第一篇：應(yīng)用寫作教材建設(shè)幾點(diǎn)

摘要：在對(duì)《應(yīng)用文寫作》(21世紀(jì)高職高專規(guī)劃教材)①進(jìn)行深入分析的基礎(chǔ)上，充分肯定其優(yōu)點(diǎn)和成功之處，結(jié)合筆者多年教學(xué)實(shí)踐，指出了其不完善或需要改進(jìn)的方面，并由此對(duì)應(yīng)用寫作教材建設(shè)提出幾點(diǎn)建議。

關(guān)鍵詞：應(yīng)用寫作；教材；建議教材，是教學(xué)之本，不僅提供了某一門學(xué)科的基本理論知識(shí)和該課程的基本教學(xué)內(nèi)容，而且凝聚著教育工作者長(zhǎng)期以來(lái)的教學(xué)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。教材建設(shè)是實(shí)施教學(xué)計(jì)劃、達(dá)到教學(xué)目的的基礎(chǔ)，在整體教學(xué)過(guò)程中至關(guān)重要。

應(yīng)用文是人們處理公、私事務(wù)，交流信息的重要工具。應(yīng)用寫作教材為人們正確使用應(yīng)用文提供了理論指導(dǎo)和范本，對(duì)傳播應(yīng)用文知識(shí)、規(guī)范應(yīng)用文使用、改善教學(xué)效果起著重要作用。近年來(lái)，應(yīng)用寫作教材建設(shè)取得了可喜成績(jī)，眾多應(yīng)用寫作教材如雨后春筍般涌現(xiàn)。但是，我們?cè)谛老仓啵矐?yīng)該清醒地看到“應(yīng)用寫作”作為一門正式學(xué)科被確立的時(shí)間還不長(zhǎng)，理論研究還不夠深入，教學(xué)經(jīng)驗(yàn)也不夠豐富，因此其教材建設(shè)也難免有不盡如人意之處。鑒于此，筆者結(jié)合自己多年從事應(yīng)用寫作教學(xué)的實(shí)踐，以《應(yīng)用文寫作》（21世紀(jì)高職高專規(guī)劃教材）為例，對(duì)目前應(yīng)用寫作教材一些不完備的地方進(jìn)行分析，并對(duì)應(yīng)用寫作教材建設(shè)提出幾點(diǎn)建議。

應(yīng)該說(shuō)，此教材與以往的應(yīng)用寫作教材相比，有所創(chuàng)新和發(fā)展，優(yōu)點(diǎn)和成功之處非常突出，比如：每個(gè)文種的教學(xué)都是由“例文點(diǎn)評(píng)”、“文種指要”和“寫作訓(xùn)練”三個(gè)步驟來(lái)完成的，符合學(xué)生的認(rèn)知規(guī)律；講解每一類文種的性質(zhì)、格式時(shí)，都能與教材中的例文相結(jié)合進(jìn)行分析，增強(qiáng)了教材的可信性和使用價(jià)值；練習(xí)設(shè)計(jì)合理，以寫作訓(xùn)練為主，體現(xiàn)了應(yīng)用寫作課的教學(xué)目的；文種選擇精當(dāng)，有代表性，能適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的需要，等等。但在教材使用中，我們也發(fā)現(xiàn)了一些不完善之處。

第一，缺乏寫作理論的闡述。教材中沒有系統(tǒng)的基礎(chǔ)寫作理論知識(shí)和應(yīng)用寫作理論知識(shí)的闡述，直接從具體的文種入手，講解每個(gè)文種的性質(zhì)、特點(diǎn)、寫作方法、注意事項(xiàng)等。這對(duì)于只掌握一些零散的基礎(chǔ)寫作知識(shí)，對(duì)應(yīng)用文寫作知識(shí)知之甚少的學(xué)生來(lái)說(shuō)，似乎有點(diǎn)摸不著頭緒，且不能充分把握應(yīng)用寫作的特點(diǎn)以及每一類文體的共性，難以做到舉一反三。第三，有些例文格式不夠規(guī)范。例文是理論知識(shí)的具體化，是實(shí)現(xiàn)寫作教學(xué)環(huán)節(jié)不可少的內(nèi)容，同時(shí)也是學(xué)生仿擬和消化理解的范例。教材中有些例文的格式不夠規(guī)范，對(duì)學(xué)生產(chǎn)生了誤導(dǎo)。如《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》規(guī)定，“發(fā)文字號(hào)要寫在文頭部分文件名稱的正下方，落款處的發(fā)文時(shí)間要用漢字”，而第一章的大部分例文的發(fā)文字號(hào)都放在標(biāo)題的正下方，所有文件的發(fā)文時(shí)間都用阿拉伯?dāng)?shù)字書寫，理論與實(shí)際不相符，容易造成教學(xué)上的混亂。

第四，部分教學(xué)內(nèi)容安排欠合理。如第一章應(yīng)該添加對(duì)公務(wù)文書的概念、作用、分類、寫作格式的具體介紹（個(gè)別內(nèi)容僅在附錄中有所說(shuō)明），便于學(xué)生從總體上把握這一類文體的特點(diǎn)，進(jìn)而學(xué)生再接觸到具體文種的寫作知識(shí)，理解和運(yùn)用就相應(yīng)比較容易。又如，“一般書信”的內(nèi)容就可刪除，因?yàn)閷W(xué)生在小學(xué)、初中階段的語(yǔ)文課中對(duì)此內(nèi)容已反復(fù)練習(xí)，沒有必要在大學(xué)階段的應(yīng)用寫作課中再介紹。還有“介紹信”、“請(qǐng)柬”也可刪除，因?yàn)楝F(xiàn)在已使用按規(guī)定格式印制的文稿，只需在空格上填寫有關(guān)的內(nèi)容即可。

以上四方面問(wèn)題的提出雖只是基于對(duì)《應(yīng)用文寫作》（21世紀(jì)高職高專規(guī)劃教材）一書的分析，但也是其他應(yīng)用寫作教材普遍存在的問(wèn)題。這些問(wèn)題的存在，在一定程度上影響了教學(xué)效果，甚至對(duì)學(xué)生產(chǎn)生誤導(dǎo)，應(yīng)務(wù)必引起我們的高度重視。在今后編寫出版此類教材時(shí)我們提出如下建議：

深化基礎(chǔ)寫作理論，突出其與應(yīng)用寫作的區(qū)別與聯(lián)系應(yīng)用寫作是寫作家族中的一個(gè)分支，它以基礎(chǔ)寫作為前提，是基礎(chǔ)寫作的繼承和延續(xù)。兩者有密切聯(lián)系，又是各自獨(dú)立的一門學(xué)問(wèn)。從知識(shí)發(fā)展的連續(xù)性來(lái)看，它們之間有不可分割的一面，只有在基礎(chǔ)寫作方面打下堅(jiān)實(shí)牢固的基礎(chǔ)，才能更好地提高應(yīng)用文體的寫作。為此，筆者認(rèn)為在應(yīng)用寫作教材中適量編入基礎(chǔ)寫作理論、規(guī)律、方法是必需的。一方面使學(xué)生在中學(xué)階段所學(xué)的基礎(chǔ)寫作知識(shí)更加系統(tǒng)、明確；另一方面通過(guò)比較基礎(chǔ)寫作與應(yīng)用寫作的異同，更能加深學(xué)生對(duì)于應(yīng)用寫作知識(shí)的理解和掌握。通過(guò)進(jìn)一步地講解、練習(xí)，帶動(dòng)學(xué)生由一般化的語(yǔ)言操作轉(zhuǎn)變?yōu)橛忻鞔_目的的工具性的語(yǔ)言操作，由隨心所欲的自我表達(dá)轉(zhuǎn)變?yōu)榇硭说募w表達(dá)，由關(guān)心文章的表達(dá)意義轉(zhuǎn)變?yōu)樽⒅匚恼碌氖聞?wù)意義。

