第一篇：商務(wù)寫(xiě)作商務(wù)英語(yǔ)寫(xiě)作應(yīng)注意無(wú)性別區(qū)分用語(yǔ)

使用沒(méi)有性別區(qū)分的語(yǔ)言對(duì)于某些作者而言似乎是沒(méi)有必要的，但是，如果一概使用男性化的代名詞則會(huì)給讀者留下這樣的印象，即認(rèn)為女性不包括在作者所指的群體當(dāng)中。雖然有人會(huì)反駁說(shuō)男性化的代名詞“he” 和“his”同時(shí)指代男性和女性，但是讀者而非作者完全會(huì)產(chǎn)生上述的印象。因?yàn)楹芏嘧x者讀到男性化的代名詞時(shí)會(huì)認(rèn)為僅指男性，所以，作者可能是不經(jīng)意地創(chuàng)造了這種錯(cuò)誤的印象。

基于經(jīng)驗(yàn)得來(lái)的重要方法就是避免使用具有性別特征的用語(yǔ)；只是在必須使用名詞才能完成句子的情況下，可以使用“他或她”（“he or she”）作為替代。多數(shù)情況下可以重寫(xiě)一個(gè)句子避免使用具有性別特征的名詞。下面將介紹三種方法。第一種是最理想的。不要使用“他們”代替他和她，“他們”應(yīng)該只是在指稱(chēng)復(fù)數(shù)的情況下才使用。這里的每一個(gè)規(guī)則都提供了一個(gè)避免使用具有性別特征用語(yǔ)的方法。

1、重寫(xiě)一個(gè)句子避免使用任何名詞 通常可以用“the” 或“a”代替該名詞。Incorrect: A good judge takes their job very seriously.Undesirable:A good judge takes his or her job very seriously.Better: A good judge takes the job very seriously.OR

A good judge takes judging very seriously.Incorrect: A defendant should not be required to sacrifice their constitutional right to a fair trial for the sole benefit of allowing televised coverage of their trial.Better: A defendant should not be required to sacrifice his or her constitutional right to a fair trial for the sole benefit of allowing televised coverage of his or her trial.Best: A defendant should not be required to sacrifice the constitutional right to a fair trial for the sole benefit of allowing televised coverage of the trial.2． 如果必要的話，使用“one”代替“he or she”或“his or her”。但是，如果可能的話，也應(yīng)該避免使用這一表達(dá)，因?yàn)椤皁ne”這個(gè)詞用起來(lái)并不容易。

不理想的：

A person who masters the basic rules of grammar, punctuation, and good writing is likely to impress his or her supervisors.較理想的:

One who masters the basic rules of grammar, punctuation, and good writing is likely to impress one’’s supervisors.如果必要的話，將主語(yǔ)由單數(shù)改為復(fù)數(shù)。如果你所指的并非一個(gè)明確的個(gè)體而是一類(lèi)個(gè)體，你可以使用一個(gè)復(fù)數(shù)的主語(yǔ)，這樣就可以避免使用具有性別特征的名詞，同時(shí)還可以避免不正確地使用“他們”（“their”）這個(gè)名詞。

Incorrect: A teacher must communicate clearly with their students.Also Incorrect: A teacher must communicate clearly with her students.Better: A teacher must communicate clearly with his or her students.Best: Teachers must communicate clearly with their students.4、避免使用“s/he”作為名詞正確的替代。有人提議采用“s/he”代替“he or she.”，但是“s/he”并非一個(gè)單詞，而且也不容易讀。（能將之讀為“she”或“s 斜線he”嗎？哪個(gè)讀音可取？）

Incorrect: The successful lawyer will shepardize all cases cited in a memo.S/he also will avoid quoting from headnotes.Correct: Successful lawyers will shepardize all cases cited in a memo.They also will avoid quoting from headnotes.5、如果可能的話，避免使用具有性別特征的名稱(chēng)

