第一篇：關于現化企業會計電算化

關于現化企業會計電算化

【內容摘要】：會計電算化和會計信息化是在計算機技術和網絡技術廣泛普及，現代信息技術不斷創新的基礎上發展并慢慢成熟的，本文論述了會計電算化的含義、會計電算化的主要任務、企業采用會計電算化的好處、會計電算化對會計的影響和會計電算化的趨勢。在我國，會計信息化尚處于起步階段，必須構建涵蓋技術、管理、法律及人才等措施的保障體系，從而增強會計信息化的可實施性和可發展性。總之，從會計電算化到會計信息化，它代表一種改革的觀念，會計信息化勢在必行，它將在推動我國的經濟發展和社會進步等方面起到重要作用。

【關鍵詞】：會計電算化 問題 影響 趨勢

目前，許多企業還沒有認識到會計電算化的意義及重要性。許多企業負責人對會計電算化存在片面認識，認為會計電算化只不過是會計核算工具的改變，看不到其對會計職能。有的負責人甚至認為會計電算化只是用計算機代替賬冊，僅把會計電算化當作樹立企業形象的一種手段。在不少會計人員看來，電算化只是代替了手工核算，提高了核算效率，根本未認識到建立完整的會計信息系統對企業的重要性。

一、會計電算化

(一)會計電算化的含義

會計電算化是以電子計算機為主的當代電子和信息技術應用到會計工作中的簡稱。它主要是應用電子計算機代替人工記帳、算帳、報帳，以及代替部分由大腦完成的對會計信息的處理、分析和判斷的過程。會計電算化已發展成為一門融電子計算機科學、管理科學、信息科學和會計科學為一體的新型科學和實用技術。

(二)會計電算化的作用

首先，提高了會計核算的水平和質量。會計電算化的首要目標是實現會計核算工作的電算化。會計電算化系統極大的提高了會計核算工作的水平和質量。主要有：提高了會計人員的勞動強度;提高了工作效率，縮短了會計數據處理的周期;提高了會計數據的實時效性;提高了會計數據處理的正確性和規范性。其次，提高了企業現代化經營管理水平。實現會計核算電算化是會計電算化的基礎，全面提高企業現代化管理水平則是會計電算化的主要目的。主要體現在：為從經驗管理向科學化管理轉變創造了條件;為從事后管理向事中控制、事先預測轉變創造了條件;為企業全面管理現代化奠定了基礎。

二、會計電算化存在的問題

(一)財會專業人員計算知識的欠缺問題

一般會計人員所掌握的知識、理論僅能滿足手工會計核算，而會計電算化的應用對會計人員提出了更高的要求。既要求會計人員要掌握一定會計專業知識，還要掌握相關的計算機知識，財務軟件的使用及保養和維護。很多會計人員業務經驗豐富，但計算機專業知識卻很匱乏，難以勝任用計算機處理會計業務工作。他們在使用微機處理業務的過程中往往很多是除了開機使用財務軟件之外，對微機的軟硬件知識了解甚少，一旦微機出現故障或與平時見到的頁面不同時，就會束手無策，即使廠家在安裝會計軟件時都作了系統的培訓，但一些從未接觸過計算機的會計人員入門還是很慢，而且在上機時經常出現誤操作，如果出錯，可能就會使自己很長時間的工作成果付諸東流，使系統數據丟失，嚴重的導致系統崩潰，困為對財務軟件的應用方法掌握的還是不夠了解和熟練，對軟件的認識有局限性，對軟件運行過程中出現的故障不能及時解決，導致系統不能正常運行。這個問題已成為企業快速實現會計電算化的障礙。

(二)軟件使用常見的技術問題

在使用會計軟件時會出現的技術問題：

1、企業選用的會計軟件的處理流程應盡量符合企業的財務流程。當企業的財務流程發生變化后，會計軟件的處理流程也要相應發生變化，否則企業將花費很大的成本進行流程改造。在選用會計軟件時，企業應根據實際的財務流程，初步規劃會計電算化后的財務流程，并以此選擇相應的會計軟件。如果選擇通用性的會計軟件，雖然其具有的功能模塊基本趨于穩定，處理流程也遵循一定的規律，但不一定適應企業現行的財務流程。

2、企業選擇數據庫是出于企業信息系統要求的考慮，如果會計軟件所用的數據庫與其不一致，不但增加了企業成本，也為財務信息的收集、分配帶來困難。如果財務信息不能直接為企業的其他系統所用，則很容易形成信息孤立，或者要大費周張地進行數據轉換。因此，會計軟件所用的數據庫應盡量與企業選用的數據庫一致。

3、使用時應充分關注會計軟件打印的憑證、賬簿、報表是否完整并符合企業的偏好，能否按照企業的特殊要求進行打印等。設計好的打印模塊能為企業節省大量的紙張和打印時間，否則企業將處于進退兩難的境地。在會計軟件的開發過程中，打印模塊通常較難設計，所以，企業在購買前應該進行相關賬簿的模擬打印。

(三)面臨的安全性風險問題

網絡會計實現了會計信息資源的共享，但同時也將自身暴露于風險之中，這些風險主要來自泄密和網上黑客的攻擊等。第一，系統密碼被非法竊取、解用，致使企業銀行存款賬戶資金被轉移等;第二，網絡傳輸中，企業結算資金面臨安全風險;第三，計算機病毒侵襲造成系統無法正常運行;第四，會計電算化系統遭受到舞弊行為而造成企業嚴重損失。財務上的數據，是企業的絕對秘密，在很大程度上關系著企業的生存與發展。就目前軟件廠家來說，真正研究數據保密問題、數據可靠問題的廠家寥寥無幾。一般意義上的加密與設制，也無非是對軟件本身的加密，防止盜版。我國多數會計電算化軟件的數據安全保密性差，缺乏操作日志記錄功能，對操作人、操作時間和操作內容沒有具體的記錄，出現問題不便于追究責任。此外、這些軟件的容錯能力也往往很差，它們對用戶的操作有許許多多的限制，用戶在使用軟件時心理壓力很大，往往有一種如履薄冰的感覺，生怕由于自己無意的誤操作而發生問題。即便一些優秀的軟件在進入系統時加上諸如用戶口令、聲音監測、指紋辨認等檢測手段和用戶權限設置等限制手段，如果系統一旦癱瘓，或者受病毒侵襲，或者突然斷電，很難恢復原來的數據。

