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進(jìn)口化妝品備案的程序

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第一篇:進(jìn)口化妝品備案的程序

北京鑫金證國際技術(shù)服務(wù)有限公司

進(jìn)口化妝品備案的程序

自二○○四年七月一日開始,國家衛(wèi)生部簡化進(jìn)口非特殊化妝品程序?yàn)閭浒钢疲厥忸惍a(chǎn)品仍沿襲原有的注冊(cè)制。二者在程序上基本相同,不同的是后者在受理后需由評(píng)審委員會(huì)進(jìn)行技術(shù)審評(píng)。

1、進(jìn)口普通化妝品的申報(bào)程序:需經(jīng)過樣品檢驗(yàn)、整理申報(bào)材料、申請(qǐng)備案、材料審核、核發(fā)備案憑證等程序。

2、進(jìn)口特殊化妝品的申報(bào)程序:需經(jīng)過樣品檢驗(yàn)、整理申報(bào)材料、申請(qǐng)注冊(cè)、材料審評(píng)、核發(fā)注冊(cè)批件等程序。

注冊(cè)(備案)完成后由衛(wèi)生部頒發(fā)行政許可批件,批件格式為:進(jìn)口特殊用途化妝品批準(zhǔn)文號(hào)體例為國妝特進(jìn)字J********,進(jìn)口非特殊用途化妝品備案號(hào)體例為國妝備進(jìn)字J********。批準(zhǔn)文號(hào)(備案號(hào))中“********”的前4位為年份,后4位為行政許可的先后順序,每年度從0001號(hào)開始分別編排。

五、申報(bào)進(jìn)口化妝品批文一般需要多長時(shí)間?

進(jìn)口普通類化妝品一般在四五個(gè)月左右取得批文,進(jìn)口特殊類化妝品一般在6個(gè)月左右取得批文,個(gè)別功能要延長到1年。化妝品申報(bào)時(shí)間主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:

1、檢驗(yàn)時(shí)間:

進(jìn)口普通類化妝品檢驗(yàn)周期,一般在40—60天內(nèi)完成。特殊用途化妝品的各項(xiàng)試驗(yàn)的檢測(cè)周期,一般在80天內(nèi)完成。防曬類產(chǎn)品如果加做SPF值、斑貼試驗(yàn)及PA試驗(yàn),時(shí)間需要適當(dāng)延長。育發(fā)類、健美類、美乳類產(chǎn)品需要做人體試用試驗(yàn)安全性評(píng)價(jià),整個(gè)檢測(cè)周期約為150天。

2、評(píng)審時(shí)間:

國家食品藥品監(jiān)督管理局(SFDA)特殊用途化妝品的評(píng)審會(huì)議為每月評(píng)審會(huì),每年12次,分別每月第三周召開,每月10日前(含10日)受理的產(chǎn)品為每次評(píng)審產(chǎn)品的范圍。

3、資料準(zhǔn)備情況的影響:

資料準(zhǔn)備的情況,會(huì)影響申報(bào)的周期。如果資料準(zhǔn)備符合衛(wèi)生部相關(guān)規(guī)定和要求,評(píng)委會(huì)沒有異議或只需稍加補(bǔ)正,即可加快申報(bào)周期,否則會(huì)延長申報(bào)的周期。

4、評(píng)審政策的影響:

化妝品衛(wèi)生行政許可工作按衛(wèi)生部《健康相關(guān)產(chǎn)品衛(wèi)生行政許可程序》(衛(wèi)監(jiān)督發(fā)〔2008〕124號(hào))、《國家食品藥品監(jiān)督管理局(SFDA)《化妝品衛(wèi)生行政許可申報(bào)受理規(guī)定》和《化妝品衛(wèi)生規(guī)范(2007年版)》等有關(guān)規(guī)定和技術(shù)要求進(jìn)行。官方經(jīng)常會(huì)出臺(tái)一些新的政策規(guī)定,需及時(shí)掌握其精神,否則會(huì)拖延申報(bào)周期。

第二篇:進(jìn)口非特殊化妝品備案

進(jìn)口非特殊化妝品備案

一、申報(bào)流程

(一)在華申報(bào)責(zé)任備案

(二)產(chǎn)品檢測(cè)

(三)報(bào)批過程

二、主要檢測(cè)項(xiàng)目及第三方收費(fèi)參考 表1-1 進(jìn)口普通化妝品檢測(cè)項(xiàng)目和第三方收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)

表1-2進(jìn)口普通化妝品檢測(cè)項(xiàng)目和第三方收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)(續(xù))

注:“O”表示需要進(jìn)行檢測(cè)的項(xiàng)目

1.指甲油卸除液不需要檢驗(yàn)微生物,含酒精濃度≥75%不需要檢驗(yàn)微生物。2.含乙醇、異丙醇含量之和≥10%的產(chǎn)品需測(cè)甲醇,費(fèi)用1000元。

3.凡宣稱含有α-羥基酸或不宣稱含有α-羥基酸,但其總量≥3%的產(chǎn)品需測(cè)定α-羥基酸,同時(shí)測(cè)定pH值,費(fèi)用1100元。4.宣稱祛痘、除螨、抗粉刺等功能的產(chǎn)品需要測(cè)抗生素和甲硝唑指標(biāo),費(fèi)用1000元。5.宣稱去屑功能的產(chǎn)品需要測(cè)去屑劑指標(biāo),費(fèi)用1000元。6.修護(hù)類和涂彩類指(趾)甲產(chǎn)品不需要進(jìn)行毒理學(xué)試驗(yàn)。

