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集團辦公室工作職責

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第一篇:集團辦公室工作職責

集團辦公室工作職責

1、負責集團公司行政事務管理、綜合協調工作,組織擬定集團公司各項工作管理制度、完善內部管理體系,并檢查督促制度執行情況。負責上級機關及集團公司重大工作部署及工作決定督辦督查工作。

2、負責集團公司相關文稿的起草、分發及監督執行,外部來文的簽收、登記和領導批示后的傳閱、轉發工作。負責集團公司會議會務、會議記錄、會議紀要及會議宣傳貫徹工作。

3、負責集團公司對外信息工作,集團公司機要檔案及信息保密管理,貫徹集團信息保密工作。負責集團公司內外單位、部門間聯系協調工作,組織或配合集團公司大型活動。

4、負責建立集團OA辦公系統,并負責運行、維護以及在集團公司內的推廣。負責集團公司網站的制作及信息維護,組織或配合進行企業宣傳。負責籌建公司內刊的編撰工作,公司微博、微信的拓展應用。負責公司參加各種協會、學會的聯絡和管理工作。

5、負責辦理集團公司公章等有關證照以及年審、年檢等工作。負責政府要求的集團公司的各種匯總報表數據的統計和上報工作。負責集團公司車輛、辦公環境、報刊訂閱、日常行政類報銷工作及各項后勤管理工作。

6、負責集團公司的公務用車及駕駛員管理工作。負責集團公司固定資產、低值易耗品、辦公用品、辦公家具和設施設備管理工作。

7、負責集團公司合同及法律事務管理工作。負責集團公司商標、專利、著作權等知識產權管理工作。

8、負責做好集團公司所屬企業領導班子思想作風和廉潔紀律建設服務工作,組織落實對集團公司所屬企業領導班子及其成員廉潔從業和風險防控工作,完善懲防體系建設并進行考核。

9、負責組織開展效能監察,實施效能問責。調查集團公司及集團公司所屬企業人員違犯規章制度、工作紀律及其他重要失職事件,并擬定初步處理意見。

10、負責統籌集團公司人力資源和人事管理制度,負責審核集團公司所屬企業組織機構設置及備案管理。擬定并組織實施集團公司目標績效考核辦法,并組織實施集團公司獎懲制度。

11、負責擬定并組織實施集團公司所屬企業薪酬管理辦法。負責組織實施集團公司對外人員招聘和內部選拔工作。擬定并組織實施集團公司人才培養培訓計劃,并組織相關學習教育培訓工作。

12、負責貫徹落實上級工會關于工會工作的各項安排部署,推動企業建立和諧穩定的新型勞動關系,負責做好勞動模范、先進典型的評選表彰工作。負責組織開展文體活動,促進企業文化建設。

