第一篇:房地產銷售案場管理制度(模版)
案場管理制度
為了維護公司利益和聲譽,保障銷售工作的順利進行特制定本制度。
1、銷售案場工作人員必須遵守國家法規、法令,自覺維護公司利益,不謀求私利。
2、銷售案場工作人員必須敬業愛崗、盡職盡責,按質按量完成銷售工作。
3、銷售案場工作人員之間應團結協作、密切配合,發揚團隊精神,建立良好的合作關系。
4、待人接物熱情有理,著裝儀表整潔大方,自覺維護良好的辦公環境,保持統一規范的辦公秩序。
5、嚴格保守公司機密,以公司利益為重,不得做任何有損公司及客戶利益的事情。
6、銷售顧問應及時做好客戶登記等相關記錄,不得與客戶發生沖突。
銷售案場守則
1.嚴格遵守現場管理制度、恪盡職守。
2.嚴守公司業務機密、銷售資料請妥善保管,不得外傳調動,每天應將銷售資料交銷售主管存檔。
3.熱情招待客戶,倒水及說禮貌用語。按公司接待流程、規定接待客戶,接待完客戶后應立即收拾現場。
4.嚴格遵守公司考勤制度。不遲到、早退、電話請假、礦工,休假或外出須事先填寫<<請假(休假)申請單>>向案場經理申請報備、交接清楚有關工作情況。
5.嚴禁在銷售案場喧嘩、打鬧、玩耍、聊天。
6.銷售案場的一切書籍、辦公用品、設施等一律不得外帶或私自挪用、工作用
后物品自覺放回原處。
7.工作時間禁打私人電話.8.營銷員應及時填寫來電來訪登記表、已購客戶資料表,每天交銷售主管存檔。
9.凡公司刊登廣告日、展銷會期間不得請假,特殊情況須向經理審批。
10.工作期間保持良好的精神風貌、工作狀態,不打瞌睡、不亂吃喝零食講究衛生不亂丟雜物、隨地吐痰、不看無關書籍報刊,工作期間不得從事與本職工作無關事項。
11.工作期間須儀容整潔按公司規定統一著裝。
12.女士淡妝上崗,男士著裝整潔。
13.做好案場的衛生工作,保持沙盤、談判桌及宣傳資料的整潔。
14.工作期間所有員工團結協作,體現出優秀的團隊精神。
15.工作期間不得接待私客。
16.愛護公共財物、時刻維護公司利益、形象、信譽。
17.如有客戶來電咨詢要簡潔明了不要長時間占用熱線而致使客戶電話無法接通。
18、電話必須時刻保持暢通,嚴禁去工地看房不攜帶手機,以及無故關機。
置業顧問三十三條銷售紅線
1.與上級及同事或客戶發生正面沖突; 2.在案場內因客戶歸屬等問題與同事爭吵; 3.私自推薦銷控房源;
4.鼓動客戶找經理或開發商,或動用關系找優惠,或將上級的電話號碼告知客戶;
5.為他人或自己炒房;
6.私自收受客戶定金、現金或物品; 7.未經領導同意接受客戶吃請;
8.外傳樓盤銷售信息和價格信息,泄露公司商業機密; 9.有偷盜、詐騙等違法行徑;
10.隱瞞個人真實情況、提供虛假資料; 11.隨意欺騙客戶; 12.隨意更改標準合同; 13.隨意向客戶亂承諾; 14.在辦公區內吸煙; 15.利用辦公電話拔打聲訊臺;
16.因工作失職造成客戶投訴,情節嚴重; 17.搞小團體、拉幫結派,影響公司團隊精神; 18.私自受雇于其他公司(兼職); 19.上班時飲酒;
20.不聽從上級安排,在工作中欺騙上級; 21.連續三月銷售業績排名倒數;
22.經常因售后服務問題,給公司正常的工作造成不良影響; 23.自私自利,發牢騷、愛抱怨,影響團隊建設;
24.對客人、同事、上司無禮,出言不遜或恐嚇、威脅、騷擾客戶。25.私藏、挪用公司的物品。
26.玩忽職守,在當班時從事與工作無關的事情,給正常工作造成嚴重影響;
27.禁止本銷售部員工之間談戀愛; 28.未預先向上級領導請假而缺勤;
29.謊報消息或編造、傳播公司、項目、同事之間的謠言;
30.盜竊、騙取或故意損壞客戶、同事或公司的財物;向客戶索取小費或禮物;要求客戶代辦私事。
31.與客戶私自交易;為客戶提供有損公司利益、聲譽的額外服務;私自向客戶收取費用;藏匿客戶遺忘的物品等不道德的行為。
32.泄漏客戶資料信息(如:電話號碼、家庭地址、工作單位、身份、經濟狀況等)。
33.聚眾鬧事,組織、參與斗毆事件;煽動員工怠工、罷工等行為。注:觸犯以上任何一條,公司予以開除。情節嚴重者,追究法律責任。
考勤制度
①置業顧問應嚴格依照工作時間上下班,不得遲到或早退。遲到30分鐘之內的每次罰款10元,30分鐘以上按曠工1天計。(曠工一天扣100元)② 上、下班時不可別人代簽或代打卡。發現違規的代簽人每次罰款100元。③ 早退或中途離崗超過20分鐘扣10元,第二次扣20元,以此類推。④ 調休需提前一天經銷售部經理同意,嚴禁擅自離崗;如擅自離崗的視為曠工,根據情節嚴重程度公司將給予記過、停崗察看、開除處理。⑤ 員工因請事假必須填寫提前一天申請,并填寫請假條,置業顧問不能越級請假,不能因項目經理不批準請假直接給公司總經理電話請假,所有置業顧問請假必須經項目經理同意方可離崗,月底核算,扣發請假日工
資。