精心挑選例文，讓學(xué)生學(xué)有典范應(yīng)用寫作教學(xué)同其他學(xué)科的教學(xué)一樣，有其自身的規(guī)律和特點(diǎn)。而應(yīng)用文的寫作最顯著的特點(diǎn)就是實(shí)用性。為此，在教學(xué)中，教師都采取了很多行之有效的方法。其中，例文的精解不失為一種好的方法。例文能夠起到橋梁和紐帶作用。學(xué)生通過(guò)對(duì)例文的學(xué)習(xí)，完成了應(yīng)用寫作理論的升華，實(shí)現(xiàn)了知識(shí)的跨越。因此，教材中選用的例文應(yīng)該典型、規(guī)范。典型指的是我們應(yīng)該選擇最能體現(xiàn)文種特征的、具有代表性的例文，這樣才能使其同講授的內(nèi)容相互呼應(yīng)，使學(xué)生感到它的典型性而記憶深刻。規(guī)范是指結(jié)構(gòu)的規(guī)范性。盡管不同類別的應(yīng)用文有不同的結(jié)構(gòu)要求，但就一種應(yīng)用文來(lái)講，其結(jié)構(gòu)是有一定的格式要求的，這往往是區(qū)別于不同類別的應(yīng)用文的顯著標(biāo)志。因此，我們一定要選取布局合理、格式規(guī)范、體例鮮明的例文。這種在人們頭腦中已成定式的例文，最能強(qiáng)化學(xué)生的文種意識(shí)，也最能使學(xué)生體味到應(yīng)用寫作課由不同文種的獨(dú)到之處。

關(guān)注有關(guān)法規(guī)的變化，注意吸收最新的研究成果由于應(yīng)用文有時(shí)效性的特點(diǎn)，我們宣傳和執(zhí)行的國(guó)家任何規(guī)定都應(yīng)該是現(xiàn)行的，已經(jīng)廢止或修改了的都應(yīng)同步變更。有時(shí)國(guó)家法規(guī)的修訂或變化，會(huì)涉及有些應(yīng)用文體的寫作，如上文提到的行政公文，從格式要求到處理程序都是我國(guó)行政法規(guī)明文規(guī)定的，法規(guī)的修訂必然會(huì)引起與行政公文有關(guān)的一些問(wèn)題的變化。在教材的編寫中一定要注意實(shí)時(shí)性和實(shí)用性，關(guān)注法規(guī)政策的變化，與法規(guī)政策保持一致。與此同時(shí)，還應(yīng)及時(shí)吸收最新的研究成果，對(duì)原來(lái)不準(zhǔn)確的論述加以修正，對(duì)一些不全面的認(rèn)識(shí)加以補(bǔ)充完善。近年來(lái)，有關(guān)應(yīng)用寫作研究的理論論著，出版了許多，且具有相當(dāng)水平。另外，有關(guān)應(yīng)用文寫作的專題文章也發(fā)表了許多，這些文章對(duì)應(yīng)用文寫作理論、文種的確定、具體文種的技法，甚至教學(xué)方法等等，都進(jìn)行了深入地探討研究和總結(jié)，并達(dá)到了相當(dāng)?shù)乃健Ｒ虼耍滩木帉憰r(shí)要注意加強(qiáng)對(duì)應(yīng)用文寫作理論的研究、追蹤，反映出該學(xué)科的研究水平，避免教材中出現(xiàn)寫作理論闡述的缺陷。

教材還要突出適應(yīng)性，內(nèi)容介紹要詳略得當(dāng)教材的編寫要充分考慮學(xué)生的特點(diǎn)，恰當(dāng)選擇文種，合理安排章節(jié)的詳

....

略，這樣針對(duì)性更強(qiáng)，教學(xué)效果更佳。如上文中提到的《應(yīng)用文寫作》(21世紀(jì)高職高專規(guī)劃教材)，其使用對(duì)象是高職院校的學(xué)生，筆者認(rèn)為就應(yīng)該刪除或簡(jiǎn)要介紹一些學(xué)生比較熟悉和簡(jiǎn)單的文種；對(duì)寫法比較靈活，學(xué)生不熟悉的文種要詳細(xì)介紹，例如“通知”正文的寫法，教材則介紹的很簡(jiǎn)練，而事實(shí)上不同類型的“通知”正文的寫法各異，“會(huì)議通知”與“批轉(zhuǎn)性通知”正文的寫法和注意事項(xiàng)就區(qū)別很大，學(xué)生在寫作實(shí)踐中也很容易出錯(cuò)，因此就應(yīng)當(dāng)分類加以詳細(xì)說(shuō)明。

注釋：

參考文獻(xiàn)：

[1]郝乃蘭.應(yīng)用寫作教材之我見[J].應(yīng)用寫作，1993，（7）.

[2]黃金花.淺談應(yīng)用文寫作教材的改革[J].行政論壇，1999，（1）.

[3]林飛.關(guān)于應(yīng)用寫作教材的規(guī)范化和科學(xué)化問(wèn)題[J].應(yīng)用寫作，1999，（9）.....應(yīng)用寫作教材建設(shè)幾點(diǎn)責(zé)任編輯：飛雪

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第二篇：電教教材建設(shè)應(yīng)用工作自查報(bào)告

電教教材建設(shè)應(yīng)用工作自查報(bào)告

本我校的、電教工作以學(xué)校工作計(jì)劃為指導(dǎo)，以創(chuàng)建教育現(xiàn)代化為契機(jī)、以網(wǎng)絡(luò)和電教設(shè)備的管理與維護(hù)在課堂教學(xué)中的使用研究為工作重點(diǎn)，充分發(fā)揮了在學(xué)校管理與教育教學(xué)中的資源作用，逐步提高了我校教師運(yùn)用輔助教學(xué)的能力。回顧這一年的工作，現(xiàn)總結(jié)如下：

一、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)高度重視電教教材工作，重視提高電教教材管理員的專業(yè)素質(zhì)。經(jīng)費(fèi)投入足額。

我校在年初成立了電教教材領(lǐng)導(dǎo)小組，定了電教教材使用工作計(jì)劃、電教教材校本培訓(xùn)計(jì)劃，落實(shí)了電教教材管理工作人員的職責(zé)，完善了各種電教教材使用的獎(jiǎng)勵(lì)措施。在近幾年中，電教教材費(fèi)用做到足額，及時(shí)撥付到位，無(wú)截留，擠占、挪用等現(xiàn)象。

二、增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),促進(jìn)學(xué)校教學(xué)工作的正常開展。

1、及時(shí)登記電教教材的使用，保證教學(xué)工作的正常查找使用。

2、開學(xué)伊始，各學(xué)校電教教材管理員就對(duì)各個(gè)設(shè)備進(jìn)行了全面檢修，以便學(xué)生能夠正常上課，教師可以在計(jì)算機(jī)室查閱資料。

3、平時(shí)一旦電腦出現(xiàn)故障，各學(xué)校電教教材管理員能夠及時(shí)維修，保證辦公室、微機(jī)室和多媒體教室的設(shè)備隨到隨用。電教教材可以隨借隨用。

4、我校的電教教材設(shè)備，各學(xué)校電教教材管理員能夠接受妥善管理。

三、加強(qiáng)對(duì)專任教師的信息技術(shù)培訓(xùn)。

我校為努力推進(jìn)信息技術(shù)與其他學(xué)科教學(xué)的整合，鼓勵(lì)教師在其他學(xué)科的教學(xué)中廣范應(yīng)用信息技術(shù)手段并把信息技術(shù)教育融合在其他學(xué)科的教學(xué)中。針對(duì)怎樣上好信息技術(shù)與學(xué)科整合課，我校做了充分準(zhǔn)備，在全體老師教育技術(shù)初級(jí)全部達(dá)標(biāo)的基礎(chǔ)之上，現(xiàn)已開始對(duì)全體教師進(jìn)行教育技術(shù)中級(jí)的培訓(xùn)。

四、加強(qiáng)設(shè)備的使用。

電教設(shè)備是否規(guī)范操作和很好保護(hù)直接關(guān)系到電教設(shè)備的使用壽命，因此，本要求各學(xué)校電教教材管理員做到：

1、建立完善的借閱制度，堅(jiān)持做到常巡查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，處理問(wèn)題。

2、加大各種遠(yuǎn)教、電教設(shè)備借用登記和規(guī)范收交工作。對(duì)于電教資料的借用，做到了有借用必有記載，有記載必有歸還。

五、充實(shí)了學(xué)校網(wǎng)絡(luò)資源庫(kù)。

充分調(diào)動(dòng)全體教師的力量，充實(shí)了學(xué)校教學(xué)資源庫(kù)。經(jīng)過(guò)一年全體教師的積累，目前我校本的教學(xué)課件有了極大的豐富，同時(shí)也為教師后期的使用提供了資源的支持。

六、進(jìn)一步開展了電教教材使用課題的研究工作。

隨著我校的高效課堂研究的深入對(duì)電教教材的使用，作了進(jìn)一步推進(jìn)，老師們能探索出利用電教教材資源，培養(yǎng)具有創(chuàng)新觀念、掌握現(xiàn)代教育理論和現(xiàn)代教育技術(shù)的。骨干教師隊(duì)伍的教師繼續(xù)教育模式、途徑和方法，教師通過(guò)電教教材的學(xué)習(xí)，學(xué)到新的觀念、新的方法和新的技巧，把這些方法和技巧與自己的教學(xué)有機(jī)的整合，從而改善教學(xué)過(guò)程，提高教學(xué)水平。探討研究基于電教教材環(huán)境下教師繼續(xù)教育的理論和技術(shù)問(wèn)題。探討電教教材環(huán)境下正確使用電教教材的教學(xué)方法。

