第一篇：供電企業物資管理核心環節及控制方法論文

摘要：供電企業日常管理工作的重要內容之一就是物資管理，做好供電企業的物資管理工作，一方面可以降低各項物質資源的消耗，另一方面可以更好地保障企業的連續、穩定生產，實現降耗增效的目的。文章在闡述了供電企業物資管理作用的基礎上，分析了供電企業新時期物資管理的核心環節，并提出了管理控制電力物資的主要方法。

關鍵詞：供電企業；物資管理；核心環節；控制方法；企業管理

電能作為一種清潔無污染能源，它與人們的日常學習、生產與生活密切相關，而供電企業又作為供應電能的主要單位，從某種意義上可以說做好供電企業的各項管理工作，就是對人們日常生活的保障。對于供電企業來說物資管理是其日常管理工作的一項重要內容，通過對物資的計劃、采購、使用等各環節的協調，不但可以有效減少各項物質資源的消耗，還能更好地保障正常電力生產物資供應。因此為了進一步做好供電企業的物資管理工作，我們就必須了解企業物資管理的核心環節，并掌握相應的控制方法。

1供電企業物資管理的作用

隨著電力市場經濟體制改革的不斷推進，電力企業之間的競爭也越來越激烈，各供電企業都在優化自身的內部管理，提高企業的經濟效益，供電企業增強自身經營管理的一項重要措施就是物資管理。強化物資管理是內部經營改革的創新內容，將物資管理貫徹于電力企業經濟管理有著多方面的作用。

1.1指導生產

目前我國的電力行業正在進行著市場經濟體制改革，電力企業的高效運營還需國家的宏觀經濟調控進行引導。各供電企業也正在與相關發電企業在輸配電方面實現生產供應的統一，科學、合理地進行供電物資管理可從供應鏈角度，在滿足電能正常供應的基礎上，對發電廠以及供電企業各項生產進行指導，可有效防止電力能源物資出現過度消耗的現象。

1.2創造收益

隨著社會的發展，各行各業對電能的需求量也越來越大，而建設一條完善的輸配電系統需要耗費巨大資金，對于輸電系統成本的回收，需要后期給電力用戶提供很長時間的電能，若資源配置不合理，這種高額的生產成本會直接影響到電力企業的收益，而通過對電力物資的管理可以優化配置各種資源，全方位地進行調控，有利于促進企業收益的持續提高。

1.3規劃發展

通過對企業物資的有效管理，可以使企業的成本投入得到有效控制，對工程項目各項資金的收支情況進行規劃，把企業的物資管理工作做好，讓企業及時掌握現有的物資信息，參照日常作業活動的需要，安排物資供應，提升資源的使用效率，有利于規劃整個行業的未來發展，能促使企業建立更好的管理體系，進而保障各項物質資源的充分、合理利用，提高企業的經濟效益。

2新時期供電企業物資管理的核心環節

隨著行業以及經濟發展背景的不同，各企業物資管理的具體內容也是不同的。對于供電企業來說，建設輸配電工程需要用到多種物資，特別是需要投入大量的硬件設備，并且這些設備都比較昂貴，基于此，各供電企業必須對自身的物資調配方案進行詳細規劃。就當前的供電企業物資管理的現狀而言，其核心環節主要集中在物資的計劃、采購、使用以及儲備上。

2.1計劃環節

在進行物資規劃作業時，各供電企業要以自身的供電方案為基礎，為了有效對后期物資原料的正常供應進行維持，各供電企業的物資規劃要具有一定的針對性，進行物資管理的首要步驟就是開展物資規劃，在進行具體作業時可按如下方法進行：首先，讓項目部門依據省公司和實際生產情況，把具體的所需物資清單總結出來；其次，管理部門要調研物資市場，對各項物資的具體行情進行深入了解，對各種物資的價格情況掌握一手資料，并且要綜合考慮物資的使用效率，對采購物資階段的進貨多少進行嚴格控制。

2.2采購環節

對有評委親屬參加投標的必須進行回避，發現有影響公眾利益的不良傾向時，要及時糾正，認真查處。要加強采購隊伍的專業技術人員的建設，對經常遇到的重點專業，應面向社會招聘一些有經驗和相關知識的專業技術人員，以減少因工作不周密而造成的不公平現象。

2.3使用環節

分配利用物資的主要方式就是配送，各個部門的所需物資由配送人員進行相關發放，在確定配送計劃時，要統籌各施工階段的具體要求，科學、合理地進行安排，這樣可以使材料的配送效率得到大幅度提升，企業在選擇具體的配送方式時，要以方便、高效的原則為指導，選用最適合自身的配送方式。

2.4儲備環節

企業未使用完的物資可在固定倉庫存儲把這些物資當作備貨來用，為了有效減少企業儲備物資的資金占用量，物資在滿足實際生產需求以及擴大再生產需求的情況下，要把物資的實際庫存量盡可能地減少，此外為了防止企業出現物資超儲現象，各企業要實時監控自身的物資儲備情況，并且要把物資的實際儲備量及時地向相關管理層匯報。

3管理控制供電物資的主要方法

由于電力物資管理是一項系統工程，所以各供電企業在進行物資調配時，要從多方面入手，就當前的供電企業物資管理現狀而言，筆者認為系統化、信息化、自動化規范化將是未來供電企業物資管控的主要發展方向，因此對供電企業各項物資的管控也應從這四個方面入手：

3.1系統化管理

建立的物資管控系統要能實現統一控制，以便更好地管理各項物資的調配工作。而要想使企業的物資管理實現系統化運作，首先規劃工作必須要做到位，對各供電階段的物資需求量要仔細進行分析，以便設計出的物資管理系統更科學、更可行。

3.2信息化管理

在進行企業物資管理工作時要善于使用一些信息技術，信息技術的應用不但可以使物資數據分析更方便，而且還可以及時有效地傳輸各項物資數據。如在進行物資管理時可借助計算機來收集、分析、處理物資信息，利用一些先進的通信技術可實現各項物資數據的快速傳輸，以便設計出的采購與具體使用方案更具有收益性，這些技術的應用都有助于促使供電企業內部體制改革的加快，促進企業管理水平的提升。

3.3自動化管理

物資存儲的主要場所就是倉庫，可通過建立一些自動化的倉庫來最大限度地防止物資受外界環境的影響，如潮濕、光曬等都會對材料造成損害，同時建立自動化倉庫也是未來倉儲大量物資材料的需要，此外還應注重提升自動化倉庫的相關配套設施，如吊裝設備、運輸設備等。

3.4規范化管理

要在先進科學理論的指導下不斷規范化管理各項物資，如在物資管理上可以充分利用“庫存論”，“庫存論”實質上一種預見性理論，隨著我國城鄉建設的如火如荼開展，各項電網建設活動以及需改造的工程也越來越多，為了能更好地滿足建設需求，一些常用必需物資我們必須要有足夠的儲備量，為此各供電企業要以各地方的實際發展情況為基礎，在庫存論的指導下對倉庫物資的儲蓄量進行嚴格控制，要在不造成各項物資浪費的前提下，最大限度地滿足各種緊急情況下的應急調用，要讓物資儲蓄真正實現它的功效。

4結語

總之，電力工程建設的主體單位之一就是供電企業，它的作用是給各用電客戶及時地供應并輸送原始電能，在這個過程中電能傳輸的基本平臺就是供電系統，供電系統各項物資的管理情況將直接影響著企業的經濟效益。為了使得企業物資管理的控制作用能得到充分發揮，進而不斷提高企業的經濟效益，這就要求各供電企業必須以各企業的實際生產情況為基礎，制定有針對性的物資管控體系，并且要注重在實際經營操作中及時的貫徹與運用，只有這樣才能促進企業的高產、高效。

參考文獻:

