第一篇：關于加強中小企業會計管理的幾點思考

關于加強中小企業會計管理的幾點思考

隨著我國經濟社會事業的迅速發展，一支龐大企業會計隊伍也相應成長，整體素質有所提高，會計基礎工作不斷加強。但從整體情況來看，企業會計人員短缺、會計基礎薄弱、制度不健全、核算水平差、管理混亂、監督弱化等問題和矛盾還普遍存在。特別是在一些中小企業，問題還相當嚴重。這些問題的存在，不僅會影響企業自身的發展，還可能引發會計信息失真、國家稅費流失等問題，直接干擾和破壞國家經濟秩序

為進一步加強和完善會計基礎工作，規范會計從業行為，充分發揮會計監督和管理在維護經濟秩序、完善宏觀調控、推進改革發展和構建和諧社會中的重要作用，現提出以下建議：

一、加強領導。《中華人民共和國會計法》是調整我國經濟生活中會計關系的基本法律規范，是我國社會主義市場經濟法律體系的重要組成部分，貫徹實施會計法是全社會的共同責任，各級領導要帶頭學習、帶頭宣傳、帶頭執行。

二、充分發揮會計主管部門的職能作用。會計工作不僅是企業的事，而且是政府的事。財政部門要加強對會計工作的領導，要明確職責、健全制度，抓好落實；銀行、稅務、審計等部門要認真履行監督職能，發現問題，及時糾正。

三、依托社會組織，管理會計人員。政府對會計工作的管理，只能是政策、制度上的管理，對會計人員的管理，必須依托一定的社會組織來進行。會計人員單純由所在企業來管理，現實情況表明，存在著很多弊端，如會計機構不健全，職責不清晰，會計職能不能很好發揮，會計人員的政治、福利待遇得不到保障等。所以對會計人員的管理應逐步通過會計師事務所、稅務師事務所、會計公司等社會中介機構來實施，會計人員依附于一定的中介機構，工資、勞保、福利和管理由中介機構負責，企業用人通過中介機構選聘，用人企業與中介機構簽訂聘用合同，會計人員受聘企業期間，行政由企業代管，業務由中介機構負責指導。同時還應充分發揮會計學會、協會等行業組織的管理作用，規范對會計機構和會計人員的管理。

四、加強培訓，提高會計人員素質。會計主管部門和各會計管理機構，都要加強會計人員的教育培訓工作，制定培訓計劃，定期組織實施。對會計人員要科學制定業務達標標準，經考試合格后發給合格證書，會計人員持證上崗。當前結合新準則的實施要集中抓好培訓工作。政府、企業和各管理部門都應適當安排經費投入用于會計人員的繼續教育工作，在不斷提高會計人員政治、業務素質的基礎上，全面提高管理工作管理水平。

第二篇：關于加強中小企業會計管理的幾點思考

文章標題：關于加強中小企業會計管理的幾點思考

隨著我國經濟社會事業的迅速發展，一支龐大企業會計隊伍也相應成長，整體素質有所提高，會計基礎工作不斷加強。但從整體情況來看，企業會計人員短缺、會計基礎薄弱、制度不健全、核算水平差、管理混亂、監督弱化等問題和矛盾還普遍存在。特別是在一些中小企業，問題還相當嚴重。這些問題的存在，不僅會影響企業自身的發展，還可能引發會計信息失真、國家稅費流失等問題，直接干擾和破壞國家經濟秩序

為進一步加強和完善會計基礎工作，規范會計從業行為，充分發揮會計監督和管理在維護經濟秩序、完善宏觀調控、推進改革發展和構建和諧社會中的重要作用，現提出以下建議：

一、加強領導。《中華人民共和國會計法》（主席令【1999】第024號）是調整我國經濟生活中會計關系的基本法律規范，是我國社會主義市場經濟法律體系的重要組成部分，貫徹實施會計法是全社會的共同責任，各級領導要帶頭學習、帶頭宣傳、帶頭執行。

二、充分發揮會計主管部門的職能作用。會計工作不僅是企業的事，而且是政府的事。財政部門要加強對會計工作的領導，要明確職責、健全制度，抓好落實；銀行、稅務、審計等部門要認真履行監督職能，發現問題，及時糾正。

