第一篇：房地產企業工程部工程管理制度

工程質量控制管理制度：

1、目標：通過規范施工過程質量控制活動，防止不符合規定的工程交付和不合格的施工繼續進行（下道工序）施工。

2、施工準備階段的質量控制

2.1在施工圖內部審查和交底前，工程部應要求部門專業工程師熟悉設計文件；

2.2在項目開工前，工程部應要求總監理工程師組織專業監理工程師審查施工單位報送的施工組織設計（方案），提出審查意見；

2.3在項目開工前，工程部負責落實以下工作：

①要求并親自參與監理機構總監理工程師組織專業監理工程師和工程部專業工程師，對施工單位現場項目管理機構的質量管理體系、技術管理體系和質量保證體系進行審核，主要審核以下內容：質量管理、技術管理和質量保證的組織機構；質量管理、技術管理制度及保證工程質量的必要試驗設施條件，專職管理人員和特種作業人員的資格證、上崗證。②應要求監理機構總監理工程師對施工單位報送的測量放線控制成果及保護措施進行檢審，若符合要求，由監理機構總監理工程師予以簽認，并送工程部備案。檢審內容包括：檢查施工單位專職測量人員的崗位證書及測量設備檢定證書；復核控制樁的校核成果；控制樁的保護措施以及平面控制網，高程控制網、臨時水準點的測量成果；

（3）對施工單位提交的開工報審表及相關資料進行審查，審查合格由總監理工程師簽發，并送工程部備案。2.4場地平整及壓實是否滿足施工要求； 2.5施工道路及路況質量是否滿足運輸要求； 2.6施工水、電是否滿足施工要求；

2.7施工單位人員是否已到位，機具、施工人員是否已進場；

3、施工過程中的質量控制：

3.1工程部專業工程師的施工質量日常管理工作內容要點：要求并參與對施工過程進行巡視和檢查，要求并參與在施工過程中監控施工單位各項工程活動，隨時密切注意一切不利于質量的事件，將此納入現場日常管理工作范圍，并行使跟蹤、督促、控制、管理。

3.2對管理的工程項目的隱蔽工程施工、下道工序施工完成后難以檢查的重點部位，應要求進行旁站；應要求并親自參與對施工單位報送的隱蔽工程報驗申請表和自檢結果進行現場檢查，符合要求予以簽認。對未經監理人員驗收或不合格的工序，應拒絕簽認，并要求施工單位嚴禁下道工序施工，3.3對管理的工程項目發現施工存在重大質量隱患，可能造 成質量事故或已經造成質量事故，應于發現2小時內，要求監理人員和專業監理工程師立即報告總監理工程師，同時工程部專業工程師立即報告工程部長和公司分管領導。經現場檢查，情況分析后，確有可能造成質量事故或已經造成質量

事故，通過總監理工程師及時下達工程暫停令。要求施工單位停工整改。整改完畢應親自參與現場復查，符合規定要求后，簽署工程復工報審表；

3.4施工過程質量控制的主要方法和手段

除上述工程部要求并親自參與對施工過程的質量進行跟蹤、督促、控制、管理的同時，可根據相關規范和制度，采取以下控制方式、方法、依據、手段、時機對施工過程的質量進行有效控制：

①控制的方式：根據進度進行旁站、巡回檢查、平行檢查；

②控制的方法：認可、確認簽證、簽發指令審核、審查、審批；旁站檢查（巡回檢查、平行檢查、日常檢查）、檢測、檢驗、驗收、核定；試驗；

③控制的依據：符合國家/行業相關標準或規范的要求；符合適用法律、法規的規定；滿足合同及其它約定；施工組織設計、技術文件內容；施工圖紙；公司編制的質量控制文件；

④控制的手段：發現、判定不符合規定的工程和施工行為，根據不符合的程度和影響，督促、要求并參與監理機構采取下列手段中的一種或其任意組合：暫停施工；返工；返修；請求

工程變更；停用、禁用（對不符合規定的材料、配件、設備、施工機械適用）；限時糾正；拒收；禁止繼續施工

⑤控制的時機：工程使用的重要材料（鋼材、水泥、配件、構件）應于進場時即時進行檢驗核查，必要時取樣送有關單位進行試驗；混凝土配合比及配合試驗，應于澆注前及澆注中檢驗、核查；工程使用的機具、模板、吊具在第一次使用前進行檢查；隱蔽工程在施工過程中應旁站，經驗收后方可繼續下一工序施工；分部、分項工程在施工過程中進行旁部或檢查，施工結束后進行確認或驗收；施工單位建立、保存、提交的自檢、試驗記錄報告，應即時核查，并對照報告內容是否完整、齊全、準確、有效。

4、工程竣工驗收階段的質量控制：

施工過程的質量控制所用記錄、報告、表格，主要部分應由施工單位和材料供應單位提供，少部分由工程部建立。工程部應完整存檔

工程進度控制管理制度：

1、目標：通過規范施工進度管理，確保進度計劃的有效執行和進度目標的實現；

2、編制施工進度計劃

2.1施工單位應于第一次工地會后15天內完成施工組織設計（包含采取網絡計劃技術編制的施工總進度計劃、年季月度施工進度計劃、各類材料計劃）的編制和自審工作，并報監

理機構審核；

2.2監理機構總監理工程師在7天內審定批準（若需修改，由施工單位修正后在5天內再審定）；

2.3公司分管領導組織工程部長和相關專業工程師用3—5天內對“施工組織設計（施工進度計劃）進行了解和審查，并由監理機構總監理工程師簽發實施；

2.4根據施工單位編制、經監理機構審定、公司工程部及分管領導審核的計劃，工程部編制出《XX項目施工進度計劃》報公司相關部門；

3、施工進度計劃管理準備工作：

3.1工程部現場代表和專業工程師、工程部長應在項目開工前1周取得經批準的全套進度計劃和進度控制方案：《施工階段施工總進度計劃》《年季月度施工進度計劃》《各類材料計劃》

3.2為使現場的進度日常管理避免攜帶大量的進度計劃、進度網絡圖等資料，工程部專業工程師應對上述計劃和相關控制方案提示進行細化，按項目各階段的工程內容、工序、關鍵控制節點、持續時間、銜接因果關系、控制難點、可能采取的措施等，編制出便于日常進度管理的具體工作手冊，用于指導本月的進度計劃實施的監督和管理，避免工作的盲目性和隨意性；工程部長應承擔此項工作的日常監督和管理工作；

