第一篇：辦公室用品管理制度

辦公室用品管理制度

為規范辦公用品的采購、保管、領取和使用，確保辦公所需，倡導勤儉節約、物盡其用，杜絕鋪張浪費，管好用好辦公物品，特制定辦公用品管理制度。

一、辦公用品的采購

1、所有辦公用品的采購工作，統一由辦公室組織實施。

2、嚴格執行公司采購制度。凡采購物資、商品等必須按公司采購規定的標準、程序進行。

3、嚴格采購審批制度。隨用隨買的個別零散性采購，一次性采購在500元以下的，由辦公室主任審批；金額在500元以上的，由總經理審批。

4、采購工作要科學、合理，增強透明度。采購前，應做好市場調查，充分掌握欲購物品的性能、價格及附加優惠條件。貨比三家，努力達到貨真價實，物美價廉。

5、辦公用品采購的一般程序為：需用部門向辦公室提出購物申請→辦公室按照規定權限辦理審批→辦公室采購人員實施采購→所購物品交保管員驗收、登記入庫；采購人和驗收人各自在發票上簽字→有關領導按規定批準權限審簽→財務室核報。

二、辦公用品的保管

1、辦公用品由辦公室指定專人負責保管。

2、庫存辦公用品的種類和數量要科學確定，合理控制。常用、易耗、便于保管和適于批量采購的辦公用品可適量庫存。要避免不必要的儲存或過量積壓，確保供應好、周轉快、消耗低、費用省。

3、批量購入的辦公用品應即時入庫存儲，在《辦公用品入庫登記本》上如實填寫接收物品的名稱、規格、單價和數量，并簽字。

4、加強對辦公舊物的管理。階段性使用和暫時閑置的物品要妥善保管，隨時待用，辦公室要及時回收，登記造冊，修舊利廢，充分利用。

5、定期進行辦公用品庫房盤點，確保帳物相符。隨時掌握庫存物品的數量、質量和需求情況，適時增加庫存，保障供給。

三、辦公用品的領取

1、領取的原則是：工作任務清楚，使用目的明確，一次一領，隨用隨領，用多少領多少，專領專用。

2、領取時，領取人須在《辦公用品領取登記本》上寫明日期、領取物品名稱及規格、數量、用途等項并簽字。

3、辦公用品管理人員應恪盡職守，堅持原則，照章辦事，嚴格控制辦公用品的領取數量和次數，保證辦公需要。對于消耗品，可根據歷史記錄和經驗法則設定領取基準。明顯超出常規的申領，領取人應做出解釋，否則保管員有權拒付。

4、領取的非消耗性辦公用品（如訂書機、計算器、剪刀等）應列入移交，如重復申領，應說明原因或憑損毀原物以舊換新，杜絕虛報冒領。

5、大件物品領取后，應列入辦公室固定資產管理序列，明確責任人。辦公用品領取后發現不適用或未用完部分應立即退保管人員，保管人員根據情況予以調換或收回入庫。

四、辦公用品的使用

1、使用辦公用品要牢固樹立節約光榮、浪費可恥的思想，在日常工作中，處處精打細算，提倡節省每一張紙、每一顆釘、每一滴墨、每一分錢，努力降低辦公成本。

2、辦公用品應為辦公所用，不得據為己有，挪作私用；不得用辦公設備干私活，謀私利；不許將辦公用品隨意丟棄廢置。

3、精心使用辦公設備，認真遵守操作規程，及時關閉電源，定期維護保養，最大限度的延長辦公設備、用品使用壽命。

4、辦公用品使用要物有所值，物盡其用，不要大材小用，貴材賤用（如：復印紙應用于復印，不得用做草稿紙、包裝紙；大頭針、曲別針等反復使用；紙張可雙面利用）充分發揮各種辦公用品的最大使用效率。

5、印制文件材料要有科學性和計劃性。要根據文件材料印制要求及數量選擇合適的印制方式，既要方便快捷，又要使成本最低，并力求使印制數與需用數基本相符，略有余富，避免不必要的浪費。