三、依托社會組織，管理會計人員。政府對會計工作的管理，只能是政策、制度上的管理，對會計人員的管理，必須依托一定的社會組織來進行。會計人員單純由所在企業來管理，現實情況表明，存在著很多弊端，如會計機構不健全（很多企業的法人治理機構本身就不健全），職責不清晰，會計職能不能很好發揮，會計人員的政治、福利待遇得不到保障等。所以對會計人員的管理應逐步通過會計師事務所、稅務師事務所、會計公司等社會中介機構來實施，會計人員依附于一定的中介機構，工資、勞保、福利和管理由中介機構負責，企業用人通過中介機構選聘，用人企業與中介機構簽訂聘用合同，會計人員受聘企業期間，行政由企業代管，業務由中介機構負責指導。同時還應充分發揮會計學會、協會等行業組織的管理作用，規范對會計機構和會計人員的管理。

四、加強培訓，提高會計人員素質。會計主管部門和各會計管理機構，都要加強會計人員的教育培訓工作，制定培訓計劃，定期組織實施。對會計人員要科學制定業務達標標準，經考試合格后發給合格證書，會計人員持證上崗。當前結合新準則的實施要集中抓好培訓工作。政府、企業和各管理部門都應適當安排經費投入用于會計人員的繼續教育工作，在不斷提高會計人員政治、業務素質的基礎上，全面提高管理工作管理水平。

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第三篇：中小企業會計應用

中小企業會計應用

隨著信息時代的到來．中小企業的生存和競爭環境發生了根本性的變化，一個企業現代信息技術應用水平的高低．將成為企業競爭力強弱的重要標志。企業只有迅速掌握好信息技術、利用好信息技術，按現代管理方法管理企業的物流、資金流、信息流。實現企業信息化，才能全面提升企業資源配置水平，提高企業核心競爭力，從而提高企業經濟效益，使企業在市場競爭中立于不敗之地。當前中小企業信息化的內容十分廣泛，其中會計信息化是一個重要方面，如何運用信息技術增強企業會計核算與管理的能力．如何把會計信息化系統融入日常的會計管理工作為企業帶來效益，是中小企業所面臨的重要課題。但從中小企業會計信息化應用的效果來看，還存在一些需要重視和急待解決的問題。

企業領導對會計信息化的認識不到位，缺乏會計信息化的發展規劃。

許多中小企業的領導對會計信息化的認識不到位，不了解企業管理和會計信息化系統之間的關系，沒有認識到實施會計信息化對改善企業管理、提升企業競爭力的重要意義。由于中小企業目前普遍缺乏高素質的信息技術專門人才，在實際工作中往往受廠商的引導，不能做出科學的決策。在應用過程中缺乏專家的具體周到的指導，使企業會計信息化的應用過程缺乏總體和長期的發展規劃、統一的規范和科學的方法，這造成了許多企業的會計信息化應用未能達到預期效果。

2．會計信息化基礎管理工作薄弱

很多中小企業在手工核算方式下會計基礎工作較差，賬.證、表的格式和內容混亂，核算方法與程序不統一、不規范。由于基礎工作薄弱，會計信息化系統出現了一系列問題。

(1)企業基礎信息分類及編碼缺乏總體規劃。企業基礎信息分類與編碼的好壞，將直接影響信息系統信息共享、交換的效率和質量。企業基礎信息編碼包括：

組織機構編碼、人事編碼、會計科目編碼、供應商編碼、客戶編碼、物資編碼、固定資產編碼、設備編碼等8類。由于會計信息化實施時。往往只考慮財務部門工作的需要，沒有從整個企業管理信息系統的高度出發．導致各信息系統的編碼種類繁多且很多編碼相互之間不兼容，存在同一編碼對象在不同系統中分類和編碼完全不同，形成很多“信息孤島”。會計科目設置時簡單照搬手工條件下的會計科目，沒有充分使用輔助核算來提升會計信息的數量和質量；客戶編碼和供應商編碼采用順序號編碼，給客戶信息和供應商信息的錄入和查詢等帶來不便。

(2)不重視摘要的填寫。企業的財務人員在填寫憑證的摘要時，往往認為摘要不重要，摘要內容寫得非常籠統，或一張憑證只有一個摘要．信息不全面。

3．會計信息化人才缺乏，會計信息化應用水平低

會計信息化工作對會計人員提出了更高的要求，既要求會計人員掌握一定會計專業知識，還要掌握相關的計算機、財務軟件的操作以及相關設備的保養和維護知識。由于中小企業整體的計算機應用水平不高，缺乏足夠的技術人員，會計信息化應用水平較低。財會人員多數僅懂得業務技術，對計算機軟硬件知識了解甚少。雖然經過會計信息化培訓，但由于各種原因，培訓效果并不好，所學知識不足以支撐會計信息化系統的日常工作需要，由于大多數會計人員對財務軟件的功能和使用方法不太了解，造成使用不當或功能使用不全面。而對于系統中需要根據企業自身經營核算特點進行設置的項目，更是不能運用，一些已經開展會計信息化的中小企業正是因為在工作過程中遇到問題不能及時解決，導致系統不能正常運行。

