第一篇:天津地鐵集團(tuán)信息化建設(shè)方案
天津地鐵集團(tuán)信息化建設(shè)方案
2017年2月
天津地鐵集團(tuán)信息化解決方案
目錄1、2、3、實(shí)施信息化的戰(zhàn)略意義.....................................3 信息化建設(shè)現(xiàn)狀...........................................3 信息化建設(shè)目標(biāo)...........................................3 3.1 統(tǒng)一用戶界面..........................................4 3.2 統(tǒng)一身份認(rèn)證(單點(diǎn)登錄)..............................4 3.3 統(tǒng)一權(quán)限管理..........................................4 3.4 統(tǒng)一業(yè)務(wù)功能與流程管理................................4 3.5 統(tǒng)一技術(shù)平臺(tái)..........................................5
4、信息化建設(shè)規(guī)劃...........................................5
4.1 總體規(guī)劃..............................................5
4.1.1 IT整體架構(gòu)......................................5 4.1.2 統(tǒng)一的訪問入口..................................6 4.1.3 應(yīng)用聚合層......................................7 4.1.4 后臺(tái)應(yīng)用層......................................8 4.1.5 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)層......................................8 4.1.6 安全服務(wù)層......................................8 4.2 集團(tuán)OA系統(tǒng)...........................................8 4.3 集團(tuán)HR系統(tǒng)..........................................10 4.4 財(cái)務(wù)管理系統(tǒng).........................................13 4.5 項(xiàng)目管理系統(tǒng).........................................13 4.6 票務(wù)管理系統(tǒng).........................................16 4.7 設(shè)備維修管理系統(tǒng).....................................16 4.8 合同管理系統(tǒng).........................................19 4.9 決策支持系統(tǒng).........................................21
5、建設(shè)模式................................................22
6、實(shí)施步驟................................................2
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1、實(shí)施信息化的戰(zhàn)略意義
地鐵集團(tuán)信息化就是充分利用信息技術(shù),開發(fā)和利用企業(yè)內(nèi)部或外部的信息資源,促進(jìn)信息交流和知識(shí)共享,不斷提高生產(chǎn)、經(jīng)營、管理以及決策的效率和水平,從而達(dá)到提高經(jīng)濟(jì)效益和提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的過程。
信息化能提高企業(yè)經(jīng)營管理信息的準(zhǔn)確性和及時(shí)性,有助于企業(yè)決策的進(jìn)一步科學(xué)化;能促使企業(yè)業(yè)務(wù)辦事程序和管理程序更加合理,從而有助于增強(qiáng)企業(yè)的快速反應(yīng)能力;能進(jìn)一步促進(jìn)企業(yè)資源的合理組合及利用,使其在現(xiàn)有資源條件下達(dá)到最佳利用效果,從而大大提高企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營效率和管理效率;能給企業(yè)提供一個(gè)強(qiáng)大、快捷的信息交流平臺(tái)。
2、信息化建設(shè)現(xiàn)狀
地鐵集團(tuán)公司信息化建設(shè)日益得到重視不斷推進(jìn),建立了信息化管理機(jī)構(gòu),建立了中心機(jī)房。集團(tuán)公司先后建成了公文管理、財(cái)務(wù)管理等系統(tǒng)。
雖然集團(tuán)公司信息化建設(shè)取得了顯著成果,但我們必須認(rèn)識(shí)到,集團(tuán)公司信息化建設(shè)目前仍處于初步應(yīng)用、發(fā)展階段,信息化水平還遠(yuǎn)遠(yuǎn)達(dá)不到集團(tuán)公司對(duì)企業(yè)信息化的要求,也不能滿足集團(tuán)公司長(zhǎng)期、穩(wěn)定、持續(xù)發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo)和需求,我們必須緊緊圍繞企業(yè)的核心業(yè)務(wù),在集團(tuán)公司的各項(xiàng)工作中全面實(shí)施信息化,建立和完善集團(tuán)公司網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)和信息化應(yīng)用體系,用信息化來提升企業(yè)的管理水平和核心競(jìng)爭(zhēng)力,實(shí)現(xiàn)企業(yè)持續(xù)、健康、快速地發(fā)展。
3、信息化建設(shè)目標(biāo)
跟據(jù)現(xiàn)狀分析與需要分析,我們可以總結(jié)出,集團(tuán)信息化建設(shè)應(yīng)該實(shí)現(xiàn)下列目標(biāo):
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3.1 統(tǒng)一用戶界面
有一套統(tǒng)一的用戶界面風(fēng)格與用戶界面交互的規(guī)范。在這套規(guī)范的指導(dǎo)下,建立一個(gè)統(tǒng)一的門戶。用戶在門戶上就可以方便地按角色權(quán)限使用各個(gè)應(yīng)用系統(tǒng)當(dāng)中相關(guān)的功能。用戶只需要熟悉一套操作的界面即可。3.2 統(tǒng)一身份認(rèn)證(單點(diǎn)登錄)
每一位普通用戶只有一套用戶賬號(hào),進(jìn)行一次登錄后,即可方便地訪問多個(gè)應(yīng)用系統(tǒng),而無需多次進(jìn)行登錄。
基本的目標(biāo)是普通用戶在每一個(gè)應(yīng)用系統(tǒng)中的用戶ID與密碼都是一模一樣的或是相互間由一個(gè)統(tǒng)一的賬號(hào)來進(jìn)行關(guān)聯(lián)的,系統(tǒng)提供單點(diǎn)登錄模塊幫助用戶完成登錄的流程。
更深一層次的目標(biāo)是所有的應(yīng)用系統(tǒng)只用一套用戶賬號(hào),而各個(gè)應(yīng)用系統(tǒng)則不再保留自己的用戶賬號(hào),由一個(gè)統(tǒng)一的用戶身份管理中心來集中管理。3.3 統(tǒng)一權(quán)限管理
基本的目標(biāo)是管理員無需登錄到多個(gè)應(yīng)用系統(tǒng)中去管理每一位用戶的角色權(quán)限,只需在一個(gè)統(tǒng)一的界面中進(jìn)行相應(yīng)的操作,即可完成用戶角色權(quán)限的管理。
更深一層次的目標(biāo)則是所有的應(yīng)用系統(tǒng)只用一套用戶角色與權(quán)限,而各個(gè)應(yīng)用系統(tǒng)則不再保留自己的角色與權(quán)限,由一個(gè)統(tǒng)一的角色權(quán)限管理中心來集中管理。
3.4 統(tǒng)一業(yè)務(wù)功能與流程管理
對(duì)于跨應(yīng)用系統(tǒng)的業(yè)務(wù)功能與流程,在原有應(yīng)用系統(tǒng)中進(jìn)行分離,抽取,在ESB(企業(yè)服務(wù)總線)上進(jìn)行整合與統(tǒng)一管理。使有業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)的應(yīng)用系統(tǒng)不再獨(dú)立,而是聯(lián)結(jié)成一個(gè)完整的業(yè)務(wù)處理中心,真正體現(xiàn)應(yīng)用集成的價(jià)值。
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3.5 統(tǒng)一技術(shù)平臺(tái)
通過對(duì)不同技術(shù)平臺(tái)的評(píng)估與選擇,確定適合自身需求的技術(shù)平臺(tái)。以后建立的應(yīng)用系統(tǒng)都按照這個(gè)統(tǒng)一的技術(shù)平臺(tái)來進(jìn)行建設(shè),在技術(shù)層面上達(dá)到一體化技術(shù)平臺(tái)。
4、信息化建設(shè)規(guī)劃
天津地鐵集團(tuán)公司信息化建設(shè)需要涉及整個(gè)業(yè)務(wù)流程和管理過程,它包括公司的的經(jīng)營、計(jì)劃、合約、技術(shù)、質(zhì)量、安全、施工、材料、設(shè)備、人力資源以及成本管理等各個(gè)重要環(huán)節(jié),幾乎涉及公司所有人員。因此,這將是一個(gè)非常龐大的工程。
為了有效地完成公司的信息化工作,建議采取統(tǒng)一規(guī)劃、分步實(shí)施的建設(shè)方式。一次性進(jìn)行公司信息化建設(shè)的整體規(guī)劃,完成需求分析和系統(tǒng)的整體設(shè)計(jì);實(shí)施過程則按照業(yè)務(wù)的重要程度和對(duì)信息化要求的緊迫程度和準(zhǔn)備完善程度排序,逐步進(jìn)行實(shí)施,保證實(shí)施一塊成功一塊。一方面可以保證信息化實(shí)施的有效性,同時(shí)也可以避免一次性投入過大,從而盡可能減少信息化建設(shè)對(duì)資金的壓力。4.1 總體規(guī)劃 4.1.1 IT整體架構(gòu)