差的選擇

Chairman

Congressman

Policeman

Stewardess, Steward

相對(duì)應(yīng)較好的選擇

Chair, chairperson, leader

Member of Congress, Representative

Officer, police officer, police official

Flight attendant6、正確使用“Ms.” 和 “Mrs.”。如果你知道一個(gè)人將自己稱(chēng)作“Mrs.” 或“Miss,”，你應(yīng)該尊重別人的這種稱(chēng)呼。但是，如果你不知道該人的偏好，則你應(yīng)使用“Ms.”。不應(yīng)該要求女性通過(guò)對(duì)“Mrs.” 或“Miss,”的使用表明自己的婚否。同樣，使用“Mr.”指稱(chēng)一位男性時(shí)也并不表明他的婚否。雖然“Ms.”實(shí)際上并非一個(gè)較長(zhǎng)術(shù)語(yǔ)的縮寫(xiě)，但是人們已經(jīng)接受了在這個(gè)術(shù)語(yǔ)后面加一個(gè)點(diǎn)。

不好的：

Mrs.Hillary Clinton;Mrs.Clinton;Ms.Clinton

更不好的：

Mrs.William J.Clinton

較好的表達(dá)：

Hillary Rodham Clinton;Ms.Hillary Rodham Clinton;Ms.Rodham Clinton7、正確使用姓氏。如果一位女性選擇使用她的婚前姓氏而不是婚后姓氏，或者同時(shí)使用她的婚前姓氏和婚后姓氏（不管有無(wú)連字符），你應(yīng)該尊重她的這種稱(chēng)呼。同時(shí)，如果一個(gè)人使用了包含父母姓氏的復(fù)姓，則你應(yīng)該尊重她的這種稱(chēng)呼。

Justice Ruth Ginsburg;Justice Sandra O’’Connor

較好的（明智的）表達(dá)：

Justice Ruth Bader Ginsburg;Justice Sandra Day O’’Connor

不好的：

Christian Dinneen;Christian Long;Mr.Dinneen;Mr.Long

較好的表達(dá)：

Christian Dinneen-Long;Mr.Dinneen-Long

第二篇：淺析商務(wù)英語(yǔ)寫(xiě)作用語(yǔ)的特點(diǎn)

淺析商務(wù)英語(yǔ)寫(xiě)作用語(yǔ)的特點(diǎn)

摘 要：商務(wù)英語(yǔ)寫(xiě)作作為商務(wù)溝通的一種重要的表達(dá)方式，與一般英語(yǔ)寫(xiě)作的基本要求基本一致，但是又有其自身的獨(dú)特之處，本文主要介紹了商務(wù)英語(yǔ)寫(xiě)作的內(nèi)涵、形式及需要遵循的基本原則，并對(duì)商務(wù)英語(yǔ)寫(xiě)作的特點(diǎn)進(jìn)行了分析。

關(guān)鍵詞：商務(wù)英語(yǔ)；寫(xiě)作特點(diǎn)；分析

一、商務(wù)英語(yǔ)寫(xiě)作

（一）什么是商務(wù)英語(yǔ)寫(xiě)作。商務(wù)英語(yǔ)寫(xiě)作是經(jīng)濟(jì)工作的有力幫手，是從事經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的人員以及相關(guān)人員必須掌握的一種工具。這種專(zhuān)門(mén)的寫(xiě)作需要寫(xiě)作者具有專(zhuān)門(mén)的知識(shí)，具備基本的商務(wù)知識(shí)，要在文章中體現(xiàn)出專(zhuān)業(yè)性和特殊性，往往會(huì)融合經(jīng)濟(jì)學(xué)相關(guān)的知識(shí)，統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)和經(jīng)濟(jì)術(shù)語(yǔ)較多。此外，文章還要具備規(guī)范性，不同的文章體裁和形式要采用不同的寫(xiě)作方法，例如，經(jīng)濟(jì)評(píng)論的文章要采用議論文的體裁，而說(shuō)明書(shū)則應(yīng)采用說(shuō)明文。

