第一篇：網絡客服規范用語

網絡客服規范用語

1、服務常用語 客服人員在工作崗位上，應牢記和熟練自如地運用諸如“請”、“您好”、“謝謝”、“對不起”、“請原諒”、“沒關系”、“請問”、“麻煩您”、“別客氣”、“再見”

1）當顧客與你交談時，首先要對其表示歡迎：“您好！歡迎您光臨網批網科技有限公司！我是XXX號客服，很高興為您服務！”、“您好，請問有什么可以幫到您？”

2）在與客戶應答時可以親切的使用：“您”、“親”、“親愛的”、“某某先生”、“某某小姐”，拉近與客戶之間的距離；切莫使用“你”；

3）如果有別的客戶同時聊天的，需要一方等待一定時間的，要和對方說明：“對不起，麻煩稍等下！”，返回聊天時，不要忘了說聲“抱歉，讓您久等了!”

4）對于顧客的意思不理解的，詢問時要注意語氣：“很抱歉，我不是很明白，您的意思是？”、“您的意思是XX嗎？”

5）應答語：“有什么可以幫您的嗎？”、“有什么可以幫到您？”、“您現在方便嗎？”、“這是我們應該做的！”、“您還有什么需要我幫助的嗎？”、“明白了”、“好的”、“是的”、“非常感謝!”、“不好意思，讓您久等了！”

6）聊天過程中，對于顧客的提問、表情等都要進行回復，不能愛理不理，如果面對的客戶數多，一定要讓顧客“稍等”；聊天進入尾聲，不要主動結束聊天，讓客戶主動提出；

7）聊天途中，客服人員切忌態度冷淡，機械式的回答顧客，對于顧客的問題自己所不能及的，忌用：“不知道”、“這個問題和我們沒關系”、“這種問題還要問嗎？”、“我不是和你說過了，你怎么還不知道”、“我很忙，沒時間回答你這些問題”

8）聊天進入尾聲，別忘感謝顧客：“謝謝您光臨網批網！有空常來啊！”

2、提升網絡客服服務滿意度技巧 因為網絡客服不能與顧客當面溝通，僅僅是通過文字表達，客戶也不知道客服的語氣，只能通過文字來判斷，可能產生誤會。所以我們平時在與客戶網上溝通的時候要注意：

1）客戶找客服聊天，客服盡可能在30秒內向客戶問好，“您好!”,因為第一印象是非常重要的 2）在不忙的時候不要用自動回復以及設置好的回復用語，不要讓客戶覺得客服的服務很機械；

3）認真對待與每一位客戶的聊天過程，對于顧客的特殊要求切莫忘記，做好記錄，及 時備注；

4）在回復客戶的時候可以多用一些語氣詞：“??哦”、“??啊”、“??啦”“好噠”、????，這樣會讓顧客覺得客服很親切，而不會覺得語氣很生硬了，減少誤會的產生

5）在聊天的時候可以適當使用聊天工具所自帶的表情，不僅可以替代文字，而且可以讓客戶覺得聊天很愉快、輕松，服務很熱情；

6）針對客戶的問題與回答，一定要有反應，哪怕是一個字或者是一個表情。不要憑自己的心情，覺得這個問題不值得回答就對顧客不理睬。

7）有一些問題，知道顧客接下去會問的，那就在上一個問題里面回答掉，縮短每個客戶的服務時間，又可以給人一種服務的主動性。比如：客戶經常會問產品幾天能收到，那我們在回答他上一個問題“什么時候發貨”的同時可以附帶一句“一般3-5天到”，這樣給人一個很好的感知。

9）有客戶抱怨發系統軟件出現問題，或者服務不夠等等，那一定要先安撫下顧客的心情，及時去查核原因，別忘了對客戶說“請稍等，我核實下！”及時給出解決方案，這樣可以讓顧客產生對我們的信任感，認同我們的辦事效率

10）記住一些熟客的信息，比如能夠直接稱呼客戶的姓氏，如：張先生、高小姐??，或者記住他們的習慣，如：“這回您不買醬鴨了嗎？還是和以前一樣走圓通對吧！”這樣會讓顧客覺得備受重視，提升顧客的忠誠度。11）看到顧客的訂單中如果可以參加店鋪的優惠活動的，要及時提醒，以免造成客戶的誤解，減少顧客投訴。比如我們中秋的時候買月餅加1元送一袋小點心，但是客戶沒有把這個1元拍進去，可能他以為已經成功下單，這個時候我們就要提醒買家，以免他收到貨的時候說少了，或者是其他投訴。