13、完成集團領導安排的各項工作,督查公司領導安排的各項工作。

企業管理部職責

1、擬訂公司中、短期經營計劃。

2、負責公司企業管理規章制度的建立,并檢查貫徹落實情況。

3、負責公司物資采購的計劃、申報、比價和庫存物資的管理。

4、負責公司對外宣傳費用的計劃、檢查與控制。

5、擬訂公司年度生產經營計劃及經濟責任制,負責組織檢查、考核,并提交報告。

6、負責各類物資的價格信息、經濟信息及政策的收集、整理、分析工作。

7、承辦與生產、安全、技術、質量、環保、經營等有關的事務,并協調做好對外材料上報工作。

8、做好公司基礎數據的匯編、分析、上報。

9、指導并監督公司物資采購招標工作,參與新建、擴建及更新改造項目的管理。

10、負責公司商標注冊、登記、年檢及管理,并協調指導名牌產品的申報。

11、負責公司參加各種協會、學會的聯絡和管理工作。

12、收集、整理與企業有關的法律、法規,并負責公司經濟類文書的起草與管理工作。

13、完成總經理或分管副總經理交辦的其他工作。集團財務部工作職責

1.負責擬定并組織實施集團公司財經工作制度和財務管理制度。

2.負責集團公司年度財務預算編制工作,指導集團公司所屬企業年度財務預算編制工作。3.負責集團公司年度財務決算工作,指導集團公司所屬企業年度財務決算工作。

4.負責統籌集團公司的融資工作,負責集團公司的資金使用計劃及調度工作,確保資金管理規范、安全、高效。

5.負責集團公司稅務事項日常工作,指導集團公司所屬企業稅務工作。

6.負責定期開展財務分析,為集團公司投資、經營管理提供決策。

7.負責定期開展財務監督檢查,規范集團公司預算管理、資金管理、核算管理,規范會計基礎工作。

8.負責集團公司費用報銷、資金支付審核、財務核算、統計工作。

9、負責集團公司及指導、監督集團公司所屬企業專項資金使用管理工作。

10.負責集團公司及所屬企業投資管理工作,進行可行性分析論證,專項審核項目投資效益分析,并提出投資立項建議。負責集團公司投資后評價管理。

11.負責擬定并組織實施集團公司資產管理規章制度。12.負責集團公司及集團公司所屬企業實物資產(含不動產、有形動產、無形資產管理等,不包括在建工程、車輛及辦公用固定資產)監督管理,并建立資產管理臺賬及經營管理臺帳。

13.負責擬定并組織實施集團公司資產出售、租賃、報廢、以實物資產對外合作等管理制度及工作流程,并建立相關檔案。

14.負責審核集團公司及集團公司所屬企業資產出租方案。15.負責集團公司及集團公司所屬企業資產權屬權證備案登記管理。

16.負責集團公司及集團公司所屬企業資產評估備案審核。17.負責對集團公司及集團公司所屬企業資產經營情況進行分析并提出經營管理建議。

18、完成集團公司交辦的其他工作。審計部工作職責

1.負責擬定集團公司內部審計制度、監事工作制度及相關規定。

2.負責對集團公司所屬企業財務收支、財務預(決)算、資產運營、經營績效及其他有關經濟活動進行審計監督。

3.負責對集團公司所屬企業對外投資、工程建設、設備和物資采購、業務外包服務、資產租賃、國有產權轉讓、中介機構選聘等重要經濟事項進行審計監督。

4.負責對集團公司所屬企業主要負責人進行任期(任期或離任)經濟責任審計。

5.負責對接市審計局,協調完成集團公司及集團公司所屬企業固定資產投資項目審計(含建設項目竣工決<結>算審計)。

6.負責對集團公司所屬企業內控制度建立健全和執行情況進行監督檢查,評價內部控制有效性并提出改進建議。7.負責參與集團公司及集團公司所屬企業各項業務流程的風險評價,并對存在的風險提出解決方案或措施。

