第一篇:外交接待禮儀
迎賓。迎賓它所指的是,在人際交往中,在有約在先的情況下,由主人一方出動專人,前往來訪者知曉的某一處所,恭候?qū)Ψ降牡絹恚谝话闱闆r下,迎賓儀式包括如下內(nèi)容,一是賓主雙方熱情見面。二是向來賓獻(xiàn)花。獻(xiàn)花者通常應(yīng)為女青年,或少先隊(duì)員。若來賓不止一人,可向每位來賓逐一獻(xiàn)花,也可以只向主賓或主賓夫婦獻(xiàn)花。向主賓夫婦獻(xiàn)花時(shí),可先獻(xiàn)花給女主賓,也可以同時(shí)向男女主賓獻(xiàn)花。三是賓主雙方其他人員見面。依照慣例,應(yīng)當(dāng)首先由主人陪同主賓來到東道主方面的主要迎賓人員面前,按其職位的高低,由高而低,一一將其介紹給主賓。隨后,再由主賓陪同主人行至主要來訪人員的隊(duì)列前,按其職位的高低,由高而低,一一將其介紹給主人。四是主人陪同來賓與歡迎隊(duì)伍見面。在迎賓工作之中,要進(jìn)行必要的先期準(zhǔn)備,以求有備而行,有備無患。1掌握基本狀況:一定要充分掌握迎賓對象的基本狀況。來賓尤其是主賓的個(gè)人簡況。例如,姓名、性別、年齡、籍貫、民族、單位、職務(wù)、職稱、學(xué)歷、學(xué)位、專業(yè)、專長、偏好、著述、知名度,等等。必要時(shí),還需要了解其婚姻、健康狀況,以及政治傾向與宗教信仰。在了解來賓的具體人數(shù)時(shí),不僅要?jiǎng)?wù)求準(zhǔn)確無誤,而且應(yīng)著重了解對方由何人負(fù)責(zé)、來賓之中有幾對夫婦,等等。來賓此前有無正式來訪的記錄。如果來賓,尤其是主賓此前前來進(jìn)行過訪問,則在接待規(guī)格上要注意前后協(xié)調(diào)一致。無特殊原因時(shí),一般不宜隨意在迎賓時(shí)升格或降格。來賓如能報(bào)出自己一方的計(jì)劃,例如,來訪的目的、來訪的行程、來訪的要求等等。在力所能及的前提之下,應(yīng)當(dāng)在迎賓活動之中兼顧來賓一方的特殊要求,盡可能地對對方多加照顧。2制定具體計(jì)劃:一定要詳盡制定迎接來賓的具體計(jì)劃,可有助于使接待工作避免疏漏,減少波折,更好地、按部就班地順利進(jìn)行。根據(jù)常規(guī),它至少要包括迎送方式、交通工具、膳宿安排、工作日程、文娛活動、游覽、會談、會見、禮品準(zhǔn)備、經(jīng)費(fèi)開支以及接待、陪同人員等各項(xiàng)基本內(nèi)容。單就迎賓而言,接待方亦應(yīng)有備在先,最為重要的有五項(xiàng)內(nèi)容。即一是迎賓方式,二是迎賓人員,三是迎賓時(shí)間,四是迎賓地點(diǎn),五是交通工具。迎賓方式:要不要搞迎賓活動,如何安排迎賓活動。怎樣進(jìn)行好迎賓活動。一定要精心選擇迎接來賓的迎賓人員,數(shù)量上要加以限制,身份上要大致相仿,職責(zé)上要?jiǎng)澐置鞔_。在迎賓工作中,現(xiàn)場操作進(jìn)行得是否得當(dāng),乃是關(guān)鍵的一環(huán)。時(shí)間問題:1要預(yù)先由雙方約定清楚。2要在來賓啟程前后再次予以確認(rèn)。3要提前到達(dá)迎賓地點(diǎn)。地點(diǎn)問題:1交通工具停靠站。例如,機(jī)場、碼頭、火車站、長途汽車站,等等。2來賓臨時(shí)下榻之處。例如,賓館、飯店、旅館、招待所,等等。3東道主一方用以迎賓的常規(guī)場所。例如,廣場、大廳,等等。4東道主的辦公地點(diǎn)門外。例如,政府大院門口、辦公大樓門口、辦公室門口、會客廳門口,等等。前三類地點(diǎn)多用以迎接異地來訪的客人。其中的廣場,主要用以迎接貴賓。第四類地點(diǎn)也就是辦公地點(diǎn)門外,則大多用以迎接本地來訪的客人。確認(rèn)來賓的身份。通常有四種方法可行。
1、使用接站牌。使用接站牌時(shí),牌子要正規(guī)、整潔,字跡要大而清晰。不要隨便用紙亂寫。盡量不要用白紙寫黑字,讓人感到晦氣。接站牌的具體內(nèi)容,有四種主要寫法:一是“熱烈歡迎某某同志”,二是“熱烈歡迎某單位來賓的光臨”,三是“某單位熱烈歡迎來賓蒞臨指導(dǎo)”,四是“某單位來賓接待處”。
2、使用歡迎橫幅。
3、使用身份胸卡。
4、自我介紹。在方便、務(wù)實(shí)的前提下,上述四種確認(rèn)來賓的方法,可以交叉使用。施禮問題:在迎賓之時(shí)向來賓施禮、致意,最重要的是要做到下列四點(diǎn)。1是與來賓熱情握手;2是同來賓主動寒暄;3是對來賓有問必答;4是為來賓服務(wù)周到。接到來賓后,在步出迎近地點(diǎn)時(shí),迎賓人員應(yīng)主動為來賓拎拿行李。不過,對于來賓手中的外套、提包或是密碼箱,則沒有必要為之“代勞”。引導(dǎo)問題:來賓的引導(dǎo),指的是迎賓人員在接待來賓時(shí),為之親自帶路,或是陪同對方一道前往目的地。在一般情況下,負(fù)責(zé)引導(dǎo)來賓的人,多為來賓接待單位的接待人員、禮賓人員、專門負(fù)責(zé)此事者,或是接待方與來賓對口單位的辦公室人員、秘書人員。在賓主雙方并排行進(jìn)時(shí),引導(dǎo)者應(yīng)主動在外側(cè)行走,而請來賓行走于內(nèi)側(cè)。若三人并行時(shí),通常中間的位次最高,內(nèi)側(cè)的位次居次,外側(cè)的位次最低。賓主之位此時(shí)可酌情而定。在單行行進(jìn)時(shí),循例應(yīng)由引導(dǎo)者行走在前,而使來賓行走于其后,以便由前者為后者帶路。在出入房門時(shí),引導(dǎo)者須主動替來賓開門或關(guān)門。此刻,引導(dǎo)者可先行一步,推開或拉開房門,待來賓首先通過。隨之再輕掩房門,趕上來賓。出入無人控制的電梯時(shí),引導(dǎo)者須先入后出,以操縱電梯。出入有人控制的電梯時(shí),引導(dǎo)者則應(yīng)后入先出,這樣做主要是為表示對來賓的禮貌。出入轎車。如果引導(dǎo)者與來賓出行,賓主不同車時(shí),一般應(yīng)引導(dǎo)者座車在前,來賓座車居后;賓主同車時(shí),則大都講究引導(dǎo)者后登車、先下車,來賓先登車,后下車。在引導(dǎo)來賓時(shí),切勿一味沉溺于高談闊論,免得令來賓走神,“一失足成千古恨”,當(dāng)眾跌跤丟人。
招待。在接待工作之中,對于來賓的招待乃是重中之重。要做好接待工作,重要的是要以禮待客。
1、時(shí)間條件。招待來賓的時(shí)間條件,主要涉及兩個(gè)基本問題。一是來賓何時(shí)正式抵達(dá)。二是來賓將要停留多久。如果在來賓正式登門拜訪時(shí),因?yàn)榻哟藛T的考慮不周,而讓對方吃閉門羹,被拋在一旁,或者遭到驅(qū)趕,無疑會傷人至深,并且有損于單位形象。得知有人將要登門拜訪,或是與他人商議邀其上門做客時(shí),有經(jīng)驗(yàn)的人一定會預(yù)先與對方了解正式抵達(dá)的時(shí)間和將要停留的時(shí)間。假如沒有特殊原因,主人一方通常不宜以節(jié)假日、午間、夜間作為招待來賓的時(shí)間。
2、空間條件。招待來賓的空間條件,指的是待客時(shí)的具體地點(diǎn)的選擇問題。一般而言,在公務(wù)活動之中待客的常規(guī)地點(diǎn),有辦公室、會客室、接待室,等等。接待一般的來訪者可在自己的辦公室進(jìn)行。接待重要的客人,可選擇專門用來待客的會客室。接待身份極其尊貴的來賓,有時(shí)還可選擇檔次最高的會客室——貴賓室。至于接待室,則多用于接待就某些專門問題來訪之人。必要時(shí),還須設(shè)置指引客人之用的“指向標(biāo)”。招待來賓的地點(diǎn)確定之后,往往有必要對其室內(nèi)進(jìn)行一些必要的布置。
1、注意光線。應(yīng)以自然光源為主,人造光源為輔,切勿使光線過強(qiáng)或過弱。招待來賓,尤其是接待貴賓的房間最好面南。如陽光直射,則可設(shè)置百葉窗或窗簾予是調(diào)節(jié)。使用人造光源時(shí),最好使用頂燈、壁燈,盡量不要使用臺燈或地?zé)簦貏e是不要以之直接照射來賓。使用彩燈、漫光燈或瀑布燈,也是毫無必要的。
2、注意色彩。招待來賓的現(xiàn)場,通常應(yīng)當(dāng)布置得既莊重又大方。特別是主要裝潢、陳設(shè)的色彩,有意識地控制在一兩種之內(nèi),最好不要令其超過三種。否則就會讓來賓眼花繚亂,無所適從。在選擇招待現(xiàn)場的主色調(diào)時(shí),不要選用過于沉悶的白色、灰色、黑色,不要選用過于熱烈的紅色、黃色、橙色,也不要選用易于給人以輕浮之感的粉色、金色或銀色。乳白、淡藍(lán)、草綠諸色,方為上佳之選。
3、注意溫度。室溫以攝氏24℃左右為最佳。因?yàn)樗侨梭w體溫的“黃金分割點(diǎn)”,令人最為舒適。室溫低于攝氏18℃,往往令人寒冷難耐。室溫高于攝氏30℃,則又可能會令人燥熱不堪。
4、注意濕度。一般認(rèn)為,相對濕度為50%左右,最是舒適宜人。相對濕度過高,往往會令人感到憋悶壓抑,呼吸不暢。相對濕度過低,則又會讓人覺得干燥不堪,易生靜電。
5、注意安靜。地上可鋪放地毯,以減除走動之聲;窗戶上可安放雙層玻璃,以便隔音;茶幾上可擺放墊子,以防安置茶杯時(shí)出聲;門軸上可添潤滑油,以免關(guān)門開門時(shí)噪音不絕于耳。
6、注意衛(wèi)生。在待客的房間之內(nèi),一定要保持空氣清新、地面爽潔、墻壁無塵、窗明幾凈、用具干凈。
7、注意陳設(shè)。其一,是要?jiǎng)?wù)求實(shí)用。一般來講,在待客的房間之內(nèi)放置必要的桌椅和音響設(shè)備即可。必要時(shí),還可放置一些盆花或插花。諸如獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)旗、獎(jiǎng)杯等獎(jiǎng)品,繪畫、掛毯、壁掛等裝飾之物,是沒有必要擺放或懸掛在其中的。其二,是要以少為佳。其三,是要完整無缺。一般不應(yīng)為殘、破、次、損、壞、廢之物。硬要以次充好,或是令其“輕傷不下火線”,往往得不償失。座次安排:
