第一篇：采購(gòu)管理-供應(yīng)商管理-采購(gòu)流程優(yōu)化

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采購(gòu)管理-供應(yīng)商管理-采購(gòu)流程優(yōu)化

采購(gòu)管理-供應(yīng)商管理-采購(gòu)流程優(yōu)化.txt心臟是一座有兩間臥室的房子，一間住著痛苦，一間住著快樂(lè)。人不能笑得太響，否則會(huì)吵醒隔壁的痛苦。

采購(gòu)流程優(yōu)化及供應(yīng)商評(píng)估與管理

開(kāi)課時(shí)間：

2011年9月03-04日 深圳 | 2011年9月16-17日 上海

參加對(duì)象：高層管理者、采購(gòu)、品管、物流、財(cái)務(wù)等部門(mén)及其他相關(guān)部門(mén)的職業(yè)經(jīng)理人

參加費(fèi)用：2800元/人（含授課費(fèi)、資料費(fèi)、會(huì)務(wù)費(fèi)、午餐費(fèi)）

會(huì)務(wù)組織：森濤培訓(xùn)網(wǎng)．森濤培訓(xùn)咨詢(xún)服務(wù)中心

咨詢(xún)電話：o2o-34O7-125O、34O7-1978（提前報(bào)名可享受更多優(yōu)惠,歡迎來(lái)電咨詢(xún)）

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《采購(gòu)流程優(yōu)化及供應(yīng)商評(píng)估與管理》課程綱要(張仲豪主講)

● 課程背景

開(kāi)源節(jié)流是經(jīng)營(yíng)企業(yè)兩法寶，采購(gòu)就成為當(dāng)今企業(yè)獲取利潤(rùn)的第二源泉。企業(yè)產(chǎn)品開(kāi)發(fā)、保證質(zhì)量、生產(chǎn)效率、成本控制等都離不開(kāi)供應(yīng)商的支持，現(xiàn)代企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)已是整個(gè)供應(yīng)鏈的競(jìng)爭(zhēng)！供應(yīng)商管理水平?jīng)Q定了企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力！供應(yīng)商管理的挑戰(zhàn)有哪些？在面對(duì)數(shù)十家供

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應(yīng)商時(shí)，我們應(yīng)該如何分類(lèi)管理？新供應(yīng)商開(kāi)發(fā)時(shí)，為什么經(jīng)常選不準(zhǔn)？為什么我們與供應(yīng)商會(huì)經(jīng)常發(fā)生合同或訂單糾紛？信得過(guò)的供應(yīng)商還要不要加強(qiáng)日常管理？貨期延誤，我方有無(wú)責(zé)任？每年的供應(yīng)商績(jī)效評(píng)估究竟發(fā)揮了多大的作用？

● 課程收益

供應(yīng)商采購(gòu)管理的挑戰(zhàn)有哪些？

如何優(yōu)化采購(gòu)運(yùn)作流程？

如何做好供應(yīng)商的分類(lèi)管理？

如何做好供應(yīng)市場(chǎng)的調(diào)查？

如何選對(duì)我們的采購(gòu)對(duì)象？

如何評(píng)估新供應(yīng)商？

如何防范合同的糾紛？

如何做好供應(yīng)商的日常管理？

如何評(píng)估現(xiàn)行供應(yīng)商？

● 課程內(nèi)容

第一講：供應(yīng)商采購(gòu)管理的挑戰(zhàn)有哪些？ 采購(gòu)管理的KPI指標(biāo)有哪些？

嗎？

采購(gòu)管理的目標(biāo)順序應(yīng)該如何？

購(gòu)有何區(qū)別？

各種采購(gòu)管理的目標(biāo)差異

氣’？

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三鹿公司真的沒(méi)有發(fā)現(xiàn) 沃爾碼采購(gòu)與寶潔采 為什么采購(gòu)部門(mén)‘老受如需請(qǐng)下載！

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外資與民企相互學(xué)習(xí)些什么？

如何提升我們的采購(gòu)職業(yè)能力？

如何建立采購(gòu)績(jī)效考核制度？

第二講：如何優(yōu)化采購(gòu)運(yùn)作流程？

采購(gòu)管理的基本流程是什么？

各種采購(gòu)的關(guān)鍵難點(diǎn)在哪里?

如何做好一次性的采購(gòu)？

不同采購(gòu)流程的選擇

果

如何合理化?

些內(nèi)容

如何編寫(xiě)崗位說(shuō)明書(shū)?

職能說(shuō)明書(shū)編制的原則

什么？

第三講：如何做好供應(yīng)商的分類(lèi)管理?

原料、運(yùn)作采購(gòu)的分類(lèi)？

采購(gòu)分類(lèi)的作用是什么?

一、分散采購(gòu)好還是集中采購(gòu)好？

同一物品的單一與多家戰(zhàn)略

好？

集團(tuán)的集中采購(gòu)與分廠采購(gòu)?

日常物品?

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如何做好商貿(mào)型采購(gòu)?

采購(gòu)流程不合理的后

職能說(shuō)明書(shū)應(yīng)包括哪

采購(gòu)人員的職責(zé)

各職能的KPI指標(biāo)應(yīng)是

經(jīng)銷(xiāo)商是多好還是少

如何處理瓶頸物品和 如需請(qǐng)下載！

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如何實(shí)現(xiàn)集團(tuán)的集中采購(gòu)?

二、買(mǎi)賣(mài)關(guān)系的類(lèi)別？

兩類(lèi)關(guān)系的采購(gòu)區(qū)別?

買(mǎi)賣(mài)關(guān)系的確定

三、降低采購(gòu)成本的方法有哪些？

如何分析采購(gòu)供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)?

四種供應(yīng)鏈類(lèi)型對(duì)采購(gòu)的挑戰(zhàn)?

風(fēng)險(xiǎn)分析

采購(gòu)‘服務(wù)’的特點(diǎn)

Pareto（帕累托）分類(lèi)法

第四講：如何做好供應(yīng)市場(chǎng)的調(diào)查？

1、市場(chǎng)規(guī)模

量

3、市場(chǎng)進(jìn)出的難易程度？

影響

5、供應(yīng)產(chǎn)品的分類(lèi)

戶(hù)）

7、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的特點(diǎn)？

和性質(zhì)性特點(diǎn)

9、營(yíng)銷(xiāo)模式

11、原材料供應(yīng)的特點(diǎn)

段

13、行業(yè)利潤(rùn)水平

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不同供應(yīng)市場(chǎng)的采購(gòu)

采購(gòu)服務(wù)的挑戰(zhàn)

ABC的分類(lèi)

2、生產(chǎn)供應(yīng)廠家的數(shù)

4、行業(yè)政策與法規(guī)的6、已應(yīng)用的領(lǐng)域（客

8、產(chǎn)品供應(yīng)的區(qū)域性

10、供應(yīng)鏈特性

12、行業(yè)的生命周期階 如需請(qǐng)下載！

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如何撰寫(xiě)供應(yīng)市場(chǎng)的調(diào)研報(bào)告？

XX公司供應(yīng)市場(chǎng)調(diào)研報(bào)告

第五講：如何選對(duì)我們的采購(gòu)對(duì)象？

賣(mài)飲料與賣(mài)鋼材的營(yíng)銷(xiāo)區(qū)別是什么?

供應(yīng)商（重復(fù)性）的客戶(hù)分類(lèi)

供應(yīng)商為何會(huì)報(bào)不同的價(jià)？

性－應(yīng)首選哪個(gè)？

我們應(yīng)該如何選擇供應(yīng)商？

第六講：如何評(píng)估新供應(yīng)商？

供應(yīng)商評(píng)估的四大內(nèi)容？

價(jià)側(cè)重點(diǎn)

產(chǎn)品的現(xiàn)狀及能力供應(yīng)商的愿望

估供應(yīng)商的保障能力？

應(yīng)該問(wèn)誰(shuí)？怎么問(wèn)？

評(píng)估指標(biāo)的權(quán)重分析

第七講：如何防范合同的糾紛？

為什么會(huì)產(chǎn)生合同糾紛？

口頭協(xié)議有效嗎?

則

要約與要約邀請(qǐng)？

合同將不得含以下條款？

定

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供應(yīng)商的能力與積極

供應(yīng)商選擇的三步曲

不同類(lèi)型供應(yīng)商的評(píng)

供應(yīng)商的實(shí)力如何評(píng)

如何權(quán)衡調(diào)研結(jié)果？

不同合同類(lèi)型的糾紛

合同法的四項(xiàng)基本原

簽了字的合同有效嗎?

不可抗力的合理性確 如需請(qǐng)下載！

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國(guó)際合同與國(guó)內(nèi)合同的區(qū)別

《國(guó)際貿(mào)易術(shù)語(yǔ)解釋通則》

INCOTERMS

第八講：如何做好供應(yīng)商的日常管理？

QA與QC的區(qū)別在哪里？

采購(gòu)供應(yīng)鏈日益脆弱的原因

不同采購(gòu)類(lèi)型的管理區(qū)別

服務(wù)性采購(gòu)的日常管理

如何確保供應(yīng)商的履約性？

采購(gòu)價(jià)格與質(zhì)量有無(wú)關(guān)系？

質(zhì)量與價(jià)格的關(guān)系

如何提高抽樣的準(zhǔn)確性？

如何提高采購(gòu)訂單的穩(wěn)定性？

如何提高生產(chǎn)、采購(gòu)系統(tǒng)靈活性？

如何與供應(yīng)商保持好日常關(guān)系

為什么要建立一定程度的積極性沖突？

如何建立良性的沖突？

買(mǎi)賣(mài)關(guān)系生命周期的六階段

要有強(qiáng)烈的因果意識(shí)如何做好供應(yīng)商的風(fēng)險(xiǎn)管理？

第一步：導(dǎo)致延誤的誘因預(yù)見(jiàn)－魚(yú)骨圖法

第二步：各種誘因的風(fēng)險(xiǎn)分析

第三步：如何才能發(fā)現(xiàn)？

第四步：發(fā)現(xiàn)后怎么辦？

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第九講：如何評(píng)估現(xiàn)行供應(yīng)商？

新供應(yīng)商評(píng)估與現(xiàn)行供應(yīng)商評(píng)估的區(qū)別有哪些？

績(jī)效評(píng)估的原則

績(jī)效評(píng)估的五大內(nèi)容

一、操作性指標(biāo)的評(píng)估

如何設(shè)計(jì)供應(yīng)商月度評(píng)估表?