4、施工進度管理工作內容：

4.1專業工程師按已批準的“施工總進度計劃”、“年、季、月度施工進度計劃”、“專業進度計劃”及監理單位編制的“施工進度控制方案”內容，隨時檢查施工單位實施的開工項目時間、完工項目時間等一切進度科目是否與上述計劃相符，真實記錄實際進度及相關情況。當發現實際進度滯后于計劃時，應立即簽發《通知單》，指令施工單位采取調整措施，并協同施工單位糾偏。當因施工單位原因造成10天以上延誤或不執行進度指令，應立即發出《第一次整改通知》（整改通知需清晰說明延誤原因，發生部位及相關指令性意見）并同時抄報工程部長，由工程部科長出面協調；對已 發出《第一次整改通知》而累計發生的延誤超過15天，應立即再次發出《第二次整改通知》，并抄報公司工程分管領導、工程部長和公司相關部門，由工程部長直接再同施工項目經理協調或因工程部長持續協調無效，則由工程部長請求公司工程分管領導直接與施工單位企業負責交涉。4.2專業工程師跟蹤檢查關鍵工序和薄弱環節存在的進度問題，即時提出保證措施，制定防范性對策；跟蹤檢查施工單位人力、材料、機具供應計劃的執行。對甲供材料跟蹤檢查公司相關部門人員銜接供貨計劃的落實。若因施工單位材料設備部門原因造成進度延誤的處理方式同4.1條。4.3每月（周）末應要求施工單位編制下月（周）《施工月度

作業進度計劃》，如當實際進度與計劃進度較有偏差滯后，應要求施工單位編制下月（周）計劃時盡力追回滯后項目，并在下月（周）進度管理工作中特別留意，跟蹤監督實施；參加每周由總監理工程師組織召開的“工地例會”。檢查分析工程進度計劃完成情況和執行存在的問題，提出下一階段進度目標及落實措施；

4.4對工程部長、專業工程師、監理機構總監理工程師、專業監理工程師及公司相關部門配合存在影響進度的問題進行分析并提出解決辦法；對各級管理人員執行不力，造成延誤提出警示；對進度發生偏差滯后的追回情況進行跟蹤檢查，并親臨督促直至追回進度,報告追回進度情況和預測下步可能發生的情況。

工程施工現場管理制度：

1、目標：確保工程建設有序、文明、安全、符合規定的進行，制定本規范；

2、在工程部控制下，工程總包單位負責施工現場的統一管理，并對自己分包的施工單位的現場活動負責。總包單位可以按工程部要求，負責協調該施工現場內由公司直接發包的其他單位的施工現場活動。各施工單位應在總包單位的統一管理下，在其分包范圍內建立施工現場管理責任制，并組織實施；

3、施工中需進行爆破作業的，施工單位必須向當地公安機

關上報《施工方案》，辦理《爆破物品使用許可證》，并經公安機關批準方可進行。工程部應對其進行監督、檢查、控制；施工中若發現文物、古化石、爆炸物、地下管線及電纜等，應暫停施工，保護好現場，并及時向有關部門報告，按照有關規定處理后，方可繼續施工；如發現有測量用永久性標樁或地質，地震部門設置長期觀測孔等應加以保護，如因施工必須損壞時，應事先取得原設置單位或保管單位同意；在敷設有地上或地下管道、電線的地段進行施工時應取得管線管理部門的書面同意，施工中采取有效措施以防損壞管線；如在埋設有電纜的地點挖土，還應有電纜管理部門的代表在場；

4、工程部負責施工現場下列工作的實施：

①施工總平面方案圖的編制和審批。根據公司計劃的工程各標段的啟動時間，按照建筑規劃總平面圖和各施工單位的合同及施工需要，確定每工程歌標段的施工場界、臨設場界及各自的使用時間。注意各類設施的布置是否占用道路，是否占用綜合管網位置，是否妨礙其它工程施工等。項目總平面圖方案由工程部繪制，公司分管領導批準。經批準的總平面圖方案將作為施工單位編制“施工平面圖”的重要依據； ②嚴格控制各施工單位的施工場地的使用，所有施工場地使用與使用時間均需由施工單位在《施工組織設計》中詳細說明。工程部有權對有礙整體施工組織的施工平面圖要求施

工單位重新編制，禁止施工單位未經批準占用場地，以保證其它工程的順利施工；

③工程部負責督促施工單位必須按批準的該工程施工平面布置圖布置各類設施。且布置、搭設與使用均須符合安全文明施工規定與環保規定；

④非施工場地、共用施工道路、共用設施等由工程部進行綜合管理。即：非施工場地內的安全，周界的防護維護；公用施工道路的交通組織管理，道路與雨水溝井的日常維護；公用設施的使用管理，維護維修以及各類標認標記的設立與維護等，由工程部指派專人負責；

⑤施工臨設搭建、確需占用建設紅線外場地或道路的，由工程部提出，由公司相關部門按法規或國家行政分管部門規定，辦理有關批準手續；

5.工程部科負責要求督促專業工程師，隨時要求施工單位采取有效措施，確保以下工作在受控狀態下實施： 5.1確保施工單位按經批準的該工程施工平面布置圖的規定位置，搭設生產設施、安裝施工機械設備、堆(停)放材料、半成品、成品等。將此項工作納入日常管理工作范圍，對違反規定的，應予以制止或指令改正；

5.2確保施工單位在施工現場，設置明顯的相關標識，施工現場標識的設置應符合有關規定。將此項工作納入日常管理工作范圍，對違反規定的，應予以制止或指令改正；

5.3確保安全施工和施工安全，工程部應對措施的制定和執行情況進行監督檢查，對不安全的隱患，立即指令限期整改。施工的安全要求按《建筑施工安全檢查標準》JGJ59—99和當地行政分管部門的有關規定執行；

5.4 確保施工現場道路暢通，排水、排洪、消防系統處于良好狀態，保持場容整潔，及時清運建筑垃圾。將此項工作納入日常管理工作范圍，對違反規定的，應予以制止或指令改正；

5.5確保施工單位遵守國家有關法律、法規及當地行政分管部門的規定，采取措施防止施工過程中產生的粉塵、廢氣、固體廢棄物及噪聲、振動等對環境的污染和對周邊居民正常生活的干擾。對違反規定的，應予以制止或指令改正； 5.6 有關安全與文明施工的標準如下：

建筑施工安全檢查標準 JGJ59—99 建筑機械使用安全技術規范 JGJ33—2001 建筑施工扣件式鋼管腳手架安全規范 JGJ130—2001 建筑施工高處作業安全技術規范 JGJ80—91 施工現場臨時用電安全技術規范 JGJ46—88 建設工程施工現場供用電安全規范 GB50194—93 市關于建設工程安全與文明施工的有關規定

工程竣工驗收管理制度

1、目標：通過規范竣工驗收管理程序，檢查工程完成狀況，以保障工程順利完工；

2、工程建筑、結構驗收管理制度

2.1檢查開始時間：墻體施工完成前后，尤其是女兒墻施工完成前后；

2.2檢查主要部位：所有結構件（包括陽臺攔板、空調機位等）、墻體（包括女兒墻及煙囪頂部等）、各房間地面高差，門窗洞大小、位置等進行檢查、整改的過程（以區別于主體工程驗收），所有房間開間尺寸及進深尺寸；

3、工程使用功能驗收管理制度 3.1檢查開始時間：交房前3個月 3.2檢查主要部位：

①所有門窗是否按合同和樣板間制作安裝，門窗高度、大小、位置、扇數；

②所有受水面的流水坡度、滴水線、擋水線是否符合要求，所有經關水或潑水檢驗，是否有滲漏、倒坡、集水等； ③窗臺、欄桿、女兒墻高度、煙囪孔、空調孔、排氣孔等預留孔位是否正確；煙囪按規定進行排煙檢驗；