1、面門為上。采用“相對式”就座時(shí),通常以面對房門的座位為上座,應(yīng)讓之于來賓;以背對房門的座位為下座,宜由主人自己在此就座。
2、以右為上。“并列式”排位的標(biāo)準(zhǔn)做法,是賓主雙方面對正門并排就座。此時(shí),以右側(cè)為上,應(yīng)請來賓就座;以左側(cè)為下,應(yīng)歸主人自己就座。
3、居中為上。如果來賓較少,而東道主一方參與會見者較多之時(shí),往往可以由東道主一方的人員以一定的方式圍坐在來賓的兩側(cè)或者四周,而請來賓居于中央,呈現(xiàn)出“眾星捧月”之態(tài)。
4、以遠(yuǎn)為上。道理十分簡單:離房門近者易受打擾,離房門較遠(yuǎn)者則受到的打擾較少。
5、佳座為上。長沙發(fā)優(yōu)于單人沙發(fā),沙發(fā)優(yōu)于椅子,椅子優(yōu)于凳子,較高的座椅優(yōu)于較低的座椅,寬大舒適的座椅優(yōu)于狹小而不舒適的座椅。
6、自由為上。有時(shí),未及主人讓座,來賓便自行選擇了座位,并且已經(jīng)就座,此刻主人亦應(yīng)順其自然。在客人登門拜訪之時(shí),主人務(wù)必要使自己臨場的一切表現(xiàn)都中規(guī)中矩。專門恭候:為了防止來賓來訪時(shí)“吃閉門羹”,負(fù)責(zé)招待對方的有關(guān)人員須至少提前10分鐘抵達(dá)雙方約定的地點(diǎn)。必要之時(shí),還應(yīng)專門在約定地點(diǎn)的正門之外迎候來賓。起身相迎;盛情款待:一是要讓座于人。二是要代存衣帽。三是要斟茶倒水。為來賓上飲料時(shí),還須注意干凈衛(wèi)生保證供應(yīng)。四是殷勤相助。認(rèn)真專注。與來賓交談時(shí),務(wù)必要認(rèn)認(rèn)真真地洗耳恭聽,聚精會神,切不可一心二用,所答非所問。那樣做,必定會得罪于人。千萬不要在招待來賓時(shí)忙于處理其他事務(wù)。例如,打電話、發(fā)傳真、批閱文件、尋找材料,或是與其他同事交談,等等。萬一非得中途暫時(shí)離開一下,或是去接一下電話,事先別忘記要向來賓表示歉意。最好不要在同一時(shí)間內(nèi)在同一地點(diǎn)接待來自不同地方的人士。要是遇上了這種情況,可按“先來后到”的順序接待,也可以安排其他人員分別予以接待。熱情挽留:在一般情況之下,不論賓主雙方會晤的具體時(shí)間的長度有無約定,客人的告辭均須由對方首先提出。主人首先提出來送客,或是以自己的動作、表情暗示厭客之意,都是極其不禮貌的。當(dāng)來賓提出告辭時(shí),主人通常應(yīng)對其加以熱情挽留。可告之對方自己“不忙”,或是請對方“再坐一會兒”。若來賓執(zhí)意離去,主人可在對方率先起身后起身相送。
交通。所謂交通禮儀,在此是指接待方在正式的公務(wù)接待活動之中,在為來賓安排、準(zhǔn)備、挑選專供對方使用的車輛、船只、飛機(jī)時(shí),所需要遵守的禮儀規(guī)范。
1、費(fèi)用不許超標(biāo)。為來賓安排、準(zhǔn)備、選擇交通工具,既要求舒適為要,也要注意勤儉節(jié)省。
2、檔次不得違規(guī)。
3、運(yùn)作不宜作假。日程安排:為來賓安排、準(zhǔn)備、選擇交通工具時(shí),必須優(yōu)先考慮對方的日程安排。方便舒適:有可能的話,在為來賓安排、準(zhǔn)備、選擇交通工具時(shí),要優(yōu)先考慮綜合指標(biāo)優(yōu)、舒適程度高、服務(wù)質(zhì)量好、社會聲譽(yù)佳者。順暢快捷:一般而言,應(yīng)當(dāng)為來賓選擇快速并且直達(dá)目的地的交通工具。最好不要讓來賓在凌晨或子夜動身上路,也不要讓對方在夜晚抵達(dá)目的地。專人負(fù)責(zé):應(yīng)當(dāng)善于進(jìn)行溝通,善于隨機(jī)應(yīng)變。因?yàn)樵谂绍嚒⒂喥薄①徠薄⒏暮灮虼_認(rèn)等一系列的具體工作上,若非具有如此素質(zhì)者。往往難當(dāng)此任。安全至上:
1、樹立安全意識;
2、采取安全措施;
3、遵守安全規(guī)章。排好座次:為來賓安排或選擇對方所乘坐的交通工具的具體座次時(shí),總的指導(dǎo)性原則有三:一是要符合常規(guī),二是要量力而行,三是要主隨客便。轎車的座次:在轎車之上,座次的常規(guī)一般是右座高于左座,后座高于前座。以一輛目前在國內(nèi)公務(wù)接待中最為常用的雙排五人座轎車為例,車上座次的尊卑自高而低依次應(yīng)為:后排右座,后排左座,后排中座,前排副駕駛座。在公務(wù)活動中,轎車上的前排副駕駛座通常被稱為“隨員座”。按慣例,此座應(yīng)由秘書、譯員、警衛(wèi)或助手就座,而不宜請客人在此就座。惟獨(dú)在主人親自駕駛轎車時(shí),客人坐在副駕駛座上與主人“平起平坐”,才是合乎禮儀的。在一般情況下,雙排五人座轎車上的后排中座左右挨夾,坐在那里不很舒坦,故不宜請客人就座于此。在公共汽車上,座次尊卑的一般規(guī)則是:前座高于后座,右座高于左座;距離前門越近,其座次便 往往越高。在有的公共汽車上,座位被安排在通道兩側(cè)。碰到這種特殊情況時(shí),一般應(yīng)以面對車門的一側(cè)為上座,而以背對車門的另一側(cè)為下座。在火車上,座次的常規(guī)通常為:距離火車頭愈近的車廂,其位次便愈高。距離車廂中部越近的包廂、鋪位或座位,其位次便愈高。皆以面對火車行進(jìn)方向的一側(cè)為上位,而以背對火車行進(jìn)方向的另一側(cè)為下位。臥鋪則以下鋪高于中鋪,中鋪高于上鋪。在同一排座位之中,以臨窗者為上座,以臨通道者為下座。在同一行座位之中,則以右座高于左座。在來賓乘坐交通工具時(shí)尚須接待人員主動給予對方以熱情的幫助和周到的照顧。
1、代為聯(lián)系訂座;
2、交運(yùn)領(lǐng)取行李;
3、上下加以護(hù)送;
4、提供飲食藥品。
住宿。公務(wù)接待住宿安排要根據(jù)客人的身份、人數(shù)、性別、年齡、身體狀況、生活習(xí)慣和工作需要來酌情安排,選擇賓館要根據(jù)接待經(jīng)費(fèi)預(yù)算、賓館實(shí)際接待能力、口碑與服務(wù)質(zhì)量、周邊環(huán)境、交通狀況、安全條件等因素來考慮,基本生活需要如空調(diào)、熱水、衛(wèi)生間、電話、電視、娛樂、購物及辦公、會議設(shè)施要符合要求。接待人員要讓來賓產(chǎn)生“賓至如歸”之感,體貼入微、善解人意,但要以不妨礙對方私生活為準(zhǔn)、以不限制對方個(gè)人自由為限、以不影響對方休息為度。
禮品。禮品的選擇要突出紀(jì)念性,講究“禮輕情義重”,不宜贈送過于貴重的禮物,否則有行賄受賄之嫌。還要體現(xiàn)民族和地方特色,要有針對性,因人、因事而異,盡量使禮品得到來賓的歡迎,要避免品種、色彩、圖案、形狀、數(shù)目、包裝方面的禁忌,禁送現(xiàn)金、有價(jià)證券、天然珠寶、貴重首飾、藥品、營養(yǎng)品、廣告性和宣傳性物品、易于引起異性誤會的物品、涉及國家機(jī)密和商業(yè)秘密的物品及不道德的物品。
送別。送別它所指的,通常是在來賓離去之際,出于禮貌,而陪著對方一同行走一段路程,或者特意前往來賓啟程返還之處,與之告別。并看著對方離去。最為常見的送別形式有道別、話別、餞別、送行,等等。道別,指的是與交往對象分手。按照常規(guī),道別應(yīng)當(dāng)由來賓率先提出來,假如主人首先與來賓道別,難免會給人以厭客、逐客的感覺,所以一般是不應(yīng)該的。在道別時(shí),來賓往往會說:“就此告辭”,“后會有期”。而此刻主人則一般會講:“一路順風(fēng)”,“旅途平安”。有時(shí),賓主雙方還會向?qū)Ψ交サ馈霸僖姟保趯Ψ健岸喽啾V亍保蛘呶袑Ψ酱鷨柶渫隆⒓胰税埠谩T诘绖e時(shí),特別應(yīng)當(dāng)注意下列四個(gè)環(huán)節(jié)。一是應(yīng)當(dāng)加以挽留。二是應(yīng)當(dāng)起身在后。三是應(yīng)當(dāng)伸手在后。四是應(yīng)當(dāng)相送一程。話別,亦稱臨行話別。與來賓話別的時(shí)間,一要講究主隨客便,二要注意預(yù)先相告。最佳的話別地點(diǎn),是來賓的臨時(shí)下榻之處。在接待方的會客室、貴賓室里,或是在為來賓餞行而專門舉行的宴會上,亦可與來賓話別。參加話別的主要人員,應(yīng)為賓主雙方身份、職位大致相似者,對口部門的工作人員。接待人員,等等。話別的主要內(nèi)容有:一是表達(dá)惜別之意,二是聽取來賓的意見或建議,三是了解來賓有無需要幫忙代勞之事,四是向來賓贈送紀(jì)念性禮品。餞別,又稱餞行。它所指的是,在來賓離別之前,東道主一方專門為對方舉行一次宴會,以便鄭重其事地為對方送別。為餞別而舉行的專門宴會,通常稱作餞別宴會。在來賓離別之前,專門為對方舉行一次餞別宴會,不僅在形式上顯得熱烈而隆重,而且往往還會使對方產(chǎn)生備受重視之感,并進(jìn)而加深賓主之間的相互了解。送行,在此特指東道主在異地來訪的重要客人離開本地之時(shí),特地委派專人前往來賓的啟程返還之處,與客人親切告別,并目送對方漸漸離去。在接待工作中需要為之安排送行的對象主要有:正式來訪的外國貴賓、遠(yuǎn)道而來的重要客人、關(guān)系密切的協(xié)作單位的負(fù)責(zé)人、重要的合作單位的有關(guān)人員、年老體弱的來訪之人、攜帶行李較多的人士,等等,當(dāng)來賓要求主人為之送行時(shí),一般可以滿足對方的請求。考慮為來賓送行的具體時(shí)間問題時(shí),重要的是要同時(shí)兼顧下列兩點(diǎn):一是切勿耽誤來賓的行程,二是切勿干擾來賓的計(jì)劃。為來賓正式送行的常規(guī)地點(diǎn),通常應(yīng)當(dāng)是來賓返還時(shí)的啟程之處。例如,機(jī)場、碼頭、火車站、長途汽車站,等等。倘若來賓返程時(shí)將直接乘坐專門的交通工具,從自己的臨時(shí)下榻之處啟程,則亦可以來賓的臨時(shí)下榻之處作為送行的地點(diǎn),例如,賓館、飯店、旅館、招待所,等等,舉行送行儀式的話,送行的地點(diǎn)還往往要選擇宜于舉行儀式的廣場、大廳等等。為來賓送行之際,對于送行人員在禮節(jié)上有著一系列的具體要求。一是要與來賓親切交談。二是要與來賓握手作別。三是要向來賓揮手致意。四是要在對方走后,自己才能離去。
