第一篇:秘書(shū)接待禮儀
秘書(shū)是代表單位接待來(lái)客的,其接待態(tài)度如何,直接影響著單位的形象,決定了來(lái)客對(duì)單位的印象,關(guān)系著業(yè)務(wù)能否順利進(jìn)行。下面是小編分享的秘書(shū)接待禮儀,一起來(lái)看一下吧。
秘書(shū)的接待禮儀用語(yǔ)
1.問(wèn)候語(yǔ)
隨著社會(huì)的進(jìn)步,交往中對(duì)語(yǔ)言文明的要求更高了。見(jiàn)面時(shí)應(yīng)根據(jù)彼此的關(guān)系問(wèn)候“您好!”、“你好!”、“早上好!”、“晚上好!”等。這種問(wèn)候語(yǔ)簡(jiǎn)單明了,不受場(chǎng)合約束而且聽(tīng)來(lái)親切自然。
不論是在何種場(chǎng)合,問(wèn)候時(shí)表情應(yīng)該自然、和藹、親切,臉上應(yīng)帶有溫和的微笑。
2.感謝語(yǔ)
當(dāng)別人幫了你哪怕是一點(diǎn)小忙,都應(yīng)該說(shuō)“謝謝!”“麻煩你了,非常感謝!”接受別人的贈(zèng)物或款待時(shí),應(yīng)該說(shuō):“好,謝謝!”拒絕時(shí)應(yīng)該說(shuō):“不,謝謝”,而不應(yīng)該說(shuō):“我不要!”或是“我不愛(ài)吃!”
感謝的時(shí)候還應(yīng)該以熱情的目光注視對(duì)方。
3.道歉語(yǔ)
做了不當(dāng)?shù)氖拢瑧?yīng)及時(shí)道歉說(shuō):“對(duì)不起,實(shí)在抱歉。”、“真過(guò)意不去。”、“真是失禮了。”如果不經(jīng)意打擾了別人,或是打斷了別人的話,應(yīng)該說(shuō):“對(duì)不起,打擾了。”“對(duì)不起,打斷一下。”在公共場(chǎng)合不小心碰了別人,應(yīng)該說(shuō):“真對(duì)不起。”在服務(wù)對(duì)象面前應(yīng)該學(xué)會(huì)說(shuō):“對(duì)不起,讓您久等了。”
4.征詢(xún)語(yǔ):
“您有什么事情嗎?”“我能為您做些什么嗎?”“您需要我?guī)湍鲂┦裁磫?”“您還有什么別的事情嗎?”“這樣會(huì)不會(huì)打擾您?”
5.應(yīng)答話:
“您不必客氣。”“沒(méi)有關(guān)系,這是我應(yīng)該做的。”“照顧不周的地方請(qǐng)您多多指教。”“我明白了。”“好的,是的,謝謝您的好意。”
6.慰問(wèn)語(yǔ):
“你(您)辛苦了。”“讓你(您)受累了。”“給你們添麻煩了。”這些話是一種善意的慰問(wèn)。人際交往中,這類(lèi)話看來(lái)很簡(jiǎn)單,似乎說(shuō)不說(shuō)兩句都可以,實(shí)際上能讓對(duì)方感到溫暖,于是也就換來(lái)對(duì)方對(duì)你的好感。對(duì)方會(huì)認(rèn)為你這個(gè)人是個(gè)熱情的關(guān)心別人的人。
7.“請(qǐng)”字的運(yùn)用:
“請(qǐng)您幫我個(gè)忙。”“請(qǐng)幫我一下。”“請(qǐng)您稍候。”“請(qǐng)您稍稍休息一下。”“請(qǐng)您喝茶!”“請(qǐng)用餐!”“請(qǐng)您指教!”“請(qǐng)您留步。”“請(qǐng)多關(guān)照。”“請(qǐng)問(wèn)您……”這些話中的“請(qǐng)”字不是多余的,多含有謙虛、尊重對(duì)方的意思,或使語(yǔ)氣委婉。
秘書(shū)的接待禮儀
一、要處處為客人著想
1、秘書(shū)要有強(qiáng)烈的時(shí)間觀念,千萬(wàn)不要讓客人等待。
(1)在約定好的時(shí)間,秘書(shū)要做好相關(guān)接待工作,要是客人到來(lái)之后沒(méi)見(jiàn)接待人員,不僅是秘書(shū)人員的失職,也會(huì)使接待活動(dòng)失敗。
(2)不能讓來(lái)賓等待過(guò)久,要放下手頭上的事情熱情迎接。如果來(lái)賓拜訪時(shí),因?yàn)槊貢?shū)人員的疏忽,而讓其吃閉門(mén)羹,被拋到一邊,無(wú)疑是來(lái)賓感到受傷,這樣會(huì)造成惡劣的影響,嚴(yán)重降低了公司的社會(huì)形象。
2、當(dāng)客人要找其他同事不在時(shí),本著團(tuán)結(jié)合作精神,禮貌地告訴其接待人員去哪了,何時(shí)回公司,讓客人留下聯(lián)系方式以便同事回來(lái)及時(shí)聯(lián)系。
3、客人到來(lái)時(shí)由于特殊情況不能馬上接待,秘書(shū)人員要向客人說(shuō)明原因并詢(xún)問(wèn)是否愿意等,若客人愿意等待,應(yīng)該為客人提供飲料、雜志。
二、秘書(shū)人員在與來(lái)賓交談時(shí)應(yīng)大方有禮。在任何一次的接待工作中,不論是陌生人還有老客,秘書(shū)都要做到落落大方,彬彬有禮。在與客人交談間,秘書(shū)要從容淡定,不要扭捏不安、舉止拘束。對(duì)于客人提出的問(wèn)題,秘書(shū)要清晰回答,不可慌慌張張,吐詞清楚,不能含糊其詞,讓客人產(chǎn)生理解上的誤解。
三、在接待工作中的應(yīng)答禮節(jié)
1、秘書(shū)人員在與客人交談過(guò)程中,沒(méi)有聽(tīng)清對(duì)方的話語(yǔ)時(shí),要禮貌地說(shuō):”對(duì)不去,我剛才沒(méi)有聽(tīng)清您的話,麻煩您再說(shuō)一遍”,這樣才會(huì)使得交流順暢,不易產(chǎn)生誤解。
2、來(lái)賓表示感謝時(shí),秘書(shū)人員應(yīng)說(shuō):“不用謝,這是應(yīng)該的。”等客氣回語(yǔ)。
