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港口物資管理信息系統探討論文

時間:2019-05-15 11:38:35下載本文作者:會員上傳
簡介:寫寫幫文庫小編為你整理了多篇相關的《港口物資管理信息系統探討論文》,但愿對你工作學習有幫助,當然你在寫寫幫文庫還可以找到更多《港口物資管理信息系統探討論文》。

第一篇:港口物資管理信息系統探討論文

0引言

當前,信息技術發展速度逐漸加快,在物資管理中,信息技術已經實現了良好的應用,有助于促進物資管理水平的提升。但是由于人為等因素的影響,物資管理工作中信息技術的滲透受到了一定的影響,使得港口物資管理系統只是簡單地進行統計、查詢等工作,不能實現規范化的物資管理。因此應加強港口企業物資管理信息系統的建設,實現高效的物資管理,也促進港口企業實現良好的發展。

1港口物資管理的特點

港口企業經濟管理工作中,物資管理是十分重要的內容,當前,港口愜意的經營管理實現良好的發展,對物資管理也提出了更高的要求。由于港口企業的物資種類比較多,物資管理人員往往希望了解所有物資管理的流程,能夠明確庫存的情況,但是由于物資管理系統比較復雜,物資的定貨、管理等存在著一定的差異,單據的數量比較大,相關的信息也比較多,使得物資管理工作存在著一定的難度。物資管理信息系統能夠使管理人員的希望實現,減少庫存的積壓,促進港口企業經濟效益的實現。當前企業管理中,物資是十分重要的管理內容,物資管理信息系統也是企業的重要組成部分,影響著企業的效益與成本。

2港口物資管理信息系統

物資管理信息系統是利用計算機網絡將生產以及流通中的物資以及信息流動情況進行準確的反映,并使其能夠實現協調發展、良好管理。物資管理中,計算機網絡技術已經實現了普遍的應用,物資管理中會出現一定的數據,但是這些物資信息卻不能轉變為經營管理中有用的信息。物資管理信息系統的建設以根據物資管理模式進行設計的[1],根據物資管理信息系統,新物資管理模式進行工作。計算機網絡技術之所以沒有充分發揮出實際的作用,主要是業務管理模式并沒有發生變化。港口物資管理信息系統主要是根據港口物資管理工作的實際情況,在數字化口岸的前提下形成了全新的物資管理方案,能夠對物資進行全面科學的管理,實現物資的申請、審批、計劃制定、采購、入庫、發放的全面管理,使資產和設備的使用效率得以提升,減少港口企業的成本消耗,促進港口企業實現良好的運行與發展,也使港口企業物資管理從簡單的基礎性實現現代化技術性管理方向的發展。

2.1港口物資管理信息系統的環境

港口物資管理信息系統的環境,也就是客戶/服務器模式,這種模式就是在服務器的執行過程中,客戶申請服務的計算方法,以PC機為前提的個人小型的數據庫漸漸滲入到局域網和多用戶的數據庫中,實現用戶數據的共享。大部分的辦公室自動化工作都可以利用文件服務器中的LAN進行處理[2],但是如果數據庫中的數據信息過大,就會影響其性能,因此根據PC數據庫進行數據信息的存儲能夠更加豐富。客戶/服務器希望吸收兩種處理方式的優點,像大型機一樣能夠實現集中管理,并且實現絕對功能,也能夠像PC機一樣有較低的費用,實現平衡有效處理。結構化查詢語言是實現客戶與數據庫服務器之間通信的語言。在數據安全完整的前提下,客戶/服務器模式能夠實現集中性的控制,并且能夠使管理人員對備份的數據進行定期的維護,保證數據能夠儲存在安全的地方。費用是客戶/服務器模式能夠吸引客戶的力量,客戶/服務器只有很少的網絡傳輸,并且費用不高。

2.2港口物資管理信息系統的功能需要

在采購管理方面,要根據以往年度的經濟指標等情況進行明確,并以此為依據進行本年度經濟指標的確定,同時根據當年的經濟計劃確定月計劃。在選擇物資時,可以進行批量的增加,然后進行審批工作,審批挖鼻后,如果需要改變,則需要重新進行調整。只有當物資已經入庫,才能夠對采購計劃進行結算。入庫時,要明確物資的單號、入庫的時間、供應商名字、發票號、物資名稱、型號、數量、價格、庫房號、備注等。出庫時要明確領料的部門、時間、數量、責任人、發放人、物資的名稱、型號、庫房號、庫存數量等。物資發放時,要對員工最后一次領取物資的時間進行記錄,作為初期的維護工作,根據物資的名稱進行查詢。計算每個工種物資領用的周期以及員工最后領用的日期,對物資的發放進行登記,并以此作為下次發放的依據。查詢時,需要顯示計劃號、申請的部門、時間、審批的相關人員以及意見,物資的名稱、數量、價格、合同等。

2.3港口物資管理信息系統的性能需要

物資管理信息系統的數據數值要精確到小數點后的兩位,從生產系統中讀取部分相關數據,自定義審批流程,實現多功能查詢。物資管理信息系統使用的硬件設備價格比較低,性能滿足實際需要。軟件上,技術應用也比較成熟,具有可行性。同時,這種工具系統能夠減少人工操作,提高工作效率,實現業務的規范與科學,能夠為領導提供相關的信息數據等。這種物資管理信息系統是基于科學管理的基礎上實現的,在科學合理的管理制度下,保證數據完整、準確,實現物資管理信息系統的有效建立。此外,還應加強港口企業管理人員的教育培訓,促進港口物資管理水平的提升。

3結束語

港口物資管理信息系統的建立,有助于實現物資的科學規范化管理,實現物資管理信息資源以及管理流程的順利運行,為港口物資管理工作提供科學的信息管理平臺,使日常的物資管理更加順利,促進物資資源的合理劃分,實現港口企業的穩定發展。

第二篇:港口管理信息系統 4

信息系統開發方法的任務

信息系統的開發是一個龐大的系統工程,它涉及到:組織的內部結構、管理模式、生產加工、經營管理過程、數據的收集與處理過程、計算機硬件系統的管理與應用、軟件系統的開發等各個方面