⑥工作時間置業顧問嚴禁私自離開項目部,如確有必要,必須事先應事向項目經理請示,批準后方可離崗,并按批準時間及時返回,否則以曠工論處。
請假制度
1、原則上工作時間不得請假,如確需請假應滿足三個條件:
一是:有事情必須本人親自辦理不能他人替代;
二是:必須在請假的工作時間內辦理,休息時間無法辦理; 三是:請假不會影響部門的工作。
2、員工請假應依照項目部規定事先辦理請假手續,嚴禁“先斬后奏”,未請假、事后請假或請假未獲批準而缺勤或工作時間中途離開的,以曠工論處,情節惡劣的公司將給予其記過、停崗察看、開除處理。
3、請假應提前一天辦理請假手續,以便部門調整相應的工作部署。
嚴禁早上上班前請假,確因生病者需提供醫院開具的證明或藥方
4、員工請假應填寫請假單,寫明請假事由及具體請假時間。如發現有編造虛假事由請假的,請假一律無效,以曠工論處。
會議制度
項目部案場會議制度(早會、晚會、周會、專題會)
早晚會的目的是安排當天工作,解決工作中的問題,使每天的工作都在計劃中運行。各項目要對早晚例會持認真負責的態度,同時要保證早晚例會的質量。(1)、與會人員
當天在現場的人員都要參加(2)內容與要求 A.早會的內容:
a.安排當日工作,使所有人員明確本日工作計劃和要求;重點抓當日成交、簽約、按竭辦理、催款等工作;
b.銷售培訓,階段性培訓計劃的落實,晚會收集的客戶疑慮問題的統一解答與銷售講解考核;
c.重點客戶分析,提出解決辦法和配合方案;
d.以勵志為主培養銷售激情。選讀一些勵志類書籍,講一些故事、笑話、做游戲等以調節情緒,促使置業顧問有良好的工作態度和工作激情; c.檢查儀容儀表、辦公環境衛生、案場秩序、銷售資料是否齊全等。B.晚會內容:
a.總結、歸納、分析當天來訪與成交客戶情況,查找當天接待中存在的問題。包括銷售動態問題、置業顧問的談客問題、置業顧問精神面貌、工作狀態、重點客戶分析。對當天成交客戶的再次強化服務做出安排,當天重點客戶需要在當晚進行回訪跟蹤的進行策略指導與跟蹤落實; b.銷售部早會各項工作落實情況,沒有完成的找出存在問題,限期解決的措施與獎懲辦法;
c.來訪客戶登記表、回訪客戶登記表的檢查,置業顧問客戶分析本的檢查、督促;
d.了解當天客戶疑慮并記錄在案,第二天早會解決; e.當天工作失誤的調查與記錄;
f.銷售部當日大事記的記錄; g.當日廣告效果的統計、評估; h.當日成交經驗講解;
i.晚會后問題置業顧問單獨談心會。
對早晚例會要詳細記錄,由值日經理記錄。銷售管理中心隨時有權查看記錄
第二篇:房地產銷售案場管理制度3
一、客戶接待制度:
1、銷售人員每天按《接待客戶順序表》接待客戶;依次排為A、B、C、D位,A位不得空位,如有空位出現,追究A位責任;如A位已通知B位,而B位沒有及時補位,則追究B位責任,以此類推;
2、不予補接待客戶情況:請假、休息、辦私事;
3、可補接客戶情況:正在接待新客戶、老客戶、上洗手間(去洗手間應與其他同事打招呼)、公出、調研、外出午餐、房交會及其他特殊情況由銷售經理安排;
4、親屬、朋友購房算個人業績,上班前、下班后接待新客戶均不計算接待順序;
5、有老客戶在場銷售人員不得接待新客戶;
6、銷售人員接待客戶完畢,必須做順序記錄,如未來得及做或直接帶客戶看房,則由下一
位接待人員做順序記錄;
7、接待時最先問的問題:“請問您是第一次來嗎?”如果不問則輪空一次;
8、確認來訪者身份,如是首次來訪的客戶則按順序接待,并做好客戶來訪登記;
9、老客戶來訪(已做過客戶登記)不記得第一接待人的姓名,則按順序接待,并做好客戶
登記,事后通知各銷售人員,認領期為兩天。如兩天內無人認領,則該客戶歸最后接待的銷售人員所有;
10、老客戶曾來訪過但未做過登記,一律按新客戶處理(除客戶帶銷售人員名片來找之外);
11、銷售人員的老客戶回訪不算接待順序,接待已成交或給客戶補定均不算接待順序,但
老客戶來訪必須標注來訪次數;
12、一切以客戶登記為準,禁止其它銷售人員上前詢問客戶;
13、所有客戶以第一接待為主,并整理好存入自己的客戶跟蹤簿,每天由經理簽字確認客
戶歸屬;
14、銷售人員不得以任何理由中斷正在接待的客戶而轉接其它客戶;
15、銷售人員不得在客戶面前爭搶及爭辯客戶的權屬問題;
16、銷售人員不得在其他銷售人員接待客戶時主動插話或幫助介紹(除邀請外);
17、每個銷售人員都有義務幫助其他銷售人員促成交易,其他銷售人員的老客戶來訪,銷
售人員必須立刻與原銷售人員聯絡,了解情況后繼續幫助接待;
18、不得將不在場原銷售人員的老客戶占為已有或私自分單。除原銷售人員同意或其自動
放棄;
19、銷售人員不得同時接待兩組不同的新客戶,必須主動地將其中一組客戶轉介到銷售經
理,由銷售經理重新安排人員接待,如有開盤或房交會等特殊時期由銷售經理另行安排;
20、銷售人員接待前來參觀的未表明身份的發展商、同行時必須熱情進行全程接待,不得