陪同。陪同要講究規(guī)格、自始至終。要首先了解客人綜合情況,明確接待方案,熟悉全過程,注意各個(gè)環(huán)節(jié)的銜接。參觀訪問中,指定的陪同人員不能過多,中途不得換人或不辭而別。要對客人有問必答,但不能隨意越權(quán)許諾。陪同要適時(shí)向客人宣傳介紹、注意時(shí)間節(jié)奏,對陪同活動中客人的要求要予以重視,陪同到客人房間原則上應(yīng)兩人同去,照看好客人行李,做好交接善后工作。
第二篇:商務(wù)外交接待禮儀
商務(wù)外交接待禮儀
接待準(zhǔn)備
外事接待單位為圓滿完成接待任務(wù),一般需要專門接待小組,全面負(fù)責(zé)一切接待事宜。接待工作首先應(yīng)了解來訪者的基本情況,弄清代表團(tuán)的國別、名稱、成員名單、來訪目的等內(nèi)容。如需要根據(jù)客人要求預(yù)定賓館或返程機(jī)票,還應(yīng)索取來賓護(hù)照的復(fù)印(傳真)件。
掌握了以上情況后,再制定一份周密的(中外文)書面接待活動日程安排(表),包括迎送、會見、會談、簽字儀式、宴請、參觀游覽、交通工具、餐寢時(shí)間、陪同人員等詳細(xì)內(nèi)容。日程安排應(yīng)盡量事先征詢來賓意見,還要考慮來賓的風(fēng)俗習(xí)慣和宗教信仰。日程安排印制妥當(dāng)后,要讓來賓抵達(dá)后及時(shí)人手一份。
迎送
要依據(jù)來訪者的身份,確定迎送規(guī)格。根據(jù)國際慣例,主要迎送人通常同來賓的身份相當(dāng)。出面迎送,組織好迎送儀式、場地布置、獻(xiàn)花、照相、拍電視、組織群眾場面等內(nèi)容,比如飛機(jī)(車、船)抵離時(shí)間、獻(xiàn)花人員的挑選和鮮花花束(花環(huán))的準(zhǔn)備、介紹賓主相見的方式、車輛順序的編排、座次的安排、國旗的懸掛等等,都要逐項(xiàng)落實(shí)。
會見
凡身份高的人土?xí)娚矸莸偷摹⒒蛑魅藭娍腿耍Q為接見或召見。反之,凡身份低的人士會見身份高的,或是客人會見主人,稱為拜會或拜見。接見和拜會后的回訪稱為回拜。會見前,主人應(yīng)在門口迎候客人,可以在大樓正門迎候,也可以在會客廳迎候。如果主人不到樓門口迎候,則應(yīng)由工作人員在大樓門口迎接,引入會客廳。會見結(jié)束,主人應(yīng)送客人至車前或在門口握別,目送客人離去。
第三篇:外交禮儀
外交禮儀
1.常見的外交用語及其內(nèi)函
(1)國事訪問:國家元首或政府首腦應(yīng)他國元首或政府首腦的邀請對他國所進(jìn)行的正式訪問。
(2)國賓:指受某一國家元首或政府首腦的正式邀請,到該國進(jìn)行訪問的外國元首或政府首腦。
(3)儀仗隊(duì):由海、陸、空三軍人員組成的或由陸軍人員單獨(dú)組成的、執(zhí)行禮節(jié)性任務(wù)的武裝部隊(duì)。人數(shù)按各國規(guī)定不等。儀仗隊(duì)通常用來迎送外國元首、政府首腦和高級將領(lǐng)等。
(4)鳴禮炮:鳴放禮炮起源于英國,是一種向?qū)Ψ街戮吹谋硎尽xQ放炮數(shù)的多少,代表友好誠意和對對方的尊敬程度。禮炮響數(shù)的多少依據(jù)受禮人的身份高低而定。
現(xiàn)在的國際慣例是:
21響,迎送國家元首或其他相應(yīng)級別的人;
19響,迎送政府首腦或其他相應(yīng)級別的人;
17響,迎送副總理級官員。
以此類推,均取單數(shù)(因?yàn)椋^去的海軍迷信雙數(shù)為不吉利,一直沿用至今)。鳴炮的時(shí)間一般是在貴賓到達(dá)或離開時(shí)進(jìn)行。
(5)東道主:“東道主”一詞源于<<左傳>>一書。書中的<<燭之武退秦師>>一文中有這樣的話:“諾舍鄭以為東道主,行李之往來,共其乏困,君亦無所害。”為此,“東道主”一詞就成為“主人”的代稱,而且廣泛地使用起來了。如在世界上某一國家舉行國際性的體育活動、比賽等,某國就被成為“東道主”了。
(6)正式訪問:指一國領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)某一國家領(lǐng)導(dǎo)的正式邀請,對邀請國進(jìn)行的訪問。有時(shí)稱為友好訪問或正式友好訪問。國家元首的正式訪問還可稱為國事訪問。
(7)非正式訪問:這類訪問的禮儀活動一般從簡。其中國家領(lǐng)導(dǎo)人以私人身份進(jìn)行的訪問稱為私人訪問,出訪時(shí)途徑某國所進(jìn)行的訪問可稱為順道訪問,由于某種原因不便公開報(bào)道的訪問則稱為秘密訪問。此外,兩國領(lǐng)導(dǎo)人為磋商重大問題舉行的會晤,往往采用工作訪問的形式。
2.個(gè)人形象在構(gòu)成上主要包括六個(gè)方面。它們亦稱個(gè)人形象六要素。
第一、是儀容。儀容,是指一個(gè)人個(gè)人形體的基本外觀。
第二、是表情。表情,通常主要是一個(gè)人的面部表情。第三、是舉止。舉止,指的是人們的肢體動作。
第四、是服飾。服飾,是對人們穿著的服裝和佩戴的首飾的統(tǒng)稱。
第五、是談吐。談吐,即一個(gè)人的言談話語。
第六、是待人接物。所謂待人接物,具體是指與他人相處時(shí)的表現(xiàn),亦即為人處世的態(tài)度。
3.禮儀雙黃線對外交往九不送
由于“十里不同風(fēng),百里不同俗”,同一種禮品在不同國家、地區(qū)、民族往往會被賦予一些不同的寓意。有鑒于此,在外事交往中為對方挑選禮品時(shí),無論如何都不應(yīng)冒犯對方的禁忌。根據(jù)經(jīng)驗(yàn),共有如下九類物品在外事活動中不宜充當(dāng)禮品,統(tǒng)稱為“對外交往九不送”。
第一類,一定數(shù)額的現(xiàn)金、有價(jià)證券。不接受現(xiàn)金、有價(jià)證券或?qū)嶋H價(jià)值超過一定金額的物品,不僅是一項(xiàng)常規(guī)的職業(yè)禁忌,而且被視為反腐倡廉的應(yīng)有之舉。
第二類,天然珠寶、貴金屬飾物及其它制成品。原因與第一類相同。
第三類,藥品、補(bǔ)品、保健品。在國外,個(gè)人的健康狀況屬于“絕對隱私”,將與健康狀況直接掛鉤的藥品、補(bǔ)品、保健品送給外方人士,往往不會受歡迎。
第四類,廣告性、宣傳性物品。若將帶有明顯廣告性、宣傳性或本單位標(biāo)志的物品送與對方,會被誤解為有意利用對方,或借機(jī)進(jìn)行政治性、商業(yè)性宣傳。
第五類,冒犯受贈對象的物品。若禮品本身的品種、形狀、色彩、圖案、數(shù)目或其寓意,冒犯了受贈者的個(gè)人、職業(yè)、民族或宗教禁忌,會使饋贈行為功虧一簣。
第六類,易于引起異性誤會的物品。向異性贈禮時(shí),務(wù)必要三思而后行,切勿弄巧成拙,誤向?qū)Ψ劫浰褪緪壑?/p>
物或含有色情的禮品。
第七類,以珍稀動物或?qū)櫸餅樵牧现谱鞯奈锲贰3鲇诰S護(hù)生態(tài)環(huán)境、保護(hù)珍稀動物的考慮,在國際社會中不要贈送此類物品。
第八類,有悖現(xiàn)行社會規(guī)范的禮品。現(xiàn)行社會規(guī)范不僅指我國現(xiàn)行的社會規(guī)范,還包括交往對象所在國家現(xiàn)行的社會規(guī)范,以免跨越法律、道德的界限。
第九類,涉及國家機(jī)密、行業(yè)秘密的物品。在外事活動中,我方人員要有高度的國家安全意識與保密意識。對于外方人士,既要講究待人以誠,又要注意防范。不可將內(nèi)部文件、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)、情況匯總、技術(shù)圖紙、生產(chǎn)專利等有關(guān)國家、行業(yè)的核心秘密隨意送出。
4.外交禮遇的三條原則和四條標(biāo)準(zhǔn)
外交禮遇三原則.
對等的原則:即一方出場與來訪者在級別、職務(wù)、以及待遇、費(fèi)用等方面,大體上要對等.除非有特殊的安排,外交禮遇不宜隨便提高或降低;
破格的原則:有的來訪者身份雖然不高,但有較深背景,或一方對另一方有特殊要求,或?yàn)榱诉_(dá)到某種目的而給來訪者以破格的較高接待禮遇.
從簡的原則:即重精神、重友誼、重實(shí)效、不重形式,不講排場,不事鋪張.從簡不等于冷落,要注意生活照顧,盡量做到熱情周到.
我國的外交禮遇規(guī)格是在長期的外交實(shí)踐中逐漸形成的.它是中西結(jié)合,以中為主,具有中國特色.我國是社會主義國家,外事接待要體現(xiàn)無產(chǎn)階級的外交風(fēng)格和風(fēng)度.我們的做法是,一是國家不論大小一律平等,反對大國沙文主義,尊重各國的風(fēng)俗習(xí)慣,不強(qiáng)加于人,不卑不亢,落落大方,反對低三下四的庸俗作風(fēng);二是禮賓安排要與我國的對外政策相一致,要有針對性,重禮儀、重實(shí)效,生活上要盡量熱情周到;三是提倡勤儉辦外事,反對講排場、擺闊氣.
四條基本標(biāo)準(zhǔn).
舉辦任何一項(xiàng)對外交際活動,都需要大量的具體工作.因此要求每一個(gè)禮賓工作人員既要有高度政治責(zé)任感,又要熟悉各方面的業(yè)務(wù),并且還要有既嚴(yán)謹(jǐn)又靈活的工作作風(fēng).一般來講,衡量接待工作完成得好與不好,有四條基本標(biāo)準(zhǔn):禮遇、宣傳、安全、服務(wù).