七、運(yùn)用電教手段，提升科研力度。

本，老師們能通過(guò)電教手段，使文字、圖片、音像等教學(xué)資料在學(xué)校教學(xué)大獎(jiǎng)賽中和信息技術(shù)與學(xué)科整合教學(xué)中體現(xiàn)出來(lái)。教師們?cè)诨顒?dòng)中能夠積極制作課件，應(yīng)用多媒體輔助教學(xué)，形象、生動(dòng)、直觀地對(duì)學(xué)生進(jìn)行教育，調(diào)動(dòng)了學(xué)生學(xué)習(xí)的積極性，提高了課堂教學(xué)效果和科研能力。

八、有待改善之處

本全校教師進(jìn)行電教教材與課程整合研究方面的力度還不夠，教師對(duì)教育信息化的認(rèn)識(shí)還需深入。

總之，隨著教育改革的進(jìn)一步深化，電教工作在學(xué)校教育工作中的作用越來(lái)越顯示其重要性，只要全校教師齊心協(xié)力，切實(shí)更新教育觀念，不斷學(xué)習(xí)，堅(jiān)信我校的電教工作一定能上一個(gè)新的臺(tái)階。

第三篇：應(yīng)用寫作

文秘管理與應(yīng)用寫作

分 章 輔 導(dǎo)

第一編 行政文體

第一章 行政機(jī)關(guān)公文

這是全書的重點(diǎn)章之一。

一、要了解法定公文的廣義和狹義概念：

廣義的公文是指機(jī)關(guān)中所有的可稱為“文件”的東西，包括計(jì)劃、總結(jié)等。

狹義的公文指的是法定公文，凡行政機(jī)關(guān)公文，指按《國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》（本復(fù)習(xí)中簡(jiǎn)稱為“辦法”）列出的公文文種；凡黨的機(jī)關(guān)公文，又指按《中國(guó)共產(chǎn)黨黨的各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)文件處理?xiàng)l例》中規(guī)定的文件。

教材中提到的是2000年修訂的《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》，共有十三種公文，現(xiàn)在使用的是國(guó)務(wù)院修訂的新《辦法》，又增加了新文種“意見”，同時(shí)廢止了“指示”。

二、*要牢牢掌握公文的特點(diǎn)：

法定性、政策性、實(shí)用性、時(shí)效性、規(guī)范性

三、公文的基本功用： 頒布法規(guī)、傳達(dá)指示，反映情況、請(qǐng)示工作，聯(lián)系工作、商洽公務(wù)，宣傳教育，依據(jù)憑證。

四、*公文的分類：

1.按行文方向和行文關(guān)系劃分：上行文、平行文和下行文；

2.按有無(wú)緊急程度分：緊急公文和普通公文。

3.其中緊急公文：特急件和急件。

4.按有無(wú)保密要求分為：普通文件和保密文件。

其中保密文件可分為：絕密、機(jī)密、秘密三種。

五、*公文的格式：

要求會(huì)畫出正式文件的規(guī)范格式，包括每種公文的格式項(xiàng)目及位置都要準(zhǔn)確（如有無(wú)簽發(fā)人，如有，位置在哪里等）。

（一）文頭部分有：

版頭、文號(hào)、簽發(fā)人、秘密等級(jí)、緊急程度等；

行政下行文不應(yīng)有簽發(fā)人；

文號(hào)的組成包括機(jī)關(guān)代字、年份和文件順序號(hào)。

（二）行文部分（也叫中間部分）：

包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、習(xí)慣用語(yǔ)、發(fā)文機(jī)關(guān)、年月日、印章、主題詞、附件等。

標(biāo)題示例：

北京市人民政府

關(guān)于撤銷大興縣設(shè)立大興區(qū)的通知

北京市人民政府辦公廳

關(guān)于《北京市加快城市危舊房改造實(shí)施辦法（試行）》 執(zhí)行中有關(guān)問(wèn)題的通知

不同的公文有不同的習(xí)慣用語(yǔ)，熟知常用公文的習(xí)慣用語(yǔ)，可以幫助我們正確地判斷文種。

發(fā)文機(jī)關(guān)要寫全稱，一般不能簡(jiǎn)稱為“廠部辦公室”。

年月日要用漢字書寫，并且用全稱。

正式公文的主題詞設(shè)計(jì)，要查國(guó)務(wù)院的《主題詞手冊(cè)》。一般地說(shuō)，主題詞是能夠概括文件內(nèi)容的幾個(gè)詞（或詞組），最后一個(gè)詞一定是文種，如“綠化、美化、通知”或“加強(qiáng)、思想政治工作、通知”等。

（三）文尾部分：

有抄報(bào)、抄送、抄發(fā)和發(fā)文機(jī)關(guān)的辦文機(jī)構(gòu)、印文年月日等。國(guó)家質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局1999年發(fā)布《國(guó)家機(jī)關(guān)公文格式》，在實(shí)際工作中辦理 3 文件的同志請(qǐng)注意新要求。

本次考試以教材為準(zhǔn)。

六 *公文寫作的基本要求：

熟悉黨和國(guó)家的方針政策及有關(guān)法規(guī)和規(guī)定，要了解實(shí)際情況，要遵循行文的各項(xiàng)規(guī)則。

七、公文寫作示例：

對(duì)下述重點(diǎn)文種說(shuō)明不同的要求：

1.命令（令）：

主要掌握行政令、發(fā)布令的區(qū)別。

發(fā)布令是用以發(fā)布各種法規(guī)范和規(guī)章的。

行政令是用于采取重大強(qiáng)制性行政措施時(shí)使用的。

2*議案：

關(guān)鍵是掌握概念：它適用于各級(jí)人民政府按照法律程序向同級(jí)人民代表大會(huì)或人大常委會(huì)提請(qǐng)審議事項(xiàng)。

3.*公告與通告：

要掌握兩個(gè)文種在認(rèn)識(shí)和使用上的區(qū)別，主要表現(xiàn)為：公告是“向國(guó)內(nèi)外”宣布重要事項(xiàng)和法定事項(xiàng)的，而通告則是用在“在一定范圍”。

* 4.通知：

這是本章中最重要的文種。除掌握相關(guān)知識(shí)和寫作技巧外，主要是要求會(huì)起草正式文件通知。

“因鍋爐壞了，洗澡堂停用二天”不在此列。

（1）、要研究通知的類別：

第一種類型的通知________關(guān)于頒布法規(guī)和規(guī)章的：

如《北京廣播電視大學(xué)大學(xué)生守則》，通知是以學(xué)校的名義發(fā)給“各區(qū)、縣電大分校，各工作站”的，將《守則》隨文下發(fā)，《守則》成為附件。

例文：

北京市人民政府

關(guān)于發(fā)布《北京市實(shí)施“國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法”細(xì)則》 的 通 知

各區(qū)、縣人民政府，市政府各委、辦、局，各市屬機(jī)構(gòu)：

現(xiàn)發(fā)布《北京市實(shí)施“國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法”細(xì)則》，自2001年5月1日起施行。1994年9月28日市政府辦公廳發(fā)布，1994年10月1日起施行的《北京市實(shí)施“國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法”細(xì)則》同時(shí)廢止。

北京市人民政府

二OO一年三月二十七日

第二類通知_________批轉(zhuǎn)下級(jí)耒文的：

“批轉(zhuǎn)”中的“批”字可見是上對(duì)下，并且是先有下級(jí)對(duì)上報(bào)文。

例：

北京廣播電視大學(xué)貫徹“改革人才培養(yǎng)模式”，以學(xué)生學(xué)習(xí)為中心的經(jīng)驗(yàn)很好，學(xué)校就有關(guān)問(wèn)題的創(chuàng)新和實(shí)踐工作，給市教委的有關(guān)部門寫了一份報(bào)告。

市教委認(rèn)為很有創(chuàng)意，很具典型性，于是擬定一份通知，將北京電大的報(bào)告隨文下發(fā)，這就是批轉(zhuǎn)下級(jí)來(lái)文的通知。

北京電大的報(bào)告在這里成為“附件”。

第三種通知_______轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)來(lái)文的。

按照我國(guó)的行政管理層級(jí)，最高的是國(guó)務(wù)院，下邊是各級(jí)政府及同級(jí)機(jī)構(gòu)。

每一份上級(jí)政府的下發(fā)文如“通知”，都要逐級(jí)轉(zhuǎn)發(fā)，這也叫“上邊一根針，底下千條線。”

