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房地產(chǎn)企業(yè)銷(xiāo)售管理制度

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第一篇:房地產(chǎn)企業(yè)銷(xiāo)售管理制度

銷(xiāo)售管理制度

一、總則

1、為規(guī)范開(kāi)發(fā)項(xiàng)目的銷(xiāo)售管理工作,提高管理工作水平,最大限度地實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,特制定本制度。

2、本制度涉及樓盤(pán)銷(xiāo)控、認(rèn)購(gòu)管理等內(nèi)容,銷(xiāo)售部應(yīng)按此制度執(zhí)行。

二、銷(xiāo)售策略、計(jì)劃的制定

3、擬開(kāi)發(fā)項(xiàng)目之初,銷(xiāo)售部應(yīng)掌握項(xiàng)目定位、產(chǎn)品規(guī)劃、銷(xiāo)售成本核算等內(nèi)容,做好營(yíng)銷(xiāo)策劃工作準(zhǔn)備。

4、根據(jù)項(xiàng)目開(kāi)發(fā)進(jìn)展,銷(xiāo)售部及時(shí)進(jìn)行全程營(yíng)銷(xiāo)策劃,包括項(xiàng)目調(diào)研、制定銷(xiāo)售策略、宣傳推廣策略等。

5、銷(xiāo)售部應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目施工進(jìn)度,實(shí)施營(yíng)銷(xiāo)推廣計(jì)劃,做好開(kāi)盤(pán)前的準(zhǔn)備工作,包括各種形式的宣傳、銷(xiāo)售現(xiàn)場(chǎng)包裝、銷(xiāo)售人員到位與售前培訓(xùn)等。

6、銷(xiāo)售部經(jīng)理應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目情況,及時(shí)做好項(xiàng)目銷(xiāo)售規(guī)劃,組建銷(xiāo)售團(tuán)隊(duì),開(kāi)展與銷(xiāo)售相關(guān)的各項(xiàng)工作。

三、樓盤(pán)銷(xiāo)控管理

7、樓盤(pán)房源控制工作由銷(xiāo)售部經(jīng)理統(tǒng)一負(fù)責(zé),現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人配合進(jìn)行。

8、售樓人員需要銷(xiāo)售房源時(shí),須確認(rèn)該房源尚未售出,方可銷(xiāo)售。

9、售樓人員應(yīng)確認(rèn)房源可以銷(xiāo)售后,方能與客戶(hù)辦理認(rèn)購(gòu)手續(xù)。

10、銷(xiāo)售房源的確認(rèn)以客戶(hù)繳納認(rèn)購(gòu)金并簽訂認(rèn)購(gòu)書(shū)為原則。

11、售樓人員不得銷(xiāo)售未經(jīng)確認(rèn)的房源,否則自行承擔(dān)由此而產(chǎn)生的一切后果。

12、客戶(hù)簽訂認(rèn)購(gòu)書(shū)后,現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人需將最新資料登記于《房源登記表》上;房源訂購(gòu)后,如客戶(hù)未按約定支付房款簽訂正式買(mǎi)賣(mài)合同,現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人需及時(shí)取消該單位的訂購(gòu)登記。通知售樓人員與客戶(hù)聯(lián)系辦理相關(guān)手續(xù)。

13、房源銷(xiāo)售后,售樓人員必須第一時(shí)間向現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人匯報(bào),售樓現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人統(tǒng)計(jì)當(dāng)天已售房源后向銷(xiāo)售經(jīng)理匯報(bào)。

四、認(rèn)購(gòu)管理

14、售樓人員必須按公司規(guī)定收取客戶(hù)訂金,如客戶(hù)當(dāng)場(chǎng)交納

現(xiàn)金不足的,售樓人員可為客戶(hù)爭(zhēng)取以規(guī)定的最低訂金數(shù)額繳納。售樓人員必須按認(rèn)購(gòu)書(shū)約定期限要求客戶(hù)繳納房屋首付款。如客戶(hù)要求延長(zhǎng)付款期限,須取得銷(xiāo)售部經(jīng)理同意后方可受理。

15、售樓人員向客戶(hù)收取訂金時(shí),必須通知負(fù)責(zé)人,并與客戶(hù)當(dāng)面點(diǎn)清金額。核對(duì)無(wú)誤后,才能開(kāi)具收據(jù),并即時(shí)收妥訂金及相應(yīng)單據(jù)。客戶(hù)以支票形式繳納定金或房款時(shí),售樓人員應(yīng)開(kāi)具支票收條,在收條上登記認(rèn)購(gòu)情況,并進(jìn)行房源登記,在支票到賬后,方可辦理認(rèn)購(gòu)手續(xù)。

16、如客戶(hù)訂購(gòu)的房源有額外優(yōu)惠,須由現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人、銷(xiāo)售部經(jīng)理、總經(jīng)理簽字后執(zhí)行。售樓人員填寫(xiě)完《認(rèn)購(gòu)書(shū)》后,必須交由現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人核對(duì)檢查,確認(rèn)無(wú)誤后可將客戶(hù)聯(lián)作為認(rèn)購(gòu)憑據(jù)交給客戶(hù),并收好余聯(lián)存檔。

17、樓盤(pán)簽約程序規(guī)定

⑴售樓人員應(yīng)按照企業(yè)的統(tǒng)一要求向客戶(hù)解釋標(biāo)準(zhǔn)合同條款。⑵售樓人員確認(rèn)房源可以銷(xiāo)售后,收取定金并填寫(xiě)《認(rèn)購(gòu)書(shū)》。⑶客戶(hù)須持認(rèn)購(gòu)書(shū)方可簽訂正式合同。

⑷售樓人員收取客戶(hù)首付款后,至現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人領(lǐng)取空白合同,辦理相關(guān)手續(xù)。

⑸財(cái)務(wù)人員復(fù)核并收款后,收回客戶(hù)訂金收據(jù),開(kāi)具首付款收據(jù)。⑹售樓人員執(zhí)已簽訂的合同到辦公室蓋章。

⑺合同簽訂后售樓人員及時(shí)登記客戶(hù)信息,相關(guān)合同及時(shí)入檔。

五、簽約客戶(hù)全程服務(wù)負(fù)責(zé)制

18、客戶(hù)在訂購(gòu)時(shí),接待的售樓人員全程負(fù)責(zé)該客戶(hù)的定金繳納、認(rèn)購(gòu)書(shū)簽訂、房款催收、貸款辦理,直至交房、產(chǎn)權(quán)登記等手續(xù)的售后服務(wù)工作。

第二章銷(xiāo)售部崗位責(zé)任

一、部門(mén)職能

1、部門(mén)本職工作:

組織完成公司開(kāi)發(fā)房產(chǎn)的銷(xiāo)售管理工作

完成公司回款目標(biāo)

2、主要職能:

⑴制定銷(xiāo)售計(jì)劃并進(jìn)行目標(biāo)分解執(zhí)行實(shí)施;

⑵配合公司相關(guān)部門(mén)做好項(xiàng)目方案調(diào)整及修改;

⑶收集市場(chǎng)信息,進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研;

⑷對(duì)樓盤(pán)進(jìn)行推廣、銷(xiāo)售;

⑸制定銷(xiāo)售人員行動(dòng)計(jì)劃,并予以檢查控制;

⑹對(duì)銷(xiāo)售人員進(jìn)行考核,完成公司房產(chǎn)的銷(xiāo)售工作; ⑺建立顧客資料檔案;

⑻合理進(jìn)行銷(xiāo)售部預(yù)算控制;

⑼管理、監(jiān)督售樓處正常工作運(yùn)轉(zhuǎn);

⑽配合財(cái)務(wù)部,統(tǒng)計(jì)、催收和結(jié)算房款;

⑾配合物業(yè)公司進(jìn)行房屋交接;

⑿配合開(kāi)發(fā)部進(jìn)行房產(chǎn)登記工作。

二、部門(mén)負(fù)責(zé)人職責(zé)

1、分析市場(chǎng)供應(yīng)、需求等競(jìng)爭(zhēng)狀況,作出市場(chǎng)考察報(bào)告;

2、擬定年度銷(xiāo)售計(jì)劃,分解目標(biāo),報(bào)批并督導(dǎo)實(shí)施;

3、根據(jù)發(fā)展規(guī)劃合理進(jìn)行人員預(yù)編、配備;

4、把握重點(diǎn)顧客,參加重大銷(xiāo)售談判和簽定合約;

5、制作銷(xiāo)售預(yù)算,并對(duì)預(yù)算做過(guò)程控制,降低銷(xiāo)售費(fèi)用;

6、組織建立完整的顧客檔案,確保顧客資料的完整性;

7、制訂和分解銷(xiāo)售指標(biāo),完成公司銷(xiāo)售目標(biāo);

8、定期向直接上級(jí)述職;

9、處理緊急突發(fā)事件;

三、銷(xiāo)售部成員職責(zé)

1、嚴(yán)格執(zhí)行售樓程序,規(guī)范銷(xiāo)售;

2、嚴(yán)格執(zhí)行行為規(guī)范,熱情服務(wù);

3、對(duì)個(gè)人洽談的顧客,負(fù)責(zé)售后服務(wù);

4、對(duì)個(gè)人發(fā)生的樓盤(pán)銷(xiāo)售,催收銷(xiāo)售款項(xiàng);

5、接受顧客異議和意見(jiàn),及時(shí)上報(bào),并協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理;

6、作好銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)工作,填報(bào)各項(xiàng)規(guī)定表格;

7、定期進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研,制作調(diào)研報(bào)告,對(duì)報(bào)告真實(shí)性負(fù)責(zé);