信息系統開發方法學研究的主要對象:信息系統開發的規律、開發過程的認知體系、分析設計的一般理論、具體的開發工具和技術。系統開發過程是用于管理和維護信息系統和軟件的一系列活動、方法和工具,有:IT項目管理、軟件產品的質量管理、開發方法選擇 “軟件產品質量的一種重要的框架,通過這種軟件能力成熟度”的模型:是提高信息系統模型來加強計算機軟件系統的開發過程管理,以提高軟件的開發質量,又稱能力成熟度模型(Capability Maturity Model)CMM。CMM提供了一個系統過程改進框架,該框架與軟件生命周期無關,與所采用的開發技術也無關。

能力成熟程度的分級標準

初始級:系統開發過程的特點是無序的,有時甚至是混亂的。系統開發過程定義處于幾乎毫無章法和步驟可循的狀態,系統產品所取得的成功往往依賴于極個別人的努力和機會。

可重復級:已經建立了基本的項目管理過程,這些過程可以用于對成本、進度和功能特性進行跟蹤。對于類似的工程項目,有章可循并能重復以取得成功的經驗。

已定義級:用于管理的和工程的系統開發過程均已文檔化、標準化,并形成了整個系統開發組織的標準系統開發過程。全部項目均采用與實際情況相吻合的、適當修改后的標準系統的開發過程來進行操作。

可管理級:系統開發過程和產品質量有詳細的度量標準。系統開發過程和產品質量得到了定量的認識和控制。

優化級:通過對來自系統開發過程、新概念和新技術等方面的各種有用信息的定量信息,能夠不斷地、持續性地對系統過程進行改造。

系統開發方法概述:

70年代:編出各種各樣的程序,程序難寫、難懂,更難以維護。標準化成為用戶和開發公司的愿望。系統開發方法依據著名的“ 瀑布模型”

結構化系統分析與設計方法

Structured System Analysis and Design(SSA&D)是在由Dijkstra等人提出的結構化程序設計思想基礎上發展起來的。是一種系統化、結構化和自頂向下的系統開發方法。SSA&D基本思想

用系統的思想,系統工程的方法,按用戶至上的原則,結構化、模塊化、自頂向下對信息系統進行分析與設計。具體來說,就是先將整個信息系統開發過程劃分出若干個相對獨立的階段,如系統規劃、系統分析、系統設計、系統實施等 SSA&D特點

建立面向用戶的觀點 :強調用戶是整個IS開發的起源和最終歸宿。即用戶的參與程度和滿意程度是系統成功的關鍵。

嚴格區分工作階段:強調將整個系統的開發過程分為若干個階段,每個階段都有其明確的任務和目標以及預期要達到的階段成果。一般不可打亂或顛倒。系統分析設計的工作階段:

系統請求階段 系統規劃階段 系統分析階段 系統設計階段 系統實施階段 系統運行階段 SSA&D特點

結構化、模塊化、自頂向下進行開發;充分預料可能發生的變化;工作文件的標準化和文獻化。

SSA&D開發系統的一般過程

1.系統請求2.系統規劃與初步調查3.系統分析4.系統設計5.系統實施6.系統運行 結構化系統分析的思想 自頂向下,逐層分解 結構化分析的描述方式

結構化分析方法在描述方式上的特點是盡量運用圖形表示,優點是簡明易懂,所表達的意義也比較明確。

用結構化系統分析方法獲得的系統說明書由以下幾部分組成:一套分層的數據流圖。一本數據字典。圖表描述系統中每一個數據。一組加工說明。用文字詳細描述系統中的每一個基本加工和處理。補充材料。SSA&D的優缺點

優點:結構化分析方法簡單、清晰,易于學習掌握和使用。結構化分析的實施步驟是先分析已存在的人工系統,再構思即將開發的目標系統,大大降低問題的復雜程度。結構化分析采用了圖形描述方式,用數據流圖為開發的系統描述了可見的模型,為審查和評價提供條件。

局限性:所需文檔資料數量大;結構化分析方法在理解、表達人機界面方面是很差的;結構化分析方法為目標系統描述了書面的模型,只能供人們閱讀和討論而不能運行和試用。

原型方法(Prototyping)

“法。原型方法要求在獲得一組基本的用戶需原型方法”則是利用原型輔助開發系統的方求后,快速地實現新系統的一個“原型”,用戶、開發者及其他有關人員在試用原型的過程中,加強通信和反饋,通過反復評價和反復修改原型系統,逐步確定各種需求的細節,適應需求的變化,從而最終提高新系統的質量。原型方法確定用戶需求的策略,對用戶需求的定義采用啟發的方式,引導用戶在對系統逐漸加深理解的過程中作出響應。原型方法的運用方式

原型方法可表現為不同的運用方式,一般可分為以下三種類型:探索型(ExploratoryPrototying)主要是針對開發目標模糊、用戶和開發人員對項目都缺乏經驗的情況,其目的是弄清對目標系統的要求,確定所期望的特性并探討多種方案的可行性。實驗型

(Experimental Prototying)用于大規模開發和實現之前考核、驗證方案是否合適,規格說明是否可靠。演化型(Evolutionary Prototying)其目的不在于改進規格說明和用戶需求,而是將系統改造得易于變化,在改進原型的過程中將原型演化成最終系統。它將原型方法的思想貫穿到系統開發全過程,對滿足需求的改動較為適合。原型法基本思想

原型法憑借著系統分析人員對用戶要求的理解,在強有力的軟件環境支持下,快速地給出一個實實在在的模型(或稱原型、雛形),然后與用戶反復協商修改,最終形成實際系統。這個模型大致體現了系統分析人員對用戶當前要求的理解和用戶想要希望實現后的形式。

原型定義策略

需求定義的要求:正確性、完整性、可理解性、一致性、非冗余性

需求定義的基本內容:系統約束;系統輸入/輸出;系統數據需求和數據元素;功能;性能與可靠性 原型定義的策略

原型化的需求定義過程是一個開發人員與用戶通力合作的反復過程。從一個能滿足用戶基本需求的原型系統開始,允許用戶在開發過程中提出更好的要求,根據用戶的要求不斷地對系統進行完善,它實質上是一種迭代的循環型的開發方式

采用原型方法時需要注意問題

并非所有的需求都能在系統開發前被準確地說明。項目參加者之間通常都存在交流上的困難,原型提供了克服該困難的一個手段。需要實際的、可供用戶參與的系統模型。有合適的系統開發環境。反復是完全需要和值得提倡的,但需求一旦確定,就應遵從嚴格的方法。原型法優缺點