三、怎樣解決這些問題

(一)強化崗位培訓，提高會計人員計算機操作業務素質

會計電算化，給會計工作增添了新內容，從各方面要求會計人員提高自身素質，更新知識結構，一方面為了參與企業管理，要更多地學習經營管理知識，另一方面還必須掌握電子計算機的有關知識，好的會計基礎工作和規范的業務處理程序，是實現會計電算化的前提條件，所以會計電算化也要求促進會計工作的規范化。

會計電算化促進會計工作職能的轉變，帶動會計人員知識結構的變化和會計人員素質的提高。電算化會計使會計工作效率的提高和會計人員勞動強度的降低，會計人員有更多的時間參與企業經營管理，促進會計工作職能發生轉變。從而，帶動會計人員知識結構的變化和素質的提高。電算化會計下的人員除會計專業人員外，還有計算機專業人員。一步發展的需要，形成復合型人才。

要提高會計人員計算機業務素質，必須大力加強人才培訓的力度。企業應立足于國際水準，培養或聘用一批高級技術人才，他們能夠掌握國際先進技術，精通信息技術，熟練應用會計電算化，推動企業電算化事業由“核算型”向“管理型”、“智能型”轉變。各基層單位應積極支持及組織會計人員學習和提高會計電算化知識，維護軟件正常運行，掌握計算機先進技術，培養復合型人才，為本單位盡快建立高效的會計信息系統創造條件。另外培養復合型人才，可以在大專院校開設會計電算化專業或在財會專業中增設計算機編程、維護等課程，可以讓財會人員進修計算機課程，還可以讓計算機人員、在崗人員實習并進修財會知識。

(二)改變會計軟件開發模式

會計電算化工作的目標是應用企業財務會計原理和成本與管理會計方法，以及計算機技術對傳統手工會計的處理方法、流程及會計數據的收集、存儲、處理、傳輸和報告方式進行改造后而建立的，事前有預測、決策，事中有規劃、控制，事后有核算、分析的電算化會計信息系統。不同企業的財務核算有其各自的特點，企業的財務部門在長期工作中也逐漸形成了自己的習慣。為避免使用會計軟件后出現不適應的情況，企業應了解會計軟件的操作程序與企業的操作習慣是否一致。例如報表的格式，許多企業出于其特殊要求可能需要許多非標準格式的報表，某些會計軟件可能考慮到了這一點，設計了豐富詳盡的自定義報表以符合企業的要求;某些會計軟件可能在操作方面有許多創新性的設計，從而為企業會計人員的操作提供了方便。因此，需要開發真正具有管理功能的會計軟件。為了保證組成系統的各個功能模塊協調一致、迅速、高效地完成整個系統目標，在設計過程中應本著高效性原則，突破手工系統的框架，改變以手工賬表為核心進行會計處理的做法，使電算化會計信息系統能夠在最大限度上滿足管理部門對會計信息的要求，使電算化工作取得真正的效益。另外，建議按照不同行業的特點，分別開發設計出適用這些行業的不同的通用會計電算化軟件。如銀行的流動資產、施工企業的產成品等，分別根據其行業不同或客戶需求設計出不同的模塊，讓通用會計軟件更實用。

(四)要加強會計信息系統的安全性和保密性

在實行會計電算化后，會計資料是由電子計算機按照規定的程序生成的。因此對會計人員人品的要求更加嚴格。建立必要的內部控制制度，實行用戶權限分級授權管理，建立崗位責任制。財務人員應認真學習相關法規，提高自身素質，保守單位商業秘密及財務秘密，不能隨意泄漏密碼以防他人隨意進入自己的軟件系統。為了加強數據的保密工作，可以在進入系統時加一些諸如用戶口令、指紋辨認等檢測手段和用戶權限設置等限制方法與手段。企業也可以制定相應的硬、軟件管理制度，如：制定機房設備安全措施、修改會計核算軟件的審批和監督制度等。從電算化軟件的設計入手，建立完善的會計軟件服務系統，增強軟件本身的限制功能。建立會計信息資料的備份制度，對重要的會計信息資料要實行多級備份。由于會計電算化涉及到會計和計算機兩種專業知識。樹立正版化觀念，安裝正版軟操作系統和數據庫管理系統，正本清源是安全的保障也是服務的保障。在會計電算化系統匹配的情況下選擇SQL數據庫管理系統，是更安全的實現方式。安裝可靠的查殺病毒軟件，為會計電算化系統提供一個安全干凈的運行環境。

四、企業會計電算化的趨勢

會計信息化是會計電算化發展的必然趨勢。其目標是通過會計與現代信息技術(主要是網絡技術)的整合，對會計基本理論和方法、會計實務、會計教育等多方面均進行全面發展，進而建立了滿足現代信息管理要求的開放的會計信息系統。從 1978 年財政部撥款給長春一汽進行會計電算化試點以來，會計電算化在中國已發展了33多年，從手工記賬到電器化，引發了一場會計技術革命，其發展作用不可小視。主要表現在： 會計軟件的應用減輕了會計人員手工記賬的工作量，提高了工作效率;提高了會計信息的質量。運用會計軟件的轉賬、核算等自動功能，減少了誤差，提高了準確度;培養了一批既懂計算機又懂會計的全能型人才，使得我國會計電算化向規范化、商品化、通用化、專業化方向發展。為企業信息化建設提供了經驗，推動了企業管理軟件市場的發展與更新。當前會計信息工作注重信息系統的個性化，強調與企業管理信息系統相集成并服務于企業自身，在經濟全球化的今天，跨國企業、虛擬企業等新的經濟組織不斷出現，投資主體多元化，會計電算化要轉變其服務于企業自身的思路，要根據共同的會計規則和基礎構建基于互聯網的會計信息系統，這必然要求財務軟件網絡化。網絡財務是電子商務的重要組成部分，將幫助企業實現財務與業務協同、遠程報表、報賬、審計等遠程處理，會計核算與在線財務管理，它支持電子數據與電子貨幣，改變了財務信息的獲取和利用方式，網絡電算化軟件是基于網絡計算技術，以整合實現企業電子商務為目標，能提供互聯網環境下財務管理模式，財務工作方式及其各項功能的財務管理軟件系統。