5.我國禮賓改革及特點(diǎn)
6.世界各國外交禮儀(1.涉外活動言行忌
舉止忌: 嚴(yán)忌姿勢歪斜,手舞足蹈,以手指人,拉拉扯扯,相距過近,左顧右盼,目視遠(yuǎn)處,頻頻看表,舒伸懶腰,玩弄東西,抓耳撓腮。
忌話忌: 嚴(yán)忌荒唐淫穢,他人履歷,女子私事,工資收入,私人財(cái)產(chǎn),衣飾價(jià)值,批評尊長,非議宗教,嘲弄異俗。語氣忌: 嚴(yán)忌大聲辯論,高談闊論,惡言惡語,尋根問底,爭吵辱罵,出言不遜。
禮遇忌: 嚴(yán)忌冷落他人,獨(dú)談到底,輕易表態(tài),打斷異議,糾纏不止,隨意插話,隨意辭別。(2.涉外活動拍照忌
在涉外活動中,人們在拍照時(shí),必須不能違犯特定國家、地區(qū)、民族的禁忌。凡在邊境口岸、機(jī)場、博物館、住宅私室、新產(chǎn)品與新科技展覽會、珍貴文物展覽館等處,應(yīng)嚴(yán)忌隨意拍照。
在被允許的情況下,對古畫及其他古文物進(jìn)行拍照時(shí),嚴(yán)忌使用閃光燈。凡在“禁止拍照”標(biāo)志的地方或地區(qū),人們應(yīng)自覺忌諱拍照。在通常情況下,應(yīng)忌諱給不相識的人(特別是女子)拍照。(3.涉外活動衛(wèi)生忌
個(gè)人衛(wèi)生: 忌蓬頭垢面,忌衣裝鞋帽或領(lǐng)口袖口不潔。在正式場合,忌諱挖眼屎、擤鼻涕、摳鼻孔、挖耳穢、剔牙齒、剪指甲等不衛(wèi)生的動作。患有傳染病的人嚴(yán)忌參加外事活動。
環(huán)境衛(wèi)生: 切忌隨地吐痰、亂彈煙灰、亂丟果皮紙屑或其他不潔之物,忌諱把雨具及鞋下的泥水、泥巴等帶入室內(nèi),忌諱把痰盂等不潔器具放在室內(nèi)醒目的地方。
7.在與別人握手時(shí),男士一定要摘去手套,帶手套與人握手是很不禮貌的。男士在室內(nèi)也不能帶手套。女士可以在室內(nèi)帶手套,也允許她們戴著手套與別人握手。
8.女士佩戴胸針,要?jiǎng)e在左肩上方,如受領(lǐng)子影響,也可別在翻領(lǐng)上。
9.男士的首飾主要是手表和結(jié)婚戒指。
10.交流時(shí)目光注視的區(qū)域:
關(guān)系一般、初次見面或距離較遠(yuǎn)時(shí)――對方額頭至肩膀的大三角區(qū)域
關(guān)系較熟、距離較近――對方額頭到下巴的三角區(qū)域
關(guān)系親昵、距離很近――對方額頭到鼻子的三角區(qū)
11.手勢
中國――翹起大拇指表示贊賞、夸獎(jiǎng)、了不起 左手小拇指表示輕蔑和貶低
澳大利亞、新西蘭――豎起大拇指、尤其是橫向伸出大拇指,表示對人侮辱
希臘――拇指向上表示 夠了 ;向下表示 厭惡 壞蛋
日本――大拇指表示 老爺子;小拇指表示 情人
意大利――翹起大拇指表示“一”
英美――翹起大拇指表示要求搭車
12.座次禮儀
座次排序基本規(guī)則
以右為上(遵循國際慣例)
居中為上(中央高于兩側(cè))
前排為上(適用所有場合)
以遠(yuǎn)為上(遠(yuǎn)離房門為上)
面門為上(良好視野為上)
宴會座次
排序原則:以遠(yuǎn)為上,面門為上,以右為上,以中為上;觀景為上,靠墻為上。
座次分布:面門居中位置為主位;主左賓右分兩側(cè)而坐;或主賓雙方交錯(cuò)而坐;越近首席,位次越高;同等距離,右高左低。
轎車座次禮儀
按照國際貫例,乘坐轎車的座次安排的常規(guī)是:右高左低,后高前低。具體而言,轎車座次的尊卑自高而低是:后排右位—后排左位—前排右位——前排左位
另外有幾種特殊情況,一是主人或熟識的朋友親自駕駛汽車時(shí),你坐到后面位置等于向主人宣布你在打的,非常不禮貌。這種情況下,副駕位置為上座位。二是接送高級官員、將領(lǐng)、明星知名公眾的人物時(shí)主要考慮乘坐者的安全性和隱私性,司機(jī)后方位置為汽車的上座位,通常也被稱作VIP位置。
會議座次
首先是前高后低,其次是中央高于兩側(cè),最后是左高右低(中國政府慣例)和右高左低(國際慣例)。
★主席臺座次說明:中國慣例,以左為尊,既左為上,右為下。當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)同志人數(shù)為奇數(shù)時(shí),1號首長居中,2號首長排在1號首長左邊,3號首長排右邊,其他依次排列;當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)同志人數(shù)為偶數(shù)時(shí),1號首長、2號首長同時(shí)居中,1號首長排在居中座位的左邊,2號首長排右邊,其他依次排列。
行進(jìn)位次
多人并排行進(jìn),中央高于兩側(cè),對于縱向來講,前方高于后;兩人橫向行進(jìn),內(nèi)側(cè)高于外側(cè)。
實(shí)際上內(nèi)側(cè)就是指靠墻走,我國道路游戲規(guī)則行進(jìn)規(guī)則是右行,所以在引領(lǐng)客人時(shí),客人在右,陪同人員在左。換句話說,客人在里面你在外面,為什么要把客人讓在靠墻的位置,受到騷擾和影響少。
與客人的距離,別拉太遠(yuǎn),也別離太近,標(biāo)準(zhǔn)化位置是:左前方1米到1.5米處,換句話說,一步之遙。
與客人同座電梯,應(yīng)該先進(jìn)后出。
13.外交中的會見、會談禮儀 轉(zhuǎn)載請注明來源:中鋁網(wǎng)
會見,國際上一般稱接見或拜會。凡身份高的人士會見身份低的,或是主人會見客人,這種會見,一般稱為接見或召見。凡身份低的人士會見身份高的,或是客人會見主人,這種會見,一般稱為拜會或拜見。拜見君主,又稱謁見、覲見。我國不作上述區(qū)分,一律統(tǒng)稱會見。接見和拜會后的回訪,稱回拜。
會見就其內(nèi)容來說,有禮節(jié)性的、政治性的和事務(wù)性的,或兼而有之。禮節(jié)性的會見時(shí)間較短,話題較為廣泛。政治性會見一般涉及雙邊關(guān)系、國際局勢等重大問題。事務(wù)性會見則有些是涉及具體交涉、業(yè)務(wù)商談等等。
會談是指雙方或多方就某些政治、經(jīng)濟(jì)、文化、軍事問題,以及其他共同關(guān)心的問題交換意見。會談也可指洽談公務(wù),或就具體業(yè)務(wù)進(jìn)行談判。會談,一般說來內(nèi)容較為正式,政治性或?qū)I(yè)性較強(qiáng)。
東道國對來訪者(包括外國常駐外交使節(jié)到任和離任),從禮節(jié)及兩國關(guān)系上考慮,一般均根據(jù)對方身份及來訪目的,安排相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)人和部門負(fù)責(zé)人會見。來訪者及外交使節(jié),亦可根據(jù)國家關(guān)系和本人身份,以及業(yè)務(wù)性質(zhì),主動提出拜會東道國某些領(lǐng)導(dǎo)人和部門負(fù)責(zé)人。一般說來,禮節(jié)性拜會,身份低者往見身份高者,來訪者往見東道主。如是正式訪問或?qū)I(yè)訪問,則應(yīng)考慮安排相應(yīng)的會談。外交使節(jié)到任后和離任前,還應(yīng)對與本國有外交關(guān)系的國家駐當(dāng)?shù)厥构?jié)作禮節(jié)性拜會。外交團(tuán)間對同等級別者之間的到任禮節(jié)性拜會,按慣例均應(yīng)回拜,身份高者時(shí)身份低者可以回拜,也可以不回拜。
(一)會見座位的安排
會見通常安排在會客室或辦公室。賓主各坐一邊。某些國家元首會見還有其獨(dú)特的禮儀程序,如雙方簡短致辭、贈禮、合影等。我國習(xí)慣在會客室會見,客人坐在主人的右邊,譯員、記錄員安排坐在主人和主賓的后面。其他客人按禮賓順序在主賓一側(cè)就座,主方陪見人在主人一側(cè)就坐。坐位不夠可在后排加坐。
(二)會談座位的安排
雙邊會談通常用長方形、橢圓形或圓形桌子,賓主相對而坐,以正門為準(zhǔn),主人占背門一側(cè),客人面向正門。主談人居中。我國習(xí)慣把譯員安排在主談人右側(cè),但有的國家讓譯員坐在后面,一般應(yīng)尊重主人的安排。其他人按禮賓順序左右排列。記錄員可安排在后面,如參加會談人數(shù)少,也可安排在會談桌就坐。
小范圍的會談,也有不用長桌,只設(shè)沙發(fā),雙方座位按會見座位安排。
(三)會見和會談中的幾項(xiàng)具體事項(xiàng)
1.提出會見要求,應(yīng)將要求會見人的姓名、職務(wù)以及會見什么人、會見的目的告知對方。接見一方應(yīng)盡早給予回復(fù),約妥時(shí)間。如因故不能見,應(yīng)婉言解釋。
2.作為接見一方的安排者,應(yīng)主動將會見(會談)時(shí)間、地點(diǎn),主方出席人,具體安排及有關(guān)注意事項(xiàng)通知對方。作為前往會見一方的安排者,則應(yīng)主動了解上述情況,并通知有關(guān)的出席人員
3.準(zhǔn)確掌握會見、會談的時(shí)間、地點(diǎn)和雙方參加人員的名單,及早通知有關(guān)人員和有關(guān)單位做好必要安排。主人應(yīng)提前到達(dá)。
4.會見、會談場所應(yīng)安排足夠的座位。如雙方人數(shù)較多,廳室面積大,主談人說話聲音低,宜安裝擴(kuò)音器。會談如用長桌,事先排好座位圖,現(xiàn)場放置中外文座位卡,卡片上的字體應(yīng)工整清晰。
5.如有合影,事先排好合影圖,人數(shù)眾多應(yīng)準(zhǔn)備架子。合影圖一般由主人居中,按禮賓次序,以主人右手為上,主客雙方間隔排列。第一排人員既要考慮人員身份,也要考慮場地大小,即能否都攝入鏡頭。一般來說,兩端均由主方人員把邊。
第三排
第二排
97531主人246810
攝影師位置
6.客人到達(dá)時(shí),主人在門口迎候。可以在大樓正門迎候,也可以在會客廳門。如果主人不到大樓門口迎,則
應(yīng)由工作人員在大樓門口迎接,引入會客廳。如有合影,宜安排在賓主握手之后,合影后再入坐。會見結(jié)束時(shí),主人應(yīng)送至車前或門口握別,目送客人離去后再回室內(nèi)。
7.領(lǐng)導(dǎo)人之間的會見,或是會談,除陪見人和必要的譯員、記錄員外,其他工作人員安排就緒后均應(yīng)退出。如允許記者采訪,也只是在正式談話開始后采訪3分鐘,然后撤離。談話過程中,旁人不要隨意進(jìn)出。
8.會見時(shí)招待用的飲料,各國不一。我國一般只備茶水。夏天加冷飲。會談如時(shí)間過長可適當(dāng)上咖啡或紅茶。