優點:原型法是以用戶為中心來開發系統的,原型法提供了一個驗證用戶需求的環境;原型法加強了開發過程中的用戶參與程度;原型法對用戶具有強大的吸引力

局限性:對于大型的系統,如果不經過系統分析來進行整體性劃分,要想直接用屏幕一個一個進行模擬是很困難的。對于大量的運算、邏輯性較強的程序模塊,原型法很難構造一個合適的模型來供人評價。對于原基礎管理不善、信息處理混亂的問題,使用有一定困難。對于批處理系統,因其大部分是內部處理,用原型法有一定困難。

面向對象的開發方法(Object Oriented)OO 面向對象方法學的出發點和基本原則是盡可能模擬人類習慣的思維方式,使開發軟件的方法與過程盡可能接近人類認識世界、解決問題的方法與過程。面向對象方法要點

認為客觀世界是由各種對象組成的,任何事物都是對象,復雜的對象可以由比較簡單的對象以某種方式組合而成。把所有對象都劃分成各種對象類(簡稱為類(Class)),每個對象類都定義了一組數據和一組方法,數據用于表示對象的靜態屬性,是對象的狀態信息。按照子類(或稱為派生類)與父類(或稱為基類)的關系,把若干個對象類組成一個層次結構的系統(也稱為類等級)。對象彼此之間僅能通過傳遞消息互相聯系。對象具有特征

模塊性;繼承和類比性;繼承;動態連接性 以對象為主體的OO方法

客觀事物都是由對象組成的,對象是在原事物基礎上抽象的結果。任何復雜的事物都可以通過對象的組合構成。對象由屬性(attribute)和方法組成。屬性反映對象的信息特征,方法(method)來定義改變屬性狀態的各種操作。對象之間的聯系主要是通過傳遞消息(message)來實現的,而傳遞的方式是通過消息模式和方法所定義的操作過程來完成的。對象可按照其屬性進行歸類(class),類有一定的結構,類上有超類(父類),類下有子類。這種對象或類之間的層次結構是靠繼承關系維系著的。一般父類具有通用性,子類具有特殊性。對象是一個被嚴格模塊化的實體,稱為封裝(encapsulation)。OO方法的開發過程

OO方法開發過程分為4個階段:

系統調查和需求分析;分析問題的性質和求解問題這一個階段一般稱為面向對象分析,即OOA;整理問題;程序實現:使用面向對象的程序設計語言將其范式直接映射為應用程序軟件,即OOP(它是一個直接映射過程)。OOA方法(面向對象分析)

面向對象分析(Object-Oriented Analysis);建立功能模型;建立對象模型;建立動態模型;定義服務

面向對象設計的準則

模塊化;抽象;信息隱藏;弱耦合;強內聚;可重用

面向對象設計的內容

問題域子系統;人-機交互子系統;任務管理子系統:分析并發性、設計任務管理子系統;數據管理子系統

面向對象設計的方法

程序設計風格:提高可重用性、提高健壯性 面向對象測試

OO方法特點和優缺點

特點:利用特定軟件直接從對象客體的描述到軟件結構的轉換。解決了傳統結構化方法中客觀世界描述工具與軟件結構的不一致性。減少了從系統分析、設計到軟件模塊結構之間的多次轉換映射的繁雜過程。

優點:全新的系統分析設計方法(對象、類、結構屬性、方法)。適用于各類信息系統的開發。實現了對客觀世界描述到軟件結構的直接轉換,大大減少后續軟件開發量。開發工作的重用性、繼承性高,降低重復工作量。縮短了開發周期。

缺點:需要一定的軟件支持環境。不太適宜大型的MIS開發,若缺乏整體系統設計劃分,易造成系統結構不合理、各部分關系失調等問題。只能在現有業務基礎上進行分類整理,不能從科學管理角度進行理順和優化。初學者不易接受、難學。

計算機輔助開發方法(Computer Aided Software Engineering,CASE)

主要靠圖形處理技術、程序生成技術、關系數據庫技術和各類開發工具為一身的工具代替人在信息處理領域中的重復性勞動。CASE庫及其結構

CASE工具(CASE Toolkits)是指CASE的最外層(用戶)使用的CASE去開發一個應用系統,所接觸到的所有軟件工具。

圖形工具;屏幕顯示和報告生成的各種專用系統;專用檢測工具;代碼生成器;文件生成器

CASE的特點

解決了從客觀世界對象到軟件系統的直接映射。強有力地支持軟件/信息系統開發的全過程。使結構化方法更加實用。自動檢測的方法大大地提高了軟件的質量。使原型法方法和OO方法付諸于實施。簡化了軟件的管理和維護。加速了系統的開發過程。使開發者從繁雜的分析設計圖表和程序編寫工作中解放出來了。使軟件的各部分能重復使用。產生出統一的標準化的系統文檔。使軟件開發的速度加快而且功能進一步完善。

CASE方法優缺點

CASE方法可以用于輔助結構化、原型法和OO方法的開發。高度自動化的系統開發方法。只要在分析和設計階段嚴格按照CASE方法規定的處理過程,則能夠將分析、設計的結果讓計算機軟件程序自動完成。CASE方法的開發方法、過程的規范性、可靠性和開發效率均較好。目前缺乏全面完善的CASE工具。系統開發時間分布 系統調查、分析階段的工作量占總開發量的60%以上。系統設計和實現環節僅占總開發工作量比率不到40%。開發方法對比 結構化方法:能夠輔助管理人員對原有的業務進行清理,理順和優化原有業務,使其在技術手段上和管理水平上都有很大提高。便于開發人員準確地了解業務處理過程。有利于與用戶一起分析新系統中適合企業業務特點的新方法和新模型。能夠對組織的基礎數據管理狀態、原有信息系統、經營管理業務。整體管理水平進行全面系統的分析。原型方法:通過模擬以及對模擬后原型的不斷討論和修改,最終建立系統。要想將這樣一種方法應用于大型信息系統的開發過程中的所有環節是根本不可能的,故它多被用于小型局部系統或處理過程比較簡單的系統設計到實現的環節。面向對象方法:圍繞對象來進行系統分析和系統設計,然后用面向對象的工具建立系統的方法。這種方法可以普遍適用于各類信息系統開發,但是它不能涉足系統分析以前的開發環節。CASE方法:是一種除系統調查外全面支持系統開發過程的方法,同時也是一種自動化的系統開發方法。但是值得注意的是在該方法的應用和CASE工具自身的設計中,自頂向下、模塊化、結構化卻都是貫穿始終的。

