第一篇：宿舍用品管理制度

新密市環新生活垃圾處理有限公司

宿舍用品管理制度

一、目的

為了樹立和保持公司良好的整體形象，規范宿舍被褥管理，提高企業美譽度，特對宿舍被褥及其他宿舍用品的領用、發放、整理實施統一規范管理，特制定本制度。

二、適用范圍

本制度適用于本公司全體員工。

三、相關說明

1.被褥的面料、顏色、樣式為公司統一制定，各部門和個人不得隨意更換。2.新入職員工在入職之日公司按規定給予發放被褥及生活用品，人事助理負責把新入職員工的名單及時報辦公室。

3.批量訂購時由辦公室與供應商簽訂相關協議，呈報領導批準。4.辦公室負責被褥管理工作，包括被褥的發放、登記、檢查、折舊手續辦理的管理。

5.辦公室有義務和責任對當月的被褥領用、折舊扣款、庫存等情況進行匯總，建立臺賬，每年年底對當年工裝情況進行匯總分析。

6.各部門負責人有負責監督檢查糾正本部門住宿員工宿舍整理是否符合公司規范的職責，并有配合辦公室檢查的義務。

四、被褥及生活用品的配發標準 1.種類 1.1被褥 1.2生活用品 2.配發數量

2.1被褥為每人一套，每套被褥配發數量如下：

床墊一個；褥子一條；床單一條；被子一條；枕頭一個；枕巾一個； 2.2生活用品為每人一套，屬于一次性發放，如有損壞或丟失公司不再配發，需個人自費購買。每套生活用品配發數量如下：

洗臉盆一個；毛巾一條；香皂一個；香皂盒一個；洗漱杯一個；牙刷一個；牙膏一盒；洗衣粉一袋；洗發水一瓶；衛生紙一卷；水杯一個。

五、宿舍用品采購

1.被褥的規格、面料、顏色，生活用品的種類、數量等由公司統一選配，后期采購時亦按標準進行，如更換被褥規格時，必須經公司高層領導批準。

2.規格：被褥根據床鋪大小統一配備，也可根據市場情況購買。

3.新進人員入職時由人事助理提供人員名單，辦公室在當天內完成發放。4.換季時，夏天在6月份時，為新入職的員工發放涼席；冬天在11月份時，為新入職員工發放一套新被褥；一經發放的涼席和被褥不再收回，有員工自己保管，損壞和丟失應按照公司要求自費購買。辦公室應提前1個月出具未配發涼席和第二套被褥的人員名單，并將統計名單呈領導批準后統一采購。

5.被褥原則上是一經發放不再更換，床單每一年更換一次，由辦公室負責統計床單使用一年的人員名單，在更換時按公司規定款式面料統一進行采購。

6.被褥及生活用品采購完畢后應及時將發票及采購清單交至財務部核實、入賬。

六、被褥及生活用品的領用

1.被褥及生活用品采購完畢后，由辦公室管理人員辦理入庫手續并負責保管，行政助理通知各部門相關人員領用。

2.領用時需填寫《被褥及生活用品領用登記表》，表上應注明日期、宿舍號、領用人、領用物品款式、各項數量等。

3.員工領用被褥后，領用人應及時檢查被褥，發現有損壞的應及時登記并更換。

4.領用被褥等完畢后，將《被褥及生活用品領用登記表》復印件同報銷單一起按財務部手續辦理剩余款項核銷，原始領用單存檔。

5.新入職員工領用被褥及生活用品

5.1新入職但未辦理入職手續的員工不予領用被褥。

5.2辦過入職手續后，人事助理提供入職員工名單交由辦公室統一安排配發被褥及生活用品。5.3辦公室按程序辦理領用被褥及生活用品手續。

七、備用被褥及生活用品管理

1.辦公室做好備用被褥及生活用品的管理工作，平時被褥及生活用品應各備10套。

2.辦公室應做好備用被褥及生活用品的補充工作，在被褥及生活用品少于10套時應及時購買，以備使用。

3.備用工裝應入庫妥善保管，注意防蟲防潮污染，保證能隨時使用。

八、宿舍物品整理要求

1.所有員工必須按照公司規定整理宿舍，保持良好的宿舍環境，樹立良好的公司形象。

2.現行宿舍整理要求見《宿舍管理制度匯編》。

九、員工宿舍檢查

1.檢查分為平時檢查和定期檢查，平時檢查由辦公室隨時檢查，定期檢查為績效考核小組隔周檢查一次。

2.檢查時，檢查人當時記錄檢查出現的問題，并由當事人在《員工宿舍規范檢查登記表》上簽字確認。

3.檢查完畢后，檢查人對檢查記錄做出匯總（定期和平時檢查的綜合），于周一公布檢查結果。

4.績效考核小組由辦公室行政后勤部門組成。5.檢查標準見《宿舍管理制度匯編》

十、被褥及生活用品折舊

1.由公司統一采購被褥及生活用品，被褥及生活用品的費用由公司承擔。2.發放被褥之日起6個月內離職的員工，公司從離職員工當月工資中扣除被褥全部費用，被褥及生活用品歸個人所有，公司不再收回。