找任何理由轉接,并算接待順序,如發展商或同行報出自己的身份則由上一位接待完客戶的銷售人員接待;如有裝修公司等閑雜人員,須經確認后,不算接待順序;凡是到前臺咨詢有關售樓問題的客戶,無論何種情況,均算接待順序一次;
21、銷售人員不得遞名片給其他銷售人員的客戶,除非得到原銷售員同意;
22、銷售人員在有時間的情況下,不得讓客戶自己參觀樣板房或獨自去看物業。如有發現,該客戶轉由其他銷售員接待,此銷售人員輪空一次,不再補;
23、銷售人員不得挑選客戶,不得令客戶受冷落,不論客戶的外形、來訪動機,銷售人員
都要熱情接待,若借故不接待客戶,則輪空兩次;
24、銷售人員不得以任何理由阻止客戶落定,一旦發現嚴肅處理;
25、不允許在客戶未交定金情況下由銷售人員私下預留房源,如發現則取消該單傭金;
26、小定不退,小定保留到第二天上午10:00之前,如有大定則大定優先;
27、在保證客戶能馬上交錢的情況下(20分鐘內)向經理報銷控,如銷控已做卻未成交而
造成的其它意向客戶流失,則開一張罰單。
28、不在現場銷售人員的老客戶來訪,或其客戶交定金,則由上一位接待完客戶的銷售人
員義務接待;
29、銷售人員不準私自給客戶價格,不得擅自和甲方溝通價格和其他關于房源內容,違反
者罰款50-100元每次,連續3次者給與警告;
30、銷售人員遇到問題需向和直系主管匯報,不得越級匯報工作問題。如發現則給與罰款
50-100元;
二、客戶登記制度:
1、銷售人員在樓盤接待的客戶必須詳細填寫客戶來訪登記表,登記內容不全屬無效登記,無效登記客戶再次來訪按新客戶處理;
2、來訪登記表上注明來訪時間,每日經銷售經理簽名確認后方可視為有效登記;
3、客戶登記如有沖突,以第一次有效登記為準;
4、客戶登記有效期限一個月,銷售員須積極跟進自己的客戶,因跟進工作不及時而造成的客戶流失,而后在另一個銷售人員手中成交的話,則客戶屬于另一個銷售人員;
5、客戶登記仍在有效期內,但此客戶被其他同事成交超過3日才發現,則此客戶視為無效
登記(收定金為準);
6、客戶同屬一家人,但其中家庭成員先后分別受到不同銷售人員接待并做了客戶登記,則
以第一位銷售人員接待為準(需直系親屬:夫妻、父母、兄弟、姐妹、子女,表親及朋友除外);如有特殊情況,由銷售經理視客戶跟進程度酌情處理;
7、客戶成交后,銷售人員當日內詳細填寫客戶成交資料并自己建立詳細的成交客戶檔案和
聯系記錄,當日交給銷售經理;
三、來電接聽及電話分配制度:
1、每個銷售人員都有義務做電話咨詢,任何來電都必須做好電話登記記錄并注明等級(A
來過、B可能來、C不來);
2、不可在接聽電話里告之客戶銷售人員姓名;
3、每星期三、六由銷售經理將來電客戶統一平均分配給每位銷售人員;
4、電話分配后由銷售人員電回訪客戶,方可告之姓名并邀請客戶來訪,并注好回訪等級。
電轉訪客戶成交算其業績;
5、電話回訪中如有已來訪客戶,則以來訪時接待的業務員為準;
6、銷售人員不得在接聽新來電客戶邀約后(客戶未到銷售現場的情況下)擅自離開銷售現
場帶客戶看物業,(如客戶不愿意到銷售現場,應按接待順序輪到的銷售人員出去接待,并且回來后做好客戶登記)否則一旦發現輪空一次;
7、電轉訪客戶在未離開售樓處之前,問出是誰打的電話,客戶說出一定歸還,如客戶已離
開,則此客戶不歸還。售樓員不得主動上前詢問客戶,違者開一張罰單;
四、撞單劃分與分成的處理:
1、本著以第一接待人為主的原則處理。確定第一接待人標準:查看客戶登記薄、第一次來
訪時間、客戶基本資料、接待人姓名等;
2、已成交客戶直系親屬分別由不同業務員接待,則先由業務員協商解決,如無法協商解決
由經理分配;
3、界定不清(規定情況外的)的均按5:5分成;
4、5:5分單后選定其中一人繼續跟蹤客戶(繼續售后服務或老客戶帶新客戶成交);并且
為終身客戶;
5、分成不平均的情況下,指定分成比例高的一人跟蹤客戶,并且為終身客戶;
五、公共客戶的管理:
1、房交會或開盤期間的公共客戶:由經理事先安排;
2、離職人員的客戶分配:
離職銷售人員的已成交客戶后續工作由銷售經理負責,再次到訪按接待順序接待,并視 為終身客戶。未成交客戶跟蹤工作由銷售經理負責,來訪后由業務員按正常接待順序接待,成交算其業績,并視為終身客戶;
3、團購客戶、其它方式大量客戶來訪同上;
4、未參與接待公共客戶的銷售人員不參加公共客戶的分配;
六、客戶跟蹤的管理
1、無論成交與否,每接待完一組客戶后,立刻填寫客戶登記表;
2、根據客戶成交的可能性,便于日后有重點的跟蹤,將其分類為:
A:很有希望;
B:一般;
C:希望渺茫;
3、定期統計C型客戶,將其再次分配給不同銷售人員繼續回訪,如有成交算其業績;
4、所有客戶資源均需保留;
5、公司內部其它銷售項目可共享客戶資源。
第三篇:房地產銷售案場客戶管理制度.