4．缺少強有力的安全防范措施

在會計信息化環境中。所有的會計信息都以電子數據形式集中存儲在計算機數據庫系統中，會計信息化系統很有可能遭受非法訪問甚至黑客或病毒的侵擾，這種侵擾可能來自于系統外部，也可能來自系統內部，很多企業沒有針對網絡環境來建立和完善相應的會計信息化安全防范措施。主要表現為：操作人員安全保密意識差．不設置口令密碼，或口令密碼長期不變，或保管不嚴，系統管理員對操作人員操作權限設置不當，操作人員短時間離開計算機時，不正常退出財務軟

件，沒有采取瀏覽防范措施，致使未經授權的人員可輕易地操作系統，瀏覽、修改數據；個別操作人員使用帶有重要財會數據的計算機上網聊天．給網絡黑客竊取信息或病毒侵擾提供了機會：沒有對軟件提供的操作日志進行管理，數據資料沒有定期打印存檔或隨機備份不及時，對會計信息化系統崩潰、數據丟失缺乏災難恢復措施等。

二、中小企業會計信息化應用對策

1．提高企業領導的認識水平，科學制訂會計信息化發展規劃

會計信息化應用，首先要有支持和理解會計信息化的企業領導，領導的高度重視和積極參與是會計信息化成功的保證。企業主要領導必須對會計信息化重要性和迫切性有深刻的認識，認識到會計信息化是提升企業的核心競爭力的有效措施。會計信息化是企業管理信息化的一個重要組成部分所以應結合企業的實際情況和需要制訂企業管理信息化的總體規劃，在此基礎上制訂出會計信息化發展規劃。企業管理信息化的目的是要把企業的管理思想融入到系統中，使企業完全掌控企業的人、財、物情況．實現物暢其流、財盡其利、人盡其用，所以信息化管理是一項系統工程，是企業高層高度關注的一個投資項目，不能急于求成，也不可能一蹴而就，它需要整體規劃、分步實施，制訂切實可行的信息化實施方案。并找準信息化實施的突破口，一步一步扎實地向前推進。企業應清楚實施信息化管理的整體思路，把握住信息化系統的管理思想，摸清企業現有管理模式下企業管理的瓶頸和存在的問題，明確今后企業管理的發展方向，并對預期的新的管理體系要有清晰的認識。在把握企業信息化整體思路之后，就可以按照效益與實務互利、先局部后整體的原則，結合企業實際情況加以實施。具體可分以下幾步：

(1)建立以財務為核心的會計信息化管理系統，把會計管理信息化作為企業信息化管理的切人點．一步一步地引導和推動其他管理環節逐步實現管理信息化。(2)建立以存貨管理為中心的供、銷、存供應鏈管理系統，實現供應鏈的信息化管理。

(3)建立以生產控制為核心的生產、成本管理系統。(4)建立電子商務網絡系統，實現企業內、外部信息資源的共享，全面實現企業管理信息化。

2．加強會計信息化基礎管理工作

要特別重視系統初始化工作。系統初始化是會計信息化工作的基礎，會計信息化初始化設置將本單位要采用的核算程序、方法、規則、基礎數據錄人電腦，使財務軟件能適應本單位的核算與管理需要，是由手工核算過渡到會計信息化處理的第一步。系統初始化設置是一項工作量大、難度高、對系統日后影響極大的工作，初始設置項目一旦確定，以后便難以更改。初始化的成敗與否，直接影響日后會計信息化工作的質量與效率。系統初始設置時，一定要慎重、考慮周全。個別企業在初始化時對于核算的內容缺乏周密的考慮，給以后工作帶來很大的麻煩。所以在初始化設置之前必須要根據本企業特點、核算內容、管理要求制訂具體的方案，經過多方面的討論通過后再執行。進行系統初始化設置的一項重要內容是基礎信息分類與編碼。會計信息化系統要求錄入到電腦中的會計信息代碼化，以便計算機識別、分類、匯總、查詢。編碼的設計是初始化中既復雜又費時的工作，它直接影響到初始化成敗。基礎信息分類與編碼只有從全局考慮，在企業形成統一的面向信息共享的信息分類與編碼，才能將分散、孤立的各種信息資源數據變成網絡化共享的信息資源數據，將眾多“孤島式”的信息系統進行整合，實現信息的暢通和共享。根據國家統一規定和本企業的具體情況．并充分考慮企業的變化和發展，建立一套適合本企業實際情況的會計科目體系；根據已建立的會計科目體系及企業核算和管理的要求，建立一套科學的輔助核算項目體系，以靈活多變的核算形式和統計方法為管理者提供準確全面的信息。組織機構編碼、人事編碼、供應商編碼、客戶編碼、物資編碼等關鍵性編碼、名稱，各個子系統要完全一致；結合有關職能部門和內部管理需要，建立起一套健全的會計報表體系。

