第一篇:基建管理辦法
基建管理辦法
1.目的:通過對工廠內(nèi)基建項目的控制,確保公司基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)滿足生產(chǎn)的正常運轉(zhuǎn)和符合環(huán)境管理的要求。
2.適用范圍:適用于廠區(qū)內(nèi)部的零星工程維修、整改及新建項目的基礎(chǔ)設(shè)施工程。3.職責(zé)
3.1 基建科:負(fù)責(zé)工廠內(nèi)基建項目的方案制定、造價審核、工程發(fā)包及工程質(zhì)量監(jiān)督和驗收工作 3.2 生產(chǎn)單位或部門:根據(jù)需求提出工程制作申請單并協(xié)助項目的實施和驗收。4.內(nèi)容 4.1立項
4.1.1廠區(qū)內(nèi)部的零星工程維修、整改項目由生產(chǎn)單位或部門填寫《工作聯(lián)系函》,內(nèi)容包括:工程范圍、地點、工期及基本的使用要求。《內(nèi)部聯(lián)絡(luò)函》需經(jīng)部門總監(jiān)、公司領(lǐng)導(dǎo)審批后立項。4.1.2廠房、設(shè)備基礎(chǔ)及辦公樓裝修等固定資產(chǎn)類的維修工程,除按4.1.1條執(zhí)行外,需填寫《設(shè)備保修單》報行政部和分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn); 4.2施工方管理
4.2.1廠區(qū)內(nèi)部的零星工程維修和小型基建項目由公司基建組自己維修。大型基建項目由基建科從市場挑選施工單位。
4.2.2施工單位的選擇應(yīng)以有施工資質(zhì)及施工能力、工程質(zhì)量符合要求、信譽好、能提供良好的保修服務(wù)、價格合理與公司有良好的合作關(guān)系為標(biāo)準(zhǔn)。
4.2.3基建科應(yīng)充分了解市場,參照4.1.1條準(zhǔn)則對施工方篩選,對判斷合格的施工方建立施工檔案。4.3實施:
4.3.1小型基建:由施工部門將經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)的《內(nèi)部聯(lián)絡(luò)函》交基建科,基建科根據(jù)工程填寫《輔料請購單》,物料到廠后按要求開工實施。
4.3.2大型基建:由基建科設(shè)計施工方案及施工簡圖,交施工單位報價,報價經(jīng)基建科審核,報送公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并簽訂施工協(xié)議后,委托施工單位實施,基建科跟蹤進度、監(jiān)督實施; 4.3.3工程竣工后,由基建科核算實際工程量和發(fā)生的費用,辦理施工決算。4.4驗收:
4.4.1工程竣工后,由施工單位、設(shè)備部和使用單位三方共同驗收,并填寫及相關(guān)臺帳登記。5.記錄表單: 5.1《工作聯(lián)系單》 5.2《固定資產(chǎn)申購單》 5.3《土建竣工驗收報告》
第二篇:基建科管理辦法
基建辦公室工作職責(zé)
一、在主任的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)全院新建、改建及擴建工程等任務(wù)。
二、作好全院建設(shè)發(fā)展規(guī)劃,按國家城市建設(shè)法規(guī)的要求及醫(yī)院總體建設(shè)方案,統(tǒng)一規(guī)劃和管理院內(nèi)土地利用和工程建設(shè)。做到設(shè)計布局使用合理。
三、作好對外聯(lián)系工作,負(fù)責(zé)醫(yī)院基建項目的報批報建,編制委托設(shè)計文件,辦理選點、征地、拆遷、補償?shù)雀黜検乱恕=M織工程設(shè)計圖紙審核,做好工程預(yù)算,辦理招投標(biāo),落實施工單位,辦理施工許可證等各項前期工作,做好施工單位進場前的“三通一平”工作。
四、加強管理,深入工地,做好工程項目建設(shè)全過程的工程進度和工程監(jiān)理,維護醫(yī)院內(nèi)基建施工秩序。在工程施工管理和工程結(jié)算過程中,嚴(yán)格控制建設(shè)成本,認(rèn)真把好工程造價關(guān)。辦理建設(shè)項目竣工驗收和交付使用手續(xù),及時完成竣工項目審計決算工作。發(fā)現(xiàn)問題及時處理,不能解決的應(yīng)及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報。
五、嚴(yán)格控制工程進度款的支付,不斷提高基建資金管理水平,提高投資效益。遵紀(jì)守法、廉潔奉公、盡職盡責(zé),不以工作之便謀取私利。
六、做好總結(jié)工作,負(fù)責(zé)收集整理基建檔案并按時歸檔。
七、嚴(yán)格遵守國家相關(guān)法律法規(guī)和醫(yī)院的各項規(guī)章制度。作好部門的安全、保密、檔案、信息等工作。
基建辦公室主任職責(zé)
一、在醫(yī)院分管院領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)基建辦工作。
二、根據(jù)醫(yī)院改革與發(fā)展的要求,負(fù)責(zé)制訂基建辦工作計劃、經(jīng)費預(yù)算、規(guī)章制度并組織實施。
三、負(fù)責(zé)職工隊伍的思想教育和廉政建設(shè)工作,實行政務(wù)公開。負(fù)責(zé)基建辦職工考核、培訓(xùn)工作,提高全體職工的工作主動性和積極性。
