第一篇:淺談員工溝通在企業(yè)管理中的重要作用
淺談員工溝通在企業(yè)管理中的重要作用
什么是溝通?簡(jiǎn)而言之,溝通就是個(gè)人或組織與溝通對(duì)象進(jìn)行的信息、知識(shí)、思想、情感等的交流與反饋的過(guò)程。任何一個(gè)企業(yè)在管理中都離不開溝通。
據(jù)國(guó)外學(xué)者研究統(tǒng)計(jì),除8小時(shí)睡眠之外,高層管理者80%左右的時(shí)間用于溝通;中層管理者70%左右的時(shí)間用于溝通;基層管理者50%左右的時(shí)間用于溝通。
“管理就是溝通、溝通、再溝通”這是通用電氣公司總裁杰克.韋爾奇的一句名言。
從某種意義上說(shuō),現(xiàn)代企業(yè)管理就是溝通,溝通是現(xiàn)代企業(yè)管理的核心、實(shí)質(zhì)和靈魂,而有效溝通是管理藝術(shù)的精髓。因此,加強(qiáng)內(nèi)部員工溝通顯得尤為重要。
有效溝通是企業(yè)各項(xiàng)工作有序進(jìn)行的基礎(chǔ),更是企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的重要體現(xiàn)。有效溝通是保障企業(yè)各項(xiàng)工作順利進(jìn)行的前提。如何才能實(shí)現(xiàn)有效溝通,認(rèn)為應(yīng)做到以下幾點(diǎn):
一、企業(yè)要重視“有效溝通”
在信息時(shí)代,企業(yè)外部環(huán)境的變化日新月異,企業(yè)內(nèi)部的組織結(jié)構(gòu)越來(lái)越復(fù)雜,員工之間的各種關(guān)系朝著多元化的方向發(fā)展,要在瞬息萬(wàn)變的市場(chǎng)環(huán)境和激烈的競(jìng)爭(zhēng)中生存和發(fā)展,有效溝通顯得非常重要。有效溝通對(duì)于企業(yè)科學(xué)決策、政策貫徹力度、組織凝聚力的增強(qiáng)、企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力有著舉足輕重的作用。根據(jù)行業(yè)權(quán)威機(jī)構(gòu)的調(diào)查分析,企業(yè)效益的提高,很大一部分來(lái)源于企業(yè)內(nèi)部的有效溝通和及時(shí)反饋。每個(gè)員工都有自己的愿景,企業(yè)大愿景的實(shí)現(xiàn)勢(shì)必會(huì)帶動(dòng)員工小愿景的快速實(shí)踐。企業(yè)要為員工搭建那些成長(zhǎng)平臺(tái)?企業(yè)需要帶領(lǐng)員工前進(jìn)到那一步?這都需要企業(yè)員工時(shí)刻傾聽彼此心聲,在溝通理解的基礎(chǔ)上達(dá)成共同價(jià)值觀和共同愿景。企業(yè)只有重視有效溝通的重要性,正確傳達(dá)有效指令,明確告訴指令,明確告訴具體任務(wù),企業(yè)信息才能充分共享,各項(xiàng)工作才能順利進(jìn)行。晨會(huì)、例會(huì)、季度報(bào)告會(huì)和年度總結(jié)??都是企業(yè)進(jìn)行溝通的渠道,也是企業(yè)重視溝通的具體表現(xiàn)。通過(guò)溝通可以增強(qiáng)員工的信息,使企業(yè)地目標(biāo)深入到每位員工心中,將之引向企業(yè)最終追求的目標(biāo)。
二、上級(jí)下屬要“互動(dòng)溝通”
一個(gè)企業(yè)要充滿生機(jī)和活力,有賴于下情能為上知,上意迅速下達(dá);有賴于部門之間互通信息,同甘共苦,協(xié)同作戰(zhàn),要做到這一點(diǎn),有效溝通是必要的。一個(gè)企業(yè)的決策要得到實(shí)施,必須與員工進(jìn)行溝通。再好的想法,再有創(chuàng)意的建議,在完善的計(jì)劃,離開了與員工的溝通都是無(wú)法實(shí)現(xiàn)的空中樓閣。溝通不僅僅是企業(yè)管理的有效工具,還是一種技能,是對(duì)個(gè)人自身知識(shí)能力、表達(dá)能力、行為能力的表現(xiàn)。領(lǐng)導(dǎo)者要密切關(guān)注員工的思想動(dòng)態(tài),及時(shí)與員工談心交心,疏通員工思想上的“堰塞湖”,營(yíng)造良好的工作氛圍,尤其對(duì)情緒波動(dòng)較大的員工,要讓他們認(rèn)識(shí)到工作中存在的不足,明確改進(jìn)措施,消除抵住情緒,保持最佳心態(tài)和工作狀態(tài),發(fā)揮更大效能,創(chuàng)造更大效能,創(chuàng)造更高效率。溝通是雙向的,領(lǐng)導(dǎo)者要放下架子,深入基層,想員工所想,做員工所做,切實(shí)考慮員工的具體問(wèn)題,努力提高員工的積極性。而員工則應(yīng)該主動(dòng)對(duì)工作進(jìn)行反饋,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映意見和問(wèn)題,從而共同把工作做好。在這里需要強(qiáng)調(diào)一點(diǎn),就是領(lǐng)導(dǎo)者進(jìn)行互動(dòng)溝通時(shí),一要培養(yǎng)“聽”的藝術(shù)。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)者來(lái)說(shuō),要較好地“聽”,也就是要積極地傾聽,包括三個(gè)步驟:一是接收信息,積極聽取被溝通者的聲音,主動(dòng)捕捉有用信息,包括語(yǔ)言信息和非語(yǔ)言信息。二是處理信息,即正確理解接收到的信息,及時(shí)做出評(píng)價(jià)。三是做出反應(yīng),即記憶有用信息,并考慮對(duì)被溝通者的回答、特別是對(duì)其中有存疑的信息做出反應(yīng)。二要講出真相,不要隱藏壞消息。“開卷式”的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格行之有效,是因?yàn)樗菇M織內(nèi)部能夠很好地分享信息。當(dāng)今社會(huì)資訊發(fā)達(dá),人們可以通過(guò)電視、網(wǎng)絡(luò)、報(bào)紙和書籍等各種渠道獲取信息,領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)該從開始就保持坦率。三要以良好的心態(tài)與員工溝通。領(lǐng)導(dǎo)者要把自己放在與員工同等的位置上,開誠(chéng)布公、設(shè)身處地,放低姿態(tài),否則當(dāng)大家位置不同時(shí)就會(huì)產(chǎn)生心理障礙,距離增加,致使溝通不暢。
三、員工之間要“心靈溝通”
首先,員工之間要彼此尊重。只有在相互尊重的基礎(chǔ)上,才能產(chǎn)生“你敬我一尺,我敬你一丈”的效應(yīng)。要想得到同事的認(rèn)可,就要拿出自己的實(shí)際行動(dòng),以親和的態(tài)度展示自己的能力,低調(diào)做人、高調(diào)做事,常常面帶微笑,真誠(chéng)聆聽同事的心聲,就會(huì)讓工作變得更輕松,生活變得更愉快。其次,要用心溝通。員工之間相處要從“心”開始,以誠(chéng)相待,讓團(tuán)隊(duì)成員之間體會(huì)到工作中的更多樂(lè)趣,生活中的相互幫助。一個(gè)優(yōu)秀的企業(yè)不僅僅需要好領(lǐng)導(dǎo)者,更需要員工之間的和諧相處、同舟共濟(jì),彼此相知、相攜、相幫。通常情況下,部門之間、員工之間溝通問(wèn)題在某種程度上有一定困難,由于溝通問(wèn)題本身并不是完全對(duì)等的,因此溝通的結(jié)果往往會(huì)造成溝通雙方產(chǎn)生一定的服從或服務(wù)關(guān)系,往往提出問(wèn)題的人處于主動(dòng)地位。當(dāng)這種情況發(fā)生時(shí),要盡量從對(duì)方的角度換位思考,在提出問(wèn)題的同時(shí),為對(duì)方可能導(dǎo)致的困難提出解決意見甚至提供一定的幫助,使工作能夠順利進(jìn)行。