客戶管理 第一章 總則
第一條 本制度所指客戶為公司產品所針對的消費群體,即有意向購買公司產品的消費者。
第二章 客戶接待順序
第二條 銷售主管要合理安排銷售人員的客戶接待順序,保證銷售過程中銷售人員接待順序的公平、公正、合理。
第三條 接待客戶是銷售人員的責任和義務,同時也是銷售人員的權利,但銷售人員有下列情況時,暫不適宜接待客戶:
⑴銷售人員處于培訓期,尚未達到上崗要求。
⑵暫時身體不適或精神狀態不好,銷售主管建議暫不接待客戶。⑶公司暫時有其它工作安排,工作尚未完成。⑷正在辦理離職手續期間。
第四條 客戶情況較特殊,銷售主管認為其暫不能應付時,為保證銷售有效進行,銷售主管可對接待順序及時做出調整。
第五條 銷售人員日常客戶接待參考順序及特殊情況下處理方式。第一節 日??蛻艚哟齾⒖柬樞?/p>
⑴按照當日簽到時間先后安排本日接待順序。
⑵銷售人員按順序編號,輪流接待并且每日循環接待。
⑶依據上月銷售業績排名,固定本月每日接待順序。⑷依據當日銷售業績安排次日接待順序。第二節 特殊情況處理
⑴輪到本人接待客戶因有事離開時,如有客戶來訪由下一名銷售代表接待,本人回來直接進入下一輪接待順序。如回來時本輪接待尚未跳過,仍繼續參加本輪接待順序。
⑵如果老客戶來訪,尚未輪到本人接待時,可跳過本輪接待順序。
⑶客戶較多銷售人員不足以應付時可不按接待順序,應兼顧大多數客戶和重點客戶,同時可安排試用銷售人員協助接待客戶。
⑷同一組客戶人數較多時,應遵循接待順序安排其它銷售人員協助。
⑸銷售人員自身難以應付客戶時,銷售主管應及時提供援助或安排其它銷售人員協助接待。
第三章 客戶登記
第六條 客戶登記分為公共登記和個人登記,銷售人員必須保證客戶登記內容的一致性、連貫性、次序性。
第七條 營銷部為銷售人員統一配置銷售時所用的公共登記本和個人登記本。登記本包括:來客登記本、來電登記本、客戶信息記錄本等。
第八條 銷售人員必須將客戶的來電、來訪日期、姓名、聯系方式、客戶需求等信息做詳細記錄。
第九條 公共登記本的客戶信息必須按客戶來訪、來電的先后順序依次登記編號。個人登記本的客戶編號要與公共登記本客戶編號相一致。
第十條 客戶登記的有效期為30天,如此期間內銷售人員無對客戶跟蹤記錄,客戶再次來訪時作為新客戶登記。
第十一條 客戶來訪時應先詢問客戶是否初次到訪、是否有預約,然后視客戶情況做出處理。
第十二條 對于搞市場調查、考察、參觀樓盤的人員可不做客戶登記。
第十三條 公司采用網絡銷售時,銷售主管應安排專人負責網絡上客戶信息的收集整理,負責人每日查看網絡上的客戶信息并對客戶信息做詳細登記。第十四條 對網絡上搜集到的客戶信息銷售主管統一分配給銷售代表。第三章 客戶歸屬確認 第十五條 客戶劃分遵循以下原則:
⑴家庭購房時,夫婦、父母、子女視為同一客戶,其它親戚不作同一客戶處理(視情況而定)。
⑵企業購房時,股東視為同一客戶,其它不作為同一客戶處理。
⑶初次來訪客戶在30天內有跟蹤記錄的有效期從跟蹤之日起相應順延,如無跟蹤記錄時再次來訪算作新客戶。
第十六條 為明確客戶歸屬,避免因客戶區分不明確引起的員工內部糾紛,客戶歸屬劃分原則如下:
⑴客戶首次來訪,第一接待人為客戶所有人。
⑵接待客戶后在30天內未能成交,并無連續的跟蹤記錄,客戶再次來訪時算作新客戶,客戶歸新接待人。
⑶老客戶帶新客戶來訪,原則上歸原有銷售人員,如當時未指明接待人員,歸當時接待人。
⑷銷售人員親友來訪時,未指明接待人時,歸第一接待人。
⑸客戶首次電話來訪,接電話銷售人員為客戶所有人。
第十七條 客戶歸屬有爭議時,以公共登記本的客戶來訪記錄為依據。第四章 客戶關系維護
第十八條 客戶是公司的重要資源,客戶資源的維護是促進銷售的有效手段,也是公司持續發展的基礎,銷售人員必須做好客戶維護工作。
第十九條 客戶資源維護的方式有:電話溝通、登門拜訪、節日祝福、贈送禮品或紀念品、召開聯誼會等。
第二十條 客戶維護要求:
⑴當日來訪客戶,在下班前要打電話進行跟蹤其購房意向。⑵工作閑暇時間盡量用來約客戶、分析客戶。
⑶客戶跟蹤盡量保持連續性,對新客戶跟蹤至少保持2次以上。⑷重要節日要對重點客戶進行慰問。第二十一條 客戶維護的原則:
⑴把有限工作精力放在重點客戶上。
⑵對未成交客戶要認真分析原因,積極采取有效措施,吸取經驗教訓。⑶首次來訪客戶未達成意向,主動勸其再次來訪。
⑷對待社會資源廣泛、家庭背景較好的老客戶盡量勸其多帶新客戶。
⑸不隨便放棄每一個客戶,客戶沒明確意向說不買時,盡量保持對客戶的追蹤。⑹對客戶購房存在的顧慮積極提供解決方案,讓客戶感覺站在他的立場考慮問題。
第二十二條 銷售主管要利用每日晚會時間對當日來訪客戶情況進行匯總、分析,對當日銷售人員接待客戶過程中存在的問題、困難做出指導、解決。第五章 大客戶管理