12）聊天結尾不要忘了感謝客戶，發一個表情，或者一句感謝都會讓人覺得交易很愉快！在客戶沒有提出結束交談時，先不要主動流露談話結束的信號。

3、客服人員禁忌行為：

1）讓詢問的顧客等待較長時間；

2）與顧客發生爭吵與爭辯

3）隨便向客戶作出承諾

4）直接拒絕客戶的要求

5）與顧客聊天過程中漫不經心，愛理不理，機械式回答

6）對于顧客合理要求視而不見，不及時備注，導致顧客投訴 網絡銷售與技巧網絡銷售與技巧網絡銷售與技巧網絡銷售與技巧

作為一名網絡銷售與電話銷售人員最主要也是最重要的一項工作內容就是網絡銷售服務，需要掌握并應用一些技巧和方法才能取得良好的銷售業績。

1、網上售前服務要求銷售人員做好以下幾點準備：

1）熟悉公司信息及流轉步驟（網批寶軟件、客戶條件，會員申請流程）2）及時了解公司現階段優惠活動信息。

3）熟悉老客戶的客戶信息

第二篇：客服規范用語

開頭語以及問候語 客服規范用語

1、問候語：“您好，歡迎致電XX客戶服務熱線，客服代表YYY很高興為您服務,請問有什么可以幫助您！”不可以說：“喂，說話呀！”

2、客戶問候客戶代表：“小姐（先生），您好。”時，客戶代表應禮貌回應：“您好，請問有什么可以幫助您？”不可以說：“喂，說吧！”

2、當已經了解了客戶的姓名的時候，客戶代表應在以下的通話過程中，用客戶的姓加上“先生/小姐”保持禮貌回應稱呼：“某先生/小姐，請問有什么可以幫助您？”不可以無動于衷，無視客戶的姓名

3、遇到無聲電話時：客戶代表：“您好！請問有什么可以幫助您？”稍停5秒還是無聲，“您好，請問有什么可以幫助您？”稍停5秒，對方無反映，則說：“對不起，您的電話沒有聲音，請您換一部電話再次打來，好嗎？再見！”再稍停5秒，掛機。不可以說：“喂，說話呀！再不說話我就掛了啊！”

禮貌用語

4、（因用戶使用免提而）無法聽清楚時：客戶代表：“對不起，您的聲音太小，請您拿起話筒說話好嗎？”不可以說：“喂，大聲一點兒！”遇到客戶音小聽不清楚時：客戶代表保持自己的音量不變的情況下：“對不起！請您大聲一點，好嗎？”若仍聽不清楚，客戶代表：“對不起！您的電話聲音太小，請您換一部電話打來，好嗎？”，然后過5秒掛機。不可以現行掛機

遇到電話雜音太大聽不清楚時：客戶代表：“對不起，您的電話雜音太大，聽不清，請您換一部電話再次打來好嗎？再見！”稍停5秒，掛機。不可以直接掛機遇到客戶講方言客戶代表卻聽不懂時：客戶代表：“對不起，請您講普通話，好嗎？謝謝！”當客戶繼續講方言，不講普通話時，客戶代表：“對不起，請您找一個可以講普通話的人來，好嗎？謝謝！”。

不可以轉換成客戶的方言

遇到客戶講方言，客戶能聽懂客戶代表的普通話時：客戶代表應該在聽懂客戶所用方言的基礎上，繼續保持普通話的表達。

不可以直接掛機

遇到客戶抱怨客戶代表聲音小或聽不清楚時：客戶代表：“對不起，（稍微提高音量），請問有什么可以幫助您？”

第三篇：客服規范用語

客服規范用語

◆要求

總體要求：清晰、自然、親切、熱情

使用指南：按要求使用規范用語，對提供多種選擇的用語可自行選擇使用，也可在不違背用語基本表達意義的情況下使用其他表達方式。

語音語調：

√ 語氣：語氣柔和，使客戶聽起有親切感；

√ 語調：語調輕快，有活力，句尾不得下沉；

√ 語速：語速適中，以客戶聽得清楚為基本原則。

◆規范用語內容

（一）開始語：

1、日常：您好，歐飛，很高興為您服務!

2、節日：

（1）元旦、春節：新年好，歐飛，很高興為您服務!

