第一篇:淺析中小企業(yè)會計基礎(chǔ)工作
摘 要 中小企業(yè)在我國經(jīng)濟社會發(fā)展和國家財政收入中占據(jù)著越來越重要的地位,但中小企業(yè)會計工作水平與其經(jīng)濟地位極不相稱,尤其是會計基礎(chǔ)工作,不能滿足企業(yè)內(nèi)部管理的要求,甚至影響了中小企業(yè)進一步提升和發(fā)展。就中小企業(yè)會計基礎(chǔ)工作中存在的問題提出看法和建議。關(guān)鍵詞 中小企業(yè) 會計 工作規(guī)范 1 中小企業(yè)會計工作規(guī)范化的現(xiàn)狀 1.1 會計機構(gòu)的設(shè)置與會計人員的聘用不規(guī)范根據(jù)《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》的規(guī)定,各單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)會計業(yè)務(wù)需要設(shè)置會計機構(gòu)和配備持有會計證的會計人員。未取得會計證的人員,不得從事會計工作,但目前很多中小企業(yè)僅聘用兼職會計,定期來做賬,會計管理缺位,企業(yè)的出納一般為老板的親屬,無會計上崗證,甚至有的企業(yè)會計、出納一人兼,對于會計基礎(chǔ)工作規(guī)范操作比較淡化。另外,會計人員更換頻繁,又未按規(guī)定辦理會計工作的交接手續(xù),不考慮會計記錄的連續(xù)性,故在一定程度上也影響了會計基礎(chǔ)工作的規(guī)范化。1.2 原始憑證的取得不合法或不規(guī)范《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》規(guī)定了取得原始發(fā)票的基本要求,目前有的中小企業(yè)在取得原始憑證時不規(guī)范,如用收款憑證或出庫單作為銷售收入的憑證,用白條子、收條或不符合規(guī)定的票據(jù)作為付款的憑證,報銷手續(xù)不規(guī)范,依據(jù)不合規(guī)定的票據(jù)辦理會計業(yè)務(wù)的現(xiàn)象比比皆是。1.3 會計核算不規(guī)范由于中小企業(yè)規(guī)模、組織結(jié)構(gòu)的特殊性,又加上管理者大多不懂財務(wù)核算,只注重經(jīng)營業(yè)務(wù)的管理,所以,許多中小企業(yè)不按規(guī)定設(shè)置賬戶、登記賬薄、結(jié)賬和對賬,導(dǎo)致賬賬、賬實、賬表不相符,直接影響其真實性與正確性。會計核算隨意性大,費用列支不準(zhǔn)確,應(yīng)資本化利息計入財務(wù)費用;存貨的收發(fā)領(lǐng)用不按會計制度的要求進行核算,而是隨意估計成本;固定資產(chǎn)不按規(guī)定計提折舊,應(yīng)提而不提,不提而計提;不按規(guī)定使用“待攤費用”和“預(yù)提費用”科目,多提費用和亂攤成本;收入不及時入賬,甚至不入賬。會計核算常有違規(guī)操作,隨意調(diào)整成本,人為操縱利潤等情形。1.4 內(nèi)部會計控制無序由于中小企業(yè)尤其是小企業(yè),老板一人說了算的管理習(xí)慣,致使企業(yè)內(nèi)部在物資管理、費用控制、投資決策以及法律遵循等方面處于無序管理狀態(tài),內(nèi)部控制制度缺失,除了老板之外,也沒有其他人真正關(guān)心企業(yè)內(nèi)控。2 中小企業(yè)會計工作不規(guī)范的主要原因 2.1 管理者對會計工作規(guī)范化的認(rèn)識不足會計工作是經(jīng)濟管理工作的重要基礎(chǔ)。我國一直重視會計工作,1985年制定的會計法,對我國會計工作發(fā)揮了積極作用。由于中小企業(yè)經(jīng)營規(guī)模小,經(jīng)濟業(yè)務(wù)簡單,具有“家族制”經(jīng)營的特性,企業(yè)主一人說了算,認(rèn)為企業(yè)是我的,掙錢多少都是自己的,會計工作只是為了應(yīng)付工商、銀行、稅務(wù)部門的檢查,對企業(yè)內(nèi)部的制度建設(shè)、會計基礎(chǔ)工作、財務(wù)的監(jiān)督職能不夠重視,忽視了財務(wù)管理的核心地位,使企業(yè)管理局限于生產(chǎn)經(jīng)營型管理格局之中,財務(wù)管理的作用沒有得到充分發(fā)揮,致使會計工作處于混亂狀態(tài),影響國家和企業(yè)本身的經(jīng)濟效益。2.2 會計人員的素質(zhì)不高目前,中小企業(yè)財務(wù)會計人員專業(yè)知識水平低,職業(yè)判斷能力不夠、職業(yè)道德觀念不強、法制觀念淡薄、缺乏職業(yè)風(fēng)險意識、自我約束能力差,在權(quán)大于法的思想支配下,唯命是從。2.3 內(nèi)控制度不健全、內(nèi)部會計監(jiān)督職能難以發(fā)揮會計的基本職能之一就是實行會計監(jiān)督,保證會計信息的真實準(zhǔn)確,保證會計行為的合理合規(guī),內(nèi)部會計監(jiān)督要求會計人員對本企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)濟活動進行監(jiān)督,并根據(jù)《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》的規(guī)定,結(jié)合本單位的實際情況,建立健全相應(yīng)的內(nèi)部會計管理制度。有的中小企業(yè),不但未建立內(nèi)部控制制度,而且有些管理者會干預(yù)會計工作,使會計的監(jiān)督難以發(fā)揮。[1] [2] [] []2.4 外部監(jiān)督力度不夠會計監(jiān)督體系包括國家監(jiān)督、社會監(jiān)督和單位內(nèi)部監(jiān)督三個部分,三者共同構(gòu)成完整的會計監(jiān)督體系。中小企業(yè)除單位內(nèi)部監(jiān)督薄弱外,國家監(jiān)督和社會監(jiān)督也缺乏一定的力度,主要表現(xiàn)為:國家監(jiān)督不健全,國家監(jiān)督往往偏重于國家利益而不夠重視中小企業(yè)。社會監(jiān)督?jīng)]有達到預(yù)期的效果。會計事務(wù)所為社會中介機構(gòu)組織,它是會計監(jiān)督的重要組織部分,但鑒于中小企業(yè)的特殊性,沒有全部進入社會審計市場,使得“經(jīng)濟警察”的監(jiān)督作用并沒有得到發(fā)揮。3 加強中小企業(yè)會計工作規(guī)范化的若干思路 3.1 加強中小企業(yè)管理者對會計規(guī)范化的認(rèn)識財務(wù)管理是企業(yè)管理的核心,財務(wù)管理的好壞直接影響企業(yè)的興衰。因此,企業(yè)的管理者應(yīng)更新觀念,高度重視會計基礎(chǔ)工作,實行會計工作的規(guī)范化,強化對財務(wù)的管理。根據(jù)《會計基礎(chǔ)規(guī)范化》和《小企業(yè)會計制度》的有關(guān)規(guī)定,設(shè)置會計機構(gòu),配備必要相應(yīng)的會計人員,讓有專業(yè)會計能力的人員充實到會計崗位上來,做好會計工作。增強中小企業(yè)負(fù)責(zé)人的法制意識,加強法制建設(shè),使企業(yè)負(fù)責(zé)人明確認(rèn)識有法必依,違法必究。《會計法》第四條明確規(guī)“單位負(fù)責(zé)人對本單位的會計工作和會計資料的真實性、完整性負(fù)責(zé),”只有單位負(fù)責(zé)人認(rèn)識到對本單位的會計工作和會計資料的真實性、完整性自己所承擔(dān)的法律責(zé)任,才能促使單位負(fù)責(zé)人重視會計工作。