對(duì)外經(jīng)貿(mào)學(xué)院還引入了超星爾雅網(wǎng)絡(luò)通識(shí)課程,修讀合格便可替代人才培養(yǎng)方案中公選模塊課程學(xué)分。開通了數(shù)字化教學(xué)平臺(tái)和引進(jìn)了法國歐姆龍公司(Auralog)研發(fā)的英語在線學(xué)習(xí)系統(tǒng),充分利用學(xué)校的網(wǎng)絡(luò)和多媒體教學(xué)資源。這些資源的引進(jìn)極大地培養(yǎng)了學(xué)生信息化環(huán)境下自主學(xué)習(xí)、合作學(xué)習(xí)、自主服務(wù)、自我管理的意識(shí)和能力。培養(yǎng)學(xué)生利用信息技術(shù)學(xué)習(xí)的良好習(xí)慣,也符合教育部對(duì)高校信息化和國際化的要求。
(六)教學(xué)管理信息化建設(shè)必須要緊跟教育變革信息化
我們除了要關(guān)注傳統(tǒng)意義上教育管理的信息化,還要同步關(guān)注隨著信息化的全球化帶來的教育變革。探索現(xiàn)代教育技術(shù)與教育的全面深度融合,以信息化引領(lǐng)教育理念和教育模式創(chuàng)新,充分發(fā)揮教育信息化在教育改革和發(fā)展中的支撐和引領(lǐng)作用,有效地推進(jìn)信息技術(shù)在教學(xué)中的普遍應(yīng)用,提高個(gè)性化互動(dòng)教學(xué)的教學(xué)水平。同時(shí),要考慮本校將來發(fā)展中的跨校學(xué)分認(rèn)定的信息化合作模式,以及本校網(wǎng)絡(luò)課程的相關(guān)教師教學(xué)質(zhì)量管理的環(huán)節(jié)和評(píng)估、學(xué)生學(xué)習(xí)時(shí)間與效果的保障、學(xué)習(xí)相關(guān)資料的調(diào)閱和存檔等。依據(jù)國家教育信息規(guī)劃,高校要增強(qiáng)社會(huì)服務(wù)與文化傳承能力,構(gòu)建高校網(wǎng)上虛擬社區(qū),廣泛進(jìn)行思想與文化交流,創(chuàng)新、發(fā)展先進(jìn)文化。
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