第一篇：企業(yè)會計電算化存在的問題和對策[最終版]

企業(yè)會計電算化存在的問題和對策 2010-10-20 9:49 張欣 【大 中 小】【打印】【我要糾錯】

摘要：會計電算化是以電子計算機為主的當代電子信息技術應用到會計中的簡稱，是用電子計算機代替人工記賬、算賬與報賬，以及部分替代人腦完成對會計信息的分析、預測、決策的過程，會計電算化是現(xiàn)代化大生產(chǎn)和新技術革命的必然產(chǎn)物。

關鍵詞：企業(yè) 會計電算化 問題和對策會計電算化中存在的問題

1.1 對會計電算化認識偏差

我國電算化事業(yè)起步較晚，人們的思維觀念還未充分認識到電算化的意義及重要性。統(tǒng)計調(diào)查顯示，在美國，會計電算化的普及率90%以上,而我國大中型企業(yè)的普及率有60%～80%，中小型企業(yè)的普及率不及30%，并且分布極不平衡。在一些人看來，會計電算化只不過是將電子計算機應用于會計核算工作中，減輕會計人員的勞動強度，提高會計核算的速度和精度，以計算機替代人工記賬。所以多數(shù)單位電算化都是應用于代替手工核算，僅僅是從減輕會計人員負擔、提高核算效率方面入手，根本未認識到建立完整的會計信息系統(tǒng)對企業(yè)的重要性。

1.2 政策與法規(guī)滯后

目前，我國頒布的有關法規(guī)中存在著阻礙其發(fā)展的規(guī)定。例如，有些涉及軟件技術開發(fā)上的具體細節(jié)規(guī)定，不能起到推動的作用，反而因規(guī)定的太死抑制了軟件的自我發(fā)展，影響了會計電算化的普及。另外，由于法規(guī)的不健全使電算化犯罪的控制很困難。必須看到，對電算化會計信息系統(tǒng)的開發(fā)和管理，不能僅靠現(xiàn)有的一些法規(guī)，如《會計法》、《企業(yè)會計準則》等。因為會計電算化犯罪畢竟是高科技、新技術下的一種新型犯罪，為此制定專門的法規(guī)對此加以有效控制就很有必要。

1.3 會計電算化技術的使用在總體上還處于低層次水平

我國現(xiàn)階段的會計電算化僅僅實現(xiàn)了財務會計的電算化，沒有實現(xiàn)管理會計電算化，更不是完整意義的會計電算化。很多企業(yè)使用的軟件主要是一些軟件公司早期開發(fā)的部門級會計信息系統(tǒng)，也有一些是自行開發(fā)的核算軟件，采用“管理型”和“決策型”財務軟件的企業(yè)較少，采用ERP的企業(yè)就更少。這樣，會計信息系統(tǒng)的啟用并不能對企業(yè)管理帶來實質(zhì)性改善。大量的財務分析工作仍需要手工操作，很多單位由于缺乏高水平的財務管理人員，致使財務數(shù)字仍然是不會說話的“死”數(shù)，不能為領導提供決策依據(jù)。完整意義的會計電算化應該是財務會計電算化和管理會計電算化的有機結(jié)合。由于管理會計的規(guī)范性和可操作性都不及財務會計，因此，其在企業(yè)推廣較難，這就使管理會計軟件開發(fā)步履艱難。雖然有少數(shù)軟件開發(fā)商已涉及到ERP，但其技術還不夠成熟，距離企業(yè)的實際需要還有較大的距離。

1.4 會計信息系統(tǒng)的安全性、保密性、可靠性較差

財務上的數(shù)據(jù)，是企業(yè)的絕對秘密，在很大程度上關系著企業(yè)的生存與發(fā)展。就目前軟件廠家來說，真正研究數(shù)據(jù)保密問題、數(shù)據(jù)可靠問題的廠家寥寥無幾。一般意義上的加密，也無非是對軟件本身的加密，防止盜版。我國多數(shù)會計電算化軟件的數(shù)據(jù)安全保密性弱，缺乏操作日志記錄功能，對操作人、操作時間

和操作內(nèi)容沒有具體的記錄，出現(xiàn)問題不便于追究責任。此外、這些軟件的容錯能力也往往很差，它們對用戶的操作有許許多多的限制，用戶在使用軟件時心理壓力很大，往往有一種如履薄冰的感覺，生怕由于自己無意的誤操作而發(fā)生問題。即便一些優(yōu)秀的軟件在進入系統(tǒng)時加上諸如用戶口令、聲音監(jiān)測、指紋辨認等檢測手段和用戶權限設置等限制手段，但系統(tǒng)一旦癱瘓，或者受病毒侵襲，或者突然斷電，很難恢復原來的數(shù)據(jù)。解決會計電算化問題的對策

通過上述分析，我們不難看出我國會計電算化工作還不完善、且面臨著嚴峻的考驗，如何使會計電算化向更深層發(fā)展，針對會計電算化進程中存在的問題應采取以下措施。

2.1 更新認識，轉(zhuǎn)變觀念

在認識上要明確“會計電算化”是指一個過程，而不是目標。要高度重視會計電算化工作，必須認識到會計電算化不僅改變了會計核算方式、數(shù)據(jù)儲存形式、數(shù)據(jù)處理程序和方法，擴大了會計數(shù)據(jù)領域，提高了會計信息質(zhì)量，而且改變了會計內(nèi)部控制與審計的方法和技術，因而推動了會計理論與會計技術的進一步發(fā)展完善，促進了會計管理制度的改革，是整個會計理論研究與會計實務的一次根本性變革。同時還要注意到，會計電算化應面向管理。現(xiàn)代管理會計從財務會計的單純記錄和反映擴展到解析過去、控制現(xiàn)在和籌劃未來有機結(jié)合起來。管理會計給會計電算化提供了一個先進的理論依據(jù)和模型。在信息時代，只有推進計算機在會計中的深層次應用管理會計全面電算化，才能滿足企業(yè)管理現(xiàn)代化的需要。會計要幫助企業(yè)提高管理水平，關鍵在于提高、分析過去，控制現(xiàn)在和籌劃未來在實際管理中的應用程度。所以，目前財務軟件需要實現(xiàn)管理會計的全面電算化。

2.2 進一步完善會計電算化的配套法規(guī)

隨著會計電算化的普及與財務軟件功能的不斷增加，針對會計電算化工作出現(xiàn)的新問題對現(xiàn)有的相關法規(guī)作進一步補充和完善。通過準則類法規(guī)對會計電算化作進一步約束，使會計電算化工作走上規(guī)范化的道路。一個國家的會計規(guī)范化管理主要是通過頒布指定會計準則和具體會計準則來進行的。只有用會計準則指導會計業(yè)務才能規(guī)范會計行為。另外，國家應加大宣傳力度，使人們意識到使用電算化的好處，提高企業(yè)領導人和會計人員對會計電算化的正確認識，完善會計電算化相關的管理制度。電算化會計信息系統(tǒng)是一個有機系統(tǒng)，僅有一套好的軟件是不夠的。必須要有一套與之密切結(jié)合的管理制度才能保證會計信息安全可靠，充分發(fā)揮電算化信息系統(tǒng)的作用。國家應該加大對會計電算化管理制度的研究，提供可以參考的規(guī)范化的模版。會計電算化必須建立的管理制度應包括：會計電算化崗位責任制度、電算化系統(tǒng)操作管理制度、計算機硬件和軟件管理制度、電算化系統(tǒng)會計資料和檔案管理制度等。進一步完善會計電算化的配套法規(guī)，針對會計電算化工作出現(xiàn)的新問題對現(xiàn)有的相關法規(guī)作進一步補充和完善。通過準則類法規(guī)對會計電算化作進一步約束，使會計電算化工作走上規(guī)范化的道路。

2.3 改變會計軟件開發(fā)模式

會計電算化工作的目標是應用企業(yè)財務會計原理和成本與管理會計方法，以及計算機技術對傳統(tǒng)手工會計的處理方法、流程及會計數(shù)據(jù)的收集、存儲、處理、傳輸和報告方式進行改造后而建立的，事前有預測、決策，事中有規(guī)劃、控制，事后有核算、分析的電算化會計信息系統(tǒng)。因此，需要開發(fā)真正具有管理功能的會計軟件。改變會計軟件開發(fā)模式，進一步加速會計軟件從核算型向管理型轉(zhuǎn)變，在廣泛吸收取得的先進成果的基礎上，開發(fā)出商品化的實用型會計軟件，并具有二次開發(fā)的能力，以及提高其兼容性，提高滿足管理方面需求的功能。為了保證組成系統(tǒng)的各個功能模塊協(xié)調(diào)一致、迅速、高效地完成整個系統(tǒng)目

標，在設計過程中應本著高效性原則，突破手工系統(tǒng)的框架，改變以手工賬表為核心進行會計處理的做法，使電算化會計信息系統(tǒng)能夠在最大限度上滿足管理部門對會計信息的要求，使電算化工作取得真正的效益。另外，建議按照不同行業(yè)的特點，分別開發(fā)設計出適用這些行業(yè)的不同的通用會計電算化軟件。如銀行的流動資產(chǎn)、施工企業(yè)的產(chǎn)成品等，分別根據(jù)其行業(yè)不同或客戶需求設計出不同的模塊，讓通用會計軟件更實用。

2.4 加強會計信息系統(tǒng)的安全性和保密性

在實行會計電算化后，會計資料是由電子計算機按照規(guī)定的程序生成的。因此對會計人員人品的要求更加嚴格。建立必要的內(nèi)部控制制度，實行用戶權限分級授權管理，建立崗位責任制。財務人員應認真學習相關法規(guī)，提高自身素質(zhì)，保守單位商業(yè)秘密及財務秘密，不能隨意泄漏密碼以防他人隨意進入自己的軟件系統(tǒng)。另外為了加強數(shù)據(jù)的保密工作，可以在進入系統(tǒng)時加一些諸如用戶口令、指紋辨認等檢測手段和用戶權限設置等限制手段。企業(yè)也可以制定相應的硬、軟件管理制度，如：制定機房設備安全措施、修改會計核算軟件的審批和監(jiān)督制度等。從電算化軟件的設計入手，建立完善的會計軟件服務體系，增強軟件本身的限制功能。建立會計信息資料的備份制度，對重要的會計信息資料要實行多級備份。

