第一篇：商務(wù)英語(yǔ)開(kāi)頭用語(yǔ)

商務(wù)函電開(kāi)頭套用語(yǔ)7 需要寫(xiě)外電email?不知道該如何下筆?下面是一些外電email常用的開(kāi)頭語(yǔ),不妨一試。

We should be grateful if you would do your utmost to...如你方盡力去……我方不勝感激。

Under the circumstances it is essential that...在這種情況下,……是很必要的。

Will you please let us have for our information...請(qǐng)惠告……供我方參考。

We note with regret that...我們遺憾地注意到……

We are very sorry indeed to hear from your letter of...that...從貴方……月……日的信函中得知……,我們感到很遺憾。

We are sorry to tell you that...歉告你方……

We are sorry not to be able to give you the information requested.恕不能提供所需信息。

We are very sorry not to be able to give you a definite reply in respect of the above matter.就上述事情,我方歉難給予肯定的答復(fù)。

We are very sorry for the inconvenience that may have caused you.對(duì)給你方帶來(lái)的不便我方深表歉意。

We are very sorry that we cannot accept your offer.我方歉難接受你方報(bào)價(jià)。

We have the pleasure of informing you that...We are pleased(glad)to inform you that...Further to our letter of yesterday, we now have(the)pleasure in informing you that...We confirm telegrams/fax messages recently exchanged between us and are pleased to say that...We learn from...that you are interested and well experienced in...and would like to establish business relationship with us.Although no communication has been exchanged between us for a long time, we trust that you are doing well in business.Although we have not heard from you for quite some time, we hope your business is progressing satisfactorily.We have pleasure in sending you our catalog, which gives full information about our various products.We are pleased to send you by parcel post a package containing...We have the pleasure in acknowledging the receipt of your letter dated...

第二篇：商務(wù)英語(yǔ)郵件開(kāi)頭

● 表明收到信了

（備注：正式的商業(yè)信函一般會(huì)詳細(xì)指明收到哪一天的郵件。）我們收到了您2009年6月21日的來(lái)函查詢，非常感激。We are grateful for your inquiry of June 1st, 2009.我們已經(jīng)收到了您2009年6月6日的來(lái)信。

This is to acknowledge your letter of June 6, 2009.我們收到了您2009年5月14日的來(lái)信。

We have received your letter of May 14, 2009.We have received your letter dated May 14, 2009.我們收到了您的咨詢函，非常感謝。We thank you for your inquiry.We have received your letter and thank you for your inquiry.我們非常高興從您的來(lái)信中獲悉??

We are pleased to learn from your letter that...From your letter we have learned that...● 回信

我非常愉快地回復(fù)您2008年8月18日的來(lái)函查詢。

We are pleased to respond to your inquiry of August 18, 2008.We are pleased to answer your letter of August 18, 2008.以下是就您2008年10月21日來(lái)信的回函。

We are writing in response to your letter of October 21, 2008.We are writing with reference to your letter of October 21, 2008.這是對(duì)您2008年10月29日來(lái)信的復(fù)函。

This refers to your letter of October 29, 2008.這是對(duì)您1998年11月4日來(lái)信給予的答復(fù)。

This is in response to your letter of November 4, 2008.● 從來(lái)信中得知

我們高興地從您的來(lái)信中得知??

We are happy to learn from your letter that...From your letter we have learned that...我們很遺憾地從您的信中得知??

We regret to learn from your letter that...We are really sorry to learn from your letter that...我們?yōu)槲覀兊牟铄e(cuò)向您表示真誠(chéng)的歉意。

We would like to offer our sincere apologies for the mistake.（“從內(nèi)心發(fā)出的歉意”，用sincere apologies表示。）

得知??真是太好了。

It is nice to know that.../ It is nice to learn that.../ It is nice to hear that...為??我們很遺憾。

It is regretted that.../ It is regrettable that...● 聯(lián)系

我們非常愉快地通知您??

We are pleased to inform you that...We are excited to inform you that...We are happy to inform you that...我們想通知您??

We would like to inform you that...我們非常榮幸地通知您??

We take pleasure in informing you of...（用于轉(zhuǎn)達(dá)好消息時(shí)。）We take pleasure in informing you that...我們很遺憾地通知您??

We regret to inform you that...（通知的內(nèi)容不太好時(shí)。）

我們抱歉地通知您??

We are sorry to inform you that...（比用regret的語(yǔ)氣要婉轉(zhuǎn)。）請(qǐng)?jiān)试S我通知您??

Please be advised that...（好、壞消息均可以用。）

● 認(rèn)為對(duì)方收到了自己的信件

幾個(gè)月前，我們?cè)??事給您寫(xiě)了一封信。

Some months ago we wrote you regarding...（regarding “關(guān)于??”。）就??事我們至今沒(méi)有得到您的回音。

So far, we do not seem to have received word from you...（催促什么事情時(shí)。）

如果在2008年12月1日前還得不到您的回音的話，??

