第一篇：商務英語開頭用語

商務函電開頭套用語7 需要寫外電email?不知道該如何下筆?下面是一些外電email常用的開頭語,不妨一試。

We should be grateful if you would do your utmost to...如你方盡力去……我方不勝感激。

Under the circumstances it is essential that...在這種情況下,……是很必要的。

Will you please let us have for our information...請惠告……供我方參考。

We note with regret that...我們遺憾地注意到……

We are very sorry indeed to hear from your letter of...that...從貴方……月……日的信函中得知……,我們感到很遺憾。

We are sorry to tell you that...歉告你方……

We are sorry not to be able to give you the information requested.恕不能提供所需信息。

We are very sorry not to be able to give you a definite reply in respect of the above matter.就上述事情,我方歉難給予肯定的答復。

We are very sorry for the inconvenience that may have caused you.對給你方帶來的不便我方深表歉意。

We are very sorry that we cannot accept your offer.我方歉難接受你方報價。

We have the pleasure of informing you that...We are pleased(glad)to inform you that...Further to our letter of yesterday, we now have(the)pleasure in informing you that...We confirm telegrams/fax messages recently exchanged between us and are pleased to say that...We learn from...that you are interested and well experienced in...and would like to establish business relationship with us.Although no communication has been exchanged between us for a long time, we trust that you are doing well in business.Although we have not heard from you for quite some time, we hope your business is progressing satisfactorily.We have pleasure in sending you our catalog, which gives full information about our various products.We are pleased to send you by parcel post a package containing...We have the pleasure in acknowledging the receipt of your letter dated...

第二篇：商務英語郵件開頭

● 表明收到信了

（備注：正式的商業信函一般會詳細指明收到哪一天的郵件。）我們收到了您2009年6月21日的來函查詢，非常感激。We are grateful for your inquiry of June 1st, 2009.我們已經收到了您2009年6月6日的來信。

This is to acknowledge your letter of June 6, 2009.我們收到了您2009年5月14日的來信。

We have received your letter of May 14, 2009.We have received your letter dated May 14, 2009.我們收到了您的咨詢函，非常感謝。We thank you for your inquiry.We have received your letter and thank you for your inquiry.我們非常高興從您的來信中獲悉??

We are pleased to learn from your letter that...From your letter we have learned that...● 回信

我非常愉快地回復您2008年8月18日的來函查詢。

We are pleased to respond to your inquiry of August 18, 2008.We are pleased to answer your letter of August 18, 2008.以下是就您2008年10月21日來信的回函。

We are writing in response to your letter of October 21, 2008.We are writing with reference to your letter of October 21, 2008.這是對您2008年10月29日來信的復函。

This refers to your letter of October 29, 2008.這是對您1998年11月4日來信給予的答復。

This is in response to your letter of November 4, 2008.● 從來信中得知

我們高興地從您的來信中得知??

We are happy to learn from your letter that...From your letter we have learned that...我們很遺憾地從您的信中得知??

We regret to learn from your letter that...We are really sorry to learn from your letter that...我們為我們的差錯向您表示真誠的歉意。

We would like to offer our sincere apologies for the mistake.（“從內心發出的歉意”，用sincere apologies表示。）

得知??真是太好了。

It is nice to know that.../ It is nice to learn that.../ It is nice to hear that...為??我們很遺憾。

It is regretted that.../ It is regrettable that...● 聯系

我們非常愉快地通知您??

We are pleased to inform you that...We are excited to inform you that...We are happy to inform you that...我們想通知您??

We would like to inform you that...我們非常榮幸地通知您??

We take pleasure in informing you of...（用于轉達好消息時。）We take pleasure in informing you that...我們很遺憾地通知您??

We regret to inform you that...（通知的內容不太好時。）

我們抱歉地通知您??

We are sorry to inform you that...（比用regret的語氣要婉轉。）請允許我通知您??

Please be advised that...（好、壞消息均可以用。）

● 認為對方收到了自己的信件

幾個月前，我們曾就??事給您寫了一封信。

Some months ago we wrote you regarding...（regarding “關于??”。）就??事我們至今沒有得到您的回音。

So far, we do not seem to have received word from you...（催促什么事情時。）

如果在2008年12月1日前還得不到您的回音的話，??