（2）五

一、端午、中秋、國慶：節日好，歐飛，很高興為您服務！

提示：如果客戶在客戶代表未說完開始語時即開始講話，客服代表可中斷開始語。

（二）征詢語：請問還有什么可以幫您？

（三）結束語：

1、日常：請不要掛機，稍后對我的服務進行評價，謝謝，再見！

2、節日：

（1）元旦、春節：請不要掛機，稍后對我的服務進行評價，祝您新年/春愉快，再見！

（2）五

一、端午、中秋、國慶：請不要掛機，稍后對我的服務進行評價，祝您節日愉快，再見！

（四）過程用語：

1、需請客戶等待（靜音前）：請您稍等，不要掛機。/請您稍等，正在為您查詢。

2、讓客戶長時間等待后：感謝您的耐心等待。

注：1）持線等待時長小于一定時間（5秒）內，可以不使用等待用語。（按鍵）

2）如果在線等待處理超過1分鐘，需要在通話中再次提醒客戶，避免因客戶持續在線等待時間過久而自動掛機引發的不滿意。

3、致謝應對：用戶說“謝謝”，客服代表需要有相應應對，例如“不客氣”、“這是我應該做的”等。

4、核對用語：當客戶來電提供充值卡、訂單號、會員編號等涉及數字、字母重點信息時，一定要與客戶再次核對。

（五）特殊情景用語:

1、客戶反映熱線難打通：很抱歉(對不起)，電話很多，讓您久等了！請問有什么可以幫您？

2、需留聯系方式：請問您的聯系方式（可以詢問用戶的要求是回電還是QQ聯系。如果用戶選擇回電，固話先詢問是否有分機號，如有，需要留下）。——非本人來詢問，留下聯系人姓名。

3、需客戶重復時：很抱歉(對不起)，請您重復一遍，好嗎？

4、當客戶電話時續時斷，無法聽清時：很抱歉，您的聲音時續時斷，請您再重復一下。仍聽不清：很抱歉，可能電話信號不是很好，我確實無法聽清您講話的內容，請您稍后再次致電，好嗎？感謝您的支持，再見！

5、無聲電話/無內容在線咨詢：您好，請問有什么可以幫您？(等待3秒重復一次后)，我無法

聽到您的聲音/我無法看到您咨詢的問題，請您稍后再次聯系我們，謝謝配合！再見!

6、詢問工號/姓名：我是**號，如服務不周請您諒解。

7、客戶表揚客服代表時：不客氣(謝謝您的夸獎)，這是我應該做的。

8、當客戶出現不文明用語時：為了和您保持良好的溝通，希望您使用文明用語。……（提醒兩次，仍使用不文明用語）如您再次使用不文明語言，將結束本次通話！（提醒無效，掛機）

9、不能立即答復：很抱歉，您咨詢的內容需要核實后再回復您，請您留下聯系方式，我們將在第一時間內給您答復，好嗎？

10、用戶提出建議用語：

提出一些意見和建議時：您的建議我們會盡快反映給相關部門認真研究，十分感謝您對我們的支持！

11、投訴用語：

（1）、對產品投訴：對不起**先生/小姐，非常抱歉，感謝您對我們的支持，關于您反映的******（記錄客戶投訴信息）。我幫你先受理下來，轉交相關部門處理，稍后給您回復，您看可以嗎？

（2）、對工作人員不滿：**先生/小姐，首先我代表***（工作人員）向您道歉，希望您能諒解，同時，對于您反映的問題我也會記錄下來，在今后的工作中加以改進******（同時盡可能幫助客戶解決原有的業務需求）。

（3）、客戶二次來電催促處理結果：先生/小姐，（請您先不要著急），我先幫您核實一下，請您再次提供一下訂單號好嗎？（或充值賬號，會員編號等）……請稍等,我正在幫您核實。

