第一篇：外租倉庫管理工作指引

邯鄲工廠外租倉庫管理工作指引

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1．目的和范圍

為了滿足生產要求，保證三天配套物料需要，緩解供應商因運輸路途較遠、供貨質量不穩、計劃臨時調整等原因對生產組織造成的影響，同時減輕供應商物流費用負擔，加強物料監控力度，確保柔性生產及配套集成的需要，為零庫存、零距離、零缺陷物流管理目標實施提供保證，由邯鄲工廠統一承包給第三方，由第三方向供應商出租外租倉以接收回貨周期內的物料。

為明確與外租倉相關的合同簽訂、管理職責、運作流程、財務清算、處罰措施等相關內容，特制定此工作指引。

本工作指引適用于邯鄲工廠、第三方及供應商。

2．規范性引用文件

無

3．定義

3.1 存儲單元：外租倉庫提供存儲物料的器具，器具為托盤（長*寬=1.1M*1.1M）。

3.2 物料單元堆碼標準：按不同供應商供應的各物料（物料編碼），其存放在單個存儲單元上的標準堆碼數量。

3.3倉儲費用：所有存儲在外租倉物料收取的基本費用。

3.4搬運費用：所有物料配送到所需要的倉庫或線邊倉庫收取的基本費用。3.5分裝費用：將物料分裝到標準器具上所收取的基本費用。

4.管理職責

第三方為外租倉的日常管理部門，負責外租倉的合同簽訂、地域劃分、倉儲管理、現場管理等。負責對供應商租賃外租倉的必要性進行評審，并根據評審結果簽訂租賃合同；第三方負責外租倉物料的收、發、保管、庫存信息的反饋及場地實際使用面積進行監控；我司制造部物流模塊負責對供應商及第三方的服務、配合意識進行監督，對不配合管理的進行處罰，負責整體管理協調。

5.管理內容

5.1各租賃供應商待合同簽訂后，對外租倉的地域需做出明顯標識，避免物料錯領、錯放，標識具體要求由我司統一明確；進入外租倉的供應物料，必須遵循倉儲物料管理制度以及工廠內相關品質控制、生產調撥、財務帳務處理、信息反饋等管理機制。

5.2制造部（計劃采購）根據后續（三天排產計劃外）生產計劃通知供應商在外租倉內儲備相應數

家用空調事業部邯鄲工廠工作指引

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量的物料。

5.3 品質管理進貨檢驗模塊提前介入外租倉進行物料檢驗，及時出具檢驗報告單，對不合格物料回用、篩選或返工返修進行過程監控。對需要進行全部篩選的物料（如電機），供應商開具送貨單交第三方，第三方向品質管理報檢，篩選合格后檢驗員在送貨單簽字確認后交第三方，第三方按合格數量辦理入庫手續。外租倉需篩選物料存放區劃分為來料區、篩選不合格區和篩選合格區，物料先入庫到來料區，進貨檢先正常檢驗，合格與不合格均做好標識，對合格物料進行篩選，篩選結束后再將物料送到相應的合格或不合格區。

5.4外租倉存放物料必須是檢驗合格物料，進貨檢驗檢驗不合格物料，相關供應商必須在7個工作日內完成退貨處理（對非周邊省的供應商可在半個月內清退），否則按照未清退物料實際使用面積給予10倍租賃費用的罰款，一個月內仍未清退的物料視為廢舊物資予以處理。外租倉存放的電子類物料，可根據其特殊性，可在每月月底前將不合格物料進行一次集中清退，逾期不清退的，視為廢舊物資處理。

5.5品質管理對于首次出現檢驗不合格的物料以書面形式告之供應商，提出整改要求；對再次出現不合格，則以下次訂單供貨量為檢驗批量，按照質量保證協議書不合格退貨條款給予扣罰。5.6對于外租倉物料存放周期超過1個月且10天內無消化需求的呆滯物料，在完成清退該物料前，不允許供應商繼續向外租倉存放新物料，超過2個月仍未處理的，視同廢舊物資處理。

