第一篇：關于中小企業會計電算化應用的調查報告

關于中小企業會計電算化應用的調查報告

班級：2007級會計1班姓名：華龍學號：064A1642

我于2010年5月份進入上海新盺板材有限公司財務部，為推進公司現代化財務管理理念，建議公司領導上“ERP管理軟件”，將公司生產、采購、財務等部門工作進行有效的串聯，提升企業現代化辦公品質。領導聽取我的建議，要求對國內外現有應用較好的ERP管理軟件進行比較調研，尋找適合本公司生產企業和特殊生產流程的管理軟件。

通過一段時間的市場調查，結合本公司所代表的中小型企業存在的狀況：

一、我國企業電腦化管理換代的基礎狀況和環境

（一）企業電腦化管理的設備還較落后，低檔微機的比例較大，電算化會計系統的運用仍在低水平層次上徘徊。調查的企業中，66％以上沒有甩手工帳或手工帳與電腦帳并行。企業不敢甩手工帳的主要原因是怕丟失會計資料、有關人員的計算機運用水平低和管理不規范；同時軟件公司售后服務質量有待提高。90％以上的企業主要運用會計軟件的帳務和報表處理功能，其次是工資和固定資產核算功能，電算化整體狀況基本處在替代人工記帳、算帳、編制會計報表的水平，離管理軟件換代的基礎準備還有很大的差距。

（二）企業效益不佳，缺乏資金和復合型人才是制約管理軟件換代的主要障礙。調查結果顯示：在列舉的九大障礙中，企業領導認為效益和資金是影響電腦化管理的最大障礙（排序第一），缺乏即懂經營管理又懂計算機技術的復合型人才排序第二。企業缺乏資金，使管理軟件換代缺少足夠的物資基礎；由于缺乏熟悉業務、比較精通經營管理和計算機技術的復合型人才，使不少企業現有的電算化系統無法發揮作用或造成資源浪費。

（三）“企業領導是否重視”和“企業管理否規范”是影響實施電腦化管理的重要原因。對會計人員的調查結果表明：在列舉的六大影響因素中，領導重視程序排序第一，企業管理規范排序第二。調查企業領導在選擇會計軟件時是否考慮“靈活性”的結果顯示：60％領導需要“靈活性”。這些結果表明，我國企業學沒有完全進入一種規范化、科學化的管理階段，將嚴重阻礙管理軟件的換代。

（四）企業會計電算化與電腦化管理的深入發展開始進入理性需求階段。這一結論可以從我們對領導的投資選擇、他們對電腦化管理所產生的效益評價以及需要專業咨詢機構指導的調查結果數據得到證實。對企業實施電腦化管理是否需要專業咨詢機構指導這一問題，80％以上的調查對象選擇了需要，其中82.8％選擇了會計軟件公司或專業企業管理咨詢機構。調查結果說明我國企業電腦化管理咨詢業有著美好的發展前景。另外，調查結果顯示，計算機技術飛速發展，硬件價格不斷下跌，企業管理的需求為斷擴充是形成電算化系統更新的主要原因。

（五）企業已基本具備實施管理軟件換代的人文環境。調查顯示：企業領導普遍認識到電腦化管理的重要性，需要運用現代化管理手段提高經營管理水平和

決策的正確性，在有資金用于投資時，50％以上的領導首選投資電腦化管理；其次是企業職員普遍能夠接受運用現代化管理手段而導致的下崗和裁員，有了較強的競爭意識，有繼續學習、更新知識結構的需求。

（六）企業會計電算化的推廣普及為管理軟件換代奠定了一定的基礎。在我們的調查樣本中，90％的企業開展了會計電算化，積累了一定的電腦化管理經驗；尤其是企業人員隊伍呈年輕化、高學歷化趨勢，為管理軟件換代儲備了基礎技術力量。

二、關于會計軟件的轉型與過渡

（一）新型管理軟件的研制目標應定位在企業全面電腦化管理的整體功能需求上，不再走模擬“管理會計電算化”的曲線轉換道路。“核算型”會計軟件實現的是財務會計電算化，系統不能滿足使用者的決策有用性需求以及企業內部管理的需要。因此，近年來提出了發展“管理型”會計軟件。管理會計在我國企業尚處在運用初期，對“管理型”會計軟件的定位在學術界討論較多，但無權威界定，主要是強調了會計軟件要具有預測、決策、計劃、控制和分析功能，也有概括為管理會計電算化。顯然，作出最優的企業經營決策，提高經營管理水平，需要全面考慮企業內外環境中各種因素，綜合、系統地處理各種信息，需要企業實施全面電腦化管理。國外發達國家企業管理軟件主要經歷了電子數據處理（EDP）、面向企業經營管理的綜合數據處理（MIS）；支持企業經營決策的系統數據處理（DSS）、管理功能集成化（IMS智能管理系統）四個階段。在MIS階段和DSS階段，已將“管理型”會計軟件的功能融入了企業MIS和DSS的整體設計中。國外優秀的企業管理軟件產品有MRP－II、ERP等，它們融入了西方企業管理的精華，為企業帶來了可觀的經濟效益。由于中西方文化的差異，我們不可能照搬國外的ERP，但我們可以吸取他們發展中的成功經驗，少走彎路。新型軟件的研究與開發要有前瞻性，不能再步入模擬手工環境下管理會計運用的誤區。

（二）軟件開發商可采用發展企業電腦化管理咨詢業為先導，軟件換代開發服務配套的新的經營方針和模式。企業管理軟件不是純技術系統，更主要的是一種管理思想、管理方法和管理模式在企業的運用，是要幫助企業將實際管理業務軟件提供的規范模式相結合，進行業務流程重組，達到改善企業經營管理、提高企業對市場的應變能力與企業領導決策有效性的目標。企業電腦化管理咨詢公司或軟件公司在出售電腦化管理咨詢服務時可將企業管理軟件作為企業管理咨詢服務的配套工具和手段。我國企業管理基礎薄弱，企業缺少既經營管理業務、有堅實的經營管理方面的理論知識又通曉現代通信技術的得合型人才，企業要實施全面電腦化管理，沒有精心的事前策劃和良好的軟件售后服務，這項工程的投資可能付之東流，咨詢與策劃更重要。另外，軟件開發商或企業電腦化管理咨詢公司應針對我國不同行、為同規模的企業特征加強企業管理模式的研究，以便推出適合不同行業、不同規模的企業管理軟件。