第二十三條 項目銷售過程中,銷售人員應廣泛收集項目所在區域的政府部門、企業、事業單位等集體的購房信息,為項目積極尋求購房大客戶。
第二十四條 在與大客戶談判前銷售主管應先結合項目定價方案確定針對大客戶的銷售方案,方案完成后需報分公司經理批示后實施。
第二十五條 大客戶的成立條件為:單位或散客戶集體購房單次超過10套。個人單次購房超過10套時也可作為大客戶對待。
第二十六條大客戶購房時談判過程中要以項目價格方案為依據,針對大客戶的銷售方案為基礎。談判過程中要及時向分公司領導匯報談判進展情況。
第二十七條 針對大客戶銷售的優惠幅度超過分公司的審批權限時要以報告形式向總公司請示,直至報至董事長批示。
第二十八條 與大客戶簽定的購房合同要求包含以下內容: ⑴購房客戶名單。⑵所購房號。⑶付款方式及時間。⑷購房優惠幅度及價格。⑸特殊約定事項。第二十九條 大客戶購房合同簽定后,所簽購房合同要附上公司批示的優惠政策文件送分公司財務部門保存一份。
第三十條 營銷部綜合服務人員應監督大客戶購房合同的執行情況,發現大客戶購房數量有變動時及時向公司匯報情況。
第三十一條 大客戶購房合同簽定后購房人員名單變動時需出示相關證明,并經營銷部經理核實,報分公司經理批示。
第三十二條 銷售人員應嚴格按照大客戶購房合同約定內容辦理購房手續,對利用大客戶購房行為倒房的客戶,銷售人員嚴禁辦理其購房相關手續。第三十三條 銷售人員在銷售宣傳中應對大客戶銷售價格嚴格保密。
第六章 客戶資料管理 第三十四條 客戶資料是公司的重要資料,對客戶資料保存要完整,對外界人士客戶資料要嚴格保密。
第三十五條 公共客戶資料要有專人負責保管,銷售人員需保存好個人的客戶資料。
第三十六條 客戶資料內容:
⑴客戶基本資料:姓名、年齡、性別、聯系方式、住所、收入狀況、學歷等。⑵客戶特征資料:職業、愛好、需求、家庭狀況、信息來源途徑、消費習慣等。⑶客戶來電、來訪記錄。
⑷對客戶信息匯總、分析報表。⑸客戶反饋意見匯總。
第三十七條 銷售人員要認真記錄客戶資料,并及時填寫公司所制定的各種表格。具體要求為:
⑴客戶來訪時盡量先做登記,未能登記時送走客戶后要及時補上。⑵接待完客戶后及時填寫接待記錄。⑶所記錄的客戶資料要真實、準確。⑷記錄客戶資料要盡量完整。
⑸來電客戶信息記錄盡量完整。第三十八條 銷售人員每日要對客戶資料進行匯總分析,銷售主管在每月底對本月來訪客戶、已購房客戶進行匯總分析,并制作相應表格、圖形。匯總資料作為營銷部重要資料要歸檔保存。
第三十九條 銷售人員離職前應在銷售主管的安排下對個人保存的客戶資料進行移交,對其未辦理完畢的客戶銷售主管要對其它銷售人員進行分配。
第四十條 客戶資料的交接 每月底銷售主管對銷售代表的客戶資料進行整理、匯總、分析,并將整理完畢的客戶資料移交營銷策劃主管一份。第七章 獎懲規定 第四十一條 處罰:違反本制度的處罰方式有:口頭警告、罰款 第一節 口頭警告 ⑴違反接待順序。
⑵不認真、及時填寫客戶資料。⑶客戶歸屬引發爭議。⑷客戶資料記錄不真實。第二節 罰款
⑴本月被累計口頭警告超過三次罰款30元。
⑵不遵守本制度與同事引發糾紛并造成一定影響者,罰款30元。⑶客戶資料保存不完整或客戶資料丟失,罰款30元。
⑷提供虛假客戶資料,罰款30元。
第四十二條 獎勵 銷售主管負責貫徹、執行本制度,并定期對銷售人員的客戶資料內容、保存情況等事項進行檢查、評比,對表現優秀者可適當給予精神或物質獎勵。營銷部經理要監督本制度的執行情況。
第八章 附則第四十三條 本制度解釋權歸營銷策劃部
第四篇:房地產案場管理制度
第一章案場銷售管理制度
為了維護公司利益和聲譽,保障銷售工作的順利進行特制定本制度。
1、銷售案場工作人員必須遵守國家法規、法令,自覺維護公司利益,不謀求私利。
2、銷售案場工作人員必須敬業愛崗、盡職盡責,按質按量完成銷售工作。
3、銷售案場工作人員之間應團結協作、密切配合,發揚團隊精神,建立良好的合作關系。
4、待人接物熱情有理,著裝儀表整潔大方,自覺維護良好的辦公環境,保持統一規范的辦公秩序。
5、嚴格保守公司機密,以公司利益為重,不得做任何有損公司及客戶利益的事情。
6、銷售顧問應及時做好客戶登記等相關記錄,不得與客戶發生沖突。
一.銷售案場守則
1.嚴格遵守現場管理制度、恪盡職守。
2.嚴守公司業務機密、銷售資料請妥善保管,不得外傳調動,每天應將銷售資料交銷售主管存檔。
3.熱情招待客戶,倒水及說禮貌用語。按公司接待流程、規定接待客戶,接待完客戶后應立即收拾現場。
4.嚴格遵守公司考勤制度。不遲到、早退、電話請假、礦工,休假或外出須事先填寫<<請假(休假)申請單>>向案場經理(或主管)申請報備、交接清楚有關工作情況。
5.嚴禁在銷售案場喧嘩、打鬧、玩耍、聊天。
6.銷售案場的一切書籍、辦公用品、設施等一律不得外帶或私自挪用、工作用后物品自覺放回原處。