[1]王旭．淺議供電企業物資管理工作優化[J]．中國電力教育，2013，（2）．

[2]凍巧紅．淺談供電企業的物資管理應用[J]．決策探索，2013，（10）．

[3]陳嘉偉．關于縣供電企業物資“零庫存”管理模式的探討[J]．中國電力企業管理，2013，（10）．

第二篇：煤炭企業物資管理優化控制論文

摘要：近幾年，煤炭企業在國民經濟下行的大形勢下，遭遇了前所未有的困難。對于煤炭企業來說，物資管理在企業的整體的管理系統中扮演著十分重要的角色，在當前形勢下，煤炭企業更要提質增效降低成本，將物資管理從粗放化轉變為精細化，進一步節省成本。立足于煤炭企業物資管理現狀，探討優化控制的方式有其必要性。

關鍵詞：煤炭企業；物資管理；優化控制

一、引言

在物資管理方面，煤炭企業長期處于管理較落后的水平，管理觀念也比較老舊，因此造成了煤炭企業物資管理粗放化的現狀。當前，面對市場困境，煤炭企業要想在行業中生存并更好發展，就必須關注物資管理，基于此，越來越多的煤炭的企業對物資管理的優化控制進行了多種嘗試。

二、我國煤炭企業物資管理控制的現實情況梳理

(一)部分煤炭企業缺少完善的物資制度，物資采購計劃實施不夠

從當前的情況來看，煤炭企業在物資管理方面缺少相應完善的制度支持，有些煤炭企業雖然編制了相應的制度，但是僅僅是參考其他企業的制度而完成編制的，與當前企業現實情況的結合性較少，一些制度上呈現的事項不適用于煤炭企業自身的發展。同時，在煤炭企業中普遍存在物資采購計劃實施不夠的情況，具體來說，一些煤炭企業在采購物資時缺乏計劃性和針對性，大量盲目采購導致的是資金的占用和物資的閑置，對于煤炭企業的發展非常不利。

(二)物資管理的數據信息混亂，物資管理信息化管理遭遇困境

當前我國的煤炭企業由于長時間、大量的物資采購，持續地產生了數量眾多的信息數據，在一段時間內，煤炭企業對物資管理的重視不夠，導致物資管理的信息數據混亂，梳理清楚困難很大，有些煤炭企業的物資管理關鍵信息數據甚至出現丟失的情況，對今后的信息化管理造成了一定的困難。與此同時，要想管理好這些信息必須引進科學的信息話管理方式，而當前的信息化遭遇困難，不同環節例如開拓、掘進，綜采所需物資不同，一些物資信息出現不統一情況。

(三)物資管理人員對物資管理重要性認識不足，綜合素質參差不齊

從當前我國煤炭企業物資管理人員情況看，大部分物資管理人員對其工作的重要性認識不夠，工作隨意性比較大，從意識源頭對物資管理工作產生了錯誤的認識。同時，整體上煤炭企業物資管理人員的綜合素質并不高，他們大多數學歷水平較低，接受高等教育的人數較少，從事物資管理相關專業的人數更為稀少，綜合素質參差不齊。

三、如何進一步優化煤炭企業物資管理的相關要點梳理

(一)搞好物資計劃，以物資制度為支撐有針對性進行采購

物資制度對于物資管理來說，是最基本的規則支撐，也是實現物資管理優化控制的關鍵因素。因此，煤炭企業必須建立與生產實際相適應的物資制度，根據物資管理流程嚴格執行，讓物資制度在整個物資管理中發揮應有的左右。同時，另一個關鍵點落在物資計劃上，煤炭企業要定期根據不同部門的需求編制物資計劃，在匯總物資需求之后，有針對性的進行購買，減少物資的浪費，在購買時要極為重視物資的質量，只有物資質量過關，才能盡可能利用物資，減少不必要的浪費。先要建立完善的物資供應商檔案，并對這些供應商進行動態的管理，保證企業能夠了解供應商供應物資的價格、質量、技術水平、服務水平、供貨能力等相關信息，從而選擇信譽高、效益好的供貨單位，對于那些涉及生產安全的礦用物資和材料設備要從指定的代理商和具有國家規定生產資質的生產廠家購買，以確保采購材料的質量。[1]此外，對于閑置的物資更要盤活搞活，煤炭企業內部應進行閑置物資的梳理匯總，能利用的利用，能處理的處理，盡可能減少閑置物資數量。

(二)匯總梳理物資管理信息數據，加快物資管理信息平臺建立

物資管理從某種程度上來說也是信息管理，在物資管理的過程中會產生大量的信息數據，這些信息數據是物資管理的依據，更是物資管理信息化的載體。因此，煤炭企業要做的，首先就是匯總并梳理物資管理信息數據，在客觀數據的基礎上才能開展下一步管理工作。同時，煤炭企業應加快物資管理信息平臺的建立和完善，將物資管理變得更間接、高效。現代物資管理要求以信息化平臺為媒介，構建物資供應管理系統，嚴密把控物資流向的每一個細節，從編制計劃、招標比價、合同簽訂審批到物資配送、到貨檢驗、物資發放以及使用過程的跟蹤管理，全部實現透明的網上運作，各部門局域網互聯，主管人員、物資管理部門與使用部門之間信息共享，數據詳實、準確，每月消耗、結余按照庫存類型不同繪制曲線圖并及時更新，各月消耗資金一目了然。[2]

(三)引進專業的物資管理人才，抓好已有物資管理人員的培養

煤炭企業物資管理工作涉及企業經營生產的各個環節，因此要求物資管理人員從物資計劃的編制、采購到最終的發放都要了解透徹同時團結協作。一般的物資管理人員僅僅將物資管理工作從“采購”到“發放”的工作做了，缺少高水平人員推動物資管理工作進一步適應當前形勢。要改進當前煤炭企業物資管理人員綜合素質現狀，可以從兩個方面入手，一方面，煤炭企業積極引進專業的物資管理人才，充分挖掘其專業性，把這部分人安排在關鍵崗位。另一方面，對于已有的物資管理人員，應抓好其培養工作，增加物資管理知識的培訓和考核，使這部分人員在已有的基礎上提升工作能力。

四、結語

越來越多的煤炭企業在物資管理上下了大功夫，相當部分企業做了新的嘗試。從當前的現狀看，煤炭企業物資管理已有相應發展，但是仍然不能完全滿足當前市場形勢的需要，因此，煤炭企業需要的是不斷的探索，在實事求是的基礎上，優化控制物資管理。

參考文獻：

[1]趙素娟.加強物資管理提高煤炭企業管理水平[J].中外企業家,2013,6Z:98.[2]劉艷.煤炭企業優化物資管理模式的路徑探索[J].煤炭與化工,2016,4:151.

第三篇：工程物資管理及成本控制要點探討論文

摘要：物資管理對于工程質量以及建設效率具有直接的影響，近年來，我國在積極進行現代化建設的過程中，建筑工程項目不斷增加，而物資管理工作卻包含了一系列問題，一定程度上制約了我國現代化建設的步伐。鑒于此，本文首先對工程物資管理及成本控制進行了簡要概述，并對物資成本管理的現狀與缺陷展開了探討，同時有針對性的提出了工程物資管理及成本控制要點，最后對現代工程物資管理的先進經驗進行了分析，希望對我國相關領域全面發展奠定良好的基礎。

關鍵詞：工程;物資管理;成本控制

一、工程物資管理及成本控制概述

1.工程物資管理涵義。首先，物資管理涵義。物資管理指的是企業在開展項目建設工作的過程中，首先需要對施工過程中所需的材料、物資制定科學的采購計劃，并有效展開物資的發放、儲存以及運輸等工作，其中涉及到的物資內容包括施工所需的燃料、設備、輔助材料等。我國建筑工程施工總成本中，60%以上是由物資成本構成的，由此可見，企業經營過程中積極加強物資管理，對于提升企業的成本控制能力是至關重要的。其次，物資管理成本涵義。在采購、使用、儲存物資等環節中產生的成本費用總和就是物資管理成本。從整體上來看，這部分成本包含兩個組成部分，分別為間接成本和直接成本。其中，間接成本指的是臨時費用，主要產生于倉儲、施工和人力消耗等環節；直接成本指的是材料采購以及使用過程中必要的運輸、設備等費用。物資管理成本是一項科學的管理工作，工作人員需要經過大量科學的計算和預測計劃等才能夠提升這一工作的合理性，同時要想提升這一工作內容的質量，必須調動所有職工的工作積極性。