第三篇:港口管理信息系統 6

港口的功能? ?運輸功能

港口基本任務就是迅速、安全、優質、價廉地將抵達港口的貨物通過裝卸作業等過程運送出港。? ?倉儲功能

港口已成為綜合物流的一個重要環節。貨物在港口儲存,既可不間斷地供應市場的需要,同時又可以達到降低運輸成本和調劑貨物余缺的目的。? ?貿易功能

主要是轉口貿易,很大程度上得益于港口的中轉運輸。? ?商業功能

作為航運與貿易的輔助功能如代理、保險、金融、通訊、航運交易等業務和功能的開發和發展,加快了港口地區城市化的進程,以裝卸為主的港口發展成了多功能,多層次和多方位的系統。港口的主要設施?

?港口水域

港口水域是供船舶進出港,以及在港口運轉、錨泊和裝卸作業使用的。因此要求它有足夠的深度和面積,水面基本平靜,流速和緩,以便船舶安全停泊和技術操作。港口的水域包括港池、航道與錨地。?

港池:指碼頭附近的水域,供船舶靠離岸操作,要保持足夠的水深、寬廣的水域。? 航道:指船舶進出港通道,需有足夠的水深與寬度(通航船舶寬度的5-8倍),彎曲度不能過大(轉彎半徑應不小于通航船舶總長的?3~5倍)。

錨地:供船舶拋錨候潮、等候泊位、辦理手續、接受船舶檢查或過駁裝卸等停泊的水域,要求有足夠的水深、水域,水底為平坦的沙土或亞泥土

港口的主要設施?

(cont.)

?港口陸域

港口陸域必須有適當的高程、岸線長度和縱深,以便布置各種設施和設備。?

碼頭:港口水域和陸域的交接線,供船舶停靠、貨物裝卸。以長度和泊位數表示。? 倉庫與堆場:供貨物在裝船前或卸船后存放。?

港口鐵路與道路:主要供貨物進出港口之用。?

港口裝卸機械:是港口完成貨物裝卸的設備,專業化程度較高。?

輔助生產設施:給水、排水系統,輸電、配電系統,燃料供應站,工作船基地,各種辦公用房,維修工程隊和船舶修理站等。港口的經營性設施?

港口碼頭提供貨物裝卸、存儲等生產經營及其有關服務的設施,主要分為裝卸生產設

施和貨物倉儲設施等。? ?裝卸設施。

裝卸設施主要是指港口為船舶、車輛裝卸貨物和港區內貨物搬運所用的裝卸、搬運機械。港口裝卸機械的種類和數量根據港口所要裝卸的貨物種類、吞吐能力和裝卸工藝確定。港口裝卸機械設備是港口系統的重要組成部分,可分為起重機械、搬運機械、輸送機械以及各類裝卸專用機械等。? ?港口庫場。港口庫場是港區倉庫、貨棚、堆場的統稱,為貨物在裝船前卸船后提供短期存放的港口設施。它是由倉庫和堆場兩部分構成。? 港口庫場是貨物的主要集散場所,在貨物裝卸轉運過程中起儲備、調劑、整理和緩沖的作用。倉庫主要用于存放不宜日曬雨淋的貨物和易于散失的貴重貨物,它可分為前方倉庫和后方倉庫,前方倉庫用于短期存放貨物,以達到加快車、船、貨周轉為目的;后方倉庫可供貨物較長時間儲存,以服務于貨主儲存待機的目的。貨場主要用于存放不怕雨淋、日曬和氣溫變化影響的貨物。貨棚是指僅有棚頂遮蓋而四面無掩蔽的堆場,供臨時堆放不宜日曬雨淋的貨物。航運生產過程概述?

?航運生產過程包括: ?船舶裝卸前的準備工作; ?船舶在發貨港裝貨;

?船舶載貨從發貨港航行至目的港; ?船舶在目的港卸貨等。

船舶每完成一次貨物運輸任務都必須重復這些作業,稱為一個生產周期。? ?每一航次時間分為三部分:

基本作業時間,包括裝貨、卸貨、航行等直接從事運輸的作業時間;?

輔助作業時間,包括裝卸前的準備、編制貨物積載圖,開閉艙蓋、辦理文件以及拖頂船隊編解隊等作業時間;?

服務作業時間,包括燃料、物料、淡水、食品及備品供應等作業時間。港口生產的主要特征?

?

港口生產能力的超前性

?? 港口生產的不平衡性與儲備性貨流的不均衡

? 車船類型、承載能力、運行規律不平衡? ? 氣象因素造成的不平衡儲備性:應對不平衡性的必然選擇

?港口生產的復雜性 ? ? 信息量大多重約束

?

多環節復雜作業生產過程的隨機性船舶運行組織形式?

航線形式:指在固定港口之間,為完成一

定的運輸任務,選配適合具體條件、性能接近的一定數量的船舶,并按一定的程序組織船舶運行活動。?

航次形式:指船舶的運行沒有固定的出發港和目的港,船舶僅為完成某一次運輸任務、按照預先安排的航次計劃運行。? ?貨船運行組織特點:操縱性能好、抗風浪船舶運行組織特點

性能好、航速較高、運行組織簡單、停泊時間內動力部分不能充分利用、對航道水深度要求高。?

(泊)船隊運行組織特點:因載貨部分和動力部分可以分開而具有較大的靈活性與適應性、在吃水受到限制的航道仍有較大的載貨能力、航速較低、抗風浪能力差、船員的工作條件與生活條件較差、組織管理較貨船復雜。

船舶配載與積載?

?為船舶的具體航次選配貨載,即根據貨物船舶配載

托運計劃,對船舶的具體航次確定應裝運的貨物品種、數量及體積。

?

? 船舶積載

對貨物在船上的配置與堆裝方式作出合理的安排,即在配載的基礎上根據裝貨清單確定貨物在各貨艙、各層艙配裝的品種、數量與堆碼位置及正確的堆裝工藝。港口生產過程組織?

?港口生產過程組織主要包括 ? 船舶裝卸作業組織裝卸作業線組織船舶在港作業組織

?