（二）商務(wù)英語(yǔ)寫(xiě)作的主要形式。第一，便簽，也就是留言條。便簽的使用范圍主要是朋友、同事以及熟悉的人之間，因而便簽的書(shū)寫(xiě)和格式以及措詞都比較隨意，句子結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)單，只要將事情交代明白即可，其寫(xiě)作用語(yǔ)特點(diǎn)是簡(jiǎn)明扼要，可以出現(xiàn)省略現(xiàn)象，一般由稱(chēng)呼、內(nèi)容、簽名以及日期幾部分組成。第二，備忘錄。它是一種用來(lái)備忘的公文，使用范圍主要是公司內(nèi)部，不可用于企業(yè)之間的交流。主要用于信息的傳遞和工作程序的說(shuō)明，備忘錄中的內(nèi)容一般是需要迅速處理的事情，隨用隨寫(xiě)，并不是正式的文函。寫(xiě)作用語(yǔ)特點(diǎn)是簡(jiǎn)潔清楚，語(yǔ)氣堅(jiān)定，其格式固定，由接收人、發(fā)出人和主題、日期以及具體內(nèi)容組成，用于口語(yǔ)化，一份備忘錄一般僅陳述一個(gè)主題。第三，商務(wù)信函。這是商務(wù)英語(yǔ)寫(xiě)作中最常見(jiàn)的形式之一，其格式基本上與一般英文書(shū)信相同，但比一般書(shū)信正式。主要由信頭、地址及稱(chēng)呼正文等構(gòu)成，一般來(lái)說(shuō)用語(yǔ)較為正式，信尾的祝詞要用” Your sin

cerely”、”Your truely”等作為結(jié)束。第四，商務(wù)報(bào)告。這是商務(wù)交流和商務(wù)活動(dòng)中的一種重要的交流形式，適用范圍是向上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)告工作等，主要包括工作報(bào)告、建議、報(bào)送文件等。用語(yǔ)特點(diǎn)是準(zhǔn)確、清楚以及有效陳述。

（三）商務(wù)英語(yǔ)寫(xiě)作用語(yǔ)應(yīng)該遵循的原則。首先是完整性原則。在商務(wù)英語(yǔ)的寫(xiě)作中要求內(nèi)容全面完整，文章越是重要就越要完整，寫(xiě)作人要使自己在文章中表達(dá)的內(nèi)容詳盡完整，例如，寫(xiě)一份裝船的通知就要將船的名字、裝運(yùn)日期以及合同號(hào)、港口、件數(shù)、等信息全面包含進(jìn)去，保證文章的完整性。其次，準(zhǔn)確具體原則。例如The firm is one of our big buyers.這句話如果用來(lái)回復(fù)對(duì)于這家企業(yè)的資信情況的調(diào)查結(jié)果的話就顯得不夠具體，因?yàn)榇蟮绞裁闯潭炔](méi)有表述出來(lái)，而如果用The firm

placed 180000 dollars of business with us.就顯得具體多了，此外，用語(yǔ)要清楚明了，盡量不使用容易產(chǎn)生歧義的詞語(yǔ)，句子之間要緊湊。最后是禮貌原則。也就是要從對(duì)方的角度來(lái)考慮問(wèn)題，理解客戶(hù)的要求，不可使用命令語(yǔ)氣，不能使用容易產(chǎn)生誤會(huì)的輕視或者冒犯的詞語(yǔ)。例如，We regret to learn your letter

of June 3 that the goods you ordered on January 6 have not yet ar

rived.這樣的表述就是符合禮貌原則的，客戶(hù)也會(huì)感到被尊重。

二、商務(wù)英語(yǔ)寫(xiě)作用語(yǔ)的特點(diǎn)分析

（一）用詞準(zhǔn)確、專(zhuān)業(yè)。在商務(wù)英語(yǔ)寫(xiě)作中如果有一個(gè)詞或者是句子意義不夠明確，就很有可能會(huì)給企業(yè)帶來(lái)?yè)p失，而且許多內(nèi)容都具有合同性，所以，商務(wù)英語(yǔ)寫(xiě)作的用詞具有準(zhǔn)確、具體、專(zhuān)業(yè)的特點(diǎn)，要求寫(xiě)作者使用專(zhuān)業(yè)、準(zhǔn)確的詞語(yǔ)幫助客戶(hù)了解詳情。要避免使用意義模糊或者是具有象征意義的詞語(yǔ)，以免引起誤解。要保證傳遞信息方和信息接收方在詞義上的理解相同，否則溝通就不會(huì)有太大的效果，還要注意詞語(yǔ)的感情色彩，引起讀者的共鳴。作者要明確寫(xiě)作的意圖，要有清晰的思路，例如，在表達(dá)買(mǎi)家具時(shí)不能籠統(tǒng)的用”furniture”來(lái)表示，而應(yīng)該用具體的”table”、”chair”等來(lái)表述。在廣告文案中要使用

inexpensive或者reasonable來(lái)表達(dá)價(jià)格而不用cheap。在稱(chēng)呼別人的職位時(shí)，sales person和sales representative在感情色彩上也是有差別的，雖然是一樣的職位但是后者給人一種地位較高的感覺(jué)。