我國加入WTO,我國的經濟將迅速融入世界經濟系之中，經濟的繁榮發展和市場的全面開放，必將對企業單位的信息進程產生新的推動，管理和電子商務軟件的需求量將大大增加。財務、管理、供應鏈一體化應用的企業級財務管理軟件將成為企業信息化軟件市場的主體。競爭的國際化會促進軟件質量和服務質量的全面提高，公平有序的競爭環境，在網絡時代，將會使我國的會計電算化工作更加健康的發展，從而加速實現企業的信息化進程。

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10、企業會計電算化系統開發及實施淺談，財會通訊(理財版)，2010年 ````

第二篇：企業會計電算化存在的問題和對策

企業會計電算化存在的問題和對策

摘要：會計電算化是以電子計算機為主的當代電子信息技術應用到會計中的簡稱，是用電子計算機代替人工記賬、算賬與報賬，以及部分替代人腦完成對會計信息的分析、預測、決策的過程，會計電算化是現代化大生產和新技術革命的必然產物。

關鍵詞：企業 會計電算化 問題和對策會計電算化中存在的問題

1.1 對會計電算化認識偏差

0 引言

會計電算化，是電子計算機在會計工作中應用的簡稱，就是把以電子計算機為代表的現代化數據處理工具和以信息論、系統論、控制論、數據庫以及計算機網絡等新興理論和技術應用于會計核算和財務管理工作中，以提高財會管理水平和經濟效益，進而實現會計工作現代化。

會計電算化推動會計理論和會計技術的進步，節省會計人員的時間和精力，全面提高會計工作效率和質量，提高整個會計工作水平，大幅度增加企業的經濟效益，使會計理論和實務的方方面面都將發生前所未有的深刻變化。

但是，由于各種因素，在會計電算化下，仍造成錯誤、虛假會計信息的產生，威脅著企事業單位的資產安全，擾亂了社會主義市場經濟秩序。為減少、避免差錯，必須重視會計電算化的優化。企業會計電算化存在的問題

1.1 會計軟件通用性差、集成化程度低。財務軟件廠商基本是一套軟件使用于不同類型、不同規模的用戶，對行業特征和單位的核算特點考慮不夠。導致不少施行會計電算化的會汁人員仍要做大部分輔助工作。系統初始化工作量較大，難以增加自己所需要的功能。材料、工資等各核算子系統分隔，缺乏會計數據傳輸的實用性、一致性和系統性。

1.2 沒有充分發揮電算化對強化財務管理的功能。多數單位電算化部是用于代替手工核算，僅僅是減輕了會計人員的負擔，只重視報賬功能，忽視管理功能。只在軟件的材料核算、工資核算、固定資產核算等功能上較強，而對管理型功能的成本核算、財務指標分析體系，以及資金供求預測等模塊沒有進行沒汁，功能不全，沒有充分發揮會計電算化對加強財務管理的功能。

1.3 會計軟件開發疏漏了審計因素。傳統審汁中最為重視的會計系統提供審計線索的方法發生了很大變化。由于計算機自身及會計軟件運行特點，加上審計人

員對會計電算化內部程序不一定全面了解，使得會計電算化過程成為一只“黑箱”。電算化會計系統本身的故障也會給審計工作帶來困難。目前，會計電算化與審計處于一種“脫節”狀態。

1.4會計信息系統的安全性、保密性、可靠性較差

財務上的數據，是企業的絕對秘密，在很大程度上關系著企業的生存與發展。就目前軟件廠家來說，真正研究數據保密問題、數據可靠問題的廠家寥寥無幾。一般意義上的加密，也無非是對軟件本身的加密，防止盜版。我國多數會計電算化軟件的數據安全保密性弱，缺乏操作日志記錄功能，對操作人、操作時間和操作內容沒有具體的記錄，但卻沒有幾家軟件廠商認真研究過數據的保密問題。由于許多單位對會計電算化檔案的組成內容不甚了解，缺乏管理經驗，造成存儲會計檔案的磁盤和會計資料未能及時歸檔，已經歸檔的內容不完整。沒有及時制定相應的會計電算化檔案保管人員職責，從而造成會計檔案被人為破壞，乃至單位會計信息泄密。出現問題不便于追究責任。會計人員計算機操作業務素質水平也有待提高。此外、這些軟件的容錯能力也往往很差，它們對用戶的操作有許許多多的限制，用戶在使用軟件時心理壓力很大，往往有一種如履薄冰的感覺，生怕由于自己無意的誤操作而發生問題。即便一些優秀的軟件在進入系統時加上諸如用戶口令、聲音監測、指紋辨認等檢測手段和用戶權限設置等限制手段，但系統一旦癱瘓，或者受病毒侵襲，或者突然斷電，很難恢復原來的數據。，我國電算化事業起步較晚，人們的思維觀念還未充分認識到電算化的意義及重要性。統計調查顯示，在美國，會計電算化的普及率90%以上,而我國大中型企業的普及率有60%～80%，中小型企業的普及率不及30%，并且分布極不平衡。在一些人看來，會計電算化只不過是將電子計算機應用于會計核算工作中，減輕會計人員的勞動強度，提高會計核算的速度和精度，以計算機替代人工記賬。所以多數單位電算化都是應用于代替手工核算，僅僅是從減輕會計人員負擔、提高核算效率方面入手，根本未認識到建立完整的會計信息系統對企業的重要性。

1.5政策與法規滯后

目前，我國頒布的有關法規中存在著阻礙其發展的規定。例如，有些涉及軟件技術開發上的具體細節規定，不能起到推動的作用，反而因規定的太死抑制了軟件的自我發展，影響了會計電算化的普及。另外，由于法規的不健全使電算化犯罪的控制很困難。必須看到，對電算化會計信息系統的開發和管理，不能僅靠現有的一些法規，如《會計法》、《企業會計準則》等。因為會計電算化犯罪畢竟是高科技、新技術下的一種新型犯罪，為此制定專門的法規對此加以

