第一篇:中小餐飲業采購管理優化策略論文
摘要:文章從當前中小企業慣用的采購供應鏈管理模式出發,通過對采購管理過程中問題的分析,進行供應鏈管理模式下采購管理優化策略的研究,以期確定符合中小餐飲業發展現實的采購,為餐飲行業發展提供可行建議。
關鍵詞:供應鏈;中小餐飲業;采購管理
我國國民經濟的迅速增長促進國民總體收入水平的不斷提高,餐飲業作為支撐人類發展的企業,其消費更是帶動了總體消費水平的提高。尤其在當前市場化競爭的階段,各中小餐飲企業要想在市場中占據一席之地,獲得更多優勢市場資源,需要在充分考慮自身發展現實的基礎上,對采購管理模式進行優化,促進整體餐飲供應鏈的有效形成,保證與供應商的有效合作,為自身的發展壯大提供更多優勢條件。
1中小餐飲業采購供應鏈管理模式
結合當前餐飲行業發展現實和我國幾千年的餐飲文化來看,國內的餐飲企業采用的經營模式大多為技術主導模式。在該模式下,廚房的主廚對餐飲企業的原材料具有絕對的決定權,其結合自身手藝所確定采購的菜品直接關乎餐飲企業能否征服食客的味蕾,采購菜品能否滿足餐飲企業基本的盈利需求以及未來市場開拓需要。具體來說,此類餐飲原料采購模式特征表現為:首先,餐飲企業是餐飲作業流程的主導者。餐飲原材料的采購、制作、銷售的各個環節都由餐飲企業一手包攬,尤其對于中小企業來說,優秀的管理者把控著餐飲原料選購、制作、銷售的各個環節,如果任何一個環節出現錯誤,都有可能影響餐飲行業的核心業務形成以及餐飲企業品牌的樹立。其次,餐飲企業的利潤重點來源于企業之間的價格戰爭。餐飲行業之間產品的同質化導致餐飲行業價格戰的出現,尤其中小餐飲行業容易陷入價格戰的惡性循環中。最后,中小餐飲企業采購管理對廚師依賴性較強。在中小餐飲企業中,廚師是企業的靈魂人物,采購環節主要由廚師確定。此時如果廚師并不具備企業經營意識且無法適應市場發展進行原料創新,則餐飲業的發展容易受到影響。
2中小餐飲業采購管理現狀
2.1分工合作意識不足
餐飲企業所采購的原料多為農產品,其產品供應商也大多為農戶或者規模較小的農產品批發商。中小餐飲企業與原料供應商之間更是缺乏基于供應鏈建設的合作意識。在采購過程中,出于自身利益需求,中小餐飲企業和以農戶為主的供應商之間往往需要經過較長時間的價格博弈戰,導致兩者之間長期的利益對立。另外,中小餐飲業大多選擇自主經營,某些餐飲企業在采購過程中,為減少采購成本,有可能選擇與中間商合作的模式,即與農產品批發商建立長期采購合作關系,此種情況雖然提高了采購效率,但是中間商制造的價格差使得餐飲行業與中間商之間很難建立信任互惠的關系,因此在原料供應信息上彼此封鎖,分工合作效率較低。
2.2采購監控無法落實
在中小餐飲業的采購管理中,由于企業經營規?;蛘咂髽I經營現實不允許,很多中小企業雖然制定了采購機制,但是在實際的采購流程中,并不能對機制進行完整的貫徹執行,因此造成采購監控無法實現的情況。餐飲企業與供應商之間無法實現及時的采購信息溝通也是采購監控過程無法落實的現實因素。由于缺乏必要的信息交流平臺,采購過程中的原料質量控制、物流控制等都無法有效實現,采購監控自然受到影響。另外,在遇到采購問題之后,中小企業有可能過分強調管理者的作用,忽略了采購人員在采購過程中的監督作用,采購工作效率無法得到切實提高。
3現代供應鏈管理模式下中小餐飲業采購管理優化策略
3.1加強與供應商之間的戰略合作
中小餐飲業采購過程相對分散,且單次采購量較少。加之食品本身不易保存,運輸不便等情況,為盡可能避免采購過程中造成的原料損失,中小餐飲企業采購以食品安全為主要考量內容,注重利用多次銷量采購滿足自身原料加工和銷售需求。結合以上特點和當前市場競爭現實,中小餐飲業要想在激烈的市場競爭中脫穎而出,需要加強與農產品批發商以及農戶之間的合作,利用長期穩定戰略合作關系的確立,優化物流供應策略,合理把握資金流,并在與原料供應商進行有效信息溝通的同時更快了解市場價格變化趨勢,進而在滿足基本供應需求的基礎上降低供應量,節約采購成本,擴大企業盈利空間。