（二）造句簡(jiǎn)潔，段落清晰完整。商務(wù)英語(yǔ)的寫(xiě)作和記敘文不同，不需要通過(guò)華麗的辭藻來(lái)增強(qiáng)效果，過(guò)多的詞匯只會(huì)帶來(lái)負(fù)面的效果，因此商務(wù)英語(yǔ)寫(xiě)作用詞的特點(diǎn)在于簡(jiǎn)潔易懂，應(yīng)該摒棄一切多余的修飾性用語(yǔ)。為了使句子更加簡(jiǎn)明，盡量用句組而不用從句，能用單詞進(jìn)行表達(dá)的就不用詞組。例如

import和attach importance to的意思是一樣的，但是為了表達(dá)的簡(jiǎn)潔一些，就選擇單詞而不是詞組。而段落的清晰完整就是要使文章的結(jié)構(gòu)完整，包括手段、發(fā)展段以及結(jié)尾等，且文章的段落之間和句子之間要連貫，有邏輯，正確使用連接詞及詞組。

（三）用語(yǔ)簡(jiǎn)明，行文果斷。簡(jiǎn)明就是要在商務(wù)英語(yǔ)寫(xiě)作中刪去本就知道的詞語(yǔ)，例如，“The company was founded in the

year of 1899.”這句中的1899本就是指年份，此時(shí)，the year of就顯得有點(diǎn)多余。應(yīng)該刪去。再如They have developed a new and

original product中，new和original這兩個(gè)詞語(yǔ)的意義是相近的，所以只要用一個(gè)詞就可以了。行文果斷是指語(yǔ)言坦率、態(tài)度清晰，不可模棱兩可，以免影響行文力度，要果斷堅(jiān)決，讓客戶(hù)感受到寫(xiě)作者想要表達(dá)的內(nèi)容以及態(tài)度、情感，準(zhǔn)確的表達(dá)信息。如果出現(xiàn)It seems that you have forgotten to這樣的句子的話就會(huì)顯得不夠果斷，應(yīng)該避免這樣的句子的出現(xiàn)。

（四）突出積極因素。商務(wù)英語(yǔ)寫(xiě)作強(qiáng)調(diào)用語(yǔ)用詞突出積極方面，因?yàn)榉e極因素更加能夠引起讀者的閱讀興趣，從而更容易獲得認(rèn)同，所以要避免消極色彩的表達(dá)方式。在單詞中，要盡量不使用否定副詞和帶否定意義的前后綴的派生詞匯，例如disapprove、careless等，而像If you have further questions，feel

free to call me.這樣的句子就容易讓人感受到積極的色彩，效果也會(huì)更好。此外，對(duì)于本身無(wú)消極色彩的單詞有時(shí)如果使用不當(dāng)也可能會(huì)產(chǎn)生消極色彩，所以在寫(xiě)作時(shí)要格外注意。同時(shí)，在進(jìn)行商務(wù)英語(yǔ)寫(xiě)作時(shí)還要注意從正面的角度來(lái)表達(dá)，因?yàn)樵谕环N現(xiàn)象上，站在不同的角度就會(huì)有不同的結(jié)果，而積極的表達(dá)往往更加容易被讀者所接受，如果在商務(wù)英語(yǔ)寫(xiě)作中不得不表述消極的信息，那么就要對(duì)這些消極的信息加上合理可接受的解釋?zhuān)苊庾x者產(chǎn)生排斥心理，要讓讀者信服從而弱化信息本身的消極色彩。

（五）特定的語(yǔ)言特點(diǎn)。由于商務(wù)活動(dòng)豐富多樣又時(shí)常變

動(dòng)，所以為了保證活動(dòng)的參與者能夠在語(yǔ)言的使用和理解上具有規(guī)范性和一致性，所以一些商務(wù)活動(dòng)的寫(xiě)作所使用的語(yǔ)言在長(zhǎng)期的實(shí)踐和探討中逐漸顯現(xiàn)出其特有的語(yǔ)言特色，這些商務(wù)寫(xiě)作強(qiáng)調(diào)用詞規(guī)范化，使用專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)和專(zhuān)門(mén)的商務(wù)詞匯語(yǔ)言具有條理性和邏輯性，按照這類(lèi)商務(wù)活動(dòng)慣用的寫(xiě)作方法和模式進(jìn)行寫(xiě)作。