3.2 提高會計人員的綜合素質(zhì)提高會計人員綜合素質(zhì),首先要提高會計人員的法律意識和職業(yè)道德品質(zhì)。會計職業(yè)的特殊性,就要求會計人員必須具備很高的道德素質(zhì),如果會計人員不具備較高的職業(yè)道德素質(zhì),那么就會按單位負(fù)責(zé)人的意愿去做,就很能難發(fā)揮會計監(jiān)督的職能。加強會計人員的繼續(xù)教育、更新知識,提高會計專業(yè)技術(shù)能力和會計職業(yè)判斷能力,積累經(jīng)驗、提高素質(zhì),以此保證會計人員適應(yīng)社會主義市場經(jīng)濟發(fā)展對他們的越來越高的要求。3.3 規(guī)范內(nèi)部控制制度,加強內(nèi)部會計監(jiān)督企業(yè)會計管理涉及企業(yè)的全部經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動,要實現(xiàn)內(nèi)部會計控制的目的,必須針對當(dāng)前企業(yè)實際情況和存在的問題,根據(jù)中小企業(yè)自身的特點,明確規(guī)定企業(yè)各級機構(gòu)職責(zé)和具體崗位職責(zé),制定一套相應(yīng)的內(nèi)部控制制度,堅持不相容職務(wù)相互分離的原則,確保不同機構(gòu)和崗位之間,相互制約、相互監(jiān)督,以保證內(nèi)部會計控制作用正常發(fā)揮。3.4 加強社會監(jiān)督力度從目前我國中小企業(yè)的現(xiàn)狀來看,靠企業(yè)自身約束來規(guī)范會計工作是不夠的,應(yīng)該借助外部監(jiān)督,幫助中小企業(yè)實現(xiàn)會計規(guī)范化,加強外部會計監(jiān)督,首先發(fā)揮財政的監(jiān)督作用,督促中小企業(yè)按照《會計法》、《小企業(yè)會計制度》、《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》等會計法律、法規(guī)的要求建立健全會計核算體系,發(fā)現(xiàn)不符合會計基礎(chǔ)工作規(guī)范要求的,財政部門應(yīng)加強工作指導(dǎo),督促中小企業(yè)建立、健全會計內(nèi)部控制制度和內(nèi)部核算制度。對有意違法違紀(jì)的,要及時嚴(yán)肅處理;其次應(yīng)加強對中小企業(yè)會計人員的監(jiān)督,要嚴(yán)格執(zhí)行對中小企業(yè)會計人員資格證書的管理制度,加強對中小企業(yè)會計人員進行業(yè)務(wù)培訓(xùn)和職業(yè)道德教育,不斷提高業(yè)務(wù)水平,并充分發(fā)揮其作用。對沒有認(rèn)真履行職責(zé)的會計人員,要取消其任職資格,吊銷有關(guān)資格證書,不得再從事會計工作。加強社會審計力度,健全會計中介機構(gòu)對中小企業(yè)會計報表進行審計的規(guī)定,發(fā)揮“經(jīng)濟警察”的作用,加強會計工作的監(jiān)督。總之,中小企業(yè)會計工作不規(guī)范,原因是多種多樣的,應(yīng)對中小企業(yè)會計工作規(guī)范化引起足夠的重視,近年來中小企業(yè)的發(fā)展越來越快,只有加強對中小企業(yè)會計工作規(guī)范化的引導(dǎo),促使會計信息真實反映,才能使中小企業(yè)在社會主義市場經(jīng)濟中健康有序地發(fā)展。
第二篇:如何加強企業(yè)會計基礎(chǔ)工作
摘要:近幾年來,我發(fā)現(xiàn)行政、事業(yè)的會計工作比較規(guī)范,而企業(yè)的會計基礎(chǔ)工作存在很多問題,特別是一些私營企業(yè)問題更嚴(yán)重。會計基礎(chǔ)工作不規(guī)范,直接影響會計信息真實性和準(zhǔn)確性,我們必須進一步重視、規(guī)范會計基礎(chǔ)工作。下面我就結(jié)合自己的一些實踐談一下對這個問題的理解:
關(guān)鍵詞:會計工作 存在問題
一、企業(yè)會計基礎(chǔ)工作存在的主要問題
1.原始憑證填制不規(guī)范。許多企業(yè)填開的原始憑證如發(fā)貨單、入庫單、出庫單、差旅費報銷單、借款單、收據(jù)等都存在書寫不規(guī)范,內(nèi)容不完整等問題。如日期只填日不填年月,不填單位名稱,填開人不簽字不蓋章或簽字只寫姓不寫名,大小寫金額不一致或只有小寫金額沒有大寫金額或小寫前面不加人民幣符號。
2.會計核算不規(guī)范。有些企業(yè)會計摘要填寫太簡單,不能全面反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內(nèi)容;有些企業(yè)的會計在一張記賬憑證上填寫兩筆或三筆無關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)關(guān)系的會計分錄;也有的在一個會計內(nèi)隨意變更存貨計價方法、折舊計算方法;有的不按正確的更正方法更正錯誤,刮、擦、挖、補現(xiàn)象嚴(yán)重,數(shù)字書寫不規(guī)范。
二、造成會計基礎(chǔ)工作不規(guī)范的原因
1.企業(yè)不重視會計基礎(chǔ)工作,在對企業(yè)員工培訓(xùn)時沒有把原始憑證填制的技能和數(shù)字書寫技能作為培訓(xùn)內(nèi)容,致使員工不懂原始憑證填制的基本要求和技能;不懂?dāng)?shù)字書寫的規(guī)范要求和書寫技能。同時,在制定企業(yè)內(nèi)部一些制度時,沒有把《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》的基本要求寫入制度。
2.財會人員不重視會計基礎(chǔ)工作,沒有認(rèn)真學(xué)習(xí)《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》。或雖自己學(xué)習(xí)了,但沒有對其他人員進行必要的指導(dǎo)。對收到的原始憑證審核不嚴(yán)。企業(yè)內(nèi)部未設(shè)置必要的會計稽核、監(jiān)督部門或崗位,缺乏對會計人員的監(jiān)督、檢查。各級財政部門對企業(yè)的財務(wù)會計工作和會計人員疏于監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)和管理。
三、如何加強和規(guī)范會計基礎(chǔ)工作
1.各級財政部門、業(yè)務(wù)主管部門要認(rèn)真履行《會計法》賦予的職責(zé),采取切實有效的措施,指導(dǎo)和督促各基層單位加強會計基礎(chǔ)工作,整頓會計基礎(chǔ)工作中不規(guī)范的做法和存在的嚴(yán)重問題,不斷提高會計基礎(chǔ)工作水平。定期組織會計基礎(chǔ)工作情況的檢查。對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,要提出整改意見,并檢查整改意見的落實情況。會計證年檢時要把《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》作為繼續(xù)教育的內(nèi)容。