If we do not hear from you by December 1, 2008...（語(yǔ)氣有些嚴(yán)厲。）有關(guān)??事，我們還未收到您的任何回音。

So far, we have not received word from you...（so far “至今為止”。）So far, we have not received any word from you...● 因回復(fù)遲了而表示歉意

很抱歉未能盡早給您回信。

We apologize for not replying to you earlier.未能及時(shí)給您回信，我們深表歉意。

We are sorry for not answering your letter sooner.We are sorry for not replying to your letter sooner.We are sorry for not responding to your letter sooner.久未回信，讓您久等了。

Thank you for your patience.（patience “忍耐，耐心，耐性”。）● 隨信附上

隨信附上??

We will enclose...（enclose “裝入信封”。）隨信附上??的復(fù)印件

We are enclosing a copy of...??復(fù)印件隨信一并寄上。

There is a copy of...attached to this letter.（attach 有附上“大件的東西和主要東西”的語(yǔ)氣。）Attached, please find...附上了你要的??

Attached you will find...附寄在內(nèi)的是一份??的復(fù)印件。Enclosed is a copy of...Enclosed, please find...A copy of...is enclosed.● 寄給??、請(qǐng)(對(duì)方)寄出?? 我們將寄給你?? We will send you...We are sending you...We will mail you...我們非常高興地寄給你??

We are pleased to send you...We are happy to send you...我們另外再把合同書(shū)寄給您。

We are sending you the contract separately.您能將??寄給我們嗎? Would you please send us...?（雖是口語(yǔ)，但給人有禮貌的感覺(jué)。）如果你能將??寄給我的話，我們將非常感謝。We would appreciate it if you would send us...（表示對(duì)對(duì)方的感謝之情。If you would send us是假設(shè)條件句，意思是“我不知您是否能給我寄來(lái)，如果能寄來(lái)的話??”，這是對(duì)對(duì)方相當(dāng)尊重的說(shuō)法。）

第三篇：淺析商務(wù)英語(yǔ)寫(xiě)作用語(yǔ)的特點(diǎn)

淺析商務(wù)英語(yǔ)寫(xiě)作用語(yǔ)的特點(diǎn)

摘 要：商務(wù)英語(yǔ)寫(xiě)作作為商務(wù)溝通的一種重要的表達(dá)方式，與一般英語(yǔ)寫(xiě)作的基本要求基本一致，但是又有其自身的獨(dú)特之處，本文主要介紹了商務(wù)英語(yǔ)寫(xiě)作的內(nèi)涵、形式及需要遵循的基本原則，并對(duì)商務(wù)英語(yǔ)寫(xiě)作的特點(diǎn)進(jìn)行了分析。

關(guān)鍵詞：商務(wù)英語(yǔ)；寫(xiě)作特點(diǎn)；分析

一、商務(wù)英語(yǔ)寫(xiě)作

（一）什么是商務(wù)英語(yǔ)寫(xiě)作。商務(wù)英語(yǔ)寫(xiě)作是經(jīng)濟(jì)工作的有力幫手，是從事經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的人員以及相關(guān)人員必須掌握的一種工具。這種專門(mén)的寫(xiě)作需要寫(xiě)作者具有專門(mén)的知識(shí)，具備基本的商務(wù)知識(shí)，要在文章中體現(xiàn)出專業(yè)性和特殊性，往往會(huì)融合經(jīng)濟(jì)學(xué)相關(guān)的知識(shí)，統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)和經(jīng)濟(jì)術(shù)語(yǔ)較多。此外，文章還要具備規(guī)范性，不同的文章體裁和形式要采用不同的寫(xiě)作方法，例如，經(jīng)濟(jì)評(píng)論的文章要采用議論文的體裁，而說(shuō)明書(shū)則應(yīng)采用說(shuō)明文。

（二）商務(wù)英語(yǔ)寫(xiě)作的主要形式。第一，便簽，也就是留言條。便簽的使用范圍主要是朋友、同事以及熟悉的人之間，因而便簽的書(shū)寫(xiě)和格式以及措詞都比較隨意，句子結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)單，只要將事情交代明白即可，其寫(xiě)作用語(yǔ)特點(diǎn)是簡(jiǎn)明扼要，可以出現(xiàn)省略現(xiàn)象，一般由稱呼、內(nèi)容、簽名以及日期幾部分組成。第二，備忘錄。它是一種用來(lái)備忘的公文，使用范圍主要是公司內(nèi)部，不可用于企業(yè)之間的交流。主要用于信息的傳遞和工作程序的說(shuō)明，備忘錄中的內(nèi)容一般是需要迅速處理的事情，隨用隨寫(xiě)，并不是正式的文函。寫(xiě)作用語(yǔ)特點(diǎn)是簡(jiǎn)潔清楚，語(yǔ)氣堅(jiān)定，其格式固定，由接收人、發(fā)出人和主題、日期以及具體內(nèi)容組成，用于口語(yǔ)化，一份備忘錄一般僅陳述一個(gè)主題。第三，商務(wù)信函。這是商務(wù)英語(yǔ)寫(xiě)作中最常見(jiàn)的形式之一，其格式基本上與一般英文書(shū)信相同，但比一般書(shū)信正式。主要由信頭、地址及稱呼正文等構(gòu)成，一般來(lái)說(shuō)用語(yǔ)較為正式，信尾的祝詞要用” Your sin

cerely”、”Your truely”等作為結(jié)束。第四，商務(wù)報(bào)告。這是商務(wù)交流和商務(wù)活動(dòng)中的一種重要的交流形式，適用范圍是向上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)告工作等，主要包括工作報(bào)告、建議、報(bào)送文件等。用語(yǔ)特點(diǎn)是準(zhǔn)確、清楚以及有效陳述。