8、完成公司制定的任務(wù)目標(biāo)。

第二篇:房地產(chǎn)企業(yè)銷(xiāo)售及收款管理制度

XXXX控股集團(tuán)有限公司

財(cái)務(wù)管理制度-銷(xiāo)售及收款管理制度

第一章 總則

第一條 為了加快商品房銷(xiāo)售,加強(qiáng)內(nèi)部協(xié)作,規(guī)范操作流程,提高工作效率,根據(jù)國(guó)家商品房銷(xiāo)售的有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合XXXX控股集團(tuán)有限公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)集團(tuán))的實(shí)際情況,制定本制度。

第二條 本制度只適用于集團(tuán)下屬?gòu)氖路康禺a(chǎn)開(kāi)發(fā)、經(jīng)營(yíng)的各項(xiàng)目的商品房銷(xiāo)售的子公司,房地產(chǎn)項(xiàng)目商品房銷(xiāo)售必須遵守本制度規(guī)定。

第二章 銷(xiāo)售價(jià)格及權(quán)限管理

第三條 商品房開(kāi)盤(pán)的銷(xiāo)售價(jià)格是在充分市場(chǎng)調(diào)查的基礎(chǔ)上,根據(jù)項(xiàng)目公司自身的總體戰(zhàn)略,由各項(xiàng)目公司經(jīng)理室會(huì)同開(kāi)發(fā)、銷(xiāo)售、工程、財(cái)務(wù)等部門(mén)共同制訂。

第四條 各項(xiàng)目公司制訂的開(kāi)盤(pán)銷(xiāo)售價(jià)格在實(shí)施前須報(bào)集團(tuán)總部審查,由集團(tuán)董事長(zhǎng)、總裁、集團(tuán)各部門(mén)、上報(bào)公司總經(jīng)理等有關(guān)人員參加的價(jià)格論證會(huì),論證通過(guò)后由董事長(zhǎng)簽發(fā)給項(xiàng)目公司執(zhí)行。

第五條 銷(xiāo)售過(guò)程中的調(diào)價(jià)按開(kāi)盤(pán)價(jià)的制訂流程作出,報(bào)集團(tuán)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)。

第六條 在銷(xiāo)售過(guò)程中各項(xiàng)目公司應(yīng)制定銷(xiāo)售折扣權(quán)限,報(bào)集團(tuán)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)。各公司總經(jīng)理、部門(mén)經(jīng)理、售樓員在各自的權(quán)限范圍內(nèi)履行職責(zé),超出職責(zé)范圍的應(yīng)向上一級(jí)書(shū)面報(bào)批,最終審批權(quán)在集團(tuán)董事長(zhǎng)。

第七條 銷(xiāo)售價(jià)格及其變動(dòng)、銷(xiāo)售折扣權(quán)限及其變動(dòng)的文書(shū),應(yīng)報(bào)送各項(xiàng)目公司財(cái)務(wù)部門(mén)。銷(xiāo)售價(jià)格折扣審批單附于銷(xiāo)售合同中報(bào)送公司財(cái)務(wù)部門(mén)備查。

第八條 項(xiàng)目公司銷(xiāo)售部必須嚴(yán)格遵守銷(xiāo)售價(jià)格權(quán)限和審批程序,項(xiàng)目公司財(cái)務(wù)部認(rèn)真做好價(jià)格監(jiān)督并提供有關(guān)價(jià)格執(zhí)行情況的財(cái)務(wù)信息。

第三章 收款管理

第九條 客戶(hù)交納房款,售樓人員應(yīng)事先通知客戶(hù)交款銀行及帳號(hào),引導(dǎo)客戶(hù)直接將房款解交銀行,有利于避免由于現(xiàn)金引發(fā)的安全隱患,財(cái)務(wù)部門(mén)必須對(duì)現(xiàn)金繳款單的真?zhèn)芜M(jìn)行認(rèn)真審核。

第十條 外地客戶(hù)或確實(shí)直接解交銀行不方便的客戶(hù),可直接向財(cái)務(wù)部門(mén)交納現(xiàn)金,財(cái)務(wù)人員應(yīng)積極做好收款工作,不得拖延、怠慢。

第十一條 客戶(hù)交款時(shí),銷(xiāo)售部應(yīng)開(kāi)具收款聯(lián)系單,詳細(xì)注明樓盤(pán)、房號(hào)、客戶(hù)姓名、合同編號(hào)、交款金額、售樓員姓名,隨同客戶(hù)現(xiàn)金繳款單或現(xiàn)金送交財(cái)務(wù)部門(mén)。

第十二條 財(cái)務(wù)部憑客戶(hù)交款單或?qū)嶋H收到現(xiàn)金和收款聯(lián)系單開(kāi)具房款收據(jù),收據(jù)上必須注明現(xiàn)金或現(xiàn)金繳款單等收款方式。

第十三條 財(cái)務(wù)部根據(jù)收款聯(lián)系單及交款單及時(shí)編制記帳憑證入帳,以便及時(shí)提供客戶(hù)的收款情況信息。

第十四條 為了確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,每天收款數(shù)據(jù)截止時(shí)間為下午5:00,下午5:00以后收款數(shù)據(jù)計(jì)入下一天,每月初財(cái)務(wù)部和銷(xiāo)售部門(mén)應(yīng)進(jìn)行客戶(hù)收款情況的核對(duì),發(fā)現(xiàn)差異,及時(shí)查明原因,同對(duì)遺留的應(yīng)收帳款督促銷(xiāo)售部門(mén)積極催討,防止呆帳的發(fā)生。

第四章 銷(xiāo)售合同管理

第十五條 項(xiàng)目各公司相關(guān)部門(mén)應(yīng)向財(cái)務(wù)部門(mén)送交商品房面積測(cè)繪資料及可銷(xiāo)售面積資料等,財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)對(duì)這些資料認(rèn)真核對(duì)。

第十六條 每次開(kāi)盤(pán)銷(xiāo)售的銷(xiāo)售合同樣本必須經(jīng)過(guò)評(píng)審,銷(xiāo)售合同的評(píng)審、簽訂必須符合公司制定的《合同管理制度》的要求。

第十七條 銷(xiāo)售合同內(nèi)部編號(hào)統(tǒng)一為項(xiàng)目名稱(chēng)加年份加樓號(hào)加戶(hù)號(hào),例如2009年鳳凰名城10樓501室的銷(xiāo)售合同的內(nèi)部編號(hào)為:HWMC.2009.10.501。

第十八條 銷(xiāo)售合同簽訂后3日內(nèi)送交財(cái)務(wù)部門(mén)備查,財(cái)務(wù)人員及時(shí)登記合同臺(tái)帳以及將合同的有關(guān)數(shù)據(jù)輸入財(cái)務(wù)帳套。

第十九條 項(xiàng)目公司銷(xiāo)售部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)必須建立健全銷(xiāo)售合同臺(tái)賬,財(cái)務(wù)上的銷(xiāo)售合同臺(tái)帳主要內(nèi)容為:項(xiàng)目名稱(chēng)、樓號(hào)、戶(hù)號(hào)、合同編號(hào)、簽約日期、客戶(hù)名稱(chēng)、品名、面積、單價(jià)、總價(jià)、代收款項(xiàng)、付款期限等,財(cái)務(wù)上銷(xiāo)售合同

臺(tái)賬詳見(jiàn)集團(tuán)財(cái)務(wù)部下發(fā)的《銷(xiāo)售合同臺(tái)賬》模板;

第二十條 財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)報(bào)送的銷(xiāo)售合同的有關(guān)條款應(yīng)認(rèn)真復(fù)核,發(fā)現(xiàn)異常及時(shí)通知相關(guān)部門(mén),并適時(shí)做好銷(xiāo)售合同及生成合同相關(guān)資料的檔案管理,確保其完整性。

第二十一條 為了確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,每月初財(cái)務(wù)部和銷(xiāo)售部門(mén)應(yīng)進(jìn)行有關(guān)數(shù)據(jù)的核對(duì)工作,發(fā)現(xiàn)差異,及時(shí)查明原因。

第二十二條 財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)掌握應(yīng)收房款的動(dòng)態(tài),月末有應(yīng)收未收款項(xiàng)的,應(yīng)督促銷(xiāo)售部門(mén)及時(shí)回籠資金。各公司財(cái)務(wù)部門(mén)每周須相關(guān)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及集團(tuán)財(cái)務(wù)部報(bào)送銷(xiāo)售周報(bào)表,詳見(jiàn)周報(bào)流程。

第五章 銷(xiāo)售監(jiān)管資金的管理

第二十三條 實(shí)行預(yù)售資金監(jiān)管地區(qū)的項(xiàng)目公司在監(jiān)管資金賬戶(hù)開(kāi)設(shè)、收款、監(jiān)管資金使用等方面必須遵守當(dāng)?shù)赜嘘P(guān)部門(mén)規(guī)定的監(jiān)管制度。

第二十四條 監(jiān)管資金賬戶(hù)開(kāi)設(shè)管理:

⑴、有項(xiàng)目融資的項(xiàng)目公司開(kāi)設(shè)監(jiān)管資金銀行賬戶(hù),由項(xiàng)目公司銷(xiāo)售部門(mén)和集團(tuán)資本經(jīng)營(yíng)部共同銷(xiāo)售指定銀行,通知項(xiàng)目公司財(cái)務(wù)部辦理。無(wú)項(xiàng)目融資的項(xiàng)目公司由銷(xiāo)售部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)共同商定銀行;監(jiān)管資金銀行賬戶(hù)變更也按此辦理;

⑵、開(kāi)立監(jiān)管賬戶(hù)的工程資料由工程部門(mén)負(fù)責(zé)向財(cái)務(wù)部門(mén)報(bào)送;開(kāi)立監(jiān)管賬戶(hù)銷(xiāo)售方面的工作由銷(xiāo)售部門(mén)完成并及時(shí)通知財(cái)務(wù)部門(mén),需提供銷(xiāo)售資料的由其向財(cái)務(wù)部門(mén)提交;開(kāi)立監(jiān)管賬戶(hù)相關(guān)部門(mén)提交資料齊全及相關(guān)工作完成后的5各工作日內(nèi),財(cái)務(wù)部門(mén)完成開(kāi)戶(hù)工作;