第二篇:論溝通在企業(yè)管理中的定位及重要作用
論溝通在企業(yè)管理中的定位及重要作用
陳靜,金玉婷,蔣柳敏,方舒樺
摘要:在信息時(shí)代,現(xiàn)代企業(yè)越來(lái)越重視通過(guò)加強(qiáng)內(nèi)部或外部的溝通來(lái)解決管理中的各種矛盾和沖突。溝通不僅有利于提高工作效率,而且有利于激勵(lì)員工的積極性,在企業(yè)建立起良好的人際關(guān)系和和諧氛圍。溝通在企業(yè)管理中的作用是不可替代的。關(guān)鍵詞:溝通 企業(yè)管理 企業(yè)文化 技巧
溝通無(wú)時(shí)無(wú)刻不在。我有一個(gè)蘋果,你有一個(gè)蘋果,加起來(lái)一共兩個(gè)蘋果。我的蘋果給了你,你的蘋果給了我,我們還是各有一個(gè)蘋果。但是如果我有一個(gè)觀點(diǎn),你有一個(gè)觀點(diǎn),你的觀點(diǎn)告訴我,我的觀點(diǎn)告訴你,我就有了兩個(gè)觀點(diǎn),你也有了兩個(gè)觀點(diǎn)。現(xiàn)代企業(yè)的管理中,就要不斷加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部和外部的溝通,員工清楚知道公司的方針、政策和所處的形勢(shì),并且逐步建立起一套成熟完善的溝通系統(tǒng),最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)和員工的共贏。因此,合作、溝通、協(xié)調(diào)就顯得更加重要。可見,溝通管理在企業(yè)管理工作中有著重要的地位和作用。
溝通及溝通心理學(xué)
溝通是信息從發(fā)送者傳遞到接受者的過(guò)程和行為。任何一種溝通都需要圍繞著一定的內(nèi)容(統(tǒng)稱為信息),在兩方之間進(jìn)行,并借助于一定的渠道和方式,所以溝通過(guò)程有四個(gè)基本要素:發(fā)送者,接收或接受者,所傳遞的內(nèi)容,傳遞信息的渠道。
溝通是做人做事的基本功,溝通能力從來(lái)沒(méi)有像現(xiàn)在這樣成為現(xiàn)代職業(yè)人士成功的必要條件。一個(gè)職業(yè)人士成功的因素75%靠溝通,25%靠天才和能力。擔(dān)任過(guò)微軟中國(guó)區(qū)主席和盛大公司總裁的唐駿,曾撰文談人生感悟。唐駿曾經(jīng)講述過(guò)他自己的故事。他大學(xué)畢業(yè)后非常想出國(guó),但學(xué)校的出國(guó)名額已經(jīng)用完。于是,他就給北京每個(gè)高校打電話,詢問(wèn)有沒(méi)有剩余的出國(guó)名額。當(dāng)打聽到北廣還有出國(guó)名額時(shí),他就拿著考研成績(jī)單要求轉(zhuǎn)入北廣讀研。那里的老師說(shuō):“你要考慮清楚,盡管我們有名額,但你錯(cuò)過(guò)了時(shí)間,出國(guó)還要由教育部批準(zhǔn)。”唐駿還是沒(méi)有放棄,打聽到教育部主管此事的是李司長(zhǎng),他就在教育部門口站了整整幾天。早上見到李司長(zhǎng)就說(shuō)“李司長(zhǎng)您早”;中午出來(lái)則說(shuō)“李司長(zhǎng)您出來(lái)吃飯”;下班的時(shí)候便說(shuō)“您下班了”。等到第6天,他終于等來(lái)了驚喜,李司長(zhǎng)終于告訴他:你可以出國(guó)了。
在社會(huì)底線認(rèn)可的前提之下,沒(méi)有什么不可以調(diào)整,重要的是要能“活”。畢竟是你要適應(yīng)這個(gè)社會(huì),而不是這個(gè)社會(huì)來(lái)適應(yīng)你。一個(gè)有封閉心理的人,雖然一時(shí)半會(huì)兒很難徹底改變,但是也可以做到有效地溝通。溝通是現(xiàn)代人必備的重要技能,也是每天生活中必須要做的重要工作,可以說(shuō),管理者每天有80%的時(shí)間是在做溝通的事情。作為有封閉心理的職業(yè)人,有必要刻意鍛煉一下自己的交際能力嗎?雖然從職業(yè)發(fā)展的角度來(lái)看,性格與職業(yè)匹配是最佳選擇,但目前,隨著社會(huì)開放度的日益加大,完全悶頭工作的崗位已越來(lái)越少,因此適當(dāng)鍛煉一下自己的性格會(huì)對(duì)自己未來(lái)的職業(yè)發(fā)展有很大幫助。人們常說(shuō)人在職場(chǎng),身不由己,所以,無(wú)論什么工作,有更好的溝通技巧,工作起來(lái)就會(huì)更容易。
溝通在企業(yè)管理的重要性
1.溝通是企業(yè)管理的實(shí)質(zhì)與核心
在企業(yè)管理中,越來(lái)越多的人認(rèn)識(shí)到:在信息社會(huì),企業(yè)管理的本質(zhì)和核心是溝通,管理的難度和難題也就是溝通的難度和問(wèn)題。許多大企業(yè)和跨國(guó)公司,普遍存在管理溝通的問(wèn)題,因而使企業(yè)有限的人力資源和其它資源無(wú)法實(shí)現(xiàn)最佳配置,不僅產(chǎn)生不了合力,反而互相牽制,嚴(yán)重影響企業(yè)正常運(yùn)行和發(fā)展。溝通問(wèn)題變得如此的多樣和突出,以致在現(xiàn)代信息化企業(yè),離開溝通我們甚至無(wú)法談?wù)摴芾怼?/p>
從管理的對(duì)象看,可分為物質(zhì)資源和人力資源,管理的實(shí)質(zhì)是對(duì)各種對(duì)象資源的一種整合。但由于人力資源與物質(zhì)資源在客觀上是各自獨(dú)立的,他們自己無(wú)法直接互相發(fā)生組合和聯(lián)系,因此就需要第三者(企業(yè)各種管理者)為了達(dá)到某種目的對(duì)它們施加有效的處置和影響,從而在它們之間建立起有效和牢固的聯(lián)系。這中間需要各種聯(lián)系的橋梁,而溝通就是這些橋梁,實(shí)現(xiàn)信息與情感的有效傳達(dá)。從管理的主體看,管理必然是溝通。管理的主體是活生生的人,管理者不向被管理對(duì)象輸出指令,并從被管理對(duì)象方面獲取信息,就無(wú)法有效實(shí)施管理。管理是組織、指揮、領(lǐng)導(dǎo)、控制別的人去正確完成工作和按計(jì)劃實(shí)現(xiàn)工作目標(biāo)。組織、指揮、領(lǐng)導(dǎo)、控制無(wú)一不是信息交流,即溝通。
從管理的過(guò)程看,一刻也離不開溝通。管理的過(guò)程是資源優(yōu)化組合的過(guò)程,組合的過(guò)程必須借助于各種資源信息大量復(fù)雜的交流、反饋。沒(méi)有這些大量的信息交流、反饋,即溝通的發(fā)生、實(shí)現(xiàn),管理的過(guò)程就要中斷或殘缺,甚至失去控制。從管理的功能上講,溝通更是管理的主要方法和途徑。現(xiàn)代管理理論公認(rèn)的四大管理職能是計(jì)劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)、控制,哪一項(xiàng)功能的實(shí)現(xiàn)也離不開溝通。計(jì)劃的過(guò)程需要以大量的市場(chǎng)調(diào)研和內(nèi)部資源分析討論為前提,市場(chǎng)調(diào)研和分析討論就是溝通的重要形式。計(jì)劃的形成就是良好溝通的結(jié)果。另外,計(jì)劃的下達(dá)和正確執(zhí)行又需要溝通來(lái)進(jìn)行。至于組織、領(lǐng)導(dǎo)與控制,它們本身的過(guò)程,就是溝通的過(guò)程。沒(méi)有溝通,怎么組織?沒(méi)有溝通,又談何領(lǐng)導(dǎo)?沒(méi)有溝通,沒(méi)有信息的掌握和及時(shí)反饋,又談何控制?因此,在現(xiàn)代信息經(jīng)濟(jì)時(shí)代背景下,可以說(shuō)管理即是溝通。
