第一篇：會議用品

1、咖啡 和紅茶 有的會議需要茶休，咖啡紅茶如果是木地板的會議室可以直接飲用 如果是地毯的會議室 建議你安排在休息區飲用。因為咖啡紅茶灑地毯上很難清洗掉。

2、還需準備A4、B5紙 和鉛筆 有些會議要求擺放的

3、無線話筒和有線話筒，投影幕布，白板，翻頁板、白板筆 音響設備 移動舞臺

4、立式講臺、講座、指示牌、桌簽牌、5、你要提前聯系好花店、條幅店、有些會議要花插和條幅的

6、礦泉水，尤其夏天有些會議是要求礦泉水，還需直飲玻璃杯 有些**臺會議的礦泉水旁邊必須配備直飲杯的

7、毛巾、毛巾托、因為有些下午的會議要求上毛巾的。

談判會議室該怎么布置?

2009-08-29

恰當的會議場地布置，可以提高談判的成功率。利用風水中的氣動和氣散原理，合理安排雙方的座位，就可以對會議的效果起到促進作用。

在談判會議開始之前，應該先將會議室布置妥當，這樣有利于給對方以良好的印象。在安排座位時，將對方的位置安排在靠近會議室大門的地方，其主要談判者的位置最好是短邊唯一的座位，其他參與者安排在靠近大門的長邊那一側，使對方的座位盡量背對門口。

由于此地氣流的運動頻繁，而其主要談判者又左右無靠，在運勢上就會顯得較為虛弱。由于我方座位與其相對，處在相對來講比較靜的位置，更容易吸收到生氣聚積后產生的能量，在氣勢和運勢上自然也就更勝一籌，談判成功的概率自然也就會高于對方。

茶具嘛 你每天晚上準時看一下新聞聯播 人民大會堂開會用的是什么杯子，白色帶蓋的瓷杯為好，茶葉嘛 看你的會議場地的地是木地板還是地毯 如果是地毯 建議你用綠茶 花茶就算灑點地毯上也看不出來。還需準備：

1、咖啡 和紅茶 有的會議需要茶休，咖啡紅茶如果是木地板的會議室可以直接飲用 如果是地毯的會議室 建議你安排在休息區飲用。因為咖啡紅茶灑地毯上很難清洗掉。

2、還需準備A4、B5紙 和鉛筆 有些會議要求擺放的

3、無線話筒和有線話筒，投影幕布，白板，翻頁板、白板筆 音響設備 移動舞臺

4、立式講臺、講座、指示牌、桌簽牌、5、你要提前聯系好花店、條幅店、有些會議要花插和條幅的

6、礦泉水，尤其夏天有些會議是要求礦泉水，還需直飲玻璃杯 有些主席臺會議的礦泉水旁邊必須配備直飲杯的

7、毛巾、毛巾托、因為有些下午的會議要求上毛巾的。

會議室配套用品（無線話筒，音響，均衡器）

產品簡介

無線話筒

DESUN

AEW-5000

1、一拖二，領夾式和手持可選，專業舞臺演出話筒；

2、UHF接收系統，兩組獨立接收線路，達至最穩定的接收

3、LED射頻分集訊號和音頻電平顯示，嵌入式音量旋鈕控制。

4、場強檢測和噪聲檢測雙重靜噪控制，可有效提高對環境雜訊的抗干擾能力。

5、接收機設有平衡式XLR卡濃和非平衡式1／4“音頻輸出。

6、具有靜噪控制外部調節功能，能在雜訊較強的環境中使用，并有利于控制使用距離。

1850 無線話筒

DESUN

ACW-2945

1、一拖二，領夾式和手持可選，專業舞臺演出話筒；半機架式結構；

2、UHF接收系統，兩組獨立接收線路，真分集接收電路，達至最穩定的接收；

3、LED射頻分集訊號和音頻電平顯示，嵌入式音量旋鈕控制。

4、場強檢測和噪聲檢測雙重靜噪控制，可有效提高對環境噪聲的抗干擾能力。

1550 無線會議話筒

KERE

K-380

1、一拖四，無線會議話筒，增強型接收天線，特別適合會議室使用

2、技術參數：

載波頻率范圍 UHF500～960MHz

頻率穩定度±0.05％

調制方式 F3E

頻率響應 50Hz～15KHz

信噪≥96dB

失真度≤0.5％

使用范圍≥100M

3、接收機內置4信道天線分配器，可兩路接收器同時使用而無需外接天線分配器。

3500 會議有線話筒

TM-970

換能方式：電容式

頻率響應；40Hz～16000Hz

指向性；超心型指向

輸出阻抗；75L

靈敏度；-42dB±2dB

參考拾音距離；20～50cm

供電電壓；DC3V／48V 220

小型會議室功放

天馬士TMS-200

■同步四路音視頻自動轉換。

■本機具有特強抑制嘯叫的能力。

■工程式設置功能可以靈活地控制工程應用。

■專業級20Bit數碼回聲電路，使歌聲更加豐富自然。

■采用PHILPS大容量高性能單片機控制，準確可靠。

■125W＋125W以上大功率，大動態輸出。

1200 數字多媒體反饋增音器KF-8500

帶功放頻率響應：50Hz-18KHz

穩定增益量：12dB／48KHz 數字采樣

失真度：≤1％

音調控制：高音：10KHz±10dB 低音：100Hz±10dB

信噪比：≥80dB

輸出功率：2×50W-300W 1950

專業純后級功放

DESUN

DX-300

300W的專業功放，帶完善的輸出保護功能，優美的聲音效果，可以勝任較大的會議室聲音放大。經典AB類電路設計，音質優美，應用廣泛；輸入靈敏度1V，1.4V兩檔可選，使用方便；進口原廠功率放大管，大功率環形變壓器，力度十足。多種功率可以選擇。