6、對于高檔耐用辦公用品，部門間應盡量協調相互借用，一般不得重復購置。使用中辦公設備出現故障，由采購人員負責協調和聯系退換、保修、維修、配件事宜；故意造成設備損壞的，直接責任人應賠償。

第二篇：辦公室用品管理制度

公司辦公用品管理規定

為加強辦公用品使用的管理，節約開支、避免浪費，特制定本管理規定。

一、辦公用品分類：

1、常用品：碳素筆(芯)、圓珠筆(芯)、鉛筆、橡皮、墨水、膠水、回形針、大頭針、裝釘針、稿紙、垃圾桶等一切公司辦公室人員使用耗材。

2、控制品：名片、文件夾、壓桿夾、文件架、計算器、釘書機、筆記本、會議紀錄本、信封、鋼筆、白板筆、水彩筆、固體膠、膠帶、標簽紙、涂改液、更正帶、檔案盒、檔案袋、皮筋、刀片、圖釘、票夾、印臺(油)、刀具。

3、特批品(不列入辦公用品費用考核)：印刷品(各類宣傳單、各類表格、文件頭等)，財務帳本、憑證，U盤等。

二、辦公用品使用對象：鑫世銳達各部門員工主管及管理人員。

三、每月15日由各部門上報申請物品，由行政部負責整理，并提交采購申請至財務部，由財務部在三個工作日內進行采購。采購完畢后交予人事行政部，由人事行政部負責用品發放。

四、申購和采購：辦公用品常用品由人事行政部門根據消耗情況進行申購備領，由人事部門報請財務部門進行集中采購?？刂破泛吞嘏酚墒褂貌块T(人)提出申購，控制品需經公司總經理批準；批準后的《申購單》交財務部門執行購買。未填寫《申購單》及未經領導批準擅自購買的不予報銷。

五、管理和發放：

1、辦公用品由人事行政部門統一保管，并指定保管人，按公司核定的費用標準向使用人發放。

2、采購人員應將所采購的物品交保管人辦理登記入庫手續，保管人根據采購價格核定物品單價，并在每月終填報《辦公用品使用情況匯總表》。

3、各部門應指定專人領取辦公用品。

六、各部門費用核定及有關規定：

1、保管人不得超標發放辦公用品，確因工作需要超標領用的，應經分管領導同意。

2、各部門因特殊情況需增加費用的，應以書面形式報批，經分管領導審核后，由總經理特批。

七、其它規定：

1、各部門要控制和合理使用辦公用品，杜絕浪費現象。水筆芯、圓珠筆芯、膠水、墨水、涂改液、計算器等辦公用品重新領用時應以舊換新。

2、凡調出或離職人員在辦理離職或交接手續時，應將所領用的辦公用品(一次性消耗品除外)如數歸還。有缺失的應照價賠償，否則不予辦理有關手續。

3、辦公設備的耗材及維修費用。

電腦、打印機、復印機、傳真機等辦公設備的耗材及維修費用。耗材包括：打印、復印紙，激光打印機碳粉、硒鼓，針式打印機色帶，噴墨打印機墨盒(水)，復印機碳粉，傳真紙，鼠標，鍵盤等；其申購由設備使用部門(人)負責，并經總經理批準。

八、本規定自下發之日起執行。2013年11月25日

人事行政部

第三篇：辦公室用品管理制度

廣西言通投資有限公司

辦公用品管理制度

為規范公司辦公用品的申購、入庫、保管、發放、使用、報廢、盤存、交接程序，使之管理有序，責任明確，節儉節約，避免浪費，特制訂本制度。

一、辦公用品的分類。

按使用的性質分為低值易耗品和高值保管品兩類。

其中低值易耗品主要指：簽字筆、水性筆、鉛筆、刀片、膠水、大頭筆、割刀、刀座、綁帶、大頭針、圖釘、曲別針、橡皮擦、復印紙、打印紙、便簽紙、筆芯、夾子、白板筆、熒光筆、筆記本、線插板、剪刀、訂書機、計算機、電話機、檔案夾、裁紙刀、印泥等價值較低的日常用品；