12、要求尋找上級用語：

1)、用戶要求找主管親自為其解決問題時，須做兩次挽留：

一次挽留：**先生/小姐，首先對給您造成的不便表示歉意，請問一下您具體遇到了什么問題呢，是否可以簡單描述一下呢？

挽留無效，因服務問題，轉投訴主管：**先生/小姐，我會把您的要求記錄下來提交給我們領導的，您是否可以留下您的聯系方式，稍后給您回電，您看可以嗎？

挽留無效，因業務問題，轉客服主管：**先生/小姐，我會把您的要求記錄下來提交給我們領導的，您是否可以留下您的聯系方式，稍后給您回電，您看可以嗎？

2)、用戶要求電話轉接給某位客服或其他部門時，須做兩次挽留：

一次挽留：**先生/小姐，請問您是什么問題呢，是否可以簡單描述一下，我會盡力為您解決的。

二次挽留：很抱歉，您要找的座席人員正在接線，您需要反映的是什么問題，由我來為您處理好嗎？

◆服務忌語

規范：客服工作禁忌出現命令、責備、埋怨、教訓、推卸、煩躁、隨意附和的語氣，以下語言、語氣絕對不能出現在我們的工作中！

諷刺語：

1、你有錢你找貴的充啊！

2、你富著呢你還在乎這點兒損失？

命令語：

1、聲音大點。（大點聲，我聽不到。你在講什么，我聽不清楚。）

2、講呀！我聽著呢。

3、快一點，我還要接其他客戶電話。

4、問你叫什么名字？

5、什么呀。

6、你先聽我說。（你到底聽不聽我說。）

責備語：

1、怎么搞的，半天才講話。

2、你不能講普通話嗎？

3、你不能慢點講嗎？

4、你懂不懂，你能不能理解。

5、你怎么還不明白。

6、你憑什么這么說。

埋怨語：

1、真討厭。

2、真羅嗦。

3、真煩人！

4、真糟糕。

5、我不是已經說了（告訴你了）嗎。

6、剛才不是講過了嗎？

7、剛才不是給你查過了嗎？

8、你怎么不早說。教訓語：

1、什么亂七八糟的，你以后想清楚再問！

2、你會不會講話。

3、急什么？

4、你能搞清楚么？ 推卸語：

1、我不知道。

2、我忙著呢。

3、那不是我的工作。

4、機器（系統）有故障，我能有什么辦法。

5、這是其它部門的問題，不關我的事。

6、你都不知道，我怎么知道。（你問我，我問誰？）（我也沒用過，不知道怎么用。）這個問題不是我處理的，我能有什么辦法。

7、剛才不是我接的電話，我不知道。

8、你自己去問問吧。

9、您跟我說這么多是沒有用的。

10、那不是我的錯！

11、我解決不了，愿意找誰找誰去！

12、有意見，找班長（領導）去。煩燥語：

1、知道了，知道了，不要再講了。

2、好了，好了，不是正在給你查嗎

3、你催什么，我都不急，你急什么？

4、你不放心，等會兒再打過來就是了。

5、你不放心，我也沒辦法。

6、我忙著呢！

7、我就這態度！

8、有能耐你告去，隨便告哪都不怕。隨意附和語：

1、你是對的，這種產品很差勁。

2、沒錯，我們公司確實很差。

提醒：當客戶來電表示我們的產品沒有同行業其他公司好時，我們要將我們公司的優勢告知，不能引導客戶去使用競爭對手產品。（例：是啊我們公司是不好，你想用好的去營業廳充啊！）

第四篇：網絡客服服務用語規范

網絡客服服務用語規范：

1、服務常用語

客服人員在工作崗位上，應牢記和熟練自如地運用諸如“請”、“您好”、“謝謝”、“對不起”、“請原諒”、“沒關系”、“請問”、“麻煩您”、“別客氣”、“再見”

1）當顧客與你交談時，首先要對其表示歡迎：“您好！歡迎您光臨五芳齋官方旗艦店！我是XXX號客服，很高興為您服務！”、“您好，請問有什么可以幫到您？”

2）在與客戶應答時可以親切的使用：“您”、“親”、“親愛的”、“某某先生”、“某某小姐”，拉近與客戶之間的距離；切莫使用“你”；

3）如果有別的客戶同時聊天的，需要一方等待一定時間的，要和對方說明：“對不起，麻煩稍等下！”，返回聊天時，不要忘了說聲“抱歉，讓您久等了!”

4）對于顧客的意思不理解的，詢問時要注意語氣：“很抱歉，我不是很明白，您的意思是？”、“您的意思是XX嗎？”

5）應答語：“有什么可以幫您的嗎？”、“有什么可以幫到您？”、“您現在方便嗎？”、“這是我們應該做的！”、“您還有什么需要我幫助的嗎？”、“明白了”、“好的”、“是的”、“非常感謝!”、“不好意思，讓您久等了！”