2.項目管理中物資管理的重要性。現階段，我國在積極進行項目管理的過程中，將重點放在了技術管理方面，企業運行中，不斷引進了先進的施工設備。但是，在工程整體成本中，物資占據的比例是最大的，針對這方面的管理卻呈現出明顯的缺失。工程計價中機械和材料的費用，無法直觀的展現出來，更無法做到有效的統計；同時從事物資管理的工作人員在日常工作中還需要承擔其他方面的管理工作，因此工作人員存在較大的變動性，當發現物資管理缺陷時，也存在互相推卸責任的現象。目前，在市場經濟競爭越來越激烈的背景下，我國施工企業經營過程中，要想提升綜合競爭力、創造更多的經濟效益，必須及時采取有效措施，提升物資管理水平，通過物資管理加大對工程整體成本的控制力度，通過整合物資資源，提升資源利用率，加大對工程本身質量的控制力度，只有這樣，才能夠提升企業整體的經濟效益和綜合競爭力。

二、物資成本管理的現狀

1.供應商方。第一，選擇供應商。在促使工程物資采購成本有效降低的過程中，科學的選擇供應商是基礎。在工程實際建設過程中，工程施工方多數情況下會將管理工作的重點放在工程進度以及質量的控制上，卻嚴重忽視了對物資成本的控制，因此也無法有效降低物資采購成本。在這種情況下，會在供應商的選擇上存在疏忽，在沒有做好充分的市場調查基礎上，選擇了高質量、高成本的供應商、或者選擇了產品質量和信譽都較低的供應商等。以上種種情況，都不利于保證工程質量，降低工程成本。第二，供應商管理。在對供應商進行選擇以后，承包商為了提升工程質量，同時降低工程成本，會同供應商產生摩擦，而并沒有將供應商作為自己的合作伙伴，雙方在激烈的價格戰中，都會產生嚴重的經濟損失，不利于實現長期可持續發展。

2.承包商方。第一，庫存量管理。工程項目施工過程中，需要對一定的施工材料進行儲存，因此會產生一定儲存成本，這一成本也是控制物資成本的關鍵內容之一。在這種情況下，企業經營過程中，必須保證擁有充足的庫存，可以保證工程項目的順利實施，同時還可以將庫存成本降到最低，這就是最佳的庫存方法。但是，在實際的施工過程中，施工企業由于忽視了對庫存成本的有效控制，庫存管理力度相對薄弱，沒有在深入挖掘施工設計以及進度需求的基礎上，科學的進行庫存規劃，導致物資管理工作人員在日常采購工作中，應用了一次性策略，導致庫存量大增，產生較多的倉儲費用，最終導致工程造價成本升高；還有部分物資管理人員在工作中，應用了零星采購的方式，這種采購方法，很容易導致工程施工過程中出現材料緊缺的現象，從而影響工程的進度和質量。由此可見，不合理的庫存量管理會導致工程項目質量、進度等各方面都受到嚴重的影響。第二，保管與領用庫存物資。部分企業在經營過程中，擁有落后的庫存管理手段，混亂的管理，常常導致物資使用數量同實際工程需求之間產生差異，因此產生了嚴重的材料流失。企業經營過程中，會對工程物資進行月度盤點，在盤點中，一定的差異常常產生于賬務和實物上，這同企業在保管與領用庫存物資的過程中，管理力度薄弱具有緊密的聯系。在不合理的管理下，部分物資在不需要進行發貨的過程中被運送至施工現場，由于沒有得到及時的應用，在施工現場會產生質量受損、消耗量增加的問題，這也在無形中增加了企業的物資成本，同時對工程質量造成嚴重的影響。臨時采購是在實際施工過程中發生斷貨現象而采取的采購措施，在臨時采購的過程中，由于需要滿足工程施工需求，因此企業很可能需要花費更高的資金進行就近采購，這不僅造成了物資采購管理上的混亂，同時也將對工程質量和進度造成影響。在這種情況下，新時期，企業經營過程中，必須將統一的管理應用于物資、賬務等環節，優化物資采購等各個環節的管理，從根本上加大對工程成本的控制力度。

三、工程物資管理及成本控制要點分析

1.供應商方。第一，在選擇供應商的過程中，必須做到“貨比三家”。施工企業物資管理人員在日常工作中，必須加大調查市場的力度，充分掌握施工中所需材料的價格變動趨勢，并對材料生產廠家信譽、產品質量等進行全面的掌握，通過充分的調查和對比，選擇產品質量合格、價格相對較低的材料供應商，同其簽訂合同展開合作。在對采購成本進行控制的過程中，必須對招標采購的方法進行充分的應用，這是實現“貨比三家”的關鍵，只有這樣，才能夠選擇價格優惠、材料質量過關的供應商。通常情況下，工程施工過程中，所需材料的規格、數量各異，在對其進行購買的過程中，所需資金也相對較大，正因為如此，只有加大物資管理力度，科學的進行供應商的選擇，才能夠應用合理的工程物資價格，為提升工程質量奠定良好的基礎。值得注意的是，物資價格在物資成本中，占據80%以上的比例，因此對供應商進行科學選擇，可以加大對工程成本的控制力度，促使總造價在工程中有效降低。同時，在對供應商進行選擇的過程中，部分施工企業為了節約運輸成本，通常會應用“就近”的原則供應商，這種方法并不適用于所有的工程項目中。因為部分工程在施工過程中，對物資的質量以及規格等擁有較高的要求，如果單純的就近選取供應商，很可能其所提供的材料無法同工程實際需求相符。因此，物資管理人員在日常工作中，必須綜合應用多種供應商選擇方法，從工程材料實際需求出發，盡量就近選擇供應商，但是多數情況下，需要以供應商產品的價格以及質量作為重要的依據。例如，針對煤灰、砂石等材料來講，在材料市場上，這些產品的價格差距并不大，而質量也基本上都能夠達到國家要求，因此在針對這部分材料選擇供應商的過程中，就可以對就近原則進行應用，在降低運輸成本的基礎上，實現對工程總體造價的有效控制。第二，施工企業應同供應商構建良好合作關系。新時期，在積極加強工程物資管理的過程中，企業必須同材料供應商之間建立起緊密的合作關系，通過加大合作力度，實現共贏的目標。二者在運行過程中，必須簽訂詳細的合同，供應商在經營中負責定期、按時為期提供物資并保證材料質量，施工方則必須及時交付資金。同時，供應商在經營過程中，應努力提升自身的服務能力，通過提升物流送貨服務水平，滿足施工方的材料需求，為施工方有效縮短工期奠定良好的基礎。

2.承包商方。

2.1科學控制庫存量。在對庫存量進行確定的過程中，企業可以對經濟訂購批量模型進行充分的應用。對物資保管過程中產生的倉儲成本以及進貨成本等進行平衡處理就是經濟訂購批量模型的根本目標，此時要想將總庫存成本降至最低，需要確定最優訂貨數量。

2.2ABC分類庫存物資管理控制法。工程施工過程中，通常需要應用多種材料，同時材料的數量也是非常多的，ABC分類庫存物資管理控制法的應用，即根據工程物資特點，將其進行重要程度等級的劃分。其中A類貨物指的是企業在展開物資管理的過程中，必須對此類物資進行重點控制，物資管理人員需要在日常工作中定期檢查物資的儲存量，同時還應當結合工程實際施工需求，適當減少庫存量，降低成本。