某公司的供應(yīng)商月度評(píng)估表

二、運(yùn)作服務(wù)性指標(biāo)的評(píng)估

三、供應(yīng)商的現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審內(nèi)容有哪些

如何判斷供應(yīng)商表現(xiàn)的好與壞

供應(yīng)商的改進(jìn)方案

好供應(yīng)商的獎(jiǎng)勵(lì)制定

表現(xiàn)不佳的供應(yīng)商？

● 相關(guān)認(rèn)證(可選)

認(rèn)證費(fèi)用：中級(jí)600元/人

高級(jí)800元/人(參加認(rèn)證考試的學(xué)員須交納比費(fèi)用，不參加的學(xué)員無(wú)須交納)備注:

1.凡希望參加認(rèn)證的學(xué)員，在培訓(xùn)結(jié)束參加考試合格者，頒發(fā)(國(guó)際職業(yè)認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)聯(lián)合會(huì))>國(guó)際國(guó)內(nèi)雙職業(yè)資格證書(shū)，（國(guó)際國(guó)內(nèi)認(rèn)證／全球通行／雇主認(rèn)可／官方網(wǎng)上查詢(xún)）；

2．凡參加認(rèn)證的學(xué)員須提交本人身份證號(hào)碼及大一寸數(shù)碼照片；

3．課程結(jié)束后15個(gè)工作日內(nèi)將證書(shū)快遞寄給學(xué)員；

4．此證可申請(qǐng)中國(guó)國(guó)家人才網(wǎng)入庫(kù)備案。

● 講師介紹：張仲豪老師

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張老師他是改革開(kāi)放后早期海歸派講師。1986年獲美國(guó)Gerber公司的獎(jiǎng)學(xué)金赴美國(guó)Michigan State University(密西根州立大學(xué))留學(xué)，獲碩士學(xué)位。畢業(yè)后,受聘于美國(guó)Heinz(亨氏)集團(tuán)公司。張老師曾先后受聘于美國(guó)亨氏公司、英國(guó)聯(lián)合餅干公司、美國(guó)美贊臣公司等，曾任美贊臣公司的技術(shù)及運(yùn)作總監(jiān)。從2000年開(kāi)始,張老師開(kāi)始自己創(chuàng)業(yè)，從事于多行業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理。所以,張老師既有世界500強(qiáng)企業(yè)職業(yè)經(jīng)理人的豐富閱歷,又有作為企業(yè)老板的心得體會(huì)。在二十多年的職業(yè)生涯中，張老師曾接受過(guò)各種國(guó)際國(guó)內(nèi)的職業(yè)培訓(xùn)。曾赴加拿大、美國(guó)、英國(guó)、新加坡、泰國(guó)、菲律賓、馬來(lái)西亞等國(guó)考察學(xué)習(xí)。曾任國(guó)家技術(shù)監(jiān)督局食品標(biāo)準(zhǔn)化委員會(huì)成員和國(guó)家技術(shù)監(jiān)督局食品添加劑標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)委員會(huì)成員，參與、制定和審核國(guó)家級(jí)別的食品標(biāo)準(zhǔn)和食品添加劑標(biāo)準(zhǔn)。曾任廣東省食品工業(yè)協(xié)會(huì)的理事以及其它多項(xiàng)社會(huì)職務(wù)。張老師的授課富有很強(qiáng)的激情,現(xiàn)場(chǎng)感染力強(qiáng)，風(fēng)趣,幽默,現(xiàn)場(chǎng)氣氛活躍；思維敏捷,反應(yīng)能力強(qiáng),看問(wèn)題較為深刻。張老師的課件設(shè)計(jì)力求深度、實(shí)用；案例多為工具性案例,有很強(qiáng)的實(shí)操。課程內(nèi)容跨度大,盡量吸取各個(gè)行業(yè)的精粹，具有高度的濃縮性。

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第二篇：采購(gòu)流程優(yōu)化

采購(gòu)流程優(yōu)化

［摘要］ 隨著信息化的快速發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)的運(yùn)用越來(lái)越重要，但是許多中小企業(yè)的信息化運(yùn)用很落后。文章從中小企業(yè)的采購(gòu)現(xiàn)狀入手，分析中小企業(yè)現(xiàn)有采購(gòu)流程中存在的問(wèn)題。根據(jù)中小企業(yè)采購(gòu)流程中存在的問(wèn)題對(duì)中小企業(yè)的采購(gòu)進(jìn)行整合優(yōu)化，再在整合的基礎(chǔ)上提出整個(gè)流程的優(yōu)化，并提出具體的優(yōu)化流程及優(yōu)化步驟，最后提出采購(gòu)流程優(yōu)化后實(shí)現(xiàn)的效益。

［關(guān)鍵詞］ 中小企業(yè);采購(gòu)整合優(yōu)化;采購(gòu)流程優(yōu)化;采購(gòu)效率 采購(gòu)是企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)活動(dòng)的首要步驟，是企業(yè)成本控制的關(guān)鍵點(diǎn)，是企業(yè)各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的前提。但是，對(duì)中小企業(yè)的調(diào)查研究發(fā)現(xiàn)，現(xiàn)在中小企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理非常落后，對(duì)現(xiàn)代化科技手段的運(yùn)用非常低，采購(gòu)還停留在人工化采購(gòu)階段。無(wú)論何種采購(gòu)方式，采購(gòu)流程都是控制優(yōu)化采購(gòu)的關(guān)鍵。各中小企業(yè)由于信息化的制約，采購(gòu)的流程大多比較簡(jiǎn)單，缺乏現(xiàn)代化的手段。中小企業(yè)可以通過(guò)采購(gòu)流程的優(yōu)化來(lái)降低成本，提高效率。近年來(lái)，很多學(xué)者從不同的角度對(duì)信息化影響下的采購(gòu)活動(dòng)進(jìn)行了研究和探索，研究工作和成果有助于我們理解和完善中小企業(yè)采購(gòu)活動(dòng)的流程，但總體來(lái)說(shuō)，和國(guó)外相比，這一領(lǐng)域還較為薄弱。1 中小企業(yè)采購(gòu)現(xiàn)狀

采購(gòu)是指企業(yè)取得一定的產(chǎn)品和服務(wù)作為企業(yè)資源，以保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的重要活動(dòng)。而采購(gòu)流程就是企業(yè)從尋找出合適的供應(yīng)商開(kāi)始到收到貨物付款的一系列的中間活動(dòng)。從調(diào)查研究未來(lái)的我國(guó)中小企業(yè)現(xiàn)有的狀況來(lái)看，企業(yè)的采購(gòu)流程呈現(xiàn)出以下幾個(gè)特點(diǎn)。

1.1 各個(gè)公司之間獨(dú)立采購(gòu)，且單一業(yè)務(wù)獨(dú)立采購(gòu)

由于中小企業(yè)存在著行業(yè)、規(guī)模和不同地域的差異，同一地區(qū)的中小企業(yè)或者是采購(gòu)物資相同的中小型企業(yè)之間的采購(gòu)都是相獨(dú)立的，企業(yè)之間沒(méi)有共同采購(gòu)、信息共享的意識(shí)。且企業(yè)內(nèi)部的采購(gòu)物資也是各種物資之間獨(dú)立采購(gòu)，沒(méi)有不同物資同一家供應(yīng)商采購(gòu)的意識(shí)。中小企業(yè)橫向、縱向之間缺乏戰(zhàn)略合作伙伴之間的聯(lián)系，不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)的現(xiàn)象大量存在。由于單個(gè)公司的力量較弱，單一業(yè)務(wù)獨(dú)立采購(gòu)力量更弱，加大了高價(jià)采購(gòu)的風(fēng)險(xiǎn)、供應(yīng)商的供貨風(fēng)險(xiǎn)以及為了減少貨源短缺而加大庫(kù)存造成的風(fēng)險(xiǎn)，同時(shí)多次數(shù)的采購(gòu)耗費(fèi)了大量的人力、物力、財(cái)力。

1.2 采購(gòu)數(shù)量少，受市場(chǎng)影響大

受企業(yè)規(guī)模的限制，中小企業(yè)的采購(gòu)數(shù)量不會(huì)很大，對(duì)供應(yīng)商來(lái)說(shuō)大多是量少次數(shù)多的采購(gòu)。同時(shí)，由于物資少，企業(yè)與供應(yīng)商的討價(jià)議價(jià)能力較弱，享受到的規(guī)模優(yōu)勢(shì)很少。但是從企業(yè)自身角度來(lái)說(shuō)，企業(yè)由于規(guī)模小，資金相對(duì)不是特別的充足，對(duì)價(jià)格的變化較敏感，市場(chǎng)上價(jià)格的輕微變化就能引起企業(yè)的巨大的反應(yīng)，導(dǎo)致企業(yè)抗風(fēng)險(xiǎn)能力較弱。

1.3 供應(yīng)商不穩(wěn)定，缺乏貨源保證機(jī)制

由于企業(yè)采購(gòu)規(guī)模小，與供應(yīng)商之間的關(guān)系大多是臨時(shí)性的關(guān)系。遇到緊急情況時(shí)，采購(gòu)人員很有可能需重新尋找供應(yīng)商，企業(yè)供貨得不到保障。同時(shí)，在企業(yè)不同的發(fā)展階段，對(duì)物資的需求和采購(gòu)的要求都會(huì)有差異，因而，在企業(yè)外部復(fù)雜的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)大環(huán)境影響下，企業(yè)與供應(yīng)商的關(guān)系趨向復(fù)雜化。現(xiàn)在中小企業(yè)大多實(shí)行采購(gòu)批次少、采購(gòu)量大的采購(gòu)，以保障供貨，但是這無(wú)形中加重了企業(yè)的庫(kù)存負(fù)擔(dān)，造成企業(yè)資金積壓，給企業(yè)造成不應(yīng)有的損失。

1.4 信息化程度低，采購(gòu)效率低

中小企業(yè)大多是家族式企業(yè)，企業(yè)規(guī)模較小、基礎(chǔ)設(shè)施落后、信息化程度較低，電子商務(wù)普及程度比較低，更不用說(shuō)電子采購(gòu)了。企業(yè)基本上靠人工采購(gòu)，沒(méi)有高效的采購(gòu)信息系統(tǒng)，采購(gòu)效率得不到提高。傳統(tǒng)的采購(gòu)流程中不涉及電子采購(gòu)，流程簡(jiǎn)單，但是實(shí)施過(guò)程時(shí)間長(zhǎng)，效率過(guò)低。

1.5 采購(gòu)流程簡(jiǎn)單，監(jiān)督機(jī)制不健全

從整體上看采購(gòu)流程簡(jiǎn)單，信息化程度較低，所有的步驟基本完全是靠采購(gòu)人員完成。采購(gòu)人員是一次完整采購(gòu)的核心。由于中小企業(yè)規(guī)模較小，信息化程度不高，采購(gòu)流程大多是根據(jù)銷(xiāo)售人員的申請(qǐng)實(shí)施，采購(gòu)人員再根據(jù)申請(qǐng)經(jīng)采購(gòu)主管批準(zhǔn)去采購(gòu)物資。采購(gòu)過(guò)程中由采購(gòu)人員快速的實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品入庫(kù)過(guò)程，采購(gòu)中間時(shí)間短，采購(gòu)人員沒(méi)有時(shí)間實(shí)現(xiàn)市場(chǎng)調(diào)查。訂單式采購(gòu)，采購(gòu)人員直接按照訂單尋找供應(yīng)商，采購(gòu)流程原始、簡(jiǎn)單，并且缺乏現(xiàn)代化的監(jiān)督機(jī)制，完全由采購(gòu)人員自主決定采購(gòu)的權(quán)限較大。因此，在采購(gòu)過(guò)程中對(duì)采購(gòu)人員的監(jiān)督特別重要。基于信息化的中小企業(yè)采購(gòu)整合優(yōu)化

基于信息化的電子采購(gòu)涉及的角色眾多，如中小企業(yè)、供應(yīng)商電子采購(gòu)平臺(tái)等。各個(gè)中小企業(yè)通過(guò)電子采購(gòu)平臺(tái)的采購(gòu)，有助于實(shí)現(xiàn)各個(gè)中小企業(yè)之間、各個(gè)中小企業(yè)與原料、輔料、服務(wù)供應(yīng)商之間的信息交流與共享。電子采購(gòu)平臺(tái)的設(shè)立為各個(gè)中小企業(yè)的采購(gòu)提供一個(gè)統(tǒng)一的交互平臺(tái)，通過(guò)現(xiàn)有采購(gòu)流程的優(yōu)化及電子化，采用先進(jìn)的信息技術(shù)，實(shí)現(xiàn)基礎(chǔ)信息的共享，采購(gòu)工作的協(xié)同，使采購(gòu)行為更加規(guī)范，工作更加高效，管理更加科學(xué)，通過(guò)電子采購(gòu)平臺(tái)的采購(gòu)希望實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)包括以下幾點(diǎn)。

2.1 為各個(gè)中小企業(yè)提供全面及時(shí)的采購(gòu)綜合信息服務(wù) 各個(gè)中小企業(yè)通過(guò)平臺(tái)可了解到其他中小企業(yè)的資源需求信息、供應(yīng)商的供應(yīng)信息、外包資源信息等，并提供基本的分類(lèi)檢索的功能，方便信息査找。中小企業(yè)可以通過(guò)平臺(tái)尋找出可供挑選的供應(yīng)商、共同的資源需求方。

2.2 整合各個(gè)中小企業(yè)的力量，強(qiáng)化中小企業(yè)的采購(gòu)影響力 從現(xiàn)有的狀況來(lái)看，各個(gè)分子公司之間相互的聯(lián)系較少，沒(méi)有規(guī)模采購(gòu)的優(yōu)勢(shì)。中小企業(yè)通過(guò)平臺(tái)，在平臺(tái)中尋找出最合適的供應(yīng)商，各個(gè)中小企業(yè)之間也可以通過(guò)平臺(tái)，尋找出有共同需求的企業(yè)，通過(guò)平臺(tái)整合采購(gòu)需求，加強(qiáng)中小企業(yè)在采購(gòu)中的影響力。