高值管理用品為：電腦、打印機、文件柜、空調、相機、投影儀、辦公桌椅等價值較高物品、業務項目設備器材。

二、辦公用品由辦公室管理部門負責。

三、辦公用品申請

辦公用品的采買或者領用申請需要填寫《辦公用品申請單》。公司辦公用品的申請資格人為辦公室管理人員，各部門管理層應當根據自己部門的辦公需要，及時的提出購采買申請。普通員工的辦公用品需要應向自己部門管理層提出，由管理層統一進行申請。

四、辦公用品的審批、采購

在填寫《辦公用品申請單》后，申請人應將申請單交辦公室管理人員，由辦公室管理人員負責上交總經理審核簽字后由辦公室管理人員確認采買。

辦公室管理人員應根據公司日常辦公需要，對一些常用的辦公用品進行批量購買，在辦公室保持一定庫存，以保證正常辦公需要的及時滿足，提高供給效率。

五、辦公用品的入庫

由辦公室管理人員采購回來的辦公用品進行填寫《物品入庫登記表》。核對相應品種名稱、數量、金額等。

六、辦公用品領用

填寫領用申請表，寫明時間、數量、物品名稱、用途、領用人、部門。辦公室管理人員做好登記記錄。為了節約不浪費與不愛惜公司物品現象，重新領購物品需拿同款舊的報廢物品來領取。

七、辭職清退情況處理

對于有提出辭職的員工，在辦理辭職手續時，必須在辦理完辦公用品清退手續后方可辦理工資的領取事項。

(以上行駛權利歸廣西言通公司所有)

第四篇：辦公室用品領用管理制度

辦公室用品領用管理制度

為了進一步規范通球集團有限公司云南總部辦公用品管理，合理配置辦公資源，節約辦公經費，有效防止辦公用品遺失，特制定本制度。本制度中的辦公用品是指通球集團有限公司云南總部工作人員因工作需要而必須配備的各種設施、設備、用具和用品等。

一、辦公用品的采購

1、由集團綜合辦公室專職人員負責辦公用品采購。

2、辦公用品原則上由采購員統一負責采購，其他人員不得私自購買，否則不予報銷。

3、常用辦公用品由各部門提出計劃，在每月25日之前將下月需求計劃報至辦公室并報總經理批準后，由辦公室安排統一購買并建立實物賬，詳細登記辦公用品的進、出情況。

4、工作人員若臨時需要購買辦公用品，須先填寫申購表，由部門負責人簽字同意后購買，購置后固定資產管理員按照要求辦理資產登記手續。

5、購買單價2000元以上的固定資產，采購員須先填寫申購表，報至辦公室并報總經理批準后購買，購置后管理員按照要求辦理資產登記手續。

6、采購辦公用品前，采購員應先進行詢價、比價、議價，將最終議定價格呈報部門負責人同意后方可采購。

二、辦公用品的管理

1、由集團綜合辦公室對辦公用品綜合管理，具體管理由各分公司辦

公室管理員負責。

2、管理員對所購辦公用品要做好登記，并填寫采購記錄。單價2000元以上的固定資產要報集團綜合辦公室管理員登記入冊。

3、管理員負責發放辦公用品，領用人領取辦公用品時須填寫出庫單和辦公用品領用登記表，經分管領導批準后方可領用。工作人員領用200元以上物品，需由部門負責人簽字同意后方可領用。