7.免洗護(hù)發(fā)類產(chǎn)品和描眉類眼部彩妝品不需 要進(jìn)行急性眼刺激性試驗(yàn)。

8.沐浴類、面膜(駐留類面膜除外)類和洗面類護(hù)膚產(chǎn)品只需要進(jìn)行急性皮膚刺激性試驗(yàn),不需要進(jìn)行多次皮膚刺 激性試驗(yàn)。9.凡pH≤3.5的化妝品均應(yīng)進(jìn)行人體試用試驗(yàn)安全性評(píng)價(jià)(用后沖洗類產(chǎn)品除外)。10.pH≤3.5而需要進(jìn)行人體試用試驗(yàn)安全性評(píng)價(jià)的檢驗(yàn)時(shí)限未計(jì)在內(nèi)。

11.檢驗(yàn)數(shù)量是針對(duì)每包裝凈重大于10克的產(chǎn)品而言,不滿10克者,需增加樣品數(shù)量,總量掌握在不小于100-150g(視具體產(chǎn)品類型而定)。12.凡紫外線吸收劑(二氧化鈦和氧化鋅除外)含量≥0.5%的產(chǎn)品,需加測(cè)紫外線吸收劑、皮膚變態(tài)反應(yīng)試驗(yàn)和皮膚光毒性試驗(yàn),總計(jì)6000元。

三、申報(bào)資料清單

(一)進(jìn)口非特殊用途化妝品行政許可申請(qǐng)表;

(二)產(chǎn)品中文名稱命名依據(jù);

(三)產(chǎn)品配方;

(四)產(chǎn)品質(zhì)量安全控制要求;

(五)產(chǎn)品原包裝(含產(chǎn)品標(biāo)簽、產(chǎn)品說明書);擬專為中國市場(chǎng)設(shè)計(jì)包裝的,需同時(shí)提交產(chǎn)品設(shè)計(jì)包裝(含產(chǎn)品標(biāo)簽、產(chǎn)品說明書);

(六)經(jīng)國家食品藥品監(jiān)督管理總局認(rèn)定的許可檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)出具的檢驗(yàn)報(bào)告及相關(guān)資料;

(七)產(chǎn)品中可能存在安全性風(fēng)險(xiǎn)物質(zhì)的有關(guān)安全性評(píng)估資料;

(八)已經(jīng)備案的行政許可在華申報(bào)責(zé)任單位授權(quán)書復(fù)印件及行政許可在華申報(bào)責(zé)任單位營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件并加蓋公章;

(九)化妝品使用原料及原料來源符合瘋牛病疫區(qū)高風(fēng)險(xiǎn)物質(zhì)禁限用要求的承諾書;

(十)產(chǎn)品在生產(chǎn)國(地區(qū))或原產(chǎn)國(地區(qū))生產(chǎn)和銷售的證明文件;

(十一)可能有助于行政許可的其他資料;

(十二)生產(chǎn)工藝簡述和簡圖;

(十三)產(chǎn)品技術(shù)要求的文字版和電子版。*另附許可檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)封樣并未啟封的市售樣品1件。

四、申報(bào)資料主要要求(一)申報(bào)資料的一般要求

1、提交申報(bào)資料原件1份。

2、除檢驗(yàn)報(bào)告、公證文書、官方證明文件及第三方證明文件外,申報(bào)資料原件應(yīng)由申請(qǐng)人逐頁加蓋公章或騎縫章;進(jìn)口化妝品(新原料)申報(bào)資料原件還應(yīng)由行政許可在華申報(bào)責(zé)任單位逐頁加蓋行政許可在華申報(bào)責(zé)任單位公章或騎縫章。

3、使用A4規(guī)格紙張打印,使用明顯區(qū)分標(biāo)志,按規(guī)定順序排列,并裝訂成冊(cè)。

4、使用中國法定計(jì)量單位。

5、申報(bào)內(nèi)容應(yīng)完整、清楚,同一項(xiàng)目的填寫應(yīng)當(dāng)一致。

6、所有外文(境外地址、網(wǎng)址、注冊(cè)商標(biāo)、專利名稱、SPF、PFA或PA、UVA、UVB等必須使用外文的除外)均應(yīng)譯為規(guī)范的中文,并將譯文附在相應(yīng)的外文資料前。

7、終止申報(bào)后再次申報(bào)的,還應(yīng)說明終止申報(bào)及再次申報(bào)的理由;不予行政許可后再次申報(bào)的,應(yīng)提交不予行政許可(變更/延續(xù))決定書復(fù)印件,并說明再次申報(bào)的理由,同時(shí)還應(yīng)提交不予行政許可原因是否涉及產(chǎn)品安全性的書面說明。