⑶、銷(xiāo)售部門(mén)根據(jù)計(jì)劃開(kāi)盤(pán)時(shí)間、預(yù)售許可證上會(huì)時(shí)間、以及開(kāi)設(shè)監(jiān)管賬戶(hù)各相關(guān)部門(mén)準(zhǔn)備工作時(shí)間做好統(tǒng)籌、銜接、通知工作,財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)做好配合、支持工作。

第二十四條 銷(xiāo)售監(jiān)管資金收款管理:

⑴、一般繳款程序:

①、開(kāi)發(fā)企業(yè)網(wǎng)簽系統(tǒng)為購(gòu)房人打印繳款通知書(shū)(首付款、按揭款、分期付款分別打印);

②、購(gòu)房人憑繳款通知書(shū)將購(gòu)房款存入監(jiān)管賬戶(hù)或通過(guò)專(zhuān)用POS機(jī)將購(gòu)房款存入監(jiān)管賬戶(hù);

③、監(jiān)管銀行按繳款通知書(shū)收取預(yù)售款并出具繳款憑證,購(gòu)房人憑銀行出具的繳款憑證,向開(kāi)發(fā)企業(yè)換領(lǐng)票據(jù)。

⑵、繳款注意事項(xiàng):

①、對(duì)收取的定金應(yīng)在網(wǎng)簽后應(yīng)及時(shí)轉(zhuǎn)入監(jiān)管賬戶(hù)。在轉(zhuǎn)賬時(shí)須分筆轉(zhuǎn)入監(jiān)管帳戶(hù),不可一筆匯總轉(zhuǎn)入,以便監(jiān)管銀行不明入賬的補(bǔ)錄,銷(xiāo)售部門(mén)應(yīng)及時(shí)準(zhǔn)確地向財(cái)務(wù)部門(mén)提交購(gòu)房人的繳款信息,財(cái)務(wù)部門(mén)轉(zhuǎn)入監(jiān)管賬戶(hù)應(yīng)詳細(xì)準(zhǔn)確的注明購(gòu)房人的繳款信息;

②、對(duì)于按揭貸款(商貸、公積金貸款),各貸款銀行應(yīng)將除保證金外的貸款資金,逐筆、及時(shí)、足額轉(zhuǎn)入核定的預(yù)售款監(jiān)管專(zhuān)用帳戶(hù),并在進(jìn)賬單備注欄內(nèi)載明繳款編號(hào);

⑶、項(xiàng)目應(yīng)在售樓處公示每棟樓的預(yù)售款監(jiān)管賬戶(hù)開(kāi)戶(hù)銀行名稱(chēng)、賬號(hào)、地址和監(jiān)管辦的聯(lián)系電話(huà);項(xiàng)目公司不得直接收取購(gòu)房款存入其它賬戶(hù);

第二十五條 購(gòu)房合同取消,退款撥付。預(yù)售雙方達(dá)成退房協(xié)議并辦理好退房手續(xù)且撤銷(xiāo)備案后,可通申請(qǐng)監(jiān)管資金退款,銷(xiāo)售部門(mén)應(yīng)及時(shí)通知財(cái)務(wù)部門(mén)并提交相關(guān)資料,財(cái)務(wù)部門(mén)及時(shí)辦理退款手續(xù)。向購(gòu)房人退款時(shí)除了監(jiān)管資金退回公司其他賬戶(hù)外還應(yīng)履行公司規(guī)定的退房退款流程及手續(xù)。

第六章 銷(xiāo)售開(kāi)票及管理

第二十六條 商品房竣工交付后,銷(xiāo)售部門(mén)應(yīng)向財(cái)務(wù)部門(mén)提供項(xiàng)目所在地房管部門(mén)核定的商品房面積清單。

第二十七條 開(kāi)票前,銷(xiāo)售、財(cái)務(wù)部門(mén)各自根據(jù)核定的商品房面積清單、銷(xiāo)售合同、代收代付資料、收款情況編制商品房銷(xiāo)售結(jié)算清單,并進(jìn)行認(rèn)真仔細(xì)的核對(duì),確保結(jié)算數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確無(wú)誤,商品房銷(xiāo)售結(jié)算清單的編制、復(fù)核流程詳見(jiàn)開(kāi)票流程圖。

第二十八條 房款及代收代付款項(xiàng)未交清或交付過(guò)程中有糾紛的,不得開(kāi)具不動(dòng)產(chǎn)銷(xiāo)售發(fā)票,辦理產(chǎn)權(quán)證。

第二十九條 需要開(kāi)具銷(xiāo)售發(fā)票的并無(wú)第二十五條之情形的,銷(xiāo)售部應(yīng)開(kāi)具

開(kāi)票聯(lián)系單送交財(cái)務(wù)部通知開(kāi)票。

第三十條 財(cái)務(wù)部根據(jù)銷(xiāo)售合同、收款情況、商品房銷(xiāo)售結(jié)算清單對(duì)開(kāi)票聯(lián)系單進(jìn)行核對(duì),核對(duì)無(wú)誤后開(kāi)具銷(xiāo)售不動(dòng)產(chǎn)專(zhuān)用發(fā)票,開(kāi)票申請(qǐng)、復(fù)核詳見(jiàn)開(kāi)票流程圖。銷(xiāo)售發(fā)票開(kāi)具時(shí)應(yīng)當(dāng)收回以前開(kāi)具的收款收據(jù)。

第三十一條 開(kāi)具的銷(xiāo)售發(fā)票交銷(xiāo)售辦證人員,辦證人員應(yīng)對(duì)銷(xiāo)售發(fā)票進(jìn)行再?gòu)?fù)核,復(fù)核無(wú)誤后于開(kāi)票之日起10日內(nèi)辦理契證,客戶(hù)契稅的支付按付款流程辦理。

第三十二條 開(kāi)票后,財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)及時(shí)入帳確認(rèn)銷(xiāo)售收入并核銷(xiāo)預(yù)收、應(yīng)收帳款;開(kāi)票前已確認(rèn)銷(xiāo)售收入的,應(yīng)將不動(dòng)產(chǎn)專(zhuān)用發(fā)票附于確認(rèn)收入時(shí)的記帳憑證后面。

第三十三條 銷(xiāo)售收入的確認(rèn)嚴(yán)則:各地子公司應(yīng)根據(jù)國(guó)家財(cái)政部《施工、房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)財(cái)務(wù)制度》和國(guó)家稅務(wù)總局國(guó)稅發(fā)[2009]31號(hào)《房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)企業(yè)所得稅處理辦法》結(jié)合項(xiàng)目所在地稅務(wù)部門(mén)的政策進(jìn)行銷(xiāo)售收入的確定。

第三十四條 由于本集公司以房地產(chǎn)業(yè)為主,應(yīng)收帳款金額較小,發(fā)生壞帳損失,采用直接轉(zhuǎn)銷(xiāo)法,不采用備抵法。

第七章 客戶(hù)退、換、更名管理

第三十五條 客戶(hù)退房必須詳細(xì)填寫(xiě)退房申請(qǐng)書(shū),銷(xiāo)售部門(mén)應(yīng)根據(jù)銷(xiāo)售合同的規(guī)定詳細(xì)填明違約責(zé)任及處理意見(jiàn),經(jīng)項(xiàng)目公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可和客戶(hù)解除銷(xiāo)售合同。

第三十六條 客戶(hù)憑已批準(zhǔn)退房申請(qǐng)書(shū)向銷(xiāo)售部提出退款申請(qǐng),即填寫(xiě)領(lǐng)款單經(jīng)銷(xiāo)售部審核。經(jīng)銷(xiāo)售部審核后,領(lǐng)款單及退房申請(qǐng)復(fù)印件交財(cái)務(wù)部辦理退房退款手續(xù)。

第三十八條 財(cái)務(wù)部應(yīng)根據(jù)銷(xiāo)售合同對(duì)退房情況進(jìn)行審核,審核的重點(diǎn)是退房的違約責(zé)任處理是否符合銷(xiāo)售合同的規(guī)定。經(jīng)審核無(wú)誤,領(lǐng)款單報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后辦理退款,退房退款的具體流程詳見(jiàn)退房退款流程圖。

第三十九條 客戶(hù)未簽訂銷(xiāo)售合同或訂購(gòu)協(xié)議需要換房的,由銷(xiāo)售部書(shū)面通知財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)部根據(jù)銷(xiāo)售部的換房通知辦理轉(zhuǎn)款;已簽訂銷(xiāo)售合同或訂購(gòu)協(xié)議的客戶(hù)需要換房,按退房程序辦理。

第四十條 未開(kāi)具銷(xiāo)售發(fā)票前,客戶(hù)之間轉(zhuǎn)讓房屋先按退房程序辦理,再按新客戶(hù)重新簽訂銷(xiāo)售合同,同時(shí)必須以老客戶(hù)名義辦理全額退款,再以新客戶(hù)的名義全額收取房款,不得在收款收據(jù)上直接更名。

第四十一條 本集團(tuán)下屬各房地產(chǎn)公司在簽訂銷(xiāo)售合同后不允許更名,簽訂銷(xiāo)售合同前更名須經(jīng)集團(tuán)財(cái)務(wù)部、集團(tuán)銷(xiāo)售中心批準(zhǔn)。

第四十二條 客戶(hù)退房、換房等必須符合國(guó)家及當(dāng)?shù)卣姆煞ㄒ?guī)規(guī)定,各公司不得違規(guī)操作,確保公司不受任何法律風(fēng)險(xiǎn)。