2.3加大對物資消耗的控制。現階段，我國在進行工程物資管理及成本控制的過程中，不僅應當從工程承包商和供應商兩方面出發，還應當加大對物資消耗的控制。而工程施工過程中，物資消耗的程度同氣候、材料自身等相關條件是緊密相連的，與此同時，也同材料使用者具有重要的關系。因此，新時期在加大對物資消耗的控制力度過程中，應從以下環節入手：首先，要制定科學且健全的物資采購計劃，計劃要具備可預見性，但不宜過大更不能和現場脫節；要確定合理有效的計量方式，提升節約降耗的效率，并通過制定現場標識標牌，加大對特殊物資的管理力度，最大程度的減少物資的浪費；其次，在使用物資時，物資管理人員應對物資使用量進行實時掌握，對物資消耗的數量以及庫存量等進行充分的掌握，從而制定科學合理的物資消耗定額。堅持月盤點季分析，在對數據進行分析和匯總的基礎上，及時總結經驗教訓，及時糾偏，有效實現物資成本的控制，為創造更多經濟效益奠定良好的基礎。

四、現代工程物資管理的先進經驗

1.專業化工程現場物資管理模式的構建。專業化工程現場物資管理模式是我國相關企業不斷提升自身管理能力的產物，它指的是在將全過程管理應用于工程物資管理中時，需要相關部門在施工現場成立專門的項目部，從而提升物資管理服務的全面性和系統性，促使物資管理人員能夠從整體上把控物資管理各個環節，而不是單純的重復復雜的物資管理工作。第一，工作內容。工作人員在展開物資管理的過程中，必須增加對信息技術的有效應用，嚴格遵守工程設計以及合同約定，對物資的采購、運輸、倉儲、裝卸等各個流程的細節進行明確的規定，實施專業化全過程管理。第二，標準化體系。要想促使信息化、科學化和標準化在工程現場物資管理中得以充分的體現，企業組織專業團隊，對我國整體物資管理的現狀以及先進的經驗進行了充分的分析，并對傳統工程物資管理中的缺陷展開了深入挖掘，在結合工程項目的基礎上，對《工程物資管理工作要領書》等相關制度進行了編寫，最終構建了標準的現場物資管理服務體系。在制定標準化文件的過程中，對物資管理過程中的各個流程進行了全面的細化處理，極大的提升了企業管理質量，有效指導了工程項目各項業務內容。在該體系的基礎上，物資管理工作人員從工程起始階段開始，一直到工程竣工，都能夠對工程施工過程中的各項物資資料進行充分的搜集，不僅物資服務效率得以上升，同時也推動了企業整體管理水平的進步，為工程項目的順利開展奠定了良好的基礎。第三，信息化體系建設。在傳統的工程物資管理過程中，主要以人為操作為主，工作人員的工作量較大。而新時期，在積極進行物資現代化管理的過程中，增加了對信息技術的應用，通過信息技術，物資管理各個環節的信息和資源得到了充分的共享和應用，極大的提升了物資管理效率。信息技術在同物資管理的儲存、規劃以及發放等各個環節進行充分融合的過程中，有效構建起了信息化物資管理平臺，在這一平臺基礎上，工程物資管理實現了全過程控制，物資管理措施的實用性、可操作性等都得到了提升，物資管理工作人員在展開各項工作的過程中實現了在線辦公。可以對各項物資材料的數量、倉庫儲存等數據進行實時掌握，與此同時，在該信息化物資管理系統中，還構建起了綜合測評系統、基礎數據管理系統等，工作人員在對計算機進行應用的過程中，只需要進行簡單的操作就能夠實現工程所需物資的全面管理，可以實時掌握物資的到貨情況、付款情況以及倉儲情況等，這樣一來，工作人員在工作中就可以加大對物資質量的掌握力度，對于提升工程質量奠定了良好的基礎。在對核心數據庫進行應用的過程中，工作人員可以詳細的查詢物資信息，這樣一來，工程管理人員就可以利用這一數據，對工程進度進行充分的掌握，并科學的制定決策，有效開展施工，更重要的是，在這一系統運行的基礎上，管理人員可以對工程進度以及質量進行有效掌控，對于有效展開工程決算奠定了良好的基礎。

2.專業化工程現場物資管理模式的實際應用。近年來，我國各個建設工程項目在施工過程中，通過對專業化工程現場物資管理模式的有效應用，有效提升了現代化管理能力，同時對于降低工程成本也起到了重要的促進作用。項目施工過程中，進度、質量以及成本等得到了全方位科學把控。目前，在對管理模式進行應用的過程中，產生了如下實施效果：第一，促進了相關建筑工程現場物資管理業務的進步，極大的提升了我國國內整體的物資管理能力。國家還積極制定并落實了這一管理方法實施過程中的標準和規定，促使相關機構經營過程中，將物資管理業務的取費上升為國家標準；第二，在將信息技術同物資管理進行有效融合的背景下，實現了對工程物資資源的全面整合和充分的利用，在高度共享物資資源的基礎上，保證了工程施工進度以及工程質量，對于施工企業調配應急物資能力的提升具有重要意義，因此也促使施工企業經營過程中降低生產成本，提升經濟效益；第三，在該模式下，企業物質管理實現了精細化，工程造價得到了降低。例如，某火電電源建設項目規模為2×600MW，在概算規定中，在計取材料采保費、輔機設備保管費和主設備保管費時，分別需要按照2.5%、0.7%和按照0.5%的比例，這樣一來，工程施工過程中將產生1600萬余元的總倉儲保管取費。而在對專業化工程現場物資管理模式進行應用的過程中，總倉儲保管取費僅需要1100萬余元，管控效率提升的同時，企業經濟效益也有所提升。

五、結語

綜上所述，企業經營過程中，加大物資管理力度，才能夠在提升工程質量的基礎上，創造更多的經濟效益。因此，現階段相關企業必須從自身發展的實際出發，結合工程實際，科學制定物資管理制度和策略，定期的清點物資，從有效控制物資成本的角度出發，從整體上對工程項目成本加以把控。只有在長期的實踐和努力下，才能夠不斷促進企業物資管理系統的完善，提升企業造價控制能力，最終為企業實現長期可持續發展奠定良好的基礎。

參考文獻：

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第四篇：醫院物資管理要點及方法

物資管理是現代化管理科學重要內容。醫院物資管理是醫院為完成醫療、教學、科研等工作，對所需各種物資進行計劃、采購、保管、供應、維修等各項組織管理工作。醫院物資管理主要研究對象是物資在醫院內的流轉過程和科學管理，包括醫院物資分類，物資定額管理，物資供應計劃編制，物資的采購運輸，物資倉庫的管理和組織領導等。

一、醫院物資分類

醫院物資分類方式很多，即按物資所處的流通狀態分類，按物資的功用分類，按物資的價值分類，按物資本身及原材料的自然屬性分類，按我國現行的物資管理體制分類。目前，醫院物資的分類通常根據物資的用途和價值來分類。

1）固定資產 醫院通常把單價在20元以上的一般設備或單價在50元以上的專業設備，耐用時間一年以上的各類財產劃歸固定資產，對單價不足20元或50元，但耐用時間一年以上的大量同類財產，亦按固定資產管理。固定資產包括：房屋和建筑附屬設備；專業用設備如醫療儀器、醫療設備和制劑設備等。一般設備如辦公業務設備、家具、交通運輸工具、通訊設備、文體設備、被服裝具、勞動用品、圖書雜志等；機械設備如鍋爐、發電機等。固定資產的特點是：在業務活動中可較長期的發揮效能而不改變原有的物資形態。

2）低值易耗品 凡不同時具備固定資產兩個條件的物資作為低值易耗品管理。低值易耗品包括：醫療用品，辦公用品、衛生維修工具、棉布用品、炊事用品、其它如零星小型手術器械等。低值易耗品特點是：價值較低，易于損耗，更換頻繁，但有的在使用中需要經常維修，報廢時有殘值。

