第一篇：高職應(yīng)用寫作教材應(yīng)注意的問題

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高職應(yīng)用寫作教材應(yīng)注意的問題

作者：張利

來源：《編輯之友》2012年第03期

摘要：高職教育輕高教屬性重職教屬性的偏廢觀念，嚴(yán)重影響了語文課程的發(fā)展。本文對(duì)目前經(jīng)常使用的版本進(jìn)行了比對(duì)，提出了創(chuàng)建應(yīng)用寫作教育體系、注重教材的內(nèi)在邏輯性以及教材編寫的原則與應(yīng)注意的細(xì)節(jié)與觀點(diǎn)，以期為應(yīng)用寫作教材的改革提供一些思路。關(guān)鍵詞：高職教育 教材改革 應(yīng)用寫作

高職教育輕高教屬性重職教屬性的偏廢觀念，影響了語文課程的發(fā)展。應(yīng)用寫作課程作為高職院校語文的最后陣地至關(guān)重要。大膽創(chuàng)新教材體系，努力完善教材內(nèi)容，認(rèn)真編寫教材文本，是當(dāng)前高職語文教學(xué)改革的唯一出路。

一、創(chuàng)建符合我國(guó)教育實(shí)際的應(yīng)用寫作教育體系，明確高職應(yīng)用寫作的學(xué)科定位

目前，我國(guó)沒有權(quán)威性的統(tǒng)一的應(yīng)用寫作教材，各高職院校使用的應(yīng)用寫作教材版本多種多樣、形式各異，有教育管理部門、各行業(yè)管理部門、各院校出版社出版的正規(guī)教材，也有教師自己編寫的講義；有冠名的規(guī)劃教材，也有普通的校本教材。教材的多樣化增加了教師教學(xué)的自由度，提高了教學(xué)的主動(dòng)性，但也導(dǎo)致了教材使用的自由化、教學(xué)評(píng)價(jià)的多重化。教材版本良莠不齊，影響了教學(xué)效果，已成為制約高職院校應(yīng)用寫作教學(xué)的瓶頸。

2000年前，各高職院校普遍采用江蘇省五年制高等職業(yè)教育教材《語文》(蘇州大學(xué)出版社)。該五冊(cè)教材，于每?jī)?cè)最后的2—3個(gè)章節(jié)排列應(yīng)用文內(nèi)容，但其體例沿用的是中專模式，并不適用高職教育的發(fā)展；2003年后，各高職院校自己選定應(yīng)用寫作教材，盡管各不相同，但主要有如下版本：張德實(shí)主編的普通高等教育“十五”國(guó)家級(jí)規(guī)劃教材《應(yīng)用寫作》(簡(jiǎn)稱“張本”)，孫莉主編的《實(shí)用應(yīng)用文寫作》(簡(jiǎn)稱“孫本”)，趙玉榮等主編的21世紀(jì)高職高專精品規(guī)劃教材《現(xiàn)代應(yīng)用文寫作》(簡(jiǎn)稱“趙本”)，岳文強(qiáng)等主編的普通高等教育“十二五”應(yīng)用型人才培養(yǎng)規(guī)劃教材《應(yīng)用寫作》(簡(jiǎn)稱“岳本”)。

張本突出的特色是文案教學(xué)和綜合訓(xùn)練：文案教學(xué)采用了典型文章與瑕疵文章對(duì)比分析的模式，各章綜合練習(xí)增加了模擬性的寫作訓(xùn)練。

孫本在重點(diǎn)講解各應(yīng)用文文種寫作的基本知識(shí)后，細(xì)致分析了每一文種的各種類型的典型文案，在實(shí)訓(xùn)演練習(xí)題的設(shè)計(jì)上，突出了思維能力、動(dòng)手能力和解決實(shí)際問題能力的訓(xùn)練。趙本注重章節(jié)內(nèi)容的時(shí)代性、實(shí)例的實(shí)用性和操作性，以實(shí)例分析為主，增加達(dá)標(biāo)訓(xùn)練。岳本內(nèi)容編排突出操作性，少編“為什么”，多編“怎么辦”，具有較強(qiáng)的指導(dǎo)性。

比對(duì)以上教材，一些共性問題值得重視：

第一，編排體例模式化。不論選擇什么教材，體系編排一般都遵循“理論+文體+實(shí)例+訓(xùn)練”，沒有任何創(chuàng)新模式：理論部分盡管篇幅不多，但理論也沒有闡釋清楚；文體大體一致，主要包括公文、事務(wù)文書、規(guī)章制度、日常應(yīng)用文、財(cái)經(jīng)文書、司法文書、傳播文書以及文書處理等等；實(shí)例以能收集到的經(jīng)典實(shí)例為主，各版本往往重復(fù)；訓(xùn)練多以練習(xí)題的形式設(shè)計(jì)，但練習(xí)脫離學(xué)生實(shí)際，起不到激勵(lì)學(xué)生主動(dòng)進(jìn)行應(yīng)用文讀寫訓(xùn)練的作用。

