第一篇：中小企業會計信息系統的建設

中小企業會計信息系統的建設(1)【摘要】本文通過對我國中小企業會計信息系統建設的現狀、存在的問題的深入細致的調查研究，揭示了中小企業的必要性以及建設中應注意的問題，就此進行探討中小企業應如何根據自己的特點進行會計信息系統的建設。

【關鍵詞】會計信息系統 會計電算化 中小企業

21世紀是信息化的時代，經濟的信息化關鍵是企業的信息化，而企業信息化建設過程中90%的信息來源于企業的會計信息，企業的會計信息絕大多數是由企業的會計信息系統提供的。隨著計算機和信息技術在會計中的廣泛應用，會計工作經歷了從手工會計電算化再到會計信息化這一發展過程。會計信息系統的建設將為企業的經濟管理、控制決策和經濟運行提供充足、實時、全方位的信息。

1.會計信息系統的概念

何謂會計信息系統(AIS，accounting information system)，其實它的全稱應該是電算化會計信息系統，是會計實現電算化以后的會計信息處理系統，它是一種以計算機為基礎的，用系統思想分析、設計和建立的用于處理會計核算業務，提供財務信息，輔助進行財務分析、預測和計劃制定，加強財務控制和財務決策的現代會計系統。它包括了計算機為主的各種硬件、軟件、數據文件和使用系統的所有人員，其核心是一套功能強大的會計軟件。它不僅僅是用計算機代替手工進行記賬、算賬和報賬，這僅僅是工作的第一步，它會使會計人員擺脫繁瑣的數據處理工作，能集中精力深入分析會計工作的各種數據，以便及時發現存在的問題，為預測和決策提供數據。會計信息系統的建立，是現代化大生產和新技術革命的必然產物，是會計發展史上的一次重大變革，必將對會計理論和實務產生深遠的影響。

2.中小企業建立會計信息系統的必要性

所謂的中小企業，是根據企業固定資產、年營業額、上繳利稅和企業員工規模劃分的一類企業形態，當前一般指那些固定資產低于1000萬元、年營業額數百萬至數千萬、企業員工不足500人的企業。據統計，目前我國中小企業約有1000萬家，國民生產總值60%由中小企業創造，已經成為國民經濟的支柱，中小企業平均每年增長速度超過20%。這1000萬家中小企業要如何在競爭激烈的現代市場中得以生存和發展呢？最關鍵的是企業的管理水平，而現代企業管理決策主要依靠的是信息，企業經營決策中依靠的信息90%來源于企業的會計信息。在中國大多數中小企業已經具備了推行和建立自己的會計信息系統的條件，這樣在市場競爭的現實環境中可以加速中國中小企業的成熟。為求生存和發展，大部分中小企業都能在自己管理的思想觀念、方式方法上不斷創新，勢必會在這一方面做得更好。會計信息系統建立后，究竟會給企業帶來什么樣的變化？

（1）減輕了財會人員的工作強度，提高了會計工作效率

由于在會計信息系統下日記賬、明細賬、總賬是由記賬憑證經記賬程序的分類、匯總而成，所以在登賬過程中只要輸入的原始數據憑證文件，而且記賬程序正確，三套賬務處理程序都會統一規范為記賬憑證登記總賬的賬務處理程序，這不僅可以把廣大財務人員從復雜的記賬、算賬、報賬中解脫出來，而且處理速度快、準確度高，從而大大提高會計工作效率，同時也為管理者提供了全面、及時、準確的會計信息，可以使企業高層領導人對企業的控制能力大大加強。

（2）促進核算方法的規范化，提高會計工作質量

實行會計電算化后，對數據來源提供了一系列規范化的要求，解決了手工操作中不規范、易出錯、易疏通等問題，使企業的會計工作更加標準化、制度化、規范化，會計工作的質量得到進一步保證。

（3）促進會計工作職能的轉變和會計人員素質的提高

實行會計電算化后，會計人員的工作效率大大提高了，他們可以騰出更多時間和精力參與經營管理，從而促進會計職能的轉變。會計信息系統建立后，一方面要求廣大會計人員學習和掌握有關會計電算化的新知識，以便適應工作；另一方面，由于許多工作是由計算機完成的，可以提供許多學習新知識的時間，使會計人員有接受脫產專業培訓的機會，因此，將必然提高整個會計隊伍的業務素質。

（4）有利于提高中小企業的競爭力

會計信息系統建立后，企業在生產決策方面更加準確，這樣可以減少企業流動資金的占用，降低企業的費用，有效降低成本，提高企業競爭力。通過會計信息系統的長期監控，可以減少應收款，通過準確地預測現金需要，以減少庫存現金，提高了企業資金的使用效率，為企業創造直接的經濟效益。同時也可以推動業務流程重組，促進組織結構優化，更利于領導層做出決策。在會計信息系統下，組織機構可以有效地實現計劃和控制等管理職能，而且會計信息系統可以提高會計信息的及時性和準確性，使得企業領導人在決策時能擁有充分的信息資源，從而有力地保證了決策的時效性及正確性。

3.中小企業會計信息系統建設的現狀

就目前，我國很多中小企業大都還在沿襲原來的處理方法，手工操作，重復勞動，效率低下，即使有的企業建立了會計信息系統，采用了電算化，也從未從實質上解決會計信息化問題。會計提供的信息未能及時、有效為企業決策及管理服務。然而在大多數大型的企業和事業單位都使用了計算機,而且都建成了完整的會計信息系統,靠計算機有效地完成記賬、算賬、報賬任務，還有效地利用會計信息以考核過去、控制目前和預測未來的各項經濟活動。然而在中小企業，特別是小企業中會計信息系統的建設情況還不是那么令人感到樂觀，目前其現狀還不盡如人意。本文主要就是針對現行的大多數中小企業應該如何搞好會計信息系統的建設這一方面進行一些探討。

（1）中小企業會計信息系統的總體應用水平較低

中小企業中會計信息系統的普及率較低，總體應用水平低，應用層次低，多數企業也僅僅是從減輕會計人員負擔、提高核算效率方面入手，根本未認識到建立完整的會計信息系統對企業的重要性。這與一些大型企業的會計信息系統已經發展到相當規模及擁有完整、領先的技術支持相比較，中小企業在如何充分利用會計信息給企業創效這方面就已經落在下風了。縱觀很多中小企業的會計信息系統都是一些很單一的運用，主要的都是用于代替手工核算，用計算機進行一些簡單的記賬、算賬和報賬工作，沒有發揮出會計信息系統本身最大的功效，這就表現出中小企業對會計信息系統的重要性認識還不盡人意。

（2）中小企業領導者對會計信息系統的建立未給予高度的重視

人們的思維觀念還未充分認識到會計信息系統建設的意義和重要性，很多中小企業的高層領導人沒有給予高度的重視，不愿在企業的會計信息系統的建設上投入資金。很多小企業就是僅僅幾臺計算機，大都用于一些單項方面的運用，如工資核算、賬務處理、固定資產管理、材料核算等，更不用說建立企業內部局域網以及注冊自己的網站。即使有的企業有了這套系統，也只是用于應付檢查或流于形式，在企業的軟件更新和硬件投入方面都未從實質上解決問題。這些企業根本未能利用信息技術的優勢來提高企業的運作效率，這種情況普遍存在于我國現今的中小企業中。