If we do not hear from you by December 1, 2008...（語氣有些嚴厲。）有關??事，我們還未收到您的任何回音。

So far, we have not received word from you...（so far “至今為止”。）So far, we have not received any word from you...● 因回復遲了而表示歉意

很抱歉未能盡早給您回信。

We apologize for not replying to you earlier.未能及時給您回信，我們深表歉意。

We are sorry for not answering your letter sooner.We are sorry for not replying to your letter sooner.We are sorry for not responding to your letter sooner.久未回信，讓您久等了。

Thank you for your patience.（patience “忍耐，耐心，耐性”。）● 隨信附上

隨信附上??

We will enclose...（enclose “裝入信封”。）隨信附上??的復印件

We are enclosing a copy of...??復印件隨信一并寄上。

There is a copy of...attached to this letter.（attach 有附上“大件的東西和主要東西”的語氣。）Attached, please find...附上了你要的??

Attached you will find...附寄在內的是一份??的復印件。Enclosed is a copy of...Enclosed, please find...A copy of...is enclosed.● 寄給??、請(對方)寄出?? 我們將寄給你?? We will send you...We are sending you...We will mail you...我們非常高興地寄給你??

We are pleased to send you...We are happy to send you...我們另外再把合同書寄給您。

We are sending you the contract separately.您能將??寄給我們嗎? Would you please send us...?（雖是口語，但給人有禮貌的感覺。）如果你能將??寄給我的話，我們將非常感謝。We would appreciate it if you would send us...（表示對對方的感謝之情。If you would send us是假設條件句，意思是“我不知您是否能給我寄來，如果能寄來的話??”，這是對對方相當尊重的說法。）

第三篇：淺析商務英語寫作用語的特點

淺析商務英語寫作用語的特點

摘 要：商務英語寫作作為商務溝通的一種重要的表達方式，與一般英語寫作的基本要求基本一致，但是又有其自身的獨特之處，本文主要介紹了商務英語寫作的內涵、形式及需要遵循的基本原則，并對商務英語寫作的特點進行了分析。

關鍵詞：商務英語；寫作特點；分析

一、商務英語寫作

（一）什么是商務英語寫作。商務英語寫作是經濟工作的有力幫手，是從事經濟活動的人員以及相關人員必須掌握的一種工具。這種專門的寫作需要寫作者具有專門的知識，具備基本的商務知識，要在文章中體現出專業性和特殊性，往往會融合經濟學相關的知識，統計數據和經濟術語較多。此外，文章還要具備規范性，不同的文章體裁和形式要采用不同的寫作方法，例如，經濟評論的文章要采用議論文的體裁，而說明書則應采用說明文。

（二）商務英語寫作的主要形式。第一，便簽，也就是留言條。便簽的使用范圍主要是朋友、同事以及熟悉的人之間，因而便簽的書寫和格式以及措詞都比較隨意，句子結構簡單，只要將事情交代明白即可，其寫作用語特點是簡明扼要，可以出現省略現象，一般由稱呼、內容、簽名以及日期幾部分組成。第二，備忘錄。它是一種用來備忘的公文，使用范圍主要是公司內部，不可用于企業之間的交流。主要用于信息的傳遞和工作程序的說明，備忘錄中的內容一般是需要迅速處理的事情，隨用隨寫，并不是正式的文函。寫作用語特點是簡潔清楚，語氣堅定，其格式固定，由接收人、發出人和主題、日期以及具體內容組成，用于口語化，一份備忘錄一般僅陳述一個主題。第三，商務信函。這是商務英語寫作中最常見的形式之一，其格式基本上與一般英文書信相同，但比一般書信正式。主要由信頭、地址及稱呼正文等構成，一般來說用語較為正式，信尾的祝詞要用” Your sin

cerely”、”Your truely”等作為結束。第四，商務報告。這是商務交流和商務活動中的一種重要的交流形式，適用范圍是向上級機關報告工作等，主要包括工作報告、建議、報送文件等。用語特點是準確、清楚以及有效陳述。