3.2建設供應鏈信息共享平臺
供應鏈的管理需要供應鏈中供應商和中小餐飲企業之間的信息共享,以便更加快捷有效地確定原料采購信息、原料物流信息,提升供應鏈的整體管理效率。在供應鏈管理過程中,針對采購管理模式的優化,可以利用采購信息數據庫建設的方式,即對餐飲企業自身不同原料的銷售情況、采購預算、原料物流信息進行電子監控,實現對所需原料的周期盤點;利用電子訂單的方式突破供應商把控地域性原料價格的局面,降低企業的采購成本;利用訂單追蹤的方式了解原料的配送信息,實現對采購環節整體的信息化管理,促進供應鏈信息共享平臺的形成,增強中小餐飲企業與供應商之間的信息互動,同時也保證整體采購流程的有效化和針對性。
3.3加強供應商調查與考評
對供應商信息進行調查,能夠幫助中小餐飲企業更加全面了解自身所處的原料采購環境,進而利用市場競爭原則,結合自身的經營狀況,實現對供應商的最優選擇;對供應商進行考評,則需要從供應商所供應的原料質量,供應商的經營材料、供應商采購合同的履行情況等進行考察,以便實現與供應商之間及時的信息溝通,保證采購過程的有效實現。在供應商信息調查方面,中小餐飲企業需要加強企業內部采購部門與銷售部門之間的聯系,根據餐飲原材料的銷售情況進行供應商的市場搜索,并根據所提供的供應商信息進行供應商所供應原料的考察和經營實驗,確定供應原料的市場需求,并以此為采購合作關系的確立依據。在供應商考評過程中,則需要按照多次采購過程中所購原料的基本質量、所購原料的銷售情況、原料物流運送情況等,進行綜合評價,尤其針對采購過程中可能出現的質量問題,需要及時做出反應,避免出現某些食品安全問題影響中小餐飲企業的長期經營。
4結論
為加強中小餐飲業采購管理過程,提升餐飲業供應鏈的效率,幫助中小餐飲業占據更大市場空間,從采購供應鏈管理角度出發,中小餐飲業需要加強對供應商的考察,選擇更適合自身發展現實的供應商;同時,加強自身與供應商之間的戰略合作,以便及時了解餐飲原料的市場發展動態;而利用供應鏈信息共享平臺的建設,也可以掌握采購原料的供應情況以及物流運輸情況,實現對采購環節的整體把控,進而提升自身的經營效益。
參考文獻:
[1]任寬.運作中國餐飲產業[M].北京:經濟管理出版社,2006.[2]張欣.餐飲連鎖企業物流成本控制研究[J].商業文化:學術版,2010(6).[3]李胡楊.餐飲連鎖企業供應鏈管理研究[J].商業研究,2013(3).
第二篇:餐飲業采購流程
餐飲業采購流程
1.審核申購單
每晚下班前部門領導要將審查好的申購單交給廚師長簽字后交給采購部。申購單為一式三聯,一聯留底用,一聯交給庫管員,第二天驗收貨物時核對數目用,一聯交采購部作為采購物品的清單。如果單項物品超過200元,或者屬于新增加的物品,應先交給分店總經理審批,總經理簽字同意后才能生效。
2.采購員購貨
采購員接到申購單后,要及時和庫房聯系,根據申購物品核對庫存,確定該物品已無庫存后,再去市場上采購,對于那些定點采購的物品,采購員可直接電話通知供貨商準備好次日需要的物品。采購時要索要正規發票并準確填寫抬頭。
3.物品入庫
采購員采購回所需原材料后。如果是直撥物資,庫管員根據前一天的申購單和購買憑證驗收貨物的數量,廚房驗收貨物的質量,分店驗收員根據物品的單價和實際支付的總金額驗收貨物:如果是入庫商品,庫管員要根據申購單核對物品的數量和規格,審計員出示單價及總金額,遇到需要用料人來確定物品質量的情況,用料人要現場驗貨。一般情況下,都由部門領導盡自驗貨。
4.填寫報銷單
直撥物資報銷方法:庫管員驗收完物品后,根據驗收的單據填寫三聯直撥報銷單(一聯廚師長保留,一聯庫房保留,一聯做報銷憑證),然后由廚師長、庫管、審計員、采購員簽字,然后交由總經理簽字,只有五人全部簽字后才能報銷。入庫物資報銷方法:采購員購回入庫物資經庫管員驗收合格后,庫管員填寫入庫單據并簽字,再由審計員和采購員簽字,然后一聯留底,一聯作為報銷憑證,總經理簽字后就可報銷。
