第一篇:集團(tuán)辦公室工作職責(zé)
集團(tuán)辦公室工作職責(zé)
1、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司行政事務(wù)管理、綜合協(xié)調(diào)工作,組織擬定集團(tuán)公司各項(xiàng)工作管理制度、完善內(nèi)部管理體系,并檢查督促制度執(zhí)行情況。負(fù)責(zé)上級機(jī)關(guān)及集團(tuán)公司重大工作部署及工作決定督辦督查工作。
2、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司相關(guān)文稿的起草、分發(fā)及監(jiān)督執(zhí)行,外部來文的簽收、登記和領(lǐng)導(dǎo)批示后的傳閱、轉(zhuǎn)發(fā)工作。負(fù)責(zé)集團(tuán)公司會議會務(wù)、會議記錄、會議紀(jì)要及會議宣傳貫徹工作。
3、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司對外信息工作,集團(tuán)公司機(jī)要檔案及信息保密管理,貫徹集團(tuán)信息保密工作。負(fù)責(zé)集團(tuán)公司內(nèi)外單位、部門間聯(lián)系協(xié)調(diào)工作,組織或配合集團(tuán)公司大型活動。
4、負(fù)責(zé)建立集團(tuán)OA辦公系統(tǒng),并負(fù)責(zé)運(yùn)行、維護(hù)以及在集團(tuán)公司內(nèi)的推廣。負(fù)責(zé)集團(tuán)公司網(wǎng)站的制作及信息維護(hù),組織或配合進(jìn)行企業(yè)宣傳。負(fù)責(zé)籌建公司內(nèi)刊的編撰工作,公司微博、微信的拓展應(yīng)用。負(fù)責(zé)公司參加各種協(xié)會、學(xué)會的聯(lián)絡(luò)和管理工作。
5、負(fù)責(zé)辦理集團(tuán)公司公章等有關(guān)證照以及年審、年檢等工作。負(fù)責(zé)政府要求的集團(tuán)公司的各種匯總報(bào)表數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)和上報(bào)工作。負(fù)責(zé)集團(tuán)公司車輛、辦公環(huán)境、報(bào)刊訂閱、日常行政類報(bào)銷工作及各項(xiàng)后勤管理工作。
6、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司的公務(wù)用車及駕駛員管理工作。負(fù)責(zé)集團(tuán)公司固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品、辦公家具和設(shè)施設(shè)備管理工作。
7、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司合同及法律事務(wù)管理工作。負(fù)責(zé)集團(tuán)公司商標(biāo)、專利、著作權(quán)等知識產(chǎn)權(quán)管理工作。
8、負(fù)責(zé)做好集團(tuán)公司所屬企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)班子思想作風(fēng)和廉潔紀(jì)律建設(shè)服務(wù)工作,組織落實(shí)對集團(tuán)公司所屬企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)班子及其成員廉潔從業(yè)和風(fēng)險(xiǎn)防控工作,完善懲防體系建設(shè)并進(jìn)行考核。
9、負(fù)責(zé)組織開展效能監(jiān)察,實(shí)施效能問責(zé)。調(diào)查集團(tuán)公司及集團(tuán)公司所屬企業(yè)人員違犯規(guī)章制度、工作紀(jì)律及其他重要失職事件,并擬定初步處理意見。
10、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌集團(tuán)公司人力資源和人事管理制度,負(fù)責(zé)審核集團(tuán)公司所屬企業(yè)組織機(jī)構(gòu)設(shè)置及備案管理。擬定并組織實(shí)施集團(tuán)公司目標(biāo)績效考核辦法,并組織實(shí)施集團(tuán)公司獎(jiǎng)懲制度。