5.7外租倉物料屬第三方代保管物料，其所有權仍屬供應商，第三方根據所簽協議收取租金或者代理管理費用。第三方應在每月定期向邯鄲工廠經營管理部繳納租賃相關費用。

6.供應商租賃流程

6.1供應商租賃外租倉的評審管理

6.1.1對于重要供貨不在邯鄲區域的、物料供應與需求極不穩定的、經濟運輸批量經常大于需求批量的、到廠檢驗時間較長的物料，第三方應要求供應商使用外租倉，其他供應商自愿租用時，第三方也應盡量確保。

6.1.2對于新加入的供應商，第三方應根據邯鄲工廠的生產需求，初步估算所需要的面積和大概的進出頻率，由供應商根據實際需要提出租賃申請，并填寫相關租賃申請表，內容包括路途長度（精確到20KM）、采購提前期、產能、經濟采購批量（由供應商自行填寫）、瓶頸狀態、檢驗周期和供貨質量狀況、合作與服務意識等要素。

6.1.3第三方對供應商填寫的相關信息進行核實，確保信息準確，同時說明所供物料是否為瓶頸物料。

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6.1.4檢驗管理負責對供應商的供貨質量狀況進行評審，（新供應商此項不作要求），同時提供檢驗周期。

6.1.5我司對供應商的服務和合作意識進行評審（內容包括對帳的及時性、不合格物料清退的及時性、送貨的規范性等）。

6.1.6根據評審的結果，路途在4小時之內能夠到達，且供貨質量穩定的且檢驗周期在1小時之內的非瓶頸物料供應商，不予租賃外租倉；合作與服務意識差的供應商，不予租賃外租倉；對邯鄲本地有倉庫的供應商，不予租賃外租倉，評審符合租賃條件的供應商，每半年需重新評審并決定是否續簽協議。

6.1.7經第三方審批通過外租倉租賃評審申請后，供應商與第三方簽訂外租倉租賃合同，同時提供一份物料清單。

6.2供應商租賃合同的簽訂

6.2.1外租倉的合同由第三方根據管理辦法的相關要求擬定。

6.2.2合同一式四份（邯鄲工廠2份、供應商1份、第三方1份），主要內容包括外租倉租賃面積、租賃價格、租賃期限、雙方的要求和約束，同時作為第三方對供應商扣款的依據。

6.2.3租賃合同到期前半個月，供應商應主動反饋續租意愿給第三方。對于不及時反饋的，第三方將有權與合同到期日后拒收新物料，并由供應商自行承擔相應風險。對于合同到期日之前結存的老物料，超過一周未續簽合同的供應商，應按照實際租賃費的10倍予以罰款。

6.2.4若供應商確定場地不足需超用場地，應提前3個工作日與第三方進行聯系，簽訂相關補充協議。

6.3供應商日常管理

6.3.1供應商送貨到達外租倉前12個小時應電話聯系第三方，以便第三方作好卸貨作業準備。供應商送貨時間嚴格遵循外租倉作息時間要求，及時送貨，并盡可能錯開外租倉送貨高峰期。6.3.2供應商送貨車輛到達外租倉，應聽從第三方及我司的安排，由第三方指引將車輛停放在指定位置，嚴禁送貨車輛到達后將車輛開入倉庫。

6.3.3車輛停放好后，送貨司機同第三方取得聯系，等候卸貨安排。

6.3.4供應商不合格物料要求在1周內清退（對非周邊省的供應商可在半個月內清退），每周倉庫將統計一份倉庫內存放的不合格品庫存報表報給第三方同時發送給采購員，由采購員協調供應商清退工作。供應商必須按時清退貨物，若超過1周尚未清退的，同時追究相關采購員責任。

6.3.5對帳、盤點要求：外租倉于每月24日晚上對貨物進行盤點，并于24日晚上填制當月盤點報

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表；各供應商保證每月25-30日之間與第三方核對一次賬目，以保證帳務的準確性，若因供應商未按時前來對帳，則由供應商承擔當月盤點差異的責任（采購員可代替供應商對帳）。

6.3.6當供應商由于各種原因需要退出外租倉時，應先查看外租倉合同是否到期，如果尚未到期，可與第三方協商退租；如果已到期尚未補簽且超過一個月以上的，應該補齊相關合同后，第三方方可對其物料放行。供應商對清倉物品進行清理盤點，同時在第三方協助下進行物料清退和票據交接后，與第三方簽訂退倉確認書。6.4外租倉運作流程