第八章 銀行按揭管理

第四十四條 樓盤(pán)開(kāi)盤(pán)前,財(cái)務(wù)部或協(xié)助銷(xiāo)售部向銀行及公積金管理部門(mén)辦妥樓盤(pán)按揭貸款的總手續(xù)。

第四十五條 項(xiàng)目公司財(cái)務(wù)部積極配合銷(xiāo)售部銀行按揭人員做好和按揭銀行及公積金管理部門(mén)的協(xié)調(diào)、銜接工作,使安揭貸款能夠早日到位。

第四十六條 為了公司融資等原因,除客戶(hù)特別指定按揭銀行外,銀行按揭應(yīng)服從財(cái)務(wù)部的總體安排。

第九章 附則

第四十七條 公司財(cái)務(wù)部每月按照國(guó)家《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》和相關(guān)的會(huì)計(jì)制度的要求核算、確認(rèn)銷(xiāo)售收入,并向項(xiàng)目公司總經(jīng)理、集團(tuán)財(cái)務(wù)部、集團(tuán)公司董事長(zhǎng)等報(bào)送銷(xiāo)售收款信息的會(huì)計(jì)報(bào)表

第四十八條 本制度由集團(tuán)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)制訂、解釋和修改,經(jīng)公司董事會(huì)批準(zhǔn),自發(fā)文之日起執(zhí)行。

第三篇:1房地產(chǎn)企業(yè)銷(xiāo)售管理制度

房地產(chǎn)企業(yè)銷(xiāo)售管理制度

第一章總則

第1條為規(guī)范企業(yè)各項(xiàng)目的銷(xiāo)售工作,提高管理工作水平,最大限度地實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,特制定本制度。

第2條本制度涉及樓盤(pán)銷(xiāo)控、認(rèn)購(gòu)管理、銷(xiāo)售例會(huì)等內(nèi)容,各項(xiàng)目售樓中心均應(yīng)按此制度執(zhí)行。

第二章銷(xiāo)售策略、計(jì)劃的制定

第3條擬開(kāi)發(fā)項(xiàng)目之初,營(yíng)銷(xiāo)管理中心應(yīng)派員參與項(xiàng)目的立項(xiàng)過(guò)程,掌握項(xiàng)目定位、產(chǎn)品規(guī)劃、成本等內(nèi)容,做好營(yíng)銷(xiāo)策劃工作準(zhǔn)備。

第4條根據(jù)項(xiàng)目開(kāi)發(fā)進(jìn)展,營(yíng)銷(xiāo)管理中心應(yīng)及時(shí)進(jìn)行全程營(yíng)銷(xiāo)策劃,包括項(xiàng)目調(diào)研、制定銷(xiāo)售策略、宣傳推廣策略等。

第5條營(yíng)銷(xiāo)管理中心應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目施工進(jìn)度,實(shí)施營(yíng)銷(xiāo)推廣計(jì)劃,做好開(kāi)盤(pán)前的準(zhǔn)備工作,包括各種形式的宣傳、銷(xiāo)售現(xiàn)場(chǎng)包裝、銷(xiāo)售人員到位與培訓(xùn)等。

第6條銷(xiāo)售管理部經(jīng)理應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目情況,及時(shí)做好項(xiàng)目銷(xiāo)售規(guī)劃,組建售樓中心,以配合銷(xiāo)售管理部開(kāi)展各項(xiàng)工作。

第三章樓盤(pán)銷(xiāo)控管理

第7條銷(xiāo)控工作由銷(xiāo)售管理部經(jīng)理統(tǒng)一負(fù)責(zé),銷(xiāo)售管理部經(jīng)理不在時(shí),由售樓中心經(jīng)理具體執(zhí)行,并于第一時(shí)間通知銷(xiāo)售管理部經(jīng)理。

第8條售樓員需要銷(xiāo)控單位時(shí),須同銷(xiāo)售管理部經(jīng)理聯(lián)系,確認(rèn)該單位尚未售出可以銷(xiāo)控,才能進(jìn)行銷(xiāo)控。

第9條銷(xiāo)售管理部經(jīng)理銷(xiāo)控單位前,必須以售樓員先交客戶(hù)的認(rèn)購(gòu)金或身份證原件為原則。

第10條售樓員應(yīng)于銷(xiāo)控單位得到確認(rèn)后,方能與客戶(hù)辦理認(rèn)購(gòu)手續(xù)。

第11條售樓員不得在銷(xiāo)售管理部經(jīng)理不知情或銷(xiāo)控單位未果的情況下,自行銷(xiāo)控,否則自行承擔(dān)由此而產(chǎn)生的一切后果,企業(yè)也將嚴(yán)肅處理當(dāng)事人。

第12條銷(xiāo)控后,如客戶(hù)即時(shí)下訂單并落訂,銷(xiāo)售管理部經(jīng)理需將最新資料登記于《銷(xiāo)控登記表》上;銷(xiāo)控后,如客戶(hù)沒(méi)有下訂單并落訂,銷(xiāo)售管理部經(jīng)理需及時(shí)取消該單位的銷(xiāo)控登記。否則,因此產(chǎn)生的后果由銷(xiāo)控員承擔(dān)。

第13條如客戶(hù)已確認(rèn)落訂,售樓員必須第一時(shí)間向售樓中心經(jīng)理(或銷(xiāo)售管理部經(jīng)理)匯報(bào)。

第四章認(rèn)購(gòu)管理

第14條定金與尾數(shù)

(1)售樓員必須按企業(yè)規(guī)定的訂金金額要求客戶(hù)落訂,如客戶(hù)的現(xiàn)金不足,售樓員可爭(zhēng)取客戶(hù)以企業(yè)

規(guī)定的最低訂金落訂。

(2)如客戶(hù)的現(xiàn)金少于企業(yè)規(guī)定的最低訂金,必須經(jīng)得銷(xiāo)售管理部經(jīng)理的同意后方可受理,否則不予以銷(xiāo)控及認(rèn)購(gòu)。

(3)如客戶(hù)并未交齊全部訂金,售樓員必須按企業(yè)所規(guī)定的補(bǔ)尾數(shù)期限要求客戶(hù)補(bǔ)齊尾數(shù)。如客戶(hù)要求延長(zhǎng)期限,須通知銷(xiāo)售管理部經(jīng)理并取得同意后方可受理。

第15條收款、收據(jù)與《臨時(shí)認(rèn)購(gòu)書(shū)》

(1)售樓員向客戶(hù)收取訂金或尾數(shù)時(shí),必須通知售樓中心經(jīng)理,并由會(huì)計(jì)與客戶(hù)當(dāng)面點(diǎn)清金額。售樓中心經(jīng)理核對(duì)無(wú)誤后,會(huì)計(jì)才能開(kāi)具收據(jù),并即時(shí)收妥訂金及相應(yīng)單據(jù)。

(2)若客戶(hù)交出的訂金不足,需補(bǔ)尾數(shù)的,只能簽訂《臨時(shí)認(rèn)購(gòu)書(shū)》。

(3)客戶(hù)交尾數(shù)時(shí),原已開(kāi)出的收據(jù)不需收回,只需增開(kāi)尾數(shù)收據(jù),經(jīng)售樓中心經(jīng)理核對(duì)無(wú)誤后與客戶(hù)簽訂認(rèn)購(gòu)書(shū),并收回《臨時(shí)認(rèn)購(gòu)書(shū)》。

(4)客戶(hù)交出的訂金或尾數(shù)為支票的,開(kāi)具支票收條,在收條上登記認(rèn)購(gòu)情況,并進(jìn)行銷(xiāo)控,在支票到賬后,方可辦理認(rèn)購(gòu)手續(xù)。

第16條《認(rèn)購(gòu)書(shū)》

(1)《認(rèn)購(gòu)書(shū)》中的樓價(jià)欄,須以客戶(hù)選擇的付款方式所能達(dá)到的折扣之后的成交價(jià)為準(zhǔn)。如該單位有額外折扣,須按審批權(quán)限交由售樓中心經(jīng)理、銷(xiāo)售管理部經(jīng)理簽名。

(2)《認(rèn)購(gòu)書(shū)》中的收款欄,須由售樓中心經(jīng)理核對(duì)訂金無(wú)誤后如實(shí)填寫(xiě),并在下方注明所開(kāi)收據(jù)的編號(hào)。

(3)售樓員填寫(xiě)完《臨時(shí)認(rèn)購(gòu)書(shū)》后,必須交由售樓中心經(jīng)理核對(duì)檢查,確認(rèn)無(wú)誤后可將客戶(hù)聯(lián)作為認(rèn)購(gòu)憑據(jù)交給客戶(hù),并收好余聯(lián)。

第17條樓盤(pán)簽約程序規(guī)定

(1)售樓員應(yīng)按照企業(yè)的統(tǒng)一要求向客戶(hù)解釋標(biāo)準(zhǔn)合同條款。

(2)售樓員帶領(lǐng)客戶(hù)到現(xiàn)場(chǎng)銷(xiāo)售主管處確認(rèn)客戶(hù)身份和查看該房間的銷(xiāo)售狀態(tài),填寫(xiě)《簽約確認(rèn)單》。

(3)《簽約確認(rèn)單》須經(jīng)銷(xiāo)售管理部經(jīng)理簽字后方可簽訂正式合同。

(4)售樓員執(zhí)《簽約確認(rèn)單》及正式合同,帶領(lǐng)客戶(hù)到財(cái)務(wù)管理部交納首期房款及辦理銷(xiāo)售登記時(shí)所需的相關(guān)稅費(fèi)。

(5)財(cái)務(wù)人員復(fù)核并收款后,收回客戶(hù)訂金收據(jù),開(kāi)具首付款發(fā)票,并在《簽約確認(rèn)單》上蓋收訖章及簽字確認(rèn)。