11、負(fù)責(zé)擬定并組織實(shí)施集團(tuán)公司所屬企業(yè)薪酬管理辦法。負(fù)責(zé)組織實(shí)施集團(tuán)公司對外人員招聘和內(nèi)部選拔工作。擬定并組織實(shí)施集團(tuán)公司人才培養(yǎng)培訓(xùn)計(jì)劃,并組織相關(guān)學(xué)習(xí)教育培訓(xùn)工作。
12、負(fù)責(zé)貫徹落實(shí)上級工會關(guān)于工會工作的各項(xiàng)安排部署,推動企業(yè)建立和諧穩(wěn)定的新型勞動關(guān)系,負(fù)責(zé)做好勞動模范、先進(jìn)典型的評選表彰工作。負(fù)責(zé)組織開展文體活動,促進(jìn)企業(yè)文化建設(shè)。
13、完成集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)安排的各項(xiàng)工作,督查公司領(lǐng)導(dǎo)安排的各項(xiàng)工作。
企業(yè)管理部職責(zé)
1、擬訂公司中、短期經(jīng)營計(jì)劃。
2、負(fù)責(zé)公司企業(yè)管理規(guī)章制度的建立,并檢查貫徹落實(shí)情況。
3、負(fù)責(zé)公司物資采購的計(jì)劃、申報(bào)、比價(jià)和庫存物資的管理。
4、負(fù)責(zé)公司對外宣傳費(fèi)用的計(jì)劃、檢查與控制。
5、擬訂公司年度生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃及經(jīng)濟(jì)責(zé)任制,負(fù)責(zé)組織檢查、考核,并提交報(bào)告。
6、負(fù)責(zé)各類物資的價(jià)格信息、經(jīng)濟(jì)信息及政策的收集、整理、分析工作。
7、承辦與生產(chǎn)、安全、技術(shù)、質(zhì)量、環(huán)保、經(jīng)營等有關(guān)的事務(wù),并協(xié)調(diào)做好對外材料上報(bào)工作。
8、做好公司基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的匯編、分析、上報(bào)。
9、指導(dǎo)并監(jiān)督公司物資采購招標(biāo)工作,參與新建、擴(kuò)建及更新改造項(xiàng)目的管理。
10、負(fù)責(zé)公司商標(biāo)注冊、登記、年檢及管理,并協(xié)調(diào)指導(dǎo)名牌產(chǎn)品的申報(bào)。
11、負(fù)責(zé)公司參加各種協(xié)會、學(xué)會的聯(lián)絡(luò)和管理工作。
12、收集、整理與企業(yè)有關(guān)的法律、法規(guī),并負(fù)責(zé)公司經(jīng)濟(jì)類文書的起草與管理工作。
13、完成總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理交辦的其他工作。集團(tuán)財(cái)務(wù)部工作職責(zé)
1.負(fù)責(zé)擬定并組織實(shí)施集團(tuán)公司財(cái)經(jīng)工作制度和財(cái)務(wù)管理制度。
2.負(fù)責(zé)集團(tuán)公司年度財(cái)務(wù)預(yù)算編制工作,指導(dǎo)集團(tuán)公司所屬企業(yè)年度財(cái)務(wù)預(yù)算編制工作。3.負(fù)責(zé)集團(tuán)公司年度財(cái)務(wù)決算工作,指導(dǎo)集團(tuán)公司所屬企業(yè)年度財(cái)務(wù)決算工作。
4.負(fù)責(zé)統(tǒng)籌集團(tuán)公司的融資工作,負(fù)責(zé)集團(tuán)公司的資金使用計(jì)劃及調(diào)度工作,確保資金管理規(guī)范、安全、高效。
5.負(fù)責(zé)集團(tuán)公司稅務(wù)事項(xiàng)日常工作,指導(dǎo)集團(tuán)公司所屬企業(yè)稅務(wù)工作。
6.負(fù)責(zé)定期開展財(cái)務(wù)分析,為集團(tuán)公司投資、經(jīng)營管理提供決策。
7.負(fù)責(zé)定期開展財(cái)務(wù)監(jiān)督檢查,規(guī)范集團(tuán)公司預(yù)算管理、資金管理、核算管理,規(guī)范會計(jì)基礎(chǔ)工作。
8.負(fù)責(zé)集團(tuán)公司費(fèi)用報(bào)銷、資金支付審核、財(cái)務(wù)核算、統(tǒng)計(jì)工作。