“上邊”一級(jí)的通知總是被做為附件下發(fā)的，因?yàn)檫@是工作的根本依據(jù)。

例：

《海南省人民政府辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)“國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于嚴(yán)格控制新聞發(fā)布會(huì)和周年紀(jì)念活動(dòng)的通知”的通知》

第四種類型通知________是不帶附件的：

相對(duì)帶有附件的通知而言，它更帶有一定的“主動(dòng)”色彩。

（2）、通知的內(nèi)容：

A、帶有附件的通知：

一是不加按語(yǔ)，即“照批照轉(zhuǎn)”。只明確要求下級(jí)執(zhí)行。

寫法上多為“現(xiàn)將《??》發(fā)給你們，希遵照?qǐng)?zhí)行。”

二是加按語(yǔ)的。

所謂“按語(yǔ)”，是發(fā)文機(jī)關(guān)對(duì)所發(fā)附件的相關(guān)說(shuō)明，如結(jié)合本地區(qū)、本行業(yè)、本部門的實(shí)際情況，做一些補(bǔ)充說(shuō)明或提出其他要求，有的還可對(duì)附件尤其是上級(jí)來(lái)文做出評(píng)價(jià)。注意三個(gè)問(wèn)題：

在什么情況下加按語(yǔ)？

加什么按語(yǔ)？

按語(yǔ)寫作要注意什么？

·吃透“附件”精神

·強(qiáng)調(diào)的是針對(duì)性

·“附件”內(nèi)容和要求，讓下級(jí)理解得更充分和準(zhǔn)確

按語(yǔ)的類別：評(píng)價(jià)、要求、說(shuō)明等，一般要具體情況具體分析。

如教材中，“海南省政府辦公廳的通知”按語(yǔ)部分分為：

第一個(gè)自然段：強(qiáng)調(diào)海南的特殊現(xiàn)狀

第二自然段：結(jié)合海南本地區(qū)的情況制定了更為具體的規(guī)定。

* 加什么做為按語(yǔ)？

不是重復(fù)附件內(nèi)容而是必須要寫出特色

檢驗(yàn)的是發(fā)文機(jī)關(guān)辦文人員的政策、業(yè)務(wù)素質(zhì)和寫作水平。

有責(zé)任心、有水平的干部要研究問(wèn)題，寫出有針對(duì)性、有特色的“按語(yǔ)”，說(shuō)到底還是干部素質(zhì)問(wèn)題。

B沒有附件的通知：

在正文中要寫好緣由和事項(xiàng)兩部分

a 緣由：目的、意義、現(xiàn)狀等（為什么通知）

b事項(xiàng)：工作原則、組織安排、活動(dòng)布置、檢查評(píng)比等（通知什么）

教材中“沒有附件”的通知：

《關(guān)于開展國(guó)家公務(wù)員普通話培訓(xùn)的通知》、《國(guó)務(wù)院關(guān)于成立國(guó)務(wù)院三峽工程建設(shè)委員會(huì)的通知》、《關(guān)于召開全國(guó)高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)開發(fā)區(qū)工作會(huì)議的通知》

根據(jù)當(dāng)前的形勢(shì)、任務(wù)，我們確定以下內(nèi)容為思考重點(diǎn)：

a關(guān)于加強(qiáng)社會(huì)主義精神文明建設(shè)工作的；

b關(guān)于貫徹落實(shí)“科教興國(guó)”戰(zhàn)略，加強(qiáng)思想政治工作的； c關(guān)于全面提高北京電大學(xué)生素質(zhì)，改革人才培養(yǎng)模式的； d以北京電大名義發(fā)文抗擊“非典”的。

5、通報(bào)：

通報(bào)是適用于表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤、傳達(dá)重要精神或者情況的常用公文。

無(wú)論是表彰性的還是批評(píng)性的通報(bào)，都要明確表?yè)P(yáng)或批評(píng)的對(duì)象，不論是單位還是個(gè)人，都要首先明確指出。其次是說(shuō)明事由，這也是表彰或批評(píng)的直接理由。

* 寫表彰通報(bào)：

A說(shuō)明對(duì)象、光榮事跡、精神品質(zhì)、號(hào)召學(xué)習(xí)和表彰辦法等。

B寫好這種時(shí)代精神非常強(qiáng)的文件，關(guān)鍵是我們要站在時(shí)代的高度，用發(fā)展的眼光來(lái)審視人或組織的行為。

*

6報(bào)告：《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》規(guī)定：報(bào)告適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，提出意見或者建議，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問(wèn)。

A 按其性質(zhì)不同，可將其分為綜合報(bào)告和專題報(bào)告；

B 按其具體內(nèi)容和用途，又可分為情況報(bào)告、建議報(bào)告等。

C 一般地說(shuō)，一份報(bào)告都會(huì)同時(shí)分別隸屬于至少兩種類型，如一份“北京電大關(guān)于加強(qiáng)對(duì)大學(xué)生進(jìn)行思想政治工作的報(bào)告”，既可能是專題報(bào)告，又可能同時(shí)隸屬于建議報(bào)告。

7請(qǐng)示：

掌握請(qǐng)示的寫法和注意事項(xiàng)；

特別要注意請(qǐng)示與報(bào)告的區(qū)別，因?yàn)楝F(xiàn)在工作中仍有一些單位在寫

“關(guān)于??的請(qǐng)示報(bào)告”。

對(duì)辦文人員來(lái)說(shuō)，如果我們的請(qǐng)求理由不符合實(shí)際政策允許的范圍，例如，現(xiàn)實(shí)政策還未發(fā)展到某種程度，那么上級(jí)就會(huì)“駁回”我們的請(qǐng)示。

“編織” 請(qǐng)示文件框架：

“關(guān)于積極探索人才培養(yǎng)模式”的請(qǐng)示 內(nèi)容提示：

A、為什么要在當(dāng)前提出改革和探索人才培養(yǎng)模式？

“科教興國(guó)”戰(zhàn)略的提出，要求我們對(duì)“人才”應(yīng)有哪些新認(rèn)識(shí)

教育將因“人才戰(zhàn)略””而受到前所未有的挑戰(zhàn)

北京電大在復(fù)校二十多年的實(shí)踐中，認(rèn)識(shí)到了探索和改革人才培養(yǎng)模式的極其重 要性

北京電大在人才培養(yǎng)模式的探索上，已具備二十幾年的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)

北京電大這項(xiàng)工作得到了市教委有關(guān)方面的一貫支持

北京電大具有開拓創(chuàng)新、與時(shí)俱進(jìn)的條件（軟、硬件）分析

B、具體請(qǐng)示的事項(xiàng)

北京電大目前人才培養(yǎng)新模式的基本內(nèi)涵

目前學(xué)校準(zhǔn)備在哪些方面進(jìn)行這項(xiàng)工作的改革與探索：

教師隊(duì)伍的提高

教學(xué)和教務(wù)管理方面

建立新的管理體制和機(jī)制

建立“以學(xué)習(xí)為中心”和“以學(xué)生需要為中心”的新模式

請(qǐng)求市教委的支持項(xiàng)目

函：

函的概念

來(lái)函與復(fù)函的不同寫法 函的寫作注意事項(xiàng)。

尤其要注意：

*其他公文一般只有一個(gè)行文方向，而函卻除去平行文，在同級(jí)和不相隸屬的機(jī)關(guān)之間行文外，還可以在上、下級(jí)機(jī)關(guān)之間使用，但要注意它與請(qǐng)示的區(qū)別。

9會(huì)議紀(jì)要：掌握概念及一般寫法，注意與會(huì)議記錄的區(qū)別。

*10意見：

適用于對(duì)重要問(wèn)題提出見解和處理方法；明確要求下級(jí)機(jī)關(guān)貫徹執(zhí)行；報(bào)請(qǐng)上級(jí)機(jī)關(guān)予以批轉(zhuǎn)或者轉(zhuǎn)發(fā)。

第四篇：應(yīng)用寫作[范文]

網(wǎng)絡(luò)學(xué)院復(fù)習(xí)提綱

一、簡(jiǎn)答題

1、應(yīng)用文為什么經(jīng)常使用序數(shù)？序數(shù)的層次？

序數(shù)的使用，既使應(yīng)用文各部分內(nèi)容的連接、轉(zhuǎn)折顯得簡(jiǎn)單、明確，又使應(yīng)用文的層次、段落的劃分安排變得更加清楚和有條理。這有利于受文者理解和把握應(yīng)用文的內(nèi)容。

