第一篇:外租庫管理辦法
外租庫儲糧管理辦法
(試行)
一、為了加強我?guī)焱庾鈳靷}儲管理,規(guī)范外租庫存糧的儲存、糧情檢查等工作,確保糧食儲存安全,結合我?guī)鞂嶋H,制定本辦法。
二、外租庫是由于一些客觀原因?qū)⒓Z食暫時存放在本庫自有庫房以外的庫房。
三、外租庫存糧的管理必須嚴格按照庫儲備糧統(tǒng)一管理制度規(guī)定進行管理。
四、我?guī)焖型庾獯鷥}房必須簽定租賃代儲協(xié)議,以明確雙方租賃代儲的具體事宜。簽定的協(xié)議由監(jiān)管分庫或庫經(jīng)辦部門交儲運部備案,作為辦理相關手續(xù)的重要依據(jù)。
五、執(zhí)行合同約定購進的儲備糧,在入庫完畢后,由監(jiān)管分庫按照儲備糧管理規(guī)范進行管理,做好儲備糧驗收前的一切準備工作,待儲運部組織初次驗收合格后,再經(jīng)儲備糧管理部門驗收確認。
六、外租庫的儲備糧管理工作由監(jiān)管分庫全權負責,監(jiān)管分庫在通過驗收后,填制一式四份蓋有監(jiān)管分庫公章的儲備糧專卡,交儲運部二份(其中一份轉(zhuǎn)交儲備糧管理部門),監(jiān)管分庫和外租庫各執(zhí)一份。并由監(jiān)管分庫參考庫安全儲糧責任書格式與外租庫負責人簽訂一式三份的安全儲糧責任書,以明確雙方的儲糧責任,雙方各執(zhí)一份,另一份上報儲運部備案。
七、監(jiān)管分庫每月要對外租庫進行不少于2次的日常檢查,對檢查的情況、檢查人員、存在的問題及整改意見等要做好記錄,儲運部將根據(jù)《庫月“四無”量化考核評定辦法》對各分庫及所轄外租庫進行不定期檢查,檢查記錄將作為一項必檢項目。
八、每月“四無”檢查工作各分庫須組織其“四無”檢查小組成員對所轄外租庫的儲糧情況進行“四無”鑒定,并單獨簽發(fā)外租庫儲糧情況月“一符四無”報告單,制作外租庫月儲糧情況示意圖,作為各分庫月“一符四無”檢查報告單的附件一并于次月2日前報儲運部。
九、監(jiān)管分庫要做好外租庫的防治工作。根據(jù)租賃代儲協(xié)議確定熏蒸作業(yè)人員,但不管由哪一方執(zhí)行作業(yè),在熏蒸前,外租庫需按照規(guī)范填寫熏蒸申請單報監(jiān)管分庫,審核熏蒸方案后方可作業(yè);熏蒸時,監(jiān)管分庫必須派專人現(xiàn)場監(jiān)督熏蒸過程或派員熏蒸,熏蒸后由外租庫詳實填寫熏蒸記錄報監(jiān)管分庫,再由監(jiān)管分庫2日內(nèi)報儲運部。
第二篇:外租宿舍管理辦法
外租宿舍管理辦法
一、目的為我司住宿員工創(chuàng)造一個安全、干凈、整潔、有序的居住
生活環(huán)境,使住宿員工獲得充分的休息時間,以提高工作效率,特制訂該辦法。
二、范圍
本規(guī)定適用于在公司外租宿舍住宿的所有員工。
三、規(guī)定內(nèi)容
1)住宿人員在申請住宿之前應填寫《住宿登記表》,由公司行政部統(tǒng)一整理備案。
2)宿舍租金由公司統(tǒng)一支付,水電煤氣費及物業(yè)管理費由住宿人員個人承擔。
3)外住宿舍的員工必須絕對服從宿舍管理員的統(tǒng)一安排,不得隨意私自調(diào)整房間或床位,不得隨意移動房間設備、設施(床、等);
4)保持宿舍衛(wèi)生,禁止在房間墻壁上亂涂亂畫、亂寫、亂張貼,禁止在墻上亂拉繩索,亂釘鐵釘;
5)禁止在宿舍臥床吸煙,禁止亂扔煙頭、果皮、紙屑;
6)保證宿舍安全用電,禁止亂接、亂拉電線,禁止使用電熱杯、電飯煲,電爐等高耗電電器,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)立即沒收并處以重罰;
7)節(jié)約用水用電,做到人離、燈滅、水關、風扇停;
8)禁止親友進入宿舍,禁止外來人員在員工宿舍住宿(含員工親友);