④所有排水方式及地漏、排水口是否正確；管道布置、走向等客戶是否接受；給水管試壓，排水管灌水與通球試驗等；

⑤建筑立面外觀質量及外觀缺陷；

3.3檢查結果輸出：檢查結果形成《每戶使用功能質量檢查戶表》；

3.4整改負責部門：工程部負責組織施工單位，在規定時間內進行整改；

4、工程檔案驗收管理制度

4.1檢查開始時間：交房前3個月；

4.2檢查內容：建筑工程施工質量驗收系列表、“渝建竣”表、竣工圖（包括用于規劃驗收、面積計算等的專項竣工圖）；

①《竣工驗收資料操作指南》； ②《建設單位檔案資料目錄》；

③《竣工驗收應向質檢站提供的資料》；

4.3 整改負責部門：工程部負責組織施工單位，在規定時間內進行整改；

4.4施工單位提供竣工資料，須經監理審查合格，送城建檔案館驗收合格，返還施工單位組卷裝訂，再送城建檔案館進檔簽章發出合格證；

工程簽證管理制度

1、目標：規范現場簽證工作，有效地控制成本，確保工程質量和工程進度。

2、工程簽證要求： 2.1基礎工程：

①平面圖：標明所在平面位置、軸線等；

② 立面圖：上下標高，基礎或墊層的縱向各階高度等； ③ 剖面圖：上或下標高，構造細部，基礎或墊層的橫向各階高度等；

④ 工程量清單：按合同規定計量口徑，分類統計的工程量。

2.2擋墻、護坡工程：

①平面圖：標明平面位置、設計名稱、編號等；

② 立面圖：上下標高（包括上下各變高點或連梁、壓頂梁的標高）；各排錨桿中心線，基礎或墊層的縱向各階高度等；

③ 剖面圖：上或下標高，構造細部，基礎或墊層的橫向各階高度等；

④ 工程量清單：按合同規定計量口徑，分類統計的工程量。

2.3溝、管、井等綜合管網工程：

①平面圖：各溝、管、井平面定位的中心線、起點、終點、轉點的座標及相關數據等；

② 立面圖：各溝、管、井的坡向、坡度、標高、基礎或墊層的縱向各階高度等；

③ 剖面圖：構造細部、基礎或墊層的橫向各階高度、上下標高等；

④ 工程量清單：按合同計量口徑，分別按溝管井，各類別、各規格計量； 2.4設計變更：

① 以施工報告、洽商單等形式說明事由，按原圖施工的實物完成時間與收到設計變更的時間，說明新舊設計的圖名、圖號或文件名等。該設計變更造成全部返工的，3#圖及以下設計變更，一般直接采用該復印圖作附件來說明；

② 局部返工，需用平、立、剖面圖才能真實反映返工實物量的，應采用附圖方式；

③ 工程量清單：按合同規定與計量口徑，對返工的實物量進行分類統計。

2.5搶險及零星工作的簽證：

① 一般以施工報告、洽商單等形式清楚述明背景、原由；

② 能反映實物量的，反映工程完成的實物工程量；難以反映工程實物量的（如流沙治理、土層注漿等），應反映工程各種材料的用量；如實反映投入人工的工種、工日或工時、投入的機械設備的機種、機型、臺班等；

③ 工程量清單：按②分門別類。2.6月進度報表

① 進度報告：每份月報先詳細說明各分部分項工程的形象進度

② 工程量清單：按土建與安裝兩大類，分別按分部分項

工程，但土建與安裝工程一起報出；

3、簽證的責任與管理

3.1承包人按照工程部在該次收方量測原始數據的簽認時間起開始制作簽證單及相應資料，并按規定時間完成。簽證單及相應資料配套送達指定的相關人員，并要求書面簽收（包括簽認收件時點）。

3.2遇簽證及資料不齊、不全、不清、不當等不合格件，發回重新制作。

3.3有意修改原始數據屬惡意行為。公司有權要求撤換該人員，并拒絕接受該人員的任何簽證及資料，多次發生惡意行為，公司將要求承包商撤換該項目經理等等。凡遇惡意行為，公司將按照自己的理解行事，造成的后果，由肇事方承擔。3.4 凡工程部人員有任何超出工作或職責范圍的要求，承包商可以理解為惡意行為，應向公司書面投訴，一經查實，公司將嚴肅處理責任人，公司隨時接受任何承包商的書面投訴與改進工作的合理化建議。

工程部

2010-3-28

第二篇：房地產工程部管理制度

工程部管理制度

第一條為了適應公司發展需要，推行建設工程項目制度化、標準化管理，依據工程部崗位職責，制定本制度。

第二條在公司總經理的領導下，工程部負責公司建設工程生產的全面管理工作，對建設工程實施質量控制、進度控制、投資控制、合同管理、信息管理及工程協調工作。

第三條實行崗位責任制，每人有明確的崗位及職責，要愛崗敬業，切實做好各自的崗位工作，履行崗位職責。

第四條參加工程的招標、評標、開標工作。

第五條審批工程項目的開工報告。

第六條施工前，審核工程處提交的工程項目施工組織設計或方案。

第七條對單位工程主要原材料及大型設備組織考察及定板，對進場的主要原材料、成品、半成品的質量進行監控及跟蹤，對材料的試驗結果進行核查，對新材料、新工藝要進行方案審查。