重視摘要的填寫。在會計信息化系統中，對反映不同經濟內容的同一張記賬憑證，應該做到每項經濟內容準確對應一個摘要，不能籠統使用同一個摘要，摘要信息填寫得是否完整，對充分體現計算機優點的查詢、統計來說是十分重要的。在分類方面，摘要、明細科目、核算項目可以相互補充，配合使用．使分類的維度增加．以使分類統計滿足企業管理的需要。例如。在企業經營中要簽訂很多經濟合同．企業依據合同支付款項，如在摘要中寫明合同的編號，那么在一段時間后，對于各個經濟合同的款項支付情況進行統計時．就可以在摘要中以合同編號為過濾條件。來篩選對于某個合同款項的支付情況。以便于和企業的合同臺賬相核對．確保合同付款的準確性，保障企業的利益不受損失。

3．加大會計信息化培訓力度。提高會計信息化應用水平

會計信息化需要一支穩定的既懂會計知識、信息技術又懂管理業務的復合型高素質人才隊伍，國家和社會以及企業都要采用多種形式、多種渠道提高會計信息化從業人員的素質。中小企業員工的素質、應用水平、參與程度直接影響著會計信息化系統運行的好壞。因此，在會計信息化的應用過程中，必須做好員工的教育培訓工作：(1)有計劃、分層次地對員工進行信息化管理理念、計算機應用、信息化管理系統等方面知識的教育培訓工作。使員工逐步了解和熟悉信息化，明白信息化能給自己、給企業帶來的實惠。使廣大員工自覺參與信息化管理的實施。

(2)強化中小企業自身使用的那套會計信息化系統操作方法和操作技能的培訓，規范操作人員的操作行為，將培訓貫穿于系統運行全過程。(3)有計劃地組織會計信息化業務骨干到會計信息化管理優秀企業參觀學習，以取長補短。加強會計信息化安全防范措施，建立健全會計信息化管理制度

在技術上對會計信息化系統的各個層次采取安全防范措施，建立綜合的多層次的安全體系。具體安全防范措施有：設置密碼及使用權限，只有在會計信息化系統中注冊登記并擁有正確密碼的人員方可進入本系統系統管理人員應根據內部控制的原則與崗位需要公平地分配每個系統操作者的權限，只有擁有操作權限的人才能調用相應的功能或接近到相關的文件，對于操作密碼，系統操作人員應該定期或不定期修改自己的密碼；對于系統中重要的程序、數據、文件等，應采用加密技術進行加密，以防他人進行調用、瀏覽或篡改；設置操作日志，操作日志可自動記錄進入系統的人員密碼、進出系統的時間、所進行的操作內容等，通過操作日志，可及時發現非法進入系統、接近系統數據文件的企圖：建立有效的防火墻、計算機病毒防范體系、網絡漏洞監測和攻擊防范系統，建立計算機安全應急機制，使用設計成熟、技術先進、安全穩定的數據庫系統和財務軟件平臺等先進技術，為了防止病毒的侵襲，不能使用盜版的或來路不明的軟件。

第四篇：對中小企業會計電算化的幾點思考

對中小企業會計電算化的幾點思考

會計電算化是現代會計與當代電子計算機技術緊密融合的產物，是二十一世紀會計工作發展的必然趨勢。實踐已初步證明，會計電算化是企業促進會計基礎工作規范化，提高經濟效益的重要手段和有效措施。我國經過多年會計電算化的推廣、發展和應用，技術和軟件已日趨成熟、完善，已有相當數量的企業全面或部分實施了會計電算化并從中受益。筆者近幾年對我州部分企業會計電算化工作進行了調查了解并參與了部分企業的會計電算化建設工作，體會到中小企業由于各方面的因素制約，在開展會計電算化工中或多或少地存在一些普遍性的問題。

一、應加強中小企業會計電算化工作的指導和管理：

財政部《關于大力發展我國會計電算化事業的意見》中已明確指出：“各級財政部門要加強會計電算化的管理和制度建設、對商品化會計核算軟件評審、會計核算軟件的基本功能、會計核算軟件開發的基本程序、會計電算化后的會計檔案管理、基層單位開展會計電算化的基本要求、會計電算化知識培訓等一系列問題，應逐步建立規章制度，以規范會計電算化管理工作，指導、監督基礎單位會計電算化工作的順利開展，逐步實現會計電算化管理的法制化；基層單位應根據本單位經營管理的需要，積極創造條件，逐步實施會計電算化工作；各級財政部門、業務主管部門要把會計電算化工作納入重要議事日程，指導和推動基層單位會計電算化工作的健康發展。”之后，各級財政部門