企業(yè)信息門戶系統(tǒng)的建設(shè)是整個(gè)應(yīng)用系統(tǒng)的基本框架平臺(tái),未來應(yīng)用系統(tǒng)的擴(kuò)展都依賴于這個(gè)基本框架,因此,企業(yè)信息門戶系統(tǒng)是企事業(yè)信息化建設(shè)的關(guān)鍵所在。
整個(gè)邏輯架構(gòu)一共是分為五大層,分別是接入層,應(yīng)用聚合層,后臺(tái)服務(wù)層,數(shù)據(jù)存貯層,安全服務(wù)層。
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安全服務(wù)層單點(diǎn)登錄A系統(tǒng)信息網(wǎng)站個(gè)人空間信息發(fā)布服務(wù)網(wǎng)上辦公報(bào)表系統(tǒng)門戶服務(wù)信息搜索文檔管理B系統(tǒng)統(tǒng)一展現(xiàn)服務(wù)虛擬站點(diǎn)交流互動(dòng)日志系統(tǒng)數(shù)據(jù)挖掘第三方系統(tǒng)平臺(tái)基礎(chǔ)服務(wù)ESBC系統(tǒng)郵件系統(tǒng)短信服務(wù)普通用戶管理員搜索引擎統(tǒng)一身份認(rèn)證…...日志服務(wù)工作流引擎統(tǒng)一授權(quán)個(gè)性化引擎數(shù)據(jù)存貯 4.1.2 統(tǒng)一的訪問入口
最前端是系統(tǒng)接入層,它提供個(gè)性化的接入,基于不同的角色,展現(xiàn)不同的整合后的工作界面,未來在安全條件允許的情況下這一層可以方便的將我們的應(yīng)用擴(kuò)展到不同的終端設(shè)備之上,如:PAD,手機(jī)等設(shè)備,它是門戶系統(tǒng)的展現(xiàn)層。
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通過統(tǒng)一信息門戶可以讓用戶一次登錄就可以在不同的應(yīng)用系統(tǒng)中進(jìn)行訪問工作;并且在統(tǒng)一信息門戶中可以匯總顯示所有應(yīng)用系統(tǒng)需要顯示的信息內(nèi)容,如:不同應(yīng)用系統(tǒng)針對(duì)專項(xiàng)業(yè)務(wù)的待審、待批、待閱信息。用戶通過統(tǒng)一信息門戶就可以在一個(gè)工作界面中方便快捷的處理不同業(yè)務(wù)系統(tǒng)的業(yè)務(wù)工作,而非一個(gè)一個(gè)系統(tǒng)的登錄查找。通過支持單點(diǎn)登錄、網(wǎng)站樣式管理、網(wǎng)站欄目管理、網(wǎng)站采編管理、站點(diǎn)管理、發(fā)布審核管理、應(yīng)用集成、數(shù)據(jù)集成和Web應(yīng)用頁面集成等多項(xiàng)功能,提供外部?jī)?nèi)容及應(yīng)用程序的簡(jiǎn)單、集成的視圖。保證統(tǒng)一信息門戶不但本身每一個(gè)業(yè)務(wù)閉環(huán)是完全搭建在門戶之上的,同時(shí)也可以把各項(xiàng)業(yè)務(wù)系統(tǒng)無縫地集成進(jìn)來,并和統(tǒng)一用戶權(quán)限管理、數(shù)據(jù)交換中心結(jié)合,為系統(tǒng)的應(yīng)用集成和數(shù)據(jù)集成提供完整的解決方案。4.1.3 應(yīng)用聚合層
中間是應(yīng)用聚合層,這層完全基于集成門戶進(jìn)行構(gòu)建,各個(gè)應(yīng)用系統(tǒng)的業(yè)務(wù)功能與流程相互獨(dú)立,對(duì)于需要兩個(gè)或多個(gè)應(yīng)用系統(tǒng)相互配合,進(jìn)行信息流轉(zhuǎn)與
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處理的業(yè)務(wù)而言,為了提高信息的處理效率,可以選擇一些相關(guān)聯(lián)的應(yīng)用系統(tǒng)功能流程,基于ESB,采用SOA的思想來進(jìn)行集成。
大規(guī)模分布式的企業(yè)應(yīng)用需要相對(duì)簡(jiǎn)單而實(shí)用的中間件技術(shù)來簡(jiǎn)化和統(tǒng)一越來越復(fù)雜、繁瑣的企業(yè)級(jí)信息系統(tǒng)平臺(tái)。
4.1.4 后臺(tái)應(yīng)用層
最后端是業(yè)務(wù)系統(tǒng)(如集團(tuán)OA、集團(tuán)HR、項(xiàng)目管理系統(tǒng)、郵件系統(tǒng)等)和一些基礎(chǔ)平臺(tái)庫(如統(tǒng)一認(rèn)證中心)。
后端應(yīng)用和Portal之間通過標(biāo)準(zhǔn)的ESB(Enterprise Service BUS)來連接,可以使Portal和后臺(tái)系統(tǒng)盡量采用“松耦合”方式交互。4.1.5 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)層
數(shù)據(jù)存儲(chǔ)層是整個(gè)平臺(tái)的數(shù)據(jù)中心,對(duì)于平臺(tái)當(dāng)中的各個(gè)功能模塊與子系統(tǒng)提供了數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的支持,保證數(shù)據(jù)的安全性與完整性。4.1.6 安全服務(wù)層
安全服務(wù)橫跨整個(gè)系統(tǒng)的各個(gè)環(huán)節(jié),包括集中的用戶信息存儲(chǔ),集中的訪問認(rèn)證,集中的用戶管理。通過用戶身份管理系統(tǒng)建立的統(tǒng)一認(rèn)證中心提供了包括門戶系統(tǒng)在內(nèi)的用戶身份管理,是整個(gè)企業(yè)IT環(huán)境的基礎(chǔ)架構(gòu)。
公司的信息化可初步分為下面幾大部分: 4.2 集團(tuán)OA系統(tǒng)
建設(shè)覆蓋全公司(含子分公司和各項(xiàng)目部)的辦公自動(dòng)化管理系統(tǒng)。以此將日常的事務(wù)性工作先行納入系統(tǒng),并建立各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)與員工使用網(wǎng)絡(luò)和電腦進(jìn)行事務(wù)管理的習(xí)慣。將各種日常工作的流程進(jìn)行科學(xué)的梳理和合理的規(guī)劃,通過系統(tǒng)的建立和使用的過程,逐步改善工作流程、規(guī)范管理、提高效率。
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OA系統(tǒng)是處理公司內(nèi)部的事務(wù)性工作,輔助管理,提高辦公效率和管理手段的系統(tǒng)。公司需要建立的協(xié)同辦公(OA)系統(tǒng)就是基于現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù),以“工作流”為引擎、以“知識(shí)文檔”為容器、以“信息門戶”為窗口,使公司內(nèi)部人員方便快捷地共享信息,高效地協(xié)同工作;改變過去復(fù)雜、低效的手工辦公方式,實(shí)現(xiàn)迅速、全方位的信息采集、信息處理,為企業(yè)的管理和決策提供科學(xué)的依據(jù)。公司的OA應(yīng)包括一些基本的功能模塊:管理工作流程、知識(shí)目錄架構(gòu)、信息門戶框架,以更便捷、更簡(jiǎn)單、更靈活、更開放的滿足日常OA辦公需求。
公司應(yīng)用協(xié)同OA系統(tǒng),總體具備以下幾大價(jià)值點(diǎn):(1).落實(shí)管理制度、工作流程自動(dòng)化
這牽涉到流轉(zhuǎn)過程的實(shí)時(shí)監(jiān)控、跟蹤,解決多崗位、多部門之間的協(xié)同工作問題,實(shí)現(xiàn)高效率的協(xié)作。目前的企業(yè)和單位都存在著大量的工作流程,例如公文的處理、收發(fā)文、各種審批、請(qǐng)示、匯報(bào),等等,都是一些流程化的工作,每個(gè)單位都會(huì)有大量的流程。通過實(shí)現(xiàn)工作流程的自動(dòng)化,就可以規(guī)范各項(xiàng)工作,提高單位協(xié)同工作的效率,極大的減少中間環(huán)節(jié)的摩擦。
(2).知識(shí)文檔自動(dòng)化管理的自動(dòng)化
使各類的文檔(包括各種文件、知識(shí)、信息)能夠按權(quán)限進(jìn)行保存、共享和使用,并有一個(gè)方便的查找手段。
(3).信息發(fā)布平臺(tái)
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內(nèi)部建立一個(gè)有效的信息發(fā)布和交流的場(chǎng)所,例如電子通告、新聞發(fā)布、電子論壇、電子刊物,使內(nèi)部的規(guī)章制度、新聞簡(jiǎn)報(bào)、技術(shù)交流、公告事項(xiàng)等能夠在組織內(nèi)部員工之間得到廣泛的傳播,使員工能夠即時(shí)的了解組織內(nèi)部的發(fā)展動(dòng)態(tài)。
(4).內(nèi)部通訊平臺(tái)
建立組織內(nèi)部的郵件系統(tǒng),短信系統(tǒng),即時(shí)通訊系統(tǒng)、論壇、個(gè)人博客等,使組織內(nèi)部的通訊和信息交流快捷通暢。
(5).輔助辦公
它牽涉的內(nèi)容比較多,像會(huì)議管理、車輛管理、辦公物品管理、圖書管理等與我們?nèi)粘^k公事務(wù)性的工作相結(jié)合的各種輔助辦公,要實(shí)現(xiàn)這個(gè)輔助辦公的自動(dòng)化。
(6).信息集成
在公司內(nèi)部,已存或?qū)⒁⒁幌盗械膶I(yè)業(yè)務(wù)管理系統(tǒng),如財(cái)務(wù)、造價(jià)、項(xiàng)目管理等。辦公自動(dòng)化系統(tǒng)應(yīng)該跟這些企業(yè)的業(yè)務(wù)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)很好的集成,使相關(guān)的人員能夠有效的獲得整體的信息,提高整體的反應(yīng)速度。
(7).實(shí)現(xiàn)分布式辦公
就是要解決分布式辦公和移動(dòng)辦公,要支持多分支機(jī)構(gòu)、跨地域的辦公模式以及移動(dòng)辦公。公司的項(xiàng)目和分支機(jī)構(gòu)分布面越來越廣,距離越來越分散,移動(dòng)辦公和跨地域辦公成為很迫切的一種需求。4.3 集團(tuán)HR系統(tǒng)
由于知識(shí)經(jīng)濟(jì)的來臨,所謂人力資本的觀念已經(jīng)形成,人力資本的重要性更不下于土地、廠房、設(shè)備與資金等,甚至超越,除此之外,人是知識(shí)的載體,為了有效運(yùn)用知識(shí),將知識(shí)發(fā)揮最大的效用,便需要妥善的人力資源管理,才能夠發(fā)揮人力資源的最佳效用,通過建立人力資源管理系統(tǒng),公司可以借由此系統(tǒng),將人力資源運(yùn)用到最佳經(jīng)濟(jì)效益。
人力資源管理系統(tǒng),從企業(yè)的人力資源規(guī)劃開始,包括招聘、崗位描述、培訓(xùn)、技能、績(jī)效評(píng)估、個(gè)人信息、薪資和福利、各種假期、到離職等與員工個(gè)