6）聊天過程中，對于顧客的提問、表情等都要進行回復，不能愛理不理，如果面對的客戶數多，一定要讓顧客“稍等”；聊天進入尾聲，不要主動結束聊天，讓客戶主動提出；

7）聊天途中，客服人員切忌態度冷淡，機械式的回答顧客，對于顧客的問題自己所不能及的，忌用：“不知道”、“這個問題和我們沒關系”、“這種問題還要問嗎？”、“我不是和你說過了，你怎么還不知道”、“我很忙，沒時間回答你這些問題”

8）聊天進入尾聲，別忘感謝顧客：“謝謝您光臨五芳齋官方旗艦店！有空常來啊！”

2、提升網絡客服服務滿意度技巧

因為網絡客服不能與顧客當面溝通，僅僅是通過文字表達，客戶也不知道客服的語氣，只能通過文字來判斷，可能產生誤會。所以我們平時在與客戶網上溝通的時候要注意：

1）客戶找客服聊天，客服盡可能在30秒內向客戶問好，“您好!”,因為第一印象是非常重要的

2）在不忙的時候不要用自動回復以及設置好的回復用語，不要讓客戶覺得客服的服務很機械；

3）認真對待與每一位客戶的聊天過程，對于顧客的特殊要求切莫忘記，做好記錄，及時備注；

4）在回復客戶的時候可以多用一些語氣詞：“??哦”、“??啊”、“??啦”、“好噠”????，這樣會讓顧客覺得客服很親切，而不會覺得語氣很生硬了，減少誤會的產生

5）在聊天的時候可以適當使用旺旺所自帶的表情，不僅可以替代文字，而且可以讓客戶覺得聊天很愉快、輕松，服務很熱情；

6）針對客戶的問題與回答，一定要有反應，哪怕是一個字或者是一個表情。不要憑自己的心情，覺得這個問題不值得回答就對顧客不理睬。

7）了解客戶的喜好，購物目的，適當的，有針對性的推薦產品，這樣讓顧客感覺不到你在推銷，但是又覺得你很熱情

8）有一些問題，知道顧客接下去會問的，那就在上一個問題里面回答掉，縮短每個客戶的服務時間，又可以給人一種服務的主動性。

比如：客戶經常會問產品幾天能收到，那我們在回答他上一個問題“什么時候發貨”的同時可以附帶一句“一般3-5天到”，這樣給人一個很好的感知。

9）有客戶抱怨發錯貨，或者少件，那一定要先安撫下顧客的心情，及時去查核原因，別忘了對客戶說“請稍等，我核實下！”如果確實少件了，要補發的，那在最快的時間內告知顧客補發的單號，這樣可以讓顧客產生對我們的信任感，認同我們的辦事效率

10）記住一些熟客的信息，比如能夠直接稱呼客戶的姓氏，如：張先生、高小姐??，或者記住他們的購物習慣，如：“這回您不買醬鴨了嗎？還是和以前一樣走圓通對吧！”這樣會讓顧客覺得備受重視，提升顧客的忠誠度。

11）看到顧客的訂單中如果可以參加店鋪的優惠活動的，要及時提醒，以免造成客戶的誤解，減少顧客投訴。比如我們中秋的時候買月餅加1元送一袋醬鴨，但是客戶沒有把這個1元拍進去，可能他以為已經成功下單，這個時候我們就要提醒買家，以免他收到貨的時候說少鴨子，或者是其他投訴。

12）聊天結尾不要忘了感謝客戶，發一個表情，或者一句感謝都會讓人覺得交易很愉快！在客戶沒有提出結束交談時，先不要主動流露談話結束的信號。

3、客服人員禁忌行為：

1）讓詢問的顧客等待較長時間； 2）與顧客發生爭吵與爭辯 3）隨便向客戶作出承諾 4）直接拒絕客戶的要求 5）與顧客聊天過程中漫不經心，愛理不理，機械式回答 6）對于顧客合理要求視而不見，不及時備注，導致顧客投訴

網絡銷售與技巧 作為一名網絡銷售與電話銷售人員最主要也是最重要的一項工作內容就是網絡銷售服務，需要掌握并應用一些技巧和方法才能取得良好的銷售業績。

1、網上售前服務要求銷售人員做好以下幾點準備：

1）熟悉產品信息及產品流轉步驟（包括產品的品種、產品的成分、產品的價格、產品的優缺點、產品的包裝、產品的口味及規格、產品的庫存、運輸方式、運輸費用及運輸步驟等）。