息系統建設的自身條件較差

由于中小企業受自身發展規模的限制，在會計信息技術上相對會處在人才匱乏和技術上也相對落后，而且中小企業本身也不注重培養人才。這些種種不利的因素都減緩了中小企業會計信息系統的建設步伐。即使有些中小企業在人才和設施方面都做的很到位了，但是此時企業會計信息系統能否輸出正確的會計信息，不僅僅取決于財務人員處理程序的正確與否，還取決于計算機錄入的數據是否正確，然而在現在的很多中小企業為了追求更多的利潤，往往會輸入一些虛假的會計數據，導致會計信息系統給出的會計信息也就失去了它的真實性。

4.中小企業會計信息系統建設應注意的問題

根據上述目前中小企業在會計信息系統建設方面面臨的問題，可見中小企業建立會計信息系統的任務是相當繁重的，中小企業必須結合企業自身的特點實際，尋求自身的發展之路。中小企業在建立會計信息系統過程中尤其要注意以下幾個方面的問題：

（1）企業的管理人員要高度重視

中小企業領導人員必須正視會計信息系統的重要性，可以對一些同行業的大型企業進行深入考察，了解他們成功的經驗，從而建立自己企業的會計信息系統，實現信息化管理，提高企業的管理水平，推進企業管理信息化、現代化。領導人要加快建設步伐，從資金、人力方面予以高度配合，要認識到會計信息化與企業生產核心技術革命一樣重要。會計信息系統建立后，企業領導可以通過建立的單位信息網對企業的財務資料進行查詢與監督，更有利于管理。企業員工也要積極行動，努力學習相關知識，積極配合，以促使企業建立起高效、完整的會計信息系統。

（2）加強人才培訓

中小企業會計信息系統建設中的最大問題就是人才問題，作為任何一家企業對人才都是渴求的，更不要說像這樣既懂計算機知識又有一定會計業務知識的復合型人才。對中小企業來說，由于其發展前景及社會上得到人們認識程度較低以及較差的工作機會保障，使得其對優秀會計人員的吸引力遠不如大企業，要想對外招入這樣的高素質的復合型人才是一件很難做到的事情，在外招行不通的情況下，企業就要對自己內部那些有這方面知識的員工進行更高層次的培訓，而且最好是這樣的培訓能有先行性。然而在現實中很多中小企業起初只是為了應付有關部門的檢查，都是先建立了會計信息系統，之后又苦于找不到合適的系統操作人員，此時才進行企業的人員培訓。在這段時間里，這些企業的會計信息系統就不能發揮出它的效益，就會造成設備的閑置，相當于造成了流動資金的積壓。正所謂：大軍未動，糧草先行。同樣的道理，中小企業應該從會計信息系統建設的一開始或者提前一年半載著手人員培訓。人才的培訓必須是不間斷的，要貫穿于系統建立前、系統建設中和系統建立后三個階段。人員的培訓要注意人才的層次，要有高級人才，也要有一般人員。包括系統的管理人員，系統維護人員和各類操作人員。同時也要注意培訓人員的知識結構，要有會計人員，又要有計算機人員，然后再逐步向復合型人才發展。培訓的內容包括對系統計算機基礎環境的認識和使用，最關鍵還是對中小企業自身使用的那套會計信息系統的適應性培訓，以達到能熟練操作的目的，然后再分成各級人員的職能培訓，比如管理員的管理系統職能培訓，操作員不同操作職能培訓等等。

（3）中小企業會計信息系統的配置要有適用性

會計信息系統在建立前就應設計好它的物理結構。所謂的會計信息系統物理結構是指為實現會計信息系統的功能而需配備的硬件設備和布局。常見的會計信息系統物理結構有單機分散結構、聯機多用戶結構和網絡結構。會計信息系統的物理結構受系統的目標、功能、數據量及系統數據的處理方式的影響，由于中小企業受自身規模影響，一般業務量不大，所以中小型企業一般都采用單機分散系統，即所謂的單機單用戶結構。整個系統配置一臺或多臺電腦，每臺電腦內裝配有獨立的會計信息系統的某一個或幾個功能模塊，以單獨運行一種功能模塊或多個功能模塊。各功能模塊相互獨立，數據信息通過硬盤、軟盤和重復輸入來實現數據交換。其優點是具有系統獨立性強，數據保密性好，穩定性好，成本低，上馬快，見效快，安裝調試較容易。它的缺點是數據共享性差，整體工作效率較低，但是企業可以在以后逐步投資有關設備以提高企業計算機的系統配置，以增強系統的運作效率。

（4）選擇適合中小企業的會計軟件

會計軟件是計算機會計信息系統的核心部分，選擇會計軟件的好壞對企業實現會計電算化的成敗起著關鍵性的作用。會計軟件的取得途徑主要是購買商品化會計核算軟件和開發軟件。其中后者又包括：自行開發，委托外單位開發，與開發單位聯合開發會計軟件。開發的軟件優點就是適合本單位的特點，使用方便，但會受到時間的限制，一旦會計規章制度發生變動，軟件就不能適用，必須作新的維護，而且開發軟件工程周期會很長，耗資巨大，這一點不適合用在中小企業中。中小企業一般是選擇前者，即購買商品化軟件進行使用，它價格低廉，見效快。但是在購買和使用商品化軟件時中小企業還要注意軟件的適應性、特殊性、通用性、先進性和合法性。

（5）制定完善的相關管理制度

國內外會計信息系統的發展歷史證明，凡是成功的計算機會計信息系統都有一套科學和完善的管理制度的支持，否則絕少有成功的可能，因此中小企業在建立了會計信息系統后，要根據電算化的環境建立一套新的管理制度，包括制定內部崗位責任制，建立嚴格的操作管理制度，建立數據管理制度和系統維護制度，加強內部控制，以保證系統安全可靠地運行。

總之，中小企業建立電算化會計信息系統不僅是會計發展的需要，而且是經濟和科技發展對會計工作提出的要求，是時代發展的必然產物。中小企業建立了會計信息系統后，它可以改變中小企業落后的狀況，使企業自身不斷更新，加快產品和技術創新,提高差別化，有利于加強企業自身的財務管理與會計核算，有利于充分發揮會計參與企業的經營決策，以及它的監督和管理職能，為企業管理工作的現代化奠定基礎。因此，中小企業建立會計信息系統勢在必行。

第二篇：中小企業會計應用

中小企業會計應用

隨著信息時代的到來．中小企業的生存和競爭環境發生了根本性的變化，一個企業現代信息技術應用水平的高低．將成為企業競爭力強弱的重要標志。企業只有迅速掌握好信息技術、利用好信息技術，按現代管理方法管理企業的物流、資金流、信息流。實現企業信息化，才能全面提升企業資源配置水平，提高企業核心競爭力，從而提高企業經濟效益，使企業在市場競爭中立于不敗之地。當前中小企業信息化的內容十分廣泛，其中會計信息化是一個重要方面，如何運用信息技術增強企業會計核算與管理的能力．如何把會計信息化系統融入日常的會計管理工作為企業帶來效益，是中小企業所面臨的重要課題。但從中小企業會計信息化應用的效果來看，還存在一些需要重視和急待解決的問題。

企業領導對會計信息化的認識不到位，缺乏會計信息化的發展規劃。

許多中小企業的領導對會計信息化的認識不到位，不了解企業管理和會計信息化系統之間的關系，沒有認識到實施會計信息化對改善企業管理、提升企業競爭力的重要意義。由于中小企業目前普遍缺乏高素質的信息技術專門人才，在實際工作中往往受廠商的引導，不能做出科學的決策。在應用過程中缺乏專家的具體周到的指導，使企業會計信息化的應用過程缺乏總體和長期的發展規劃、統一的規范和科學的方法，這造成了許多企業的會計信息化應用未能達到預期效果。