依照《國(guó)家行政機(jī)關(guān)應(yīng)用文處理辦法》第五章第二十五條的規(guī)定，序數(shù)的層次順序如下：

第一層：用漢字一、二、三、四……每個(gè)序數(shù)后用頓號(hào)，頓號(hào)一般要占一格。有時(shí)也不用頓號(hào)，特別是序號(hào)作為小標(biāo)題時(shí)，在序號(hào)與小標(biāo)題之間空一格即可；

第二層：用半圓括號(hào)的漢字

（一）（二）

（三）（四）……括號(hào)外不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)； 第三層：用阿拉伯?dāng)?shù)字1、2、3、4……用法同第一層；

第四層：用半圓括號(hào)阿拉伯?dāng)?shù)字（1）（2）（3）（4）……用法同第二層。四層序號(hào)順序不能顛倒，在同一層里不同層次的數(shù)字不能混用。

2、什么是請(qǐng)示？簡(jiǎn)述請(qǐng)示與報(bào)告的區(qū)別。

請(qǐng)示是下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求對(duì)某項(xiàng)工作、問(wèn)題作出指示，對(duì)某項(xiàng)政策界限給予明確，對(duì)某事予以審核批準(zhǔn)時(shí)使用的一種請(qǐng)求性公文，是應(yīng)用寫作實(shí)踐中的一種常用文體。

請(qǐng)示用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指導(dǎo)、批準(zhǔn)，上級(jí)接文后一定要給予批復(fù)；報(bào)告則用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況、提出建議，供上級(jí)了解情況。為上級(jí)提供信息和經(jīng)驗(yàn)，上級(jí)機(jī)關(guān)接文后，不一定給予批復(fù)。

3、什么是經(jīng)濟(jì)合同？簡(jiǎn)述經(jīng)濟(jì)合同的主要條款？

經(jīng)濟(jì)合同是指平等民事主體的法人、其他經(jīng)濟(jì)組織，個(gè)體工商戶、農(nóng)村承包經(jīng)營(yíng)戶相互之間，為實(shí)現(xiàn)一定的經(jīng)濟(jì)目的，明確相互權(quán)利義務(wù)關(guān)系而訂立的合同。主要條款有：標(biāo)的（指貨物、勞務(wù)、工程項(xiàng)目等）；數(shù)量和質(zhì)量；價(jià)款或酬金；

經(jīng)濟(jì)合同

履行的期限、地點(diǎn)和方式；違約責(zé)任；根據(jù)法律規(guī)定的或按經(jīng)濟(jì)合同性質(zhì)必須具備的條款以及當(dāng)事人一方要求必須規(guī)定的條款。

4、什么是主旨？為什么撰寫公文前要先確立主旨？

主旨是主要的旨意;中心意思。公文的主旨，是社會(huì)生活的客觀反映和作者主觀思想結(jié)合的產(chǎn)物，即文章中通過(guò)個(gè)部材料所表達(dá)的中心思想（或主要內(nèi)容）和作者寫作意圖的統(tǒng)一。

5、什么是通告？簡(jiǎn)述公告與通告的區(qū)別。

通行是公開地通知發(fā)出全民通告。《國(guó)家行政公文處理辦法》明確規(guī)定，“公告”適用于向國(guó)內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)，“通告”適用于在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)。從上述定義和實(shí)際運(yùn)用的情況來(lái)看，公告和通告有兩個(gè)共同的特點(diǎn)：一是它們都屬于公開性文件，在有效的范圍，了解其內(nèi)容的人愈多愈好。二是在寫法上要求篇幅簡(jiǎn)短，語(yǔ)言通俗易懂、質(zhì)樸莊重。

當(dāng)然，這兩個(gè)文種的區(qū)別也是比較明顯的：

第一，內(nèi)容屬性不同。公告用于“向國(guó)內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)”，兼有消息性和知照性的特點(diǎn)；與公告相比，通告的內(nèi)容是“在一定范圍內(nèi)應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事項(xiàng)”，具有鮮明的執(zhí)行性、知照性。

第二，告啟的范圍不同。公告面向國(guó)內(nèi)外的廣大讀者、聽眾，告啟面廣；通告的告啟面則相對(duì)較窄，只是面向“一定范圍內(nèi)的”的有關(guān)單位和人員。

第三，使用權(quán)限不同。公告通常是黨和國(guó)家高級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)宣布某些重大事項(xiàng)時(shí)才用，新華社、司法機(jī)關(guān)以及其他一些政府部門也可以根據(jù)授權(quán)使用公告。而通告則適用于各級(jí)行政機(jī)關(guān)和企事業(yè)單位。目前，公告和通告這兩個(gè)文種在實(shí)際運(yùn)用中存在著比較嚴(yán)重的混亂現(xiàn)象。在報(bào)紙雜志中，在公共場(chǎng)所的招貼欄上，常常可以看到某某企業(yè)開業(yè)的《鳴謝公告》，宣傳產(chǎn)品質(zhì)量的《公告》，補(bǔ)交電話費(fèi)的《公告》，《橋牌大賽通告》，老干部體檢的《通告》，等等。無(wú)論從哪個(gè)角度來(lái)看，這些作法都是不規(guī)范、不妥當(dāng)?shù)模棒~目混珠”的后果，使得這樣兩種具有法定效力的文件失去了其對(duì)公眾應(yīng)有權(quán)威性和約束力。這種現(xiàn)象應(yīng)該引起各級(jí)政府和企事業(yè)單位的注意。

6、什么是經(jīng)濟(jì)合同？經(jīng)濟(jì)合同的合法性表現(xiàn)在那幾個(gè)方面？

7、應(yīng)用文的語(yǔ)言要求？如何達(dá)到這些要求？

應(yīng)用文是一種處理公私事務(wù)的工具，是用來(lái)說(shuō)明事實(shí)、解決實(shí)際問(wèn)題的，側(cè)重于“以事告人”。所以語(yǔ)言要求樸實(shí)無(wú)華、開門見山。例如在述職報(bào)告中就寫“該干什么、干了什么、干得怎么樣”，直陳直述，不展開論述，不夸張、不掩飾、更不能虛構(gòu)。

8、什么是批復(fù)？簡(jiǎn)述批復(fù)與指示的區(qū)別。

批復(fù)是上級(jí)機(jī)關(guān)答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示事項(xiàng)的答復(fù)性公文，具有權(quán)威性、針對(duì)性和指示性等特點(diǎn)。而指示則是喝批復(fù)相反的。

9、什么是總結(jié)？簡(jiǎn)述總結(jié)與報(bào)告的區(qū)別？

總結(jié)是對(duì)前一階段工作或?qū)W習(xí)進(jìn)行回顧、檢查和分析研究，從中找出經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，獲得規(guī)律性的認(rèn)識(shí)，以便指導(dǎo)今后實(shí)踐的一種事務(wù)文書，是應(yīng)用寫作實(shí)踐中的一種常用文體。報(bào)告是機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)或業(yè)務(wù)主管部門反映情況、匯報(bào)工作、報(bào)送文件、報(bào)告查詢事宜時(shí)所寫的匯報(bào)性文件。

10、什么是材料？材料的作用？

應(yīng)用文的材料是指撰寫者為表現(xiàn)應(yīng)用文主旨時(shí)所搜集、攝取或?qū)懭胛闹械囊幌盗惺聦?shí)、數(shù)據(jù)或論據(jù)。材料是應(yīng)用文寫作的基礎(chǔ)。如果說(shuō)主旨是應(yīng)用文寫作的靈魂，那么材料就是應(yīng)用文的血肉。沒有材料，主旨就不能確定。應(yīng)用文的材料主要分為理論材料和事實(shí)材料兩大部分。理論材料主要有方針、政策、各種法律法規(guī)及科學(xué)原理、定律、學(xué)說(shuō)等；事實(shí)材料主要有事件與情況、實(shí)物與現(xiàn)象等。材料與寫作休戚相關(guān)，應(yīng)用文從搜集材料到文章定稿，實(shí)質(zhì)上是一個(gè)搜集、分析、綜合、選擇、排列、組合材料的過(guò)程。

11、應(yīng)用文的安排原則？

應(yīng)用文結(jié)構(gòu)安排的原則與文學(xué)作品類似。1.服從表現(xiàn)主題的需要。2.要適應(yīng)不同文體的特點(diǎn)。

12、什么是行政公文？國(guó)務(wù)院重新頒布的13種行政公文是何年何月何日頒布的？何時(shí)實(shí)施？簡(jiǎn)述公文的特點(diǎn)。

