第一篇:管理溝通學(xué)習(xí)
《管理溝通》學(xué)習(xí)大綱
第一節(jié)溝通的引用與價值 1.管理溝通的簡述與價值;
1.1溝通的三個層次,溝通、人際溝通、組織溝通;
通過對彼得·德魯克提出的溝通的三個層級溝通—人際溝通—組織溝通提出溝通的目標,實現(xiàn)組織溝通的科學(xué)性、有效性和理性的追求。
1.2管理溝通的概念;
概念:為了設(shè)定的目標,在獲得對方反映并反饋的基礎(chǔ)上,把信息、思想和情感在個人或群體間傳遞,并達成共識的過程。1.3管理溝通的內(nèi)容;
內(nèi)容:管理就是官人、理事,通過對組織溝通的方向和溝通的管理方法強調(diào)管理者就是領(lǐng)導(dǎo)者。1.4溝通管理價值;
通過憨厚還是善良的管理者引出了四個價值
價值一:掌握圍繞目標交流的方法,獲得更大的成功機會與成功;
提出人生最有價值的兩個財富:1.與人愉快的相處;2.讓人感到幸福。溝通箴言:1.溝通是治療關(guān)系最好的方法;2.企業(yè)管理過去是溝通,現(xiàn)在是溝通,未來還是溝通;3.溝通的品質(zhì)決定生命的品質(zhì)。價值二:讓我們享受到來自工作與生活中的快樂;
講解中國人的面子理論和中國人臉面四分圖,得出沉默造成的危機的結(jié)論;
價值三:提升我們享受來自工作與生活的快樂的能力;
通過對人的個體的內(nèi)在調(diào)整層層遞進和關(guān)聯(lián)(心智模式、價值觀、信念、態(tài)度)進行外在引導(dǎo)塑造,最終體現(xiàn)在(技能、知識、行為)。價值四:驅(qū)動管理者的成功;
你不需要踏進每一條河,但是你一定要知道海洋是什么,告知我們學(xué)習(xí)的廣度、深度,教我們?nèi)绾伍_展學(xué)習(xí)這門課程。1.5 溝通中存在的問題;
問題:
1、差異性;
2、拒絕改變;
改變是對自我的否定,不愿接受新鮮事物,就怕自我的迷失;溝通過程中一定要關(guān)注對方的需求,改變自己的姿態(tài),增強溝通意識和態(tài)度。
2、課程介紹; 2.1課程簡介; 通過系統(tǒng)學(xué)習(xí)和訓(xùn)練,熟練掌握和應(yīng)用管理沖突與溝通的原理和技巧,以增強溝通意識和轉(zhuǎn)變溝通態(tài)度,并提高各種場下溝通技能。2.2課程目標;
通過學(xué)習(xí)管理溝通,達到主動提升溝通意識,積極改變溝通姿態(tài);強化溝通技能行為。2.3學(xué)習(xí)要求;
知識與實踐相結(jié)合,從個人工作中學(xué)習(xí)領(lǐng)悟管理溝通的意義,重點強調(diào)“悟” 第二節(jié)管理溝通概述
1、管理溝通的理論基礎(chǔ);
1.1管理溝通形式:影響型溝通與沖動型溝通。
1.2管理溝通現(xiàn)象:溝通漏斗現(xiàn)象,縮短溝通層級,降低溝通成本; 1.3溝通的三項成本:時間、金錢和情感; 1.4管理溝通的關(guān)鍵性差異:頻道差異;
1.5溝通過程中思維的四個一致性:
1、內(nèi)容一致性;
2、思維方式的一致性;
3、思維方向的一致性;
4、節(jié)奏一致性;
1.6溝通頻道差異表現(xiàn):
1、關(guān)閉頻道;
2、爭奪頻道;
3、頻道分叉。
2、管理溝通理論; 2.1激勵理論
通過馬斯洛需求層次理論體現(xiàn):內(nèi)驅(qū)力和外驅(qū)力;
2.1.1 內(nèi)驅(qū)動力:自我實現(xiàn)、尊重需要、社會需要(激勵因素); 2.1.2外驅(qū)動力:安全需要、生存需要(保健因素);
外驅(qū)力的因素容易破壞內(nèi)驅(qū)力,溝通過程中必須調(diào)動內(nèi)驅(qū)力; 2.2將溝通理論分為三個基本模型:
1、行為塑造;
2、行為矯正;
3、建立內(nèi)驅(qū)。
結(jié)論:管理中的因果定律,管理成就動機。
2、管理溝通要素與策略 2.1管理溝通過程;
通過編碼→渠道→主體→解碼,通過客體反饋進行循環(huán) 2.2溝通的思考與執(zhí)行過程;