第二，理論闡述模糊化。片面強(qiáng)調(diào)具體文種的性質(zhì)、特點(diǎn)、寫作方法、注意事項(xiàng)等，模糊了高職教育的高教屬性和職教屬性。缺乏寫作理論的闡述，尤其是應(yīng)用寫作理論的闡述。沒有理論性支撐，對(duì)應(yīng)用文寫作知識(shí)了解不多的學(xué)生來說，難以做到舉一反三。

第三，實(shí)例選用滯后。版本中有些實(shí)例(例文)內(nèi)容或過時(shí)，或與有關(guān)法規(guī)不同步，或不具有典型性；例文形式或陳舊，或格式不夠規(guī)范。各版本例文也出現(xiàn)了相互抄襲的現(xiàn)象。

第四，章節(jié)缺乏張力。部分章節(jié)安排欠合理，既缺乏內(nèi)在張力，又沒有兼顧高職學(xué)生的個(gè)體差異，甚至與中學(xué)生、小學(xué)生混為一體。

總的來說，應(yīng)用寫作教材與高職應(yīng)用寫作教學(xué)和實(shí)踐有一定距離。解決上述問題的首要途徑就是創(chuàng)建符合我國(guó)教育實(shí)際的應(yīng)用寫作教育體系。這一體系應(yīng)包括：①科學(xué)地認(rèn)定應(yīng)用寫作教育在各學(xué)段的地位作用和意義；②科學(xué)地設(shè)計(jì)各學(xué)段學(xué)生應(yīng)用文讀寫能力的培養(yǎng)目標(biāo)；③科學(xué)地設(shè)計(jì)各學(xué)段應(yīng)用寫作教學(xué)的具體內(nèi)容、要求、課時(shí)等，形成縱跨各學(xué)段的應(yīng)用寫作教學(xué)總體系。如此，高職應(yīng)用寫作也就找到了自己準(zhǔn)確的學(xué)科定位，高職應(yīng)用寫作教材的編寫也就有了充分的理論支持。

二、認(rèn)清高職教育的多重屬性，確立應(yīng)用寫作教材編寫的基本原則

編寫高職應(yīng)用寫作教材應(yīng)符合高職教育的實(shí)際，具體把握高職的教育屬性、生源的知識(shí)結(jié)構(gòu)、學(xué)生的社會(huì)就業(yè)需求、具體教學(xué)實(shí)際的原則。

(一)須符合高職教育的屬性

高職教育具有多重屬性，即高教屬性和職教屬性，二者又分別包含學(xué)術(shù)屬性與知識(shí)屬性、職業(yè)屬性與技術(shù)屬性。

高職教育是在相當(dāng)于高中文化程度(包括普高和中職)的基礎(chǔ)上進(jìn)行的高等教育，即國(guó)際教育標(biāo)準(zhǔn)概念的第三級(jí)教育(高中后教育)，其具有高職教育和普通高等教育的共同屬性。

堅(jiān)持高職教育的高教屬性，就是堅(jiān)持學(xué)術(shù)屬性和知識(shí)屬性，即在高職教育中建立一套有高職特點(diǎn)的、完善的、現(xiàn)代化的知識(shí)課程體系，以使高職學(xué)生在未來社會(huì)中具備一定的可持續(xù)發(fā)展能力。

應(yīng)用寫作有一套完善的、現(xiàn)代化的知識(shí)課程體系，可使高職學(xué)生具備一定的可持續(xù)發(fā)展能力，同時(shí)，又具有應(yīng)用廣泛、社會(huì)服務(wù)性強(qiáng)的功能，是非常實(shí)用的基本技能。所以，應(yīng)用寫作課程既體現(xiàn)了學(xué)術(shù)屬性與知識(shí)屬性，又體現(xiàn)了職業(yè)屬性與技術(shù)屬性。應(yīng)用寫作課程的多重屬性與高職教育的多重屬性吻合。

(二)須與生源的知識(shí)結(jié)構(gòu)匹配

高職院校的生源以高中生為主，兼有中職學(xué)生。

人教版高中語文實(shí)驗(yàn)課本指出，高中語文教學(xué)的基本任務(wù)是在初中的基礎(chǔ)上，繼續(xù)進(jìn)行嚴(yán)格的語文訓(xùn)練，全面提高學(xué)生的語文素質(zhì)，核心是語文能力。