3.發放被褥之日起滿6個月以上不滿一年的離職員工，公司從離職員工當月工資中扣除被褥50%費用，被褥及生活用品歸個人所有，公司不再收回。

4.發放被褥之日起滿一年以上的離職員工，不再扣除被褥費用，被褥及生活用品歸個人所有，公司不再收回。

5.被褥原則上是一經發放不再更換，床單每一年更換一次，在使用期限內如有損壞或丟失，員工需自費按照要求再次購買。

十一、違規處罰

1.人事助理對新進人員名單及換季時間沒按規定時間提供人員名單的處以30元罰款，提供名單不詳或有漏報的，處以責任人20元的罰款。

2.辦公室未按期完成被褥及生活用品采購，影響正常發放處以責任人50元罰款。

3.換季時，辦公室沒有及時制作已有換季用品人員名單時，處以責任人50元罰款。

4.辦公室發放被褥及生活用品沒有進行登記或登記內容不全對責任人處以50元罰款。

5.辦公室未保留或保留不全采購和領用原始記錄的，處以責任人100元罰款。

6.沒有按流程辦理領用手續的，處以責任人20元罰款。

7.備用被褥及生活用品管理不善造成損壞或丟失的，除按成本價賠償外，另處以責任人每套30元罰款。

8.辦公室未按規定進行檢查宿舍整理規范的，被績效考核小組查出，處以部門負責人50元罰款。

9.檢查沒有記錄或記錄不詳者，處以部門負責人30元罰款。

10.辦公室未按規定扣除被褥折舊費的，除補回差價外，另對部門負責人處以50元罰款。

11.宿舍管理責任人不在崗時，部門負責人及時安排其他人員執行本規定，如遇特殊原因沒安排檢查而出現問題，對部門責任處以30元罰款。

十二、附則

1.本制度的解釋、修改、廢止權歸辦公室。2.本制度自董事長或總經理簽發之日起生效。

第二篇：辦公設備用品管理制度

辦公設備用品管理制度

辦公設備用品管理制度1

第一條：為規范公司辦公設備、辦公用品的采購、領用，在滿足員工辦公需要的前提下，達到勤儉節約的目的，特制定本制度。

第二條：辦公設備、辦公用品由綜合辦公室統一采購、保管、發放，并由庫管員辦理有關事宜，任何部門不能獨自購買各種辦公用品。

第三條：辦公用品分為消耗品、管理消耗品及管理品三種。

1、消耗品：文件夾、文件袋、拉桿夾、圓珠筆、水性筆、橡皮、鉛筆、膠水、訂書釘、水性筆芯、軟皮本、檔案袋；

2、管理消耗品：膠棒、白板筆、復寫紙、熒光筆、電池、膠條、軟盤、告示貼、曲別針、打印紙、傳真紙；

3、公司管理品（辦公設備）：訂書機、計算器、移動硬盤、U盤、打印機、打孔機、傳真機、復印機、臺式電腦、筆記本電腦。

第四條：消耗品按各部門發放。由各部門到管理員處統一領取各部門本月內所需的消耗品，并由各部門秘書登記發放。

第五條：管理消耗品由管理員保管、發放。

第六條：在部門不能領到的.消耗品，經部門同意，員工可直接到管理員處領取，并詳細填寫《公司辦公用品領取記錄》。

第七條：管理消耗品應限定項目經理以上人員使用，由本人直接向管理員處領取，并詳細填寫《公司辦公用品領取記錄》。

第八條：為控制管理消耗品使用，自第三次領取時，必須向管理員說明領取原因，由管理員按實際情況進行發放，如為物品損壞，必須以舊換新。

第九條：特殊情況下如會議、培訓、員工出差等，領取人可直接到管理員處統一領取各種必需的辦公用品。

第十條：消耗品可依據歷史記錄（如以過去半年耗用平均數）、經驗法則（估計消耗時間）設定領用管理基準（如圓珠筆每月每人發放一次），并可隨部門或人員的工作狀況調整發放時間。各部門人員每人每月不得重復領用同一種辦公用品。

第十一條：管理性用品應由部門經理以上人員領取、管理、使用，如有故障或損壞，應以舊換新，如遺失應由個人或部門賠償。如崗位調整、人員變動或離職時，須向管理員進行移交。

第十二條：以部門為單位管理使用量，以過去半年內平均月用量金額為管理目標，由部門經理和管理員共同把關。

第十三條：管理員每月需統計辦公用品使用量，認真填寫《公司公司辦公用品一覽表》，并上交綜合辦公室主任審核。并將各部門辦公用品使用情況按季度分攤到各部門。

第十四條：嚴禁任何員工將公司辦公用品取回家私用，一經發現，視情節輕重給予相應的處罰。

第十五條：此制度未包含的其它情況，由管理員根據實際情況酌情處理。

第十六條：本制度由公司總經理辦公會討論通過，自發文之日起開始執行。

第十七條：本制度解釋權在綜合辦公室。

辦公設備用品管理制度2

(一)公司日常辦公用品(含文具)由行政管理部統一進行采購、管理。行政管理部文員負責公司各部門辦公用品的保管、分發。

(二)采購與報銷的.審批程序

每月最末一周，行政管理部文員根據辦公用品庫存情況及各單位/部門計劃情況編制《月度辦公用品采購清單》，經行政管理部經理審核，報總經理審批后，進行采購。會議用品單列采購申請，統一至行政管理部領用。專用用品(如硒鼓、噴墨色盒、碎紙機等)統一由行政管理部按需采購。