8.負責對有關審計項目進行后續審計,監督檢查被審計單位對審計意見的采納和整改情況。

9.負責集團公司對外委派監事的日常管理,監督并評價委派監事履職情況。

10.負責配合完成有關部門組織實施的外部檢查和審計工作。11.負責集團公司審計聯席會議辦公室日常工作。12.完成集團公司交辦的其他工作。項目基建部工作職責

1.負責建立健全集團公司工程建設項目實施階段管理制度及業務流程;指導、督促集團公司所屬企業履行項目法人職責,完善工程建設項目管理制度。

2.負責對集團公司所屬企業工程建設項目建設管理方案(含業務流程)進行指導并督促落實。

3.負責對項目產品研發、項目建議和可行性研究報告涉及的建設工程項目投資估算提供咨詢意見。

4.負責項目概算和有價清單的審核工作,對集團公司所屬企業工程建設項目方案設計、初步設計、施工圖設計評審、優化進行監督管理。

5.負責監督、指導集團公司所屬企業工程建設項目招標(比選)工作。6.負責組織集團公司所屬企業工程建設項目投資變更現場踏勘及投資變更審批管理。

7.負責參與集團公司項目竣工驗收并提出驗收意見。8.負責指導集團公司所屬企業建設工程檔案管理工作。

9.負責集團公司在建工程項目安全生產監督管理,參與處理工程建設項目安全生產事故。

10.完成集團公司交辦的其他工作。銷售部工作職責

1.負責集團公司品牌戰略規劃及品牌建設、推廣工作,指導集團公司所屬企業品牌規劃、建設及推廣工作。

2.負責組織集團公司所屬企業進行品牌推廣及市場營銷專業培訓,推廣應用集團公司視覺識別系統。

3.負責組織實施市場調查研究,為集團公司經營業務開展及戰略執行提供市調支持。

4.負責收集集團公司主營業務運營情況,研究集團公司主營業務行業現狀及發展趨勢,為集團公司經營管理提供決策參考。

5.負責擬定集團公司年度市場推廣計劃,組織實施重大營銷活動;負責整合營銷資源,統籌實施集團公司所屬企業市場營銷活動。

6.負責維護媒體關系,與知名媒體和權威媒體開展深度合作,建立并運行集團公司危機公關機制。

7.負責集團公司網站、微信、微博等自有媒體平臺運行管理,建立并執行自媒體內容審核機制。8.負責集團公司企業文化內刊編印工作。

9.負責對接政府主管部門市場項目資源及相關業務。10.完成集團公司交辦的其他工作。

物資采購管理部工作職責

1.負責建立健全集團公司采購管理制度及管控流程。2.負責組織實施集團公司發起的采購事項。3.負責為集團公司業務發起單位合同談判提供服務,并對備案合同信息進行動態管理。

4.負責對集團公司所屬企業采購事項進行監督指導。5.負責建立集團公司采購合同臺賬和采購檔案,指導、監督集團公司所屬企業建立采購合同臺賬和采購檔案。

6.負責監督集團公司所屬企業建立采購合同風險控制體系及預警機制。

7.完成集團公司交辦的其他工作。安全環保部工作職責

1.負責組織宣傳和貫徹國家安全生產法律法規和標準。2.負責擬定集團公司安全生產管理辦法和制度;指導集團公司所屬企業細化完善各項安全生產管理制度;負責監督各項安全生產規章制度落實情況。

3.負責擬定集團公司各崗位安全生產工作職責,督促集團公司所屬企業安全員履職到位。

4.負責擬定并組織實施集團公司各類安全生產應急預案;指導集團公司所屬企業細化完善安全生產應急預案,并組織指導演練。5.負責制定集團公司安全生產檢查計劃,組織集團公司及集團公司所屬企業安全工作巡查,及時排查安全生產隱患,提出改進安全生產管理的建議,督促落實安全生產整改措施。

6.負責審核集團公司及集團公司所屬企業安全生產設備配置標準,并監督安全生產經費的使用管理。

7.負責牽頭監管集團公司及集團公司所屬企業在建項目安全生產工作。

8.負責指導辦理集團公司所屬企業大型公共活動相關審批手續。

9.負責集團公司安委會日常工作,組織召開安委會工作例會,定期研究安全生產工作。

10.負責收集集團公司安全生產工作信息,并向上級主管部門報送集團公司安全生產工作信息。

11.負責組織集團公司安全生產教育培訓、安全生產競賽等活動。

12.負責及時上報各類安全生產事故和安全生產工作報表,建立完善安全生產檔案,按規定進行安全生產事故調查處理工作。

13.完成集團公司交辦的其他工作。

第二篇:辦公室工作職責(報業集團)

1.協助報社(報業集團)領導處理日常工作,協調各處室(中心、部)工作關系。

2.負責制定內部各項管理制度,起草綜合性文字材料。

3.負責會議組織、文電處理、檔案、保密、保衛等工作。

第三篇:辦公室工作職責

辦公室工作職責

辦公室是在校長領導下處理學校日常行政事務、協調各部門工作的辦事機構,負責學校信息、宣傳、會務、文書檔案、人事師資、勞動紀律等方面的管理工作。其工作職責如下:

一、圍繞學校發展規劃和中心工作,協助校長搞好調查研究,及時收集、整理、上呈、傳達有關情況和資料,為科學決策、規范辦學提供參考依據。

二、在校長領導下參與政務管理,平衡、協調、檢查、督促學校各處室工作,組織完成需要各部門共同辦理的綜合性工作。

三、負責校務委員會會議、全校教職工會議和其它重要專題會議的組織、記錄及服務工作,督促檢查會議決策和重要事項的貫徹落實情況。

四、擬定學校各項規章制度,以學校名義發布有關行政事項的通知、文告等。

負責草擬學校工作計劃、工作總結和其它全局性文件,審核、修改各職能處室起草的文稿。做好對外宣傳和校刊編輯出版工作。

五、負責學校行政公文、信函的收發處理,及時做好公文的分類、整理和歸檔。

按文件要求和領導批示意見組織傳閱和轉發,并督促有關承辦單位辦理,及時檢查辦理情況。

六、在校委會領導下負責核定各類人事安排、教師考核和職稱聘任工作,辦理人事調配手續。

七、掌握使用學校印章,開具學校介紹信、證明材料等。

管理教職工考勤,每周、每月、每學期做好匯總工作。

八、通報學校重大活動信息,編寫校歷,做好學年、學期及每月工

作安排,安排校領導值班和節假日有關事宜。

九、負責接待上級機關、兄弟院校、有關單位領導的視察、參觀、訪問工作。

十、負責完成校長交辦的其它臨時性工作。

第四篇:辦公室工作職責

辦公室工作職責

1、遵守國家有關法律、法規,貫徹執行公司的各項規章制度,負責制定綜合辦公室職責范圍內的制度,完善有關規定,建立工作流程。

2負責公司勞動合同、勞資關系、薪酬福利等人力資源的管理。負責公司人才需求計劃的擬定、員工招聘、員工錄用、退(辭)職等工作。

3、負責文印、收發及保密工作,負責公司文檔、人事檔案和聲像檔案的管理工作。

4、按照公文管理的規范程序,認真審核擬發公司的各項公文文稿,做好往來行文的呈批、注辦、催辦工作。

5、負責公司日常接待、外聯工作。

6、負責機關辦公設備的管理、驗收和交接。

7、負責機關車輛的管理。

8、完成因工作需要購置各部室需要的工作器材,并保障各工作器材的完好。

9、完成符合標準的花卉苗木的采購工作。

10、按時完成公司領導交辦的其他工作。

財務部工作職責

一)參與制定本公司財務制度及相應的實施細則。

(二)參與本公司的工程項目可信性研究和項目評估中的財務分析工作。

(三)負責董事會及總經理所需的財務數據資料的整理編報。

(四)負責對財務工作有關的外部及政府部門,如稅務局、財政局、銀行、會計事務所等聯絡、溝通工作。

(五)負責資金管理、調度。編制月、季、財務情況說明分析,向公司領導報告公司經營情況。

(六)負責生產統計、復核工作。

(七)負責每月轉賬憑證的編制,匯總所有的記賬憑證。

(八)負責各部門所有明細分類賬的記賬、結賬、核對,每月25日前完成會計報表的編制,并及時清理應收、應付款項。

(九)負責公司全年的會計報表、帳薄裝訂及會計資料保管工作。

(十)負責銀行財務管理,負責支票等有關結算憑證的購買、領用及保管,辦理銀行收付業務。

(十一)負責驗收管理,審核收付原始憑證。

(十三)負責編制銀行收付憑證、現金收付憑證,登記銀行存款及現金日記賬,月末與銀行對賬單和對銀行存款余額,并編制余額調節表。

(十四)負責公司員工工資的發放工作,現金收付工作。

施工部工作職責

1、按工作要求組織人員進行生產和養護作業。

2、保障人員和機械的安全。

3、精確掌握各種花卉苗木的生長特性,移植特性、種植特性、養護特性及后期管理知識。

4、做好人員的安全工作,防止在工作和日常生活中出現不安全因素。

5、做好生產器材的安全使用工作。

6、做好工地第三者的安全工作。

7、做好工地器材、物的防盜安全工作。

8、做好生產場地的環保工作。

經理工作職責 主要職責與工作任務:

1、領導執行、實施董事長的各項決議:全面領會董事長的各項決議內容及其重要意義、組織實施董事長的各項決議;對各項決議的實施過程進行監控,發現問題及時糾正,確保決議的貫徹執行。

2、實施公司的總體戰略:組織實施集團公司的發展戰略,發掘市場機會,領導創新與變革。

3、根據董事長下達的經營目標組織制定、修改、實施公司經營計劃。

4、建立良好的溝通渠道:負責與董事長保持良好溝通,定期向董事長匯報經營戰略和計劃執行情況、資金運用情況和盈虧情況、機構和人員調配情況及其他重大事宜;領導建立公司與客戶、供應商、合作伙伴、上級主管部門、政府機構、金融機構、媒體等部門間順暢的溝通渠道;領導開展公司的社會公共關系活動,樹立良好的企業形象、領導建立公司內部良好的溝通渠道。

5、主持、推動關鍵管理流程和規章制度,及時進行組織和流程的優化調整、領導營造企業文化氛圍、完善企業識別系統,塑造和強化公司價值觀。

6、主持集團公司日常經營工作:負責公司員工隊伍建設,選拔中高層管理人員;主持召開總經理辦公會,對重大事項進行決策、代表公司參加重大業務、外事或其他重要活動;負責簽署日常行政、業務文件、負責處理公司重大突發事件,并及時向董事長匯報、負責辦理由董事長授權的其它重要事項。

7、領導財務部、人力資源部等分管部門開展工作:領導建立健全公司財務管理制度,組織制定財務政策,審批重大財務支出;領導建立健全公司人力資源管理制度,組織制定人力資源政策,審批重大人事決策。權力和責任: 權力:

對公司經營方針和重大事項的決策權 對董事會經營目標的建議權

對副總經理、財務部長的人事任免建議權及其它員工的人事任免權

對公司各項工作的監控權 對下級之間工作爭議的裁決權

對所屬下級的管理水平、業務水平和業績的考核評價權 董事會預算內的財務審批權 責任: 對公司經營計劃、費用預算及計劃和預算的實施結果負全面責任

對因經營管理失誤造成的重大損失負領導責任 對公司經營決策失誤造成的損失負責

對提交的報告、報表、決定的準確性、及時性負責 對所簽署的合同、協議負責 公司違法經營所應承擔的相應責任

第五篇:辦公室工作職責

辦公室部門職責

行政:

1.負責公司級會議管理(會議通知、召集、準備、做會議記錄并整理發出)

2.辦公用品、禮品及其他物品采購

3.辦公用品、禮品及其他物品庫存管理(整理、領用記錄、盤點)

4.辦公車輛使用管理

5.公司制度、部門職責及公司各項通知、文件的起草、編號、整理、存檔及發

6.負責擬訂、制訂行政職責范圍內的各項管理制度、規定及相關考核辦法

7.領導及員工出差訂票、訂酒店,公司接待

8.公司公共環境衛生管理(5S宣導,衛生區域劃分,衛生檢查)

9.公司公章管理

10.公司對外辦理各類申報、申辦手續及相關協調事務處理

11.完成領導交辦的其它臨時性工作

人力資源:

12.根據國家“勞動法”“勞動合同法”等相關法規,結合公司實際情況,負責

制訂全公司的勞動人事管理制度、相關規定及考核辦法

13.根據公司的整體狀況和發展要求,擬定相應的人力資源規劃、計劃,制定人員招聘

計劃及負責實施

14.在各部門的配合下,做好全公司各單位的定崗定編定員工作

15.負責員工考勤管理,做好考勤系統數據收集、審查及整理匯總

16.負責員工薪酬管理

17.員工招聘、入職手續辦理,培訓、錄用和辭退、違紀處理等工作,組織員工

轉正考核、簽合同

18.員工勞動關系管理,建好全公司員工檔案,負責全公司員工的保險(養老保

險、醫療保險、工傷保險、失業保險、生育保險),做好全公司員工的內部調動及跟蹤考核工作

19.配合上級部門進行員工績效考核工作

20.做好人事相關證明的核實與出具工作

21.負責策劃組織企業文化建設工作

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