2.溝通是企業(yè)管理的橋梁與生命線
“溝通是一個(gè)把組織的成員聯(lián)系在一起,以實(shí)現(xiàn)共同目標(biāo)的手段。” 溝通管理能把企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理由內(nèi)到外有效地連接起來(lái),對(duì)提高效率、確保企業(yè)經(jīng)營(yíng)有序運(yùn)行產(chǎn)生重要影響。當(dāng)今社會(huì)正面臨全球化的競(jìng)爭(zhēng),越來(lái)越多的企業(yè)開始進(jìn)行跨國(guó)經(jīng)營(yíng),與此同時(shí)一些企業(yè)內(nèi)部的各種經(jīng)濟(jì)糾紛也呈上升趨勢(shì),在一定程度上影響了企業(yè)的正常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。在社會(huì)轉(zhuǎn)型和組織變革中加強(qiáng)管理溝通,可以有效地減少內(nèi)部阻力,增強(qiáng)企業(yè)的凝聚力和競(jìng)爭(zhēng)力,也能有效地整合社會(huì)資源,發(fā)揮協(xié)同效應(yīng),更快、更好地達(dá)到企業(yè)的目標(biāo)。
3.溝通與企業(yè)文化
溝通的有效性與企業(yè)文化直接相連。管理者最重要的功能是把企業(yè)的構(gòu)想、使命、期望與業(yè)績(jī)等信息準(zhǔn)確地傳遞到職工,并引導(dǎo)和帶領(lǐng)他們完成目標(biāo),是培養(yǎng)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)能力的基礎(chǔ)。核心競(jìng)爭(zhēng)能力是指企業(yè)的技能和競(jìng)爭(zhēng)力的集合,從某種意義上說(shuō),企業(yè)是可以用來(lái)獲得準(zhǔn)許市場(chǎng)地位的各種專門化資源的積累,是一種可持續(xù)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。一個(gè)企業(yè)的經(jīng)歷,特點(diǎn)、文化、優(yōu)勢(shì)對(duì)于企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力的形成至關(guān)重要。
但是,不同的企業(yè)團(tuán)隊(duì)造就不同的企業(yè)文化。對(duì)這一點(diǎn),有的管理者這樣認(rèn)為:“你期待員工如何表現(xiàn),你就要如何表現(xiàn),你倡導(dǎo)雙向溝通、傾聽堆放,平息部門之間的沖突,減少內(nèi)部協(xié)調(diào)成本,你就要親力親為地做給大家看。你認(rèn)為素質(zhì)、技能提高和不斷學(xué)習(xí)重要,你就和他們一塊去干,去做,去弄。”因此,溝通文化也是企業(yè)文化的一個(gè)重要方面,許多管理者認(rèn)為持續(xù)改善內(nèi)部溝通很重要,但關(guān)鍵在于實(shí)際執(zhí)行。管理者不僅是企業(yè)文化的思想者,更是倡導(dǎo)者和影響者,更重要的是行為者。如果管理者能在電梯或走廊與下屬們輕松交談,隨機(jī)和員工一起就餐,是反應(yīng)企業(yè)寬松的溝通環(huán)境和民主的企業(yè)文化的最好說(shuō)明。溝通的技巧
管理溝通是交流雙方信息傳遞的過(guò)程,作為企業(yè)的成員每天都會(huì)面臨與人溝通的工作;管理溝通是否有效在于溝通技巧應(yīng)用得當(dāng)與否,以至于在很多情景之中,溝通技巧的優(yōu)劣會(huì)凌駕于事理和邏輯之上,成為不同溝通結(jié)果的決定因素。因此,在溝通技巧方面應(yīng)力求做到以下幾點(diǎn):
定位準(zhǔn)確.定位準(zhǔn)確包括對(duì)自己的準(zhǔn)確定位和對(duì)溝通對(duì)象的準(zhǔn)確定位。員工在企業(yè)的崗位和職責(zé)不同,其溝通角色就會(huì)不同,造成溝通不充分的原因歸根結(jié)底就是沒(méi)有明確角色定位,換位思考溝通是一門管理藝術(shù),在企業(yè)管理過(guò)程中,適當(dāng)?shù)剡\(yùn)用換位思考可以使溝通更具說(shuō)服力,更容易達(dá)到溝通的目的。換位思考是組織成員內(nèi)部相互之間,矛盾的雙方通過(guò)換位可以充分增進(jìn)彼此對(duì)事物的認(rèn)同感,從而化解沖突達(dá)成對(duì)事物的共識(shí),減少和消除組織內(nèi)耗,有利于工作的有序進(jìn)行。
全員參與充分應(yīng)用參與式溝通原理,加強(qiáng)企業(yè)員工對(duì)經(jīng)營(yíng)管理的參與度,充分進(jìn)行溝通,在有效溝通的基礎(chǔ)上凝聚共識(shí),可以起到事半功倍的效果。
結(jié)論
綜上所述,我們不難看出,一個(gè)有效的管理溝通在現(xiàn)代管理中的地位是何等重要。管理溝通貫穿整個(gè)管理實(shí)踐的全過(guò)程。沒(méi)有管理溝通的存在,管理的全過(guò)程就會(huì)支離破碎。管理溝通是實(shí)施各項(xiàng)管理職能的主要方式、方法、手段和途徑。企業(yè)的主要日常管理工作都要借助于管理溝通才能得以順利進(jìn)行。可以說(shuō),管理溝通是管理的核心和靈魂,是創(chuàng)造和提升企業(yè)精神和企業(yè)文化,完成企業(yè)管理根本目標(biāo)的主要方式和工具。企業(yè)精神、文化的培育和塑造,其實(shí)質(zhì)是一種思想、觀點(diǎn)、情感和靈魂的溝通,是管理溝通的最高形式。
總之,隨著現(xiàn)代管理越來(lái)越重視“以人為本”的管理思想,要做到以人為本,只有通過(guò)良性溝通才能做到。加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的良性溝通,既可以使管理層工作更加輕松,更加客觀和透明化,也可以使普通員工增加滿意度,同時(shí)還可以增強(qiáng)企業(yè)的凝聚力和競(jìng)爭(zhēng)力。
參考文獻(xiàn)
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第三篇:激勵(lì)機(jī)制在現(xiàn)代企業(yè)管理中的重要作用
激勵(lì)機(jī)制在現(xiàn)代企業(yè)管理中的重要作用
現(xiàn)代人力資源管理是企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵因素,企業(yè)的發(fā)展需要員工的支持,其主動(dòng)性、積極性和創(chuàng)造性將對(duì)企業(yè)生存發(fā)展產(chǎn)生巨大的作用。而要取得員工的支持,就必須對(duì)員工進(jìn)行激勵(lì)。激勵(lì)是人力資源管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容,就是通過(guò)滿足員工的需要而使其努力工作,激發(fā)員工的工作動(dòng)機(jī),利用各種有效的方法去調(diào)動(dòng)職工的積極性和創(chuàng)造性,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)的過(guò)程。也就是說(shuō),激勵(lì)員工動(dòng)機(jī)就是要設(shè)法使他們看到自己的需要與企業(yè)目標(biāo)之間的聯(lián)系,使他們處于一種驅(qū)動(dòng)狀態(tài)。他們?cè)谶@種狀態(tài)的驅(qū)動(dòng)下所付出的努力不僅滿足其個(gè)人需要,同時(shí)也通過(guò)達(dá)成一定的工作績(jī)效而實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)。由此可見激勵(lì)機(jī)制運(yùn)用的好壞在一定程度上是決定企業(yè)興衰的一個(gè)重要因素。