通過目標的制定及下達,進行思考與循環(huán),通過對思考與循環(huán)進行評估,不斷調(diào)頻與嘗試,進行執(zhí)行循環(huán),最終實現(xiàn)目標。2.3管理溝通七要素;
七要素:目標、信息源、受眾、信息、環(huán)境、渠道、反饋 通過“忙”、“茫”、“盲”引申出三個結(jié)論: 結(jié)論一:目標是最關(guān)鍵要素,目標不清,失言寡助; 結(jié)論二:溝通是系列目標的實現(xiàn)過程; 結(jié)論三:界定溝通目標是有效溝通的前提;
3、管理溝通策略
溝通者策略、聽眾策略、信息策略、渠道選擇策略、文化策略 3.1主體策略;
3.1.1自我概念三個特點:
1、多維的;
2、主觀成分;
3、相對穩(wěn)定的。提出“約.哈里之窗”,通過減少隱私區(qū)、盲區(qū),擴大公開區(qū)激發(fā)潛能區(qū)
3.1.2自我認知;
通過事例我是誰?和我在哪?得出結(jié)論:通過身份地位、良好意愿、專業(yè)知識、外表形象、共同價值觀提高自己的可信度;強調(diào)不做受害人,要做負責的人;跳出事件看動機,根據(jù)動機選擇行為,超越目標。
3.1.3自我溝通的過程與特征:
1、受害人的自我溝通就有負面的情緒導(dǎo)致停止行動意向;
2、成功的自我溝通就是要求有良性反饋和積極反應(yīng)。
3.1.4自我溝通的藝術(shù):認知自我→提升自我→超越自我。3.2渠道策略
3.2.1溝通渠道的兩種方式:書面溝通方式和口頭溝通方式。3.2.2溝通方式:根據(jù)方向分為行為模式、人際模型(雙線性)、互交模型。
3.2.3選擇恰當?shù)姆绞絺鬟f信息;
通過信息的模糊性、常規(guī)性、詳盡性來選擇溝通方式,1、會議溝通;
2、走動管理溝通;
3、書面溝通; 3.3文化策略 3.3.1文化的定義;
思想+行為=符號系統(tǒng)+語言+價值觀+風(fēng)俗習(xí)慣
3.3.2文化差異對管理溝通的7項影響:1.個人主義與集體主義;2.高語境文化與低語境文化;3.低權(quán)力距離與高權(quán)力距離文化4.男性化文化與女性化文化;5.單時間取向文化以及多時間取向文化;6.不確定性回避;7.文化的溝通編碼。第三節(jié)建設(shè)性溝通策略
成功的溝通關(guān)鍵在于能否根據(jù)溝通對象的需要組織信息、傳遞信息,實現(xiàn)建設(shè)性溝通。實現(xiàn)建設(shè)性溝通,必須了解對象的背景信息,根據(jù)其利益和興趣傳遞信息,根據(jù)受眾的不同特點采取相應(yīng)的溝通策略。
1、建設(shè)性溝通
1.1建設(shè)性溝通定義:在不損害、甚至在改善和鞏固人際關(guān)系前提下,幫助管理者進行確切、誠實的人際溝通方式。1.2本質(zhì):換位思考。
1.3建設(shè)性溝通三核心:受眾定位、自我定位、溝通策略。1.4建設(shè)性溝通四策略:
1、把握時機策略;
2、信息組織策略,強調(diào)使用”我式陳述句“;
3、合理定位策略。
得出三個導(dǎo)向:問題導(dǎo)向、事情導(dǎo)向、責任導(dǎo)向。1.5尊重他人策略:強調(diào)表里一致及價值認同。
第二篇:管理溝通學(xué)習(xí)心得體會
管理溝通學(xué)習(xí)心得體會
篇一:學(xué)習(xí)管理溝通的心得
學(xué)習(xí)管理溝通的心得
伴隨著時間的匆匆流逝,這個學(xué)期已經(jīng)接近尾聲了,與此同時,有好多課程也即將結(jié)束,其中宋作海老師的管理溝通這門課程也是如此。而通過學(xué)習(xí)這門課程,使我們的溝通理念提升到了一個新的高度,讓我們發(fā)現(xiàn)了諸多平時生活溝通中存在的問題,也對我們今后的工作起到了指導(dǎo)與改正的作用,真正是受益匪淺。所以在這里,希望能夠和老師分享一下我們的心得。
當初選這門課程除了學(xué)校規(guī)定的必須要拿到學(xué)分之外,最大的原因還是對它的興趣。對于溝通,自己是覺得人生在世無非就是要和別人溝通交流,而對于我們學(xué)生來說交流就顯得更加重要了,老師也經(jīng)常叫我們要學(xué)會和人交流溝通,所以就選擇了這門課。我們的教材一共有16章節(jié)的內(nèi)容,其中包含管理溝通、群體和團隊溝通、會議溝通、危機溝通等十幾個溝通類型,宋老師都有詳細地為我們講解,其中還通一些案例、問題等材料來為我們對溝通進行更深的講解。
