第一篇：述職報告寫作應注意問題

述職報告是各級機關、團體和企事業單位的領導者或工作人員，為向有關部門的領導或所屬部門的干部、職工匯報自己任職期間的工作完成情況和履行職責情況而寫成的自我評述性的書面報告。述職報告雖然是一種書面報告，但它卻主要是用來供述職者當眾宣讀的。因此述職報告的寫作就不同于計劃類、總結類等機關文書，述職者在擬寫述職報告的時候，除了要注意語言的口語化特點之外，同時要從謀篇布局到事例敘述，從內容選擇到自我評述等等方面，充分考慮現場聽眾的心理特點，也就是說，從揣摩聽眾的心理特點人手，以此作為運思行文的分寸。現擬從聽眾的幾種心理效應人手來簡單談談述職報告寫作中要注意的一些問題，以求教于大方之家。

一、威信效應。這是指講話者個人或群體的權威性、可信性對聽眾的心理作用，以及由此產生的對講話效果的影響。我們常常有這樣的體會，一位在單位里群眾威信不高的領導，當他在公眾面前講話的時候，即使他講話的內容再怎么精彩，群眾往往也難以被打動；相反，一位威信相當高的領導，即使哪次講話的內容不精彩，群眾也會有所原諒并擁護他。所以，述職者要想使自己的述職報告受到群眾肯定，首先要先提高自己在群眾中的威信。“威信效應”除了要求述職者要注意平時提高自己在群眾中的威信以有助于述職報告的成功之外，還指在述職報告的行文中，述職者不妨適當引用一些權威人士的言論和經典理論，這在無形中會為你的述職增強說服力，獲得聽眾的認可。

二、平等效應。這一效應提醒述職的領導們在擬寫述職報告和實際述職時，要時刻注意放下領導的架子，以謙虛平等的態度，真誠地向現場的群眾和領導們匯報自己的工作情況。因此語言的運用尤其要注意分寸，要顯得誠懇、謙和，不可盛氣凌人，但也不要故顯謙卑。

三、名片效應。所謂“名片效應”，就是講話者先向聽眾講述一些他們所能接受的和熟悉并喜歡的觀點或思想，然后再悄悄地將自己的觀點和思想滲透與組織進去，使聽眾產生一種印象，似乎講話者的思想觀點與他們已認可的思想觀點是相近的。“名片效應”有助于消除聽眾的防范心理，緩解他們的矛盾心情，形成講聽雙方情投意合的溝通氛圍。述職者在述職報告中，可能會有一些非常獨特大膽的觀點，述職者千萬不能為自己的這種創新而沾沾自喜，因為這些新觀點如果得不到群眾的認可，就會極大影響自己的述職效果。因此，述職者在展示自己這些觀點的時候，一定要先在前面做好“鋪墊”工作，向聽眾介紹一下產生這些觀點的理論和實踐依據，在取得聽眾充分的認同肯定之后，再水到渠成地說出自己的觀點，就容易為群眾所理解和接受。

四、自己人效應。“自己人效應”比“名片效應”更進了一層，即講話者與聽眾不僅在觀點上一致，而且有某種意義的相似性，如性別、年齡、籍貫、職業、地位、經歷、興趣等，都會使聽眾產生信任感、親近感，視講話者為“自己人”。比如，述職者在談到過去的某項工作時，就要注意不但要談在完成這項工作中自己所發揮的作用，更要提及其他參與者所發揮的重要作用，這就自然會讓這些聽眾對你產生一種親近感，即“自己人”的感覺。