3、對(duì)于來(lái)賓的提問(wèn)一時(shí)間沒(méi)法回答的,秘書(shū)應(yīng)先致歉后查詢(xún),“對(duì)不起,這事我不清楚。待我問(wèn)明白了在告訴您。”。如果在沒(méi)有弄清楚就胡亂回答,會(huì)給來(lái)賓帶來(lái)疑惑和不解。
4、對(duì)于來(lái)賓的稱(chēng)贊,秘書(shū)人員要發(fā)自?xún)?nèi)心地表示感謝。
秘書(shū)的接待禮儀注意事項(xiàng)
1.問(wèn)候禮節(jié)。問(wèn)候禮節(jié)主要是指在接待來(lái)賓時(shí)使用規(guī)范化的問(wèn)候用語(yǔ)。
見(jiàn)到初次來(lái)賓應(yīng)說(shuō):“您好!見(jiàn)到您很高興!”如系以前認(rèn)識(shí),相別甚久,見(jiàn)面則說(shuō):“您好嗎?很久未見(jiàn)了。”
來(lái)訪者來(lái)到時(shí),除第一句話按不同時(shí)間問(wèn)候外,接著應(yīng)問(wèn):“您有什么事需要我?guī)兔?您是初次來(lái)這里嗎?路上辛苦了。”
平時(shí)遇到來(lái)賓,應(yīng)道好問(wèn)安,一般說(shuō):“你好。”對(duì)于較熟悉的客人可以說(shuō):“您好嗎?”分別時(shí)則說(shuō):“再會(huì)!明日再見(jiàn)!”、“不久再見(jiàn)!”,或說(shuō):“祝您一路順風(fēng),請(qǐng)轉(zhuǎn)達(dá)我們對(duì)您家屬的問(wèn)候”等。
如知客人身體不好,應(yīng)關(guān)心地說(shuō):“請(qǐng)多保重。”當(dāng)氣候變化的時(shí)候應(yīng)告誡客人“請(qǐng)多加一些衣服,當(dāng)心感冒。”
如遇客人的生日或節(jié)日期間,應(yīng)向其祝賀。如“祝您生日快樂(lè)!”等。
客人即將離去時(shí),應(yīng)主動(dòng)對(duì)客人說(shuō):“請(qǐng)對(duì)我們的工作提出寶貴意見(jiàn)。”
2.稱(chēng)謂禮節(jié)。用恰如其分的稱(chēng)謂來(lái)稱(chēng)呼客人,這就是稱(chēng)謂禮節(jié)。不應(yīng)直呼其名。可稱(chēng):“同志”、“先生”、“小姐”;知道其職務(wù)時(shí),在一定場(chǎng)合也可稱(chēng)職務(wù),如“×部長(zhǎng)”、“×處長(zhǎng)”、“×廠長(zhǎng)”、“×經(jīng)理”。
第二篇:秘書(shū)接待禮儀常識(shí)
秘書(shū)接待禮儀常識(shí)
一、握手
1、握手時(shí)力度要適中,大家可以練練。太輕給人以輕視。太重,也不好。
時(shí)間:在心里默數(shù)1,2,3,4,5后才緊開(kāi)手。
二、迎接禮儀
1、要先介紹最高領(lǐng)導(dǎo),依次介紹。你好!這位是我們公司的姚主席,這位是張副主席。
2、把男士介紹給女士。“你好,這是王先生”。
3、把小的介紹給老的。“劉總,你好,這是小王”。千萬(wàn)別調(diào)換了。
4、飛機(jī)場(chǎng)接人時(shí),拿行李,安排住宿。“你好!辛苦了!旅程怎么樣?”
三、接待禮儀
1、引導(dǎo),要走在客人前面。上樓、下樓都走在客人前面距離為
一、兩個(gè)臺(tái)階,不要走的太快。一步走兩、三個(gè)臺(tái)階,有的客人尤其是女的,穿著小裙子,走不動(dòng),你一下邁兩、三個(gè)臺(tái)階,她要在后面跑,才能跟上你,會(huì)累壞人家的。
2、要讓客人走樓梯的內(nèi)側(cè)。主人走外側(cè)。所謂內(nèi)側(cè)是繞著中心的一側(cè)。接待禮儀基本知識(shí)全攻略 2006-7-1 迎來(lái)送往,是社會(huì)交往接待活動(dòng)中最基本的形式和重要環(huán)節(jié),是表達(dá)主人情誼、體現(xiàn)禮貌素養(yǎng)的重要方面。尤其是迎接,是給客人良好第一印象的最重要工作。給對(duì)方留下好的第一印象,就為下一步深入接觸打下了基礎(chǔ)。迎接客人要有 周密的布署,應(yīng)注意以下事項(xiàng)。
(一)對(duì)前來(lái)訪問(wèn)、洽談業(yè)務(wù)、參加會(huì)議的外國(guó)、外地客人,應(yīng)首先了解對(duì)方到達(dá)的車(chē)次、航班,安排與客人身份、職務(wù)相當(dāng)?shù)娜藛T前去迎接。若因某種原因,相應(yīng)身份的主人不能前往,前去迎接的主人應(yīng)向客人作出禮貌的解釋。
(二)主人到車(chē)站、機(jī)場(chǎng)去迎接客人,應(yīng)提前到達(dá),恭候客人的到來(lái),決不能遲到讓客人久等。客人看到有人來(lái)迎接,內(nèi)心必定感到非常高興,若迎接來(lái)遲,必定會(huì)給客人心里留下陰影,事后無(wú)論怎樣解釋?zhuān)紵o(wú)法消除這種失職和不守信 譽(yù)的印象。
(三)接到客人后,應(yīng)首先問(wèn)候“一路辛苦了”、“歡迎您來(lái)到我們這個(gè)美麗的城市”、“歡迎您來(lái)到我們公司”等等。然后向?qū)Ψ阶髯晕医榻B,如果有名 片,可送予對(duì)方。注意送名片的禮儀:
1、當(dāng)你與長(zhǎng)者、尊者交換名片時(shí),雙手遞上,身體可微微前傾,說(shuō)一句“請(qǐng)多關(guān)照”。你想得到對(duì)方名片時(shí),可以用請(qǐng)求的口吻說(shuō):“如果您方便的話,能否留張名片給我?”