高中畢業(yè)的學(xué)生以及中職學(xué)生，其語文水平基本達(dá)到了上述目標(biāo)，可以說具備了社會(huì)交往和生存的能力。從全國(guó)整體教育水平衡量，高中學(xué)生已是完全意義上的高知識(shí)結(jié)構(gòu)人群，這在義務(wù)教育只普及到九年制初中的教育實(shí)際中進(jìn)一步得以證實(shí)。那么，對(duì)跨入高職院校求學(xué)的高中生以及中職生所進(jìn)行的語文教學(xué)，絕不能是高中課程的翻版，應(yīng)是一門完全與之知識(shí)結(jié)構(gòu)相匹配，并具有自己特性的新“語文”。新“語文”有別于“學(xué)科型”的《大學(xué)語文》，應(yīng)凸顯高職教育的職業(yè)屬性、技術(shù)屬性。

高中后的高職生有正規(guī)的教育背景，沿著幼兒園、小學(xué)、初中和高中等學(xué)段一路走來，他們熟悉基本的文體，學(xué)過文學(xué)的基本樣式，具有使用漢語所應(yīng)該具備的聽、說、讀、寫的基本功，對(duì)于使用另一種事務(wù)語體風(fēng)格的應(yīng)用寫作卻涉獵不多。據(jù)調(diào)查，一些中職和高中學(xué)校遇到教材里的應(yīng)用文篇章，往往跳過不講，學(xué)生的應(yīng)用文寫作功底比較差，由此，其知識(shí)結(jié)構(gòu)是不完全的，需集中在高職階段的語文教學(xué)中重點(diǎn)給予補(bǔ)充。

(三)須符合高職學(xué)生的社會(huì)就業(yè)需求

高職畢業(yè)生的職業(yè)趨向面向社會(huì)基層，充當(dāng)具有一定知識(shí)的勞動(dòng)者。那么，其對(duì)語文的需求，既有對(duì)影響今后發(fā)展后勁的語文基礎(chǔ)性知識(shí)的渴求，更有各門類的職業(yè)崗位對(duì)職業(yè)性和專業(yè)性的語文知識(shí)的需求。

高中所學(xué)的語文知識(shí)可滿足一般性社會(huì)需求，但不能滿足專業(yè)或者崗位的需求。高中生源的學(xué)生最缺少的不是語文基礎(chǔ)知識(shí)，而是與專業(yè)或者崗位一致的應(yīng)用寫作知識(shí)和能力，這些才是高職語文教學(xué)的真正目的。因而，應(yīng)用寫作教材的編寫須符合高職學(xué)生的社會(huì)就業(yè)實(shí)際。

(四)須適合高職院校具體教學(xué)的實(shí)際

高職教育課程有別于“學(xué)科型”教育，這是由高職教育的職業(yè)屬性、技術(shù)屬性決定的。同時(shí)，高職應(yīng)用寫作教學(xué)又受高職的教學(xué)學(xué)時(shí)、教學(xué)對(duì)象等相關(guān)條件的制約。

從教學(xué)時(shí)間分析：招收高中后的學(xué)生，其學(xué)制為三年，最后一年主要任務(wù)是實(shí)習(xí)。學(xué)校的課程設(shè)置一般分基礎(chǔ)課、專業(yè)基礎(chǔ)課和專業(yè)課，教授的形式為課堂理論教學(xué)和實(shí)踐、實(shí)訓(xùn)。實(shí)踐、實(shí)訓(xùn)課是主要授課形式，所以，專業(yè)基礎(chǔ)課和專業(yè)課的學(xué)時(shí)已相當(dāng)緊張，具體到應(yīng)用寫作這樣的基礎(chǔ)課，其占有的時(shí)間就更少。

三、注重教材的內(nèi)在邏輯性，把握高職應(yīng)用寫作編寫的細(xì)節(jié)

教材是知識(shí)的范本，教材各章節(jié)的內(nèi)容前后應(yīng)具有某種邏輯性，形成一個(gè)相互勾連的整體，這樣的教材才具有內(nèi)在的張力。根據(jù)知識(shí)“類化”原則，好的教材可使學(xué)生利用原有知識(shí)去獲取新知識(shí)，并通過對(duì)已有知識(shí)的變化、轉(zhuǎn)換，掌握“所知”與“不知”之間的內(nèi)在聯(lián)系及變化，從而觸類旁通。