2．會計信息化基礎管理工作薄弱

很多中小企業在手工核算方式下會計基礎工作較差，賬.證、表的格式和內容混亂，核算方法與程序不統一、不規范。由于基礎工作薄弱，會計信息化系統出現了一系列問題。

(1)企業基礎信息分類及編碼缺乏總體規劃。企業基礎信息分類與編碼的好壞，將直接影響信息系統信息共享、交換的效率和質量。企業基礎信息編碼包括：

組織機構編碼、人事編碼、會計科目編碼、供應商編碼、客戶編碼、物資編碼、固定資產編碼、設備編碼等8類。由于會計信息化實施時。往往只考慮財務部門工作的需要，沒有從整個企業管理信息系統的高度出發．導致各信息系統的編碼種類繁多且很多編碼相互之間不兼容，存在同一編碼對象在不同系統中分類和編碼完全不同，形成很多“信息孤島”。會計科目設置時簡單照搬手工條件下的會計科目，沒有充分使用輔助核算來提升會計信息的數量和質量；客戶編碼和供應商編碼采用順序號編碼，給客戶信息和供應商信息的錄入和查詢等帶來不便。

(2)不重視摘要的填寫。企業的財務人員在填寫憑證的摘要時，往往認為摘要不重要，摘要內容寫得非常籠統，或一張憑證只有一個摘要．信息不全面。

3．會計信息化人才缺乏，會計信息化應用水平低

會計信息化工作對會計人員提出了更高的要求，既要求會計人員掌握一定會計專業知識，還要掌握相關的計算機、財務軟件的操作以及相關設備的保養和維護知識。由于中小企業整體的計算機應用水平不高，缺乏足夠的技術人員，會計信息化應用水平較低。財會人員多數僅懂得業務技術，對計算機軟硬件知識了解甚少。雖然經過會計信息化培訓，但由于各種原因，培訓效果并不好，所學知識不足以支撐會計信息化系統的日常工作需要，由于大多數會計人員對財務軟件的功能和使用方法不太了解，造成使用不當或功能使用不全面。而對于系統中需要根據企業自身經營核算特點進行設置的項目，更是不能運用，一些已經開展會計信息化的中小企業正是因為在工作過程中遇到問題不能及時解決，導致系統不能正常運行。

4．缺少強有力的安全防范措施

在會計信息化環境中。所有的會計信息都以電子數據形式集中存儲在計算機數據庫系統中，會計信息化系統很有可能遭受非法訪問甚至黑客或病毒的侵擾，這種侵擾可能來自于系統外部，也可能來自系統內部，很多企業沒有針對網絡環境來建立和完善相應的會計信息化安全防范措施。主要表現為：操作人員安全保密意識差．不設置口令密碼，或口令密碼長期不變，或保管不嚴，系統管理員對操作人員操作權限設置不當，操作人員短時間離開計算機時，不正常退出財務軟

件，沒有采取瀏覽防范措施，致使未經授權的人員可輕易地操作系統，瀏覽、修改數據；個別操作人員使用帶有重要財會數據的計算機上網聊天．給網絡黑客竊取信息或病毒侵擾提供了機會：沒有對軟件提供的操作日志進行管理，數據資料沒有定期打印存檔或隨機備份不及時，對會計信息化系統崩潰、數據丟失缺乏災難恢復措施等。

二、中小企業會計信息化應用對策

1．提高企業領導的認識水平，科學制訂會計信息化發展規劃

會計信息化應用，首先要有支持和理解會計信息化的企業領導，領導的高度重視和積極參與是會計信息化成功的保證。企業主要領導必須對會計信息化重要性和迫切性有深刻的認識，認識到會計信息化是提升企業的核心競爭力的有效措施。會計信息化是企業管理信息化的一個重要組成部分所以應結合企業的實際情況和需要制訂企業管理信息化的總體規劃，在此基礎上制訂出會計信息化發展規劃。企業管理信息化的目的是要把企業的管理思想融入到系統中，使企業完全掌控企業的人、財、物情況．實現物暢其流、財盡其利、人盡其用，所以信息化管理是一項系統工程，是企業高層高度關注的一個投資項目，不能急于求成，也不可能一蹴而就，它需要整體規劃、分步實施，制訂切實可行的信息化實施方案。并找準信息化實施的突破口，一步一步扎實地向前推進。企業應清楚實施信息化管理的整體思路，把握住信息化系統的管理思想，摸清企業現有管理模式下企業管理的瓶頸和存在的問題，明確今后企業管理的發展方向，并對預期的新的管理體系要有清晰的認識。在把握企業信息化整體思路之后，就可以按照效益與實務互利、先局部后整體的原則，結合企業實際情況加以實施。具體可分以下幾步：

(1)建立以財務為核心的會計信息化管理系統，把會計管理信息化作為企業信息化管理的切人點．一步一步地引導和推動其他管理環節逐步實現管理信息化。(2)建立以存貨管理為中心的供、銷、存供應鏈管理系統，實現供應鏈的信息化管理。

(3)建立以生產控制為核心的生產、成本管理系統。(4)建立電子商務網絡系統，實現企業內、外部信息資源的共享，全面實現企業管理信息化。

2．加強會計信息化基礎管理工作

要特別重視系統初始化工作。系統初始化是會計信息化工作的基礎，會計信息化初始化設置將本單位要采用的核算程序、方法、規則、基礎數據錄人電腦，使財務軟件能適應本單位的核算與管理需要，是由手工核算過渡到會計信息化處理的第一步。系統初始化設置是一項工作量大、難度高、對系統日后影響極大的工作，初始設置項目一旦確定，以后便難以更改。初始化的成敗與否，直接影響日后會計信息化工作的質量與效率。系統初始設置時，一定要慎重、考慮周全。個別企業在初始化時對于核算的內容缺乏周密的考慮，給以后工作帶來很大的麻煩。所以在初始化設置之前必須要根據本企業特點、核算內容、管理要求制訂具體的方案，經過多方面的討論通過后再執行。進行系統初始化設置的一項重要內容是基礎信息分類與編碼。會計信息化系統要求錄入到電腦中的會計信息代碼化，以便計算機識別、分類、匯總、查詢。編碼的設計是初始化中既復雜又費時的工作，它直接影響到初始化成敗。基礎信息分類與編碼只有從全局考慮，在企業形成統一的面向信息共享的信息分類與編碼，才能將分散、孤立的各種信息資源數據變成網絡化共享的信息資源數據，將眾多“孤島式”的信息系統進行整合，實現信息的暢通和共享。根據國家統一規定和本企業的具體情況．并充分考慮企業的變化和發展，建立一套適合本企業實際情況的會計科目體系；根據已建立的會計科目體系及企業核算和管理的要求，建立一套科學的輔助核算項目體系，以靈活多變的核算形式和統計方法為管理者提供準確全面的信息。組織機構編碼、人事編碼、供應商編碼、客戶編碼、物資編碼等關鍵性編碼、名稱，各個子系統要完全一致；結合有關職能部門和內部管理需要，建立起一套健全的會計報表體系。

