第一篇：公文寫作應注意的問題

公文寫作應注意的問題、一、切戒長而空，提倡寫短文

文章長而空。一是空洞議論多；二是敘述過程多；三是面面俱到多。如何克服這些問題？

少說空話、套話，把公文寫短些、寫實些、寫精些。

第二，注意公文的效用。要重點考慮要達到什么目的，解決什么事，需要我們做什么，所以要注意公文的效用。

第三，要在實事求是、聯合本系實際情況上下功夫。

第四，內容要充實，提倡寫短文。

二、避免“三舊”，力求“三新”

1、避免道理舊、辦法舊、表述舊。

2、力求觀點新、材料新、角度新。

三、詳略適宜，突擊垂點。

平鋪直敘，面面俱到，沒有重點或重點不突擊，是公文中覺的事，主要是：

一 是“大而全”。就是文章的柜架大，所做的事情說得全。

二 是不分主次。平均著墨，該詳不詳，該略不略。

三 是，流水賬，全過程。只寫“干了什么”，不寫“干得怎么樣”不作分析，平平淡淡。

如何突擊重點？要掌握詳略適宜的原則。

一是：實則詳，虛則略。

二是：新則詳，舊則略。

三是：特點詳，一般略。

四、緊扣主題，材料與觀點要統一

材料是文章的基礎，觀點是文章的統帥。材料與觀點的關系，是被統帥與統帥的關系，觀點統帥材料，材料說明觀點。材料與觀點必須高度統一，這是寫好公文的基本要求。

處理好材料與觀點的關系，達到兩者的統一：

一是：先“立意”，緊扣主題。“意”即主題、主題思想、總觀點，是一個意思。立意之后文字材料必須緊緊圍繞主題，選材必須服務于主題。

二是：概括必須準確。概括不準主要包括有時概括過寬，有時概括過窄，“過寬”、“過窄”，就是概括失度。

要克服這個弊端，取決于對事物（材料）的深入研究，從掌握的材料中提練出觀點來，精心推敲操練出來的觀點，才能準確，材料和觀點才能統一。

第二篇：公文寫作注意問題

附件：

公文寫作注意問題

一、字體要求

標題：方正小標宋簡體，小二號（若無此字體可到網上下載）

正文：仿宋_GB2312，小三號，行間距26-32磅，根據文件長度情況適當調整。

數字處理：文本形成后，做全選，然后在字體里選TIME NEW ROMAN字體（目的對阿拉伯數字和英文字母處理美觀）。

結構層次序數:第一層為“一”（黑體，不加粗），第二層為“

（一）”（楷體_GB2312，加粗），第三層為“1.”（阿拉伯數字后面是實心圓點，不是頓號，三層之后加粗，不改字體），第四層為“（1）”。如果只有兩個層次，可以第一層為“一”，第二層為“1.”。

二、標題

1.擬寫公文標題時，一般先寫介詞“關于”，準確、簡要地概括公文的主要內容，并準確標明文種，任何情況下不得省略文種。

2.一個題目中只能有一個“關于”、一個“通知”、一個“轉發”或“印發”，要避免重復。

3.一行放不下分成兩行時，第一行不要擠滿，一個詞語不要分行，要調整到同一行；第一行要比第二行長，居中排列保持 美觀。

4.標題中除法規、規章名稱加書名號外，一般不用標點符號。5.標題中單位名稱對內可簡寫，標題盡量簡單明晰，字數一般不超過40個。例如：“關于中國郵政儲蓄銀行XX市分行增設定期存單小額質押貸款開辦網點的請示”可以簡寫為“關于XX市分行增加定期存單小額質押貸款網點的請示”。用最少的字數表達清楚意思即可，不用面面俱到。對外單位名稱要標明全稱。轉發公文被轉單位名稱不得省略。

三、主送單位

應寫全稱，例如“中國郵政儲蓄銀行遼寧省分行”、“中國銀行業監督管理委員會XX監管局”等。主送機關頂格書寫，加冒號。

四、附件

公文如有附件，應當在正文下空1行，左空2字標識，“附件”后標全角冒號和名稱。附件如有序號，使用阿拉伯數字，數字后標小圓點，附件名稱不加書名號，其后不加標點符號。轉發文件時可以不在正文中標注附件。

附件頁：要在附件首頁左上角標注“附件”，后標全角冒號。多個附件要按順序標注“附件1：”“附件2：”……字體：仿宋_GB2312，字號：小三，加粗。并按順序插入頁碼。