2）及時了解公司現階段優惠促銷活動信息。3）熟悉老客戶的客戶信息。

第五篇：客服服務規范用語

客服服務規范用語

我整理的客服規范試用。

一、電話呼入基本服務規范用語

(一)、服務用語基本詞匯

您好、請問、請講、請稍等、很抱歉、對不起、麻煩您、不用謝、不用客氣、請您再說一遍、感謝您的耐心等待，謝謝，再見。

(二)、服務忌語

喂、打錯了、不知道、大聲點、我問你貴姓、你聽清楚沒、你快點講啦、喂，你出聲啦、你問我，我問誰、慢慢講，急什么、有本事就投訴我、你怎么不早說、你到底有沒有聽我講、聽不見，再講一次、剛才不是告訴你了嗎、你為何不提前準備、我問你手機號碼、你電話太吵我怎么聽、有沒有搞錯，說那么大聲、你知不知道、你剛才不是已查過了嗎、我不知道、我沒辦法、我不清楚、我沒有空、我要下班了、你明天再打來、你自己去看、你著急什么、我正忙著呢、這事不歸我管、這事與我無關、你說得不對、你真羅嗦、你為何不問清楚、你怎么這樣煩、喂，有沒有聲音，說吧、你聽我說、什么?聽不清，重講等。

(三)、基本規范服務用語

1.電話鈴三聲內應拿起電話，接通客戶電話時應先說問候語：

您好，歡迎至電#####客服熱線，****號為您服務，請問有什么可以幫助您？

2.電話結束時應說：

請問您還需要其它幫助嗎?

3.如果用客沒有問題可說：

感謝您的來電，請掛機，再見!

4.請求對方提供號碼：

請提供您的聯系電話，以方便我們同您聯系：(可重復)

5.對方報完所要查詢帳號（客戶名）時：

我幫您重復一下：您的帳號（客戶名）是********(客服代表應重復一次客戶的帳號，避免出現查詢錯誤現象)

6.客戶進行業務咨詢，客服代表查詢資料時：

請您稍等，我幫您查詢。聽不到我的聲音，請不要掛機!操作：(等待鍵)

7.客戶提出自己不能準確回答的問題；或暫時無相關資料；或不熟悉公司的某些信息(禁止根據自己的猜測回答客戶的問題，引起客戶反感)：

很抱歉，請您稍等一下，我幫您核實。(注：不能對客戶說我不知道或我不清楚，要及時詢問組長，知道正確答案后及時告訴客戶，期間要按等待鍵)

8.請客戶稍等后再次向客戶進行解答時：

感謝您的耐心等待。您咨詢的問題是“。。。”先重復一下客戶所提問題，然后做出回答。

9.客戶非常著急時：

請您不要著急，我會盡力幫您解決。

10.不能正確領會客戶的意圖，或因客戶自身表達不清(有口音)時：

很抱歉，我不太明白您的意思，請您再重復一遍，好嗎?

11.暫時無此方面資料或估計需要讓客戶等待時間較長，將外呼回復時：

很抱歉，您所提到的問題，由于*****原因，我需要進一步核實，請您留下聯系電話，我們會將結果及時回復給您。

12.要求提供客戶個人信息時：

很抱歉，為了維護客戶的利益，我無法為您提供客戶個人信息，請您諒解。

13.查找客戶資料時因系統運行較慢，需要客戶等待片刻時：

電腦正在運行查找，請您稍等。或：我們的系統正在執行指令，請您稍等。

14.客戶找其他班次的XXX號客服代表時：

(1)您可以把問題告訴我，我也可以幫您處理。

(2)客戶堅持要找原客服代表，可讓客戶在其上班時間內撥打(注：實際上客服代表只要語言各方面運用得當，客戶是不會堅持找原客服代表的。而且作為客服代表應盡全力解決好每一個來電。)

15.客戶找本班次的XX號客服代表時：

(1)您可以把問題告訴我，我也可以幫您處理。

(2)客戶堅持找原客服代表：

A.原客服代表空閑：“現在我為您轉接電話，請稍等”。

B.原客服代表正在通話時：“很抱歉，XX號正在通話中，您可以將問題告訴我，我會盡全力來幫您解決的”。

C.原客服代表請假沒有上班，您可以在其上班時間內撥打，告知原客服代表當班時間（在客戶再三堅持找原客服代表的情況下可以，盡可能不要讓這種情況發生）。

16.客戶提出一些建議時：

(1)您的建議很重要，我們會及時轉給相關部門，謝謝您的支持!或：非常感謝您向我們提出這個建議，謝謝您的支持!