行政公文，是公務(wù)文書的簡(jiǎn)稱，是人類在治理社會(huì)、管理國(guó)家的公務(wù)實(shí)踐中使用的具有法定權(quán)威和規(guī)范格式的應(yīng)用文。國(guó)務(wù)院重新分布的第13種行政公文于2000年8月4日分布，于2001年1月1日起施行。行政公文的特點(diǎn)有：

一、有法定作者制發(fā)。法定作者指依法成立并能以自己名義享有權(quán)利承擔(dān)義務(wù)的社會(huì)組織及其領(lǐng)導(dǎo)人。

二、具有法定的權(quán)威性和現(xiàn)行效用。法定權(quán)威性是指公文在法定時(shí)間和空間范圍內(nèi)能夠?qū)κ芪恼叩男袨楫a(chǎn)生一定程度的強(qiáng)制性影響。現(xiàn)行校用指公文在其內(nèi)容所針對(duì)的現(xiàn)行公務(wù)活動(dòng)中直接發(fā)揮實(shí)際效力具有依據(jù)和憑證功能。

三、公文具有規(guī)范的體式和特定的處理程序。公文的規(guī)范體式是指公文的文體和格式必須符合國(guó)家的統(tǒng)一規(guī)定。收文和發(fā)文均有一定的處理程序各環(huán)節(jié)皆有順序性和規(guī)范性不得自行其是。

13、命令的概念、特點(diǎn)。命令的發(fā)文字號(hào)與其他公文有什么不同？

適用于依據(jù)法律、行政法規(guī)，并經(jīng)中國(guó)人民銀行授權(quán)，發(fā)布部門規(guī)章；宣布施行重大強(qiáng)制性行政措施；嘉獎(jiǎng)有關(guān)單位及人員。

14、通告的概念、特點(diǎn)、種類、與公告相比較，通告有什么特點(diǎn)？通告與公告的區(qū)別。通行的發(fā)布者通常是國(guó)家機(jī)關(guān)中的業(yè)務(wù)（職能）部門，也可以是基層單位、群眾團(tuán)體。

通告主要有三個(gè)特點(diǎn)。1.內(nèi)容的業(yè)務(wù)性。通告發(fā)布的內(nèi)容多是局部性的、業(yè)務(wù)性的，針對(duì)性強(qiáng)。2.行文對(duì)象的有限性。通行千知事項(xiàng)的范圍是轄區(qū)內(nèi)的單位和人們。3.發(fā)文單位的廣泛性。通告的內(nèi)容屬一般事項(xiàng)，所以發(fā)文單位比較廣泛。黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、人民團(tuán)體都可以發(fā)布通告。種類有1.知照性通告。2.辦理性通告。3.禁止性通告。

15、調(diào)查報(bào)告的特點(diǎn)、種類？調(diào)查報(bào)告與工作總結(jié)的區(qū)別？

調(diào)查報(bào)告是反映實(shí)際、探索真理的有力武器，是體現(xiàn)唯物主義的主要手段。其特點(diǎn)有：1.針對(duì)性。2.典型性。3.真實(shí)性。4.時(shí)效性。調(diào)查報(bào)告的總類有：1.社會(huì)現(xiàn)狀調(diào)查報(bào)告。2.典型經(jīng)驗(yàn)調(diào)查報(bào)告。3.揭露問(wèn)題調(diào)查報(bào)告。4.新生事物調(diào)查報(bào)告。調(diào)查報(bào)告與工作總結(jié)的區(qū)別：1.它們的寫作人稱不同。2.它們的寫作目的不同。3.它們的寫作對(duì)象不同。4，它們的寫作手法不同。

二、選擇題

1、國(guó)家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位使用最廣泛的公文是（C）。Ａ、請(qǐng)示 Ｂ、報(bào)告 Ｃ、通知

Ｄ、通報(bào)

2、公文的標(biāo)題一般是不能省略文種的，只有（B）通知可以省略 A、會(huì)議通知 B、批轉(zhuǎn)性通知 C、任免通知 D、事項(xiàng)性通知

3、應(yīng)用文的根本性特征是（A）。

A.實(shí)用性 B.簡(jiǎn)約性 C.規(guī)范性 D.時(shí)效性

4、下行文可有多個(gè)主送機(jī)關(guān)，下面只有一個(gè)主送機(jī)關(guān)的下行文是（）。A.通知 B.通報(bào) C.指示 D.批復(fù)

5、下面哪一種函的發(fā)文字號(hào)寫法正確（）。

A.粵府函〔2004〕1號(hào) B.粵府 [2004]1號(hào) C.粵府函（2004）1號(hào) D.粵府函（04）1號(hào)

6、負(fù)責(zé)處理和執(zhí)行公文的機(jī)關(guān)是（）。

A.發(fā)文機(jī)關(guān) B.主送機(jī)關(guān) C.抄送機(jī)關(guān) D.上級(jí)機(jī)關(guān)

7、某大學(xué)要把教育部“關(guān)于加強(qiáng)大學(xué)生思想政治工作意見”發(fā)給下面，用（）方式行文。A.、批轉(zhuǎn) B、轉(zhuǎn)發(fā) C、印發(fā)

8、下列各項(xiàng)，不屬于主體部分的是（）。A.主送機(jī)關(guān) B.附件

C.主題詞 D、標(biāo)題

Ｂ、二號(hào)宋體字

Ｄ、三號(hào)黑體字

9、公文的發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)必須使用（）字。Ａ、紅色大號(hào)宋體字

Ｃ、三號(hào)宋體字

D、翻印

10、省政府對(duì)全省的發(fā)展，從宏觀角度展示出發(fā)展藍(lán)圖用（）行文。Ａ、計(jì)劃 Ｂ、設(shè)想 Ｃ、方案 Ｄ、規(guī)劃。

1、公文眉首部分必須具備的項(xiàng)目是（）。A、發(fā)文機(jī)關(guān)的標(biāo)識(shí)和發(fā)文字號(hào)

B、文件名稱和標(biāo)題

C、發(fā)文機(jī)關(guān)的標(biāo)識(shí)和簽發(fā)人 D、發(fā)文字號(hào)和序數(shù)

2、現(xiàn)行的《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》是何時(shí)頒布的？（）A、2001年8月24日 B、2000年1月1日 C、2001年1月1日 D、2000年8月24日

3、地方人民政府撤消下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)用（）行文。A、命令 B、決定 C、通告 D、通知

4、受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)行文，應(yīng)當(dāng)寫明（）。

Ａ、上級(jí)機(jī)關(guān)

Ｂ、發(fā)文機(jī)關(guān) Ｃ、抄送機(jī)關(guān)

Ｄ、主送機(jī)關(guān)和抄送機(jī)關(guān) ５、廣東省人民政府2009年發(fā)的第一號(hào)文，發(fā)文字號(hào)正確的寫法是（）。Ａ、粵[2009]1號(hào) Ｂ、粵字[2009]第1號(hào) Ｃ、粵府〔2009〕1號(hào) Ｄ、粵府（09年）1號(hào)

６、ХХ大學(xué)對(duì)學(xué)校的發(fā)展作了粗線條的、大體的安排，用（）行文。Ａ、計(jì)劃 Ｂ、設(shè)想 Ｃ、方案

Ｄ、打算 ７、某省政府把某市政府文件加通知發(fā)給下屬單位，這種形式叫（）。Ａ、批轉(zhuǎn)

Ｂ、轉(zhuǎn)發(fā)

Ｃ、翻印

Ｄ、印發(fā) ８、省財(cái)政廳答復(fù)市財(cái)政局部請(qǐng)求撥款的來(lái)文時(shí)應(yīng)用（）。Ａ、指示

Ｂ、通知

Ｃ、批復(fù)

Ｄ、復(fù)函 ９、公文標(biāo)題，必須使用（）字。Ａ、紅色大號(hào)宋體字

Ｃ、三號(hào)宋體字

Ｂ、二號(hào)宋體字

Ｄ、三號(hào)黑體字

10、下列各項(xiàng)，不屬于主文部分的是（）。

A、標(biāo)題 B、主送機(jī)關(guān) C、附件 D、主題詞

1、下列文種中黨的機(jī)關(guān)一般不用（）。

A.報(bào)告 B.請(qǐng)示 C.議案 D.通報(bào)

2、標(biāo)列主題詞的順序，應(yīng)該是（）。

A.先標(biāo)類別詞，再標(biāo)類屬詞 B.先標(biāo)類屬詞，再標(biāo)類別詞 C.先標(biāo)反映文件內(nèi)容的詞 D.先標(biāo)反映文件形式的詞