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人相關(guān)的信息,并以一種相容的、一致的、共享的、易訪問和檢索的方式儲(chǔ)存到集中的數(shù)據(jù)庫中,從而將集團(tuán)公司員工的信息統(tǒng)一地管理起來。通過系統(tǒng)靈活的報(bào)表生成功能和分析功能使得人力資源管理人員可以從繁瑣的日常工作中解脫出來,將精力放到更富有挑戰(zhàn)性和創(chuàng)造性的人力資源分析、規(guī)劃、員工激勵(lì)、戰(zhàn)略制定等工作中去。完整的歷史信息記載了員工從面試開始到離職整個(gè)周期的薪資、福利、崗位變遷、績(jī)效等信息。同時(shí)生成許多綜合性的報(bào)表供企業(yè)決策人員參考,如生成按崗位的平均歷史薪資圖表,員工配備情況的分析圖表,個(gè)人績(jī)效與學(xué)歷、技能、工作經(jīng)驗(yàn)、接受過的培訓(xùn)等關(guān)系的分析等等。輔助地鐵公司領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)化決策,有效的提高天津地鐵管理水平。
HR系統(tǒng)的模塊組成
這些模塊的目標(biāo)都是為了讓企業(yè)進(jìn)行有效的人力資源發(fā)展?fàn)顩r和規(guī)劃,更加充分的利用員工的價(jià)值。系統(tǒng)重點(diǎn)是實(shí)現(xiàn)人力資源部門在員工素質(zhì)管理、薪資管理、績(jī)效考核等方面的需求。HR系統(tǒng)一般包含以下幾個(gè)模塊:
(1).組織管理模塊
主要實(shí)現(xiàn)對(duì)公司組織結(jié)構(gòu)及其變更的管理;對(duì)職位信息及職位間工作關(guān)系的管理,根據(jù)職位的空缺進(jìn)行人員配備;按照組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行人力規(guī)劃、并對(duì)人事成本進(jìn)行計(jì)算和管理,支持生成機(jī)構(gòu)編制表、組織結(jié)構(gòu)圖等。
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(2).人事信息管理模塊
主要實(shí)現(xiàn)對(duì)員工從試用、轉(zhuǎn)正直至解聘或退休整個(gè)過程中各類信息的管理,人員信息的變動(dòng)管理,提供多種形式、多種角度的查詢、統(tǒng)計(jì)分析手段。
(3).招聘管理模塊
實(shí)現(xiàn)從計(jì)劃招聘崗位、發(fā)布招聘信息、采集應(yīng)聘者簡(jiǎn)歷,按崗位任職資格遴選人員,管理面試結(jié)果到通知試用的全過程管理。
(4).勞動(dòng)合同模塊
提供對(duì)員工勞動(dòng)合同的簽訂、變更、解除、續(xù)訂、勞動(dòng)爭(zhēng)議、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)墓芾怼?筛鶕?jù)需要設(shè)定試用期、合同到期的自動(dòng)提示。
(5).培訓(xùn)管理模塊
根據(jù)崗位設(shè)置及績(jī)效考核結(jié)果,確定必要的培訓(xùn)需求;為員工職業(yè)生涯發(fā)展制定培訓(xùn)計(jì)劃;對(duì)培訓(xùn)的目標(biāo)、課程內(nèi)容、授課教師、時(shí)間、地點(diǎn)、設(shè)備、預(yù)算等進(jìn)行管理,對(duì)培訓(xùn)人員、培訓(xùn)結(jié)果、培訓(xùn)費(fèi)用進(jìn)行管理。
(6).考勤管理模塊
主要提供對(duì)員工出勤情況的管理,幫助企業(yè)完善作業(yè)制度。主要包括各種假期的設(shè)置、班別的設(shè)置、相關(guān)考勤項(xiàng)目的設(shè)置,以及調(diào)班、加班、公出、請(qǐng)假的管理、遲到早退的統(tǒng)計(jì)、出勤情況的統(tǒng)計(jì)等。提供與各類考勤機(jī)系統(tǒng)的接口,并為薪資管理系統(tǒng)提供相關(guān)數(shù)據(jù)。
(7).績(jī)效管理模塊
通過績(jī)效考核可以評(píng)價(jià)人員配置和培訓(xùn)的效果、對(duì)員工進(jìn)行獎(jiǎng)懲激勵(lì)、為人事決策提供依據(jù)。根據(jù)不同職位在知識(shí)、技能、能力、業(yè)績(jī)等方面的要求,系統(tǒng)提供多種考核方法、標(biāo)準(zhǔn),允許自由設(shè)置考核項(xiàng)目,對(duì)員工的特征、行為、工作結(jié)果等進(jìn)行定性和定量的考評(píng)。
(8).福利管理模塊
福利管理系統(tǒng)提供員工的各項(xiàng)福利基金的提取和管理功能。主要包括定義基金類型、設(shè)置基金提取的條件,進(jìn)行基金的日常管理,并提供相應(yīng)的統(tǒng)計(jì)分析,基金的日常管理包括基金定期提取、基金的補(bǔ)繳、轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出等。此外,提供向相關(guān)管理機(jī)關(guān)報(bào)送相關(guān)報(bào)表的功能。
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(9).工資管理模塊
工資管理系統(tǒng)適用于各類企業(yè)、行政、事業(yè)及科研單位,直接集成考勤、績(jī)效考核等數(shù)據(jù),主要提供工資核算、工資發(fā)放、經(jīng)費(fèi)計(jì)提、統(tǒng)計(jì)分析等功能。支持工資的多次或分次發(fā)放;支持代扣稅或代繳稅;工資發(fā)放支持銀行代發(fā),提供代發(fā)數(shù)據(jù)的輸出功能,同時(shí)也支持現(xiàn)金發(fā)放,提供分錢清單功能。經(jīng)費(fèi)計(jì)提的內(nèi)容和計(jì)提的比率可以進(jìn)行設(shè)置。
4.4 財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)
通過實(shí)施地鐵公司統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)可以使財(cái)務(wù)信息迅速反映;有效降低運(yùn)營、建設(shè)成本;加強(qiáng)財(cái)務(wù)預(yù)算控制、管理;使用項(xiàng)目會(huì)計(jì)管理,對(duì)項(xiàng)目的費(fèi)用進(jìn)行控制和管理;提高資金運(yùn)作效率,加強(qiáng)資金管理;使用資產(chǎn)管理,對(duì)地鐵總公司的固定資產(chǎn)進(jìn)行管理;使用應(yīng)收、應(yīng)付管理加強(qiáng)對(duì)業(yè)務(wù)以及資金的控制;并且進(jìn)行深層次的財(cái)務(wù)分析,實(shí)現(xiàn)科學(xué)決策。4.5 項(xiàng)目管理系統(tǒng)
隨著行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)壓力逐步加劇,無序競(jìng)爭(zhēng)、過度競(jìng)爭(zhēng)以及工程項(xiàng)目微利性明顯、合同毛利率低的同時(shí),企業(yè)本身管理費(fèi)用居高不下,因此要求開展項(xiàng)目操作成本控制。而且,在公司規(guī)模擴(kuò)張,人員快速增加的情況下,逐漸顯示出內(nèi)部管理跟不上業(yè)務(wù)發(fā)展需要:總部職能弱化、以包代管,未能發(fā)揮公司的規(guī)模效益。
第13頁 天津地鐵集團(tuán)信息化解決方案
通過項(xiàng)目管理系統(tǒng)的建立,進(jìn)行建設(shè)項(xiàng)目全生命周期的過程管理,包括設(shè)計(jì)、施工、安裝、調(diào)試、運(yùn)營等過程,同辦公、合同、財(cái)務(wù)、設(shè)備、采購等系統(tǒng)集成。對(duì)地鐵建設(shè)的進(jìn)度、質(zhì)量、投資進(jìn)行管理,同時(shí)對(duì)設(shè)備、設(shè)計(jì)、材料、圖紙等進(jìn)行分類、管理,并且要考慮和運(yùn)營管理的銜接。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)可以方便的查詢項(xiàng)目進(jìn)度以及相關(guān)文檔。工程管理信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)打好了,到了運(yùn)營期,大量的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)已經(jīng)具備,運(yùn)營事業(yè)部可以根據(jù)充分利用這些數(shù)據(jù)。為設(shè)備、車輛的維護(hù),打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。而且建設(shè)事業(yè)總部也可以在建設(shè)新線地鐵的時(shí)候,充分利用已有的數(shù)據(jù),進(jìn)行參考,決策。
系統(tǒng)核心功能:(1).投標(biāo)報(bào)價(jià)
投標(biāo)報(bào)價(jià)過程,既要考慮公司的合理利潤(rùn),又要在競(jìng)爭(zhēng)中獲勝,將直接關(guān)系到工程公司的經(jīng)濟(jì)效益。通過建立內(nèi)部的標(biāo)準(zhǔn)工程量清單以及建立材料價(jià)格、人工價(jià)格等價(jià)格庫、定額庫以達(dá)到在投標(biāo)報(bào)價(jià)階段準(zhǔn)確、快速、合理地進(jìn)行投標(biāo)報(bào)價(jià)的目的。
(2).采購管理
采購管理包含為達(dá)到項(xiàng)目范圍而從執(zhí)行組織外部獲取貨物和服務(wù)所需的各種過 程,采購管理包含六個(gè)過程:采購計(jì)劃編制、編制詢價(jià)計(jì)劃、詢價(jià)、供方選擇、合同管理、合同收尾。以此相對(duì)應(yīng),在系統(tǒng)產(chǎn)品中設(shè)計(jì)了與采購相關(guān)的如
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下工程記錄,以物資需求計(jì)劃為起點(diǎn),結(jié)合管理作業(yè)流程,實(shí)現(xiàn)對(duì)采購的全過程管理:采購策劃、物資 請(qǐng)購、采買管理、合同管理、催交檢驗(yàn)物流入庫、施工現(xiàn)場(chǎng)領(lǐng)料以及采購監(jiān)控。
(3).施工管理
施工管理針對(duì)建設(shè)企業(yè)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)管理、場(chǎng)地管理、施工記錄、組織協(xié)調(diào)的個(gè)方面的需求,為企業(yè)提供施工技術(shù)準(zhǔn)備、施工招標(biāo)分包、現(xiàn)場(chǎng)HSE管理、現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)度質(zhì)量管理等功能。系統(tǒng)通過施工管理的功能,可以實(shí)現(xiàn)對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)的檢查記錄,安全檢查記錄以及對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境的檢測(cè)情況進(jìn) 行記錄和跟蹤,實(shí)現(xiàn)更好地對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)管理工作的開展。