五、暈輪效應。暈輪是指起風時月亮周圍的暈圈。暈輪效應是指聽眾在接受活動中將講話者的某種印象不加分析地擴展到其他方面去的接受傾向，從而得出全部好或全部壞的整體印象。這就像暈輪一樣，從一個中心點逐漸向外擴散成越來越多的圓圈。它起因于相關先行經驗對其后所進行的接受活動的影響，包括“光環作用”和“掃帚星作用”。光環作用指的是一位講話者由于被標明具有好的品質，他本人及他的傳播便籠罩在受眾“愛屋及烏”的積極肯定的光環（評價）之中。但是，如果他被人標明具有壞的品質，“掃帚星”便會出現在他的頭頂，人們會很不公正地對待他，認定他具有一切壞的品質，連同他的講話內容。在接受活動中，不僅講話者的社會名聲會產生暈輪效應，其個人的人格特點和外貌特點也具有同樣的作用。東漢桓譚曾說過： “凡人*近而貴遠，親見揚子云祿位容貌不能動人，故輕其書。”意思是人與人之間的熟悉程度和傳者的祿位容貌等對傳者的作品具有暈輪效應。由于暈輪效應有時是推人及物或推物及人，有專重虛名、以貌取人、以衣取人的傾向，因而會使人以偏概全，對認知對象作出不夠客觀公正甚至十分錯誤的評價。這就提醒述職者，不但要注重自己的儀表、舉止，更要注意在述職報告的寫作中，不夸大、不隱瞞事實，實事求是，否則會給人一種虛浮、不負責任之感。事例敘述時，要重點突出，不能事無巨細，不分主次，夸夸其談，否則會給人一種“不能做大事、只會做小事”的能力有限和好浮夸邀功之感；但如果報告的內容過于簡略，則又容易讓人產生一種根本沒做什么工作或工作態度敷衍的感覺。因此由一篇述職報告，直接就會影響到聽眾對述職者人品的評價，述職者一定要認真對待。當然，保證述職報告成功的因素還有許多，比如述職者的思想認識水平、工作成績、文化程度等等。但若能在寫作的同時進一步考慮到聽眾的心理特點，無疑會更有益于述職者成功述職。

第二篇：英語寫作應注意的問題

注意事項之一——考前背誦模板，進行填充練習

很多從來沒有寫過文章的同學一定要大量背誦模板，消化，變為己有，進行大量填充練習。這就要求學生具備將句子往模板的方向想的能力。同樣的模板分數差異很大，說明中間填充的東西是決定性的，但是不能否認模板對同學們的作用，尤其是基礎薄弱的同學。

注意事項之二——字跡

考研作文用什么筆寫？鋼筆圓珠筆都可以，字體要求端莊秀麗，好些男同學在前面耗費時間過多，最后作文沒有時間了，只顧趕時間了，忘了一件極其重要的事情，就是字跡。整個作文，好比雜草叢生，這顯而易見對你是不利的。女生寫字，也要注意把握，女孩子吧，就把字寫得文文氣氣的，你要是也那樣子，龍飛鳳舞，一看就是一個野蠻女友。XX大綱評分標準規定，文字潦草，影響閱讀，降低一個檔次，因為你的字那么亂，閱卷人員有理由認為，你的思想和語言像你的文字一樣亂。

那么寫作要不要打草稿？不要，因為時間不夠。修改時也要注意卷面美觀，可以使用涂改液或者膠帶(不要撕出窟窿)，保持卷面美觀。

注意事項之三——考試做題的順序

寫作作為非常重要的分數板塊，很多同學卻總是留到最后才做，由于前面耗費了大量的時間，倉促成文，寫作質量可想而知。多一分鐘,可能會寫出一句話來,時間對于寫作的作用，可見一斑。而考研的某些題型，大家都明白，就好像鐵石心腸的女人，你對她再好，再在她身上花時間，她都對你無動于衷。

關于做題順序，不同的老師有不同的見解，但是基本沒有老師建議將寫作放到最后的。

何鋼老師推薦的做題順序是：完型——閱讀——寫作——新題型——翻譯

他剖析原因說：完型分值不高,不難,作為熱身，因為你一開始做閱讀肯定緊張，又說從思維上講，前面都是英語思維,最后漢語思維，更何況大量的閱讀之后，或許會尋找到更多的寫作的靈感。

所以我說：完型再怎么樣也就那樣了，閱讀好好做，寫作認真寫，新題型也就碰碰運氣，翻譯也就看看造化吧。

注意事項之四——三段式結構

考研作文一般采用三段論，比如圖畫作文，缺少第一段(比如圖畫描寫段)，扣3分，缺第二段扣10分，缺少第三段扣7分。所以題目要求比較明顯的要寫三段，不明顯的，比如1998年的母雞下蛋題有這樣兩個要求：1.writeoutthemessagesconveyedbythecartoon.2.giveyourcomments.面對這樣的兩段要求，其實可以多加上一段，圖畫描述段，然后再談寓意，最后評論。