一、激勵(lì)機(jī)制在企業(yè)管理中的重要意義激勵(lì)對(duì)于企業(yè)經(jīng)營(yíng)至關(guān)重要。員工的能力和天賦并不能直接決定其對(duì)組織的價(jià)值,其能力和天賦的發(fā)揮在很大程度上取決于激勵(lì)水平的高低。無(wú)論一個(gè)企業(yè)擁有多少技術(shù)、設(shè)備,除非由被激勵(lì)起工作動(dòng)機(jī)的員工所掌握,否則這些資源不可能副付諸使用,所以說(shuō)“管理深處是激勵(lì)”。企業(yè)實(shí)行激勵(lì)機(jī)制的最根本的目的是正確地誘導(dǎo)員工的工作動(dòng)機(jī),使他們?cè)趯?shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)的同時(shí)實(shí)現(xiàn)自身的需要,增加其滿意度,從而使他們的積極性和創(chuàng)造性繼續(xù)保持和發(fā)揚(yáng)下去。激勵(lì)對(duì)于調(diào)動(dòng)員工潛在的積極性、出色地完成工作目標(biāo)以及不斷提高工作績(jī)效都具有十分重要的作用。
二、激勵(lì)的方式㈠物質(zhì)激勵(lì)人們基本上是物質(zhì)激勵(lì)的,金錢及個(gè)人獎(jiǎng)酬是使人們努力工作最重要的激勵(lì),企業(yè)要想提高員工的工作積極性,唯一的方法是采用經(jīng)濟(jì)性報(bào)酬。雖然在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的今天,人們生活水平已經(jīng)顯著提高,金錢與激勵(lì)之間的關(guān)系漸呈弱化趨勢(shì),然而,物質(zhì)需要始終是人類的第一需要,是人們從事一切社會(huì)活動(dòng)的基本動(dòng)因。所以,物質(zhì)激勵(lì)仍是激勵(lì)的主要形式,也是目前我國(guó)企業(yè)內(nèi)部使用得非常普遍的一種激勵(lì)模式。如采取工資的形式或任何其他鼓勵(lì)性報(bào)酬、獎(jiǎng)金、福利、各種保險(xiǎn)金,或在做出成績(jī)時(shí)給予的獎(jiǎng)勵(lì)。要使物質(zhì)激勵(lì)能夠成為一種重要的激勵(lì)因素,必需從以下幾方面加以分析。1.制定公平的激勵(lì)機(jī)制。
在企業(yè)中,員工所獲得的薪酬、晉升等因素造成的公平感對(duì)員工的激勵(lì)起著重要作用。激勵(lì)制度首先體現(xiàn)公平的原則,要廣泛征求員工意見,制定一套適合可行的薪酬制度,并公布實(shí)施一定時(shí)期;其次要和績(jī)效考核制度結(jié)合起來(lái),加強(qiáng)溝通技巧,保證信息反饋質(zhì)量。最后讓員工恰當(dāng)?shù)貐⑴c管理,既能激勵(lì)職工,又能形成員工對(duì)企業(yè)的歸屬感、認(rèn)同感,可以進(jìn)一步滿足自尊和自我實(shí)現(xiàn)的需要。激勵(lì)必須反對(duì)平均主義,平均分配等于無(wú)激勵(lì)。2.科學(xué)設(shè)計(jì)薪資方案和績(jī)效考核模式。
現(xiàn)代企業(yè)在分配上趨向于按勞、按效、按資的多元化分配局面。分配制度上以企業(yè)效益為中心,適宜的薪資方案首選崗薪制,把員工的責(zé)任、權(quán)力與利益結(jié)合在一起,加大薪資結(jié)構(gòu)中獎(jiǎng)金比例,拉開分配檔次,從根本上解決分配過(guò)程中存在的職工薪酬與勞動(dòng)力市場(chǎng)脫節(jié)、工資水平不反映崗位勞動(dòng)差別等突出問(wèn)題,打破在薪酬改革中形成的新一輪的平均主義,實(shí)現(xiàn)“能者多收、庸者減收”。在員工的績(jī)效評(píng)核方面要讓員工充分理解到,只有組織總體績(jī)效獲得提升,員工個(gè)人的成績(jī)才能得到充分肯定。因此,企業(yè)要全力幫助員工樹立依托組織獲得發(fā)展的觀念,迫使員工與組織結(jié)成利益共同體,最終使企業(yè)與職工間形成一種良性互動(dòng),實(shí)現(xiàn)組織與職工的共同發(fā)展。3.重塑企業(yè)文化。
現(xiàn)代人力資源管理還擔(dān)負(fù)著企業(yè)文化建設(shè)的使命,企業(yè)文化是人力資源管理中的一個(gè)重要機(jī)制,只有當(dāng)企業(yè)文化能夠真正融人每個(gè)員工個(gè)人的價(jià)值觀時(shí),他們才能把企業(yè)的目標(biāo)當(dāng)成自己的奮斗目標(biāo),因此用員工認(rèn)可的文化來(lái)管理,可以為企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展提供動(dòng)力。建立良好的企業(yè)文化,對(duì)國(guó)有企業(yè)的人力資源管理也起著積極的推動(dòng)作用,良好的企業(yè)文化底蘊(yùn),對(duì)留住優(yōu)秀員工,建立一支敢于創(chuàng)新、作風(fēng)穩(wěn)健、精誠(chéng)協(xié)作的員工團(tuán)隊(duì),顯得尤為重要。4.培訓(xùn)與職業(yè)生涯設(shè)計(jì)。
職工培訓(xùn)是解決企業(yè)員工素質(zhì)普遍偏低問(wèn)題的重要途徑,也是實(shí)現(xiàn)員工不斷成長(zhǎng)的重要措施。科學(xué)系統(tǒng)的培訓(xùn)是開發(fā)員工潛能的重要途徑。員工的職業(yè)生涯設(shè)計(jì)則使職工與企業(yè)成長(zhǎng)緊密聯(lián)系,既可以結(jié)合企業(yè)發(fā)展做出人才需求預(yù)測(cè),進(jìn)行人才儲(chǔ)備,以保證企業(yè)未來(lái)發(fā)展需要,又可以使員工對(duì)企業(yè)產(chǎn)生歸屬感和凝聚力。顯然,員工培訓(xùn)和職業(yè)生涯規(guī)劃,是產(chǎn)生極大價(jià)值增值的現(xiàn)代人力資源管理的重要活動(dòng)。
㈦其它多種激勵(lì)方式1.目標(biāo)激勵(lì)。
目標(biāo)激勵(lì),就是確定適當(dāng)?shù)哪繕?biāo),誘發(fā)人的動(dòng)機(jī)和行為,達(dá)到調(diào)動(dòng)人的積極性的目的。目標(biāo)作為一種誘引,具有引發(fā)、導(dǎo)向和激勵(lì)的作用。當(dāng)每個(gè)人的目標(biāo)強(qiáng)烈和迫切地需要實(shí)現(xiàn)時(shí),他們就對(duì)企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生熱切的關(guān)注,對(duì)工作產(chǎn)生強(qiáng)大的責(zé)任感,平時(shí)不用別人監(jiān)督就能自覺(jué)地把工作搞好。這種目標(biāo)激勵(lì)會(huì)產(chǎn)生強(qiáng)大的效果。
2.培訓(xùn)和發(fā)展機(jī)會(huì)激勵(lì)。