2.3 加強(qiáng)中小企業(yè)與供應(yīng)商之間的戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系 現(xiàn)在供應(yīng)商與需求商的關(guān)系一般都是臨時(shí)性的關(guān)系，或是長(zhǎng)期合作的關(guān)系，很少甚至是沒(méi)有戰(zhàn)略伙伴關(guān)系的形成。企業(yè)之間相互競(jìng)爭(zhēng)的狀況不斷，由于供貨出現(xiàn)的問(wèn)題導(dǎo)致企業(yè)的生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)情況也是不斷。通過(guò)電子采購(gòu)平臺(tái)對(duì)供應(yīng)商評(píng)價(jià)和監(jiān)督，挑選出最適合的供應(yīng)商，建立戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系，建立完整的供應(yīng)鏈機(jī)制。

2.4 從整體上控制中小企業(yè)的采購(gòu)成本

對(duì)于各個(gè)中小企業(yè)來(lái)說(shuō)，通過(guò)虛擬平臺(tái)，中小企業(yè)可以與其他同需求的企業(yè)合作，發(fā)揮采購(gòu)的規(guī)模優(yōu)勢(shì)，加強(qiáng)與供應(yīng)商的議價(jià)能力;各個(gè)中小企業(yè)通過(guò)采購(gòu)平臺(tái)尋找出最為合適的供應(yīng)商，減少采購(gòu)和儲(chǔ)存成本;各個(gè)中小企業(yè)通過(guò)虛擬平臺(tái)尋找原料、輔料、服務(wù)的供應(yīng)商，減少了中小企業(yè)之間獨(dú)自尋找供應(yīng)商的成本;各個(gè)中小企業(yè)之間可以增加協(xié)調(diào)度，減少物資緊缺時(shí)原材料的采購(gòu)和運(yùn)用成本。規(guī)范化或者固定化中小企業(yè)的采購(gòu)業(yè)務(wù)流程，減少不必要的環(huán)節(jié)。中小企業(yè)加強(qiáng)信息化建設(shè)，通過(guò)平臺(tái)的采購(gòu)可以將中小企業(yè)的采購(gòu)流程規(guī)范化，簡(jiǎn)化流程，節(jié)約資源。

2.5 實(shí)現(xiàn)中小企業(yè)采購(gòu)一體化

通過(guò)平臺(tái)，中小企業(yè)可以實(shí)現(xiàn)各種原料、輔料、服務(wù)供應(yīng)商的尋找。減少各個(gè)中小企業(yè)獨(dú)自通過(guò)不同渠道尋找不同供應(yīng)商的消耗。中小企業(yè)采購(gòu)優(yōu)化的效益

通過(guò)電子平臺(tái)的采購(gòu)，給中小企業(yè)帶來(lái)了巨大的效益。3.1 提高了采購(gòu)的效率、降低了綜合采購(gòu)成本

采購(gòu)平臺(tái)有助于中小企業(yè)采購(gòu)信息的獲取，減少了尋找供應(yīng)商的成本;中小企業(yè)也可以通過(guò)平臺(tái)尋找到共同物料的需求商，增強(qiáng)采購(gòu)力量與供應(yīng)商進(jìn)行談判，加強(qiáng)了與供應(yīng)商的討價(jià)議價(jià)能力;通過(guò)平臺(tái)建立類(lèi)似于供應(yīng)商的機(jī)制，從信息化的程度上保證了企業(yè)的一體化;與傳統(tǒng)的紙質(zhì)采購(gòu)相比，電子化采購(gòu)減少了出錯(cuò)率，避免了紙質(zhì)的浪費(fèi)，減少了采購(gòu)成本;通過(guò)交易平臺(tái)的監(jiān)督，避免了中小企業(yè)獨(dú)立尋找供應(yīng)商交易的風(fēng)險(xiǎn)。通過(guò)平臺(tái)，從整體上保證了中小企業(yè)尋__找供應(yīng)商的快速性;增加了企業(yè)尋找產(chǎn)品需求商的途徑;減少了采購(gòu)人員直接采購(gòu)的復(fù)雜性與耗時(shí)性;保證采購(gòu)的及時(shí)性;提高了采購(gòu)的公開(kāi)性與透明性，規(guī)范了采購(gòu)行為;提高了中小企業(yè)的采購(gòu)效率。

3.2 提高了中小企業(yè)的信息化水平

采購(gòu)平臺(tái)使中小企業(yè)可以通過(guò)虛擬平臺(tái)實(shí)現(xiàn)相關(guān)的業(yè)務(wù)，如網(wǎng)上下單、網(wǎng)上確認(rèn)收貨、網(wǎng)上評(píng)價(jià)等。提高了整個(gè)企業(yè)的運(yùn)作效率。企業(yè)信息技術(shù)的發(fā)展，使企業(yè)能夠以敏銳的反應(yīng)滿(mǎn)足市場(chǎng)需求。電子化采購(gòu)能夠加強(qiáng)企業(yè)之間的相互協(xié)作、增強(qiáng)市場(chǎng)反應(yīng)能力、加強(qiáng)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。結(jié)論

采購(gòu)是企業(yè)一項(xiàng)重要的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，沒(méi)有電子采購(gòu)也形成不了電子商務(wù)。企業(yè)應(yīng)該采用現(xiàn)代化的采購(gòu)理念，從根本上改善對(duì)采購(gòu)的認(rèn)識(shí)，調(diào)整采購(gòu)流程，提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力，使企業(yè)融入到現(xiàn)代化的經(jīng)濟(jì)之中。從以上分析可見(jiàn)，現(xiàn)在中小企業(yè)的采購(gòu)流程完全依靠信息化技術(shù)進(jìn)行優(yōu)化的空間和條件，只要加強(qiáng)對(duì)信息化技術(shù)的運(yùn)用，并對(duì)采購(gòu)進(jìn)行合理化的管理，必然可以提高采購(gòu)管理效率。中國(guó)中小企業(yè)數(shù)量很多，大部分都存在采購(gòu)的問(wèn)題。在現(xiàn)代化的浪潮中，誰(shuí)能盡快調(diào)整采購(gòu)形式，提高采購(gòu)效率，通過(guò)采購(gòu)節(jié)省提高整個(gè)供應(yīng)商的效率，節(jié)省成本，企業(yè)就能在現(xiàn)代化的競(jìng)爭(zhēng)中脫穎而出，成為競(jìng)爭(zhēng)的勝利者。

第三篇：采購(gòu)及應(yīng)付款管理流程優(yōu)化案例

采購(gòu)及應(yīng)付款管理流程優(yōu)化案例（1）選題

(2)范圍確定

財(cái)務(wù)流帳務(wù)系統(tǒng)存貨及暫估應(yīng)付發(fā)票登錄及應(yīng)付款確認(rèn)付款計(jì)劃及付款管理采購(gòu)材料需求計(jì)劃定單接收貨物發(fā)票確認(rèn)業(yè)務(wù)流財(cái)務(wù)及管理報(bào)告、財(cái)務(wù)及管理分析

采購(gòu)及應(yīng)付款流程－現(xiàn)狀

采購(gòu)及應(yīng)付帳款管理流程弊端：

? 采購(gòu)缺乏統(tǒng)一管理--采購(gòu)職責(zé)(物料,設(shè)備)分散于多個(gè)部門(mén)中,多方管理多方預(yù)算,公司對(duì)采購(gòu)量缺乏宏觀調(diào)控,進(jìn)而影響公司整體成本控制；

? 物料采購(gòu)與材料倉(cāng)庫(kù)管理欠缺專(zhuān)業(yè)分工--同時(shí)負(fù)責(zé)定價(jià)、發(fā)單、接貨、存貨管理，存在舞弊空間,不利于提高專(zhuān)業(yè)效率； ? 手工入帳及重復(fù)對(duì)帳--流程中多次手工入帳及多方對(duì)帳導(dǎo)致大量重復(fù)人手及工作； ? 缺乏有效的訂單系統(tǒng)--采購(gòu)使用多種單據(jù),對(duì)入庫(kù)與采購(gòu)在批次、類(lèi)型、數(shù)量和時(shí)效上缺乏有效控制,對(duì)已訂未到的采購(gòu)及安全存貨量缺乏系統(tǒng)科學(xué)的認(rèn)識(shí)；

? 缺乏供應(yīng)商管理體系--供應(yīng)商的價(jià)格、質(zhì)量、送貨時(shí)限及服務(wù)水平并無(wú)進(jìn)行系統(tǒng)評(píng)定,不利于選擇最佳供應(yīng)商及減少成本； ? 應(yīng)付款給付欠缺科學(xué)的現(xiàn)金流量分析及供應(yīng)商關(guān)系考慮--科學(xué)的付款排序可以同時(shí)均衡現(xiàn)金流量及公司與供應(yīng)商之間的關(guān)系維護(hù)。供銷(xiāo)公司供應(yīng)商原材料倉(cāng)庫(kù)

規(guī)劃高層次分析現(xiàn)有流程確認(rèn)問(wèn)題流程設(shè)計(jì)優(yōu)化流程實(shí)施計(jì)劃實(shí)施持續(xù)監(jiān)控和改進(jìn)

采購(gòu)及應(yīng)付帳款管理流程

現(xiàn)狀?物料采購(gòu)流程?物料收貨流程?記應(yīng)付帳款流程?付款流程?采購(gòu)?fù)素浟鞒?物料采購(gòu)流程?物料收貨流程?記應(yīng)付帳款流程?付款流程?采購(gòu)?fù)素浟鞒虄?yōu)化?采購(gòu)及應(yīng)付帳款管理流程概覽

采購(gòu)流程－現(xiàn)狀

生產(chǎn)部門(mén)兼具采購(gòu)功能，分工不合理，容易造成舞弊；1在沒(méi)有統(tǒng)一的采購(gòu)訂單的情況下，各種物料的采購(gòu)流程都不一樣，無(wú)法對(duì)采購(gòu)業(yè)務(wù)進(jìn)行集中管理；4生產(chǎn)部原材料燃料財(cái)務(wù)部生產(chǎn)計(jì)劃原材料定額匯總表供銷(xiāo)公司物資供應(yīng)處?查詢(xún)庫(kù)存和在途物資資料?采購(gòu)-油料-橡膠-簾子布2計(jì)劃調(diào)度處比價(jià)采購(gòu)處不具備進(jìn)行采購(gòu)審批所需的技術(shù)數(shù)據(jù)和供應(yīng)商資料，采購(gòu)人員不夠?qū)I(yè)化；31裝備動(dòng)力部固定資產(chǎn)設(shè)備材料審批生產(chǎn)部23審批中標(biāo)供應(yīng)商資料比價(jià)采購(gòu)處中標(biāo)供應(yīng)商資料詢(xún)價(jià)報(bào)價(jià)報(bào)價(jià)答復(fù)函設(shè)備動(dòng)力處沒(méi)有對(duì)的采購(gòu)過(guò)程進(jìn)行系統(tǒng)性記錄，采購(gòu)業(yè)務(wù)分散（如，物料、設(shè)備和模具由不同部門(mén)實(shí)施采購(gòu)），公司無(wú)法全盤(pán)了解整體采購(gòu)額度。缺乏集成和系統(tǒng)的供應(yīng)商檔案和庫(kù)存物資資料。設(shè)備材料處計(jì)劃調(diào)度處4模具煤詢(xún)價(jià)、報(bào)價(jià)報(bào)價(jià)答復(fù)函供應(yīng)商動(dòng)力分廠