3）藥品 包括中藥如飲片、丸、膏、丹、糧、油貴重藥品等。西藥如針劑、片劑、粉劑等。

4）材料 醫用衛生材料，包括醫療材料及化學材料等。維修材料，包括塑料、水泥、鋼材、木材、車輛修理配件等。縫紉材料，包括棉絮、布匹、針織等。

5）燃料 燃料包括飲食用煤、汽油、煤油等。它從作用上講是一種輔助燃料，在國民經濟建設中有著重要地位。

二、醫院物資的定額管理

物資定額管理，是醫院物資管理的基礎，亦是醫院利用物資管理指導各項工作的重要依據。醫院物資管理包括物資消耗定額管理，物資儲備定額管理和物資節約定額管理。

1）醫院物資消耗定額管理 所謂的物資消耗定額是指醫院在一定的醫療技術和組織形式下，完成某項醫院或其它任務所合理消耗的物資數量標準，通常用絕對數表示，有的也可用相對數表示。

（1）判定物資消耗定額的意義 ①是確定物資需要量和編制物資供應分配計劃的基礎。②是合理利用物資和節約物資消耗有效措施，并能促進管理工作水平的提高。③是開展經濟核算，計算成本和評價物質優劣及效益先決條件。④是實行限額發放物資、監督合理使用物資的可靠辦法。

（2）物資消耗定額的種類 物資消耗定額根據用途一般可分為：①主要物資消耗定額，如藥品、必須廢除“以存計銷”的辦法，實行“金額管理、數量統計、實耗實銷”的辦法。②輔助物資消耗定額，如紗布、膠布等定額。③醫療器械消耗定額，如手術刀、鑷子等定額。④動力消耗定額，如電刀、蒸汽等定額。⑤燃料消耗定額，如煤、油等。⑥其它，如辦公用品，食堂餐具等定額。

（3）制定物資消耗定額的基本辦法 ①技術分析法：此方法較科學準確，即在技術計算的基礎上，制定最佳經濟合理的物資消耗定額，但此法工作量最大。②統計分析法：根據醫院過去物資的統計資料，結合計劃期內技術的變化來確定物資消耗定額，此方法簡便易行，但需要有詳細可靠的統計資料。③經驗估計法：根據醫院以往的實際經驗，參考有關技術文件資料，結合計劃期內技術條件變化情況來確定物資消耗定額。此方法簡便，但科學性較差。

（4）物資消耗定額指標的核算方法 制訂物資消耗定額應有定額指標，醫院物資消耗有的可以資金（價值）作為消耗指標。

1、全面定額管理 指對低值易耗品或衛生材料的全部實行定額管理。目前以床位與門診人次比1∶3作為一個計算基數，在一定時間內（），以實際支出的經費為依據，算出定額指標，計算公式：

一個臨床工作日物質消耗或使用的指標＝內實支出金額/內臨床工作總日數

2、單項定額管理 對消耗量較大的低值品或衛生材料，可實行單項定額管理，計算公式同上。

3、藥品 實行“金額管理、數量統計、實耗實銷”的方法。

4、固定資產 建立固定資產折舊和大修基金提出留用制度。

年折舊額＝(固定資產原額－預計殘值＋預計清理費)/固定資產預定使用年限

年折舊率＝固定資產年折舊額/固定資產原值×100%

年大修理基金提存率＝預計全部大修理費用總額/(固定資產原值×固定資產預計使用年限)×100%

5、耗煤量定額指標 以每張床月（季）平均耗煤量或每平方采暖面積月（季）平均耗煤量為指標。

采暖耗煤量＝月(季)耗煤總量(噸)/月(季)供應采暖總面積(m2)

醫療耗煤量＝月(季)耗煤量(噸)/醫院病床開放總數(床)

醫療用煤指消毒、制劑、洗衣或特殊醫療需要。

6、耗水量定額指標 以每床日（月）平均耗水量為指標。

耗水量＝日(月)耗水總量(噸)/醫院病床開放總數(床)

2）醫院物資儲備定額管理 醫院物資儲備定額是指醫院為保障醫療、教學、科研等任務的完成，而制定的物資儲備數量標準。定額指標有單項和綜合兩項指標，可用實物表示，也可用周轉天數表示。物資儲備包括經常性儲備（即用量較大，隨領隨補，庫存量經常變動的儲備）；保險儲備（即防止采購、補充困難、貨源私有制或進貨誤期，為保證物資正常供應所需要的儲備）；季節性儲備（即因季節性用量變動所需要的儲備。）儲備定額計算方法如下：

（1）經濟性儲備定額公式：

某種物資的經常性儲備定額＝(供應間隔天數＋該物資使用前儲備天數)×平均日需要量

（2）保險儲備定額計算公式：

某物資保險儲備定額＝該物資保險儲備天數×平均日需用量

（3）季節性儲備定額計算公式：

某物資季節性儲備定額＝該物資季節性儲備天數×平均日需要量

（4）最高儲備定額計算公式：

某物資最高儲備定額＝該物資經常儲備定額＋季節性儲備定額＋保險儲備定額

（5）最低儲備定額計算公式：

某物資的最低儲備金額＝該物資保險儲備定額

（6）平均儲備定額計算公式：

某類物質的平均儲備定額＝經常儲備定額/2＋保險儲備定額

3）醫院物資節約定額管理 物資節約定額管理是醫院消耗制訂的物資節約指標，它可使醫院節約使用物資，降低醫療成本，并把節約指標落實到科室去，按照節約指標的完成情況，確定獎罰標準。

物資消耗定額的節約指標計算公式：節約量＝(上期實際單耗量－計劃期物資消耗定額)×計劃期任務量

對于有些不適用上述方法計算節約量的物資，還可按節約措施實行情況計算節約量。

三、醫院物資供應計劃管理

醫院物資供應計劃是醫院向國家申請，訂貨或市場采購，按品種質量、數量、期限或成套地取得醫療、教學、科研等任務所需各種物資的依據，也是醫院物資供應工作的開始階段和中心部分，做好供應計劃對改進各階段的物資供應工作起著重要的作用。

1）物資供應計劃的內容 醫院物資在供應計劃的內容主要包括：物資需要量，物資儲備量和物資申請量，在此方面基礎上醫院根據凡屬國家計劃分配的物資編制購物申請計劃，對非計劃分配的物資，必須制訂采購計劃向市場購置。

2）物資供應計劃制 物質供應計劃有計劃，季度計劃和月度計劃。我們著重討論計劃，物資供應計劃是醫院向上級申請物資和內容平衡分配的依據，屬目標計劃。醫院各科室提出年內所需用的物資計劃，經財務部門及院領導審定，由醫院物資管理部門編制，有的還需報上級衛生行政部門批準。物資供應計劃的編制程序和方法如下。

（1）確定物資需要量 物資需要量是指醫院完成各項任務所需的物資數量，對非一次性消耗的物資則是指投入使用的物資數量。物資需用量的正確核定，是編制物資供應計劃的重要環節。物資需要量按每一種和每一品種規格的物資分別計算，其方法如下：

①直接計算法：按著一定的比例和系數，確定各種物資的需要。

②按每千元業務收入計算物資需要量，計算公式：

某種任務對某種物質的需要量＝報告期完成該項任務耗用某種物質總量/報告期該項任務收入總金額（千元）

③按計劃期任務比報告期任務增長系數計算物資需要量。計算公式：

某項任務對某種物質的需要量＝計劃任務量/上期實際(預計)任務量×上期實際(預計)所耗物質總量×(1－計劃期該種物質的節約率)

此方法主要適用于沒有消耗定額的物資和在開始編制計劃進行計算時使用。

（2）確定物資儲備量 確定物資儲備量，就是分別確定計劃期初和計劃期末的儲備量基礎上，求出在計劃期內應當增減的物資供應量。計劃期初的物資儲備量就是報告期末的物資儲備量，它根據實際盤點和預計確定的，計劃期末的物資儲備量，是計劃期結束時的物資庫存數量。

（3）編制物資平衡表及確定物質申請量 確定物資申請量編制物資平衡表是在確定了計劃期各種物資需要量和儲備量，掌握可以利用資源數量基礎上進行的，它可確定物資申請數量，編制物資需要計劃表。編制物資的平衡表，也就是將計劃期對物資的需要量和物資的資源量進行綜合平衡。