第八條對重要的分項工程、分部工程或關鍵工序提出質量預控措施，并監督落實。

第九條負責對各建設項目定期的工程檢查和對分項工程不定期的巡視、抽查、抽查的數量視乎分部分項工程的重要性而定。

第十條參加重要分部分項工程、施工樣板、樣板房的驗收。第十一條參加工程處解決設計、施工質量和安全問題，參與-1-

處理質量事故。

第十二條參加單位工程及單項工程初檢及竣工驗收。

第十三條審批提交的單位單項工程施工總進度計劃，及分階段的進度計劃，檢查月度進度計劃完成情況，找出原因，調整進度計劃，對工程進行動態管理

1、工程部現場管理專業工程師應每天對各單位（單項）工程進度檢查，并將檢查情況措施匯報工程部經理；

2、工程部經理每周應對各項目工程進度進行檢查，并將檢查情況及措施匯報老板；

3、工程部每月應對工程工期控制點進行檢查，并將檢查情況及措施匯報老板。

第十四條協助項目部對單項、單位工程竣工檔案的收集，并監督項目部對單位單項工程竣工驗收的進度。

第十五條協助項目部與建設工程有關的政府部門、資源部門、勘察、設計、施工、監理及其它單位的協調工作及有關的竣工驗收手續。

第十六條負責對設計圖紙進度的跟蹤、協調，組織及參加圖紙會審。

1、單位（單項）工程的圖紙會審，可根據出圖情況分專業、分階段進行會審。

2、各專業的施工圖紙出齊后，必須組織一次綜合會審，解決各專業矛盾問題。

3、圖紙會審由工程部主持，設計單位（或專業主管）應對圖紙進行技術交底。

4、圖紙會審紀錄由項目部整理，經設計部門、施工、監理單位會簽，最后由工程部會簽確認后有效。未經會審的圖紙不得使用，如項目部自行施工，工程部必須予以制止。

第十七條對與承包商簽訂的合同進行監控，保證承包商進場后履行合同的完整性及嚴肅性。

第十八條收集各項目的各類質量、進度及投資的各類信息，作為公司決策部門的參考。

第十九條會議制度：工程部例會定于每周星期五下午5∶00召開，由部門經理主持，全體人員參加，主要審查各專業工作開展情況。另外不定期會議視情況而靈活決定。

第二十條學習和培訓制度：以聯系實際自學為主，結合參觀、討論等各種形式。學習公司的管理規章制度、規范、規程新工藝等，以小組或全體的形式靈活進行。

第三篇：2012年工程部工作計劃房地產企業工程類

2012年工程部工作計劃

一、施工進度計劃

一期二批次，除7、9、10號樓主體未驗收外，現已全部完成主體驗收進入裝飾施工階段，地下車庫已完成土建75%的施工。2012年計劃，7號樓2012年1月完成主體驗收工作，9、10號樓完成主體結構頂層砼澆筑。2012年4月前除9、10號樓外，完成所有棟號及地下室土建及外墻裝飾拆除外架，2012年5月完成所有水電、門窗安裝、樓梯間裝飾裝修施工。2012年6月初開始組織對可以進行驗收的項目進行驗收，根據公司和業主簽定的交房合同工期將房屋交付業主手中。2012年7月，完成綜合竣工驗收。2012年8月完成竣工驗收備案。

9、10號樓9月完成綜合竣工驗收，按時將房屋交付業主手中。

二期計劃：配合二期銷售情況，2012年9個月完成mall結構施工，總計劃兩年內完成商業mall結構施工，外墻裝修、消防安裝、水電安裝、景觀施工等，并交付業主。

二、施工質量計劃

施工質量方面，通過對各個分項工程施工技術交底和樣板先行制度，在施工過程中加強自檢、互檢、交接檢查，讓問題能及時發現及時整改而控制施工質量。讓一期二批次在明年的交房過程中，不再出現一批次業主所提的施工質量缺陷問題。

三、安全文明施工目標

加強對施工班組的安全教育、安全技術交底，定期組織施工班組對施工現場、生活區板房進行安全檢查，對施工現場安全標示、標牌作相應增加達到處處講安全，進一步完善施工現場獎懲制度，建立安全保證體系。達到整個項目全年無一較大安全事故發生的目標。

第四篇：房地產開發公司工程部管理制度

某房地產開發公司有限公司

工 程 部 管 理 制 度

二○一五年四月一日第 1 頁

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第一章 總則

第一條

為了適應公司發展需要，推行建設工程項目制度化、標準化管理，依據國家建筑有關法律法規，制定本制度。

第二條

在公司總經理的領導下，工程部負責公司建設工程生產的全面管理工作，對建設工程實施安全質量控制、進度控制、投資控制、合同管理、信息管理及工程協調工作。

第三條 實行崗位責任制，每人有明確的崗位及職責，要愛崗敬業，切實做好各自的崗位工作，履行崗位職責。

第四條

參加工程的招標、評標、開標工作。第五條 審批工程項目的開工報告。

第六條 施工前，審核設計單位提交的工程項目施工組織設計或方案。第七條

對單位工程主要原材料及大型設備組織考察及定板，對進場的主要原材料、成品、半成品的質量進行監控及跟蹤，對材料的試驗結果進行核查，對新材料、新工藝要進行方案審查。

第八條

對重要的分項工程、分部工程或關鍵工序提出質量預控措施，并監督落實。

第九條

負責對各建設項目定期的工程檢查和對分項工程不定期的巡視、抽查、抽查的數量視乎分部分項工程的重要性而定。

第十條

參加重要分部分項工程、施工樣板、樣板房的驗收。第十一條

負責解決設計、施工質量和安全問題，參與處理質量事故。

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第十二條

參加單位工程及單項工程初檢及竣工驗收。

第十三條

協助辦理某些單項單位工程的移交手續及售后服務管理。第十四條

審批施工單位提交的單位單項工程施工總進度計劃，及分階段的進度計劃，檢查月度進度計劃完成情況，找出原因，調整進度計劃，對工程進行動態管理。

1、工程部現場代表應每天對各單位（單項）工程進度檢查，并將檢查情況措施匯報工程部經理。

2、工程部經理每周應對各單位（單項）工程進度進行檢查，并將檢查情況及措施匯報上級部門。

3、工程部每月應對工程工期控制點進行檢查，并將檢查情況及措施匯報上級部門。

第十五條

負責與建設工程有關的政府部門、資源部門、勘察、設計、施工、監理及其它單位的協調工作及有關的竣工驗收手續。

第十六條

負責對設計圖紙進度的跟蹤、協調，組織及參加圖紙會審。

1、單位（單項）工程的圖紙會審，可根據出圖情況分專業、分階段進行會審。

2、各專業的施工圖紙出齊后，必須組織一次綜合會審，解決各專業矛盾問題。

3、圖紙會審由總經理主持，工程部參加，設計單位（或專業主管）應對圖紙進行技術交底。

4、《圖紙會審紀錄》經設計部門、施工、監理單位會簽，最后由工程部會簽確認后有效。未經會審的圖紙不得使用，如施工單位自行施工，工程

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部必須予以制止。

第十七條

對施工單位與班組及承包商簽訂的合同進行監控，保證各班組及承包商進場后履行合同的完整性及嚴肅性。

第十八條

收集各項目的各類質量、進度及投資的各類信息，作為公司決策部門的參考。

第二章 工程例會制度

第十九條 定期會議分為每天碰頭會，周例會，月例會。每天碰頭會由工程部經理主持，于每天下午五點半召開，施工單位主要負責人及工程部相關人員參加。周例會和月例會由公司主管工程的副總經理主持，由公司工程部組織，暫定于每周五下午三點和每月第一天上午九點召開。由工程部、監理單位和施工單位等相關主要管理人員參加（銷售部可依據具體情況參加），并由工程部出據會議報告，并報辦公室備案。

第二十條 會議內容：⑴施工單位通報各自在工程質量、安全、工期等一周的情況總結匯報。⑵參加人員對存在的問題及原因分析，制定出相應的處理控制措施。⑶施工單位匯報下期的工作安排。⑷通報工程項目建設出現的較大質量、安全隱患及其處理結果。⑸解決各個承包單位之間以及業主與承包單位之間的協調配合問題。⑹我公司通報公司對該工程存在的質量、安全、工期等問題，并做出對施工方的相應處理。并通報公司對下期的工作安排。

第二十一條 不定期會議：不定期會議由工程部經理主持，由工程部、監理單位、施工單位主要項目負責人和管理人員參加（工程部依據會議的重

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要性，可通知公司相關人員參與）。在工程施工建設過程中，依據管理需要，隨時召開。以解決突發性事件、以及管理中需要及時解決、協調的問題。

第二十二條 會議依據例會制度及會議內容，分別由公司主管副總、工程部經理、監理總工程師主持，甲方主管領導、工程和技術部門等有關人員；乙方主管領導、項目經理、工長、技術人員等、監理工程師等參加。