2.建立健全內(nèi)部管理制度和崗位職責(zé)。各企業(yè)要按照《會計法》、《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》和內(nèi)部實際情況,建立健全內(nèi)部會計制度。同時,凡是涉及會計基礎(chǔ)工作的崗位要把所涉及的會計基礎(chǔ)工作的基本要求和規(guī)范寫入崗位職責(zé)。要有嚴(yán)格的審批和報銷程序、嚴(yán)格的審核程序、嚴(yán)密的核算方法。企業(yè)要設(shè)立自己的審計部門或?qū)徲媿徫粚嫽A(chǔ)工作進行定期或不定期的檢查、督促、審計,嚴(yán)格審批、報銷程序,嚴(yán)格審核程序,從而促進企業(yè)會計基礎(chǔ)工作的規(guī)范和提高。
3.財政部門以及企業(yè)要經(jīng)常對會計人員進行培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括會計理論、會計技能、會計制度、會計準(zhǔn)則、會計基礎(chǔ)工作規(guī)范、會計職業(yè)道德、敬業(yè)精神等。通過培訓(xùn)提高理論水平和專業(yè)技能,提高分析問題、解決問題的能力;通過培訓(xùn)提高職業(yè)道德,提高職業(yè)判斷能力,通過培訓(xùn)全面提高會計人員的工作能力和素質(zhì)。同時企業(yè)要對全體員工進行原始憑證填制技能、數(shù)字書寫技能的培訓(xùn),讓員工熟練掌握各崗位原始憑證的填制技能。要讓員工認(rèn)識到規(guī)范會計基礎(chǔ)工作不僅僅是會計的職責(zé),而是人人有責(zé)。
4.各大中專院校會計專業(yè)要將會計基礎(chǔ)工作規(guī)范的內(nèi)容貫穿于整個會計教學(xué)過程中。在理論課上要反復(fù)講,在技能課上要反復(fù)練。讓學(xué)生在上崗之前就能熟練掌握規(guī)范的會計基礎(chǔ)工作技能;深入了解《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》的具體內(nèi)容;深刻理解《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》的內(nèi)涵及意義。
5.企業(yè)要加強憑證的審核和管理,規(guī)范會計賬簿的設(shè)置和登記。對于憑證審核和管理,應(yīng)做好以下兩點:(1)嚴(yán)格做好原始憑證的填制和審核工作。原始憑證的填制和審核是會計核算的基礎(chǔ),記賬憑證、會計賬簿、會計報告數(shù)據(jù)都是直接或間接的取自原始憑證。填制和審核原始憑證,不僅是為經(jīng)濟管理提供真實可靠的數(shù)據(jù)資料,也是實行會計監(jiān)督的第一關(guān)口。因此,企業(yè)會計核算首先應(yīng)從填制和審核原始憑證著手,規(guī)范自制原始憑證格式,嚴(yán)格審核外來原始憑證,切實做到只有具備內(nèi)容真實、金額準(zhǔn)確、要素齊全、手續(xù)完備的原始憑證才能作為收付款和入賬的依據(jù)。對于不真實、不合法的原始憑證,不予受理;對于記載不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證,應(yīng)該予以退回,要求更正、補充。(2)強化記賬憑證的填制和管理。記賬憑證是登記賬簿的直接依據(jù),根據(jù)審核無誤的原始憑證,填制記賬憑證。記賬憑證應(yīng)序時編號、附件齊全、摘要簡明、數(shù)字準(zhǔn)確、簽章齊全、裝訂成冊。對于會計賬簿的設(shè)置和登記,應(yīng)根據(jù)核算內(nèi)容及具體會計業(yè)務(wù)的需要設(shè)置會計賬簿。賬簿設(shè)置應(yīng)做到要素齊全、格式規(guī)范、序時登記、定期結(jié)賬、及時對賬,并定期或不定期地對各種財產(chǎn)物資、貨幣資金、往來款項等情況進行清查,以保證賬實相符。
總之,會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化是一項長期而復(fù)雜的系統(tǒng)工作,要提高認(rèn)識,加強領(lǐng)導(dǎo),常抓不懈,努力推進內(nèi)部控制制度建設(shè),強化單位內(nèi)部會計監(jiān)管,全面提高會計基礎(chǔ)工作質(zhì)量。
第三篇:中小企業(yè)會計應(yīng)用
中小企業(yè)會計應(yīng)用
隨著信息時代的到來.中小企業(yè)的生存和競爭環(huán)境發(fā)生了根本性的變化,一個企業(yè)現(xiàn)代信息技術(shù)應(yīng)用水平的高低.將成為企業(yè)競爭力強弱的重要標(biāo)志。企業(yè)只有迅速掌握好信息技術(shù)、利用好信息技術(shù),按現(xiàn)代管理方法管理企業(yè)的物流、資金流、信息流。實現(xiàn)企業(yè)信息化,才能全面提升企業(yè)資源配置水平,提高企業(yè)核心競爭力,從而提高企業(yè)經(jīng)濟效益,使企業(yè)在市場競爭中立于不敗之地。當(dāng)前中小企業(yè)信息化的內(nèi)容十分廣泛,其中會計信息化是一個重要方面,如何運用信息技術(shù)增強企業(yè)會計核算與管理的能力.如何把會計信息化系統(tǒng)融入日常的會計管理工作為企業(yè)帶來效益,是中小企業(yè)所面臨的重要課題。但從中小企業(yè)會計信息化應(yīng)用的效果來看,還存在一些需要重視和急待解決的問題。
企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對會計信息化的認(rèn)識不到位,缺乏會計信息化的發(fā)展規(guī)劃。
許多中小企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)對會計信息化的認(rèn)識不到位,不了解企業(yè)管理和會計信息化系統(tǒng)之間的關(guān)系,沒有認(rèn)識到實施會計信息化對改善企業(yè)管理、提升企業(yè)競爭力的重要意義。由于中小企業(yè)目前普遍缺乏高素質(zhì)的信息技術(shù)專門人才,在實際工作中往往受廠商的引導(dǎo),不能做出科學(xué)的決策。在應(yīng)用過程中缺乏專家的具體周到的指導(dǎo),使企業(yè)會計信息化的應(yīng)用過程缺乏總體和長期的發(fā)展規(guī)劃、統(tǒng)一的規(guī)范和科學(xué)的方法,這造成了許多企業(yè)的會計信息化應(yīng)用未能達到預(yù)期效果。
2.會計信息化基礎(chǔ)管理工作薄弱
很多中小企業(yè)在手工核算方式下會計基礎(chǔ)工作較差,賬.證、表的格式和內(nèi)容混亂,核算方法與程序不統(tǒng)一、不規(guī)范。由于基礎(chǔ)工作薄弱,會計信息化系統(tǒng)出現(xiàn)了一系列問題。
(1)企業(yè)基礎(chǔ)信息分類及編碼缺乏總體規(guī)劃。企業(yè)基礎(chǔ)信息分類與編碼的好壞,將直接影響信息系統(tǒng)信息共享、交換的效率和質(zhì)量。企業(yè)基礎(chǔ)信息編碼包括:
組織機構(gòu)編碼、人事編碼、會計科目編碼、供應(yīng)商編碼、客戶編碼、物資編碼、固定資產(chǎn)編碼、設(shè)備編碼等8類。由于會計信息化實施時。往往只考慮財務(wù)部門工作的需要,沒有從整個企業(yè)管理信息系統(tǒng)的高度出發(fā).導(dǎo)致各信息系統(tǒng)的編碼種類繁多且很多編碼相互之間不兼容,存在同一編碼對象在不同系統(tǒng)中分類和編碼完全不同,形成很多“信息孤島”。會計科目設(shè)置時簡單照搬手工條件下的會計科目,沒有充分使用輔助核算來提升會計信息的數(shù)量和質(zhì)量;客戶編碼和供應(yīng)商編碼采用順序號編碼,給客戶信息和供應(yīng)商信息的錄入和查詢等帶來不便。