當(dāng)今知識(shí)更新速度的不斷加快,使員工知識(shí)結(jié)構(gòu)不合理和知識(shí)老化現(xiàn)象日益突出。他們雖然在實(shí)踐中不斷豐富和積累知識(shí),但仍需要對(duì)他們采取等級(jí)證書學(xué)習(xí)、進(jìn)高校深造、出國(guó)培訓(xùn)等激勵(lì)措施,通過(guò)這種培訓(xùn)充實(shí)他們的知識(shí),培養(yǎng)他們的能力,給他們提供進(jìn)一步發(fā)展的機(jī)會(huì),滿足他們自我實(shí)現(xiàn)的需要。3.榮譽(yù)和提升激勵(lì)。
榮譽(yù)是企業(yè)對(duì)個(gè)體或群體的崇高評(píng)價(jià),是滿足人們自尊需要,激發(fā)人們奮力進(jìn)取的重要手段。從人的動(dòng)機(jī)看,人人都具有自我肯定、光榮、爭(zhēng)取榮譽(yù)的需要。
對(duì)于一些工作表現(xiàn)比較突出、具有代表性的先進(jìn)員工,給予必要的榮譽(yù)獎(jiǎng)勵(lì),是很好的精神激勵(lì)方法。榮譽(yù)激勵(lì)成本低廉,但效果很好。另外,提升激勵(lì)是對(duì)表現(xiàn)好、素質(zhì)高的員工的一種肯定,應(yīng)將其納入“能上能下”的動(dòng)態(tài)管理制度。t4負(fù)面激勵(lì)。
激勵(lì)并不全是鼓勵(lì),它也包括許多負(fù)激勵(lì)措施,如淘汰激勵(lì)、罰款、降職和開除激勵(lì)。淘汰激勵(lì)是一種懲罰性控制手段。按照激勵(lì)中的強(qiáng)化理論,激勵(lì)可采用處罰方式,即利用帶有強(qiáng)制性、威脅性的控制技術(shù),如批評(píng)、降級(jí)、罰款、降薪、淘汰等來(lái)創(chuàng)造一種令人不快或帶有壓力的條件,以否定某些不符合要求的行為。現(xiàn)代管理理論和實(shí)踐指出,在員工激勵(lì)中,正面的激勵(lì)遠(yuǎn)大于負(fù)面的激勵(lì)。此外,還有尊重激勵(lì)、參與激勵(lì)、工作激勵(lì)等多種激勵(lì)方式。
三、建立和實(shí)施多種激勵(lì)機(jī)制多種激勵(lì)機(jī)制的建立和實(shí)施是企業(yè)創(chuàng)造奇跡的一個(gè)秘方。事實(shí)上人類不但有物質(zhì)上的需要,更有精神方面的需要,因此企業(yè)單用物質(zhì)激勵(lì)不一定能起作用,必須把物質(zhì)激勵(lì)和精神激勵(lì)結(jié)合起來(lái)才能真正地調(diào)動(dòng)廣大員工的積極性。企業(yè)可以根據(jù)本企業(yè)的特點(diǎn)而采用不同的激勵(lì)機(jī)制,例如可以運(yùn)用工作激勵(lì),盡量把員工放在他所適合的位臵上,但要經(jīng)過(guò)公開競(jìng)聘等過(guò)程獲得,從而賦予工作以更大的挑戰(zhàn)性,培養(yǎng)員工對(duì)工作的熱情和積極性。其次可以運(yùn)用參與激勵(lì),通過(guò)參與,形成員工對(duì)企業(yè)歸屬感、認(rèn)同感,可以進(jìn)一步滿足自尊和自我實(shí)現(xiàn)的需要。
我國(guó)企業(yè)員工參與企業(yè)決策和企業(yè)管理的渠道有許多,其中,員工通過(guò)“職代會(huì)”中的代表參與企業(yè)重大決策較為普遍。但“職代會(huì)”目前存在一種流于形式,起不到應(yīng)有的作用的現(xiàn)象,因此仍有待進(jìn)一步完善和健全。現(xiàn)在榮譽(yù)激勵(lì)的方式在企業(yè)中采用的比較普遍,這是一種比較有效的方法,在現(xiàn)代企業(yè)中也普遍采用,這一激勵(lì)措施有效地利用了員工的榮譽(yù)需求,取得了良好的激勵(lì)效果。事實(shí)上激勵(lì)的方式多種多樣,主要是采用適合本企業(yè)背景和特色的方式,并且制定出相應(yīng)的制度,創(chuàng)建合理的企業(yè)文化,這樣綜合運(yùn)用不同種類的激勵(lì)方式,就一定可以激發(fā)出員工的積極性和創(chuàng)造性,使企業(yè)得到進(jìn)一步的發(fā)展。總之激勵(lì)機(jī)制主要是把激勵(lì)的手段、方法與激勵(lì)的目的相結(jié)合,從而達(dá)到激勵(lì)手段和效果的一致性。而他們所采取的激勵(lì)的手段是靈活多樣的,是根據(jù)不同的工作、不同的人,不同的情況制定出不同的制度,而決不能是一種制度從一而終。
激勵(lì)是現(xiàn)代企業(yè)管理中最重要、最基本的職能。企業(yè)一定要重視對(duì)員工的激勵(lì),使員工的積極性、主動(dòng)性和首創(chuàng)性得到充分的發(fā)揮,不斷努力學(xué)習(xí)和創(chuàng)新。根據(jù)實(shí)際情況,綜合運(yùn)用多種激勵(lì)機(jī)制,把激勵(lì)的手段和目的結(jié)合起來(lái),改變思維模式,真正建立起適應(yīng)企業(yè)特色、時(shí)代特點(diǎn)和員工需求的開放的激勵(lì)體系,使企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。
第四篇:激勵(lì)在現(xiàn)代企業(yè)管理中的重要作用
激勵(lì)在現(xiàn)代企業(yè)管理中的重要作用
現(xiàn)代人力資源管理是企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵因素,企業(yè)的發(fā)展需要員工的支持,其主動(dòng)性、積極性和創(chuàng)造性將對(duì)企業(yè)生存發(fā)展產(chǎn)生巨大的作用。而要取得員工的支持,就必須對(duì)員工進(jìn)行激勵(lì)。激勵(lì)是人力資源管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容,就是通過(guò)滿足員工的需要而使其努力工作,激發(fā)員工的工作動(dòng)機(jī),利用各種有效的方法去調(diào)動(dòng)職工的積極性和創(chuàng)造性,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)的過(guò)程。也就是說(shuō),激勵(lì)員工動(dòng)機(jī)就是要設(shè)法使他們看到自己的需要與企業(yè)目標(biāo)之間的聯(lián)系,使他們處于一種驅(qū)動(dòng)狀態(tài)。他們?cè)谶@種狀態(tài)的驅(qū)動(dòng)下所付出的努力不僅滿足其個(gè)人需要,同時(shí)也通過(guò)達(dá)成一定的工作績(jī)效而實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)。由此可見激勵(lì)機(jī)制運(yùn)用的好壞在一定程度上是決定企業(yè)興衰的一個(gè)重要因素。
一、激勵(lì)機(jī)制在企業(yè)管理中的重要意義激勵(lì)對(duì)于企業(yè)經(jīng)營(yíng)至關(guān)重要。員工的能力和天賦并不能直接決定其對(duì)組織的價(jià)值,其能力和天賦的發(fā)揮在很大程度上取決于激勵(lì)水平的高低。無(wú)論一個(gè)企業(yè)擁有多少技術(shù)、設(shè)備,除非由被激勵(lì)起工作動(dòng)機(jī)的員工所掌握,否則這些資源不可能副付諸使用,所以說(shuō)“管理深處是激勵(lì)”。企業(yè)實(shí)行激勵(lì)機(jī)制的最根本的目的是正確地誘導(dǎo)員工的工作動(dòng)機(jī),使他們?cè)趯?shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)的同時(shí)實(shí)現(xiàn)自身的需要,增加其滿意度,從而使他們的積極性和創(chuàng)造性繼續(xù)保持和發(fā)揚(yáng)下去。激勵(lì)對(duì)于調(diào)動(dòng)員工潛在的積極性、出色地完成工作目標(biāo)以及不斷提高工作績(jī)效都具有十分重要的作用。