有效控制就很有必要。

1.6 會計電算化技術的使用在總體上還處于低層次水平

我國現階段的會計電算化僅僅實現了財務會計的電算化，沒有實現管理會計電算化，更不是完整意義的會計電算化。很多企業使用的軟件主要是一些軟件公司早期開發的部門級會計信息系統，也有一些是自行開發的核算軟件，采用“管理型”和“決策型”財務軟件的企業較少，采用ERP的企業就更少。這樣，會計信息系統的啟用并不能對企業管理帶來實質性改善。大量的財務分析工作仍需要手工操作，很多單位由于缺乏高水平的財務管理人員，致使財務數字仍然是不會說話的“死”數，不能為領導提供決策依據。完整意義的會計電算化應該是財務會計電算化和管理會計電算化的有機結合。由于管理會計的規范性和可操作性都不及財務會計，因此，其在企業推廣較難，這就使管理會計軟件開發步履艱難。雖然有少數軟件開發商已涉及到ERP，但其技術還不夠成熟，距離企業的實際需要還有較大的距離。解決會計電算化問題的對策

通過上述分析，我們不難看出我國會計電算化工作還不完善、且面臨著嚴峻的考驗，如何使會計電算化向更深層發展，針對會計電算化進程中存在的問題應采取以下措施。

2.1 更新認識，轉變觀念

在認識上要明確“會計電算化”是指一個過程，而不是目標。要高度重視會計電算化工作，必須認識到會計電算化不僅改變了會計核算方式、數據儲存形式、數據處理程序和方法，擴大了會計數據領域，提高了會計信息質量，而且改變了會計內部控制與審計的方法和技術，因而推動了會計理論與會計技術的進一步發展完善，促進了會計管理制度的改革，是整個會計理論研究與會計實務的一次根本性變革。同時還要注意到，會計電算化應面向管理。現代管理會計從財務會計的單純記錄和反映擴展到解析過去、控制現在和籌劃未來有機結合起來。管理會計給會計電算化提供了一個先進的理論依據和模型。在信息時代，只有推進計算機在會計中的深層次應用管理會計全面電算化，才能滿足企業管理現代化的需要。會計要幫助企業提高管理水平，關鍵在于提高、分析過去，控制現在和籌劃未來在實際管理中的應用程度。所以，目前財務軟件需要實現管理會計的全面電算化。

2.2 進一步完善會計電算化的配套法規

隨著會計電算化的普及與財務軟件功能的不斷增加，針對會計電算化工作出現的新問題對現有的相關法規作進一步補充和完善。通過準則類法規對會計電算

化作進一步約束，使會計電算化工作走上規范化的道路。一個國家的會計規范化管理主要是通過頒布指定會計準則和具體會計準則來進行的。只有用會計準則指導會計業務才能規范會計行為。另外，國家應加大宣傳力度，使人們意識到使用電算化的好處，提高企業領導人和會計人員對會計電算化的正確認識，完善會計電算化相關的管理制度。電算化會計信息系統是一個有機系統，僅有一套好的軟件是不夠的。必須要有一套與之密切結合的管理制度才能保證會計信息安全可靠，充分發揮電算化信息系統的作用。國家應該加大對會計電算化管理制度的研究，提供可以參考的規范化的模版。會計電算化必須建立的管理制度應包括：會計電算化崗位責任制度、電算化系統操作管理制度、計算機硬件和軟件管理制度、電算化系統會計資料和檔案管理制度等。進一步完善會計電算化的配套法規，針對會計電算化工作出現的新問題對現有的相關法規作進一步補充和完善。通過準則類法規對會計電算化作進一步約束，使會計電算化工作走上規范化的道路。

2.3 改變會計軟件開發模式

會計電算化工作的目標是應用企業財務會計原理和成本與管理會計方法，以及計算機技術對傳統手工會計的處理方法、流程及會計數據的收集、存儲、處理、傳輸和報告方式進行改造后而建立的，事前有預測、決策，事中有規劃、控制，事后有核算、分析的電算化會計信息系統。因此，需要開發真正具有管理功能的會計軟件。改變會計軟件開發模式，進一步加速會計軟件從核算型向管理型轉變，在廣泛吸收取得的先進成果的基礎上，開發出商品化的實用型會計軟件，并具有二次開發的能力，以及提高其兼容性，提高滿足管理方面需求的功能。為了保證組成系統的各個功能模塊協調一致、迅速、高效地完成整個系統目標，在設計過程中應本著高效性原則，突破手工系統的框架，改變以手工賬表為核心進行會計處理的做法，使電算化會計信息系統能夠在最大限度上滿足管理部門對會計信息的要求，使電算化工作取得真正的效益。另外，建議按照不同行業的特點，分別開發設計出適用這些行業的不同的通用會計電算化軟件。如銀行的流動資產、施工企業的產成品等，分別根據其行業不同或客戶需求設計出不同的模塊，讓通用會計軟件更實用。

2.4 加強會計信息系統的安全性和保密性

在實行會計電算化后，會計資料是由電子計算機按照規定的程序生成的。因此對會計人員人品的要求更加嚴格。建立必要的內部控制制度，實行用戶權限分級授權管理，建立崗位責任制。財務人員應認真學習相關法規，提高自身素質，保守單位商業秘密及財務秘密，不能隨意泄漏密碼以防他人隨意進入自己的軟件系統。另外為了加強數據的保密工作，可以在進入系統時加一些諸如用戶口令、指紋辨認等檢測手段和用戶權限設置等限制手段。企業也可以制定相應的硬、軟件管理制度，如：制定機房設備安全措施、修改會計核算軟件的審批和監督制度等。從電算化軟件的設計入手，建立完善的會計軟件服務體系，增強軟件本身的限制功能。建立會計信息資料的備份制度，對重要的會計信息資料要實行多級備份。

2.5 改善和提高會計軟件功能，形成企業管理的核心部分 現行的單位會計軟件雖然已開始從核算型向管理型過渡，但總體上講，模塊不能適應管理需要，必須將其納入管理信息系統，提高會計軟件功能，增加具有管理型功能的模塊。建立一個通用統一的財務軟件協議，并與市場細分相結合此協議可以規定相同的數據接口，或者規定公共的轉換接口，使不同的數據可以相互轉換，且可以被辯別與接受，這樣不同軟件系統下的數據可以直接使用，不必再做處理，使不同系統實現數據共享。