8、產(chǎn)品配方應(yīng)提交文字版和電子版。

9、文字版和電子版的填寫內(nèi)容應(yīng)當(dāng)一致。

10、生產(chǎn)和銷售證明文件、質(zhì)量管理體系或良好生產(chǎn)規(guī)范的證明文件、不同國家的生產(chǎn)企業(yè)同屬一個(gè)集團(tuán)公司的證明、委托加工協(xié)議等證明文件可同時(shí)列明多個(gè)產(chǎn)品。這些產(chǎn)品如同時(shí)申報(bào),一個(gè)產(chǎn)品使用原件,其他產(chǎn)品可使用復(fù)印件,并書面說明原件所在的申報(bào)產(chǎn)品名稱;這些產(chǎn)品如不同時(shí)申報(bào),一個(gè)產(chǎn)品使用原件,其他產(chǎn)品需使用經(jīng)公證后的復(fù)印件,并書面說明原件所在的申報(bào)產(chǎn)品名稱。

11、產(chǎn)品技術(shù)要求電子版應(yīng)登錄國家食品藥品監(jiān)督管理總局化妝品行政許可網(wǎng)上申報(bào)系統(tǒng)填寫。

(二)申報(bào)資料的具體要求

1、逐項(xiàng)提交各項(xiàng)資料。

2、應(yīng)按照申請(qǐng)表填表說明的要求填寫申請(qǐng)表各項(xiàng)。

行政許可申請(qǐng)表保證書應(yīng)由進(jìn)口化妝品生產(chǎn)企業(yè)或進(jìn)口化妝品新原料生產(chǎn)企業(yè)法定代表人或其授權(quán)的該生產(chǎn)企業(yè)的簽字人或其授權(quán)的在華申報(bào)責(zé)任單位的簽字人簽字;無公章的,應(yīng)在保證書生產(chǎn)企業(yè)簽章處予以注明。

行政許可申請(qǐng)表承諾書應(yīng)由行政許可在華申報(bào)責(zé)任單位法定代表人或法定代表人授權(quán)該單位的簽字人簽字并加蓋行政許可在華申報(bào)責(zé)任單位公章。

授權(quán)委托簽字時(shí),應(yīng)提供授權(quán)委托書公證件及其中文譯文,并做中文譯文與原文內(nèi)容一致的公證。根據(jù)《資料要求》第二十四條的要求,在每次提交行政許可申請(qǐng)時(shí)應(yīng)同時(shí)提交授權(quán)委托書原件或經(jīng)公證后的復(fù)印件,并書面說明委托簽字授權(quán)書原件所在的申報(bào)產(chǎn)品名稱。授權(quán)委托簽字的內(nèi)容不應(yīng)包含于行政許可在華申報(bào)責(zé)任單位授權(quán)書中。

3、產(chǎn)品配方應(yīng)包括許可檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)對(duì)進(jìn)口產(chǎn)品配方的確認(rèn)證明,其確認(rèn)日期應(yīng)與檢驗(yàn)樣品的受理日期一致。

4、產(chǎn)品質(zhì)量安全控制要求應(yīng)包括在原產(chǎn)國執(zhí)行的產(chǎn)品質(zhì)量安全控制要求(外文版及中文譯文)及產(chǎn)品符合《化妝品衛(wèi)生規(guī)范》要求的承諾。

5、因體積過小(如口紅、唇膏等)而無產(chǎn)品說明書或?qū)⒄f明內(nèi)容印制在產(chǎn)品容器上的,應(yīng)在申報(bào)資料中產(chǎn)品包裝部分提交相關(guān)說明。

6、經(jīng)國家食品藥品監(jiān)督管理總局認(rèn)定的許可檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)出具的檢驗(yàn)報(bào)告及相關(guān)資料應(yīng)符合以下要求:

(1)許可檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)出具的檢驗(yàn)報(bào)告,應(yīng)當(dāng)包括以下資料: 1)檢驗(yàn)申請(qǐng)表。2)檢驗(yàn)受理通知書。3)產(chǎn)品使用說明。

4)衛(wèi)生安全性檢驗(yàn)報(bào)告(微生物、衛(wèi)生化學(xué)、毒理學(xué))。5)如有以下資料應(yīng)提交:

①人體安全性檢驗(yàn)報(bào)告(如人體試用試驗(yàn)); ②其他新增項(xiàng)目檢測(cè)報(bào)告(如化妝品中石棉檢測(cè)報(bào)告等)。

(2)申請(qǐng)變更化妝品行政許可檢驗(yàn)報(bào)告中的生產(chǎn)企業(yè)名稱、生產(chǎn)企業(yè)地址、產(chǎn)品中文名稱的,相關(guān)許可檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)應(yīng)分別出具相應(yīng)的補(bǔ)充檢驗(yàn)報(bào)告并說明理由。

7、產(chǎn)品在生產(chǎn)國(地區(qū))或原產(chǎn)國(地區(qū))生產(chǎn)和銷售的證明文件,應(yīng)當(dāng)符合以下要求:(1)由產(chǎn)品生產(chǎn)國(地區(qū))或原產(chǎn)國(地區(qū))政府主管部門或行業(yè)協(xié)會(huì)出具。無法提交文件原件的,可提交復(fù)印件,復(fù)印件應(yīng)經(jīng)出具機(jī)構(gòu)或我國使(領(lǐng))館確認(rèn)。

(2)應(yīng)載明產(chǎn)品名稱、生產(chǎn)企業(yè)名稱、出具文件的機(jī)構(gòu)名稱并有機(jī)構(gòu)印章或法定代表人(或其授權(quán)人)簽名及文件出具日期。