(6)售樓員執(zhí)《簽約確認(rèn)單》、客戶(hù)首付款發(fā)票、購(gòu)房合同到合同主管處簽字蓋章。

(7)將簽約流程中涉及到的相關(guān)材料及時(shí)集中到客戶(hù)服務(wù)主管處審核統(tǒng)計(jì)。

(8)客戶(hù)服務(wù)主管填寫(xiě)《簽約客戶(hù)檔案交接單》,經(jīng)銷(xiāo)售管理部經(jīng)理簽字后將合同轉(zhuǎn)交到相關(guān)部門(mén)。

第五章客戶(hù)確認(rèn)管理

第18條搶單及其處罰

(1)搶單是指售樓員明知客戶(hù)已與其他售樓員聯(lián)系過(guò),為了個(gè)人利益不擇手段將此客戶(hù)成交業(yè)績(jī)及傭金據(jù)為己有的行為。

(2)搶單行為將受到企業(yè)最嚴(yán)厲的辭退處罰,且業(yè)績(jī)傭金歸已與客戶(hù)聯(lián)系過(guò)的售樓員。

第19條撞單是指多名售樓員在不知情的情況下與同一買(mǎi)房客戶(hù)聯(lián)系的行為。

第20條企業(yè)實(shí)行售樓員首接業(yè)績(jī)制。原則上以《銷(xiāo)售日?qǐng)?bào)表》登記第一時(shí)間的售樓員為準(zhǔn)(第一時(shí)間保留時(shí)限為兩個(gè)月),該客戶(hù)成交業(yè)績(jī)歸該售樓員。

第21條接待上門(mén)客戶(hù)或熱線(xiàn)電話(huà)時(shí),如發(fā)現(xiàn)該客戶(hù)是某位售樓員在其他項(xiàng)目時(shí)的客戶(hù)或熟人,但該售樓員從未向該客戶(hù)介紹過(guò)本項(xiàng)目并且該客戶(hù)并未提及該售樓員的名字,則該客戶(hù)與該售樓員無(wú)關(guān),按正常的上門(mén)或熱線(xiàn)接待。

第22條客戶(hù)為售樓員介紹另外的客戶(hù)時(shí),售樓員應(yīng)提前在《銷(xiāo)售日?qǐng)?bào)表》中登記被介紹客戶(hù)姓名及電話(huà)。此客戶(hù)看房或來(lái)電時(shí),無(wú)論是否提及該售樓員姓名,其他售樓員均有義務(wù)將此客戶(hù)還給該售樓員。如售樓員未登記,被介紹客戶(hù)也未提及該售樓員,則該客戶(hù)與此售樓員無(wú)關(guān)。

第23條售樓員在得知與他人撞單的情況下,為了獲取業(yè)績(jī)和傭金,私下聯(lián)絡(luò)客戶(hù)換名,或采用其他不擇手段的行為,一旦查出,將沒(méi)收傭金,并予以辭退處理。

第24條售樓員不允許走私單,如發(fā)現(xiàn)將予以開(kāi)除處理。

第25條在售樓中心工作的非售樓員,不得將接待的客戶(hù)未經(jīng)銷(xiāo)售管理部同意介紹給某個(gè)售樓員。

第26條如果客戶(hù)到銷(xiāo)售管理部領(lǐng)導(dǎo)處投訴或反映某售樓員不稱(chēng)職,經(jīng)銷(xiāo)售管理部核查屬實(shí),銷(xiāo)售管理部有權(quán)安排其他售樓員繼續(xù)談判至簽約,業(yè)績(jī)、傭金平均分配,此類(lèi)客戶(hù)今后帶來(lái)的新客戶(hù)有權(quán)自愿選擇售樓員洽談。

第27條未成交客戶(hù)介紹的新客戶(hù),如客戶(hù)指定原售樓員接待,則由原售樓員接待,如未指定則算做上門(mén)客戶(hù)并按順序接待。

第六章客戶(hù)跟蹤規(guī)范

第28條接待客戶(hù)的來(lái)電來(lái)訪(fǎng)后,接待人員應(yīng)認(rèn)真填寫(xiě)《來(lái)電登記表》、《來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)登記表》,交予售樓中心經(jīng)理安排客戶(hù)跟蹤日程。

第29條售樓員必須于每日上班開(kāi)始后半小時(shí),根據(jù)所安排結(jié)果及時(shí)做跟蹤筆記。在當(dāng)日下班時(shí),整理當(dāng)日工作,完善工作日記。

第30條售樓員必須于每周五向售樓中心經(jīng)理報(bào)告本周的客戶(hù)跟蹤情況。

第31條售樓中心經(jīng)理每周定期檢查工作筆記,對(duì)筆記不合格者進(jìn)行處理(如停接電話(huà)、停接客戶(hù)等),并記入勞動(dòng)考核。

第32條從客戶(hù)與售樓員第一次聯(lián)系之日起至一個(gè)月止,售樓員未跟蹤客戶(hù),該客戶(hù)不再受企業(yè)保護(hù)。

第七章銷(xiāo)售例會(huì)管理

第33條各售樓中心經(jīng)理每周五選定時(shí)間召開(kāi)周銷(xiāo)售工作會(huì)議,總結(jié)當(dāng)周本項(xiàng)目銷(xiāo)售情況,做好下一周的工作計(jì)劃安排。

第34條銷(xiāo)售管理部經(jīng)理每周或不定期組織各項(xiàng)目售樓處經(jīng)理召開(kāi)會(huì)議,了解各項(xiàng)目的銷(xiāo)售情況,對(duì)下一階段工作進(jìn)行部署。

第35條營(yíng)銷(xiāo)總監(jiān)應(yīng)組織、主持月度銷(xiāo)售例會(huì)。

第36條遇到緊急情況,應(yīng)根據(jù)情況召開(kāi)臨時(shí)會(huì)議,及時(shí)處理銷(xiāo)售中的問(wèn)題。

第八章附則

第37條本制度由銷(xiāo)售管理部負(fù)責(zé)制定、修訂與解釋?zhuān)c房地產(chǎn)銷(xiāo)售有關(guān)的未盡事宜,可參考《員工手冊(cè)》、《售樓員實(shí)戰(zhàn)手冊(cè)》等文件。

第38條本制度報(bào)營(yíng)銷(xiāo)總監(jiān)審核后,經(jīng)總經(jīng)理審批后頒發(fā)執(zhí)行。

第四篇:房地產(chǎn)企業(yè)銷(xiāo)售及收款管理制度

財(cái)務(wù)管理制度—銷(xiāo)售及收款管理制度

XXXX控股集團(tuán)有限公司

財(cái)務(wù)管理制度-銷(xiāo)售及收款管理制度

第一章總則

第一條為了加快商品房銷(xiāo)售,加強(qiáng)內(nèi)部協(xié)作,規(guī)范操作流程,提高工作效率,根據(jù)國(guó)家商品房銷(xiāo)售的有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合XXXX控股集團(tuán)有限公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)集團(tuán))的實(shí)際情況,制定本制度。

第二條本制度只適用于集團(tuán)下屬?gòu)氖路康禺a(chǎn)開(kāi)發(fā)、經(jīng)營(yíng)的各項(xiàng)目的商品房銷(xiāo)售的子公司,房地產(chǎn)項(xiàng)目商品房銷(xiāo)售必須遵守本制度規(guī)定。

第二章銷(xiāo)售價(jià)格及權(quán)限管理

第三條商品房開(kāi)盤(pán)的銷(xiāo)售價(jià)格是在充分市場(chǎng)調(diào)查的基礎(chǔ)上,根據(jù)項(xiàng)目公司自身的總體戰(zhàn)略,由各項(xiàng)目公司經(jīng)理室會(huì)同開(kāi)發(fā)、銷(xiāo)售、工程、財(cái)務(wù)等部門(mén)共同制訂。

第四條各項(xiàng)目公司制訂的開(kāi)盤(pán)銷(xiāo)售價(jià)格在實(shí)施前須報(bào)集團(tuán)總部審查,由集團(tuán)董事長(zhǎng)、總裁、集團(tuán)各部門(mén)、上報(bào)公司總經(jīng)理等有關(guān)人員參加的價(jià)格論證會(huì),論證通過(guò)后由董事長(zhǎng)簽發(fā)給項(xiàng)目公司執(zhí)行。

第五條銷(xiāo)售過(guò)程中的調(diào)價(jià)按開(kāi)盤(pán)價(jià)的制訂流程作出,報(bào)集團(tuán)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)。

第六條在銷(xiāo)售過(guò)程中各項(xiàng)目公司應(yīng)制定銷(xiāo)售折扣權(quán)限,報(bào)集團(tuán)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)。各公司總經(jīng)理、部門(mén)經(jīng)理、售樓員在各自的權(quán)限范圍內(nèi)履行職責(zé),超出職責(zé)范圍的應(yīng)向上一級(jí)書(shū)面報(bào)批,最終審批權(quán)在集團(tuán)董事長(zhǎng)。

第七條銷(xiāo)售價(jià)格及其變動(dòng)、銷(xiāo)售折扣權(quán)限及其變動(dòng)的文書(shū),應(yīng)報(bào)送各項(xiàng)目公司財(cái)務(wù)部門(mén)。銷(xiāo)售價(jià)格折扣審批單附于銷(xiāo)售合同中報(bào)送公司財(cái)務(wù)部門(mén)備查。

第八條項(xiàng)目公司銷(xiāo)售部必須嚴(yán)格遵守銷(xiāo)售價(jià)格權(quán)限和審批程序,項(xiàng)目公司財(cái)務(wù)部認(rèn)真做好價(jià)格監(jiān)督并提供有關(guān)價(jià)格執(zhí)行情況的財(cái)務(wù)信息。

第三章收款管理

第九條客戶(hù)交納房款,售樓人員應(yīng)事先通知客戶(hù)交款銀行及帳號(hào),引導(dǎo)客戶(hù)直接將房款解交銀行,有利于避免由于現(xiàn)金引發(fā)的安全隱患,財(cái)務(wù)部門(mén)必須對(duì)現(xiàn)金繳款單的真?zhèn)芜M(jìn)行認(rèn)真審核。