（三）商務英語寫作用語應該遵循的原則。首先是完整性原則。在商務英語的寫作中要求內容全面完整，文章越是重要就越要完整，寫作人要使自己在文章中表達的內容詳盡完整，例如，寫一份裝船的通知就要將船的名字、裝運日期以及合同號、港口、件數、等信息全面包含進去，保證文章的完整性。其次，準確具體原則。例如The firm is one of our big buyers.這句話如果用來回復對于這家企業的資信情況的調查結果的話就顯得不夠具體，因為大到什么程度并沒有表述出來，而如果用The firm

placed 180000 dollars of business with us.就顯得具體多了，此外，用語要清楚明了，盡量不使用容易產生歧義的詞語，句子之間要緊湊。最后是禮貌原則。也就是要從對方的角度來考慮問題，理解客戶的要求，不可使用命令語氣，不能使用容易產生誤會的輕視或者冒犯的詞語。例如，We regret to learn your letter

of June 3 that the goods you ordered on January 6 have not yet ar

rived.這樣的表述就是符合禮貌原則的，客戶也會感到被尊重。

二、商務英語寫作用語的特點分析

（一）用詞準確、專業。在商務英語寫作中如果有一個詞或者是句子意義不夠明確，就很有可能會給企業帶來損失，而且許多內容都具有合同性，所以，商務英語寫作的用詞具有準確、具體、專業的特點，要求寫作者使用專業、準確的詞語幫助客戶了解詳情。要避免使用意義模糊或者是具有象征意義的詞語，以免引起誤解。要保證傳遞信息方和信息接收方在詞義上的理解相同，否則溝通就不會有太大的效果，還要注意詞語的感情色彩，引起讀者的共鳴。作者要明確寫作的意圖，要有清晰的思路，例如，在表達買家具時不能籠統的用”furniture”來表示，而應該用具體的”table”、”chair”等來表述。在廣告文案中要使用

inexpensive或者reasonable來表達價格而不用cheap。在稱呼別人的職位時，sales person和sales representative在感情色彩上也是有差別的，雖然是一樣的職位但是后者給人一種地位較高的感覺。

（二）造句簡潔，段落清晰完整。商務英語的寫作和記敘文不同，不需要通過華麗的辭藻來增強效果，過多的詞匯只會帶來負面的效果，因此商務英語寫作用詞的特點在于簡潔易懂，應該摒棄一切多余的修飾性用語。為了使句子更加簡明，盡量用句組而不用從句，能用單詞進行表達的就不用詞組。例如

import和attach importance to的意思是一樣的，但是為了表達的簡潔一些，就選擇單詞而不是詞組。而段落的清晰完整就是要使文章的結構完整，包括手段、發展段以及結尾等，且文章的段落之間和句子之間要連貫，有邏輯，正確使用連接詞及詞組。

（三）用語簡明，行文果斷。簡明就是要在商務英語寫作中刪去本就知道的詞語，例如，“The company was founded in the

year of 1899.”這句中的1899本就是指年份，此時，the year of就顯得有點多余。應該刪去。再如They have developed a new and

original product中，new和original這兩個詞語的意義是相近的，所以只要用一個詞就可以了。行文果斷是指語言坦率、態度清晰，不可模棱兩可，以免影響行文力度，要果斷堅決，讓客戶感受到寫作者想要表達的內容以及態度、情感，準確的表達信息。如果出現It seems that you have forgotten to這樣的句子的話就會顯得不夠果斷，應該避免這樣的句子的出現。

（四）突出積極因素。商務英語寫作強調用語用詞突出積極方面，因為積極因素更加能夠引起讀者的閱讀興趣，從而更容易獲得認同，所以要避免消極色彩的表達方式。在單詞中，要盡量不使用否定副詞和帶否定意義的前后綴的派生詞匯，例如disapprove、careless等，而像If you have further questions，feel

free to call me.這樣的句子就容易讓人感受到積極的色彩，效果也會更好。此外，對于本身無消極色彩的單詞有時如果使用不當也可能會產生消極色彩，所以在寫作時要格外注意。同時，在進行商務英語寫作時還要注意從正面的角度來表達，因為在同一種現象上，站在不同的角度就會有不同的結果，而積極的表達往往更加容易被讀者所接受，如果在商務英語寫作中不得不表述消極的信息，那么就要對這些消極的信息加上合理可接受的解釋，避免讀者產生排斥心理，要讓讀者信服從而弱化信息本身的消極色彩。