計劃期的物資申請量可以用以下公式計算

計劃申請量＝物質需要量＋計劃年末儲備量－計劃年初儲備量－醫院內部其它資源

3）物資供應計劃的組織實施 包括物資供應招待計劃、訂貨與采購合同的管理等。

（1）編制季度、月度物資供應執行計劃 季度和月度計劃在物資供應計劃確定后的基礎上，結合當季當月情況編制，作為訂貨、采購和組織發貨依據。把所要物資的品種、規格、日期、數量具體化，并組織落實。月度執行計劃比季度執行計劃更具體，即要把國家計劃分配的物資精確地計算出來，又要把非計劃分配的物資詳細地計算和平衡，據定貨合同具體確定本月計劃的進貨量，計算好采購到貨時間。

（2）組織訂貨和采購 醫院物資來源及采購主要途徑有三個方面：①從國家計劃分配物資中獲得。②大部分通過市場采購和加工訂貨取得。③通過調劑協作取得。

醫院加工訂貨的物資種類和數量雖然不多，但屬重要物資，采購時要把住質量關，并根據考察結果與有關使用科室共同協商選擇。

（3）簽訂和管理訂貨合同 物資訂質合同是在組織訂貨過程中，由醫院和供貨單位雙方簽訂的。是保證物資供應計劃實現的一種經濟手段。物資訂貨合同的內容主要是物資名稱（大名稱和具體品名）、質量與規格（物質型號、牌號、商標等）、物資包裝的具體要求、數量（物資的總量和計量單位）、價格、交貨日期、與限期交貨地點、驗收辦法、運輸及費用、付款方式及結算辦法、違約責任等。

（4）物資供應方式 目前國內的供貨方式主要有送貨制和提貨制。①送貨制：由供貨單位的物資直接送到醫院里來。其基本程序是：近期編制月度運輸計劃、辦理發貨手續、收貨手續單寄交醫院、提貨等四個過程。②提貨制：由醫院去人到供貨單位所在地提貨。

四、醫院物資倉庫管理

物資倉庫管理是醫院物資管理的重要組成部分，做好倉庫管理是保證醫院完成各項任務的基礎。

1）醫院倉庫的種類 包括藥品庫房、文具雜品庫房、易燃易爆及放射性物資危險品庫房、建筑維修材料庫房、總務庫房、工具和配件庫房及科室的備用品小庫房等等。

2）倉庫工作內容 倉庫工作內容主要有：入庫物資的驗收，庫存物資的保管、維護保養、物資的出庫發放、物資的核算和物資的盤點等。概括起來就是對物資的收、存、管、發、查等業務。

3）倉庫管理的主要任務（1）做好驗收工作，保證入庫物資的數量和質量。（2）保管保養好庫內物資，避免私短缺、變質、變形。（3）倉庫管理制度要健全，對物資的收發，做到及時、準確、無差錯。（4）保證倉庫安全，保持庫容整齊，（5）有計劃地做好物資定額管理。（6）降低保管費用，做好包裝器材和廢舊物資的回收，充分發揮倉庫設備的作用。

4）物資驗收準備工作（1）搜集和熟悉驗收憑證及有關資料，弄清入庫物資的名稱、規格、包括條件、單件重量、總件數、總重量、運輸方式和計劃入庫日期等情況。（2）根據到貨物資的性能、特點、數量及包裝條件，確定存放貨位、垛形和保管。（3）準備好所需的校驗工作，做好校驗。

5）接貨（1）到供貨單位提貨：提貨時注意檢驗物資的性能、規格、質量和數量，并做好驗收記錄，（2）庫房內提貨：接貨時應直接與送貨人辦理接貨手續，當面驗收，如發現不合格，應填寫記錄，由送貨人簽章證明。（3）到車站、碼頭取貨，取貨人應根據運單及有關資料，詳細核對品名、規格和數量，檢查包裝及封印是否完好，如有損壞、受潮、變形等現象，應作記錄，然后辦理取貨手續。

6）驗收方法（1）數量驗收：根據物資的特點、來源和包裝好壞、證件完整程度等，可采用全部點收和抽點兩種方式。（2）質量檢驗：根據物資的性質不同，對入庫物資進行理、化性能檢驗。凡經質量鑒定的物資，應做好檢驗記錄，檢驗方法概括起來包括：經驗鑒別、化學檢驗、試用檢驗等。

7）驗收中問題的處理（1）凡是必要的證件不全，應做待驗物資處理。等證件齊全后再進行驗收。（2）凡是供貨單位提供的質量證明書與規定的技術標準與訂綱合同不符合時，應立即與供貨單位交涉。（3）質量、規格、包裝不合格，應先將合格品驗收入庫，對不合格部分作好記錄，向供貨單位提出交涉。凡驗收數量不符合而其損失或溢余在規定磅差范圍內的，可按實用數量驗收入庫。損溢超過規定磅差范圍時，核對后做出記錄，交醫院物資管理部門處理，在未處理前，物資暫不動用。

8）入庫手續（1）填制入庫單：入庫物資經驗收合格后，要填制物資入庫單，（2）記錄：按照入庫單上的貨名、規格、價格等及時記賬。（3）做卡：按照記賬數做好貨架上的牌卡，做到物、賬、卡一致。

9）倉庫物資的保管 物資的保管是指對各種在庫物資妥善保管，并根據其特點，結合當地的自然條件，對其進行妥善管理的方法。庫內物資管理要點：（1）數量準：入庫物資根據物資保管制的規定，建立物資登記卡，貴重物資要建立檔案，做到月賬有卡，數量準確。（2）規格清、貨位固定化：庫存物資要按類別和規格分別存放，標志明顯，做到不濕不亂；精神儀器設備和貴重物資專庫加鎖；小件物資也要一律入庫，大批物資分批整齊存放；易燃易爆，劇毒藥品，要專人專庫按規定分別保管；新舊物資嚴格分開。（3）庫容整齊：經常打掃，保持清潔，物資擺放整齊美觀，用“分區分類，四號定位，立牌立卡，五五擺放”的科學方法進行管理。（4）認真管理好庫區內空氣的溫度、濕度，根據物資的性能特點，使用各種控制和調節氣溫、濕度的設施，使物資保持最佳環境。（5）防鼠防蟲經濟化，抗好環境衛生工作。對庫區內外環境應經常清掃，蟲、鼠的防治工作要經常化，必要時使用藥劑殺滅微生物和害蟲、老鼠。（6）做好安全工作，管理好防火、防水、防盜等設施，貴重物資倉庫要建立值班制度。

10）物資發放的原則（1）實行“先進先發”的原則，對有儲存限期的物資，要在限期內發放，以免物資變質、作廢。（2）對回收復用的物品，在保證質量的同時，應按著先舊后新的原則發放。（3）物資的零星用料，要做到“分斤破兩”，用多少發多少，杜絕浪費。（4）對于一些物資必須堅持以舊換新的原則，節約使用。（5）實行限額發放物資，節余退庫。（6）出庫手續必須健全，倉庫物資私人不得外借。因公借用要有審批手續。

11）物資發放的方式（1）定額送貨制：對于消耗定額的物資，可按計劃確定物資的數額，定期定批送貨上門，如衛生材料，藥品，醫患被服裝具等。（2）領用制：對于貴重物資的發放，須經主管物資管理工作的領導批準，方可領取。另外，一些輔助材料，如低值易耗品和不宜制定消耗定額的物資，也應實行領用制。（3）科室小倉庫代管：一些日常需要更換的物資，可按一定的限額發放到使用科室，并由專人保管，定期補換。以上三種發放方式，都必須執行嚴格的發放手續，使用部門必須填寫“領物單”，倉庫必須填寫“出庫單”。

12）物資的退庫 物資退庫范圍：（1）工作任務完成后節約的物資。（2）工作計劃改變，不需用原領的物資。（3）規格、質量不符或錯發的物資。（4）仍有利用價值的廢舊物資。（5）其它應退庫的物資。