(4).費(fèi)用管理
費(fèi)用管理主要是貫徹企業(yè)費(fèi)用管理責(zé)任體系。業(yè)務(wù)操作包括:計(jì)劃成本、預(yù)算成本的輸入、實(shí)際成本的采集和輸入。管理控制主要是計(jì)劃或預(yù)算成本的審批、各種對(duì)比分析報(bào)表的輸出等。在成本管理方面具備從多個(gè)角度(如項(xiàng)目預(yù)算、費(fèi)用科目、WBS、成本責(zé)任單位),多層次靈活的成本控制。
(5).材料管理
材料控制管理是檢查和監(jiān)督材料的進(jìn)度計(jì)劃和材料的預(yù)算執(zhí)行情況,通過不間斷地監(jiān)測(cè)和報(bào)告,力爭(zhēng)使實(shí)際執(zhí)行情況與控制基準(zhǔn)之間的偏差減少到最低程度,以保證材料按工程的實(shí)際需要在規(guī)定的期限內(nèi)請(qǐng)購、訂貨并運(yùn)抵現(xiàn)場(chǎng),為實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目的總目標(biāo)服務(wù)。
(6).人員管理
人員管理主要是針對(duì)工程項(xiàng)目過程中人員的組建、人員角色/崗位的分配、人員派遣/撤離、人員的工時(shí)填報(bào)以及考量等方面進(jìn)行的管理。
(7).質(zhì)量管理
質(zhì)量管理是保證工程滿足所承諾的質(zhì)量要求的管理過程。最終的質(zhì)量是工程項(xiàng)目完成情況的重要指標(biāo)之一。質(zhì)量管理是工程建設(shè)管理的重要環(huán)節(jié),其主要內(nèi)容應(yīng)包括:質(zhì)量保證體系、質(zhì)量策劃、質(zhì)量過程管理、質(zhì)量文檔管理以及質(zhì)量統(tǒng)計(jì)分析。
(8).HSE管理
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項(xiàng)目HSE管理工作包括管理過程文件的存儲(chǔ),環(huán)境及危險(xiǎn)源識(shí)別、各類安全事故臺(tái)帳、安全教育培訓(xùn)與考核的記錄,已經(jīng)經(jīng)過過程積累形成的安全知識(shí)庫。HSE管理過程包括業(yè)務(wù)處理以及管理控制,業(yè)務(wù)處理如各種 信息的輸入,如危險(xiǎn)源辨識(shí)、安全事故輸入、安全教育培訓(xùn)與考核的記錄等操作。管理控制是針對(duì)現(xiàn)場(chǎng)各類安全管理信息的匯總、報(bào)表、分析,安全作業(yè)票的審批等。
4.6 票務(wù)管理系統(tǒng)
實(shí)現(xiàn)地鐵票的種類設(shè)計(jì)、發(fā)放、銷售管理,準(zhǔn)確、及時(shí)的將各線路運(yùn)營數(shù)據(jù)傳送到中央數(shù)據(jù)庫,并將收入等信息同財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)集成,輸出各種統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告、圖表,有效的支持領(lǐng)導(dǎo)決策。4.7 設(shè)備維修管理系統(tǒng)
通過使用設(shè)備管理信息系統(tǒng),結(jié)合國際、國內(nèi)以及地鐵自身的先進(jìn)管理思想,將設(shè)備、備件管理各個(gè)方面的工作集成為一個(gè)規(guī)范化的體系,形成規(guī)范、高效的設(shè)備、備件管理機(jī)制,使設(shè)備、備件管理工作在這個(gè)規(guī)范的工作平臺(tái)上去進(jìn)行高效的組織與實(shí)施,保證天津地鐵公司對(duì)設(shè)備和備件實(shí)行科學(xué)化管理,達(dá)到同行業(yè)的國際先進(jìn)水平,同時(shí)降低成本,保證機(jī)車保持高度可運(yùn)轉(zhuǎn)狀態(tài);實(shí)現(xiàn)設(shè)備維修計(jì)劃管理、設(shè)備維修工作單管理,可以對(duì)設(shè)備故障進(jìn)行分析,通過控制圖等先進(jìn)的統(tǒng)計(jì)分析方法,預(yù)防嚴(yán)重事故的發(fā)生,進(jìn)而確定更加合理的確定維修的周期和時(shí)間,更加有效的利用人員、設(shè)備以及其他資源,并且與財(cái)務(wù)、人力資源等系統(tǒng)很好的集成。
系統(tǒng)核心功能:(1).企業(yè)架構(gòu)管理
創(chuàng)建部門、調(diào)整部門、設(shè)置崗位、調(diào)整崗位、設(shè)定級(jí)別、調(diào)整級(jí)別。部門可分為:檢修中心、檢修班組、調(diào)度室、技術(shù)室、運(yùn)轉(zhuǎn)室、物資部、安質(zhì)部、生產(chǎn)科等部門。崗位可分為:檢修人員、班組組長(zhǎng)、調(diào)度人員、技術(shù)人員、物流人
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員、質(zhì)檢人員、運(yùn)營管理人員等崗位。級(jí)別可分為:系統(tǒng)管理員、公司管理層、部門經(jīng)理、車間主任、班組組長(zhǎng)、車間員工等級(jí)別。
(2).檢修計(jì)劃
對(duì)未來一個(gè)月、一季度時(shí)間段內(nèi)的到場(chǎng)車輛的數(shù)量、檢修內(nèi)容進(jìn)行統(tǒng)計(jì),并根據(jù)業(yè)務(wù)流程中規(guī)定的檢修內(nèi)容和流程進(jìn)行人員調(diào)配、零配件準(zhǔn)備、備品備件準(zhǔn)備、工具準(zhǔn)備、場(chǎng)地安排等信息進(jìn)行規(guī)劃,物流信息提供給物流配送模塊,業(yè)務(wù)信息提供給調(diào)度模塊。為檢修調(diào)度提供各修程車的安排計(jì)劃,每日運(yùn)行計(jì)劃單和月修計(jì)劃表將作為原始單據(jù)進(jìn)行錄入,同時(shí),就檢修調(diào)度提供的公里數(shù)進(jìn)行車輛周檢、月修的計(jì)劃。平日和雙休日的運(yùn)行表號(hào)要放到這個(gè)模塊中。
(3).檢修調(diào)度
接發(fā)車、檢修、記錄、調(diào)度、動(dòng)靜態(tài)試車。根據(jù)檢修中心的業(yè)務(wù)流程,將日檢、周檢、月修、報(bào)修等不同級(jí)別的維修工單生成工作單發(fā)放到手持機(jī)上,列明檢修項(xiàng)目和時(shí)間進(jìn)度,分配檢修業(yè)務(wù)的操作人員、調(diào)度人員、管理人員、質(zhì)檢人員。記錄每日運(yùn)行表號(hào)中對(duì)應(yīng)車組的運(yùn)行里程,為列車的周檢、月修的計(jì)劃提供數(shù)據(jù)。
(4).手持機(jī)
由調(diào)度模塊將工作派發(fā)給不同級(jí)別的工作人員,如檢修人員、班組組長(zhǎng)、技術(shù)人員、物流人員、質(zhì)檢人員、運(yùn)營管理人員,并監(jiān)控各部門的執(zhí)行情況,統(tǒng)計(jì)手持機(jī)和工作站回饋的工單執(zhí)行信息,按照工單中列明的條目,逐條比對(duì)工作的執(zhí)行狀態(tài),狀態(tài)可分為完成、延誤、缺貨、調(diào)試等用戶實(shí)際需求的工作狀態(tài)。并將執(zhí)行的情況匯總到檢修信息數(shù)據(jù)匯總模塊。為運(yùn)營決策提供依據(jù)。
(5).電子標(biāo)簽管理
根據(jù)調(diào)研中列出的設(shè)備清單,確定需要在電子芯片中錄入的設(shè)備基本信息,包含設(shè)備名稱、型號(hào)、序列號(hào)、生產(chǎn)廠商、生產(chǎn)批次、采購日期等基本信息的錄入,綁定或改寫電子標(biāo)簽。
(6).電子標(biāo)簽讀取
手持機(jī)或工作站讀取到電子芯片后,將信息發(fā)送到ONS/PML服務(wù)中,根據(jù)崗位、工種和任務(wù)的不同,獲取各自需要的信息。
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(7).ONS/PML 針對(duì)不同位置的讀寫設(shè)備和手持機(jī)發(fā)來的編碼請(qǐng)求,可以按照工位的不同和權(quán)限的不同,反饋回不同的信息內(nèi)容。保證信息處理的安全和高效。主要存儲(chǔ)每個(gè)零配件產(chǎn)品的原始信息(包括產(chǎn)品名稱、產(chǎn)品種類、生產(chǎn)廠商、產(chǎn)地、生產(chǎn)日期、有效期、是否是復(fù)雜的總成產(chǎn)品,主要構(gòu)成零配件等)、產(chǎn)品在檢修流程中的信息(包括操作人、班組編號(hào)、檢修項(xiàng)目、檢修日期、股道編號(hào)、讀寫器編號(hào)、配件檢修歷史記錄)以及庫存信息。
(8).數(shù)據(jù)查詢、匯總
可以針對(duì)車組、班組、修程、故障現(xiàn)象、故障代碼、日期、更換元件、承修人、承修班組、承修單位等關(guān)鍵信息可實(shí)現(xiàn)組合檢索。將業(yè)務(wù)流程監(jiān)控模塊收集上來的信息進(jìn)行匯總,可以對(duì)工作量、故障分析、物流信息等內(nèi)容進(jìn)行整合,可以按照不同的時(shí)間跨度進(jìn)行數(shù)據(jù)匯總,可以對(duì)特定班組或員工的工作量進(jìn)行考核,可以按照修程進(jìn)行數(shù)據(jù)匯總,可以查找特定零配件的安裝去向,可以針對(duì)特定故障碼進(jìn)行故障頻度和生產(chǎn)廠商信息的調(diào)查。
(9).庫存管理
在倉庫的出入口安裝固定式讀寫設(shè)備和天線,對(duì)進(jìn)入倉庫的貼有電子標(biāo)簽的貨物進(jìn)行高效的、可視化的全程物流監(jiān)控。建立關(guān)鍵零配件和相關(guān)設(shè)備的庫存管理信息,對(duì)物流管理模塊發(fā)送的物流配送申請(qǐng)作出反映,制定關(guān)鍵設(shè)備的采購周期表,根據(jù)計(jì)劃任務(wù)自動(dòng)生成設(shè)備采購信息和配送信息。同時(shí)對(duì)檢修過程中拆卸下來的有返廠修或委托修的設(shè)備,進(jìn)行入庫管理。建立備品備件庫、物資庫和重要物資庫三級(jí)庫管結(jié)構(gòu)。
(10).物流管理