（五）特定的語言特點。由于商務活動豐富多樣又時常變

動，所以為了保證活動的參與者能夠在語言的使用和理解上具有規范性和一致性，所以一些商務活動的寫作所使用的語言在長期的實踐和探討中逐漸顯現出其特有的語言特色，這些商務寫作強調用詞規范化，使用專業術語和專門的商務詞匯語言具有條理性和邏輯性，按照這類商務活動慣用的寫作方法和模式進行寫作。

（六）扣緊主題，準確表達。在進行商務英語寫作時，寫作者不可以將虛假或者是證據不足的信息表述在文章中。商務工作者每天都會處理大量的信息，而那些沒有實際意義的與主題無關的信息只會加大商務工作者的工作量，造成不必要的負擔，所以寫作時緊扣主題，圍繞主題來進行必要的闡述和說明是十分重要的，言簡意賅才能夠使商務活動者有效接收信息。但是，有的商務英語的寫作者在進行信函寫作時往往會在開篇介紹一些可有可無的信息，很久都無法進入主題，例如在寫商務開發信函時，有些寫作者會利用很大的篇幅來介紹自己公司的位置、規模等信息，這樣就可能會引起閱讀者的反感，而不愿意再讀下去，效果就會適得其反，正確的寫法是主要圍繞公司的產品展開介紹，讓對方盡快了解到合作的價值和意義所在，而公司的情況簡單介紹即可。

（七）標題的使用合理、準確、統一。商務英語寫作中的標題一般分為主題性標題和主旨性標題兩類，主題性標題是用于提及某個主題，而主旨性標題則是為了將主題的內容及含義用精煉的語言表述出來，因為主題性標題有其自身的缺點，所以為了方便讀者的閱讀一般選擇采用主旨性標題，對于標題下面的副標題要與標題保持緊密的聯系，結構要統一。

總結：商務英語寫作具有自身的獨特風格，不同的形式也有不同的語言風格，分析商務英語寫作用語的特點對于提高商務英語寫作水平，保證良好的溝通，促進商務活動的順利開展具有重要意義。

參考文獻：

[1] 王嬌嬌.淺論商務英語的寫作特點[J].才智，2012，（1）：35-36.[2] 李百旬.淺析商務英語函電的寫作特點[J].中國電子商務，2011，（8）：78-79.

第四篇：商務英語郵件中的常見用語

商務英語郵件中的常見用語.txt逆風的方向，更適合飛翔。我不怕萬人阻擋，只怕自己投降。你發怒一分鐘，便失去60分鐘的幸福。忙碌是一種幸福，讓我們沒時間體會痛苦;奔波是一種快樂，讓我們真實地感受生活;疲憊是一種享受，讓我們無暇空虛。生活就像“呼吸”“呼”是為出一口氣，“吸”是為爭一口氣。1.Greeting message 祝福

Hope you have a good trip back.祝旅途愉快。

How are you? 你好嗎?

How is the project going on? 項目進行順利嗎?

2.Initiate a meeting 發起會議

I suggest we have a call tonight at 9:30pm(China Time)with you and Brown.Please let me know if the time is okay for you and Ben.我建議我們今晚九點半和Brown小聚一下,你和Ben有沒有空?

I would like to hold a meeting in the afternoon about our development planning for the project A.今天下午我建議我們就A項目的發展計劃開會討論一下。

We’d like to have the meeting on Thu Oct 30.Same time.十月三十號(周三),老時間,開會。

Let’s make a meeting next Monday at 5:30 PM SLC time.下周一鹽湖城時區下午五點半開會。

I want to talk to you over the phone regarding issues about report development and the XXX project.我想跟你電話討論下報告進展和XXX項目的情況。

3.Seeking for more information/feedbacks/suggestions 咨詢信息/反饋/建議

Shall you have any problem accessing the folders, please let me know.如果存取文件有任何問題請和我聯系。

Thank you and look forward to having your opinion on the estimation and schedule.謝謝你,希望能聽到更多你對評估和日程計劃的建議。

Look forward to your feedbacks and suggestions soon.期待您的反饋建議!

What is your opinion on the schedule and next steps we proposed?

你對計劃方面有什么想法?下一步我們應該怎么做?

What do you think about this?