2150 有源音箱

AOBOM

CK-2008

功率：2＊60W，靈敏度：98dB

2.0聲道多媒體專業有源音箱、備有BLP環保麥克風插口、獨立高低音、麥克風音量、混響延時調節、一路音頻輸入、一路MP3輸入、安裝調試簡單、擴音清晰、輸出功率大、性能穩定。適合小型會議室使用。950／套

音箱 AOBOM

K218A 采用進口單元，強勁的功率輸出，卓越的音質和完善的保護功能。適用于各類教學、KTV、會議室、多功能廳。

輸出功率：100W／8Ω

靈敏度：101dB

頻率響應：50Hz-20KHz

低音：8寸

高音：3寸×2 520／只

公司名稱 武漢世紀奧博科技有限公司

會議室配套用品

會議室配套用品

產品簡介

中央控制器 AOBOM BS-220

三路VGA輸入，兩路VGA輸出；兩路視頻輸入，兩路立體聲音頻輸入，一路視頻／立體聲音頻輸出；紅外線或者RS232控制，面板帶VGA／USB／網絡／筆記本電源接口；電動屏幕控制，投影機延時保護；一體化設計

中央控制器 AOBOM BG-280

操作界面簡潔，全貼片（SMT）工藝非常穩定可靠免維護，3 路VGA輸入，2 路VGA輸出，高分辨率1920×1440／85Hz；4路音頻、3 路視頻輸入，1 路音頻視頻輸出，投影機RS232可編程控制，單鍵開關機，使用投影機簡單方便、安全可靠。面板上集成網絡口、USB口、VGA、電源、音頻等信號接口

薄膜面板設計，防水防塵，經濟實用，適合規模進教室。

中央控制系統 AOBOM BS-3100

●主機3X2 VGA切換，4X2 VIDEO切換，6X2 AUDIO切換，2路話筒輸入并可獨立調節。共有15X3切換。3路電源管理功能，內置有投影關機延時保護模塊，以延長投影機散熱時間，●1路雙向可編程232端口。各個電子元器件采用SMT（貼片技術）設計，能耗低，性能穩定

●具有宏處理功能，可將紅外和232進行獨立宏定義，有可進行混合定義。

●面板操作，簡單明了。

中央控制系統 AOBOM BS-6000

系統主機可接入6路視頻信號源、8路立體聲音頻信號源、2路計算機信號源及2路麥克風信號源。獨立八路電源控制。可編程主機。

高檔無線彩色觸摸屏。可方便的編制和動態下載多語言的控制畫面和信息畫面，用戶自行編輯界面，支持圖片、圖形、文字、3D／2D按鍵，可上傳照片在屏幕上顯示。同時支持無線控制及紅外控制方式，無線控制方式控制范圍在空曠距離高達120米。自帶紅外學習功能，可用于使用紅外遙控器控制的家用電器產品或工業用電器產品。

技術參數：

類型：彩色無線觸摸式無源矩陣，256色透射式點陣LCD液晶屏

顯示尺寸：5.7英寸

分辨率：320×240

內存：16MB，最大可升級到2GB

無線距離：RF通訊，空曠距離120米

紅外：有學習功能，具有載波識別功能

電源：12V，800MA

充電電池：鋰電，可連續工作8小時

公司名稱 武漢世紀奧博科技有限公司

產品描述

DZ101-F-A遙控可調型手機信號屏蔽器采用超高頻寬帶干擾技術，智能遙控控制開關。四通道可自主調節屏蔽范圍，干擾半徑大，有效分段，只干擾下行，不會對基站造成干擾。進口器件，緩啟動電路設計可避免機械開關產生的打火現象，工作穩定性好。特別適用于需要選擇屏蔽范圍大小的場所，如考場、會議室等。

所需電源：AC220V

阻斷半徑：2-50m 視移動運營商網絡信號強弱而定 重量：1.3公斤

尺寸（寬*高*深）：230*33*106毫米

產品圖片

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圖 1

第二篇：會議用品的配備

會議用品的配備

學習目標：掌握會議的需要用的用品 課時：4課時

講授方式：講授法 內容：

所謂會務，就是會議事務性工作的簡稱。一次成功的會議，對工作的開展、事業的發展、社會的進步，有著不可估量的作用。而要開好會議，達到預期的目的，必須做好會議的籌辦工作，對會議進行組織安排，并向會議提供必要的服務，保證會議按計劃進行。下面結合工作實踐談談做好會務工作的基本套路和訣竅。

一、會務工作的基本套路

會務工作的事項和套路，主要根據會議的類型而定。會議的類型繁多，從會議規模來看，有大型會議、中型會議、小型會議。從會議議題來看，有綜合性會議、專業性會議、專題性會議。從會議的形式來看，有例會、臨時性會議、專業性會議，如常委會、黨委全會、首長辦公會、各專業領導小組的領導成員會等；有部署工作性會議，如黨委擴大會議；有交流表彰性會議，如基層建設經驗交流會、先進黨組織和優秀黨員事跡交流和表彰會、為授予榮譽稱號的單位和個人召開的命名大會等；有報告、動員性會議，如傳達貫徹上級會議或指示精神的報告會、先進單位和個人事跡匯報會、發動開展某項活動的動員會等；有調查研究性會議，如就某些問題所舉行的匯報會、座談會和研討會等；有選舉性會議，如為選舉全國人大代表而召開的全區軍辦代表大會、為選舉黨代表大會代表而召開的黨員代表會議、為選舉新一屆黨的委員會和黨的紀律檢查委員會而召開的黨員代表大會等。由于會議的作用和規模不同，會務工作的重點和要求也必然各有側重，但基本的工作套路大同小異，一般分為會前準備、會間服務、會后處理3個階段。

