第一篇：辦公室用品管理制度

廣西言通投資有限公司

辦公用品管理制度

為規(guī)范公司辦公用品的申購(gòu)、入庫(kù)、保管、發(fā)放、使用、報(bào)廢、盤存、交接程序，使之管理有序，責(zé)任明確，節(jié)儉節(jié)約，避免浪費(fèi)，特制訂本制度。

一、辦公用品的分類。

按使用的性質(zhì)分為低值易耗品和高值保管品兩類。

其中低值易耗品主要指：簽字筆、水性筆、鉛筆、刀片、膠水、大頭筆、割刀、刀座、綁帶、大頭針、圖釘、曲別針、橡皮擦、復(fù)印紙、打印紙、便簽紙、筆芯、夾子、白板筆、熒光筆、筆記本、線插板、剪刀、訂書機(jī)、計(jì)算機(jī)、電話機(jī)、檔案夾、裁紙刀、印泥等價(jià)值較低的日常用品；

高值管理用品為：電腦、打印機(jī)、文件柜、空調(diào)、相機(jī)、投影儀、辦公桌椅等價(jià)值較高物品、業(yè)務(wù)項(xiàng)目設(shè)備器材。

二、辦公用品由辦公室管理部門負(fù)責(zé)。

三、辦公用品申請(qǐng)

辦公用品的采買或者領(lǐng)用申請(qǐng)需要填寫《辦公用品申請(qǐng)單》。公司辦公用品的申請(qǐng)資格人為辦公室管理人員，各部門管理層應(yīng)當(dāng)根據(jù)自己部門的辦公需要，及時(shí)的提出購(gòu)采買申請(qǐng)。普通員工的辦公用品需要應(yīng)向自己部門管理層提出，由管理層統(tǒng)一進(jìn)行申請(qǐng)。

四、辦公用品的審批、采購(gòu)

在填寫《辦公用品申請(qǐng)單》后，申請(qǐng)人應(yīng)將申請(qǐng)單交辦公室管理人員，由辦公室管理人員負(fù)責(zé)上交總經(jīng)理審核簽字后由辦公室管理人員確認(rèn)采買。

辦公室管理人員應(yīng)根據(jù)公司日常辦公需要，對(duì)一些常用的辦公用品進(jìn)行批量購(gòu)買，在辦公室保持一定庫(kù)存，以保證正常辦公需要的及時(shí)滿足，提高供給效率。

五、辦公用品的入庫(kù)

由辦公室管理人員采購(gòu)回來(lái)的辦公用品進(jìn)行填寫《物品入庫(kù)登記表》。核對(duì)相應(yīng)品種名稱、數(shù)量、金額等。

六、辦公用品領(lǐng)用

填寫領(lǐng)用申請(qǐng)表，寫明時(shí)間、數(shù)量、物品名稱、用途、領(lǐng)用人、部門。辦公室管理人員做好登記記錄。為了節(jié)約不浪費(fèi)與不愛(ài)惜公司物品現(xiàn)象，重新領(lǐng)購(gòu)物品需拿同款舊的報(bào)廢物品來(lái)領(lǐng)取。

七、辭職清退情況處理

對(duì)于有提出辭職的員工，在辦理辭職手續(xù)時(shí)，必須在辦理完辦公用品清退手續(xù)后方可辦理工資的領(lǐng)取事項(xiàng)。

(以上行駛權(quán)利歸廣西言通公司所有)

第二篇：辦公室用品管理制度

公司辦公用品管理規(guī)定

為加強(qiáng)辦公用品使用的管理，節(jié)約開(kāi)支、避免浪費(fèi)，特制定本管理規(guī)定。

一、辦公用品分類：

1、常用品：碳素筆(芯)、圓珠筆(芯)、鉛筆、橡皮、墨水、膠水、回形針、大頭針、裝釘針、稿紙、垃圾桶等一切公司辦公室人員使用耗材。

2、控制品：名片、文件夾、壓桿夾、文件架、計(jì)算器、釘書機(jī)、筆記本、會(huì)議紀(jì)錄本、信封、鋼筆、白板筆、水彩筆、固體膠、膠帶、標(biāo)簽紙、涂改液、更正帶、檔案盒、檔案袋、皮筋、刀片、圖釘、票夾、印臺(tái)(油)、刀具。