7.工作時間禁打私人電話,長途工作電話須先報批登記,后使用。
8.營銷員應及時填寫來電來訪登記表、已購客戶資料表,每天交銷售主管存檔。
9.凡公司刊登廣告日、展銷會期間不得請假,特殊情況須向經理審批。
10.工作期間保持良好的精神風貌、工作狀態,不打瞌睡、不亂吃喝零食講究衛生不亂丟雜物、隨地吐痰、不看無關書籍報刊,工作期間不得從事與本職工作無關事項。
11.工作期間須儀容整潔按公司規定統一著裝。
12.女士淡妝上崗,男士著裝整潔。
13.做好案場的衛生工作,保持沙盤、談判桌及宣傳資料的整潔。
14.工作期間所有員工團結協作,體現出優秀的團隊精神。
15.工作期間不得接待私客,且通電話時不得在工作區域內限時5分鐘。
16.愛護公共財物、時刻維護公司利益、形象、信譽。
17.如有客戶來電咨詢要簡潔明了不要長時間占用熱線而致使客戶電
話無法接通。
18.以上各項制度由案場主管監督執行。
銷售案場守則的監管
通過銷售案場管理罰則來完善日常的規范管理,做到有規可循、處罰有依。
A.罰則形式:
1.口頭警告、白單警告
2.黃單警告、罰10元(主管、經理執行)
3.書面警告、罰50元及行政降級(銷售經理、銷售副總經理執行)
4.瀆職警告/勸退、罰100元及停職學習(銷售總經理執行)
5.除名、扣除所有未出傭金的50%(銷售總監、項目經理)
B.處分標準
違反以下1---09條守則者作口頭警告、白單警告處理:
1.不按公司規定時間準時上下班。上班時間:上午08:30—12:00下午14:30---18:30
2.不按公司要求坐、立、行。
3.不按規定擺、拿、放銷售資料及辦公物品、設備。
4.上班不按公司規定著裝。
5.工作時間打私人電話。
6.接待不熱情、不使用禮貌用語、不主動問候。
7.不按公司接待流程、規定接待客戶,接待完客戶后不收拾現場。
8.上班狀態不佳、打瞌睡、工作不積極主動者。
9.工作現場吃喝、吵鬧、玩耍、聚眾聊天、看無關書報。凡違反以下10---18條守則者作黃單處理:
10.凡受過3次口頭警告、白單處理。
11.無故早退、曠工、遲到、工作時間擅自外出。
12.未經批準擅自補休、調休。
13.著裝不整潔,不按規定著裝。
14.工作時間與同事發生爭吵.15.不服從上級工作安排。
16.不及時填寫或上交<<來電來訪登記表>>。
17.帶情緒上崗,給客戶造成影響者。
18.撒謊、隱瞞事實真相、包容、縱容違規違紀。
凡違反以下19---25條守則者作書面警告處理:
19.凡受過兩次黃單處理者。
20.搬弄是非、挑撥離間、搞不團結。
21.利用職權給親友方便、特殊優惠。
22.違犯公司保密規定。
23.弄虛作假、虛報業績。
24.態度蠻橫頂撞上級。
25.在宣傳時無中生有,造成公司惡劣影響。
凡違反以下26---35條守則者作除名處理:
26.凡受過兩次書面警告者。
27.私人以各種形式向客戶索取利益、要客戶請客送禮。
28.由于個人行為而嚴重損害公司形象、利益、信譽。
29.與客戶發生打鬧、爭吵、打架。
30.向公司以外的其他人員泄漏公司客戶資料、公司機密。
31.拒絕執行公司安排、嚴重違反公司紀律。
32.工作嚴重失職、違反規程、給公司造成嚴重損失。
33.貪污、盜竊、營私舞弊者(搶單、惡意撞單)。
34.惡意破壞公司財物。
35.違反國家法律法規。
二、銷售案場衛生管理制度
為了維護銷售現場的良好形象,保持良好的銷售及工作環境,利于促進案場銷售工作的順利進行,特指定本制度。
1、門、窗玻璃保證清晰透明,無任何污垢及擦洗痕跡;
2、地面始終保持清潔,確保無灰塵、紙屑等雜物;
3、談判桌、椅使用完畢要隨時打掃,隨時整理;保證桌面及煙灰缸整潔無污物,桌面資料應擺放整齊;
4、前臺臺面要時刻保持清潔,所置電話、宣傳資料、花盆的擺放必須條理、整齊;銷售人員個人資料及銷售道具一律放入個人抽屜并妥善保管,抽屜內不得存放任何與工作無關之物品;
5、沙盤清潔要及時,做到無灰塵、污垢及雜物,清潔
時注意保證沙盤部件的安全;
6、水池內保證無漂浮之雜物,保持水的潔凈,定時定量給予換水;
7、大廳內、外任何地方及角落不得留存有損大廳整體形象之整潔的垃圾、雜務及任何無關之工具與物品;
8、銷售中心的所有花草應及時澆水與養護,并保持花盆的清潔;
9、大廳門外臺階應始終保持清潔,無垃圾及雜物。
以上衛生管理條例自即日起正式頒布,須認真執行,由案場主管及銷售經理共同進行監督、檢查,每查處一次一條罰款5元,罰款由銷售部當日值班人員均攤。
第五篇:房地產案場管理制度
案場銷售作業流程及規范制度
一、上班時間
每天上班時間為上午8:30(根據具體情況即時調整確認)。值班人員,原則上不得少于2人,案場管理崗應在前一周制定好下周的值班人員排班表。
午飯時間11:30——12:30 晚飯時間17:30——18:00
二、輪值制度 ?