3、ХХ大學(xué)對(duì)學(xué)校的發(fā)展作了粗線條的、大體的安排，用（）行文。Ａ、計(jì)劃 Ｂ、設(shè)想 Ｃ、方案

Ｄ、打算

4、嘉獎(jiǎng)有突出成就和重大貢獻(xiàn)的單位和個(gè)人用（）行文。A.命令 B.決定 C.通報(bào) D.通知

5、聯(lián)合行文需蓋兩個(gè)印章時(shí)，應(yīng)將成文時(shí)間拉開，左右各空（）個(gè)字。A、2 B 4 C、5 D、7

6、下列各項(xiàng)，不屬于主文部分的是（）。A.主送機(jī)關(guān) B.附件

C.主題詞 D、標(biāo)題

7、以下是一份函的發(fā)文字號(hào)，哪一個(gè)寫法是正確()。A．穗府函〔2004〕6號(hào) B．穗府(2004)16號(hào) C．穗府函(2004)16號(hào) D．穗府[2004]16號(hào)

8、某省人民政府對(duì)耕地保護(hù)目標(biāo)責(zé)任制執(zhí)行情況進(jìn)行了全面考核驗(yàn)收，為傳達(dá)情況、溝通信息，擬以書面形式下發(fā)，應(yīng)選用的文種是（）

Ａ、總結(jié)

Ｂ、報(bào)告

Ｃ、通告

Ｄ、通報(bào)

9、某市政府把省政府文件加通知印發(fā)給下屬單位，這種情況叫（）A.批轉(zhuǎn) B.轉(zhuǎn)發(fā)

C.印發(fā) D.翻印

10、通常從內(nèi)容上要回答“做了什么”；“怎么樣做的”和“為什么這樣做”三個(gè)問(wèn)題應(yīng)用（）行文？ Ａ、報(bào)告

Ｂ、計(jì)劃

Ｃ、總結(jié)

Ｄ、通報(bào)

三、判斷題

1、應(yīng)用文的根本特征是“實(shí)用性”。

2、某地發(fā)生一起突發(fā)性重要事故，要將此事故的發(fā)生過(guò)程、結(jié)果和處理情況反映給上級(jí)，用報(bào)告行文。

3、公文用紙必須采用A4型紙，天頭要留出28mm，左邊要留出37 mm。

4、某省教育廳請(qǐng)求省財(cái)政廳增撥教育經(jīng)費(fèi)5000萬(wàn)、用請(qǐng)示行文。

5、下級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)一些重大問(wèn)題提出自己的建議和解決辦法，這個(gè)意見一經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批轉(zhuǎn)就具有指導(dǎo)性。

6、為了啟發(fā)讀者思考，應(yīng)用文可使用一些朦朧含蓄、模凌兩可的語(yǔ)言。

7、為使下級(jí)機(jī)關(guān)及時(shí)了解向上級(jí)請(qǐng)示的問(wèn)題，請(qǐng)示應(yīng)同時(shí)抄送下級(jí)機(jī)關(guān)。

8、計(jì)劃正文部分必須寫明“做什么”、“怎么做”、“先做什么后做什么”。

9、某市人事局向其市屬各單位下發(fā)年終考核工作通知，同時(shí)抄報(bào)市人民政府。

10、為打擊“黃、賭、毒”，某省人民政府決定與省公安廳聯(lián)合掃黃。報(bào)。

12、主旨是構(gòu)成文章諸要素中最具決定意義的要素。沒有主旨，其他要素就難以甚至不可能發(fā)揮作用。

13、為避免文件滿天飛的現(xiàn)象，下級(jí)機(jī)關(guān)可一份公文向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示幾件事。

14、為使文章思路清晰、結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，應(yīng)用文中常使用序數(shù)過(guò)渡。

15、撰寫工作總結(jié)，要把感性認(rèn)識(shí)上升到理性認(rèn)識(shí)上來(lái)，總結(jié)出具有典型意義的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)來(lái)。

16、中共××省委與××市委就學(xué)習(xí)貫徹中共第十七次代表大會(huì)精神，聯(lián)合向下發(fā)出通知。

17、公文用紙必須采用16開型紙，天頭要留出30mm，左邊的要留出25mm裝訂線。

18、簡(jiǎn)報(bào)是黨政機(jī)關(guān)、群眾團(tuán)體簡(jiǎn)要報(bào)道工作情況的文書，所以簡(jiǎn)報(bào)是一種行政公文。

19、計(jì)劃正文部分必須寫明目標(biāo)、措施、步驟這三要素：

20、商品說(shuō)明書與商品廣告都是為了推銷商品，寫法上雖有不同，但其目的和作用是相同的。

21、正文部分的結(jié)束語(yǔ)，在其他文種里可以省略，但在請(qǐng)示中不能省略。

22、某地發(fā)生一起突發(fā)性重要事故，要將此事故的發(fā)生過(guò)程、結(jié)果和處理情況反映給上級(jí)，用報(bào)告行文。

23、印章是公文生效的標(biāo)識(shí)，所有的公文都應(yīng)加蓋章。

24、某大學(xué)向省教育廳寫例行報(bào)告，一匯報(bào)2005年工作，二請(qǐng)求增撥教育經(jīng)費(fèi)5000萬(wàn)。

25、市教育局請(qǐng)求市財(cái)政局增撥希望工程資金用“函”行文。

26、調(diào)查報(bào)告是“報(bào)告”的一種，所以調(diào)查報(bào)告也屬行政公文。

27、撰寫會(huì)議紀(jì)要可以根據(jù)工作需要，進(jìn)行各種調(diào)查研究，廣泛選取材料。

28、下級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)一些重大問(wèn)題提出自己的建議和解決辦法，這個(gè)意見一經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批轉(zhuǎn)就具有指導(dǎo)性。

29、根據(jù)國(guó)家保密法規(guī)定，國(guó)家秘密的標(biāo)志為“★”。“★”前標(biāo)保密期限，“★”后標(biāo)密級(jí)。

30、合同是平等主體的自然人、法人、其他組織之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。所以，經(jīng)濟(jì)合同就是協(xié)議書。

四、改錯(cuò)題

關(guān)于縣政府購(gòu)買冷凍機(jī)的請(qǐng)示報(bào)告

縣財(cái)政局：

縣政府機(jī)關(guān)職工食堂現(xiàn)有兩千多人就餐。因無(wú)制冷設(shè)備，春、夏、秋季副食品不易保管。特別是到了夏季，副食品經(jīng)常腐爛變質(zhì)，不但造成浪費(fèi)，影響食堂衛(wèi)生，而且也直接影響職工的身體健康，廣大職工意見紛紛。為了解決這一問(wèn)題，經(jīng)縣政府辦公會(huì)議研究，決定購(gòu)買兩臺(tái)GH-2型冷凍機(jī)，所需資金伍萬(wàn)元，以上資金必須于今年夏天前到位，勿誤。

特此請(qǐng)示，請(qǐng)審批。

××縣政府辦公室（公章）

一九九九年9月9日

11、在機(jī)關(guān)工作中，有“事前請(qǐng)示，事后報(bào)告”之說(shuō)，所以，所有報(bào)告一定是工作做完之后才能向上級(jí)匯

××市電信局（文件）×局字（08）第5號(hào)

關(guān)于建造職工宿舍的請(qǐng)示

市財(cái)政局、土地局：

我局下屬單位多，職工多、老職工更多。過(guò)去因無(wú)資金從未建過(guò)一間職工宿舍。職工住房非常非常困難，再不解決就會(huì)影響職工的工作積極性。為改善我局職工住房條件，經(jīng)研究，決定建造職工宿舍3000余平方米，須撥款500萬(wàn)左右，征地四畝許。特此報(bào)告。

關(guān)于提請(qǐng)有關(guān)部門解決我單位糧油供應(yīng)的請(qǐng)示報(bào)告

市商業(yè)局領(lǐng)導(dǎo)：

我單位是新建的大廠。近幾年來(lái)發(fā)展很快，最近又新蓋了15棟職工宿舍，搬進(jìn)職工近千戶。由于工廠離市區(qū)很遠(yuǎn)很遠(yuǎn)，附近又沒有糧店，干部職工吃糧困難，直接影響了生產(chǎn)與工作，為此，群眾意見很大。為解決我單位糧油短缺的困難，經(jīng)廠領(lǐng)導(dǎo)研究決定：撤消我廠的小百貨商店，騰出房子建大型超市，望商業(yè)局領(lǐng)導(dǎo)明大體，識(shí)大局，給予明示和支持。以上請(qǐng)示報(bào)告，請(qǐng)批復(fù)。