第十條外地客戶(hù)或確實(shí)直接解交銀行不方便的客戶(hù),可直接向財(cái)務(wù)部門(mén)交納現(xiàn)金,財(cái)務(wù)人員應(yīng)積極做好收款工作,不得拖延、怠慢。

第十一條客戶(hù)交款時(shí),銷(xiāo)售部應(yīng)開(kāi)具收款聯(lián)系單,詳細(xì)注明樓盤(pán)、房號(hào)、客戶(hù)姓名、合同編號(hào)、交款金額、售樓員姓名,隨同客戶(hù)現(xiàn)金繳款單或現(xiàn)金送交財(cái)務(wù)部門(mén)。

第十二條財(cái)務(wù)部憑客戶(hù)交款單或?qū)嶋H收到現(xiàn)金和收款聯(lián)系單開(kāi)具房款收據(jù),收據(jù)上必須注明現(xiàn)金或現(xiàn)金繳款單等收款方式。

第十三條財(cái)務(wù)部根據(jù)收款聯(lián)系單及交款單及時(shí)編制記帳憑證入帳,以便及時(shí)提供客戶(hù)的收款情況信息。

第十四條為了確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,每天收款數(shù)據(jù)截止時(shí)間為下午5:00,下午5:00以后收款數(shù)據(jù)計(jì)入下一天,每月初財(cái)務(wù)部和銷(xiāo)售部門(mén)應(yīng)進(jìn)行客戶(hù)收款情況的核對(duì),發(fā)現(xiàn)差異,及時(shí)查明原因,同對(duì)遺留的應(yīng)收帳款督促銷(xiāo)售部門(mén)積極催討,防止呆帳的發(fā)生。

第四章銷(xiāo)售合同管理

第十五條項(xiàng)目各公司相關(guān)部門(mén)應(yīng)向財(cái)務(wù)部門(mén)送交商品房面積測(cè)繪資料及可銷(xiāo)售面積資料等,財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)對(duì)這些資料認(rèn)真核對(duì)。

第十六條每次開(kāi)盤(pán)銷(xiāo)售的銷(xiāo)售合同樣本必須經(jīng)過(guò)評(píng)審,銷(xiāo)售合同的評(píng)審、簽訂必須符合公司制定的《合同管理制度》的要求。

第十七條銷(xiāo)售合同內(nèi)部編號(hào)統(tǒng)一為項(xiàng)目名稱(chēng)加年份加樓號(hào)加戶(hù)號(hào),例如2009年鳳凰名城10樓501室的銷(xiāo)售合同的內(nèi)部編號(hào)為:HWMC.2009.10.501。

第十八條銷(xiāo)售合同簽訂后3日內(nèi)送交財(cái)務(wù)部門(mén)備查,財(cái)務(wù)人員及時(shí)登記合同臺(tái)帳以及將合同的有關(guān)數(shù)據(jù)輸入財(cái)務(wù)帳套。

第十九條項(xiàng)目公司銷(xiāo)售部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)必須建立健全銷(xiāo)售合同臺(tái)賬,財(cái)務(wù)上的銷(xiāo)售合同臺(tái)帳主要內(nèi)容為:項(xiàng)目名稱(chēng)、樓號(hào)、戶(hù)號(hào)、合同編號(hào)、簽約日期、客戶(hù)名稱(chēng)、品名、面積、單價(jià)、總價(jià)、代收款項(xiàng)、付款期限等,財(cái)務(wù)上銷(xiāo)售合同

臺(tái)賬詳見(jiàn)集團(tuán)財(cái)務(wù)部下發(fā)的《銷(xiāo)售合同臺(tái)賬》模板;

第二十條財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)報(bào)送的銷(xiāo)售合同的有關(guān)條款應(yīng)認(rèn)真復(fù)核,發(fā)現(xiàn)異常及時(shí)通知相關(guān)部門(mén),并適時(shí)做好銷(xiāo)售合同及生成合同相關(guān)資料的檔案管理,確保其完整性。

第二十一條為了確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,每月初財(cái)務(wù)部和銷(xiāo)售部門(mén)應(yīng)進(jìn)行有關(guān)數(shù)據(jù)的核對(duì)工作,發(fā)現(xiàn)差異,及時(shí)查明原因。

第二十二條財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)掌握應(yīng)收房款的動(dòng)態(tài),月末有應(yīng)收未收款項(xiàng)的,應(yīng)督促銷(xiāo)售部門(mén)及時(shí)回籠資金。各公司財(cái)務(wù)部門(mén)每周須相關(guān)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及集團(tuán)財(cái)務(wù)部報(bào)送銷(xiāo)售周報(bào)表,詳見(jiàn)周報(bào)流程。

第五章銷(xiāo)售監(jiān)管資金的管理

第二十三條實(shí)行預(yù)售資金監(jiān)管地區(qū)的項(xiàng)目公司在監(jiān)管資金賬戶(hù)開(kāi)設(shè)、收款、監(jiān)管資金使用等方面必須遵守當(dāng)?shù)赜嘘P(guān)部門(mén)規(guī)定的監(jiān)管制度。

第二十四條監(jiān)管資金賬戶(hù)開(kāi)設(shè)管理:

⑴、有項(xiàng)目融資的項(xiàng)目公司開(kāi)設(shè)監(jiān)管資金銀行賬戶(hù),由項(xiàng)目公司銷(xiāo)售部門(mén)和集團(tuán)資本經(jīng)營(yíng)部共同銷(xiāo)售指定銀行,通知項(xiàng)目公司財(cái)務(wù)部辦理。無(wú)項(xiàng)目融資的項(xiàng)目公司由銷(xiāo)售部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)共同商定銀行;監(jiān)管資金銀行賬戶(hù)變更也按此辦理;

⑵、開(kāi)立監(jiān)管賬戶(hù)的工程資料由工程部門(mén)負(fù)責(zé)向財(cái)務(wù)部門(mén)報(bào)送;開(kāi)立監(jiān)管賬戶(hù)銷(xiāo)售方面的工作由銷(xiāo)售部門(mén)完成并及時(shí)通知財(cái)務(wù)部門(mén),需提供銷(xiāo)售資料的由其向財(cái)務(wù)部門(mén)提交;開(kāi)立監(jiān)管賬戶(hù)相關(guān)部門(mén)提交資料齊全及相關(guān)工作完成后的5各工作日內(nèi),財(cái)務(wù)部門(mén)完成開(kāi)戶(hù)工作;

⑶、銷(xiāo)售部門(mén)根據(jù)計(jì)劃開(kāi)盤(pán)時(shí)間、預(yù)售許可證上會(huì)時(shí)間、以及開(kāi)設(shè)監(jiān)管賬戶(hù)各相關(guān)部門(mén)準(zhǔn)備工作時(shí)間做好統(tǒng)籌、銜接、通知工作,財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)做好配合、支持工作。

第二十四條銷(xiāo)售監(jiān)管資金收款管理:

⑴、一般繳款程序:

①、開(kāi)發(fā)企業(yè)網(wǎng)簽系統(tǒng)為購(gòu)房人打印繳款通知書(shū)(首付款、按揭款、分期付款分別打印);

②、購(gòu)房人憑繳款通知書(shū)將購(gòu)房款存入監(jiān)管賬戶(hù)或通過(guò)專(zhuān)用POS機(jī)將購(gòu)房款存入監(jiān)管賬戶(hù);

③、監(jiān)管銀行按繳款通知書(shū)收取預(yù)售款并出具繳款憑證,購(gòu)房人憑銀行出具的繳款憑證,向開(kāi)發(fā)企業(yè)換領(lǐng)票據(jù)。

⑵、繳款注意事項(xiàng):

①、對(duì)收取的定金應(yīng)在網(wǎng)簽后應(yīng)及時(shí)轉(zhuǎn)入監(jiān)管賬戶(hù)。在轉(zhuǎn)賬時(shí)須分筆轉(zhuǎn)入監(jiān)管帳戶(hù),不可一筆匯總轉(zhuǎn)入,以便監(jiān)管銀行不明入賬的補(bǔ)錄,銷(xiāo)售部門(mén)應(yīng)及時(shí)準(zhǔn)確地向財(cái)務(wù)部門(mén)提交購(gòu)房人的繳款信息,財(cái)務(wù)部門(mén)轉(zhuǎn)入監(jiān)管賬戶(hù)應(yīng)詳細(xì)準(zhǔn)確的注明購(gòu)房人的繳款信息;

②、對(duì)于按揭貸款(商貸、公積金貸款),各貸款銀行應(yīng)將除保證金外的貸款資金,逐筆、及時(shí)、足額轉(zhuǎn)入核定的預(yù)售款監(jiān)管專(zhuān)用帳戶(hù),并在進(jìn)賬單備注欄內(nèi)載明繳款編號(hào);

⑶、項(xiàng)目應(yīng)在售樓處公示每棟樓的預(yù)售款監(jiān)管賬戶(hù)開(kāi)戶(hù)銀行名稱(chēng)、賬號(hào)、地址和監(jiān)管辦的聯(lián)系電話(huà);項(xiàng)目公司不得直接收取購(gòu)房款存入其它賬戶(hù);

第二十五條購(gòu)房合同取消,退款撥付。預(yù)售雙方達(dá)成退房協(xié)議并辦理好退房手續(xù)且撤銷(xiāo)備案后,可通申請(qǐng)監(jiān)管資金退款,銷(xiāo)售部門(mén)應(yīng)及時(shí)通知財(cái)務(wù)部門(mén)并提交相關(guān)資料,財(cái)務(wù)部門(mén)及時(shí)辦理退款手續(xù)。向購(gòu)房人退款時(shí)除了監(jiān)管資金退回公司其他賬戶(hù)外還應(yīng)履行公司規(guī)定的退房退款流程及手續(xù)。