6.4.1第三方負責對外租倉倉庫區域進行科學、合理的規劃，明確進、出倉區域和通道，明確存儲、篩選區域，明確合格、不合格品區域，設置外租倉管理組織對外租倉進行日常管理。

6.4.2供應商租用面積區域用供應商單位名稱標識。供應商物料必須定置擺放，存放的物料不超過其合同租用面積，若供應商因場地不足需超用場地，供應商應及早與第三方或我司制造部聯系，簽訂相關的補充協議； 6.5供應商物料入庫

6.5.1供應商應清楚掌握庫存信息，并結合生產需求、自身生產狀況和運輸時間等因素，在接到邯鄲工廠制造部采購下達的送貨通知后，及時對庫存貨物進行補充，供應商對補貨的及時性和準確性負責。

6.5.2供應商憑加注“送外租倉”字樣的廣東美的集團邯鄲制冷設備有限公司標準“送貨單” 或憑自制送貨單（必須是五聯送貨單）送貨至外租倉。

6.5.3供應商貨物到達外租倉，送貨員人員或供應商業務人聯系第三方管理人員，第三方管理人員核實其所送物料是否是邯鄲工廠所需物料、核實其所送物料是否在庫容允許范圍內，經核實是所需物料且在可存放情況下，對所需物料隨即組織接收工作，安排送貨車輛停放到指定位置，監督卸貨人員卸車搬運，將物料在供應商租賃區域內分類擺放、堆跺好，對生產所需物料，倉管員不得無理拒絕收貨，以防延誤生產。

6.5.4第三方必須根據送貨單內容，按包裝清點驗收物料，同時要求供應商同一包裝不能裝不同型號的貨物；核實物料品種、規格、數量，單位包裝抽查比例為5％—15％，對外包裝嚴重損壞的，必要時采取開箱清點（如出現包裝數量不足、貨物已損壞等現象，應在送貨單上注明清楚，同時與供應商送貨人員一起簽字確認）。根據送貨單驗收物料準確無誤后，第三方人員同供應商簽收該送貨單，且加蓋“邯鄲美的制冷設備有限公司外租倉物資暫收專用章”（不作結算用）；

6.5.5第三方應該對送貨單的留底票據分類保存，將倉庫聯、財務聯、檢驗聯、供應商聯等回執給相關人員，以保證其完整性和可查性，便于供應商對帳。

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6.5.6第三方對送貨單與貨物核實簽收后，應及時做好相應的物料標識和存卡，于30分鐘內進行帳務處理，并按照正常報檢流程報檢。對因破壞性檢驗和型式試驗而造成的庫存減少，根據實際情況，由供應商補充相應數量，或由檢驗根據每月型式試驗計劃表開領料單領取物料。

6.5.7進貨檢驗員接到報檢后，按正常檢驗流程進行檢驗，在規定的檢驗周期內，在送貨單上簽名確認并明確檢驗結果，第三方根據檢驗結果作好標識。存放超過一個月沒有使用的物料，外租倉需重新報檢，由第三方開具“檢驗通知單”通知檢驗員進行重新檢驗，第三方根據檢驗結果重新進行標識和事務處理。

6.5.8外租倉物料出庫。包括：送生產配套物料出庫和退供應商物料出庫。6.6送生產配套倉物料出庫

6.6.1根據三天排產計劃、外租倉庫存和配套倉缺料信息，制造部采購模塊需及時回復缺料信息并下達系統訂單，第三方根據排產作業配套好物料，根據叫料及時配送至配套倉。

6.6.2第三方根據配送清單開具“外租倉送貨單”（單據上需注明“合格”字樣），且加蓋“邯鄲美的制冷設備有限公司外租倉物資已發貨專用章”，按照配送時限要求，合理規劃配送次序后進行配送。第三方對配送的及時性和準確性負責。

6.6.3配套倉必須優先接收外租倉物料并安排區域存放和送貨單的簽收。物料配送到指定配套倉后，配送人員按配套倉倉管員的指引將物料定置擺放、交接清點，必須在30分鐘內清點交接完畢。若因配套倉倉管員沒及時接收而導致的生產延誤，由相應配套倉倉管員負責承擔。若因采購模塊沒有及時下達系統訂單而造成配套倉無法做系統事務處理，則對相關采購進行考核。6.6.4根據物料標識上的時限說明，外租倉發料應嚴格遵循“先進先出”的原則。6.7退供應商物料出庫