2.6 要加強會計信息系統的安全性、保密性 財務上的數據往往是企業的絕對秘密，在很大程度上關系著企業的生存與發展。為了確保會計信息的安全、保密，要做到：一是對于重要的計算機系統應加電磁屏蔽，以防止電磁輻射和干擾。制定計算機機房管理規定，制定機房防火、防水、防盜、防鼠的措施，以及突發事件的應急對策等。二是實施必要的內部控制。在電腦網絡環境下，某些內部人員的惡意行為及工作人員的無意行為都可能造成會計信息的不安全性，因此建立內部控制制度是必要的。三是增強網絡安全防范能力。網絡會計實現了會計信息資源的共享，但同時也將自身暴露于風險之中，這些風險主要來自泄密和網上黑客的攻擊等。為了提高網絡會計信息系統的安全防范能力應采用一些措施，例如采用防火墻技術、網絡防毒、信息加密存儲通訊、身份認證、授權等。四是加強數據的保密與保護。在進入系統時加一些諸如用戶口令、聲音監測、指紋辨認等檢測手段和用戶權限設置等限制手段，另外還可以考慮硬件加密、軟件加密或把系統做在芯片上加密等機器保密措施和專門的管理制度。轉

2.7 提高會計素質，從根本上提高電算化效果 加強會計職業道德教育。會計職業道德是規范會計行為的基礎。倡導會計職業道德，加強會計職業道德，并結合會計職業活動，引導會計職業者進一步加強自我修養，提高專業勝任能力，有利于促進會計職業者整體素質的不斷提高。會計行為是由內心信念來支配的，信念的善與惡將導致行為的是與非。會計職業道德對會計的行為動機提出

了相應的要求，如誠實守信、客觀公正等，引導、規勸、約束會計人員樹立正確的職業觀念，遵循職業道德要求，從而達到規范會計行為的目的。

會計電算化給會計工作增添了新內容，對從業人員素質提出新要求。好的會計基礎工作和規范的業務處理程序，是實現會計電算化的前提條件，這就要求會計人員提高自身素質，更新知識結構，重要的是必須掌握電子計算機的有關知識，提高職業判斷能力，確保會計工作規范有序。作為會計，應積極學習會計電算化知識，掌握計算機先進技術，提高操作能力，維護軟件正常運行，把自己培養為復合型人才，為本單位盡快建立高效的會計信息系統創造條件。

2.8選好用好維護好會計軟件 會計應用軟件是電算化會計信息系統的核心，整個電算化會計信息系統是在會計軟件支持和控制下進行會計工作的，軟件的安全程度決定了會計信息的風險程度。

2.8.1 選擇好會計軟件 在選擇會計應用軟件時，應該選擇已經通過財政部門測評的會計軟件。財政部門對這類軟件進行了較全面的功能測試，能夠保證會計核算工作的合法性、準確性，以及會計信息的真實性、有效性，并且這類軟件的開發公司具備較強大的技術支持，技術培訓、軟件維護、版本更新等售后服務較健全，保證會計軟件具有實用性。

2.8.2 維護會計系統軟件，防范會計風險 應建立健全會計軟件維護的申請、審批、監督、驗收制度。軟件維修由分管領導審批，在有關人員的監督下進行，并要做好維護記錄，維護完畢必須經過會計部門測試方可驗收，并提交驗收報告；維護申請、維護記錄、驗收報告須存檔保管，避免會計軟件被非法修改、刪除。另外，操作管理人員在對日常的軟件使用過程中發現的問題需要及時解決，或及時聯系軟件公司的專職維護人員，盡早排除系統故障，保證會計工作的正常進行。

2.8.3 實行崗位專人專職授權操作，避免會計信息風險 會計電算化系統的操作人員必須要嚴格保守口令密碼，并且要定期更換；操作人員操作完畢必須執行相應命令，完全退出系統，并做好上機記錄。防止無關人員非法進入系統進行非法拷貝、刪除、修改、破壞程序，造成會計數據丟失、混亂、泄密，引發會計信息風險。

由于會計電算化涉及到會計和計算機兩種專業知識，所以除上述問題外，復合人才的短缺問題在21世紀初表現得比較突出。但隨著高等教育和在職教育的廣泛普及，這種人才短缺的問題在近些年中得到了明顯的緩解。隨著理論研究的深入、政策的傾斜，會計電算化的進一步提高指日可待。

第三篇：對中小企業會計電算化的幾點思考

對中小企業會計電算化的幾點思考

會計電算化是現代會計與當代電子計算機技術緊密融合的產物，是二十一世紀會計工作發展的必然趨勢。實踐已初步證明，會計電算化是企業促進會計基礎工作規范化，提高經濟效益的重要手段和有效措施。我國經過多年會計電算化的推廣、發展和應用，技術和軟件已日趨成熟、完善，已有相當數量的企業全面或部分實施了會計電算化并從中受益。筆者近幾年對我州部分企業會計電算化工作進行了調查了解并參與了部分企業的會計電算化建設工作，體會到中小企業由于各方面的因素制約，在開展會計電算化工中或多或少地存在一些普遍性的問題。

一、應加強中小企業會計電算化工作的指導和管理：

財政部《關于大力發展我國會計電算化事業的意見》中已明確指出：“各級財政部門要加強會計電算化的管理和制度建設、對商品化會計核算軟件評審、會計核算軟件的基本功能、會計核算軟件開發的基本程序、會計電算化后的會計檔案管理、基層單位開展會計電算化的基本要求、會計電算化知識培訓等一系列問題，應逐步建立規章制度，以規范會計電算化管理工作，指導、監督基礎單位會計電算化工作的順利開展，逐步實現會計電算化管理的法制化；基層單位應根據本單位經營管理的需要，積極創造條件，逐步實施會計電算化工作；各級財政部門、業務主管部門要把會計電算化工作納入重要議事日程，指導和推動基層單位會計電算化工作的健康發展。”之后，各級財政部門

曾出臺了一系列會計電算化管理方面的政策法規，為會計電算化的健康發展奠定了基礎。但筆者接觸的許多中小企業，普遍缺乏會計電算化法規、政策和知識，企業雖有實施會計電算化的愿望和要求，但不知具體實施操作程序步驟；有些管理部門甚至把企業會計電算化當作“唐僧肉”，百般挑剔，橫加干涉、插手，至使企業在會計電算化進程上走了許多彎路，花了許多不該花的冤枉錢。財政部門和業務主管部門應主動關心、支持、鼓勵中小企業會計電算化工作，加強宣傳管理，突出指導，既放手中小企業會計電算化發展，又切實承擔自己應盡的會計電算化管理職責、職能。