通過學(xué)習(xí)我們都認識到溝通是人與人之間、人與群體之間思想與感情的傳遞和反饋的過程,以求思想達成一致和感情的通暢。交流溝通是人類行為的基礎(chǔ),但是,個人的交流溝通是否能準確傳達出個人的愿望或?qū)δ呈虏挥栀澩膽B(tài)度?卡耐基曾提出,成功與否,與其說在于交流溝通的內(nèi)容,不如說在于交流溝通的方式。要成為一名成功的交流者,取決于交流的對方認為你所解釋的信息是否可靠而且適合。交流溝通涉及到各式各樣的活動,個人要在這些活動中游刃有余,并培養(yǎng)出高效溝通所需的技巧:
一、自信的態(tài)度
一般經(jīng)營事業(yè)相當成功的人士,他們不隨波逐流或唯唯諾諾,有自己的想法與作風(fēng),但卻很少對別人吼叫、謾罵,甚至連爭辯都極為罕見。他們對自己了解相當清楚,并且肯定自己,他們的共同點是自信,日子過得很開心,有自信的人常常是最會溝通的人。
二、體諒他人的行為
這其中包含“體諒對方”與“表達自我“兩方面。所謂體諒是指設(shè)身處地為別人著想,并且體會對方的感受與需要。在經(jīng)營“人”的事業(yè)過程中,當我們想對他人表示體諒與關(guān)心,惟有我們自己設(shè)身處地為對方著想。由于我們的了解與尊重,對方也相對體諒你的立場與好意,因而做出積極而合適的回應(yīng)。
三、適當?shù)靥崾緦Ψ?/p>
產(chǎn)生矛盾與誤會的原因,如果出自于對方的健忘,我們的提示正可使對方信守承諾;反之若是對方有意食言,提示就代表我們并未忘記事情,并且希望對方信守諾言。
四、有效地直接告訴對方
一位知名的談判專家分享他成功的談判經(jīng)驗時說道:“我在各個國際商談場合中,時常會以?我覺得'(說出自己的感受)、?我希望'(說出自己的要求或期望)為開端,結(jié)果常會令人極為滿意。”其實,這種行為就是直言無諱地告訴對方我們的要求與感受,若能有效地直接告訴你所想要表達的對象,將會有效幫助我們建立良好的人際網(wǎng)絡(luò)。但要切記“三不談”:時間不恰當不談;氣氛不恰當不談;對象不恰當不談。
五、善用詢問與傾聽
詢問與傾聽的行為,是用來控制自己,讓自己不要為了維護權(quán)力而侵犯他人。尤其是在對方行為退縮,默不作聲或欲言又止的時候,可用詢問行為引出對方真正的想法,了解對方的立場以及對方的需求、愿望、意見與感受,并且運用積極傾聽的方式,來誘導(dǎo)對方發(fā)表意見,進而對自己產(chǎn)生好感。一位優(yōu)秀的溝通好手,絕對善于詢問以及積極傾聽他人的意見與感受。通過這些有技巧的高效溝通,往往帶給我們許多的益處:能獲得更佳更多的合作、能減少誤解、能使人更樂于作答、能使人覺得自己的話值得聆聽、能使自己辦事更加井井有條、能增自己進行清晰思考的能力以及能使自己感覺現(xiàn)能把握所做的事。對于我們大學(xué)生來講,學(xué)習(xí)管理溝通必然對我們今后工作有很大的幫廚,但在現(xiàn)階段,如何做到與同學(xué)好好地交往,或許更是我們需要這門課程的動力。而在經(jīng)過一個學(xué)期的學(xué)習(xí)及老師指導(dǎo)下,對于如何與同學(xué)溝通交流也有了一定的認識。為了更好地與其他人溝通交流,我們都需要做到:
第一,要做的是站在他人的角度設(shè)身處地的為他人著想,在接納和諒解的基礎(chǔ)上去適應(yīng)他人。
第二,要注重自己的能力培養(yǎng)和人格塑造。一般來講品質(zhì)好、能力強或具有某種特長的人容易受到他人的喜愛和尊重,所以在與他人接觸的過程中要熱情、真誠、坦率、友好、有責任感、真誠地贊美他人,同時在抓緊學(xué)習(xí)的前提之下適當施展自己的才華,表現(xiàn)自己的特長,使同學(xué)接納、信任和尊重你。