（六）扣緊主題，準(zhǔn)確表達(dá)。在進(jìn)行商務(wù)英語(yǔ)寫(xiě)作時(shí)，寫(xiě)作者不可以將虛假或者是證據(jù)不足的信息表述在文章中。商務(wù)工作者每天都會(huì)處理大量的信息，而那些沒(méi)有實(shí)際意義的與主題無(wú)關(guān)的信息只會(huì)加大商務(wù)工作者的工作量，造成不必要的負(fù)擔(dān)，所以寫(xiě)作時(shí)緊扣主題，圍繞主題來(lái)進(jìn)行必要的闡述和說(shuō)明是十分重要的，言簡(jiǎn)意賅才能夠使商務(wù)活動(dòng)者有效接收信息。但是，有的商務(wù)英語(yǔ)的寫(xiě)作者在進(jìn)行信函寫(xiě)作時(shí)往往會(huì)在開(kāi)篇介紹一些可有可無(wú)的信息，很久都無(wú)法進(jìn)入主題，例如在寫(xiě)商務(wù)開(kāi)發(fā)信函時(shí)，有些寫(xiě)作者會(huì)利用很大的篇幅來(lái)介紹自己公司的位置、規(guī)模等信息，這樣就可能會(huì)引起閱讀者的反感，而不愿意再讀下去，效果就會(huì)適得其反，正確的寫(xiě)法是主要圍繞公司的產(chǎn)品展開(kāi)介紹，讓對(duì)方盡快了解到合作的價(jià)值和意義所在，而公司的情況簡(jiǎn)單介紹即可。

（七）標(biāo)題的使用合理、準(zhǔn)確、統(tǒng)一。商務(wù)英語(yǔ)寫(xiě)作中的標(biāo)題一般分為主題性標(biāo)題和主旨性標(biāo)題兩類(lèi)，主題性標(biāo)題是用于提及某個(gè)主題，而主旨性標(biāo)題則是為了將主題的內(nèi)容及含義用精煉的語(yǔ)言表述出來(lái)，因?yàn)橹黝}性標(biāo)題有其自身的缺點(diǎn)，所以為了方便讀者的閱讀一般選擇采用主旨性標(biāo)題，對(duì)于標(biāo)題下面的副標(biāo)題要與標(biāo)題保持緊密的聯(lián)系，結(jié)構(gòu)要統(tǒng)一。

總結(jié)：商務(wù)英語(yǔ)寫(xiě)作具有自身的獨(dú)特風(fēng)格，不同的形式也有不同的語(yǔ)言風(fēng)格，分析商務(wù)英語(yǔ)寫(xiě)作用語(yǔ)的特點(diǎn)對(duì)于提高商務(wù)英語(yǔ)寫(xiě)作水平，保證良好的溝通，促進(jìn)商務(wù)活動(dòng)的順利開(kāi)展具有重要意義。

參考文獻(xiàn)：

[1] 王嬌嬌.淺論商務(wù)英語(yǔ)的寫(xiě)作特點(diǎn)[J].才智，2012，（1）：35-36.[2] 李百旬.淺析商務(wù)英語(yǔ)函電的寫(xiě)作特點(diǎn)[J].中國(guó)電子商務(wù)，2011，（8）：78-79.

第三篇：應(yīng)聘發(fā)言稿寫(xiě)作應(yīng)注意

1．結(jié)構(gòu)井然有序，態(tài)度要坦率真誠(chéng)

通常，求職講話稿的結(jié)構(gòu)分為以下4個(gè)部分，應(yīng)聘發(fā)言稿寫(xiě)作應(yīng)注意。

第一部分：求職講話稿的開(kāi)頭部分，在稱(chēng)謂后對(duì)求職者的基本情況作簡(jiǎn)單介紹，諸如姓名、年齡、政治面貌、畢業(yè)學(xué)校、所學(xué)專(zhuān)業(yè)（學(xué)歷、職稱(chēng)）以及求職目標(biāo)等。

