外租車輛管理規定

車輛租賃管理辦法：為提高對公司車輛租憑的管理工作，降低車輛租憑費用支出的浪費，明確車輛租憑的程序，規范租憑使用車輛的各項行為，特制定本車輛租憑管理辦法。

一、車輛租賃管理原則

1、公司直屬項目監理部必須嚴格執行本車輛租賃管理辦法，分部、分公司參照執行。

2、車輛租賃應遵循安全、必要和實用的原則。

二、車輛租賃管理標準

1、城市管網項目巡線用車一般租賃三類車;郊區及鄉村地域工程量達總工程量二分之一的項目，可以租賃二類車。

2、長輸管道項目巡線用車，沿線為山地、沙漠、戈壁地區，道路崎嶇的可以租賃一類車;丘陵、平原地區應當租賃二類車。

3、項目監理部駐地距離工程現場或所轄項目監理組或城鎮、村落超過___公里，沿線道路崎嶇的可以租賃二類車。

4、各類車輛的推薦車型及最高租金限價參見《租車標準參照表》。

5、其余情況租賃車輛一律租賃三類車。

6、超出上述標準的要由總經理批準。

三、車輛租賃條件

公司未配備相應車輛，具備下列情況之一的項目監理部，可以申請租賃車輛。

1、項目監理部駐地與各參建單位、有關行政部門距離超過___公里，且平均每日聯系超___次的。

2、項目監理部駐地與工程現場距離超過___公里，沒有公共交通工具，且專業監理工程師人數超過___人的;有公共交通工具，但項目監理部駐地與工程現場距離超過___公里的。

3、項目監理部駐地距離城鎮、村落超過___公里的。

4、長輸管道項目及城市管網項目巡線，單項工程管線施工現場跨度超過___公里的項目監理部可以租賃車輛___部。

5、大型長輸管道項目，按照所屬劃分的現場監理區段，每一現場區段監理組可以租賃車輛___部，專業監理人員超過___人，可以增加___輛。

6、項目監理部管理___個以上的獨立工程，工程間距離超過___公里的，可以按照每___名專業監理工程師申請租賃___輛車。

7、經公司總經理批準的其它情況。

四、在租車輛管理

1、項目監理部應嚴格按照合同的雙方約定使用車輛，杜絕不在協議期限內使用租用車輛。項目監理部負責用車管理制度的制定及駕駛員的安全教育。

2、公司財務部檢查項目監理部合同的付款情況。

3、公司QHSE部對所有在租車輛建立車輛管理臺帳，檢查項目監理部租車合同的履行情況。負責對各項目監理部安全用車、駕駛員安全教育等審查監督。

五、車輛租賃程序及要求

1、項目租用車輛，須首選項目所在地的具備運營資質的汽車租賃公司車輛。由租賃公司委派專職駕駛人員隨車，司機的工資及其他福利由出租人承擔。

2、新增項目在項目部組建時，應根據項目實際情況結合工程運行計劃，參照上述租車條件及租車標準，制定相應的《項目租車計劃》報公司審批。

3、項目租車計劃獲得批準后，須按計劃實施車輛租賃。租車前應多方詢價對比選擇租賃公司、擬租車輛，并對擬租車輛車型、車況、牌證、保險、排放等級、防盜裝備、駕駛員證件及配備等進行確認。與出租方協商確定租賃期間、租金及支付方式。明確行駛違章及安全責任、車輛保養維修、保險等所發生費用均由出租方承擔。擬租賃車輛不得超出計劃車型標準和限價。然后填寫《車輛租賃申請審批表》上報公司審批。

4、《車輛租賃申請審批表》獲得批準后，按照公司統一的《租車合同文本》與出租方簽訂合同。合同原件必須由項目主管領導及出租方代表簽字、蓋章，郵寄至公司綜合辦公室加蓋合同專用章，由QHSE部登記備案返回后，方可租車，堅決杜絕未簽訂合同租用車輛。

六、外租車輛的費用劃分

使用費用由租用部門承擔，包括燃油費、過路費、過橋費等，固定費用由出租人承擔，包括修理費、保養費、保險費、車船稅等。

七、車輛續租和退租

1、在租車輛需要續租的，應于合同期滿前一個月按照申請和審批程序重新辦理租賃手續。

2、車輛提前退租的，項目監理部應按照合同約定辦理完手續后，三日內將情況報公司綜合辦公室備案。

八、外租車輛的保險

外租車輛保險內容必須包括交強險、三責險(______萬元以上)、車內乘客險、盜搶險。

九、本車輛租賃管理辦法自頒發之日開始執行。