二、激勵(lì)的方式㈠物質(zhì)激勵(lì)人們基本上是物質(zhì)激勵(lì)的,金錢及個(gè)人獎(jiǎng)酬是使人們努力工作最重要的激勵(lì),企業(yè)要想提高員工的工作積極性,唯一的方法是采用經(jīng)濟(jì)性報(bào)酬。雖然在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的今天,人們生活水平已經(jīng)顯著提高,金錢與激勵(lì)之間的關(guān)系漸呈弱化趨勢(shì),然而,物質(zhì)需要始終是人類的第一需要,是人們從事一切社會(huì)活動(dòng)的基本動(dòng)因。所以,物質(zhì)激勵(lì)仍是激勵(lì)的主要形式,也是目前我國(guó)企業(yè)內(nèi)部使用得非常普遍的一種激勵(lì)模式。如采取工資的形式或任何其他鼓勵(lì)性報(bào)酬、獎(jiǎng)金、福利、各種保險(xiǎn)金,或在做出成績(jī)時(shí)給予的獎(jiǎng)勵(lì)。要使物質(zhì)激勵(lì)能夠成為一種重要的激勵(lì)因素,必需從以下幾方面加以分析。
1.制定公平的激勵(lì)機(jī)制。
在企業(yè)中,員工所獲得的薪酬、晉升等因素造成的公平感對(duì)員工的激勵(lì)起著重要作用。激勵(lì)制度首先體現(xiàn)公平的原則,要廣泛征求員工意見,制定一套適合可行的薪酬制度,并公布實(shí)施一定時(shí)期;其次要和績(jī)效考核制度結(jié)合起來(lái),加強(qiáng)溝通技巧,保證信息反饋質(zhì)量。最后讓員工恰當(dāng)?shù)貐⑴c管理,既能激勵(lì)職工,又能形成員工對(duì)企業(yè)的歸屬感、認(rèn)同感,可以進(jìn)一步滿足自尊和自我實(shí)現(xiàn)的需要。激勵(lì)必須反對(duì)平均主義,平均分配等于無(wú)激勵(lì)。
2.科學(xué)設(shè)計(jì)薪資方案和績(jī)效考核模式。
現(xiàn)代企業(yè)在分配上趨向于按勞、按效、按資的多元化分配局面。分配制度上以企業(yè)效益為中心,適宜的薪資方案首選崗薪制,把員工的責(zé)任、權(quán)力與利益結(jié)合在一起,加大薪資結(jié)構(gòu)中獎(jiǎng)金比例,拉開分配檔次,從根本上解決分配過(guò)程中存在的職工薪酬與勞動(dòng)力市場(chǎng)脫節(jié)、工資水平不反映崗位勞動(dòng)差別等突出問(wèn)題,打破在薪酬改革中形成的新一輪的平均主義,實(shí)現(xiàn)“能者多收、庸者減收”。在員工的績(jī)效評(píng)核方面要讓員工充分理解到,只有組織總體績(jī)效獲得提升,員工個(gè)人的成績(jī)才能得到充分肯定。因此,企業(yè)要全力幫助員工樹立依托組織獲得發(fā)展的觀念,迫使員工與組織結(jié)成利益共同體,最終使企業(yè)與職工間形成一種良性互動(dòng),實(shí)現(xiàn)組織與職工的共同發(fā)展。
3.重塑企業(yè)文化。
現(xiàn)代人力資源管理還擔(dān)負(fù)著企業(yè)文化建設(shè)的使命,企業(yè)文化是人力資源管理中的一個(gè)重要機(jī)制,只有當(dāng)企業(yè)文化能夠真正融人每個(gè)員工個(gè)人的價(jià)值觀時(shí),他們才能把企業(yè)的目標(biāo)當(dāng)成自己的奮斗目標(biāo),因此用員工認(rèn)可的文化來(lái)管理,可以為企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展提供動(dòng)力。建立良好的企業(yè)文化,對(duì)國(guó)有企業(yè)的人力資源管理也起著積極的推動(dòng)作用,良好的企業(yè)文化底蘊(yùn),對(duì)留住優(yōu)秀員工,建立一支敢于創(chuàng)新、作風(fēng)穩(wěn)健、精誠(chéng)協(xié)作的員工團(tuán)隊(duì),顯得尤為重要。
4.培訓(xùn)與職業(yè)生涯設(shè)計(jì)。
職工培訓(xùn)是解決企業(yè)員工素質(zhì)普遍偏低問(wèn)題的重要途徑,也是實(shí)現(xiàn)員工不斷成長(zhǎng)的重要措施。科學(xué)系統(tǒng)的培訓(xùn)是開發(fā)員工潛能的重要途徑。員工的職業(yè)生涯設(shè)計(jì)則使職工與企業(yè)成長(zhǎng)緊密聯(lián)系,既可以結(jié)合企業(yè)發(fā)展做出人才需求預(yù)測(cè),進(jìn)行人才儲(chǔ)備,以保證企業(yè)未來(lái)發(fā)展需要,又可以使員工對(duì)企業(yè)產(chǎn)生歸屬感和凝聚力。
顯然,員工培訓(xùn)和職業(yè)生涯規(guī)劃,是產(chǎn)生極大價(jià)值增值的現(xiàn)代人力資源管理的重要活動(dòng)。
㈦其它多種激勵(lì)方式1.目標(biāo)激勵(lì)。
目標(biāo)激勵(lì),就是確定適當(dāng)?shù)哪繕?biāo),誘發(fā)人的動(dòng)機(jī)和行為,達(dá)到調(diào)動(dòng)人的積極性的目的。目標(biāo)作為一種誘引,具有引發(fā)、導(dǎo)向和激勵(lì)的作用。當(dāng)每個(gè)人的目標(biāo)強(qiáng)烈和迫切地需要實(shí)現(xiàn)時(shí),他們就對(duì)企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生熱切的關(guān)注,對(duì)工作產(chǎn)生強(qiáng)大的責(zé)任感,平時(shí)不用別人監(jiān)督就能自覺(jué)地把工作搞好。這種目標(biāo)激勵(lì)會(huì)產(chǎn)生強(qiáng)大的效果。
2.培訓(xùn)和發(fā)展機(jī)會(huì)激勵(lì)。
當(dāng)今知識(shí)更新速度的不斷加快,使員工知識(shí)結(jié)構(gòu)不合理和知識(shí)老化現(xiàn)象日益突出。他們雖然在實(shí)踐中不斷豐富和積累知識(shí),但仍需要對(duì)他們采取等級(jí)證書學(xué)習(xí)、進(jìn)高校深造、出國(guó)培訓(xùn)等激勵(lì)措施,通過(guò)這種培訓(xùn)充實(shí)他們的知識(shí),培養(yǎng)他們的能力,給他們提供進(jìn)一步發(fā)展的機(jī)會(huì),滿足他們自我實(shí)現(xiàn)的需要。
3.榮譽(yù)和提升激勵(lì)。
榮譽(yù)是企業(yè)對(duì)個(gè)體或群體的崇高評(píng)價(jià),是滿足人們自尊需要,激發(fā)人們奮力進(jìn)取的重要手段。從人的動(dòng)機(jī)看,人人都具有自我肯定、光榮、爭(zhēng)取榮譽(yù)的需要。
對(duì)于一些工作表現(xiàn)比較突出、具有代表性的先進(jìn)員工,給予必要的榮譽(yù)獎(jiǎng)勵(lì),是很好的精神激勵(lì)方法。榮譽(yù)激勵(lì)成本低廉,但效果很好。另外,提升激勵(lì)是對(duì)表現(xiàn)好、素質(zhì)高的員工的一種肯定,應(yīng)將其納入“能上能下”的動(dòng)態(tài)管理制度。t4負(fù)面激勵(lì)。