第二十三條 每期工程例會都要由監理工程師把會議內容整理成會議紀要，監理、甲方、乙方主要負責人均要簽字。

第三章 現場簽證制度

第二十四條 簽證控制原則：

1．實事求是原則：所有簽證要本著實事求是的原則，經辦人必須保證簽證真實性；

2．公平原則：在與合作單位發生簽證時，應本著公平的原則，保證簽證辦理過程及時、準確；

3．可追溯原則：現場簽證的資料，包括：簽證手續、簽證申請、簽證預算、簽證預算審核等原始文件應及時整理、歸檔，必要時經辦人應保存復印件；

第二十五條 相關部門職責：

1．工程部現場代表負責填寫簽證通知單，并附簽證原因、簽證草圖，并對該單簽證的真實性負責；經工程部經理審核后應在規定時間內報公司成本控制部；

2．工程部經理負責審核簽證原始手續的齊全，在對簽證發生情況進行了

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解后斷定該簽證是否應該發生，并在簽證單上簽字確認，對該簽證發生的合理性負責；對費用調減的簽證必須在規定時間內如實上報，否則追究相關人員的責任。

3．成本控制部專業預算工程師在接到簽證單后，應及時完成該簽證的審核工作，并對簽證發生費用核算的正確性、合理性、準確性負責；

4．成本控制部經理應安排預算工程師每月對所發生的簽證進行統計，并及時對成本變化進行調整，及時向公司匯報；

第二十六條 相關流程： 1．按正常流程審批；

2．緊急情況下非正常流程審批；

第二十七條 相關要求

1．在現場出現需要進行簽證的工作內容時，簽證經辦人先填寫簽證單并判定該簽證費用的承擔單位；對需要計量（點、線、面、體）的大宗簽證和隱蔽項目簽證必須提前一天通知成本控制部專業工程師參加計量，因通知不及時導致無法準確計量的，追究相關人員的責任；

2．簽證單應寫清簽證原因、簽證內容、工程量以及在需要的情況繪制草圖，具體填寫要求：

①在內容描述上要有所發生的工作時間、部位、工作依據、工程量或人工工日數量；

②簽證中的工程量計量過程應詳盡；計時工的簽證一定要有內容，以便進行核算；

③機械臺班的簽證，工程部只簽臺班，由工程部通知成本控制部到現場參加約談，共同確定臺班費用，并簽署約談記錄，由成本控制部、工程部、第 6 頁

監理公司、施工單位共同簽字后生效。

④安裝材料設備需注明廠家、型號、規格、品牌； ⑤特殊部位還應用節點簡圖予以說明； ⑥要符合結算的要求。

3．成本控制部在接到簽證單二個工作日內估算完畢，小于5000元（含5000元），由工程部安排施工單位施工，5000-20000元（含20000元）的報總經濟師審批，20000-50000元（含50000元）的報工程副總審批，50000元以上報總裁 審批。

4．工程部不得以金額的形式簽署簽證的費用，需要事先約定費用的簽證,由工程部提前一天通知成本控制部到現場參加約談，共同確定簽證費用。

5．施工單位在簽證內容實施完成后, 7天內填寫《現場簽證工程量審核單》，報監理公司、工程部審核，由工程部報送成本控制部。成本控制部應在收到《現場簽證工程量審核單》后30天內與施工單位完成核對工作，核對后的費用進入工程結算。施工單位在簽證實施完成后一個月內未填寫現場簽證工程量審核單和向成本控制部報送預算并進行核對的，按甲方成本控制部單方面核算的金額進入工程結算。

6．簽證的結算費用和估算費用差額不得超過10%，如果超出10%報總經理審批。

7．成本控制部對工程部上報的現場簽證按一單一結的原則，每月匯總已完簽證增減費用，簽證結算資料雙方各自留存。

8．屬于合同范圍以外新增加的工作內容或合同中明確按實結算的工作內容按工程簽證辦理，已包含在合同價中的工作內容嚴禁按簽證辦理結算。合同中明確按實結算的工程在辦理竣工驗收時應會同成本控制部共同驗收后辦

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理簽證，進行結算。

9．成本控制部應做好每月收到的簽證資料整理、存檔工作，按月統計簽證數量及發生費用，做好動態成本的更新工作，并每月向公司匯報；

第二十八條 對工程簽證單整理的要求

1．對工程簽證單的內容必須滿足結算編制的要求，不能籠統地簽認工程量和工程造價，必須將工程名稱、簽證的原因、時間、簽證內容、材料材質、施工方法等描述清楚，如果文字描述不能滿足結算編制的要求，要求附簡圖，并達到根據簽證單可準確計算工程量的要求。

2．對工程工期的變更以簽證的形式辦理，工程部應在七天內辦理工期順延簽證，并在簽證單上簽署工期順延的原因及順延時間，經工程總工、工程總監、總經濟師、工程副總確認后轉至成本控制部對相應費用進行調整,否則不予認可。3．工程簽證單按樓號由工程部分專業依發生先后順序進行編號。（如某項目--零星工程--土建專業--QZ-001），并與后附的原始資料順序對照。

第二十九條 其他：

1．由于施工單位原因造成的返工、拆改、整改等，嚴禁簽證； 2．嚴禁在未告知成本控制部的情況下辦理隱蔽項目的簽證，造成工程量不清、結算困難、后補手續等問題, 一旦發生類似情況,將追究相關人員的責任；

3．對于已經完成部分施工，且由于我方原因必須進行更改的，工程部必須通知成本控制部,對已完成部分工程量進行現場核實，核實后方可進行更改后的施工；

4．對于現場出現的緊急、零星工程，按照公司相關規定執行；

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5．禁止為降低額度人為將整體工程拆零操作。

第四章 檔案管理制度

第三十條 檔案資料的歸檔分類及范圍

1.工程建設檔案主要有公文、工程建設技術資料、經濟合同、工程建設財務、行政管理及圖片等幾類。檔案資料應按國家標準進行統一分類、立卷、歸檔和存放。2.檔案資料的歸檔范圍

（1）省、市政府的來往公文；（2）建管處的來往公文；（3）建管公司的來往公文；

（4）有關技術問題的審查、咨詢意見；（5）會議文件、記錄等；

（6）工程建設期間形成的工程技術材料：

①招標文件、投標文件、合同及協議；②設計圖紙、施工組織設計；③工程開工報告、施工方案、施工技術措施、施工計劃、報表等文件；④建筑材料和中間產品的合格證、試驗報告，砼、砂漿等配合比的試驗報告；⑤設計變更及索賠資料；⑥施工測量記錄、地質勘探資料，基礎處理、隱蔽工程施工記錄等材料；⑦工程質量、安全、事故及處理情況報告；⑧施工總結、技術總結、工程竣工圖及竣工驗收報告及質量評定等；⑨工程機械設備、儀器及引進的技術設備圖紙等；（7）工程價款結算等資料。