（一）會前準備階段。除例會和小型會議及不安排食宿的短會，準備工作可適當簡化外，一般會議都要根據實際需要，在會前做好以下13項準備工作。

1、制定會議方案。對會議的名稱、主旨、形式、規模、會期、議題、日程安排、經費預算、組織領導等拿出意見，提交領導討論審定后，即作為組織籌辦會議的依據。如作變動，需及時請示報告，不可自作主張，隨意改變方案。

2、拿出會務工作實施計劃。主要籌辦人員對本次會議所需的各項準備工作，按內容或承辦部門歸歸類，按時間順序排排隊，開列出共有多少項工作，每項工作擬由哪個部門或個人負責，以及各項工作的基本要求、完成時限等。這樣做可以使分管會務的領導和具體辦事人員心中有數，避免忙亂和大的疏漏。

3、組織召開協調會議。較大型會議會務工作任務重，服務保障的部門多，要根據需要，組成會務工作班子，召開會議籌辦工作協調會。會務工作班子一般設秘書、材料、保障和新聞4個組。中型或小型會議可不設組，固定幾個人分管幾個方面的籌辦工作即可。召開會議籌辦工作協調會的主要內容是：傳達或印發首長審定的會議方案，明確各組或各人的任務，研究和補充《會務工作實施計劃》，協調一些交叉和難度較大的工作，有針對性地提出要求，明確分工，責任到組到人。

4、印發會議通知。召開會議的基本問題確定以后，要盡快發出會議通知，給參加會議的人員留出準備時間。會議通知一般包括“八要素”：即會名、主要內容、參加人員、報到時間、會期、會址、著裝、注意事項。注意事項主要講需要攜帶什么材料或物品，要不要提前報告與會人員名單，要不要報告報到時需接站的人數及所乘坐車次，以及有問題如何聯系等。

5、印制會議票證。大中型會議對正式出席會議的人員要發給出席證，列席會議的人員要發給列席證，會議工作人員要發給工作證，進行選舉等其他重要會議，還可印制使用印有座號的座次證，密級較高、進出住所需嚴格控制的會議，還要印制車輛通行證。各種票斑點顏色要鮮艷，且互相區別，以便于辨認。會議各種票證應于會議報到前印制好，出席證、列席證、工作證一般在報到時核發，座次證一般在舉行全體會議之前臨時分發。如會場有條件擺座簽，最好用擺設座簽的方法取代座次證。

6、準備會議用品。本著勤儉節約的原則，按照會議方案中的預算，為與會人員購置文具等會議用品。文具一般包括文件包（袋）、筆、本等。表彰會議還要購買獎品等。如果會議有選舉任務，要提前準備選票、票箱和計票人胸簽及計票所需物品。

7、印制與會人員和工作人員名冊。住房分配、餐桌劃分、電話安裝、座簽填寫等，都需要依據人員名冊辦理。為節約時間，可采取“找”和“報”相結合的方法，即找以往會議名單或其他資料，提前擬個名單，下面報名單時，進行對照修改即可。在掌握了大部分人員名單之后，即可印制少量非正式名冊，發給工作人員用。正式名冊出來后，要及時調換，防止不太準的名冊擴散后引起誤解。

8、印制《會議須短》。《會議須知》一般包括6個方面的內容：即日程安排、會議編組、作息時間、會務組等會議保障人員的住室及電話號碼、文化生活安排、注意事項。會議編組主要根據會議的任務確定，可以按單位劃分，也可以按業務系統編組，每組要確定一至二史召集人，如需討論，要劃分每個組的討論會場。

9、安排好生活保障。主要包括食宿、醫療、安全保衛和通信4個方面。會議方案確定后，要把會議人員、伙食標準及其他服務保障要求及時通知接會的招待所或賓館。會議報到前3至5天，要督促招待所或賓館進行會議生活供應的各項準備。會議報到前1至2天，負責會議住宿安排的工作人員應進住招待所或賓館，對與會人員的住室、床位和就餐桌位，固定到人，并貼好門簽、擺放好餐桌座簽。較大型會議都要抽調醫生、護士及食品檢驗人員，設立醫療化驗室，抽調安全保衛和執勤人員。還要根據會議需要，增設通信線路，架設電話。

10、籌辦文娛活動。文娛活動一般安排在晚間，時間不易過長，以免影響次日開會。會期較長的會議，一般要為每個住室訂1至3份報紙，做到會議人員一報到，所訂報紙就能發到。

11、設置會場。設置會場主要是兩項工作：一是布置主席臺，主要包括懸掛會標、擺放背景、排定座次、架設并試用話筒，主席臺座次要按照“中為主、左為上”的慣例排定，拿不準的要及時請示。二是會場座區的布設，一般要將正式出席人員安排在會場靠前和中間位置，列席人員和工作人員安排在靠后或兩邊位置。不可擅自主張，憑想當然安排。另外，對會場的供電、供暖（冷）、音響等設備要全面了解，如無把握，應有應急方案。

12、做好接站準備。依據與會人員報到時間所乘車次，印制《接站安排表》，主要列清什么時間、接哪個車次的哪些人、什么車去接、由誰負責等，發給有關人員按表抓落實。

13、進行會務檢查。會務工作主要負責或承辦的同志，在會議報到前一天，要對會議的各項籌備工作組織一次全面檢查。發現漏辦事項或辦得不理想的事項，要責成專人、限定時間立即補辦或完善，發現其他問題也要隨時研究解決，督促各組再接再勵，高標準、高質量地做好各項準備工作，保證會議按期召開。