?船舶在港作業過程

船舶在港作業過程包括聯檢(對外輪)、錨地等泊、引船人港、靠泊、卸貨、移泊、裝貨、各種輔助作業及各種技術作業、燃料供應、辦理貨運文件、辦理離港手續、引船出港等。?

?

船舶在港作業組織

港口生產組織包括船舶作業組織、鐵路作業組織、場庫作業組織、駁船作業組織、車船直取換裝作業組織等。港口生產過程組織?

生產過程的空間組織應研究生產任務的合理分配及其生產過程各環節的合理布置。?

生產過程的時間組織,不僅要在空間上保證各港區各碼頭的任務和能力之間的協調平衡,而且在時間上必須保持生產過程中各個環節、各個工序的緊密銜接。?

生產過程的空間組織是生產過程時間組織的保證。

港口生產過程組織的主要任務?

?

保持港口暢通,加速車、船、貨的周轉。保證按期、按時、安全優質地完成車、船

裝卸任務,特別是重點船和貨的裝卸。?

充分合理運用港口能力和一切技術手段,完成生產任務,使物化勞動和活勞動消耗減少到最低限度。?

保證與港口生產過程有密切關系的其他部門(鐵路、航運、外貿、貨主等)之間的組織配合與全面協作。科學合理的生產組織?

使整個生產過程和各個環節相互銜接、協調配合,保證人力、物力、空間和時間都得到合理的利用,多快好省地完成港口生產任務,取得最佳經濟效益。在具體組織港口生產過程時,要做到:?

?保證生產過程的連續性。

?保證生產過程的協調性(或比例性)。保證生產過程的均衡性(任務與能力在時空的均衡)。?

保證生產過程的經濟性。我國港口企業的生產管理模式?

?船舶管理 ?火車管理 ?貨源管理?裝卸作業管理?貨物倉儲管理 財務結算管理 船舶管理流程?

船舶管理流程主要是指對船舶從預報抵港開始,直到船舶離港各種動態的管理。?

?過程可以分為 ? 預報? ? 抵港裝卸作業? 離港?? 內容包括船舶資料信息

航次載貨及來往港信息船舶在港靠泊情況?

?

船舶在港各種停時動態信息船舶作業開完工時間等。火車管理流程?

火車管理的信息來源主要是通過鐵路部門的《火車抵港預報》和作業現場提供的《現場作業情況報告》等途徑來獲取。?

管理的流程從預報抵港開始,直到火車離港各種動態的管理。貨源管理流程?

貨源管理是港口一切工作的源頭,也是港口間相互競爭最激烈的部分,貨源的競爭實質是服務、質量和價格的競爭。?

?我國港口目前貨源管理主要有三種方式: ?“ 漁獵式”?

““培育式牽手式””貨源管理方式

??開發新的貨源、貨主時是有效的,通過業“漁獵式”

務人員收集市場信息、國家的有關政策和各地區的經濟發展情況。經過綜合分析,去發現潛在的新貨主、新貨源。捷足先登,爭取貨源。?

?依托港口城市的功能或港口周邊的交易中“培育式”

心等來培育自己的長期貨源和貨主,給他們一定的優惠政策,真心維護貨主的利益,爭取實現雙贏。?

?“牽手式” 與大的原材料需求廠家或大的產品供應廠家建立具有一定紐帶關系的實體或股份公司,或者通過建立業主碼頭、租賃倉庫、修建專用道路、專用鐵路等手段,把他們拉到港口的生產經營中來,與他們利益共享,風險共擔。?

牽手式是近年新興港口普遍采用的形式,在我國經濟體制改革的情況下,更多的港口企業向這一方向轉變。

裝卸作業管理流程?

港口裝卸作業生產是港口企業的主要業務,企業的體制、組織結構、人員分布、機械、倉庫、堆場、道路以及一些后勤服務單位都是圍繞著這個中心來配置和設置的。是港口企業的中心工作。

裝卸作業管理流程

港口企業是傳統的勞動密集型企業,現代港口作業專業化、機械大型化、分工精細化、?考核標準化等要求。針對這種情況,用計算機網絡技術在以下諸方面加以改進以實現管理的扁平化,提高效率。?

? 裝卸派工流程

? 信息反饋渠道

?作業考核方法統計分析工具貨物倉儲管理流程?

貨物倉儲管理流程主要是指對進口貨物或待出口貨物從第一次入庫、指定堆存位置、卸貨理貨、存儲保管到貨物出庫全過程的貨物和帳目管理。

財務結算管理流程?

財務管理機制的差別造成各港口在財務結算管理流程上的差別,根據港口對基層單位成本和利潤不同的控制形式,可分為集中控制型和分散授權型兩種。?

?將財務結算的收款業務劃歸港口當局統一集中控制型

管理,依據收款的比例向下屬的裝卸公司劃撥成本和其他費用。?

加強了港口對貨物裝卸的管理和對下屬裝卸公司的控制但限制了基層單位的自主權。??港口當局授權裝卸公司經營港口的部分碼分散授權型 頭、庫場和其他裝卸設施,財務結算的全部過程由他們自主決定,各裝卸公司按照一定的比例向港口當局上繳利潤。? 能夠充分調動裝卸公司的積極性和主觀能動性,發展港口裝卸生產。缺點是各公司間難以保持平衡。港口的管理模式發展趨勢? 由于歷史的演變、裝卸貨物種類的變化、貨物包裝的改進和裝卸工藝的發展,造成港口間的發展也不均衡,加之各港口自然環境千差萬別,各地各級管理人員管理思想和意識的差異,使得各港口的管理模式呈現出千姿百態。隨著科學技術的進步、裝卸工藝的改進和各種新型管理工具的出現,進行生產管理模?式的改變是一定會發生的,各港口管理機制向著更加高效、科學的管理模式發展是必然的。