2、作為接名片的人,雙手接過(guò)名片后,應(yīng)仔細(xì)地看一遍,千萬(wàn)不要看也不 看就放入口袋,也不要順手往桌上扔。
(四)迎接客人應(yīng)提前為客人準(zhǔn)備好交通工具,不要等到客人到了才匆匆忙 忙準(zhǔn)備交通工具,那樣會(huì)因讓客人久等而誤事。
(五)主人應(yīng)提前為客人準(zhǔn)備好住宿,幫客人辦理好一切手續(xù)并將客人領(lǐng)進(jìn)房間,同時(shí)向客人介紹住處的服務(wù)、設(shè)施,將活動(dòng)的計(jì)劃、日程安排交給客人,并把準(zhǔn)備好的地圖或旅游圖、名勝古跡等介紹材料送給客人。
(六)將客人送到住地后,主人不要立即離去,應(yīng)陪客人稍作停留,熱情交談,談話內(nèi)容要讓客人感到滿(mǎn)意,比如客人參與活動(dòng)的背景材料、當(dāng)?shù)仫L(fēng)土人情、有特點(diǎn)的自然景觀、特產(chǎn)、物價(jià)等。考慮到客人一路旅途勞累,主人不宜久留,讓客人早些休息。分手時(shí)將下次聯(lián)系的時(shí)間、地點(diǎn)、方式等告訴客人。
二、接待禮儀 接待客人要注意以下幾點(diǎn)。
(一)客人要找的負(fù)責(zé)人不在時(shí),要明確告訴對(duì)方負(fù)責(zé)人到何處去了,以及何時(shí)回本單位。請(qǐng)客人留下電話、地址,明確是由客人再次來(lái)單位,還是我方負(fù) 責(zé)人到對(duì)方單位去。
(二)客人到來(lái)時(shí),我方負(fù)責(zé)人由于種種原因不能馬上接見(jiàn),要向客人說(shuō)明等待理由與等待時(shí)間,若客人愿意等待,應(yīng)該向客人提供飲料、雜志,如果可能,應(yīng)該時(shí)常為客人換飲料。
(三)接待人員帶領(lǐng)客人到達(dá)目的地,應(yīng)該有正確的引導(dǎo)方法和引導(dǎo)姿勢(shì)。
1、在走廊的引導(dǎo)方法。接待人員在客人二三步之前,配合步調(diào),讓客人走 在內(nèi)側(cè)。
2、在樓梯的引導(dǎo)方法。當(dāng)引導(dǎo)客人上樓時(shí),應(yīng)該讓客人走在前面,接待人員走在后面,若是下樓時(shí),應(yīng)該由接待人員走在前面,客人在后面,上下樓梯時(shí),接待人員應(yīng)該注意客人的安全。
3、在電梯的引導(dǎo)方法。引導(dǎo)客人乘坐電梯時(shí),接待人員先進(jìn)入電梯,等客人進(jìn)入后關(guān)閉電梯門(mén),到達(dá)時(shí),接待人員按“開(kāi)”的鈕,讓客人先走出電梯。
4、客廳里的引導(dǎo)方法。當(dāng)客人走入客廳,接待人員用手指示,請(qǐng)客人坐下,看到客人坐下后,才能行點(diǎn)頭禮后離開(kāi)。如客人錯(cuò)坐下座,應(yīng)請(qǐng)客人改坐上座(一般靠近門(mén)的一方為下座)。
(四)誠(chéng)心誠(chéng)意的奉茶。我國(guó)人民習(xí)慣以茶水招待客人,在招待尊貴客人時(shí),茶具要特別講究,倒茶有許多規(guī)矩,遞茶也有許多講究。
三、乘車(chē)禮儀
(一)小轎車(chē)。
1、小轎車(chē)的座位,如有司機(jī)駕駛時(shí),以后排右側(cè)為首位,左側(cè)次之,中間 座位再次之,前坐右側(cè)殿后,前排中間為末席。
2、如果由主人親自駕駛,以駕駛座右側(cè)為首位,后排右側(cè)次之,左側(cè)再次之,而后排中間座為末席,前排中間座則不宜再安排客人。
3、主人夫婦駕車(chē)時(shí),則主人夫婦坐前座,客人夫婦坐后座,男士要服務(wù)于自己的夫人,宜開(kāi)車(chē)門(mén)讓夫人先上車(chē),然后自己再上車(chē)。
4、如果主人夫婦搭載友人夫婦的車(chē),則應(yīng)邀友人坐前座,友人之?huà)D坐后座,或讓友人夫婦都坐前座。
5、主人親自駕車(chē),坐客只有一人,應(yīng)坐在主人旁邊。若同坐多人,中途坐前座的客人下車(chē)后,在后面坐的客人應(yīng)改坐前座,此項(xiàng)禮節(jié)最易疏忽。
6、女士登車(chē)不要一只先踏入車(chē)內(nèi),也不要爬進(jìn)車(chē)?yán)铩P柘日驹谧贿吷希焉眢w降低,讓臀部坐到位子上,再將雙腿一起收進(jìn)車(chē)?yán)铮p膝一定保持合并的 姿勢(shì)。
(二)吉普車(chē)
吉普車(chē)無(wú)論是主人駕駛還是司機(jī)駕駛,都應(yīng)以前排右坐為尊,后排右側(cè)次之,后排左側(cè)為末席。上車(chē)時(shí),后排位低者先上車(chē),前排尊者后上。下車(chē)時(shí)前排客人 先下,后排客人再下車(chē)。
(三)旅行車(chē)
我們?cè)诮哟龍F(tuán)體客人時(shí),多采用旅行車(chē)接送客人。旅行車(chē)以司機(jī)座后第一排 即前排為尊,后排依次為小。其座位的尊卑,依每排右側(cè)往左側(cè)遞減。
四、饋贈(zèng)禮儀 在經(jīng)濟(jì)日益發(fā)達(dá)的今天,人與人之間的距離逐漸縮短,接觸面越來(lái)越廣,一些迎來(lái)送往及喜慶宴賀的活動(dòng)越來(lái)越多,彼此送禮的機(jī)會(huì)也隨之增加。但如何挑 選適宜的禮品,對(duì)每一個(gè)人都是費(fèi)解的問(wèn)題。懂得送禮技巧,不僅能達(dá)到大方得 體的效果,還可增進(jìn)彼此感情。
送禮忌諱
1、選擇的禮物,你自己要喜歡,你自己都不喜歡,別人怎么會(huì)喜歡呢?