（三）新型的管理軟件應以最新計算機技術、網絡通信技術、數據倉庫技術、系統集成技術為依托，采用提供可裝配的功能模塊構件庫和集成的裝備工具，可由最終用戶自行調整功能結構的開發策略。盡管我國企業管理中的計算機應用起步較晚，但新型的管理軟件應當建立在當代最新技術基礎上，跟上時代的步伐。在我們的調查對象中，80％以上的大中型企業選擇了局域網或互聯網連接式的管理信息系統結構，60％的大中型企業愿意合作開發或委托開發應用軟件，反映了企業對管理的個性需求；另外，管理信息系統在實際運行中要能夠滿足用戶信息

需求的改變，這樣對管理軟件的商品化提出了更高的要求。如果軟件廠商能提供可裝配的管理軟件功能模塊構件及裝配工具和裝配方法，在專業咨詢人員的指導下，既可解決個性需求又可解決系統維護和再開發問題。

（四）提高對原有會計軟件的服務質量，充分發揮原有系統的運行效率。目前，財務軟件公司主要承擔了發展我國企業管理軟件的重任，要實施軟件換代，原有會計軟件的運行效率和公司的服務質量對用戶的投資選擇起了重要的作用；另外，軟件換代不能脫離企業現有的管理水平、實施的物質基礎（人才、資金等）條件，必須根據企業的實際情況，有計劃有步驟的進行。大多數企業目前主要運用會計軟件的帳務和報表功能，其他功能模塊的運用還有待軟件公司幫助企業實施完善；另外，企業迫切需要營銷管理手段和現代化，但由于企業營銷網點地理位置一般分布較廣，營銷數據規范性較差，軟件公司在研制新型的企業管理軟件時，可優先考慮營銷管理電腦化的實施策略，利用互聯網技術，幫助企業逐步建立高效實用的管理信息系統。

綜上所述，公司推行電算化的進程是有利于公司日后的發展壯大，朝規模化、正規化、合法化的方向努力就要加強公司日常業務工作透明、有序，利用ERP管理軟件推行，使公司的整條流程串起來，降低管理成本，提高效率。

第二篇：中小企業會計應用

中小企業會計應用

隨著信息時代的到來．中小企業的生存和競爭環境發生了根本性的變化，一個企業現代信息技術應用水平的高低．將成為企業競爭力強弱的重要標志。企業只有迅速掌握好信息技術、利用好信息技術，按現代管理方法管理企業的物流、資金流、信息流。實現企業信息化，才能全面提升企業資源配置水平，提高企業核心競爭力，從而提高企業經濟效益，使企業在市場競爭中立于不敗之地。當前中小企業信息化的內容十分廣泛，其中會計信息化是一個重要方面，如何運用信息技術增強企業會計核算與管理的能力．如何把會計信息化系統融入日常的會計管理工作為企業帶來效益，是中小企業所面臨的重要課題。但從中小企業會計信息化應用的效果來看，還存在一些需要重視和急待解決的問題。

企業領導對會計信息化的認識不到位，缺乏會計信息化的發展規劃。

許多中小企業的領導對會計信息化的認識不到位，不了解企業管理和會計信息化系統之間的關系，沒有認識到實施會計信息化對改善企業管理、提升企業競爭力的重要意義。由于中小企業目前普遍缺乏高素質的信息技術專門人才，在實際工作中往往受廠商的引導，不能做出科學的決策。在應用過程中缺乏專家的具體周到的指導，使企業會計信息化的應用過程缺乏總體和長期的發展規劃、統一的規范和科學的方法，這造成了許多企業的會計信息化應用未能達到預期效果。

2．會計信息化基礎管理工作薄弱

很多中小企業在手工核算方式下會計基礎工作較差，賬.證、表的格式和內容混亂，核算方法與程序不統一、不規范。由于基礎工作薄弱，會計信息化系統出現了一系列問題。

(1)企業基礎信息分類及編碼缺乏總體規劃。企業基礎信息分類與編碼的好壞，將直接影響信息系統信息共享、交換的效率和質量。企業基礎信息編碼包括：

組織機構編碼、人事編碼、會計科目編碼、供應商編碼、客戶編碼、物資編碼、固定資產編碼、設備編碼等8類。由于會計信息化實施時。往往只考慮財務部門工作的需要，沒有從整個企業管理信息系統的高度出發．導致各信息系統的編碼種類繁多且很多編碼相互之間不兼容，存在同一編碼對象在不同系統中分類和編碼完全不同，形成很多“信息孤島”。會計科目設置時簡單照搬手工條件下的會計科目，沒有充分使用輔助核算來提升會計信息的數量和質量；客戶編碼和供應商編碼采用順序號編碼，給客戶信息和供應商信息的錄入和查詢等帶來不便。

(2)不重視摘要的填寫。企業的財務人員在填寫憑證的摘要時，往往認為摘要不重要，摘要內容寫得非常籠統，或一張憑證只有一個摘要．信息不全面。

3．會計信息化人才缺乏，會計信息化應用水平低

會計信息化工作對會計人員提出了更高的要求，既要求會計人員掌握一定會計專業知識，還要掌握相關的計算機、財務軟件的操作以及相關設備的保養和維護知識。由于中小企業整體的計算機應用水平不高，缺乏足夠的技術人員，會計信息化應用水平較低。財會人員多數僅懂得業務技術，對計算機軟硬件知識了解甚少。雖然經過會計信息化培訓，但由于各種原因，培訓效果并不好，所學知識不足以支撐會計信息化系統的日常工作需要，由于大多數會計人員對財務軟件的功能和使用方法不太了解，造成使用不當或功能使用不全面。而對于系統中需要根據企業自身經營核算特點進行設置的項目，更是不能運用，一些已經開展會計信息化的中小企業正是因為在工作過程中遇到問題不能及時解決，導致系統不能正常運行。