(3)所載明的產(chǎn)品名稱和生產(chǎn)企業(yè)名稱應(yīng)與所申報(bào)的內(nèi)容完全一致;如為委托加工或其他方式生產(chǎn),其證明文件所載明的生產(chǎn)企業(yè)與所申報(bào)的內(nèi)容不一致時(shí),應(yīng)由申請(qǐng)人出具證明文件予以說明;必須配合使用的多劑型產(chǎn)品可僅提交產(chǎn)品進(jìn)口部分的生產(chǎn)和銷售證明文件。

(4)生產(chǎn)和銷售證明文件如為外文,應(yīng)譯為規(guī)范的中文,中文譯文應(yīng)由中國公證機(jī)關(guān)公證。

8、申報(bào)產(chǎn)品屬于下列情況的,除按以上規(guī)定提交資料外,還應(yīng)當(dāng)分別提交下列資料:(1)申報(bào)產(chǎn)品以委托加工方式生產(chǎn)的,應(yīng)提交以下資料: 1)委托方與被委托方簽訂的委托加工協(xié)議書。

2)進(jìn)口產(chǎn)品應(yīng)提交被委托生產(chǎn)企業(yè)的質(zhì)量管理體系或良好生產(chǎn)規(guī)范的證明文件或符合生產(chǎn)企業(yè)所在國(地區(qū))法規(guī)要求的化妝品生產(chǎn)資質(zhì)證明文件。

3)境內(nèi)生產(chǎn)企業(yè)委托境外企業(yè)生產(chǎn)的進(jìn)口產(chǎn)品可不提交行政許可在華申報(bào)責(zé)任單位授權(quán)書、生產(chǎn)和銷售的證明文件及產(chǎn)品原包裝,應(yīng)提交產(chǎn)品包裝設(shè)計(jì)。

4)被委托生產(chǎn)企業(yè)的質(zhì)量管理體系或良好生產(chǎn)規(guī)范的證明文件或符合生產(chǎn)企業(yè)所在國(地區(qū))法規(guī)要求的化妝品生產(chǎn)資質(zhì)證明文件應(yīng)當(dāng)符合下列要求:

①由認(rèn)證機(jī)構(gòu)或第三方出具或認(rèn)可。無法提交原件的,可提交復(fù)印件,復(fù)印件應(yīng)由中國公證機(jī)關(guān)公證或由我國使(領(lǐng))館確認(rèn)。

②所載明的生產(chǎn)企業(yè)名稱和地址應(yīng)與所申報(bào)的內(nèi)容完全一致。

(2)實(shí)際生產(chǎn)企業(yè)與化妝品生產(chǎn)企業(yè)(申請(qǐng)人)屬于同一集團(tuán)公司的,應(yīng)提交實(shí)際生產(chǎn)企業(yè)與化妝品生產(chǎn)企業(yè)(申請(qǐng)人)屬于同一集團(tuán)公司的證明文件和企業(yè)集團(tuán)公司出具的產(chǎn)品質(zhì)量保證文件。

9、多個(gè)實(shí)際生產(chǎn)企業(yè)生產(chǎn)同一產(chǎn)品可以同時(shí)申報(bào),其中一個(gè)實(shí)際生產(chǎn)企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)品應(yīng)按上述規(guī)定提交全部資料,此外,還應(yīng)提交以下資料:

(1)涉及委托生產(chǎn)加工關(guān)系的,提交委托生產(chǎn)加工協(xié)議書,進(jìn)口產(chǎn)品還應(yīng)提交被委托生產(chǎn)企業(yè)質(zhì)量管理體系或良好生產(chǎn)規(guī)范的證明文件或符合生產(chǎn)企業(yè)所在國(地區(qū))法規(guī)要求的化妝品生產(chǎn)資質(zhì)證明文件。

(2)生產(chǎn)企業(yè)屬于同一集團(tuán)公司的,提交生產(chǎn)企業(yè)屬于同一集團(tuán)公司的證明文件及企業(yè)集團(tuán)出具的產(chǎn)品質(zhì)量保證文件。

(3)其他實(shí)際生產(chǎn)企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品原包裝。

(4)其他實(shí)際生產(chǎn)企業(yè)產(chǎn)品的衛(wèi)生學(xué)(微生物、衛(wèi)生化學(xué))檢驗(yàn)報(bào)告。(5)其他實(shí)際生產(chǎn)企業(yè)化妝品使用原料及原料來源符合瘋牛病疫區(qū)高風(fēng)險(xiǎn)物質(zhì)禁限用要求的承諾書。

10、符合以下包裝類型的樣品應(yīng)按下列規(guī)定申報(bào):

(1)一個(gè)樣品包裝內(nèi)有兩個(gè)以上(含兩個(gè))獨(dú)立小包裝或能分隔的樣品(如眼影、粉餅、腮紅等),且以一個(gè)產(chǎn)品名稱申報(bào),應(yīng)分別提交產(chǎn)品配方和檢驗(yàn)報(bào)告;非獨(dú)立包裝或不能分隔的樣品,應(yīng)提交一份檢驗(yàn)報(bào)告,各部分應(yīng)分別提交產(chǎn)品配方。

(2)樣品為不可拆分的組合包裝,且以一個(gè)產(chǎn)品名稱申報(bào),其物態(tài)、原料成分不同的,應(yīng)分別提交產(chǎn)品配方、檢驗(yàn)報(bào)告。