第三,在交往中要學(xué)會做個有心人,善于體察他人的心境,主動關(guān)心他人,采取不同的方式使他們感受到你的善意和溫暖。在承認、理解、接納和尊重他人基礎(chǔ)上,才能贏得他人的承認、理解、接納和尊重,所以以換位思考、將心比心、以誠換誠的心態(tài)和行為來與他人相處,這樣才能達到心靈的溝通和情感的共鳴。只有這樣,才可能獲得他人的支持、鼓勵、認可和肯定;也只有這樣,才能感受到愉悅、快樂、幸福與和諧的情緒體驗而體現(xiàn)出自我價值來。
第四,多觀察周圍的同學(xué),特別是那些你覺得交往能力和溝通能力特別強的同學(xué),看他們是如何與人相處的。通過觀察和模仿,你漸漸地會發(fā)現(xiàn),自己的人際交往能力會有意想不到的改進。
第五,要有意識地去選擇和培養(yǎng)一些興趣愛好。共同的興趣和愛好也是你與朋友建立深厚感情的途徑之一。很多在事業(yè)上有所建樹的人都不是只會閉門造車的呆子,他們大多都有自己的興趣和愛好。業(yè)余愛好不僅是人際交往的一種方式,還可以讓大家發(fā)掘出自己在工作以外的潛能。例如,體育鍛煉既可以發(fā)揮您的運動潛能,也可以培養(yǎng)您的團隊合作精神。
此外,我們也要遵循人際交往的原則:①充分尊重對方的內(nèi)心秘密或隱私;
②會話交談時,目光注視對方;③在聽到對方的內(nèi)心秘密后不要把內(nèi)容泄露給他人;④不在背后批評別人,保住對方的面子。在遵守以上四條原則的基礎(chǔ)上注意做好以下幾點:①承認“真實的自我”,并將它展示在眾人的面前,即老老實實地承認自己反映在別人心目中的形象。心理學(xué)研究表明:人們并不喜歡一個各方面都十分完美的人,而恰恰是一個各方面都表現(xiàn)優(yōu)秀而又有一些小小缺點的人最受歡迎。所以您不用太在意自己的缺點,對這點要有足夠的信心。②要時時處處站在他人的角度來考慮問題,經(jīng)常要與別人合作,在取得成績之后,要與他人共同分享;給他人提供機會,幫助其實現(xiàn)生活目標;當他人遭遇到困難、挫折時,伸出援助之手,給予幫助。③要胸襟豁達樂于接受他人及自己。當別人取得成績時,要不失時機的給予贊揚和祝賀。這種贊美的話語會給被贊揚者帶來快樂,引起積極的情緒反應(yīng)。情緒具有傳染性,即也會傳染給周圍的人給周圍所有人帶來快樂。
“快樂”則會消融人際關(guān)系的僵局,使人際關(guān)系變得融洽。④要掌握溝通的技巧。與人溝通時,要注意傾聽,傾聽的時候,要面帶微笑,最好別做其他的事情,并給予以表情、手勢、點頭等方面適當?shù)姆答仯貏e是當對方有怨氣和不滿需要發(fā)泄時的傾聽,更能顯示一個人的素質(zhì)和修養(yǎng)水平;在表達自己思想時,要講究含蓄、幽默、簡潔、生動,給他人提意見、指出錯誤時,要注意場合,措詞要平和,以免傷及他人自尊心;與他人談話時要有自我感情的投入,這樣才會以情動人。
⑤爭取多溝通多交流。不要因為大家有些誤解而避免交流和溝通,而應(yīng)主動與大家溝通,參與大家的討論與活動。只有這樣才能更好地了解自己和他人,消除彼此之間的誤會,加強相互的理解和信任。⑥多吸收別人的優(yōu)點,對他人的缺點,應(yīng)多加理解和包容。平時對一些生活中出現(xiàn)的雞毛蒜皮的糾紛,不要太耿耿于懷,該忘的忘,該原諒的原諒,該和解的和解,不要太放在心上。所謂“大事聰明,小事糊涂”,把有限的精力用在做主要的事情上。⑦要抽時間多參與集體活動。這樣既可以培養(yǎng)自己多方面的興趣愛好,以愛好結(jié)交朋友,也可以互相交流信息、切磋思想和體會,達到廣泛交往與融洽人際關(guān)系的目的。
有關(guān)對管理溝通這門課程的心得體會實在是太多了,怎么寫也是寫不完的,但在收獲了這門課程帶給我們的知識的同時,還是要深深感謝為我們授課的宋老師,他的精彩課程令我們又向更高的溝通層次邁進了一步。溝通是一門學(xué)問,需要不斷的去學(xué)習(xí)、體會及實踐,在今后的生活工作中,我們要做的是將所學(xué)的知識進行揣摩、深入體會,真正運用到生活工作中去,達到學(xué)以致用。篇二:管理溝通學(xué)習(xí)心得
管理溝通學(xué)習(xí)心得
上了《管理溝通》課程,我懂得了很多。