(一)適度適量增加應(yīng)用寫作理論

應(yīng)用寫作是寫作學(xué)科的分支，是基礎(chǔ)寫作的延續(xù)。教材中適度適量編入基礎(chǔ)寫作理論、應(yīng)用寫作規(guī)律是必需的。應(yīng)增加應(yīng)用寫作的主體論、思維論、過程論、結(jié)構(gòu)論、材料論、語體論、審美論、質(zhì)量論等理論，使學(xué)生牢固基礎(chǔ)寫作知識(shí)，認(rèn)清基礎(chǔ)寫作與應(yīng)用寫作的異同，加深應(yīng)用寫作知識(shí)的理解，實(shí)現(xiàn)“帶動(dòng)學(xué)生由一般化的語言操作轉(zhuǎn)變?yōu)橛忻鞔_目的的工具性的語言操作，由隨心所欲的自我表達(dá)轉(zhuǎn)變?yōu)榇硭说募w表達(dá)，由關(guān)心文章的表達(dá)意義轉(zhuǎn)變?yōu)樽⒅匚恼碌氖聞?wù)意義”。

(二)注意從內(nèi)容的正面意義和形式的規(guī)范兩個(gè)方面精心挑選例文

例文教學(xué)是應(yīng)用寫作教學(xué)最行之有效的方法，挑選例文時(shí)，應(yīng)注意從內(nèi)容的正面意義和形式的規(guī)范兩個(gè)方面綜合把握。

內(nèi)容的正面意義是指例文的內(nèi)容要體現(xiàn)時(shí)代的主流，要注意例文內(nèi)容本身的教育功能，使例文具有典型的時(shí)代性。形式的規(guī)范是指不同類別的應(yīng)用文應(yīng)當(dāng)符合該應(yīng)用文的最新格式要求。

應(yīng)用寫作中的例文，包含著大量的文學(xué)知識(shí)、文化信息，本身具有學(xué)術(shù)屬性與知識(shí)屬性；應(yīng)用寫作各具體文種的寫作模式、寫作套路、習(xí)慣用語、語體特色等，又典型地體現(xiàn)了職業(yè)屬性與技術(shù)屬性。所以，選取布局合理、格式規(guī)范、體例鮮明的例文，就最能強(qiáng)化學(xué)生的文種意識(shí)，最大限度地體現(xiàn)高職教育的多重屬性的統(tǒng)一。

(三)關(guān)注有關(guān)法規(guī)的變化以保持應(yīng)用文的時(shí)代性

應(yīng)用文的時(shí)效性，是應(yīng)用寫作教材編寫的特性，所以，必須注意國(guó)家有關(guān)法規(guī)或廢止、或修改、或出臺(tái)的各種變化情況，及時(shí)掌握各種細(xì)節(jié)，不斷修訂，以保持教材的時(shí)代性。參考文獻(xiàn)：

[1]張德實(shí).應(yīng)用寫作(第二版，普通高等教育“十五”國(guó)家級(jí)規(guī)劃教材)[M].北京：高等教育出版社，2003

[2]孫莉.實(shí)用應(yīng)用文寫作[H].北京：北京交通大學(xué)出版社，2006

[3]趙玉榮，等.現(xiàn)代應(yīng)用文寫作(21世紀(jì)高職高專精品規(guī)劃教材)[H].北京：經(jīng)濟(jì)日?qǐng)?bào)出版社，2005

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[5]楊虹，韓凝春.試論高職教育的職教屬性與高教屬性[J].職業(yè)技術(shù)教育，2002(4)

[6]解飛厚.高等學(xué)校定位問題辨析[J].新華文摘，2001(2)

[7]教育部.全日制義務(wù)教育語文課程標(biāo)準(zhǔn)(實(shí)驗(yàn)稿)[S]，2010.08.30修改稿

第二篇：述職報(bào)告寫作應(yīng)注意問題

述職報(bào)告是各級(jí)機(jī)關(guān)、團(tuán)體和企事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)者或工作人員，為向有關(guān)部門的領(lǐng)導(dǎo)或所屬部門的干部、職工匯報(bào)自己任職期間的工作完成情況和履行職責(zé)情況而寫成的自我評(píng)述性的書面報(bào)告。述職報(bào)告雖然是一種書面報(bào)告，但它卻主要是用來供述職者當(dāng)眾宣讀的。因此述職報(bào)告的寫作就不同于計(jì)劃類、總結(jié)類等機(jī)關(guān)文書，述職者在擬寫述職報(bào)告的時(shí)候，除了要注意語言的口語化特點(diǎn)之外，同時(shí)要從謀篇布局到事例敘述，從內(nèi)容選擇到自我評(píng)述等等方面，充分考慮現(xiàn)場(chǎng)聽眾的心理特點(diǎn)，也就是說，從揣摩聽眾的心理特點(diǎn)人手，以此作為運(yùn)思行文的分寸。現(xiàn)擬從聽眾的幾種心理效應(yīng)人手來簡(jiǎn)單談?wù)勈雎殘?bào)告寫作中要注意的一些問題，以求教于大方之家。