3、特批品(不列入辦公用品費(fèi)用考核)：印刷品(各類宣傳單、各類表格、文件頭等)，財(cái)務(wù)帳本、憑證，U盤等。

二、辦公用品使用對(duì)象：鑫世銳達(dá)各部門員工主管及管理人員。

三、每月15日由各部門上報(bào)申請(qǐng)物品，由行政部負(fù)責(zé)整理，并提交采購(gòu)申請(qǐng)至財(cái)務(wù)部，由財(cái)務(wù)部在三個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行采購(gòu)。采購(gòu)?fù)戤吅蠼挥枞耸滦姓浚扇耸滦姓控?fù)責(zé)用品發(fā)放。

四、申購(gòu)和采購(gòu)：辦公用品常用品由人事行政部門根據(jù)消耗情況進(jìn)行申購(gòu)備領(lǐng)，由人事部門報(bào)請(qǐng)財(cái)務(wù)部門進(jìn)行集中采購(gòu)。控制品和特批品由使用部門(人)提出申購(gòu)，控制品需經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)；批準(zhǔn)后的《申購(gòu)單》交財(cái)務(wù)部門執(zhí)行購(gòu)買。未填寫《申購(gòu)單》及未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)擅自購(gòu)買的不予報(bào)銷。

五、管理和發(fā)放：

1、辦公用品由人事行政部門統(tǒng)一保管，并指定保管人，按公司核定的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)向使用人發(fā)放。

2、采購(gòu)人員應(yīng)將所采購(gòu)的物品交保管人辦理登記入庫(kù)手續(xù)，保管人根據(jù)采購(gòu)價(jià)格核定物品單價(jià)，并在每月終填報(bào)《辦公用品使用情況匯總表》。

3、各部門應(yīng)指定專人領(lǐng)取辦公用品。

六、各部門費(fèi)用核定及有關(guān)規(guī)定：

1、保管人不得超標(biāo)發(fā)放辦公用品，確因工作需要超標(biāo)領(lǐng)用的，應(yīng)經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意。

2、各部門因特殊情況需增加費(fèi)用的，應(yīng)以書面形式報(bào)批，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核后，由總經(jīng)理特批。

七、其它規(guī)定：

1、各部門要控制和合理使用辦公用品，杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象。水筆芯、圓珠筆芯、膠水、墨水、涂改液、計(jì)算器等辦公用品重新領(lǐng)用時(shí)應(yīng)以舊換新。

2、凡調(diào)出或離職人員在辦理離職或交接手續(xù)時(shí)，應(yīng)將所領(lǐng)用的辦公用品(一次性消耗品除外)如數(shù)歸還。有缺失的應(yīng)照價(jià)賠償，否則不予辦理有關(guān)手續(xù)。

3、辦公設(shè)備的耗材及維修費(fèi)用。

電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等辦公設(shè)備的耗材及維修費(fèi)用。耗材包括：打印、復(fù)印紙，激光打印機(jī)碳粉、硒鼓，針式打印機(jī)色帶，噴墨打印機(jī)墨盒(水)，復(fù)印機(jī)碳粉，傳真紙，鼠標(biāo)，鍵盤等；其申購(gòu)由設(shè)備使用部門(人)負(fù)責(zé)，并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

八、本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。2013年11月25日

人事行政部

第三篇：辦公室用品管理制度

辦公室用品管理制度

為規(guī)范辦公用品的采購(gòu)、保管、領(lǐng)取和使用，確保辦公所需，倡導(dǎo)勤儉節(jié)約、物盡其用，杜絕鋪張浪費(fèi)，管好用好辦公物品，特制定辦公用品管理制度。

一、辦公用品的采購(gòu)

1、所有辦公用品的采購(gòu)工作，統(tǒng)一由辦公室組織實(shí)施。

2、嚴(yán)格執(zhí)行公司采購(gòu)制度。凡采購(gòu)物資、商品等必須按公司采購(gòu)規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)、程序進(jìn)行。

3、嚴(yán)格采購(gòu)審批制度。隨用隨買的個(gè)別零散性采購(gòu)，一次性采購(gòu)在500元以下的，由辦公室主任審批；金額在500元以上的，由總經(jīng)理審批。

4、采購(gòu)工作要科學(xué)、合理，增強(qiáng)透明度。采購(gòu)前，應(yīng)做好市場(chǎng)調(diào)查，充分掌握欲購(gòu)物品的性能、價(jià)格及附加優(yōu)惠條件。貨比三家，努力達(dá)到貨真價(jià)實(shí)，物美價(jià)廉。

5、辦公用品采購(gòu)的一般程序?yàn)椋盒栌貌块T向辦公室提出購(gòu)物申請(qǐng)→辦公室按照規(guī)定權(quán)限辦理審批→辦公室采購(gòu)人員實(shí)施采購(gòu)→所購(gòu)物品交保管員驗(yàn)收、登記入庫(kù)；采購(gòu)人和驗(yàn)收人各自在發(fā)票上簽字→有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)按規(guī)定批準(zhǔn)權(quán)限審簽→財(cái)務(wù)室核報(bào)。