6.7.1外租倉檢驗不合格物料退貨要求開具“外租倉退貨報告單”，在退貨原因欄加注“外租倉檢驗不合格”。

6.7.2車間無需求退貨：首先配套倉倉管員應核對是否為無需求物料，若的確為無需求物料，由配套倉主管開具退貨單退至外租倉，并在退貨理由中注明原因，無需求物料退回后，外租倉應及時將其退回存放區，做好相應標識。

6.7.3車間不合格物料退貨：對于車間生產過程發現的不合格物料，配套倉應及時開具退貨單，并注明其為不合格物料，若因為檢驗造成的實物貨損，應該在備注欄中說明。不合格物料退回后，外租倉統一將其存放于不合格區，并做好相應標識。

6.7.4對配套倉檢驗出現不合格物料，第三方應根據配套倉退貨單及時清退回外租倉，同時對物料數量進行清點，必要時開箱清點，將物料存放于不合格品區。

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6.7.5第三方以配套倉的“退貨單”作為接受退貨的依據，退貨單上應詳細注明退貨的原因，第三方應該將相關單據分類歸檔，便于供應商盤點、對帳。6.8庫存業務處理及信息反饋

6.8.1外租倉物料采用現場存卡和手工進銷存的記帳方式，憑供應商送貨單登記增加，憑“外租倉送貨單”等出庫數據登記減少，每日核算結存數；

6.8.2第三方應于每日下午14：00前以電子文檔的形式向制造部物流管理模塊反饋外租倉庫存信息，反饋信息包含物料編碼、物料名稱、供應單位和庫存數量；

6.8.3第三方只負責物料保管、配送和帳務處理，不辦理任何結算業務，但應每個月與供應商進行一次對帳（每月24日），確保帳務的準確；

6.8.4第三方應保證單據的“日清月結”，不允許有隔日補單的情況發生；外租倉相應單據要求第三方妥善保管，按每日打包、開票順序有序放置、不同類型（廠家送貨單、美的標準送貨單、外租倉送貨單、退貨單等）分類整理，并用明顯標識進行區分，并按月裝訂成冊，以便于與每月與廠家對帳；

6.8.5第三方每周一向制造部物流管理要求提供“外租倉庫存周報表”，第三方每月提供一份各供應商的“進銷存詳表”，連同每月盤點報告、月度庫存報表一并反饋給相應供應商和制造部物流管理。若每月對庫存物料進行全面清查后，發現盈虧、盤贏，倉管員應查明原因，填制盤盈、盤虧單，及時上報制造部物流管理處理。第三方對報表數據的準確性和及時性負責。6.9倉庫現場管理

6.9.1外租倉中物料的擺放、堆碼、搬運、標識、保管以及倉庫安全管理必須符合《QMK-GDD04.9907-2014邯鄲工廠倉儲工作指引》的要求。

6.9.2非倉庫工作人員不得隨意進入外租倉現場，供應商的工作人員、送貨人員或其他人員需要進入倉庫時，必須經倉庫人員同意并在倉管員帶領下方可進入。

6.9.3第三方每周定期向制造部物流管理反饋外租倉使用狀況報表，報表應該能動態反映外租倉的面積使用、物料盈虧、出入貨頻率等實際狀態，外租倉對報表的準確性和及時性負責。考核細則

7.1 不按物料堆碼標準進行實物存放的，對第三方給予不低于50元/單的考核

7.2 對供應商未辦理物料堆碼標準更改確認單就私自更換包裝物影響到物料堆碼標準的，按不低于50元/單對相關供應商進行處罰。

7.3 因包裝物損壞嚴重，供應商未能及時更換而影響到倉庫物料標準堆碼的，按不低于50元/單對相關供應商及第三方進行處罰。

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7.4 對供應商未辦理臨時增加最高存放單元申請就私自增加存放面積占用倉庫存儲區域的，按不低于租賃費用10倍的價格對相關供應商進行處罰。記錄