（三）商務(wù)英語(yǔ)寫(xiě)作用語(yǔ)應(yīng)該遵循的原則。首先是完整性原則。在商務(wù)英語(yǔ)的寫(xiě)作中要求內(nèi)容全面完整，文章越是重要就越要完整，寫(xiě)作人要使自己在文章中表達(dá)的內(nèi)容詳盡完整，例如，寫(xiě)一份裝船的通知就要將船的名字、裝運(yùn)日期以及合同號(hào)、港口、件數(shù)、等信息全面包含進(jìn)去，保證文章的完整性。其次，準(zhǔn)確具體原則。例如The firm is one of our big buyers.這句話如果用來(lái)回復(fù)對(duì)于這家企業(yè)的資信情況的調(diào)查結(jié)果的話就顯得不夠具體，因?yàn)榇蟮绞裁闯潭炔](méi)有表述出來(lái)，而如果用The firm

placed 180000 dollars of business with us.就顯得具體多了，此外，用語(yǔ)要清楚明了，盡量不使用容易產(chǎn)生歧義的詞語(yǔ)，句子之間要緊湊。最后是禮貌原則。也就是要從對(duì)方的角度來(lái)考慮問(wèn)題，理解客戶的要求，不可使用命令語(yǔ)氣，不能使用容易產(chǎn)生誤會(huì)的輕視或者冒犯的詞語(yǔ)。例如，We regret to learn your letter

of June 3 that the goods you ordered on January 6 have not yet ar

rived.這樣的表述就是符合禮貌原則的，客戶也會(huì)感到被尊重。

二、商務(wù)英語(yǔ)寫(xiě)作用語(yǔ)的特點(diǎn)分析

（一）用詞準(zhǔn)確、專業(yè)。在商務(wù)英語(yǔ)寫(xiě)作中如果有一個(gè)詞或者是句子意義不夠明確，就很有可能會(huì)給企業(yè)帶來(lái)?yè)p失，而且許多內(nèi)容都具有合同性，所以，商務(wù)英語(yǔ)寫(xiě)作的用詞具有準(zhǔn)確、具體、專業(yè)的特點(diǎn)，要求寫(xiě)作者使用專業(yè)、準(zhǔn)確的詞語(yǔ)幫助客戶了解詳情。要避免使用意義模糊或者是具有象征意義的詞語(yǔ)，以免引起誤解。要保證傳遞信息方和信息接收方在詞義上的理解相同，否則溝通就不會(huì)有太大的效果，還要注意詞語(yǔ)的感情色彩，引起讀者的共鳴。作者要明確寫(xiě)作的意圖，要有清晰的思路，例如，在表達(dá)買(mǎi)家具時(shí)不能籠統(tǒng)的用”furniture”來(lái)表示，而應(yīng)該用具體的”table”、”chair”等來(lái)表述。在廣告文案中要使用

inexpensive或者reasonable來(lái)表達(dá)價(jià)格而不用cheap。在稱呼別人的職位時(shí)，sales person和sales representative在感情色彩上也是有差別的，雖然是一樣的職位但是后者給人一種地位較高的感覺(jué)。

（二）造句簡(jiǎn)潔，段落清晰完整。商務(wù)英語(yǔ)的寫(xiě)作和記敘文不同，不需要通過(guò)華麗的辭藻來(lái)增強(qiáng)效果，過(guò)多的詞匯只會(huì)帶來(lái)負(fù)面的效果，因此商務(wù)英語(yǔ)寫(xiě)作用詞的特點(diǎn)在于簡(jiǎn)潔易懂，應(yīng)該摒棄一切多余的修飾性用語(yǔ)。為了使句子更加簡(jiǎn)明，盡量用句組而不用從句，能用單詞進(jìn)行表達(dá)的就不用詞組。例如

import和attach importance to的意思是一樣的，但是為了表達(dá)的簡(jiǎn)潔一些，就選擇單詞而不是詞組。而段落的清晰完整就是要使文章的結(jié)構(gòu)完整，包括手段、發(fā)展段以及結(jié)尾等，且文章的段落之間和句子之間要連貫，有邏輯，正確使用連接詞及詞組。