分為計(jì)劃內(nèi)和計(jì)劃外兩類情況,計(jì)劃內(nèi)是指根據(jù)任務(wù)計(jì)劃模塊統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)對(duì)日檢、周檢、月修等工作計(jì)劃進(jìn)行零配件準(zhǔn)備、備品備件準(zhǔn)備、工具準(zhǔn)備等物流信息進(jìn)行籌備,在指定日期將相關(guān)設(shè)備配送到制定車間的指定工位。計(jì)劃外是指檢修業(yè)務(wù)中發(fā)現(xiàn)故障,通過業(yè)務(wù)流程監(jiān)控模塊發(fā)出損壞設(shè)備的更換請(qǐng)求,按照設(shè)備管理的三個(gè)級(jí)別進(jìn)行查詢,并根據(jù)庫存管理模塊的配件信息對(duì)請(qǐng)求發(fā)起人反饋信息。
第18頁 天津地鐵集團(tuán)信息化解決方案
(11).人員無線定位管理
對(duì)檢修車間范圍內(nèi)的手持機(jī)進(jìn)行定位管理,通過電子地圖可以進(jìn)行人員定位和歷史工作路線進(jìn)行查詢。
(12).其他應(yīng)用接口
提供同其他信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)接口,根據(jù)各單位的具體信息化建設(shè)狀況,需要考慮對(duì)財(cái)務(wù)系統(tǒng)、庫管系統(tǒng)、采購系統(tǒng)或其他ERP系統(tǒng)提供數(shù)據(jù)交互和處理的數(shù)據(jù)接口模塊,以便于用戶單位信息化的整合。
4.8 合同管理系統(tǒng)
通過全面的對(duì)合同信息的收集、歸檔、整理,對(duì)合同進(jìn)行分類管理以及生命周期管理等,并且與財(cái)務(wù)系統(tǒng)集成,自動(dòng)將應(yīng)收、應(yīng)付信息傳至財(cái)務(wù),合同管理者方便的對(duì)合同的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤、控制。
合同管理系統(tǒng)的開發(fā),極大地方便合同管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)操作,其主要功能結(jié)構(gòu)如下圖所示:
第19頁 天津地鐵集團(tuán)信息化解決方案
(1)擬定合同草稿階段:為了能夠通過無紙化辦公的管理方式,達(dá)到提升工作效率、降低管理成本,本系統(tǒng)設(shè)計(jì)兩種模式的合同文檔錄入,輔助用戶快速完成合同文檔生成。一是標(biāo)準(zhǔn)合同:用戶只需填寫合同關(guān)鍵性要素即可自動(dòng)生成合同文檔,如:甲、乙方公司名稱等;二是框架合同:將合同文檔按照通用框架列出,提供備選內(nèi)容,用戶通過選擇框架模板可快速完成自定義合同的生成,如:付款條件、違約條款等。
(2)初審合同草稿階段:擬定合同草稿的過程中,為了預(yù)防漏掉合同內(nèi)容或者合同內(nèi)容填寫不規(guī)范,系統(tǒng)可以通過預(yù)審提示輔助起草人完成合同的擬定,避免提交審核后被打回,從而節(jié)約時(shí)間成本。系統(tǒng)維護(hù)同類合同的公共信息,做為電子預(yù)審的標(biāo)準(zhǔn)化模板。合同錄入內(nèi)容與標(biāo)準(zhǔn)化模板進(jìn)行比對(duì),對(duì)于存在未填寫或者填寫錯(cuò)誤的,系統(tǒng)給出友好性提示。
(3)確定合同內(nèi)容階段:合同實(shí)現(xiàn)逐級(jí)審核功能減少可能產(chǎn)生的法律糾紛,結(jié)合公司對(duì)合同管理實(shí)際流程實(shí)現(xiàn)如下環(huán)節(jié)的審批,例如:合同擬定、合同生效、第20頁 天津地鐵集團(tuán)信息化解決方案
合同變更和合同結(jié)算等。另外,系統(tǒng)存在審批流程,就會(huì)有操作人員的待辦事項(xiàng),該處增加系統(tǒng)工作平臺(tái),顯示待辦事項(xiàng)功能。
(4)合同存檔和合同履約過程中,可能出現(xiàn)合同變更。合同變更需要走審批流程。
(5)合同統(tǒng)計(jì)分析:合同文本中涵蓋大量的信息,可以從不同的維度獲取到各類統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。如:合同執(zhí)行情況統(tǒng)計(jì)、付款計(jì)劃情況統(tǒng)計(jì)和合同狀態(tài)與金額分布統(tǒng)計(jì)等。
(6)合同履約階段:該階段即為合同執(zhí)行階段,對(duì)合同中說明的責(zé)任完成情況進(jìn)行監(jiān)控。如合同成本、合同時(shí)間、合同范圍、可能存在的風(fēng)險(xiǎn)等。(7)合同結(jié)算:合同付款和發(fā)票管理可以與財(cái)務(wù)系統(tǒng)對(duì)接。
(8)短信平臺(tái)集成:主要實(shí)現(xiàn)兩方面功能。一方面將業(yè)務(wù)過程中的待辦事項(xiàng)、收付款和審批等信息,通過短信及時(shí)提醒給操作人員。另一方面可實(shí)現(xiàn)移動(dòng)辦公,接到信息的工作人員可即時(shí)回復(fù)信息實(shí)現(xiàn)待辦處理或者通過短信中的地址鏈接直接進(jìn)入辦公頁面進(jìn)行相關(guān)業(yè)務(wù)處理。
(9)合同對(duì)方的基本信息、評(píng)級(jí)信息、相關(guān)項(xiàng)目、相關(guān)合同和資金統(tǒng)計(jì)等內(nèi)容維護(hù),對(duì)合同對(duì)方的資質(zhì)、信譽(yù)和能力進(jìn)行綜合評(píng)估,規(guī)范了合同對(duì)方的管理,也可預(yù)測(cè)合同對(duì)方當(dāng)前競(jìng)爭(zhēng)力和未來近幾年的發(fā)展?jié)摿Γ瑸椴少徎蚝炗喓贤疤峁?shù)據(jù)參考,避免風(fēng)險(xiǎn)。
4.9 決策支持系統(tǒng)
充分參照公司內(nèi)部的各管理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù),以及公司外部信息如:國家政策、法規(guī)、行業(yè)信息等,通過建立模型,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)層的各種決策提供支持,如各種資源價(jià)格的制定,不同日期、時(shí)間車次的間隔等。
第21頁 天津地鐵集團(tuán)信息化解決方案
5、建設(shè)模式
為更好地獲得專業(yè)的IT服務(wù),獲得各個(gè)領(lǐng)域最優(yōu)秀的軟件,同時(shí)最好地滿足公司的信息化要求,建議采用IT總包的建設(shè)模式。將公司的信息化工作整體交由一家有實(shí)力的專業(yè)服務(wù)商進(jìn)行項(xiàng)目總包,由其完成公司整體信息化方案的設(shè)計(jì)和實(shí)施。
從過程上,應(yīng)考慮整體規(guī)劃、分步實(shí)施、平臺(tái)先行的原則。平臺(tái)先行有利于信息化各系統(tǒng)的集成整合,也可通過平臺(tái)最好地實(shí)現(xiàn)管理層與作業(yè)層分離,又保證信息的無障礙溝通。整體規(guī)劃、分步實(shí)施則是保障信息化工作少走彎路,并最大限度地保護(hù)公司信息化方面的投資的有效措施。
一個(gè)能為企業(yè)發(fā)揮巨大價(jià)值的系統(tǒng),就像蓋一棟美觀、實(shí)用、質(zhì)量過硬的房子,必須要有完整的設(shè)計(jì)圖,必須要先打好基礎(chǔ)。體現(xiàn)在信息化中總體規(guī)劃和實(shí)施路線就是設(shè)計(jì)圖,而企業(yè)協(xié)同工作平臺(tái)就是基礎(chǔ)。
6、實(shí)施步驟
根據(jù)前期的調(diào)研,公司信息化建設(shè)需要以下步驟進(jìn)行:
1、項(xiàng)目準(zhǔn)備階段
這一階段主要完成信息化項(xiàng)目建設(shè)規(guī)劃,選擇IT總包服務(wù)商,確定項(xiàng)目實(shí)施的大致時(shí)間過程和項(xiàng)目實(shí)施總體預(yù)算、分年度預(yù)算以及項(xiàng)目實(shí)施的總體規(guī)模和分年度規(guī)模。
設(shè)立公司內(nèi)的項(xiàng)目實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)、工作機(jī)構(gòu),進(jìn)行公司內(nèi)的組織準(zhǔn)備和人力、財(cái)務(wù)和物資的準(zhǔn)備。
2、需求調(diào)研、編寫解決方案
這一過程是由公司內(nèi)信息化工作機(jī)構(gòu)配合IT總包服務(wù)商進(jìn)行信息化的需求調(diào)研,編寫信息化系統(tǒng)建設(shè)的解決方案。確定信息化過程中需要采用的技術(shù),等等。
3、辦公自動(dòng)化系統(tǒng)
第22頁 天津地鐵集團(tuán)信息化解決方案
這一階段的工作是由IT總包服務(wù)商進(jìn)行辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的開發(fā),并在開發(fā)結(jié)束后上線進(jìn)行測(cè)試運(yùn)行。
4、人力資源系統(tǒng)
這一階段完成人力資源管理系統(tǒng)的開發(fā)和上線測(cè)試。
5、綜合項(xiàng)目管理系統(tǒng)
這一階段完成綜合項(xiàng)目管理系統(tǒng)的開發(fā)和上線測(cè)試。
6、核心員工培訓(xùn)
這個(gè)過程完成信息化系統(tǒng)中關(guān)鍵崗位的員工培訓(xùn),使其能熟練掌握系統(tǒng)的操作和簡(jiǎn)單的維護(hù)技能。培訓(xùn)結(jié)束后,信息化系統(tǒng)各個(gè)環(huán)節(jié)都有人能進(jìn)行操作,保證系統(tǒng)能夠順利的運(yùn)行。并在日常管理中發(fā)揮其作用。
7、試點(diǎn)項(xiàng)目運(yùn)行
上一階段的培訓(xùn)結(jié)束后,應(yīng)選擇一個(gè)典型的項(xiàng)目進(jìn)行信息化管理的試點(diǎn)進(jìn)行實(shí)際應(yīng)用。在試點(diǎn)工作中,可以發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)存在的問題,進(jìn)行修改、調(diào)整,完成了這一階段的試點(diǎn),才有可能保證全公司范圍信息化工作的成功。
8、全員培訓(xùn)及推廣應(yīng)用
通過試點(diǎn)的成功,就可以進(jìn)入全員培訓(xùn)和推廣應(yīng)用階段,進(jìn)入這個(gè)階段,就可以基本確定公司信息化的成功了。
9、項(xiàng)目驗(yàn)收
在全公司范圍的信息化系統(tǒng)順利運(yùn)行一段時(shí)間以后,項(xiàng)目即可以進(jìn)入驗(yàn)收階段。項(xiàng)目驗(yàn)收后才是信息化工作階段性完成的標(biāo)志。
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第二篇:金和集團(tuán)信息化建設(shè)方案
金和集團(tuán)信息化建設(shè)方案(草案)
一、金和集團(tuán)信息化現(xiàn)狀
近年來集團(tuán)公司董事會(huì)對(duì)于信息化建設(shè)很重視,先后購買了金蝶K3、用友T6。軟硬件投入比較到位,但為何信息化推動(dòng)如此緩慢?重點(diǎn)還是在執(zhí)行,堅(jiān)持沒有做到位,管理人員信息化水平有待提升。