無

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第二篇：倉庫作業指引

倉庫作業指引

一 目的

為了規范倉庫貨物的收發管制流程和日常管理，對公司貨物進出倉的數量進行有效控制，特制訂該作業指引書。

二 范圍

適用于本公司所有進出倉之原材料和輔助材料以及成品的收發盤存及倉庫日常管理。

三 作業指引

一 原輔料的收發管理 供應商送貨到倉庫來料檢驗區，并將《送貨單》送交相應之倉管。倉管根據《采購單》和《送貨單》收貨，并核對物料的名稱規格，清點數量。若與送貨單上一致則予以簽收，并簽回單給供應商。如果物品種類和數量與《采購單》和《送貨單》上不一致則拒絕簽收。4 倉管根據收到的貨物填寫《物料檢驗通知單》，交IQC予以驗貨。經檢驗品質合格辦 理入庫，若不合格則通知采購部門處理。5 合格物料入庫及時錄入系統。

6倉管員根據已審批的領料單發料，否則倉庫員可以拒絕發料。領料申請單必須字跡清 楚，不得有涂改痕跡。領料申請單必須注明領料部門、領料日期、物品名稱、單位、數量 嚴格杜絕領用人以工作需要隨時從庫房領用物資，使用后再補填領料申請單。8 領料單確認無誤后，嚴格執行“先進先出”原則發料。庫存數不夠發的情況下要跟領料部門說明并尋求解決方案。領用人與倉管員當場驗貨后，雙方根據實際領用數據在領料單上簽字確認。生產線退料應當填寫退料單，上面注明退料物品的信息和數目以及退料原因。無退 料單則倉管員不予簽收。生產多余物料的退料，倉管員根據退料單清點物品進行簽收，辦理入庫。由于材料品質問題退料的，倉庫員清點好物品通知品質部門檢驗。根據檢驗結果進 行處理。有關部門來倉庫借材料的一律由其部門負責人開單簽字，注明所借材料的信息，數 目，以及借料原因和歸還日期。到期必須第一時間歸還。

二 成品的收發管理 TSU生產完成后，倉庫根據TSU的提交的生產通知單通知QC品檢。品檢合格后在生 產通知單上簽字，倉庫點數再入庫，點數時要注意檢查知是否直貢呢正確，是否存 在裝錯箱的問題。

2如果品檢不合格則填寫不良品報告單給Jimmy，TSU處理完后再交QC品檢，合格后交 倉庫入庫。倉庫點數時，數量和MPO相等，則在生產通知單上簽字，并在AGS系統上做GRN單 據，送收貨通知單給TSU生產部跟單。

4倉庫點數時，如果數量與MPO不相等，則看其數量差別是否在允許度（10%）之內，如果不在允許度之內，則通知TSU處理。TSU處理完成之后，交QC檢查沒問題則辦 理入庫。如果數量與MPO數據差別在允許度以內，則在生產通知單上簽字并在AGS系統上做 GRN單據，送通知單給生產部門。出貨時，倉庫根據出貨通知單進行備貨，備好貨后再次核對然后通知QC進行品檢，合格方可發貨。如果不合格則挑出不合格品，重新備貨交QC檢查，合格后再發貨。8 發貨時要嚴格執行先進先出原則，避免貨物長期積壓導致質量問題。9如果倉庫庫存不夠出貨，則應及時告知上級進行處理。

10如果倉庫收到客戶退貨則應確認是否收到AS/AM的退貨通知。若收到AS/AM的通知，則根據退貨通知單清點數量，簽字確認后將物品放入退貨區。如果由于質量問題退貨則倉庫先檢查包裝是否完整，再通知QC，QC交不良品報告 通知單給TSU，TSU處理完交QC檢查無問題后倉庫辦理入庫。如果退貨包裝不合理應重新包裝點數，數量和退貨通知單上相等，倉庫辦理入庫。13 如果收到退貨和退貨通知單上不相等，則通知AS/AM。退貨物品辦理入庫后，在AGS系統上做庫存調整然后郵件通知AS/AM。