4．缺少強有力的安全防范措施

在會計信息化環境中。所有的會計信息都以電子數據形式集中存儲在計算機數據庫系統中，會計信息化系統很有可能遭受非法訪問甚至黑客或病毒的侵擾，這種侵擾可能來自于系統外部，也可能來自系統內部，很多企業沒有針對網絡環境來建立和完善相應的會計信息化安全防范措施。主要表現為：操作人員安全保密意識差．不設置口令密碼，或口令密碼長期不變，或保管不嚴，系統管理員對操作人員操作權限設置不當，操作人員短時間離開計算機時，不正常退出財務軟

件，沒有采取瀏覽防范措施，致使未經授權的人員可輕易地操作系統，瀏覽、修改數據；個別操作人員使用帶有重要財會數據的計算機上網聊天．給網絡黑客竊取信息或病毒侵擾提供了機會：沒有對軟件提供的操作日志進行管理，數據資料沒有定期打印存檔或隨機備份不及時，對會計信息化系統崩潰、數據丟失缺乏災難恢復措施等。

二、中小企業會計信息化應用對策

1．提高企業領導的認識水平，科學制訂會計信息化發展規劃

會計信息化應用，首先要有支持和理解會計信息化的企業領導，領導的高度重視和積極參與是會計信息化成功的保證。企業主要領導必須對會計信息化重要性和迫切性有深刻的認識，認識到會計信息化是提升企業的核心競爭力的有效措施。會計信息化是企業管理信息化的一個重要組成部分所以應結合企業的實際情況和需要制訂企業管理信息化的總體規劃，在此基礎上制訂出會計信息化發展規劃。企業管理信息化的目的是要把企業的管理思想融入到系統中，使企業完全掌控企業的人、財、物情況．實現物暢其流、財盡其利、人盡其用，所以信息化管理是一項系統工程，是企業高層高度關注的一個投資項目，不能急于求成，也不可能一蹴而就，它需要整體規劃、分步實施，制訂切實可行的信息化實施方案。并找準信息化實施的突破口，一步一步扎實地向前推進。企業應清楚實施信息化管理的整體思路，把握住信息化系統的管理思想，摸清企業現有管理模式下企業管理的瓶頸和存在的問題，明確今后企業管理的發展方向，并對預期的新的管理體系要有清晰的認識。在把握企業信息化整體思路之后，就可以按照效益與實務互利、先局部后整體的原則，結合企業實際情況加以實施。具體可分以下幾步：

(1)建立以財務為核心的會計信息化管理系統，把會計管理信息化作為企業信息化管理的切人點．一步一步地引導和推動其他管理環節逐步實現管理信息化。(2)建立以存貨管理為中心的供、銷、存供應鏈管理系統，實現供應鏈的信息化管理。

(3)建立以生產控制為核心的生產、成本管理系統。(4)建立電子商務網絡系統，實現企業內、外部信息資源的共享，全面實現企業管理信息化。

2．加強會計信息化基礎管理工作

要特別重視系統初始化工作。系統初始化是會計信息化工作的基礎，會計信息化初始化設置將本單位要采用的核算程序、方法、規則、基礎數據錄人電腦，使財務軟件能適應本單位的核算與管理需要，是由手工核算過渡到會計信息化處理的第一步。系統初始化設置是一項工作量大、難度高、對系統日后影響極大的工作，初始設置項目一旦確定，以后便難以更改。初始化的成敗與否，直接影響日后會計信息化工作的質量與效率。系統初始設置時，一定要慎重、考慮周全。個別企業在初始化時對于核算的內容缺乏周密的考慮，給以后工作帶來很大的麻煩。所以在初始化設置之前必須要根據本企業特點、核算內容、管理要求制訂具體的方案，經過多方面的討論通過后再執行。進行系統初始化設置的一項重要內容是基礎信息分類與編碼。會計信息化系統要求錄入到電腦中的會計信息代碼化，以便計算機識別、分類、匯總、查詢。編碼的設計是初始化中既復雜又費時的工作，它直接影響到初始化成敗。基礎信息分類與編碼只有從全局考慮，在企業形成統一的面向信息共享的信息分類與編碼，才能將分散、孤立的各種信息資源數據變成網絡化共享的信息資源數據，將眾多“孤島式”的信息系統進行整合，實現信息的暢通和共享。根據國家統一規定和本企業的具體情況．并充分考慮企業的變化和發展，建立一套適合本企業實際情況的會計科目體系；根據已建立的會計科目體系及企業核算和管理的要求，建立一套科學的輔助核算項目體系，以靈活多變的核算形式和統計方法為管理者提供準確全面的信息。組織機構編碼、人事編碼、供應商編碼、客戶編碼、物資編碼等關鍵性編碼、名稱，各個子系統要完全一致；結合有關職能部門和內部管理需要，建立起一套健全的會計報表體系。

重視摘要的填寫。在會計信息化系統中，對反映不同經濟內容的同一張記賬憑證，應該做到每項經濟內容準確對應一個摘要，不能籠統使用同一個摘要，摘要信息填寫得是否完整，對充分體現計算機優點的查詢、統計來說是十分重要的。在分類方面，摘要、明細科目、核算項目可以相互補充，配合使用．使分類的維度增加．以使分類統計滿足企業管理的需要。例如。在企業經營中要簽訂很多經濟合同．企業依據合同支付款項，如在摘要中寫明合同的編號，那么在一段時間后，對于各個經濟合同的款項支付情況進行統計時．就可以在摘要中以合同編號為過濾條件。來篩選對于某個合同款項的支付情況。以便于和企業的合同臺賬相核對．確保合同付款的準確性，保障企業的利益不受損失。