13）倉庫物資的盤點 經常性的檢查和盤點庫存物資，是保管保養物資過程中一項不可缺少的工作。

14）物資盤點的內容（1）物資質量的檢查：指檢查識破物資是否有變質、老化、損壞等現象。（2）物資數量的檢查：核對賬、卡、物是否一致，數量是否準確。（3）物資保管條件的檢查，針對貨垛是否牢固、庫房是否漏雨等情況進行檢查。（4）物資安全條件的檢查：檢查庫房安全措施是否符合要求。

（2）物資盤點的方法（1）年終大盤點：由醫院物資清點組，在年終財務結算前對倉庫所有物資進行全面盤點。（2）輪流盤點：是在中間有計劃的經常性盤點。

（3）盤點中問題的處理 ①發現賬物不符的物資，應查明盤盈、盤虧的數額和原因，并編制物資盤點盈虧表。②物資合理損耗，可填制物資報銷憑證，經上級批準后在物資賬中轉銷。③凡屬物資霉爛變質或毀損，確定變質或毀損程度及原因，并及時向上級匯報。

五、醫院物資的節約和回收利用

節約物資和利用廢舊物資，是醫院物資管理部門的一項重要任務，對于整個醫院的建設都有重要意義。

1）醫院節約物資的主要措施（1）編制節約計劃 在編制物資供應計劃的同時，也要編制物資節約計劃，確定物資節約指標，并落實到科室中去。（2）庫存物資的充分利用 經常清倉查庫，把積壓的物資利用起來，即可以避免物資積壓時間過長而變質，又可把多余物資支援醫院各個部門，使有限的物資發揮更大的效用，充分挖掘物資潛力，保證醫院各項業務活動的需要。（3）注意廣泛使用代用材料 在不影響醫療、科研、教學工作的前提下，廣泛使用代用材料是良好的物資節約途徑，這樣可以擴大材料資源，減少貴重、稀缺物資的損耗，降低成本，增加醫院經濟收入，改善醫院的物資設備條件。

2）廢舊物資回收利用管理（1）廢舊物資回收的組織工作，需專人負責，建立各項回收責任制和指標，定期組織回收小組，把失散的廢舊物資全部清理回收起來。同時注意建立回收廢舊獎勵制，對積極回收廢舊物資的人員要給予適當獎勵，對于應回收而不及時回收，該交而不交的人員要給予批評教育。（2）收回廢舊物資的管理 對回收的廢舊物資要分類存放，妥善保管，對可以利用的物資，經加工整理后要及時入庫，并投入使用，對不能繼續利用的物資，要及時處理，收回殘值。另外，也要加強對回收廢舊物資的經濟核算。

3）廢舊物資修復管理（1）開展廢舊物資修復利用的原則 堅持醫院各行業需要什么修什么，隨用隨修，急用先修的原則，為醫院各行業解決難題。在此基礎上充分依靠廣大醫務工作者的技術特長，解決修舊工作的某些技術難題。（2）修復利用管理方法 首先建立回收廢舊物資目錄和修復物資賬，再將修復品納入計劃。做到有舊不用新，但要注意修復品的質量，對修復品進行質量檢查，保證使用性能。

六、醫院物資管理的組織領導

在醫院物資管理方面，設置物資管理職能機構及黨的領導是非常必要的。目前，我國縣以上醫院物資管理，多數實行院、科兩級分口管理，就是醫院在院長的領導下，對于分設總務科、藥劑科的醫院，由藥劑科管理中、西藥品、醫療器材及衛生材料等物資，其余歸總務科管理，對于設立器械科醫院，由器械科管理大型醫療器械。對于設立供應科的醫院，由供應科管理醫療器材、低值材料、勞保用品、被服、醫用家具、辦公用品及雜物，由藥劑科管理中、西藥品，其余歸總務科管理。這種管理趨向是較分散，可以造成體系不健全，不便于指揮，易產生計劃重復，造成浪費，物資利用率低，影響資金周轉速度，不利于制定醫院的物資消耗定額和貯備定額。給全院經濟管理和成本核算帶來不少困難，這種分頭管理，不利于管理人員專業化的培養，因此要建立良好的物資管理體系。

1）物資管理體系的建立 醫院的物資物質要形成獨立的體系，即要醫院統一領導，統一管理，統一調配，統一計劃，統一核算。這一體系的縱向是院長領導下的物資管理職能科室負責制，分兩級層次；橫向是以物資流通程度為依據，在第二層次設若干具體管理崗位。通過各個崗位的工作，保證物資流通處于較佳的運行狀態。

2）物資管理崗位責任制 醫院物資管理人員必須履行崗位責任制，這樣才能保證醫院各科室工作順利進行。（1）計劃人員負責編制物資供應計劃，指導醫院各科室物資的正確管理。（2）供應人員負責醫院醫療器材、敷料的制備、登記、保管和供應，并同時做好物品回收，物品的請領報銷、檢查物品使用情況等工作。（3）采購人員負責采購，計劃用款，做好物資采購有款申請報銷工作，履行驗收入庫手續，做到錢、物、憑證三對口，保證急需物資供應。（4）會計人員負責建賬、核算及物資核計工作。（5）倉庫保管人員應做好物資維修、保養工作、定期盤點、建賬建卡，計劃供應等工作，防止物資積壓。

3）物資統計分析制度（1）物資統計的任務：是正確統計物資收入，消耗和庫存量及其變動情況，分析物資儲備對業務工作保證程度，研究物資收、支、存的平衡關系，制定和檢查物資供應計劃，物資統計主要采用實物量核算，有時還要計算物資的貨幣量。（2）物資統計分析項目主要內容：物資收入量統計及分析；物資消總量統計與分析；物資綜合平衡統計；物資庫存量統計分析。

4）評比獎罰制度 建立健全物資管理的評比制度，定期或不定期檢查物資供應情況，倉庫物資保管情況，物資采購保管情況，物資消耗情況，對醫院工作保證程度等。評比要有統一的標準。建立獎罰制度，對有貢獻者，給予鼓勵，立功的獎勵；違者給予處罰，發生事故者，追查責任。要以精神鼓勵與物質獎勵相結合，行政處罰與經濟處罰相結合。

第五篇：淺析現代施工企業物資成本控制管理

淺析現代施工企業物資成本控制管理

淺析現代施工企業物資成本控制管理

鄭和義

（河南新鄉市人民路51號中鐵隧道股份物資設備供應中心453000）

摘要：隨著市場經濟的進一步發展，建筑行業間的競爭越來越激烈，企業要在強手如林的市場中求得更大的發展，只能從自身的內部管理控制抓起，向管理要效益，成本是企業發展的一個永恒的主題，物資是成本控制中的一個關鍵環節，它直接影響到企業的生存發展，本文提出了物資成本控制管理中，質量保證、招標采購、物資代理、使用控制、零庫存物資控制管理的新觀念。揭示了必須著手于物資進貨渠道、單價質量、使用消耗、庫存的嚴格控制管理，企業才能在競爭中立于不敗之地并不斷發展壯大。通過理論實踐促使越來越多的大中型企業清醒認識到成本控制管理中物資控制管理的重要性和迫切性。

關鍵詞：物資成本控制管理

在市場經濟運行的今天，工程施工企業在激烈競爭的建筑市場中求生存、求發展，成本控制是一個永恒的主題，物資已成為成本控制的一個關鍵環節，它直接影響了企業的生存與發展。在成本控制管理初期，部份單位各自劃小經營，一度只注重工程進度和產值，而忽視了項目工程物資控制管理，粗放的管理模式，導致物資質量、價格、使用消耗、庫存物資得不到較好的控制；特別是物資采購渠道混亂，多頭采購滋生腐敗的現象時有發生；質次價高的原材料趁機流入，進而導致工程質量下降；加之計劃及使用控制不嚴，造成浪費和積壓，致使虧損項目增多；企業效益形象和信譽受到了嚴重的影響。隨著市場經濟的進一步發展和完善，為適應社會和企業發展的需要，項目法施工管理運營而生，企業成本管理控制主體下移，形成以公司（項目）為基本成本核算單位，成為企業控制成本的主要管理模式，越來越多的大中型企業清醒認識到成本控制管理中，物資控制管理的重要性和迫切性。