前臺輪值
每日安排置業顧問輪流于詢崗臺站崗,20分鐘一崗,站崗時間為早9:00—晚17:30。其余人員坐在前臺等待輪值。?
?
接聽電話
當日值班人員輪流接聽電話,并做好接聽記錄。接聽電話須及時錄入系統,來電客戶跟蹤有效期見規定第六條進行處理。接待客戶
案場置業顧問按順序輪流接待新訪客戶
三、接待規范要求
(一)站崗導臺人員要求
必須詢問客戶是否首次來訪;之前有沒有其他業務員跟其聯系過;如確認客戶是首次來訪,則由排輪人員接待;如了解到客戶有其他業務員聯系過,則將客戶交于原業務員繼續跟進。
(二)客戶界定
(1)新客源界定
?
客戶首次到訪,并且沒有與任何業務員聯系過; ?
客戶不記得原接待業務員是誰且已過跟蹤期;
? 客戶非首次來訪,在客戶入門后導臺銷售員或接待銷售員沒能問清或查明客戶所歸屬的原業務員,則按新客處理 ?
(2)老客戶界定
?
已錄入系統的客戶再次到訪且沒有過跟蹤期; ?
客戶到現場直接要求找到對應銷售員的;
?
老客戶親自帶新客戶到現場并指定某銷售員接待的;
?
對于認購或簽約后發生退定和退房的客戶,作為老客戶進行認定;
(3)老帶新界定
?
老客戶介紹新客戶到訪,如指定業務員接待,則不計入排輪,由指定銷售員接待; ?
老客戶介紹新客戶到訪,如未指定銷售員接待,則按照排輪進行正常接待; ? 老客戶介紹新客戶到訪,如老客戶是多位且未指定銷售員接待,新客戶算多組新訪按排輪順次接待,計入排輪。
(4)市調客戶及非了解項目客戶的界定
?
若來訪者為其他樓盤市調的,來訪時一進門就表明身份的由末尾接待,不得拒接,接待人員必須熱情做好接待工作維護好項目與公司品牌形象,但涉及本項目的關鍵信息如開盤時間、價格等不得透露給他人。
若來訪者為其他樓盤市調的,但對方來訪時沒有表明身份且未呈上名片的,業務員在接待過程中才 察覺對方為同行進行市場調查的,依然作為有效接待,計一次排輪。
(三)統一說辭
?
銷售員必須根據公司確認的統一對外銷售說辭進行培訓和銷講,嚴禁銷售員隨 意承諾未經公司確認的各項內容,或在銷講中互相詆毀或爭搶客戶,一經發現,公司將追究當事人的責任。
四、來訪客戶及業務交叉的認定
1、業務員的來訪客戶歸屬以錄入系統、客戶資料登記本,中梁寶中記錄為準,每位銷售員必須將每組來訪客戶資料詳細錄入系統中,包括客戶的每一次來訪情況、每一次電話回訪情況、客戶跟進的情況。每個業務員在接待客戶完成以后,在當天下班前錄入完系統,若因活動或現場銷售情況耽誤了錄入時間,銷售員需提前告知上級主管報備,下班后完成錄入。若系統中錄入客戶的初次來訪時間超過有效期且中間沒有任何跟進記錄,則該客戶視為新客戶處理。
2、若客戶指定的銷售員不在現場或正在接待其他客戶,則由末位幫助接待。完成此客戶的接待工作后,接待銷售員須將客戶接待的情況向原銷售員說明,若在接待過程中遇見原業務員,且原業務員正好空閑,則接待銷售員可把客戶交由原銷售員處理。
3、銷售員離職的,由公司對其客戶資源進行分配。
4、客戶指定的銷售員必須為在職銷售員,若指定銷售員已離職,原則上客戶由公司重新分配的銷售員接待。
5、若來訪客戶遺忘了銷售員姓名,則由輪排銷售員接待,接待完客戶后,在錄入系統中發現該客戶已錄入,則按照保護期進行判定;如未過保護期,該業務員須將客戶移交原銷售員,并告知當天的接待情況;如已過保護期,則視為新客戶,由現銷售員繼續跟進接待,并報備上級主管進行客戶歸屬修改;如客戶須移交的,此次接待以無效接待處理,該銷售員獲得補接待一次。
6、客戶在重新分配后(已過保護期,由公司重新分配的),首次到訪時若明確指定某銷售員接待,則由該銷售員負責接待及后續跟進,客戶亦歸該銷售員所有;若客戶未明確指定銷售員,則視為新客戶,由負責排輪的銷售員接待,客戶歸排輪銷售員所有。
7、客戶及其直系親屬(僅限于客戶的父母或子女或夫妻)視為一組客戶,該組客戶中,按電腦系統登 記到訪時間順序界定且未過保護期,該組客戶由第一個接待的銷售員負責跟進;如已過保護期,則由后面一個銷售員負責跟進。