這個你怎么想?

Feel free to give your comments.請隨意提出您的建議。

Any question, please don’t hesitate to let me know.有任何問題,歡迎和我們聯系。

Any question, please let me know.有任何問題,歡迎和我們聯系。

Please contact me if you have any questions.有任何問題,歡迎和我們聯系。

Please let me know if you have any question on this.有任何問題,歡迎和我聯系。

Your comments and suggestions are welcome!

歡迎您的評論和建議!

Please let me know what you think?

歡迎您的評論和建議!

Do you have any idea about this? 對于這個您有什么建議嗎?

It would be nice if you could provide a bit more information on the user’s behavior.您若是能夠就用戶行為方面提供更多的信息就太感激了!

At your convenience, I would really appreciate you looking into this matter/issue.如果可以,我希望你能負責這件事情。

4.Give feedback 意見反饋

Please see comments below.請看下面的評論。

My answers are in blue below.我的回答已標藍。

I add some comments to the document for your reference.我就文檔添加了一些備注,僅供參考。

5.Attachment 附件

I enclose the uation report for your reference.我附加了評估報告供您閱讀。

Attached please find today’s meeting notes.今天的會議記錄在附件里。

Attach is the design document, please review it.設計文檔在附件里,請評閱。

For other known issues related to individual features, please see attached release notes.其他個人特征方面的信息請見附件。

6.Point listing 列表

Today we would like to finish following tasks by the end of today:1…….2…….今天我們要完成的任務:1…….2…….Some known issues in this release:1…….2…….聲明中涉及的一些問題:1…….2…….Our team here reviewed the newest SCM policy and has following concerns:1…….2…….我們閱讀了最新的供應鏈管理政策,做出如下考慮:1…….2…….Here are some more questions/issues for your team:1…….2…….以下是對你們團隊的一些問題:1…….2…….The current status is as following: 1……

2……

目前數據如下: 1……

2……

Some items need your attention:1…….2…….以下方面需提請注意:1…….2…….7.Raise question 提出問題

I have some questions about the report XX-XXX

我對XX-XXX報告有一些疑問。

For the assignment ABC, I have the following questions:…

就ABC協議,我有以下幾個問題:……

8.Proposal 提議

For the next step of platform implementation, I am proposing…

關于平臺啟動的下一步計劃,我有一個提議……

I suggest we can have a weekly project meeting over the phone call in the near future.我建議我們就一周項目開一個電話會議。

Achievo team suggest to adopt option A to solve outstanding issue……

Achievo團隊建議應對突出問題采用A辦法。

9.Thanks note 感謝信

Thank you so much for the cooperation感謝你的合作!

Thanks for the information

謝謝您提供的信息!

I really appreciate the effort you all made for this sudden and tight project.對如此緊急的項目您做出的努力我表示十分感謝。

Thanks for your attention!

謝謝關心!

Your kind assistance on this are very much appreciated.我們對您的協助表示感謝。

Really appreciate your help!

非常感謝您的幫助!

10.Apology 道歉

I sincerely apologize for this misunderstanding!

對造成的誤解我真誠道歉!

I apologize for the late asking but we want to make sure the correctness of our implementation ASAP.很抱歉現在才進行詢問,但是我們需要盡快核實執行信息。/via

電子郵件常看起來沒有打印出來的商務信那樣正式，在商場上你可決不能讓你的語言顯得很不正式。電子郵件可能更快捷更有效，但是你的客戶和生意伙伴可不會輕易允許隨隨便便的通訊聯系。不要害怕！我教你能使英語郵件更規范化的簡單秘訣。

從問候開始

用問候語開始郵件內容非常重要，例如“Dear Lillian,”。根據你與收件人的關系親近與否，你可能選擇使用他們的姓氏來稱呼他們而不是直呼其名，例如“Dear Mrs.Price,”。如果關系比較親密的話，你就可以說，“Hi Kelly,”如果你和公司聯系，而不是個人，你就可以寫“To Whom It ay Concern:”

感謝收件人

如果你在回復客戶的詢問，你應該以感謝開頭。例如，如果有客戶想了解你的公司，你就可以說，“Thank you for contacting ABC Company.”如果此人已經回復過你的一封郵件了，那就一定要說，“Thank you for your prompt reply.”或是“Thanks for getting back to me.”如果你可以找到任何機會那一定要謝謝收信人。這樣對方就會感到比較舒服，而且顯得更禮貌。