1、物資質量控制管理

質量是成本的前提保障。施工企業單位的最終產品是有形的、固定的載體，如隧道、橋梁、路基等，產品使用時間跨度長、社會影響力大，是一種特殊產品，質量影響意義重大、深遠，如質量控制不嚴，造成質量問題返工而得不償失，更大的損害了企業的利益，在這方面有過很深刻的教訓，所以質量直接關系到企業今后的生存、發展壯大。物資是保證工程質量要求的一個基本單元，也是工程質量保障的第一道防線，這就要求采購組織對凡進入工程實體的物資，對其生產廠家進行多方的調查、評價、比較，篩選出符合單位要求的供方，作為我們的合作伙伴。如現在施工企業在積極進行國際質量體系ISO9002認證，便是保障物資質量的一種有效的手段。它要求在物資進貨過程控制上，凡進入工程實體的材料，必須經過實驗部門的嚴格檢驗、試驗合格后，即要求使產品質量達到國標或工程要求標準，方能讓材料進入施工現場使用；在物資使用中，實施質量監控制度，對供方進行有效的動態管理和監督，強調把質量控制貫穿于供前、供中、供后的全過程，嚴格執行“誰采購、誰負責”的采購制度，形成有效的質量保證和監督機制，確保物資采購供應質量，規避不合格產品進入工地。

對分承包方材料質量控制尤其嚴格，對構成工程實體的主要材料，由項目部統一采購管理，分承包方沒有主材的采購資格，進一步避免了分承包方為了眼前利益，在工程中使用質次價低的材料，造成工程主體質量問題。

2、物資采購控制

2.1開展采購監督管理，實施物資集中法人層招標控制采購

面對極大豐富的物資市場，各種物資良莠不齊，多頭采購容易造成質、量、價等方面的不確定性風險增加，工程質量、成本控制得不到保障，將會給企業帶來很大的經濟損失及連鎖負面影響，通過專業化隊伍更好的識別資源的質量問題，是否達到了國家標準，是否滿足采購質量的要求，只有在規模批量的條件下，才能更好的談得上產品的工藝、質量要求，在質量同等條件下，小規模的采購不能得到大幅度價格優惠，而得到的途徑是集中適當的規模形成批量，取得穩定的渠道和規模效益，降低采購成本和物資使用單價，這就要求有一個必須熟悉的行業，提供專業的服務。這種專業優勢表現在：一是專業機構易于掌握市場價格脈搏；二是可充分利用社會庫存儲備能力，減少企業庫存物資積壓風險；三是減輕項目物資管理人員的工作量，讓項目物資管理人員放開手腳，搞好現場物資核算控制管理工作；四是通過這種集中招標控制采購，將個人行為變為集體行為，杜絕人情料，規避一些不良事件發生，進一步推動物資采購管理規范化、程序化，并與分公司形成互相監督機制，這既符合工程物資單位實際情況，也符合企業的根本利益。在實際操作中，堅持“公開透明、公平競爭、公正”的原則，維護公共利益，取得良好的社會效益，以獨特的系統效應為的陽光工程做出更大的貢獻。如在2002年中鐵隧道股份有限公司所建工程物資消耗3.4億萬，實施法人集中招標采購后，單價平均降低率達2%，為施工企業減少了680萬元的成本支出，集中法人采購絕對優勢顯示出來。于是，一種企業新型的專業化素質采供隊伍運營而生，實施法人層集中、歸口采供權限為企業所接受和實行。這就時刻要求采供部門以內部市場為契機，更新觀念，將自己作為使用單位的一個分供方，時刻了解工程是否需要，工程需要什么、工程要求什么等問題，根據工程需要和要求，構建適合我們物資部門的發展方向及工作流程。

2.2開辟物資“代理”渠道新思路，進一步降低工程成本

從工程成本構成來看，物資占工程總成本的３５％左右（市政明挖工程中，物資占工程總成本的５0％以上），可見它在整個工程成本中占的份量，為使采購成本降低最大化、更加規范化。為此，物資采購供應部門對構成工程實體主材及批量的二三項材料在招投標競價的基礎上，開創物資供應企業“代理”的新思路，改變單一的采購供應模式，培育新的供方群體，搭建新的供應平臺，經營理念的創新，對我們改變被動局面十分重要，不能還停留在原有的經營模式中，要拓展新供應的渠道，簡單的收取內部供應管理費，已不能適應市場變化要求和發展的需要，逐步以內部市場為依托，涉足拓展外部市場。針對公司工程批量用料狀況及供應模式，對不受區域影響、限制綜合性較強的批量材料如：鋼材、防水卷材、防水板材、減水劑、速凝劑等大宗材料，進行總代理或區域性代理，在實際的運作中，經核算“代理”業務在招標采購價格基礎上降幅可達10％左右。由此可見，這才是物資采購企業經濟利益的發展方向和新的經濟增長點。

3、物資消耗控制管理

成本控制管理貫穿整個施工生產活動的全過程，特別是工地物資消耗控制管理勢在必行。作為基層管理部門——材料室，根據工程施工現狀和歷年同類工程物資消耗規律性，按工程性質、機械設備、施工狀況制定出工號的材料消耗定額，并在運行中進行適宜的調整，以達到定額的更具可操作性。成本控制無形中也對材料質量起到監督作用，內部成本控制管理前，材料如出現質量、數量問題，班組不理不問，圖省心怕得罪人，不能用的廢舊物資棄于工地，致使材料管理部門不能及時向供方追回公司的損失。同時，建立班組間工地材料消耗量的消耗臺帳，做到班組之間，班組與材料管理部門之間相互質量、價格、數量監督，及時反饋信息，避免質次、價高的劣等物資流入工地，進一步堵住了供應商在數量上做文章，消耗定額制定和分工號消耗臺帳的建立，有力地控制了分承包方偷工減料及倒賣材料的事件發生，也掌握了消耗數據的準確、真實性，達到了“供”與“用”的有機統一。同時，在使用控制中倡導班組大力開展修舊利廢，節獎超罰活動，激勵員工的成本節約意識，利于成本控制管理健康開展。

4、借“超市配貨”模式，達到“零”庫存物資管理

庫存是基層施工材料部門一直困擾的話題，工程用量狀況不穩定，庫存量增大是影響工程成本高低的一大制約因素。在物資買方市場中，我們要充分利用自己的優越性，實施“超市配貨”模式達到零庫存的動態管理，將項目工程物資庫存積壓風險和資金占用風險降到最低水平，將風險轉至社會多個經銷企業，各經銷企業風險相對分攤也比較小，項目工程負責提供儲備條件，根據工程需用材料類別特性，分成五金、機電、配件、勞保類等產品，以招標采購的形式，篩選出４－７家分供方根據需方需用計劃要求，定期、定量配送相關物資，項目材料室代為保管，實施月結，即領用多少，月底與相關供方進行結算，并根據工程材料使用需用狀況，每個季度對未使用的材料進行一次清理出庫，工程完工后，剩余的相關材料由供方全部拉走，很好地解決了庫存物資積壓變質、工地材料倒運等造成得不償失的經濟損失。根據公司物資部門不完全統計，年公司僅僅二三個項目庫存物資倒運、積壓變質，就造成了上百萬元的經濟損失，至今原中隧一處機保庫仍然庫存著400余萬元的變質、淘汰機型的配件。

綜上所述，物資質量、價格、使用消耗、庫存的有效控制管理，對降低生產成本，保障產品質量，提高企業效益，樹立企業形象和信譽都有十分重要的意義，施工企業只有在企業實施的物資質、量、價的控制，加大物資發放控制力度，推動物資管理進程，為工程成本節約控制拓展活力空間，才能有效地加強對企業各項目的成本控制，企業才能打造大船，以一個強有的、整體的經濟實力參與市場競爭，在競爭中立于不敗之地并不斷發展壯大。