(三)開支限額標準

日常辦公用品進行限額管理，限額內提倡節約原則。

個人使用類用品，限各單位/部門人員使用，每人每月實行限額控制，超過部分必須經公司主管領導批準。其中文件夾、文件盒等須經部門負責人批準才能核發。

業務使用類用品以單位/部門為單位管理使用量，以過去半年內平均月用量金額為管理目標。

辦公用品限額標準

普通員工xx元/月;部門經理xx元/月;公司領導xx元/月。

(四)發放辦法

各單位/部門人員領用時需記入部門文具領用表，部門文具領用卡每部門一張。行政管理部行政文員為辦公用品(含文具)保管、分發負責人。

(五)其它管理要求

行政管理部按月進行統計并做好購、供、存工作。日常辦公用品超過目標額使用時，需提出檢查報告說明原因及改善辦法，并做好下一月度的計劃。

(六)禮品管理規定

公司日常性禮品由行政管理部負責采購、保管，由使用部門填寫申購單，相關領導審批后提交行政管理部采購。業務性禮品可由各部門自行購買，但須報至行政管理部備案。

辦公設備用品管理制度3

第一條

為進一步規范辦公用品的管理，明確辦公用品的申購、審批、采購、驗收、報銷及領用等規定，減少辦公費用開支，特制定以下規定。

第二條 辦公用品的申購及審批規定：

1、常規辦公用品的申購：由綜合管理部保管員根據每月用量及庫存情況，于每月的月底進行統計申購。

2、非常規辦公用品的申購：各部門需使用的辦公用品如屬于非常規用品，首先須報本部門經理審批，然后報分管副總經理和行政副總經理審批后，方可由綜合管理部采購，如果價值超過XX元以上的，還必須報總經理批準后方可采購。

3、綜合管理部采購人員填寫申購單時，必須詳細注明所申購用品之名稱、規格、數量、單價及申購部門等，對于常規的辦公用品，應固定一個物美價廉的品牌，不宜隨意變更。

第三條 辦公用品的采購規定：

1、采購人員應根據已審批的申購單要求進行采購，有疑問的須即時反饋，否則出現采購錯誤，由采購人員承擔責任。

2、采購人員采購辦公用品時，務必把握“貨比三家、物美價廉”的原則，確保所購用品質量。

3、在價格和質量基本穩定的情況下，不應隨意更換辦公用品的品牌，否則綜合部保管員有權拒收。

4、所有辦公用品由綜合管理部統一采購，特殊用品經行政副總批準后可由申請使用部門購買，且均須提供發票（以加蓋印章方為有效）和購買處地址及電話，以便市場調研。

第四條 辦公用品的驗收及報銷規定：

1、綜合管理部保管員負責辦公用品的'驗收。

2、保管員驗收辦公用品時，必須嚴格依據申購單的有關要求進行驗收，確認合格后辦理入庫手續，有質量問題的，一律作退貨處理，對數量或單價有疑問的亦可拒收，并向上反映。

3、所有辦公用品必須憑正規發票后附入庫單，經綜合管理部保管員驗收簽字，綜合部經理審核，分管副總和總經理審核簽字后，財務方可報銷。

第五條 辦公用品的領用規定：

1、辦公用品由綜合管理部統一保管、發放，各部門需使用辦公用品的可按審批程序到綜合管理部處領取，綜合管理部保管員原則上按照《辦公用品消耗標準》予以發放。

2、各種筆芯、鉛筆、墨水、橡皮、雙面膠、膠帶、文件夾、文件袋、回形針、大頭針、大小便箋、稿紙等易耗品，可由本部門經理簽字同意，綜合管理部經理批準后領用。

3、圓珠筆、中性筆、涂改液、筆記本等常用品的領用，除需部門經理簽字同意外，還須注意領用周期，原則上領用周期為三個月（對于已領過圓珠筆或中性筆的，原則上以后只能領用筆芯）。