(2)不重視摘要的填寫。企業(yè)的財務(wù)人員在填寫憑證的摘要時,往往認(rèn)為摘要不重要,摘要內(nèi)容寫得非常籠統(tǒng),或一張憑證只有一個摘要.信息不全面。
3.會計信息化人才缺乏,會計信息化應(yīng)用水平低
會計信息化工作對會計人員提出了更高的要求,既要求會計人員掌握一定會計專業(yè)知識,還要掌握相關(guān)的計算機、財務(wù)軟件的操作以及相關(guān)設(shè)備的保養(yǎng)和維護知識。由于中小企業(yè)整體的計算機應(yīng)用水平不高,缺乏足夠的技術(shù)人員,會計信息化應(yīng)用水平較低。財會人員多數(shù)僅懂得業(yè)務(wù)技術(shù),對計算機軟硬件知識了解甚少。雖然經(jīng)過會計信息化培訓(xùn),但由于各種原因,培訓(xùn)效果并不好,所學(xué)知識不足以支撐會計信息化系統(tǒng)的日常工作需要,由于大多數(shù)會計人員對財務(wù)軟件的功能和使用方法不太了解,造成使用不當(dāng)或功能使用不全面。而對于系統(tǒng)中需要根據(jù)企業(yè)自身經(jīng)營核算特點進行設(shè)置的項目,更是不能運用,一些已經(jīng)開展會計信息化的中小企業(yè)正是因為在工作過程中遇到問題不能及時解決,導(dǎo)致系統(tǒng)不能正常運行。
4.缺少強有力的安全防范措施
在會計信息化環(huán)境中。所有的會計信息都以電子數(shù)據(jù)形式集中存儲在計算機數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)中,會計信息化系統(tǒng)很有可能遭受非法訪問甚至黑客或病毒的侵?jǐn)_,這種侵?jǐn)_可能來自于系統(tǒng)外部,也可能來自系統(tǒng)內(nèi)部,很多企業(yè)沒有針對網(wǎng)絡(luò)環(huán)境來建立和完善相應(yīng)的會計信息化安全防范措施。主要表現(xiàn)為:操作人員安全保密意識差.不設(shè)置口令密碼,或口令密碼長期不變,或保管不嚴(yán),系統(tǒng)管理員對操作人員操作權(quán)限設(shè)置不當(dāng),操作人員短時間離開計算機時,不正常退出財務(wù)軟
件,沒有采取瀏覽防范措施,致使未經(jīng)授權(quán)的人員可輕易地操作系統(tǒng),瀏覽、修改數(shù)據(jù);個別操作人員使用帶有重要財會數(shù)據(jù)的計算機上網(wǎng)聊天.給網(wǎng)絡(luò)黑客竊取信息或病毒侵?jǐn)_提供了機會:沒有對軟件提供的操作日志進行管理,數(shù)據(jù)資料沒有定期打印存檔或隨機備份不及時,對會計信息化系統(tǒng)崩潰、數(shù)據(jù)丟失缺乏災(zāi)難恢復(fù)措施等。
二、中小企業(yè)會計信息化應(yīng)用對策
1.提高企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)識水平,科學(xué)制訂會計信息化發(fā)展規(guī)劃
會計信息化應(yīng)用,首先要有支持和理解會計信息化的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo),領(lǐng)導(dǎo)的高度重視和積極參與是會計信息化成功的保證。企業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo)必須對會計信息化重要性和迫切性有深刻的認(rèn)識,認(rèn)識到會計信息化是提升企業(yè)的核心競爭力的有效措施。會計信息化是企業(yè)管理信息化的一個重要組成部分所以應(yīng)結(jié)合企業(yè)的實際情況和需要制訂企業(yè)管理信息化的總體規(guī)劃,在此基礎(chǔ)上制訂出會計信息化發(fā)展規(guī)劃。企業(yè)管理信息化的目的是要把企業(yè)的管理思想融入到系統(tǒng)中,使企業(yè)完全掌控企業(yè)的人、財、物情況.實現(xiàn)物暢其流、財盡其利、人盡其用,所以信息化管理是一項系統(tǒng)工程,是企業(yè)高層高度關(guān)注的一個投資項目,不能急于求成,也不可能一蹴而就,它需要整體規(guī)劃、分步實施,制訂切實可行的信息化實施方案。并找準(zhǔn)信息化實施的突破口,一步一步扎實地向前推進。企業(yè)應(yīng)清楚實施信息化管理的整體思路,把握住信息化系統(tǒng)的管理思想,摸清企業(yè)現(xiàn)有管理模式下企業(yè)管理的瓶頸和存在的問題,明確今后企業(yè)管理的發(fā)展方向,并對預(yù)期的新的管理體系要有清晰的認(rèn)識。在把握企業(yè)信息化整體思路之后,就可以按照效益與實務(wù)互利、先局部后整體的原則,結(jié)合企業(yè)實際情況加以實施。具體可分以下幾步:
(1)建立以財務(wù)為核心的會計信息化管理系統(tǒng),把會計管理信息化作為企業(yè)信息化管理的切人點.一步一步地引導(dǎo)和推動其他管理環(huán)節(jié)逐步實現(xiàn)管理信息化。(2)建立以存貨管理為中心的供、銷、存供應(yīng)鏈管理系統(tǒng),實現(xiàn)供應(yīng)鏈的信息化管理。
(3)建立以生產(chǎn)控制為核心的生產(chǎn)、成本管理系統(tǒng)。(4)建立電子商務(wù)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)、外部信息資源的共享,全面實現(xiàn)企業(yè)管理信息化。
2.加強會計信息化基礎(chǔ)管理工作
要特別重視系統(tǒng)初始化工作。系統(tǒng)初始化是會計信息化工作的基礎(chǔ),會計信息化初始化設(shè)置將本單位要采用的核算程序、方法、規(guī)則、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄人電腦,使財務(wù)軟件能適應(yīng)本單位的核算與管理需要,是由手工核算過渡到會計信息化處理的第一步。系統(tǒng)初始化設(shè)置是一項工作量大、難度高、對系統(tǒng)日后影響極大的工作,初始設(shè)置項目一旦確定,以后便難以更改。初始化的成敗與否,直接影響日后會計信息化工作的質(zhì)量與效率。系統(tǒng)初始設(shè)置時,一定要慎重、考慮周全。個別企業(yè)在初始化時對于核算的內(nèi)容缺乏周密的考慮,給以后工作帶來很大的麻煩。所以在初始化設(shè)置之前必須要根據(jù)本企業(yè)特點、核算內(nèi)容、管理要求制訂具體的方案,經(jīng)過多方面的討論通過后再執(zhí)行。進行系統(tǒng)初始化設(shè)置的一項重要內(nèi)容是基礎(chǔ)信息分類與編碼。會計信息化系統(tǒng)要求錄入到電腦中的會計信息代碼化,以便計算機識別、分類、匯總、查詢。編碼的設(shè)計是初始化中既復(fù)雜又費時的工作,它直接影響到初始化成敗。基礎(chǔ)信息分類與編碼只有從全局考慮,在企業(yè)形成統(tǒng)一的面向信息共享的信息分類與編碼,才能將分散、孤立的各種信息資源數(shù)據(jù)變成網(wǎng)絡(luò)化共享的信息資源數(shù)據(jù),將眾多“孤島式”的信息系統(tǒng)進行整合,實現(xiàn)信息的暢通和共享。根據(jù)國家統(tǒng)一規(guī)定和本企業(yè)的具體情況.并充分考慮企業(yè)的變化和發(fā)展,建立一套適合本企業(yè)實際情況的會計科目體系;根據(jù)已建立的會計科目體系及企業(yè)核算和管理的要求,建立一套科學(xué)的輔助核算項目體系,以靈活多變的核算形式和統(tǒng)計方法為管理者提供準(zhǔn)確全面的信息。組織機構(gòu)編碼、人事編碼、供應(yīng)商編碼、客戶編碼、物資編碼等關(guān)鍵性編碼、名稱,各個子系統(tǒng)要完全一致;結(jié)合有關(guān)職能部門和內(nèi)部管理需要,建立起一套健全的會計報表體系。