由于會計電算化涉及到會計和計算機兩種專業(yè)知識，所以除上述問題外，復合人才的短缺問題在21世紀初表現(xiàn)得比較突出。但隨著高等教育和在職教育的廣泛普及，這種人才短缺的問題在近些年中得到了明顯的緩解。隨著理論研究的深入、政策的傾斜，會計電算化的進一步提高指日可待。

第二篇：企業(yè)會計電算化存在的問題和對策

企業(yè)會計電算化存在的問題和對策

摘要：會計電算化是以電子計算機為主的當代電子信息技術應用到會計中的簡稱，是用電子計算機代替人工記賬、算賬與報賬，以及部分替代人腦完成對會計信息的分析、預測、決策的過程，會計電算化是現(xiàn)代化大生產(chǎn)和新技術革命的必然產(chǎn)物。

關鍵詞：企業(yè) 會計電算化 問題和對策會計電算化中存在的問題

1.1 對會計電算化認識偏差

0 引言

會計電算化，是電子計算機在會計工作中應用的簡稱，就是把以電子計算機為代表的現(xiàn)代化數(shù)據(jù)處理工具和以信息論、系統(tǒng)論、控制論、數(shù)據(jù)庫以及計算機網(wǎng)絡等新興理論和技術應用于會計核算和財務管理工作中，以提高財會管理水平和經(jīng)濟效益，進而實現(xiàn)會計工作現(xiàn)代化。

會計電算化推動會計理論和會計技術的進步，節(jié)省會計人員的時間和精力，全面提高會計工作效率和質(zhì)量，提高整個會計工作水平，大幅度增加企業(yè)的經(jīng)濟效益，使會計理論和實務的方方面面都將發(fā)生前所未有的深刻變化。

但是，由于各種因素，在會計電算化下，仍造成錯誤、虛假會計信息的產(chǎn)生，威脅著企事業(yè)單位的資產(chǎn)安全，擾亂了社會主義市場經(jīng)濟秩序。為減少、避免差錯，必須重視會計電算化的優(yōu)化。企業(yè)會計電算化存在的問題

1.1 會計軟件通用性差、集成化程度低。財務軟件廠商基本是一套軟件使用于不同類型、不同規(guī)模的用戶，對行業(yè)特征和單位的核算特點考慮不夠。導致不少施行會計電算化的會汁人員仍要做大部分輔助工作。系統(tǒng)初始化工作量較大，難以增加自己所需要的功能。材料、工資等各核算子系統(tǒng)分隔，缺乏會計數(shù)據(jù)傳輸?shù)膶嵱眯浴⒁恢滦院拖到y(tǒng)性。

1.2 沒有充分發(fā)揮電算化對強化財務管理的功能。多數(shù)單位電算化部是用于代替手工核算，僅僅是減輕了會計人員的負擔，只重視報賬功能，忽視管理功能。只在軟件的材料核算、工資核算、固定資產(chǎn)核算等功能上較強，而對管理型功能的成本核算、財務指標分析體系，以及資金供求預測等模塊沒有進行沒汁，功能不全，沒有充分發(fā)揮會計電算化對加強財務管理的功能。

1.3 會計軟件開發(fā)疏漏了審計因素。傳統(tǒng)審汁中最為重視的會計系統(tǒng)提供審計線索的方法發(fā)生了很大變化。由于計算機自身及會計軟件運行特點，加上審計人

員對會計電算化內(nèi)部程序不一定全面了解，使得會計電算化過程成為一只“黑箱”。電算化會計系統(tǒng)本身的故障也會給審計工作帶來困難。目前，會計電算化與審計處于一種“脫節(jié)”狀態(tài)。

1.4會計信息系統(tǒng)的安全性、保密性、可靠性較差

財務上的數(shù)據(jù)，是企業(yè)的絕對秘密，在很大程度上關系著企業(yè)的生存與發(fā)展。就目前軟件廠家來說，真正研究數(shù)據(jù)保密問題、數(shù)據(jù)可靠問題的廠家寥寥無幾。一般意義上的加密，也無非是對軟件本身的加密，防止盜版。我國多數(shù)會計電算化軟件的數(shù)據(jù)安全保密性弱，缺乏操作日志記錄功能，對操作人、操作時間和操作內(nèi)容沒有具體的記錄，但卻沒有幾家軟件廠商認真研究過數(shù)據(jù)的保密問題。由于許多單位對會計電算化檔案的組成內(nèi)容不甚了解，缺乏管理經(jīng)驗，造成存儲會計檔案的磁盤和會計資料未能及時歸檔，已經(jīng)歸檔的內(nèi)容不完整。沒有及時制定相應的會計電算化檔案保管人員職責，從而造成會計檔案被人為破壞，乃至單位會計信息泄密。出現(xiàn)問題不便于追究責任。會計人員計算機操作業(yè)務素質(zhì)水平也有待提高。此外、這些軟件的容錯能力也往往很差，它們對用戶的操作有許許多多的限制，用戶在使用軟件時心理壓力很大，往往有一種如履薄冰的感覺，生怕由于自己無意的誤操作而發(fā)生問題。即便一些優(yōu)秀的軟件在進入系統(tǒng)時加上諸如用戶口令、聲音監(jiān)測、指紋辨認等檢測手段和用戶權限設置等限制手段，但系統(tǒng)一旦癱瘓，或者受病毒侵襲，或者突然斷電，很難恢復原來的數(shù)據(jù)。，我國電算化事業(yè)起步較晚，人們的思維觀念還未充分認識到電算化的意義及重要性。統(tǒng)計調(diào)查顯示，在美國，會計電算化的普及率90%以上,而我國大中型企業(yè)的普及率有60%～80%，中小型企業(yè)的普及率不及30%，并且分布極不平衡。在一些人看來，會計電算化只不過是將電子計算機應用于會計核算工作中，減輕會計人員的勞動強度，提高會計核算的速度和精度，以計算機替代人工記賬。所以多數(shù)單位電算化都是應用于代替手工核算，僅僅是從減輕會計人員負擔、提高核算效率方面入手，根本未認識到建立完整的會計信息系統(tǒng)對企業(yè)的重要性。

1.5政策與法規(guī)滯后

目前，我國頒布的有關法規(guī)中存在著阻礙其發(fā)展的規(guī)定。例如，有些涉及軟件技術開發(fā)上的具體細節(jié)規(guī)定，不能起到推動的作用，反而因規(guī)定的太死抑制了軟件的自我發(fā)展，影響了會計電算化的普及。另外，由于法規(guī)的不健全使電算化犯罪的控制很困難。必須看到，對電算化會計信息系統(tǒng)的開發(fā)和管理，不能僅靠現(xiàn)有的一些法規(guī)，如《會計法》、《企業(yè)會計準則》等。因為會計電算化犯罪畢竟是高科技、新技術下的一種新型犯罪，為此制定專門的法規(guī)對此加以

有效控制就很有必要。

1.6 會計電算化技術的使用在總體上還處于低層次水平

我國現(xiàn)階段的會計電算化僅僅實現(xiàn)了財務會計的電算化，沒有實現(xiàn)管理會計電算化，更不是完整意義的會計電算化。很多企業(yè)使用的軟件主要是一些軟件公司早期開發(fā)的部門級會計信息系統(tǒng)，也有一些是自行開發(fā)的核算軟件，采用“管理型”和“決策型”財務軟件的企業(yè)較少，采用ERP的企業(yè)就更少。這樣，會計信息系統(tǒng)的啟用并不能對企業(yè)管理帶來實質(zhì)性改善。大量的財務分析工作仍需要手工操作，很多單位由于缺乏高水平的財務管理人員，致使財務數(shù)字仍然是不會說話的“死”數(shù)，不能為領導提供決策依據(jù)。完整意義的會計電算化應該是財務會計電算化和管理會計電算化的有機結(jié)合。由于管理會計的規(guī)范性和可操作性都不及財務會計，因此，其在企業(yè)推廣較難，這就使管理會計軟件開發(fā)步履艱難。雖然有少數(shù)軟件開發(fā)商已涉及到ERP，但其技術還不夠成熟，距離企業(yè)的實際需要還有較大的距離。解決會計電算化問題的對策

通過上述分析，我們不難看出我國會計電算化工作還不完善、且面臨著嚴峻的考驗，如何使會計電算化向更深層發(fā)展，針對會計電算化進程中存在的問題應采取以下措施。

2.1 更新認識，轉(zhuǎn)變觀念

在認識上要明確“會計電算化”是指一個過程，而不是目標。要高度重視會計電算化工作，必須認識到會計電算化不僅改變了會計核算方式、數(shù)據(jù)儲存形式、數(shù)據(jù)處理程序和方法，擴大了會計數(shù)據(jù)領域，提高了會計信息質(zhì)量，而且改變了會計內(nèi)部控制與審計的方法和技術，因而推動了會計理論與會計技術的進一步發(fā)展完善，促進了會計管理制度的改革，是整個會計理論研究與會計實務的一次根本性變革。同時還要注意到，會計電算化應面向管理。現(xiàn)代管理會計從財務會計的單純記錄和反映擴展到解析過去、控制現(xiàn)在和籌劃未來有機結(jié)合起來。管理會計給會計電算化提供了一個先進的理論依據(jù)和模型。在信息時代，只有推進計算機在會計中的深層次應用管理會計全面電算化，才能滿足企業(yè)管理現(xiàn)代化的需要。會計要幫助企業(yè)提高管理水平，關鍵在于提高、分析過去，控制現(xiàn)在和籌劃未來在實際管理中的應用程度。所以，目前財務軟件需要實現(xiàn)管理會計的全面電算化。

2.2 進一步完善會計電算化的配套法規(guī)

隨著會計電算化的普及與財務軟件功能的不斷增加，針對會計電算化工作出現(xiàn)的新問題對現(xiàn)有的相關法規(guī)作進一步補充和完善。通過準則類法規(guī)對會計電算