五、成文日期

要大寫，例如“二○○九年七月一日”，非“二00九年七月一日”（菜單欄“插入”→“特殊符號”→“○”）。成文日期為簽發日期，不要單獨在一頁，要和正文在一頁，可以通過調整正文行距來實現。成文日期位于距離正文4行的右下角，后面空4字 2 距離。蓋章后，印章上沿與正文要有1行距離。

六、版記格式

1.主題詞。一般為規范化名詞，應包括文種。上行文主題詞要在OA系統提供的規范化主題詞中選擇，OA系統中沒有的，要在主題詞后面標注“△”。“主題詞：”應頂格，詞目之間空1個漢字的位臵，詞目之間、結尾不用標點符號。主題詞要便于計算機檢索，體現文件重要內容。

抄送不能為個人，如需送行領導可成文后傳閱行領導。2.抄送單位。應當使用全稱或規范化簡稱，按先外后內、先大后小的順序排列，行內部門應在前面加注“行內：”。無抄送單位的，將抄送文本框和反線刪除，不予保留。

3.版記一律在封底，單獨在一頁。

七、表格

要調好，盡量內容在一頁內，打印預覽確認無誤后再上傳。正文中表格字體一般用楷體_GB2312（標題四號、加粗，表內小四）；附件表格字體一般用宋體。數字字體：Times New Roman。

Word（excel）表格格式：

標題：宋體、三號（18號）、加粗、居中排列

表內：宋體、小四（12號，根據內容多少定）、居中排列（長句居左排列，以美觀為宜）。

備注：仿宋_GB2312、五號（11號）、居左排列

八、擬發上行文需注意問題

（一）請示

1.一事一請。一般為一個主送機關。如需同時送其他機關，應當用抄送形式，但不得同時抄送其下級機關。

2.最后以“當否，請批復”為結語，非“當否，請批示”或者“妥否，請批復”。

3.請示必須以附注形式注明聯系人姓名和電話，緊貼日期下一行，居左空2字，加圓括號。

（二）報告。報告是向上級機關匯報工作，反映情況，答復上級機關詢問的陳述性公文，不得夾帶請示事項。報告一般結尾以呈請語“特此報告，請審閱”或“以上報告如有不妥之處，請予指正”作結。

（三）意見。意見用于上行文時，可以對某一重要問題提出看法、建議，呈報上級批準；可以提出問題，請求上級單位幫助予以解決。

注：請示和報告的區別：請示是在事前，報告在事后；請示應一文一事，報告可以一文多事；請示只送一個受文機關，報告則相對靈活；請示要求上級批復，報告一般不用批復。

九、公文中常見錯別字（括號中為正確的）∕賬：記賬、賬目、賬本 ＼帳：帳篷、蚊帳、帳子

∕作：作廢、作假、作為、作處理 ＼做：做文章、做官、做人、做事

再接再勵（厲）精神可佳（嘉）防礙公務（妨）準備就序（緒）待人誠肯（懇）

權力義務（利）自行其事（是）

直接了當（截）

迫不急待（及）任人為親（唯）

不加思索（假）滑而不實（華）肯請（懇）題綱（提）精減（簡）布署（部）部臵（布）

必竟（畢）既使（即）簽定（訂）充份（分）過份（分）

處份（分）份外（分）份子（分）

份內（分）事必（勢）種養殖（種植 養殖）

十、其他應注意問題

1.“截至”或“截止到”XX月XX日，非“截止XX月XX日”。2.公文中日期要寫全，例如“2009年”不能寫成“09年”。3.“第”字后面跟大寫數字，例如“第一季度”、“第二位”。4.公文中盡量避免“了”、“的”等多余的虛詞，例如“為了提高競爭力”→“為提高競爭力”、“抓住發展的契機” →“抓住發展契機”。

5.轉發公文或者公文中引用其他公文時，被轉發或被引用公文標題后要標注發文字號，用圓括號括起來。發文字號中年份為公元紀年，用六角括號括入，非圓括號或方括號。例如：“現將總行《關于規范本外幣儲蓄代扣代繳利息稅手續費處理流程的通知》（郵銀辦發?2009?576號）轉發你們，請認真學習，并嚴格按通報要求執行。”

6．法規、規章、制度等不能直接以正文形式出現，需擬正文后，再以附件形式出現。標題應為：關于印發XX規章的通知。7.常用法定公文文種有決定、通知、通報、通告、報告、請示、批復、意見、函、會議紀要十種，其他法定公文外的文種如規劃、計劃、要點、安排、活動方案等不能以法定公文的形式制發公文。如要以公文形式下發計劃、安排等，應以“關于印發XXXX規劃、計劃、要點、安排、方案等的通知”的形式，使用的文種是通知。