（二）會間服務階段。會議從報到之日起即進入會議階段。會議召開期間要根據實際需要，做好以下12項工作。

1、組織好會議報到。安排接站人員和車輛，及時去機場、車站、碼頭迎接，把參加會議的人員接往會議住處。及時核發會議證件、文具和會議材料。及時向分管領導報告報到情況。

2、開好預備會議。會議人數較多、會期較長或程序較為復雜的會議，人員報到之后，正式會議之前，一般應召開簡短的預備會議，由各組召集人或工作人員參加，大會負責人或秘書長主持。主要內容是，簡述會議籌備情況和開法，介紹會議服務保障安排和打算，征求各組意見和建議，并對如何開好會議提出希望要求。

3、會場組織工作。每次舉行全體或分組會議時，會務工作人員要提前進入會場，首先檢查會場設置和設備，然后協助會議主持人做好下列工作：組織與會人員入場、就座；清點并報告會議人數，掌握和隨時通知有關人員調控會場音響、溫度、照明等；督促服務人員及時送水、倒水；組織會間休息和散會退場；做其他特殊情況的應急處理，保證大會有條不紊地順利進行。如會議臨時動議需要調整議程，增減議題，擴大或縮小與會人員范圍等，也需要隨時進行調度，作出適當安排。

4、組織大會發言工作。會議安排有大會發言的，會務組要和材料組共同做好發言的組織安排。如會前已排定發言名單，準備好發言搞并已印有材料的，屆時組織有關人員發言即可。如會議期間臨時確定安排發言的，應通知有關人員抓緊做好發言準備，并將發言題目收集整理，呈主持會議的領導人審定。發言順序一般按編制序列，也可按發言內容排列。經及時按發言順序提前把發言人請到前臺或臺側就座，以免臨時喊人、出入耽誤時間。對沒有形成材料的發言，在發言后一般應將其發言稿留下，以便隨后印發或留存備查。對重要會議的大會發言，還應組織試講。

5、會議主持詞的撰寫。會務工作人員要及時了解掌握。會議安排的變動、學習討論的重點、傳達貫徹的意見等，一般是通過首長的會議主持詞來公布和明確的。尤其是會議進行選舉或表等事項，會議主持詞實際等于會議的“腳本”，會務工作人員必須熟悉主持詞，才能協助主持人順利完成會議預定議程。

6、做好會議記錄。沒有材料的要依據重要程度做詳細記錄或摘記大意與要點；有材料的，著重記錄作出發揮、增補或解釋的地方。重要報告、講話要錄音、錄像。領導人的即度講話，重要的也要錄音，以便事后按錄音整理出講話稿。會議記錄要使用專用的會議記錄本，力求真實、準備、完整，不遺漏主要觀點，不改變講話原意，有爭議之處也要照實記錄，客觀地反映會議的內容和進程，為日后查考提供依據。

7、分組討論安排工作。分組討論前，首先要協助各組落實好討論場所，與各級召集人或工作人員保持聯系。分組討論時，會務工作人員一般應分頭參加各組的討論，掌握第一手資料。如果首長要分頭參加各組討論，要注意做好協調、分組、通知等工作。分組討論的發言一般由各組工作人員記錄，通過召集分組討論情況匯報會、碰頭會或收集各組記錄本的方法加以匯總整理，向有關領導報告。

8、現場參觀組織工作。事先要派員察看現場，與被參觀單位商定現場會開法和參觀路線，提前做好各項準備。現場距離較遠、需乘坐車輛時，要按組定車、編排車號、做好乘車組織工作和行車安全保衛工作。參觀時，會務工作人員要分工把口，加強聯絡協調，統一指揮調度，維護好參觀秩序。

9、會議簡報編印工作。有的會議為使領導成員與參加會議的人員之間和各組之間能互通情報，交流情況，給領導主持和指導會議提供依據和參考，要編印會議簡報，由材料組或會務組編印分發。編印簡報的一般要求是：標題要醒目，內容要精煉，篇幅要簡短，印發要及時。

10、文化生活的安排工作。根據會議日程和文化生活計劃，一般安排電影、錄像，有時組織看文藝節目或體育比賽。對業余文化生活的組織安排，要加強組織協調，把好事辦好，使與會人員心情舒暢。

11、會議材料回收工作。會議印發的屬于保密范圍的文件材料，在會議結束前應予以回收，以防止發生失泄密事故。對因特殊情況而缺交、漏交的，會后仍要跟蹤回收，不留死角。尤其對新聞單位或其他臨時赴會借閱文件的人員，發文時一定要登記和交代清楚，他們離會時及時回收。

12、做好與會人員的返程服務工作。會務組應在會議結束前摸清底數，早作安排。需乘火車的，要提前2至3天征詢車次，預購車票，并分別按乘車時間編組，做好送站安排等。在這項工作中，最關鍵的是抓好安全，應在會議結束時，通過主持會議的領導強調返程安全問題，嚴格不開夜車、不開快車等規定。

（三）會議善后階段。會議結束，會務工作不能同時結束，還要繼續做好會議的善后工作。會議善后工作主要有以下5項。

1、搞好財務結算。會議結束后，要及時與招待所或賓館有關人員一起，核算住房、伙食等費用，并盡快結算印刷廠、服務社等外圍帳目。對凡屬已列入會議預算或預算外開支應納入會議報銷的經費，都要作出處置，不要有遺留問題。