四、認(rèn)真執(zhí)行國家基本建設(shè)法律法規(guī),按照基本建設(shè)的程序和要求辦理基建項目的立項報批、報建、招投標(biāo)、工程施工管理、工程檔案的整理歸檔等工作。
五、負(fù)責(zé)基建人員調(diào)配、對外聯(lián)系等工作,決定基建處重大事務(wù)。
六、主持召開基建工作專題會議,定期向上級部門和領(lǐng)導(dǎo)報告工作。
基建辦檔案管理辦法
為加強基建檔案資料的管理,全面、完整地收集基建檔案資料,保證基建檔案工作的真實性,根據(jù)本科特點,制定辦法。
一、認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》,以及黨和 家關(guān)于檔案工作的方針,做好基建檔案歸檔工作。
二、檔案資料的收集范圍,凡屬新建、改建、擴建的房屋,從設(shè)計資料,上級部門可行性研究報告及擴初設(shè)計的批復(fù),地質(zhì)鉆探資料,土方平衡,初步設(shè)計,施工預(yù)算,開工報告,施工合同,工程協(xié)議書,圖紙會審記錄,修改設(shè)計資料,室內(nèi)設(shè)備安裝資料和圖紙,竣工結(jié)算,招投標(biāo)工作文件等資料。
三、檔案資料統(tǒng)一由資料管理員收集整理、歸檔,各類資料的經(jīng)辦人必須主動將經(jīng)辦資料交資料室存檔。資料室所存放的所有資料,不論是內(nèi)部還是外部人員來查閱時,均必須隨查隨還,不得任意攜出室外。特殊情況必須借出時,由處領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),登記,限期交還。
四、對竣工項目的基建檔案資料,項目負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)有關(guān)部門辦理竣工驗收手續(xù)并及時歸檔。
五、資料室管理員,要認(rèn)真做好基建檔案資料的收集、整理、保管和統(tǒng)計,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。
基建辦工程管理職責(zé)
一、在院長和分管副院長的領(lǐng)導(dǎo)下,不斷加強基本建設(shè)專業(yè) 識的學(xué)習(xí),積極完成處領(lǐng)導(dǎo)安排的各項工作任務(wù)。
二、嚴(yán)格執(zhí)行國家基本建設(shè)法律法規(guī),按照基本建設(shè)的程序和要求做好各個基建項目的立項報批、可行性研究、報建、招投標(biāo)工作。
三、在工程施工管理工作中,按國家質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格把好工程質(zhì)量關(guān),材料質(zhì)量關(guān)。加強施工現(xiàn)場質(zhì)量管理。嚴(yán)格檢查到場的各種材料、設(shè)備的質(zhì)量,嚴(yán)禁不合格材料、設(shè)備用到工程項目中。
四、熟悉施工圖紙,優(yōu)化設(shè)計不足,進一步完善使用功能;
五、注重投資控制,對設(shè)計變更、工程量簽證嚴(yán)格把關(guān),嚴(yán)格按規(guī)定程序辦理設(shè)計變更和工程簽證手續(xù)。
六、加強安全文明施工管理,保證工程施工安全,維護院內(nèi)環(huán)境。
七、及時完成竣工資料,認(rèn)真做好工程造價結(jié)算審計工作。
八、對工程檔案的整理、歸檔做到完整、及時。
基建工作人員崗位職責(zé)
一、在基建辦主任的領(lǐng)導(dǎo)下,具體承辦新建、改建、擴建及維修工程的有關(guān)工作。
二、熟悉基建項目的設(shè)計要求和施工規(guī)范,監(jiān)督檢查施工質(zhì)量,反映和處理設(shè)計與施工的有關(guān)技術(shù)問題。
三、深入施工現(xiàn)場,了解和檢查施工計劃的執(zhí)行情況。作好基建工程施工階段的質(zhì)量監(jiān)督,記錄施工有關(guān)情況和問題,并將情況及時反饋有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
四、檔案資料員負(fù)責(zé)收集和整理基建技術(shù)資料,按城建檔案標(biāo)準(zhǔn)歸檔。
五、完成院、科領(lǐng)導(dǎo)交給的指令性任務(wù)。
六、遵守勞動紀(jì)律,堅守工作崗位。
基建辦管理辦法
為加強基建處出勤管理,提高干部職工的工作積極性、主動性和自覺性,規(guī)范全辦干部職工行為,嚴(yán)明工作紀(jì)律,參照醫(yī)院有關(guān)規(guī)定,制訂本管理辦法。
一、出勤
1、職工有事、有病等原因不能上班,必須事前請假,如遇特殊情況不能事前請假,須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),過后必須寫補假條。
2、請假須說明請假種類、假期、時間、事由及工作交接事項等。
3、若發(fā)生超假,在超假前須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),事后寫補假條。
4、未辦理請假手續(xù)擅自離開崗位者以曠工論處。
5、請假連續(xù)五天以下(含五天)的,其法定假日不計算在內(nèi),請假連續(xù)五天以上的,其法定假日計算在內(nèi)。
二、獎勵