一般官員、民間人士的會見,安排大體上相同,也要事先申明來意,約妥時(shí)間、地點(diǎn),通知來人身份和人數(shù),準(zhǔn)時(shí)赴約。禮節(jié)性的會見,一般不要逗留過久,半小時(shí)左右即可告辭,除非主人特意挽留。日常交往,客人來訪,相隔一段時(shí)間后,應(yīng)予回訪。如果客人為祝賀節(jié)日、生日等喜慶日來訪,則可不必回訪,而在對方節(jié)日、生日時(shí)前往看望,表示祝賀。14.各國外交禮儀風(fēng)俗
在國際交往中,常常會接觸到許多不同國家的人以及他們的風(fēng)俗習(xí)慣,如果對有關(guān)世界各國的風(fēng)土人情加以了解,就會在交往中避免許多尷尬和誤解。以下分地區(qū)加以介紹:
1、歐洲:
歐洲與美國的禮俗有許多是相同的,但相對來說,歐洲人比美國人保守,因而對禮節(jié)更加注重。在美國一些被認(rèn)為稍有失禮的舉止(如嚼口香糖、手插在口袋里談話、腿隨便地蹺在家具上、拍后背等等),歐洲人則認(rèn)為是極端的惡習(xí)。歐洲人稱呼對方避免直呼其名而省略其姓,要在長期交往后才能這樣做。一些有學(xué)位和學(xué)術(shù)頭銜的人,希望你在稱呼他們時(shí),冠之以這些頭銜,以示尊敬。除了歐洲的南部和東部地區(qū),握手是標(biāo)準(zhǔn)的問候形式,但那只是輕輕地一碰,絕不像美國人那樣,握手時(shí)胳膊上下擺動,甚至帶動肩膀,在所有的商務(wù)會晤及大多數(shù)的私人交往中互換名片從禮儀上講,是非常必要的。另外約會必須準(zhǔn)時(shí),在北歐國家尤其如此,在飯桌上抽煙是令人生厭的,即使要抽也要等到上酒或咖啡的時(shí)候。送禮物最好是鮮花,它既適當(dāng)又受歡迎。在衣著上,在辦公室、飯店及大街上仍有很多人穿西服,婦女在工作單位及在講究衣著的飯店里,不穿長褲,只著裙裝。
2、非洲:
一般地說,北非國家遵循阿拉伯的禮儀、規(guī)則及行為準(zhǔn)則,采用阿拉伯的手勢語言及禮貌習(xí)慣;中非國家沿襲黑非洲的多種文化的特點(diǎn),而南非在很大程度上受荷蘭及英國影響。
3、中東: 在中東,異性間適當(dāng)?shù)闹b及得體的舉止如同遵守民法條文一樣重要。當(dāng)?shù)氐囊了固m教要求一天中祈禱5次,當(dāng)然,你不必同當(dāng)?shù)刂魅艘粯酉鹿颍谀阒魅诉@樣做時(shí),你不得干擾他,更不能表現(xiàn)出不耐煩。當(dāng)祈禱結(jié)束時(shí),向阿拉伯人做一個(gè)宗教姿勢,這是表示贊許的最佳方式。用言詞表示,是“銀沙拉(Inshallah)”,意思是“真主的旨意”。記住要尊重當(dāng)?shù)氐凝S月(伊斯蘭教教歷的第九個(gè)月)。在齋月里,午后不能干任何工作。在坐著的時(shí)候,不能以鞋底沖著當(dāng)?shù)氐臇|道主,那是侮辱人的舉止。在外面,人們一般以握手表示問候。但當(dāng)你到當(dāng)?shù)厝思以L問時(shí),主人可能會親吻你的雙頰表示歡迎,你要以同樣的形式進(jìn)行回報(bào)。出門要帶充足的名片,最好一面是英語,另一面是當(dāng)?shù)卣Z。即使某位阿拉伯人邀請你到他家,你也可能見不到他的妻子(或妻子們),盡管她(們)可能就在廚房監(jiān)督飯菜的準(zhǔn)備。詢問她(們)是不禮貌的舉止。如果你真的見到她,態(tài)度要熱情而又適度。如她不采取主動(毫無疑問她不會),就不要同她握手。這些國家的人一般不喝含酒精的飲料,不吃豬肉,吃飯時(shí)用右手抓著吃,要效仿主人的這種做法。書寫用具在這些國家是很好的禮物。中東國家的人們都喜歡金色的外觀,書寫流暢的鋼筆。到阿拉伯人家吃飯,有必要先餓一頓,這樣你就可以吃很多,以表示你很喜歡主人家的飯菜。你的阿拉伯主人是很豪爽大方的。你不要太熱情地贊賞他的某樣物品,否則他會堅(jiān)持將那東西送給你,而你可能只得被迫接受,以免得罪人。在阿拉伯國家,送禮是很受歡迎的,但不是必須的。送的禮物不能是酒,也不能是諸如女人像片和雕像之類的東西,那些是違反伊斯蘭教規(guī)的。
4、亞太:
亞洲人很注重禮貌問題。在大多數(shù)國家,尤其是在東南亞國家,剛坐下來就開始談生意是不禮貌的舉止。雖然你從他們的表情上得不到任何啟示或信息,但你可以肯定,你的亞洲朋友正在注意你的表情、舉止、服裝以及你所用的書寫工具等等。不管發(fā)生了什么事,都不要讓對方丟臉,那樣既不會被忘記,也不會被原諒。在亞太地區(qū)進(jìn)行會晤要提前安排,遵守已定計(jì)劃,并且準(zhǔn)時(shí)到達(dá)。當(dāng)然,如果別人遲到,不必覺得受了侮辱。在亞太地區(qū),英語是通用語。你的名片要一面印英文,另一面用當(dāng)?shù)匚淖钟∷ⅰI虅?wù)人員會發(fā)現(xiàn),在訪問那里的每一個(gè)國家時(shí),都要用大量 的名片。
5、拉丁美
通常情況下,拉丁美洲人在交談時(shí),彼此間的距離很近。如果想在那個(gè)地區(qū)開展業(yè)務(wù)的話,就要學(xué)會接受這種距離很近的談話方式。在整個(gè)拉丁美洲,午飯是正餐。是否付小費(fèi)視所在國情況而定。在大部分的中美與南美地區(qū),人們通常在到達(dá)和離開時(shí)握手。人們的名片要用英語和當(dāng)?shù)卣Z來印刷。會晤遲到30分鐘是常有的事。拉丁美洲人民是熱情友好的,他們喜好請客。送禮是他們的傳統(tǒng)風(fēng)俗,向女士贈送的禮物可以是香水和名牌物品;至于男士們,則可以送他們一些新奇的小玩意兒、或男人們隨身攜帶的小物品,當(dāng)然最好是名牌的。不管男女,都可向他們送具有你本國藝術(shù)特點(diǎn)或有歷史意義的物品。當(dāng)你被邀請到拉丁美洲人的家共進(jìn)正餐時(shí),花或酒均可作為禮品帶去。一般情況下,均要祝酒,但要由主人先祝。要穿戴適當(dāng)?shù)囊轮▕A克和領(lǐng)帶),即使天氣很熱,也要這樣做。
6、北美:
美國:從歷史的角度來講是個(gè)年輕的國家,也是一個(gè)開放度高且充滿現(xiàn)代意識的國家。美國人的特點(diǎn)為:性格外露、坦率、真摯、熱情、自信,辦事比較干脆利落。善于長談,談鋒甚健,并不斷地發(fā)表自己的見解,注重實(shí)際,追求物質(zhì)上的實(shí)際利益。由于自信而善于施展策略,同時(shí)又十分欣賞那些精于討價(jià)還價(jià)的洽談對手。由于美國的經(jīng)濟(jì)實(shí)力及談判方式,美國人對一攬子交易興趣十足,并在氣勢上咄咄逼人。美國人在談判中分工具體、職責(zé)明確,一旦條件符合即能迅速拍板,因而決策的速度很快。美國人工作節(jié)奏較快,談判過程中常常在短時(shí)間內(nèi)做好一筆大生意,有時(shí)甚至?xí)目诖锬贸鲆环菰缫褦M好的協(xié)議讓你簽約成交。談判中的期望值較高,但耐心不足。
外 交 禮 儀
外 交 禮 儀 基本禮儀
(1)尊重各國風(fēng)俗習(xí)慣,遵守社會公共道德。
(2)遵守時(shí)間,不要失約。參加活動要按時(shí)到達(dá),不要過早也不要晚到,不守時(shí)是很失禮的。(3)尊重老人,“女士優(yōu)先”,“女士優(yōu)先”是世界公認(rèn)的國際禮節(jié)。
(4)舉止端莊,言行得體。不要做一些異乎尋常的動作,不喧嘩,不放聲大笑,不在遠(yuǎn)距離大聲喊人;走路不要搭肩,站立或坐下時(shí)姿勢端正;坐時(shí)不要蹺腿、晃腿,更忌褲管卷起;女同志不要叉開雙腿而坐。(5)切勿隨地吐痰,可吐在自己手帕或紙巾里。不要亂扔煙蒂或其他廢棄物品。
(6)公共場合不可修指甲,剔牙齒,掏鼻孔,挖耳朵,搔癢,脫鞋,打飽嗝,伸懶腰,哼小調(diào)。打噴嚏、打呵欠應(yīng)用手帕捂住嘴、鼻,面向一旁,避免發(fā)出聲音。
(7)公共場合不許抽煙。在允許抽煙的場合,如婦女在座,應(yīng)征得婦女同意。主人不吸煙,又未請吸煙,則最好不要吸煙。進(jìn)入會議室、電梯、餐廳前,應(yīng)把煙掐滅。
(8)參加涉外活動前,不要吃蒜、蔥等氣味濃烈的東西。陪車禮節(jié)
客人抵離,一般安排主人陪同乘車,也有不陪同乘車的。如果主人陪車,應(yīng)請客人坐在主人的右側(cè)。如是三排座的轎車,譯員坐在主人前面的加坐上;如是二排座,譯員坐在司機(jī)旁邊。上車時(shí),最好客人從右側(cè)門上車,主人從左側(cè)門上車,避免從客人座前穿過。遇客人先上車,坐到了主人的位置上,則不必請客人挪動位置。
見面禮節(jié)
(1)初次相識。一般由第三者介紹或自我介紹。介紹時(shí),應(yīng)把身份低、年紀(jì)輕的介紹給身份高、年紀(jì)大的人,把男子介紹給婦女。介紹到具體人時(shí),應(yīng)有禮貌地以手示意,不要用手指點(diǎn),更不要用手拍打別人。自我介紹,先講自己的姓名身份,然后請教對方。
(2)交換名片。在外交活動中,經(jīng)介紹或雙方握手后,可交換名片。使用名片必須慎重,不要逢人就送。交換名片時(shí),雙方應(yīng)雙手傳遞,接受名片后,不能不看就隨意放入口帶或包中,否則失禮。若未備名片,接受名片時(shí),應(yīng)向?qū)Ψ街虑覆⒈M可能彌補(bǔ)。
(3)握手禮。一天中首次見面或一次活動中初遇,均應(yīng)問好,通常見面時(shí)互相握手。握手時(shí),由主人、年長者、身份高者、婦女先伸手。客人、年輕者、身份低者見面可先問候,待對方伸手再握。參加大型活動因人數(shù)眾多,可與主人握手后同其他人點(diǎn)頭致意,不一一握手。多數(shù)人同時(shí)握手時(shí),不要交叉,待別人握完再伸手。男子與婦女握手時(shí),往往只握一下婦女的手指部分。東南亞佛教國家(如泰國、柬埔寨等)一般不握手,而是雙手合十致意。
(4)擁抱禮。流行于歐美的一種見面禮節(jié),多行于官方或民間迎送賓朋或祝賀致謝等場合。行禮時(shí),兩人相對而立,各自右臂偏上,左臂環(huán)撫對方后腰,彼此將身體向左傾相抱,頭部相貼,然后向右傾相抱,接著再向左傾一次。男人與婦女以及婦女與婦女之間不采用這種方式。
(5)在外交場合遇到過去熟悉的外國領(lǐng)導(dǎo)人,要尊重,一般不要匆忙前去打招呼,待對方主動表示,再做相應(yīng)反映。(6)參加外國人舉行的活動,抵離時(shí)應(yīng)主動與主人打招呼,如系慶典或節(jié)慶活動,應(yīng)致祝賀。
(7)日常生活中,與熟悉的外國人見面,應(yīng)互致問候,酌情寒暄,但不要問人家“到什么地方去”、“吃過飯沒有”等語。會談禮節(jié)