××廠敬上

五、作文題

根據(jù)下面提供的材料，請(qǐng)代省政府草擬一份公文。

郝愛民是廣州東方出租汽車公司司機(jī)，參加工作十年，日常營(yíng)運(yùn)，主動(dòng)為乘客著想，堅(jiān)持“先請(qǐng)上車，后問(wèn)去向”。多次被評(píng)為“最佳司機(jī)”和市公用系統(tǒng)先進(jìn)生產(chǎn)者。

2003年12月12日凌晨1時(shí)30分，郝愛民駕車途徑濱江路時(shí)，正遇歹徒攔路搶劫。他奮不顧身沖上前去與歹徒進(jìn)行殊死搏斗，終將歹徒扭送公安機(jī)關(guān)。最近又被省政府授于優(yōu)秀共產(chǎn)黨員稱號(hào)，獎(jiǎng)勵(lì)獎(jiǎng)金5000元。

要求：

1、格式規(guī)范，寫出眉首部分和版記部分必備的項(xiàng)目；

2、寫出完整的內(nèi)文，可做合理想象。

請(qǐng)根據(jù)下列材料，代高教廳起草一份條項(xiàng)清晰的公文。

廣東省高教廳決定在廣州市某高校召開學(xué)習(xí)、傳達(dá)、貫徹十七大精神工作會(huì)議。會(huì)期3天，11月20日到××大學(xué)招待所報(bào)到。會(huì)議主要是傳達(dá)十七大精神、研究貫徹措施、交流學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)，要求各校準(zhǔn)備經(jīng)驗(yàn)材料，各校一名主管有關(guān)這方面工作的負(fù)責(zé)人出席。需要訂購(gòu)回程車、機(jī)票的同志，請(qǐng)報(bào)到時(shí)一并告知

2005.1.20

2008年5月30日

市電信局 會(huì)務(wù)組。

要求：（1）格式規(guī)范，寫出眉首部分和版記部分必備的項(xiàng)目；（2）寫出`完整的內(nèi)文，可做合理想象；

根據(jù)下面提供的材料，請(qǐng)代××大學(xué)給上級(jí)寫份公文。

因教學(xué)工作需要，××大學(xué)要籌建印刷廠，辦廠條件基本具備。（1）、有技術(shù)力量：有三名教師的家屬是印刷廠的退休工人；

（2）、產(chǎn)品有銷路：不僅本校有98個(gè)班，5000多學(xué)生，周邊還有四五所高校，（3）、辦廠經(jīng)費(fèi)經(jīng)核算需150萬(wàn)元，學(xué)校已自籌100萬(wàn)元，尚缺50萬(wàn)元。不足部分懇請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)核撥。

要求：

1、格式規(guī)范，寫出眉首部分和版記部分必備的項(xiàng)目；

2、寫出完整的內(nèi)文，可做合理想象。

第五篇：應(yīng)用寫作

《應(yīng)用寫作》 陳柏呈學(xué)號(hào)：12085291004

一、單項(xiàng)選擇題（10分）

1、“紙上得來(lái)終覺淺，絕知此事在躬行。”體現(xiàn)了寫作的什么特性。（C）

A、綜合性 B、真實(shí)性 C、實(shí)踐性 D、應(yīng)用性

2、文眼是（A）

A、文章中的一句關(guān)鍵性的話，由它能夠看出文章的主題。B、文章的標(biāo)題。C、文章開頭的一句話。D、文章末尾的一句話。

3、主題和材料的基本關(guān)系是（A）

A、統(tǒng)帥和被統(tǒng)帥B、被統(tǒng)帥和統(tǒng)帥C、相互表現(xiàn)D、相互襯托

4、喬夢(mèng)符說(shuō)：“作樂(lè)府亦有法，曰鳳頭、豬肚、豹尾六字是也。”其中，豹尾是指（C）

A、開門見山B、提示全篇C、綜述全文D、結(jié)尾短促有力

5、下列句子有語(yǔ)病的是（A）

A、睡眠三忌：一忌睡前不可惱怒；二忌睡前不可飽食；三忌睡處不可當(dāng)風(fēng)。

B、縣政府在全縣推廣了我們村科學(xué)種田。C、從這一件平凡的小事中，卻說(shuō)明了一個(gè)大問(wèn)題。D、他那偉大的革命形象，經(jīng)常浮現(xiàn)在我的腦海中。

6、領(lǐng)導(dǎo)講話稿中的稱謂一般會(huì)根據(jù)會(huì)議性質(zhì)及與會(huì)者身份的不同而有所不同，代表大會(huì)常用的稱謂是（B）

A、女士們，先生們B、同志們C、各位代表D、各位領(lǐng)導(dǎo)

7、屬于平級(jí)單位或不相隸屬關(guān)系的單位行文時(shí)，主要是使用（D）

A、決定B、命令C、請(qǐng)示D、函

8、口述述職報(bào)告的抬頭用什么（D）

A、xx組織部B、xx黨委C、各位代表、各位委員D、各位領(lǐng)導(dǎo)、各位同志

9、凡在文章開頭處寫有“新華社電”“某報(bào)訊”“某報(bào)記者報(bào)道”字樣（電頭）的文章是（Ｄ）

A、消息B、通訊C、調(diào)查報(bào)告D、新聞評(píng)論

10、論文中設(shè)立關(guān)鍵詞意向的目的（Ａ）A、揭示內(nèi)容B、方便文獻(xiàn)檢索C、反映觀點(diǎn)D、方便閱讀

1、簡(jiǎn)述工作總結(jié)的概念和意義。

工作總結(jié)是對(duì)前段社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)進(jìn)行全面回顧、檢查、分析、評(píng)判，從理論認(rèn)識(shí)的高度概括經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，以明確努力方向，指導(dǎo)工作的一種機(jī)關(guān)事務(wù)文體。它是黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體都廣泛使用的一種常用文體。

2、以你看過(guò)的10篇文章的標(biāo)題為例，談?wù)剺?biāo)題和主題的關(guān)系。

從標(biāo)題和主題的關(guān)系來(lái)看，有以下三種情況：

一是，直接表達(dá)主題的標(biāo)題。

這類標(biāo)題，多見于新聞和論文等體裁。

例如：《為人民服務(wù)》、《六國(guó)論》、《反對(duì)自由主義》。

二是，間接表達(dá)主題的標(biāo)題。

這類標(biāo)題，只形象地概括出文章的意義，也就是暗示了主題。

例如：《青工春之歌》、《傷痕》、《第二次握手》、《愛你沒商量》。

三是，不表達(dá)主題的標(biāo)題。

這類標(biāo)題，只說(shuō)明文章作品涉及的內(nèi)容和范圍，并不直接表明文章的點(diǎn)。

例如：《三國(guó)演義》、《水滸》、《西游記》、《李自成》。

3、請(qǐng)比較一下請(qǐng)示和報(bào)告的不同。

報(bào)告是下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、答復(fù)詢問(wèn)、報(bào)送資料和重要物件時(shí)使用的一種陳述性公文。大致有四種：

1、工作報(bào)告，是某項(xiàng)工作進(jìn)行到一定階段，需要向上級(jí)匯報(bào)時(shí)所寫的一種報(bào)告；

2、情況報(bào)告，是就某一問(wèn)題或某一偶發(fā)性情況專題向上級(jí)匯報(bào)時(shí)所寫的一種報(bào)告；

3、答復(fù)報(bào)告，是上級(jí)單位向下級(jí)單位詢問(wèn)某一問(wèn)題，下級(jí)單位予以答復(fù)時(shí)所寫的一種報(bào)告；

4、例行報(bào)告，是按有關(guān)規(guī)定到時(shí)必送的一種報(bào)告。請(qǐng)示與報(bào)告同屬于上行文一類。請(qǐng)示是對(duì)某項(xiàng)工作做出決定、或者對(duì)某一問(wèn)題提出處理意見需要上級(jí)審查批復(fù)，或有不明確的問(wèn)題需要請(qǐng)上級(jí)指示時(shí)所寫的一種請(qǐng)示性公文。寫請(qǐng)示最主要的就是要把請(qǐng)示的問(wèn)題寫清楚，把理由說(shuō)明白，這樣才能便于上級(jí)機(jī)關(guān)處理。向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況，用“報(bào)告”；向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示和批準(zhǔn)，用“請(qǐng)示”。向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況的報(bào)告，是不要求批復(fù)的，有時(shí)就可以同時(shí)有兩個(gè)主送單位；請(qǐng)示是要求上級(jí)機(jī)關(guān)批復(fù)的，一般只寫一個(gè)主送單位，如果需要同時(shí)報(bào)送另一個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)，可以用抄報(bào)的形式。向上級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示，原則上是不同時(shí)抄送下級(jí)機(jī)關(guān)的，請(qǐng)示問(wèn)題應(yīng)當(dāng)一文一事，而不要一文數(shù)事。