重視摘要的填寫。在會計信息化系統中，對反映不同經濟內容的同一張記賬憑證，應該做到每項經濟內容準確對應一個摘要，不能籠統使用同一個摘要，摘要信息填寫得是否完整，對充分體現計算機優點的查詢、統計來說是十分重要的。在分類方面，摘要、明細科目、核算項目可以相互補充，配合使用．使分類的維度增加．以使分類統計滿足企業管理的需要。例如。在企業經營中要簽訂很多經濟合同．企業依據合同支付款項，如在摘要中寫明合同的編號，那么在一段時間后，對于各個經濟合同的款項支付情況進行統計時．就可以在摘要中以合同編號為過濾條件。來篩選對于某個合同款項的支付情況。以便于和企業的合同臺賬相核對．確保合同付款的準確性，保障企業的利益不受損失。

3．加大會計信息化培訓力度。提高會計信息化應用水平

會計信息化需要一支穩定的既懂會計知識、信息技術又懂管理業務的復合型高素質人才隊伍，國家和社會以及企業都要采用多種形式、多種渠道提高會計信息化從業人員的素質。中小企業員工的素質、應用水平、參與程度直接影響著會計信息化系統運行的好壞。因此，在會計信息化的應用過程中，必須做好員工的教育培訓工作：(1)有計劃、分層次地對員工進行信息化管理理念、計算機應用、信息化管理系統等方面知識的教育培訓工作。使員工逐步了解和熟悉信息化，明白信息化能給自己、給企業帶來的實惠。使廣大員工自覺參與信息化管理的實施。

(2)強化中小企業自身使用的那套會計信息化系統操作方法和操作技能的培訓，規范操作人員的操作行為，將培訓貫穿于系統運行全過程。(3)有計劃地組織會計信息化業務骨干到會計信息化管理優秀企業參觀學習，以取長補短。加強會計信息化安全防范措施，建立健全會計信息化管理制度

在技術上對會計信息化系統的各個層次采取安全防范措施，建立綜合的多層次的安全體系。具體安全防范措施有：設置密碼及使用權限，只有在會計信息化系統中注冊登記并擁有正確密碼的人員方可進入本系統系統管理人員應根據內部控制的原則與崗位需要公平地分配每個系統操作者的權限，只有擁有操作權限的人才能調用相應的功能或接近到相關的文件，對于操作密碼，系統操作人員應該定期或不定期修改自己的密碼；對于系統中重要的程序、數據、文件等，應采用加密技術進行加密，以防他人進行調用、瀏覽或篡改；設置操作日志，操作日志可自動記錄進入系統的人員密碼、進出系統的時間、所進行的操作內容等，通過操作日志，可及時發現非法進入系統、接近系統數據文件的企圖：建立有效的防火墻、計算機病毒防范體系、網絡漏洞監測和攻擊防范系統，建立計算機安全應急機制，使用設計成熟、技術先進、安全穩定的數據庫系統和財務軟件平臺等先進技術，為了防止病毒的侵襲，不能使用盜版的或來路不明的軟件。

第三篇：淺析中小企業會計管理工作

淺析我國中小企業會計管理工作

內容提要：改革開放以來，隨著我國經濟發展政策的調整，國內的經濟發展環境得到很大的改善，一大批中小企業迅速發展并逐漸壯大起來，在國家財政收入中占據著越來越重要的地位，成為我國經濟命脈中不可或缺的一部分。在此形勢下，經濟管理顯得尤為重要，而企業內部的會計管理工作則是關鍵。本文主要針對我國當前中小企業目前的狀況提出一些看法和建議。

關鍵詞：管理模式節稅控制成本資金管控

1我國中小企業會計管理的重要性

會計工作是對企業實行科學管理、監督整個企業活動的重要手段，是企業制定政策和計劃的主要依據。隨著社會經濟的發展，我國的一些大企業已由原來的傳統管理模式向現代管理模式過渡，由于引進國際管理理念的條件成熟，他們獲取了先進的管理方法和手段，為企業的經濟發展打下了堅實的基礎。而在相當一部分的中小企業當中，由于受所有制形式和企業規模等條件的限制，管理方法和手段還比較落后，不僅違背了信息和知識經濟的要求，與其經濟地位極不相稱，同時也不能滿足企業內部的管理需求，甚至嚴重影響和制約了企業進一步的發展與提升。如果沒有完整、真實、及時的會計信息，企業管理將變得舉步維艱，困難重重。根據《中國信息報》援引國家發改委的資料，我國中小企業數量已達到4200多萬戶，占全國企業總量的99.8%，其中，經工商部門注冊的中小企業數量為460萬戶，個體經營戶3800多萬戶。中小企業在國內生產總值、稅收和進出口方面的比重分別占到全國的60%、53%和68%左右。[1]同時，中小企業提供了約75%的城鎮就業崗位，80%的國有企業下崗人員在中小企業實現了再就業。而且，我國66%的發明專利、82%以上的新產品開發，都是由中小企業完成的。中小企業已成為我國經濟和社會發展的重要推動力，發揮著不可替代的作用，所以，加強會計管理在中小企業中的地位是當務之急。

2我國的中小企業會計管理工作存在的問題

我國當前中小企業的會計管理相較于改革開放初期的整體素質有所提高，其一是因為我國的會計管理體制經過了多次改革，其二是會計人員的文化水平呈上升趨勢。無論是體制的改革或是人員的改革，在歷史長河中都避免不了優勝劣汰，適者生存的自然定律，因此，通過一次次的改革，情況在不斷地向好的方面發展。然而，還有一些企業的法人尚未能全面了解國家對會計這一特殊職業的人員到底有哪些方面的管理要求，致使出現有些管理規定在執行中被忽視或執行不力等情況，很多經濟違法事件都能從會計人員或行為中找到突破口，其中主要原因在（1）會計人員的對會計知識的認知程度參差不齊；（2）缺

1乏強有力的會計人員管理和監督隊伍；（3）后續教育不能跟進。這樣的情況不能單純地以好或壞作為界限，只能說有提高，但需要改進的地方也不少。由于企業內部財務會計管理機制不健全，外部又監督不力，致使企業財會違法、違規的情況時有發生。其中，集中體現的問題主要有（1）內部制度不完善，針對企業內部的會計核算等問題不能明確地作出規定；（2）忽視財務管理在會計管理中的的核心地位；（3）固守傳統的成本管理，以企業是否節約為依據，片面地從降低成本乃至力求避免某些費用的發生入手，強調節約和節省；

（4）納稅意識淡薄，對相關的法律法規不了解，以非法手段逃避納稅；（5）部分會計人員的道德缺失致使企業蒙受損失，也使得經濟犯罪率增加。“細節決定成敗”，這些問題看似不足為道，可若是不能得到妥善的處理，極有可能成為制約企業發展的瓶頸，反之，企業的資源就能得到最大限度的利用。

3加強中小企業會計管理工作的對策

3.1完善內部制度

俗話說“沒有規矩不能成方圓”，任何一個企業都有其內部的管理制度，該制度既有國家統一制度的影子，也具備它特有的性質和作用。企業內部管理制度的目的在于保證部門的高效運作，使員工各司其職，保持工作的有效性。同時，它是國家法律、法規的必要補充，是貫徹實施國家會計法律、法規的重要基礎和保證，也是提高經濟信息真實度的一道防線。由此，可從這幾個方面著手：（1）建立并完善會計核算工作制度；（2）建立并完善抽核制度；（3）建立健全企業內部監督機制；（4）建立一支經過正規培訓的高素質的會計隊伍。[2]

3.2注重財務管理

3.2.1資金投資

投資能力弱，且缺乏一定的科學性是造成中小企業資金短缺的主要原因之一。銀行和其它金融機構是中小企業資金的主要來源，但中小企業吸引金融機構的投資或借款比較困難。銀行即使同意向中小企業貸款，也因高風險而提高貸款利率，從而增加了中小企業融資的成本。一是追求短期目標，由于自身規模較小，貸款投資所占的比例比大企業多得多，所面臨的風險也更大，所以它們總是盡快收回投資，很少考慮擴展自身規模。二是投資盲目性，投資方向難以把握。