9、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司及指導(dǎo)、監(jiān)督集團(tuán)公司所屬企業(yè)專項(xiàng)資金使用管理工作。
10.負(fù)責(zé)集團(tuán)公司及所屬企業(yè)投資管理工作,進(jìn)行可行性分析論證,專項(xiàng)審核項(xiàng)目投資效益分析,并提出投資立項(xiàng)建議。負(fù)責(zé)集團(tuán)公司投資后評價(jià)管理。
11.負(fù)責(zé)擬定并組織實(shí)施集團(tuán)公司資產(chǎn)管理規(guī)章制度。12.負(fù)責(zé)集團(tuán)公司及集團(tuán)公司所屬企業(yè)實(shí)物資產(chǎn)(含不動產(chǎn)、有形動產(chǎn)、無形資產(chǎn)管理等,不包括在建工程、車輛及辦公用固定資產(chǎn))監(jiān)督管理,并建立資產(chǎn)管理臺賬及經(jīng)營管理臺帳。
13.負(fù)責(zé)擬定并組織實(shí)施集團(tuán)公司資產(chǎn)出售、租賃、報(bào)廢、以實(shí)物資產(chǎn)對外合作等管理制度及工作流程,并建立相關(guān)檔案。
14.負(fù)責(zé)審核集團(tuán)公司及集團(tuán)公司所屬企業(yè)資產(chǎn)出租方案。15.負(fù)責(zé)集團(tuán)公司及集團(tuán)公司所屬企業(yè)資產(chǎn)權(quán)屬權(quán)證備案登記管理。
16.負(fù)責(zé)集團(tuán)公司及集團(tuán)公司所屬企業(yè)資產(chǎn)評估備案審核。17.負(fù)責(zé)對集團(tuán)公司及集團(tuán)公司所屬企業(yè)資產(chǎn)經(jīng)營情況進(jìn)行分析并提出經(jīng)營管理建議。
18、完成集團(tuán)公司交辦的其他工作。審計(jì)部工作職責(zé)
1.負(fù)責(zé)擬定集團(tuán)公司內(nèi)部審計(jì)制度、監(jiān)事工作制度及相關(guān)規(guī)定。
2.負(fù)責(zé)對集團(tuán)公司所屬企業(yè)財(cái)務(wù)收支、財(cái)務(wù)預(yù)(決)算、資產(chǎn)運(yùn)營、經(jīng)營績效及其他有關(guān)經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督。
3.負(fù)責(zé)對集團(tuán)公司所屬企業(yè)對外投資、工程建設(shè)、設(shè)備和物資采購、業(yè)務(wù)外包服務(wù)、資產(chǎn)租賃、國有產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓、中介機(jī)構(gòu)選聘等重要經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督。
4.負(fù)責(zé)對集團(tuán)公司所屬企業(yè)主要負(fù)責(zé)人進(jìn)行任期(任期或離任)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)。
5.負(fù)責(zé)對接市審計(jì)局,協(xié)調(diào)完成集團(tuán)公司及集團(tuán)公司所屬企業(yè)固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目審計(jì)(含建設(shè)項(xiàng)目竣工決<結(jié)>算審計(jì))。
6.負(fù)責(zé)對集團(tuán)公司所屬企業(yè)內(nèi)控制度建立健全和執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,評價(jià)內(nèi)部控制有效性并提出改進(jìn)建議。7.負(fù)責(zé)參與集團(tuán)公司及集團(tuán)公司所屬企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程的風(fēng)險(xiǎn)評價(jià),并對存在的風(fēng)險(xiǎn)提出解決方案或措施。
8.負(fù)責(zé)對有關(guān)審計(jì)項(xiàng)目進(jìn)行后續(xù)審計(jì),監(jiān)督檢查被審計(jì)單位對審計(jì)意見的采納和整改情況。