(3)兩劑或兩劑以上必須配合使用的產(chǎn)品,應(yīng)按一個(gè)產(chǎn)品申報(bào)。根據(jù)多劑型是否混合后使用的實(shí)際情況,提交混合檢驗(yàn)報(bào)告或分別提交各自劑型的檢驗(yàn)報(bào)告。

(4)同一生產(chǎn)企業(yè)申報(bào)的2個(gè)或2個(gè)以上原包裝外文名稱相同,但外觀形態(tài)不同的進(jìn)口產(chǎn)品,應(yīng)在申請(qǐng)表和生產(chǎn)銷售證明文件外文名稱中增加表示產(chǎn)品外觀形態(tài)的詞語,以示區(qū)別,并附相關(guān)說明。

11、多色號(hào)系列非特殊用途化妝品,當(dāng)基礎(chǔ)配方相同,并申請(qǐng)抽樣進(jìn)行毒理檢驗(yàn)時(shí),可作為一組產(chǎn)品同時(shí)申報(bào)。每個(gè)產(chǎn)品申報(bào)資料中均應(yīng)附上系列產(chǎn)品的名單、基礎(chǔ)配方和著色劑一覽表以及抽檢產(chǎn)品名單。

12、境內(nèi)企業(yè)委托境外企業(yè)生產(chǎn)加工的進(jìn)口樣品,按國產(chǎn)產(chǎn)品提交送審樣品。

五、審批機(jī)構(gòu)承諾時(shí)限

(一)受理:國家行政受理服務(wù)中心自收到申報(bào)資料后,5日內(nèi)作出是否受理的決定。(二)行政許可決定:國家食品藥品監(jiān)督管理總局應(yīng)當(dāng)在20日內(nèi)作出審批決定;20日內(nèi)不能做出決定的,可以延長10日,并出具《行政許可決定延期通知書》,將延期理由告知申請(qǐng)人。

(三)送達(dá):國家食品藥品監(jiān)督管理總局應(yīng)當(dāng)自作出藥品注冊(cè)審批決定之日起10日內(nèi)頒發(fā)、送達(dá)有關(guān)行政許可證件。

注:以上期限以工作日計(jì)算,不含法定節(jié)假日。

第三篇:關(guān)于進(jìn)口化妝品備案文件的說明

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關(guān)于進(jìn)口化妝品備案文件的說明

為貫徹落實(shí)《行政許可法》和《健康相關(guān)產(chǎn)品衛(wèi)生行政許可程序》,進(jìn)一步規(guī)范健康相關(guān)產(chǎn)品衛(wèi)生行政許可工作,所有進(jìn)口化妝品(普通類與特殊類)行政許可的生產(chǎn)企業(yè)或在華申請(qǐng)時(shí)需向國家食品藥品監(jiān)督管理局提交委托授權(quán)書存檔備查及自由銷售證明,一、進(jìn)口健康相關(guān)產(chǎn)品的在華責(zé)任單位: 進(jìn)口健康相關(guān)產(chǎn)品(以下稱“進(jìn)口產(chǎn)品”)在申請(qǐng)衛(wèi)生行政許可時(shí),須提交在華責(zé)任單位的授權(quán)書。該授權(quán)書應(yīng)由申報(bào)單位和在華責(zé)任單位雙方共同簽署(申報(bào)單位負(fù)責(zé)人簽字或蓋章均可,在華責(zé)任單位須由法定代表人簽字和蓋章)并經(jīng)公證機(jī)關(guān)公證。如授權(quán)書不是中文,還應(yīng)譯成中文,并對(duì)中文譯文公證。

授權(quán)書應(yīng)包括以下內(nèi)容:授權(quán)單位名稱、在華責(zé)任單位的名稱、授權(quán)有效期、所授權(quán)的產(chǎn)品范圍、授權(quán)權(quán)限等內(nèi)容。授權(quán)權(quán)限應(yīng)明確在華責(zé)任單位是進(jìn)口產(chǎn)品的進(jìn)口商或經(jīng)銷商,權(quán)限還可包括代表申報(bào)單位加蓋印章確認(rèn)申報(bào)材料。申報(bào)單位應(yīng)將授權(quán)書的原件(包括中文譯文)提交國家食品藥品監(jiān)督管理局存檔備查。

二、進(jìn)口產(chǎn)品的有關(guān)證明文件:

生產(chǎn)銷售證明、瘋牛病(BSE)檢疫證書、產(chǎn)品質(zhì)量保證文件(包括國際標(biāo)準(zhǔn)化組織(ISO)證明或良好生產(chǎn)規(guī)范(GMP)證明)、不同國家的生產(chǎn)企業(yè)同屬一個(gè)集團(tuán)的證明、委托加工協(xié)議等證明文件可同時(shí)列明多個(gè)產(chǎn)品。這些產(chǎn)品如同時(shí)申報(bào),一個(gè)產(chǎn)品使用原件,其他產(chǎn)品可使用復(fù)印件,并書面說明原件在哪個(gè)產(chǎn)品申報(bào)材料中;這些產(chǎn)品如不同時(shí)申報(bào),一個(gè)產(chǎn)品使用原件,其他產(chǎn)品需使用公證后的復(fù)印件。

三、產(chǎn)品名稱:

同一申報(bào)單位不得使用同一產(chǎn)品名稱重復(fù)申報(bào)(終止申報(bào)、境外轉(zhuǎn)境內(nèi)生產(chǎn)和不予許可后重新申報(bào)的除外)。