溝通是人與人之間進行信息交流的必要手段,每一個社會人都離不開溝通。如果你是一名銷售人員,需要推銷產(chǎn)品,就要與客戶進行有效的溝通;如果你是一名中層管理者,為了更好的做好上傳下達,也需要進行良好的溝通;如果你是公司的客服人員,良好的溝通是你處理客戶關(guān)系的關(guān)鍵武器。不談工作,在生活中,父母同樣需要和孩子進行有效的溝通,才能更有助于孩子的成長;夫妻之間也需要良好的溝通,才能增進彼此的感情;另外,婆媳關(guān)系,朋友關(guān)系等等都需要良好的溝通。
我認為溝通是一種態(tài)度,不是一種簡單的技巧,當然溝通一定要講究技巧。溝通雙方的態(tài)度是會影響溝通的效果。在溝通中,有一點也是非常重要的,那就是要尊重與你溝通的對方。同時也要學(xué)會去適應(yīng)對方,了解對方在想什么。將來我們參加工作,在工作中,我們首先要尊重每一位顧客,尊重每一位同事,尊重我們的上司。在與顧客的溝通中,我們要想顧客之所想,讓他們感受到我們是真誠的為他們服務(wù)。在與同事的溝通中,不管他們是否有你優(yōu)秀,都不能有我能做好他們就一定要做好的想法,不能像要求自己一樣去要求別人。不要責怪,要多贊美,多鼓勵。在與上司的溝通中,要準確的理解上級傳達給我們的信息,畢竟所處的位置不一樣,所考慮的問題也不一樣,這就在很多時候造成了我們對信息的誤解,并將錯誤的信息一直傳遞下去。
影響溝通的要素有:環(huán)境、性格,關(guān)系,態(tài)度等。很多人說過這樣一句話:“我沒有缺點,但我有很強的個性。”每個人都有個性,正因為有了這些個性,才需要我們每一個人在溝通中要對彼此有一些了解,越了解對方的性格,溝通起來越容易。清楚和溝通的對象的關(guān)系,“跟對的人說對的話”也很重要。最后就是我們的態(tài)度,“態(tài)度決定一切”,雖然在溝通中態(tài)度并不一定可以決定一切,但是正確的態(tài)度可以事半功倍。
管理離不開溝通,溝通隱含在管理的各個職能中,并貫穿于管理的整個過程中。無論是計劃、組織、協(xié)調(diào),還是領(lǐng)導(dǎo)、控制、決策,都與溝通密切相關(guān)。可以說,在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中,到處都存在溝通。所謂管理溝通,是指為了實現(xiàn)組織目標,管理者把信息、觀念或想法傳遞給其讓他人的過程。要理解這個概念,需把握以下四點:
一、管理溝通是一種有目的的活動;
二、管理溝通是一個互動過程;
三、管理溝通強調(diào)的是理解能力;
四、管理溝通是多層面的溝通。良好的管理溝通是實現(xiàn)企業(yè)目標的保證,因為:
一、管理溝通是實現(xiàn)有效管理的基本保證;
二、管理溝通能夠促進企業(yè)與個人的和諧發(fā)展;
三、管理溝通能夠穩(wěn)定員工的思想情緒,改善企業(yè)內(nèi)的人際關(guān)系;
四、管理溝通有利于收集資料與分享信息;
五、管理溝通能夠調(diào)動員工參與管理的積極性,增強員工的責任感;
六、管理溝通能夠激發(fā)員工的創(chuàng)新意識,使決策更加合理有效。作為未來的一名管理工作者,我們必須提高溝通的有效性,來化解不同的見解與意見,建立共識。如何提高溝通的有效性,我有以下見解。
首先,要培養(yǎng)一個積極主動的溝通意識。作為一個管理者如果不主動去同上級、同級、下級進行積極溝通,看到問題也聽之任之,久而久之,這個團隊必然是松散的、缺乏斗志、信息閉塞、相互抱怨、效率低下,這樣的團隊任其成員或個體是如何出色,但作為一個整體其必然是毫無戰(zhàn)斗力可言的。
其次,有效溝通要有一個良好的心態(tài)。溝通要謙和、真誠、委婉、不厭其煩,切忌居高臨下、盛氣凌人、不耐煩。溝通其實是一種聯(lián)絡(luò)感情的重要手段,通過有效的溝通能增進雙方的信任感和親和力,對團隊凝聚力的提升也有很大的促進作用。另外,溝通還是一種相互學(xué)習(xí)的有效手段,通過溝通了解彼此的理念、思路、方法等,能夠彌補個人的認識誤區(qū)和知識盲點,孔子的“三人行,必有吾師焉”說的就是這個道理,即使和比自己知識、閱歷低的人溝通也會有所收獲的。如果我們都抱著學(xué)習(xí)和謙和的心態(tài)去溝通,效果想不好都難。