（三）用語(yǔ)簡(jiǎn)明，行文果斷。簡(jiǎn)明就是要在商務(wù)英語(yǔ)寫(xiě)作中刪去本就知道的詞語(yǔ)，例如，“The company was founded in the

year of 1899.”這句中的1899本就是指年份，此時(shí)，the year of就顯得有點(diǎn)多余。應(yīng)該刪去。再如They have developed a new and

original product中，new和original這兩個(gè)詞語(yǔ)的意義是相近的，所以只要用一個(gè)詞就可以了。行文果斷是指語(yǔ)言坦率、態(tài)度清晰，不可模棱兩可，以免影響行文力度，要果斷堅(jiān)決，讓客戶感受到寫(xiě)作者想要表達(dá)的內(nèi)容以及態(tài)度、情感，準(zhǔn)確的表達(dá)信息。如果出現(xiàn)It seems that you have forgotten to這樣的句子的話就會(huì)顯得不夠果斷，應(yīng)該避免這樣的句子的出現(xiàn)。

（四）突出積極因素。商務(wù)英語(yǔ)寫(xiě)作強(qiáng)調(diào)用語(yǔ)用詞突出積極方面，因?yàn)榉e極因素更加能夠引起讀者的閱讀興趣，從而更容易獲得認(rèn)同，所以要避免消極色彩的表達(dá)方式。在單詞中，要盡量不使用否定副詞和帶否定意義的前后綴的派生詞匯，例如disapprove、careless等，而像If you have further questions，feel

free to call me.這樣的句子就容易讓人感受到積極的色彩，效果也會(huì)更好。此外，對(duì)于本身無(wú)消極色彩的單詞有時(shí)如果使用不當(dāng)也可能會(huì)產(chǎn)生消極色彩，所以在寫(xiě)作時(shí)要格外注意。同時(shí)，在進(jìn)行商務(wù)英語(yǔ)寫(xiě)作時(shí)還要注意從正面的角度來(lái)表達(dá)，因?yàn)樵谕环N現(xiàn)象上，站在不同的角度就會(huì)有不同的結(jié)果，而積極的表達(dá)往往更加容易被讀者所接受，如果在商務(wù)英語(yǔ)寫(xiě)作中不得不表述消極的信息，那么就要對(duì)這些消極的信息加上合理可接受的解釋，避免讀者產(chǎn)生排斥心理，要讓讀者信服從而弱化信息本身的消極色彩。

（五）特定的語(yǔ)言特點(diǎn)。由于商務(wù)活動(dòng)豐富多樣又時(shí)常變

動(dòng)，所以為了保證活動(dòng)的參與者能夠在語(yǔ)言的使用和理解上具有規(guī)范性和一致性，所以一些商務(wù)活動(dòng)的寫(xiě)作所使用的語(yǔ)言在長(zhǎng)期的實(shí)踐和探討中逐漸顯現(xiàn)出其特有的語(yǔ)言特色，這些商務(wù)寫(xiě)作強(qiáng)調(diào)用詞規(guī)范化，使用專業(yè)術(shù)語(yǔ)和專門(mén)的商務(wù)詞匯語(yǔ)言具有條理性和邏輯性，按照這類商務(wù)活動(dòng)慣用的寫(xiě)作方法和模式進(jìn)行寫(xiě)作。

（六）扣緊主題，準(zhǔn)確表達(dá)。在進(jìn)行商務(wù)英語(yǔ)寫(xiě)作時(shí)，寫(xiě)作者不可以將虛假或者是證據(jù)不足的信息表述在文章中。商務(wù)工作者每天都會(huì)處理大量的信息，而那些沒(méi)有實(shí)際意義的與主題無(wú)關(guān)的信息只會(huì)加大商務(wù)工作者的工作量，造成不必要的負(fù)擔(dān)，所以寫(xiě)作時(shí)緊扣主題，圍繞主題來(lái)進(jìn)行必要的闡述和說(shuō)明是十分重要的，言簡(jiǎn)意賅才能夠使商務(wù)活動(dòng)者有效接收信息。但是，有的商務(wù)英語(yǔ)的寫(xiě)作者在進(jìn)行信函寫(xiě)作時(shí)往往會(huì)在開(kāi)篇介紹一些可有可無(wú)的信息，很久都無(wú)法進(jìn)入主題，例如在寫(xiě)商務(wù)開(kāi)發(fā)信函時(shí)，有些寫(xiě)作者會(huì)利用很大的篇幅來(lái)介紹自己公司的位置、規(guī)模等信息，這樣就可能會(huì)引起閱讀者的反感，而不愿意再讀下去，效果就會(huì)適得其反，正確的寫(xiě)法是主要圍繞公司的產(chǎn)品展開(kāi)介紹，讓對(duì)方盡快了解到合作的價(jià)值和意義所在，而公司的情況簡(jiǎn)單介紹即可。

（七）標(biāo)題的使用合理、準(zhǔn)確、統(tǒng)一。商務(wù)英語(yǔ)寫(xiě)作中的標(biāo)題一般分為主題性標(biāo)題和主旨性標(biāo)題兩類，主題性標(biāo)題是用于提及某個(gè)主題，而主旨性標(biāo)題則是為了將主題的內(nèi)容及含義用精煉的語(yǔ)言表述出來(lái)，因?yàn)橹黝}性標(biāo)題有其自身的缺點(diǎn)，所以為了方便讀者的閱讀一般選擇采用主旨性標(biāo)題，對(duì)于標(biāo)題下面的副標(biāo)題要與標(biāo)題保持緊密的聯(lián)系，結(jié)構(gòu)要統(tǒng)一。