對有下述表現(xiàn)的干部職工給予一定的精神和物質(zhì)獎勵:
1、在完成醫(yī)院基建工作和任務(wù)方面取得顯著成績者。
2、對基建處各項工作提出合理化建議并產(chǎn)生顯著效率、效益者。
3、對工作中的突發(fā)事件、事故妥善處理者。
4、一貫忠于職守、服從領(lǐng)導(dǎo)安排,工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、廉潔奉公、事跡突出者。
5、獲得重大榮譽者。
三、處罰
1、觸犯國家法律、法規(guī),利用職權(quán)謀私、受賄,泄露國家機密和工作秘密等,除按國家有關(guān)法律、法規(guī)和學(xué)校有關(guān)規(guī)定處理外,基建辦將扣發(fā)各種津貼。
2、嚴(yán)格遵守“八條禁令”,不準(zhǔn)參與賭博,不準(zhǔn)在上班時間打撲克和在計算機上打游戲、聊天,不準(zhǔn)無故脫崗。若有違反,一次扣發(fā)當(dāng)月津貼50—100元。
3、為保證聯(lián)系暢通,必須保持24小時開機,若無特殊原因不開手機造成無法聯(lián)系的,扣發(fā)通訊補助。
4、曠工一天除醫(yī)院扣發(fā)相關(guān)工資、津貼外,基建辦扣發(fā)當(dāng)月津貼、補助200元,遲到、早退3次折算曠工半天,6次折算曠工一天。
5、不服從領(lǐng)導(dǎo)安排或工作中出現(xiàn)重大失誤、事故者,扣發(fā)當(dāng)月補助和津貼。
6、工作主動性、積極性差、工作中拈輕怕重,不認(rèn)真履行工作職責(zé),完成工作任務(wù)不及時,工作進展緩慢者,視情節(jié)給予批評教育并扣發(fā)當(dāng)月補助和津貼。
第三篇:基建工程質(zhì)量管理辦法
基建工程質(zhì)量管理辦法
為加強基建工程質(zhì)量管理 , 貫徹“百年大計 , 質(zhì)量第一”的建設(shè)方針 , 維護國家財產(chǎn)及人民群眾生命財產(chǎn)安全 , 提高工程項目建設(shè)水平和投資效益 , 根據(jù)《中華人民共和國建設(shè)工程質(zhì)量管理條例》和《國務(wù)院辦公廳關(guān)于加強基礎(chǔ)設(shè)施工程質(zhì)量管理的通知》以及天津市有關(guān)規(guī)定,制定本辦法。
一、建立和落實工程質(zhì)量領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制 .建立工程質(zhì)量行政領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制。建設(shè)項目的行政領(lǐng)導(dǎo)人對執(zhí)行建設(shè)程序、項目施工及質(zhì)量監(jiān)督等負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。.建立項目法人責(zé)任制。由項目法人代表對工程質(zhì)量負(fù)總責(zé)。項目法人代表必須由具備相應(yīng)的政治素質(zhì)、業(yè)務(wù)素質(zhì)和組織能力,具備項目管理工作實際經(jīng)驗的人擔(dān)任。項目法人代表一般由學(xué)校法人指定的委托代理人擔(dān)任,委托人需具有法人委托書。.建立工程質(zhì)量終身負(fù)責(zé)制。工程項目的項目法人代表,總工程師級的項目負(fù)責(zé)人,施工負(fù)責(zé)人等管理人員均應(yīng)簽定《天津商學(xué)院基建工程質(zhì)量管理終身責(zé)任書》(按“天津市建筑市場管理條例”中有關(guān)具體規(guī)定執(zhí)行)。按照各自的職責(zé)對其分管的工程質(zhì)量負(fù)終身責(zé)任。
二、嚴(yán)格執(zhí)行基建程序,確保建設(shè)前期工作順利開展。.嚴(yán)格按照國家有關(guān)規(guī)定履行報批手續(xù)。基建工程項目建設(shè)程序包括:項目建議書、可行性研究報告、規(guī)劃土地、初步設(shè)計、施工圖設(shè)計與施工和竣工驗收等環(huán)節(jié)。.嚴(yán)格把好建設(shè)工程前期工作質(zhì)量關(guān)。建設(shè)項目的項目建議書、可行性研究報告和初步設(shè)計文件,必須按照國家規(guī)定,達到規(guī)定的工作深度。項目建議書,可行性研究報告必須上報上級主管部門批準(zhǔn)后方可進行初步設(shè)計。初步設(shè)計文件必須經(jīng)上級主管部門和專家論證審批方可實施。.按照有關(guān)規(guī)定,依法向市、區(qū)主管職能部門辦理建設(shè)工程建設(shè)手續(xù),獲取建設(shè)項目《規(guī)劃許可證》及《施工許可證》。
三、健全工程管理制度切實加強質(zhì)量管理 .必須實行工程公開招標(biāo)制度。建設(shè)項目的勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理以及與工程項目相關(guān)的主要設(shè)備、材料的采購均實行公開招標(biāo)。根據(jù)項目情況確需要采取邀請招標(biāo)、議標(biāo)形式的,要經(jīng)地方建設(shè)行政主管部門的批準(zhǔn)。校內(nèi)基建工程的招標(biāo)、議標(biāo)工作由學(xué)校招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)。招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組由主管院領(lǐng)導(dǎo)及基建、財務(wù)、審計、監(jiān)察等部門負(fù)責(zé)人及有關(guān)專業(yè)技術(shù)人員組成。招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組依法按照招標(biāo)程序,按照公開、公正、公平和擇優(yōu)、誠信的原則組織工程招議標(biāo)。參加工程投標(biāo)的企業(yè)不得少于 3-5 家。具體要求是:
(1)嚴(yán)格審查投標(biāo)企業(yè)資質(zhì)等級。應(yīng)將工程發(fā)包給相應(yīng)資質(zhì)等級的企業(yè)。嚴(yán)禁將建設(shè)工程肢解發(fā)包,嚴(yán)禁中標(biāo)單位轉(zhuǎn)包和違法分包工程,要嚴(yán)格依法把好總包工程分包認(rèn)可關(guān)。
(2)在招、議標(biāo)過程中,不得任意壓縮合理工期,不得明示或暗示設(shè)計單位或施工單位違反工程建設(shè)強制性標(biāo)準(zhǔn),降低建設(shè)質(zhì)量。
(3)嚴(yán)禁任何部門、任何個人以任何名義任何形式干預(yù)正當(dāng)?shù)墓こ陶袠?biāo)工作,嚴(yán)禁利用工程招標(biāo)謀取私利,損害學(xué)校利益。.實行工程監(jiān)理制。對實行監(jiān)理的建設(shè)工程,基建處作為甲方派員參與施工管理。監(jiān)理單位必須配備足夠的合格的監(jiān)理人員。未經(jīng)監(jiān)理人員簽字認(rèn)可,不準(zhǔn)進入下一道工序施工,不準(zhǔn)撥付工程進度款,不得進行竣工驗收,對達不到質(zhì)量要求的工程不得簽字并責(zé)令返工。.實行合同管理制。建設(shè)工程勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理以及主要設(shè)備、材料的采購必須依法訂立合同。各類合同要盡量采用建設(shè)部頒布并推薦使用的合同示范文本,在合同中要明確質(zhì)量要求、履約擔(dān)保責(zé)任義務(wù)和處罰條款。切實加強合同管理與監(jiān)督。.必須實行竣工驗收及上報備案制度。項目建成后,必須按國家有關(guān)規(guī)定進行嚴(yán)格的竣工驗收,由驗收人員簽字負(fù)責(zé),在收到施工單位建設(shè)工程竣工報告后,應(yīng)組織設(shè)計、施工、監(jiān)理等有關(guān)單位共同進行竣工驗收。建設(shè)工程竣工驗收應(yīng)具備下列條件:
(1)建筑工程設(shè)計和合同約定的各項內(nèi)容已經(jīng)完成。
(2)有完整的技術(shù)檔案和施工管理資料。
(3)工程使用的主要建筑材料、建筑構(gòu)配件和設(shè)備均有合格證書和試驗、檢驗報告。
(4)具備完整的監(jiān)理資料。包括竣工資料審核情況,工程各個環(huán)節(jié)執(zhí)行法律、法規(guī)和工程建設(shè)強制性標(biāo)準(zhǔn)的情況,以及總監(jiān)理工程師簽署的工程任務(wù)報告等。
(5)地基基礎(chǔ)、主體結(jié)構(gòu)等工程重要部位均有勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理、建設(shè)單位分別簽署的驗收合格文件。(6)地基基礎(chǔ)、主體結(jié)構(gòu)等工程重要部位按有關(guān)規(guī)定進行質(zhì)量驗收監(jiān)督。
(7)安裝工程竣工驗收監(jiān)測結(jié)果符合標(biāo)準(zhǔn)。
(8)工程保修書。
(9)消防驗收批準(zhǔn)書。
(10)按有關(guān)規(guī)定必須提供的其他文件資料。
所有建設(shè)工程經(jīng)驗收合格后,方可交付使用,并辦理固定資產(chǎn)移交手續(xù),未經(jīng)驗收或驗收不合格的建設(shè)項目一律不得交付使用。否則,要追究項目法人的責(zé)任。建設(shè)工程竣工合格之日起 20 天內(nèi)應(yīng)將建設(shè)工程竣工驗收報告和規(guī)劃、設(shè)計、消防、環(huán)保等部門出具的認(rèn)可文件或者準(zhǔn)許使用文件報地方建設(shè)行政主管部門備案。
四、精心勘察設(shè)計,強化施工管理 .基建工程建設(shè)必須嚴(yán)格堅持基本建設(shè)程序,堅持先勘察、后設(shè)計、再施工的原則。嚴(yán)禁搞邊勘察、邊設(shè)計、邊施工的“三邊工程”。2 .必須向有關(guān)的勘察、設(shè)計、施工、工程監(jiān)理單位提供與建設(shè)工程有關(guān)的原始資料,并確保資料的真實、準(zhǔn)確、齊全。.工程開工前,施工圖設(shè)計文件應(yīng)報地方建設(shè)行政主管部門審批。未經(jīng)審批的不能使用。在領(lǐng)取施工許可證或開工報告前,應(yīng)按有關(guān)規(guī)定辦理工程質(zhì)量監(jiān)督手續(xù)。.參與施工質(zhì)量管理,協(xié)助監(jiān)理單位認(rèn)真監(jiān)督施工單位嚴(yán)格按照施工圖和施工標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范進行施工,切實落實施工組織設(shè)計,嚴(yán)格控制環(huán)境、噪音、污染,積極推廣有利于提高工程質(zhì)量的先進技術(shù)和施工手段,建立健全現(xiàn)場質(zhì)量自檢體系。