第六章銷(xiāo)售開(kāi)票及管理

第二十六條商品房竣工交付后,銷(xiāo)售部門(mén)應(yīng)向財(cái)務(wù)部門(mén)提供項(xiàng)目所在地房管部門(mén)核定的商品房面積清單。

第二十七條開(kāi)票前,銷(xiāo)售、財(cái)務(wù)部門(mén)各自根據(jù)核定的商品房面積清單、銷(xiāo)售合同、代收代付資料、收款情況編制商品房銷(xiāo)售結(jié)算清單,并進(jìn)行認(rèn)真仔細(xì)的核對(duì),確保結(jié)算數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確無(wú)誤,商品房銷(xiāo)售結(jié)算清單的編制、復(fù)核流程詳見(jiàn)開(kāi)票流程圖。

第二十八條房款及代收代付款項(xiàng)未交清或交付過(guò)程中有糾紛的,不得開(kāi)具不動(dòng)產(chǎn)銷(xiāo)售發(fā)票,辦理產(chǎn)權(quán)證。

第二十九條需要開(kāi)具銷(xiāo)售發(fā)票的并無(wú)第二十五條之情形的,銷(xiāo)售部應(yīng)開(kāi)具

開(kāi)票聯(lián)系單送交財(cái)務(wù)部通知開(kāi)票。

第三十條財(cái)務(wù)部根據(jù)銷(xiāo)售合同、收款情況、商品房銷(xiāo)售結(jié)算清單對(duì)開(kāi)票聯(lián)系單進(jìn)行核對(duì),核對(duì)無(wú)誤后開(kāi)具銷(xiāo)售不動(dòng)產(chǎn)專(zhuān)用發(fā)票,開(kāi)票申請(qǐng)、復(fù)核詳見(jiàn)開(kāi)票流程圖。銷(xiāo)售發(fā)票開(kāi)具時(shí)應(yīng)當(dāng)收回以前開(kāi)具的收款收據(jù)。

第三十一條開(kāi)具的銷(xiāo)售發(fā)票交銷(xiāo)售辦證人員,辦證人員應(yīng)對(duì)銷(xiāo)售發(fā)票進(jìn)行再?gòu)?fù)核,復(fù)核無(wú)誤后于開(kāi)票之日起10日內(nèi)辦理契證,客戶(hù)契稅的支付按付款流程辦理。

第三十二條開(kāi)票后,財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)及時(shí)入帳確認(rèn)銷(xiāo)售收入并核銷(xiāo)預(yù)收、應(yīng)收帳款;開(kāi)票前已確認(rèn)銷(xiāo)售收入的,應(yīng)將不動(dòng)產(chǎn)專(zhuān)用發(fā)票附于確認(rèn)收入時(shí)的記帳憑證后面。

第三十三條銷(xiāo)售收入的確認(rèn)嚴(yán)則:各地子公司應(yīng)根據(jù)國(guó)家財(cái)政部《施工、房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)財(cái)務(wù)制度》和國(guó)家稅務(wù)總局國(guó)稅發(fā)[2009]31號(hào)《房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)企業(yè)所得稅處理辦法》結(jié)合項(xiàng)目所在地稅務(wù)部門(mén)的政策進(jìn)行銷(xiāo)售收入的確定。

第三十四條由于本集公司以房地產(chǎn)業(yè)為主,應(yīng)收帳款金額較小,發(fā)生壞帳損失,采用直接轉(zhuǎn)銷(xiāo)法,不采用備抵法。

第七章客戶(hù)退、換、更名管理

第三十五條客戶(hù)退房必須詳細(xì)填寫(xiě)退房申請(qǐng)書(shū),銷(xiāo)售部門(mén)應(yīng)根據(jù)銷(xiāo)售合同的規(guī)定詳細(xì)填明違約責(zé)任及處理意見(jiàn),經(jīng)項(xiàng)目公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可和客戶(hù)解除銷(xiāo)售合同。

第三十六條客戶(hù)憑已批準(zhǔn)退房申請(qǐng)書(shū)向銷(xiāo)售部提出退款申請(qǐng),即填寫(xiě)領(lǐng)款單經(jīng)銷(xiāo)售部審核。經(jīng)銷(xiāo)售部審核后,領(lǐng)款單及退房申請(qǐng)復(fù)印件交財(cái)務(wù)部辦理退房退款手續(xù)。

第三十八條財(cái)務(wù)部應(yīng)根據(jù)銷(xiāo)售合同對(duì)退房情況進(jìn)行審核,審核的重點(diǎn)是退房的違約責(zé)任處理是否符合銷(xiāo)售合同的規(guī)定。經(jīng)審核無(wú)誤,領(lǐng)款單報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后辦理退款,退房退款的具體流程詳見(jiàn)退房退款流程圖。

第三十九條客戶(hù)未簽訂銷(xiāo)售合同或訂購(gòu)協(xié)議需要換房的,由銷(xiāo)售部書(shū)面通知財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)部根據(jù)銷(xiāo)售部的換房通知辦理轉(zhuǎn)款;已簽訂銷(xiāo)售合同或訂購(gòu)協(xié)議的客戶(hù)需要換房,按退房程序辦理。

第四十條未開(kāi)具銷(xiāo)售發(fā)票前,客戶(hù)之間轉(zhuǎn)讓房屋先按退房程序辦理,再按新客戶(hù)重新簽訂銷(xiāo)售合同,同時(shí)必須以老客戶(hù)名義辦理全額退款,再以新客戶(hù)的名義全額收取房款,不得在收款收據(jù)上直接更名。

第四十一條本集團(tuán)下屬各房地產(chǎn)公司在簽訂銷(xiāo)售合同后不允許更名,簽訂銷(xiāo)售合同前更名須經(jīng)集團(tuán)財(cái)務(wù)部、集團(tuán)銷(xiāo)售中心批準(zhǔn)。

第四十二條客戶(hù)退房、換房等必須符合國(guó)家及當(dāng)?shù)卣姆煞ㄒ?guī)規(guī)定,各公司不得違規(guī)操作,確保公司不受任何法律風(fēng)險(xiǎn)。

第八章銀行按揭管理

第四十四條樓盤(pán)開(kāi)盤(pán)前,財(cái)務(wù)部或協(xié)助銷(xiāo)售部向銀行及公積金管理部門(mén)辦妥樓盤(pán)按揭貸款的總手續(xù)。

第四十五條項(xiàng)目公司財(cái)務(wù)部積極配合銷(xiāo)售部銀行按揭人員做好和按揭銀行及公積金管理部門(mén)的協(xié)調(diào)、銜接工作,使安揭貸款能夠早日到位。

第四十六條為了公司融資等原因,除客戶(hù)特別指定按揭銀行外,銀行按揭應(yīng)服從財(cái)務(wù)部的總體安排。

第九章附則

第四十七條公司財(cái)務(wù)部每月按照國(guó)家《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》和相關(guān)的會(huì)計(jì)制度的要求核算、確認(rèn)銷(xiāo)售收入,并向項(xiàng)目公司總經(jīng)理、集團(tuán)財(cái)務(wù)部、集團(tuán)公司董事長(zhǎng)等報(bào)送銷(xiāo)售收款信息的會(huì)計(jì)報(bào)表

第四十八條本制度由集團(tuán)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)制訂、解釋和修改,經(jīng)公司董事會(huì)批準(zhǔn),自發(fā)文之日起執(zhí)行。

附:銷(xiāo)售收款流程

銷(xiāo)售開(kāi)票流程

銷(xiāo)售退房、退款流程

銷(xiāo)售周報(bào)編報(bào)流程

第五篇:房地產(chǎn)企業(yè)管理制度

房地產(chǎn)企業(yè)管理制度

(一)總 則

第一條 為加強(qiáng)公司行政事務(wù)管理,理順公司內(nèi)部關(guān)系,使各項(xiàng)管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化,提高辦事效率,特制定公司行政管理制度。

第二條 本規(guī)定所指行政事務(wù)包括檔案管理、印鑒管理、公文打印管理、辦公及勞保用品管理、庫(kù)房管理、報(bào)刊及郵發(fā)管理等。

(二)檔案管理

第三條 歸檔范圍:

公司的規(guī)劃、計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)資料、科學(xué)技術(shù)、財(cái)務(wù)審計(jì)、勞動(dòng)工資、經(jīng)營(yíng)情況、人事檔案、會(huì)議記錄、決議、決定、委任書(shū)、協(xié)議、合同、項(xiàng)目方案、通告、通知等具有參考價(jià)值的文件材料。

第四條 檔案管理要指定專(zhuān)人負(fù)責(zé),明確責(zé)任,保證原始資料及單據(jù)齊全完整,密級(jí)檔案必須保證安全。

第五條 檔案的借閱與索取:

1.總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理辦公室主任借閱非密級(jí)檔案可通過(guò)檔案管理人員辦理借閱手續(xù),直接提檔;

2.公司其他人員需借閱檔案時(shí),要經(jīng)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn),并辦理借閱手續(xù);

3.借閱檔案必須愛(ài)護(hù),保持整潔,嚴(yán)禁涂改,注意安全和保密,嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失,如確屬工作需要摘錄和復(fù)制,凡屬密級(jí)檔案,必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制,一般內(nèi)部檔原因總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制。

第六條 檔案的銷(xiāo)毀:

1.任何組織或個(gè)人非經(jīng)允許無(wú)權(quán)隨意銷(xiāo)毀公司檔案材料;

2.若按規(guī)定需要銷(xiāo)毀時(shí),凡屬密級(jí)檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可銷(xiāo)毀,一般內(nèi)部檔案,須經(jīng)公司辦公室主任批準(zhǔn)后方可銷(xiāo)毀。