3．加大會計信息化培訓力度。提高會計信息化應用水平

會計信息化需要一支穩定的既懂會計知識、信息技術又懂管理業務的復合型高素質人才隊伍，國家和社會以及企業都要采用多種形式、多種渠道提高會計信息化從業人員的素質。中小企業員工的素質、應用水平、參與程度直接影響著會計信息化系統運行的好壞。因此，在會計信息化的應用過程中，必須做好員工的教育培訓工作：(1)有計劃、分層次地對員工進行信息化管理理念、計算機應用、信息化管理系統等方面知識的教育培訓工作。使員工逐步了解和熟悉信息化，明白信息化能給自己、給企業帶來的實惠。使廣大員工自覺參與信息化管理的實施。

(2)強化中小企業自身使用的那套會計信息化系統操作方法和操作技能的培訓，規范操作人員的操作行為，將培訓貫穿于系統運行全過程。(3)有計劃地組織會計信息化業務骨干到會計信息化管理優秀企業參觀學習，以取長補短。加強會計信息化安全防范措施，建立健全會計信息化管理制度

在技術上對會計信息化系統的各個層次采取安全防范措施，建立綜合的多層次的安全體系。具體安全防范措施有：設置密碼及使用權限，只有在會計信息化系統中注冊登記并擁有正確密碼的人員方可進入本系統系統管理人員應根據內部控制的原則與崗位需要公平地分配每個系統操作者的權限，只有擁有操作權限的人才能調用相應的功能或接近到相關的文件，對于操作密碼，系統操作人員應該定期或不定期修改自己的密碼；對于系統中重要的程序、數據、文件等，應采用加密技術進行加密，以防他人進行調用、瀏覽或篡改；設置操作日志，操作日志可自動記錄進入系統的人員密碼、進出系統的時間、所進行的操作內容等，通過操作日志，可及時發現非法進入系統、接近系統數據文件的企圖：建立有效的防火墻、計算機病毒防范體系、網絡漏洞監測和攻擊防范系統，建立計算機安全應急機制，使用設計成熟、技術先進、安全穩定的數據庫系統和財務軟件平臺等先進技術，為了防止病毒的侵襲，不能使用盜版的或來路不明的軟件。

第三篇：對中小企業會計電算化的幾點思考

對中小企業會計電算化的幾點思考

會計電算化是現代會計與當代電子計算機技術緊密融合的產物，是二十一世紀會計工作發展的必然趨勢。實踐已初步證明，會計電算化是企業促進會計基礎工作規范化，提高經濟效益的重要手段和有效措施。我國經過多年會計電算化的推廣、發展和應用，技術和軟件已日趨成熟、完善，已有相當數量的企業全面或部分實施了會計電算化并從中受益。筆者近幾年對我州部分企業會計電算化工作進行了調查了解并參與了部分企業的會計電算化建設工作，體會到中小企業由于各方面的因素制約，在開展會計電算化工中或多或少地存在一些普遍性的問題。

一、應加強中小企業會計電算化工作的指導和管理：

財政部《關于大力發展我國會計電算化事業的意見》中已明確指出：“各級財政部門要加強會計電算化的管理和制度建設、對商品化會計核算軟件評審、會計核算軟件的基本功能、會計核算軟件開發的基本程序、會計電算化后的會計檔案管理、基層單位開展會計電算化的基本要求、會計電算化知識培訓等一系列問題，應逐步建立規章制度，以規范會計電算化管理工作，指導、監督基礎單位會計電算化工作的順利開展，逐步實現會計電算化管理的法制化；基層單位應根據本單位經營管理的需要，積極創造條件，逐步實施會計電算化工作；各級財政部門、業務主管部門要把會計電算化工作納入重要議事日程，指導和推動基層單位會計電算化工作的健康發展。”之后，各級財政部門

曾出臺了一系列會計電算化管理方面的政策法規，為會計電算化的健康發展奠定了基礎。但筆者接觸的許多中小企業，普遍缺乏會計電算化法規、政策和知識，企業雖有實施會計電算化的愿望和要求，但不知具體實施操作程序步驟；有些管理部門甚至把企業會計電算化當作“唐僧肉”，百般挑剔，橫加干涉、插手，至使企業在會計電算化進程上走了許多彎路，花了許多不該花的冤枉錢。財政部門和業務主管部門應主動關心、支持、鼓勵中小企業會計電算化工作，加強宣傳管理，突出指導，既放手中小企業會計電算化發展，又切實承擔自己應盡的會計電算化管理職責、職能。

二、購買適合自身特點的商品化財務軟件是中小企業實現會計

電算化的最佳選擇

財務軟件是企業實現會計電算化的關鍵，財務軟件的取得主要有三個途徑；一是自主開發，二是委托有一定實力的軟件公司專門開發，三是購買商品化財務軟件。鑒于目前中小企業實際情況、計算機專業人才缺乏，計算機軟、硬件技術的飛速發展及會計制度、核算方法的變更頻繁等原因，自主開發及委托開發越來越暴露出其缺點和不足。我國的商品化財務軟件經過近二十年的發展，日趨成熟和完善，出現了許多優秀的經財政部評審通過的軟件。這些軟件從核算型到管理型甚至Web型，從部門級到企業級應有盡有，中小企業不難從中選擇自己滿意的軟件，加上適當的二次開發，即能全面滿足企業自身需要。