對工程重要結(jié)構(gòu)部位和隱蔽工程要有質(zhì)量預(yù)檢和復(fù)檢制度,監(jiān)理人員按作業(yè)程序及時跟班到位進行監(jiān)督檢查,實行旁站制度,確保重要部位及隱蔽工程的施工質(zhì)量。.嚴(yán)把材料、設(shè)備質(zhì)量檢驗關(guān)。按照合同約定,對乙方采購的建筑材料、建筑購配件和設(shè)備,要嚴(yán)格進場檢驗制度。嚴(yán)禁使用不合格產(chǎn)品;對甲方負(fù)責(zé)采購的建筑材料、建筑購配件和設(shè)備,應(yīng)嚴(yán)格把好質(zhì)量和價格關(guān),確保符合設(shè)計文件和合同的要求。.涉及建筑主體和承重結(jié)構(gòu)變動的裝修工程,應(yīng)當(dāng)在施工前委托原設(shè)計單位或具有相應(yīng)資質(zhì)等級的設(shè)計單位提出設(shè)計方案,沒有設(shè)計方案的不準(zhǔn)施工。房屋建筑使用者在裝修過程中,不得擅自變動房屋建筑主體和承重結(jié)構(gòu)。.實行質(zhì)量保修制度。建設(shè)工程竣工后,必須要求施工單位在提交工程竣工報告時出具質(zhì)量保證書。質(zhì)量保證書中應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)范明確建設(shè)工程保修范圍、保修期限和保修責(zé)任等。.加強建設(shè)資金的管理,嚴(yán)格建設(shè)工程預(yù)算、決算審核和工程進度款支付審查。建立健全基建管理制度,嚴(yán)格按照基建財務(wù)制度實施資金管理。嚴(yán)格設(shè)計變更審批制度,從嚴(yán)控制工程造價。對出現(xiàn)質(zhì)量事故、質(zhì)量隱患以及缺乏質(zhì)量安全保障的項目,要停止支付工程款。
五、加強審計監(jiān)督力度,把好工程質(zhì)量關(guān) .加強審計監(jiān)督。上級或?qū)W院審計部門依據(jù)《中華人民共和國審計法》對基建工程項目實施審計。基建工程竣工后應(yīng)及時向有關(guān)主管部門上報竣工決算資料。工程決算以審計報告為準(zhǔn)辦理財務(wù)結(jié)算和固定資產(chǎn)移交。對重大項目可實行專項審計和跟蹤審計。對審計中發(fā)現(xiàn)的問題,要及時整改并依法嚴(yán)肅處理。.加強社會監(jiān)督和報告制度。建設(shè)項目的施工現(xiàn)場,要將項目法人、勘察設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位的名稱和負(fù)責(zé)人的姓名掛牌公布,并公布主管部門及政府公布的質(zhì)量舉報電話,接受教職工的監(jiān)督。基建處對群眾反映的問題要認(rèn)真對待,及時嚴(yán)肅查實處理。建立質(zhì)量報告制度,要求施工單位、監(jiān)理單位如實反映工程質(zhì)量情況,對建設(shè)項目中存在的質(zhì)量問題,不得弄虛作假和隱瞞不報。建設(shè)工程如發(fā)生質(zhì)量事故要在 24 小時內(nèi)向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)和地方建設(shè)行政主管部門匯報。.加強建設(shè)項目檔案管理。所有建設(shè)項目都要按照《中華人民共和國檔案法》的有關(guān)規(guī)定,從項目規(guī)劃到工程竣工驗收各環(huán)節(jié)的文件資料,都要嚴(yán)格按照規(guī)定收集、整理、歸檔、建立健全建設(shè)項目檔案,并在建設(shè)工程竣工驗收后,按照規(guī)定及時向天津市城建檔案館移交建設(shè)項目檔案。檔案管理員要履行職責(zé),確保檔案齊全、完整和安全。.加強職工隊伍建設(shè)。加強黨風(fēng)廉政建設(shè),加強職工政治和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),努力提高基建處職工思想道德、遵紀(jì)守法、廉潔自律、愛崗敬業(yè)、科學(xué)管理等綜合素質(zhì)的提高。
第四篇:小型基建管理辦法
1.目的:
小型基建管理辦法
為了進一步加強公司基建維修工作的管理,降低成本,確保工程質(zhì)量,提高工作效率,特制定本辦法。2.適用范圍本規(guī)定適用于:
2.1 公司所屬范圍的新增建筑;
2.2現(xiàn)有辦公、生產(chǎn)、生活區(qū)域內(nèi)建筑的改建、擴建及再次修繕;
2.3各建筑內(nèi)土木工程、水、電、氣管道的新增及維修;
2.4各類設(shè)備、設(shè)施安裝中涉及基建內(nèi)容的部分;
2.5在國家法令、法規(guī)中明確歸屬為公司周邊的公共范圍。3.職責(zé):
3.1行政部為歸口管理部門,負(fù)責(zé)公司基建維修的管理,包括對各 類基建項目做現(xiàn)場勘測,制訂項目方案、項目進度計劃;項目全過程實施管理和監(jiān)控,及時辦理和協(xié)調(diào)處理與工程有關(guān)的內(nèi)外部事宜,參與基建工程驗收工作;
3.2 公司其他部門:負(fù)責(zé)根據(jù)實際需要對辦公、生產(chǎn)、生活區(qū)域申請再次修繕、配合施工現(xiàn)場的各項工作和基建工程的驗收;