注意事項之五——閱卷人的工作程序

考研作文閱卷，一般工作量大，任務繁重，閱卷這樣的高強度勞動，不可能閱卷人一天從早到晚都能夠精力充沛，而且考生文章也不可能去細讀，有經驗的閱卷人應該有一個工作方法，即眼球運動的軌跡：他首先會掃一掃字數夠不夠，卷面整齊不整齊，然后看段落夠不夠，再下來就看首段，深入語言內部，看看語言的質量，看看表達中有多少語法、用詞錯誤等等，一般很快就可以通過首段判斷出來一個考生的水平，再往下看是一個微調。所以對同學們的啟事是第一段一定要精雕細琢，其余段落的首句也都很重要，盡量將句式寫得復雜，因為在有限的時間內，這些是閱卷人重點會關注的地方。其他地方如果自己基礎薄弱，采取保底策略，不要犯錯。

注意事項之六——對自己有明確定位

任何人作文都想拿滿分，但是自己有沒有這個能力？正確認識自己，一直都是最重要最難的。以大作文為例，你目前的水平到底是及格更現實呢？還是良好近在咫尺？須知研究生(q吧)考試是一個相對性的考試，就是說在一定的水平上，你覺得自己的英語水平爛，但是有人還比你爛，你還比別人強，那就行了。我一直認為作文能夠拿到及格應當是一件相當了不起的事情。一切要從實際出發。英文寫作一直是中國學生的瓶頸。寫作時牢記寫作原則：基礎比較好，以15分為目標的同學，在不犯錯誤的情況下盡可能追求復雜；基礎比較薄弱，以及格分為目標的同學，以不犯錯誤為目的，盡可能追求簡單。

注意事項之七——多用連詞

用詞基本面是高中詞，加個別四六級詞其實就可以寫出很好的文章，當然文章中出現的正確運用的四六級詞匯越多，閱卷人看見了就會越感動。句子以簡單句為主，但是在最后檢查時往往可以使用and,but,so,for,or等并列連詞連成并列句，或者將兩個句子搞成復雜句，復雜句中對考生來講最好寫的是狀語從句，不過就是像并列句一樣把兩個句子用連詞連起來么，可以多多嘗試，不過就是使用的從屬連詞because，if，when之流的而已。

第三篇：公文寫作應注意的問題

公文寫作應注意的問題、一、切戒長而空，提倡寫短文

文章長而空。一是空洞議論多；二是敘述過程多；三是面面俱到多。如何克服這些問題？

少說空話、套話，把公文寫短些、寫實些、寫精些。

第二，注意公文的效用。要重點考慮要達到什么目的，解決什么事，需要我們做什么，所以要注意公文的效用。

第三，要在實事求是、聯合本系實際情況上下功夫。

第四，內容要充實，提倡寫短文。

二、避免“三舊”，力求“三新”