再者,溝通一定要講究技巧。沒有技巧的溝通就象是沒加潤滑油的機器,很難想象會有多好的結(jié)果,沒有技巧的溝通往往會事與愿違。關(guān)于溝通技巧,我有以下心得。
一、要有自信的態(tài)度
一般經(jīng)營事業(yè)相當成功的人士,他們不隨波逐流或唯唯諾諾,有自己的想法與作風(fēng),但卻很少對別人吼叫、謾罵,甚至連爭辯都極為罕見。他們對自己了解相當清楚,并且肯定自己,他們的共同點是自信,日子過得很開心,有自信的人常常是最會溝通的人。
二、體諒他人的行為
所謂體諒是指設(shè)身處地為別人著想,并且體會對方的感受與需要。在管理工作過程中,當我們想對他人表示體諒與關(guān)心,惟有我們自己設(shè)身處地為對方著想。由于我們的了解與尊重,對方也相對體諒你的立場與好意,因而做出積極而合適的回應(yīng)。
三、適當?shù)靥崾緦Ψ?/p>
產(chǎn)生矛盾與誤會的原因,如果出自于對方的健忘,我們的提示正可使對方信守承諾;反之若是對方有意食言,提示就代表我們并未忘記事情,并且希望對方信守諾言。
四、有效地直接告訴對方
一位知名的談判專家分享他成功的談判經(jīng)驗時說過:“我在各個國際商談場合中,時常會以‘我覺得'(說出自己的感受)、‘我希望'(說出自己的要求或期望)為開端,結(jié)果常會令人極為滿意。”其實,這種行為就是直言無諱地告訴對方我們的要求與感受,若能有效地直接告訴你所想要表達的對象,將會有效幫助我們建立良好的人際網(wǎng)絡(luò)。但要記住“三不談":時間不恰當不談;氣氛不恰當不談;對象不恰當不談。
五、善用詢問與傾聽
詢問與傾聽的行為,是用來控制自己,讓自己不要為了維護權(quán)力而侵犯他人。尤其是在對方行為退縮,默不作聲或欲言又止的時候,可用詢問行為引出對方真正的想法,了解對方的立場以及對方的需求、愿望、意見與感受,并且運用積極傾聽的方式,來誘導(dǎo)對方發(fā)表意見,進而對自己產(chǎn)生好感。我以前就不善于傾聽別人的講話,總是打斷別人,因為我這人沒耐心。后來朋友有事也很少跟我說,我就感覺被朋友冷落了,心里很不好受。有人幫我指出這個缺點,我才明白,傾聽別人講話是不能走神,要一直等對方說完,而且要看著對方的眼睛,表示你的認真與尊重。一位優(yōu)秀的溝通好手,絕對善于詢問以及積極傾聽他人的意見與感受。最后,溝通一定要先解決心情再進行溝通。試想如果一個人是帶著很強的情緒去進行溝通其結(jié)果會是怎樣?答案是不言而喻的。所以,在有矛盾沖突的情況下,一定要先安撫溝通對象的情緒,只有在心平氣和的狀態(tài)下溝通才會有效果。
在溝通中我們還要有對人的敏感。要感覺得到你所溝通的對象是否愿意和你溝通,而不是一味的表達。當對方不想聽的時候要考慮怎么樣說到對方想聽,聽到對方想表達并且能夠準確的表達自己的想法。
一個學(xué)期聆聽老師的課程,對老師講的課程頗有感觸。總的來說,老師的教學(xué)方法使我們最大程度上學(xué)到知識,但要在以下幾個方面加強則更加完美。
一、增加案例
在學(xué)習(xí)管理溝通這門課程中,書上的知識運用因環(huán)境不同而變化,這就需要我們大量分析案例來更好的掌握這門課程。同時,分析案例可以增加老師與同學(xué)間的互動,調(diào)節(jié)課堂氣氛,使我們在輕松的氛圍下加深學(xué)習(xí)的印象。
二、增加模擬教學(xué)
與案例不同,模擬教學(xué)要求我們在模擬環(huán)境中展現(xiàn)我們所學(xué)到的知識。老師可制定一定條件,而我們則組成團隊來演練一定環(huán)境下的溝通對話,最后老師點評需要注意哪些方面和問題。相信這樣可以極大地激發(fā)我們的創(chuàng)造與表演熱情,而老師您的教學(xué)也將更輕松。
三、增加課堂討論
不是論述書上的知識,而是要求我們講述發(fā)生在自己身上的溝通故事,并運用學(xué)過的知識自我評價,再由同學(xué)和老師評論,這樣可以幫助我們解決現(xiàn)實生活中的問題。
四、增加幽默教學(xué)
幽默教學(xué)可以使我們在上課時全神貫注,在學(xué)習(xí)中獲得娛樂,而老師您的個人魅力也將增加!