三 倉庫的日常管理

倉庫內不得吸煙。倉庫內不得違規使用大功率電器。3 倉庫內不得點蠟燭。4 倉庫內不準亂接電線。不準把易燃易爆物品拿到倉庫寄放。6 下班之前要切斷電源。倉庫內不得設置移動類照明工具。消防器材擺放要與其它物品區分開來。9 定期組織防火安全檢查，及時消除火險隱患。10發現火災要第一時間采取相應措施處理。外來人員未經倉庫主管領導批準不得擅自進入倉庫。12 外來人員有事必須進入倉庫的必須登記檢查。倉庫保管員每天上下班時，對庫內外要巡視一次，門窗是否牢固，是否有其它異狀 發生，如有可疑情況應及時向有關部門報告以便追查處理。14 管理人員不得擅離職守，不得請人代崗。

15倉庫防盜設施要嚴密牢固，如有損壞，要及時修繕。16 所有產品包裝完整，箱子一律密封好。倉庫鑰匙必須隨身攜帶，不得轉借他人。倉庫鑰匙丟失應當第一時間通知上級，及時換鎖。保持倉庫良好的通風條件以及合適濕度，防止倉庫物品受潮，每天做好溫濕度記錄。20物品碼合理，所有物品放在貨架上或者裝箱，不能直接放在地上，空出合適的間距。21 倉庫分區明確，總體劃分為成品區和物料區兩部分。成品倉庫按客戶分：(COD

Asia Catalog

Mocha Star World 不良區)； 物料倉庫：（面料倉庫

面料損壞倉 和

輔料倉庫

輔料報廢倉）。所有物品依種類性質放入指定位置。

四 倉庫的盤點

1建立循環盤點機制------經常小盤點，每周進行、僅僅用倉庫內部人員，范圍僅選擇部分區域進項盤點，直到所有產品盤點完成為一周期，重點盤點的是經常流動的產品，把盤點形成常態化；每年進行一次大盤點。盤點前先從AGS系統導出倉庫結存數據，并打印出來。按物品名稱對照實物點數，對照物料卡上的數據、帳上的數據是否有差異。如果帳物卡數據相同，打勾標記，如果帳物卡數據有差異，要求記錄實物的數量。5 針對帳、物、卡數據不相符的物品進行再點數，確認實物數據沒有點錯，再進行帳務核查。將與這個有差異的物品有關的所有進出倉單據拿出來，與入帳數據一筆筆進行物品名稱、規格、進貨出貨單位、數量等一一核對，是否有差錯。7 如果查出入帳有差錯，進行補帳糾錯，直到正確為止。如果出入賬務沒有問題，則報盤盈或者盤虧，并明確責任，防止類似事情再次發生。9 根據盤點結果在AGS系統里面調整庫存數據。每年大盤點先由倉庫初盤，然后再和財務人員一起復盤，盤點表準備兩份，盤點結束后雙方各自簽字確認，各留一份。及時處理盤出來的廢料和呆滯物料。12 大盤點結束后做好盤點總結，總結倉庫貨物現狀和盤出來的問題，并給出解決方案，總結經驗。