重視摘要的填寫。在會計信息化系統(tǒng)中,對反映不同經(jīng)濟內(nèi)容的同一張記賬憑證,應(yīng)該做到每項經(jīng)濟內(nèi)容準(zhǔn)確對應(yīng)一個摘要,不能籠統(tǒng)使用同一個摘要,摘要信息填寫得是否完整,對充分體現(xiàn)計算機優(yōu)點的查詢、統(tǒng)計來說是十分重要的。在分類方面,摘要、明細科目、核算項目可以相互補充,配合使用.使分類的維度增加.以使分類統(tǒng)計滿足企業(yè)管理的需要。例如。在企業(yè)經(jīng)營中要簽訂很多經(jīng)濟合同.企業(yè)依據(jù)合同支付款項,如在摘要中寫明合同的編號,那么在一段時間后,對于各個經(jīng)濟合同的款項支付情況進行統(tǒng)計時.就可以在摘要中以合同編號為過濾條件。來篩選對于某個合同款項的支付情況。以便于和企業(yè)的合同臺賬相核對.確保合同付款的準(zhǔn)確性,保障企業(yè)的利益不受損失。
3.加大會計信息化培訓(xùn)力度。提高會計信息化應(yīng)用水平
會計信息化需要一支穩(wěn)定的既懂會計知識、信息技術(shù)又懂管理業(yè)務(wù)的復(fù)合型高素質(zhì)人才隊伍,國家和社會以及企業(yè)都要采用多種形式、多種渠道提高會計信息化從業(yè)人員的素質(zhì)。中小企業(yè)員工的素質(zhì)、應(yīng)用水平、參與程度直接影響著會計信息化系統(tǒng)運行的好壞。因此,在會計信息化的應(yīng)用過程中,必須做好員工的教育培訓(xùn)工作:(1)有計劃、分層次地對員工進行信息化管理理念、計算機應(yīng)用、信息化管理系統(tǒng)等方面知識的教育培訓(xùn)工作。使員工逐步了解和熟悉信息化,明白信息化能給自己、給企業(yè)帶來的實惠。使廣大員工自覺參與信息化管理的實施。
(2)強化中小企業(yè)自身使用的那套會計信息化系統(tǒng)操作方法和操作技能的培訓(xùn),規(guī)范操作人員的操作行為,將培訓(xùn)貫穿于系統(tǒng)運行全過程。(3)有計劃地組織會計信息化業(yè)務(wù)骨干到會計信息化管理優(yōu)秀企業(yè)參觀學(xué)習(xí),以取長補短。加強會計信息化安全防范措施,建立健全會計信息化管理制度
在技術(shù)上對會計信息化系統(tǒng)的各個層次采取安全防范措施,建立綜合的多層次的安全體系。具體安全防范措施有:設(shè)置密碼及使用權(quán)限,只有在會計信息化系統(tǒng)中注冊登記并擁有正確密碼的人員方可進入本系統(tǒng)系統(tǒng)管理人員應(yīng)根據(jù)內(nèi)部控制的原則與崗位需要公平地分配每個系統(tǒng)操作者的權(quán)限,只有擁有操作權(quán)限的人才能調(diào)用相應(yīng)的功能或接近到相關(guān)的文件,對于操作密碼,系統(tǒng)操作人員應(yīng)該定期或不定期修改自己的密碼;對于系統(tǒng)中重要的程序、數(shù)據(jù)、文件等,應(yīng)采用加密技術(shù)進行加密,以防他人進行調(diào)用、瀏覽或篡改;設(shè)置操作日志,操作日志可自動記錄進入系統(tǒng)的人員密碼、進出系統(tǒng)的時間、所進行的操作內(nèi)容等,通過操作日志,可及時發(fā)現(xiàn)非法進入系統(tǒng)、接近系統(tǒng)數(shù)據(jù)文件的企圖:建立有效的防火墻、計算機病毒防范體系、網(wǎng)絡(luò)漏洞監(jiān)測和攻擊防范系統(tǒng),建立計算機安全應(yīng)急機制,使用設(shè)計成熟、技術(shù)先進、安全穩(wěn)定的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)和財務(wù)軟件平臺等先進技術(shù),為了防止病毒的侵襲,不能使用盜版的或來路不明的軟件。
第四篇:企業(yè)會計基礎(chǔ)工作的規(guī)范化
企業(yè)會計基礎(chǔ)工作的規(guī)范化
一、實習(xí)目的與要求:會計基礎(chǔ)工作是整個會計運行系統(tǒng)的根本所在,其規(guī)范與否直接關(guān)系到會計信息的真實性、可靠性。但目前我國在對會計質(zhì)量的檢查中,幾乎所有的被檢查主體都存在著會計基礎(chǔ)工作不規(guī)范的問題。這造成了會計信息失真,會帶來一系列的不利影響。同學(xué)們通過到一個單位實習(xí),了解調(diào)查該單位在會計基礎(chǔ)工作環(huán)節(jié)具體實施情況,在實踐中發(fā)現(xiàn)其中不規(guī)范之處,分析原因提出對策。
二、實習(xí)內(nèi)容:1.首先從理論上界定會計基礎(chǔ)工作的含義、內(nèi)容和重要意義,點明會計基礎(chǔ)工作在整個會計工作系統(tǒng)中的重要地位;
2.通過到一個單位財務(wù)會計部門實習(xí),調(diào)查真實的數(shù)據(jù),獲得有關(guān)該單位會計基礎(chǔ)工作現(xiàn)狀的第一手資料,具體說明在我國會計基礎(chǔ)工作的基本情況,進而得出調(diào)查結(jié)論;
3.對結(jié)論進行分析,解釋為什么我國目前會存在這樣的情況。最后針對原因所在結(jié)合我國國情及該單位實際情況提出相應(yīng)的改善對策。
kj-02.現(xiàn)代企事業(yè)單位會計工作的流程與方法
一、實習(xí)目的與要求:以某個實習(xí)單位為研究對象,熟悉其會計工作流程與方法,將所學(xué)的會計學(xué)知識從理論向?qū)嵺`轉(zhuǎn)化,在實習(xí)中發(fā)現(xiàn)所學(xué)不足并加以補充,鞏固理論,畢業(yè)后能勝任與本專業(yè)有關(guān)的相關(guān)工作。
二、實習(xí)內(nèi)容:1.了解該單位財務(wù)狀況(經(jīng)濟業(yè)務(wù)項目、財務(wù)工作人員構(gòu)成、所使用的財務(wù)會計軟件等);
2.親自參加標(biāo)準(zhǔn)會計流程工作。(審核原始憑證、編制記賬憑證、登帳、編制會計報表);
3.學(xué)習(xí)該類企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務(wù)的會計處理方法;
4.能通過思考分析本單位會計工作中存在的問題,并給予一定的改良建議。
三、參考文獻:1.《企業(yè)會計制度》
2.《會計月刊》、《財會通訊》等會計專業(yè)期刊
kj-03.現(xiàn)代企事業(yè)單位財務(wù)管理
一、實習(xí)目的與要求:通過到一個單位的實習(xí),使同學(xué)們能熟悉公司財務(wù)管理的各個環(huán)節(jié)。使同學(xué)們畢業(yè)后能勝任與本專業(yè)有關(guān)的相關(guān)工作。