8.人名、地名、單位名稱等名詞在一篇公文中數次出現時要表述一致；如果需要排列次序，要按照一定的規則排列；不能 5 隨意用簡稱。

9.密級文件不得通過網絡或傳真流轉，一律用紙質形式通過機要形式郵寄。

第三篇：公文寫作應該注意的問題

一、切戒長而空，提倡寫短文 在黨政機關和企事業單位的公文中，目前存在著一個突出的問題：文章長而空。一是空洞議論多；二是敘述過程多；三是面面俱到多。如何克服這些問題？ 首先，要樹立“生動活潑、新鮮有力的馬克思列寧主義文風，尤其是上行文，少說空話、套話，把公文寫短些、寫實些、寫精些。第二，注意公文的效用。黨政機關，企事業單位的公文是傳達貫徹黨和國家的方針、政策，發布行政法規和規章、指導工作、交流經驗的重要工具，所以要重點考慮要達到什么目的，解決什么事，需要基層做什么，所以要注意公文的效用。

第三，要在實事求是、聯合本單位實際情況上下功夫。

第四，內容要充實，提倡寫短文。如xx大報告和九屆人在政府工作報告這樣重要的報告，才萬字左右。

二、避免”三舊“，力求”三新“

1、避免道理舊、辦法舊、表述舊。

2、力求觀點新、材料新、角度新。

三、詳略適宜，突擊垂點。

平鋪直敘，面面俱到，沒有重點或重點不突擊，是公文中覺的事，主要是：

一 是”大而全“。就是文章的柜架大，所做的事情說得全。

二 是不分主次。平均著墨，該詳不詳，該略不略。

三 是，流水賬，全過程。只寫”干了什么“，不寫”干得怎么樣“不作分析，平平淡淡。

如何突擊重點？要掌握詳略適宜的原則。

一是：實則詳，虛則略。

二是：新則詳，舊則略。

三是：特點詳，一般略。

四、緊扣主題，材料與觀點要統一

材料是文章的基礎，觀點是文章的統帥。材料與觀點的關系，是被統帥與統帥的關系，觀點統帥材料，材料說明觀點。材料與觀點必須高度統一，這是寫好公文的基本要求。

處理好材料與觀點的關系，達到兩者的統一：

一是：先”立意“，緊扣主題。”意“即主題、主題思想、總觀點，是一個意思。立意之后文字材料必須緊緊圍繞主題，選材必須服務于主題。

二是：概括必須準確。概括不準主要包括有時概括過寬，有時概括過窄，”過寬“、”過窄"，就是概括失度。

要克服這個弊端，取決于對事物（材料）的深入研究，從掌握的材料中提練出觀點來，精心推敲操練出來的觀點，才能準確，材料和觀點才能統一。

第四篇：英語寫作應注意的問題

注意事項之一——考前背誦模板，進行填充練習

很多從來沒有寫過文章的同學一定要大量背誦模板，消化，變為己有，進行大量填充練習。這就要求學生具備將句子往模板的方向想的能力。同樣的模板分數差異很大，說明中間填充的東西是決定性的，但是不能否認模板對同學們的作用，尤其是基礎薄弱的同學。

注意事項之二——字跡

考研作文用什么筆寫？鋼筆圓珠筆都可以，字體要求端莊秀麗，好些男同學在前面耗費時間過多，最后作文沒有時間了，只顧趕時間了，忘了一件極其重要的事情，就是字跡。整個作文，好比雜草叢生，這顯而易見對你是不利的。女生寫字，也要注意把握，女孩子吧，就把字寫得文文氣氣的，你要是也那樣子，龍飛鳳舞，一看就是一個野蠻女友。XX大綱評分標準規定，文字潦草，影響閱讀，降低一個檔次，因為你的字那么亂，閱卷人員有理由認為，你的思想和語言像你的文字一樣亂。

那么寫作要不要打草稿？不要，因為時間不夠。修改時也要注意卷面美觀，可以使用涂改液或者膠帶(不要撕出窟窿)，保持卷面美觀。

注意事項之三——考試做題的順序

寫作作為非常重要的分數板塊，很多同學卻總是留到最后才做，由于前面耗費了大量的時間，倉促成文，寫作質量可想而知。多一分鐘,可能會寫出一句話來,時間對于寫作的作用，可見一斑。而考研的某些題型，大家都明白，就好像鐵石心腸的女人，你對她再好，再在她身上花時間，她都對你無動于衷。