曾出臺了一系列會計電算化管理方面的政策法規，為會計電算化的健康發展奠定了基礎。但筆者接觸的許多中小企業，普遍缺乏會計電算化法規、政策和知識，企業雖有實施會計電算化的愿望和要求，但不知具體實施操作程序步驟；有些管理部門甚至把企業會計電算化當作“唐僧肉”，百般挑剔，橫加干涉、插手，至使企業在會計電算化進程上走了許多彎路，花了許多不該花的冤枉錢。財政部門和業務主管部門應主動關心、支持、鼓勵中小企業會計電算化工作，加強宣傳管理，突出指導，既放手中小企業會計電算化發展，又切實承擔自己應盡的會計電算化管理職責、職能。

二、購買適合自身特點的商品化財務軟件是中小企業實現會計

電算化的最佳選擇

財務軟件是企業實現會計電算化的關鍵，財務軟件的取得主要有三個途徑；一是自主開發，二是委托有一定實力的軟件公司專門開發，三是購買商品化財務軟件。鑒于目前中小企業實際情況、計算機專業人才缺乏，計算機軟、硬件技術的飛速發展及會計制度、核算方法的變更頻繁等原因，自主開發及委托開發越來越暴露出其缺點和不足。我國的商品化財務軟件經過近二十年的發展，日趨成熟和完善，出現了許多優秀的經財政部評審通過的軟件。這些軟件從核算型到管理型甚至Web型，從部門級到企業級應有盡有，中小企業不難從中選擇自己滿意的軟件，加上適當的二次開發，即能全面滿足企業自身需要。

三、重視加強財務人員培訓及培養企業會計電算化骨干，是中小企業會計電算化的當務之急

中小企業普遍存在計算機專業技術人員缺乏，財務人員知識層次素質偏低等問題，有相當一部分財務人員甚至只能簡單處理日常會計核算，對會計參與企業管理及提高財務管理水平則還處于空白，計算機知識缺乏，這與當今計算機技術飛速發展，財務軟件由核算型向管理型發展及基于Internet的Web型軟件應用是極不協調的。中小企業應站在企業發展、企業管理及企業信息化建設的戰略高度出發，在吸收、補充優秀新財務人員的同時，重視并督促現有財務人員知識的更新和提高，主要包括計算機基礎操作應用、財務管理及企業管理方面的知識、方法，以適應企業會計電算化不斷發展需要，用足用全已購財務軟件的功能，充分發揮會計電算化在企業管理、參與企業決策的優勢。其途徑包括：

（一）對財務人員普遍進行財政部門組織的會計電算化初級知識培訓并獲取會計電算化上崗證，使他們能熟練使用計算機進行日常財務處理工作；

（二）積極主動參加軟、硬件供應商提供的免費培訓和財務軟件升級時提供的培訓，特別是軟件提供的新內容、有關管理功能的培訓；

（三）聘請會計電算化方面具有豐富實踐經驗的人員指導，在工作中不斷提高企業會計電算化水平。

（四）在現有財務人員中注意發現并有意培養一二名會計電算化業務骨干，改變許多企業一遇到問題就自己無能力解決的狀況。

四、網絡化是中小企業會計電算化的必然選擇：

由于技術和認識方面的原因，許多中小企業開始實施會計電算化時過于小心謹慎，總是認為單機系統較為穩定可靠，致使會計電算化工作長期處于低層次、低水平階段徘徊，多個財務人員共用一臺機子，不但業務得不到及時處理，而且財務人員間相互扯皮及人為破壞可能性大大增加，許多企業甚至由此懷疑會計電算化在現代會計中的地位和作用，感慨計算機處理不如手工處理安全、方便、快捷。其實，這正是單機系統本身的缺陷制約了會計電算化功能的充分發揮。解決的唯一出路就是實現網絡化。網絡系統能夠實現資源共享，各財務人員在各自的工作站上方便、及時、快速地處理自己的業務，適應了會計數據處理的特點。也只有網絡化，才能為管理信息系統的建立和實現管理一體化奠定基礎，也才能更好地發揮會計參與決策的功能。因此，中小企業在實施會計電算化的過程中，應從發展的高度出發，使會計電算化盡可能網絡化。