化作進一步約束，使會計電算化工作走上規(guī)范化的道路。一個國家的會計規(guī)范化管理主要是通過頒布指定會計準則和具體會計準則來進行的。只有用會計準則指導會計業(yè)務才能規(guī)范會計行為。另外，國家應加大宣傳力度，使人們意識到使用電算化的好處，提高企業(yè)領導人和會計人員對會計電算化的正確認識，完善會計電算化相關的管理制度。電算化會計信息系統(tǒng)是一個有機系統(tǒng)，僅有一套好的軟件是不夠的。必須要有一套與之密切結(jié)合的管理制度才能保證會計信息安全可靠，充分發(fā)揮電算化信息系統(tǒng)的作用。國家應該加大對會計電算化管理制度的研究，提供可以參考的規(guī)范化的模版。會計電算化必須建立的管理制度應包括：會計電算化崗位責任制度、電算化系統(tǒng)操作管理制度、計算機硬件和軟件管理制度、電算化系統(tǒng)會計資料和檔案管理制度等。進一步完善會計電算化的配套法規(guī)，針對會計電算化工作出現(xiàn)的新問題對現(xiàn)有的相關法規(guī)作進一步補充和完善。通過準則類法規(guī)對會計電算化作進一步約束，使會計電算化工作走上規(guī)范化的道路。

2.3 改變會計軟件開發(fā)模式

會計電算化工作的目標是應用企業(yè)財務會計原理和成本與管理會計方法，以及計算機技術對傳統(tǒng)手工會計的處理方法、流程及會計數(shù)據(jù)的收集、存儲、處理、傳輸和報告方式進行改造后而建立的，事前有預測、決策，事中有規(guī)劃、控制，事后有核算、分析的電算化會計信息系統(tǒng)。因此，需要開發(fā)真正具有管理功能的會計軟件。改變會計軟件開發(fā)模式，進一步加速會計軟件從核算型向管理型轉(zhuǎn)變，在廣泛吸收取得的先進成果的基礎上，開發(fā)出商品化的實用型會計軟件，并具有二次開發(fā)的能力，以及提高其兼容性，提高滿足管理方面需求的功能。為了保證組成系統(tǒng)的各個功能模塊協(xié)調(diào)一致、迅速、高效地完成整個系統(tǒng)目標，在設計過程中應本著高效性原則，突破手工系統(tǒng)的框架，改變以手工賬表為核心進行會計處理的做法，使電算化會計信息系統(tǒng)能夠在最大限度上滿足管理部門對會計信息的要求，使電算化工作取得真正的效益。另外，建議按照不同行業(yè)的特點，分別開發(fā)設計出適用這些行業(yè)的不同的通用會計電算化軟件。如銀行的流動資產(chǎn)、施工企業(yè)的產(chǎn)成品等，分別根據(jù)其行業(yè)不同或客戶需求設計出不同的模塊，讓通用會計軟件更實用。

2.4 加強會計信息系統(tǒng)的安全性和保密性

在實行會計電算化后，會計資料是由電子計算機按照規(guī)定的程序生成的。因此對會計人員人品的要求更加嚴格。建立必要的內(nèi)部控制制度，實行用戶權限分級授權管理，建立崗位責任制。財務人員應認真學習相關法規(guī)，提高自身素質(zhì)，保守單位商業(yè)秘密及財務秘密，不能隨意泄漏密碼以防他人隨意進入自己的軟件系統(tǒng)。另外為了加強數(shù)據(jù)的保密工作，可以在進入系統(tǒng)時加一些諸如用戶口令、指紋辨認等檢測手段和用戶權限設置等限制手段。企業(yè)也可以制定相應的硬、軟件管理制度，如：制定機房設備安全措施、修改會計核算軟件的審批和監(jiān)督制度等。從電算化軟件的設計入手，建立完善的會計軟件服務體系，增強軟件本身的限制功能。建立會計信息資料的備份制度，對重要的會計信息資料要實行多級備份。

2.5 改善和提高會計軟件功能，形成企業(yè)管理的核心部分 現(xiàn)行的單位會計軟件雖然已開始從核算型向管理型過渡，但總體上講，模塊不能適應管理需要，必須將其納入管理信息系統(tǒng)，提高會計軟件功能，增加具有管理型功能的模塊。建立一個通用統(tǒng)一的財務軟件協(xié)議，并與市場細分相結(jié)合此協(xié)議可以規(guī)定相同的數(shù)據(jù)接口，或者規(guī)定公共的轉(zhuǎn)換接口，使不同的數(shù)據(jù)可以相互轉(zhuǎn)換，且可以被辯別與接受，這樣不同軟件系統(tǒng)下的數(shù)據(jù)可以直接使用，不必再做處理，使不同系統(tǒng)實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。

2.6 要加強會計信息系統(tǒng)的安全性、保密性 財務上的數(shù)據(jù)往往是企業(yè)的絕對秘密，在很大程度上關系著企業(yè)的生存與發(fā)展。為了確保會計信息的安全、保密，要做到：一是對于重要的計算機系統(tǒng)應加電磁屏蔽，以防止電磁輻射和干擾。制定計算機機房管理規(guī)定，制定機房防火、防水、防盜、防鼠的措施，以及突發(fā)事件的應急對策等。二是實施必要的內(nèi)部控制。在電腦網(wǎng)絡環(huán)境下，某些內(nèi)部人員的惡意行為及工作人員的無意行為都可能造成會計信息的不安全性，因此建立內(nèi)部控制制度是必要的。三是增強網(wǎng)絡安全防范能力。網(wǎng)絡會計實現(xiàn)了會計信息資源的共享，但同時也將自身暴露于風險之中，這些風險主要來自泄密和網(wǎng)上黑客的攻擊等。為了提高網(wǎng)絡會計信息系統(tǒng)的安全防范能力應采用一些措施，例如采用防火墻技術、網(wǎng)絡防毒、信息加密存儲通訊、身份認證、授權等。四是加強數(shù)據(jù)的保密與保護。在進入系統(tǒng)時加一些諸如用戶口令、聲音監(jiān)測、指紋辨認等檢測手段和用戶權限設置等限制手段，另外還可以考慮硬件加密、軟件加密或把系統(tǒng)做在芯片上加密等機器保密措施和專門的管理制度。轉(zhuǎn)

2.7 提高會計素質(zhì)，從根本上提高電算化效果 加強會計職業(yè)道德教育。會計職業(yè)道德是規(guī)范會計行為的基礎。倡導會計職業(yè)道德，加強會計職業(yè)道德，并結(jié)合會計職業(yè)活動，引導會計職業(yè)者進一步加強自我修養(yǎng)，提高專業(yè)勝任能力，有利于促進會計職業(yè)者整體素質(zhì)的不斷提高。會計行為是由內(nèi)心信念來支配的，信念的善與惡將導致行為的是與非。會計職業(yè)道德對會計的行為動機提出

了相應的要求，如誠實守信、客觀公正等，引導、規(guī)勸、約束會計人員樹立正確的職業(yè)觀念，遵循職業(yè)道德要求，從而達到規(guī)范會計行為的目的。

會計電算化給會計工作增添了新內(nèi)容，對從業(yè)人員素質(zhì)提出新要求。好的會計基礎工作和規(guī)范的業(yè)務處理程序，是實現(xiàn)會計電算化的前提條件，這就要求會計人員提高自身素質(zhì)，更新知識結(jié)構，重要的是必須掌握電子計算機的有關知識，提高職業(yè)判斷能力，確保會計工作規(guī)范有序。作為會計，應積極學習會計電算化知識，掌握計算機先進技術，提高操作能力，維護軟件正常運行，把自己培養(yǎng)為復合型人才，為本單位盡快建立高效的會計信息系統(tǒng)創(chuàng)造條件。

2.8選好用好維護好會計軟件 會計應用軟件是電算化會計信息系統(tǒng)的核心，整個電算化會計信息系統(tǒng)是在會計軟件支持和控制下進行會計工作的，軟件的安全程度決定了會計信息的風險程度。

2.8.1 選擇好會計軟件 在選擇會計應用軟件時，應該選擇已經(jīng)通過財政部門測評的會計軟件。財政部門對這類軟件進行了較全面的功能測試，能夠保證會計核算工作的合法性、準確性，以及會計信息的真實性、有效性，并且這類軟件的開發(fā)公司具備較強大的技術支持，技術培訓、軟件維護、版本更新等售后服務較健全，保證會計軟件具有實用性。

2.8.2 維護會計系統(tǒng)軟件，防范會計風險 應建立健全會計軟件維護的申請、審批、監(jiān)督、驗收制度。軟件維修由分管領導審批，在有關人員的監(jiān)督下進行，并要做好維護記錄，維護完畢必須經(jīng)過會計部門測試方可驗收，并提交驗收報告；維護申請、維護記錄、驗收報告須存檔保管，避免會計軟件被非法修改、刪除。另外，操作管理人員在對日常的軟件使用過程中發(fā)現(xiàn)的問題需要及時解決，或及時聯(lián)系軟件公司的專職維護人員，盡早排除系統(tǒng)故障，保證會計工作的正常進行。

2.8.3 實行崗位專人專職授權操作，避免會計信息風險 會計電算化系統(tǒng)的操作人員必須要嚴格保守口令密碼，并且要定期更換；操作人員操作完畢必須執(zhí)行相應命令，完全退出系統(tǒng)，并做好上機記錄。防止無關人員非法進入系統(tǒng)進行非法拷貝、刪除、修改、破壞程序，造成會計數(shù)據(jù)丟失、混亂、泄密，引發(fā)會計信息風險。

由于會計電算化涉及到會計和計算機兩種專業(yè)知識，所以除上述問題外，復合人才的短缺問題在21世紀初表現(xiàn)得比較突出。但隨著高等教育和在職教育的廣泛普及，這種人才短缺的問題在近些年中得到了明顯的緩解。隨著理論研究的深入、政策的傾斜，會計電算化的進一步提高指日可待。