二、企業(yè)信息化統(tǒng)一的必要性
隨著金和集團(tuán)的快速發(fā)展,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈。企業(yè)對(duì)內(nèi)部的精細(xì)化、規(guī)范化、信息化管理的需求日趨強(qiáng)烈。擁有一套完善的信息化管理流程,是推動(dòng)金和裝配式建筑發(fā)展的必備條件。
三、金和集團(tuán)信息化建設(shè)規(guī)劃
(一)信息化指導(dǎo)原則
新疆金和企業(yè)集團(tuán)有限公司主導(dǎo),歸口管理、組織保障;統(tǒng)籌規(guī)劃,分步實(shí)施;統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),互聯(lián)共享。
(1)新疆金和企業(yè)集團(tuán)有限公司主導(dǎo),歸口管理、組織保障 由集團(tuán)公司文宣部負(fù)責(zé)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)企業(yè)的信息化建設(shè)工作,各子公司設(shè)立信息化管理小組(可兼職),集團(tuán)公司總經(jīng)理監(jiān)管。(2)統(tǒng)籌規(guī)劃,分步實(shí)施。
金和集團(tuán)信息化規(guī)劃,落實(shí)和分解自身的信息化目標(biāo),以尋求為導(dǎo)向,以應(yīng)用促發(fā)展,以實(shí)用為準(zhǔn)繩,以效益為目標(biāo),在金和集團(tuán)文宣部的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,由金和集團(tuán)統(tǒng)一組織,扎實(shí)有效的分步開展金和集團(tuán)及各子公司企業(yè)信息系統(tǒng)的建設(shè)和推廣應(yīng)用工作。(3)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),互聯(lián)共享
信息技術(shù)成功應(yīng)用和效益最大化的重要條件是信息基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)的建立和統(tǒng)一。金和集團(tuán)必須建立和形成適合自身發(fā)展需要的信息基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)體系。這些標(biāo)準(zhǔn)的建立和執(zhí)行時(shí)金和集團(tuán)信息化建設(shè)避免重復(fù)投資、加速信息流通、實(shí)現(xiàn)信息授權(quán)共享、取得最大效益的基本前提和基礎(chǔ)。
(二)信息化假設(shè)總體目標(biāo)和階段性實(shí)現(xiàn)目標(biāo)與概預(yù)算。
1、總體實(shí)現(xiàn)目標(biāo) 以金和集團(tuán)“三五”發(fā)展規(guī)劃確定的管理改進(jìn)計(jì)劃為基礎(chǔ),配合集團(tuán)公司體制、機(jī)制、管理、技術(shù)的持續(xù)創(chuàng)新,充分利用現(xiàn)代技術(shù),經(jīng)過五年努力和拼搏,建設(shè)一條符合金和集團(tuán)持續(xù)發(fā)展要求和與其發(fā)展能力相匹配的信息化管理系統(tǒng),整合與金和集團(tuán)內(nèi)部和外部供應(yīng)商和客戶的信息流、資金流、物流、生產(chǎn)制造的協(xié)調(diào)管理,優(yōu)化金和集團(tuán)的營銷體系與生產(chǎn)制造系,打造現(xiàn)代化的供應(yīng)鏈管理體系。優(yōu)化金和集團(tuán)資源配置,實(shí)現(xiàn)信息互動(dòng)和共享,提高金和集團(tuán)實(shí)時(shí)決策水平與準(zhǔn)確性,對(duì)市場(chǎng)及經(jīng)營環(huán)境的變化快速反應(yīng),降低整體經(jīng)營成本,提升金和集團(tuán)的核心競(jìng)爭(zhēng)力,為實(shí)現(xiàn)金和集團(tuán)戰(zhàn)略目標(biāo)提供有力的手段和保障。
2、階段性規(guī)劃
(1)第一階段(2018.3-2018.5)核心目標(biāo):
重新配置服務(wù)器,重新梳理企業(yè)應(yīng)用軟件的工作流平臺(tái)、審批流平臺(tái)、預(yù)警平臺(tái)、公示公告平臺(tái)。(財(cái)務(wù)部分請(qǐng)財(cái)務(wù)總監(jiān)完善)服務(wù)器費(fèi)用(約3.5萬元)
(2)第二階段(2018.5-2018.7)核心目標(biāo):
將梳理完善的流程進(jìn)行系統(tǒng)培訓(xùn),試用,修改完善。(3)第三階段核心目標(biāo):
梳理績(jī)效管理,運(yùn)營金蝶K3人力資源管理系統(tǒng)將現(xiàn)有企業(yè)考核辦法通過軟件管理。
第三篇:地鐵建設(shè)自查自糾 方案
廣州市××××××××××××××××××××××××××××× 項(xiàng)目部
自查自糾工作方案
為切實(shí)抓好××地鐵建設(shè)安全生產(chǎn)各項(xiàng)工作,落實(shí)××市交通局關(guān)于貫徹落實(shí)《××市關(guān)于加強(qiáng)全市生產(chǎn)安全事故隱患排查治理工作的實(shí)施》通知要求,更好扎實(shí)推進(jìn)本項(xiàng)目工程隱患排查治理工作的深入開展,現(xiàn)制定自查自糾階段實(shí)施方案如下。
一、指導(dǎo)思想
以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),堅(jiān)持“安全第一、預(yù)防為主、綜合治理”的方針,認(rèn)真貫徹落實(shí)××市交通局關(guān)于貫徹落實(shí)《××市關(guān)于加強(qiáng)全市生產(chǎn)安全事故隱患排查治理工作的實(shí)施》通知要求,組織本單位認(rèn)真排查在本項(xiàng)目施工中存在的安全隱患和工作薄弱環(huán)節(jié),切實(shí)搞好整改,消除事故隱患,促進(jìn)安全生產(chǎn)形勢(shì)持續(xù)穩(wěn)定。
二、工作目標(biāo)
確保自查到每個(gè)工作面、每一個(gè)部位、每一個(gè)環(huán)節(jié)、每一個(gè)崗位、每一臺(tái)設(shè)備,不留盲區(qū),不留死角,保證自查覆蓋面達(dá)到100%。對(duì)查出的隱患和問題制定詳細(xì)的整改計(jì)劃,認(rèn)真自糾,做到整改目標(biāo)、措施、責(zé)任、時(shí)限“四落實(shí)”,嚴(yán)防各類事故發(fā)生。
三、重點(diǎn)內(nèi)容
項(xiàng)目部要認(rèn)真研究制定自查自糾方案,排查工作按照“自下而上”的方式進(jìn)行。
自查自糾的重點(diǎn)內(nèi)容:
1、建立和落實(shí)安全生產(chǎn)責(zé)任制、安全生產(chǎn)規(guī)章制度和操作規(guī)程、作業(yè)規(guī)程情況,特別要認(rèn)真排查施工現(xiàn)場(chǎng)安全管理、安全設(shè)施配備、安全措施落實(shí)等方面存在的問題以及施工人員是否掌握必要的安全知識(shí)等;
2、檢查項(xiàng)目相關(guān)“一崗雙責(zé)”責(zé)任制落實(shí)情況;
3、認(rèn)真檢查落實(shí)入場(chǎng)施工人員受到安全生產(chǎn)教育、培訓(xùn),取得有關(guān)安全資格證書情況;
4、施工現(xiàn)場(chǎng)及民工宿舍消防安全管理落實(shí)情況;
5、動(dòng)火作業(yè)安全要求落實(shí)情況;
6、按照“四不放過”原則和“依法依規(guī)、實(shí)事求是、注重實(shí)效”的要求,開展事故查處,嚴(yán)格事故責(zé)任追究,舉一反
三、吸取教訓(xùn),落實(shí)整改措施情;
7、施工現(xiàn)場(chǎng)臨時(shí)用電設(shè)施執(zhí)行情況;
8、施工現(xiàn)場(chǎng)安全防護(hù)措施是否符合規(guī)范要求;
9、各項(xiàng)安全專項(xiàng)方案的制定及執(zhí)行情況。
10、在同一作業(yè)區(qū)域內(nèi)進(jìn)行施工作業(yè)活動(dòng),可能危及對(duì)方生產(chǎn)安全的,與對(duì)方簽訂安全生產(chǎn)管理協(xié)議,明確管理職責(zé)和應(yīng)當(dāng)采取的安全措施情況;
11、組織安全生產(chǎn)大檢查,及時(shí)排查治理生產(chǎn)安全事故隱患 情況;
12、對(duì)消防設(shè)備設(shè)施的維護(hù)、保養(yǎng)、定期檢測(cè)情況;
13、安全交底情況,教育和督促施工人員嚴(yán)格執(zhí)行安全生產(chǎn)規(guī)章制度和操作規(guī)程、作業(yè)規(guī)程;
四、時(shí)間安排
2015年××月××日—2015年××月××日
五、工作要求
(一)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)、迅速行動(dòng),主要負(fù)責(zé)人要親自研究部署,督促自查自糾工作的開展;專業(yè)安全管理人員要切實(shí)履行職責(zé),深入施工現(xiàn)場(chǎng)開展自查自糾督導(dǎo),組織開展好本項(xiàng)目的自查自糾工作。加強(qiáng)綜合協(xié)調(diào),要及時(shí)總結(jié)分析自查自糾工作中出現(xiàn)的新情況、新問題。
(二)細(xì)化自查自糾標(biāo)準(zhǔn),迅速組織開展自查自糾行動(dòng)。要廣泛發(fā)動(dòng)職工群眾結(jié)合崗位特點(diǎn),對(duì)照安全標(biāo)準(zhǔn)要求,開展自查自糾,同時(shí)組織安全管理人員進(jìn)行全面的排查整改。項(xiàng)目部在認(rèn)真開展自查自糾的同時(shí),發(fā)動(dòng)職工開展崗位安全建議活動(dòng)。對(duì)查出的隱患和問題要建立臺(tái)賬,制定整改措施、整改計(jì)劃。
(三)按照“誰主管、誰負(fù)責(zé)”的原則,把自查自糾的責(zé)任落實(shí)到施工管理者,落實(shí)到施工的每個(gè)班組。實(shí)行自查自糾整改責(zé)任制和責(zé)任追究制。對(duì)自查自糾行動(dòng)中發(fā)現(xiàn)的隱患和問題,要按 3 要求進(jìn)行分類整改,能立即整改的要立即整改,對(duì)重大隱患要及時(shí)上報(bào),跟蹤治理。對(duì)自查自糾不認(rèn)真、走過場(chǎng),走形式、工作不得力、安全責(zé)任不落實(shí)、防范措施不到位、事故隱患不整改或整改不認(rèn)真徹底而發(fā)生事故的,要按照“四不放過”的要求,嚴(yán)肅追究有關(guān)人員的責(zé)任。
六、自查自糾檢查組成員: 組 長(zhǎng):××
副組長(zhǎng):××××××××
成 員:××××××××××××××負(fù)責(zé)人:×××××× 聯(lián)系電話:××