因此，中小企業對資金的管理問題刻不容緩，企業自身須強化資金管理，加強財務控制，首先，提高認識，把強化資金管理作為推行現代企業制度的重要內容，貫徹落實到企業內部各個職能部門；其次，努力提高資金的使用效率，使資金運用產生最佳的效果；第三，加強財產控制；第四，加強對存貨和應收賬款的管理。

3.2.2風險管理

目前，我國中小企業中，有相當一部分忽視了財務管理的核心地位，管理思想僵化落后，使企業管理局限于生產經營型管理格局之中，企業財務管理的作用沒有得到充分發揮。為了更好地解決問題，須從政府、市場和企業自身三方面入手。（1）關注政府相關的政策及對法律法規建設的規劃，以便盡快制定或完善有利于中小企業發展的政策。（2）中小企業投資要面向市場，對投資項目進行可行性研究，正確進行投資決策，努力降低投資風險。（3）企業自身要苦練內功，強化資金管理，加強財務控制。（4）加強財會隊伍建設，提高企業全員的管理素質。[3]

3.3成本管理控制

使利潤增加不外乎增加收入或減少成本，管理學大師彼特·杜拉克曾說過：“企業經營者只要做兩件事，第一是銷售，第二是控制成本。”這句話雖有片面之嫌，卻不難從中看出成本控制在企業經營中的重要地位。[4]

成本涵概的范圍很廣，不僅僅指一般意義上的生產成本，還包括了例如人力資源成本、貸款成本、營銷成本等等。例如，中小企業的發展與貸款息息相關，企業若首選最高額抵押貸款方式，不僅降低了資金成本的支出，也能在償貸上保持主動地位，具備相當的靈活性。另外，減少其他成本的支出，克采用業績加薪、選擇高效配送方式以及合理優化產品的各個細節。缺乏嚴謹的科學成本管理體系是當前中小企業成本管理的薄弱環節甚至是空白，傳統成本管理落后,不適應現代企業管理的要求,成本管理范疇過窄，受長期計劃經濟觀念的影響,企業在成本管理中往往重生產成本管理,而對企業的供應與銷售環節則考慮不多,這種成本管理觀念遠遠不能適應市場經濟環境的要求。隨著市場經濟的發展和完善,企業面臨著前所未有的競爭壓力,只考察產品的制造成本會造成企業投資、生產決策的嚴重失誤。實施目標責任制，建立企業內部激勵機制是關鍵，我們可以通過樹立成本效益觀念，完善成本管理專業隊伍，健全成本管理制度，強化企業成本管理等手段進行改善，只有立足于長久發展的戰略地位，才能為企業帶來源源不斷的經濟效益。

3.4納稅籌劃

稅收是我國財政收入的主要來源，也是政府調控經濟的重要手段。然而，不少中小企業的決策人常常為了減少納稅金額，以偷稅、漏稅。抗稅等違法手段排斥納稅，這顯然是不明智的做法，所以節稅無疑成為合理避稅的新寵。

一方面，稅法對某些征稅對象或特殊行業給予一定的鼓勵和照顧，減輕其實際稅收負擔；另一方面，我國的稅法還并不是很健全，利用稅法空白，也可以成為節稅的合法手段。因此，稅法籌劃要求納稅人全面知曉稅收的法律法規，必須在遵守國家相關法律法規的的情況下進行，還必須注意籌劃方案的可行性與操作性。案例：“臨界點”的稅收籌劃，某啤酒廠生產某品牌啤酒，每噸出廠價格為3000元。2002年對生產工藝進行改進后，使得

該啤酒的質量得到了較大提高，按常理應提高價格，但該廠不僅并未提價，反而降低價格定為每噸2980元。籌劃分析：從2001年五月起，實行差別定額稅率，每噸啤酒出廠價格在3000元(含3000元)以上的，單位稅額為250元/噸;在3000元以下的，單位稅額為220元/噸。如果按原價3000元的定價收益為2750元，而定價為2980元的收益為2760元。[5] 籌劃結果：兩者相比，降價后每噸增加了10元的收益，而且由于價格的優勢，可以增強市場的競爭力。

3.5對職業道德的教育

在各行各業里，除了一定的專業技能外，還必須具備較高的職業道德素質，兩者相輔相承，缺一不可。然而，在我國現代的中小企業中，仍然有不少企業的會計人員存在著較為嚴重的道德問題，這同社會上出現的各種經濟傾向和不良風氣有著密切的聯系，隨之而來的結果便是會計信息的失真，對社會產生了極其惡劣的影響。沒有哪一種社會制度能夠容忍虛假的經濟信息，反之，如果會計人員擁有較高的職業道德水準和修養，不僅是自身人格與尊嚴的體現，也有利于企業會計工作的管理，甚至能對整個行業和社會帶來新風氣，新氣象。案例：采用偽造單據手法進行貪污，某公司干部余某，挪用該公司十萬元公款下個市房管局購買了商品房。事后被該公司發覺，余某將房推掉，但房管局會計劉某未退還房款。之后，劉某又將該房售予本市汪某。此后不久，余某因其他原因自殺。公司發現余某已公司公款買到的房已被劉某轉賣，要求劉某將房款退還。此時汪某已出國留學，劉某便利用余某自殺，汪某出國，二人無法對質的空子，說余某已將汪某所交的房款拿走。與此同時，劉某利用職務之便，偽造單據。經司法機關與會計人員調查了400多份資料，劉某在大量材料證據面前，終于承認了自己設計了連環偽證。[6]通過案例我們知道會計人員的職業道德和職業修養是很重要的，關系著企業的機密與經濟利益，因此，企業應重視對會計人員的職業道德素質培養。

參考文獻：

[1]我國中小企業現狀，新華報刊。

[2]董惠良，《企業會計制度設計》，上海，立信會計出版社，2001年。

[3]王棣華、潘文濤，《我國中小企業財務管理中存在的問題及對策》，中國會計

網,.cn,2003年1月28日。

[4]武文勝，《中小企業如何節省成本》前言，北京，金盾出版社，2008年，第13頁。

[5]陳玉浩，《最新企業會計準則、節稅操作技巧及稅收優惠政策》，江西，江西人民出版社，2007，第63頁。

[6]馮任佳，《財經法規與會計職業道德》，南寧，廣西科學技術出版社，2007年，第72至73頁。

致謝：

感謝我的論文導師呂智娟老師，他們嚴謹細致、一絲不茍的作風一直是我工作、學習中的榜樣；她循循善誘的教導和不拘一格的思路給予我無盡的啟迪。再此，我還要感謝給予我幫助和支持的舍友們以及培養我長大含辛茹苦的父母，謝謝你們!