三、重視加強財務人員培訓及培養企業會計電算化骨干，是中小企業會計電算化的當務之急

中小企業普遍存在計算機專業技術人員缺乏，財務人員知識層次素質偏低等問題，有相當一部分財務人員甚至只能簡單處理日常會計核算，對會計參與企業管理及提高財務管理水平則還處于空白，計算機知識缺乏，這與當今計算機技術飛速發展，財務軟件由核算型向管理型發展及基于Internet的Web型軟件應用是極不協調的。中小企業應站在企業發展、企業管理及企業信息化建設的戰略高度出發，在吸收、補充優秀新財務人員的同時，重視并督促現有財務人員知識的更新和提高，主要包括計算機基礎操作應用、財務管理及企業管理方面的知識、方法，以適應企業會計電算化不斷發展需要，用足用全已購財務軟件的功能，充分發揮會計電算化在企業管理、參與企業決策的優勢。其途徑包括：

（一）對財務人員普遍進行財政部門組織的會計電算化初級知識培訓并獲取會計電算化上崗證，使他們能熟練使用計算機進行日常財務處理工作；

（二）積極主動參加軟、硬件供應商提供的免費培訓和財務軟件升級時提供的培訓，特別是軟件提供的新內容、有關管理功能的培訓；

（三）聘請會計電算化方面具有豐富實踐經驗的人員指導，在工作中不斷提高企業會計電算化水平。

（四）在現有財務人員中注意發現并有意培養一二名會計電算化業務骨干，改變許多企業一遇到問題就自己無能力解決的狀況。

四、網絡化是中小企業會計電算化的必然選擇：

由于技術和認識方面的原因，許多中小企業開始實施會計電算化時過于小心謹慎，總是認為單機系統較為穩定可靠，致使會計電算化工作長期處于低層次、低水平階段徘徊，多個財務人員共用一臺機子，不但業務得不到及時處理，而且財務人員間相互扯皮及人為破壞可能性大大增加，許多企業甚至由此懷疑會計電算化在現代會計中的地位和作用，感慨計算機處理不如手工處理安全、方便、快捷。其實，這正是單機系統本身的缺陷制約了會計電算化功能的充分發揮。解決的唯一出路就是實現網絡化。網絡系統能夠實現資源共享，各財務人員在各自的工作站上方便、及時、快速地處理自己的業務，適應了會計數據處理的特點。也只有網絡化，才能為管理信息系統的建立和實現管理一體化奠定基礎，也才能更好地發揮會計參與決策的功能。因此，中小企業在實施會計電算化的過程中，應從發展的高度出發，使會計電算化盡可能網絡化。

五、加強會計電算化內部管理，做好會計電算化檔案的收集、管理和應用工作：

實施會計電算化，特別是會計電算化網絡化后，中小企業必須建立嚴格的統一管理規范和必要的規章制度，才能保證數據的統一性、完整性和正確性，防止未經校驗的數據進入系統，以保證系統正常、安全運行。其內容應包括人員分工、權限管理與控制，數據時序關系控制，數據備份與恢復措施等。已接入INTERNET 的企業，更要做好數據安全防范工作，避免財務數據泄露或被外界非法利用修改。

實現會計電算化后，其會計檔案的收集、管理、應用與手工處理方式相比具有自身的特點，企業延用手工處理方式下傳統的方法已不能適應和滿足會計電算化的要求，必須根據會計電算化檔案的特點，制定相應措施，做好會計檔案的收集、管理和應用工作，其中包括軟

硬件檔案、文字性檔案及機讀、機制檔案。以保證會計檔案的規范性、完整性、時效性及可利用性。

第四篇：淺析中小企業會計電算化的現狀與發展趨勢

黑龍江農業經濟職業學院

財 務 管 理 系

畢 業 論 文

論文題目 ： 專 業 班 級 ：

淺析中小企業會計電算化的現狀及發展趨勢

注冊會計師116

姓

名 ：

高成龍

指導教師 ： 答辯日期 ：

李文歡

目

錄

內容摘要 ············································ 2 關鍵詞 ·············································· 2

一、會計電算化的概述及其現狀 ···························· 3

二、中小企業會計電算化存在的問題 ························· 3

（一）對會計電算化工作的缺乏重視 ························· 3

（二）缺乏會計電算化綜合性人才 ··························· 3

（三）電算化基礎管理工作十分薄弱 ························· 4（四)會計信息系統安全性存在隱患 ························· 4

三、中小企業會計電算化存在問題的解決方案 ··················· 4

（一）管理者要加強對電算化的重視 ························· 4

（二）加快企業會計電算化人才培養步伐 ······················ 4

（三）加強電算化基礎管理工作 ···························· 5

（四）加快電算化信息系統安全性的建設 ······················ 5

四、中小企業會計電算化的發展趨勢預測 ······················ 5

（一）中型企業會計電算化的未來發展趨勢猜想 ················· 6

（二）小型企業會計電算化的發展趨勢 ························ 6

五、結束語 ··········································· 6

六、參考文獻 ········································· 7

七、致 謝 ········································· 8

淺析中小企業會計電算化的現狀及發展趨勢

隨著社會主義市場經濟和電子信息產業的不斷發展，會計電算化軟件已經比較成熟，正向管理型和全面企業管理軟件發展，會計電算化也已緊密的融入到企業信息化過程中。會計電算化在社會經濟中的運用越來越廣泛。隨之而來的如何發展我國的會計電算化的問題也越來越引起人們的關注。

一、會計電算化概述及其現狀

會計電算化是把電子計算機和現代數據處理技術應用到會計工作中的簡稱，是用電子計算機代替人工記賬、算賬和報賬，以及部分代替人腦完成對會計信息的分析、預測、決策的過程，其目的是提高企業財會管理水平和經濟效益，從而實現會計工作的現代化。廣義上來講就是指與會計工作電算化有關的所有工作，包括會計電算化軟件的開發與應用、會計電算化人才的培訓、會計電算化的宏觀規劃，會計電算化制度建設、會計電算化軟件市場的培育與發展等。會計電算化已成為一門融計算機科學、管理科學、信息科學和會計科學為一體的邊緣學科，在經濟管理的各個領域中處于應用電子計算機的領先地位，正在起著帶動經濟管理諸領域逐步走向現代化的作用。從我國電算化會計經歷的二十幾年的歷史來看，已取得了長足的進步。我國的會計電算化工作起步較晚,從20世紀70年代末才開始,經歷了嘗試階段、自發發展階段和有組織、有計劃地穩步發展階段, 到目前的管理型會計軟件發展階段。在這近30年的發展過程中,已取得了長足的進步,商品化、通用化的財務軟件得到了廣泛的應用。已經通過財政部認可的軟件就有40多種,加上各省財政部門認可并使用的,總計達200多種,再加上各企事業單位自行開發的,更是不勝枚舉。許多會計軟件的開發已經走向專業化、商品化、社會化的軌道。但應看到,由于財務工作本身的特點,網絡迅速發展、電子商務的迅速興起等等,一些先進的、現代化的事物的不斷出現,對會計電算化系統提出了更高的要求,使建立符合現代企業發展需求的新型財務系統變得刻不容緩。