第四篇:管理信息系統論文

管理信息系統結課論文

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管理信息系統開發方法淺析以及發展趨勢

摘要:隨著現代信息技術的飛速發展,人類社會正在從工業時代闊步邁向信息時代,人們越來越重視信息技術對傳統行業的改造以及對信息資源的開發和利用。管理信息系統是為了適應現代化管理的需要,在管理科學、信息科學和計算機科學等學科的基礎上形成的一門科學,它研究管理信息系統中信息處理和決策的整個過程,并探討計算機的實現方法。MIS是社會系統,也是開放的復雜巨系統。MIS開發要用計算機系統及其網絡技術為主要工具來改進與完成管理業務,絕不能也不能單純用計算機技術觀點去對整個MIS開發,而忽視管理業務的分析與再造。作為一個熱門的應用領域,MIS開發方法學是一個非常活躍的研究領域。從MIS發展的階段來看,影響MIS發展的一個方面是信息技術本身的發展,另一方面則是由于信息技術與管理融合帶來的需求。今后,MIS仍然會在這兩個方面的推動下發展。

一、MIS的開發原則

為了使開發工作順利進行,是開發出來的系統易于改變、安全可靠、高效先進,MIS開發一般應該遵循以下幾條原則。

1.適應性原則

適應性是系統開發必須遵循的最基本原則。主要包括兩個方面:一是系統要適應各種管理需求,不僅滿足使用者現在提出的要求,而且將來環境變化而帶來新的要求時也要便于修改系統而使系統與之適應;二是要主動適應信息技術環境,采用現代管理科學的原理與方法,再造業務流程。

2.經濟性和實用性原則

經濟性和實用性原則是指也就是在完成系統目標的基礎上,力爭用最少的錢辦最多的事,保護投資。保護投資的思想也是系統開發的一個重要原則,系統開發一方面要考慮安全、可靠、先進,同時,還要考慮系統的經濟實用性。投資保護不僅僅是體現在設備產品方面要具有較好性能價格比,還體現在對人、對知識和資源的保護方面。因此,系統設計開發應全面考慮系統的經濟效益和社會效益,要力求達到經濟利益好,社會利益高,資金投入少,實用價值高。

3.安全性和可靠性原則

在設備方面,安全性和可靠性原則要求進行系統設計時應采用高可靠的產品和技術,充分考慮計算機設備的應變能力、容錯能力和糾錯能力,確保系統運行穩定、安全可靠。

另外,可從網絡安全、數據安全等多角度來考慮系統的安全可靠性,網絡安全的措施包括安裝防火墻、防病毒軟件、入侵檢測系統等,而數據安全的措施則包括數據備份、數據加密等。

4.規范化原則

企業MIS的開發是復雜的信息系統工程,應該按照信息系統工程的理論、方法和規范去組織。無論用哪一種開發方法,都必須注重開發工具、文檔資料、項目管理的規范化實現共享與重用。

5.遞進原則

企業MIS是一個復雜的軟件系統。MIS的建立不可能一開始就十分完善和先進,總是要經歷一個逐步完善,逐步發展的過程。貪大求全,企圖一步到位,違反了其發展的客觀規律,是系統研制周期過于漫長,影響了信心,增大了風險。只能先做一個總體規劃,然后分步實施,遞進發展。

二、MIS的開發方法 1.結構化系統開發方法

也稱為SSA&D方法(Structured System Analysis and Design)或SADT(Structured Analysis and Design Technology),是自頂向下結構化方法、工程化系統開發方法和生命周期方法結合的產物,是至今為止所有開發方法中應用最廣泛、最成熟的系統開發技術。

1)基本思想

采用結構化思想、系統工程的觀點和工程化的方法,按照用戶至上的原則,先將整個系統作為一個大模塊,自頂向下,以模塊化結構設計技術進行模塊分解;然后,再自下而上按照系統的結構將各個模塊進行組合,最終實現系統的開發。

2)開發過程

結構化系統開發方法的過程是將整個信息系統開發過程按照生命周期劃分為系統規劃、系統分析、系統設計、系統實施和系統運行與維護5個相對獨立的開發階段。

(1)系統規劃

系統規劃是信息系統生命周期的第一個階段,是管理信息系統的概念形成時期,這一階段的主要目標是制定出管理信息系統的長遠發展方案,決定管理信息系統在整個生命周期中的發展方向、規模和發展過程。

(2)系統分析

系統分析以系統規劃中提出的系統目標為出發點,首先經過初步的系統調查,對開發新系統的可行性進行論證,將可行性論證的結果以可行性分析報告的形式呈交給有關領導審核、批準。如果領導認為可行性分析報告中的論證是正確的,有必要開發新系統,則進入系統詳細調查和系統化分析,提出新系統邏輯方案。

(3)系統設計

系統設計是在新系統邏輯方案的基礎上進行系統物理模型的設計,解決系統“怎么做”的問題。其主要內容包括系統總體結構設計、代碼設計、數據庫設計、輸入/輸出設計、模塊結構與功能設計。

(4)系統實施

系統實施階段的主要內容包括程序設計和人員培訓,以及數據準備,然后投入試運行。

(5)系統運行與維護

系統運行與維護階段是進行系統的日常運行管理、維護工作,在出現不可調和的大問題時,進一步提出開發新系統的請求,老系統生命周期結束,新系統誕生,構成系統的一個生命周期。

2.原型法

原型法是通過計算機軟件技術發展到一定階段的產物。與結構化系統開發方法不同,原型法不注重對信息系統全面、系統的詳細調查與分析,而是根據系統開發人員對用戶需求的理解,先快速的實現一個原型系統,然后通過反復修改來實現信息系統。原型法適合于處理過程明確、簡單的小型系統。

1)開發過程

1.確定系統的基本要求和功能; 2.構造初始原型; 3.運行、評價、修改原型; 4.確定最終信息系統。

三、面向對象方法

面向對象方法是由面向對象程序設計方法OOP(Object Oriented Programming)發展而來。它以類、對象、繼承、消息傳遞等概念描述客觀事物及其聯系,與傳統的面向數據的思想完全不同,為管理信息系統開發提供了全新的思維。

1)開發過程 1.系統調查和需求分析; 2.問題分析和求解; 3.整理問題; 4.程序實現。

四、計算機輔助軟件工程方法

計算機輔助軟件工程方法(Computer Aided Software Engineering,CASE),是指用來支持MIS開發的各種計算機輔助軟件和工具組成的大型綜合軟件開發環境,隨著各種工具和軟件技術的產生、發展、完善和不斷集成,逐步由單純的輔助開發工具環境轉換為一種相對獨立的方法。