2、為避免幾年選同樣的禮物給同一個(gè)人的尷尬情況發(fā)生,最好每年送禮時(shí) 做一下記錄為好。
3、千萬(wàn)不要把以前接收的禮物轉(zhuǎn)送出去,或丟掉它,不要以為人家不知道,送禮物給你的人會(huì)留意你有沒(méi)有用他所送的物品。
4、切勿直接去問(wèn)對(duì)方喜歡什么禮物,一方面可能他要求的會(huì)導(dǎo)致你
超出預(yù)算,另一方面你即使照著他的意思去買(mǎi),可能會(huì)出現(xiàn)這樣的情況,就是:呀,我曾經(jīng)見(jiàn)過(guò)更大一點(diǎn)的,大一點(diǎn)不是更好嗎?”
5、切忌送一些將會(huì)刺激別人感受的東西。
6、不要打算以你的禮物來(lái)改變別人的品味和習(xí)慣。
7、必須考慮接受禮物人的職位、年齡、性別等。
8、即使你比較富裕,送禮物給一般朋友也不宜太過(guò),而送一些有紀(jì)念的禮物較好。如你送給朋友兒子的禮物貴過(guò)他父母送他的禮物,這自然會(huì)引起他父母的不 快,同時(shí)也會(huì)令兩份禮物失去意義。
接受一份你知道你的朋友難以負(fù)擔(dān)的精美禮品,內(nèi)心會(huì)很過(guò)意不去,因此,送禮的人最好在自己能力負(fù)擔(dān)范圍內(nèi)較為人樂(lè)于接受。
9、謹(jǐn)記除去價(jià)錢(qián)牌及商店的袋裝,無(wú)論禮物本身是如何不名貴,最好用包裝紙包裝,有時(shí)細(xì)微的地方更能顯出送禮人的心意。
10、考慮接受者在日常生活中能否應(yīng)用你送的禮物。
第三篇:職場(chǎng)禮儀之秘書(shū)接待禮儀
職場(chǎng)禮儀之秘書(shū)接待禮儀
1、有人敲門(mén),應(yīng)回答“請(qǐng)進(jìn)”,或到門(mén)口相迎;
2、客人進(jìn)來(lái),應(yīng)起立熱情迎接。如果家中不夠干凈齊整,顯得零亂,要做些必要的整理,并向客人致歉;
3、敬茶須用雙手端送,放在客人右邊。如果夏天酷熱,要遞扇子,或開(kāi)電扇;
4、吃飯時(shí)來(lái)客,要熱情地邀請(qǐng)客人一同進(jìn)餐。客人吃過(guò)飯后應(yīng)送上熱毛巾,并另?yè)Q熱茶;
5、接受客人禮品,應(yīng)該道謝;
6、向主人或客人介紹對(duì)方時(shí),姓名職務(wù)必須逐字清楚,須先將年輕者向年長(zhǎng)者介紹;
7、客人來(lái)時(shí),如自己恰巧有事不能相陪,要先打招呼,致以歉意,并安排家屬陪著,然后再去干自己的事;
8、客人堅(jiān)持要回去,不要勉強(qiáng)挽留;
9、送客要到大門(mén)外,走在長(zhǎng)者后面;
10、分手告別時(shí),應(yīng)說(shuō)“再見(jiàn)”或“慢走”。
第四篇:秘書(shū)接待
秘書(shū)接待
人物:秘書(shū)和客戶(hù)
地點(diǎn):接待室 1代理
秘書(shū):你好!我是總經(jīng)理的秘書(shū)林某某,請(qǐng)問(wèn)有什么需要,我可以為你服務(wù)的嗎?
客戶(hù)的助理:你好!我是蘇寧電器公司的銷(xiāo)售經(jīng)理的助理林某某,這是我們公司的銷(xiāo)售經(jīng)理李某某,我們想找一下你們的總經(jīng)理。秘書(shū):李經(jīng)理,你好!請(qǐng)問(wèn)你們有預(yù)約嗎?
助理:抱歉,由于時(shí)間太匆忙了,我還沒(méi)來(lái)得及與總經(jīng)理先預(yù)約。秘書(shū):對(duì)不起,由于你們沒(méi)有先預(yù)約,總經(jīng)理現(xiàn)在在開(kāi)會(huì),請(qǐng)問(wèn)有什么我可以代勞的的嗎?
客戶(hù):抱歉,我知道是我們太唐突了,沒(méi)有先預(yù)約就來(lái)拜訪。但我還是希望能與你們的總經(jīng)理談一下獨(dú)家代理權(quán)。我們是在中國(guó)電子電器行業(yè)網(wǎng)站上看到你們公司的產(chǎn)品,我們公司覺(jué)得貴公司的廚具很有市場(chǎng)潛力,所以我們?nèi)〉觅F公司在我們番禺地區(qū)獨(dú)家代理權(quán)。麻煩你幫我轉(zhuǎn)告一下你們總經(jīng)理。
秘書(shū):我了解了,麻煩請(qǐng)坐一會(huì),(引進(jìn)客戶(hù),奉上茶水)稍等一下,我去請(qǐng)示一下經(jīng)理。好的。秘書(shū)請(qǐng)示經(jīng)理后
秘書(shū):抱歉久等了,我們總經(jīng)理請(qǐng)你們過(guò)去一下。總經(jīng)理與銷(xiāo)售經(jīng)理見(jiàn)面后 秘書(shū):李小姐,這是我們的林總經(jīng)理(對(duì)銷(xiāo)售經(jīng)理介紹總經(jīng)理)總經(jīng)理,這是蘇寧電器公司的銷(xiāo)售經(jīng)理李小姐。奉上茶水,沒(méi)事再走開(kāi)。
第五篇:接待禮儀
接待禮儀包括很多方面。
1、問(wèn)候和迎客