第二部分：要緊承講話稿的開(kāi)頭部分，主要是解說(shuō)求職者應(yīng)聘該職位的緣由。

第三部分：述說(shuō)受聘理由，在這一部分中主要述說(shuō)求職者認(rèn)為自己能夠勝任這一職位的理由，如經(jīng)驗(yàn)、成就、愛(ài)好等。

第四部分：表達(dá)任職后的打算或決心。這一部分為求職講話稿的結(jié)尾部分，可簡(jiǎn)要地表達(dá)一下受聘任職后的工作決心，自我介紹《應(yīng)聘發(fā)言稿寫(xiě)作應(yīng)注意》。

就職講話稿實(shí)際上是新任領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)其下屬的一種表態(tài)和承諾，其目的是要取得下屬的信任和支持。因此，在撰寫(xiě)演講稿時(shí)，態(tài)度一定要坦率真誠(chéng)。

2．內(nèi)容預(yù)置有方，實(shí)事求是

所謂“內(nèi)容預(yù)置”，是指求職講話稿的內(nèi)容應(yīng)根據(jù)“需要”預(yù)先設(shè)置好。同時(shí)，講話者還要實(shí)事求是地、明確地提出自己任職期間的工作目標(biāo)。因?yàn)楫?dāng)你明確地提出自己任職期間的工作目標(biāo)之后，聽(tīng)眾就會(huì)在心中給你記下一筆賬，并時(shí)時(shí)拿出來(lái)核對(duì)一番。

3．用語(yǔ)要簡(jiǎn)潔，考究有“忌”

一般來(lái)說(shuō)，求職講話稿的語(yǔ)言不但要做到簡(jiǎn)潔，同時(shí)還要注意以下幾點(diǎn)：

①忌面面俱到，冗長(zhǎng)多余；

②忌辭采華麗，嘩眾取寵；

③忌謙虛過(guò)度，自我貶抑；

④忌過(guò)分自信，自視太高；

⑤忌傾訴悲苦、企求同情；

⑥忌行業(yè)不熟，班門(mén)弄斧；

4．風(fēng)格要樸實(shí)莊重

就職講話是就職者極為嚴(yán)肅莊重的事情。因此，就職講話在風(fēng)格上一定要樸實(shí)莊重，多使用敘述的表達(dá)方式，并輔之以說(shuō)明和議論的表達(dá)方式，而不用描寫(xiě)和抒情的表達(dá)方法。

第四篇：工作總結(jié)寫(xiě)作應(yīng)注意哪些事項(xiàng)

工作總結(jié)寫(xiě)作

1、框架及主結(jié)構(gòu)

寫(xiě)作順序：可按照時(shí)間順序記錄一年中主要工作；

可直接敘述部門(mén)主要工作，要求詳略得當(dāng)；可分模塊對(duì)公司主要項(xiàng)目進(jìn)行記錄、敘述和總結(jié)； 寫(xiě)作形式：可根據(jù)本部門(mén)需要靈活使用word、excel表格或演示文稿等多種文件格式，但要能夠很好表現(xiàn)出本部門(mén)的各個(gè)工作要點(diǎn)。

2、主要內(nèi)容

寫(xiě)作工作總結(jié)的主要目的是總結(jié)部門(mén)一段時(shí)期以來(lái)的主要工作內(nèi)容以及在組織活動(dòng)中所積累的經(jīng)驗(yàn)，對(duì)于工作中原本存在和新出現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)給予解決，吸取教訓(xùn)，以便今后更好的搞好工作。

寫(xiě)作工作總結(jié)時(shí)切忌空話、虛話，要如實(shí)記錄部門(mén)工作情況，真實(shí)反映工作中的問(wèn)題，認(rèn)真總結(jié)工作中的經(jīng)驗(yàn)。對(duì)于問(wèn)題還須仔細(xì)思考解決辦法，對(duì)于經(jīng)驗(yàn)要認(rèn)真學(xué)習(xí)推廣。涉及數(shù)據(jù)的內(nèi)容要確保真實(shí)詳細(xì)；涉及工程進(jìn)度的內(nèi)容要盡可能表述明確,讓人一目了然。在工作總結(jié)結(jié)尾,要明確公司今后一段時(shí)間里的發(fā)展方向和發(fā)展目標(biāo)。