1)CASE方法具有下列特點

1.解決了從客觀對象到軟件系統的映射問題,支持系統開發的全過程; 2.提高了軟件質量和軟件重要性; 3.提高了軟件開發速度; 4.簡化了軟件開發的管理和維護; 5.自動生成開發過程中的各種軟件文檔。

五、MIS的發展趨勢(1)網絡化

MIS經歷了從基于單機的事務處理系統到基于網絡的分布式信息系統,其規模和復雜度均有較大的提高。當前基于Internet/Intranet/Extranet的MIS成為主流的信息系統框架。Internet的出現促進了MIS在企業覆蓋范圍的擴大,更重要的是,他使得MIS的邊界不再受地理位置的局限,并進一步打破了企業組織的邊界,使MIS從企業內部向外部發展,出現了電子商務、電子政務、虛擬企業等許多新的概念。這些新的概念和技術又促進MIS的進一步發展。

(2)柔性化

變化是客觀的,也是不確定的。過去信息化的低成功率很大程度上是因為系統的應變能力差。柔性化是為了適應變化的環境、客戶和市場、管理業務差異與流程再造風險、管理發展、供應商與行業等。柔性化要求MIS能夠按照系統環境的變化而重新組合或設計,實踐表明,柔性越高,系統的適應性、靈活性、主動的控制影響力也就越強。

(3)集成化

系統集成是為了達到系統目標,將可利用的資源有效的組織起來的過程。系統集成的結果是將部件或小系統連成大系統。集成也是系統整合。MIS集成既是功能集成,也是系統集成,但最終目標是信息集成,即最終目標是實現信息資源的完全共享和信息流的有效合理流動,擴大資源管理范圍,提升資源管理能力。集成化是趨勢,集成化也需要柔性化。(4)敏捷化

系統除了具有柔性化之外,很多情況下還需要具有敏捷性,即系統要根據環境的變化進行快速調整與重組。敏捷化是市場急劇變化的要求,是產品快速更新的要求,也是提高企業核心競爭力的要求。

(5)智能化

在智能化方面,隨著人工智能等技術的發展,引入推理、判斷等人的一些定性處理的特質,為MIS的發展提供了智能化的條件和智能化的決策方法。決策支持系統與人工智能、網絡技術、數據庫、數據倉庫技術等結合形成了智能決策支持系統和群體決策支持系統,為組織提供更具智能分析能力的信息支持。另一方面,與商務智能(BI)融合是MIS發展的高級形式,他與數據倉庫、數據挖掘相聯系。隨著商業與生產經營活動的復雜化和敏捷化,對數據分析和信息處理提出了更高的要求。目前,通過專門的商務智能軟件來實現。

四、總結

只有結構化系統開發方法是真正能夠較全面支持整個系統開發過程的方法。其他方法各有特點,但是都通常只能作為結構化系統開發方法在局部環節上的補充,暫時還不能替代其在系統開發過程中的主導地位。進入21世紀,信息技術和網絡應用的普及程度越來越高,MIS的理論也因此而不斷完善。從MIS的發展階段來看,影響MIS發展的一個方面是信息技術本身的發展,另一方面是由于信息技術與管理融合帶來的需求。今后,MIS仍然會在這兩個方面的推動下發展。

參考文獻:

《管理信息系統開發與管理》著者:張立厚、莫贊、張延林、陶霞。出版社:清華大學出版社。

《管理信息系統及其開發》著者:程學先、宋克振、陽亮、程傳慧。出版社:清華大學出版社。

《管理信息系統》著者:張月玲 盧瀟。出版社:清華大學出版社。

《管理信息系統實用教程》著者:楊月江、修桂華。出版社:北京大學出版社。《信息系統開發與管理》(第二版)著者:鄺孔武、王曉敏。出版社:中國人民大學出版社。

《管理信息系統》(第三版)著者:周山芙、趙蘋、李騏。出版社:中國人民大學出版社。

《管理信息系統》著者:陳廣宇。出版社:清華大學出版社。《管理信息系統》著者:王彤宇。出版社:北進大學出版社。

第五篇:管理信息系統論文

姓名:張冰浦

專業:自動化

班級:11K1

學號:111912010135

理信 息 系 統 論 文

我們知道,在現代的信息化時代,企業間的內部組織結構的復雜化,以及信息正在高速的向網絡化,智能化和集成化的趨勢快速發展,老舊的信息管理模式在逐步被淘汰,新階段的管理信息邁向系統化,在國際的互聯網的“大信息環境”企業管理正由內部走向外部,正在對組織產生深刻的影響,引發管理制度與管理模式的重大變革。縱觀成功的大企業,都

離不開新的產物--------管理信息系統(MIS)

MIS是一個由人、計算機及其他外圍設備等組成的能進行信息的收集、傳遞、存貯、加

工、維護和使用,實現組織中各項活動的管理、調節和控制的系統。管理信息體統是對一個

組織(單位、企業或部門)的信息進行全面管理的人和計算機相結合的系統。它綜合運用計

算機技術、信息技術、管理技術和決策技術,與現代化的管理思想、方法和手段結合起來,輔助管理人員進行管理和決策。因此,MIS不僅是一個技術系統,而且是一個社會系統。

(一)MIS兩種典型的模式和思想: ① 制造資源計劃(MRPⅡ):是根據產品的需求情

況和產品結構,確定原材料和零部件的需求數量及訂貨時間,在滿足生產需要的前提下,有

效降低庫存。在企業的制造產品的計劃中,對信息的管理是在充分制定計劃實施中必不可少的低成本的管理信息系統。② 企業資源計劃(ERP):是針對物資資源管理(物流)、人力

資源管理(人流)、財務資源管理(財流)、信息資源管理(信息流)集成一體化的企業管理

軟件。它將包含客戶/服務架構,使用圖形用戶接口,應用開放系統制作。除了已有的標準

功能,它還包括其它特性,如品質、過程運作管理、以及調整報告等。ERP是MRPⅡ的擴

展,而是在新的市場環境下的全新的經營理念,體現了一系列管理思想和方法的變

革。

(二)主要的MIS的技術基礎 ① 數據處理:把來自科學研究,生產實踐和社會經濟活動

等領域的原始數據,用一定的設備和手段,按一定的使用要求,加工成另一種形式的數據的過程。大致內容包括:數據收集;數據轉化;數據的篩選,分組和排序;數據的組織;數據的運算;數據存儲;數據檢索;數據輸出。從而更好的將企業中的信息流系統化,更方便管