會談是指雙方或多方就某些重大的政治、經(jīng)濟(jì)、文化、軍事以及其他共同關(guān)心的問題交換意見。雙邊會談通常用長方形、橢圓形或圓形桌子,賓主相對而坐,以正門為準(zhǔn),主人占背門一側(cè),客人面向正門。主談人居中,譯員一般在主談人右側(cè),也可坐在后面。其他人按禮賓順序左右排列。記錄員可安排在后面,如會談人少,也可在會談桌就座。如會談長桌一端向正門,則以入門的方向?yàn)闇?zhǔn),右為客方,左為主方。多邊會談,座位可擺成圓形、方形等。小范圍的會談,也可不用長桌,只設(shè)沙發(fā),雙方座位按會見座位安排。
宴請禮節(jié)
(1)接到正式宴會請柬,能否出席應(yīng)提前答復(fù)主人。出席宴會應(yīng)正點(diǎn)或提前二、三分鐘抵達(dá)。到達(dá)后不要亂坐,要根據(jù)指定的座次就座。
(2)服裝應(yīng)整潔大方,頭發(fā)要梳理,胡須要修刮。非軍人不要穿軍綠色制服。男士著西服或中山裝,女士著西裝、旗袍、連衣裙或其他禮服。不要穿大衣、戴帽子、圍巾進(jìn)宴會廳。
(3)見面時(shí),應(yīng)握手問好;離開時(shí)告別致謝。握手不要戴手套(但婦女可以不脫薄手套)。握手時(shí)不要歪頭側(cè)視旁人,握手后不要當(dāng)著對方面擦手。
(4)進(jìn)出宴會廳或就座前,男士應(yīng)先禮讓女外賓或女同志。參加不排座招待會時(shí),不要僅限于和中國人一起交談,要與外國人接觸交談。
(5)進(jìn)餐時(shí)應(yīng)講究文明,要細(xì)嚼慢咽;吃東西、喝湯不要出聲;飲酒量不得超過本人酒量三分之一。可以敬酒,但不要?jiǎng)窬疲^對禁止酗酒。西餐宴席,一道菜肴使用一套刀叉,要注意刀叉順序由外往里取用。
(6)對招待食品的數(shù)量和質(zhì)量不要隨意議論或流露不滿;離開時(shí),嚴(yán)禁帶走香煙、飲料、水果等剩余物品。(7)嚴(yán)禁隨地吐痰或亂扔物品。咳嗽、打噴嚏、剔牙時(shí)要注意捂嘴。
(8)社交場合,無論天氣如何炎熱,不能當(dāng)眾解開鈕扣、脫衣服。小型便宴,主人可請客人寬衣,男賓可脫下外衣掛在衣架或椅背上。
(9)參加家庭宴會,應(yīng)注意對方的風(fēng)俗習(xí)慣。如習(xí)慣送花,可酌情向女主人贈花,但不可送菊花、杜鵑花。涉外升掛國旗注意事項(xiàng)
1、接待外國國家元首(含副元首)和政府首腦時(shí),在重大禮儀活動場所,如歡迎儀式、歡迎宴會、正式會談、簽字儀式等,升掛中國國旗和來訪國國旗。
2、接待外國政府副首腦時(shí),在重大禮儀活動場所,如正式會談、簽字儀式等,升掛中國國旗和來訪國國旗。
3、接待外國議長、副議長、外交部長和國防部長、總司令或總參謀長、率領(lǐng)政府代表團(tuán)的正部長、國家元首或政府首腦派遣的特使等貴賓時(shí),在重大禮儀活動場所,如正式會談、簽字儀式等,可以升掛中國國旗和來訪國國旗。
4、接待上述所列的外國貴賓時(shí),可以在貴賓的駐地升掛來訪國國旗,在貴賓乘坐的交通工具上懸掛中國國旗和來訪國國旗。
5、下列重要國際活動場所可以升掛國旗:
國際條約和重要協(xié)定的簽字儀式可以懸掛中國國旗和有關(guān)簽約國國旗;
國際會議,文化、體育活動,展覽會、博覽會等,可以升掛中國國旗和有關(guān)國家的國旗;
外國政府經(jīng)援項(xiàng)目以及大型中外合資企業(yè)經(jīng)營企業(yè)、中外合作經(jīng)營企業(yè)、外資企業(yè)(簡稱外商投資企業(yè))的奠基、開業(yè)、落成典禮以及重大慶祝活動可以同時(shí)升掛中國國旗和有關(guān)國國旗;
民間團(tuán)體在雙邊和多邊交往中舉行重大慶祝活動時(shí),可以同時(shí)升掛中國國旗和有關(guān)國國旗;
6、除外國駐中國使、領(lǐng)館和其他外交代表機(jī)構(gòu)以外其他外國常駐中國的機(jī)構(gòu)、外商投資企業(yè),凡平日在室外或公共場所升掛本國國旗者,必須同時(shí)升掛中國國旗;外國公民在中國境內(nèi)平日不得在室外和公共場所升掛國籍國國旗。遇其國籍國國慶日,可以在室外或公共場所懸掛其國籍國國旗,但必須同時(shí)懸掛中國國旗。
7、中國國旗與外國國旗并掛時(shí),各國國旗應(yīng)該按照各國規(guī)定的比例制作,盡量做到旗的面積大體相等。懸掛雙方國旗,按國際慣例,以右為上,左為下。兩國國旗并掛,以旗本身面向?yàn)闇?zhǔn),右掛客方國旗,左掛本國國旗。汽車上掛旗,則以汽車行進(jìn)方向?yàn)闇?zhǔn),駕駛員左手為主方,右手為客方。
8、在中國境內(nèi)舉辦雙邊活動需要懸掛中國和外國國旗時(shí),凡中方主辦的活動,外國國旗置于上首;對方舉辦的活動,則中國國旗置于上首。
9、在中國境內(nèi),凡同時(shí)懸掛多國國旗時(shí),必須同時(shí)懸掛中國國旗。在室外或公共場所,只能升掛與中國建立外交關(guān)系的國家的國旗。如要升掛未建交國國旗,必須事先征得省外事辦公室批準(zhǔn)。
10、在中國境內(nèi),中國國旗與多國國旗并列升掛時(shí),中國國旗應(yīng)置于榮譽(yù)地位。并排升掛具體辦法:(1)一列并排時(shí),以旗面面向觀眾為準(zhǔn),中國國旗在最右方;(2)單行排列時(shí),中國國旗在最前面;
(3)弧形或從中間往兩旁排列時(shí),中國國旗在中心;
(4)圓形排列時(shí),中國國旗在主席臺(或主入口)對面的中心位置。
11、懸掛國旗一般應(yīng)以旗的正面面向觀眾,不要隨意交叉懸掛或豎掛,更不得倒掛。有必要豎掛或者使用國旗反面時(shí),必須按照有關(guān)國家的規(guī)定辦理。
12、多國國旗并列升掛,旗桿高度應(yīng)該一致。升掛時(shí)必須先升中國國旗,降落時(shí)最后降中國國旗。同一旗桿上不能升掛兩個(gè)國家的國旗。遇有需要夜間在室外懸掛國旗時(shí),國旗必須置于燈光照射之下。
13、外國駐華機(jī)構(gòu)、外商投資企業(yè)、外國公民在同時(shí)升掛中國和外國國旗時(shí),必須將中國國旗置于上首或中心位置。外商投資企業(yè)同時(shí)升掛中國國旗和企業(yè)旗時(shí),必須把中國國旗置于中心較高或者突出的位置。涉外禮賓次序
1、按身份與職務(wù)的高低排列。這是禮賓次序排列的主要根據(jù)。一般官方活動,經(jīng)常是按身份與職務(wù)的高低安排禮賓次序。各國提供的正式名單或正式通知是確定職務(wù)的依據(jù)。
2、按字母順序排列。多邊活動中的禮賓次序有時(shí)按參加國國名字母順序排列,一般以英文字母排列居多,少數(shù)情況也有按其他語種的字母順序排列。這種排列方法多見于國際會議、體育比賽等。
3、按通知代表團(tuán)組成的日期先后排列。有些國家舉行多邊活動,常采用按通知代表團(tuán)組成的日期先后排列禮賓次序。東道國對同等身份的外國代表團(tuán),按派遣國通知代表團(tuán)組成的日期排列,或按代表團(tuán)抵達(dá)活動地點(diǎn)的時(shí)間先后排列,或按派遣國決定應(yīng)邀派遣代表團(tuán)參加該活動的答復(fù)時(shí)間先后排列。
第四篇:外交禮儀論文
淺談外交禮儀
中國自古被稱為“禮儀之邦”,素以謙謙君子的形象展示風(fēng)采,以熱情友好的姿態(tài)享譽(yù)世界。但是近年來禮儀的缺失卻成為了我們不得不重視的問題。前不久《人民日報(bào)》有篇文章,列出了國人在海外的7種劣跡比如大大咧咧,不拘小節(jié)等等。有些行為在國外很難讓人理解:比如橫穿馬路,國人已經(jīng)司空見慣了,但在國外,這種行為很不雅。外國餐館上用中文寫著:中國人與狗不得進(jìn)入。諸如此類的問題層出不窮。這些在引起我們憤慨的同時(shí),也值得我們深思,是什么使得一個(gè)以禮著稱的國家變成這樣?而我們用該做些什么? 一禮儀的由來
1禮儀的雛形
“禮“是人們在社會生活中相互交往時(shí)的一種行為規(guī)范。有人認(rèn)為:人類在狩獵時(shí)代就已經(jīng)有了禮儀的初步形態(tài),因?yàn)樵诖颢C時(shí),打獵者相互間都會自覺保持適當(dāng)距離。隨著人類歷史的前進(jìn),隨著社會經(jīng)濟(jì)、政治和文化的發(fā)展,人際交往日趨平繁,社會生活更加復(fù)雜和多樣化,“禮”也不斷豐富和發(fā)展。2禮儀的發(fā)展
“禮”是上層建筑的一部分,它的發(fā)展以物質(zhì)生產(chǎn)和社會發(fā)展為基礎(chǔ)。自從有了階級和國家,“禮”的發(fā)展也達(dá)到了一個(gè)新階段。
這時(shí)候,“禮”已不僅是個(gè)人之間的交往的“私人禮節(jié)”,而是成了國家統(tǒng)治的一種手段。在西方,“禮”一詞,也往往指上流社會中的行為規(guī)范或?qū)m廷禮儀,以及官方生活中公認(rèn)的準(zhǔn)則。至于平民百姓,則只要求他們遵循統(tǒng)治階級的法律,供權(quán)貴們奴役驅(qū)使就可以了,達(dá)與中國古代封建社會“刑不上大夫,禮不下庶人”,其實(shí)是不謀而合。
3國際禮儀的出現(xiàn)
自從有了國家,也就出現(xiàn)了相應(yīng)的禮儀。不論是古希臘、古羅馬,還是古印度、古挨及,都形成了具有民族特點(diǎn)的禮儀。由于國家的產(chǎn)生,也就有了國與國的交往。國際交往也需要有一定的規(guī)范與準(zhǔn)則,于是就產(chǎn)生了國際禮儀。在人類歷史上,國與國之間充滿了矛盾、爭斗和戰(zhàn)爭。而同時(shí),又不斷發(fā)生談判、議和、結(jié)盟、互派使節(jié)、互通貿(mào)易、締結(jié)條約(協(xié)定)等國際行為。國際禮儀是國際交往中的一種行為規(guī)范。它較之一個(gè)國家內(nèi)的禮儀規(guī)范又發(fā)展了一步,而逐步為大多數(shù)國家所公認(rèn)和接受。
人們相互往來,要講究禮節(jié),注意禮貌,遵循一定的禮儀規(guī)范行事,使社會生活有序地、和諧地進(jìn)行。平常生活是這樣。進(jìn)行國際交往更是如此。在長期的國際交往的過程中,已經(jīng)形成了許多國家間通行的國際禮儀。現(xiàn)代國際禮儀正是歷史上國際禮儀的繼續(xù)和發(fā)展。
二外交禮儀