二、實習(xí)內(nèi)容:1.財務(wù)報表分析(包括財務(wù)報表的結(jié)構(gòu)分析及財務(wù)比率分析等);
2.投資決策分析(包括投資決策評價指標(biāo)的計算、評價方法的選取等);
3.長期融資決策(包括長期融資的渠道、方式、公司長期證券的發(fā)行等);
4.公司資本結(jié)構(gòu)決策問題及股利政策;
5.短期融資決策及營運資金的管理。包括短期融資的渠道、短期融資的規(guī)模、現(xiàn)金管理、信用管理及存貨管理等。
三、參考文獻:1.王慶成,《財務(wù)管理學(xué)》,中國財政經(jīng)濟
2.劉力,《北京大學(xué)財務(wù)與會計叢書-財務(wù)管理學(xué)》(第二版),企業(yè)管理出版社,2002 kj-04.會計電算化工作情況調(diào)查
一、實習(xí)目的與要求:會計電算化的普及和應(yīng)用,不僅僅是會計核算工作的現(xiàn)代化的過程,也是促進會計、會計工作改革和發(fā)展的過程,同時還是一個推進企業(yè)管理現(xiàn)代化的過程。目前,我國的計算機“工資核算”、“會計報表”、“賬務(wù)處理”已在各行業(yè)的大、中型企業(yè)的財會部門得到普遍使用,同學(xué)們要以某個實習(xí)單位為研究對象,熟悉其會計電算化的具體開展情況,將所學(xué)的專業(yè)知識運用于實踐中,并在實習(xí)中鞏固理論。
二、實習(xí)內(nèi)容:1.從理論上界定會計電算化的概念、作用及意義;
2.通過到一個單位實習(xí),了解該單位如何利用計算機代替手工作帳的全過程,達到轉(zhuǎn)變會計
工作職能、減輕會計工作強度的目的。并以具體資料數(shù)據(jù)體現(xiàn)于實習(xí)報告中;
3.分析該單位會計電算化工作具體實施情況中的不足并從宏觀及微觀層面剖析造成這種情況的原因。最后針對這些原因,思考一些對本單位有一定借鑒意義的對策。強化企業(yè)會計監(jiān)督的研究
一、實習(xí)目的與要求:會計監(jiān)督就是指會計機構(gòu)和會計人員依據(jù)各項財經(jīng)法規(guī)和財務(wù)制度,通過記錄、計算、分析、檢查等方法,對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的合法性、合理性和有效性進行監(jiān)督,使之能夠按既定的目標(biāo)和要求來進行。強化會計監(jiān)督職能對企業(yè)對社會都具有相當(dāng)重要的意義。同學(xué)們要了解和掌握會計監(jiān)督的相關(guān)理論知識,通過到一個單位的實習(xí),認(rèn)識到該企業(yè)或該行業(yè)會計監(jiān)督的現(xiàn)狀,分析存在的問題并提出完善的建議。
二、實習(xí)內(nèi)容:1會計監(jiān)督含義,特點,目的和范圍;
2.會計監(jiān)督的現(xiàn)狀;會計監(jiān)督存在問題的原因分析;
3強化會計監(jiān)督的建議。
kj-06.會計人員職業(yè)道德研究
一、實習(xí)目的與要求:
會計人員職業(yè)道德是會計人員在進行會計活動、處理會計關(guān)系時所形成的職業(yè)規(guī)律、職業(yè)觀念和職業(yè)原則行為規(guī)范的總和。從事會計職業(yè)的人們職業(yè)道德優(yōu)劣,直接影響會計職能的發(fā)揮,影響信息使用者的決策等等。同學(xué)們應(yīng)該結(jié)合理論知識,分析會計人員遵守職業(yè)道德規(guī)范的重要性,并通過在一個單位的實習(xí),分析該企業(yè)在這一方面的現(xiàn)狀,也可以進而推廣到宏觀層面,對當(dāng)前我國會計從業(yè)人員職業(yè)道德的現(xiàn)狀進行分析,并提出對策。
二、實習(xí)內(nèi)容:1.會計人員職業(yè)道德的涵義;會計人員基本職業(yè)道德規(guī)范;
2.遵守會計人員職業(yè)道德規(guī)范的重要性;
3.對當(dāng)前我國會計從業(yè)人員職業(yè)道德的現(xiàn)狀分析;
4.提高會計人員職業(yè)道德的對策。
kj-07.會計信息披露制度研究
一、實習(xí)目的與要求:上市公司及時、真實、充分、公平地向廣大投資者披露可能影響投資者決策的信息是上市公司必須履行的義務(wù)。從宏觀而言,有助于國家的宏觀調(diào)控和市場的運轉(zhuǎn),有助于社會資源的優(yōu)化配置,有助于維護證券市場秩序,促進證券市場的發(fā)展;從微觀而言,有助于保障投資者和債權(quán)人等信息使用者的利益,有助于促進公司自身的發(fā)展等等。但是,我國的會計信息披露在實際中還存在很多問題。同學(xué)們結(jié)合理論知識,要了解和掌握公司會計信息披露的主要內(nèi)容及意義,并通過到某一上市公司的實習(xí),以該公司為研究對象,分析該公司信息披露的現(xiàn)狀,并分析原因,提出解決對策。同學(xué)們也可以從上市公司整體出發(fā),探討會計信息披露存在的主要問題,問題的形成原因以及進一步完善會計信息披露的對策及建議;
二、實習(xí)內(nèi)容:1.會計信息披露內(nèi)容及意義;
2.我國目前公司會計信息披露的現(xiàn)狀,存在的主要問題;
3.造成會計信息披露存在問題的原因,進一步完善會計信息披露的對策及建議。
kj-08.對我國某項具體會計準(zhǔn)則的思考
一、實習(xí)目的與要求:財政部于2006年2月15日頒布了38項新會計準(zhǔn)則,并已于2007年1月1日在上市公司開始執(zhí)行,同時也鼓勵其他企業(yè)執(zhí)行。各項具體會計準(zhǔn)則的改變都對企業(yè)產(chǎn)生不同方面及不同程度的影響。同學(xué)們應(yīng)該結(jié)合理論知識,分析會計準(zhǔn)則的涵義及作業(yè),對新舊準(zhǔn)則進行比較,并通過在一個單位的實習(xí),分析新準(zhǔn)則對該企業(yè)產(chǎn)生的影響,同時,可以對具體會計準(zhǔn)則的制定或?qū)嵤┥写嬖诘膯栴}研究和成因進行分析,并提出進一步完善我國會計準(zhǔn)則的對策。
二、實習(xí)內(nèi)容:1.會計準(zhǔn)則的涵義及作用;
2.我國會計準(zhǔn)則建設(shè)的現(xiàn)狀,新會計準(zhǔn)則對企業(yè)的影響;
3.具體會計準(zhǔn)則的制定或?qū)嵤┥写嬖诘膯栴}研究、成因分析;
4.進一步完善我國會計準(zhǔn)則的對策。
三、參考文獻:1.各項新舊具體會計準(zhǔn)則
2.《上海會計》、《財會通訊》、《財會月刊》、《會計研究》等會計專業(yè)期刊的相關(guān)論文
kj-09.關(guān)于會計信息真實性的思考
一、實習(xí)目的與要求:經(jīng)濟的發(fā)展,需要真實的完整的會計信息。真實的會計信息是會計工作立命之本。當(dāng)前會計信息失真泛濫現(xiàn)象,已成為破壞社會主義市場經(jīng)濟秩序,損害國民的一大毒瘤。同學(xué)們應(yīng)該結(jié)合理論知識,對會計信息的真實性進行界定,并分析影響會計信息真實性的因素,并通過在一個單位的實習(xí),更加理解我國企業(yè)會計信息質(zhì)量的現(xiàn)狀,并對治理會計信息失真提出一些相應(yīng)的政策。
二、實習(xí)內(nèi)容:1.對真實性的界定,分析影響會計信息真實性的因素;
2.我國企業(yè)會計信息質(zhì)量現(xiàn)狀、原因分析;會計信息失真的后果研究;
3.治理會計信息失真的對策。