關于做題順序，不同的老師有不同的見解，但是基本沒有老師建議將寫作放到最后的。

何鋼老師推薦的做題順序是：完型——閱讀——寫作——新題型——翻譯

他剖析原因說：完型分值不高,不難,作為熱身，因為你一開始做閱讀肯定緊張，又說從思維上講，前面都是英語思維,最后漢語思維，更何況大量的閱讀之后，或許會尋找到更多的寫作的靈感。

所以我說：完型再怎么樣也就那樣了，閱讀好好做，寫作認真寫，新題型也就碰碰運氣，翻譯也就看看造化吧。

注意事項之四——三段式結構

考研作文一般采用三段論，比如圖畫作文，缺少第一段(比如圖畫描寫段)，扣3分，缺第二段扣10分，缺少第三段扣7分。所以題目要求比較明顯的要寫三段，不明顯的，比如1998年的母雞下蛋題有這樣兩個要求：1.writeoutthemessagesconveyedbythecartoon.2.giveyourcomments.面對這樣的兩段要求，其實可以多加上一段，圖畫描述段，然后再談寓意，最后評論。

注意事項之五——閱卷人的工作程序

考研作文閱卷，一般工作量大，任務繁重，閱卷這樣的高強度勞動，不可能閱卷人一天從早到晚都能夠精力充沛，而且考生文章也不可能去細讀，有經驗的閱卷人應該有一個工作方法，即眼球運動的軌跡：他首先會掃一掃字數夠不夠，卷面整齊不整齊，然后看段落夠不夠，再下來就看首段，深入語言內部，看看語言的質量，看看表達中有多少語法、用詞錯誤等等，一般很快就可以通過首段判斷出來一個考生的水平，再往下看是一個微調。所以對同學們的啟事是第一段一定要精雕細琢，其余段落的首句也都很重要，盡量將句式寫得復雜，因為在有限的時間內，這些是閱卷人重點會關注的地方。其他地方如果自己基礎薄弱，采取保底策略，不要犯錯。

注意事項之六——對自己有明確定位

任何人作文都想拿滿分，但是自己有沒有這個能力？正確認識自己，一直都是最重要最難的。以大作文為例，你目前的水平到底是及格更現實呢？還是良好近在咫尺？須知研究生(q吧)考試是一個相對性的考試，就是說在一定的水平上，你覺得自己的英語水平爛，但是有人還比你爛，你還比別人強，那就行了。我一直認為作文能夠拿到及格應當是一件相當了不起的事情。一切要從實際出發。英文寫作一直是中國學生的瓶頸。寫作時牢記寫作原則：基礎比較好，以15分為目標的同學，在不犯錯誤的情況下盡可能追求復雜；基礎比較薄弱，以及格分為目標的同學，以不犯錯誤為目的，盡可能追求簡單。

注意事項之七——多用連詞

用詞基本面是高中詞，加個別四六級詞其實就可以寫出很好的文章，當然文章中出現的正確運用的四六級詞匯越多，閱卷人看見了就會越感動。句子以簡單句為主，但是在最后檢查時往往可以使用and,but,so,for,or等并列連詞連成并列句，或者將兩個句子搞成復雜句，復雜句中對考生來講最好寫的是狀語從句，不過就是像并列句一樣把兩個句子用連詞連起來么，可以多多嘗試，不過就是使用的從屬連詞because，if，when之流的而已。

第五篇：述職報告寫作應注意問題

述職報告是各級機關、團體和企事業單位的領導者或工作人員，為向有關部門的領導或所屬部門的干部、職工匯報自己任職期間的工作完成情況和履行職責情況而寫成的自我評述性的書面報告。述職報告雖然是一種書面報告，但它卻主要是用來供述職者當眾宣讀的。因此述職報告的寫作就不同于計劃類、總結類等機關文書，述職者在擬寫述職報告的時候，除了要注意語言的口語化特點之外，同時要從謀篇布局到事例敘述，從內容選擇到自我評述等等方面，充分考慮現場聽眾的心理特點，也就是說，從揣摩聽眾的心理特點人手，以此作為運思行文的分寸。現擬從聽眾的幾種心理效應人手來簡單談談述職報告寫作中要注意的一些問題，以求教于大方之家。