第四篇：淺議中小企業會計規范化問題

淺議中小企業會計規范化問題

淺議中小企業會計規范化問題

改革開放以來我國經濟迅速發展，中小企業已成為社會經濟生活中不可缺少的組成部分。它在促進市場競爭、增加就業機會、方便群眾生活、推進技術創新、推動國民經濟發展和保持社會穩定等方面發揮著重要作用。據統計，我國目前有中小企業已超過800萬家，占我國企業

總數的99以上，其工業產值、實現利稅和出口總額分別占全國的60、40和60左右，并提供了75的城鎮就業機會。1976年至1999年，從農村轉移出的2.3億勞動力大多數在中小企業就業。但中小企業也面臨許多困難和問題，它在市場競爭中處于弱勢地位。隨著我國加入世界貿易組織，中小企業必須在同等條件下與外來企業競爭。中小企業將面臨更為激烈的市場競爭。中小企業該如何應對？筆者認為首先應該對當前中小企業自身的特點和中小企業中暴露出來的會計核算問題進行分析。分析之前需說明一點，本文所討論的中小企業是指生產經營規模屬于中小型的各種所有制和各種形式的企業，由于民營企業在中小企業中占有相當大的比重，所以更側重于民營企業問題的討論。

一、中小企業的特點：

1、靈活，有創新能力，工作效率高

與大企業相比，中小型企業組織靈活，經營富有彈性，生命力旺盛，使它比大型企業有更強的市場應變能力。中小企業在激烈的競爭條件下謀求生存和發展的一個現實抉擇，就是依靠其靈活的機制和創新能力并選擇合適的戰略，它們大多采用集中一點戰略，尋找空白戰略，特色經營戰略，競爭戰略聯盟，突破戰略等。中小企業創造和開發了大量的科技成果，成為社會經濟生活中不可缺少的組成部分，與大企業一起共同組成發達的社會經濟。但是中小企業的規模、資金、政府的支持程度等在競爭中處于弱勢，形了了巨大的生存壓力下的工作高效率。融資困難，技術創新能力不足，市場開拓能力不強困擾著中小企業的發展。

2、企業規模小，行業涉及面廣，業務單一

中小企業的規模小主要體現在年營業額較少，有相當一部分屬于小規模納稅人。資金投入量不大，這與企業融資渠道有關，主要靠內部積累和親朋好友借款，銀行金融機構提供的資金相當有限。中小企業涉及行業門類齊全，有從事產品的批銷，簡單的服裝加工、食品加工，還有機械、化工甚至于高科技等。但是它們往往只側重于某一項產品或業務，很少多元化經營，其業務流程相對簡單。

3、組織結構簡單，組織制度缺失，人員十分有限

中小企業的組織形式有獨資、合伙和有限責任公司。獨資、合伙的組織形式無法人資格，卻要負無限連帶責任；有限責任公司具有法人資格，以其出資額負有限責任。無論采用哪種組織形式，中小企業的組織結構多采用集權制，經營機構和內部組織機構較簡單，沒有太多的管理層次，可以發揮信息傳遞快，不易失真的優點。但容易形成“一言堂”的現象。很多企業都沒有設立相應的管理決策機構，即使有限責任公司有董事會，也只是一個人或少數幾個人說了算。管理制度、工作規范、技術規范等都很少，有也不全面。人員十分有限，往往是一個人身兼數職。

4、管理水平不高。

中小企業普遍沒有經過科學化管理的熏陶，管理水平不高。，首先表現在管理觀念陳舊，人員選用上任人唯親，相信血緣關系，強調忠誠老實，不注重才能；其次，管理方式上過度集權，不夠民主，往往易傷害從業人員的積極性。家族式管理現象普遍存在，強調家族利益，從業人員覺得為一個家庭服務，個人晉升發展的機會很少。而且管理隨意性強，缺乏管理的制度化、規范化和程序化。獎懲沒有制度，財務不透明，習慣于業務管理，不重視精神激勵，只注重物質激勵等。

5、逃避納稅，逃廢債務的愿望比大型企業要強烈

中小企業在企業經營過程中，為了企業自身利益，往往有通過逃避納稅的方式增加財富的想法，經營狀況不好時，逃廢債務的愿望就強烈。當外部監管力度不夠時，這種現象會普遍存在。

正因為有這些特點，我國中小企業在會計核算上存在著這樣一些問題。

二、中小企業會計會計核算存在的問題

（一）會計核算主體界限不清企業產權與個人財產界限不清，中小企業的經營權與所有權的分離遠不如大企業那么明顯，尤其中小企業中的民營企業，投資者就是經營者，企業財產與個人家庭財產經常發生相互占用的情況，給會計核算工作帶來困難。

（二）會計基礎工作薄弱

1、會計機構與會計人員不符合會計規范在企業會計機構設置上，有的獨資小企業干脆不設置會計機構，有的企業即使設置會計機構，一般也是層次不清、分工不太明確。

在會計人員任用上，小企業最常見的做法是任用自己的親屬當出納，外聘“高手”作兼職會計，這些人員有在稅務部門工作的，有國有企業財務管理人員，在會計師事務所的人員等，一般定期來做帳。有些企業管理者

也愿意聘請能力強的會計人員，但是中小企業由于其發展前景及社會上得到人們認程度較低以及較差的工作保障，使得其對優秀會計人員的吸引力遠不如大企業。會計從業人員資格認定及規范考核的問題也很多，會計無證上崗現象嚴重，會計主管不具備專業技術資格的現象不勝枚舉。會計人員的后續教育培養工作幾乎沒有進行。

2、建賬不規范或不依法建賬，會

計核算常有違規操作。

中小企業有些根本不設賬，以票代帳，或者設賬，但賬目混亂。還有相當一部分中小企業設兩套賬或多套賬。據有關人士在一次問卷調查研究中得出，中小企業存在兩套帳的比率高達78.36，這表明我國中小企業會計信息嚴重失真。在會計核算方面，待攤費用預提費用不按規定攤提，人為操縱利潤，采用倒軋賬的方式記賬等等，有些會計人員知識結構的老化與專業知識較低，使得許多理論上完善的會計方法與復雜的會計技術無法實施，或在實施時大打折扣。

3、內部會計監督職能沒有發揮出來。

會計的基本職能之一就是實行會計監督，保證會計信息的真實準確，保證會計行為的合理合規。內部會計監督要求會計人員對本企業內部的經濟活去進行會計監督，但是中小企業的管理者常干預會計工作，會計人員受制于管理者或受利益驅使，往往按管理者的意圖行事。使用會計的監督職能幾乎無法進行。

（三）用以證明經濟業務發生的原始憑證付出成本大，或者難以獲得好范文版權所有

原始憑證的獲取要付出成本，是因為企業在購買商品物資時要不要發票存在著不同的價格，若要發票，要加價，價格較高；不要發票價格較低，兩者的差價是稅款。中小企業往往希望以較低的價格成交，但是又無法取得記賬所需的合法憑證。還有的企業發生費用后無法取得發票，只能取得不合規的收據。多發生在上級主管部門攤派的費用支出。企業只好不作此賬，或相互之間調劑票據。

（四）制度缺失中小企業內部牽制制度、稽核制度、定額管理制度、計量驗收制度、財務清查制度、成本核算制度、財務收支審批制度等基本制度，總的來說殘缺不全；或者雖有其中幾項制度，實際工作中從未認真執行過。部分中小企業管理者也認識到這些問題，但是依靠現有的管理水平和人員素質無法建立健全這些制度，尤其是內控制度的不健全給企業帶了很多負面影響，這種狀況既損害了企業自身的根本利益,如造成企業資產流失、浪費嚴重、經營管理混亂，也導致外部監督困難重重。