(2)如果客戶建議未被采納，十分抱歉，您在建議中提到的內容要求，我們暫時無法向您提供，請諒解!同時，也感謝您對我們公司的信任，我們會考慮您的建議。希望您以后能夠繼續關注我們，支持我們。

17.客戶來電騷擾客服人員時：

1、客戶打進電話，沒有業務上的資詢，而是開始就張口大罵。

答法一：請您先不要激動，是否有問題需要我們為您處理，(如果客戶不聽繼續罵)請您使用文明用語好么?(如仍在繼續)對不起，您現在的情緒太過激動了，沒有辦法幫您解決問題，我們可以等您情緒平復后再溝通，謝謝您的來電再見。

答法二：請先不要激動，是否有問題需要我們為您處理，(如果客戶不聽繼續罵)請您使用文明用語好么?(如仍在繼續)對不起，如果您沒有業務上的咨詢，我要接聽下一位客戶的電話了。謝謝您的來電，再見。(然后別忘了向主管反映，說明掛斷電話原因。)

2、如果客戶不斷糾纏，不掛斷電話時。

答：先生(小姐)，實在很抱歉，如果您確實需要幫助，我很樂意為您服務，但由于這是我公司的客服工作電話，而我公司的電話量也較多，目前我已看到系統顯示已有很多客戶的來電在排隊，為了更好的為客戶服務，我們今天的通話就先到這里好嗎?非常感謝您的來電，再見。

3、客戶堅持不肯掛電話，還說出你對判斷客戶來電的疑問。

答：很抱歉，因為我只是一名普通的客服工作人員，如果您現在對我公司的業務哪方面仍有疑問，我很樂意為您服務，但對于您之前提出的******要求，非常抱歉，我無權給您回答，請諒解，但我會將您的問題反應至相關部門，現為了可以為更多的客戶服務，同時我們也為了能夠以更快的速度為您解決您的問題，我們此次談話先告一段落好嗎?如果有結果，我會盡快與您取得聯系的!謝謝您的來電，再見!

4、客戶咨詢非我公司業務時。

答：很抱歉，您咨詢的問題不是我公司業務，請您撥打其它服務熱線，謝謝您的來電，再見。

5、客戶要求聊天，占用較長通話時間時。

答：很抱歉，我們不提供此項服務，請問您還有其它業務上的咨詢么，如果沒有我要接聽下一位客戶的電話了，謝謝您的來電，再見。

(四)、特殊情況的規范用語

1、節假日電話呼入時：“節日好（元旦快樂等），歡迎至電龍頭?安天下客服熱線，***號為您服務，請問有什么可以幫助您？”電話結束時“再次祝您節日快樂!感謝您的來電，再見!”

2、客戶聲音太小時，“很抱歉，我聽不到您講話，請您聲音大一點好嗎?”

3、客戶語速太快或使用方言，“很抱歉，我沒有聽清您的問題，請您重復一遍好嗎?”

4、客戶聲音時斷時續，聽不清時，“很抱歉，您講話的聲音時斷時續，請您再重復一下，好嗎?”

5、如客戶電話仍時斷時續，可告知：“很抱歉!我確實無法聽清楚您的講話內容，請您稍后再打或換一部電話再打來咨詢，好嗎?”征得客戶同意后，主動掛機。

6、客戶不講話時，“您好，您的電話已接通，請講話。”(重復兩次后)：“很抱歉，您的電話沒有聲音，請稍后再撥，謝謝您的來電，再見!”

7、客戶中途與他人講話時或停頓時間較長時，“很抱歉，我聽不到您的聲音，請講話(停頓3秒)。您好，請講話(停頓3秒)!很抱歉，由于線路原因我聽不到您講話，請稍后再撥，謝謝您的來電，再見”!

8、當客戶對客服代表進行表揚時，“不客氣，這是我應該做的，請問您還需要其它幫助嗎?”

9、客戶撥錯電話時：“請您查正后再撥”，如客戶說很抱歉，打錯了，應講：“沒關系，再見!”