4、計算器、電話機、u盤、墨盒等非消耗性用品的領用和更換，除需本部門經理簽字同意，經綜合部經理審批準外，領用時還須以舊換新。

5、打印機、傳真機、飲水機、碎紙機、電腦、辦公桌椅、文件柜、保險箱等貴重辦公用品用具的領用，必須由行政副總經理批準，并執行交舊領新制度。

6、領用人員離職時，須清還領用之辦公用品（易耗品視情況而定），如有丟失的須按原價扣還。

第六條本制度從二零XX年十月一日起執行。

辦公設備用品管理制度4

1.目的

為保證辦公設備及用品的合理配置和使用，更好地服務于公司各項工作。

2.適用范圍

本制度適用于集團各子公司的辦公設備、辦公用品、辦公耗材采購和管理。

3.職責

3.1人力資源及行政部負責公司所有辦公設備及用品的建檔、維修保養、外借管理，采購與報廢的審核，辦用品的收發管理。

3.2使用部門負責部門所屬辦公設備及用品的使用及日常維護保養、并有責任愛護公司的辦公設備。

3.3高級副總裁(總經理)負責單價XX元以上辦公設備的申購、報廢、外借的審批。

3.4信息部負責電腦及其周邊設備采購、維修、保養、報廢確認，網絡安全的管理。

3.5財務部負責辦公設備及用品費用的監控。

4.辦公設備及用品分為耐用品和低值易耗品。

4.1耐用品：

4.1.1辦公家具，如：各類辦公桌、辦公椅、會議椅、檔案柜、沙發、茶幾、電腦臺、保險箱及室內非電器類較大型的辦公陳設等。

4.1.2辦公設備類，如：電腦、打印機、電話機、傳真機、復印機、碎紙機、電視機、攝像機、幻燈機、數碼照相機、音響器材及相應耗材等。

4.2低值易耗品

4.2.1辦公文具類，如：鉛筆、膠水、單(雙)面膠、圖釘、回形針、筆記本、信封、便箋、簽字筆、白板筆、熒光筆、涂改液、剪刀、釘書釘、復寫紙、大頭針、紙類印刷品、打印紙、復印紙等。

4.2.2生活用品，如：面巾紙、紙球、茶葉、飲料、茶具等招待用品。

5.辦公設備及用品的添置申請流程

5.1每月底，各部門填寫下月《辦公用品申領計劃表》送交行政部，逾期不交的部門，視放棄申請處理。

5.2各部門經理應嚴把審核關，以控制辦公用品開支成本。

5.3行政助理每月底統計各部門辦公設備及用品數量，編制《物品請購單》交人力資源及行政經理審批，批準后統一由行政助理負責采購。

5.4辦公設備的添置由所在部門填寫《設備添置備申請單》報人力資源及行政部審核，費用超過XX元的辦公設備須送高級副總裁審批后再由人力資源及行政部實施采購。

5.5辦公設備及用品采購回公司，管理部門應先建檔登記，并及時通知相關部門領用。

6.辦公設備及用品的使用管理

6.1辦公設備屬公司資產，使用者有責任和義務妥善保管、合理使用，不能隨意轉交他人，造成遺失的承擔賠償責任。

6.2人力資源及行政部建立辦公設備及用品個人檔案，員工領用的辦公設備及用品全部記錄在《個人辦公設備及用品領用表》。

6.3員工因工作變動或離職的，應及時到管理部門辦理移交退庫手續。

6.4各部門負責人應嚴格控制本部門辦公用設備和用品的領用，并對所屬部門人員的使用和保管狀況行使監督。

6.5辦公用品領用時間原則上是每星期一下午，特殊情況或急用物品除外，計算器等價值超過10元以上部份物品領用時須以舊換新。

6.6辦公設備耐用品損壞或丟失應按價進行賠償，設備折舊年限為5年，以每年折舊率20%計算。

7.辦公設備的報修

7.1所有辦公桌椅在使用中出現的故障或損壞的均須及時向人力資源及行政部報修，人力資源及行政部應及時通知相關供應商到公司進行維修。

7.2個人使用電腦、復印機等以及電腦外部設備、公司網絡、通信設備如遇故障，應及時通知信息部，由信息部工作人員檢修或通知相關供應(維修)商來公司進行檢修。

7.3故障解決后填寫《辦公設備報修記錄表》，并由報修人簽字確認后，由人力資源及行政部存檔。

7.4經相關技術人員鑒定下列情況造成損壞的，由責任者按物品的'購置價格和使用時間，新舊程序折價賠償。

7.4.1安裝非工作所必須的軟件所引起的故障;

7.4.2私自拆裝電腦、復印機等設備的;

7.4.3使用不當造成設備損壞和丟失的;

7.4.4人為的損壞。

8.辦公設備的報廢

8.1凡屬于正常磨損或工作中發生意外情況造成個人在用辦公設備損壞的，由使用人員填寫《辦公設備報廢申請表》，說明原因和理由，部門負責人審核，并由信息部技術人員鑒定簽署意見上交人力資源及行政部辦理報廢。