在外交活動中,到位的禮儀,會給外交活動增色不少,而欠妥的禮儀,也會給雙方帶來尷尬。外交禮儀既代表國家的形象,又是體現(xiàn)國與國之間外交關(guān)系的一面鏡子。例如:1在尼克松訪華的復(fù)雜外交關(guān)系中,外交禮儀體現(xiàn)在從容不迫、不卑不亢上。這一點(diǎn),周恩來總理為我們樹立了良好榜樣。周恩來總理堅(jiān)持了:“不冷不熱,不卑不亢,待之有禮,不強(qiáng)加于人。”的外交方針,并從中釋放出了政治信號。他所表現(xiàn)得恰當(dāng)好處的握手禮,刻意而不顯疏離的碰杯等,都在保持雙方禮節(jié)的同時(shí),達(dá)到政治目的。2在戈?duì)柊蛦谭蛟L華時(shí),鄧小平所堅(jiān)持的“只握手,不擁抱”。“只握手,不擁抱”這簡單的六個(gè)字背后,蘊(yùn)含著深刻的政治含義和長遠(yuǎn)的戰(zhàn)略考慮。它準(zhǔn)確地界定了當(dāng)時(shí)中蘇關(guān)系處于不冷不熱的狀況,既為這種關(guān)系做了準(zhǔn)確定位,又為兩國關(guān)系的長遠(yuǎn)發(fā)展確定了方向。由此可見,外交禮儀的正確恰當(dāng)與否,不僅僅是一個(gè)國家的面子問題,還關(guān)系都這個(gè)國家的外交方針以及兩個(gè)國家今后的外交方向。
三我們在外交當(dāng)中必須遵循的原則
外交工作要懂得三C原則:這三C是三個(gè)英語字的簡寫。首先是自信(Confident)、其次是適度(Convenient),最后是舒適(confortable)。1Confident
自信是第一位的。國際展覽局秘書長曾說,中國人處理外事需要增加自信心。自信讓你在打交道時(shí)有如魚得水的感覺。有時(shí)候在外事活動中,會出現(xiàn)見了外國人不知道說什么,其實(shí)這也是缺少自信的表現(xiàn)。還有一些人缺乏自信,認(rèn)為多一事不如少一事的情況,再有就是對情況不熟悉,不敢說,對自己外語水平和專業(yè)
素養(yǎng)缺乏自信。這樣就導(dǎo)致了在一些招待會或者社交場合中,出現(xiàn)中國人和中國人在一起,外國人和外國人在一起,大家各管各聊天。實(shí)際上,在招待外賓的時(shí)候,作為主辦方我們應(yīng)該照顧其他人。外交時(shí)的一言一行都代表著國家,你的言談形象代表著國家的形象。做主人,不應(yīng)該把客人冷落在一旁。
2Convenient
Convenient意為適度,其實(shí)還有方便之意。在外事場合,要讓人方便,外事禮儀上要把握好“度”。“度”掌握不好有時(shí)候會適得其反。比如接待,熱情接待一天吃三次,客人都不愿意吃了。適度的原則可以使外交工作更加親切自然,有不是禮儀的風(fēng)范。
3Confortable
舒適(confortable)是禮儀要達(dá)到的效果,最終的禮儀就是要讓對方感覺好,所以做法上要自然,比如贈禮,活動結(jié)束后寫封感謝信等。此外,讓客方感覺也要自然,如對主客雙方的評價(jià)都要客觀,現(xiàn)在往往對客人評價(jià)很高,對自己過于謙虛,這樣給人的感覺也不舒服。
四外交中應(yīng)當(dāng)注意的細(xì)節(jié)
國際外交不同于日常生活中的交往,它往往代表了一個(gè)國家的尊嚴(yán)與地位。因此在國家交往中的一言一行都非常重要。1維護(hù)形象。在交往活動中,每一名相關(guān)人員的一言一行,往往代表著一個(gè)國家、一個(gè)民族、一個(gè)地區(qū)、一個(gè)城市的形象,若是對自我形象毫不修飾,會使交往對象感覺到不尊重,是失禮行為。所以我們不論是領(lǐng)導(dǎo)干部還是接待人員在公務(wù)活動中,都應(yīng)時(shí)時(shí)刻刻注重個(gè)人言談舉止、服飾儀容,不可蓬頭垢面、不修邊幅。2 不卑不亢。這是事關(guān)國格、人格的大是大非問題,不卑不亢同等重要,不可偏廢。既不畏懼自卑、低三下四,又不自大狂傲、放肆囂張,而要堂堂正正、坦誠樂觀、豁達(dá)開朗、從容不迫、落落大方、一視同仁。3 求同存異。求同就是遵守國際慣例,取得共識、便于溝通、避免周折;存異就是注意“個(gè)性”;了解具體交往對象的禮儀習(xí)俗禁忌,并予以尊重。4 入鄉(xiāng)隨俗。當(dāng)自己身為東道主時(shí),通常講究“主隨客便”;當(dāng)自己充當(dāng)客人時(shí),則又講究“客隨主便”。接待人員必須充分地了解交往對象的風(fēng)俗習(xí)慣,無條件地加以尊重,不可少見多怪、妄加非議。5信守約定。在一切公務(wù)接待活動中,都必須認(rèn)真而嚴(yán)格地遵守自己的所有承諾,說話務(wù)必算數(shù),許諾一定要兌現(xiàn),約會必須準(zhǔn)時(shí)。萬一由于難以抗拒的因素而失約,必須盡早向有關(guān)各方通報(bào),如實(shí)解釋,鄭重致歉,主動承擔(dān)損失。6熱情有度。待人接物熱情友好要注意分寸,過猶不及。第七節(jié) 不必過謙。在交往活動中涉及自我評價(jià)時(shí),雖然不應(yīng)該自吹自擂、自我標(biāo)榜、一味抬高自己,但也不要妄自菲薄、自我貶低、自輕自賤、過度謙虛客套。8不宜先為。在交往活動中,面對自己一時(shí)難以應(yīng)付、舉棋不定,或者不知道到底怎樣做才好時(shí),如有可能,最明智的做法,是盡量不要急于采取行動,尤其不要急于搶先,冒昧行事。9尊重隱私。凡涉及客人收入支出、年齡大小、戀愛婚姻、身體健康、家庭地址、個(gè)人經(jīng)歷、信仰政見、所忙何事等等,皆屬個(gè)人隱私,要避免與對方交談時(shí)涉及這些“隱私權(quán)”。10女士優(yōu)先。在一切社交場合,每一名成年男子,都有義務(wù)主動自覺地以自己的實(shí)際行動去尊重、照顧、體諒、關(guān)心、保護(hù)婦女,并且還要想方設(shè)法,盡心竭力地去為婦女排憂解難。這并不代表女性是弱者,而是象尊重母親一樣尊重女性。11愛護(hù)環(huán)境。不可毀損自然環(huán)境,不可虐待動物,不可損壞公物,不可亂堆亂掛私人物品。不可亂扔亂丟廢棄物品,不可隨地吐痰,不可到處隨意吸煙,不可任意制造噪聲。12以右為尊。在各種類型的對外交往中,大到政治磋商、商務(wù)往來、文化交流,小到私人接觸、社交應(yīng)酬,但凡有必要確定并排列主次尊卑時(shí),“以右為尊”都是普遍適用的,以右為上、以左為下,以右為尊、以左為卑,就肯定不會失敬于人。
另外,不同的國家也有各自不同的禮節(jié),在與外賓交往時(shí)也要注意因時(shí)制宜,不做對方難以忍受的事,給予他人充分的理解和尊重。
作為專業(yè)為小語種的學(xué)生,在我們的以后的生活工作中,接待外賓是不可避免的,那時(shí)我們的一言一行就會顯得尤為重要,充分理解外交禮儀的重要性,并學(xué)會正確運(yùn)用外交禮儀,是我們必須要掌握的一門課程,也是對我們?nèi)蘸蟀l(fā)展產(chǎn)生重大影響的生活技能。
一個(gè)國家以禮而立,一個(gè)民族以禮而強(qiáng)。
第五篇:外交禮儀
我國給外交的定義:我國1979年版《辭海》的定義國家為實(shí)行其對外政策,由國家元首、政府首腦、外交部、外交代表機(jī)關(guān)進(jìn)行的諸如訪問、談判、交涉、發(fā)出外交文件、締結(jié)條約、參加國際會議和國際組織等對外活動。外交是國家實(shí)現(xiàn)其對外政策的重要手段。外交代表機(jī)關(guān)大體由以下幾類人員組成:
第一類為外交人員,即具有外交官身份的人員,有館長(由不同等級的外交使節(jié)擔(dān)任)、公使、公使銜參贊、參贊、一等秘書、二等秘書、三等秘書、隨員等。經(jīng)駐在國同意,派遣國可派遣與駐在國有關(guān)部門保持聯(lián)系和進(jìn)行交涉的專業(yè)外交人員。如陸、海、空軍武官是代表本國武裝部門并與駐在國武裝部門保持聯(lián)系的外交人員;商務(wù)參贊或?qū)T、經(jīng)濟(jì)參贊或?qū)T、財(cái)政專員是代表本國對外貿(mào)易或財(cái)經(jīng)部門與駐在國相應(yīng)部門保持事物聯(lián)系的外交人員;文化參贊或?qū)T、新聞專員則是代表本國文化、新聞部門與駐在國相應(yīng)部門保持聯(lián)系的外交人員。此外還有科技、工業(yè)、農(nóng)業(yè)、糧食專員等。
第二類為行政技術(shù)人員,即承辦外交代表機(jī)關(guān)行政及技術(shù)事務(wù)的人員,有文書、主事、翻譯、打字員、會計(jì)等。
第三類為服務(wù)人員,即為外交代表機(jī)關(guān)服務(wù)的事務(wù)人員,有司機(jī)、傳達(dá)員、工勤人員等。第四類為私人仆役,即受使館人員私人雇傭的人員,有清潔工、司機(jī)、仆人、保姆等。上述四類人員中,第一類屬外交官,持有外交護(hù)照。他們的配偶、未成年之子和未結(jié)婚之女一般亦持有外交護(hù)照。第二、第三類人員不是外交官,我國統(tǒng)稱公務(wù)人員,持有公務(wù)護(hù)照。第四類人員一般持普通護(hù)照,在公安部門領(lǐng)取證件。也有少數(shù)國家的護(hù)照不分種類(如英國),僅在護(hù)照內(nèi)注明持照人官銜和身份。
外交領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)組成:
國家在彼此交往所發(fā)生的關(guān)系中,主要以國家元首、政府首腦和使節(jié)這三種人來行使代表權(quán),而國家元首則享有最高的代表權(quán)。
一、臨時(shí)外交代表臨時(shí)派遣出國執(zhí)行某種特定任務(wù)的代表或代表團(tuán)
按照性質(zhì)劃分,政治性和典禮性兩種
由國家元首或政府首腦派遣
由特使證書、正式照會或其他官方文件確認(rèn)
二、常駐外交代表
1、大使—特命全權(quán)大使、全權(quán)大使
國家元首的代表、談判全權(quán)、隨時(shí)要求晉見駐在國元首和政府首腦、有權(quán)被稱之為“閣下”
2、公使—特命全權(quán)公使、全權(quán)公使
不代表元首個(gè)人、沒有晉見駐在國元首和與元首直接交談的權(quán)利、有權(quán)被稱之為“閣下”,與大使的區(qū)別逐漸消失
3、代辦—等級最低的一級外交代表
與駐在國外交部發(fā)生聯(lián)系
外交代表的任命形式:
任命的形式
1、一名使節(jié)兼駐幾個(gè)國家
2、兩個(gè)以上國家合派同一名使節(jié)
3、一國向另一國同時(shí)任命幾位外交使節(jié)