廣州市機(jī)××××××××××××設(shè)備安裝工程項(xiàng)目部 2015.××.××
第四篇:集團(tuán)信息化建設(shè)規(guī)劃綱要
《集團(tuán)企業(yè)信息化建設(shè)規(guī)劃》提綱
目錄(略)
第一章、規(guī)劃基礎(chǔ)
◆《十五計(jì)劃》提出了“以信息化帶動(dòng)工業(yè)化,發(fā)揮后發(fā)優(yōu)勢(shì),實(shí)現(xiàn)社會(huì)生產(chǎn)力的跨越式發(fā)展”的戰(zhàn)略任務(wù)。
◆2001年11月26日吳邦國在國家經(jīng)貿(mào)委、信息產(chǎn)業(yè)部聯(lián)合舉辦的“推進(jìn)企業(yè)管理信息化大會(huì)”上
作了“大力推進(jìn)企業(yè)信息化建設(shè),帶動(dòng)各項(xiàng)工作創(chuàng)新和升級(jí)”的講話。明確提出了推進(jìn)企業(yè)信息化建設(shè)需要重點(diǎn)把握的幾個(gè)問題:
·企業(yè)信息化建設(shè)要與“三改一加強(qiáng)”相結(jié)合·企業(yè)信息化建設(shè)要與強(qiáng)化企業(yè)的基礎(chǔ)管理相結(jié)合·企業(yè)信息化建設(shè)要與引進(jìn)先進(jìn)的管理理念相結(jié)合·企業(yè)信息化建設(shè)要堅(jiān)持從企業(yè)的實(shí)際出發(fā),統(tǒng)籌規(guī)劃,突出重點(diǎn),量力而行
◆XX集團(tuán)充分認(rèn)識(shí)到經(jīng)營管理信息化對(duì)提高集團(tuán)整體運(yùn)轉(zhuǎn)效率和核心競(jìng)爭(zhēng)力的重要作用,以及自
身基礎(chǔ)和差距,把信息化規(guī)劃列為五年發(fā)展規(guī)劃的專題子規(guī)劃。
◆XX集團(tuán)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)信息化工作高度重視,提出了明確的要求和建設(shè)性的意見。
----以上背景是集團(tuán)信息化規(guī)劃工作的基礎(chǔ),也是集團(tuán)信息化規(guī)劃成功實(shí)施的前提條件。
第二章、總體建設(shè)目標(biāo)
以集團(tuán)五年發(fā)展規(guī)劃確定的管理改進(jìn)計(jì)劃為基礎(chǔ),配合集團(tuán)體制、機(jī)制、管理和技術(shù)的持續(xù)創(chuàng)新,充分利用現(xiàn)代信息技術(shù),經(jīng)過三到四年的努力和拼搏,建立和形成滿足集團(tuán)公司及其控股企業(yè)協(xié)同運(yùn)轉(zhuǎn)、高效管理和科學(xué)決策需要的XX集團(tuán)綜合信息系統(tǒng)。為深度開發(fā)信息資源、加速信息流通、實(shí)現(xiàn)信息資源共享和提高信息利用能力提供有效手段,促進(jìn)集團(tuán)公司及其控股企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營、管理和決策方式的改進(jìn)和優(yōu)化,提高集團(tuán)的整體創(chuàng)新能力、經(jīng)濟(jì)效益和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。
第三章、基礎(chǔ)規(guī)劃
一、信息資源規(guī)劃
◇經(jīng)過一年的努力,分別完成集團(tuán)公司及所屬企業(yè)全統(tǒng)的全面信息資源規(guī)劃工作。摸清信息家底,搞清信息需求,建立和初步形成集團(tuán)信息資源管理基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)體系;
◇通過信息資源規(guī)劃工作,配合集團(tuán)管理改進(jìn)計(jì)劃的實(shí)施,分析和建立集團(tuán)公司及所屬企業(yè)的經(jīng)營
管理主系統(tǒng)業(yè)務(wù)模型和數(shù)據(jù)模型;
◇結(jié)合信息資源規(guī)劃工作,建立和形成全集團(tuán)的信息開發(fā)應(yīng)用管理體系。包括信息管理組織職能、信息歸口管理制度、信息管理責(zé)任網(wǎng)絡(luò)和信息內(nèi)容管理制度等,確保經(jīng)營管理和決策支持信息的明時(shí)、準(zhǔn)確和完整;
[可增加適合企業(yè)需求的其它任務(wù)]]
二、集團(tuán)公司信息系統(tǒng)開發(fā)和應(yīng)用
◇以集團(tuán)公司X大功能定位及其管理和決策流程的改進(jìn)和優(yōu)化為基礎(chǔ),經(jīng)過三到四年的努力,建立
和形成以戰(zhàn)略信息管理為龍頭、財(cái)務(wù)信息管理為核心、人力資源管理和核心知識(shí)管理以及辦公信息系統(tǒng)為配套的集團(tuán)公司綜合信息系統(tǒng)。
三、生產(chǎn)經(jīng)營主系統(tǒng)的信息系統(tǒng)完善和應(yīng)用
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◇[描述當(dāng)前生產(chǎn)經(jīng)營的完善或開發(fā)的任務(wù),要達(dá)到的目標(biāo)]
四、全集團(tuán)基礎(chǔ)應(yīng)用服務(wù)系統(tǒng)建設(shè)和推廣
◇經(jīng)過一到二年的努力,借鑒生產(chǎn)經(jīng)營主系統(tǒng)實(shí)施[或企業(yè)內(nèi)成功的應(yīng)用系統(tǒng)的實(shí)施]以及國內(nèi)外先進(jìn)的基礎(chǔ)應(yīng)用服務(wù)系統(tǒng)建設(shè)的成功經(jīng)驗(yàn),以互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)為主要手段,建立和形成全集團(tuán)互連和協(xié)同運(yùn)作的基礎(chǔ)應(yīng)用服務(wù)系統(tǒng),包括電子郵件系統(tǒng)、協(xié)同辦公系統(tǒng)、企業(yè)信息門戶等。
五、集團(tuán)信息技術(shù)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和完善
◇經(jīng)過一到二年的努力,實(shí)現(xiàn)集團(tuán)公司與所屬企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)互聯(lián),完善、建立和形成支持集團(tuán)綜合信息系統(tǒng)的高效、安全、可靠和穩(wěn)定運(yùn)行的分布式數(shù)據(jù)中心和集團(tuán)廣域網(wǎng)等信息技術(shù)基礎(chǔ)設(shè)施。
六、信息系統(tǒng)組織、管理、安全與運(yùn)行服務(wù)體系建立和完善
◇以生產(chǎn)經(jīng)營主系統(tǒng)實(shí)施[或企業(yè)內(nèi)成功的應(yīng)用系統(tǒng)的實(shí)施]的組織、開發(fā)、管理、運(yùn)作和維護(hù)的經(jīng)驗(yàn)和制度為基礎(chǔ),再經(jīng)過半年至一年的努力,完成集團(tuán)公司及所屬企業(yè)的信息統(tǒng)籌管理。建立和形成目標(biāo)明確、組織科學(xué)、業(yè)務(wù)規(guī)范、制度健全、運(yùn)作高效、服務(wù)優(yōu)質(zhì)的信息系統(tǒng)組織體系、管理體系、運(yùn)行服務(wù)體系、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)體系和安全保障體系,確保信息系統(tǒng)可靠、穩(wěn)定、安全和高效運(yùn)行,為全集團(tuán)提供優(yōu)質(zhì)的信息技術(shù)服務(wù)。
七、信息化人才隊(duì)伍整合、培養(yǎng)和使用
◇以生產(chǎn)經(jīng)營主系統(tǒng)實(shí)施[或企業(yè)內(nèi)成功的應(yīng)用系統(tǒng)的實(shí)施]的信息技術(shù)力量為主體,全面整合集團(tuán)集團(tuán)現(xiàn)有的信息技術(shù)力量,形成合力,培養(yǎng)和形成一支統(tǒng)一管理的專門為XX集團(tuán)信息化建設(shè)服務(wù)的信息化建設(shè)人才隊(duì)伍。
第四章、指導(dǎo)原則
XX集團(tuán)信息化建設(shè)的指導(dǎo)原則確定為:“集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo),歸口管理;統(tǒng)籌規(guī)劃,分步實(shí)施;統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),互連共享”。[根據(jù)企業(yè)實(shí)際調(diào)整修改]
本指導(dǎo)原則貫穿于集團(tuán)信息化規(guī)劃的全過程,也是今后集團(tuán)信息化規(guī)劃實(shí)施的指導(dǎo)方針和政策依據(jù)。
一、集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo),歸口管理
◇成立由集團(tuán)公司總經(jīng)理任組長(zhǎng)的集團(tuán)信息化領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)整個(gè)集團(tuán)的管理創(chuàng)新和信息化建設(shè)工作;領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)集團(tuán)信息化辦公室,負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)小組的日常工作,根據(jù)集團(tuán)日常運(yùn)作、管理和決策的需要,組織編制和修訂集團(tuán)信息化建設(shè)規(guī)劃;
◇建立集團(tuán)公司及所屬企業(yè)信息化委員會(huì)制度。集團(tuán)公司及所屬企業(yè)指定一名副總經(jīng)理擔(dān)任該企業(yè)的首席信息主管(CIO),負(fù)責(zé)具體領(lǐng)導(dǎo)本單位的信息化工作,組織和管理企業(yè)信息資源的開發(fā)和利用,并接受集團(tuán)信息化領(lǐng)導(dǎo)小組的領(lǐng)導(dǎo)、指導(dǎo)和監(jiān)督;
◇對(duì)全集團(tuán)現(xiàn)有的信息技術(shù)力量進(jìn)行整合,成立集團(tuán)信息中心,作為整個(gè)集團(tuán)的信息技術(shù)歸口管理部門。負(fù)責(zé)整個(gè)集團(tuán)信息化建設(shè)規(guī)劃的具體實(shí)施、運(yùn)行維護(hù)和技術(shù)服務(wù)工作。
二、統(tǒng)籌規(guī)劃,分步實(shí)施
◇集團(tuán)信息化建設(shè)是一項(xiàng)涉及集團(tuán)公司及所屬企業(yè)日常運(yùn)作、管理和決策的系統(tǒng)工程必須堅(jiān)持統(tǒng)籌規(guī)劃,統(tǒng)一部屬的原則;