理人員的分析考察。② 數據組織:按照一定的方式和規劃對數據進行歸并,存儲,處理。

因為在管理中要處理的數據量比較大,在應用計算機時,面對數據不知從何著手,所以數據

組織的良好對效率的提升有很大的作用。主要包括:數據機構;數據文件;數

(三)MIS戰略規劃和開發方法 ① MIS的戰略規劃,在合理分配和利用信息資源,以節省

MIS的投資;通過定制規劃,找出存在的問題,正確的識別出位實現企業目標的MIS必須

完成的任務,促進信息系統應用,帶來更多的經濟效益;知道MIS開發,用規劃作為將來

考核系統開發工作的標準。包括:MIS的目標,約束和總體結構;單位企業的現狀;業務流

程的現狀,存在的問題和流程在新技術條件下的重組。② MIS戰略制定步驟:初裝,蔓延,控制,集成,數據管理,成熟,信息系統發展過程中的增長要素。③ 制定和開發MIS戰略的方法:企業系統規劃法(BSP)和關鍵成功因素法。在開發管理信息系統策略時,在“自

上而下”和“自上而下”的開發策略,在不同的使用條件下,考慮到兩種策略的利弊,綜合考慮下一般會采用兩種策略的結合,這樣可以優化策略,先自上而下后自下而上逐步實現系

統的應用開發為最佳策略。

(四)管理業務的調查 企業在應用管理信息系統時勢必會為提高管理水平,建立新的系

統對管理環境,管理業務不斷整改。主要的方面就是數據流程調查和業務流程調查,在對

MIS中企業所接受的數據和業務為做成系統清晰的方向指標,必須制定新的管理業務調查。

所以數據流程圖和業務流程圖兩種工具要熟悉掌握。正確處理人員,單位,實體的關系。

(五)MIS的系統設計 管理信息系統的設計主要是解決“怎么做”的問題。遵循系統性,靈活性,可靠性,經濟性的原則。在代碼設計中,尤其是代碼結構中的校驗碼,在源代碼基

礎上乘以權數然后除以模后的余數即為校驗碼。功能設計中各模塊是相對獨立的,之間的關

系是共同構成一個系統整體。關系的規范化在數據組織和關系數據模型中,規范化理論強調了三種范式,1NF,2NF,3NF,是規范數據結構為數據庫設計提供了嚴格 的理論依據。此外,輸入設計也要規范數據規范和數據準備,目的是提高效率和減少錯誤。

(六)決策支持系統(DSS):利用計算機與信息支持決策的研究與應用進人了一個新的階段,并形成了決策支持系統新學科。能靈活地運用模型與方法對數據進行加工、匯總、分析、預測,得出所需的綜合信息與預測信息。具有方便的人機對話和圖像輸出功能,能滿足隨機的數據查詢要求,回答 “如果??則??”之類的問題。提供良好的數據通信功能,以保證及時收集所需數據并將加工結果傳送給使用者。具有使用者能忍受的加工速度與響應時間,不影響使用者的情緒。

MIS是一個總概念,DSS是MIS發展的高級階段或高層子系統。DSS是鑒于MIS的不足而推出的目標不同于MIS的新型系統。MIS是DSS的基礎部分,也即DSS包括提供決策信息的MIS,DSS是MIS的一個子系統。有廣義與狹義之分,就狹義而言,MIS與DSS是不同的系統,就廣義而言,DSS是MIS的分系統。可見關鍵在于對MIS的界定不同。總而言之,信息是管理上的一項極為重要的資源,管理工作的成敗取決于能否做出有效的決策,而決策的正確程度則在很大程度上取決于信息得質量。

目前,企業的計算機網絡已成為企業進行技術改造及提高企業管理水平的重要手段。隨著我國與世界信息高速公路的接軌,企業通過計算機網絡獲得信息必將為企業帶來巨大的經濟效益和社會效益,企業的辦公及管理都將朝著高效、快速、無紙化的方向發展。換句話說,MIS系統的最終目的是使管理人員及時了解公司現狀,把握將來的發展路徑。面對全球化市場經濟的機遇與挑戰,企業之間的競爭日益加劇,逐漸演化為企業所處的供應鏈、生態系統以及戰略聯盟等之間的競爭,為了應對日益激烈的競爭要求,企業不僅需要降低整體組織的運營成本、提供高質量的產品和服務,還需要有效地整合組織內外的資源、快速響應客戶的需求和持續的創新。利用MIS可以增加企業的投資回收率,對企業的經營業績評價和技術方面做出正規的評價。由于信息技術能夠與企業獨有的資源相結合,而企業特有的資源不能完全被模仿,因此信息技術與企業特有資源組成的資源束就具有了不完全模仿的特點。衡量經濟作用的一個重要指標是經營業績。我們可以通過一系列措施來提高企業經營業績,比如說將BRP與戰略匹配相結合,根據企業制定的戰略對業務流程進行改造,對現有流程進行根本的再考慮和徹底的再設計,最大限度地實現技術上的功能集成和管理上的智能集成,從而實現企業經營在成本、質量、服務和速度等方面的改善,促成績效的巨大飛躍。利用管理信息系統我們還可以實現企業的競爭優勢和持續改進,這就給了企業不斷向前面發展改良的動力,實現經濟效益的良性循環,從而提高經營業績。

MIS可以給企業帶來巨大的潛力作用。企業資源不僅包括有形資源,還包括能力、信息和知識等無形資源。信息技術是比較新的技術,有很大的生產潛力尚未被挖掘出來。企業持續創新能力可以幫助企業不斷挖掘信息技術的生產潛力,探索與信息技術相融合的新型經營管理模式。持續創新使企業的信息系統與競爭者相比,能夠保持稀缺性和不完全模仿能力。當競爭者模仿領先企業的信息系統時,領先者不斷自我超越,使得競爭者完成模仿時,領先企業又產生了更新的信息系統。企業持續創新能力與企業綜合資源能力有密切的關系。所以綜合來看,管理信息系統對一個國家的發展的作用是全方面的,這對于我國未來的發展有著重要的指導意義。我們要充分利用管理信息系統,大力發展國家經濟,使管理信息系統與中國的經濟相結合,從而在經濟發展戰略中發揮更大的作用。

參考書籍:管理信息系統管理信息系統在企業中的作用

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