3.3 財務(wù)部負(fù)責(zé)對基建項目預(yù)算的審核并按合同約定支付工程款;
3.4 公司各級領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)按本制度所約定權(quán)限審批相關(guān)基建項目。
3.5公共基建設(shè)施的日常管理及維護
3.5.1每位員工都有維護公司廠區(qū)內(nèi)公共建筑物的義務(wù)。因使用人員使用不當(dāng)導(dǎo)致門、水管等建筑物的損壞視情節(jié)輕重,責(zé)令賠償,并給予適當(dāng)處分。對損壞公司公共資產(chǎn)不報告者,按有關(guān)規(guī)定追究當(dāng)事人的責(zé)任。
3.5.2員工發(fā)現(xiàn)廠區(qū)需維修的事情,應(yīng)及時報告行政部進行處理。
3.5.3行政部應(yīng)每年對廠區(qū)雨水管網(wǎng)、污水管網(wǎng)系統(tǒng)、暖通系統(tǒng)等進行一次清理維護。4.小型基建申報流程:
4.1 公共基建維修工程由行政部具體負(fù)責(zé)實施人員填寫《基建維修工程申請表》,報行政部主管、部長審核,主管經(jīng)理批準(zhǔn)。
4.2 相關(guān)涉及部門基建維修工程由使用部門填寫《基建維修工程申請表》,經(jīng)使用部門部長審核,主管經(jīng)理批準(zhǔn)后遞交行政部實施。
4.3 如遇特殊情況,如水管爆裂、電路發(fā)生意外等,影響公司正常生產(chǎn)運轉(zhuǎn)和生活秩序時,行政部門可先實施搶修,然后補辦審批手續(xù)。
5.審核權(quán)限:
5.1 單項預(yù)算在1000元以內(nèi)小型基建項目,行政部部長可直接批準(zhǔn)實施。
5.2 單項預(yù)算在1000元以上,3000元以下的小型基建項目,由行政部部長審批,報備主管經(jīng)理。
5.3單項預(yù)算在3000元以上的基建維修項目,由行政部部長審核,報總經(jīng)理批準(zhǔn)。
5.4 經(jīng)批準(zhǔn)后由行政部門實施。6.基建項目合同簽訂:
6.1 總金額小于1000元以內(nèi)的小型工程可免簽合同(協(xié)議),行政部門要做好監(jiān)督工作,保證工程質(zhì)量。總金額大于1000 元,小于10000元的工程可直接在公司采購系統(tǒng)內(nèi)的合格供方中選定一家符合要求的施工方簽訂合同。
結(jié)算時按《河南省建設(shè)工程工程量清單綜合單價》(2008),A.建筑工程,B裝飾裝修工程,C安裝工程及工程量清單計價規(guī)范等有關(guān)造價文件編制預(yù)算乘以相應(yīng)的預(yù)算下浮率K,公司約定K =6% ,(即按預(yù)價乘以94%結(jié)算),作為結(jié)算的依據(jù);材料、人工價格按照鄭州市造價管理站發(fā)布最新季度價格信息(按工程施工進度分階段)計算,價格信息中沒有包含的材料,則乙方在采購前需經(jīng)總包人認(rèn)可;零星用工憑有效的經(jīng)現(xiàn)場簽證按單價80元/工日據(jù)實結(jié)算。
6.2 總金額大于10000 元的工程必須簽訂合同:并嚴(yán)格按《公司采購管理規(guī)定》實施。
6.2.1 接到各項審批齊全的《基建維修工程申請表》后,應(yīng)首先在公司物質(zhì)采購系統(tǒng)內(nèi)按要求尋找合格供方,原則上需三家以上,若采購系統(tǒng)內(nèi)不夠三家供方的,可在系統(tǒng)外尋找符合公司要求的合格供方,并索取詳細(xì)資料進行比對、確認(rèn)。專業(yè)性較強的項目,需相關(guān)部門參與對施工方及施工方案進行審核;
6.2.2 大型基建項目必須由具備相應(yīng)資質(zhì)的設(shè)計單位進行設(shè)計,對 重點基建項目須有三家以上設(shè)計單位提供設(shè)計方案,并邀請有關(guān)部門,專家共同評審確定最佳方案。
6.2.3 對部分基建項目采用招標(biāo)、投標(biāo)、競標(biāo)的方式選擇承包方招標(biāo)規(guī)則按國家相關(guān)法律、法規(guī)具體實施;工程招標(biāo)投標(biāo)應(yīng)遵循公開、公平、公正、擇優(yōu)和誠實守信的原則。
6.2.4 簽訂合同發(fā)包前應(yīng)對承包方進行嚴(yán)格的資質(zhì)審查(必要時可 聘請第三方部門或行業(yè)內(nèi)具有相應(yīng)資質(zhì)的公司);
6.2.5 合同中除涵蓋雙方必須履行事項外,需盡量詳細(xì)的約定有關(guān) 維修等細(xì)節(jié)條款,相關(guān)協(xié)議作為合同附件同樣具法律效力。
6.2.6《XXX 合同》內(nèi)容必須注明工程質(zhì)保條款,包括質(zhì)保金和保修期限等。
6.2.7 工程預(yù)付款不得超過30%,工程進度款支付不得超過40%,待工程決算審計結(jié)束后留質(zhì)保金不得少于5%,保修期滿后需經(jīng)使用單位簽字報總經(jīng)理審批后方可結(jié)清。
6.2.8 凡建設(shè)工程項目投資在50萬元以上,必須聘請具備相應(yīng)資質(zhì)的監(jiān)理公司進行工程質(zhì)量監(jiān)管.監(jiān)理公司的選擇須實行公開招投標(biāo)。
7.施工過程控制