3.經(jīng)批準(zhǔn)銷(xiāo)毀的公司檔案。檔案人員要認(rèn)真填寫(xiě)、編制銷(xiāo)毀清單,由專(zhuān)人監(jiān)督銷(xiāo)毀。

(三)印鑒管理

第七條 公司印鑒由總經(jīng)理辦公室主任負(fù)責(zé)保管。

第八條 公司印鑒的使用一律由主管副總經(jīng)理簽字許可后管理印鑒人方可蓋章,如違反此項(xiàng)規(guī)定造成的后果由直接責(zé)任人員負(fù)責(zé)。

第九條 公司所有需要蓋印鑒的介紹信、說(shuō)明及對(duì)外開(kāi)出的任何公文,應(yīng)統(tǒng)一編號(hào)登記,以備查詢(xún),存檔。

第十條 公司一般不允許開(kāi)具空白介紹信,證明如因工作需要或其它特殊情況確需開(kāi)具時(shí),必須經(jīng)主管副總經(jīng)理簽字批條方可開(kāi)出,持空白介紹信外出工作回來(lái)必須向公司匯報(bào)其介紹信的用途,未使用的必須交回。

第十一條 蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)。

(四)公文打印管理

第十二條 公司公文的打印工作由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)。

第十三條 各部室打印的公文或其他資料須經(jīng)本部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字,交電腦部打印,按價(jià)計(jì)費(fèi)。

第十四條 公司各部、室所有打印公文、文件,必須一式三份,交總經(jīng)理辦公室留底存檔。

(五)辦公及勞保用品的管理

第十五條 辦公用品的購(gòu)發(fā):

1.每月月底前,各部、室負(fù)責(zé)人將該部門(mén)所需要的辦公用品制定計(jì)劃提交總經(jīng)理辦公室;

2.總經(jīng)理辦公室指定專(zhuān)人制定每月辦公用品計(jì)劃及預(yù)算;經(jīng)主管副總經(jīng)理審批后負(fù)責(zé)將辦公用品購(gòu)回,根據(jù)實(shí)際工作需要有計(jì)劃的分發(fā)給各個(gè)部、室。由部室主任簽字領(lǐng)回;

3.除正常配給的辦公用品外,若還需用其它用品的須經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)方可領(lǐng)用;

4.公司新聘工作人員的辦公用品,辦公室根據(jù)部室負(fù)責(zé)人提供的名單和用品清單,負(fù)責(zé)為其配齊,以保證新聘人員的正常工作;

5.負(fù)責(zé)購(gòu)發(fā)辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、品種對(duì)路、量足質(zhì)優(yōu)、庫(kù)存合理、開(kāi)支適當(dāng)、用品保管好;

6.負(fù)責(zé)購(gòu)發(fā)辦公用品的人員要建立帳本,辦好入庫(kù)、出庫(kù)手續(xù)。出庫(kù)一定要由領(lǐng)取人員簽字;

7.辦公室用品管理一定要做到文明、清潔、注意安全、防火、防盜、嚴(yán)格按照規(guī)章制度辦事,不允許非工作人員進(jìn)入庫(kù)房。

第十六條 勞保用品的購(gòu)發(fā):

勞保用品的配給,由總經(jīng)理辦公室根據(jù)各部、室的實(shí)際工作需要統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)、統(tǒng)一發(fā)放。

(六)庫(kù)房管理

第十七條 庫(kù)房物資的存放必須按分類(lèi)、品種、規(guī)格、型號(hào)分別建立帳卡。第十八條 采購(gòu)人員購(gòu)入的物品必須附有合格證及入庫(kù)單,收票時(shí)要當(dāng)面點(diǎn)清數(shù)目,檢查包裝是否完好,如發(fā)現(xiàn)短缺或損壞,應(yīng)立即拆包清點(diǎn)數(shù)目,如發(fā)現(xiàn)實(shí)物與入庫(kù)單數(shù)量、規(guī)格不符時(shí),庫(kù)房保管員應(yīng)向交貨人提出并通知有關(guān)負(fù)責(zé)人。第十九條 物資入庫(kù)后,應(yīng)當(dāng)日填寫(xiě)帳卡。

第二十條 嚴(yán)格執(zhí)行出入庫(kù)手續(xù),物資出庫(kù)必須填寫(xiě)出庫(kù)單,經(jīng)公司辦公室主任批準(zhǔn)后方可出庫(kù)。

第二十一條 庫(kù)房物資一般不可外借,特殊情況須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準(zhǔn),辦理外借手續(xù)。

第二十二條 嚴(yán)格管理帳單資料,所有帳冊(cè)、帳單要填寫(xiě)整潔、清楚、計(jì)算準(zhǔn)確,不得隨意涂改。

第二十三條 庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁吸煙,禁止無(wú)關(guān)工作人員入內(nèi),庫(kù)內(nèi)必須配備消防設(shè)施,做到防火、防盜、防潮。

(七)報(bào)刊及郵發(fā)管理

第二十四條 報(bào)刊管理人員每半年按照公司的要求作出訂閱報(bào)刊計(jì)劃及預(yù)算,負(fù)責(zé)辦理有關(guān)訂閱手續(xù)。

第二十五條 報(bào)刊管理人員每日負(fù)責(zé)將報(bào)刊取回并進(jìn)行處理、分類(lèi)、登記,并分別送到有關(guān)部門(mén)。有關(guān)部門(mén)處理后,一周內(nèi)交回辦公室由報(bào)刊管理人員統(tǒng)一保管、存檔備查。

第二十六條 任何人不得隨意將報(bào)刊挪作他用,若需處理,需經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)。

(八)辦公室管理

第二十七條工作時(shí)間: 上午:8:00——12:00下午:3:00——6:30(夏季);上午:8:00——12:00下午:2:30——6:00(冬季)

第二十八條上班實(shí)行簽到制,每人每周休息一天,周六、周日任選休息。公司如有重大活動(dòng)未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得休息。簽到:公司員工應(yīng)按時(shí)簽到,不得晚到簽早,早到不簽或替代他人簽到。以上情況以經(jīng)發(fā)現(xiàn)按遲到處罰,考勤成績(jī)參與員工的年終獎(jiǎng)勵(lì)考評(píng)情況。

第二十九條公司員工按時(shí)上下班,不得遲到、早退、曠工:遲到:公司員工每月遲到三次(含三次)以?xún)?nèi),每次不超過(guò)15分鐘者予以口頭警告;遲到四次(含四次)以上者,罰款20元;遲到15——30分鐘(含15分鐘)一次罰款50元;遲到30分鐘以上者,按曠工處理。早退:早退的處理方法與遲到情況同等。曠工:無(wú)故曠工一次者處罰100元,每月曠工三次者公司將予以除名,罰款額均從當(dāng)月工資中扣除。

第三十條請(qǐng)假程序。事假:公司員工請(qǐng)假1——3天由總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準(zhǔn),4天以上者報(bào)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)方可準(zhǔn)假。請(qǐng)假首先填寫(xiě)好請(qǐng)假表,因特殊原因未辦理請(qǐng)假手續(xù)者,事后說(shuō)明原因并及時(shí)補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)。部門(mén)經(jīng)理請(qǐng)假應(yīng)事先安排清楚本部門(mén)的各項(xiàng)工作。假期休完時(shí)到原批準(zhǔn)部門(mén)及時(shí)銷(xiāo)假。病假:公司員工請(qǐng)病假,須持正規(guī)醫(yī)院證明,并由部門(mén)經(jīng)理簽字,公司領(lǐng)導(dǎo)審批的請(qǐng)假條登記與考勤簿。病假2天以上者按請(qǐng)假天數(shù)扣發(fā)工資。

第三十一條公司根據(jù)實(shí)際需要,在保證員工每天實(shí)際工作時(shí)間總和或滿(mǎn)足公司制度的前提下,靈活調(diào)整工作人員的上下班時(shí)間。

第三十二條節(jié)儉自律。電源:各部門(mén)下班時(shí)應(yīng)隨手關(guān)閉電燈及空調(diào)電源,如發(fā)現(xiàn)未關(guān)閉電源者將其進(jìn)行處罰。電燈未關(guān)閉者罰款20元;空調(diào)未關(guān)閉者罰

款100元。如不能確定未關(guān)閉者,公司將根據(jù)部門(mén)當(dāng)天上班人數(shù)平均分?jǐn)偂k娫?huà):公司員工未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意不得隨意撥打與公司業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的電話(huà),更不允許外來(lái)人員隨意使用。以經(jīng)發(fā)現(xiàn),查明后將以其使用電話(huà)費(fèi)用的三倍進(jìn)行處罰。

第三十三條 加班。公司員工如因工作需加班,給予加班費(fèi)50元(含節(jié)假日)。春節(jié)加班每天給予加班費(fèi)100元。

(九)附則

第三十四條 公司辦公室負(fù)責(zé)為各部室郵發(fā)信件、郵件。

(一)私人信件,一律實(shí)行自費(fèi),貼足郵票,交辦公室或自己送往郵局。

(二)所有公發(fā)信件、郵件一律不封口,由收發(fā)員登記,統(tǒng)一封口,負(fù)責(zé)寄發(fā);

(三)控制各類(lèi)掛號(hào)信凡因公需掛號(hào)者,須經(jīng)各部室主任批準(zhǔn),總經(jīng)理辦公室登記后方可郵發(fā)。

第三十五條 本規(guī)定如有未盡事宜或隨著公司的發(fā)展有些條款不適應(yīng)工作需要的,各部門(mén)可提出修改意見(jiàn)交總經(jīng)理辦公室研究并提請(qǐng)總經(jīng)理批復(fù)。第三十六條 本規(guī)定解釋權(quán)歸總經(jīng)理辦公室。

第三十七條本規(guī)定從發(fā)布之日起生效。

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