4、未發放的辦公用品由管理員統一保管。個人使用的辦公用品由使用人負責，使用人要愛惜辦公用品，不得造成浪費和隨意損壞。

5、辦公用品如因使用時間過長、磨損嚴重、確實沒有使用價值的，管理員可以申請報廢。固定資產報廢要填寫報廢申請單。

6、辦公室人員或外單位人員借用辦公用品，須開具書面借條，經管理員和分管主任同意后方可借出。

7、辦公室人員若內部工作調整，其辦公用品由辦公室統一安排、調整；若調離辦公室，其辦公用品應及時清理上交，不得擅自轉讓、外借或帶走。

第五篇：有限公司辦公室用品管理制度

辦公用品管理制度

為加強企業辦公用品管理，控制費用開支，規范辦公用品的領取與使用，特制定本制度。望各部門嚴格遵守本制度。

一、總則

第一條行政人力資源部負責公司辦公用品、辦公設備、低值易耗品、通信設備保管與發放，電腦及附屬設備的管理。

第二條辦公用品倉庫設專人負責。備用品入庫需根據《入庫單》嚴格檢查品種、數量、質量、規格、單價是否與進貨相符，按手續驗收入庫，登記入庫，登記上賬。

第三條辦公用品保管實行“三清、兩齊、兩致”，即物品清、賬目清、數量清；擺放整齊、庫房整齊；賬、物一致，做到日清月結。

第四條公司各部門及人員應本著節約使用杜絕浪費，對紙張盡量做到使用二手紙。

第五條耐用管理品損壞的施行以舊換新原則。．．．．．

第六條行政人力資源部負責收回公司調離人員的辦公用品和電腦及附屬設備。

二、辦公用品發放及領取

第七條部門應指定專人領取耐用管理品及管理消耗品。除指．．．．．．．．．．定專人以外的其他人員不得領取。

第八條 低值消耗品須個人領取不得代領、冒領。．．．．．

第九條 辦公用品入庫和發放應及時記賬，保證供應。

第十條 辦公用品領取時間為周一、周五。其它時間不于受理。第十一條任何人未經允許不得進入辦公用品庫房，不得挪用辦公用品。庫房要做到類別清楚、碼放整齊。

第十二條應加強庫房管理和消防，防止失盜、失火。

三、辦公用品分類

第十三條辦公用品分為低值消耗品，管理消耗品及耐用管理．．．．．．．．．．．．．．品三種。．

1、低值消耗品：鉛筆、碳素筆、筆芯、膠帶、大頭針、回形針、筆記本、檔案殼、便條紙、信紙、橡皮等、文件夾、直尺等。

2、管理消耗品：記號筆、白板筆、修正液、電池、復寫紙、夾子、打印紙、膠水、紙杯等。

3、耐用管理品：剪刀、裁紙刀、訂書機、訂書針、打孔機、印泥、計算器、電話等。

第十四條領用分為個人領用和部門領用兩種。個人領用指個人使用及保管的用品，如筆、橡皮、直尺等低值消耗品。部門領．．．．．

用指本部門共同使用及保管的用品，如打孔機、訂書機、打印紙等耐用管理品及管理消耗品。．．．．．．．．．．

第十五條根據歷史記錄及經驗法則，低值消耗品核定每人每．．．．．

月領用金額不超過8元。

第十六條耐用管理品、管理消耗品限有實際需要的部門領用，．．．．．．．．．．

如有故障或損壞的應以舊換新，遺失的應由個人或部門賠償。第十七條辦公用品的申請時間每月25日由行政人力資源部

提交《物資申購單》交采購部統一采購，并于次月5日后入庫，但耐用的申請不受上述時間限制。

第十八條領取管理消耗品、耐用管理品應填寫《部門辦公用．．．．．．．．．．

品領取單》在領用時提交。

第十九條文具用品嚴禁帶回家私用。

第二十條文具用品由行政人力資源部提交《物資申購單》批示后再由采購部統一采購。

第二十一條新進人員到職時需填寫《入職辦公用品領取表》后，領取辦公用品，但不得超過月定額。

四、部門共同使用的辦公用品或工具

公司部門共用辦公設備或工具的領用人為部門負責人，如出現部門負責人離職，應把共用的設備交回公司行政事務由行政事務部再次調配給使用部門，由新部門負責人簽字領取，并掛靠在部門負責人名下。

昆明螺螄灣投資發展股份有限公司

2012年5月10日