1、避免道理舊、辦法舊、表述舊。

2、力求觀點新、材料新、角度新。

三、詳略適宜，突擊垂點。

平鋪直敘，面面俱到，沒有重點或重點不突擊，是公文中覺的事，主要是：

一 是“大而全”。就是文章的柜架大，所做的事情說得全。

二 是不分主次。平均著墨，該詳不詳，該略不略。

三 是，流水賬，全過程。只寫“干了什么”，不寫“干得怎么樣”不作分析，平平淡淡。

如何突擊重點？要掌握詳略適宜的原則。

一是：實則詳，虛則略。

二是：新則詳，舊則略。

三是：特點詳，一般略。

四、緊扣主題，材料與觀點要統一

材料是文章的基礎，觀點是文章的統帥。材料與觀點的關系，是被統帥與統帥的關系，觀點統帥材料，材料說明觀點。材料與觀點必須高度統一，這是寫好公文的基本要求。

處理好材料與觀點的關系，達到兩者的統一：

一是：先“立意”，緊扣主題。“意”即主題、主題思想、總觀點，是一個意思。立意之后文字材料必須緊緊圍繞主題，選材必須服務于主題。

二是：概括必須準確。概括不準主要包括有時概括過寬，有時概括過窄，“過寬”、“過窄”，就是概括失度。

要克服這個弊端，取決于對事物（材料）的深入研究，從掌握的材料中提練出觀點來，精心推敲操練出來的觀點，才能準確，材料和觀點才能統一。

第四篇：自薦信寫作應注意的問題

寫自薦信應注意的問題

(1)實事求是介紹自己。既不要夸大自己，也不要過于謙虛，否則將不利于用人單位的挑選。最好是正確地、恰如其分地介紹自己。

(2)有針對性地推薦自己。要突出重點，有針對性地介紹自己的潛能。向用人單位介紹自己曾經擔任過的各種社會工作及取得的成績，預示著自己有管理方面的才能，有發展、培養的前途。例如，謀求會計崗位時，介紹自己可熟練使用和操作算盤、計算機，預示著自己可以承擔會計電算化的重任；再如，向宣傳和公關部門推薦自己時，介紹自己的寫作、文藝、繪畫、攝影或書法等方面的特長，預示著自己可以承擔各種工作任務等等。

(3)附上有關材料或文件。自薦信上應當說明信中所附的有關資料文件，如畢業證書、獲獎證書的復印件，發表作品的影印件，學校的推薦信或畢業生推薦表等，給對方以辦事認真、考慮周全的印象。

(4)表達面談的愿望。最后要表達出希望得到回信，并且熱切地希望有面談的機會口要寫清楚自己的詳細通信地址、郵政編碼和電話號碼，必要時還應說明何時打電話較為合適等，以便于聯系。

(5)最好用手寫自薦信。在現實生活中，常常會見到許多打印或復印的求職信，往往給用人單位留下一種態度不誠懇、不專一或寫作能力低下的印象，從而使錄用受到影響。

第五篇：高職應用寫作教材應注意的問題

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高職應用寫作教材應注意的問題

作者：張利

來源：《編輯之友》2012年第03期

摘要：高職教育輕高教屬性重職教屬性的偏廢觀念，嚴重影響了語文課程的發展。本文對目前經常使用的版本進行了比對，提出了創建應用寫作教育體系、注重教材的內在邏輯性以及教材編寫的原則與應注意的細節與觀點，以期為應用寫作教材的改革提供一些思路。關鍵詞：高職教育 教材改革 應用寫作

高職教育輕高教屬性重職教屬性的偏廢觀念，影響了語文課程的發展。應用寫作課程作為高職院校語文的最后陣地至關重要。大膽創新教材體系，努力完善教材內容，認真編寫教材文本，是當前高職語文教學改革的唯一出路。

一、創建符合我國教育實際的應用寫作教育體系，明確高職應用寫作的學科定位

目前，我國沒有權威性的統一的應用寫作教材，各高職院校使用的應用寫作教材版本多種多樣、形式各異，有教育管理部門、各行業管理部門、各院校出版社出版的正規教材，也有教師自己編寫的講義；有冠名的規劃教材，也有普通的校本教材。教材的多樣化增加了教師教學的自由度，提高了教學的主動性，但也導致了教材使用的自由化、教學評價的多重化。教材版本良莠不齊，影響了教學效果，已成為制約高職院校應用寫作教學的瓶頸。

2000年前，各高職院校普遍采用江蘇省五年制高等職業教育教材《語文》(蘇州大學出版社)。該五冊教材，于每冊最后的2—3個章節排列應用文內容，但其體例沿用的是中專模式，并不適用高職教育的發展；2003年后，各高職院校自己選定應用寫作教材，盡管各不相同，但主要有如下版本：張德實主編的普通高等教育“十五”國家級規劃教材《應用寫作》(簡稱“張本”)，孫莉主編的《實用應用文寫作》(簡稱“孫本”)，趙玉榮等主編的21世紀高職高專精品規劃教材《現代應用文寫作》(簡稱“趙本”)，岳文強等主編的普通高等教育“十二五”應用型人才培養規劃教材《應用寫作》(簡稱“岳本”)。