◇集團(tuán)公司及所屬企業(yè)按照自身的發(fā)展目標(biāo)和集團(tuán)信息化規(guī)劃,落實(shí)和分解自身的信息化目標(biāo),以需求為導(dǎo)向,以應(yīng)用促發(fā)展,以實(shí)用為準(zhǔn)繩,以效益為目標(biāo),在集團(tuán)信息化領(lǐng)導(dǎo)小組的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,由集團(tuán)信息中心統(tǒng)一組織,扎實(shí)有效的分步開展集團(tuán)公司及所屬企業(yè)信息系統(tǒng)的建設(shè)和推廣應(yīng)用工作。
三、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),互聯(lián)共享
◇信息技術(shù)成功應(yīng)用和效益最大化的重要條件是信息基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)的建立和統(tǒng)一。XX集團(tuán)必須建立和形成適合自身發(fā)展需要的信息基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)體系(包括數(shù)據(jù)元素標(biāo)準(zhǔn)、信息分類編碼標(biāo)準(zhǔn)、用戶視圖標(biāo)準(zhǔn)、要領(lǐng)數(shù)據(jù)庫標(biāo)準(zhǔn)、邏輯數(shù)據(jù)庫標(biāo)準(zhǔn)、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)設(shè)計(jì)規(guī)范、應(yīng)用系統(tǒng)設(shè)計(jì)規(guī)范、IT基礎(chǔ)設(shè)施配置規(guī)范、信息管理和開發(fā)利用體系、信息安全保障體系等),這些標(biāo)準(zhǔn)的建立和執(zhí)行,是集團(tuán)信息化建設(shè)避免重復(fù)投資、加速信息流通、實(shí)現(xiàn)信息授權(quán)共享、取得最大效益的基本前提和基礎(chǔ);
◇從集團(tuán)管理和發(fā)展的需要出發(fā),在不斷建立和完善信息安全管理體系、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)體系以及信息分類授權(quán)體系的基礎(chǔ)上,把集團(tuán)公司及所屬企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)互通和信息資源共享作為一條基本要求逐步落實(shí),最終實(shí)現(xiàn)集團(tuán)公司與所屬企業(yè)之間信息雙向的授權(quán)互動(dòng)共享和高效的協(xié)同運(yùn)作。同時(shí),使集團(tuán)內(nèi)的信息技術(shù)隊(duì)伍的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)、積極性和創(chuàng)造性得到充分的共享和利用。
第五章、系統(tǒng)結(jié)構(gòu)和功能
一、集團(tuán)信息化基礎(chǔ)框架
由四層框架構(gòu)成(圖5-1)。
二、集團(tuán)應(yīng)用系統(tǒng)功能說明
·基礎(chǔ)應(yīng)用服務(wù)平臺(tái)·電子商務(wù)服務(wù)平臺(tái);
·企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)(ERP)系統(tǒng); ·集團(tuán)公司管理信息系統(tǒng)
·集團(tuán)數(shù)據(jù)倉庫和決策支持系統(tǒng)。
[各系統(tǒng)展開說明,比較復(fù)雜]
一、關(guān)鍵差距說明
二、任務(wù)表
圖5-1:XX集團(tuán)綜合信息系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)
第六章、差距和任務(wù)
第七章、差距和任務(wù)
一、建設(shè)思路
◇規(guī)劃實(shí)施總體思路(圖6-1)◇信息資源規(guī)劃實(shí)施要點(diǎn) ◇IT基礎(chǔ)設(shè)施工程實(shí)施要點(diǎn) ◇數(shù)據(jù)庫工程實(shí)施要點(diǎn) ◇應(yīng)用軟件工程實(shí)施要點(diǎn)
圖6-1:XX集團(tuán)信息化建設(shè)規(guī)劃實(shí)施的總體思路
二、關(guān)鍵技術(shù)
在本規(guī)劃實(shí)施過程中,將會(huì)遇到各種各樣的信息技術(shù)問題和難題。本章列舉了其中七大關(guān)鍵技術(shù),包括:
·信息資源規(guī)劃技術(shù) ·B/S應(yīng)用開發(fā)技術(shù); ·企業(yè)應(yīng)用集成技術(shù);
·信息組織與數(shù)據(jù)庫技術(shù); ·數(shù)據(jù)倉庫技術(shù); ·異構(gòu)網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)技術(shù);
·數(shù)字證書與安全控制技術(shù)。
這些關(guān)鍵技術(shù)需要給予高度重視,一方面需要安排足夠的培訓(xùn)使有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、用戶尤其是信息技術(shù)人員切實(shí)了解甚至全面掌握相關(guān)技術(shù),另一方面,需要與外部有關(guān)有實(shí)力和信譽(yù)的廠商和有關(guān)技術(shù)專家建立戰(zhàn)略性的長(zhǎng)期合作關(guān)系,主動(dòng)借助外部技術(shù)力量全面研究和妥善解決這些問題,以確保XX集團(tuán)綜合信息系統(tǒng)在技術(shù)上獲得成功。
第八章、實(shí)施計(jì)劃
[進(jìn)程表]
實(shí)施計(jì)劃任務(wù)要點(diǎn)
第九章、投資估算、效益與風(fēng)險(xiǎn)分析
一、投資估算
二、效益分析
三、風(fēng)險(xiǎn)分析 ·管理決策風(fēng)險(xiǎn) ·系統(tǒng)實(shí)施風(fēng)險(xiǎn) ·成本控制風(fēng)險(xiǎn) ·效果評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)
第十章、對(duì)策和措施
第五篇:集團(tuán)財(cái)務(wù)信息化規(guī)劃建設(shè)
關(guān)于推進(jìn)集團(tuán)財(cái)務(wù)信息化規(guī)劃建設(shè)要求的通知
隨著企業(yè)經(jīng)營規(guī)模的不斷擴(kuò)大以及集約化、多元化、國際化經(jīng)營的深度發(fā)展,集團(tuán)的管控能力面臨嚴(yán)峻挑戰(zhàn),而實(shí)施財(cái)務(wù)信息化是加強(qiáng)集團(tuán)財(cái)務(wù)管控的重要手段。由于歷史原因,目前亨通集團(tuán)的整體信息化應(yīng)用實(shí)際情況與要求比照還有很大距離,具體表現(xiàn)為:
(1)集團(tuán)層面,職能部門之間系統(tǒng)相互獨(dú)立,信息共享程度低;
(2)業(yè)務(wù)板塊之間,很多具有行業(yè)特點(diǎn)的管理軟件條塊分割明顯、信息溝通困難;
(3)下屬單位信息化應(yīng)用水平參差不齊,難以構(gòu)成順暢的信息收集及匯總渠道;
(4)數(shù)據(jù)應(yīng)用方面,信息孤島大面積存在,數(shù)據(jù)集成與應(yīng)用也五花八門,難以形成集團(tuán)管控必需的決策支持和信息披露體系。
從某種程度上說,在很多時(shí)候信息化建設(shè)已經(jīng)成為制約大多數(shù)企業(yè)集團(tuán)提升管控能力和管理效率,增強(qiáng)核心競(jìng)爭(zhēng)力的瓶頸。財(cái)務(wù)信息化是集團(tuán)整體信息化的重要組成部分,只有通過加強(qiáng)集團(tuán)財(cái)務(wù)信息化工作,才能有效促進(jìn)集團(tuán)創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理模式,規(guī)范財(cái)務(wù)管理流程,增強(qiáng)財(cái)務(wù)決策的及時(shí)性和可靠性,提高財(cái)務(wù)資源配置效率,進(jìn)一步防范和控制財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。為提升集團(tuán)財(cái)務(wù)信息化水平,特作如下要求:
一、財(cái)務(wù)信息化規(guī)劃的原則
1.戰(zhàn)略目標(biāo)一致性原則
財(cái)務(wù)信息化建設(shè)應(yīng)當(dāng)從促進(jìn)實(shí)現(xiàn)集團(tuán)戰(zhàn)略目標(biāo)出發(fā),與亨通整體戰(zhàn)略規(guī)劃相一致,著眼于實(shí)現(xiàn)亨通財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新和集團(tuán)財(cái)務(wù)管控,既要滿足集團(tuán)各級(jí)財(cái)務(wù)管理工作的需要,又要充分考慮集團(tuán)未來發(fā)展戰(zhàn)略對(duì)財(cái)務(wù)管理的要求,以適應(yīng)亨通不同戰(zhàn)略發(fā)展階段的需要。
2.整體規(guī)劃、分步實(shí)施原則
財(cái)務(wù)信息化建設(shè)是亨通整體信息化工作的重要組成部分和先導(dǎo),是集團(tuán)整體信息化規(guī)劃的一部分。因此,在充分論證的基礎(chǔ)上通盤考慮集團(tuán)及各級(jí)子公司的需要,整體規(guī)劃財(cái)務(wù)管理體系和功能,有計(jì)劃地分步實(shí)施,才能成功。
3.靈活設(shè)計(jì)、科學(xué)適用原則
由于企業(yè)管理理論、實(shí)踐和管理模式的日新月異的變化,財(cái)務(wù)信息化將面臨不斷的自我調(diào)整、自我擴(kuò)展的挑戰(zhàn),因此設(shè)計(jì)上必須靈活、可擴(kuò)展,同時(shí)要注重適用,講求實(shí)效。
4.信息集成原則
資源共享原則實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息化的主要目的在于集團(tuán)的財(cái)務(wù)管控,并實(shí)現(xiàn)信息集成基礎(chǔ)上的財(cái)務(wù)預(yù)算、財(cái)務(wù)控制、財(cái)務(wù)分析的完全動(dòng)態(tài)化管理。
5.成本效益匹配原則
在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中,要堅(jiān)持成本與效益相互匹配的原則,充分利用企業(yè)現(xiàn)有信息化基礎(chǔ)設(shè)施,加強(qiáng)信息化資源整合,提高財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的投入產(chǎn)出水平。