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第三十一條 工程文件收發及管理規定

為加強工程文件收發管理，理順傳遞關系，并按工程進度作好工程文件的提供利用，特制定本制度。1.工程文件接收

（1）各單位提供給工程部的工程文件（工程技術文件、圖紙資料、來文通知等）由檔案資料員統一接收。

（2）工程部個人從外單位帶回或通過其它途徑收到的工程文件，一律移交檔案資料組進行統一歸檔整理。

（3）檔案資料組對接收的工程文件資料，必須進行數量和外觀質量檢查，發現問題應及時通知寄發單位補發。

（4）檔案資料組對收發工程文件應及時建立工程文件收發登記帳（收文簿、發文簿）

（5）登記完畢的工程文件，應及時予以處理，在保證歸檔份數后，及時報審工程部領導審定，并及時處理。

（6）對接收的密級文件資料，要嚴格按保密規定妥善收存，并認真執行密級文件資料的借閱規定。

（7）檔案資料員對歸檔的工程文件資料實施整編作業，并建立檔案分類登記帳

2.工程文件資料發放

（1）分發外單位和部門的工程文件資料由檔案資料組統一辦理。

（2）呈送上級單位的工程文件由工程部領導確定發放單位和數量。

（3）分發的圖紙資料應建立資料分發臺帳，資料分發臺帳應留存備查。

（4）為避免工程文件資料分發過程中可能出現的錯發現象，圖紙、資料

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領取單位應指定領取人名單或部門，并及時通知檔案資料組；檔案資料組按指定名單發放工程文件資料。

3.設計修改通知單、工程聯系單、傳遞及管理規定

（1）設計修改通知單、工程聯系單統一由檔案資料組按設計修改通知單、工程聯系單中所指定的部門及時傳遞并建立簽收記錄。

（2）設計修改通知單、工程聯系單原件一律及時交檔案資料組歸檔保存，工程結束后由檔案資料組向設計院提供全部設計修改通知單、工程聯系單的復印件供設計院編制竣工圖。第三十二條 聲像檔案管理辦法

1.建設工程聲像檔案主要是指在城市規劃、建設、管理活動中直接形成的，具有保存價值的照片、底片(包括反轉片)、影片、錄像帶、光盤及磁性載體，以聲像為主，輔以文字說明的歷史記錄。

2.建設單位應向城建檔案管理機構報送的聲像檔案主要有：建設工程的照片檔案、錄像檔案和相應的文字說明。3.照片檔案應符合以下要求：

（1）主體明確、影像清晰、畫面完整、未加修飾剪裁；

（2）能體現工程竣工后的外觀、設計特色、地理位置；

（3）以傳統感光材料為載體的照片需報送底片、正片（照片）；

（4）使用數碼相機拍攝，其影像不能進行后期加工,光學分辨率不得小于400萬有效像素（不允許插值）。4.錄像檔案應符合以下要求：

（1）主題明確、內容連貫簡潔、影像清晰、鏡頭平穩；

（2）需注明工程項目所在的地理位置、外觀、周圍環境、人防設施、消防

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設施、水電設施、保安設施、標準房、標準層、設計特色、建筑特色等；（3）報送第一代素材錄像帶，以及編輯后成品帶或光盤（DVD或以上素質的格式）。

文字說明包括：工程名稱、建設單位名稱、設計單位、施工單位、地點、開工日期、竣工日期、投資額、占地面積、建筑面積、結構、層數、攝影日期、攝影者等。

第三十三條 檔案、資料、圖書借閱制度

本部門全部文書、技術檔案及資料均可借閱、利用。本著既能保守檔案機密，又能充分發揮檔案、資料為公司項目建設發展服務的宗旨，凡因工作需要借閱者，須辦理下列手續：

1.借閱檔案、資料一般只需由本人填寫借閱登記即可，并填寫文件利用登記表（附表一）。歸還時管理人員要對其檢查之后方可歸檔。

2.借閱檔案、秘密技術檔案和資料，須填寫文件利用登記表，經工程部部門經理簽字同意即可。

3.絕密文書、技術檔案和資料一般不借出、不復制、不攝影，如確因工作需要，應在文件利用登記表上注明范圍、內容、用途，必須經部門經理同意。檔案人員只能按其范圍、要求、內容提供利用。

4.外單位人員借閱檔案、資料者，憑報經總經理批準后執行

5.借閱的檔案材料要妥善保存，不得損壞、勾劃、刪改、加注、拆頁等。借閱人必須妥善保管，防止丟失和泄密。未經同意，不得復印、抄錄和轉借，不能將檔案內容公開出去。如遇丟失，要及時寫出丟失報告，在沒有做出處理前停止借閱。

6.借閱時間在兩周以內，如需繼續使用可辦續借手續。對特殊情況需較

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長時間利用的要經部門經理批準，但年末要將所借檔案交到檔案室進行清點、核對后重新借出。對長期借閱檔案不歸還，又不說明原因，不辦理續借手續的，檔案人員要通知借閱部門負責人負責催還，否則對其整個部門暫停借閱。并嚴格按經濟責任制考核辦法執行。

7.凡借有檔案、資料者，在工作調動、單位撤銷、退職、退休、生病住院或借后暫不使用者，必須將檔案或資料退回檔案室，否則不能辦理調離手續。同時檔案組如因工作需要有權將檔案、資料調回檔案室。

第三十四條 檔案資料管理歸檔制度 1.文件編號總文檔目錄

文件編號規則：公司有規定的采用公司要求，無規定的按如下例子編號。

2.文件有效版本標識

如收到文件已有版本標識，則照實登記。無版本標識的，按以下編號規則標識，修定狀態從0～9依次遞增，版本由A～Z依次遞增。3.文件的歸檔及利用

工程文件在標識清楚完備后，由文檔專員按分類編號存放，要有固定的文件夾，放入編有序號的資料柜中妥善保管。

工程部所存放資料以簡單、易查為原則進行有關資料的標識登錄，以方便查詢資料達到快捷目的。

工程部在進行圖紙資料管理時，應按工程所在區域分類，如“空港項目一期”,再于同一地域的圖紙資料中按建筑、結構、電氣等專業分類集中保存。

資料借用、調用、查閱要經批準并填寫《文件利用登記表》，調用重要文件要復印存底，經批準后登記借閱。詳細請按

四、檔案、資料、圖書借閱制

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度辦理。

第三十五條 文件的移交

1、工程進行中，所有重要文件資料需每月整理報辦公室備份，并呈總經理電子文檔備份。所有備份均要填寫《文件備份登記表》，由雙方簽字確認。

2、工程竣工時，所有文件要移交相關部門永久保存。工程部負責整理，并向政府城建檔案管理部門移交工程竣工檔案資料。工程部負責竣工后向物業管理移交一套工程竣工資料，移交物業管理處的資料報公司批準。其余工程文件資料整理完備后統一移交公司辦公室保存。所有移交均要填寫《文件交接登記表》，由雙方簽字確認。