張本突出的特色是文案教學和綜合訓練：文案教學采用了典型文章與瑕疵文章對比分析的模式，各章綜合練習增加了模擬性的寫作訓練。

孫本在重點講解各應用文文種寫作的基本知識后，細致分析了每一文種的各種類型的典型文案，在實訓演練習題的設計上，突出了思維能力、動手能力和解決實際問題能力的訓練。趙本注重章節內容的時代性、實例的實用性和操作性，以實例分析為主，增加達標訓練。岳本內容編排突出操作性，少編“為什么”，多編“怎么辦”，具有較強的指導性。

比對以上教材，一些共性問題值得重視：

第一，編排體例模式化。不論選擇什么教材，體系編排一般都遵循“理論+文體+實例+訓練”，沒有任何創新模式：理論部分盡管篇幅不多，但理論也沒有闡釋清楚；文體大體一致，主要包括公文、事務文書、規章制度、日常應用文、財經文書、司法文書、傳播文書以及文書處理等等；實例以能收集到的經典實例為主，各版本往往重復；訓練多以練習題的形式設計，但練習脫離學生實際，起不到激勵學生主動進行應用文讀寫訓練的作用。

第二，理論闡述模糊化。片面強調具體文種的性質、特點、寫作方法、注意事項等，模糊了高職教育的高教屬性和職教屬性。缺乏寫作理論的闡述，尤其是應用寫作理論的闡述。沒有理論性支撐，對應用文寫作知識了解不多的學生來說，難以做到舉一反三。

第三，實例選用滯后。版本中有些實例(例文)內容或過時，或與有關法規不同步，或不具有典型性；例文形式或陳舊，或格式不夠規范。各版本例文也出現了相互抄襲的現象。

第四，章節缺乏張力。部分章節安排欠合理，既缺乏內在張力，又沒有兼顧高職學生的個體差異，甚至與中學生、小學生混為一體。

總的來說，應用寫作教材與高職應用寫作教學和實踐有一定距離。解決上述問題的首要途徑就是創建符合我國教育實際的應用寫作教育體系。這一體系應包括：①科學地認定應用寫作教育在各學段的地位作用和意義；②科學地設計各學段學生應用文讀寫能力的培養目標；③科學地設計各學段應用寫作教學的具體內容、要求、課時等，形成縱跨各學段的應用寫作教學總體系。如此，高職應用寫作也就找到了自己準確的學科定位，高職應用寫作教材的編寫也就有了充分的理論支持。

二、認清高職教育的多重屬性，確立應用寫作教材編寫的基本原則

編寫高職應用寫作教材應符合高職教育的實際，具體把握高職的教育屬性、生源的知識結構、學生的社會就業需求、具體教學實際的原則。

(一)須符合高職教育的屬性

高職教育具有多重屬性，即高教屬性和職教屬性，二者又分別包含學術屬性與知識屬性、職業屬性與技術屬性。

高職教育是在相當于高中文化程度(包括普高和中職)的基礎上進行的高等教育，即國際教育標準概念的第三級教育(高中后教育)，其具有高職教育和普通高等教育的共同屬性。

堅持高職教育的高教屬性，就是堅持學術屬性和知識屬性，即在高職教育中建立一套有高職特點的、完善的、現代化的知識課程體系，以使高職學生在未來社會中具備一定的可持續發展能力。

應用寫作有一套完善的、現代化的知識課程體系，可使高職學生具備一定的可持續發展能力，同時，又具有應用廣泛、社會服務性強的功能，是非常實用的基本技能。所以，應用寫作課程既體現了學術屬性與知識屬性，又體現了職業屬性與技術屬性。應用寫作課程的多重屬性與高職教育的多重屬性吻合。

(二)須與生源的知識結構匹配

高職院校的生源以高中生為主，兼有中職學生。

人教版高中語文實驗課本指出，高中語文教學的基本任務是在初中的基礎上，繼續進行嚴格的語文訓練，全面提高學生的語文素質，核心是語文能力。

高中畢業的學生以及中職學生，其語文水平基本達到了上述目標，可以說具備了社會交往和生存的能力。從全國整體教育水平衡量，高中學生已是完全意義上的高知識結構人群，這在義務教育只普及到九年制初中的教育實際中進一步得以證實。那么，對跨入高職院校求學的高中生以及中職生所進行的語文教學，絕不能是高中課程的翻版，應是一門完全與之知識結構相匹配，并具有自己特性的新“語文”。新“語文”有別于“學科型”的《大學語文》，應凸顯高職教育的職業屬性、技術屬性。