一般情況下當(dāng)聽(tīng)到門(mén)鈴聲或敲門(mén)聲時(shí),要迅速應(yīng)答,同時(shí)前去開(kāi)門(mén)。通常房門(mén)可分為外開(kāi)門(mén)和內(nèi)開(kāi)門(mén),如果門(mén)是向外開(kāi)的,用手或身體擋住門(mén),讓客戶(hù)先進(jìn)入;相反門(mén)往內(nèi)開(kāi),你先進(jìn)入,按住或擋住門(mén)后再請(qǐng)客戶(hù)進(jìn)入;通常叫做外開(kāi)門(mén)客先入,內(nèi)開(kāi)門(mén)己先入。在擋門(mén)時(shí),要側(cè)身,留有充分的出入口,并且面對(duì)客戶(hù)微笑著說(shuō)“請(qǐng)進(jìn)”及伸手示意方向。請(qǐng)客戶(hù)進(jìn)入后再慢慢關(guān)上房門(mén),跟隨進(jìn)屋。
在開(kāi)啟大門(mén)后,要以親切的態(tài)度,微笑的面容先向客戶(hù)禮貌問(wèn)候,如“您好”、“歡迎您”,對(duì)認(rèn)識(shí)的客戶(hù)也可以直接稱(chēng)呼,如“張先生,您好”;“李阿姨,歡迎您”。如果有不認(rèn)識(shí)的人,可先問(wèn)明對(duì)方尊姓,然后立刻稱(chēng)呼和問(wèn)候,并向雇主稟報(bào)。一般情況下不必與客戶(hù)握手,如果客戶(hù)把手伸過(guò)來(lái),你要順其自然隨之一握,并請(qǐng)客戶(hù)進(jìn)屋。如客戶(hù)需要脫外衣、放雨傘、換拖鞋,應(yīng)主動(dòng)給予幫助。如果家中有小孩子,也要囑咐孩子向客戶(hù)問(wèn)好。如果客戶(hù)手中有重物,招呼過(guò)后,應(yīng)接過(guò)重物幫助放好。若客戶(hù)手中提的是禮物則不能主動(dòng)上前接過(guò)。但是,如果雇主不在家,且未有明確交代,則不要輕易接待客戶(hù),應(yīng)待請(qǐng)示雇主后再行決定是否接待客戶(hù)。
在帶領(lǐng)客戶(hù)會(huì)見(jiàn)主人時(shí),要配合對(duì)方的步調(diào),在客戶(hù)左前側(cè)作引導(dǎo)。引導(dǎo)行走時(shí)上體稍向右轉(zhuǎn)體,左肩稍前,右肩稍后,側(cè)身向著來(lái)客,保持兩步左右的距離,可邊走邊向來(lái)賓介紹環(huán)境,同時(shí)觀留心察來(lái)訪者的意愿。要轉(zhuǎn)彎或上樓梯時(shí),先要有所動(dòng)作,讓對(duì)方明白所往何處。如果要帶客戶(hù)到主人的房間時(shí),應(yīng)先敲門(mén),得到允諾后再開(kāi)門(mén)并引導(dǎo)客戶(hù)進(jìn)入。
2、招待賓客
(1)座位的安排
客戶(hù)進(jìn)房后,通常請(qǐng)賓客坐上位——指離房門(mén)較遠(yuǎn)的位子,而離門(mén)口近的座位為下位。目前國(guó)際上通常認(rèn)為右為上,因此入座時(shí)常請(qǐng)賓客坐在主人的右側(cè)。如若賓客是一對(duì)夫婦,最好讓他們坐在一起,而不要分開(kāi)。一般來(lái)講,坐長(zhǎng)沙發(fā)比坐單人沙發(fā)更顯尊貴。當(dāng)然具體如何讓座,要根據(jù)雇主家待客房間的環(huán)境、座位的優(yōu)劣、用茶的方便及其雇主的習(xí)慣綜合考慮。
在請(qǐng)進(jìn)讓座接待中,要同時(shí)有“請(qǐng)、讓”的接待聲音和相應(yīng)的手勢(shì),并立即請(qǐng)客戶(hù)落座。當(dāng)然要根據(jù)實(shí)際情況選擇座位較好的沙發(fā)、椅子。客戶(hù)來(lái)到后,你的主要任務(wù)就是滿(mǎn)足客戶(hù)的需要,不要把客戶(hù)冷落一旁,要使他感到你處處為他考慮。
(2)款待賓客
客戶(hù)落座后,你應(yīng)擔(dān)負(fù)起招待的任務(wù),首先應(yīng)端茶遞水,如果是盛夏,也可以送上清涼飲品,如有可能,可以提出幾種飲品請(qǐng)客戶(hù)選擇。首次沏茶入杯不要倒得太滿(mǎn),通常七分滿(mǎn)即可。送茶時(shí)最好使用托盤(pán),將茶杯放入托盤(pán)內(nèi),以齊胸的高度捧進(jìn),先將托盤(pán)放在桌上,再取出茶杯,雙手敬上,先賓后主,并輕聲招呼:“請(qǐng)用茶!”。
注意要將茶杯放在安全的地方,且杯耳朝著客戶(hù)。如需要將茶壺放置在桌上,應(yīng)將茶壺嘴對(duì)外而不能對(duì)人。退出時(shí),通常手持托盤(pán),面對(duì)客戶(hù)倒退幾步,在離開(kāi)客戶(hù)的視線后再轉(zhuǎn)身背對(duì)客戶(hù)靜靜退出。如果送茶時(shí)房門(mén)已關(guān),應(yīng)先敲門(mén),在得到容許后再開(kāi)門(mén)進(jìn)入,然后說(shuō)聲“對(duì)不起!”再進(jìn)屋。若客戶(hù)停留時(shí)間較長(zhǎng),應(yīng)隨時(shí)主動(dòng)為客戶(hù)續(xù)水敬茶;續(xù)水時(shí),要將茶杯拿離茶桌,以免倒在桌上或弄臟客戶(hù)衣服。