kj-10.企業(yè)負(fù)債經(jīng)營的利弊分析
實習(xí)目的與要求:企業(yè)進行負(fù)債經(jīng)營有利有弊,通過實際體會和實習(xí)、調(diào)研,了解負(fù)債經(jīng)營是企業(yè)融資策略,以微觀企業(yè)為研究對象,分析負(fù)債經(jīng)營對企業(yè)的利和弊,了解企業(yè)最佳資本結(jié)構(gòu)的構(gòu)成。
實習(xí)內(nèi)容:1.了解和分析負(fù)債對企業(yè)的好處;
2.了解負(fù)債對企業(yè)的不利之處;
3.清楚企業(yè)最佳資本結(jié)構(gòu)確定的方法。
第五篇:淺析中小企業(yè)會計管理工作
淺析我國中小企業(yè)會計管理工作
內(nèi)容提要:改革開放以來,隨著我國經(jīng)濟發(fā)展政策的調(diào)整,國內(nèi)的經(jīng)濟發(fā)展環(huán)境得到很大的改善,一大批中小企業(yè)迅速發(fā)展并逐漸壯大起來,在國家財政收入中占據(jù)著越來越重要的地位,成為我國經(jīng)濟命脈中不可或缺的一部分。在此形勢下,經(jīng)濟管理顯得尤為重要,而企業(yè)內(nèi)部的會計管理工作則是關(guān)鍵。本文主要針對我國當(dāng)前中小企業(yè)目前的狀況提出一些看法和建議。
關(guān)鍵詞:管理模式節(jié)稅控制成本資金管控
1我國中小企業(yè)會計管理的重要性
會計工作是對企業(yè)實行科學(xué)管理、監(jiān)督整個企業(yè)活動的重要手段,是企業(yè)制定政策和計劃的主要依據(jù)。隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展,我國的一些大企業(yè)已由原來的傳統(tǒng)管理模式向現(xiàn)代管理模式過渡,由于引進國際管理理念的條件成熟,他們獲取了先進的管理方法和手段,為企業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展打下了堅實的基礎(chǔ)。而在相當(dāng)一部分的中小企業(yè)當(dāng)中,由于受所有制形式和企業(yè)規(guī)模等條件的限制,管理方法和手段還比較落后,不僅違背了信息和知識經(jīng)濟的要求,與其經(jīng)濟地位極不相稱,同時也不能滿足企業(yè)內(nèi)部的管理需求,甚至嚴(yán)重影響和制約了企業(yè)進一步的發(fā)展與提升。如果沒有完整、真實、及時的會計信息,企業(yè)管理將變得舉步維艱,困難重重。根據(jù)《中國信息報》援引國家發(fā)改委的資料,我國中小企業(yè)數(shù)量已達到4200多萬戶,占全國企業(yè)總量的99.8%,其中,經(jīng)工商部門注冊的中小企業(yè)數(shù)量為460萬戶,個體經(jīng)營戶3800多萬戶。中小企業(yè)在國內(nèi)生產(chǎn)總值、稅收和進出口方面的比重分別占到全國的60%、53%和68%左右。[1]同時,中小企業(yè)提供了約75%的城鎮(zhèn)就業(yè)崗位,80%的國有企業(yè)下崗人員在中小企業(yè)實現(xiàn)了再就業(yè)。而且,我國66%的發(fā)明專利、82%以上的新產(chǎn)品開發(fā),都是由中小企業(yè)完成的。中小企業(yè)已成為我國經(jīng)濟和社會發(fā)展的重要推動力,發(fā)揮著不可替代的作用,所以,加強會計管理在中小企業(yè)中的地位是當(dāng)務(wù)之急。
2我國的中小企業(yè)會計管理工作存在的問題
我國當(dāng)前中小企業(yè)的會計管理相較于改革開放初期的整體素質(zhì)有所提高,其一是因為我國的會計管理體制經(jīng)過了多次改革,其二是會計人員的文化水平呈上升趨勢。無論是體制的改革或是人員的改革,在歷史長河中都避免不了優(yōu)勝劣汰,適者生存的自然定律,因此,通過一次次的改革,情況在不斷地向好的方面發(fā)展。然而,還有一些企業(yè)的法人尚未能全面了解國家對會計這一特殊職業(yè)的人員到底有哪些方面的管理要求,致使出現(xiàn)有些管理規(guī)定在執(zhí)行中被忽視或執(zhí)行不力等情況,很多經(jīng)濟違法事件都能從會計人員或行為中找到突破口,其中主要原因在(1)會計人員的對會計知識的認(rèn)知程度參差不齊;(2)缺
1乏強有力的會計人員管理和監(jiān)督隊伍;(3)后續(xù)教育不能跟進。這樣的情況不能單純地以好或壞作為界限,只能說有提高,但需要改進的地方也不少。由于企業(yè)內(nèi)部財務(wù)會計管理機制不健全,外部又監(jiān)督不力,致使企業(yè)財會違法、違規(guī)的情況時有發(fā)生。其中,集中體現(xiàn)的問題主要有(1)內(nèi)部制度不完善,針對企業(yè)內(nèi)部的會計核算等問題不能明確地作出規(guī)定;(2)忽視財務(wù)管理在會計管理中的的核心地位;(3)固守傳統(tǒng)的成本管理,以企業(yè)是否節(jié)約為依據(jù),片面地從降低成本乃至力求避免某些費用的發(fā)生入手,強調(diào)節(jié)約和節(jié)省;
(4)納稅意識淡薄,對相關(guān)的法律法規(guī)不了解,以非法手段逃避納稅;(5)部分會計人員的道德缺失致使企業(yè)蒙受損失,也使得經(jīng)濟犯罪率增加。“細節(jié)決定成敗”,這些問題看似不足為道,可若是不能得到妥善的處理,極有可能成為制約企業(yè)發(fā)展的瓶頸,反之,企業(yè)的資源就能得到最大限度的利用。
3加強中小企業(yè)會計管理工作的對策
3.1完善內(nèi)部制度
俗話說“沒有規(guī)矩不能成方圓”,任何一個企業(yè)都有其內(nèi)部的管理制度,該制度既有國家統(tǒng)一制度的影子,也具備它特有的性質(zhì)和作用。企業(yè)內(nèi)部管理制度的目的在于保證部門的高效運作,使員工各司其職,保持工作的有效性。同時,它是國家法律、法規(guī)的必要補充,是貫徹實施國家會計法律、法規(guī)的重要基礎(chǔ)和保證,也是提高經(jīng)濟信息真實度的一道防線。由此,可從這幾個方面著手:(1)建立并完善會計核算工作制度;(2)建立并完善抽核制度;(3)建立健全企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督機制;(4)建立一支經(jīng)過正規(guī)培訓(xùn)的高素質(zhì)的會計隊伍。[2]
3.2注重財務(wù)管理
3.2.1資金投資
投資能力弱,且缺乏一定的科學(xué)性是造成中小企業(yè)資金短缺的主要原因之一。銀行和其它金融機構(gòu)是中小企業(yè)資金的主要來源,但中小企業(yè)吸引金融機構(gòu)的投資或借款比較困難。銀行即使同意向中小企業(yè)貸款,也因高風(fēng)險而提高貸款利率,從而增加了中小企業(yè)融資的成本。一是追求短期目標(biāo),由于自身規(guī)模較小,貸款投資所占的比例比大企業(yè)多得多,所面臨的風(fēng)險也更大,所以它們總是盡快收回投資,很少考慮擴展自身規(guī)模。二是投資盲目性,投資方向難以把握。
因此,中小企業(yè)對資金的管理問題刻不容緩,企業(yè)自身須強化資金管理,加強財務(wù)控制,首先,提高認(rèn)識,把強化資金管理作為推行現(xiàn)代企業(yè)制度的重要內(nèi)容,貫徹落實到企業(yè)內(nèi)部各個職能部門;其次,努力提高資金的使用效率,使資金運用產(chǎn)生最佳的效果;第三,加強財產(chǎn)控制;第四,加強對存貨和應(yīng)收賬款的管理。