第三篇：外租宿舍管理辦法

外租宿舍管理辦法

一、目的為我司住宿員工創造一個安全、干凈、整潔、有序的居住

生活環境，使住宿員工獲得充分的休息時間，以提高工作效率，特制訂該辦法。

二、范圍

本規定適用于在公司外租宿舍住宿的所有員工。

三、規定內容

1)住宿人員在申請住宿之前應填寫《住宿登記表》，由公司行政部統一整理備案。

2)宿舍租金由公司統一支付，水電煤氣費及物業管理費由住宿人員個人承擔。

3)外住宿舍的員工必須絕對服從宿舍管理員的統一安排，不得隨意私自調整房間或床位，不得隨意移動房間設備、設施（床、等）；

4)保持宿舍衛生，禁止在房間墻壁上亂涂亂畫、亂寫、亂張貼，禁止在墻上亂拉繩索，亂釘鐵釘；

5)禁止在宿舍臥床吸煙，禁止亂扔煙頭、果皮、紙屑；

6)保證宿舍安全用電，禁止亂接、亂拉電線，禁止使用電熱杯、電飯煲，電爐等高耗電電器，一經發現立即沒收并處以重罰；

7)節約用水用電，做到人離、燈滅、水關、風扇停；

8)禁止親友進入宿舍，禁止外來人員在員工宿舍住宿（含員工親友）；

9)宿舍內禁止賭博、酗酒、打架斗毆，尋釁鬧事，盜竊他人財物，一經發現立刻除名；

10)宿舍內員工個人物品必須妥善保管，如發生被盜，公司有協助調查和報警的義務外，不負其它任何責任；

11)愛護公共衛生（過道、走廊、樓梯、），禁止亂扔煙頭果皮或垃圾，禁止將廢棄物丟入洗手間之下水道，由此引起的堵塞由直接責任者或全體宿舍人員負責；

12)住宿員工退宿應及時通知行政部，行政部檢查宿舍設施無破損后，允許員工退宿。宿舍設施如有破損，員工對可自行修理或出資由

行政部進行修理，待修理或交納維修金后員工方可退宿。

13)住宿人員離職(包括自動辭職、辭退等)或住宿期限已到，應于離職或到期之日起3日內搬離宿舍，不得借故拖延或要求任何補償費或搬家費；如發現損壞宿舍物品者，要照價賠償。，特殊情況的須經行政部批準同意；