采購(gòu)流程－優(yōu)化

采購(gòu)部已審批采購(gòu)需求單生產(chǎn)部各部門(mén)41統(tǒng)一各類(lèi)采購(gòu)業(yè)務(wù)，集中由采購(gòu)部管理，需求和采購(gòu)職責(zé)分工，防止舞弊；12?制定采購(gòu)計(jì)劃?詢(xún)價(jià)議價(jià)?協(xié)議合同?安排送貨時(shí)間?評(píng)估供應(yīng)商采購(gòu)訂單所有的采購(gòu)都遵循統(tǒng)一的流程、步驟和訂單，并統(tǒng)一由采購(gòu)部負(fù)責(zé)采購(gòu)，集中管理2，利于對(duì)采購(gòu)業(yè)務(wù)的監(jiān)督；供應(yīng)商?原材料、燃料需求?固定資產(chǎn)需求?設(shè)備材料需求?模具、煤需求ERP3Diagnostic Question在系統(tǒng)內(nèi)建立采購(gòu)訂單文件。與有關(guān)部門(mén)界面共享，采購(gòu)員可以隨時(shí)對(duì)采購(gòu)進(jìn)度進(jìn)行跟蹤；集成系統(tǒng)內(nèi)儲(chǔ)存有供應(yīng)商資料及供應(yīng)商評(píng)估報(bào)告，便于對(duì)供應(yīng)商的管理；3?采購(gòu)需求單?采購(gòu)訂單?采購(gòu)計(jì)劃?供應(yīng)商數(shù)據(jù)?采購(gòu)進(jìn)度控制報(bào)告采購(gòu)部統(tǒng)一管理各類(lèi)采購(gòu)，具有一定的專(zhuān)業(yè)水平。4倉(cāng)庫(kù)?收貨發(fā)貨

采購(gòu)及應(yīng)付帳款管理流程概覽－優(yōu)化

采購(gòu)部生產(chǎn)部(計(jì)劃調(diào)度處)各需求部門(mén)?制定采購(gòu)計(jì)劃?詢(xún)價(jià)議價(jià)?和供應(yīng)商協(xié)議合同?安排送貨時(shí)間?評(píng)估供應(yīng)商供應(yīng)商?原材料和燃料需求?固定資產(chǎn)需求?設(shè)備材料需求?模具、煤需求等等原材、設(shè)備等ERPDiagnostic QuestionLOW EvaluationTo what extent does the company haveNo defineda formal purchasing strategy/missionpurchasing strategy.statement that is known and understoodby both those within and outside thedepartment?Includes upper-levelmanagement recognition,participation andauthorization of thepurchasing strategic plan.To what extent have your company’scorporate objectives been clearly andthoroughly communicated topurchasing management and staffemployees?Purchasing efforts lackfocus and purpose.Communication ofobjectives has been adhoc.No formalmeeting has been heldand/or documentationhas not been provided.Purchasing strategiesand efforts focus on andparallel corporatestrategic objectives.Thedepartment' activitiesimpact favorably oncompany results.Objectives have beendiscussed with alldepartment membersand all members havebeen given copies of themission statement andpurchasing objectives.Objectives may beposted in a commonarea.?采購(gòu)訂單????應(yīng)付帳款控制報(bào)告現(xiàn)金需求報(bào)告庫(kù)存日?qǐng)?bào)表供應(yīng)商績(jī)效評(píng)估報(bào)告?zhèn)}庫(kù)?將發(fā)票金額輸入系統(tǒng)，系統(tǒng)自動(dòng)對(duì)進(jìn)行采購(gòu)訂單、發(fā)票和收料單的三方核對(duì)，并記錄入帳：－應(yīng)付帳款－暫估應(yīng)付?應(yīng)付帳人員及財(cái)務(wù)部經(jīng)理定期審查應(yīng)付帳款控制報(bào)告及現(xiàn)金需求報(bào)告，合理安排付款。財(cái)務(wù)部

采購(gòu)及應(yīng)付帳款管理優(yōu)化流程: ? 將采購(gòu)部單獨(dú)設(shè)置，并擴(kuò)大采購(gòu)業(yè)務(wù)至所有產(chǎn)品和相關(guān)設(shè)備，流程系統(tǒng)化，人員專(zhuān)業(yè)化；

? 采用訂單管理模式。ERP系統(tǒng)內(nèi)有訂單錄入、查詢(xún)和關(guān)閉功能，縮短采購(gòu)時(shí)間，便于對(duì)采購(gòu)進(jìn)行實(shí)時(shí)管理；

? 集成系統(tǒng)實(shí)時(shí)更新采購(gòu)進(jìn)度控制報(bào)告，便于采購(gòu)部科學(xué)安排購(gòu)貨及按時(shí)發(fā)出收貨通知，同時(shí)制定供應(yīng)商評(píng)估報(bào)告；

? 集成系統(tǒng)實(shí)時(shí)更新應(yīng)付帳款控制報(bào)告，便于財(cái)務(wù)部根據(jù)現(xiàn)金流量建立最優(yōu)付款日程表，提高對(duì)現(xiàn)金流量的控制。

采購(gòu)及應(yīng)付帳款管理流程

流程 分 析 的 發(fā) 現(xiàn)

1.物資供應(yīng)處的下屬 部門(mén)； 2.生產(chǎn)部門(mén)兼具采購(gòu)功能，模具設(shè)計(jì)人員兼職做采購(gòu)；

診斷之問(wèn)題

1.部門(mén)設(shè)置不合理,生產(chǎn)與采購(gòu)的分工不合理,供銷(xiāo)不分,提貨工作由采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé),容易

我們的建議

1.由營(yíng)運(yùn)部下屬的采購(gòu)部集中

管理各項(xiàng)采購(gòu)業(yè)務(wù) 2.提貨工作由物流部（倉(cāng)儲(chǔ)及1.3.提貨工作由供銷(xiāo)公司負(fù)責(zé)，而不是有獨(dú)立的物流（運(yùn)輸和倉(cāng)儲(chǔ)）人員負(fù)責(zé)

出現(xiàn)舞弊;運(yùn)輸）負(fù)責(zé)

3.采購(gòu)工作由專(zhuān)職采購(gòu)人員負(fù)

責(zé)

2.采購(gòu)人員分工非專(zhuān)業(yè)化，不

易提高工作效率及工作質(zhì)量

2.采購(gòu)業(yè)務(wù)高度分散，原材料、設(shè)備材料、模具、計(jì)算機(jī)、辦公用品等物料的采購(gòu)分屬不同部門(mén)負(fù)責(zé)

公司無(wú)法全盤(pán)了解整體采購(gòu)

建立采購(gòu)部，將原材料、設(shè)備材

額度,采購(gòu)流程、單據(jù)使用不統(tǒng)料、辦公用品、模具等的采購(gòu)統(tǒng)一，增加采購(gòu)成本，增加管理一在采購(gòu)部執(zhí)行 難度

3.審批工作由比價(jià)管理處與采購(gòu)部經(jīng)審批程序缺乏效率，供應(yīng)不經(jīng)理理負(fù)責(zé)，而比價(jià)采購(gòu)處不具備進(jìn)行采

把過(guò)多經(jīng)理集中在審批上，而非

1.按照采購(gòu)金額，審批工作有

采購(gòu)分部經(jīng)理及采購(gòu)部經(jīng)理分級(jí)負(fù)責(zé)

2.集成系統(tǒng)中存儲(chǔ)物料需求情

況及供應(yīng)商資料，供采購(gòu)部經(jīng)理參考 購(gòu)審批所需的技術(shù)數(shù)據(jù)和供應(yīng)商資戰(zhàn)略制定和執(zhí)行上，比價(jià)采購(gòu)處料

把監(jiān)督作為例行公事

4.無(wú)采購(gòu)訂單，沒(méi)有對(duì)采購(gòu)過(guò)程進(jìn)行系統(tǒng)性的記錄與跟蹤

對(duì)貨物的到達(dá)時(shí)間和數(shù)量缺乏控制，提高生產(chǎn)和存貨成本

使用采購(gòu)訂單，建立采購(gòu)訂單主文件，在集成系統(tǒng)里與有關(guān)部門(mén)共享，采購(gòu)員可了解任何時(shí)點(diǎn)每筆采購(gòu)的收貨與付款情況，對(duì)采購(gòu)進(jìn)度進(jìn)行追蹤

4.對(duì)供應(yīng)商績(jī)效的評(píng)估只在每年年底減緩工作效率，不利于加強(qiáng)完善做一次，缺乏集成和系統(tǒng)的供應(yīng)商管理及供應(yīng)商檔案

與供應(yīng)商的關(guān)系，不利于控制采購(gòu)成本和質(zhì)量

建立供應(yīng)商主文件，根據(jù)過(guò)去與

供應(yīng)商交易的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估.流程 分 析 的 發(fā) 現(xiàn) 診斷之問(wèn)題 我們的建議

對(duì)供應(yīng)商績(jī)效的評(píng)估只在每年年底做一 不利于控制采購(gòu)成本和質(zhì)量 建立供應(yīng)商文件，以采購(gòu)訂單為中心次，缺乏系統(tǒng)的供應(yīng)管理及供應(yīng)商數(shù)據(jù)

及時(shí)更新記錄供應(yīng)商的評(píng)估工作及供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫(kù)

提貨員每天到火車(chē)站提貨，對(duì)貨物的種 導(dǎo)致人力、運(yùn)輸和儲(chǔ)存成本集成系統(tǒng)中有到貨時(shí)間的詳細(xì)記錄，提貨類(lèi)、數(shù)量和到貨時(shí)間沒(méi)有任何了解，被動(dòng)的浪費(fèi) 地進(jìn)行收貨（只要是屬于貴州輪胎的貨品，一律運(yùn)回倉(cāng)庫(kù)）

供應(yīng)商將發(fā)票給各采購(gòu)部門(mén),而非直接給發(fā)票管理分散,易造成數(shù)據(jù)管供應(yīng)商直接將發(fā)票交給財(cái)務(wù)部 財(cái)務(wù)部

理不統(tǒng)一和大量核對(duì)工作,并形成舞弊空間

前，倉(cāng)庫(kù)根據(jù)系統(tǒng)內(nèi)的到貨時(shí)間計(jì)劃隨時(shí)了解到貨計(jì)劃，包括種類(lèi)、時(shí)間和數(shù)量

采購(gòu)員填寫(xiě)采購(gòu)付款申請(qǐng)，財(cái)務(wù)部才安排易導(dǎo)致某些款項(xiàng)拖欠時(shí)間過(guò)1.集成系統(tǒng)中有應(yīng)付帳款控制文件，財(cái)務(wù)人相應(yīng)付款

長(zhǎng)，部利于保持與供應(yīng)商的員可定期查閱 良好關(guān)系

2.系統(tǒng)自動(dòng)提示付款日期，系統(tǒng)內(nèi)審批與傳送文件

第四篇：采購(gòu)流程及采購(gòu)流程管理

采購(gòu)流程及采購(gòu)流程管理

采購(gòu)流程 ,采購(gòu)流程管理,詢(xún)價(jià)采購(gòu)流程,采購(gòu)工作流程,采購(gòu)的流程,采購(gòu)管理流程

采購(gòu)流程

一，下單：

1.一般情況下，采購(gòu)人員接到缺料，獲取缺料以下基本信息：存貨編碼，產(chǎn)品型號(hào)，數(shù)量。

2.分析缺料信息是否合理，再將訂單下給供應(yīng)商，訂單必須含有以下信息：材料型號(hào)，數(shù)量，單價(jià)，金額，計(jì)劃到貨日期。

3.采購(gòu)審核員按照具體情況進(jìn)行訂單審核

4.訂單FAX給客戶(hù)以后，采購(gòu)人員需要與客戶(hù)核對(duì)采購(gòu)信息，同時(shí)要求簽字回傳。

采購(gòu)流程

二，跟催：

采購(gòu)訂單完畢以后，采購(gòu)人員按照采購(gòu)訂單上要求的供貨日期，采用時(shí)間段向供貨商反復(fù)核對(duì)到貨日期直至材料到達(dá)我公司。

采購(gòu)流程

三，入庫(kù)：

一）.實(shí)物入庫(kù)：

收貨員收材料之前需核對(duì)供應(yīng)商的送貨單是否具備以下信息：供應(yīng)商名稱(chēng)，訂單號(hào)，存貨編碼，數(shù)量；如訂單上的信息與采購(gòu)訂單不符，征求采購(gòu)人員意見(jiàn)是否可以收下。