四、關(guān)于轉(zhuǎn)境內(nèi)生產(chǎn)、加工和分裝產(chǎn)品的申報(bào)資料:

對(duì)已經(jīng)獲得衛(wèi)生許可批件的進(jìn)口產(chǎn)品,如果轉(zhuǎn)(或委托)中國境內(nèi)生產(chǎn)、加工或分裝,應(yīng)按照國產(chǎn)產(chǎn)品申報(bào),其申報(bào)資料可按《健康相關(guān)產(chǎn)品衛(wèi)生行政許可程序》改變生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的情形提供。

第四篇:關(guān)于進(jìn)口化妝品的備案審批手續(xù)

關(guān)于進(jìn)口非特殊用途化妝品的備案審批手續(xù)

1化妝品藥監(jiān)局備案涉及的機(jī)構(gòu) 〃檢測(cè)機(jī)構(gòu)

目前SFDA共認(rèn)定14家機(jī)構(gòu)具有化妝品檢驗(yàn)資格。〃受理中心

負(fù)責(zé)對(duì)企業(yè)的申報(bào)材料進(jìn)行初步審核,材料符合要求則受理并負(fù)責(zé)安排參加評(píng)審會(huì);將評(píng)審意見通知企業(yè);對(duì)于擬批準(zhǔn)的產(chǎn)品上報(bào)衛(wèi)生部;發(fā)放證書等。機(jī)構(gòu)為國家食品藥品監(jiān)督管理局受理中心,地址在北京西直門。〃審評(píng)委員會(huì)

負(fù)責(zé)對(duì)申報(bào)的產(chǎn)品進(jìn)行技術(shù)評(píng)審。機(jī)構(gòu)為在國家中藥品種保護(hù)審評(píng)委員會(huì)辦公室,地址在北京南四環(huán)西路188號(hào)11區(qū)15號(hào)樓(100070)化妝品衛(wèi)生許可審批工作按《衛(wèi)生部化妝品衛(wèi)生行政許可申報(bào)受理規(guī)定和《化妝品衛(wèi)生規(guī)范(2007年版)》規(guī)定和技術(shù)要求進(jìn)行。〃行政許可司(即SFDA食品許可司)

對(duì)通過了評(píng)審委員會(huì)技術(shù)評(píng)審的產(chǎn)品進(jìn)行進(jìn)一步審核,如符合有關(guān)法規(guī)的規(guī)定,則予以上報(bào)或批準(zhǔn),經(jīng)批準(zhǔn)的產(chǎn)品發(fā)給化妝品批準(zhǔn)文號(hào)。2化妝品藥監(jiān)局批文審批所需資料

申請(qǐng)進(jìn)口非特殊用途化妝品審批的,應(yīng)提交下列資料:

(一)進(jìn)口非特殊用途化妝品行政許可申請(qǐng)表;

(二)產(chǎn)品中文名稱命名依據(jù);

(三)產(chǎn)品配方;

(四)產(chǎn)品質(zhì)量安全控制要求;

(五)產(chǎn)品原包裝(含產(chǎn)品標(biāo)簽、產(chǎn)品說明書);擬專為中國市場(chǎng)設(shè)計(jì)包裝的,需同時(shí)提交產(chǎn)品設(shè)計(jì)包裝(含產(chǎn)品標(biāo)簽、產(chǎn)品說明書);

(六)經(jīng)國家食品藥品監(jiān)督管理局認(rèn)定的許可檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)出具的檢驗(yàn)報(bào)告及相關(guān)資料;

(七)產(chǎn)品中可能存在安全性風(fēng)險(xiǎn)物質(zhì)的有關(guān)安全性評(píng)估料;

(八)已經(jīng)審批的行政許可在華審批責(zé)任單位授權(quán)書復(fù)印件及行政許可在華審批責(zé)任單位營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件并加蓋公章;

(九)化妝品使用原料及原料來源符合瘋牛病疫區(qū)高風(fēng)險(xiǎn)物質(zhì)禁限用要求的承諾書;

(十)產(chǎn)品在生產(chǎn)國(地區(qū))或原產(chǎn)國(地區(qū))生產(chǎn)和銷售的證明文件;

(十一)可能有助于審批的其它資料。

另附許可檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)封樣并未啟封的市售樣品1件

目前,藥監(jiān)局食品化妝品審批辦公室要求企業(yè)提交一份申報(bào)材料的原件

3所需時(shí)間

進(jìn)口非特殊用途化妝品備案周期為4-5個(gè)月。(除育發(fā)、染發(fā)、燙發(fā)、脫毛、美乳、健美、除臭、祛斑、防曬功能的九類特殊用途化妝品外,其余均屬為普通類)

4所需費(fèi)用

衛(wèi)檢費(fèi):4000-8000元,多數(shù)是5800元/個(gè)

證明材料的公證費(fèi)和翻譯費(fèi)(如自由銷售證明原件、授權(quán)書)5化妝品藥監(jiān)局批文的有效期限

化妝品進(jìn)口許可證有效期為4年,4年后需要延續(xù)。延續(xù)時(shí)不收費(fèi)