第三篇：企業(yè)會計信息化存在的問題和對策

企業(yè)會計信息化存在的問題和對策

【摘 要】會計信息化不同于會計電算化，它是會計電算化發(fā)展到一定階段的產(chǎn)物，本文剖析了目前企業(yè)會計信息化存在的問題，提出了解決這些問題的對策。

【關鍵詞】會計信息化 問題對策

會計信息化這一概念是在1999 年深圳舉辦的“新形勢下會計軟件市場管理研究會暨會計信息化理論專家座談會”上提出來的，是指采用現(xiàn)代信息技術對傳統(tǒng)的會計模型進行重整，并在重整的現(xiàn)代會計基礎上，建立信息技術與會計學科高度融合的、充分開放的現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)。這種會計信息系統(tǒng)將會計信息作為信息源，全面運用現(xiàn)代信息技術，通過網(wǎng)絡系統(tǒng)對會計信息進行收集、加工、傳送、存儲、檢索等處理，使會計業(yè)務處理高度自動化，信息高度共享，為企業(yè)組織經(jīng)營管理、控制決策提供實時會計信息，為企業(yè)外部信息使用者提供全面和及時的信息。

一、目前企業(yè)會計信息化存在的問題

1、企業(yè)管理層對會計信息化的重要性認識不足

目前，相當一部分企業(yè)管理層沒有認識到會計信息化是會計電算化的新的發(fā)展階段，會計信息化是企業(yè)信息化建設中的重要組成部分，他們只是簡單的認為會計信息化就是會計電算化，只是利用計算機對會計數(shù)據(jù)的簡單處理，只是使會計人員減輕工作量，提高勞動效率和質(zhì)量的工具，因此，雖然企業(yè)發(fā)展了，其管理水平仍然停留在原來的水平上，管理手段和措施也沒有多大的變化，有些領導甚至認為，企業(yè)己經(jīng)實現(xiàn)會計電算化就夠了，沒必要再實現(xiàn)會計信息化，所以對企業(yè)的會計信息化不夠重視，這些都嚴重影響了企業(yè)會計信息化的進程。

2、企業(yè)缺乏復合型會計信息化人才

會計信息化是現(xiàn)代會計和信息技術相結(jié)合的產(chǎn)物，對相應的會計人員、管理人員的素質(zhì)要求大大提高，不僅要求他們要具有較高的會計業(yè)務處理技能和管理能力，而且還要精通計算機網(wǎng)絡知識、計算機的基本維護技能以及解決實際工作中各種問題的能力。從我國人才供給調(diào)查報告來看：我國中低層財會人才供給飽和，甚至過剩，而高尖端信息技術與會計相結(jié)合的專業(yè)人才卻極度缺乏，供不應求。具體體現(xiàn)在會計領域，即能夠完成手工記賬式的人才比比皆是，而真正能夠把現(xiàn)代信息技術引入會計界，能夠滿足會計信息化需要，推動會計信息化發(fā)展的人才卻十分欠缺。因此，會計信息化復合型人才的缺乏是制約我國企業(yè)會計信息化發(fā)展的關鍵問題。

3、會計信息化與企業(yè)信息化未能有機結(jié)合實現(xiàn)會計信息化的主要目的是實現(xiàn)財務、業(yè)務、生產(chǎn)一體化，實現(xiàn)物流、信息流、資金流的統(tǒng)一性，這就要求財務信息和業(yè)務信息一體化，但從我國目前的實際情況看，還有一部分企業(yè)由于管理意識不到位，資金短缺、人員缺乏、業(yè)務鏈脫節(jié)等原因使財務軟件大多只在財務部門使用，致使財務數(shù)據(jù)與業(yè)務數(shù)據(jù)不能共享，不僅造成橫向上不能與銀行、稅務等部門信息共享，縱向上不能與客戶、供應商及時溝通，而且與企業(yè)內(nèi)部業(yè)務部門也沒有很好的連接，不能實現(xiàn)財務與業(yè)務一體化，從而影響企業(yè)會計信息化實現(xiàn)的進程。

4、內(nèi)部控制方面的問題[論文網(wǎng)]

（1）會計信息化數(shù)據(jù)安全控制存在問題

第一，保密性差。在手工會計信息系統(tǒng)中，經(jīng)濟業(yè)務均記錄在紙張上，所有的數(shù)據(jù)都以紙張為載體，紙質(zhì)原件的數(shù)據(jù)若被修改，很容易辨認出修改線索和痕跡，從而使非法修改在一定程度上可被挽救，但會計信息化環(huán)境下，以磁性介質(zhì)作為信息載體，存儲在計算機磁盤上的數(shù)據(jù)容易被修改，甚至能不留下痕跡地被修改。另外會計信息化環(huán)境下，也使得對會計信息檔案的復制竊取變得更加容易且不易發(fā)現(xiàn)，同時，大部分會計軟件都沒有對存儲在數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)進行加密，簡單的復制數(shù)據(jù)庫文件即可很輕易的獲得會計信息化檔案資料。

第二，安全穩(wěn)定性差。現(xiàn)代計算機技術的快速發(fā)展，導致計算機病毒日益猖獗。會計信息化檔案是以文件形式存儲在計算機上的，當前的計算機病毒不僅可以破壞數(shù)據(jù)和網(wǎng)絡通信功能，而且可以從被感染的計算機中獲取系統(tǒng)控制權，直接將檔案文件通過網(wǎng)絡發(fā)送給病毒的支配者或監(jiān)控計算機的硬件設備。不僅如此，隨著計算機硬件和網(wǎng)絡的發(fā)展，計算機病毒感染率正在日益提高，感染途徑也從以前的存儲介質(zhì)傳播發(fā)展到現(xiàn)在的在網(wǎng)絡上傳播，同時，大量的專用病毒和間諜軟件的出現(xiàn)對會計信息化數(shù)據(jù)的安全造成很大的威脅。

（2）企業(yè)授權方式的改變，會使得某些內(nèi)控制度失效

手工會計信息系統(tǒng)中，每一項會計業(yè)務的每個環(huán)節(jié)都由有相應管理權限的責任人的簽名或者是蓋章，這種管理方式可以有效地防止作弊。而在會計信息化環(huán)境中，系統(tǒng)授權方式是主要是口令授權，通過繞過財務軟件的關卡，可以打開計算機財務數(shù)據(jù)庫進入財務報表等系統(tǒng)。同時，業(yè)務人員的口令不像印章那樣由專人保管，一旦口令被人偷看或竊取，便會帶來巨大的隱患。

（3）內(nèi)容控制的程序化，增加了差錯的反復性和嚴重性

手工會計系統(tǒng)中數(shù)據(jù)處理環(huán)節(jié)分散于多個部門、多個員工，一個部門或人員的差錯往往可以在下個環(huán)節(jié)發(fā)現(xiàn)和糾正。所以，一般情況下一定時間內(nèi)差錯重復發(fā)生的可能性不大。會計信息化環(huán)境中，數(shù)據(jù)處理程序化、自動化、集中化，使得處理結(jié)果一旦發(fā)生錯誤，往往就會在短時間內(nèi)迅速蔓延，造成多種數(shù)據(jù)文件、賬薄及整個系統(tǒng)的會計數(shù)據(jù)失真，并且可能使系統(tǒng)出現(xiàn)反復性差錯。

二、解決會計信息化問題的對策

1、建立會計信息化理念，提高管理層對會計信息化的認識加強對企業(yè)高層管理人員的素質(zhì)教育，進一步轉(zhuǎn)變觀念，建立會計信息化的理念，使他們認識到會計信息化和企業(yè)信息化是當今知識經(jīng)濟時代的必然趨勢，是企業(yè)管理的需要，也是企業(yè)未來生存和發(fā)展的需要，使他們成為會計信息化的倡導者。同時領導要重視會計信息化，提高認識，成立高效務實的會計信息化管理機構，由單位負責人掛帥，由相關職能部門的負責人和技術骨干參加。會計信息化管理機構的主要任務和職責是：制定本單位會計信息化工作的發(fā)展規(guī)劃，組織會計信息系統(tǒng)的建立，建立會計信息化管理制度，組織有關人員參加會計信息化培訓與學習，監(jiān)督會計信息系統(tǒng)的正常運行。

2、加快會計信息化人才的培養(yǎng)。

開展會計信息化工作，人才是關鍵。針對目前我國會計信息化人才供給現(xiàn)狀，培養(yǎng)大量的信息化人才，需要從幾方面入手，首先，國家從宏觀的角度加大會計信息化方面的教育投資，加大會計教育的改革和發(fā)展力度，調(diào)動社會各種培訓機構的力量，為企業(yè)為社會培養(yǎng)大批合格的會計信息化人才，其次，企業(yè)應從實際出發(fā)，增強企業(yè)員工對管理信息化的認識，通過各種途徑，加強對高、中級管理人員、IT 負責人，會計人員的培訓，提高他們的思想品德、職業(yè)道德、業(yè)務素質(zhì)，造就一支多門類、多層次、高水平的專業(yè)人才隊伍，建立一支精干的會計信息化管理隊伍。

3、加快企業(yè)信息化進程，實現(xiàn)財務業(yè)務一體化

一些企業(yè)實施會計信息化后，企業(yè)管理信息化工作就處于停頓狀態(tài)，沒有及時開展其他業(yè)務系統(tǒng)的信息化建設，或者雖然已經(jīng)開展了部分業(yè)務系統(tǒng)的建設工作，但由于缺乏整體的規(guī)劃，沒有用信息化的理念來指導這項工作，導致會計信息化沒有成為整個企業(yè)信息化的重要組成部分，這樣會導致信息數(shù)據(jù)在內(nèi)部外部之間不能共享，信息流通不暢通，既影響了財務管理功能的發(fā)揮，又不能滿足企業(yè)現(xiàn)代化管理的需要。因此，企業(yè)信息化包含會計信息化的發(fā)展，會計信息化的發(fā)展是企業(yè)信息化在會計方面發(fā)展的體現(xiàn)，沒有企業(yè)信息化的發(fā)展就沒有會計信息化的發(fā)展，我們要加快企業(yè)信息化速度，實現(xiàn)財務、業(yè)務、生產(chǎn)一體化，實現(xiàn)物流、信息流、資金流的有效連接，推進會計信息化的發(fā)展。