二）.單據(jù)入庫(kù)：

采購(gòu)人員按照檢驗(yàn)合格單，將檢驗(yàn)單上的數(shù)據(jù)入到中，便于以后對(duì)帳。但也存在些問(wèn)題，表現(xiàn)為：1.外加工的檢驗(yàn)合格單沒(méi)有入庫(kù)；2.采購(gòu)入庫(kù)訂單號(hào)和數(shù)量比較混亂。

采購(gòu)流程

四，退貨：

采購(gòu)填寫(xiě)退貨單，進(jìn)行訂單退貨。

五，對(duì)帳：

一），月結(jié)表：

每個(gè)月月初，各供應(yīng)商將上月月結(jié)表送至我公司，采購(gòu)人員按照我公司收貨員簽字的送貨單，我公司的入庫(kù)單據(jù)和單價(jià)表核對(duì)月結(jié)表。

目前月結(jié)表中出現(xiàn)以下不足之處：無(wú)訂單號(hào)，存貨編碼，退貨數(shù)量，上月欠款余額，發(fā)生額至本期欠款余額等信息。

二），增值稅發(fā)票：

校對(duì)發(fā)票上的以下信息：我公司的全稱(chēng)，帳號(hào)，稅號(hào)，發(fā)票上的材料名稱(chēng)，數(shù)量，金額。

在此發(fā)面我們也有欠缺表現(xiàn)為發(fā)票金額大于訂單金額，特指一張訂單只有一種材料的情況。

六，付款：

按照付款周期編制付款計(jì)劃，安排付款。

詢(xún)價(jià)采購(gòu)是指對(duì)幾個(gè)供貨商(一般至少三家)的報(bào)價(jià)進(jìn)行比較以確保價(jià)格具有競(jìng)爭(zhēng)性的一種采購(gòu)方式。采購(gòu)流程

之 詢(xún)價(jià)采購(gòu)工作流程

詢(xún)價(jià)采購(gòu)流程

一、詢(xún)價(jià)準(zhǔn)備、計(jì)劃整理。采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)按照政府采購(gòu)執(zhí)行計(jì)劃，結(jié)合采購(gòu)人員的急需程度和采購(gòu)物品的規(guī)模，編制月度詢(xún)價(jià)采購(gòu)計(jì)劃。、組織詢(xún)價(jià)小組。詢(xún)價(jià)小組由采購(gòu)人的代表和有關(guān)專(zhuān)家共三人以上單數(shù)組成，其中專(zhuān)家人數(shù)不得少于成員總數(shù)的三分之二，以隨機(jī)方式確定。詢(xún)價(jià)小組名單在成交結(jié)果確定前應(yīng)當(dāng)保密。、編制詢(xún)價(jià)文件。詢(xún)價(jià)小組按照政府采購(gòu)有關(guān)法規(guī)和項(xiàng)目特殊要求，在采購(gòu)執(zhí)行計(jì)劃要求的采購(gòu)時(shí)限內(nèi)擬定具體采購(gòu)項(xiàng)目的采購(gòu)方案、編制詢(xún)價(jià)文件。、詢(xún)價(jià)文件核對(duì)。詢(xún)價(jià)文件在定稿前需經(jīng)采購(gòu)人核對(duì)。、收集信息。按照采購(gòu)物品或服務(wù)等特點(diǎn)，通過(guò)查閱供應(yīng)商信息庫(kù)和市場(chǎng)調(diào)查等途徑進(jìn)一步了解價(jià)格信息和其他市場(chǎng)動(dòng)態(tài)。、確定被詢(xún)價(jià)的供應(yīng)商名單。詢(xún)價(jià)小組通過(guò)隨機(jī)方式從符合相應(yīng)資格條件的供應(yīng)商名單中確定不少于三家的供應(yīng)商，同時(shí)向其發(fā)出詢(xún)價(jià)通知書(shū)讓其報(bào)價(jià)。

詢(xún)價(jià)采購(gòu)流程

二、詢(xún)價(jià)、詢(xún)價(jià)時(shí)間告知市招標(biāo)辦、資金管理部門(mén)等有關(guān)部門(mén)。、遞交報(bào)價(jià)函。被詢(xún)價(jià)供應(yīng)商在詢(xún)價(jià)文件限定的時(shí)限內(nèi)遞交報(bào)價(jià)函，工作人員應(yīng)對(duì)供應(yīng)商的報(bào)價(jià)函的密封情況進(jìn)行審查。、詢(xún)價(jià)準(zhǔn)備會(huì)。在詢(xún)價(jià)之前召集詢(xún)價(jià)小組召開(kāi)詢(xún)價(jià)預(yù)備會(huì)，確定詢(xún)價(jià)組長(zhǎng)，宣布詢(xún)價(jià)步驟，強(qiáng)調(diào)詢(xún)價(jià)工作紀(jì)律，介紹總體目標(biāo)、工作安排、分工、詢(xún)價(jià)文件、確定成交供應(yīng)商的方法和標(biāo)準(zhǔn)。、詢(xún)價(jià)。詢(xún)價(jià)小組所有成員集中開(kāi)啟供應(yīng)商的報(bào)價(jià)函，作報(bào)價(jià)記錄同時(shí)簽名核對(duì)，按照符合采購(gòu)需求、質(zhì)量和服務(wù)相等且報(bào)價(jià)最低的原則，按照詢(xún)價(jià)文件所列的確定成交供應(yīng)商的方法和標(biāo)準(zhǔn)，確定一至二名成交候選人同時(shí)排列順序。、詢(xún)價(jià)報(bào)告。詢(xún)價(jià)小組必須寫(xiě)出完整的詢(xún)價(jià)報(bào)告，經(jīng)所有詢(xún)價(jià)小組成員及監(jiān)督員簽字后，方為有效。詢(xún)價(jià)采購(gòu)流程

三、確定成交商、采購(gòu)人按照詢(xún)價(jià)小組的書(shū)面談判報(bào)告和推薦的成交候選人的排列順序確定成交人。當(dāng)確定的成交人放棄成交、因不可抗力提出不能履行合同，采購(gòu)人可以依序確定其他候選人為成交人。采購(gòu)人也可以授權(quán)詢(xún)價(jià)小組直接確定成交人。、成交通知。成交人確定后，由采購(gòu)人向成交人發(fā)出《成交通知書(shū)》，同時(shí)將成交結(jié)果通知所有未成交的供應(yīng)商。、編寫(xiě)采購(gòu)報(bào)告。詢(xún)價(jià)小組應(yīng)于詢(xún)價(jià)活動(dòng)結(jié)束后二十日內(nèi)，就詢(xún)價(jià)小組組成、采購(gòu)過(guò)程、采購(gòu)結(jié)果等有關(guān)情況，編寫(xiě)采購(gòu)報(bào)告。

采購(gòu)流程

知識(shí)

1、盡量收集多一點(diǎn)產(chǎn)品信息：我不熟悉這個(gè)產(chǎn)品，但是我會(huì)盡我最大的努力尋找懂得這個(gè)產(chǎn)品信息的人，從別人那去學(xué)到自己本來(lái)不知道的東西。那怕是一絲絲信息都算是學(xué)習(xí)和進(jìn)步。

采購(gòu)流程

知識(shí)

2、做事情要有條理：我基本上會(huì)每天記錄下來(lái)，我所做過(guò)的工作，處理的事，對(duì)沒(méi)有處理好的事，要求次日，或緊接處理，盡量做到問(wèn)題不推遲，盡最快解決。

采購(gòu)流程

知識(shí)

3、工作有計(jì)劃：在每一天結(jié)束前我會(huì)在頭腦里打旋我什么事沒(méi)完成，明天的主要事情是什么，做個(gè)計(jì)劃。很重要的，或事情較多，我會(huì)記錄下來(lái)，逐個(gè)處理。

采購(gòu)流程

知識(shí)

4、學(xué)會(huì)主動(dòng)與人溝通：經(jīng)常與車(chē)間，倉(cāng)庫(kù)，打樣車(chē)間、品質(zhì)的相關(guān)人員接觸，這樣便于自己了解產(chǎn)品，跟蹤需要，減少工作失誤，提高工作效率。

采購(gòu)流程

知識(shí)

5、對(duì)工作的難點(diǎn)重點(diǎn)要有總結(jié)：對(duì)工作中的難點(diǎn)，事后盡量做個(gè)簡(jiǎn)短的書(shū)面總結(jié)便于自己以后總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。要求廠家處服務(wù)處理事得交書(shū)面說(shuō)明。

采購(gòu)流程

知識(shí)

6、盡量做好工作總結(jié)：對(duì)所做的工作，每個(gè)月至少做個(gè)簡(jiǎn)短的總結(jié)。從工作量、工作內(nèi)容、完成事項(xiàng)，要事處理，問(wèn)題解決，工作失誤，工作計(jì)劃等方面做個(gè)簡(jiǎn)短的總結(jié)。

采購(gòu)流程

知識(shí)

7、做好供應(yīng)商的管理：盡量用條款有效的文件去約束牽制他們，讓他們能主動(dòng)爭(zhēng)取配合我們工作，及時(shí)解決問(wèn)題，讓其感受有壓力又有動(dòng)力。

采購(gòu)流程

知識(shí)

8、要持續(xù)對(duì)訂單的跟蹤：工作要有責(zé)任心，要嚴(yán)謹(jǐn)，要主動(dòng)出擊，不要寄希望于供應(yīng)商肯定沒(méi)有問(wèn)題，要及時(shí)做好跟催工作，要分析供應(yīng)商的每一次看似合理的理由，是否隱藏著絲絲供貨風(fēng)險(xiǎn)或其它東西。要做好記錄，便于查詢(xún)和統(tǒng)計(jì)，及配合相關(guān)部門(mén)做好工作。

采購(gòu)流程

知識(shí)

9、問(wèn)題處理：反應(yīng)要快，匯報(bào)要及時(shí)、處理問(wèn)題要敏捷果斷，要有自己較好的處理建議提供，同時(shí)能與供應(yīng)商做個(gè)合適的談判結(jié)論。

采購(gòu)流程

知識(shí)

10、職業(yè)習(xí)慣：要讓自己有一個(gè)好的職業(yè)習(xí)慣，有成本概念，有利潤(rùn)思維，有風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)、有統(tǒng)籌能力、有交流溝通好習(xí)慣。這些都有助于自己向一個(gè)更優(yōu)秀的采購(gòu)靠近，做一名真正優(yōu)秀的采購(gòu)人員。

采購(gòu)人員，在進(jìn)行業(yè)務(wù)聯(lián)系時(shí)，打業(yè)務(wù)電話的要點(diǎn)。

1、想好打電話的目的是什么？是詢(xún)價(jià)、是講價(jià)、是訂價(jià)、是分析市場(chǎng)變化等。

2、組織好自身談話內(nèi)容的概要，做到談話流暢，語(yǔ)言豐富，用語(yǔ)專(zhuān)業(yè)，親切自然大方，熱情大度。

3、對(duì)供應(yīng)商所銷(xiāo)售的這個(gè)品種及其它供應(yīng)商（同種產(chǎn)品）的信息要了解，以此好回應(yīng)對(duì)方的談話。

4、要記住對(duì)方所銷(xiāo)售這個(gè)品種現(xiàn)在的大約價(jià)格，及你上次所訂購(gòu)價(jià)格，或上次你報(bào)給對(duì)方你購(gòu)的價(jià)格及你虛擬報(bào)給對(duì)方的價(jià)格。

5、在關(guān)心業(yè)務(wù)的同時(shí)，不妨多給予客戶(hù)出了業(yè)務(wù)關(guān)心外，工作身體等也做個(gè)善意問(wèn)侯。

6、對(duì)新客戶(hù)多介紹同時(shí)展示一下自己公司的實(shí)力和優(yōu)勢(shì)等。

常用物料降價(jià)如何采購(gòu)？

如果你是一名采購(gòu)人員，接到一個(gè)客戶(hù)來(lái)電，對(duì)方的報(bào)價(jià)比上次報(bào)價(jià)更低了。此時(shí)的你接下來(lái)會(huì)做些什么工作？要確保做好這個(gè)品種的采購(gòu)工作，為企業(yè)降低采購(gòu)成本！首先應(yīng)意識(shí)到此物料行情下降，價(jià)格下滑。接下會(huì)做如下事：、證實(shí)信息的準(zhǔn)確性。具體就是去詢(xún)問(wèn)你所掌握的所有供此貨的供應(yīng)商，給他們以溝通方式的形式告知對(duì)方別人給你報(bào)價(jià)，如何如何的合適，價(jià)格降了。看他們的反應(yīng)。