第三十六條 檔案安全制度

1、嚴格執行定期檢查和進出檔案清點制度，檔案柜實行專人負責，鑰匙應妥善保管，如有丟失應及時匯報并采取措施，非管理人員不得隨意翻閱檔案柜里的檔案。

2、每次長假前應對檔案進行全面檢查，檔案柜加貼封條，切實消除安全隱患。

3、做好檔案柜內“六防”（防盜、防火、防塵、防陽光、防潮、防鼠蟲蛀）工作，平時要勤檢查、勤打掃、保持檔案柜衛生整潔、安全。

4、對檔案柜所藏檔案要進行經常檢查，發現問題及時采取有效措施。

第五章 安全施工管理處罰細則

為了貫徹執行“安全第一、預防為主”的安全生產方針，切實加強施工

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生產的安全管理，消除施工中違章指揮、違章作業、違反勞動紀律等不安全行為及安全設施、裝置不完善等事故隱患，最大限度地減少傷亡事故的發生，確保將安全事故、質量事故消滅在萌芽狀態，以促進本項目施工的順利進行，特制訂本建筑工地質量、安全文明施工管理處罰制度。

一、安全管理方面

（1）預算安全管理資金投入率達100%；

（2）開工前投保完成現場施工人員的意外傷害保險；

（3）按照施工組織設計中采取的安全措施的項目執行率達到100%；（4）施工現場每周組織1次由項目經理組織的安全大檢查；

（5）施工現場各級職能人員崗位責任制、目標責任書執行率達到100%；（6）施工現場設專職安全員不少于1人；

（7）腳手架及高處防護作業工程、施工用電、施工機械及物料運輸提升設施驗收合格率達到100%；

（8）施工現場各類機械、機電設備完好率達到100%。處罰措施

責任期間發生突破第3條控制指標第（1）～（8）項情況的，業主有權每次在當期的工程款中扣罰1萬元人民幣；

二、安全文明施工方面

（1）進入工地的施工人員必須正確佩戴安全帽，違反者每人罰款100元。

（2）在施工現場作業的人員必須正確穿戴勞動保護用品，嚴禁穿高跟鞋、拖鞋或光腳，違者每例罰款100元。（3）酒后作業的，罰款300元。

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（4）特種作業人員不持有效證件上崗的，罰款200元。

（5）在施工現場打架斗毆的，罰款1000元；工作時間在施工現場戲耍打鬧的，罰款100元。

（6）施工人員私自拆除或隨意挪動（用）施工現場的防護設施或消防設施、安全標志的，罰款500元。

（7）在沒有防護設施的高空、懸崖和陡坡上作業必須系好安全帶，違者每例罰款100元。

（8）施工期間，外腳手架、鋼井架各立面設置密目安全網和擋腳板，兩側面和外立面設置疏目安全網，違者每例罰款200元。

（9）從高處向下拋擲物品及建筑垃圾的，每件罰款1000元。

(10)安排未經三級安全教育和沒有安全培訓證的新工人上崗作業，每一人罰款100元。

(11)木工拆卸頂架模板時，先將頂架滿堂紅拆卸，再拆梁板底板枋的，罰款500元。

(12)井架無搭設方案或無驗收使用，每臺罰款200元。

(13)凡施工機械應設防護罩的必須按規定設置，如沒有設置安全防護罩的每臺罰款200元。

（14）施工現場不得使用電褥子、煤油爐、熱得快、電爐、酒精爐、汽油爐，否則，罰款1000元/臺/次。

（15）施工、裝卸材料的過程中故意制造人為噪音、揚塵，罰款，500元/人/次。

（16）施工現場做到活完場地清、建筑垃圾及時分揀、運到指定的堆放點，否則，罰款100元/處/次。

（17）未經許可擅自進入禁止區域或亂動電柜、電器、機械開關者的，100~500元/人/次，釀成后果加倍罰款并對施工人員逐出施工現場處罰。

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（18）各種機械、材料進出場必須有進出門須登記，遵守現場的保衛規定，否則，罰款500元/人/次。

（19）作業面臨邊防護未同步的每處罰款200元。“四口”無防護措施的每處罰款200元。“五臨邊”無防護措施的每處罰款200元。

（20）對于要求的隱患整改必須按照要求的時間完成，否則每拖延一天罰款500元。

三、安全用電方面

(1)配電箱、開關箱無防雨裝置，箱體結構不符合要求，或安裝位置不正確的，每處罰款50元。

(2)不按規定采用三相五線制，或不按規定采用三級配電、三級保護的，每處罰款200元。

(3)違反“一機、一閘、一漏、一箱”規定的，每處罰款100元。(4)工地現場不得亂拉亂接電線，電線、電纜不得拖地，違者每項罰款50元。

(5)電工、焊工、機械工、起重機司機、架子工、工地內機動車輛駕駛員等特種作業人員無證上崗的，每項罰款200元。

(6)手持電動工具、潛水泵、電鋸、移動式電氣設備、宿舍用電線路等沒有按規定裝設漏電保護開關的，每項罰款100元。

(7)電焊機的電源線、焊鉗或其接線的絕緣破損、接線柱無護罩的，每臺罰款50元。

（8）濕作業時未及時對燈線盒、地漏、管口等采取保護措施的，罰200元。

（9）使用破損的插頭或用導線直接插在插座上的，罰200元。

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四、設備管理方面 A.塔機方面

(1)沒有編制安裝拆卸方案的罰款500元。(2)作業人員無證上崗的罰款200元。(3)無指揮人員或無證指揮的罰款100元。

(4)未按要求辦理起重機械登記編號，塔機安裝沒有驗收就使用的罰款1000元。

(5)塔機指揮不使用對講機的罰款100元。(6)違反“十不吊”的每次罰款500元。

(7)每天巡視檢查未有詳細的記錄、未定期保養的每次罰款200元。B.施工電梯方面

(1)司機無證上崗的罰款500元。(2)沒有編制安裝拆卸方案的罰款500元。(3)電梯安裝后沒有驗收就使用的罰款1000元。

(4)樓層出入口沒有安全防護門或有防護門不使用的每處罰款200元。(5)超過規定承載人數的罰款500元。C、吊籃、施工升降機方面

(1)未進行檢測、驗收而投入使用，罰款1000元。

(2)施工升降機防護門10%以內未設置或常開的，每處罰款200元。

以上安全隱患,發生一宗違章即令整改,并按上述細則處罰。

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第五篇：房地產企業管理制度

房地產企業管理制度

(一)總 則

第一條 為加強公司行政事務管理，理順公司內部關系，使各項管理標準化、制度化，提高辦事效率，特制定公司行政管理制度。

第二條 本規定所指行政事務包括檔案管理、印鑒管理、公文打印管理、辦公及勞保用品管理、庫房管理、報刊及郵發管理等。

(二)檔案管理

第三條 歸檔范圍：

公司的規劃、計劃、統計資料、科學技術、財務審計、勞動工資、經營情況、人事檔案、會議記錄、決議、決定、委任書、協議、合同、項目方案、通告、通知等具有參考價值的文件材料。

第四條 檔案管理要指定專人負責，明確責任，保證原始資料及單據齊全完整，密級檔案必須保證安全。

第五條 檔案的借閱與索取：

1.總經理、副總經理、總經理辦公室主任借閱非密級檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續，直接提檔；

2.公司其他人員需借閱檔案時，要經主管副總經理批準，并辦理借閱手續；

3.借閱檔案必須愛護，保持整潔，嚴禁涂改，注意安全和保密，嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失，如確屬工作需要摘錄和復制，凡屬密級檔案，必須由總經理批準方可摘錄和復制，一般內部檔原因總經理辦公室主任批準方可摘錄和復制。