一、威信效應。這是指講話者個人或群體的權威性、可信性對聽眾的心理作用，以及由此產生的對講話效果的影響。我們常常有這樣的體會，一位在單位里群眾威信不高的領導，當他在公眾面前講話的時候，即使他講話的內容再怎么精彩，群眾往往也難以被打動；相反，一位威信相當高的領導，即使哪次講話的內容不精彩，群眾也會有所原諒并擁護他。所以，述職者要想使自己的述職報告受到群眾肯定，首先要先提高自己在群眾中的威信。“威信效應”除了要求述職者要注意平時提高自己在群眾中的威信以有助于述職報告的成功之外，還指在述職報告的行文中，述職者不妨適當引用一些權威人士的言論和經典理論，這在無形中會為你的述職增強說服力，獲得聽眾的認可。

二、平等效應。這一效應提醒述職的領導們在擬寫述職報告和實際述職時，要時刻注意放下領導的架子，以謙虛平等的態度，真誠地向現場的群眾和領導們匯報自己的工作情況。因此語言的運用尤其要注意分寸，要顯得誠懇、謙和，不可盛氣凌人，但也不要故顯謙卑。

三、名片效應。所謂“名片效應”，就是講話者先向聽眾講述一些他們所能接受的和熟悉并喜歡的觀點或思想，然后再悄悄地將自己的觀點和思想滲透與組織進去，使聽眾產生一種印象，似乎講話者的思想觀點與他們已認可的思想觀點是相近的。“名片效應”有助于消除聽眾的防范心理，緩解他們的矛盾心情，形成講聽雙方情投意合的溝通氛圍。述職者在述職報告中，可能會有一些非常獨特大膽的觀點，述職者千萬不能為自己的這種創新而沾沾自喜，因為這些新觀點如果得不到群眾的認可，就會極大影響自己的述職效果。因此，述職者在展示自己這些觀點的時候，一定要先在前面做好“鋪墊”工作，向聽眾介紹一下產生這些觀點的理論和實踐依據，在取得聽眾充分的認同肯定之后，再水到渠成地說出自己的觀點，就容易為群眾所理解和接受。

四、自己人效應。“自己人效應”比“名片效應”更進了一層，即講話者與聽眾不僅在觀點上一致，而且有某種意義的相似性，如性別、年齡、籍貫、職業、地位、經歷、興趣等，都會使聽眾產生信任感、親近感，視講話者為“自己人”。比如，述職者在談到過去的某項工作時，就要注意不但要談在完成這項工作中自己所發揮的作用，更要提及其他參與者所發揮的重要作用，這就自然會讓這些聽眾對你產生一種親近感，即“自己人”的感覺。

五、暈輪效應。暈輪是指起風時月亮周圍的暈圈。暈輪效應是指聽眾在接受活動中將講話者的某種印象不加分析地擴展到其他方面去的接受傾向，從而得出全部好或全部壞的整體印象。這就像暈輪一樣，從一個中心點逐漸向外擴散成越來越多的圓圈。它起因于相關先行經驗對其后所進行的接受活動的影響，包括“光環作用”和“掃帚星作用”。光環作用指的是一位講話者由于被標明具有好的品質，他本人及他的傳播便籠罩在受眾“愛屋及烏”的積極肯定的光環（評價）之中。但是，如果他被人標明具有壞的品質，“掃帚星”便會出現在他的頭頂，人們會很不公正地對待他，認定他具有一切壞的品質，連同他的講話內容。在接受活動中，不僅講話者的社會名聲會產生暈輪效應，其個人的人格特點和外貌特點也具有同樣的作用。東漢桓譚曾說過： “凡人*近而貴遠，親見揚子云祿位容貌不能動人，故輕其書。”意思是人與人之間的熟悉程度和傳者的祿位容貌等對傳者的作品具有暈輪效應。由于暈輪效應有時是推人及物或推物及人，有專重虛名、以貌取人、以衣取人的傾向，因而會使人以偏概全，對認知對象作出不夠客觀公正甚至十分錯誤的評價。這就提醒述職者，不但要注重自己的儀表、舉止，更要注意在述職報告的寫作中，不夸大、不隱瞞事實，實事求是，否則會給人一種虛浮、不負責任之感。事例敘述時，要重點突出，不能事無巨細，不分主次，夸夸其談，否則會給人一種“不能做大事、只會做小事”的能力有限和好浮夸邀功之感；但如果報告的內容過于簡略，則又容易讓人產生一種根本沒做什么工作或工作態度敷衍的感覺。因此由一篇述職報告，直接就會影響到聽眾對述職者人品的評價，述職者一定要認真對待。當然，保證述職報告成功的因素還有許多，比如述職者的思想認識水平、工作成績、文化程度等等。但若能在寫作的同時進一步考慮到聽眾的心理特點，無疑會更有益于述職者成功述職。