7.1 基建項目合同簽訂具體方案落實后,及時通知申請部門和關(guān)聯(lián)部門,按項目實施時間做好準(zhǔn)備工作;
7.2 小型基建工程,行政部門按審批的《基建維修工程申請表》內(nèi)容組織人員施工;
7.3 外包工程項目(含設(shè)備安裝與基建關(guān)聯(lián)部分),承包方在進廠施工前到行政部辦理相關(guān)手續(xù),由行政部按公司外來人員管理規(guī)定執(zhí)行管制;承包方須遵守公司相關(guān)的制度、規(guī)定,不得擅自出入非施工區(qū)域;
7.4 承包方須嚴(yán)格執(zhí)行基建相關(guān)程序,按照國家規(guī)定履行報批手續(xù);
7.5 行政部(安質(zhì)部)做好各種防范措施,加強對施工期間的人員監(jiān)控,定期檢查安全設(shè)施、消防設(shè)施,嚴(yán)防由于施工引發(fā)的各種安全及質(zhì)量事
故,監(jiān)督施工現(xiàn)場的環(huán)境衛(wèi)生;
7.6 行政部門加強對施工單位的管理,施工單位不得實施未經(jīng)批準(zhǔn)、手續(xù)不全的維修項目或自行擴大施工范圍,否則不予辦理結(jié)算;
7.7 大型基建項目要形成報告制度,定期對工程進度和質(zhì)量向總經(jīng)理或主管經(jīng)理匯報;
7.8 行政部門應(yīng)及時安排和處理合同條款中的未盡事項,與承包方(監(jiān)理單位)協(xié)商,及時匯報突發(fā)性事件,盡快定出處理意見或達成協(xié)議,保證工程正常進行。8.驗收程序
8.1 施工完畢后,由使用部門、關(guān)聯(lián)部門、行政部門和施工單位等對維修項目進行驗收,驗收完畢后在《基建項目驗收單》上填寫驗收意見和辦理相關(guān)手續(xù);
8.2 大型基建項目竣工后由施工單位在自驗的基礎(chǔ)上提出申請,按照設(shè)計要求和國家建筑工程驗收規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),經(jīng)監(jiān)理及公司等單位審 查,符合條件的,向政府機關(guān)申報后方可使用。
8.3 通過驗收的項目,正式交由使用部門管理;
8.4 公司大小基建項目都必須建立檔案,包括:基建規(guī)劃、計劃、申請、總結(jié)、請示、報告等都應(yīng)納入檔案統(tǒng)一保管;
8.5 《基建項目驗收單》作為財務(wù)部門執(zhí)行付款的重要依據(jù)之一。9.請款、付款要求.9.1 行政部門應(yīng)堅持基本程序,堅持按圖施工,監(jiān)督工程質(zhì)量,經(jīng)雙方簽字后的基建維修決算作為請款依據(jù)。
9.2 經(jīng)批準(zhǔn)的施工合同(協(xié)議)作為工程清算請款、付款的依據(jù)。
9.3 合同可采用包工包料及包工不包料兩種形式,進行基建維修時應(yīng)切實加強基建維修材料的管理、監(jiān)控,特別是包工不包料,建立 健全材料采購、驗收、保管和領(lǐng)用制度設(shè)置基建專賬核算。
9.4、工程施工過程中,發(fā)生的減、增工程量必須通過審批的申請報告和施工合同(協(xié)議)及審批的工程預(yù)算一同作為工程決算的請款、付款依據(jù)。
9.5 工程竣工后,行政部門會同相關(guān)人員應(yīng)認(rèn)真審查,復(fù)核工程數(shù)量、造價等項目,然后按程序報審批。
9.6 工程款支付按簽訂工程合同(協(xié)議)執(zhí)行。10.相關(guān)記錄表.《基建維修(新建)工程申請表》 《施工安全協(xié)議書》(需與安質(zhì)部簽訂)《基建項目驗收單》
11.本制度解釋、修訂由行政部負(fù)責(zé),本制度自批準(zhǔn)下發(fā)之日起生效執(zhí)行。
第五篇:小型基建管理辦法
基建管理辦法
1.0.目的
為了加強完善公司基建工作的管理, 確保基本建設(shè)的經(jīng)濟性、科學(xué)性和規(guī)范化,最大程度地發(fā)揮基建的投資效益,現(xiàn)根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)并結(jié)合公司實際,制定本辦法。
2.0.本規(guī)定適用范圍
2.1現(xiàn)有辦公、生產(chǎn)、生活區(qū)域內(nèi)建筑的裝飾裝修、改建、擴建;
2.2各建筑范圍內(nèi)土木工程、水、電、氣、管道的新增及維修(與機場物業(yè)協(xié)議除外);
2.3各類設(shè)施設(shè)備安裝所涉及的基建內(nèi)容的部分; 2.4公司所屬范圍的新增建筑。
3.0.職責(zé)
3.1.1企業(yè)管理部基建管理室為歸口管理部門; 3.1.2基建管理室負(fù)責(zé)對各類基建項目進行現(xiàn)場勘測、制定項目方案、項目進度計劃;
3.1.3基建管理室負(fù)責(zé)項目全過程的施工管理與監(jiān)控,及時辦理和協(xié)調(diào)處理與工程相關(guān)事宜,牽頭并參加基建工程驗收工作。3.2.1財務(wù)部、集中采購室協(xié)助基建管理室對基建項目進行預(yù)算的審核并督促按合同約定條款支付工程款項。3.2.2保衛(wèi)部協(xié)助保障施工期間人員設(shè)施安全,檢查危險行為危險源,并提出整改措施
3.3.1公司各部門負(fù)責(zé)根據(jù)實際需求對辦公、生產(chǎn)、生活區(qū)域申請再次修繕、配合施工現(xiàn)場的各項工作,協(xié)助基建管理室完成相應(yīng)工程驗收。