第六條 檔案的銷毀：

1.任何組織或個人非經允許無權隨意銷毀公司檔案材料；

2.若按規定需要銷毀時，凡屬密級檔案須經總經理批準后方可銷毀，一般內部檔案，須經公司辦公室主任批準后方可銷毀。

3.經批準銷毀的公司檔案。檔案人員要認真填寫、編制銷毀清單，由專人監督銷毀。

(三)印鑒管理

第七條 公司印鑒由總經理辦公室主任負責保管。

第八條 公司印鑒的使用一律由主管副總經理簽字許可后管理印鑒人方可蓋章，如違反此項規定造成的后果由直接責任人員負責。

第九條 公司所有需要蓋印鑒的介紹信、說明及對外開出的任何公文，應統一編號登記，以備查詢，存檔。

第十條 公司一般不允許開具空白介紹信，證明如因工作需要或其它特殊情況確需開具時，必須經主管副總經理簽字批條方可開出，持空白介紹信外出工作回來必須向公司匯報其介紹信的用途，未使用的必須交回。

第十一條 蓋章后出現的意外情況由批準人負責。

(四)公文打印管理

第十二條 公司公文的打印工作由總經理辦公室負責。

第十三條 各部室打印的公文或其他資料須經本部門負責人簽字，交電腦部打印，按價計費。

第十四條 公司各部、室所有打印公文、文件，必須一式三份，交總經理辦公室留底存檔。

(五)辦公及勞保用品的管理

第十五條 辦公用品的購發：

1.每月月底前，各部、室負責人將該部門所需要的辦公用品制定計劃提交總經理辦公室；

2.總經理辦公室指定專人制定每月辦公用品計劃及預算；經主管副總經理審批后負責將辦公用品購回，根據實際工作需要有計劃的分發給各個部、室。由部室主任簽字領回；

3.除正常配給的辦公用品外，若還需用其它用品的須經總經理辦公室主任批準方可領用；

4.公司新聘工作人員的辦公用品，辦公室根據部室負責人提供的名單和用品清單，負責為其配齊，以保證新聘人員的正常工作；

5.負責購發辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、品種對路、量足質優、庫存合理、開支適當、用品保管好；

6.負責購發辦公用品的人員要建立帳本，辦好入庫、出庫手續。出庫一定要由領取人員簽字；

7.辦公室用品管理一定要做到文明、清潔、注意安全、防火、防盜、嚴格按照規章制度辦事，不允許非工作人員進入庫房。

第十六條 勞保用品的購發：

勞保用品的配給，由總經理辦公室根據各部、室的實際工作需要統一購買、統一發放。

(六)庫房管理

第十七條 庫房物資的存放必須按分類、品種、規格、型號分別建立帳卡。第十八條 采購人員購入的物品必須附有合格證及入庫單，收票時要當面點清數目，檢查包裝是否完好，如發現短缺或損壞，應立即拆包清點數目，如發現實物與入庫單數量、規格不符時，庫房保管員應向交貨人提出并通知有關負責人。第十九條 物資入庫后，應當日填寫帳卡。

第二十條 嚴格執行出入庫手續，物資出庫必須填寫出庫單，經公司辦公室主任批準后方可出庫。

第二十一條 庫房物資一般不可外借，特殊情況須由總經理或副總經理批準，辦理外借手續。

第二十二條 嚴格管理帳單資料，所有帳冊、帳單要填寫整潔、清楚、計算準確，不得隨意涂改。

第二十三條 庫房內嚴禁吸煙，禁止無關工作人員入內，庫內必須配備消防設施，做到防火、防盜、防潮。

(七)報刊及郵發管理

第二十四條 報刊管理人員每半年按照公司的要求作出訂閱報刊計劃及預算，負責辦理有關訂閱手續。

第二十五條 報刊管理人員每日負責將報刊取回并進行處理、分類、登記，并分別送到有關部門。有關部門處理后，一周內交回辦公室由報刊管理人員統一保管、存檔備查。

第二十六條 任何人不得隨意將報刊挪作他用，若需處理，需經總經理辦公室主任批準。

(八)辦公室管理

第二十七條工作時間： 上午：8：00——12：00下午：3：00——6：30（夏季）；上午：8：00——12：00下午：2：30——6：00（冬季）

第二十八條上班實行簽到制，每人每周休息一天，周六、周日任選休息。公司如有重大活動未經領導批準不得休息。簽到：公司員工應按時簽到，不得晚到簽早，早到不簽或替代他人簽到。以上情況以經發現按遲到處罰，考勤成績參與員工的年終獎勵考評情況。

第二十九條公司員工按時上下班，不得遲到、早退、曠工：遲到：公司員工每月遲到三次（含三次）以內，每次不超過15分鐘者予以口頭警告；遲到四次（含四次）以上者，罰款20元；遲到15——30分鐘（含15分鐘）一次罰款50元；遲到30分鐘以上者，按曠工處理。早退：早退的處理方法與遲到情況同等。曠工：無故曠工一次者處罰100元，每月曠工三次者公司將予以除名，罰款額均從當月工資中扣除。

第三十條請假程序。事假：公司員工請假1——3天由總經理或副總經理批準，4天以上者報董事長批準方可準假。請假首先填寫好請假表，因特殊原因未辦理請假手續者，事后說明原因并及時補辦請假手續。部門經理請假應事先安排清楚本部門的各項工作。假期休完時到原批準部門及時銷假。病假：公司員工請病假，須持正規醫院證明，并由部門經理簽字，公司領導審批的請假條登記與考勤簿。病假2天以上者按請假天數扣發工資。

第三十一條公司根據實際需要，在保證員工每天實際工作時間總和或滿足公司制度的前提下，靈活調整工作人員的上下班時間。

第三十二條節儉自律。電源：各部門下班時應隨手關閉電燈及空調電源，如發現未關閉電源者將其進行處罰。電燈未關閉者罰款20元；空調未關閉者罰

款100元。如不能確定未關閉者，公司將根據部門當天上班人數平均分攤。電話：公司員工未經領導同意不得隨意撥打與公司業務無關的電話，更不允許外來人員隨意使用。以經發現，查明后將以其使用電話費用的三倍進行處罰。

第三十三條 加班。公司員工如因工作需加班，給予加班費50元（含節假日）。春節加班每天給予加班費100元。

(九)附則

第三十四條 公司辦公室負責為各部室郵發信件、郵件。

(一)私人信件，一律實行自費，貼足郵票，交辦公室或自己送往郵局。

(二)所有公發信件、郵件一律不封口，由收發員登記，統一封口，負責寄發；

(三)控制各類掛號信凡因公需掛號者，須經各部室主任批準，總經理辦公室登記后方可郵發。

第三十五條 本規定如有未盡事宜或隨著公司的發展有些條款不適應工作需要的，各部門可提出修改意見交總經理辦公室研究并提請總經理批復。第三十六條 本規定解釋權歸總經理辦公室。

第三十七條本規定從發布之日起生效。