9)宿舍內(nèi)禁止賭博、酗酒、打架斗毆,尋釁鬧事,盜竊他人財物,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)立刻除名;
10)宿舍內(nèi)員工個人物品必須妥善保管,如發(fā)生被盜,公司有協(xié)助調(diào)查和報警的義務外,不負其它任何責任;
11)愛護公共衛(wèi)生(過道、走廊、樓梯、),禁止亂扔煙頭果皮或垃圾,禁止將廢棄物丟入洗手間之下水道,由此引起的堵塞由直接責任者或全體宿舍人員負責;
12)住宿員工退宿應及時通知行政部,行政部檢查宿舍設施無破損后,允許員工退宿。宿舍設施如有破損,員工對可自行修理或出資由
行政部進行修理,待修理或交納維修金后員工方可退宿。
13)住宿人員離職(包括自動辭職、辭退等)或住宿期限已到,應于離職或到期之日起3日內(nèi)搬離宿舍,不得借故拖延或要求任何補償費或搬家費;如發(fā)現(xiàn)損壞宿舍物品者,要照價賠償。,特殊情況的須經(jīng)行政部批準同意;
14)公司毎月定期對員工宿舍進行衛(wèi)生檢查,對衛(wèi)生做得好的宿舍給予表揚,對衛(wèi)生做得差的宿舍將給予通報和罰款。
15)每間宿舍設舍長一名,其職責如下:
(1)負責監(jiān)督管理宿舍的一切內(nèi)務。
(2)負責監(jiān)督宿舍人員維護宿舍環(huán)境衛(wèi)生。
(3)負責住宿人員的相關材料的管理,如個人安全、緊急聯(lián)絡人等。
四、宿舍入住的條件
1)在公司工作不滿6 個月的員工如需入住公司宿舍。需與人事部溝通后經(jīng)行政部審批方可入住。
2)在公司工作在6個月以上但外派到××市以外地區(qū)長期工作的員工可人住公司宿舍。
3)在各辦事處工作的員工可人住公司在該城市安排的宿舍。
4)所有住宿人員必須符合身體健康,無傳染病,無吸毒、賭博等不良嗜好等條件方可入住。
5)所有人員在人住前必須自愿接受并保證遵守此制度方可人住。
五、附則
1)本規(guī)定由行政部負責解釋;
2)本規(guī)定自批準之日起執(zhí)行。
2013年4月
第三篇:外租車輛管理辦法
外租車輛管理辦法
第一條
為合理使用公司車輛資源,促進公司經(jīng)營管理秩序規(guī)范,本著快捷安全運行、合理節(jié)約開支的原則,結合公司實際,特制定本制度。第二條
本辦法適用于公司及分公司的租車管理工作。
第三條
公司行政部和分公司綜合部為公司本部和分公司車輛的歸口管理部門,負責公司本部和分公司車輛的安排和管理工作。第四條
分公司租用車輛需分公司經(jīng)理批準。
第五條
各部門、客戶服務中心在需要用車時,應及時將情況向行政部和綜合部匯報,詳細說明用車要求。
第六條
公司本部需到重慶主城九區(qū)以外區(qū)域和分公司到部門所在縣市以外區(qū)域參加公務活動的用車,需公司總經(jīng)理批準。第七條
外租車輛需滿足以下條件:(一)確因公司自備公務車輛資源存在不足;(二)必須是用于公司指派的公務活動;
(三)為樹立公司良好形象,經(jīng)公司總經(jīng)理特批的其他事項。
第七條
所有外租車輛必須車況良好,手續(xù)齊全,禁止使用黑車及手續(xù)不齊全車輛(如:無牌、無證、套牌、假牌、假證、未年審等)。
第八條
所有外租車輛需屬正規(guī)運輸單位所有,禁止同私人達成租賃關系。第九條
外租車輛駕駛?cè)藛T,必須具備良好的職業(yè)道德,嫻熟的駕駛技術和較強的緊急情況處理經(jīng)驗,嚴格遵守相關法律法規(guī),在交警部門沒有主要責任事故記錄。
第十條
外租車輛駕駛?cè)藛T,必須嚴格遵守我司的一切規(guī)章制度,有較強的服務意識和規(guī)范的服務技能,無條件服從調(diào)度。
第十一條