雇主會(huì)客時(shí)如無(wú)明確要求,在他們談話時(shí),你盡量不要在屋里走動(dòng)、干零活。在接待過(guò)程中,還可以根據(jù)雇主的指示為客戶(hù)送上些水果、小吃等。如果客戶(hù)帶著孩子,應(yīng)給小孩取一些糖果和玩具,并可以讓雇主家的孩子與客戶(hù)的孩子一起玩耍。如果雇主會(huì)客時(shí)帶著小孩不方便,你可請(qǐng)示雇主:“您若沒(méi)有什么事,我可以帶孩子到別處玩;若有事,您可以隨時(shí)叫我”,當(dāng)?shù)玫焦椭鞯耐夂螅瑧?yīng)對(duì)客戶(hù)禮貌示意,隨后帶孩子們到別處玩耍。
如果客戶(hù)已逗留至快用餐時(shí)間,你的雇主和客戶(hù)均無(wú)告別之意,你應(yīng)請(qǐng)示雇主是否需要備餐。注意,請(qǐng)示時(shí)要將雇主請(qǐng)到別處再問(wèn),并要了解清楚飯菜的特點(diǎn)和豐盛程度,切忌當(dāng)著客戶(hù)的面就請(qǐng)示雇主是否需要備餐;若需要備餐,應(yīng)主動(dòng)按要求準(zhǔn)備飯菜。餐后應(yīng)準(zhǔn)備些洗干凈的水果,必要時(shí)要去皮后放在客廳的茶桌上供客戶(hù)享用。
(3)送客禮儀
如客戶(hù)提出告辭時(shí),要等客戶(hù)起身后再隨主人相送,且應(yīng)跟隨在主人之后,切忌沒(méi)等客戶(hù)起身,先于客戶(hù)起立相送,這是很不禮貌的。“出迎三步,身送七步”是迎送賓客最基本的禮儀;因此,每次待客結(jié)束,都要以歡迎“再次見(jiàn)面”的心情來(lái)恭送對(duì)方回去。通常當(dāng)客戶(hù)起身告辭時(shí),家政服務(wù)員應(yīng)主動(dòng)為客戶(hù)取下衣帽,必要時(shí)可幫他穿上,同時(shí)選擇最合適的言詞送別,如說(shuō)些“希望下次再來(lái)”等禮貌言詞。
當(dāng)確定客戶(hù)已離去且已走遠(yuǎn)后再輕輕的將門(mén)關(guān)嚴(yán)。一定不能在客戶(hù)剛出門(mén)時(shí)你就將門(mén)?砰?的關(guān)上;否則,會(huì)讓客戶(hù)感到來(lái)此做客是不受歡迎的。客戶(hù)告辭時(shí)如帶有較多或較重的物品,送客時(shí)應(yīng)幫客戶(hù)代提重物,并按照引導(dǎo)賓客的禮節(jié)送客。尤其對(duì)初次來(lái)訪的客戶(hù)更應(yīng)熱情、周到、細(xì)致些。通常送客可考慮平房住戶(hù)送到大門(mén)口,高層住戶(hù)送到電梯口。與客戶(hù)在門(mén)口、電梯口或汽車(chē)旁告別時(shí),要目送客戶(hù)上車(chē)、關(guān)上電梯門(mén)或離開(kāi)。要以恭敬真誠(chéng)的態(tài)度,笑容可掬的表情鞠躬或揮手致意,不要急于返回,應(yīng)待客戶(hù)完全消失在你的視野外,或電梯門(mén)關(guān)閉后,或車(chē)開(kāi)出視線外后才可結(jié)束告別。
9.乘電梯禮儀
進(jìn)入無(wú)人駕駛的電梯時(shí),接待人員應(yīng)首先進(jìn)入,并負(fù)責(zé)開(kāi)啟電梯;
進(jìn)入有人駕駛的電梯時(shí),接待人員則應(yīng)當(dāng)最后進(jìn)入。
離開(kāi)電梯時(shí),接待人員一般最后一個(gè)離開(kāi)。(不過(guò)若是自己堵在門(mén)口,首先出去亦不為失禮。)
10.行進(jìn)位次
并排行進(jìn),它講究“以右為上”或“居中為上”。接待人員應(yīng)當(dāng)主動(dòng)在并排走時(shí)走在外側(cè)或兩側(cè),而由外方來(lái)賓走在內(nèi)側(cè)或中央。
單行行進(jìn),它講究“居前為上”,即應(yīng)請(qǐng)外方來(lái)賓行進(jìn)在前。但若外方來(lái)賓不認(rèn)識(shí)道路,或路況狀態(tài)不佳,則應(yīng)當(dāng)由接待人員在左前方引導(dǎo)。引導(dǎo)者在引路時(shí)應(yīng)側(cè)身面向被引導(dǎo)者,并在必要時(shí)提醒對(duì)方“腳下留神”。
11.乘坐車(chē)輛的位次
小車(chē)的座位,如有司機(jī)駕駛時(shí),后排為上,前排為下,右尊左卑。
(以后排右側(cè)為首尊,左側(cè)次之,前座駕駛座右側(cè)為末席)。
如果主人親自駕駛,前排為上,后排為下,右尊左卑。
(以駕駛座右側(cè)為首尊,后排右側(cè)次之,左側(cè)再次之,而后排之間座為末席)。
接待團(tuán)體客人時(shí),以司機(jī)座后第一排為尊,后排次之。每排座位的尊卑,從右側(cè)往左側(cè)遞減。
12.飲茶禮儀
【1】.公務(wù)接待時(shí),一般由秘書(shū)或?qū)B毴藛T為客人上茶,接待重要客人時(shí),最好由本單位在場(chǎng)的最高職務(wù)者為客人上茶。
【2】.上茶順序:先客人,后主人;先主賓,后次賓;先女士,后男士;先長(zhǎng)輩,后晚輩;先上級(jí),后下級(jí)。
如果來(lái)賓較多,且差別不大,宜采用以下四種順序上茶:
(1)以上茶者為起點(diǎn),由近及遠(yuǎn)上茶;
(2)以進(jìn)入客廳之門(mén)為起點(diǎn),按順時(shí)針?lè)较蛞来紊喜?