8.2人力資源及行政部根據相關技術人員的意見，并在《辦公設備報廢申請表》簽署審核意見后交主管副總裁審批。

8.3經主管副總裁審批后《辦公設備報廢申請表》由人力資源及行政部與信息部存檔，復印給財務部、辦理報廢手續，進行帳務處理，并辦理補充新設備的申購或領用手續。

9.辦公設備的外借,必須經公司主管副總裁批準后，到人力資源及行政部辦理外借登記手續。

10.辦公用品及設備的盤點制度

10.1行政助理每月底統計各部門的領用單，編制“辦公用品費用月報表”交部門經理審核。

10.2為控制庫存數量，辦公用品原則上倉庫只保留新人領用或急用數量即可。

10.3每年底應進行一次全面辦公設備及用品的盤點，對一些久留不用或損壞的設備及用品進行處理。

11.記錄表單

11.1個人辦公設備及用具登記表

11.2辦公用品申領計劃表

11.3辦公設備報修記錄表

11.4辦公設備報廢申請表

11.5辦公設備購置申請表

辦公設備用品管理制度5

第一章、總則

第一條、為了提高辦公設備的使用效率，保持其設備性能，有效節約費用開支，根據公司實際情況制定本辦法。

第二條、本辦法所指辦公設備包括為完成工作而購買的攝像機、照相機、便攜式計算機、移動硬盤、u盤、手機等。

第二章、辦公設備的配備及管理

第三條、因工作需要，確需購買的`辦公設備由當事人所在部門提出申請，報單位領導審批后再購買，所購辦公設備要經公司機關有關部門備案。

第四條、新購辦公設備采取公司與個人按照一定出資比例購買，在規定使用年限后歸個人所有。在規定使用年限期間，一般情況是公司所有，個人使用。

第五條、原購辦公設備由所在單位登記后統一在公司綜合工作部備案，原則上在規定使用年限內不再重復購買，達到規定使用年限后，由綜合工作部會同相關部門對其評估后折價處理，原使用人有優先購買權。

第六條、在規定使用年限期間，因個人原因造成辦公設備毀損、滅失、被盜等，所造成的經濟損失由個人負責。

第七條、在辦公設備規定使用年限期間，配備人員因工作需要發生調動的，公司范圍內調動辦公設備采取“機隨人走”，公司范圍外調動辦公設備上交公司，由公司返還其剩余年份的出資額。所交辦公設備由綜合工作部會同相關部門對其評估后折價處理，原使用人有優先購買權。

第八條、在規定使用年限期間，辦公設備的維修與保養由使用人負責，所發生的費用按照年限費用遞增辦法包干使用，據實列銷（見附表2）

第九條、辦公設備購買費用按照崗位不同采取不同的出資比例。

公司經理、書記的辦公設備購買費用據實報銷。

公司副職領導的辦公設備購買費用在基礎出資比例上個人降低50%。

公司部門負責人、項目領導班子成員的辦公設備購買費用在基礎出資比例上個人降低25%。

其他崗位人員的辦公設備購買費用按照基礎出資比例。

第三章、附則

第十條、辦公設備由公司財務部設立專門帳戶，發生的費用一律按使用年限及出資比例辦理報銷。

第十一條、本辦法自下發之日起執行，由公司綜合工作部負責解釋。

辦公設備用品管理制度6

1、范圍

本標準規定了唐山市曹妃甸區行政審批局辦公設備的管理維護的主體、對象、內容及要求、監督考核。

本標準適用于唐山市曹妃甸區行政審批局辦公設備的管理維護工作。

2、主體

行政審批局全體工作人員。

3、對象

計算機、復印機、打印機、傳真機、電話機、照相機、攝像機、移動存儲設備、音響設備、投影儀、空調等。

4、內容及要求

4.1計算機

4.1.1顯示器及主機

4.1.1.1顯示器的日常維護以除塵為主；在對其除塵時，應關閉電源。定期用干凈的軟布從屏幕中心螺旋式地向外擦拭，去掉屏幕灰塵，并經常清除機殼上的灰塵和污垢，保持外觀清潔和美觀。

4.1.1.2拔插電源線和信號電纜時，應先關機，以免損壞接口電路元件；長途搬運顯示器時，應放回原來的包裝箱內。

4.1.1.3不能將盛有水的容器放在機殼上。

4.1.2鍵盤

4.1.2.1保持鍵盤清潔：一旦鍵盤有臟跡或油污，應及時清潔；不能用酒精清洗鍵盤，不可讓水流入鍵盤；清潔工作應在斷電的情況下進行。

4.1.2.2不同型號的鍵盤不能隨意更換，更換鍵盤時應在關閉計算機電源的情況下進行，鍵盤接口插到主機指定的位置。

4.1.2.3在操作鍵盤時，按鍵動作要適當。

4.1.3電源

4.1.3.1確保電源的.輸入電壓與使用的電源電壓一致，尤其是安裝機器或搬動后的機器應特別注意。

4.1.3.2不能頻繁開關電源。

4.2打印機

4.2.1打印機卡紙后如果不能輕松移動紙張，請勿強行移動。如果紙張附著在紙盤中，則嘗試通過紙盤上部（如果可以）或從頂蓋區域將其取出。如無法操作請聯系維修人員。切勿用蠻力以免破壞打印機部件。