4、加強會計信息化內(nèi)部控制

在會計信息化的發(fā)展進程中，企業(yè)加快建立健全完善的企業(yè)內(nèi)部制度。完善的內(nèi)部控制可以有效減輕由于內(nèi)部人員道德風險、系統(tǒng)資源風險帶來的危害。企業(yè)的內(nèi)部控制制度包括安全保密制度、會計信息化崗位責任制度、日常操作管理制度、系統(tǒng)維護制度和會計信息化檔案管理制度。

（1）做好系統(tǒng)的安全保密控制

實現(xiàn)會計信息化后，必須要解決信息的安全問題。由于電子數(shù)據(jù)高度集中，高度依賴電腦，且受人

為操作失誤、機器故障、電腦病毒入侵及水災、火災等因素影響，數(shù)據(jù)容易被破壞，因此必須做好會計信息化的安全保密控制，主要控制措施應包括：訂立內(nèi)部操作制度、禁止非電腦操作人員操作財會用電腦、設置操作權限限制、操作人員身份的密碼控制、數(shù)據(jù)存貯和處理相隔離、設置接觸與操作的日志控制、機房環(huán)境保護、安全供電系統(tǒng)的安裝等。另外針對網(wǎng)絡黑客和計算機病毒等，企業(yè)應增強網(wǎng)絡安全防范能力，采用防火墻技術，信息加密存儲功能等為會計信息化提供技術支持。

（2）建立會計信息崗位責任制，加強授權審批控制，強化內(nèi)部牽制

建立會計信息系統(tǒng)崗位責任制，要明確各個工作崗位的職責范圍，切實做到事事有人管，人人有專責，辦事有要求，工作有檢查。會計信息化后的工作崗位可分為基本會計崗位和電算化會計崗位。基本會計崗位可包括：會計主管、出納、會計核算、稽核、會計檔案管理等工作崗位。會計信息化崗位包括直接管理、操作、維護計算機及會計軟件系統(tǒng)的工作崗位。實行會計信息化的單位要根據(jù)計算機系統(tǒng)操作、維護和開發(fā)的特點，結(jié)合本單位的會計工作要求，對會計崗位的劃分進行調(diào)整和設立必要的會計崗位。設置崗位時應根據(jù)職責分離的原則分配崗位，同時加強授權審批控制，強化內(nèi)部牽制制度，通過人員分工、崗位責任制的建立、權限的劃分等形式進行控制，防止錯漏、舞弊和越權行為的發(fā)生。

（3）加強會計信息化檔案的管理

良好的會計檔案管理是在會計信息化后會計工作連續(xù)進行的保障，是保證系統(tǒng)內(nèi)數(shù)據(jù)信息安全、完整的關鍵環(huán)節(jié)，也是會計信息得以充分利用，更好為管理服務的保證。因此，企業(yè)必須建立和完善會計信息化檔案管理制度：對會計信息化檔案管理要做好防磁、防火、防潮、防塵、防盜、防蟲蛀、防霉爛和防鼠咬等工作。重要會計檔案應準備雙份，存放在兩個以上不同的地點，最好在兩個不同建筑物內(nèi)，采用磁性介質(zhì)存貯會計檔案，要定期進行檢查，定期進行復制，防止由于磁性介質(zhì)損壞而使會計檔案丟失，嚴格執(zhí)行安全和保密制度，會計檔案不得隨意堆放，嚴防毀損、散失和泄密，各種會計資料包括打印出來的會計資料以及存儲會計資料的軟盤、硬盤、計算機設備、光盤、微縮膠片等，未經(jīng)單位領導同意，不得外借和拿出單位，嚴格會計檔案的借閱權限和借閱手續(xù)。存放在磁介質(zhì)上的會計資料借閱歸還時，還應該認真檢查，防止感染病毒。

三、結(jié)束語

會計信息化順應了信息社會經(jīng)濟發(fā)展的潮流，成為實現(xiàn)現(xiàn)代企業(yè)管理的重要途徑。但應該看到，我國會計信息化的發(fā)展程度距離現(xiàn)代企業(yè)信息經(jīng)濟的要求還很遠，企業(yè)會計信息化變革任重而道遠，企業(yè)、政府、社會各組織以及會計人員都應加強合作和互動，共同推進我國會計信息化健康快速的發(fā)展。

【參考文獻】

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[2] 袁樹民、王丹：會計信息系統(tǒng)[M].上海財經(jīng)大學出版社，2008.[論文網(wǎng) LunWenNet.Com] 本文關鍵詞：會計 會計信息化

第四篇：淺談我國企業(yè)會計電算化存在的問題及解決措施

淺談我國企業(yè)會計電算化存在的問題及解決措施

【摘要】近年來，隨著計算機技術的廣泛應用，會計電算化已成為會計工作發(fā)展的趨勢。會計電算化使財會人員從繁瑣的事務中解脫出來，能更多地參與管理和決策，從而使會計工作質(zhì)量和效率得到提高。本文說明了企業(yè)實行會計電算化的意義，分析了工作中存在的問題，并提出了相應的解決措施。

【關鍵詞】 企業(yè) 會計電算化 意義 問題 措施

企業(yè)會計電算化是指利用信息技術與現(xiàn)代化會計技術，以計算機為工具，對各種會計數(shù)據(jù)進行收集、處理、存儲及分析。我國的會計電算化事業(yè)有了一定的發(fā)展，對推動會計工作更好地為經(jīng)濟管理服務發(fā)揮了重要的作用。隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展，企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)模逐漸擴大，會計數(shù)據(jù)處理量也大大增加。這其中不僅包含傳統(tǒng)的財務核算，還包含規(guī)劃未來、參與經(jīng)濟決策。而企業(yè)會計電算化有助于解決這一矛盾，將會計人員從繁雜的計算工作中解脫出來，將更多精力投入到提供并運用信息來干預生產(chǎn)，推動企業(yè)經(jīng)營和參與企業(yè)決策，從而轉(zhuǎn)變其工作重點。

1.企業(yè)實行會計電算化的意義

我國會計電算化已有十多年的歷史，由于人力、財力和技術水平的限制，我國絕大多數(shù)企業(yè)在80年代不可能建立全面的信息系統(tǒng)，不得不選擇一些既急待提高效率又可望以較少投入而獲得成功的單項作為突破口。因此，1988年會計界就提出會計電算化的倡議，財政部1994年還提出15年實現(xiàn)會計電算化的目標，即到2000年全國40-60%的大中型企業(yè)實現(xiàn)會計電算化，2010年全國絕大部分企事業(yè)單位要實現(xiàn)會計電算化，直到現(xiàn)在全國的企業(yè)基本已全部實現(xiàn)了會計電算化。

企業(yè)實行會計電算化有以下幾點意義：第一，企業(yè)實行會計電算化有利于企業(yè)實時成本控制。會計電算化消除了企業(yè)購買、構建和維護會計設施及應用程序的需要。企業(yè)根據(jù)需要通過互聯(lián)網(wǎng)便可以及時了解成本的狀況，隨時掌握企業(yè)的盈利情況，及時采取必要措施，對成本進行實時控制。第二，企業(yè)實行會計電算化有利于打破時空限制實施實時跟蹤。現(xiàn)代信息技術的開發(fā)應用，有利于企業(yè)財會的隨時記賬、查詢及報表，企業(yè)財務管理協(xié)同有序的信息共享特點，使企業(yè)會計的不受時空限制，有利于企業(yè)隨時跟蹤企業(yè)發(fā)展資金的運轉(zhuǎn)情況。第三，企業(yè)實行會計電算化有利于企業(yè)財務處理的便捷化。會計電算化強大的報表功能，有利于企業(yè)財務信息的科學管理和日常記賬業(yè)務的同步進行，便捷適用。通過電算化運行，企業(yè)可以自動處理反饋和安全運行企業(yè)資金流量狀況。提高了工作效率和準確性。第四，企業(yè)實行會計電算化有利于實現(xiàn)財務信息資源共享。企業(yè)會計電算化，借助電子技術和信息技術手段，將企業(yè)財務信息資源進行安全有效地網(wǎng)上運行，有利于企業(yè)實現(xiàn)財務信息資源的共享，便于現(xiàn)代企業(yè)管理工作的高效開展。

2.企業(yè)會計電算化存在的問題

2.1會計電算化相關制度不健全

企業(yè)實行會計電算化后，不僅改變了會計數(shù)據(jù)的存儲和處理方式，而且，也改變了會計的組織方式，使得手工會計長期形成的一整套內(nèi)部控制制度中的不少內(nèi)容不再適用。而有些企業(yè)仍采用手工方式下的控制制度，甚至就沒有制定針對會計電算化相關制度，將計算機系統(tǒng)的維護、數(shù)據(jù)的輸入與修改、軟件的輸入與修改交給同一個人完成，大大增加了差錯和舞弊的可能性。另一方面，有些企業(yè)為了加強控制，不是從會計電算化入手建立相應的內(nèi)部控制制度，而是保留了傳統(tǒng)會計核算方式下的大部分會計資料，甩賬率始終難以提高，沒有充分發(fā)揮電算化會計的優(yōu)越性。還有一些中小企業(yè)實現(xiàn)會計電算化以后，沒有及時制定一套會計電算化檔案管理制度，會計賬套備份和清理不規(guī)范，會計資料歸檔不及時，當計算機系統(tǒng)出現(xiàn)故障時很容易造成會計數(shù)據(jù)的丟失。

2.2會計軟件發(fā)展模式的局限性

我國的軟件開發(fā)公司，都強調(diào)突出自己的會計軟件開發(fā)模式和特點，造成大部分會計軟件相互不能兼容，使用方法上也存在差異，給用戶帶來不便。如現(xiàn)在的用友軟件或金蝶軟件等。由于財務人員會計電算化基礎知識相對薄弱，會計軟件經(jīng)銷商為了自己的利益不得不負擔起對用戶單位操作人員的培訓、初始建賬等方面的責任。也就是說，銷售的數(shù)量和范圍越大，需要服務的對象和范圍也就隨之提高。這種軟件不兼容性的結(jié)果影響了會計電算化的發(fā)展。