但是，中小企業的會計電算化現狀仍不容樂觀，需要加快中小型企業會計電算化的建設，其現狀如下，1.會計電算化的應用造成企業內部控制不完善。2.會計電算化的應用造成企業人才不足。3.會計電算化的應用造成企業會計檔案保管不善。

二、中小企業會計電算化存在的問題

（一）對會計電算化工作缺乏重視

隨著會計理論和信息計電算化在應用過程中，也出現了一些問題，具體歸納如下：技術的不斷發展，會計電算化在我國得到了廣泛的應用，會計電算化的實施，提高了會計工作效率，促進了企業的發展，但同時，會隨著我國會計電算化事業的迅速發展，大部分單位已經實施了會計電算化，取得了一定成效，但許多單位的領導和相關個人對進一步提高會計電算化應用水平缺乏足夠認識，滿足于現狀。他們認為會計電算化是單純利用計算機代替手工記賬，對企業建立完整的會計信息系統的重要性認識不夠，使現有會計提供的信息不能及時、有效地為企業決策及管理服務。單位領導對加強會計電算化工作重視程度不夠，導致會計電算化的建設投入不夠，電算化軟件不能及時更新，財務人員得不到有效地培訓，這樣會阻礙會計電算化工作水平的進一步提高。

（二）缺乏會計電算化綜合性人才

會計電算化是融多種學科綜合的一門邊緣學科，對使用者的素質要求較高，既要求會

我們要對這些問題進行研究和探討，要不懈努力，銳意進取，采取各種方法、政策解決這些問題，以促進我國會計電算化事業的發展，并使之日益成熟完善。而對于會計電算化的運用給中小企業帶來的弊端，我覺得應該用一下幾點來解決。首先要增強電算化意識，才能能夠加快會計電算化普及的步伐。組織的管理者在管理活動中應該意識到利用會計信息系統提供高效準確的信息可以為決策更好的服務，而且還應該看到財務業務一體化的重要性。實現會計電算化，是發展我國社會主義經濟的客觀要求；實現會計電算化，可以提高企業的經營管理水平。會計電算化發展日新月異，整個系統的運行需要人機很好的協調，只有普及型的速成人才培訓，難以提高會計電算化的水平。在吸納高校會計電算化畢業新生的同時，還應該選拔具有一定計算機知識的會計業務骨干到高校進修計算機專業。這樣新老結合、高中低結合的會計電算化人才隊伍就會形成，必將推動會計電算化工作的進一步提高，為促進會計電算化的順利發展打下良好的基石。

（三）加強電算化基礎管理工作

對于中小企業的內部控制不完善，應該選擇適合算化培訓等建章制度標準化，以規范會計電算化的開展和保證會計軟件市場健康有序的發展。明確會計人員職責，建立一套完整的操作環境和軟件系統是進行電算化會計信息系統內部監控的必要手段,只有這樣才能保證會計人員相對獨立、完整的行使自己的權限以達到會計內部監控。

（四）加快電算化信息系統安全性的建設

中小企業的電算化軟件的管理不善造成的丟失，首先要加強會計數據的保護，確保原始數據錄入的準確性。其次要確保操作人員職能的控制，除了要設置用戶權限、用戶口令外，在一些重要部門還應考慮聲音監測、指紋辨識等高科技手段。要實行專機專管，對數據定期手工備份，防止數據丟失。明確規定上機操作人員對會計軟件的操作工作內容和權限，對操作密碼實行定期更換。

四、中小企業會計電算化的發展趨勢預測

（一）中型企業會計電算化的未來發展趨勢

中型企業會計電算化的總體發展趨勢應經歷三個大的發展階段：會計核算電算化——財會管理或企業管理計算機化——決策支持計算機化。我國中型企業原來的會計工作基本處于手工和半手工狀態，會計人員絕大部分時間和精力被束縛在會計核算等事務性工作上，財務管理工作則沒有時間或很少去做。因此會計只能提供事后核算資料且簡單粗糙，管理水平低下，不能適應現代市場經濟的要求。面對市場經濟和繁重的核算工作雙重壓力，企業領導和會計人員迫切要求開展會計電算化工作。

會計核算的電算化會計核算的電算化從某種意義上來講就是先實現會計工作的完全電算化，完全電算化不僅是指手工會計的完全解放，還應是會計電算化與審計電算化的交叉融合才能真正實現會計管理信息化。電算化會計系統查詢功能的強弱、數據庫的標準化與開放性、是否保留處理過程和審計痕跡以及預留審計測試通道等對電算化審汁系統的設計

主要參考文獻

[1] 付得一，《會計信息系統》第2版，中央廣播電視大學出版社，2007年。[2] 孫蓮香，《會計信息化實驗教程》，南京大學出版社，2007年12月。[3] 朱波強，《網絡時代會計的新觀念》，四川會計出版社，2008年。[4] 王儲，《會計電算化與會計工作》，北京財會出版社，2008年。[5] 王鑫則，《會計電算化之研究》，北京大學出版社，2008年。[6] 劉語成，《中國會計電算化的實踐分析》，北京海洋出版社，2008年。