4.2.2在正常運行的狀態下，不能強行關閉電源。

4.3移動存儲設備

4.3.1包括移動硬盤和U盤。

4.3.2移動硬盤使用時注意，在硬盤高速運轉時嚴禁硬盤受到外力碰撞，嚴禁移動硬盤。

4.3.3移動硬盤及U盤在斷開與電腦的連接時一定要進行相關操作，當系統提示“您可以安全的拔下設備”時方可拔除設備。

4.4投影設備

4.4.1使用由政務服務中心專人負責，其它人員未經允許及培訓嚴禁使用該辦公設備。

4.4.2關閉投影儀時應等投影儀的amp燈完全熄滅后再關閉電源。

4.5計算機軟件及應用軟件

4.5.1由綜合辦公室統一購買。

4.5.2軟件在使用時，要按照要求步驟進入或退出，以免造成軟件的損壞。

4.5.3禁止私自在行政審批局計算機上安裝其他軟件，以免病毒傳播。

4.6各類辦公設備嚴禁外借、外用。

4.7其他辦公設備的維護按其說明書要求執行。

4.8報修及修理

4.8.1在保修期內出現故障的辦公設備，使用科室或窗口應立即報告政務服務中心，由政務服務中心直接與供應商（廠家）聯系，以便能及時辦理退、賠、換、補或保修手續。

4.8.2在保修期外出現故障的辦公設備，發生故障不能使用時，需向政務服務中心提出請修，通過定點公司或專業維修人員進行維修。

4.8.3各科室需外送修理的辦公設備，未經政務服務中心同意而私自送修，所需費用由科室自行承擔。

4.8.4故障辦公設備經修復后應經使用科室或使用人進行質量驗收、簽名。

5、監督

行政審批局政務服務中心負責監督并做好維護記錄。

第三篇：辦公室用品管理制度

廣西言通投資有限公司

辦公用品管理制度

為規范公司辦公用品的申購、入庫、保管、發放、使用、報廢、盤存、交接程序，使之管理有序，責任明確，節儉節約，避免浪費，特制訂本制度。

一、辦公用品的分類。

按使用的性質分為低值易耗品和高值保管品兩類。

其中低值易耗品主要指：簽字筆、水性筆、鉛筆、刀片、膠水、大頭筆、割刀、刀座、綁帶、大頭針、圖釘、曲別針、橡皮擦、復印紙、打印紙、便簽紙、筆芯、夾子、白板筆、熒光筆、筆記本、線插板、剪刀、訂書機、計算機、電話機、檔案夾、裁紙刀、印泥等價值較低的日常用品；

高值管理用品為：電腦、打印機、文件柜、空調、相機、投影儀、辦公桌椅等價值較高物品、業務項目設備器材。

二、辦公用品由辦公室管理部門負責。

三、辦公用品申請

辦公用品的采買或者領用申請需要填寫《辦公用品申請單》。公司辦公用品的申請資格人為辦公室管理人員，各部門管理層應當根據自己部門的辦公需要，及時的提出購采買申請。普通員工的辦公用品需要應向自己部門管理層提出，由管理層統一進行申請。

四、辦公用品的審批、采購

在填寫《辦公用品申請單》后，申請人應將申請單交辦公室管理人員，由辦公室管理人員負責上交總經理審核簽字后由辦公室管理人員確認采買。

辦公室管理人員應根據公司日常辦公需要，對一些常用的辦公用品進行批量購買，在辦公室保持一定庫存，以保證正常辦公需要的及時滿足，提高供給效率。

五、辦公用品的入庫

由辦公室管理人員采購回來的辦公用品進行填寫《物品入庫登記表》。核對相應品種名稱、數量、金額等。

六、辦公用品領用

填寫領用申請表，寫明時間、數量、物品名稱、用途、領用人、部門。辦公室管理人員做好登記記錄。為了節約不浪費與不愛惜公司物品現象，重新領購物品需拿同款舊的報廢物品來領取。

七、辭職清退情況處理

對于有提出辭職的員工，在辦理辭職手續時，必須在辦理完辦公用品清退手續后方可辦理工資的領取事項。

(以上行駛權利歸廣西言通公司所有)

第四篇：辦公室用品管理制度

辦公室用品管理制度

為規范辦公用品的采購、保管、領取和使用，確保辦公所需，倡導勤儉節約、物盡其用，杜絕鋪張浪費，管好用好辦公物品，特制定辦公用品管理制度。

一、辦公用品的采購

1、所有辦公用品的采購工作，統一由辦公室組織實施。

2、嚴格執行公司采購制度。凡采購物資、商品等必須按公司采購規定的標準、程序進行。

3、嚴格采購審批制度。隨用隨買的個別零散性采購，一次性采購在500元以下的，由辦公室主任審批；金額在500元以上的，由總經理審批。

4、采購工作要科學、合理，增強透明度。采購前，應做好市場調查，充分掌握欲購物品的性能、價格及附加優惠條件。貨比三家，努力達到貨真價實，物美價廉。

5、辦公用品采購的一般程序為：需用部門向辦公室提出購物申請→辦公室按照規定權限辦理審批→辦公室采購人員實施采購→所購物品交保管員驗收、登記入庫；采購人和驗收人各自在發票上簽字→有關領導按規定批準權限審簽→財務室核報。

二、辦公用品的保管

1、辦公用品由辦公室指定專人負責保管。

2、庫存辦公用品的種類和數量要科學確定，合理控制。常用、易耗、便于保管和適于批量采購的辦公用品可適量庫存。要避免不必要的儲存或過量積壓，確保供應好、周轉快、消耗低、費用省。

3、批量購入的辦公用品應即時入庫存儲，在《辦公用品入庫登記本》上如實填寫接收物品的名稱、規格、單價和數量，并簽字。

4、加強對辦公舊物的管理。階段性使用和暫時閑置的物品要妥善保管，隨時待用，辦公室要及時回收，登記造冊，修舊利廢，充分利用。

5、定期進行辦公用品庫房盤點，確保帳物相符。隨時掌握庫存物品的數量、質量和需求情況，適時增加庫存，保障供給。

三、辦公用品的領取

1、領取的原則是：工作任務清楚，使用目的明確，一次一領，隨用隨領，用多少領多少，專領專用。

2、領取時，領取人須在《辦公用品領取登記本》上寫明日期、領取物品名稱及規格、數量、用途等項并簽字。

3、辦公用品管理人員應恪盡職守，堅持原則，照章辦事，嚴格控制辦公用品的領取數量和次數，保證辦公需要。對于消耗品，可根據歷史記錄和經驗法則設定領取基準。明顯超出常規的申領，領取人應做出解釋，否則保管員有權拒付。