2.3會計電算化面臨的風險

會計電算化的實施，使得信息系統(tǒng)和財務軟件逐步替代了手工操作。在這個過程中，由于網(wǎng)絡的開放環(huán)境以及會計自身的工作特點，使得會計電算化面臨著諸多風險的威脅。

首先是網(wǎng)絡環(huán)境帶來的風險：在網(wǎng)絡環(huán)境中，會計逐步發(fā)展成為網(wǎng)絡化的管理型信息系統(tǒng)，使得信息共享、協(xié)同辦公、遠程控制成為實現(xiàn)，同時還提供了銀行等很多工作上的便利。這就很容易使的黑客、計算機木馬病毒的侵入。其次，數(shù)據(jù)儲存也有風險：主要表現(xiàn)為磁性介質(zhì)損壞，對環(huán)境要求較高，存在著數(shù)據(jù)毀壞、丟失的危險；磁性介質(zhì)易被刪除和修改，且可以不留痕跡，難以被人察覺，這就為數(shù)據(jù)的舞弊和偽造提供了極大的便利。

2.4會計電算化工作中數(shù)據(jù)保密性、安全性差

會計軟件系統(tǒng)設計者都在完善會計功能和適應財務制度上大傷腦筋，卻沒有認真研究過數(shù)據(jù)的保密問題。一些會計電算化的具體操作者未能按照一定的程序操作，導致會計資料丟失或錯誤的出現(xiàn)，又對計算機病毒的入侵防范意識不強，未能采取有效措施防止病毒和黑客的侵入，而突遇斷電，也很難恢復原來的數(shù)據(jù)。

2.5缺乏會計電算化專業(yè)人才

由于當前不少單位的電算化人才都是由過去的會計、出納等經(jīng)過短期培訓而來，雖然他們有豐富的經(jīng)驗，但由于會計電算化涉及到會計和計算機兩種專業(yè)知識，不僅要掌握財務知識，還需要熟悉相關的計算機應用知識，尤其是財務系統(tǒng)管理等重要崗位的工作人員，更需要較強的財務知識水平、全面熟悉企業(yè)的財務核算、管理運作模式、運作過程。而現(xiàn)階段復合型人才（既懂計算機又懂會計專業(yè)知識）的缺乏也是目前企業(yè)尤其是中小型企業(yè)實施會計電算化的一大難題。

3.解決企業(yè)會計電算化應用中存在問題的對策

3.1建立健全的會計電算化有關制度

建立健全利于會計電算化的相關制度，具體包括以下幾個方面：第一、結(jié)合中小企業(yè)自身特點，制定適合本企業(yè)的會計電算化管理制度。制定會計電算化管理制度時，除了要遵守手工會計管理制度的基本原則外，還要考慮會計電算化系統(tǒng)的特點以及自己所處行業(yè)等因素。第二、建立健全一整套電算化模式下的規(guī)章制度，形成良好的內(nèi)控環(huán)境。實施會計電算化，就需要建立與之相配套的一系列規(guī)章制度和內(nèi)部控制制度加以約束，才能充分發(fā)揮電算化的優(yōu)勢。建立制度時應遵循如下原則：不兼容權限必須分離原則，相互制約原則，安全、保密原則，內(nèi)部防范原則。第三，完善電算化會計檔案管理工作。首先，應根據(jù)《會計檔案管理辦法》的規(guī)定及時制定一套適合的會計電算化檔案管理制度，其次，根據(jù)電算化會計檔案的特點，分別做好會計檔案的收集、保存、利用等方面的工作，及時對會計賬套的備份準備雙備份。最后要明確電算化檔案保管人員職責，加強電算化會計檔案管理工作。

3.2制定嚴格的管理制度，加強網(wǎng)絡系統(tǒng)管理

系統(tǒng)操作員以外的操作人員只享有操作權限，加強對電算化系統(tǒng)數(shù)據(jù)輸入、處理、輸出的控制，明確管理員、操作人員、維護人員的職責范圍，對軟硬件、文檔的安全要檢查，設置多級保密措施，對個別人容易出現(xiàn)的個人壟斷現(xiàn)象以及對系統(tǒng)管理人員的監(jiān)管控制問題進行防范，所有這些都是制定會計電算化規(guī)章制度必須加以考慮的問題。實施會計電算化，必須建立和完善一套行之有效的網(wǎng)絡財務管理制度，加強財務人員的業(yè)務培訓，提高人員整體素質(zhì)。第一，建立健全崗位責任制：會計電算化增加了新的會計工作內(nèi)容，在一定程度上轉(zhuǎn)變了會計工作職能。為此我們應根據(jù)企業(yè)實際和工作需要增設電算化崗位，在保證數(shù)據(jù)安全的大前提下，設置合理、交叉的工作崗位。在此基礎上推行崗位責任制，明晰各崗位的權責范圍。第二，加強安全管理與操作管理：首先，對硬件設備的管理。維持好機房的溫度和環(huán)境、定期進行維護和保養(yǎng)、保持設備的整潔，其次，對軟件的管理。要選擇可靠性高、售后服務好的財務軟件；建立嚴格明確的身份認證與訪問授權制度；最后，加強操作管理。制定機房管理規(guī)則，嚴禁無關人員隨意進入和非法操作；辦公電腦做到專機專用，嚴禁上網(wǎng)進行與工作無關的操作。第三，建立建全嚴格的會計檔案管理制度：首先，資料及時存檔。其次，建立存儲介質(zhì)的定期檢查、備份制度，至少保持雙備份。同時注意做好防潮、防塵、防磁等工作。最后，加強檔案數(shù)據(jù)的安全保密工作，防止數(shù)據(jù)被非法拷貝、修改或刪除。第四，做好人員的培訓工作。通過加強學習和培訓，完善、更新會計人員的知識結(jié)構，讓會計人員了解和掌握計算機常識、軟件的全部功能、操作方法及常見的故障預防，特別是會計電算化方面的最新進展，提高計算機應用能力，形成一定的知識儲備。

3.3選擇合適的硬件和軟件

由于會計主體的差異，計算機硬件配備與布局決定了會計電算化系統(tǒng)硬件結(jié)構的不同，應根據(jù)單位的發(fā)展規(guī)劃及具體惰況有效地配置適用本單位的計算機的硬件結(jié)構。購買商品化會計核算軟件時.應遵循的原則是：會計軟件的特點是否與單位業(yè)務相符；會計軟件信息處理流程是否符合本單位的會計核算要求。

3.4培養(yǎng)“復合型”的會計人才，適應會計電算化的要求

會計電算化既要求會計人員要掌握一定會計專業(yè)知識，還要掌握相關的計算機知識，財務軟件的使用技術、保養(yǎng)和維護、管理等多方面的專業(yè)知識。所以要積極推進會計電算化進程，就必須大力加強人才培訓的力度，完善會計人員會計電算化知識結(jié)構體系，提高會計人員綜合業(yè)務素質(zhì)。同時，還要求財會人員對計算機和財務管理知識有比較深刻的了解，掌握比較扎實的管理知識，根據(jù)本單位的自身特點，利用電算化會計的特點，為單位預測、決策和控制等管理工作服務。

隨著計算機技術的飛速發(fā)展，會計電算化的出現(xiàn)大大改變了原有會計信息處理模式。要求會計人員知識更新速度加快，以適應新的企業(yè)組織形式、經(jīng)營方式的變化；同時也為會計人員多渠道地獲取新知識提供了途徑，特別是對會計電算化管理人員的培訓工作要經(jīng)常性進行，并進行經(jīng)驗交流，使培訓收到實效，要求會計人員樹立會計電算化的觀念、掌握更豐富的會計電算化相關知識。

結(jié)束語：

企業(yè)會計電算化是未來企業(yè)的發(fā)展趨勢，會計電算化突破了傳統(tǒng)會計的觀念與理論，為財務人員提供了眾多機遇，因此，企業(yè)應正視過程中存在的問題，并及時解決。使會計電算化為提高企業(yè)經(jīng)濟效益發(fā)揮更大的作用。

參考文獻：

[1]鄭維.淺析中小企業(yè)會計電算化的實施與應用[J].湖北經(jīng)濟學院學報（人文社會科學版），2006，（3），7.[2]陳新.中小企業(yè)會計電算化存在的問題及探討[J].中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會計.[3]唐亮，許諾.淺議我國會計電算化應用中存在的主要問題及對策[J].網(wǎng)絡財富，2009，（7）.[4]張長海.中小企業(yè)會計電算化存在的問題及其對策[J].集體經(jīng)濟?財務管理，2008，（9）.（作者單位：重慶五礦機械進出口有限公司）

第五篇：淺談中小型企業(yè)會計管理存在的問題及對策

中央廣播電視大學人才培養(yǎng)模式改革 和開放教育試點會計學專業(yè)畢業(yè)論文

淺談中小型企業(yè)會計管理存在的問題及對策

——以上海惠迎貿(mào)易有限公司為例

學員姓名 : 何冬梅 學 號:1032001205969 入學時間: 2001年 春 季

指導老師: 廖榮華 職稱

副教授 試點學校: 南通電大

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目 錄

一、惠迎公司的簡介

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二、惠迎公司會計管理中存在的問題及成因 ???????????1

（一）會計人員方面的問題及成因

（二）會計管理制度方面的問題及成因

（三）會計管理機構方面的問題及成因

三、完善惠迎公司會計管理的對策

（一）嚴格執(zhí)行不相容職務相分離制度

（二）加強員工的法制教育，提高法律意識

（三）會計機構負責人的任職

（四）應建立健全的貨幣管理制度

（五）完善票據(jù)與印章的管理制度

（六）設置會計管理機構

四、參考文獻

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淺談中小型企業(yè)會計管理存在的問題及對策 ——以上海惠迎貿(mào)易有限公司為例