二、購買適合自身特點的商品化財務軟件是中小企業實現會計

電算化的最佳選擇

財務軟件是企業實現會計電算化的關鍵，財務軟件的取得主要有三個途徑；一是自主開發，二是委托有一定實力的軟件公司專門開發，三是購買商品化財務軟件。鑒于目前中小企業實際情況、計算機專業人才缺乏，計算機軟、硬件技術的飛速發展及會計制度、核算方法的變更頻繁等原因，自主開發及委托開發越來越暴露出其缺點和不足。我國的商品化財務軟件經過近二十年的發展，日趨成熟和完善，出現了許多優秀的經財政部評審通過的軟件。這些軟件從核算型到管理型甚至Web型，從部門級到企業級應有盡有，中小企業不難從中選擇自己滿意的軟件，加上適當的二次開發，即能全面滿足企業自身需要。

三、重視加強財務人員培訓及培養企業會計電算化骨干，是中小企業會計電算化的當務之急

中小企業普遍存在計算機專業技術人員缺乏，財務人員知識層次素質偏低等問題，有相當一部分財務人員甚至只能簡單處理日常會計核算，對會計參與企業管理及提高財務管理水平則還處于空白，計算機知識缺乏，這與當今計算機技術飛速發展，財務軟件由核算型向管理型發展及基于Internet的Web型軟件應用是極不協調的。中小企業應站在企業發展、企業管理及企業信息化建設的戰略高度出發，在吸收、補充優秀新財務人員的同時，重視并督促現有財務人員知識的更新和提高，主要包括計算機基礎操作應用、財務管理及企業管理方面的知識、方法，以適應企業會計電算化不斷發展需要，用足用全已購財務軟件的功能，充分發揮會計電算化在企業管理、參與企業決策的優勢。其途徑包括：

（一）對財務人員普遍進行財政部門組織的會計電算化初級知識培訓并獲取會計電算化上崗證，使他們能熟練使用計算機進行日常財務處理工作；

（二）積極主動參加軟、硬件供應商提供的免費培訓和財務軟件升級時提供的培訓，特別是軟件提供的新內容、有關管理功能的培訓；

（三）聘請會計電算化方面具有豐富實踐經驗的人員指導，在工作中不斷提高企業會計電算化水平。

（四）在現有財務人員中注意發現并有意培養一二名會計電算化業務骨干，改變許多企業一遇到問題就自己無能力解決的狀況。

四、網絡化是中小企業會計電算化的必然選擇：

由于技術和認識方面的原因，許多中小企業開始實施會計電算化時過于小心謹慎，總是認為單機系統較為穩定可靠，致使會計電算化工作長期處于低層次、低水平階段徘徊，多個財務人員共用一臺機子，不但業務得不到及時處理，而且財務人員間相互扯皮及人為破壞可能性大大增加，許多企業甚至由此懷疑會計電算化在現代會計中的地位和作用，感慨計算機處理不如手工處理安全、方便、快捷。其實，這正是單機系統本身的缺陷制約了會計電算化功能的充分發揮。解決的唯一出路就是實現網絡化。網絡系統能夠實現資源共享，各財務人員在各自的工作站上方便、及時、快速地處理自己的業務，適應了會計數據處理的特點。也只有網絡化，才能為管理信息系統的建立和實現管理一體化奠定基礎，也才能更好地發揮會計參與決策的功能。因此，中小企業在實施會計電算化的過程中，應從發展的高度出發，使會計電算化盡可能網絡化。

五、加強會計電算化內部管理，做好會計電算化檔案的收集、管理和應用工作：

實施會計電算化，特別是會計電算化網絡化后，中小企業必須建立嚴格的統一管理規范和必要的規章制度，才能保證數據的統一性、完整性和正確性，防止未經校驗的數據進入系統，以保證系統正常、安全運行。其內容應包括人員分工、權限管理與控制，數據時序關系控制，數據備份與恢復措施等。已接入INTERNET 的企業，更要做好數據安全防范工作，避免財務數據泄露或被外界非法利用修改。

實現會計電算化后，其會計檔案的收集、管理、應用與手工處理方式相比具有自身的特點，企業延用手工處理方式下傳統的方法已不能適應和滿足會計電算化的要求，必須根據會計電算化檔案的特點，制定相應措施，做好會計檔案的收集、管理和應用工作，其中包括軟

硬件檔案、文字性檔案及機讀、機制檔案。以保證會計檔案的規范性、完整性、時效性及可利用性。

第四篇：企業會計電算化內部控制管理淺談論文

企業會計電算化就是利用計算機來替代人工記賬、人工算賬、人工報賬和部分用人腦來完成的對會計信息的分析、預測、決策的過程。在企業進行會計電算化的同時,會計電算化對企業的會計核算與管理環境產生了一定的影響。會計電算化管理中的內部控制也隨之產生了問題。只有解決了這些不良的問題,才會使公司更好的發展。

一、企業會計電算化管理中的內部控制存在的問題

(一)工作人員職能劃分不清

在沒有實行會計電算化以前,所有的操作包括記賬、入賬、出賬等都是人工來完成的。但在運用了會計電算化以后這些都是由計算機自動完成的。不過這些工作還是由原來的工作人員來操作,所以以前的工作人員逐漸變成了系統的管理人員,由操作層變成了管理層。這就需要工作人員來適應會計電算化系統,有些員工很難適應會計電算化系統,工作人員職能劃分不清,有些員工既可以輸入數據又可以修改和輸出數據,員工的管理制度不完善,這樣就很容易的使公司的財務數據泄露,給公司的經濟帶來危機,影響了公司發展的方向。

(二)系統安全性不高

這里的安全性要從硬件方面和軟件方面來闡述。在硬件方面由于存儲數據的硬件是磁性介質的,很容易受到外面因素的干擾,數據容易被修改或丟失。在會計電算化系統軟件的設計時,人們都是只注重軟件所能實現的功能有多強大而忽略了對系統安全性的考慮和設計。系統的安全性設計的不好就會使系統很容易被病毒入侵、數據庫被惡意修改、在突發情況下數據丟失等現象,所以在企業會計電算化管理中的內部控制時要提高系統的安全性。