(3)依照客人到來(lái)的先后順序上茶;
(4)由飲用者自己取茶。
【3】.上茶時(shí),正確的做法是雙手端著茶盤(pán)進(jìn)入客廳,先把茶盤(pán)放到茶幾上,然后右手拿著茶杯的杯耳,左手扶在杯托附近,從客人的左后側(cè)雙手將茶杯遞上去,放置于桌上,杯耳朝外。若有點(diǎn)心,應(yīng)在上茶之前先上點(diǎn)心,也主要從客人左后側(cè)遞上。
【4】.第一杯茶不宜過(guò)滿(mǎn),以杯的三分之二處為宜,當(dāng)客人喝過(guò)幾口茶后,奉茶之人就應(yīng)上前續(xù)水,絕不可以讓其杯中見(jiàn)底,在大型會(huì)議和活動(dòng)中為來(lái)賓續(xù)水,宜在活動(dòng)進(jìn)行30—40分鐘后進(jìn)行。
13.合影禮儀
正式的合影,既可以排列位次,也可以不排列位次。
在合影時(shí),賓主一般均應(yīng)站立,必要時(shí),可安排前排人員就座,后排人員梯級(jí)站立。若安排參加者就座,應(yīng)先期在座位上貼上便于辨認(rèn)的名簽。
國(guó)內(nèi)合影的排位,一般講究居前為上、居中為上和居左為上。具體來(lái)看,又有單數(shù)(見(jiàn)圖6)與雙數(shù)(見(jiàn)圖7)的分別。
通常,合影時(shí)主方人員居右,客方人員居左。
涉外場(chǎng)合合影,講究以右為上,令主人居中,主賓居右,令雙方人員分主左賓右依次排開(kāi)。
14.宴請(qǐng)禮儀
一般安排中餐的用餐位次,涉及桌次與席次兩個(gè)方面。
【桌次的排列】 舉行正式的中餐宴會(huì)往往不止一張桌子。主要遵循如下三項(xiàng)規(guī)則:
(1)“以右為上”。(見(jiàn)圖8)
(2)“內(nèi)側(cè)為上”,即距門(mén)較遠(yuǎn)的餐桌為上,因此也叫“以遠(yuǎn)為上”。(見(jiàn)圖9)
(3)“居中為上”。當(dāng)多張餐桌并排列開(kāi)時(shí),一般以居中者為上。(見(jiàn)圖10)
在大多數(shù)情況下,以上三種桌次排列的常規(guī)做法往往是交叉使用的: 4.會(huì)場(chǎng)的布置
會(huì)場(chǎng)的布置包括會(huì)場(chǎng)四周的裝飾和坐席的配置。
一般大型的會(huì)議,根據(jù)會(huì)議內(nèi)容,在場(chǎng)內(nèi)懸掛橫幅。門(mén)口張貼歡迎和慶祝標(biāo)語(yǔ)。可在會(huì)場(chǎng)內(nèi)擺放適當(dāng)?shù)妮p松盆景、盆花;為使會(huì)場(chǎng)更加莊嚴(yán),主席臺(tái)上可懸掛國(guó)旗、黨旗或懸掛國(guó)徽、會(huì)徽。桌面上如需擺放茶杯、飲料,應(yīng)擦洗干凈,擺放美觀、統(tǒng)一。
坐席的配置要是和會(huì)議的風(fēng)格和氣氛,講究禮賓次序,主要有以下幾種配置方法:
① 圓桌型。如果是使用圓桌或橢圓形桌子。這種布置使與會(huì)者同領(lǐng)導(dǎo)一起圍桌而坐,從而消除不平等的感覺(jué)。另外,與會(huì)者能清楚地看到其他人的面容,因而有利于互相交換意見(jiàn)。這種形式適于10—20人左右的會(huì)議。座次安排應(yīng)注意來(lái)賓或上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)與企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及陪同面對(duì)面做,來(lái)賓的最高領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)坐在朝南或朝門(mén)的正中位置,企業(yè)最高領(lǐng)導(dǎo)與上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)相對(duì)而坐。同級(jí)別的對(duì)角線相對(duì)而坐。
②口字型。如果使用長(zhǎng)形方桌。這種形式比圓桌型更適用于較多人數(shù)的會(huì)議。
③教室型。這是采用得最多的一種形式,它適用于以傳達(dá)情況、指示為目的的會(huì)議,這時(shí)與會(huì)者人數(shù)比較多、而且與會(huì)者之間不需要討論、交流意見(jiàn)。這種形式主席臺(tái)與聽(tīng)眾席相對(duì)而坐。主席臺(tái)的座次按人員的職務(wù)、社會(huì)的地位排列。主席的座位以第一排正中間的席位為上,其余按左為下右為上的原則依次排列。【座次排序基本規(guī)則】
以左為上(中國(guó)政府慣例)
以右為上(遵循國(guó)際慣例)
居中為上(中央高于兩側(cè))
前排為上(適用所有場(chǎng)合)
以遠(yuǎn)為上(遠(yuǎn)離房門(mén)為上)
面門(mén)為上(良好視野為上)
5、會(huì)議資料的準(zhǔn)備
現(xiàn)代化的會(huì)議離不開(kāi)各種輔助器材,在召開(kāi)會(huì)議之前,就應(yīng)該把各種輔助器材準(zhǔn)備妥當(dāng)。這些資料包括桌椅、名牌、茶水、簽到簿、名冊(cè)、會(huì)議議程、黑板、白板、筆等。
6、接待人員提前入場(chǎng)
接待人員應(yīng)該在與會(huì)者到來(lái)之前提前進(jìn)入各自的崗位、并進(jìn)入工作狀態(tài)。一般的接待工作分簽到、引座、接待三個(gè)崗位。
①簽到。設(shè)一張簽字臺(tái),配上1-2名工作人員,如果是要求接待檔次比較高,可以派禮儀小姐承擔(dān)。簽字臺(tái)北有毛筆、鋼筆和簽到本。向客人遞鋼筆時(shí),應(yīng)脫下筆套,筆尖對(duì)自己,將筆雙手遞上。如果是毛筆,則應(yīng)蘸好墨汁后再遞上。簽到本應(yīng)精致些,以便保存。如需要發(fā)放資料,應(yīng)禮貌地雙手遞上。接待人員應(yīng)經(jīng)常向會(huì)議組織者匯報(bào)到會(huì)人數(shù)。
②引座。簽到后。會(huì)議接待人員應(yīng)有禮貌地將與會(huì)者引入會(huì)場(chǎng)就座。對(duì)重要領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)先引入休息室,由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)親自作陪,會(huì)議開(kāi)始前幾分鐘再到主席臺(tái)就座。
③接待。與會(huì)者坐下后,接待人員應(yīng)遞茶,或遞上毛巾、水果,熱情向與會(huì)者解答各種問(wèn)題,滿(mǎn)足各種要求,提供盡可能周到的服務(wù)。
會(huì)議接待禮儀——引導(dǎo)禮儀
1、陪車(chē)引導(dǎo)
客人抵達(dá)后,如果需要陪車(chē),賓主雙方如何上車(chē),如何就座呢?