5.物資出庫
每天早上各部門領導在本部門所需領用的領料單上簽字,庫管員根據領料單的數量發放物品。晚上下班前,相關部門領導需要到庫房統一簽領出庫單,出庫單共三聯,一聯留底備用,一聯報財務核算成本,一聯交相關部門參考。
6.部門領導下單
餐廳記單員崗位職責
7.廚師長簽字
餐廳總廚師長崗位職責
8.交采購員報單
優秀采購員任職要求
9.先核對庫存
餐飲企業如何做好倉庫管理
10.再報單給供貨商
供應商管理的內容
11.部門領導驗貨
使用部門保管員、驗收人員、采購員驗收,驗收不合格可退貨重新采購;驗收合格入庫,憑入庫單及發票到財務辦理報賬或轉賬
12.庫管員核對數量與價格(入庫和直撥)
庫管員崗位職責
13.相關人員簽字
14.部門填寫領料單經審批
餐飲企業物資領用與核查培訓
15.庫管員照單發貨
庫管員崗位職責
第三篇:餐飲業酒類采購合同
餐飲業酒水采購協議書
甲方:丹東皇朝酒店服務有限公司
乙方:
甲乙雙方經過友好協商,現就甲方在乙方長期采購酒水及相關服務,達成以下協議:
1、送貨方式:
乙方作為甲方的供貨單位,保證在接到甲方有效訂貨要求(酒店指定負責人電話通知)后送達甲方指定地點。
2、產品價格:
乙方為甲方提供所供應產品的進貨價格表,甲方作為乙方的直銷點,乙方的供貨價格必須是同行業最低供貨價格(不含任何瓶蓋費)并保持不變,如有變動,需與甲方采購經理協商同意,并應以書面形式提前通知甲方財務,否則對擅自提高的價格甲方有權拒絕付款。對違反規定私自支付瓶蓋費以達到促銷為目的的,將停止銷售所有酒類,同時扣下全部未付款。
3、貨物驗收:
對白酒、紅酒,乙方必須提供酒類隨付單。乙方將貨物送達到甲方酒店指定地點后,由甲方指定人員根據乙方提供的隨付單進行核對驗收,驗收合格后由甲方指定人員給乙方開具收貨憑據作為結算憑證。對沒有隨付單的酒類,甲方將不予收貨。乙方交貨時,甲方如發現產品破損,乙方承擔破損產品調換。
4、產品質量:
乙方負責對其所提供的產品品質予以保障,符合國家質量認證相關規定,以確保甲方的合法權益,乙方所售產品出現任何質量問題,或以假亂真,以次充好等,由此造成的所有損失,全部由乙方承擔,同時甲方有權單方終止合同,并停止支付相應款項。
5、結算方式:
為保障雙方的合法權益,甲方對乙方提供的酒水款項采取甲方銷售后支付貨款,甲方憑乙方持有的入庫單、財務開具的結算憑證、及乙方開具的有效發票,經甲方有關部門簽字認可后確認付款。
6、協議期限:
本協議一式兩份,雙方簽字蓋章有效,甲乙雙方各執一份,本協議有效期為:年月日至年月日止,合同到期前一個月續簽,雙方應共同遵守,本協議未盡事宜,由雙方協商解決,無法協商,提請法院仲裁。
甲方(公章):乙方(公章):
代表人:代表人:
年月日
乙方附:乙方及酒類生產商營業執照復印件;酒類代理合同復印件;酒類生產商衛生許可證、生產許可證復印件、酒類批發許可證;酒類產品檢驗報告;產品價格單。
第四篇:中小餐飲業員工培訓手冊
更多精彩: ,中小酒店餐廳員工培訓手冊 第一條 餐廳員工培訓可分為兩個方面,一是對新招員工進行崗位前的培訓:二是對老員工進行在職培訓。
崗前培訓主要內容是學習本餐廳規章制度,基本的崗位知識,實際地操作技能。基本的專業知識,以便較快地適應工作。
員工在職培訓主要是根據崗位的實際要求,學習相應業務,從實際出發,更新業務知識,學習新的業務技術。
第二條 員工培訓按計劃,分批分階段,按不同工種及崗位需要進行培訓:結合實際,注重實用性,逐步提高員工隊伍素質。
第三條 培訓內容員工培訓主要根據其所從事的實際工作需要,以崗位培訓和專業培訓為主:前廳服務員按公司制定的培訓教材培訓。管理人員應學習和掌握現代管理理論和技巧,提高指揮。協調。督導和策劃能力。廚師等專業術人員,應接受各自的專業技術培訓,不斷提高專業技能。
第四條 方法與形式