9.負(fù)責(zé)集團(tuán)公司對外委派監(jiān)事的日常管理,監(jiān)督并評價(jià)委派監(jiān)事履職情況。
10.負(fù)責(zé)配合完成有關(guān)部門組織實(shí)施的外部檢查和審計(jì)工作。11.負(fù)責(zé)集團(tuán)公司審計(jì)聯(lián)席會議辦公室日常工作。12.完成集團(tuán)公司交辦的其他工作。項(xiàng)目基建部工作職責(zé)
1.負(fù)責(zé)建立健全集團(tuán)公司工程建設(shè)項(xiàng)目實(shí)施階段管理制度及業(yè)務(wù)流程;指導(dǎo)、督促集團(tuán)公司所屬企業(yè)履行項(xiàng)目法人職責(zé),完善工程建設(shè)項(xiàng)目管理制度。
2.負(fù)責(zé)對集團(tuán)公司所屬企業(yè)工程建設(shè)項(xiàng)目建設(shè)管理方案(含業(yè)務(wù)流程)進(jìn)行指導(dǎo)并督促落實(shí)。
3.負(fù)責(zé)對項(xiàng)目產(chǎn)品研發(fā)、項(xiàng)目建議和可行性研究報(bào)告涉及的建設(shè)工程項(xiàng)目投資估算提供咨詢意見。
4.負(fù)責(zé)項(xiàng)目概算和有價(jià)清單的審核工作,對集團(tuán)公司所屬企業(yè)工程建設(shè)項(xiàng)目方案設(shè)計(jì)、初步設(shè)計(jì)、施工圖設(shè)計(jì)評審、優(yōu)化進(jìn)行監(jiān)督管理。
5.負(fù)責(zé)監(jiān)督、指導(dǎo)集團(tuán)公司所屬企業(yè)工程建設(shè)項(xiàng)目招標(biāo)(比選)工作。6.負(fù)責(zé)組織集團(tuán)公司所屬企業(yè)工程建設(shè)項(xiàng)目投資變更現(xiàn)場踏勘及投資變更審批管理。
7.負(fù)責(zé)參與集團(tuán)公司項(xiàng)目竣工驗(yàn)收并提出驗(yàn)收意見。8.負(fù)責(zé)指導(dǎo)集團(tuán)公司所屬企業(yè)建設(shè)工程檔案管理工作。
9.負(fù)責(zé)集團(tuán)公司在建工程項(xiàng)目安全生產(chǎn)監(jiān)督管理,參與處理工程建設(shè)項(xiàng)目安全生產(chǎn)事故。
10.完成集團(tuán)公司交辦的其他工作。銷售部工作職責(zé)
1.負(fù)責(zé)集團(tuán)公司品牌戰(zhàn)略規(guī)劃及品牌建設(shè)、推廣工作,指導(dǎo)集團(tuán)公司所屬企業(yè)品牌規(guī)劃、建設(shè)及推廣工作。
2.負(fù)責(zé)組織集團(tuán)公司所屬企業(yè)進(jìn)行品牌推廣及市場營銷專業(yè)培訓(xùn),推廣應(yīng)用集團(tuán)公司視覺識別系統(tǒng)。
3.負(fù)責(zé)組織實(shí)施市場調(diào)查研究,為集團(tuán)公司經(jīng)營業(yè)務(wù)開展及戰(zhàn)略執(zhí)行提供市調(diào)支持。
4.負(fù)責(zé)收集集團(tuán)公司主營業(yè)務(wù)運(yùn)營情況,研究集團(tuán)公司主營業(yè)務(wù)行業(yè)現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢,為集團(tuán)公司經(jīng)營管理提供決策參考。
5.負(fù)責(zé)擬定集團(tuán)公司年度市場推廣計(jì)劃,組織實(shí)施重大營銷活動;負(fù)責(zé)整合營銷資源,統(tǒng)籌實(shí)施集團(tuán)公司所屬企業(yè)市場營銷活動。
6.負(fù)責(zé)維護(hù)媒體關(guān)系,與知名媒體和權(quán)威媒體開展深度合作,建立并運(yùn)行集團(tuán)公司危機(jī)公關(guān)機(jī)制。
7.負(fù)責(zé)集團(tuán)公司網(wǎng)站、微信、微博等自有媒體平臺運(yùn)行管理,建立并執(zhí)行自媒體內(nèi)容審核機(jī)制。8.負(fù)責(zé)集團(tuán)公司企業(yè)文化內(nèi)刊編印工作。
9.負(fù)責(zé)對接政府主管部門市場項(xiàng)目資源及相關(guān)業(yè)務(wù)。10.完成集團(tuán)公司交辦的其他工作。
物資采購管理部工作職責(zé)