五、加強會計電算化內部管理，做好會計電算化檔案的收集、管理和應用工作：

實施會計電算化，特別是會計電算化網絡化后，中小企業必須建立嚴格的統一管理規范和必要的規章制度，才能保證數據的統一性、完整性和正確性，防止未經校驗的數據進入系統，以保證系統正常、安全運行。其內容應包括人員分工、權限管理與控制，數據時序關系控制，數據備份與恢復措施等。已接入INTERNET 的企業，更要做好數據安全防范工作，避免財務數據泄露或被外界非法利用修改。

實現會計電算化后，其會計檔案的收集、管理、應用與手工處理方式相比具有自身的特點，企業延用手工處理方式下傳統的方法已不能適應和滿足會計電算化的要求，必須根據會計電算化檔案的特點，制定相應措施，做好會計檔案的收集、管理和應用工作，其中包括軟

硬件檔案、文字性檔案及機讀、機制檔案。以保證會計檔案的規范性、完整性、時效性及可利用性。

第五篇：信息化環境下中小企業會計管理的調查報告調查報告

內容摘要

21世紀信息資源已成為經濟和社會發展的決定因素。在日益競爭激烈的中小企業之間，誰能夠迅速地獲取更多有價值的信息并及時做出正確的反應，誰就能在競爭中搶得主動權，信息流已成為企業的生命線。本文以中小企業為調查對象，在信息化環境下，如何加強企業財務人員培養，充公激發員工的主觀能動性、積極性和創造性；對相關法律法規和財務管理制度的認識不足；會計信息化處理的安全防范意識低等方面入手，解決問題，讓企業加速進入信息化進程，從而提高企業的經濟效益，使企業在市場競爭中立于不敗之地。

關鍵詞：信息化、會計人才、會計管理

目錄

一、前言 ?????????????????????????????? 2

二、信息化環境下中小企業會計管理面對的主要問題 ???????? 2

（一）信息化環境下給會計信息帶來的風險 ?????????????? 2

（二）對于中小企業需求的財務管理人才的特質分析 ?????????? 2

（三）中小企業會計管理中存在的問題 ?????????????????3

三、加強中小企業會計信息化的建議 ???????????????? 3

（一）提高企業領導的認識水平??????????????????? 3

（二）加快會計信息化人才的培養 ?????????????????? 3

（三）加快企業信息化進程實現財務業務一體化 ??????????? 3

（四）加強中小企業信息化會計管理工作 ??????????????? 4

參考文獻 ??????????????????????????????

5信息化環境下中小企業會計管理的調查報告

一、前言

網絡、計算機的普及給人們的生活帶來了方便，也給企業帶來了煩惱。在網上支付、網上銀行等結算方式的興起網上支付、網上銀行等結算方式的興起,更加大了資金流控制的難度。由于網上開展的一系列商務活動無法像傳統的結算方式一樣得到有形的記錄痕跡,同時由于信息處理的協同與集成,使得對信息流的管理變得復雜繁瑣,控制起來也變得異常困難。信息化給中小企業會計管理帶來了前所未有的一體化處理和實時控制的優越性，同時也加大了會計管理系統的風險。因此，如何站在中小企業信息化管理的角度來構建內部會計管理體系和財務人員管理已成為企業的核心問題。

二、信息化環境下中小企業會計管理面對的主要問題

俗話說：財務是企業的心臟。對于中小企業來說，這當然也不例外。在全球經濟的大環境下，提高企業經濟效益，使企業在市場競爭中立于不敗之地，就必須面對每一項困難。融資難、用工荒、稅負高、薪金租金貴、特價上漲快等等，都影響著中小企業的生命。可心臟的問題是核心問題，也是最復雜、最嚴重的問題，具體有如下幾點

（一）信息化環境下給會計信息帶來的風險

在傳統手工會計模式下，每一項經濟業務從發生到形成相對應的會計信息，所經歷的每個環節都要求有相應管理權限的人員簽字或蓋章，簽名或印章的仿造具有一定的難度，這種傳統管理方式的效率雖不高，但可以有效地防止作弊。在信息化系統中，原來人與人之間的關系部分轉換為人與計算機之間的聯系，簽名或蓋章轉化為授權文件和口令，口令對于精通計算機操作知識的人來說根本算不上什么秘密，因為可以繞過系統軟件的相關控制措施，打開計算機財務數據庫進入各個子系統，則所有的財務信息都可以一覽無余，再對相關數據進行改寫、刪除后，數據處理過程無法直觀觀測等都為企業內部會計信息增加風險。

許多企業并沒有針對網絡的環境建立一個完善的會計信息化安全防護措施。操作人員的安全保密意識差，沒有責任感，保管不嚴，系統管理員對操作人員的權限設置不當，操作人員有時會不正常的退出財務軟件，沒有采取任何的防范措施，導致沒有經過允許的人也可以使用計算機。還有一些工作人員使用帶有重要數據的計算機上網聊天，給一些網絡黑客可乘之機，對一些重要數據和資料沒有進行及時備份，一旦系統或是數據遇到侵擾無法恢復，為企業造成一定的損失。