二、辦公用品的保管

1、辦公用品由辦公室指定專人負(fù)責(zé)保管。

2、庫(kù)存辦公用品的種類和數(shù)量要科學(xué)確定，合理控制。常用、易耗、便于保管和適于批量采購(gòu)的辦公用品可適量庫(kù)存。要避免不必要的儲(chǔ)存或過(guò)量積壓，確保供應(yīng)好、周轉(zhuǎn)快、消耗低、費(fèi)用省。

3、批量購(gòu)入的辦公用品應(yīng)即時(shí)入庫(kù)存儲(chǔ)，在《辦公用品入庫(kù)登記本》上如實(shí)填寫接收物品的名稱、規(guī)格、單價(jià)和數(shù)量，并簽字。

4、加強(qiáng)對(duì)辦公舊物的管理。階段性使用和暫時(shí)閑置的物品要妥善保管，隨時(shí)待用，辦公室要及時(shí)回收，登記造冊(cè)，修舊利廢，充分利用。

5、定期進(jìn)行辦公用品庫(kù)房盤點(diǎn)，確保帳物相符。隨時(shí)掌握庫(kù)存物品的數(shù)量、質(zhì)量和需求情況，適時(shí)增加庫(kù)存，保障供給。

三、辦公用品的領(lǐng)取

1、領(lǐng)取的原則是：工作任務(wù)清楚，使用目的明確，一次一領(lǐng)，隨用隨領(lǐng)，用多少領(lǐng)多少，專領(lǐng)專用。

2、領(lǐng)取時(shí)，領(lǐng)取人須在《辦公用品領(lǐng)取登記本》上寫明日期、領(lǐng)取物品名稱及規(guī)格、數(shù)量、用途等項(xiàng)并簽字。

3、辦公用品管理人員應(yīng)恪盡職守，堅(jiān)持原則，照章辦事，嚴(yán)格控制辦公用品的領(lǐng)取數(shù)量和次數(shù)，保證辦公需要。對(duì)于消耗品，可根據(jù)歷史記錄和經(jīng)驗(yàn)法則設(shè)定領(lǐng)取基準(zhǔn)。明顯超出常規(guī)的申領(lǐng)，領(lǐng)取人應(yīng)做出解釋，否則保管員有權(quán)拒付。

4、領(lǐng)取的非消耗性辦公用品（如訂書機(jī)、計(jì)算器、剪刀等）應(yīng)列入移交，如重復(fù)申領(lǐng)，應(yīng)說(shuō)明原因或憑損毀原物以舊換新，杜絕虛報(bào)冒領(lǐng)。

5、大件物品領(lǐng)取后，應(yīng)列入辦公室固定資產(chǎn)管理序列，明確責(zé)任人。辦公用品領(lǐng)取后發(fā)現(xiàn)不適用或未用完部分應(yīng)立即退保管人員，保管人員根據(jù)情況予以調(diào)換或收回入庫(kù)。

四、辦公用品的使用

1、使用辦公用品要牢固樹立節(jié)約光榮、浪費(fèi)可恥的思想，在日常工作中，處處精打細(xì)算，提倡節(jié)省每一張紙、每一顆釘、每一滴墨、每一分錢，努力降低辦公成本。

2、辦公用品應(yīng)為辦公所用，不得據(jù)為己有，挪作私用；不得用辦公設(shè)備干私活，謀私利；不許將辦公用品隨意丟棄廢置。

3、精心使用辦公設(shè)備，認(rèn)真遵守操作規(guī)程，及時(shí)關(guān)閉電源，定期維護(hù)保養(yǎng)，最大限度的延長(zhǎng)辦公設(shè)備、用品使用壽命。

4、辦公用品使用要物有所值，物盡其用，不要大材小用，貴材賤用（如：復(fù)印紙應(yīng)用于復(fù)印，不得用做草稿紙、包裝紙；大頭針、曲別針等反復(fù)使用；紙張可雙面利用）充分發(fā)揮各種辦公用品的最大使用效率。

5、印制文件材料要有科學(xué)性和計(jì)劃性。要根據(jù)文件材料印制要求及數(shù)量選擇合適的印制方式，既要方便快捷，又要使成本最低，并力求使印制數(shù)與需用數(shù)基本相符，略有余富，避免不必要的浪費(fèi)。