(三)數據處理方式產生的問題

人工處理的數據的方式雖然很消耗時間,也很容易出錯,但不至于造成很嚴重的后果。人工方式對數據進行處理時,如果出現了錯誤,在數據的審計過程中就會找到并解決。但對于會計電算化來說,數據是經過審計后是需要輸入到計算機中的,如果在輸入過程中數據輸入錯誤,由于對數據的操作都是由計算機自動完成的,錯誤的數據會造成錯誤的結果,這樣就會導致公司的財務數據不正確。使公司的經濟面臨危機。

(四)軟件的更新與維護不及時

在部分企業中會計電算化系統的版本已經跟不上時代的步伐了,近年來,系統軟件的發展越來越廣泛,其實現的功能和應用領域也越來越高,有些企業的會計電算化系統已經滿足不了公司的發展要求。在對系統進行維護時,沒有指定和專業的維護人員來維護,這就導致了系統維護不全面,而且公司的數據還容易被泄露出去。

二、企業會計電算化管理中的內部控制存在問題的解決辦法

(一)職責的分離

從整個企業的管理來講,企業要將會計部門的職能獨立與其他部門分離。因為會計部門的掌握著企業的命脈,一些數據是需要保密的,越少的人接觸越好。然后還要分離會計部門工作人員的職能。每個工作人員有自己的工作職能和要負責的部分,根據工作人員的職能對其設置不同的權限。例如記賬的工作人員只有對數據輸入和查找的權限,沒有修改的權限。這樣就保證了數據不被丟失和泄露。如果數據發生了丟失和泄露,也可以根據其職責找到相關人員。

(二)提高硬件設施和軟件系統的安全性

在硬件設施方面,主要是要想辦法盡可能的在數據丟失或被修改后如何對其進行修復,所以就要定期的對數據進行備份,將數據備份到其他的存儲介質中,這樣一旦數據因硬件故障丟失,通過存儲介質就可以對數據進行恢復了。企業在選擇會計電算化軟件的過程中要適當的考慮軟件的安全性,不要只考慮系統的功能。

(三)數據的輸入輸出控制

在會計電算化的內部控制中,要嚴格的控制數據的輸入和輸出,在數據的輸入和輸出的過程中要加強數據的內部審計,對輸出的數據多次進行的審計,了解輸入的數據是否與書面材料或原始記錄一致。如果有錯誤要及時的對其進行修改。數據的輸出也要進過審計,查看數據輸出的是否正確,格式是否符合要求。如不符合,在輸出前找到原因進行修改。

(四)及時更新和維護軟件、提高工作人員綜合素質

企業對會計電算化系統要及時的更新和維護,企業要選擇先進的、實用的、安全性強的且符合本公司發展狀況和發展模式的電算化系統。系統的維護要有專門的人來負責,這要就保證了數據的安全性,有了符合公司的會計電算化系統還要提高工作人員的綜合素質,要加強工作人員的責任心,有了責任心對工作就有了積極的態度,還要在軟件更新和維護時對相關的工作人員進行培訓,培訓工作人員對軟件的使用方法,軟件的相關知識等,來提高工作人員的綜合素質。

(五)加強檔案管理

在會計電算化系統中要加強會計電算化的檔案管理,首先就要將檔案的建立、存檔、復制、調用和修改等由專門的工作人員來負責,檔案管理的內容包括企業的實際經濟狀況、企業的經營狀態、企業的資產狀況等,有了這些檔案數據,企業就可以根據這些信息做好相應的發展對策。

(六)完善企業電算化管理的內部控制制度

公司要對企業電算化管理的內部控制設置相應的管理制度,如要求相關的工作人員要遵守公司的規定,在離開工作崗位時要將計算機加密,工作室要鎖好。不能越權操作,要建立操作員的操作日志,記錄操作員的操作過程等。違反制度的員工公司要給予相應的合理的處分。

綜上所述,企業會計的電算化會加快企業的發展,但在企業會計電算化管理中的內部控制還存在很多問題,只有解決了存在的問題,才會使企業會計電算化的作用發揮到最大,增強企業的經濟基礎,有了強大的經濟基礎才會使企業更好的發展。

第五篇：淺析中小企業會計電算化的現狀與發展趨勢

黑龍江農業經濟職業學院

財 務 管 理 系

畢 業 論 文

論文題目 ： 專 業 班 級 ：

淺析中小企業會計電算化的現狀及發展趨勢

注冊會計師116

姓

名 ：

高成龍

指導教師 ： 答辯日期 ：

李文歡

目

錄

內容摘要 ············································ 2 關鍵詞 ·············································· 2

一、會計電算化的概述及其現狀 ···························· 3

二、中小企業會計電算化存在的問題 ························· 3

（一）對會計電算化工作的缺乏重視 ························· 3

（二）缺乏會計電算化綜合性人才 ··························· 3

（三）電算化基礎管理工作十分薄弱 ························· 4（四)會計信息系統安全性存在隱患 ························· 4

三、中小企業會計電算化存在問題的解決方案 ··················· 4

（一）管理者要加強對電算化的重視 ························· 4

（二）加快企業會計電算化人才培養步伐 ······················ 4

（三）加強電算化基礎管理工作 ···························· 5

（四）加快電算化信息系統安全性的建設 ······················ 5

四、中小企業會計電算化的發展趨勢預測 ······················ 5

（一）中型企業會計電算化的未來發展趨勢猜想 ················· 6

（二）小型企業會計電算化的發展趨勢 ························ 6

五、結束語 ··········································· 6

六、參考文獻 ········································· 7

七、致 謝 ········································· 8

淺析中小企業會計電算化的現狀及發展趨勢

隨著社會主義市場經濟和電子信息產業的不斷發展，會計電算化軟件已經比較成熟，正向管理型和全面企業管理軟件發展，會計電算化也已緊密的融入到企業信息化過程中。會計電算化在社會經濟中的運用越來越廣泛。隨之而來的如何發展我國的會計電算化的問題也越來越引起人們的關注。