一、威信效應(yīng)。這是指講話者個(gè)人或群體的權(quán)威性、可信性對(duì)聽眾的心理作用，以及由此產(chǎn)生的對(duì)講話效果的影響。我們常常有這樣的體會(huì)，一位在單位里群眾威信不高的領(lǐng)導(dǎo)，當(dāng)他在公眾面前講話的時(shí)候，即使他講話的內(nèi)容再怎么精彩，群眾往往也難以被打動(dòng)；相反，一位威信相當(dāng)高的領(lǐng)導(dǎo)，即使哪次講話的內(nèi)容不精彩，群眾也會(huì)有所原諒并擁護(hù)他。所以，述職者要想使自己的述職報(bào)告受到群眾肯定，首先要先提高自己在群眾中的威信。“威信效應(yīng)”除了要求述職者要注意平時(shí)提高自己在群眾中的威信以有助于述職報(bào)告的成功之外，還指在述職報(bào)告的行文中，述職者不妨適當(dāng)引用一些權(quán)威人士的言論和經(jīng)典理論，這在無形中會(huì)為你的述職增強(qiáng)說服力，獲得聽眾的認(rèn)可。

二、平等效應(yīng)。這一效應(yīng)提醒述職的領(lǐng)導(dǎo)們?cè)跀M寫述職報(bào)告和實(shí)際述職時(shí)，要時(shí)刻注意放下領(lǐng)導(dǎo)的架子，以謙虛平等的態(tài)度，真誠(chéng)地向現(xiàn)場(chǎng)的群眾和領(lǐng)導(dǎo)們匯報(bào)自己的工作情況。因此語言的運(yùn)用尤其要注意分寸，要顯得誠(chéng)懇、謙和，不可盛氣凌人，但也不要故顯謙卑。

三、名片效應(yīng)。所謂“名片效應(yīng)”，就是講話者先向聽眾講述一些他們所能接受的和熟悉并喜歡的觀點(diǎn)或思想，然后再悄悄地將自己的觀點(diǎn)和思想滲透與組織進(jìn)去，使聽眾產(chǎn)生一種印象，似乎講話者的思想觀點(diǎn)與他們已認(rèn)可的思想觀點(diǎn)是相近的。“名片效應(yīng)”有助于消除聽眾的防范心理，緩解他們的矛盾心情，形成講聽雙方情投意合的溝通氛圍。述職者在述職報(bào)告中，可能會(huì)有一些非常獨(dú)特大膽的觀點(diǎn)，述職者千萬不能為自己的這種創(chuàng)新而沾沾自喜，因?yàn)檫@些新觀點(diǎn)如果得不到群眾的認(rèn)可，就會(huì)極大影響自己的述職效果。因此，述職者在展示自己這些觀點(diǎn)的時(shí)候，一定要先在前面做好“鋪墊”工作，向聽眾介紹一下產(chǎn)生這些觀點(diǎn)的理論和實(shí)踐依據(jù)，在取得聽眾充分的認(rèn)同肯定之后，再水到渠成地說出自己的觀點(diǎn)，就容易為群眾所理解和接受。

四、自己人效應(yīng)。“自己人效應(yīng)”比“名片效應(yīng)”更進(jìn)了一層，即講話者與聽眾不僅在觀點(diǎn)上一致，而且有某種意義的相似性，如性別、年齡、籍貫、職業(yè)、地位、經(jīng)歷、興趣等，都會(huì)使聽眾產(chǎn)生信任感、親近感，視講話者為“自己人”。比如，述職者在談到過去的某項(xiàng)工作時(shí)，就要注意不但要談在完成這項(xiàng)工作中自己所發(fā)揮的作用，更要提及其他參與者所發(fā)揮的重要作用，這就自然會(huì)讓這些聽眾對(duì)你產(chǎn)生一種親近感，即“自己人”的感覺。