1由工司人事部門 派人或由各部門指定培訓負責人組織培訓。擴展閱讀:,2培訓采用授課,講課,討論會,實踐學習等多種形式進行,以加強培訓的效果。
3培訓的內容和時間安排應有計劃,有目的地進行。
4根據餐廳需要,適當組織員工進行脫產培訓。
第五條 培訓檔案的管理
1餐廳應建立員工培訓檔案,及時將員工的培訓內容,培訓的方式考核成績記錄在案。
2根據員工培訓檔案所反映情況找出員工薄弱的業務項目,及時修改培訓內容,進行再培訓。
二新員工入職培訓
第一條 每位新員工均須參加餐廳舉辦的新員工入職培訓,從而對餐廳運作有整體的了解。適應餐廳企業文化及價直觀,統一思想,規范行為,讓新員工盡快適應工作環境,達到上崗要求:培訓內容及時間由主管理處統一按排。
第二條 新員工入職培訓是員工所屬部門經理及管理處的共同責任,最遲不應超過報到后一個月內執行。
第三條 每位新員工參加培訓后均應通過考核。若未通過。允許有一次補考機會,若補考仍不合格者,建意部門不予錄用。
第四條 培訓過程中如有請假缺課的將不予考核,待下期培訓時補完相應課程后再進行考核。
擴展閱讀:,第五條 培訓結束后,管理處將對每位員工的培訓情況進行評估,并將結果反饋給部門總監,經理,同時記錄歸檔。
第六條 未經過新員工入職培訓班的員工,不得參加進一步的其它培訓。
第七條 新員工入職培訓由管理處負責組織實施,課時不得少于14課時。
三在崗培訓
第一條凡在本餐廳試用期滿且正式錄用的員工,為提升工作技能和綜合素質,必須接受在崗培訓,使每位員工都最大和度地掌握應有的專業知識,也使餐廳的每個崗位上都有最適合該工作的員工,做到人盡其才。
第二條 在崗培訓主要包括管理處每個月舉辦和各項專題培訓和各部門組織的崗位技能培訓。
第三條 在崗培訓由管理處或各部門擬定培訓計劃,并按計劃由管理處或各部門組織的崗位相關講師執行。以達到最佳效果。
第四條 具體培訓內容根據培訓需求而定。
四,餐廳服務員培訓制度
第一章 儀容儀表
第一條 儀容儀表的概念
擴展閱讀:,儀容:指容貌,是員工的本身素質的體現,反映了企業的管理水平,能滿面足客人的需要。也反映了我們員工的自尊自愛。
儀表:指人的外表,包括人的服飾和資態方面,是個人精神面貌的外觀體現。
第二條 儀容儀表的標準
1,整齊清潔,自然,大方得體,精神奕奕,充滿活力。
2,頭發;頭發整齊,清潔,不可染色,不得披頭散發。短發前不及眉,旁不及耳。后不及衣領。長發劉海不過眉。過肩要扎起(使用公司統一發夾,用發網網住,夾于腦后),整齊扎于頭巾內,不得使用夸張耀眼的發夾。
3,耳飾;只可戴小耳環(無墜)。顏色清淡。
4,面貌;精神飽滿,表情自然,不帶個人情緒,面著淡妝,不用有濃烈氣味的化裝品,不可用顏色夸張的口紅,眼影,唇線;口紅脫落,要及時補妝。
5,手;不留長指甲,指甲長度以不超過手指頭為標準;不準涂指甲油,經常保待清潔;除手表外,不允許佩戴任何餓我物。
6,衣服;合身,燙平,清潔,無油污,員工牌配戴于左胸,長衣袖,褲管不能卷起,夏裝襯衣下擺須扎進裙內,佩帶項鏈,飾物不得露出制服以外。
7,圍兜;清潔無油污,無破損,燙直,系于腰間。
8,鞋;穿著公司統一配發的布鞋,保持清潔,無破損,不得趿著鞋走路。
擴展閱讀:,9,襪子;襪子無勾絲,無破損,只可穿無花,凈色的絲襪。10,身體;勤洗澡,無體味,不得使用濃烈的香水。
擴展閱讀:,
第五篇:中小民營企業薪酬管理優化策略研究
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中小民營企業薪酬管理優化策略研究
作者:謝偉華 張國權
來源:《沿海企業與科技》2005年第12期
[摘 要]中小民營企業多年來一直面臨著人力資源危機,如何吸引人才、留住人才成為諸多中小民營企業面臨的難題。而薪酬管理體系是企業吸引人才、留住人才的關鍵。文章對中小民營企業薪酬管理中存在的問題進行了分析,并提出了薪酬管理的優化策略。
[關鍵詞]民營企業;薪酬管理;薪酬制度
[中圖分類號]P276.3
[文獻標識碼]A