1.負(fù)責(zé)建立健全集團(tuán)公司采購管理制度及管控流程。2.負(fù)責(zé)組織實(shí)施集團(tuán)公司發(fā)起的采購事項(xiàng)。3.負(fù)責(zé)為集團(tuán)公司業(yè)務(wù)發(fā)起單位合同談判提供服務(wù),并對備案合同信息進(jìn)行動態(tài)管理。
4.負(fù)責(zé)對集團(tuán)公司所屬企業(yè)采購事項(xiàng)進(jìn)行監(jiān)督指導(dǎo)。5.負(fù)責(zé)建立集團(tuán)公司采購合同臺賬和采購檔案,指導(dǎo)、監(jiān)督集團(tuán)公司所屬企業(yè)建立采購合同臺賬和采購檔案。
6.負(fù)責(zé)監(jiān)督集團(tuán)公司所屬企業(yè)建立采購合同風(fēng)險(xiǎn)控制體系及預(yù)警機(jī)制。
7.完成集團(tuán)公司交辦的其他工作。安全環(huán)保部工作職責(zé)
1.負(fù)責(zé)組織宣傳和貫徹國家安全生產(chǎn)法律法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)。2.負(fù)責(zé)擬定集團(tuán)公司安全生產(chǎn)管理辦法和制度;指導(dǎo)集團(tuán)公司所屬企業(yè)細(xì)化完善各項(xiàng)安全生產(chǎn)管理制度;負(fù)責(zé)監(jiān)督各項(xiàng)安全生產(chǎn)規(guī)章制度落實(shí)情況。
3.負(fù)責(zé)擬定集團(tuán)公司各崗位安全生產(chǎn)工作職責(zé),督促集團(tuán)公司所屬企業(yè)安全員履職到位。
4.負(fù)責(zé)擬定并組織實(shí)施集團(tuán)公司各類安全生產(chǎn)應(yīng)急預(yù)案;指導(dǎo)集團(tuán)公司所屬企業(yè)細(xì)化完善安全生產(chǎn)應(yīng)急預(yù)案,并組織指導(dǎo)演練。5.負(fù)責(zé)制定集團(tuán)公司安全生產(chǎn)檢查計(jì)劃,組織集團(tuán)公司及集團(tuán)公司所屬企業(yè)安全工作巡查,及時(shí)排查安全生產(chǎn)隱患,提出改進(jìn)安全生產(chǎn)管理的建議,督促落實(shí)安全生產(chǎn)整改措施。
6.負(fù)責(zé)審核集團(tuán)公司及集團(tuán)公司所屬企業(yè)安全生產(chǎn)設(shè)備配置標(biāo)準(zhǔn),并監(jiān)督安全生產(chǎn)經(jīng)費(fèi)的使用管理。
7.負(fù)責(zé)牽頭監(jiān)管集團(tuán)公司及集團(tuán)公司所屬企業(yè)在建項(xiàng)目安全生產(chǎn)工作。
8.負(fù)責(zé)指導(dǎo)辦理集團(tuán)公司所屬企業(yè)大型公共活動相關(guān)審批手續(xù)。
9.負(fù)責(zé)集團(tuán)公司安委會日常工作,組織召開安委會工作例會,定期研究安全生產(chǎn)工作。
10.負(fù)責(zé)收集集團(tuán)公司安全生產(chǎn)工作信息,并向上級主管部門報(bào)送集團(tuán)公司安全生產(chǎn)工作信息。
11.負(fù)責(zé)組織集團(tuán)公司安全生產(chǎn)教育培訓(xùn)、安全生產(chǎn)競賽等活動。
12.負(fù)責(zé)及時(shí)上報(bào)各類安全生產(chǎn)事故和安全生產(chǎn)工作報(bào)表,建立完善安全生產(chǎn)檔案,按規(guī)定進(jìn)行安全生產(chǎn)事故調(diào)查處理工作。
13.完成集團(tuán)公司交辦的其他工作。
第二篇:辦公室工作職責(zé)(報(bào)業(yè)集團(tuán))
1.協(xié)助報(bào)社(報(bào)業(yè)集團(tuán))領(lǐng)導(dǎo)處理日常工作,協(xié)調(diào)各處室(中心、部)工作關(guān)系。
2.負(fù)責(zé)制定內(nèi)部各項(xiàng)管理制度,起草綜合性文字材料。
3.負(fù)責(zé)會議組織、文電處理、檔案、保密、保衛(wèi)等工作。
第三篇:辦公室工作職責(zé)
辦公室工作職責(zé)
辦公室是在校長領(lǐng)導(dǎo)下處理學(xué)校日常行政事務(wù)、協(xié)調(diào)各部門工作的辦事機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)學(xué)校信息、宣傳、會務(wù)、文書檔案、人事師資、勞動紀(jì)律等方面的管理工作。其工作職責(zé)如下:
一、圍繞學(xué)校發(fā)展規(guī)劃和中心工作,協(xié)助校長搞好調(diào)查研究,及時(shí)收集、整理、上呈、傳達(dá)有關(guān)情況和資料,為科學(xué)決策、規(guī)范辦學(xué)提供參考依據(jù)。
二、在校長領(lǐng)導(dǎo)下參與政務(wù)管理,平衡、協(xié)調(diào)、檢查、督促學(xué)校各處室工作,組織完成需要各部門共同辦理的綜合性工作。
三、負(fù)責(zé)校務(wù)委員會會議、全校教職工會議和其它重要專題會議的組織、記錄及服務(wù)工作,督促檢查會議決策和重要事項(xiàng)的貫徹落實(shí)情況。
四、擬定學(xué)校各項(xiàng)規(guī)章制度,以學(xué)校名義發(fā)布有關(guān)行政事項(xiàng)的通知、文告等。
負(fù)責(zé)草擬學(xué)校工作計(jì)劃、工作總結(jié)和其它全局性文件,審核、修改各職能處室起草的文稿。做好對外宣傳和??庉嫵霭婀ぷ鳌?/p>五、負(fù)責(zé)學(xué)校行政公文、信函的收發(fā)處理,及時(shí)做好公文的分類、整理和歸檔。
按文件要求和領(lǐng)導(dǎo)批示意見組織傳閱和轉(zhuǎn)發(fā),并督促有關(guān)承辦單位辦理,及時(shí)檢查辦理情況。六、在校委會領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)核定各類人事安排、教師考核和職稱聘任工作,辦理人事調(diào)配手續(xù)。
七、掌握使用學(xué)校印章,開具學(xué)校介紹信、證明材料等。
管理教職工考勤,每周、每月、每學(xué)期做好匯總工作。八、通報(bào)學(xué)校重大活動信息,編寫校歷,做好學(xué)年、學(xué)期及每月工
作安排,安排校領(lǐng)導(dǎo)值班和節(jié)假日有關(guān)事宜。
九、負(fù)責(zé)接待上級機(jī)關(guān)、兄弟院校、有關(guān)單位領(lǐng)導(dǎo)的視察、參觀、訪問工作。
十、負(fù)責(zé)完成校長交辦的其它臨時(shí)性工作。
第四篇:辦公室工作職責(zé)
辦公室工作職責(zé)
1、遵守國家有關(guān)法律、法規(guī),貫徹執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,負(fù)責(zé)制定綜合辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的制度,完善有關(guān)規(guī)定,建立工作流程。
2負(fù)責(zé)公司勞動合同、勞資關(guān)系、薪酬福利等人力資源的管理。負(fù)責(zé)公司人才需求計(jì)劃的擬定、員工招聘、員工錄用、退(辭)職等工作。
3、負(fù)責(zé)文印、收發(fā)及保密工作,負(fù)責(zé)公司文檔、人事檔案和聲像檔案的管理工作。
4、按照公文管理的規(guī)范程序,認(rèn)真審核擬發(fā)公司的各項(xiàng)公文文稿,做好往來行文的呈批、注辦、催辦工作。
5、負(fù)責(zé)公司日常接待、外聯(lián)工作。
6、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)辦公設(shè)備的管理、驗(yàn)收和交接。
7、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)車輛的管理。
8、完成因工作需要購置各部室需要的工作器材,并保障各工作器材的完好。
9、完成符合標(biāo)準(zhǔn)的花卉苗木的采購工作。
10、按時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
財(cái)務(wù)部工作職責(zé)
一)參與制定本公司財(cái)務(wù)制度及相應(yīng)的實(shí)施細(xì)則。
(二)參與本公司的工程項(xiàng)目可信性研究和項(xiàng)目評估中的財(cái)務(wù)分析工作。
(三)負(fù)責(zé)董事會及總經(jīng)理所需的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)資料的整理編報(bào)。
(四)負(fù)責(zé)對財(cái)務(wù)工作有關(guān)的外部及政府部門,如稅務(wù)局、財(cái)政局、銀行、會計(jì)事務(wù)所等聯(lián)絡(luò)、溝通工作。