3.2.2風(fēng)險管理
目前,我國中小企業(yè)中,有相當(dāng)一部分忽視了財務(wù)管理的核心地位,管理思想僵化落后,使企業(yè)管理局限于生產(chǎn)經(jīng)營型管理格局之中,企業(yè)財務(wù)管理的作用沒有得到充分發(fā)揮。為了更好地解決問題,須從政府、市場和企業(yè)自身三方面入手。(1)關(guān)注政府相關(guān)的政策及對法律法規(guī)建設(shè)的規(guī)劃,以便盡快制定或完善有利于中小企業(yè)發(fā)展的政策。(2)中小企業(yè)投資要面向市場,對投資項目進行可行性研究,正確進行投資決策,努力降低投資風(fēng)險。(3)企業(yè)自身要苦練內(nèi)功,強化資金管理,加強財務(wù)控制。(4)加強財會隊伍建設(shè),提高企業(yè)全員的管理素質(zhì)。[3]
3.3成本管理控制
使利潤增加不外乎增加收入或減少成本,管理學(xué)大師彼特·杜拉克曾說過:“企業(yè)經(jīng)營者只要做兩件事,第一是銷售,第二是控制成本。”這句話雖有片面之嫌,卻不難從中看出成本控制在企業(yè)經(jīng)營中的重要地位。[4]
成本涵概的范圍很廣,不僅僅指一般意義上的生產(chǎn)成本,還包括了例如人力資源成本、貸款成本、營銷成本等等。例如,中小企業(yè)的發(fā)展與貸款息息相關(guān),企業(yè)若首選最高額抵押貸款方式,不僅降低了資金成本的支出,也能在償貸上保持主動地位,具備相當(dāng)?shù)撵`活性。另外,減少其他成本的支出,克采用業(yè)績加薪、選擇高效配送方式以及合理優(yōu)化產(chǎn)品的各個細節(jié)。缺乏嚴(yán)謹(jǐn)?shù)目茖W(xué)成本管理體系是當(dāng)前中小企業(yè)成本管理的薄弱環(huán)節(jié)甚至是空白,傳統(tǒng)成本管理落后,不適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)管理的要求,成本管理范疇過窄,受長期計劃經(jīng)濟觀念的影響,企業(yè)在成本管理中往往重生產(chǎn)成本管理,而對企業(yè)的供應(yīng)與銷售環(huán)節(jié)則考慮不多,這種成本管理觀念遠遠不能適應(yīng)市場經(jīng)濟環(huán)境的要求。隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展和完善,企業(yè)面臨著前所未有的競爭壓力,只考察產(chǎn)品的制造成本會造成企業(yè)投資、生產(chǎn)決策的嚴(yán)重失誤。實施目標(biāo)責(zé)任制,建立企業(yè)內(nèi)部激勵機制是關(guān)鍵,我們可以通過樹立成本效益觀念,完善成本管理專業(yè)隊伍,健全成本管理制度,強化企業(yè)成本管理等手段進行改善,只有立足于長久發(fā)展的戰(zhàn)略地位,才能為企業(yè)帶來源源不斷的經(jīng)濟效益。
3.4納稅籌劃
稅收是我國財政收入的主要來源,也是政府調(diào)控經(jīng)濟的重要手段。然而,不少中小企業(yè)的決策人常常為了減少納稅金額,以偷稅、漏稅。抗稅等違法手段排斥納稅,這顯然是不明智的做法,所以節(jié)稅無疑成為合理避稅的新寵。
一方面,稅法對某些征稅對象或特殊行業(yè)給予一定的鼓勵和照顧,減輕其實際稅收負(fù)擔(dān);另一方面,我國的稅法還并不是很健全,利用稅法空白,也可以成為節(jié)稅的合法手段。因此,稅法籌劃要求納稅人全面知曉稅收的法律法規(guī),必須在遵守國家相關(guān)法律法規(guī)的的情況下進行,還必須注意籌劃方案的可行性與操作性。案例:“臨界點”的稅收籌劃,某啤酒廠生產(chǎn)某品牌啤酒,每噸出廠價格為3000元。2002年對生產(chǎn)工藝進行改進后,使得
該啤酒的質(zhì)量得到了較大提高,按常理應(yīng)提高價格,但該廠不僅并未提價,反而降低價格定為每噸2980元。籌劃分析:從2001年五月起,實行差別定額稅率,每噸啤酒出廠價格在3000元(含3000元)以上的,單位稅額為250元/噸;在3000元以下的,單位稅額為220元/噸。如果按原價3000元的定價收益為2750元,而定價為2980元的收益為2760元。[5] 籌劃結(jié)果:兩者相比,降價后每噸增加了10元的收益,而且由于價格的優(yōu)勢,可以增強市場的競爭力。
3.5對職業(yè)道德的教育
在各行各業(yè)里,除了一定的專業(yè)技能外,還必須具備較高的職業(yè)道德素質(zhì),兩者相輔相承,缺一不可。然而,在我國現(xiàn)代的中小企業(yè)中,仍然有不少企業(yè)的會計人員存在著較為嚴(yán)重的道德問題,這同社會上出現(xiàn)的各種經(jīng)濟傾向和不良風(fēng)氣有著密切的聯(lián)系,隨之而來的結(jié)果便是會計信息的失真,對社會產(chǎn)生了極其惡劣的影響。沒有哪一種社會制度能夠容忍虛假的經(jīng)濟信息,反之,如果會計人員擁有較高的職業(yè)道德水準(zhǔn)和修養(yǎng),不僅是自身人格與尊嚴(yán)的體現(xiàn),也有利于企業(yè)會計工作的管理,甚至能對整個行業(yè)和社會帶來新風(fēng)氣,新氣象。案例:采用偽造單據(jù)手法進行貪污,某公司干部余某,挪用該公司十萬元公款下個市房管局購買了商品房。事后被該公司發(fā)覺,余某將房推掉,但房管局會計劉某未退還房款。之后,劉某又將該房售予本市汪某。此后不久,余某因其他原因自殺。公司發(fā)現(xiàn)余某已公司公款買到的房已被劉某轉(zhuǎn)賣,要求劉某將房款退還。此時汪某已出國留學(xué),劉某便利用余某自殺,汪某出國,二人無法對質(zhì)的空子,說余某已將汪某所交的房款拿走。與此同時,劉某利用職務(wù)之便,偽造單據(jù)。經(jīng)司法機關(guān)與會計人員調(diào)查了400多份資料,劉某在大量材料證據(jù)面前,終于承認(rèn)了自己設(shè)計了連環(huán)偽證。[6]通過案例我們知道會計人員的職業(yè)道德和職業(yè)修養(yǎng)是很重要的,關(guān)系著企業(yè)的機密與經(jīng)濟利益,因此,企業(yè)應(yīng)重視對會計人員的職業(yè)道德素質(zhì)培養(yǎng)。
參考文獻:
[1]我國中小企業(yè)現(xiàn)狀,新華報刊。
[2]董惠良,《企業(yè)會計制度設(shè)計》,上海,立信會計出版社,2001年。
[3]王棣華、潘文濤,《我國中小企業(yè)財務(wù)管理中存在的問題及對策》,中國會計
網(wǎng),.cn,2003年1月28日。
[4]武文勝,《中小企業(yè)如何節(jié)省成本》前言,北京,金盾出版社,2008年,第13頁。
[5]陳玉浩,《最新企業(yè)會計準(zhǔn)則、節(jié)稅操作技巧及稅收優(yōu)惠政策》,江西,江西人民出版社,2007,第63頁。
[6]馮任佳,《財經(jīng)法規(guī)與會計職業(yè)道德》,南寧,廣西科學(xué)技術(shù)出版社,2007年,第72至73頁。
致謝:
感謝我的論文導(dǎo)師呂智娟老師,他們嚴(yán)謹(jǐn)細致、一絲不茍的作風(fēng)一直是我工作、學(xué)習(xí)中的榜樣;她循循善誘的教導(dǎo)和不拘一格的思路給予我無盡的啟迪。再此,我還要感謝給予我?guī)椭椭С值纳嵊褌円约芭囵B(yǎng)我長大含辛茹苦的父母,謝謝你們!