（二）對于中小企業需求的財務管理人才的特質分析

中小企業現已成為大中專院校畢業生的強大吸收體，然而，我國的專業院校對會計類人才培養模式與中小企業的實際需求不對稱。學科分化過細導致知識結構單一，學生以老師為

中心，老師以教學材料為依據，而教學材料更新慢，很少考慮到與中小企業的運用偏差和不適應性，也沒有考慮其對現實經濟和企業在投融資、稅務政策、企業管理等方面的實際需要和變化，盡管傳授了理論知識，但忽視了教會學生如何甄別、運用和創新，對中小企業日常運行難以應付。經過上述分析，結合中小企業正在進行的升級轉型以及長遠發展的需求來看，缺少掌握系統的專業知識和較高的綜合素質。

（三）中小企業會計管理中存在的問題

企業會計是一項特殊職業群體，國家對這一特殊群體的管理要求有許多企業法人并不全面了解，致使出現有些管理規定在執行中被忽視或執行不力等情況，主要體現的問題：①會計人員對財會知識的認知程度參差不齊，后續教育不能及時跟進。②缺乏強有力的會計管理制度和監督隊伍，對有關會計核算等問題作出明確規定。③納稅意識淡薄，對相關的法律法規不了解。④固守傳統的成本管理，片面的從降低成本乃至力求避免某些費用的發生入手，達到節約節省的目地。⑤信息化環境下，信息技術與會計管理業務之間沒有有機的結合起來。

三、加強中小企業會計信息化的建議

會計信息化應用，首選要有支持和理解會計信息化的企業領導，領導的高度重視和積極參與是會計信息化成功的保證，會計信息化是企業管理信息化的一個重要組成部分，所以應結合企業的實際情況和需要制定適合企業管理信息化的總體規劃。

（一）提高企業領導的認識水平

建立會計信息化理念，提高管理層對會計信息化的認識加強對企業高層管理人員的素質教育，進一步轉變觀念，建立會計信息化的理念，使他們認識到會計信息化和企業信息化是當今知識經濟時代的必然趨勢，是企業管理的需要，也是企業未來生存和發展的需要，使他們成為會計信息化的倡導者。同時領導要重視會計信息化，提高認識，成立高效務實的會計信息化管理機構，由單位負責人掛帥，由相關職能部門的負責人和技術骨干參加。會計信息化管理機構的主要任務和職責是：制定本單位會計信息化工作的發展規劃，組織會計信息系統的建立，建立會計信息化管理制度，組織有關人員參加會計信息化培訓與學習，監督會計信息系統的正常運行。

（二）加快會計信息化人才的培養 企業信息化不是一個單純的技術問題，更重要的是一個管理問題，在推進企業信息化過程中，人才是關鍵，不僅需要一批優秀的信息技術、管理人才，而且需要一大批信息化素質較高的執行人員，培養企業自己的多層次信息化人才是企業信息化成功的基礎。

人才是中小企業會計信息化成功之本。中小企業會計信息化建設必須培養大量信息化人才，中小企業應從自身的實際情況出發，通過各種途徑積極推進員工的再教育工程，提高員工的思想品德、職業道德、專業知識、工作技能，通過信息化的教育和培訓，培養既能掌握現代信息化技術，又能掌握現代會計知識和管理理論與實務的“復合型”人才，同時實施會計信息化建設的繼續教育工作，實現人才培養教育工作的連續化、規范化、制度化，不斷提高會計人員的綜合素質和能力。

（三）加快企業信息化進程實現財務業務一體化

一些企業實施會計信息化后，企業管理信息化工作就處于停頓狀態，沒有及時開展其他業務系統的信息化建設，或者雖然已經開展了部分業務系統的建設工作，但由于缺乏整體的規劃，沒有用信息化的理念來指導這項工作，導致會計信息化沒有成為整個企業信息化的重要組成部分，這樣會導致信息數據在內部外部之間不能共享，信息流通不暢通，既影響了財務管理功能的發揮，又不能滿足企業現代化管理的需要。因此，企業信息化包含會計信息化的發展，會計信息化的發展是企業信息化在會計方面發展的體現，沒有企業信息化的發展就沒有會計信息化的發展，我們要加快企業信息化速度，實現財務、業務、生產一體化，實現物流、信息流、資金流的有效連接，推進會計信息化的發展。