2、搞好會務工作總結。會工作基本完成后，大會秘書處應及時召集全體會務工作人員進行總結，肯定成績，指出問題，找出經驗教訓，并對表現好的人員進行表揚。對從外機關抽調來的人員，要將其會議期間的工作表現告知其所在單位，并明確回單位上班的時間，避免會議一散，各奔東西，沒有個交代和說法。

3、會議文件材料的合訂留存。會議形成的一切文件材料，包括主持詞和發言記錄等，在會間都要注意收集，會后要系統排列，裝訂成冊，留作資料，一般應裝2至3套，一套留存，其他可作為借閱資料。

4、會務用品的歸還和整理。每次會議結束后，對一些常用的會議用品，借來的應立即歸還，自置的應加以整理，以便下次再借或再用。

5、落實會議精神和催辦會議決辦事項。主辦會議的機關在會議結束后，要明確人員，最好是參加辦會的人員，采取電話聯系或其他方式，對會議精神的傳達貫徹情況和會議決辦事項的辦理情況，向各有關單位進行了解和催促，務求把會議精神或決辦事項落到實處，并及時將了解的情況反映給首長。

第三篇：防暑降溫用品申請

申請為保證夏季節高溫條件下生產作業和日常辦公的正常進行，保障企業職工在勞動生產過程中的安全和身體健康。根據省人社局下發的文件精神的要求，現申請采購一批防暑降溫用品發放給職工（洗發水、沐浴露、香皂、花露水、風油精每人各1瓶，毛巾每人2條，藿香正氣水2箱），用于職工夏季高溫作業的防暑降溫。

望領導批準。

2013-07-03

人事行政部

第四篇：入學必備用品

錄取通知書；身份證及正反兩面復印件；一寸照12張；

若干百元大鈔&銀行卡1張；（當地辦）-

A.洗護用品…… 牙刷；牙膏；漱口杯；毛巾2個

護膚品；洗發水；沐浴露；香皂、洗衣皂、肥皂盒（不要買小了，一個放香皂，一個放洗衣皂）；塑膠手套；刷子；洗潔精

臉盆1個大、桶、電熱杯（燒水、煮東西）

抹布2條； -

B.衣物

衣服（當季的外套、內衣、襪子等）；

鞋子，拖鞋，皮帶

衣架（兩札）；（根據各自衣服的不同買不同質量的衣架）

曬衣夾（一排）

大夾子；(曬被子時候用)

曬衣服的撐桿

掛鉤若干（可以貼墻的）；

樟腦球一類的防蛀防霉物品；

4米左右結實的繩子

發夾，橡皮筋

鏡子，梳子

小衣物收納盒或者小抽屜

-

C.飲食

喝水杯、水瓶；（不怕摔的最好）-

飯盒筷子勺子

削皮刀、水果刀； -

D.住宿

蚊帳；

枕頭；

涼席；

被子-

垃圾簍

臺燈

E.出行…… -

雨傘；

包包；

鑰匙

紙巾

藥品

第五篇：辦公設備用品管理制度

辦公設備用品管理制度

辦公設備用品管理制度1

第一條：為規范公司辦公設備、辦公用品的采購、領用，在滿足員工辦公需要的前提下，達到勤儉節約的目的，特制定本制度。

第二條：辦公設備、辦公用品由綜合辦公室統一采購、保管、發放，并由庫管員辦理有關事宜，任何部門不能獨自購買各種辦公用品。

第三條：辦公用品分為消耗品、管理消耗品及管理品三種。

1、消耗品：文件夾、文件袋、拉桿夾、圓珠筆、水性筆、橡皮、鉛筆、膠水、訂書釘、水性筆芯、軟皮本、檔案袋；

2、管理消耗品：膠棒、白板筆、復寫紙、熒光筆、電池、膠條、軟盤、告示貼、曲別針、打印紙、傳真紙；

3、公司管理品（辦公設備）：訂書機、計算器、移動硬盤、U盤、打印機、打孔機、傳真機、復印機、臺式電腦、筆記本電腦。

第四條：消耗品按各部門發放。由各部門到管理員處統一領取各部門本月內所需的消耗品，并由各部門秘書登記發放。

第五條：管理消耗品由管理員保管、發放。

第六條：在部門不能領到的.消耗品，經部門同意，員工可直接到管理員處領取，并詳細填寫《公司辦公用品領取記錄》。

第七條：管理消耗品應限定項目經理以上人員使用，由本人直接向管理員處領取，并詳細填寫《公司辦公用品領取記錄》。

第八條：為控制管理消耗品使用，自第三次領取時，必須向管理員說明領取原因，由管理員按實際情況進行發放，如為物品損壞，必須以舊換新。

第九條：特殊情況下如會議、培訓、員工出差等，領取人可直接到管理員處統一領取各種必需的辦公用品。

第十條：消耗品可依據歷史記錄（如以過去半年耗用平均數）、經驗法則（估計消耗時間）設定領用管理基準（如圓珠筆每月每人發放一次），并可隨部門或人員的工作狀況調整發放時間。各部門人員每人每月不得重復領用同一種辦公用品。

第十一條：管理性用品應由部門經理以上人員領取、管理、使用，如有故障或損壞，應以舊換新，如遺失應由個人或部門賠償。如崗位調整、人員變動或離職時，須向管理員進行移交。