五、暈輪效應(yīng)。暈輪是指起風(fēng)時(shí)月亮周圍的暈圈。暈輪效應(yīng)是指聽眾在接受活動(dòng)中將講話者的某種印象不加分析地?cái)U(kuò)展到其他方面去的接受傾向，從而得出全部好或全部壞的整體印象。這就像暈輪一樣，從一個(gè)中心點(diǎn)逐漸向外擴(kuò)散成越來越多的圓圈。它起因于相關(guān)先行經(jīng)驗(yàn)對(duì)其后所進(jìn)行的接受活動(dòng)的影響，包括“光環(huán)作用”和“掃帚星作用”。光環(huán)作用指的是一位講話者由于被標(biāo)明具有好的品質(zhì)，他本人及他的傳播便籠罩在受眾“愛屋及烏”的積極肯定的光環(huán)（評(píng)價(jià)）之中。但是，如果他被人標(biāo)明具有壞的品質(zhì)，“掃帚星”便會(huì)出現(xiàn)在他的頭頂，人們會(huì)很不公正地對(duì)待他，認(rèn)定他具有一切壞的品質(zhì)，連同他的講話內(nèi)容。在接受活動(dòng)中，不僅講話者的社會(huì)名聲會(huì)產(chǎn)生暈輪效應(yīng)，其個(gè)人的人格特點(diǎn)和外貌特點(diǎn)也具有同樣的作用。東漢桓譚曾說過： “凡人*近而貴遠(yuǎn)，親見揚(yáng)子云祿位容貌不能動(dòng)人，故輕其書。”意思是人與人之間的熟悉程度和傳者的祿位容貌等對(duì)傳者的作品具有暈輪效應(yīng)。由于暈輪效應(yīng)有時(shí)是推人及物或推物及人，有專重虛名、以貌取人、以衣取人的傾向，因而會(huì)使人以偏概全，對(duì)認(rèn)知對(duì)象作出不夠客觀公正甚至十分錯(cuò)誤的評(píng)價(jià)。這就提醒述職者，不但要注重自己的儀表、舉止，更要注意在述職報(bào)告的寫作中，不夸大、不隱瞞事實(shí)，實(shí)事求是，否則會(huì)給人一種虛浮、不負(fù)責(zé)任之感。事例敘述時(shí)，要重點(diǎn)突出，不能事無巨細(xì)，不分主次，夸夸其談，否則會(huì)給人一種“不能做大事、只會(huì)做小事”的能力有限和好浮夸邀功之感；但如果報(bào)告的內(nèi)容過于簡(jiǎn)略，則又容易讓人產(chǎn)生一種根本沒做什么工作或工作態(tài)度敷衍的感覺。因此由一篇述職報(bào)告，直接就會(huì)影響到聽眾對(duì)述職者人品的評(píng)價(jià)，述職者一定要認(rèn)真對(duì)待。當(dāng)然，保證述職報(bào)告成功的因素還有許多，比如述職者的思想認(rèn)識(shí)水平、工作成績(jī)、文化程度等等。但若能在寫作的同時(shí)進(jìn)一步考慮到聽眾的心理特點(diǎn)，無疑會(huì)更有益于述職者成功述職。

第三篇：公文寫作應(yīng)注意的問題

公文寫作應(yīng)注意的問題、一、切戒長(zhǎng)而空，提倡寫短文

文章長(zhǎng)而空。一是空洞議論多；二是敘述過程多；三是面面俱到多。如何克服這些問題？

少說空話、套話，把公文寫短些、寫實(shí)些、寫精些。

第二，注意公文的效用。要重點(diǎn)考慮要達(dá)到什么目的，解決什么事，需要我們做什么，所以要注意公文的效用。

第三，要在實(shí)事求是、聯(lián)合本系實(shí)際情況上下功夫。

第四，內(nèi)容要充實(shí)，提倡寫短文。

二、避免“三舊”，力求“三新”

1、避免道理舊、辦法舊、表述舊。

2、力求觀點(diǎn)新、材料新、角度新。

三、詳略適宜，突擊垂點(diǎn)。

平鋪直敘，面面俱到，沒有重點(diǎn)或重點(diǎn)不突擊，是公文中覺的事，主要是：

一 是“大而全”。就是文章的柜架大，所做的事情說得全。

二 是不分主次。平均著墨，該詳不詳，該略不略。

三 是，流水賬，全過程。只寫“干了什么”，不寫“干得怎么樣”不作分析，平平淡淡。

如何突擊重點(diǎn)？要掌握詳略適宜的原則。

一是：實(shí)則詳，虛則略。

二是：新則詳，舊則略。

三是：特點(diǎn)詳，一般略。

四、緊扣主題，材料與觀點(diǎn)要統(tǒng)一

材料是文章的基礎(chǔ)，觀點(diǎn)是文章的統(tǒng)帥。材料與觀點(diǎn)的關(guān)系，是被統(tǒng)帥與統(tǒng)帥的關(guān)系，觀點(diǎn)統(tǒng)帥材料，材料說明觀點(diǎn)。材料與觀點(diǎn)必須高度統(tǒng)一，這是寫好公文的基本要求。