2、以訂貨的形式，強(qiáng)壓價(jià)談價(jià)，查知真實(shí)情況。如果真降了，沒(méi)有不想有貨不做點(diǎn)降價(jià)表示出貨的商人。

3、找尋此物料的前生原材料，從網(wǎng)上，從前生原材料的商家去查實(shí)是否有降。

4、證實(shí)物料價(jià)格真是降了。就得做到要這些天勤詢(xún)價(jià)，講價(jià)，了解行情走勢(shì)，做到需貨時(shí)能購(gòu)到最低的價(jià)格。

5、如果你暫時(shí)不需要這種物料，你也千萬(wàn)別放松警惕，有很多時(shí)侯會(huì)出現(xiàn)在降價(jià)期間你沒(méi)購(gòu)進(jìn)價(jià)格又因某些原因而回升喲！你做采購(gòu)的要是錯(cuò)過(guò)這種時(shí)機(jī)購(gòu)貨那就是你的失責(zé)。采購(gòu)應(yīng)該有覺(jué)察物料降中見(jiàn)漲的征兆。

6、勤看報(bào)表，了解庫(kù)存量，少購(gòu)貨，緩購(gòu)貨，保持最低庫(kù)存量。

7、越是降價(jià)時(shí)期采購(gòu)人員應(yīng)該更有信心購(gòu)得更低的價(jià)格。越是降價(jià)，越要講價(jià)還價(jià)，壓價(jià)力度要加大，這時(shí)你完全可以這樣規(guī)勸你的供應(yīng)商：

今天你這個(gè)價(jià)格不賣(mài)給我，別人先做了，說(shuō)不定過(guò)兩三天你的物料還沒(méi)找到出路，價(jià)格比這個(gè)降得更低。沒(méi)有不心動(dòng)的。

常用物料漲價(jià)如何購(gòu)買(mǎi)？

采購(gòu)最基本的職責(zé)就是保證所購(gòu)產(chǎn)品的質(zhì)量，和供應(yīng)商的售后服務(wù)跟得上公司需要的前提下，能購(gòu)得物美價(jià)廉的產(chǎn)品。最有能力體現(xiàn)的就是能把握好采購(gòu)的度，能做好行情降價(jià)和漲價(jià)的物料供應(yīng)。在大起大落的環(huán)境中能為公司降低直接原材料成本，搏得自己的產(chǎn)品多占領(lǐng)市場(chǎng)份額的機(jī)會(huì)，就是優(yōu)秀的采購(gòu)。漲價(jià)的征兆：

1、你打電話給供應(yīng)商了解情況，供應(yīng)商表現(xiàn)出惜售的狀態(tài)。

2、有經(jīng)常給你打電話詢(xún)訂單的供應(yīng)商家（有長(zhǎng)期業(yè)務(wù)的商家具有代表性）。近段時(shí)間變得在你的電話鈴聲中消失了。

3、你要訂單，不是價(jià)格沒(méi)給到位，對(duì)方對(duì)你的需貨量打折的情況下。

4、你供應(yīng)商對(duì)你大叫前生原材料漲得很多，或有什么意外情況，導(dǎo)致某一種市場(chǎng)走俏的原材料不能生產(chǎn)，或減少。等很多情況下，可能物料要漲價(jià)的局勢(shì)比較大，你作為一名采購(gòu)人員就是密切關(guān)心行情動(dòng)態(tài)了。證明有漲，要做好如下準(zhǔn)備工作。

1、分析現(xiàn)在行情漲，是你公司用量的淡季還是旺季，淡季有用就行，不給生產(chǎn)斷貨，旺季就得確保此時(shí)的低成本購(gòu)進(jìn)。

2、分析出漲價(jià)的具體原因：這種漲勢(shì)會(huì)不會(huì)導(dǎo)致求大于供，有沒(méi)有人為炒作，就是前生原材料緊張，能緊張多久。還波及的范圍有多大，受不受?chē)?guó)際因素的影響，與石油，人民幣的兌付等問(wèn)題關(guān)聯(lián)有多大等到。

3、只有從根本找準(zhǔn)的漲勢(shì)的原因，才能對(duì)癥想策。

4、信息肯定是知道得越早越好，當(dāng)然你能下手得越早也越好，你完全可能在有所覺(jué)察的情況下，先與信息不好，或?qū)δ愎竞献骱芎玫目蛻?hù)手中購(gòu)上一擔(dān)貨。這時(shí)你可以稱(chēng)你公司的用量加大，什么的，以能購(gòu)得多點(diǎn)好，最好是價(jià)格不漲，或稍有表示。抓住時(shí)機(jī)，漲價(jià)時(shí)有時(shí)是需要分秒必爭(zhēng)的。

5、漲價(jià)要沉得住氣，不要一聽(tīng)供應(yīng)要調(diào)價(jià)，馬上就不知所措，或者說(shuō)有的緊跟其上。要靈活運(yùn)用，多家訂購(gòu)，越俏的貨，越不能在一家做，萬(wàn)一供應(yīng)商因?yàn)樘貏e的原因推辭送貨，或不送，到時(shí)急得人是你，賣(mài)了高價(jià)賺錢(qián)的是供應(yīng)商。

6、漲價(jià)時(shí)訂購(gòu)一定有必要采取多項(xiàng)選擇，不要讓你對(duì)供應(yīng)商的信任導(dǎo)致你需要的產(chǎn)品遲遲不能到庫(kù)，越是漲價(jià)，供應(yīng)商的前生材料還是緊，說(shuō)不定供應(yīng)不可能在你這拿了訂單，但是你可能對(duì)自己能不能購(gòu)上原材料心中一點(diǎn)底都沒(méi)有。這也很正常。你不耗不起與他們賭或者說(shuō)事后來(lái)處理的，為此越是行情不正常，采購(gòu)人員越要警惕小心。一顆紅心多手準(zhǔn)備，勝多失少。

成功采購(gòu)人員需具備七大要素

1.操守廉潔：

面對(duì)各種供貨商，有些供貨商總會(huì)想辦法以金錢(qián)或其它方式來(lái)誘惑采購(gòu)人員，以達(dá)其銷(xiāo)售目的。采購(gòu)人員若無(wú)法把持，可能不自覺(jué)掉入供貨商的陷井，而不能自撥，進(jìn)而任由供貨商擺布，到底人類(lèi)對(duì)財(cái)富之欲望是無(wú)止境的。有一句名言，很值得我們參考，那就是：“做事可以失敗，做人不可失敗。”我們深信大部分的采購(gòu)人員都能潔身自愛(ài)，否則紙包不住火的，不應(yīng)得之財(cái)富終會(huì)被曝光，這種人必遭公司與社會(huì)唾棄，而惹致個(gè)人身敗名裂。

2．掌握市場(chǎng)：

流通業(yè)是將各種民生消費(fèi)品賣(mài)給最終消費(fèi)者的產(chǎn)業(yè)，故商品種類(lèi)繁多，且日新月異，采購(gòu)人員必須努力透過(guò)各種管道及方式（包含檢討賣(mài)場(chǎng)人員的建議與反應(yīng)，因?yàn)樗麄冏罱咏蛻?hù)），了解市場(chǎng)之需要及趨勢(shì)，而非坐井觀天，如井底之蛙，自以為秀才不出門(mén)，能知天下事，究竟市場(chǎng)的變量太多，我們應(yīng)盡量利用一切資源，掌握它們，做好知已知彼，則必能百戰(zhàn)百勝。

3．精打細(xì)算：

有一商場(chǎng)名人曾說(shuō)：“會(huì)賣(mài)不如會(huì)買(mǎi)”，這句話在流通業(yè)已成為至理銘言，這句話的意思是：賣(mài)場(chǎng)人員若因?yàn)樯唐凡粚?duì)，或價(jià)格太貴，使再大的勁，也不如采購(gòu)人員選對(duì)商品，又買(mǎi)到便宜的價(jià)錢(qián)，來(lái)得更輕松，因?yàn)轭櫩偷难劬κ茄┝恋模绻粋}(cāng)庫(kù)賣(mài)場(chǎng)人員說(shuō)服買(mǎi)下該件商品，事后發(fā)現(xiàn)被騙，他是不會(huì)再光顧的。采購(gòu)人員必須能精打細(xì)算，供貨商雖然犧牲了一點(diǎn)利潤(rùn)，但若銷(xiāo)售量增加，供貨商還是喜歡與這種采購(gòu)人員或公司來(lái)往的。

4．積極認(rèn)真：

現(xiàn)代流通業(yè)講求的是速度及效率，否則就被淘汰出局，采購(gòu)人員以積極認(rèn)真的態(tài)度來(lái)工作，將可使本公司的商品能適時(shí)適地的推出，符合賣(mài)場(chǎng)的需要。與賣(mài)場(chǎng)的溝通更須要此種工作態(tài)度。

5．創(chuàng)新求進(jìn)：

商場(chǎng)如戰(zhàn)場(chǎng)，不進(jìn)則退，輸家可能成為羸家，贏家也可能變成輸家。流通業(yè)尤其需要采購(gòu)人員能有創(chuàng)新（非標(biāo)新立異）的思考力，力求突破現(xiàn)狀，隨時(shí)以新點(diǎn)子或創(chuàng)意來(lái)改善個(gè)人的工作方法與效率，同時(shí)在商品組合方面也應(yīng)力求創(chuàng)新，如此成功才可確保。

6．適應(yīng)性強(qiáng)：

采購(gòu)是個(gè)機(jī)動(dòng)性很高的職位，對(duì)市場(chǎng)及供貨商均須隨時(shí)掌握，開(kāi)發(fā)新的商品或供貨商也是采購(gòu)的重要職責(zé)之一，故東奔西走，甚至遠(yuǎn)赴國(guó)外采購(gòu)有時(shí)也是必要的。采購(gòu)人員因此必須有很強(qiáng)的適應(yīng)性，能夠適應(yīng)不同的環(huán)境、地區(qū)、或國(guó)家，否則一直坐在辦公室是不可能把工作做好的。身為采購(gòu)對(duì)其所負(fù)責(zé)之利潤(rùn)預(yù)算負(fù)全責(zé)，其壓力可想而知，采購(gòu)更必須能適應(yīng)此壓力。這是一項(xiàng)勞心勞力的工作，勞心指竭盡腦筋把工作做好的付出，勞力指輾轉(zhuǎn)各地體力負(fù)荷，要做好采購(gòu)的工作，須事先有此心理準(zhǔn)備。

7.團(tuán)結(jié)合作：

表面上采購(gòu)工作似乎是單獨(dú)作業(yè)，但人不可能脫離群居而單獨(dú)生活，采購(gòu)人員也不可能脫離公司的整體作業(yè)，采購(gòu)必須與同事和諧共處，彼此合作，互相支持，采購(gòu)的工作才可無(wú)往不利。身為采購(gòu)應(yīng)去除本位主義或獨(dú)善其身的意識(shí)，凡事應(yīng)以公司大局為重，待人處事，尤須注重團(tuán)隊(duì)的合作，同時(shí)以公司的利益為前提。團(tuán)結(jié)生力量，這是很容易懂的，我們揮公司的整體的力量，與競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手在市場(chǎng)上一爭(zhēng)長(zhǎng)短。覆巢之下無(wú)完卵，公司全體每一位同事都應(yīng)有此憂患意識(shí).共 1 頁(yè) 新手采購(gòu)人員，剛進(jìn)公司最主要的是要了解三個(gè)流程：

一、公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的流程

任何涉及到采購(gòu)的公司，其部門(mén)相對(duì)來(lái)說(shuō)都比較完善，如果貴公司有ISO質(zhì)量體系，那么公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)流程基本上可以在ISO的程序體系里進(jìn)行系統(tǒng)學(xué)習(xí)和了解，這就比較全面了。隨著物流成本及市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的加劇，對(duì)采購(gòu)等前置作業(yè)活動(dòng)的質(zhì)量要求和時(shí)間要求越來(lái)越高。要求采購(gòu)人員不僅僅要了解自己的采購(gòu)業(yè)務(wù)知識(shí)，更要了解生產(chǎn)工藝及經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的相關(guān)知識(shí)。