8、停崗員工、未著工裝的員工,禁止參與正常輪排接待。接待客戶一律著工 裝,如發現三次在現場有不著工裝接待客戶的調離本案場。
9、若新客戶到訪,銷售員用老客戶的信息來頂替新客戶的,第一次發生停崗三天,第二次發生停崗一周,第三次發生調離本案場。
10、早上8:30前和晚上20:00以后的客戶,如只有某一位銷售員在案場,則由該銷售員接待,接待不計入當天或第二天接待客戶輪序;如案場有多人同時在場,則延續正常輪序進行接待,不在案場的銷售員跳過。
11、客戶歸屬基本原則以系統界定為準,重新分配的客戶首次到訪時,接待的銷售員必須在系統中及時錄入相關客戶信息,以此作為客戶歸屬判斷依據。
五、案場管理相關懲罰制度
1、業務員須熱情接待進入售樓處的客戶。在接待客戶的過程中銷售員須相互監督,不得插隊、爭搶或放棄客戶。若有以上現象發生,違規者停止接待一周。
2、如客戶未過保護期,銷售員為了私利不告知原銷售員,被原銷售員事后查出,視為搶單,客戶將歸原銷售員所有,若客戶已成交則業績、傭金歸屬原銷售員所有,違規銷售員停崗3天且停休1周,安排在售樓處做公共事務;情節嚴重者可取消其在案場工作資格。
3、若銷售員被客戶投訴服務態度和質量有問題,經公司查證情況屬實的,被投訴業務員取消3天的客戶接待權。若銷售員被客戶投訴累計5次,公司予以開除處理;
4、若客戶進門時指定銷售員不在,其他銷售員不接待客戶或在接待過程中對客戶不熱情,草草了事,公司接到客戶投訴后,取消違規銷售員1天客戶接待權。
5、現場任何人不得在案場對客戶說臟話、爆粗口、說出做出侮辱人格的言語和動作或參與打架,一經查實,立即開除。
6、現場禁止出現任何搶客情形,如經界定為搶客行為,第一次停崗3天,連續三次開除處理;在銷售員接待客戶期間,其他人員不得打斷,或對其接待工作進行干擾。如出現該類現象,該銷售員停崗1天,如同一銷售員出現三次及以上類似情況,公司予以開除處理。
7、若出現故意引導夫妻一方以新名字認購的(如之前老婆看房記錄清晰,其他銷售員鼓動按照老公名字成交,錄入系統),視為故意行為,歸還業績,停崗7天,且停休1月,在案場做公共事務。直系親屬同上;直系親屬視為同一組客戶;
8、客戶維護的判定必須具備真實性,客戶回饋信息要詳細;若出現特殊交叉情況,提交名單由公司進行判定;若判定為虛假維護錄入,則該銷售員停崗3天,且停休,在案場做公共事務。
9、銷售員不得私下操作房源,一經發現立即開除處理。
10、如現場出現客戶歸屬爭議,由公司進行裁定。任何人不得以任何形式直接或間接找到對方當事人理論,不能以任何形式和手段干擾或中斷正常的銷售接待流程,如現場主動發起理論并造成現場秩序混亂、正常銷售流程被中斷、引發客戶投訴(以上任一情形出現)的停崗3天,在案場做公共性事務。
11、站崗導臺人員須在5分鐘內補充,空崗超過5分鐘,值班人員罰款處理。
12、若一方老客戶到訪,另一方有質疑的,當事一方需馬上無條件地配合對方查詢,如當事方不配合則視為新客戶。并停崗一天。
六、認購及簽約
1.銷控由公司監管,銷售員必須嚴格依照銷控表進行銷售,賣房前須向上級主管查詢房源是否可售,嚴禁出現“一房兩賣”,違者重罰。
2.各銷售員必須嚴格按照“一房一價表”執行,所有折扣審批需要一事一議進 行上報,公司簽字確認后方可執行。嚴禁私自發放折扣給客戶。
七、項目懲罰具體措施 1.炒作樓號、幫客戶倒房
2.員工不得出賣或提供客戶資源給裝修或其他公司
3.禁止做超范圍承諾、暗示等損害發展商、公司及購房客戶利益的行為。
4.客戶投訴
5.前臺一座一人,并且不得穿便裝坐前臺、在前臺吃零食(含口香糖)、睡覺 6.客戶來電來訪信息填寫不完整,未在當天錄入系統
7.未經公司同意,接受媒體采訪的
8.未能對離職銷售員所屬客戶做好后期跟蹤及服務
9.銷售現場發生惡性吵架、打架事件
八、備注
本制度作為原有案場管理制度的補充及修正,如本制度未有規定的,則參考原制度規定進行執行,在職人員有權在合理范圍內對本制度進行建議。