4、領取的非消耗性辦公用品（如訂書機、計算器、剪刀等）應列入移交，如重復申領，應說明原因或憑損毀原物以舊換新，杜絕虛報冒領。

5、大件物品領取后，應列入辦公室固定資產管理序列，明確責任人。辦公用品領取后發現不適用或未用完部分應立即退保管人員，保管人員根據情況予以調換或收回入庫。

四、辦公用品的使用

1、使用辦公用品要牢固樹立節約光榮、浪費可恥的思想，在日常工作中，處處精打細算，提倡節省每一張紙、每一顆釘、每一滴墨、每一分錢，努力降低辦公成本。

2、辦公用品應為辦公所用，不得據為己有，挪作私用；不得用辦公設備干私活，謀私利；不許將辦公用品隨意丟棄廢置。

3、精心使用辦公設備，認真遵守操作規程，及時關閉電源，定期維護保養，最大限度的延長辦公設備、用品使用壽命。

4、辦公用品使用要物有所值，物盡其用，不要大材小用，貴材賤用（如：復印紙應用于復印，不得用做草稿紙、包裝紙；大頭針、曲別針等反復使用；紙張可雙面利用）充分發揮各種辦公用品的最大使用效率。

5、印制文件材料要有科學性和計劃性。要根據文件材料印制要求及數量選擇合適的印制方式，既要方便快捷，又要使成本最低，并力求使印制數與需用數基本相符，略有余富，避免不必要的浪費。

6、對于高檔耐用辦公用品，部門間應盡量協調相互借用，一般不得重復購置。使用中辦公設備出現故障，由采購人員負責協調和聯系退換、保修、維修、配件事宜；故意造成設備損壞的，直接責任人應賠償。

第五篇：消防器材用品管理制度

消防器材用品管理制度

消防器材用品管理制度1

為了促進消防目標化管理，保衛社會主義現代化建設，保護公共財產和師生員工生命安全，根據《中華人民共和國消防條例》規定，結合我院實際，特制定本規定。

一、全院所有的消防設施和器材由院保衛處統一布局及全面監督管理。

二、各類消防器材的管理實行責任到人。消防器材一經使用或被損壞，由責任人及時報告保衛處。

三、院保衛處負責全校消防設施及器材的維修保養及更換。并負責消防培訓及防火宣傳等工作。

四、全院的消火栓，消防用水池是滅火時的供水系統，周圍嚴禁堆放任何物品，以保證道路暢通。消防器材周圍嚴禁堆放任何物資品，確保消防器材取用方便。

五、根據《中華人民共和國消防條例》規定，消防器材必須專物專用，不得將消防器材擅自挪作他用。

六、損壞消防設施、及器材或擅自挪作他用的，按有關規定處罰，造成嚴重后果者，報公安機關按有關法規處理。

消防器材用品管理制度2

一、消防設施器材按照劃分的管理區域，實行“誰使用，誰負責”的原則，使消防設施器材經常處于良好備用狀態。

二、每年對消防設施器材進行兩次定期檢查、清理和登記造冊存檔。

三、消防栓、箱體、玻璃、門鎖、閥門、水帶、水槍、手動報警器、小錘及其配件經常處于良好備用狀態。

四、溫、煙感控制箱體，指示燈，開關，探頭經常處于良好備用狀態。

五、消防水泵、閥門、管道、壓力表、水噴淋自動滅火系統每月放水試驗一次。

六、消防手電筒、出口指示燈、事故應急照明燈保持完好。

七、定期對滅火器進行檢查、更換，確保處于良好備用狀態。

八、消防用廣播器材隨時處于良好備用狀態。

九、消防扳手存放在顯要位置，隨時備用。

十、加強消防設施器材的巡視、檢查、保養、更換，發現隱患及時處理。

十一、消防設施器材禁止挪作他用及改變位置，嚴禁損壞丟失。

消防器材用品管理制度3

一、xx大學保衛處綜合科負責對全校的消防設施定期維護保養。

二、消防設施管理應符合下列要求：

1.消防設施應有明顯標識，并附有使用操作、檢查測試說明；

2.室內消火栓不應上鎖，箱內設備齊全、完好；

3.室外消火栓不應埋、圈占，距室外消火栓、水泵結合器2.0M范圍內不得設置影響其正常使用的障礙物；

4.學校的教學設備、儀器設置不得影響防火門、防火卷簾、室內消火栓、滅火劑噴頭、機械排煙口和送風口、自然排煙、火災探測器、手動火災報警按鈕、聲光報警裝置等消防設施的正常使用；