表明你的意圖

然后，如果是你主動寫電子郵件給別人的話，那就不可能再寫什么感謝的字句了。那就以你寫此郵件的目的開頭。例如，“I am writing to enquire about …”或是“I am writing in reference to …”在電子郵件開頭澄清你的來意非常重要，這樣才能更好的引出郵件的主要內容。記得要注意語法，拼寫和標點符號，保持句子簡短明了并句意前后一致。

結束語

在你結束郵件之前，再次感謝收信人并加上些禮貌語結尾。你可以“Thank you for your patience and cooperation.”或“Thank you for your consideration.”開始接著寫，“If you have any questions or concerns, don't hesitate to let me know.” 及“I look forward to hearing from you.”

結束

最后是寫上合適的結尾并附上你的名字。“Best regards,” “Sincerely,”及“Thank you,”都很規范化。最好不要用“Best wishes,”或“Cheers,”類的詞因為這些詞都常用在非正式的私人郵件中。最后，在你發送郵件之前，最好再讀一遍你的內容并檢查其中有沒有任何的拼寫錯誤，這樣就能保證你發出的是一封真正完美的郵件！

The supply of marble and granite used in construction供應建筑用大理石和花崗巖

第五篇：商務英語郵件中的常見用語

1.Greeting message 祝福

Hope you have a good trip back.祝旅途愉快。

How are you? 你好嗎?

How is the project going on? 項目進行順利嗎?

2.Initiate a meeting 發起會議

I suggest we have a call tonight at 9:30pm(China Time)with you and Brown.Please let me know if the time is okay for you and Ben.我建議我們今晚九點半和Brown小聚一下,你和Ben有沒有空?

I would like to hold a meeting in the afternoon about our development planning for the project A.今天下午我建議我們就A項目的發展計劃開會討論一下。

We’d like to have the meeting on Thu Oct 30.Same time.十月三十號(周三),老時間,開會。

Let’s make a meeting next Monday at 5:30 PM SLC time.下周一鹽湖城時區下午五點半開會。

I want to talk to you over the phone regarding issues about report development and the XXX project.我想跟你電話討論下報告進展和XXX項目的情況。

3.Seeking for more information/feedbacks/suggestions 咨詢信息/反饋/建議

Shall you have any problem accessing the folders, please let me know.如果存取文件有任何問題請和我聯系。

Thank you and look forward to having your opinion on the estimation and schedule.謝謝你,希望能聽到更多你對評估和日程計劃的建議。

Look forward to your feedbacks and suggestions soon.期待您的反饋建議!

What is your opinion on the schedule and next steps we proposed?

你對計劃方面有什么想法?下一步我們應該怎么做?

What do you think about this?

這個你怎么想?

Feel free to give your comments.請隨意提出您的建議。

Any question, please don’t hesitate to let me know.有任何問題,歡迎和我們聯系。

Any question, please let me know.有任何問題,歡迎和我們聯系。

Please contact me if you have any questions.有任何問題,歡迎和我們聯系。

Please let me know if you have any question on this.有任何問題,歡迎和我聯系。

Your comments and suggestions are welcome!

歡迎您的評論和建議!

Please let me know what you think?

歡迎您的評論和建議!

Do you have any idea about this?

對于這個您有什么建議嗎?

It would be nice if you could provide a bit more information on the user’s behavior.您若是能夠就用戶行為方面提供更多的信息就太感激了!

At your convenience, I would really appreciate you looking into this matter/issue.如果可以,我希望你能負責這件事情。

4.Give feedback 意見反饋

Please see comments below.請看下面的評論。

My answers are in blue below.我的回答已標藍。

I add some comments to the document for your reference.我就文檔添加了一些備注,僅供參考。

5.Attachment 附件

I enclose the uation report for your reference.我附加了評估報告供您閱讀。

Attached please find today’s meeting notes.今天的會議記錄在附件里。

Attach is the design document, please review it.設計文檔在附件里,請評閱。

For other known issues related to individual features, please see attached release notes.其他個人特征方面的信息請見附件。