三、對中小企業會計規范化的幾點建議

（一）政府加強相關的法律法規的建設和執行，促進中小企業的全面發展

要解決中小企業會計規范化問題，光靠一兩家企業自我完善和會計人員個人努力是很難達到的。從中小企業的特點及會計核算中存在的問題我們可知，會計規范化的問題不能孤立的看，要知道只有促進中小企業的健康發展，解決企業融資困難，幫助中小企業實現科學化管理，克服自身的弱點才能使中小企業從根本上解決會計規范化的問題。近兩年來政府對中小企業的發展給予了極大的關注，全國人大已于今年六月份出臺了《中小企業促進法》，它是促進中小企業發展的重要法律舉措，反映了國家發展中小企業的戰略決策。這部法律力圖從資金、政策等方面為中小企業的創立和發展創造良好的環境，還從技術創新、市場開拓、社會服務等方面規定了一系列鼓勵措施。該法的執行將改善中小企業經營環境，促進中小企業健康發展，發揮中小企業在國民經濟和社會發展中的重要作用，從根本上解決中小企業資金的困難，創新能力不足，管理水平不高的現狀。各級政府部門、銀行金融機構及社會服務部門要按中小企業促進法規定，對促進中小企業發展的措施落到實處。好范文版權所有

（二）建立與我國中小企業相適應的會計制度。

過去很長一段時間，我們國家在制定會計規范體系的過程中很少考慮到中小企業會計需求與大企業和上市公司的差別，隨著中小企業在我國乃至世界經濟發展中起到越來越重要的作用，會計理論界對中小企業會計規范化問題日趨關注。2001年9月在日內瓦中外專家重點討論了中小企業會計指南的問題，我國專家積極參與，現已著手進行中小企業會計制度的設計制定，預計明年出臺，這將使中小企業從制度上規范會計工作。我認為中小企業會計制度的制訂應遵循以下原則：

（1）適應中小企業的特點在會計制度設計中要考慮企業經營管理組織體系的設置，并與此保持一致。由于中小型企業業務量較少，會計核算只能采用集中核算方式，即由會計機構統一辦理。部分中小企業交易類型有限，經營活動比較簡單，一般只需要簡單的數據，沒有對數據產生深層次分析的需要，因此應充許一些企業不設會計機構；會計人員一般以2-3人為宜，并指派一人擔任財務主管，在職責劃分上要注意不相容職責的分離，如出納、總賬與稽核，出納與總賬、明細賬的分離等。沒有能力做會計工作的企業也可由社會中介機構代理；中小企業行業涉及面廣，會計科目設置上應考慮通用性；針對采用獨資和合伙形式的中小企業所要承擔的無限責任，應考慮對會計制度的影響；對于企業財產和與個人家庭支出相互占用的情況，應設置往來賬戶加以核算；.適當放寬憑證的認定，而非單認定統一發票為唯一合法的憑證，以解決中小企業難以獲得合法憑據的問題等。總之中小企業會計準則的制定一定要充分考慮中小企業的特點.（2）重要性原則要求提供信息重點突出。這主要是看其是否滿足信息使用者的需要，是否有利于管理者做出正確的決策。與大型企業相比，會計信息需求者在中小企業中發生了變化。首先，稅務部門的納稅管理需求成為最主要的外部需求；其次，投資者的決策需求和管理者的管理需求相統一。最后是銀行貸款管理需求，但是此需求因銀行提供的貸款很少而相對薄弱。會計信息需求上的變化，決定了中小企業的會計應著眼于這些企業稅務上的需要和內部信息的需求。我們設計中小企業會計準則，主要問題是會計核算如何滿足納稅需求、如何滿足業主對企業現金流控制和管理的需求，如何適應小型企業的銀行融資薄弱的現狀。能滿足這些需求就足夠了。

（3）成本效益原則會計信息的提供是有耗費的，企業在提供會計信息的過程中應講求成本效益原則。企業只有在其提供特定數量與質量的會計信息所帶來的效益大于其提供會計信息的耗費的情況下，才是有必要的。一些對信息使用者沒有多大用處的信息可以不提供，信息提供的成本大于資產效益的信息也可以不提供。

（4）簡便易行由于中小企業會計人員素質良莠不齊，會計制度設計時應充分考慮到操作上的簡便易行。在會計報表的體系設計中，應只要求編制簡化型的財務報告，而且只要求較為簡略的資產負債表和損益表就可以了，免除編制現金流量表。為了滿足使用者日益增加的信息需要，我國現有的會計財務報告所披露的信息內容越來越豐富，報告的復雜性及難以理解的可能性也越來越大。對于大多數未受訓練的中小企業財務報告的使用者來說，復雜的結構己超出他們的能力，過量的信息，也使得他們沒有能力去運用。針對這種情況，簡化型財務報告無疑是很必要的，它提供更容易理解的財務信息。與現有的財務報告不同的是，它只反映企業扼要的經營成本與財務狀況，并且附注內容很少。目前世界很多國家的中小企業都只要求提供簡化型的財務報告，我們也應該吸取國外的經驗。

（5）與我國現有的《企業會計準則》相協調，與國際慣例接軌

我國現行的企業會計制度，具有一定的先進性，制定制度時要考慮中小企業的成長性，中小企業會逐漸發展成為大企業，這就要求中小企業的會計制度仍然要與會計法和現行的企業會計制相一致。同時與國際會計慣例相協調，只是對現有的會計制度進行精簡和修訂。

（三）加強外部監管力度

從目前我國中小企業的現狀來看，靠企業自身約束來規范會計工作是不現實的，我們應該更多的借助于外部監管，幫助中小企業實現會計規范化。我國的會計監督是由國家監督、社會監督和企業內部監督三位一體的監督體系，其中前兩種屬于外部監督。國家監督是由財政、稅務、銀行、工商、證券監管等部門根據有關法律法規實施監督；社會監督則以會計中介機構為主體，由其接受他人委托，對有關單位的會計工作進行審計、驗資等工作。

國家監督中財政部門首先應指導督促中小企業依《會計基礎工作規范》的要求建立健全賬簿體系。根據有關法規規定,要求中小企業在規定的時間內建立起較為完整的賬簿體系。發現不符合會計基礎工作規范要求的,應及時嚴肅處理。同時,財政部門應加強工作指導,幫助中小企業依法建帳。其次應加強對中小企業會計人員的監督。財政部門應依據有關法規作好以下工作：（1）對中小企業會計人員實行資格證書管理制度。企業聘用會計人員必須達到一定學歷、持有國家財政部門認可的資格證書,否則予以懲罰。（2）定期對中小企業會計人員進行業務培訓和職業道德教育，不斷提高業務水平，并充分發揮其作用。（3）對沒有認真履行職責的會計人員,要取消其任職資格,吊銷有關資格證書,不得再從事會計工作。.最后，財政部門應督促中小企業建立、健全會計內部控制制度和內部核算制度。

稅務部門也應改進查核方式，側重于進行實質性查核，確實掃除逃漏稅企業，以建立公平的納稅環境，改進稅務人員對于中小企業的態度，并建立稅務代理人制度，以增加稅務申報速度，減輕稅務人員的工作負擔，以便全心進行查核工作。

我們還應該看到，政府部門直接進行企業會計工作的監管,其監督成本相對較高,監督的有效性也比較差，易引發腐敗等社會問題。內部監督職能難以起作用，因此政府應轉變監督方式,在抓好會計基礎工作規范化的基礎上，重點去監管那些監督企業會計信息質量的中介機構如會計師事務所等，不斷加強社會監督，使會計師事務所成為中小企業外部監督的主導力量。當然，外部監督是促進中小企業的會計規范化工作是重要的方法和途徑，但也不能忽視企業自身的努力，會計規范化工作只有在內外共同努力下才能得以實現。