最后在我們收獲本課程帶給我們的新知識的同時,深深感謝老師,老師的精彩課程令我們又向更高的溝通層次邁進了一步,溝通是一門學(xué)問,需要不斷的去學(xué)習(xí)、體會及實踐,在不遠的將來,我們要將所學(xué)的知識進行揣摩、深入體會,真正運用到工作中去,達到學(xué)以致用。篇三:《管理溝通》學(xué)習(xí)心得體會
溝通決定企業(yè)成敗
隨著世界經(jīng)濟發(fā)展水平的不斷提高,現(xiàn)代企業(yè)必須不斷提升管理水平,有效溝通對于現(xiàn)代企業(yè)管理具有極其重要的意義,所謂有效的溝通,是通過聽、說、讀、寫等思維的載體,通過演講、會見、對話、討論、信件等方式準確、恰當?shù)乇磉_出來,以促使對方接受。如何做好有效溝通,讓其在企業(yè)管理中發(fā)揮最大的作用,作為企業(yè)管理者最重要的功能是把企業(yè)的構(gòu)想、使命、期望與績效等信息準確地傳遞到職工,并指引和帶領(lǐng)他們完成目標。為了實現(xiàn)現(xiàn)代企業(yè)管理中的有效溝通,應(yīng)當形成有效的管理溝通制度、建立易于溝通的企業(yè)組織結(jié)構(gòu)、提高管理層的溝通能力、構(gòu)筑有效的溝通渠道,以及營造良好的溝通氛圍。
管理過程是一個通過發(fā)揮各種管理功能,充分調(diào)動人的積極性,提高機構(gòu)的效能和企業(yè)資源的利用率,實現(xiàn)企業(yè)目標的過程。管理離不開溝通,溝通滲透于管理的各個方面。所謂溝通,是人與人之間或人與組織、組織與組織之間的思想和信息的交換,以及情感的共享與交流的過程。在企業(yè)中,管理溝通是對溝通的延伸,它不僅涵蓋了個體間的交流,還包含群體之間以及上下級之間的溝通。因此,所謂企業(yè)管理溝通,是指管理者與員工之間、管理者與企業(yè)管理者之間、員工與員工之間,旨在完成企業(yè)組織目標而進行的、對企業(yè)組織有意義的信息發(fā)送、接受與反饋的交流全過程。其中,管理者與員工之間的溝通尤為重要。
首先,良好的溝通有利于保障決策的科學(xué)性和執(zhí)行力。一方面,溝通有利于領(lǐng)導(dǎo)階層了解屬下員工和他們正在做的工作,掌握最真實、直接的信息。通過有效的信息溝通方式,有助于領(lǐng)導(dǎo)者掌握更真實、全面的信息,有利于他們在決策之間進行全面的科學(xué)分析和判斷,進而作出科學(xué)的決策;另一方面,信息溝通也有助于員工了解領(lǐng)導(dǎo)者所作出的決策。只有當被領(lǐng)導(dǎo)者真正理解領(lǐng)導(dǎo)者所做出的決策,才能更好地執(zhí)行這些決策。
其次,溝通有利于增強凝聚力。感情是建立人際關(guān)系的重要基礎(chǔ)。情感溝通既體現(xiàn)出公司對員工的關(guān)心,也增強了員工的凝聚力和歸屬感,拉近了領(lǐng)導(dǎo)層與員工之
間的距離。一方面,情感溝通能夠加深溝通雙方之間的信任度,體現(xiàn)出領(lǐng)導(dǎo)者對被領(lǐng)導(dǎo)者的情感尊重,進而增強了企業(yè)的凝聚力;另一方面,通過情感溝通能有助于增進領(lǐng)導(dǎo)層與下屬和員工之間的相互了解、尊重和信任,消除沖突,消除誤解和情感上的隔閡,使員工產(chǎn)生安全感和歸屬感,進而提高了凝聚力。
再者,溝通有利于提高工作效率。溝通可以提高企業(yè)工作的效率。一方面,現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部,人員眾多、業(yè)務(wù)繁雜,并且高度專業(yè)化,利害沖突、意見分歧、相互制約和摩擦在所難免,而意見和信息交流與溝通可以消除這些弊病,增進組織的效能。另一方面,在龐大的企業(yè)中,建立自由交流的信息溝通網(wǎng)絡(luò)和方式,可以改變文山會海、拖拉作風(fēng)、官僚主義等惡習(xí),從而提高企業(yè)工作的效率。
最后,溝通有利于提高競爭能力。
未來的競爭將是管理的競爭,競爭的焦點在于每個社會組織內(nèi)部成員之間及其與外部組織的有效溝通上。也就是說,實施有效的管理是培養(yǎng)企業(yè)核心競爭能力的基礎(chǔ),而有效管理的焦點在于有效溝通。通過有效溝通,可以實現(xiàn)對各種資源進行合理、有效的配置和利用,從而實現(xiàn)企業(yè)的最終目標——利益或效益的最大化,這對企業(yè)提高競爭能力大有裨益。
如何才能提高管理溝通的效果呢?