公司員工禁止與外租車輛駕駛?cè)藛T發(fā)生經(jīng)濟利益和物質(zhì)利益關系。第十二條
外租車輛由公司行政部和分公司綜合部按公司《采購控制程序》和《合同評審控制程序》評定合格供方并簽署書面租賃合同,禁止口頭約定。盡量保持長期合作關系。
第十三條
景區(qū)外租擺渡車輛
(一)
景區(qū)在接到重要來訪預約后,應及時將情況向綜合部匯報,并提出接待計劃和用車申請。
(二)
景區(qū)旅游旺季期間,綜合部指派專人在每周末及法定節(jié)假日前一天18:00-20:00,觀察場鎮(zhèn)街道人流量,并將情況匯報綜合部經(jīng)理。
(三)
綜合部經(jīng)理同景區(qū)管理處主任溝通景區(qū)內(nèi)部車輛能否滿足游客轉(zhuǎn)運需求。對景區(qū)自備擺渡車無法滿足轉(zhuǎn)運需求時應外租車輛進行轉(zhuǎn)運,其它時段禁止外租車輛。
(四)
由景區(qū)管理處提出租車申請,綜合部審核,景區(qū)經(jīng)理批準。(五)
綜合部聯(lián)系合作供方,并對其合同約定履行進行監(jiān)督。第十四條
外租其他車輛
(一)
需外出人員外出前到行政部或綜合部領取《用車申請表》,真實客觀填寫各項目;
(二)部門經(jīng)理或客戶服務中心主任同意確認任務、人員、人數(shù)和線路;(三)行政部經(jīng)理或綜合部經(jīng)理審核批準;
(四)
綜合部聯(lián)系合作供方,并對其合同約定履行進行監(jiān)督。第十五條
私車公用管理
(一)需外出人員外出前到行政部或綜合部領取《用車申請表》,真實客觀填寫各項目;
(二)部門經(jīng)理或客戶服務中心主任同意確認任務和線路;(三)行政部經(jīng)理或綜合部經(jīng)理審核批準;(四)將《車輛派遣表》作為報銷附件。(五)其他規(guī)定
1.外出辦事應遵守交通法規(guī),違章罰款由當事人負責;
2.私車車主擅自借車與他人外出辦公而造成的所有損失,全由私車主自行承擔; 3.違反本制度前提條件導致的任何后果概予公司無關;
4.私車公用原則上規(guī)定:以車定人,車主開車。特殊情況下,由使用部門或車主根據(jù)實際需要協(xié)商調(diào)派駕駛員,并報行政部或綜合部備案。第十六條 費用標準
(一)私車公用外外租車輛費用按合同約定執(zhí)行;(二)私車公用費用標準 1.油料費和磨損費:公務用車的油費由公司承擔;
A.高速公路(含城市快速干道):油費0.7元/公里,磨損0.4元/公里,合計1.1元/公里;
B.普通公路(含鄉(xiāng)村公路):油費1元/公里,磨損0.4元/公里,合計1.4元/公里發(fā)放;
2.停車費和通行費:外出辦公停車費和通行費由公司承擔,憑票報銷。3.其他費用不予報銷。第十七條 費用報銷
(一)合同約定外租車輛按公司費用報銷流程執(zhí)行;(二)私車公用費用報銷
1.私車公用車輛出車后,車輛駕駛?cè)藛T應如實填寫啟用里程數(shù)和回到公司里程數(shù)等內(nèi)容,把審批表交回行政部或綜合部經(jīng)理審核私車公用的公里數(shù);
2.駕駛?cè)藨{經(jīng)審核后《車輛派遣表》和報銷憑證、正式發(fā)票等到財務按照本辦法核定的標準報銷;
3.如遇特殊情況,應在事后及時補填《用車申請表》,無審批完整的《車輛派遣表》,財務不予報銷。
附件一:《用車申請表》 附件二:《車輛派遣表》
第四篇:外租機械設備管理制度
外租機械設備管理制度
為了規(guī)范項目部外租機械設備的管理,控制設備數(shù)量,做到優(yōu)化配置,合理使用、安全運行、規(guī)范管理,依據(jù)公司資產(chǎn)部管理制度的要求,結合項目部實際,制定以下管理制度。