總結(jié)：商務(wù)英語(yǔ)寫(xiě)作具有自身的獨(dú)特風(fēng)格，不同的形式也有不同的語(yǔ)言風(fēng)格，分析商務(wù)英語(yǔ)寫(xiě)作用語(yǔ)的特點(diǎn)對(duì)于提高商務(wù)英語(yǔ)寫(xiě)作水平，保證良好的溝通，促進(jìn)商務(wù)活動(dòng)的順利開(kāi)展具有重要意義。

參考文獻(xiàn)：

[1] 王嬌嬌.淺論商務(wù)英語(yǔ)的寫(xiě)作特點(diǎn)[J].才智，2012，（1）：35-36.[2] 李百旬.淺析商務(wù)英語(yǔ)函電的寫(xiě)作特點(diǎn)[J].中國(guó)電子商務(wù)，2011，（8）：78-79.

第四篇：商務(wù)英語(yǔ)郵件中的常見(jiàn)用語(yǔ)

商務(wù)英語(yǔ)郵件中的常見(jiàn)用語(yǔ).txt逆風(fēng)的方向，更適合飛翔。我不怕萬(wàn)人阻擋，只怕自己投降。你發(fā)怒一分鐘，便失去60分鐘的幸福。忙碌是一種幸福，讓我們沒(méi)時(shí)間體會(huì)痛苦;奔波是一種快樂(lè)，讓我們真實(shí)地感受生活;疲憊是一種享受，讓我們無(wú)暇空虛。生活就像“呼吸”“呼”是為出一口氣，“吸”是為爭(zhēng)一口氣。1.Greeting message 祝福

Hope you have a good trip back.祝旅途愉快。

How are you? 你好嗎?

How is the project going on? 項(xiàng)目進(jìn)行順利嗎?

2.Initiate a meeting 發(fā)起會(huì)議

I suggest we have a call tonight at 9:30pm(China Time)with you and Brown.Please let me know if the time is okay for you and Ben.我建議我們今晚九點(diǎn)半和Brown小聚一下,你和Ben有沒(méi)有空?

I would like to hold a meeting in the afternoon about our development planning for the project A.今天下午我建議我們就A項(xiàng)目的發(fā)展計(jì)劃開(kāi)會(huì)討論一下。

We’d like to have the meeting on Thu Oct 30.Same time.十月三十號(hào)(周三),老時(shí)間,開(kāi)會(huì)。

Let’s make a meeting next Monday at 5:30 PM SLC time.下周一鹽湖城時(shí)區(qū)下午五點(diǎn)半開(kāi)會(huì)。

I want to talk to you over the phone regarding issues about report development and the XXX project.我想跟你電話討論下報(bào)告進(jìn)展和XXX項(xiàng)目的情況。

3.Seeking for more information/feedbacks/suggestions 咨詢信息/反饋/建議

Shall you have any problem accessing the folders, please let me know.如果存取文件有任何問(wèn)題請(qǐng)和我聯(lián)系。

Thank you and look forward to having your opinion on the estimation and schedule.謝謝你,希望能聽(tīng)到更多你對(duì)評(píng)估和日程計(jì)劃的建議。

Look forward to your feedbacks and suggestions soon.期待您的反饋建議!

What is your opinion on the schedule and next steps we proposed?

你對(duì)計(jì)劃方面有什么想法?下一步我們應(yīng)該怎么做?

What do you think about this?

這個(gè)你怎么想?

Feel free to give your comments.請(qǐng)隨意提出您的建議。

Any question, please don’t hesitate to let me know.有任何問(wèn)題,歡迎和我們聯(lián)系。

Any question, please let me know.有任何問(wèn)題,歡迎和我們聯(lián)系。

Please contact me if you have any questions.有任何問(wèn)題,歡迎和我們聯(lián)系。

Please let me know if you have any question on this.有任何問(wèn)題,歡迎和我聯(lián)系。

Your comments and suggestions are welcome!

歡迎您的評(píng)論和建議!

Please let me know what you think?

歡迎您的評(píng)論和建議!

Do you have any idea about this? 對(duì)于這個(gè)您有什么建議嗎?

It would be nice if you could provide a bit more information on the user’s behavior.您若是能夠就用戶行為方面提供更多的信息就太感激了!