14)公司毎月定期對員工宿舍進行衛生檢查，對衛生做得好的宿舍給予表揚，對衛生做得差的宿舍將給予通報和罰款。

15)每間宿舍設舍長一名，其職責如下：

(1)負責監督管理宿舍的一切內務。

(2)負責監督宿舍人員維護宿舍環境衛生。

(3)負責住宿人員的相關材料的管理，如個人安全、緊急聯絡人等。

四、宿舍入住的條件

1)在公司工作不滿6 個月的員工如需入住公司宿舍。需與人事部溝通后經行政部審批方可入住。

2)在公司工作在6個月以上但外派到××市以外地區長期工作的員工可人住公司宿舍。

3)在各辦事處工作的員工可人住公司在該城市安排的宿舍。

4)所有住宿人員必須符合身體健康，無傳染病，無吸毒、賭博等不良嗜好等條件方可入住。

5)所有人員在人住前必須自愿接受并保證遵守此制度方可人住。

五、附則

1)本規定由行政部負責解釋；

2)本規定自批準之日起執行。

2013年4月

第四篇：外租車輛管理辦法

外租車輛管理辦法

第一條

為合理使用公司車輛資源，促進公司經營管理秩序規范，本著快捷安全運行、合理節約開支的原則，結合公司實際，特制定本制度。第二條

本辦法適用于公司及分公司的租車管理工作。

第三條

公司行政部和分公司綜合部為公司本部和分公司車輛的歸口管理部門，負責公司本部和分公司車輛的安排和管理工作。第四條

分公司租用車輛需分公司經理批準。

第五條

各部門、客戶服務中心在需要用車時，應及時將情況向行政部和綜合部匯報，詳細說明用車要求。

第六條

公司本部需到重慶主城九區以外區域和分公司到部門所在縣市以外區域參加公務活動的用車，需公司總經理批準。第七條

外租車輛需滿足以下條件：(一）確因公司自備公務車輛資源存在不足；(二）必須是用于公司指派的公務活動；

(三）為樹立公司良好形象，經公司總經理特批的其他事項。

第七條

所有外租車輛必須車況良好，手續齊全，禁止使用黑車及手續不齊全車輛（如：無牌、無證、套牌、假牌、假證、未年審等）。

第八條

所有外租車輛需屬正規運輸單位所有，禁止同私人達成租賃關系。第九條

外租車輛駕駛人員，必須具備良好的職業道德，嫻熟的駕駛技術和較強的緊急情況處理經驗，嚴格遵守相關法律法規，在交警部門沒有主要責任事故記錄。

第十條

外租車輛駕駛人員，必須嚴格遵守我司的一切規章制度，有較強的服務意識和規范的服務技能，無條件服從調度。

第十一條

公司員工禁止與外租車輛駕駛人員發生經濟利益和物質利益關系。第十二條

外租車輛由公司行政部和分公司綜合部按公司《采購控制程序》和《合同評審控制程序》評定合格供方并簽署書面租賃合同，禁止口頭約定。盡量保持長期合作關系。

第十三條

景區外租擺渡車輛

(一）

景區在接到重要來訪預約后，應及時將情況向綜合部匯報，并提出接待計劃和用車申請。

(二）

景區旅游旺季期間，綜合部指派專人在每周末及法定節假日前一天18:00-20:00,觀察場鎮街道人流量，并將情況匯報綜合部經理。

(三）

綜合部經理同景區管理處主任溝通景區內部車輛能否滿足游客轉運需求。對景區自備擺渡車無法滿足轉運需求時應外租車輛進行轉運，其它時段禁止外租車輛。

(四）

由景區管理處提出租車申請，綜合部審核，景區經理批準。(五）

綜合部聯系合作供方，并對其合同約定履行進行監督。第十四條

外租其他車輛

(一）

需外出人員外出前到行政部或綜合部領取《用車申請表》，真實客觀填寫各項目；

(二）部門經理或客戶服務中心主任同意確認任務、人員、人數和線路；(三）行政部經理或綜合部經理審核批準；

(四）

綜合部聯系合作供方，并對其合同約定履行進行監督。第十五條

私車公用管理

(一）需外出人員外出前到行政部或綜合部領取《用車申請表》，真實客觀填寫各項目；

(二）部門經理或客戶服務中心主任同意確認任務和線路；(三）行政部經理或綜合部經理審核批準；(四）將《車輛派遣表》作為報銷附件。(五）其他規定

1.外出辦事應遵守交通法規，違章罰款由當事人負責；

2.私車車主擅自借車與他人外出辦公而造成的所有損失，全由私車主自行承擔； 3.違反本制度前提條件導致的任何后果概予公司無關；

4.私車公用原則上規定：以車定人，車主開車。特殊情況下，由使用部門或車主根據實際需要協商調派駕駛員，并報行政部或綜合部備案。第十六條 費用標準

(一）私車公用外外租車輛費用按合同約定執行；(二）私車公用費用標準 1.油料費和磨損費：公務用車的油費由公司承擔；

A.高速公路(含城市快速干道)：油費0.7元/公里，磨損0.4元/公里，合計1.1元/公里；

B.普通公路(含鄉村公路):油費1元/公里，磨損0.4元/公里，合計1.4元/公里發放；

2.停車費和通行費：外出辦公停車費和通行費由公司承擔，憑票報銷。3.其他費用不予報銷。第十七條 費用報銷

(一）合同約定外租車輛按公司費用報銷流程執行；(二）私車公用費用報銷

1.私車公用車輛出車后，車輛駕駛人員應如實填寫啟用里程數和回到公司里程數等內容，把審批表交回行政部或綜合部經理審核私車公用的公里數；

2.駕駛人憑經審核后《車輛派遣表》和報銷憑證、正式發票等到財務按照本辦法核定的標準報銷；

3.如遇特殊情況，應在事后及時補填《用車申請表》，無審批完整的《車輛派遣表》，財務不予報銷。

附件一：《用車申請表》 附件二：《車輛派遣表》

第五篇：外租機械設備管理制度

外租機械設備管理制度

為了規范項目部外租機械設備的管理，控制設備數量，做到優化配置，合理使用、安全運行、規范管理，依據公司資產部管理制度的要求，結合項目部實際，制定以下管理制度。

一、外租機械設備進場須驗收合格，且牌證、保險等多項費用的手續齊全，檢驗合格，確保機械設備狀態性能良好，方可進場，嚴禁帶病機械設備進場作業，保證設備運行安全。

二、外租機械設備須服從項目部的統一管理，遵守項目部的有關規章制度。機械設備操作手須嚴格按照機械操作規程進行操作，杜絕違章作業，否則發生一切安全事故均由出租方承擔。

三、機械設備進場須簽訂租賃協議，約定租賃時間、租金等事項，并遵照履行。

四、外租機械設備須由出租方自行聘用有操作證的操作手，操作手的工資由出租方負擔。

五、機械設備須定期按規定機械維修、保養，且發生的費用由出租方承擔。

六、項目部按照機械設備的實際耗油量預付出租方燃油費，待結算租賃費時扣除預付款以及各項稅金按實際余款支付。

七、資產設備部對外租機械設備建立檔案管理，定期檢驗，抓好日常自檢自查工作，抓好檢驗工作。