處理好材料與觀點(diǎn)的關(guān)系，達(dá)到兩者的統(tǒng)一：

一是：先“立意”，緊扣主題。“意”即主題、主題思想、總觀點(diǎn)，是一個(gè)意思。立意之后文字材料必須緊緊圍繞主題，選材必須服務(wù)于主題。

二是：概括必須準(zhǔn)確。概括不準(zhǔn)主要包括有時(shí)概括過寬，有時(shí)概括過窄，“過寬”、“過窄”，就是概括失度。

要克服這個(gè)弊端，取決于對(duì)事物（材料）的深入研究，從掌握的材料中提練出觀點(diǎn)來，精心推敲操練出來的觀點(diǎn)，才能準(zhǔn)確，材料和觀點(diǎn)才能統(tǒng)一。

第四篇：自薦信寫作應(yīng)注意的問題

寫自薦信應(yīng)注意的問題

(1)實(shí)事求是介紹自己。既不要夸大自己，也不要過于謙虛，否則將不利于用人單位的挑選。最好是正確地、恰如其分地介紹自己。

(2)有針對(duì)性地推薦自己。要突出重點(diǎn)，有針對(duì)性地介紹自己的潛能。向用人單位介紹自己曾經(jīng)擔(dān)任過的各種社會(huì)工作及取得的成績(jī)，預(yù)示著自己有管理方面的才能，有發(fā)展、培養(yǎng)的前途。例如，謀求會(huì)計(jì)崗位時(shí)，介紹自己可熟練使用和操作算盤、計(jì)算機(jī)，預(yù)示著自己可以承擔(dān)會(huì)計(jì)電算化的重任；再如，向宣傳和公關(guān)部門推薦自己時(shí)，介紹自己的寫作、文藝、繪畫、攝影或書法等方面的特長(zhǎng)，預(yù)示著自己可以承擔(dān)各種工作任務(wù)等等。

(3)附上有關(guān)材料或文件。自薦信上應(yīng)當(dāng)說明信中所附的有關(guān)資料文件，如畢業(yè)證書、獲獎(jiǎng)證書的復(fù)印件，發(fā)表作品的影印件，學(xué)校的推薦信或畢業(yè)生推薦表等，給對(duì)方以辦事認(rèn)真、考慮周全的印象。

(4)表達(dá)面談的愿望。最后要表達(dá)出希望得到回信，并且熱切地希望有面談的機(jī)會(huì)口要寫清楚自己的詳細(xì)通信地址、郵政編碼和電話號(hào)碼，必要時(shí)還應(yīng)說明何時(shí)打電話較為合適等，以便于聯(lián)系。

(5)最好用手寫自薦信。在現(xiàn)實(shí)生活中，常常會(huì)見到許多打印或復(fù)印的求職信，往往給用人單位留下一種態(tài)度不誠(chéng)懇、不專一或?qū)懽髂芰Φ拖碌挠∠螅瑥亩逛浻檬艿接绊憽?/p>

第五篇：英語寫作應(yīng)注意的問題

注意事項(xiàng)之一——考前背誦模板，進(jìn)行填充練習(xí)

很多從來沒有寫過文章的同學(xué)一定要大量背誦模板，消化，變?yōu)榧河校M(jìn)行大量填充練習(xí)。這就要求學(xué)生具備將句子往模板的方向想的能力。同樣的模板分?jǐn)?shù)差異很大，說明中間填充的東西是決定性的，但是不能否認(rèn)模板對(duì)同學(xué)們的作用，尤其是基礎(chǔ)薄弱的同學(xué)。

注意事項(xiàng)之二——字跡

考研作文用什么筆寫？鋼筆圓珠筆都可以，字體要求端莊秀麗，好些男同學(xué)在前面耗費(fèi)時(shí)間過多，最后作文沒有時(shí)間了，只顧趕時(shí)間了，忘了一件極其重要的事情，就是字跡。整個(gè)作文，好比雜草叢生，這顯而易見對(duì)你是不利的。女生寫字，也要注意把握，女孩子吧，就把字寫得文文氣氣的，你要是也那樣子，龍飛鳳舞，一看就是一個(gè)野蠻女友。XX大綱評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定，文字潦草，影響閱讀，降低一個(gè)檔次，因?yàn)槟愕淖帜敲磥y，閱卷人員有理由認(rèn)為，你的思想和語言像你的文字一樣亂。

那么寫作要不要打草稿？不要，因?yàn)闀r(shí)間不夠。修改時(shí)也要注意卷面美觀，可以使用涂改液或者膠帶(不要撕出窟窿)，保持卷面美觀。

注意事項(xiàng)之三——考試做題的順序

寫作作為非常重要的分?jǐn)?shù)板塊，很多同學(xué)卻總是留到最后才做，由于前面耗費(fèi)了大量的時(shí)間，倉(cāng)促成文，寫作質(zhì)量可想而知。多一分鐘,可能會(huì)寫出一句話來,時(shí)間對(duì)于寫作的作用，可見一斑。而考研的某些題型，大家都明白，就好像鐵石心腸的女人，你對(duì)她再好，再在她身上花時(shí)間，她都對(duì)你無動(dòng)于衷。