第五篇:首次進(jìn)口非特殊用途化妝品備案

首次進(jìn)口非特殊用途化妝品備案

2012年11月05日 發(fā)布

一、項(xiàng)目名稱:進(jìn)口非特殊用途化妝品備案

二、許可內(nèi)容:首次進(jìn)口非特殊用途化妝品備案

三、設(shè)定和實(shí)施許可的法律依據(jù):《化妝品衛(wèi)生監(jiān)督條例》、《化妝品衛(wèi)生監(jiān)督條例實(shí)施細(xì)則》、《健康相關(guān)產(chǎn)品衛(wèi)生行政許可程序》、《化妝品行政許可申報(bào)受理規(guī)定》、《化妝品行政許可受理審查要點(diǎn)》

四、收費(fèi):不收費(fèi)

五、數(shù)量限制:本許可事項(xiàng)無數(shù)量限制

六、申請(qǐng)人提交材料目錄:

資料編號(hào)(一)進(jìn)口非特殊用途化妝品行政許可申請(qǐng)表;

資料編號(hào)(二)產(chǎn)品中文名稱命名依據(jù);

資料編號(hào)(三)產(chǎn)品配方;

資料編號(hào)(四)產(chǎn)品質(zhì)量安全控制要求;

資料編號(hào)(五)產(chǎn)品原包裝(含產(chǎn)品標(biāo)簽、產(chǎn)品說明書);擬專為中國市場(chǎng)設(shè)計(jì)包裝的,需同時(shí)提交產(chǎn)品設(shè)計(jì)包裝(含產(chǎn)品標(biāo)簽、產(chǎn)品說明書);

資料編號(hào)(六)經(jīng)國家食品藥品監(jiān)督管理總局認(rèn)定的許可檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)出具的檢驗(yàn)報(bào)告及相關(guān)資料;

資料編號(hào)(七)產(chǎn)品中可能存在安全性風(fēng)險(xiǎn)物質(zhì)的有關(guān)安全性評(píng)估資料;

資料編號(hào)(八)已經(jīng)備案的行政許可在華申報(bào)責(zé)任單位授權(quán)書復(fù)印件及行政許可在華申報(bào)責(zé)任單位營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件并加蓋公章;

資料編號(hào)(九)化妝品使用原料及原料來源符合瘋牛病疫區(qū)高風(fēng)險(xiǎn)物質(zhì)禁限用要求的承諾書;

資料編號(hào)(十)產(chǎn)品在生產(chǎn)國(地區(qū))或原產(chǎn)國(地區(qū))生產(chǎn)和銷售的證明文件;資料編號(hào)(十一)可能有助于行政許可的其他資料;

資料編號(hào)(十二)生產(chǎn)工藝簡述和簡圖;

資料編號(hào)(十三)產(chǎn)品技術(shù)要求的文字版和電子版。

另附許可檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)封樣并未啟封的市售樣品1件。

七、對(duì)申報(bào)資料的要求:

(一)申報(bào)資料的一般要求:

1、提交申報(bào)資料原件1份。

2、除檢驗(yàn)報(bào)告、公證文書、官方證明文件及第三方證明文件外,申報(bào)資料原件應(yīng)由申請(qǐng)人逐頁加蓋公章或騎縫章;進(jìn)口化妝品(新原料)申報(bào)資料原件還應(yīng)由行政許可在華申報(bào)責(zé)任單位逐頁加蓋行政許可在華申報(bào)責(zé)任單位公章或騎縫章。

3、使用A4規(guī)格紙張打印,使用明顯區(qū)分標(biāo)志,按規(guī)定順序排列,并裝訂成冊(cè)。

4、使用中國法定計(jì)量單位。

5、申報(bào)內(nèi)容應(yīng)完整、清楚,同一項(xiàng)目的填寫應(yīng)當(dāng)一致。

6、所有外文(境外地址、網(wǎng)址、注冊(cè)商標(biāo)、專利名稱、SPF、PFA或PA、UVA、UVB等必須使用外文的除外)均應(yīng)譯為規(guī)范的中文,并將譯文附在相應(yīng)的外文資料前。

7、終止申報(bào)后再次申報(bào)的,還應(yīng)說明終止申報(bào)及再次申報(bào)的理由;不予行政許可后再次申報(bào)的,其證明文件所載明的生產(chǎn)企業(yè)與所申報(bào)的內(nèi)容不一致時(shí),應(yīng)由申請(qǐng)人出具證明文件予以說明;必須配合使用的多劑型產(chǎn)品可僅提交產(chǎn)品進(jìn)口部分的生產(chǎn)和銷售證明文件。

(4)生產(chǎn)和銷售證明文件如為外文,應(yīng)譯為規(guī)范的中文,中文譯文應(yīng)由中國公證機(jī)關(guān)公證。

8、申報(bào)產(chǎn)品屬于下列情況的,除按以上規(guī)定提交資料外,還應(yīng)當(dāng)分別提交下列資料:

(1)申報(bào)產(chǎn)品以委托加工方式生產(chǎn)的,應(yīng)提交以下資料:

1)委托方與被委托方簽訂的委托加工協(xié)議書。

2)進(jìn)口產(chǎn)品應(yīng)提交被委托生產(chǎn)企業(yè)的質(zhì)量管理體系或良好生產(chǎn)規(guī)范的證明文件或符合生產(chǎn)企業(yè)所在國(地區(qū))法規(guī)要求的化妝品生產(chǎn)資質(zhì)證明文件。