高中后的高職生有正規的教育背景，沿著幼兒園、小學、初中和高中等學段一路走來，他們熟悉基本的文體，學過文學的基本樣式，具有使用漢語所應該具備的聽、說、讀、寫的基本功，對于使用另一種事務語體風格的應用寫作卻涉獵不多。據調查，一些中職和高中學校遇到教材里的應用文篇章，往往跳過不講，學生的應用文寫作功底比較差，由此，其知識結構是不完全的，需集中在高職階段的語文教學中重點給予補充。

(三)須符合高職學生的社會就業需求

高職畢業生的職業趨向面向社會基層，充當具有一定知識的勞動者。那么，其對語文的需求，既有對影響今后發展后勁的語文基礎性知識的渴求，更有各門類的職業崗位對職業性和專業性的語文知識的需求。

高中所學的語文知識可滿足一般性社會需求，但不能滿足專業或者崗位的需求。高中生源的學生最缺少的不是語文基礎知識，而是與專業或者崗位一致的應用寫作知識和能力，這些才是高職語文教學的真正目的。因而，應用寫作教材的編寫須符合高職學生的社會就業實際。

(四)須適合高職院校具體教學的實際

高職教育課程有別于“學科型”教育，這是由高職教育的職業屬性、技術屬性決定的。同時，高職應用寫作教學又受高職的教學學時、教學對象等相關條件的制約。

從教學時間分析：招收高中后的學生，其學制為三年，最后一年主要任務是實習。學校的課程設置一般分基礎課、專業基礎課和專業課，教授的形式為課堂理論教學和實踐、實訓。實踐、實訓課是主要授課形式，所以，專業基礎課和專業課的學時已相當緊張，具體到應用寫作這樣的基礎課，其占有的時間就更少。

三、注重教材的內在邏輯性，把握高職應用寫作編寫的細節

教材是知識的范本，教材各章節的內容前后應具有某種邏輯性，形成一個相互勾連的整體，這樣的教材才具有內在的張力。根據知識“類化”原則，好的教材可使學生利用原有知識去獲取新知識，并通過對已有知識的變化、轉換，掌握“所知”與“不知”之間的內在聯系及變化，從而觸類旁通。

(一)適度適量增加應用寫作理論

應用寫作是寫作學科的分支，是基礎寫作的延續。教材中適度適量編入基礎寫作理論、應用寫作規律是必需的。應增加應用寫作的主體論、思維論、過程論、結構論、材料論、語體論、審美論、質量論等理論，使學生牢固基礎寫作知識，認清基礎寫作與應用寫作的異同，加深應用寫作知識的理解，實現“帶動學生由一般化的語言操作轉變為有明確目的的工具性的語言操作，由隨心所欲的自我表達轉變為代表他人的集體表達，由關心文章的表達意義轉變為注重文章的事務意義”。

(二)注意從內容的正面意義和形式的規范兩個方面精心挑選例文

例文教學是應用寫作教學最行之有效的方法，挑選例文時，應注意從內容的正面意義和形式的規范兩個方面綜合把握。

內容的正面意義是指例文的內容要體現時代的主流，要注意例文內容本身的教育功能，使例文具有典型的時代性。形式的規范是指不同類別的應用文應當符合該應用文的最新格式要求。

應用寫作中的例文，包含著大量的文學知識、文化信息，本身具有學術屬性與知識屬性；應用寫作各具體文種的寫作模式、寫作套路、習慣用語、語體特色等，又典型地體現了職業屬性與技術屬性。所以，選取布局合理、格式規范、體例鮮明的例文，就最能強化學生的文種意識，最大限度地體現高職教育的多重屬性的統一。

(三)關注有關法規的變化以保持應用文的時代性

應用文的時效性，是應用寫作教材編寫的特性，所以，必須注意國家有關法規或廢止、或修改、或出臺的各種變化情況，及時掌握各種細節，不斷修訂，以保持教材的時代性。參考文獻：

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