我們按普通的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)：即涉及到業(yè)務(wù)部、技術(shù)部、采購(gòu)部、生產(chǎn)部、物料部、質(zhì)量部等幾個(gè)部門(mén)的簡(jiǎn)單流程，基本上是這樣運(yùn)作的。

首先業(yè)務(wù)部接單（或公司下單），生產(chǎn)部、技術(shù)部及采購(gòu)部共同確定各自負(fù)責(zé)的相關(guān)資料，如生產(chǎn)部要確定上線期及交貨期，技術(shù)部要確定相關(guān)的樣品、工藝制單及材耗，采購(gòu)部要確定物料到公司的時(shí)間。以上幾個(gè)部門(mén)核對(duì)好了后，還要反饋至業(yè)務(wù)或公司，由相關(guān)人員進(jìn)行審核成本及相關(guān)的時(shí)間，同時(shí)與客戶(hù)取得聯(lián)系（或公司相關(guān)負(fù)責(zé)人員），獲得核對(duì)后，迅速將相關(guān)信息反饋至技術(shù)部、采購(gòu)部及生產(chǎn)部。各部門(mén)按原定核對(duì)資料進(jìn)行計(jì)劃安排同時(shí)執(zhí)行。

二、采購(gòu)作業(yè)流程

在物料采購(gòu)活動(dòng)中，采購(gòu)部門(mén)要按部門(mén)內(nèi)采購(gòu)操作流程，進(jìn)行合格供應(yīng)商刷選、采購(gòu)資料內(nèi)容傳遞告知給相關(guān)合格供應(yīng)商同時(shí)要求其反饋相關(guān)物料質(zhì)量及報(bào)價(jià)信息，然后采購(gòu)人員進(jìn)行比價(jià)和議價(jià)，同時(shí)最終確定物料供應(yīng)商，傳遞采購(gòu)訂單合同。采購(gòu)人員按照即定的合同要求對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行跟蹤，保證保質(zhì)保量按時(shí)將物料供應(yīng)到位。供應(yīng)商按指定倉(cāng)位將物料運(yùn)送至物料部后，物料部要取部分物料樣送至質(zhì)檢部進(jìn)行進(jìn)料檢驗(yàn)（小公司由采購(gòu)人員進(jìn)行檢驗(yàn)），或由物料部向質(zhì)檢部或相關(guān)采購(gòu)人員發(fā)出進(jìn)料檢驗(yàn)通知。質(zhì)檢部對(duì)進(jìn)料檢驗(yàn)后要迅速將相關(guān)質(zhì)量信息反饋至采購(gòu)人員，采購(gòu)人員按照物料質(zhì)量情況對(duì)物料進(jìn)行進(jìn)倉(cāng)、退貨或特采等處理決定。每采購(gòu)一批物料都要對(duì)相關(guān)的供應(yīng)商供貨的質(zhì)量、交期及相關(guān)合作事項(xiàng)進(jìn)行評(píng)價(jià)同時(shí)在各供應(yīng)商檔案留檔，以備后查及對(duì)供應(yīng)商的定期評(píng)審篩選。

三、個(gè)人崗位作業(yè)流程

一般情況下，新人到了新崗位后，要對(duì)本部門(mén)或公司的運(yùn)作流程有全面和系統(tǒng)的了解是很困難的，基本上也只是了解個(gè)大概的流程，所進(jìn)行的工作任務(wù)主要是一些簡(jiǎn)單的事務(wù)。那么針對(duì)這些簡(jiǎn)單的事務(wù)處理，一般情況下一個(gè)公司或部門(mén)都有其內(nèi)部日常事務(wù)的處理流程，個(gè)人一旦清楚自己每天的工作內(nèi)容后，就可以按照工作內(nèi)容設(shè)計(jì)其流程。

那么個(gè)人作業(yè)流程如何設(shè)計(jì)呢？

既然是一個(gè)正常運(yùn)作的公司，其事務(wù)流程都有一套即定的或默認(rèn)的程序。這就要求新人到新崗位工作后，必須多問(wèn)、多看、多想。

多問(wèn)：每接到一個(gè)新的工作任務(wù)后，你要問(wèn)按什么樣的流程操作，可以參考哪些案例或即定程序，需要與哪些部門(mén)或單位聯(lián)系，需要使用到哪些表格或文件，需要向哪些人匯報(bào)溝通協(xié)調(diào)。

多看：工作間隙，可以看一下別的同事，有沒(méi)有和你工作內(nèi)容類(lèi)似的，如果有那么他們是按什么樣的流程工作的；自己業(yè)務(wù)稍熟悉后，也可以看別的同事每天都會(huì)有哪些其他工作內(nèi)容，他們的工作內(nèi)容是如何進(jìn)行的。這樣就可以通過(guò)同事，及一些經(jīng)驗(yàn)豐富的工作人員身上學(xué)習(xí)到更多知識(shí)。

多想：做任何工作，都要想為什么這樣做，有沒(méi)有更簡(jiǎn)便的方法，這樣才能不斷提出創(chuàng)新，現(xiàn)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境下，具有創(chuàng)新能力的人才在競(jìng)爭(zhēng)中才更具有競(jìng)爭(zhēng)力。

還有最重要的一點(diǎn)就是：對(duì)物料一定要深入地了解，性能、質(zhì)量、成本等很關(guān)鍵，我僅按一般流程給各位采購(gòu)新手以指導(dǎo)參考，其他對(duì)物料要求、檢測(cè)事項(xiàng)還是希望能。

第五篇：淺談優(yōu)化物資采購(gòu)流程的管理思路

淺談優(yōu)化物資采購(gòu)流程的管理思路

物資采購(gòu)是一門(mén)科學(xué)，一個(gè)有組織、有規(guī)格的采購(gòu)實(shí)體，尤其需要采購(gòu)理論的支持，以便更好的運(yùn)作。生產(chǎn)型企業(yè)在動(dòng)作之初就必須意識(shí)到：作為整個(gè)物資管理的的重要一環(huán)，采購(gòu)流程對(duì)于企業(yè)成本的控制相當(dāng)重要。采購(gòu)流程沒(méi)有做好，意味著企業(yè)的成本沒(méi)有控制好，企業(yè)的經(jīng)營(yíng)、生存和發(fā)展就存在問(wèn)題。如何提高企業(yè)物資采購(gòu)流程的管理，是目前擺在企業(yè)物資采購(gòu)管理人員面前的全新課題，隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和買(mǎi)方市場(chǎng)的形成，資源市場(chǎng)空間越來(lái)越大，物資采購(gòu)流程的控制余地也相應(yīng)增大，由于原材料、燃料、輔助材料等物資的成本費(fèi)用是企業(yè)產(chǎn)品成本的重要組成部分，在企業(yè)總成本上約占30%左右，所以物資采購(gòu)流程管理的優(yōu)與劣關(guān)系到整個(gè)企業(yè)成本管理的成敗，對(duì)物資采購(gòu)流程的控制就顯得越來(lái)越重要，下面，從以下幾方面談一談自己的看法。

1.采購(gòu)計(jì)劃的制定

采購(gòu)計(jì)劃階段是整個(gè)采購(gòu)運(yùn)作的第一步，至關(guān)重要。采購(gòu)計(jì)劃的制定是一項(xiàng)復(fù)雜的工作，需要具有豐富生產(chǎn)經(jīng)驗(yàn)、計(jì)劃經(jīng)驗(yàn)、采購(gòu)經(jīng)驗(yàn)等復(fù)合知識(shí)人才才能勝任，并且要和各生產(chǎn)，輔助等部門(mén)協(xié)作進(jìn)行。目前，企業(yè)庫(kù)存積壓致使儲(chǔ)備資金不足的問(wèn)題已成為嚴(yán)重困撓企業(yè)發(fā)展的難題，追究其原因，癥結(jié)在于在采購(gòu)計(jì)劃制定階段忽視了倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)與財(cái)務(wù)部門(mén)的作用，庫(kù)存物資量與資金使用量沒(méi)有得到有效的管理、合理的調(diào)控。從內(nèi)部控制理論分析，一項(xiàng)業(yè)務(wù)由兩個(gè)或兩個(gè)以上的人或部門(mén)經(jīng)手，其發(fā)生差錯(cuò)和舞弊的機(jī)率就會(huì)大大降低。因而，在物資采購(gòu)計(jì)劃階段要建立生產(chǎn)、計(jì)劃、采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)、財(cái)務(wù)五個(gè)部門(mén)聯(lián)動(dòng)的控制環(huán)節(jié)：①由生產(chǎn)單位根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃提出計(jì)劃申請(qǐng)單；②將計(jì)劃申請(qǐng)單提交物資計(jì)劃部門(mén)，計(jì)劃部門(mén)根據(jù)庫(kù)存情況及以往物資消耗情況，編制正式采購(gòu)申請(qǐng)單交倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)；③由倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)的保管員進(jìn)一步確認(rèn)，保管員根據(jù)庫(kù)存情況及近期領(lǐng)用情況確認(rèn)采購(gòu)數(shù)量，并經(jīng)部門(mén)主管簽字后，遞交到采購(gòu)部門(mén)；④采購(gòu)部門(mén)接到正式采購(gòu)單后，審查是否重復(fù)采購(gòu)，是否存在其他不合理采購(gòu)品種和數(shù)量等，審核同意后，根據(jù)已掌握的市場(chǎng)價(jià)格，對(duì)采購(gòu)所需資金做出估算，并將采購(gòu)單交資金預(yù)算管理部門(mén)；⑤資金預(yù)算管理部門(mén)根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和資金預(yù)算審核是否在預(yù)算之內(nèi)，審核后再交采購(gòu)部門(mén)，采購(gòu)部門(mén)方可根據(jù)各部門(mén)審核過(guò)的采購(gòu)單執(zhí)行。

集團(tuán)公司的大發(fā)展，產(chǎn)量逐年倍增，為了滿(mǎn)足生產(chǎn)供應(yīng)，特別是一些進(jìn)口設(shè)

備的備件由于采購(gòu)周期長(zhǎng)而必須提前儲(chǔ)備，致使儲(chǔ)備資金占用也隨著呈現(xiàn)上升趨勢(shì)，為此，公司應(yīng)加大了對(duì)供應(yīng)部門(mén)的考核力度，將供應(yīng)部門(mén)職工的新增效益工資分割出來(lái)與儲(chǔ)備資金占用指標(biāo)考核結(jié)果掛鉤。同時(shí)供應(yīng)部門(mén)在計(jì)劃方面對(duì)生產(chǎn)單位考核也應(yīng)相應(yīng)增加內(nèi)容，從原來(lái)的儲(chǔ)備資金總占用總體考核，延伸到了計(jì)劃準(zhǔn)確率和領(lǐng)用率的詳細(xì)考核，盡可能的避免生產(chǎn)單位不負(fù)責(zé)隨意報(bào)計(jì)劃的現(xiàn)象。供應(yīng)處內(nèi)部也采取儲(chǔ)備資金占用指標(biāo)分解的辦法，層層落實(shí)責(zé)任，并對(duì)采購(gòu)計(jì)劃的消耗提出具體要求，采購(gòu)計(jì)劃的消耗按7：2：1比例的要求，即當(dāng)年采購(gòu)的物資當(dāng)年使用率要達(dá)到70%，第二年使用率要達(dá)到余下部分20%，剩余部分10%第三年應(yīng)全部使用完。并按物資類(lèi)別及設(shè)備類(lèi)型，給相應(yīng)的計(jì)劃人員核定了儲(chǔ)備資金指標(biāo)，并與計(jì)劃人員的獎(jiǎng)金掛鉤，半年進(jìn)行一次考核兌現(xiàn)，促進(jìn)了計(jì)劃人員工作的嚴(yán)謹(jǐn)性和積極性，減少庫(kù)存積壓，降低了儲(chǔ)備資金占用。