6、對(duì)于高檔耐用辦公用品，部門間應(yīng)盡量協(xié)調(diào)相互借用，一般不得重復(fù)購(gòu)置。使用中辦公設(shè)備出現(xiàn)故障，由采購(gòu)人員負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和聯(lián)系退換、保修、維修、配件事宜；故意造成設(shè)備損壞的，直接責(zé)任人應(yīng)賠償。

第四篇：辦公室用品領(lǐng)用管理制度

辦公室用品領(lǐng)用管理制度

為了進(jìn)一步規(guī)范通球集團(tuán)有限公司云南總部辦公用品管理，合理配置辦公資源，節(jié)約辦公經(jīng)費(fèi)，有效防止辦公用品遺失，特制定本制度。本制度中的辦公用品是指通球集團(tuán)有限公司云南總部工作人員因工作需要而必須配備的各種設(shè)施、設(shè)備、用具和用品等。

一、辦公用品的采購(gòu)

1、由集團(tuán)綜合辦公室專職人員負(fù)責(zé)辦公用品采購(gòu)。

2、辦公用品原則上由采購(gòu)員統(tǒng)一負(fù)責(zé)采購(gòu)，其他人員不得私自購(gòu)買，否則不予報(bào)銷。

3、常用辦公用品由各部門提出計(jì)劃，在每月25日之前將下月需求計(jì)劃報(bào)至辦公室并報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由辦公室安排統(tǒng)一購(gòu)買并建立實(shí)物賬，詳細(xì)登記辦公用品的進(jìn)、出情況。

4、工作人員若臨時(shí)需要購(gòu)買辦公用品，須先填寫申購(gòu)表，由部門負(fù)責(zé)人簽字同意后購(gòu)買，購(gòu)置后固定資產(chǎn)管理員按照要求辦理資產(chǎn)登記手續(xù)。

5、購(gòu)買單價(jià)2000元以上的固定資產(chǎn)，采購(gòu)員須先填寫申購(gòu)表，報(bào)至辦公室并報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后購(gòu)買，購(gòu)置后管理員按照要求辦理資產(chǎn)登記手續(xù)。

6、采購(gòu)辦公用品前，采購(gòu)員應(yīng)先進(jìn)行詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)，將最終議定價(jià)格呈報(bào)部門負(fù)責(zé)人同意后方可采購(gòu)。

二、辦公用品的管理

1、由集團(tuán)綜合辦公室對(duì)辦公用品綜合管理，具體管理由各分公司辦

公室管理員負(fù)責(zé)。

2、管理員對(duì)所購(gòu)辦公用品要做好登記，并填寫采購(gòu)記錄。單價(jià)2000元以上的固定資產(chǎn)要報(bào)集團(tuán)綜合辦公室管理員登記入冊(cè)。

3、管理員負(fù)責(zé)發(fā)放辦公用品，領(lǐng)用人領(lǐng)取辦公用品時(shí)須填寫出庫(kù)單和辦公用品領(lǐng)用登記表，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可領(lǐng)用。工作人員領(lǐng)用200元以上物品，需由部門負(fù)責(zé)人簽字同意后方可領(lǐng)用。

4、未發(fā)放的辦公用品由管理員統(tǒng)一保管。個(gè)人使用的辦公用品由使用人負(fù)責(zé)，使用人要愛(ài)惜辦公用品，不得造成浪費(fèi)和隨意損壞。

5、辦公用品如因使用時(shí)間過(guò)長(zhǎng)、磨損嚴(yán)重、確實(shí)沒(méi)有使用價(jià)值的，管理員可以申請(qǐng)報(bào)廢。固定資產(chǎn)報(bào)廢要填寫報(bào)廢申請(qǐng)單。

6、辦公室人員或外單位人員借用辦公用品，須開(kāi)具書面借條，經(jīng)管理員和分管主任同意后方可借出。

7、辦公室人員若內(nèi)部工作調(diào)整，其辦公用品由辦公室統(tǒng)一安排、調(diào)整；若調(diào)離辦公室，其辦公用品應(yīng)及時(shí)清理上交，不得擅自轉(zhuǎn)讓、外借或帶走。

第五篇：有限公司辦公室用品管理制度

辦公用品管理制度

為加強(qiáng)企業(yè)辦公用品管理，控制費(fèi)用開(kāi)支，規(guī)范辦公用品的領(lǐng)取與使用，特制定本制度。望各部門嚴(yán)格遵守本制度。

一、總則

第一條行政人力資源部負(fù)責(zé)公司辦公用品、辦公設(shè)備、低值易耗品、通信設(shè)備保管與發(fā)放，電腦及附屬設(shè)備的管理。

第二條辦公用品倉(cāng)庫(kù)設(shè)專人負(fù)責(zé)。備用品入庫(kù)需根據(jù)《入庫(kù)單》嚴(yán)格檢查品種、數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、單價(jià)是否與進(jìn)貨相符，按手續(xù)驗(yàn)收入庫(kù)，登記入庫(kù)，登記上賬。