3)境內(nèi)生產(chǎn)企業(yè)委托境外企業(yè)生產(chǎn)的進(jìn)口產(chǎn)品可不提交行政許可在華申報(bào)責(zé)任單位授權(quán)書、生產(chǎn)和銷售的證明文件及產(chǎn)品原包裝,應(yīng)提交產(chǎn)品包裝設(shè)計(jì)。

4)被委托生產(chǎn)企業(yè)的質(zhì)量管理體系或良好生產(chǎn)規(guī)范的證明文件或符合生產(chǎn)企業(yè)所在國(地區(qū))法規(guī)要求的化妝品生產(chǎn)資質(zhì)證明文件應(yīng)當(dāng)符合下列要求:

① 由認(rèn)證機(jī)構(gòu)或第三方出具或認(rèn)可。無法提交原件的,可提交復(fù)印件,復(fù)印件應(yīng)由中國公證機(jī)關(guān)公證或由我國使(領(lǐng))館確認(rèn)。

② 所載明的生產(chǎn)企業(yè)名稱和地址應(yīng)與所申報(bào)的內(nèi)容完全一致。

(2)實(shí)際生產(chǎn)企業(yè)與化妝品生產(chǎn)企業(yè)(申請(qǐng)人)屬于同一集團(tuán)公司的,應(yīng)提交實(shí)際生產(chǎn)企業(yè)與化妝品生產(chǎn)企業(yè)(申請(qǐng)人)屬于同一集團(tuán)公司的證明文件和企業(yè)集團(tuán)公司出具的產(chǎn)品質(zhì)量保證文件。

9、多個(gè)實(shí)際生產(chǎn)企業(yè)生產(chǎn)同一產(chǎn)品可以同時(shí)申報(bào),其中一個(gè)實(shí)際生產(chǎn)企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)品應(yīng)按上述規(guī)定提交全部資料,此外,還應(yīng)提交以下資料:

(1)涉及委托生產(chǎn)加工關(guān)系的,提交委托生產(chǎn)加工協(xié)議書,進(jìn)口產(chǎn)品還應(yīng)提交被委托生產(chǎn)企業(yè)質(zhì)量管理體系或良好生產(chǎn)規(guī)范的證明文件或符合生產(chǎn)企業(yè)所在國(地區(qū))法規(guī)要求的化妝品生產(chǎn)資質(zhì)證明文件。

(2)生產(chǎn)企業(yè)屬于同一集團(tuán)公司的,提交生產(chǎn)企業(yè)屬于同一集團(tuán)公司的證明文件及企業(yè)集團(tuán)出具的產(chǎn)品質(zhì)量保證文件。

(3)其他實(shí)際生產(chǎn)企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品原包裝。

(4)其他實(shí)際生產(chǎn)企業(yè)產(chǎn)品的衛(wèi)生學(xué)(微生物、衛(wèi)生化學(xué))檢驗(yàn)報(bào)告。

(5)其他實(shí)際生產(chǎn)企業(yè)化妝品使用原料及原料來源符合瘋牛病疫區(qū)高風(fēng)險(xiǎn)物質(zhì)禁限用要求的承諾書。

10、符合以下包裝類型的樣品應(yīng)按下列規(guī)定申報(bào):

(1)一個(gè)樣品包裝內(nèi)有兩個(gè)以上(含兩個(gè))獨(dú)立小包裝或能分隔的樣品(如眼影、粉餅、腮紅等),且以一個(gè)產(chǎn)品名稱申報(bào),應(yīng)分別提交產(chǎn)品配方和檢驗(yàn)報(bào)告;非獨(dú)立包裝或不能分隔的樣品,應(yīng)提交一份檢驗(yàn)報(bào)告,各部分應(yīng)分別提交產(chǎn)品配方。

(2)樣品為不可拆分的組合包裝,且以一個(gè)產(chǎn)品名稱申報(bào),其物態(tài)、原料成分不同的,應(yīng)分別提交產(chǎn)品配方、檢驗(yàn)報(bào)告。

(3)兩劑或兩劑以上必須配合使用的產(chǎn)品,應(yīng)按一個(gè)產(chǎn)品申報(bào)。根據(jù)多劑型是否混合后使用的實(shí)際情況,提交混合檢驗(yàn)報(bào)告或分別提交各自劑型的檢驗(yàn)報(bào)告。

(4)同一生產(chǎn)企業(yè)申報(bào)的2個(gè)或2個(gè)以上原包裝外文名稱相同,但外觀形態(tài)不同的進(jìn)口產(chǎn)品,應(yīng)在申請(qǐng)表和生產(chǎn)銷售證明文件外文名稱中增加表示產(chǎn)品外觀形態(tài)的詞語,以示區(qū)別,并附相關(guān)說明。

11、多色號(hào)系列非特殊用途化妝品,當(dāng)基礎(chǔ)配方相同,并申請(qǐng)抽樣進(jìn)行毒理檢驗(yàn)時(shí),可作為一組產(chǎn)品同時(shí)申報(bào)。每個(gè)產(chǎn)品申報(bào)資料中均應(yīng)附上系列產(chǎn)品的名單、基礎(chǔ)配方和著色劑一覽表以及抽檢產(chǎn)品名單。

12、境內(nèi)企業(yè)委托境外企業(yè)生產(chǎn)加工的進(jìn)口樣品,按國產(chǎn)產(chǎn)品提交送審樣品。

八、申辦流程示意圖:

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