第五篇：淺析中小企業會計基礎工作

摘 要 中小企業在我國經濟社會發展和國家財政收入中占據著越來越重要的地位，但中小企業會計工作水平與其經濟地位極不相稱，尤其是會計基礎工作，不能滿足企業內部管理的要求，甚至影響了中小企業進一步提升和發展。就中小企業會計基礎工作中存在的問題提出看法和建議。關鍵詞 中小企業 會計 工作規范 1 中小企業會計工作規范化的現狀 1.1 會計機構的設置與會計人員的聘用不規范根據《會計基礎工作規范》的規定，各單位應當根據會計業務需要設置會計機構和配備持有會計證的會計人員。未取得會計證的人員，不得從事會計工作，但目前很多中小企業僅聘用兼職會計，定期來做賬，會計管理缺位，企業的出納一般為老板的親屬，無會計上崗證，甚至有的企業會計、出納一人兼，對于會計基礎工作規范操作比較淡化。另外，會計人員更換頻繁，又未按規定辦理會計工作的交接手續，不考慮會計記錄的連續性，故在一定程度上也影響了會計基礎工作的規范化。1.2 原始憑證的取得不合法或不規范《會計基礎工作規范》規定了取得原始發票的基本要求，目前有的中小企業在取得原始憑證時不規范，如用收款憑證或出庫單作為銷售收入的憑證，用白條子、收條或不符合規定的票據作為付款的憑證，報銷手續不規范，依據不合規定的票據辦理會計業務的現象比比皆是。1.3 會計核算不規范由于中小企業規模、組織結構的特殊性，又加上管理者大多不懂財務核算，只注重經營業務的管理，所以，許多中小企業不按規定設置賬戶、登記賬薄、結賬和對賬，導致賬賬、賬實、賬表不相符，直接影響其真實性與正確性。會計核算隨意性大，費用列支不準確，應資本化利息計入財務費用；存貨的收發領用不按會計制度的要求進行核算，而是隨意估計成本；固定資產不按規定計提折舊，應提而不提，不提而計提；不按規定使用“待攤費用”和“預提費用”科目，多提費用和亂攤成本；收入不及時入賬，甚至不入賬。會計核算常有違規操作，隨意調整成本，人為操縱利潤等情形。1.4 內部會計控制無序由于中小企業尤其是小企業，老板一人說了算的管理習慣，致使企業內部在物資管理、費用控制、投資決策以及法律遵循等方面處于無序管理狀態，內部控制制度缺失，除了老板之外，也沒有其他人真正關心企業內控。2 中小企業會計工作不規范的主要原因 2.1 管理者對會計工作規范化的認識不足會計工作是經濟管理工作的重要基礎。我國一直重視會計工作，1985年制定的會計法，對我國會計工作發揮了積極作用。由于中小企業經營規模小，經濟業務簡單，具有“家族制”經營的特性，企業主一人說了算，認為企業是我的，掙錢多少都是自己的，會計工作只是為了應付工商、銀行、稅務部門的檢查，對企業內部的制度建設、會計基礎工作、財務的監督職能不夠重視，忽視了財務管理的核心地位，使企業管理局限于生產經營型管理格局之中，財務管理的作用沒有得到充分發揮，致使會計工作處于混亂狀態，影響國家和企業本身的經濟效益。2.2 會計人員的素質不高目前，中小企業財務會計人員專業知識水平低，職業判斷能力不夠、職業道德觀念不強、法制觀念淡薄、缺乏職業風險意識、自我約束能力差，在權大于法的思想支配下，唯命是從。2.3 內控制度不健全、內部會計監督職能難以發揮會計的基本職能之一就是實行會計監督，保證會計信息的真實準確，保證會計行為的合理合規，內部會計監督要求會計人員對本企業內部的經濟活動進行監督，并根據《會計基礎工作規范》的規定，結合本單位的實際情況，建立健全相應的內部會計管理制度。有的中小企業，不但未建立內部控制制度，而且有些管理者會干預會計工作，使會計的監督難以發揮。[1] [2] [] []2.4 外部監督力度不夠會計監督體系包括國家監督、社會監督和單位內部監督三個部分，三者共同構成完整的會計監督體系。中小企業除單位內部監督薄弱外，國家監督和社會監督也缺乏一定的力度，主要表現為：國家監督不健全，國家監督往往偏重于國家利益而不夠重視中小企業。社會監督沒有達到預期的效果。會計事務所為社會中介機構組織，它是會計監督的重要組織部分，但鑒于中小企業的特殊性，沒有全部進入社會審計市場，使得“經濟警察”的監督作用并沒有得到發揮。3 加強中小企業會計工作規范化的若干思路 3.1 加強中小企業管理者對會計規范化的認識財務管理是企業管理的核心，財務管理的好壞直接影響企業的興衰。因此，企業的管理者應更新觀念，高度重視會計基礎工作，實行會計工作的規范化，強化對財務的管理。根據《會計基礎規范化》和《小企業會計制度》的有關規定，設置會計機構，配備必要相應的會計人員，讓有專業會計能力的人員充實到會計崗位上來，做好會計工作。增強中小企業負責人的法制意識，加強法制建設，使企業負責人明確認識有法必依，違法必究。《會計法》第四條明確規“單位負責人對本單位的會計工作和會計資料的真實性、完整性負責，”只有單位負責人認識到對本單位的會計工作和會計資料的真實性、完整性自己所承擔的法律責任，才能促使單位負責人重視會計工作。3.2 提高會計人員的綜合素質提高會計人員綜合素質，首先要提高會計人員的法律意識和職業道德品質。會計職業的特殊性，就要求會計人員必須具備很高的道德素質，如果會計人員不具備較高的職業道德素質，那么就會按單位負責人的意愿去做，就很能難發揮會計監督的職能。加強會計人員的繼續教育、更新知識，提高會計專業技術能力和會計職業判斷能力，積累經驗、提高素質，以此保證會計人員適應社會主義市場經濟發展對他們的越來越高的要求。3.3 規范內部控制制度，加強內部會計監督企業會計管理涉及企業的全部經濟業務活動，要實現內部會計控制的目的，必須針對當前企業實際情況和存在的問題，根據中小企業自身的特點，明確規定企業各級機構職責和具體崗位職責，制定一套相應的內部控制制度，堅持不相容職務相互分離的原則，確保不同機構和崗位之間，相互制約、相互監督，以保證內部會計控制作用正常發揮。3.4 加強社會監督力度從目前我國中小企業的現狀來看，靠企業自身約束來規范會計工作是不夠的，應該借助外部監督，幫助中小企業實現會計規范化，加強外部會計監督，首先發揮財政的監督作用，督促中小企業按照《會計法》、《小企業會計制度》、《會計基礎工作規范》等會計法律、法規的要求建立健全會計核算體系，發現不符合會計基礎工作規范要求的，財政部門應加強工作指導，督促中小企業建立、健全會計內部控制制度和內部核算制度。對有意違法違紀的，要及時嚴肅處理；其次應加強對中小企業會計人員的監督，要嚴格執行對中小企業會計人員資格證書的管理制度，加強對中小企業會計人員進行業務培訓和職業道德教育，不斷提高業務水平，并充分發揮其作用。對沒有認真履行職責的會計人員，要取消其任職資格，吊銷有關資格證書，不得再從事會計工作。加強社會審計力度，健全會計中介機構對中小企業會計報表進行審計的規定，發揮“經濟警察”的作用，加強會計工作的監督。總之，中小企業會計工作不規范，原因是多種多樣的，應對中小企業會計工作規范化引起足夠的重視，近年來中小企業的發展越來越快，只有加強對中小企業會計工作規范化的引導，促使會計信息真實反映，才能使中小企業在社會主義市場經濟中健康有序地發展。