2．供應(yīng)商的選擇

采購(gòu)渠道的選擇，直接影響到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，是物資采購(gòu)控制的重要一環(huán)。對(duì)任何一個(gè)采購(gòu)項(xiàng)目來(lái)說(shuō)，供應(yīng)商的多少，決定著供應(yīng)商競(jìng)爭(zhēng)力的激烈程度，參與的供應(yīng)商越多，不僅采購(gòu)項(xiàng)目在其性能、規(guī)格等方面有較多的選擇余地，而且在供應(yīng)價(jià)格上也將得到更大的優(yōu)惠，在售后服務(wù)的承諾措施上也將更加完善、周到。

目前，公司在采購(gòu)渠道的選擇方面，雖然要求進(jìn)行比價(jià)和招標(biāo)，設(shè)置了專(zhuān)門(mén)的崗位或部門(mén)負(fù)責(zé)監(jiān)督，但實(shí)際上還是主要采購(gòu)人員和主管領(lǐng)導(dǎo)審定，比價(jià)和招標(biāo)僅僅是一種形式，價(jià)格的確定也依賴(lài)于采購(gòu)人員和領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人的經(jīng)驗(yàn)。因此，要在確定供應(yīng)商和采購(gòu)價(jià)格環(huán)節(jié)制定科學(xué)合理的控制程序。首先，制定供應(yīng)商選擇標(biāo)準(zhǔn)，由采購(gòu)部門(mén)根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的實(shí)際情況選擇所需物資的供應(yīng)商。建立健全供應(yīng)商檔案，全面掌握公司所有供應(yīng)商的情況，并對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行相應(yīng)的資質(zhì)考評(píng)，對(duì)所有供應(yīng)商按重要性原則和一般性原則分別建立供應(yīng)商檔案。將貨品質(zhì)量、價(jià)格、交貨期、配貨能力、結(jié)算條件等方面均達(dá)到公司接受標(biāo)準(zhǔn)，并把與公司保持經(jīng)常性業(yè)務(wù)往來(lái)的供應(yīng)商確定為重要供應(yīng)商，將只有偶發(fā)性或者臨時(shí)性業(yè)務(wù)發(fā)生的供應(yīng)商確定為一般供應(yīng)商。其次，制定合理的評(píng)標(biāo)辦法，評(píng)標(biāo)辦法是全面評(píng)價(jià)投標(biāo)各項(xiàng)指標(biāo)的綜合評(píng)定，通過(guò)嚴(yán)格按照合理的評(píng)標(biāo)辦法，對(duì)投標(biāo)單位進(jìn)行評(píng)價(jià)、比較、分析，才能真正選出能夠保質(zhì)保量完成供貨的單位，所以，評(píng)標(biāo)辦法的合理與否，對(duì)供應(yīng)商質(zhì)量、采購(gòu)成本、供貨期限等有著至關(guān)重要的作用。

在選擇供應(yīng)商時(shí)，作為一個(gè)重要過(guò)程，要堅(jiān)持貫徹“三個(gè)優(yōu)先”原則和“廣、多、寬”方針，即原生產(chǎn)廠家優(yōu)先原則，沒(méi)有生產(chǎn)廠的代理商優(yōu)先原則、質(zhì)量保證下的價(jià)格優(yōu)先原則。招標(biāo)公開(kāi)范圍要廣，邀請(qǐng)招標(biāo)對(duì)象更多、詢(xún)價(jià)采購(gòu)范圍要寬的方針，盡可能選擇有商品生產(chǎn)商直接授權(quán)的供應(yīng)商，減少銷(xiāo)售中間環(huán)節(jié)，降低采購(gòu)成本，確保供應(yīng)商報(bào)價(jià)為出廠最低價(jià)。

3.采購(gòu)價(jià)格的確定

采購(gòu)價(jià)格的確定，直接影響到企業(yè)的成本，是物資采購(gòu)控制的重中之重。在確定采購(gòu)價(jià)格時(shí)，弱化采購(gòu)人員與領(lǐng)導(dǎo)的個(gè)人行為，注重產(chǎn)品市場(chǎng)價(jià)格調(diào)查關(guān)，而不是簡(jiǎn)單的把采購(gòu)工作定義為了去問(wèn)供應(yīng)商買(mǎi)東西，價(jià)格管理就是天天和供應(yīng)商比價(jià)、砍價(jià)，比如賣(mài)鋁制部件的供應(yīng)商來(lái)就干脆拿個(gè)秤去和他談：“用你的產(chǎn)品重量乘以鋁的單價(jià)，就是我能付給你的所有錢(qián)”。采購(gòu)的日常工作當(dāng)然就變成了指揮一幫采購(gòu)人員去和供應(yīng)商討價(jià)還價(jià)，目標(biāo)就是一次要比一次更低。日久天長(zhǎng)，供應(yīng)商見(jiàn)到采購(gòu)部的人都怕了，知道這幫人又要來(lái)殺價(jià)了。確定采購(gòu)價(jià)格時(shí)應(yīng)該一方面，在調(diào)查市場(chǎng)價(jià)格時(shí)充分利用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，對(duì)采購(gòu)物資的價(jià)格進(jìn)行市場(chǎng)信息收集，可以通過(guò)上互聯(lián)網(wǎng)了解產(chǎn)品的網(wǎng)上報(bào)價(jià)，發(fā)郵件了解其他地區(qū)報(bào)價(jià)，還可以查詢(xún)部分廠商和專(zhuān)業(yè)人士了解其內(nèi)部報(bào)價(jià)，著重了解和掌握商品的成本價(jià)，摸準(zhǔn)不同銷(xiāo)售商的利潤(rùn)構(gòu)成，以消除腐敗隱患。另一方面，充分認(rèn)識(shí)競(jìng)爭(zhēng)決定價(jià)格這一規(guī)律，在市場(chǎng)調(diào)查的基礎(chǔ)上，積極采取與各供應(yīng)商開(kāi)展競(jìng)爭(zhēng)性談判方式，要保證他們合理利潤(rùn)的前提下，促使價(jià)格下調(diào)到認(rèn)可的空間。以采購(gòu)全程總成本最低為目標(biāo)，建立戰(zhàn)略采購(gòu)體系

4.嚴(yán)把入庫(kù)驗(yàn)收關(guān)

物料的驗(yàn)收是買(mǎi)賣(mài)交易中的重要環(huán)節(jié)，為達(dá)到控制的目的，驗(yàn)收人員必須由獨(dú)立于計(jì)劃、采購(gòu)和財(cái)務(wù)部門(mén)的人員來(lái)承擔(dān)，各供應(yīng)站驗(yàn)收組應(yīng)在其可能的范圍內(nèi)對(duì)貨物的質(zhì)量進(jìn)行檢驗(yàn)，對(duì)收貨物質(zhì)質(zhì)量檢驗(yàn)需要有較高的專(zhuān)業(yè)知識(shí)或者必須經(jīng)過(guò)儀器才能進(jìn)行的情況下，收貨部門(mén)應(yīng)將部分樣品遞交專(zhuān)業(yè)部門(mén)對(duì)其質(zhì)量進(jìn)行檢驗(yàn)，由專(zhuān)家和實(shí)驗(yàn)室分析人員的簽字意見(jiàn)。在貨物驗(yàn)收過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)品種、規(guī)格不符、件數(shù)或重量溢短、包裝破損、潮霉、污染和其他問(wèn)題時(shí)，應(yīng)詳細(xì)地做出書(shū)面驗(yàn)收記錄，由倉(cāng)庫(kù)收貨人員和承運(yùn)單位有關(guān)人員共同簽字，及時(shí)驗(yàn)收，及

時(shí)入庫(kù)，及時(shí)核算，保證了該環(huán)節(jié)工作的有效進(jìn)行，加強(qiáng)了材料、配件的入庫(kù)管理工作，使采購(gòu)驗(yàn)收工作更加順暢有序。

5.建立科學(xué)的資金使用程序

隨著企業(yè)生產(chǎn)能力的不斷擴(kuò)大和職工收入的不斷增長(zhǎng)，企業(yè)的流動(dòng)資金嚴(yán)重不足，企業(yè)往往依靠拖欠供應(yīng)商的貨款緩解資金壓力。但是，任何單位包括供應(yīng)商的活動(dòng)都是以利潤(rùn)為目標(biāo)的，無(wú)限制的將資金壓力轉(zhuǎn)嫁到供應(yīng)商頭上，一方面會(huì)嚴(yán)重影響企業(yè)在市場(chǎng)中的誠(chéng)信地位，減少企業(yè)賒購(gòu)物資的可能性。另一方面，供應(yīng)商為減少其負(fù)債風(fēng)險(xiǎn)和壓力，會(huì)以抬高供貨價(jià)格的方式來(lái)彌補(bǔ)，造成企業(yè)未來(lái)負(fù)債越來(lái)越大。而且由于企業(yè)流動(dòng)資金嚴(yán)重不足及供應(yīng)商情況復(fù)雜性，財(cái)務(wù)部門(mén)無(wú)法保證付款政策的一致性。在此條件下，財(cái)務(wù)部門(mén)付款政策的執(zhí)行就存在較大的隨意性，長(zhǎng)期以往，會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)部門(mén)付款過(guò)程中沒(méi)有監(jiān)督而產(chǎn)生財(cái)務(wù)部門(mén)有關(guān)人員以職謀私情況的產(chǎn)生，因此采購(gòu)部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)要制定出一套切實(shí)可行的采購(gòu)欠款付款政策，做好供應(yīng)商債務(wù)分析，按重要生產(chǎn)材料供應(yīng)商優(yōu)先、長(zhǎng)期合作伙伴優(yōu)先并適當(dāng)涉及其他供應(yīng)商的原則。按比例、有步驟地償付債務(wù)，使有限的資金使用更為合理、公正。

6.加強(qiáng)采購(gòu)人員的管理和考核

采購(gòu)人員是物資采購(gòu)的實(shí)際執(zhí)行者，在采購(gòu)過(guò)程中擔(dān)任重要的角色，事實(shí)表明，采購(gòu)人員與供應(yīng)商串通抬價(jià)、采購(gòu)實(shí)物與約定質(zhì)量不符，這是采購(gòu)中最普通最易發(fā)生也是最難防范的人為欺詐，而這在很大程度上取決于采購(gòu)人員的職業(yè)道德、誠(chéng)信敬業(yè)和行業(yè)操作。因此，①對(duì)采購(gòu)員進(jìn)行操守約束，以降低人為欺詐動(dòng)機(jī)。企業(yè)可制定職工操守守則使職工按守則條款進(jìn)行操守承諾，以公司制度和法律責(zé)任明確禁止采購(gòu)人員做出損害公司利益的事情。②注重考核采購(gòu)員的專(zhuān)業(yè)能力，一個(gè)合格的采購(gòu)員既要熟悉公司的生產(chǎn)運(yùn)作和物資存儲(chǔ)，又要了解物資本身屬性、市場(chǎng)行情等，這樣才能防止上當(dāng)受騙或避免采購(gòu)回不適用或根本不可用的材料，使公司蒙受不必要的損失。③注重采購(gòu)員的考核。公司對(duì)采購(gòu)員的考核就定期舉行，一般可采用半年考核制，考核由人力資源部及采購(gòu)部聯(lián)合進(jìn)行，財(cái)務(wù)部同時(shí)參與，對(duì)考核結(jié)果優(yōu)良，完成或降低公司采購(gòu)成本任務(wù)的采購(gòu)員按公司規(guī)定或適度的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行精神和物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)，以提高采購(gòu)人員的積極性。對(duì)于考核結(jié)果不合格，不能完成規(guī)定任務(wù)，或經(jīng)查證確有違規(guī)行為的采購(gòu)員，應(yīng)按公司規(guī)

定處罰。④采用崗位輪崗制，職能管理部門(mén)和業(yè)務(wù)部門(mén)人員應(yīng)定期相互輪崗。

7.結(jié)束語(yǔ)

物資采購(gòu)流程的管理是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理中不可缺少的重要組成部分，只有加強(qiáng)和規(guī)范管理、實(shí)現(xiàn)采購(gòu)流程的優(yōu)化和再造、充分挖掘采購(gòu)成本的潛力，才能提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，增強(qiáng)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力。