關(guān)于做題順序，不同的老師有不同的見解，但是基本沒有老師建議將寫作放到最后的。

何鋼老師推薦的做題順序是：完型——閱讀——寫作——新題型——翻譯

他剖析原因說：完型分值不高,不難,作為熱身，因?yàn)槟阋婚_始做閱讀肯定緊張，又說從思維上講，前面都是英語思維,最后漢語思維，更何況大量的閱讀之后，或許會(huì)尋找到更多的寫作的靈感。

所以我說：完型再怎么樣也就那樣了，閱讀好好做，寫作認(rèn)真寫，新題型也就碰碰運(yùn)氣，翻譯也就看看造化吧。

注意事項(xiàng)之四——三段式結(jié)構(gòu)

考研作文一般采用三段論，比如圖畫作文，缺少第一段(比如圖畫描寫段)，扣3分，缺第二段扣10分，缺少第三段扣7分。所以題目要求比較明顯的要寫三段，不明顯的，比如1998年的母雞下蛋題有這樣兩個(gè)要求：1.writeoutthemessagesconveyedbythecartoon.2.giveyourcomments.面對(duì)這樣的兩段要求，其實(shí)可以多加上一段，圖畫描述段，然后再談寓意，最后評(píng)論。

注意事項(xiàng)之五——閱卷人的工作程序

考研作文閱卷，一般工作量大，任務(wù)繁重，閱卷這樣的高強(qiáng)度勞動(dòng)，不可能閱卷人一天從早到晚都能夠精力充沛，而且考生文章也不可能去細(xì)讀，有經(jīng)驗(yàn)的閱卷人應(yīng)該有一個(gè)工作方法，即眼球運(yùn)動(dòng)的軌跡：他首先會(huì)掃一掃字?jǐn)?shù)夠不夠，卷面整齊不整齊，然后看段落夠不夠，再下來就看首段，深入語言內(nèi)部，看看語言的質(zhì)量，看看表達(dá)中有多少語法、用詞錯(cuò)誤等等，一般很快就可以通過首段判斷出來一個(gè)考生的水平，再往下看是一個(gè)微調(diào)。所以對(duì)同學(xué)們的啟事是第一段一定要精雕細(xì)琢，其余段落的首句也都很重要，盡量將句式寫得復(fù)雜，因?yàn)樵谟邢薜臅r(shí)間內(nèi)，這些是閱卷人重點(diǎn)會(huì)關(guān)注的地方。其他地方如果自己基礎(chǔ)薄弱，采取保底策略，不要犯錯(cuò)。

注意事項(xiàng)之六——對(duì)自己有明確定位

任何人作文都想拿滿分，但是自己有沒有這個(gè)能力？正確認(rèn)識(shí)自己，一直都是最重要最難的。以大作文為例，你目前的水平到底是及格更現(xiàn)實(shí)呢？還是良好近在咫尺？須知研究生(q吧)考試是一個(gè)相對(duì)性的考試，就是說在一定的水平上，你覺得自己的英語水平爛，但是有人還比你爛，你還比別人強(qiáng)，那就行了。我一直認(rèn)為作文能夠拿到及格應(yīng)當(dāng)是一件相當(dāng)了不起的事情。一切要從實(shí)際出發(fā)。英文寫作一直是中國(guó)學(xué)生的瓶頸。寫作時(shí)牢記寫作原則：基礎(chǔ)比較好，以15分為目標(biāo)的同學(xué)，在不犯錯(cuò)誤的情況下盡可能追求復(fù)雜；基礎(chǔ)比較薄弱，以及格分為目標(biāo)的同學(xué)，以不犯錯(cuò)誤為目的，盡可能追求簡(jiǎn)單。

注意事項(xiàng)之七——多用連詞

用詞基本面是高中詞，加個(gè)別四六級(jí)詞其實(shí)就可以寫出很好的文章，當(dāng)然文章中出現(xiàn)的正確運(yùn)用的四六級(jí)詞匯越多，閱卷人看見了就會(huì)越感動(dòng)。句子以簡(jiǎn)單句為主，但是在最后檢查時(shí)往往可以使用and,but,so,for,or等并列連詞連成并列句，或者將兩個(gè)句子搞成復(fù)雜句，復(fù)雜句中對(duì)考生來講最好寫的是狀語從句，不過就是像并列句一樣把兩個(gè)句子用連詞連起來么，可以多多嘗試，不過就是使用的從屬連詞because，if，when之流的而已。