At your convenience, I would really appreciate you looking into this matter/issue.如果可以,我希望你能負(fù)責(zé)這件事情。

4.Give feedback 意見(jiàn)反饋

Please see comments below.請(qǐng)看下面的評(píng)論。

My answers are in blue below.我的回答已標(biāo)藍(lán)。

I add some comments to the document for your reference.我就文檔添加了一些備注,僅供參考。

5.Attachment 附件

I enclose the uation report for your reference.我附加了評(píng)估報(bào)告供您閱讀。

Attached please find today’s meeting notes.今天的會(huì)議記錄在附件里。

Attach is the design document, please review it.設(shè)計(jì)文檔在附件里,請(qǐng)?jiān)u閱。

For other known issues related to individual features, please see attached release notes.其他個(gè)人特征方面的信息請(qǐng)見(jiàn)附件。

6.Point listing 列表

Today we would like to finish following tasks by the end of today:1…….2…….今天我們要完成的任務(wù):1…….2…….Some known issues in this release:1…….2…….聲明中涉及的一些問(wèn)題:1…….2…….Our team here reviewed the newest SCM policy and has following concerns:1…….2…….我們閱讀了最新的供應(yīng)鏈管理政策,做出如下考慮:1…….2…….Here are some more questions/issues for your team:1…….2…….以下是對(duì)你們團(tuán)隊(duì)的一些問(wèn)題:1…….2…….The current status is as following: 1……

2……

目前數(shù)據(jù)如下: 1……

2……

Some items need your attention:1…….2…….以下方面需提請(qǐng)注意:1…….2…….7.Raise question 提出問(wèn)題

I have some questions about the report XX-XXX

我對(duì)XX-XXX報(bào)告有一些疑問(wèn)。

For the assignment ABC, I have the following questions:…

就ABC協(xié)議,我有以下幾個(gè)問(wèn)題:……

8.Proposal 提議

For the next step of platform implementation, I am proposing…

關(guān)于平臺(tái)啟動(dòng)的下一步計(jì)劃,我有一個(gè)提議……

I suggest we can have a weekly project meeting over the phone call in the near future.我建議我們就一周項(xiàng)目開(kāi)一個(gè)電話會(huì)議。

Achievo team suggest to adopt option A to solve outstanding issue……

Achievo團(tuán)隊(duì)建議應(yīng)對(duì)突出問(wèn)題采用A辦法。

9.Thanks note 感謝信

Thank you so much for the cooperation感謝你的合作!

Thanks for the information

謝謝您提供的信息!

I really appreciate the effort you all made for this sudden and tight project.對(duì)如此緊急的項(xiàng)目您做出的努力我表示十分感謝。

Thanks for your attention!

謝謝關(guān)心!

Your kind assistance on this are very much appreciated.我們對(duì)您的協(xié)助表示感謝。

Really appreciate your help!

非常感謝您的幫助!

10.Apology 道歉

I sincerely apologize for this misunderstanding!

對(duì)造成的誤解我真誠(chéng)道歉!

I apologize for the late asking but we want to make sure the correctness of our implementation ASAP.很抱歉現(xiàn)在才進(jìn)行詢問(wèn),但是我們需要盡快核實(shí)執(zhí)行信息。/via

電子郵件常看起來(lái)沒(méi)有打印出來(lái)的商務(wù)信那樣正式，在商場(chǎng)上你可決不能讓你的語(yǔ)言顯得很不正式。電子郵件可能更快捷更有效，但是你的客戶和生意伙伴可不會(huì)輕易允許隨隨便便的通訊聯(lián)系。不要害怕！我教你能使英語(yǔ)郵件更規(guī)范化的簡(jiǎn)單秘訣。

從問(wèn)候開(kāi)始

用問(wèn)候語(yǔ)開(kāi)始郵件內(nèi)容非常重要，例如“Dear Lillian,”。根據(jù)你與收件人的關(guān)系親近與否，你可能選擇使用他們的姓氏來(lái)稱呼他們而不是直呼其名，例如“Dear Mrs.Price,”。如果關(guān)系比較親密的話，你就可以說(shuō)，“Hi Kelly,”如果你和公司聯(lián)系，而不是個(gè)人，你就可以寫(xiě)“To Whom It ay Concern:”

感謝收件人

如果你在回復(fù)客戶的詢問(wèn)，你應(yīng)該以感謝開(kāi)頭。例如，如果有客戶想了解你的公司，你就可以說(shuō)，“Thank you for contacting ABC Company.”如果此人已經(jīng)回復(fù)過(guò)你的一封郵件了，那就一定要說(shuō)，“Thank you for your prompt reply.”或是“Thanks for getting back to me.”如果你可以找到任何機(jī)會(huì)那一定要謝謝收信人。這樣對(duì)方就會(huì)感到比較舒服，而且顯得更禮貌。

表明你的意圖

然后，如果是你主動(dòng)寫(xiě)電子郵件給別人的話，那就不可能再寫(xiě)什么感謝的字句了。那就以你寫(xiě)此郵件的目的開(kāi)頭。例如，“I am writing to enquire about …”或是“I am writing in reference to …”在電子郵件開(kāi)頭澄清你的來(lái)意非常重要，這樣才能更好的引出郵件的主要內(nèi)容。記得要注意語(yǔ)法，拼寫(xiě)和標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，保持句子簡(jiǎn)短明了并句意前后一致。

結(jié)束語(yǔ)

在你結(jié)束郵件之前，再次感謝收信人并加上些禮貌語(yǔ)結(jié)尾。你可以“Thank you for your patience and cooperation.”或“Thank you for your consideration.”開(kāi)始接著寫(xiě)，“If you have any questions or concerns, don't hesitate to let me know.” 及“I look forward to hearing from you.”