【內(nèi)容摘要】本文主要論述關于上海惠迎貿(mào)易有限公司會計管理中存在的問題及對策，分別從惠迎公司會計人員、會計管理制度和會計管理機構方面的問題及成因這三個角度闡述了這一命題。本論文提出應從嚴格執(zhí)行不相容職務相分離制度、加強員工的法制教育和提高法律意識、會計機構負責人的任職、應建立健全的貨幣管理制度、完善票據(jù)與印章的管理制度、設置會計管理機構等方面加以解決。

【關鍵詞】中小企業(yè)、會計管理、貨幣管理制度、問題及對策。

會計管理是指各單位根據(jù)國家會計法律、法規(guī)、制度的規(guī)定，結(jié)合本單位經(jīng)營管理和業(yè)務管理的特點及要求而進行的一項經(jīng)濟活動。隨著我國市場經(jīng)濟體制改革的完善，會計將發(fā)揮越來越重要的作用。會計管理的對象是企業(yè)資金運動過程，在實際工作中，資金運動的具體表現(xiàn)為各種實物形態(tài)、貨幣形態(tài)和債權債務形態(tài)。會計管理的對象即是現(xiàn)代會計包括財務會計和管理會計的對象，是對過去、現(xiàn)在、未來企事業(yè)全部經(jīng)濟活動過程中資金的反映和管理。會計管理是企業(yè)一切管理活動的基礎，是企業(yè)管理的中心環(huán)節(jié)。會計工作薄弱不僅影響會計職能的有效發(fā)揮,同時,在一定程度上也干擾了社會經(jīng)濟秩序，對各單位的經(jīng)營管理工作必將產(chǎn)生極為嚴重的消極影響。因此，規(guī)范會計管理工作，是建立會計工作正常秩序的需要，是進一步提高會計工作質(zhì)量的重要措施。評價一個企業(yè)會計管理工作，主要看企業(yè)能否按《會計法》及企業(yè)會計準則的要求，客觀、真實、及時、準確、明晰地反映和揭示企業(yè)的經(jīng)營情況和財務狀況；是否為企業(yè)擴銷增效，降低成本費用，提高經(jīng)濟效益提供財務保障；是否通過會計管理工作，促進企業(yè)加強管理，提高企業(yè)管理水平。

一、惠迎公司的簡介

上海惠迎貿(mào)易有限公司(以下簡稱惠迎公司)成立于2009年10月，注冊資金10萬元，是地處上海市奉賢區(qū)鄔橋鎮(zhèn)上的一家私營超市。上海惠迎貿(mào)易有限公司占地2800平方米，里面有員工20人左右。上海惠迎貿(mào)易有限公司共有兩層，在公司三樓設有職工餐廳和休息室，解決了職工吃飯和休息問題。另外為了方便顧客購物，采購了一批購物推車，還在一二兩層安裝了電梯。

當?shù)噩F(xiàn)有四家大型超市，相比于其他三家超市，其本身的地理位置不佳，沒有

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位于人流量大的主干道邊，比較偏僻。但由于其占地面積最大，附近設有大型停車場，樓下又是當?shù)匚ㄒ坏霓r(nóng)貿(mào)市場，所以吸引了一定的人氣。

二、惠迎公司會計管理中存在的問題及成因

（一）會計人員方面的問題 1．財務人員數(shù)量嚴重不足

每個財務人員的業(yè)務都需要另外一個崗位的人來審核，比如會計要審核出納的收付款憑證，但會計的轉(zhuǎn)賬憑證由誰來審核呢？假如由行政領導來審核，因為他們不做具體的賬務處理工作，也審不出問題來，只能是走走過場而已；假如讓出納審核，因為出納不管賬，不做賬務設計，不進行稅務籌劃，要他審核轉(zhuǎn)賬憑證，似乎覺得很可笑，但是人員少，也只能走走過場而已。人員有限，審核與記賬就無法做到有效的分離。財務人員編制少，有限的財務人員只忙于記賬、算賬和賬，無暇顧及財務治理方面的事，這明顯是一種重核算，輕治理的財務崗位設置。時間一長，財務內(nèi)控方面的漏洞就比較大，經(jīng)常出現(xiàn)賬目錯算、漏算、效率低下甚至出現(xiàn)做假賬的問題。給單位的正常運營帶來很大的負面影響。分析出現(xiàn)問題的原因：惠迎公司單位負責人為節(jié)約營運開支，減少了財會人員的招聘。

2．會計人員素質(zhì)偏低

惠迎公司的會計人員存在做假賬的問題，分析問題出現(xiàn)的原因有：惠迎公司單位負責人法律知識淡薄，會計人員受到其不良道德影響。會計人員與單位負責人在地位上屬從屬關系，也就是說基本上單位負責人對會計人員的工作完全擁有領導權和管理權。惠迎公司單位負責人為達到某種利益經(jīng)常向會計人員施壓，導致會計人員違背現(xiàn)有會計法規(guī)通過一些手段偽造、變造、隱匿、毀損會計資料。

3．沒有專職會計主管人員

惠迎公司會計機構負責人由單位負責人兼任，財務行政治理權和財務技術治理權都集中在單位負責人身上，而單位負責人不精通財務知識，財務技術上的決策是很難做決定的；即使做出決策，也往往是不周全的或難以執(zhí)行的，這無疑給財務決策者與財務執(zhí)行者之間設置了一道障礙，對會計與單位負責人之間的溝通增加了難度，從而影響到會計核算工作的質(zhì)量與效率。不利于財務核算和財務治理工作，財務風險比較大。

（二）會計管理制度方面的問題

財務會計管理制度包括：資金籌集管理制度、貨幣資金管理制度、對外投資管

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理制度、銷貨與貨款管理制度、購貨與付款管理制度、生產(chǎn)成本與費用管理制度、存貨與倉庫管理制度、工薪與人事管理制度、收入利潤及其分配管理制度、固定資產(chǎn)管理制度、分析和考核管理制度和內(nèi)部管理制度。惠迎公司剛成立不久，會計管理制度還不夠健全。制定一套較為全面先進、操作性強，可延展惠迎公司基本會計管理制度。

1．沒有健全的貨幣管理制度

沒有較為健全的貨幣管理制度，對資金收支預算不是很重視，從而不能保證公司生產(chǎn)經(jīng)營的正常運作，沒有結(jié)合企業(yè)自身的特點和會計人員的設置情況建立符合實際情況的資金收支業(yè)務流程。

2．沒有完善的授權審批制度

惠迎公司沒有建立完善的授權審批制度，容易出現(xiàn)作假的現(xiàn)象，貨幣資金支出審批手續(xù)的不規(guī)范化、不制度化，不可減少某些不必要的支出，也不可能防止侵吞和挪用行為的發(fā)生。

（三）會計管理機構方面的問題

惠迎公司沒有設置會計機構，按照《會計法》的規(guī)定，可以不設置會計機構，但是，對于這個規(guī)模的大小、業(yè)務和人員的多少、什么性質(zhì)的單位等把握不好而不設置會計機構，會對單位的財務治理及正常運營產(chǎn)生很大的負面影響。由于惠迎公司沒有設置會計機構，財務人員配備少，沒有專職的財務行政領導人員，財務負責人的崗位職責不明確，造成單位財務負責人由單位負責人兼職，這種做法不是很妥當。惠迎公司沒有設置會計機構，沒有財務中層治理崗位，會計地位的獨立性差，內(nèi)控制度很難充分實施。惠迎公司在辦公室設會計機構，這樣一來，會計就歸辦公室治理，而辦公室一般由單位負責人直接治理，也就是會計的高層領導是單位負責人，中層領導是辦公室主任，會計由兩個不懂行的行政人員領導，會計的獨立性比較差，很難施行財務監(jiān)督治理的職能。

三、完善惠迎公司會計管理的對策

（一）嚴格執(zhí)行不相容職務相分離制度

就惠迎公司會計部門來講，建立不相容職務崗位相分離制度，這是惠迎公司建立相互約束機制的基礎。出納和會計這兩個職務，不能由同一人擔任，即：出納只負責貨幣資金的收付、保管各種空白收據(jù)、支票、發(fā)票等，不能兼任會計審核、會計檔案保管和登記債權、債務、收支、費用等分類賬、總賬的工作，應該根據(jù)分工

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原則，盡量地將涉及到現(xiàn)金的業(yè)務由不同的人員來完成，避免只由一個人去辦理貨幣資金業(yè)務的全過程。

即使惠迎公司人手有限，也應保證實行錢賬分管，即管錢的不管賬，管賬的不管錢。

（二）加強員工的法制教育，提高法律意識

必須從公司單位負責人做起，不斷提高全員法律意識，增強法律觀念，增強自覺性。要改變目前會計人員素質(zhì)普遍較低的狀況，應做好以下幾個方面的工作：

1、提高會計人員的待遇和社會地位。像通過提高公務員工作來避免執(zhí)行公力時不廉潔現(xiàn)象一樣，提高會計人員的待遇和社會地位，能夠激發(fā)會計人員工作的積極性和責任感，促使會計人員加強自身修養(yǎng)和提高業(yè)務素質(zhì)，也不會因經(jīng)濟利益而輕易踏過道德防線，更不能輕易和法律對峙，會計人員素質(zhì)會大大提高。

2、抓好會計人員后續(xù)教育的培訓工作，利用講座、研討、經(jīng)驗交流等各種形式開展培訓工作，不斷提高會計人員的職業(yè)道德、專業(yè)知識和業(yè)務技能等基本素質(zhì)，促使會計人員更新思想觀念、拓寬視野，調(diào)整知識結(jié)構，加大信息的采集量。使會計人員真正成為既精通會計專業(yè)知識又熟悉稅務知識、計算機知識等相關知識，既了解當前國際和國內(nèi)的最新實務和經(jīng)驗等相關知識和信息，又掌握企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)經(jīng)營活動全過程的理財能手，而不僅僅是不懂管理記賬員、報賬員。

3、強化對會計工作的監(jiān)督和管理。改變目前會計監(jiān)督弱化的狀況，加大查處、懲治違法、違規(guī)行為的力度。對違法、違規(guī)的單位負責人、會計人員發(fā)現(xiàn)一個處理一個，追究其應負的法律責任，不手軟、不姑息，才能維護會計法規(guī)的嚴肅性，促使單位負責人、會計人員提高職業(yè)道德水準，保證會計工作健康有序的進行。避免會計人員對用人單位唯命是從，即使造假這樣不合法、不合理的要求礙于經(jīng)濟利益的原因也不敢拒絕。