第三條辦公用品保管實(shí)行“三清、兩齊、兩致”，即物品清、賬目清、數(shù)量清；擺放整齊、庫(kù)房整齊；賬、物一致，做到日清月結(jié)。

第四條公司各部門及人員應(yīng)本著節(jié)約使用杜絕浪費(fèi)，對(duì)紙張盡量做到使用二手紙。

第五條耐用管理品損壞的施行以舊換新原則。．．．．．

第六條行政人力資源部負(fù)責(zé)收回公司調(diào)離人員的辦公用品和電腦及附屬設(shè)備。

二、辦公用品發(fā)放及領(lǐng)取

第七條部門應(yīng)指定專人領(lǐng)取耐用管理品及管理消耗品。除指．．．．．．．．．．定專人以外的其他人員不得領(lǐng)取。

第八條 低值消耗品須個(gè)人領(lǐng)取不得代領(lǐng)、冒領(lǐng)。．．．．．

第九條 辦公用品入庫(kù)和發(fā)放應(yīng)及時(shí)記賬，保證供應(yīng)。

第十條 辦公用品領(lǐng)取時(shí)間為周一、周五。其它時(shí)間不于受理。第十一條任何人未經(jīng)允許不得進(jìn)入辦公用品庫(kù)房，不得挪用辦公用品。庫(kù)房要做到類別清楚、碼放整齊。

第十二條應(yīng)加強(qiáng)庫(kù)房管理和消防，防止失盜、失火。

三、辦公用品分類

第十三條辦公用品分為低值消耗品，管理消耗品及耐用管理．．．．．．．．．．．．．．品三種。．

1、低值消耗品：鉛筆、碳素筆、筆芯、膠帶、大頭針、回形針、筆記本、檔案殼、便條紙、信紙、橡皮等、文件夾、直尺等。

2、管理消耗品：記號(hào)筆、白板筆、修正液、電池、復(fù)寫紙、夾子、打印紙、膠水、紙杯等。

3、耐用管理品：剪刀、裁紙刀、訂書機(jī)、訂書針、打孔機(jī)、印泥、計(jì)算器、電話等。

第十四條領(lǐng)用分為個(gè)人領(lǐng)用和部門領(lǐng)用兩種。個(gè)人領(lǐng)用指?jìng)€(gè)人使用及保管的用品，如筆、橡皮、直尺等低值消耗品。部門領(lǐng)．．．．．

用指本部門共同使用及保管的用品，如打孔機(jī)、訂書機(jī)、打印紙等耐用管理品及管理消耗品。．．．．．．．．．．

第十五條根據(jù)歷史記錄及經(jīng)驗(yàn)法則，低值消耗品核定每人每．．．．．

月領(lǐng)用金額不超過(guò)8元。

第十六條耐用管理品、管理消耗品限有實(shí)際需要的部門領(lǐng)用，．．．．．．．．．．

如有故障或損壞的應(yīng)以舊換新，遺失的應(yīng)由個(gè)人或部門賠償。第十七條辦公用品的申請(qǐng)時(shí)間每月25日由行政人力資源部

提交《物資申購(gòu)單》交采購(gòu)部統(tǒng)一采購(gòu)，并于次月5日后入庫(kù)，但耐用的申請(qǐng)不受上述時(shí)間限制。

第十八條領(lǐng)取管理消耗品、耐用管理品應(yīng)填寫《部門辦公用．．．．．．．．．．

品領(lǐng)取單》在領(lǐng)用時(shí)提交。

第十九條文具用品嚴(yán)禁帶回家私用。

第二十條文具用品由行政人力資源部提交《物資申購(gòu)單》批示后再由采購(gòu)部統(tǒng)一采購(gòu)。

第二十一條新進(jìn)人員到職時(shí)需填寫《入職辦公用品領(lǐng)取表》后，領(lǐng)取辦公用品，但不得超過(guò)月定額。

四、部門共同使用的辦公用品或工具

公司部門共用辦公設(shè)備或工具的領(lǐng)用人為部門負(fù)責(zé)人，如出現(xiàn)部門負(fù)責(zé)人離職，應(yīng)把共用的設(shè)備交回公司行政事務(wù)由行政事務(wù)部再次調(diào)配給使用部門，由新部門負(fù)責(zé)人簽字領(lǐng)取，并掛靠在部門負(fù)責(zé)人名下。

昆明螺螄灣投資發(fā)展股份有限公司

2012年5月10日