5.確保消防設施和消防電源始終處于正常運行狀態；需要維修時，應采取相應的措施啟動備用設施，維修完成后，應立即恢復到正常運行狀態；

6.保衛處消防管理員按照相關標準定期檢查、檢測消防設施，并做好記錄，存檔備查；

7.每年委托具有相關資責的消防檢測公司進行消防設備檢查測試，達到合格標準，出具檢測合格報告，存檔及報送市消防支隊存檔；

三、消防控制室應保證其環境滿足設備正常運行要求。室內應設置消防設施平面布置圖，存放完整的消防設施設計、施工和驗收資料以及滅火和應急疏散預案等。

四、消防設施、器材檢查及維護應在放火檢查記錄中記錄相關內容。

消防器材用品管理制度4

(1)消防設備和設施主要包括各種滅火器、消防桶、消防鏟、消防栓、水槍、火災自動報警器和滅火系統、消防設備、阻燃防火材料和其他消防產品。僅限于消防專用，禁止占用、作為他的用途或移動位置、損壞等。

(2)消防器材和設施的日常維護，堅持誰使用，誰受益，誰負責的管理原則。

(3)各部門消防器材和設施應納入生產設備管理，所配置的滅火器均實行責任打卡制度，定位配置，定人負責，定期檢查維護三定管理。

(4)本單位消防器材和設施應設置消防器材和設施配置帳簿和消防器材接收帳簿。各種消防器材的.領發都由兼職防火員(安全員)負責。

(5)各部門應在冬季對水溶性滅火器和戶外滅火栓采取防凍保溫措施，每年對戶外滅火栓進行油漆和旋轉潤滑工作。

(6)各單位新設防火部需配備消防器材，須提交書面報告，經廠領導同意后，消防管理部門按實際情況及相關消防規定配備。

消防器材用品管理制度5

1、單位應加強建筑消防設施，滅火器材的日常管理，保證建筑消防設施、滅火器材配置齊全，并能正常工作；

2、展品、商品、貨柜、廣告箱牌、生產設備等的設置不得影響防火門，防火卷簾，室內消火栓、滅火劑噴頭、機械排煙口和送風口、自然排煙窗、火災探測器、手動火災報警按鈕、聲光報警裝置等消防設施的正常使用；

3、單位對其配備的滅火器應每年至少進行一次由具備資格的維修單位實施的功能性檢查；

4、設有自動消防設施的場所，應當確定專職人員維修保養，并保留記錄，或委托具有消防設施維護保養資格的組織或單位，定期對消防設維進行維護保養，并與受委托組織成單位簽訂合同，在合同中確定維修保養內容，并保留維護保養報告；

5、按照的防設施管理制度和相關標準定期檢查，檢測消防設施，并做好記錄，存檔備用；

6、設有自動消防設施的單位，每年應由具備資格的單位進行一次功能測試，并出具檢測報告，送當地公安消防機構備案。

消防器材用品管理制度6

一、各管理處對所配置的消防器材應設專人管理。

二、各管理處消防負貴人對消防器材應做到心中有數,發現問題應及時報告。

三、滅火器材應存放在取用方便,于燥通風處。

四、消防器材只能在發生火災時使用,任何人不得挪作他用。

五、滅火器使用后,應及時報告火災情況及使用規格、數量等情況,事后及時充裝。

六、對任意使用、毀壞、丟失消防器材的管理處應追究其責任,通報批評并按規定處罰。

消防器材用品管理制度7

1、消防設施日常使用管理由專職管理員負責，專職管理員每日檢查消防設施的使用狀況，保持設施整潔、衛生、完好。

2、消防設施及消防設備的技術性能的維修保養和定期技術檢測由消防工作歸口管理部門負責，設專職管理員每日按時檢查了解消防設備的運行情況。查看運行記錄，聽取值班人員意見，發現異常及時安排維修，使設備保持完好的技術狀態。

3、消防設施和消防設備定期測試：

（1）煙、溫感報警系統的測試由消防工作歸口管理部門負責組織實施，保安部參加，每個煙、溫感探頭至少每年輪測一次。

（2）消防水泵、噴淋水泵、水幕水泵每月試開泵一次，檢查其是否完整好用。

（3）正壓送風、防排煙系統每半年檢測一次。

（4）室內消火栓、噴淋泄水測試每季度一次。

（5）其它消防設備的測試，根據不同情況決定測試時間。

4、消防器材管理：

（1）每年在冬防、夏防期間定期兩次對滅火器進行普查換藥。

（2）派專人管理，定期巡查消防器材，保證處于完好狀態。

（3）對消防器材應經常檢查，發現丟失、損壞應立即補充并上報領導。

（4）各部門的消防器材由本部門管理，并指定專人負責。

消防控制中心管理制度

1、熟悉并掌握各類消防設施的使用性能，保證撲救火災過程中操作有序、準確迅速。

2、做好消防值班記錄和交接班記錄，處理消防報警電話。

3、按時交接班，做好值班記錄、設備情況、事故處理等情況的交接手續。無交接班手續，值班人員不得擅自離崗。

4、發現設備故障時，應及時報告，并通知有關部門及時修復。

5、非工作所需，不得使用消控中心內線電話，非消防控制中心值班人員禁止進入值班室。

6、上班時間不準在消控中心抽煙、睡覺、看書報等，離崗應做好交接班手續。

7、發現火災時，迅速按滅火作戰預案緊急處理，并撥打119電話通知公安消防部門并報告部門主管。