結(jié)束

最后是寫(xiě)上合適的結(jié)尾并附上你的名字。“Best regards,” “Sincerely,”及“Thank you,”都很規(guī)范化。最好不要用“Best wishes,”或“Cheers,”類的詞因?yàn)檫@些詞都常用在非正式的私人郵件中。最后，在你發(fā)送郵件之前，最好再讀一遍你的內(nèi)容并檢查其中有沒(méi)有任何的拼寫(xiě)錯(cuò)誤，這樣就能保證你發(fā)出的是一封真正完美的郵件！

The supply of marble and granite used in construction供應(yīng)建筑用大理石和花崗巖

第五篇：商務(wù)英語(yǔ)郵件中的常見(jiàn)用語(yǔ)

1.Greeting message 祝福

Hope you have a good trip back.祝旅途愉快。

How are you? 你好嗎?

How is the project going on? 項(xiàng)目進(jìn)行順利嗎?

2.Initiate a meeting 發(fā)起會(huì)議

I suggest we have a call tonight at 9:30pm(China Time)with you and Brown.Please let me know if the time is okay for you and Ben.我建議我們今晚九點(diǎn)半和Brown小聚一下,你和Ben有沒(méi)有空?

I would like to hold a meeting in the afternoon about our development planning for the project A.今天下午我建議我們就A項(xiàng)目的發(fā)展計(jì)劃開(kāi)會(huì)討論一下。

We’d like to have the meeting on Thu Oct 30.Same time.十月三十號(hào)(周三),老時(shí)間,開(kāi)會(huì)。

Let’s make a meeting next Monday at 5:30 PM SLC time.下周一鹽湖城時(shí)區(qū)下午五點(diǎn)半開(kāi)會(huì)。

I want to talk to you over the phone regarding issues about report development and the XXX project.我想跟你電話討論下報(bào)告進(jìn)展和XXX項(xiàng)目的情況。

3.Seeking for more information/feedbacks/suggestions 咨詢信息/反饋/建議

Shall you have any problem accessing the folders, please let me know.如果存取文件有任何問(wèn)題請(qǐng)和我聯(lián)系。

Thank you and look forward to having your opinion on the estimation and schedule.謝謝你,希望能聽(tīng)到更多你對(duì)評(píng)估和日程計(jì)劃的建議。

Look forward to your feedbacks and suggestions soon.期待您的反饋建議!

What is your opinion on the schedule and next steps we proposed?

你對(duì)計(jì)劃方面有什么想法?下一步我們應(yīng)該怎么做?

What do you think about this?

這個(gè)你怎么想?

Feel free to give your comments.請(qǐng)隨意提出您的建議。

Any question, please don’t hesitate to let me know.有任何問(wèn)題,歡迎和我們聯(lián)系。

Any question, please let me know.有任何問(wèn)題,歡迎和我們聯(lián)系。

Please contact me if you have any questions.有任何問(wèn)題,歡迎和我們聯(lián)系。

Please let me know if you have any question on this.有任何問(wèn)題,歡迎和我聯(lián)系。

Your comments and suggestions are welcome!

歡迎您的評(píng)論和建議!

Please let me know what you think?

歡迎您的評(píng)論和建議!

Do you have any idea about this?

對(duì)于這個(gè)您有什么建議嗎?

It would be nice if you could provide a bit more information on the user’s behavior.您若是能夠就用戶行為方面提供更多的信息就太感激了!

At your convenience, I would really appreciate you looking into this matter/issue.如果可以,我希望你能負(fù)責(zé)這件事情。

4.Give feedback 意見(jiàn)反饋

Please see comments below.請(qǐng)看下面的評(píng)論。

My answers are in blue below.我的回答已標(biāo)藍(lán)。

I add some comments to the document for your reference.我就文檔添加了一些備注,僅供參考。

5.Attachment 附件

I enclose the uation report for your reference.我附加了評(píng)估報(bào)告供您閱讀。

Attached please find today’s meeting notes.今天的會(huì)議記錄在附件里。

Attach is the design document, please review it.設(shè)計(jì)文檔在附件里,請(qǐng)?jiān)u閱。

For other known issues related to individual features, please see attached release notes.其他個(gè)人特征方面的信息請(qǐng)見(jiàn)附件。

6.Point listing 列表

Today we would like to finish following tasks by the end of today:1…….2…….今天我們要完成的任務(wù):1…….2…….Some known issues in this release:1…….2…….聲明中涉及的一些問(wèn)題:1…….2…….Our team here reviewed the newest SCM policy and has following concerns:1…….2…….我們閱讀了最新的供應(yīng)鏈管理政策,做出如下考慮:1…….2…….Here are some more questions/issues for your team:1…….2…….以下是對(duì)你們團(tuán)隊(duì)的一些問(wèn)題:1…….2…….The current status is as following: 1……