激勵(lì)并不全是鼓勵(lì),它也包括許多負(fù)激勵(lì)措施,如淘汰激勵(lì)、罰款、降職和開除激勵(lì)。淘汰激勵(lì)是一種懲罰性控制手段。按照激勵(lì)中的強(qiáng)化理論,激勵(lì)可采用處罰方式,即利用帶有強(qiáng)制性、威脅性的控制技術(shù),如批評(píng)、降級(jí)、罰款、降薪、淘汰等來(lái)創(chuàng)造一種令人不快或帶有壓力的條件,以否定某些不符合要求的行為。現(xiàn)代管理理論和實(shí)踐指出,在員工激勵(lì)中,正面的激勵(lì)遠(yuǎn)大于負(fù)面的激勵(lì)。此外,還有尊重激勵(lì)、參與激勵(lì)、工作激勵(lì)等多種激勵(lì)方式。
三、建立和實(shí)施多種激勵(lì)機(jī)制多種激勵(lì)機(jī)制的建立和實(shí)施是企業(yè)創(chuàng)造奇跡的一個(gè)秘方。事實(shí)上人類不但有物質(zhì)上的需要,更有精神方面的需要,因此企業(yè)單用物
質(zhì)激勵(lì)不一定能起作用,必須把物質(zhì)激勵(lì)和精神激勵(lì)結(jié)合起來(lái)才能真正地調(diào)動(dòng)廣大員工的積極性。企業(yè)可以根據(jù)本企業(yè)的特點(diǎn)而采用不同的激勵(lì)機(jī)制,例如可以運(yùn)用工作激勵(lì),盡量把員工放在他所適合的位臵上,但要經(jīng)過(guò)公開競(jìng)聘等過(guò)程獲得,從而賦予工作以更大的挑戰(zhàn)性,培養(yǎng)員工對(duì)工作的熱情和積極性。其次可以運(yùn)用參與激勵(lì),通過(guò)參與,形成員工對(duì)企業(yè)歸屬感、認(rèn)同感,可以進(jìn)一步滿足自尊和自我實(shí)現(xiàn)的需要。
我國(guó)企業(yè)員工參與企業(yè)決策和企業(yè)管理的渠道有許多,其中,員工通過(guò)“職代會(huì)”中的代表參與企業(yè)重大決策較為普遍。但“職代會(huì)”目前存在一種流于形式,起不到應(yīng)有的作用的現(xiàn)象,因此仍有待進(jìn)一步完善和健全。現(xiàn)在榮譽(yù)激勵(lì)的方式在企業(yè)中采用的比較普遍,這是一種比較有效的方法,在現(xiàn)代企業(yè)中也普遍采用,這一激勵(lì)措施有效地利用了員工的榮譽(yù)需求,取得了良好的激勵(lì)效果。事實(shí)上激勵(lì)的方式多種多樣,主要是采用適合本企業(yè)背景和特色的方式,并且制定出相應(yīng)的制度,創(chuàng)建合理的企業(yè)文化,這樣綜合運(yùn)用不同種類的激勵(lì)方式,就一定可以激發(fā)出員工的積極性和創(chuàng)造性,使企業(yè)得到進(jìn)一步的發(fā)展。總之激勵(lì)機(jī)制主要是把激勵(lì)的手段、方法與激勵(lì)的目的相結(jié)合,從而達(dá)到激勵(lì)手段和效果的一致性。而他們所采取的激勵(lì)的手段是靈活多樣的,是根據(jù)不同的工作、不同的人,不同的情況制定出不同的制度,而決不能是一種制度從一而終。
激勵(lì)是現(xiàn)代企業(yè)管理中最重要、最基本的職能。企業(yè)一定要重視對(duì)員工的激勵(lì),使員工的積極性、主動(dòng)性和首創(chuàng)性得到充分的發(fā)揮,不斷努力學(xué)習(xí)和創(chuàng)新。根據(jù)實(shí)際情況,綜合運(yùn)用多種激勵(lì)機(jī)制,把激勵(lì)的手段和目的結(jié)合起來(lái),改變思維模式,真正建立起適應(yīng)企業(yè)特色、時(shí)代特點(diǎn)和員工需求的開放的激勵(lì)體系,使企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。
第五篇:溝通在企業(yè)管理中的作用
溝通在企業(yè)管理中的作用 電商 3 班 黃匯智 管理的過(guò)程是一個(gè)通過(guò)發(fā)揮各種管理功能,充分調(diào)動(dòng)人的積極性,提高機(jī)構(gòu)的效能,實(shí) 現(xiàn)共同目標(biāo)的過(guò)程。溝通從一定意義上講,就是管理的有效方式。管理離不開溝通,溝通滲 透于管理的各個(gè)方面。所謂溝通,是人與人之間的思想和信息的交流,是將信息由一個(gè)人傳 達(dá)給另一個(gè)人,逐漸廣泛傳播,達(dá)成共識(shí)的過(guò)程的過(guò)程。著名組織管理學(xué)家巴納德認(rèn)為“溝 通是把一個(gè)組織中的成員聯(lián)系在一起,以實(shí)現(xiàn)共同目標(biāo)的手段”。沒(méi)有溝通,也就沒(méi)有管理。現(xiàn)代企業(yè)管理中提及,現(xiàn)代管理階段的特點(diǎn)是實(shí)行“以人為中心”的管理,提出了以尊 重人為號(hào)召,以激勵(lì)人為手段,籠絡(luò)人心,鼓舞士氣。這就從重視人的角度中突出了與人溝 通交流的必要性。現(xiàn)代企業(yè),人與人之間,部門與部門之間,企業(yè)上下級(jí)之間,以及其他各 個(gè)方面之間,特別需要彼此進(jìn)行溝通,互相理解,互通信息。然而,在現(xiàn)實(shí)生活中,人與人 之間卻常常橫隔著一道道無(wú)形的“墻”,妨礙彼此的溝通。盡管現(xiàn)代化的通訊設(shè)備非常神奇,但卻無(wú)法穿透這種看不見的“墻”。如果溝通的渠道長(zhǎng)期堵塞,信息不交流,感情不融洽,關(guān)系不協(xié)調(diào),就會(huì)影響工作,甚至使企業(yè)每況愈下。仔細(xì)分析起來(lái),我們會(huì)隨時(shí)看到這種 “墻” 的存在。比如,在企業(yè)的生產(chǎn)活動(dòng)中,有的業(yè)務(wù)部門不明確自己的生產(chǎn)活動(dòng)應(yīng)當(dāng)與整個(gè)企業(yè) 的生產(chǎn)計(jì)劃協(xié)調(diào)一致,有的甚至不擇手段地去追求本單位的私利,不考慮其他業(yè)務(wù)部門的利 益,更不愿意與其他部門進(jìn)行合作。他們沒(méi)有想到這樣做.會(huì)給整個(gè)企業(yè)的生產(chǎn)活動(dòng)帶來(lái)什 么不良后果。又如,有的管理人員主觀武斷,一個(gè)人說(shuō)了算,聽不得下級(jí)的意見.更聽不得 對(duì)自己的錯(cuò)誤的批評(píng),他們不懂得上下級(jí)之間要經(jīng)常進(jìn)行溝通,不懂的如果下級(jí)的意見和建 議受到忽視、冷漠,就會(huì)挫傷他們的積極性和對(duì)企業(yè)的責(zé)任感,下級(jí)就會(huì)消極、沉悶下去。這樣的話,一旦企業(yè)發(fā)生什么緊急情況,需要全體員工出主意、想辦法、共渡難關(guān)時(shí),員工 就會(huì)無(wú)動(dòng)于衷,不會(huì)有任何的熱情和積極性。所以要管理好現(xiàn)代企業(yè).就要不斷加強(qiáng)企業(yè)內(nèi) 部的互通信息、傳遞資料、交流感情,員工清楚知道公司的方針、政策和所處的形勢(shì),并且 逐步建立起-套成熟完善的溝通系統(tǒng)。春秋戰(zhàn)國(guó)時(shí)期,耕柱是一代宗師墨子的得意門生,不過(guò),他老是挨墨子的責(zé)罵。有一次,墨子又責(zé)備了耕柱,耕柱覺(jué)得自己真是非常委屈,因?yàn)樵谠S多門生之中,大家都公認(rèn)耕柱是 最優(yōu)秀的人,但又偏偏常遭到墨子指責(zé),讓他沒(méi)面子過(guò)不去。一天,耕柱憤憤不平地問(wèn)墨子: “老師,難道在這么多學(xué)生當(dāng)中,我竟是如此的差勁,以致于要時(shí)常遭您老人家責(zé)罵嗎?” 墨子聽后,毫不動(dòng)肝火: “假設(shè)我現(xiàn)在要上太行山,依你看,我應(yīng)該要用良馬來(lái)拉車,還是 用老牛來(lái)拖車?”耕柱回答說(shuō): “再笨的人也知道要用良馬來(lái)拉車。”墨子又問(wèn): “那么,為 什么不用老牛呢?”耕柱回答說(shuō): “理由非常的簡(jiǎn)單,因?yàn)榱捡R足以擔(dān)負(fù)重任,值得驅(qū)遣。” 墨子說(shuō): “你答得一點(diǎn)也沒(méi)有錯(cuò),我之所以時(shí)常責(zé)罵你,也只因?yàn)槟隳軌驌?dān)負(fù)重任,值得我 一再地教導(dǎo)與匡正你。” 雖然這只是一個(gè)很簡(jiǎn)單的故事,不過(guò)從這個(gè)故事中,溝通在管理中一些有益的啟示,但愿每一個(gè)人都能夠從這個(gè)故事中獲益。溝通在管理中的作用是多方面的,其中突出的有以下三個(gè)方面:
1、溝通有助于改進(jìn)個(gè)人以及群眾作出的決策。任何決策都會(huì)涉及到干什么、怎么干、何時(shí)干等問(wèn)題。每當(dāng)遇到這些急需解決的問(wèn)題,管理者就需要從廣泛的單位內(nèi)部的溝通中獲 取大量的信息情報(bào),然后進(jìn)行決策,或建議有關(guān)人員作出決策,以迅速解決問(wèn)題。下屬人員 也可以主動(dòng)與上級(jí)管理人員溝通,提出自己的建議,供領(lǐng)導(dǎo)者作出決策時(shí)參考,或經(jīng)過(guò)溝通,取得上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可,自行決策。單位內(nèi)部的溝通為各個(gè)部門和人員進(jìn)行決策提供了信息,提升了判斷能力。
2、溝通能促使工職協(xié)調(diào)有效地開展工作。單位中各個(gè)部門和各個(gè)崗位是相互依存的; 依存性越大,對(duì)協(xié)調(diào)的要求就越高,而協(xié)調(diào)只有通過(guò)溝通才能實(shí)現(xiàn)。沒(méi)有適當(dāng)?shù)臏贤ǎ芾?者沒(méi)有與下屬就工作目標(biāo)、工作方式、方法、工作要求等達(dá)成共識(shí),下屬就可能對(duì)分配給他 們的任務(wù)和要求他們完成的工作有錯(cuò)誤的理解,使工作任務(wù)不能正確圓滿地完成,從而帶來(lái) 效益方面的損失。
3、溝通有利于形成氛圍良好、有戰(zhàn)斗力的團(tuán)隊(duì);領(lǐng)導(dǎo)者和下屬建立良好的人際關(guān)系和 組織氛圍,提高職工的士氣。除了技
術(shù)性和協(xié)調(diào)性的信息外,職工還需要鼓勵(lì)性的信息。充 分的溝通可以使領(lǐng)導(dǎo)者了解員工的需要,關(guān)心職工的疾苦,在決策中就會(huì)考慮員工的要求,以提高他們的工作熱情。人一般都會(huì)要求對(duì)自己的工作能力有一個(gè)恰當(dāng)?shù)脑u(píng)價(jià)。如果領(lǐng)導(dǎo)的 表?yè)P(yáng)、認(rèn)可或者滿意能夠通過(guò)各種渠道及時(shí)傳遞給職工,就會(huì)帶來(lái)某種工作激勵(lì)。同時(shí),內(nèi) 部良好的人際關(guān)系更離不開溝通。思想上和感情上的溝通可以增進(jìn)彼此的了解,消除誤解、隔閡和猜忌,即使不能達(dá)到完全理解,至少也可取得諒解,使單位有和諧的組織氛圍,所謂 “大家心往一處想,勁往一處使”就是有效溝通的結(jié)果。通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)的多篇論文資料,我總結(jié)了企業(yè)管理中運(yùn)用溝通推動(dòng)企業(yè)發(fā)展的兩個(gè)要素。
1、溝通需要藝術(shù)。溝通要講究“聽”的藝術(shù)。作為一名領(lǐng)導(dǎo)者在與員工的溝通過(guò)程中,應(yīng)該主動(dòng)聽取意見,善于聆聽,只有善于聽取信息才能成為有洞察力的領(lǐng)導(dǎo)者。就是說(shuō),領(lǐng)導(dǎo)者不僅要傾聽,還 要聽懂職工的意思。因此,在聽對(duì)方講話時(shí)要專心致志,不要心不在焉;其次,不要心存成 見,也不要打斷對(duì)方講話,急于作出評(píng)價(jià),或者表現(xiàn)出不耐煩,這樣會(huì)使對(duì)方不愿把溝通進(jìn) 行下去;最后,要善解人意,體味對(duì)方的情感變化和言外之意,做到心領(lǐng)神會(huì)。溝通要講究“說(shuō)”的藝術(shù)。與人溝通,不僅要會(huì)聽,還得會(huì)說(shuō),會(huì)表達(dá)自己的意見。在 表達(dá)自己的意見時(shí),要誠(chéng)懇謙虛。如果過(guò)分顯露自己,以先知者自居的話,即使有好的意見,也不容易為人接受,會(huì)使人產(chǎn)生反感和戒備心理。講話時(shí)要力求簡(jiǎn)明扼要,用簡(jiǎn)單明了的詞 句表明自己的意思,語(yǔ)調(diào)要婉轉(zhuǎn),態(tài)度也要從容不迫。在談話時(shí)如果發(fā)現(xiàn)對(duì)方有心不在焉或 厭煩的表情時(shí),就應(yīng)適可而止或轉(zhuǎn)換話題,使溝通能在良好的氛圍中進(jìn)行。而且,在表明某 個(gè)意思后,最好能稍作停頓,并向?qū)Ψ酵兑哉髟兊哪抗猓@樣,使對(duì)方有插話的機(jī)會(huì),也是 尊重對(duì)方的表現(xiàn)。
2、企業(yè)需要對(duì)溝通進(jìn)行制度建設(shè)。溝通的技巧和方法固然重要,但我們應(yīng)該明白溝通不僅僅是一種臨時(shí)性的技巧和方法,而且是一種組織制度,要獲得有效的溝通效果必須有制度性的措施,我們應(yīng)該針對(duì)本單位的 特點(diǎn)及發(fā)展的需要,對(duì)內(nèi)部原有的溝通制度進(jìn)行不斷的改革和補(bǔ)充。建立常用溝通形式。為使管理人員和全體員工更好地了解情況,可以在單位的內(nèi)部刊物 中開辟一個(gè)專欄,刊載職工們的不滿和意見,或是印發(fā)一些小冊(cè)子等,還可以建立定期的例 會(huì)制度,使有關(guān)的工作情況在會(huì)上得到及時(shí)溝通。只要有經(jīng)常性的溝通制度,單位的職工向心力和凝聚力就會(huì)增強(qiáng),員工就會(huì)把單位看成 自己的家,就會(huì)熱心參與單位的一切事務(wù),由于員工們心情舒暢了,所以工作效率和機(jī)構(gòu)效 能也會(huì)提高。有必要提及的是,溝通是雙方面的事情,如果任何一方積極主動(dòng),而另一方消極應(yīng)對(duì),那么溝通也是不會(huì)成功的。如同上文中的小故事中的墨子和耕柱,他們忽略溝通的雙向性,不去主動(dòng)積極的進(jìn)行溝通的話,結(jié)果肯定是不歡而散。那么雙方不但沒(méi)有消除誤會(huì),還會(huì)加 深誤會(huì)最終導(dǎo)致分道揚(yáng)鑣。所以,加強(qiáng)單位內(nèi)部的溝通管理,一定不能忽視溝通的雙向性。http:///articlehtml/20073994.htm 羅崇光 溝通是一門藝術(shù) 淺談溝通在企 業(yè)管理中的作用 總而言之,沒(méi)有溝通就沒(méi)有管理。只有良好的管理溝通才能打通人們的才智與心靈之門,激勵(lì)人,挖掘人的潛能,更好的為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值。溝通就是現(xiàn)代企業(yè)管理的核心、實(shí)質(zhì)和靈 魂。PS,第一次借鑒他人文章組織論文,雷同之處多請(qǐng)見諒。以后會(huì)努力改進(jìn)。