第五篇：淺析中小企業會計管理工作

淺析我國中小企業會計管理工作

內容提要：改革開放以來，隨著我國經濟發展政策的調整，國內的經濟發展環境得到很大的改善，一大批中小企業迅速發展并逐漸壯大起來，在國家財政收入中占據著越來越重要的地位，成為我國經濟命脈中不可或缺的一部分。在此形勢下，經濟管理顯得尤為重要，而企業內部的會計管理工作則是關鍵。本文主要針對我國當前中小企業目前的狀況提出一些看法和建議。

關鍵詞：管理模式節稅控制成本資金管控

1我國中小企業會計管理的重要性

會計工作是對企業實行科學管理、監督整個企業活動的重要手段，是企業制定政策和計劃的主要依據。隨著社會經濟的發展，我國的一些大企業已由原來的傳統管理模式向現代管理模式過渡，由于引進國際管理理念的條件成熟，他們獲取了先進的管理方法和手段，為企業的經濟發展打下了堅實的基礎。而在相當一部分的中小企業當中，由于受所有制形式和企業規模等條件的限制，管理方法和手段還比較落后，不僅違背了信息和知識經濟的要求，與其經濟地位極不相稱，同時也不能滿足企業內部的管理需求，甚至嚴重影響和制約了企業進一步的發展與提升。如果沒有完整、真實、及時的會計信息，企業管理將變得舉步維艱，困難重重。根據《中國信息報》援引國家發改委的資料，我國中小企業數量已達到4200多萬戶，占全國企業總量的99.8%，其中，經工商部門注冊的中小企業數量為460萬戶，個體經營戶3800多萬戶。中小企業在國內生產總值、稅收和進出口方面的比重分別占到全國的60%、53%和68%左右。[1]同時，中小企業提供了約75%的城鎮就業崗位，80%的國有企業下崗人員在中小企業實現了再就業。而且，我國66%的發明專利、82%以上的新產品開發，都是由中小企業完成的。中小企業已成為我國經濟和社會發展的重要推動力，發揮著不可替代的作用，所以，加強會計管理在中小企業中的地位是當務之急。

2我國的中小企業會計管理工作存在的問題

我國當前中小企業的會計管理相較于改革開放初期的整體素質有所提高，其一是因為我國的會計管理體制經過了多次改革，其二是會計人員的文化水平呈上升趨勢。無論是體制的改革或是人員的改革，在歷史長河中都避免不了優勝劣汰，適者生存的自然定律，因此，通過一次次的改革，情況在不斷地向好的方面發展。然而，還有一些企業的法人尚未能全面了解國家對會計這一特殊職業的人員到底有哪些方面的管理要求，致使出現有些管理規定在執行中被忽視或執行不力等情況，很多經濟違法事件都能從會計人員或行為中找到突破口，其中主要原因在（1）會計人員的對會計知識的認知程度參差不齊；（2）缺

1乏強有力的會計人員管理和監督隊伍；（3）后續教育不能跟進。這樣的情況不能單純地以好或壞作為界限，只能說有提高，但需要改進的地方也不少。由于企業內部財務會計管理機制不健全，外部又監督不力，致使企業財會違法、違規的情況時有發生。其中，集中體現的問題主要有（1）內部制度不完善，針對企業內部的會計核算等問題不能明確地作出規定；（2）忽視財務管理在會計管理中的的核心地位；（3）固守傳統的成本管理，以企業是否節約為依據，片面地從降低成本乃至力求避免某些費用的發生入手，強調節約和節省；

（4）納稅意識淡薄，對相關的法律法規不了解，以非法手段逃避納稅；（5）部分會計人員的道德缺失致使企業蒙受損失，也使得經濟犯罪率增加。“細節決定成敗”，這些問題看似不足為道，可若是不能得到妥善的處理，極有可能成為制約企業發展的瓶頸，反之，企業的資源就能得到最大限度的利用。

3加強中小企業會計管理工作的對策

3.1完善內部制度

俗話說“沒有規矩不能成方圓”，任何一個企業都有其內部的管理制度，該制度既有國家統一制度的影子，也具備它特有的性質和作用。企業內部管理制度的目的在于保證部門的高效運作，使員工各司其職，保持工作的有效性。同時，它是國家法律、法規的必要補充，是貫徹實施國家會計法律、法規的重要基礎和保證，也是提高經濟信息真實度的一道防線。由此，可從這幾個方面著手：（1）建立并完善會計核算工作制度；（2）建立并完善抽核制度；（3）建立健全企業內部監督機制；（4）建立一支經過正規培訓的高素質的會計隊伍。[2]

3.2注重財務管理

3.2.1資金投資

投資能力弱，且缺乏一定的科學性是造成中小企業資金短缺的主要原因之一。銀行和其它金融機構是中小企業資金的主要來源，但中小企業吸引金融機構的投資或借款比較困難。銀行即使同意向中小企業貸款，也因高風險而提高貸款利率，從而增加了中小企業融資的成本。一是追求短期目標，由于自身規模較小，貸款投資所占的比例比大企業多得多，所面臨的風險也更大，所以它們總是盡快收回投資，很少考慮擴展自身規模。二是投資盲目性，投資方向難以把握。

因此，中小企業對資金的管理問題刻不容緩，企業自身須強化資金管理，加強財務控制，首先，提高認識，把強化資金管理作為推行現代企業制度的重要內容，貫徹落實到企業內部各個職能部門；其次，努力提高資金的使用效率，使資金運用產生最佳的效果；第三，加強財產控制；第四，加強對存貨和應收賬款的管理。

3.2.2風險管理

目前，我國中小企業中，有相當一部分忽視了財務管理的核心地位，管理思想僵化落后，使企業管理局限于生產經營型管理格局之中，企業財務管理的作用沒有得到充分發揮。為了更好地解決問題，須從政府、市場和企業自身三方面入手。（1）關注政府相關的政策及對法律法規建設的規劃，以便盡快制定或完善有利于中小企業發展的政策。（2）中小企業投資要面向市場，對投資項目進行可行性研究，正確進行投資決策，努力降低投資風險。（3）企業自身要苦練內功，強化資金管理，加強財務控制。（4）加強財會隊伍建設，提高企業全員的管理素質。[3]