(五)負(fù)責(zé)資金管理、調(diào)度。編制月、季、財(cái)務(wù)情況說明分析,向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告公司經(jīng)營情況。
(六)負(fù)責(zé)生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)、復(fù)核工作。
(七)負(fù)責(zé)每月轉(zhuǎn)賬憑證的編制,匯總所有的記賬憑證。
(八)負(fù)責(zé)各部門所有明細(xì)分類賬的記賬、結(jié)賬、核對,每月25日前完成會計(jì)報(bào)表的編制,并及時(shí)清理應(yīng)收、應(yīng)付款項(xiàng)。
(九)負(fù)責(zé)公司全年的會計(jì)報(bào)表、帳薄裝訂及會計(jì)資料保管工作。
(十)負(fù)責(zé)銀行財(cái)務(wù)管理,負(fù)責(zé)支票等有關(guān)結(jié)算憑證的購買、領(lǐng)用及保管,辦理銀行收付業(yè)務(wù)。
(十一)負(fù)責(zé)驗(yàn)收管理,審核收付原始憑證。
(十三)負(fù)責(zé)編制銀行收付憑證、現(xiàn)金收付憑證,登記銀行存款及現(xiàn)金日記賬,月末與銀行對賬單和對銀行存款余額,并編制余額調(diào)節(jié)表。
(十四)負(fù)責(zé)公司員工工資的發(fā)放工作,現(xiàn)金收付工作。
施工部工作職責(zé)
1、按工作要求組織人員進(jìn)行生產(chǎn)和養(yǎng)護(hù)作業(yè)。
2、保障人員和機(jī)械的安全。
3、精確掌握各種花卉苗木的生長特性,移植特性、種植特性、養(yǎng)護(hù)特性及后期管理知識。
4、做好人員的安全工作,防止在工作和日常生活中出現(xiàn)不安全因素。
5、做好生產(chǎn)器材的安全使用工作。
6、做好工地第三者的安全工作。
7、做好工地器材、物的防盜安全工作。
8、做好生產(chǎn)場地的環(huán)保工作。
經(jīng)理工作職責(zé) 主要職責(zé)與工作任務(wù):
1、領(lǐng)導(dǎo)執(zhí)行、實(shí)施董事長的各項(xiàng)決議:全面領(lǐng)會董事長的各項(xiàng)決議內(nèi)容及其重要意義、組織實(shí)施董事長的各項(xiàng)決議;對各項(xiàng)決議的實(shí)施過程進(jìn)行監(jiān)控,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正,確保決議的貫徹執(zhí)行。
2、實(shí)施公司的總體戰(zhàn)略:組織實(shí)施集團(tuán)公司的發(fā)展戰(zhàn)略,發(fā)掘市場機(jī)會,領(lǐng)導(dǎo)創(chuàng)新與變革。
3、根據(jù)董事長下達(dá)的經(jīng)營目標(biāo)組織制定、修改、實(shí)施公司經(jīng)營計(jì)劃。
4、建立良好的溝通渠道:負(fù)責(zé)與董事長保持良好溝通,定期向董事長匯報(bào)經(jīng)營戰(zhàn)略和計(jì)劃執(zhí)行情況、資金運(yùn)用情況和盈虧情況、機(jī)構(gòu)和人員調(diào)配情況及其他重大事宜;領(lǐng)導(dǎo)建立公司與客戶、供應(yīng)商、合作伙伴、上級主管部門、政府機(jī)構(gòu)、金融機(jī)構(gòu)、媒體等部門間順暢的溝通渠道;領(lǐng)導(dǎo)開展公司的社會公共關(guān)系活動,樹立良好的企業(yè)形象、領(lǐng)導(dǎo)建立公司內(nèi)部良好的溝通渠道。
5、主持、推動關(guān)鍵管理流程和規(guī)章制度,及時(shí)進(jìn)行組織和流程的優(yōu)化調(diào)整、領(lǐng)導(dǎo)營造企業(yè)文化氛圍、完善企業(yè)識別系統(tǒng),塑造和強(qiáng)化公司價(jià)值觀。
6、主持集團(tuán)公司日常經(jīng)營工作:負(fù)責(zé)公司員工隊(duì)伍建設(shè),選拔中高層管理人員;主持召開總經(jīng)理辦公會,對重大事項(xiàng)進(jìn)行決策、代表公司參加重大業(yè)務(wù)、外事或其他重要活動;負(fù)責(zé)簽署日常行政、業(yè)務(wù)文件、負(fù)責(zé)處理公司重大突發(fā)事件,并及時(shí)向董事長匯報(bào)、負(fù)責(zé)辦理由董事長授權(quán)的其它重要事項(xiàng)。