第十二條：以部門為單位管理使用量，以過去半年內平均月用量金額為管理目標，由部門經理和管理員共同把關。

第十三條：管理員每月需統計辦公用品使用量，認真填寫《公司公司辦公用品一覽表》，并上交綜合辦公室主任審核。并將各部門辦公用品使用情況按季度分攤到各部門。

第十四條：嚴禁任何員工將公司辦公用品取回家私用，一經發現，視情節輕重給予相應的處罰。

第十五條：此制度未包含的其它情況，由管理員根據實際情況酌情處理。

第十六條：本制度由公司總經理辦公會討論通過，自發文之日起開始執行。

第十七條：本制度解釋權在綜合辦公室。

辦公設備用品管理制度2

(一)公司日常辦公用品(含文具)由行政管理部統一進行采購、管理。行政管理部文員負責公司各部門辦公用品的保管、分發。

(二)采購與報銷的.審批程序

每月最末一周，行政管理部文員根據辦公用品庫存情況及各單位/部門計劃情況編制《月度辦公用品采購清單》，經行政管理部經理審核，報總經理審批后，進行采購。會議用品單列采購申請，統一至行政管理部領用。專用用品(如硒鼓、噴墨色盒、碎紙機等)統一由行政管理部按需采購。

(三)開支限額標準

日常辦公用品進行限額管理，限額內提倡節約原則。

個人使用類用品，限各單位/部門人員使用，每人每月實行限額控制，超過部分必須經公司主管領導批準。其中文件夾、文件盒等須經部門負責人批準才能核發。

業務使用類用品以單位/部門為單位管理使用量，以過去半年內平均月用量金額為管理目標。

辦公用品限額標準

普通員工xx元/月;部門經理xx元/月;公司領導xx元/月。

(四)發放辦法

各單位/部門人員領用時需記入部門文具領用表，部門文具領用卡每部門一張。行政管理部行政文員為辦公用品(含文具)保管、分發負責人。

(五)其它管理要求

行政管理部按月進行統計并做好購、供、存工作。日常辦公用品超過目標額使用時，需提出檢查報告說明原因及改善辦法，并做好下一月度的計劃。

(六)禮品管理規定

公司日常性禮品由行政管理部負責采購、保管，由使用部門填寫申購單，相關領導審批后提交行政管理部采購。業務性禮品可由各部門自行購買，但須報至行政管理部備案。

辦公設備用品管理制度3

第一條

為進一步規范辦公用品的管理，明確辦公用品的申購、審批、采購、驗收、報銷及領用等規定，減少辦公費用開支，特制定以下規定。

第二條 辦公用品的申購及審批規定：

1、常規辦公用品的申購：由綜合管理部保管員根據每月用量及庫存情況，于每月的月底進行統計申購。

2、非常規辦公用品的申購：各部門需使用的辦公用品如屬于非常規用品，首先須報本部門經理審批，然后報分管副總經理和行政副總經理審批后，方可由綜合管理部采購，如果價值超過XX元以上的，還必須報總經理批準后方可采購。

3、綜合管理部采購人員填寫申購單時，必須詳細注明所申購用品之名稱、規格、數量、單價及申購部門等，對于常規的辦公用品，應固定一個物美價廉的品牌，不宜隨意變更。

第三條 辦公用品的采購規定：

1、采購人員應根據已審批的申購單要求進行采購，有疑問的須即時反饋，否則出現采購錯誤，由采購人員承擔責任。

2、采購人員采購辦公用品時，務必把握“貨比三家、物美價廉”的原則，確保所購用品質量。

3、在價格和質量基本穩定的情況下，不應隨意更換辦公用品的品牌，否則綜合部保管員有權拒收。

4、所有辦公用品由綜合管理部統一采購，特殊用品經行政副總批準后可由申請使用部門購買，且均須提供發票（以加蓋印章方為有效）和購買處地址及電話，以便市場調研。

第四條 辦公用品的驗收及報銷規定：

1、綜合管理部保管員負責辦公用品的'驗收。

2、保管員驗收辦公用品時，必須嚴格依據申購單的有關要求進行驗收，確認合格后辦理入庫手續，有質量問題的，一律作退貨處理，對數量或單價有疑問的亦可拒收，并向上反映。

3、所有辦公用品必須憑正規發票后附入庫單，經綜合管理部保管員驗收簽字，綜合部經理審核，分管副總和總經理審核簽字后，財務方可報銷。

第五條 辦公用品的領用規定：

1、辦公用品由綜合管理部統一保管、發放，各部門需使用辦公用品的可按審批程序到綜合管理部處領取，綜合管理部保管員原則上按照《辦公用品消耗標準》予以發放。

2、各種筆芯、鉛筆、墨水、橡皮、雙面膠、膠帶、文件夾、文件袋、回形針、大頭針、大小便箋、稿紙等易耗品，可由本部門經理簽字同意，綜合管理部經理批準后領用。

3、圓珠筆、中性筆、涂改液、筆記本等常用品的領用，除需部門經理簽字同意外，還須注意領用周期，原則上領用周期為三個月（對于已領過圓珠筆或中性筆的，原則上以后只能領用筆芯）。