10、因系統故障(網絡問題)引發的投訴或大量客戶咨詢時，“很抱歉，因系統臨時做調整，相關技術人員正在處理，請您稍后再試一下好嗎?”分情況處理。

11、在遇到需要客戶持機等候時：

(1)讓對方持機等候先要得到允許，并確認客戶有時間等候。

(2)讓對方持機等候前要弄清他（她）的姓名、電話號碼。這樣，萬一電話意外中斷，你知道該如何回電。

(3)向對方提出除持機等候之外的其它辦法。比如，可否在搞清問題，并獲取客戶所需信息后，在約定的時間給客戶回電。

(4)不要讓對方等候時間過長。

12、在接線人員少﹑電話多的情況下，如果電話鈴響已沒有人員再能接聽時，離響鈴電話較近的人員應請正被接聽的用戶稍等，然后先拿起正響鈴的電話，向其說明原因并取得用戶的諒解，如果能夠很快接聽其電話，那么請該用戶稍等。如果估計用戶等待時間會很長，應記下該用戶電話號碼，等接聽完電話后及時給用戶會電話。

(五)、客戶投訴時的規范用語

1、能直接答復客戶的，平息客戶怒氣，了解投訴內容：

先生 /女士，我首先對此問題給您帶來的不便表示歉意，請您詳細講一下您要反映的情況，我們會幫您解決的。

2、需要外呼，不能直接答復的：

您的(投訴/反映)內容我們已做好了詳細記錄，會很快轉發到相關部門解決，處理完畢后我們會將結果立即通知到您。

3、當客戶投訴我公司的服務質量時：

可以讓客戶把情況和投訴的問題做一個詳細的說明或者發到我們的投訴信箱，并要對客戶說歡迎您繼續監督我們的服務，4、客戶投訴你或其他客服代表服務態度不好或業務不熟練時(聽完客戶的陳述后)：

對不起，非常歡迎您監督我們的服務，我們會在以后的工作中注意改進，謝謝您的建議!(注

3意：處理此類問題時應盡量平息客戶的怒氣，避免升級投訴)

5、如客戶要求再次將結果回復時：

您好!請留下您的聯系方式，我們會將處理結果盡快通知到您!

二、電話呼出基本服務規范用語

1.關于解答咨詢：“您好!請問您是**客戶嗎?我是****的客服代表，您現在方便接聽電話嗎?關于您上次咨詢的問題…(交流完畢后)如有需要，請及時與我們聯系，再見!”

2.關于處理投訴：“您好，請問您是**客戶嗎?我是####的客服代表，關于您上次投訴的**問題…(交流完畢后)感謝您的理解與支持，再見!”

3．調查回訪：

（1）、首問語：**先生（女士）您好，請問打擾到您了嗎？我是####客服人員。我公司為您開通了網絡商鋪是嗎？感謝您對我們網站的信任，相信我們網站可以對您公司及產品的宣傳起到推波助瀾的作用。

（2）、說明來電意圖：我打電話給您是想了解一下為您提供的服務您是否滿意，同時想就幾個簡單的問題與您進行一下溝通,不知您現在是否方便? 按事先準備好的問題，一一進行訪問，并做記錄。

（3）、回訪結束：**先生（女士），我已經基本了解了您的想法，我覺得您想得非常周到，為了給您提供更好的服務，我會和相關部門溝通，為您作進一步的說明。請問您對我們網站還有什么建議？非常感謝您的理解與支持,謝謝您接受我們的回訪，再見!

三、電話留言

(1)使用合適的留言本或記錄卡，不要使用零散紙片，這樣容易丟失。

(2)向來電客戶問清并記錄以下內容：對方的姓名及其公司名稱、對方的電話號碼、來電目的、來電事項

(3)記錄下來電的時間、日期。

(4)記錄下受話人的姓名和你的姓名。注意：要將受話人的姓名放在留言便條的最上端，你的姓名則寫在最下端。

(5)及時轉告電話留言。遇到這種情況，最好是由你親自來處理留言，把它放在醒目的地方，以便受話人容易發現。

客服部門是公司的窗口，直接面對客戶。所以一個合格的客服代表，應具備以下幾個條件：

1、耐心。用戶進行投訴多是帶有情緒的，所以耐心聆聽比解釋更重要。用戶傾訴完后也

能緩解了心中的不滿。

2、豐富的業務知識。平時工作中遇到的用戶文化水平等方面是參差不齊的，需要給客戶

解釋清楚每一個細節，所以業務知識方面要有良好的基礎。

3、良好的溝通技巧。技巧是需要在工作中慢慢積累的，每成功處理一個投訴，就會積累

一點經驗，處理的多了，自然而然就會總結出自己獨特的處理方法與技巧。

當然，每個人不可能做到十分完美。需要在工作中不斷找出自己的不足，并加以改進。我相信，只要做到讓每一位用戶都感覺到你是在積極地幫助他處理問題，那就可以說是一位合格的客服。