4、任命接受國公民為使節(jié)
5、禮節(jié)性任命
工作訪問的禮遇安排
工作訪問一般為兩國領(lǐng)導(dǎo)人磋商重大問題所舉行的會晤。這種訪問時(shí)間較之正式訪問要短,多則兩三天,少則僅幾個(gè)小時(shí)。一般不安排參觀活動。非正式訪問的禮遇安排
一國領(lǐng)導(dǎo)人不是應(yīng)東道國的正式邀請所進(jìn)行的訪問,無論其訪問的目的是商討國際問題還是處于個(gè)人問題,都屬于非正式訪問。
一般從簡,免除歡迎儀式、國宴,逗留時(shí)間短,最長不超過4天。
在有些國家之間,來訪者需要自己負(fù)擔(dān)費(fèi)用,通常由本國大使館提供住所和安排交通工具。會見會談應(yīng)注意的禮賓事項(xiàng)
東道國對來訪者從禮賓及彼此國家之間關(guān)系考慮,根據(jù)對方身份及來訪目的,安排相應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo)人或部門負(fù)責(zé)人會見。
會見通常在會客室或辦公室進(jìn)行。會見時(shí),由陪見人或禮賓工作人員引導(dǎo)客人步入會見場所。客人到達(dá)時(shí),主人在官邸門前或會見廳門口迎候。正式會談時(shí)在會場掛兩國國旗或在會談桌上放置雙方小國旗。
會見就坐的安排,如賓主各坐一邊時(shí),客人坐主人的右邊,其他客人在主賓一側(cè)按順序就坐,也有的賓主穿插坐在一起。
入座后,先由東道主一方逐一介紹自己一方人員,然后由主賓介紹本方人員。接著,雙方簡短致辭或互致問候,隨即進(jìn)行交談。
如有合影,宜安排在賓主雙方握手之后,合影后再入座。
第三節(jié)出席宴請應(yīng)注意的禮貌
一、確認(rèn)請柬注意事項(xiàng)
要仔細(xì)確認(rèn)請柬所注明的時(shí)間、地點(diǎn)、席次等注意事項(xiàng)。
出席宴會應(yīng)正點(diǎn)或提前兩三分鐘抵達(dá)。
出席宴請的一般客人應(yīng)在主賓到達(dá)前抵達(dá),待主賓退席后陸續(xù)告辭。
二、祝酒與飲酒的禮貌
主人或主賓致詞、祝酒時(shí),其他人應(yīng)暫停進(jìn)餐,停止交談,注意傾聽。
不要一入席就敬酒。
外交官參加宴請,飲酒不能超過自己酒量的三分之一。
三、進(jìn)餐姿態(tài)文雅
吃食物要坐姿端正,不可伏在餐桌上。
進(jìn)餐中不能隨意脫下外衣,摘下領(lǐng)帶或挽起袖子。
菜肴不要一次盛得太多
不要狼吞虎咽,應(yīng)閉口咀嚼,口中有食物不要說話。
喝湯應(yīng)用湯匙舀起送入嘴,不要發(fā)出聲響。
菜、湯太燙時(shí)不要用嘴吹,可待少涼后再吃。
自己不能吃或不愛吃的菜肴不要拒絕,可取少量放入盤中
入鄉(xiāng)隨俗
第五節(jié)贈禮的一般做法
一、因人而異,選送不同的禮品
二、因時(shí)因事而異,突顯活動個(gè)性特征
三、兼顧個(gè)人愛好,體現(xiàn)獨(dú)特風(fēng)格
四、突出本國特點(diǎn),展示民族特色
第六節(jié)饋贈忌宜
一、尊重宗教信仰
二、入鄉(xiāng)隨俗
三、注意不同的國情和文化背景
國家領(lǐng)導(dǎo)人的正式訪問,隆重的禮儀活動,包括:
抵、離邀請國首都時(shí),舉行隆重的歡迎、歡送儀式。抵達(dá)時(shí),來訪者在主人的陪同下,走過紅地毯,登上檢閱臺,儀仗隊(duì)奏兩國國歌,鳴放禮炮,檢閱三軍儀仗隊(duì);對國家領(lǐng)導(dǎo)人以外的其他外事訪問,一般不檢閱儀仗隊(duì),不鳴放禮炮。
在車隊(duì)行徑的沿途,懸掛兩國和彩旗。
握手禮儀站立對正,上身稍前,左手垂下,凝視對方,面帶微笑,伸出右手,齊腰高度,四指并齊,握住掌心,認(rèn)真一握,禮畢即松
年長者、職高者、主人、女士通常先伸手
兩手合握
介紹見面禮儀
自我介紹——推銷自我形象和價(jià)值的重要方法,進(jìn)入 社交圈的金鑰匙鎮(zhèn)定有信心,微笑要自然,不同對象、場合,選擇不同語氣、方式、內(nèi)容
介紹他人——以中介人身份介紹原本陌生的人相識
受尊重的一方優(yōu)先了解對方為原則。先少后老,先低后高,先賓后主,先男后女 站在之間,以手示意,面向聽者,微笑有禮,口齡伶俐
禁忌
不在他人面前整理衣服。如解開衣扣、穿脫衣服、打領(lǐng)帶、提褲子、整理內(nèi)衣、拉提長統(tǒng)絲襪、脫鞋弄鞋墊。
2.不在他人面前化妝打扮。如與他人交往中梳頭、抖動頭皮屑;在公共場所化妝補(bǔ)妝。
3.不在他人面前做“拾掇”自己的小動作。如那些當(dāng)眾獻(xiàn)丑的摳鼻孔、挖耳朵、搓泥垢、搔癢癢、剔牙齒、抖腿。
4.禮貌處理無法控制的修飾行為。如在打噴嚏、擤鼻涕、打哈欠、咳嗽時(shí),用紙巾捂住口鼻,面向旁邊,并說聲“對不起”。
男士服飾儀容
腰帶——長短適中,余下部分12厘米左右,講究些可
與手表、皮鞋顏色一致
襪子——每日換洗,色與鞋配,黑鞋深色襪。
鞋——前包后包式樣,最好皮底,色與褲配,正規(guī)西
服為系帶皮鞋,清潔亮。
飾物——少、內(nèi)藏
男士服飾儀容
(二)——西裝
上裝——
身長過虎口,袖長達(dá)手腕(比襯衫袖短),肥瘦合體有型,穿好后,襯衫領(lǐng)應(yīng)高過西裝領(lǐng)口(兩露白)。
著西裝,忌襯衫下擺外露,袖不扣緊或翻卷,內(nèi)著高領(lǐng)衫。
胸袋和兩側(cè)口袋為裝飾袋,不裝或很少裝物,內(nèi)側(cè)兩袋為實(shí)用袋。
二粒扣系上扣,三粒扣系上或中扣,單排扣可敝開,雙排扣立式系緊,坐姿可敞開。深色西裝高雅莊重,適宜各種場合。
保持清潔,平整。
西褲——
合體有型,褲腳達(dá)腳背,蓋過鞋后沿,腰間以插入一手為宜。
西側(cè)袋為裝飾袋,后袋為實(shí)用袋。
色澤、質(zhì)地與上裝一致為好。
女士服飾儀容
(三)——淡妝
職業(yè)女性上班應(yīng)化淡妝,不僅對別人是一種尊重,也使自己更充滿活力與信心,給生活增添
光彩。
化妝要突出自然美——妝色柔和,不露化妝痕跡。
化妝要揚(yáng)長避短——自我分析是前提,通過化妝巧妙掩飾不足,突出優(yōu)點(diǎn)。化妝要充分體現(xiàn)個(gè)體的氣質(zhì)和性格,用化妝品體現(xiàn)魅力。
運(yùn)用色彩造型——明暗起伏,凹凸變化,引導(dǎo)切割,錯(cuò)覺效應(yīng)。
女士服飾儀容
(四)——服飾
女士辦公室服裝選擇余地極為廣闊,裙裝、褲裝均可,其中以著西裝套裙為最宜。
衣服最好每天變樣,但不需很多,購衣時(shí)要考慮相互關(guān)系,讓幾件衣服搭配出許多花樣。衣服要平整干凈,款式大方,色澤與環(huán)境相宜。
保持整體和諧(內(nèi)、外衣;上、下裝;衣與妝;衣與鞋襪,衣與飾物)
西式套裙——裙長一般至膝上一拳,年長者,冷天可過膝,置一套單色素色套裙或長裙以適宜嚴(yán)肅、正規(guī)的場合。
襪子——要求不露襪口,彈性好,裙裝通常穿肉色無花透明絲襪,冷天也可穿與裙色相配的深色襪。鞋——可穿前包后包或前包后露式樣,最好穿中跟船型單色皮鞋,色與衣相配,或黑色鞋,清潔擦亮。飾物——最多不超過3件,要與服裝、體貌、環(huán)境和諧和,飾物間也要相配。指甲——清潔,不涂怪色,長短方便工作。
氣味——香氣不濃不怪。
3.第一類,一定數(shù)額的現(xiàn)金、有價(jià)證券。不接受現(xiàn)金、有價(jià)證券或?qū)嶋H價(jià)值超過一定金額的物品,不僅是一項(xiàng)常規(guī)的職業(yè)禁忌,而且被視為反腐倡廉的應(yīng)有之舉。第二類,天然珠寶、貴金屬飾物及其它制成品。原因與第一類相同。第三類,藥品、補(bǔ)品、保健品。在國外,個(gè)人的健康狀況屬于“絕對隱私”,將與健康狀況直接掛鉤的藥品、補(bǔ)品、保健品送給外方人士,往往不會受歡迎。第四類,廣告性、宣傳性物品。若將帶有明顯廣告性、宣傳性或本單位標(biāo)志的物品送與對方,會被誤解為有意利用對方,或借機(jī)進(jìn)行政治性、商業(yè)性宣傳。第五類,冒犯受贈對象的物品。若禮品本身的品種、形狀、色彩、圖案、數(shù)目或其寓意,冒犯了受贈者的個(gè)人、職業(yè)、民族或宗教禁忌,會使饋贈行為功虧一簣。第六類,易于引起異性誤會的物品。向異性贈禮時(shí),務(wù)必要三思而后行,切勿弄巧成拙,誤向?qū)Ψ劫浰褪緪壑锘蚝猩榈亩Y品。第七類,以珍稀動物或?qū)櫸餅樵牧现谱鞯奈锲贰3鲇诰S護(hù)生態(tài)環(huán)境、保護(hù)珍稀動物的考慮,在國際社會中不要贈送此類物品。第八類,有悖現(xiàn)行社會規(guī)范的禮品。現(xiàn)行社會規(guī)范不僅指我國現(xiàn)行的社會規(guī)范,還包括交往對象所在國家現(xiàn)行的社會規(guī)范,以免跨越法律、道德的界限。第九類,涉及國家機(jī)密、行業(yè)秘密的物品。在外事活動中,我方人員要有高度的國家安全意識與保密意識。對于外方人士,既要講究待人以誠,又要注意防范。不可將內(nèi)部文件、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)、情況匯總、技術(shù)圖紙、生產(chǎn)專利等有關(guān)國家、行業(yè)的核心秘密隨意送出。7.在與別人握手時(shí),男士一定要摘去手套,帶手套與人握手是很不禮貌的。男士在室內(nèi)也不能帶手套。女士可以在室內(nèi)帶手套,也允許她們戴著手套與別人握手。
8.女士佩戴胸針,要?jiǎng)e在左肩上方,如受領(lǐng)子影響,也可別在翻領(lǐng)上。
9.男士的首飾主要是手表和結(jié)婚戒指。
客人到達(dá)時(shí),主人在門口迎候。可以在大樓正門迎候,也可以在會客廳門。如果主人不到大樓門口迎,則應(yīng)由工作人員在大樓門口迎接,引入會客廳。如有合影,宜安排在賓主握手之后,合影后再入坐。會見結(jié)束時(shí),主人應(yīng)送至車前或門口握別,目送客人離去后再回室內(nèi)。
一般官員、民間人士的會見,安排大體上相同,也要事先申明來意,約妥時(shí)間、地點(diǎn),通知來人身份和人數(shù),準(zhǔn)時(shí)赴約。禮節(jié)性的會見,一般不要逗留過久,半小時(shí)左右即可告辭,除非主人特意挽留。日常交往,客人來訪,相隔一段時(shí)間后,應(yīng)予回訪。如果客人為祝賀節(jié)日、生日等喜慶日來訪,則可不必回訪,而在對方節(jié)日、生日時(shí)前往看望,表示祝賀。