7、領(lǐng)導(dǎo)財(cái)務(wù)部、人力資源部等分管部門開展工作:領(lǐng)導(dǎo)建立健全公司財(cái)務(wù)管理制度,組織制定財(cái)務(wù)政策,審批重大財(cái)務(wù)支出;領(lǐng)導(dǎo)建立健全公司人力資源管理制度,組織制定人力資源政策,審批重大人事決策。權(quán)力和責(zé)任: 權(quán)力:
對公司經(jīng)營方針和重大事項(xiàng)的決策權(quán) 對董事會經(jīng)營目標(biāo)的建議權(quán)
對副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)部長的人事任免建議權(quán)及其它員工的人事任免權(quán)
對公司各項(xiàng)工作的監(jiān)控權(quán) 對下級之間工作爭議的裁決權(quán)
對所屬下級的管理水平、業(yè)務(wù)水平和業(yè)績的考核評價(jià)權(quán) 董事會預(yù)算內(nèi)的財(cái)務(wù)審批權(quán) 責(zé)任: 對公司經(jīng)營計(jì)劃、費(fèi)用預(yù)算及計(jì)劃和預(yù)算的實(shí)施結(jié)果負(fù)全面責(zé)任
對因經(jīng)營管理失誤造成的重大損失負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任 對公司經(jīng)營決策失誤造成的損失負(fù)責(zé)
對提交的報(bào)告、報(bào)表、決定的準(zhǔn)確性、及時(shí)性負(fù)責(zé) 對所簽署的合同、協(xié)議負(fù)責(zé) 公司違法經(jīng)營所應(yīng)承擔(dān)的相應(yīng)責(zé)任
第五篇:辦公室工作職責(zé)
辦公室部門職責(zé)
行政:
1.負(fù)責(zé)公司級會議管理(會議通知、召集、準(zhǔn)備、做會議記錄并整理發(fā)出)
2.辦公用品、禮品及其他物品采購
3.辦公用品、禮品及其他物品庫存管理(整理、領(lǐng)用記錄、盤點(diǎn))
4.辦公車輛使用管理
5.公司制度、部門職責(zé)及公司各項(xiàng)通知、文件的起草、編號、整理、存檔及發(fā)
文
6.負(fù)責(zé)擬訂、制訂行政職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)管理制度、規(guī)定及相關(guān)考核辦法
7.領(lǐng)導(dǎo)及員工出差訂票、訂酒店,公司接待
8.公司公共環(huán)境衛(wèi)生管理(5S宣導(dǎo),衛(wèi)生區(qū)域劃分,衛(wèi)生檢查)
9.公司公章管理
10.公司對外辦理各類申報(bào)、申辦手續(xù)及相關(guān)協(xié)調(diào)事務(wù)處理
11.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它臨時(shí)性工作
人力資源:
12.根據(jù)國家“勞動法”“勞動合同法”等相關(guān)法規(guī),結(jié)合公司實(shí)際情況,負(fù)責(zé)
制訂全公司的勞動人事管理制度、相關(guān)規(guī)定及考核辦法
13.根據(jù)公司的整體狀況和發(fā)展要求,擬定相應(yīng)的人力資源規(guī)劃、計(jì)劃,制定人員招聘
計(jì)劃及負(fù)責(zé)實(shí)施
14.在各部門的配合下,做好全公司各單位的定崗定編定員工作
15.負(fù)責(zé)員工考勤管理,做好考勤系統(tǒng)數(shù)據(jù)收集、審查及整理匯總
16.負(fù)責(zé)員工薪酬管理
17.員工招聘、入職手續(xù)辦理,培訓(xùn)、錄用和辭退、違紀(jì)處理等工作,組織員工
轉(zhuǎn)正考核、簽合同
18.員工勞動關(guān)系管理,建好全公司員工檔案,負(fù)責(zé)全公司員工的保險(xiǎn)(養(yǎng)老保
險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、生育保險(xiǎn)),做好全公司員工的內(nèi)部調(diào)動及跟蹤考核工作
19.配合上級部門進(jìn)行員工績效考核工作
20.做好人事相關(guān)證明的核實(shí)與出具工作
21.負(fù)責(zé)策劃組織企業(yè)文化建設(shè)工作