一、外租機械設備進場須驗收合格,且牌證、保險等多項費用的手續(xù)齊全,檢驗合格,確保機械設備狀態(tài)性能良好,方可進場,嚴禁帶病機械設備進場作業(yè),保證設備運行安全。
二、外租機械設備須服從項目部的統(tǒng)一管理,遵守項目部的有關規(guī)章制度。機械設備操作手須嚴格按照機械操作規(guī)程進行操作,杜絕違章作業(yè),否則發(fā)生一切安全事故均由出租方承擔。
三、機械設備進場須簽訂租賃協(xié)議,約定租賃時間、租金等事項,并遵照履行。
四、外租機械設備須由出租方自行聘用有操作證的操作手,操作手的工資由出租方負擔。
五、機械設備須定期按規(guī)定機械維修、保養(yǎng),且發(fā)生的費用由出租方承擔。
六、項目部按照機械設備的實際耗油量預付出租方燃油費,待結算租賃費時扣除預付款以及各項稅金按實際余款支付。
七、資產(chǎn)設備部對外租機械設備建立檔案管理,定期檢驗,抓好日常自檢自查工作,抓好檢驗工作。
第五篇:外租機械管理制度
外租機械管理制度
1.對外租機械合同管理,審核,嚴格把關
1.1成立機械考核鑒定小組,對外租機械的狀況、機械手操作水平等情況進行考核,優(yōu)選機械,填寫設備能力認可書,外租設備能力簽定操作人員考核情況表。
1.2嚴格按照公司的要求簽訂外租合同,對有異議部分請示公司決定,審核,保證公司的合法利益。
2.對外租機械操作手進行培訓
2.1對外租機械操作手進行技術培訓
在調(diào)查的基礎之上,考察對所做工作的技術關鍵點的理解情況,綜合各方面因素從中選優(yōu)。由管理人員介紹工作性質(zhì)及項目部各項管理制度,聽取機械手的意見和建議,簽定崗位責任制,建立機械手獎罰制度。對人員素質(zhì)較低、或責任心不強者進行強化業(yè)務培訓,再不合格者清退不用。
2.2對外租機械操作手進行安全培訓
開工前,由經(jīng)理部專職安全員對外租機械操作手進行安全教育,簽訂安全合同;施工過程中,工長(拌和站站長)每日必須做崗前安全教育,確保施工安全。并填寫安全生產(chǎn)日志。
2.3車輛管理要定人定車,專人駕駛,嚴禁酒后駕車、無證駕駛或私自將車輛交與他人或?qū)W習駕駛。
2.4機械手應嚴格自律,發(fā)生違法亂紀行為,后果自負。
3.施工管理
3.1與外租機械車主簽訂法律上生效的保證書,保證聽從項目部對外租機械的管理,保證外租機械按質(zhì)量、工期要求施工,服從項目部統(tǒng)一指揮。
3.2獎罰掛鉤。外租機械超額完成任務,對項目做出突出貢獻,給予獎勵;對不負責任,完不成定額給工程造成滯后局面或有質(zhì)量、安全事故發(fā)生,給項目造成負效益的,給予罰款處理。
3.3對外租機械的管理進行必要的指導,提出建議,幫助其提高工作效率,做到熱情合作,嚴格管理。
3.4對設備狀況不佳,油耗嚴重的機械設備,按合同油耗扣除相應費用。
3.5嚴禁用工程機械作通勤工具,嚴禁干私活、出私車、辦私事,如發(fā)生,一經(jīng)查實,予以處罰。
3.6外租設備的保養(yǎng)必須提前與項目部機務管理負責人申請,并注明時間。如需外出修車或外出施工,機械手必須通知油料管理員,確認油箱內(nèi)燃油數(shù)量,避免丟油或賣油現(xiàn)象發(fā)生。
3.7施工中,外租機械不能夠保質(zhì)保量完成項目下達的任務,經(jīng)項目部幫助仍沒有改進,依外租機械合同勒令機械手甚至外租機械退場。
3.8中途退場的外租機械必須及時辦理清賬手續(xù)。
3.9單機成本核算。嚴格控制單機成本核算,使外租設備不能超出公司的最高油耗定額。如有人為因素造成單機油耗增加的,一經(jīng)查實嚴肅處理。
3.10每月26日為設備查賬日,外租設備車主與內(nèi)業(yè)人員核對發(fā)生的機械費用,確認無疑后,由主車司機簽字,過后概不負責。