3.3成本管理控制

使利潤增加不外乎增加收入或減少成本，管理學大師彼特·杜拉克曾說過：“企業經營者只要做兩件事，第一是銷售，第二是控制成本。”這句話雖有片面之嫌，卻不難從中看出成本控制在企業經營中的重要地位。[4]

成本涵概的范圍很廣，不僅僅指一般意義上的生產成本，還包括了例如人力資源成本、貸款成本、營銷成本等等。例如，中小企業的發展與貸款息息相關，企業若首選最高額抵押貸款方式，不僅降低了資金成本的支出，也能在償貸上保持主動地位，具備相當的靈活性。另外，減少其他成本的支出，克采用業績加薪、選擇高效配送方式以及合理優化產品的各個細節。缺乏嚴謹的科學成本管理體系是當前中小企業成本管理的薄弱環節甚至是空白，傳統成本管理落后,不適應現代企業管理的要求,成本管理范疇過窄，受長期計劃經濟觀念的影響,企業在成本管理中往往重生產成本管理,而對企業的供應與銷售環節則考慮不多,這種成本管理觀念遠遠不能適應市場經濟環境的要求。隨著市場經濟的發展和完善,企業面臨著前所未有的競爭壓力,只考察產品的制造成本會造成企業投資、生產決策的嚴重失誤。實施目標責任制，建立企業內部激勵機制是關鍵，我們可以通過樹立成本效益觀念，完善成本管理專業隊伍，健全成本管理制度，強化企業成本管理等手段進行改善，只有立足于長久發展的戰略地位，才能為企業帶來源源不斷的經濟效益。

3.4納稅籌劃

稅收是我國財政收入的主要來源，也是政府調控經濟的重要手段。然而，不少中小企業的決策人常常為了減少納稅金額，以偷稅、漏稅。抗稅等違法手段排斥納稅，這顯然是不明智的做法，所以節稅無疑成為合理避稅的新寵。

一方面，稅法對某些征稅對象或特殊行業給予一定的鼓勵和照顧，減輕其實際稅收負擔；另一方面，我國的稅法還并不是很健全，利用稅法空白，也可以成為節稅的合法手段。因此，稅法籌劃要求納稅人全面知曉稅收的法律法規，必須在遵守國家相關法律法規的的情況下進行，還必須注意籌劃方案的可行性與操作性。案例：“臨界點”的稅收籌劃，某啤酒廠生產某品牌啤酒，每噸出廠價格為3000元。2002年對生產工藝進行改進后，使得

該啤酒的質量得到了較大提高，按常理應提高價格，但該廠不僅并未提價，反而降低價格定為每噸2980元。籌劃分析：從2001年五月起，實行差別定額稅率，每噸啤酒出廠價格在3000元(含3000元)以上的，單位稅額為250元/噸;在3000元以下的，單位稅額為220元/噸。如果按原價3000元的定價收益為2750元，而定價為2980元的收益為2760元。[5] 籌劃結果：兩者相比，降價后每噸增加了10元的收益，而且由于價格的優勢，可以增強市場的競爭力。

3.5對職業道德的教育

在各行各業里，除了一定的專業技能外，還必須具備較高的職業道德素質，兩者相輔相承，缺一不可。然而，在我國現代的中小企業中，仍然有不少企業的會計人員存在著較為嚴重的道德問題，這同社會上出現的各種經濟傾向和不良風氣有著密切的聯系，隨之而來的結果便是會計信息的失真，對社會產生了極其惡劣的影響。沒有哪一種社會制度能夠容忍虛假的經濟信息，反之，如果會計人員擁有較高的職業道德水準和修養，不僅是自身人格與尊嚴的體現，也有利于企業會計工作的管理，甚至能對整個行業和社會帶來新風氣，新氣象。案例：采用偽造單據手法進行貪污，某公司干部余某，挪用該公司十萬元公款下個市房管局購買了商品房。事后被該公司發覺，余某將房推掉，但房管局會計劉某未退還房款。之后，劉某又將該房售予本市汪某。此后不久，余某因其他原因自殺。公司發現余某已公司公款買到的房已被劉某轉賣，要求劉某將房款退還。此時汪某已出國留學，劉某便利用余某自殺，汪某出國，二人無法對質的空子，說余某已將汪某所交的房款拿走。與此同時，劉某利用職務之便，偽造單據。經司法機關與會計人員調查了400多份資料，劉某在大量材料證據面前，終于承認了自己設計了連環偽證。[6]通過案例我們知道會計人員的職業道德和職業修養是很重要的，關系著企業的機密與經濟利益，因此，企業應重視對會計人員的職業道德素質培養。

參考文獻：

[1]我國中小企業現狀，新華報刊。

[2]董惠良，《企業會計制度設計》，上海，立信會計出版社，2001年。

[3]王棣華、潘文濤，《我國中小企業財務管理中存在的問題及對策》，中國會計

網,.cn,2003年1月28日。

[4]武文勝，《中小企業如何節省成本》前言，北京，金盾出版社，2008年，第13頁。

[5]陳玉浩，《最新企業會計準則、節稅操作技巧及稅收優惠政策》，江西，江西人民出版社，2007，第63頁。

[6]馮任佳，《財經法規與會計職業道德》，南寧，廣西科學技術出版社，2007年，第72至73頁。

致謝：

感謝我的論文導師呂智娟老師，他們嚴謹細致、一絲不茍的作風一直是我工作、學習中的榜樣；她循循善誘的教導和不拘一格的思路給予我無盡的啟迪。再此，我還要感謝給予我幫助和支持的舍友們以及培養我長大含辛茹苦的父母，謝謝你們!