（四）加強中小企業信息化會計管理工作

在會計信息化的發展進程中，企業加快建立健全完善的企業內部制度。完善的內部控制可以有效減輕由于內部人員道德風險、系統資源風險帶來的危害。企業的內部控制制度包括安全保密制度、會計信息化崗位責任制度、日常操作管理制度、系統維護制度和會計信息化檔案管理制度。

1、做好系統的安全保密控制 實現會計信息化后，必須要解決信息的安全問題，建立綜合的多層次的安全體系。由于電子數據高度集中，高度依賴電腦，且受人為操作失誤、機器故障、電腦病毒入侵及水災、火災等因素影響，數據容易被破壞，因此必須做好會計信息化的安全保密控制，主要控制措施應包括：設置密碼和使用權限，只有在會計信息化系統中注冊登記并擁有正確密碼的人員方可進入本系統，系統管理人員應根據內部控制的原則與崗位需要公平的分配每個系統操作者的權限，只有擁有操作權限的人才能調用相應的功能或接近到相應的文件，對于操作密碼，系統操作人員應該定期或不定期修改自己的密碼；對于系統中重要的程序、數據、文件等，應采取加密技術進行加密，以防他人進行調用、瀏覽或是篡改；設置操作日志，操作日志可自動記錄進入系統的人員密碼、進出系統時間、所進行的操作內容等，通過操作日志，可及時發現非法進入系統、接近系統數據文件的企圖；建立有效的防火墻、計算機病毒防范體系、網絡漏洞監測和攻擊防范系統，建立計算機安全應急機制，使用設計成熟、技術行進、安全穩定的數據庫系統和財務軟件平臺等先進技術，為了防止病毒的侵襲，不能使用盜版的或來路不明的軟件。對外來的磁盤要先進行病毒檢測，方可在計算機中使用；在計算機中安裝并開啟殺毒軟件，這樣能及時發現并清除病毒；不打開來歷不明的電子郵件；訂立內部操作制度、禁止非電腦操作人員操作財會用電腦；要定期為軟、硬件進行維護保養，定期備份財務數據，并且每次備份不少于兩套，分兩地存放，以確保會計信息的安全。

2、建立會計信息崗位責任制，加強授權審批控制，強化內部牽制

建立會計信息系統崗位責任制，要明確各個工作崗位的職責范圍，切實做到事事有人管，人人有專責，辦事有要求，工作有檢查。會計信息化后的工作崗位可分為基

本會計崗位和電算化會計崗位。基本會計崗位可包括：會計主管、出納、會計核算、稽核、會計檔案管理等工作崗位。會計信息化崗位包括直接管理、操作、維護計算機及會計軟件系統的工作崗位。實行會計信息化的單位要根據計算機系統操作、維護和開發的特點，結合本單位的會計工作要求，對會計崗位的劃分進行調整和設立必要的會計崗位。設置崗位時應根據職責分離的原則分配崗位，同時加強授權審批控制，強化內部牽制制度，通過人員分工、崗位責任制的建立、權限的劃分等形式進行控制，防止錯漏、舞弊和越權行為的發生。

3、加強會計信息化檔案的管理

良好的會計檔案管理是在會計信息化后會計工作連續進行的保障，是保證系統內數據信息安全、完整的關鍵環節，也是會計信息得以充分利用，更好為管理服務的保證。因此，企業必須建立和完善會計信息化檔案管理制度：對會計信息化檔案管理要做好防磁、防火、防潮、防塵、防盜、防蟲蛀、防霉爛和防鼠咬等工作。重要會計檔案應準備雙份，存放在兩個以上不同的地點，最好在兩個不同建筑物內，采用磁性介質存貯會計檔案，要定期進行檢查，定期進行復制，防止由于磁性介質損壞而使會計檔案丟失，嚴格執行安全和保密制度，會計檔案不得隨意堆放，嚴防毀損、散失和泄密，各種會計資料包括打印出來的會計資料以及存儲會計資料的軟盤、硬盤、計算機設備、光盤、微縮膠片等，未經單位領導同意，不得外借和拿出單位，嚴格會計檔案的借閱權限和借閱手續。存放在磁介質上的會計資料借閱歸還時，還應該認真檢查，防止感染病毒。

4、提高會計相關法律法規的理解

納稅是每個公民的義務，也是國家經濟發展的主要來源。我國現行的稅法還不健全，至使不少企業領導人為了減少納稅，不稀鋌而走險偷稅漏稅甚至抗稅，這顯然是不明智的做法。所以應加強對相關法律、法規和規章制度的了解，在合理合法的情況下，有效的進行節省，并及時了解國家的相關優惠政策來減輕實際稅收負擔。

參考文獻

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