4、計算器、電話機、u盤、墨盒等非消耗性用品的領用和更換，除需本部門經理簽字同意，經綜合部經理審批準外，領用時還須以舊換新。

5、打印機、傳真機、飲水機、碎紙機、電腦、辦公桌椅、文件柜、保險箱等貴重辦公用品用具的領用，必須由行政副總經理批準，并執行交舊領新制度。

6、領用人員離職時，須清還領用之辦公用品（易耗品視情況而定），如有丟失的須按原價扣還。

第六條本制度從二零XX年十月一日起執行。

辦公設備用品管理制度4

1.目的

為保證辦公設備及用品的合理配置和使用，更好地服務于公司各項工作。

2.適用范圍

本制度適用于集團各子公司的辦公設備、辦公用品、辦公耗材采購和管理。

3.職責

3.1人力資源及行政部負責公司所有辦公設備及用品的建檔、維修保養、外借管理，采購與報廢的審核，辦用品的收發管理。

3.2使用部門負責部門所屬辦公設備及用品的使用及日常維護保養、并有責任愛護公司的辦公設備。

3.3高級副總裁(總經理)負責單價XX元以上辦公設備的申購、報廢、外借的審批。

3.4信息部負責電腦及其周邊設備采購、維修、保養、報廢確認，網絡安全的管理。

3.5財務部負責辦公設備及用品費用的監控。

4.辦公設備及用品分為耐用品和低值易耗品。

4.1耐用品：

4.1.1辦公家具，如：各類辦公桌、辦公椅、會議椅、檔案柜、沙發、茶幾、電腦臺、保險箱及室內非電器類較大型的辦公陳設等。

4.1.2辦公設備類，如：電腦、打印機、電話機、傳真機、復印機、碎紙機、電視機、攝像機、幻燈機、數碼照相機、音響器材及相應耗材等。

4.2低值易耗品

4.2.1辦公文具類，如：鉛筆、膠水、單(雙)面膠、圖釘、回形針、筆記本、信封、便箋、簽字筆、白板筆、熒光筆、涂改液、剪刀、釘書釘、復寫紙、大頭針、紙類印刷品、打印紙、復印紙等。

4.2.2生活用品，如：面巾紙、紙球、茶葉、飲料、茶具等招待用品。

5.辦公設備及用品的添置申請流程

5.1每月底，各部門填寫下月《辦公用品申領計劃表》送交行政部，逾期不交的部門，視放棄申請處理。

5.2各部門經理應嚴把審核關，以控制辦公用品開支成本。

5.3行政助理每月底統計各部門辦公設備及用品數量，編制《物品請購單》交人力資源及行政經理審批，批準后統一由行政助理負責采購。

5.4辦公設備的添置由所在部門填寫《設備添置備申請單》報人力資源及行政部審核，費用超過XX元的辦公設備須送高級副總裁審批后再由人力資源及行政部實施采購。

5.5辦公設備及用品采購回公司，管理部門應先建檔登記，并及時通知相關部門領用。

6.辦公設備及用品的使用管理

6.1辦公設備屬公司資產，使用者有責任和義務妥善保管、合理使用，不能隨意轉交他人，造成遺失的承擔賠償責任。

6.2人力資源及行政部建立辦公設備及用品個人檔案，員工領用的辦公設備及用品全部記錄在《個人辦公設備及用品領用表》。

6.3員工因工作變動或離職的，應及時到管理部門辦理移交退庫手續。

6.4各部門負責人應嚴格控制本部門辦公用設備和用品的領用，并對所屬部門人員的使用和保管狀況行使監督。

6.5辦公用品領用時間原則上是每星期一下午，特殊情況或急用物品除外，計算器等價值超過10元以上部份物品領用時須以舊換新。

6.6辦公設備耐用品損壞或丟失應按價進行賠償，設備折舊年限為5年，以每年折舊率20%計算。

7.辦公設備的報修

7.1所有辦公桌椅在使用中出現的故障或損壞的均須及時向人力資源及行政部報修，人力資源及行政部應及時通知相關供應商到公司進行維修。

7.2個人使用電腦、復印機等以及電腦外部設備、公司網絡、通信設備如遇故障，應及時通知信息部，由信息部工作人員檢修或通知相關供應(維修)商來公司進行檢修。

7.3故障解決后填寫《辦公設備報修記錄表》，并由報修人簽字確認后，由人力資源及行政部存檔。

7.4經相關技術人員鑒定下列情況造成損壞的，由責任者按物品的'購置價格和使用時間，新舊程序折價賠償。

7.4.1安裝非工作所必須的軟件所引起的故障;

7.4.2私自拆裝電腦、復印機等設備的;

7.4.3使用不當造成設備損壞和丟失的;

7.4.4人為的損壞。

8.辦公設備的報廢

8.1凡屬于正常磨損或工作中發生意外情況造成個人在用辦公設備損壞的，由使用人員填寫《辦公設備報廢申請表》，說明原因和理由，部門負責人審核，并由信息部技術人員鑒定簽署意見上交人力資源及行政部辦理報廢。

8.2人力資源及行政部根據相關技術人員的意見，并在《辦公設備報廢申請表》簽署審核意見后交主管副總裁審批。

8.3經主管副總裁審批后《辦公設備報廢申請表》由人力資源及行政部與信息部存檔，復印給財務部、辦理報廢手續，進行帳務處理，并辦理補充新設備的申購或領用手續。

9.辦公設備的外借,必須經公司主管副總裁批準后，到人力資源及行政部辦理外借登記手續。

10.辦公用品及設備的盤點制度

10.1行政助理每月底統計各部門的領用單，編制“辦公用品費用月報表”交部門經理審核。

10.2為控制庫存數量，辦公用品原則上倉庫只保留新人領用或急用數量即可。

10.3每年底應進行一次全面辦公設備及用品的盤點，對一些久留不用或損壞的設備及用品進行處理。

11.記錄表單

11.1個人辦公設備及用具登記表

11.2辦公用品申領計劃表

11.3辦公設備報修記錄表

11.4辦公設備報廢申請表

11.5辦公設備購置申請表

辦公設備用品管理制度5

第一章、總則

第一條、為了提高辦公設備的使用效率，保持其設備性能，有效節約費用開支，根據公司實際情況制定本辦法。

第二條、本辦法所指辦公設備包括為完成工作而購買的攝像機、照相機、便攜式計算機、移動硬盤、u盤、手機等。

第二章、辦公設備的配備及管理

第三條、因工作需要，確需購買的`辦公設備由當事人所在部門提出申請，報單位領導審批后再購買，所購辦公設備要經公司機關有關部門備案。

第四條、新購辦公設備采取公司與個人按照一定出資比例購買，在規定使用年限后歸個人所有。在規定使用年限期間，一般情況是公司所有，個人使用。

第五條、原購辦公設備由所在單位登記后統一在公司綜合工作部備案，原則上在規定使用年限內不再重復購買，達到規定使用年限后，由綜合工作部會同相關部門對其評估后折價處理，原使用人有優先購買權。