乘坐轎車(chē)時(shí),通常有兩種情況:當(dāng)有專(zhuān)職司機(jī)開(kāi)車(chē)時(shí),小轎車(chē)1號(hào)座位在司機(jī)的右后邊,2號(hào)座位在司機(jī)的正后邊,3號(hào)座位在司機(jī)的旁邊(如果后排乘坐三人,則3號(hào)座位在后排的中間)。
如果是主人自己開(kāi)車(chē),則要請(qǐng)主賓坐到主人的右側(cè),即前排右側(cè)的位置,也就是副駕駛的位置。
中轎主座在司機(jī)后邊的第一排,1號(hào)座位在臨窗的位置。
乘坐中大型面包車(chē)時(shí),則前座高于后座,右座高于左座;距離前門(mén)越近,座次越高。
當(dāng)賓主雙方并排行進(jìn)時(shí),引領(lǐng)者走在外側(cè),讓來(lái)賓走在內(nèi)側(cè)。單行行進(jìn)時(shí),引導(dǎo)者應(yīng)走在前,來(lái)賓走在其后,起到帶路的作用。
2、陪同客人行進(jìn)的位次
首先要把墻讓給客人,讓客人在右邊;陪同引導(dǎo)的標(biāo)準(zhǔn)位置是在客人的左側(cè)前方1米到1.5米左右。如果客人認(rèn)路,客人應(yīng)走在前方。
3、上下樓梯時(shí)
一般情況下,女士先行,但是當(dāng)女士穿短裙時(shí)則男士要走在前邊。
4、國(guó)際展會(huì)時(shí)
國(guó)際慣例,排列順序時(shí)按照拉丁字母排序,聯(lián)合國(guó)開(kāi)會(huì)則是每次抽一個(gè)字母排在前面。
會(huì)議接待禮儀——會(huì)議服務(wù)禮儀
1、例行服務(wù)
會(huì)議舉行期間,一般應(yīng)安排專(zhuān)人在會(huì)場(chǎng)內(nèi)外負(fù)責(zé)迎送、引導(dǎo)、陪同與會(huì)人員。對(duì)與會(huì)的貴賓以及老、弱、病、殘、孕者,少數(shù)民族人士、宗教界人士、港澳臺(tái)同胞、海外華人和外國(guó)人,往往還須進(jìn)行重點(diǎn)照顧。對(duì)于與會(huì)者的正當(dāng)要求,應(yīng)有求必應(yīng)。
2、餐飲安排
舉行較長(zhǎng)時(shí)間的會(huì)議,一般會(huì)為與會(huì)者安排會(huì)間的工作餐。與此同時(shí),還應(yīng)為與會(huì)者提供衛(wèi)生可口的飲料。會(huì)上所提供的飲料,最好便于與會(huì)者自助飲用,不提倡為其頻頻斟茶續(xù)水。那樣做往往既不衛(wèi)生、安全,又有可能妨礙對(duì)方。如果必要,還應(yīng)為外來(lái)的與會(huì)者在住宿、交通方面提供力所能及、符合規(guī)定的方便條件。
3、現(xiàn)場(chǎng)記錄
凡重要的會(huì)議,均應(yīng)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)記錄,其具體方式有筆記、打印、錄入、錄音、錄像等。可單用某一種,也可交叉使用。負(fù)責(zé)手寫(xiě)筆記會(huì)議記錄時(shí),對(duì)會(huì)議名稱(chēng)、出席人數(shù)、時(shí)間地點(diǎn)、發(fā)言?xún)?nèi)容、討論事項(xiàng)、臨時(shí)動(dòng)議、表決選舉等基本內(nèi)容要力求做到完整、準(zhǔn)確、清晰。
會(huì)議接待禮儀——最后會(huì)后服務(wù)
會(huì)議結(jié)束后,全部接待人員應(yīng)分工明確地做好善后處理工作。
組織活動(dòng)會(huì)議結(jié)束后,有時(shí)還會(huì)安排一些活動(dòng)。如聯(lián)歡會(huì)、會(huì)餐、參觀、照相等,這些工作很繁瑣,應(yīng)有一位領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一指揮和協(xié)調(diào),而且這位領(lǐng)導(dǎo)要有很強(qiáng)的組織能力才能勝任,同時(shí)其他接待人員要積極配合,各負(fù)其責(zé),做好自己分擔(dān)的工作,以保證活動(dòng)計(jì)劃的順利實(shí)施。
送別根據(jù)情況安排好與會(huì)者的交通工具,使其愉快、及時(shí)地踏上歸程。
清理會(huì)議文件 ①根據(jù)保密原則,回收有關(guān)文件資料。②整理會(huì)議紀(jì)要。③新聞報(bào)道。④主卷歸檔。⑤會(huì)議總結(jié)
會(huì)議接待禮儀——會(huì)議接待人員個(gè)人禮儀規(guī)范
1、修飾
男職工胡須應(yīng)修剪整潔,頭發(fā)長(zhǎng)不覆額、側(cè)不掩耳、后不觸領(lǐng)。女職工淡妝上崗,修飾文雅,且與年齡、身份相符。工作時(shí)間不能當(dāng)眾化裝。注意講究公共衛(wèi)生,上班前不應(yīng)吃帶有刺激性氣味的食物,避免口腔異味。
2、著裝
所有員工統(tǒng)一外著公司西服套裝工作服,男士?jī)?nèi)穿藍(lán)色襯衣工作服,女士?jī)?nèi)穿白色襯衣工作服,服裝應(yīng)完好、無(wú)污漬,扣子齊全,不漏扣、錯(cuò)扣。打好領(lǐng)帶,配穿皮鞋,上衣袋不裝東西,褲袋少裝東西,并做到不挽袖口和褲腳。上崗期間員工必須佩帶工作證牌,公司領(lǐng)導(dǎo)使用佩帶在左胸的證牌,公司其他員工使用掛在胸前的證牌;
3、舉止規(guī)范
接待時(shí)注意力集中,展現(xiàn)良好的精神狀態(tài),無(wú)疲勞狀、憂(yōu)郁狀和不滿(mǎn)狀。立姿端正,抬頭、挺胸、收腹、雙手自然下垂。行走步伐有力,步幅適當(dāng),節(jié)奏適宜避免在客戶(hù)面前打哈欠、伸懶腰、打噴嚏、挖耳朵等,實(shí)在難以控制時(shí)應(yīng)側(cè)面回避。與領(lǐng)導(dǎo)、客人交談時(shí),要神態(tài)專(zhuān)注表情自然,表達(dá)得體,不得背手、袖手、抱手或抄手,不要左右晃動(dòng)和抓耳撓腮。