3、寫(xiě)作細(xì)節(jié)

在寫(xiě)作中須貫徹和體現(xiàn)公司主要精神，注重部門(mén)協(xié)作，要認(rèn)真審視本部門(mén)的工作和活動(dòng)與局有關(guān)文件的精神是否

契合。一份合格的工作總結(jié)必須是本部門(mén)的實(shí)際工作情況、公司的相關(guān)政策精神以及對(duì)未來(lái)工作的規(guī)劃的完美結(jié)合。另需特別注意措辭。

第五篇：論文寫(xiě)作應(yīng)注意些什么

論文寫(xiě)作應(yīng)注意些什么

一．工程項(xiàng)目與學(xué)術(shù)論文

1． 論文要求：調(diào)理、文筆、邏輯性、上升到理論層面的論述且有關(guān)名詞的提法要有科學(xué)性，例如：測(cè)量、測(cè)試、檢測(cè)、計(jì)量、監(jiān)測(cè)和遙測(cè)等區(qū)別;

例如：原理圖、結(jié)構(gòu)框圖、流程圖、引腳圖：

例如：傳感器、變送器、調(diào)理電路、數(shù)據(jù)采集電路、數(shù)據(jù)采集卡；

2． 工程項(xiàng)目小結(jié)：要求設(shè)計(jì)文件、工程圖紙、功能與指示、測(cè)試報(bào)告、安裝與使用方法。

二．論文題目

1． 題目要準(zhǔn)確：表達(dá)了該論文研究的主要內(nèi)容

例如：基于單片機(jī)的測(cè)溫系統(tǒng)、基于熱電阻的測(cè)溫系統(tǒng)

基于熱電阻的單片機(jī)測(cè)溫系統(tǒng)

例如：基于同不分離法的阻抗測(cè)試儀、基于振蕩器的RLC測(cè)試儀

靜態(tài)磁參數(shù)測(cè)量實(shí)驗(yàn)平臺(tái)的研制

例如：簡(jiǎn)易等精度頻率計(jì)的設(shè)計(jì)、基于CPLD的等精度測(cè)周期、頻率法的設(shè)計(jì)

2． 題目不宜過(guò)大、例如：盡量不要大題目——加小題目

三．摘要：

1． 論文針對(duì)。。問(wèn)題，設(shè)計(jì)了。。實(shí)現(xiàn)了。。功能

2． 在硬件設(shè)計(jì)中。。

3． 在軟件設(shè)計(jì)中。。

4． 針對(duì)。。采取了。。

5． 在。。條件下對(duì)樣機(jī)進(jìn)行了。。測(cè)試，結(jié)果表明。。

6． 關(guān)鍵詞：

四．第一章 緒論

目的是培養(yǎng)學(xué)生的查閱相關(guān)資料、了解與本課題發(fā)展歷史、現(xiàn)狀和動(dòng)態(tài)。

1． 問(wèn)題的提出：社會(huì)的需求和研究的意義

2． 與本課題發(fā)展歷史、現(xiàn)狀和動(dòng)態(tài)

3． 本論文所做的工作

4． 論文的結(jié)構(gòu)安排

五．第二章 與論文相關(guān)的理論與實(shí)現(xiàn)方法

1． 定義、公式和計(jì)算等處理的理論依據(jù)

2． 通過(guò)仿真研究確定方案

六．第三章 硬件系統(tǒng)設(shè)計(jì)

1． 總體框圖

2． 總體框圖中的個(gè)框圖設(shè)計(jì)原理圖

七．第四章 軟件系統(tǒng)設(shè)計(jì)

1． 軟件功能框圖

2． 主程序流程圖

3． 子程序流程圖、中斷服務(wù)程序流程圖、鍵盤(pán)與顯示、數(shù)據(jù)處理等流程圖。

八．第五章 系統(tǒng)調(diào)試、測(cè)試與結(jié)果分析

1． 系統(tǒng)調(diào)試：調(diào)試硬件方法——測(cè)試程序

2． 系統(tǒng)測(cè)試：測(cè)試儀器、測(cè)試原理、測(cè)試方法、測(cè)試結(jié)果、準(zhǔn)確度等級(jí)

3． 結(jié)果分析：誤差來(lái)源分析

九．第六章 結(jié)論與展望

十．參考文獻(xiàn)