3.4.1各級領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定審批相關(guān)基建項目。
4.0.申報流程
4.1公共基建項目由基建管理專員在OA上發(fā)起申請,報部門總經(jīng)理、分管副總裁、財務(wù)部總經(jīng)理、常務(wù)副總裁、總裁審核批準(zhǔn);
4.2涉及相關(guān)部門的基建項目由使用部門行政專員發(fā)起申請,經(jīng)使用部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)后,協(xié)同至基建管理室,企管部總經(jīng)理、企管部分管副總裁、總裁審批;
4.3如遇緊急情況(例:工期限定等),影響公司生產(chǎn)運轉(zhuǎn)、生活秩序、公司形象時,可先行施工,后補辦審批程序。
5.0.審核 5.1由基建管理室和公司財務(wù)部、集中采購室共同審計基建項目預(yù)算;
5.2接到各項審批齊全的基建維修工程申請表后,按要求尋找施工方,原則上需尋找三家以上施工方并索取詳細(xì)資料進行比對、確認(rèn)專業(yè)性較強的項目需相關(guān)部門參與對施工方及施工方案進行審核;
5.3特殊項目必須由具備相應(yīng)資質(zhì)的設(shè)計單位進行設(shè)計對重點基建項目須有三家以上設(shè)計單位提供設(shè)計方案,并邀請有關(guān)部門,專家共同評審確定最佳方案。
6.0.基建項目合同簽訂
6.1 對部分基建項目采用招標(biāo)、投標(biāo)、競標(biāo)的方式選擇承包方招標(biāo)規(guī)則按國家相關(guān)法律、法規(guī)具體實施工程招標(biāo)投標(biāo)應(yīng)遵循公開,公平,公正,擇優(yōu)和誠實守信的原則;
6.2簽訂合同發(fā)包前應(yīng)對承包方進行嚴(yán)格的資質(zhì)審查(必要時可聘請第三方部門或行業(yè)內(nèi)具有相應(yīng)資質(zhì)的公司對其進行審核);
6.3合同中除涵蓋雙方必須履行事項外需盡量詳細(xì)的約定有關(guān)維修等細(xì)節(jié)條款相關(guān)協(xié)議作為合同附件同樣具法律效力
6.4《XX合同》內(nèi)容必須注明工程質(zhì)保條款包括質(zhì)保金和保修期限等。
6.5工程預(yù)付款原則上不得超過 20%,待工程決算審計結(jié)束后留質(zhì)保金不得少于5%,保修期滿后需經(jīng)相關(guān)部門共同驗收確認(rèn)后方可結(jié)清。
7.0.施工過程監(jiān)控
7.1基建項目合同簽訂,具體方案落實后及時通知申請部門和相關(guān)部門按項目實施進度表做好準(zhǔn)備工作,必要時需通過施工前準(zhǔn)備會明確各部門職責(zé);
7.2所有施工人員上交身份證復(fù)印件,一式兩份,留基建管理室、保衛(wèi)部存檔,并按照公司外來人員進行管理,施工期間必須遵守公司相關(guān)規(guī)定,不得擅自出入非施工區(qū)域;
7.3督促設(shè)計人員及時向施工方進行技術(shù)交底、解釋圖紙,明確設(shè)計要求與技術(shù)規(guī)范;
7.4基建管理室加強對施工單位的管理,組織施工人員嚴(yán)格按照圖紙施工,設(shè)計、施工產(chǎn)生變更必須經(jīng)過審批,增補變更單以備結(jié)算時核查,施工單位不得實施未經(jīng)批準(zhǔn)、手續(xù)不全的項目或自行擴大施工范圍,否則不予辦理結(jié)算;
7.5基建管理室、保衛(wèi)部做好各種防范措施,加強對施工期間的人員監(jiān)控,定期檢查安全設(shè)施、消防設(shè)施,嚴(yán)防由于施工引發(fā)的各種安全及質(zhì)量事故;
7.6文明施工,妥善解決由于非封閉性施工造成的占用道路問題,如確定占用須將入場材料堆放整齊,按時清理建筑垃圾,保持現(xiàn)場整齊;
7.7基建項目要以報告形式,定期總結(jié)工程進度和質(zhì)量狀況,向項目負(fù)責(zé)人匯報;
7.8含設(shè)施設(shè)備安裝與基建關(guān)聯(lián)部分,承包方須在進場安裝前知會基建管理室;
7.9基建管理室應(yīng)及時安排和處理合同條款中的未盡事項,應(yīng)對突發(fā)性事件,盡快與承包方制定處理意見或達成協(xié)議,保證工程正常進行。
8.0.竣工驗收
8.1基建項目竣工后由施工單位在自驗的基礎(chǔ)上提出驗收申請,按照設(shè)計要求和國家建筑工程驗收規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)組織驗收;
8.2涉及使用部門的,須由使用部門、保衛(wèi)部、基建管理室共同驗收;公共基建項目由保衛(wèi)部、基建管理室組織驗收;
8.3竣工后做到“工完、料盡、場地清”;
8.4在驗收過程中發(fā)現(xiàn)需整改的,應(yīng)由基建管理室整理《不合格項目整改清單》,一式兩份,規(guī)定施工單位在限定時間內(nèi)整改完畢,通過驗收;
8.5涉及使用部門的,驗收通過的項目交由使用部門管理; 8.6項目產(chǎn)生的任一文件,包括:基建規(guī)劃、申請、請示、協(xié)同、報告都應(yīng)整理歸納,留紙質(zhì)版文件存檔; 8.7《項目竣工驗收單》視為財務(wù)部執(zhí)行合同完成付款的重要依據(jù)。