就惠迎公司而言，不能把會計管理工作定位在企業(yè)經(jīng)營領導者利益和企業(yè)眼前利益上，應當與市場經(jīng)濟及現(xiàn)代企業(yè)制度的建立相一致，正確反映企業(yè)自身的經(jīng)濟活動情況。只有依靠企業(yè)全員上下的共同努力，提高認識，才能防止和避免生產(chǎn)經(jīng)營中的偏差及制止營私舞弊行為的發(fā)生，提高會計工作質(zhì)量，才有可能改善企業(yè)管理狀況，提高企業(yè)的競爭實力。

（三）明確會計機構負責人的任職

惠迎公司會計機構負責人（會計主管人員），不得由單位負責人兼任。會計機

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構負責人（會計主管人員）除取得會計從業(yè)資格證書外，還應當具備會計師以上專業(yè)技術職務資格或者從事會計工作3年以上經(jīng)歷；堅持原則，廉潔奉公；熟悉國家財經(jīng)法律、法規(guī)、規(guī)章和方針、政策，掌握本行業(yè)業(yè)務管理的有關知識；有較強的組織能力。

（四）應建立健全的貨幣管理制度 1．做好資金收支的預算

主要通過貨幣資金的流通（流入與流出）來實現(xiàn)資金收支的預算。編制資金收支預算的目的，就是要按照公司的生產(chǎn)經(jīng)營要求，對公司的貨幣資金流入流出先做一個預先的安排，盡可能使公司保持暢通的資金渠道，從而保證生產(chǎn)經(jīng)營的正常運作。

2．合法地辦理現(xiàn)金收支業(yè)務

惠迎公司應該針對企業(yè)自身的特點和會計人員的設置情況，對經(jīng)濟業(yè)務采取一系列措施和方法，建立一套符合實際情況的資金收支業(yè)務流程，以保證會計記錄的真實性、完整性和正確性，同時，也使貨幣資金業(yè)務的會計處理更為程序化和規(guī)范化。惠迎公司收入貨幣資金的途徑，一是通過銀行，二是直接收取現(xiàn)金。由于通過銀行收款的業(yè)務受到銀行的直接監(jiān)督，起到了外部控制的作用，客觀上能夠減少和堵住貨幣資金收入業(yè)務中的漏洞，公司只需把重點放在銀行票證的管理與銀行的及時核對上，就能有效地保護貨幣資金的安全。因此，貨幣資金收入業(yè)務的內(nèi)部控制制度設計，主要是現(xiàn)金收入業(yè)務。一般情況下，惠迎公司的現(xiàn)金收入主要靠銷售貨物取得現(xiàn)金和回收欠款取得現(xiàn)金。由銷售貨物取得現(xiàn)金，多數(shù)是那些零星銷售行為，凡發(fā)生這類現(xiàn)金的業(yè)務應該先由出納開具收款憑證（收據(jù)或發(fā)票），再傳遞到會計那里加蓋財務專用章，出納再根據(jù)收款憑證的顧客聯(lián)收取現(xiàn)金。業(yè)務發(fā)生后，收取的現(xiàn)金應于當日存入本企業(yè)的銀行賬戶，存單回執(zhí)應由會計人員復核簽字，并附上收款憑證的入賬聯(lián)，盡量在當天進行賬務處理。回收欠款業(yè)務也可以參照這個程序來辦理。總之，就是要使開票和收款工作分離，且不論采用什么方式收取現(xiàn)金，在強調(diào)原始憑證作用的同時，都必須充分利用賬簿的功能，按規(guī)定及時登記現(xiàn)金日記賬和現(xiàn)金總分類賬，并加強兩者之間的核對工作。

（五）完善票據(jù)與印章的管理制度

目前，惠迎公司辦理財務開支大都先由單位負責人審批后，再由會計審核記賬，我認為，企業(yè)開支的原始憑證不合法、不規(guī)范、白條入賬、貪污挪用等違法會計行

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為屢禁不止，一個很重要的原因就是這種“自上而下”的票據(jù)審批程序造成的。如果將這個程序的順序調(diào)整一下，先由會計人員對原始憑證的真實性、完整性、合法性進行審核，再經(jīng)企業(yè)負責人審查該筆開支是否與經(jīng)營業(yè)務有關，是否同意開支，變“事后監(jiān)督”為“事前監(jiān)督”，這樣才有利于發(fā)揮會計的監(jiān)督職能，及時有效地打擊違法行為。票據(jù)和印章的管理對一個企業(yè)來講是貨幣資金業(yè)務得以正常進行的保證，有了票據(jù)和印章，就可以支配企業(yè)的貨幣資金運動。所以，企業(yè)應當明確各種票據(jù)的購買、保管、領用、注銷等環(huán)節(jié)的職責權限和程序，并設置專門的登記簿進行記錄：購入票證時及時登記，妥善保管；詳細登記用途；領用時必須按編號順序使用；防止空白票據(jù)的遺失和被盜用。同時，還要加強對銀行預留印鑒的管理，在實際操作中，一般是由出納保管空白支票和個人私章，財務專用章由會計或其他授權人員保管。嚴禁只由一個人保管全套銀行印鑒和空白票據(jù)。

（六）設置會計管理機構

設置會計管理機構，應根據(jù)公司實際情況而定，按照公司的實際規(guī)模的大小、業(yè)務及人員的多少來制定。惠迎公司應健全會計機構，應更明確會計機構的職責與權限，做到工作目標明確、職責具體、權責分明，保證財會人員在工作中有章可循，增強會計人員責任感，各種會計內(nèi)控制度的建立和完善是抑制、解決會計工作中存在問題的重要條件，是實現(xiàn)會計基礎工作規(guī)范化的重要制度保證。要改變目前會計管理機構不健全的狀況，應做好以下幾個方面的工作：

1.制定嚴格的會計工作程序。單位發(fā)生經(jīng)濟業(yè)務事項后必須事先告知主管會計主管會計與相關經(jīng)辦人、部門負責人、單位負責人核實后在票據(jù)要求、數(shù)據(jù)審核、賬務設計、稅務籌劃、入賬科目等方面做出合理安排再在有經(jīng)辦人、部門負責人、單位負責人簽字的單據(jù)上簽字并指明入賬科目后由出納給予辦理收付款業(yè)務出納編制完收付款憑證后登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬然后將收付款憑證傳給會計會計編制完轉(zhuǎn)賬憑證后登記賬簿最后將所有記賬憑證都傳給主管會計主管會計再一次審核憑證檢查整個會計操作流程、手續(xù)、單據(jù)、賬務處理等是否符合自己的事前安排如有不合理的做完調(diào)整后再登賬如沒有問題就可以結(jié)賬。如果是計算機記賬必須等主管會計審核調(diào)整完憑證以后才能記賬和結(jié)賬。這種從主管會計開始到主管會計結(jié)束的會計工作流程能保證會計監(jiān)督職能作用的發(fā)揮。事前與主管會計協(xié)商可以避免因單據(jù)、數(shù)據(jù)等不符合手續(xù)而來回修改審批和簽字也不會因為事先告知主管會計就分散了領導審批權反而會協(xié)助領導審批得更加合理還可以避免因人為越過會計

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辦理收付業(yè)務而產(chǎn)生諸多財務風險的問題是一種簡便、完善而高效的會計工作流程可為充分發(fā)揮會計機構的職能與作用提供程序上的保證。

2.配備合格的財務工作人員。要做合格的財務工作人員要有系統(tǒng)而全面的財務專業(yè)知識最好是全日制會計專業(yè)畢業(yè)的學生這樣的學生在學校除了學習專業(yè)知識以外還能受到職業(yè)能力、與人交往、道德法規(guī)、人生觀、價值觀等方面的良好教育在工作中不但專業(yè)知識夠用而且綜合素養(yǎng)高。要有豐富的實踐操作能力最好有一定的實際工作經(jīng)驗這樣的人操作技術熟練而且工作效率高培養(yǎng)潛力大。

3要有良好的職業(yè)道德即具有《會計法》規(guī)定的“愛崗敬業(yè)、誠實守信、廉潔自律、客觀公正、堅持準則、提高技能、參與管理、強化服務”的職業(yè)道德。有了這些職業(yè)道德就能自覺遵守各項財經(jīng)法律法規(guī)嚴格按照會計工作程序辦事提高服務質(zhì)量。另外還要有較高的綜合素養(yǎng)即堅定的政治方向、高尚的道德情操、熟練的業(yè)務水平、合理的知識結(jié)構、良好的心理素質(zhì)、和諧的人際關系。具備這些綜合素養(yǎng)就能明辨是非從而使財務會計工作向著有利于單位發(fā)展的方向邁進為充分發(fā)揮會計機構的職能與作用提供人員上的保證。總之只有合理的會計機構嚴格的會計工作程序合格的財務工作人員才能充分發(fā)揮會計機構的職能與作用保證財務工作嚴謹、健全、文明、高效地向前發(fā)展為單位的正常運營提供優(yōu)質(zhì)服務

參考文獻

[1]趙蘭鳳：談企業(yè)財務機構的部門設置[J]，科技咨詢導，2007(15)，P173； [2]王文利：芻議高校財務機構設置[J]，林區(qū)教學，2006(7)，P11-12； [3]楊曉梅：初級會計人員知識結(jié)構缺陷研究[M]，吉林大學出版社，2008，P34； [4]宋希亮：強化企業(yè)財務監(jiān)督機制措施的幾點看法[J]，財務與會計，2005（6），P7；

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閱后意見：

1． 就按此稿打印正稿一式五份，其中四份交我，一份自留，并保留好主要的參考資料以備答辯； 2．評審表中的畢業(yè)論文指導記錄表，至少要填三四次指導情況，并簽好字，可簡寫，填好后與論文一起交給我（一份）。

3．以上這些資料務于明天交到電大中遠校區(qū)301室我的專用柜里。廖榮華 2012-5-9

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