一、會計電算化概述及其現狀

會計電算化是把電子計算機和現代數據處理技術應用到會計工作中的簡稱，是用電子計算機代替人工記賬、算賬和報賬，以及部分代替人腦完成對會計信息的分析、預測、決策的過程，其目的是提高企業財會管理水平和經濟效益，從而實現會計工作的現代化。廣義上來講就是指與會計工作電算化有關的所有工作，包括會計電算化軟件的開發與應用、會計電算化人才的培訓、會計電算化的宏觀規劃，會計電算化制度建設、會計電算化軟件市場的培育與發展等。會計電算化已成為一門融計算機科學、管理科學、信息科學和會計科學為一體的邊緣學科，在經濟管理的各個領域中處于應用電子計算機的領先地位，正在起著帶動經濟管理諸領域逐步走向現代化的作用。從我國電算化會計經歷的二十幾年的歷史來看，已取得了長足的進步。我國的會計電算化工作起步較晚,從20世紀70年代末才開始,經歷了嘗試階段、自發發展階段和有組織、有計劃地穩步發展階段, 到目前的管理型會計軟件發展階段。在這近30年的發展過程中,已取得了長足的進步,商品化、通用化的財務軟件得到了廣泛的應用。已經通過財政部認可的軟件就有40多種,加上各省財政部門認可并使用的,總計達200多種,再加上各企事業單位自行開發的,更是不勝枚舉。許多會計軟件的開發已經走向專業化、商品化、社會化的軌道。但應看到,由于財務工作本身的特點,網絡迅速發展、電子商務的迅速興起等等,一些先進的、現代化的事物的不斷出現,對會計電算化系統提出了更高的要求,使建立符合現代企業發展需求的新型財務系統變得刻不容緩。

但是，中小企業的會計電算化現狀仍不容樂觀，需要加快中小型企業會計電算化的建設，其現狀如下，1.會計電算化的應用造成企業內部控制不完善。2.會計電算化的應用造成企業人才不足。3.會計電算化的應用造成企業會計檔案保管不善。

二、中小企業會計電算化存在的問題

（一）對會計電算化工作缺乏重視

隨著會計理論和信息計電算化在應用過程中，也出現了一些問題，具體歸納如下：技術的不斷發展，會計電算化在我國得到了廣泛的應用，會計電算化的實施，提高了會計工作效率，促進了企業的發展，但同時，會隨著我國會計電算化事業的迅速發展，大部分單位已經實施了會計電算化，取得了一定成效，但許多單位的領導和相關個人對進一步提高會計電算化應用水平缺乏足夠認識，滿足于現狀。他們認為會計電算化是單純利用計算機代替手工記賬，對企業建立完整的會計信息系統的重要性認識不夠，使現有會計提供的信息不能及時、有效地為企業決策及管理服務。單位領導對加強會計電算化工作重視程度不夠，導致會計電算化的建設投入不夠，電算化軟件不能及時更新，財務人員得不到有效地培訓，這樣會阻礙會計電算化工作水平的進一步提高。

（二）缺乏會計電算化綜合性人才

會計電算化是融多種學科綜合的一門邊緣學科，對使用者的素質要求較高，既要求會

我們要對這些問題進行研究和探討，要不懈努力，銳意進取，采取各種方法、政策解決這些問題，以促進我國會計電算化事業的發展，并使之日益成熟完善。而對于會計電算化的運用給中小企業帶來的弊端，我覺得應該用一下幾點來解決。首先要增強電算化意識，才能能夠加快會計電算化普及的步伐。組織的管理者在管理活動中應該意識到利用會計信息系統提供高效準確的信息可以為決策更好的服務，而且還應該看到財務業務一體化的重要性。實現會計電算化，是發展我國社會主義經濟的客觀要求；實現會計電算化，可以提高企業的經營管理水平。會計電算化發展日新月異，整個系統的運行需要人機很好的協調，只有普及型的速成人才培訓，難以提高會計電算化的水平。在吸納高校會計電算化畢業新生的同時，還應該選拔具有一定計算機知識的會計業務骨干到高校進修計算機專業。這樣新老結合、高中低結合的會計電算化人才隊伍就會形成，必將推動會計電算化工作的進一步提高，為促進會計電算化的順利發展打下良好的基石。

（三）加強電算化基礎管理工作

對于中小企業的內部控制不完善，應該選擇適合算化培訓等建章制度標準化，以規范會計電算化的開展和保證會計軟件市場健康有序的發展。明確會計人員職責，建立一套完整的操作環境和軟件系統是進行電算化會計信息系統內部監控的必要手段,只有這樣才能保證會計人員相對獨立、完整的行使自己的權限以達到會計內部監控。

（四）加快電算化信息系統安全性的建設

中小企業的電算化軟件的管理不善造成的丟失，首先要加強會計數據的保護，確保原始數據錄入的準確性。其次要確保操作人員職能的控制，除了要設置用戶權限、用戶口令外，在一些重要部門還應考慮聲音監測、指紋辨識等高科技手段。要實行專機專管，對數據定期手工備份，防止數據丟失。明確規定上機操作人員對會計軟件的操作工作內容和權限，對操作密碼實行定期更換。

四、中小企業會計電算化的發展趨勢預測

（一）中型企業會計電算化的未來發展趨勢

中型企業會計電算化的總體發展趨勢應經歷三個大的發展階段：會計核算電算化——財會管理或企業管理計算機化——決策支持計算機化。我國中型企業原來的會計工作基本處于手工和半手工狀態，會計人員絕大部分時間和精力被束縛在會計核算等事務性工作上，財務管理工作則沒有時間或很少去做。因此會計只能提供事后核算資料且簡單粗糙，管理水平低下，不能適應現代市場經濟的要求。面對市場經濟和繁重的核算工作雙重壓力，企業領導和會計人員迫切要求開展會計電算化工作。

會計核算的電算化會計核算的電算化從某種意義上來講就是先實現會計工作的完全電算化，完全電算化不僅是指手工會計的完全解放，還應是會計電算化與審計電算化的交叉融合才能真正實現會計管理信息化。電算化會計系統查詢功能的強弱、數據庫的標準化與開放性、是否保留處理過程和審計痕跡以及預留審計測試通道等對電算化審汁系統的設計

主要參考文獻

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