6.Point listing 列表

Today we would like to finish following tasks by the end of today:1…….2…….今天我們要完成的任務:1…….2…….Some known issues in this release:1…….2…….聲明中涉及的一些問題:1…….2…….Our team here reviewed the newest SCM policy and has following concerns:1…….2…….我們閱讀了最新的供應鏈管理政策,做出如下考慮:1…….2…….Here are some more questions/issues for your team:1…….2…….以下是對你們團隊的一些問題:1…….2…….The current status is as following: 1……

2……

目前數據如下: 1……

2……

Some items need your attention:1…….2…….以下方面需提請注意:1…….2…….7.Raise question 提出問題

I have some questions about the report XX-XXX

我對XX-XXX報告有一些疑問。

For the assignment ABC, I have the following questions:…

就ABC協議,我有以下幾個問題:……

8.Proposal 提議

For the next step of platform implementation, I am proposing…

關于平臺啟動的下一步計劃,我有一個提議……

I suggest we can have a weekly project meeting over the phone call in the near future.我建議我們就一周項目開一個電話會議。

Achievo team suggest to adopt option A to solve outstanding issue……

Achievo團隊建議應對突出問題采用A辦法。

9.Thanks note 感謝信

Thank you so much for the cooperation感謝你的合作!

Thanks for the information

謝謝您提供的信息!

I really appreciate the effort you all made for this sudden and tight project.對如此緊急的項目您做出的努力我表示十分感謝。

Thanks for your attention!

謝謝關心!

Your kind assistance on this are very much appreciated.我們對您的協助表示感謝。

Really appreciate your help!

非常感謝您的幫助!

10.Apology 道歉

I sincerely apologize for this misunderstanding!

對造成的誤解我真誠道歉!

I apologize for the late asking but we want to make sure the correctness of our implementation ASAP.很抱歉現在才進行詢問,但是我們需要盡快核實執行信息。/via

電子郵件常看起來沒有打印出來的商務信那樣正式，在商場上你可決不能讓你的語言顯得很不正式。電子郵件可能更快捷更有效，但是你的客戶和生意伙伴可不會輕易允許隨隨便便的通訊聯系。不要害怕！我教你能使英語郵件更規范化的簡單秘訣。

從問候開始

用問候語開始郵件內容非常重要，例如“Dear Lillian,”。根據你與收件人的關系親近與否，你可能選擇使用他們的姓氏來稱呼他們而不是直呼其名，例如“Dear Mrs.Price,”。如果關系比較親密的話，你就可以說，“Hi Kelly,”如果你和公司聯系，而不是個人，你就可以寫“To Whom It ay Concern:”

感謝收件人

如果你在回復客戶的詢問，你應該以感謝開頭。例如，如果有客戶想了解你的公司，你就可以說，“Thank you for contacting ABC Company.”如果此人已經回復過你的一封郵件了，那就一定要說，“Thank you for your prompt reply.”或是“Thanks for getting back to me.”如果你可以找到任何機會那一定要謝謝收信人。這樣對方就會感到比較舒服，而且顯得更禮貌。

表明你的意圖

然后，如果是你主動寫電子郵件給別人的話，那就不可能再寫什么感謝的字句了。那就以你寫此郵件的目的開頭。例如，“I am writing to enquire about …”或是“I am writing in reference to …”在電子郵件開頭澄清你的來意非常重要，這樣才能更好的引出郵件的主要內容。記得要注意語法，拼寫和標點符號，保持句子簡短明了并句意前后一致。結束語

在你結束郵件之前，再次感謝收信人并加上些禮貌語結尾。你可以“Thank you for your patience and cooperation.”或“Thank you for your consideration.”開始接著寫，“If you have any questions or concerns, don't hesitate to let me know.” 及“I look forward to hearing from you.”

結束

最后是寫上合適的結尾并附上你的名字。“Best regards,” “Sincerely,”及“Thank you,”都很規范化。最好不要用“Best wishes,”或“Cheers,”類的詞因為這些詞都常用在非正式的私人郵件中。最后，在你發送郵件之前，最好再讀一遍你的內容并檢查其中有沒有任何的拼寫錯誤，這樣就能保證你發出的是一封真正完美的郵件！

The supply of marble and granite used in construction供應建筑用大理石和花崗巖