第六條、在規定使用年限期間，因個人原因造成辦公設備毀損、滅失、被盜等，所造成的經濟損失由個人負責。

第七條、在辦公設備規定使用年限期間，配備人員因工作需要發生調動的，公司范圍內調動辦公設備采取“機隨人走”，公司范圍外調動辦公設備上交公司，由公司返還其剩余年份的出資額。所交辦公設備由綜合工作部會同相關部門對其評估后折價處理，原使用人有優先購買權。

第八條、在規定使用年限期間，辦公設備的維修與保養由使用人負責，所發生的費用按照年限費用遞增辦法包干使用，據實列銷（見附表2）

第九條、辦公設備購買費用按照崗位不同采取不同的出資比例。

公司經理、書記的辦公設備購買費用據實報銷。

公司副職領導的辦公設備購買費用在基礎出資比例上個人降低50%。

公司部門負責人、項目領導班子成員的辦公設備購買費用在基礎出資比例上個人降低25%。

其他崗位人員的辦公設備購買費用按照基礎出資比例。

第三章、附則

第十條、辦公設備由公司財務部設立專門帳戶，發生的費用一律按使用年限及出資比例辦理報銷。

第十一條、本辦法自下發之日起執行，由公司綜合工作部負責解釋。

辦公設備用品管理制度6

1、范圍

本標準規定了唐山市曹妃甸區行政審批局辦公設備的管理維護的主體、對象、內容及要求、監督考核。

本標準適用于唐山市曹妃甸區行政審批局辦公設備的管理維護工作。

2、主體

行政審批局全體工作人員。

3、對象

計算機、復印機、打印機、傳真機、電話機、照相機、攝像機、移動存儲設備、音響設備、投影儀、空調等。

4、內容及要求

4.1計算機

4.1.1顯示器及主機

4.1.1.1顯示器的日常維護以除塵為主；在對其除塵時，應關閉電源。定期用干凈的軟布從屏幕中心螺旋式地向外擦拭，去掉屏幕灰塵，并經常清除機殼上的灰塵和污垢，保持外觀清潔和美觀。

4.1.1.2拔插電源線和信號電纜時，應先關機，以免損壞接口電路元件；長途搬運顯示器時，應放回原來的包裝箱內。

4.1.1.3不能將盛有水的容器放在機殼上。

4.1.2鍵盤

4.1.2.1保持鍵盤清潔：一旦鍵盤有臟跡或油污，應及時清潔；不能用酒精清洗鍵盤，不可讓水流入鍵盤；清潔工作應在斷電的情況下進行。

4.1.2.2不同型號的鍵盤不能隨意更換，更換鍵盤時應在關閉計算機電源的情況下進行，鍵盤接口插到主機指定的位置。

4.1.2.3在操作鍵盤時，按鍵動作要適當。

4.1.3電源

4.1.3.1確保電源的.輸入電壓與使用的電源電壓一致，尤其是安裝機器或搬動后的機器應特別注意。

4.1.3.2不能頻繁開關電源。

4.2打印機

4.2.1打印機卡紙后如果不能輕松移動紙張，請勿強行移動。如果紙張附著在紙盤中，則嘗試通過紙盤上部（如果可以）或從頂蓋區域將其取出。如無法操作請聯系維修人員。切勿用蠻力以免破壞打印機部件。

4.2.2在正常運行的狀態下，不能強行關閉電源。

4.3移動存儲設備

4.3.1包括移動硬盤和U盤。

4.3.2移動硬盤使用時注意，在硬盤高速運轉時嚴禁硬盤受到外力碰撞，嚴禁移動硬盤。

4.3.3移動硬盤及U盤在斷開與電腦的連接時一定要進行相關操作，當系統提示“您可以安全的拔下設備”時方可拔除設備。

4.4投影設備

4.4.1使用由政務服務中心專人負責，其它人員未經允許及培訓嚴禁使用該辦公設備。

4.4.2關閉投影儀時應等投影儀的amp燈完全熄滅后再關閉電源。

4.5計算機軟件及應用軟件

4.5.1由綜合辦公室統一購買。

4.5.2軟件在使用時，要按照要求步驟進入或退出，以免造成軟件的損壞。

4.5.3禁止私自在行政審批局計算機上安裝其他軟件，以免病毒傳播。

4.6各類辦公設備嚴禁外借、外用。

4.7其他辦公設備的維護按其說明書要求執行。

4.8報修及修理

4.8.1在保修期內出現故障的辦公設備，使用科室或窗口應立即報告政務服務中心，由政務服務中心直接與供應商（廠家）聯系，以便能及時辦理退、賠、換、補或保修手續。

4.8.2在保修期外出現故障的辦公設備，發生故障不能使用時，需向政務服務中心提出請修，通過定點公司或專業維修人員進行維修。

4.8.3各科室需外送修理的辦公設備，未經政務服務中心同意而私自送修，所需費用由科室自行承擔。

4.8.4故障辦公設備經修復后應經使用科室或使用人進行質量驗收、簽名。

5、監督

行政審批局政務服務中心負責監督并做好維護記錄。