2……

目前數(shù)據(jù)如下: 1……

2……

Some items need your attention:1…….2…….以下方面需提請(qǐng)注意:1…….2…….7.Raise question 提出問(wèn)題

I have some questions about the report XX-XXX

我對(duì)XX-XXX報(bào)告有一些疑問(wèn)。

For the assignment ABC, I have the following questions:…

就ABC協(xié)議,我有以下幾個(gè)問(wèn)題:……

8.Proposal 提議

For the next step of platform implementation, I am proposing…

關(guān)于平臺(tái)啟動(dòng)的下一步計(jì)劃,我有一個(gè)提議……

I suggest we can have a weekly project meeting over the phone call in the near future.我建議我們就一周項(xiàng)目開(kāi)一個(gè)電話會(huì)議。

Achievo team suggest to adopt option A to solve outstanding issue……

Achievo團(tuán)隊(duì)建議應(yīng)對(duì)突出問(wèn)題采用A辦法。

9.Thanks note 感謝信

Thank you so much for the cooperation感謝你的合作!

Thanks for the information

謝謝您提供的信息!

I really appreciate the effort you all made for this sudden and tight project.對(duì)如此緊急的項(xiàng)目您做出的努力我表示十分感謝。

Thanks for your attention!

謝謝關(guān)心!

Your kind assistance on this are very much appreciated.我們對(duì)您的協(xié)助表示感謝。

Really appreciate your help!

非常感謝您的幫助!

10.Apology 道歉

I sincerely apologize for this misunderstanding!

對(duì)造成的誤解我真誠(chéng)道歉!

I apologize for the late asking but we want to make sure the correctness of our implementation ASAP.很抱歉現(xiàn)在才進(jìn)行詢問(wèn),但是我們需要盡快核實(shí)執(zhí)行信息。/via

電子郵件常看起來(lái)沒(méi)有打印出來(lái)的商務(wù)信那樣正式，在商場(chǎng)上你可決不能讓你的語(yǔ)言顯得很不正式。電子郵件可能更快捷更有效，但是你的客戶和生意伙伴可不會(huì)輕易允許隨隨便便的通訊聯(lián)系。不要害怕！我教你能使英語(yǔ)郵件更規(guī)范化的簡(jiǎn)單秘訣。

從問(wèn)候開(kāi)始

用問(wèn)候語(yǔ)開(kāi)始郵件內(nèi)容非常重要，例如“Dear Lillian,”。根據(jù)你與收件人的關(guān)系親近與否，你可能選擇使用他們的姓氏來(lái)稱呼他們而不是直呼其名，例如“Dear Mrs.Price,”。如果關(guān)系比較親密的話，你就可以說(shuō)，“Hi Kelly,”如果你和公司聯(lián)系，而不是個(gè)人，你就可以寫(xiě)“To Whom It ay Concern:”

感謝收件人

如果你在回復(fù)客戶的詢問(wèn)，你應(yīng)該以感謝開(kāi)頭。例如，如果有客戶想了解你的公司，你就可以說(shuō)，“Thank you for contacting ABC Company.”如果此人已經(jīng)回復(fù)過(guò)你的一封郵件了，那就一定要說(shuō)，“Thank you for your prompt reply.”或是“Thanks for getting back to me.”如果你可以找到任何機(jī)會(huì)那一定要謝謝收信人。這樣對(duì)方就會(huì)感到比較舒服，而且顯得更禮貌。

表明你的意圖

然后，如果是你主動(dòng)寫(xiě)電子郵件給別人的話，那就不可能再寫(xiě)什么感謝的字句了。那就以你寫(xiě)此郵件的目的開(kāi)頭。例如，“I am writing to enquire about …”或是“I am writing in reference to …”在電子郵件開(kāi)頭澄清你的來(lái)意非常重要，這樣才能更好的引出郵件的主要內(nèi)容。記得要注意語(yǔ)法，拼寫(xiě)和標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，保持句子簡(jiǎn)短明了并句意前后一致。結(jié)束語(yǔ)

在你結(jié)束郵件之前，再次感謝收信人并加上些禮貌語(yǔ)結(jié)尾。你可以“Thank you for your patience and cooperation.”或“Thank you for your consideration.”開(kāi)始接著寫(xiě)，“If you have any questions or concerns, don't hesitate to let me know.” 及“I look forward to hearing from you.”

結(jié)束

最后是寫(xiě)上合適的結(jié)尾并附上你的名字。“Best regards,” “Sincerely,”及“Thank you,”都很規(guī)范化。最好不要用“Best wishes,”或“Cheers,”類的詞因?yàn)檫@些詞都常用在非正式的私人郵件中。最后，在你發(fā)送郵件之前，最好再讀一遍你的內(nèi)容并檢查其中有沒(méi)有任何的拼寫(xiě)錯(cuò)誤，這樣就能保證你發(fā)出的是一封真正完美的郵件！

The supply of marble and granite used in construction供應(yīng)建筑用大理石和花崗巖