第一,形成有效的管理溝通制度。單憑主體的溝通意識,會使溝通工作顯得凌亂和隨意,也不利于發(fā)揮溝通的有效性。只有建立起完備的溝通制度,才會使得企業(yè)內(nèi)部溝通工作有序的開展。
第二,建立易于溝通的組織結(jié)構(gòu)。一些企業(yè)的組織機構(gòu)層級太多,信息傳遞不僅容易產(chǎn)生失真,還會浪費大量時間。企業(yè)的機構(gòu)越復(fù)雜,管理層次越多,職能越不明晰,其溝通的效果就越差,高層指令傳達到基層的時候往往已經(jīng)走樣;同樣,底層人員的建議與反映在到達管理者之前歷經(jīng)層層扼殺往往已經(jīng)消失殆盡。為了降低溝通成本,提高溝通效率,管理者要根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略的實施進行組織結(jié)構(gòu)調(diào)整,減少溝通層級,建立易于溝通的企業(yè)組織結(jié)構(gòu)。具有較少層次的扁平型組織結(jié)構(gòu)可以縮短信息傳遞鏈、拓寬溝通渠道、避免信息傳遞鏈過長而失真,有利于信息的有效溝通。
第三,提高管理層的溝通能力。管理就是對企業(yè)所采取的計劃、組織、協(xié)調(diào)、控制、領(lǐng)導(dǎo)等一系列的活動。作為管理者,其最重要的功能是把企業(yè)的構(gòu)想、使命、期望與績效等信息準確地傳遞到員工,并指引和帶領(lǐng)他們完成目標。因此,在管理的過程中,管理者需要在整個工作過程中對員工施加一種影響力,使他們不僅心甘情愿地服從而且樂于工作,為實現(xiàn)本企業(yè)的目標而努力。可見,管理層的溝通能力直接影響到溝通的有效性。管理者要學(xué)會“傾聽”。傾聽會使溝通變得全面和深入,有效的傾聽既幫助接收者理解字面意思,也理解對方的情感。同時,有效傾聽的管理者還發(fā)出了一個“他們關(guān)心員工”的重要信號。另一方面,管理者要學(xué)會“表達”。管理者在表達自己的意見時,要抓住核心思想,措詞要清晰、明確,力求準確,使對方能有效接收所傳遞的信息。同時要注意非語言信息的表達,如溝通者的面部表情、語音語調(diào)、目光手勢等身體語言,因為非語言信息往往比語言信息更能打動人。
第四,構(gòu)筑有效的溝通渠道。
管理溝通渠道應(yīng)該使管理溝通有更快的速度、更大的信息容量、更寬的覆蓋面積、更高的準確性和成功率。因此,企業(yè)應(yīng)圍繞企業(yè)文化、根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略、結(jié)合企業(yè)實際情況設(shè)計一套正式溝通和非正式溝通相結(jié)合、傳統(tǒng)溝通和現(xiàn)代溝通相結(jié)合的溝通梁道。傳統(tǒng)的溝通方式如面對面的交談所帶來的歸屬感、信任感對企業(yè)的員工來說仍是十分重要的。同時,借助網(wǎng)絡(luò)技術(shù),進行溝通機制的創(chuàng)新,不僅可以大幅度地提高溝通效率,拓寬溝通渠道,更可以降低溝通成本。
第五,營造良好的溝通氛圍。
通過企業(yè)文化建設(shè),樹立全員溝通理念,創(chuàng)造人人能溝通、時時能溝通、事事能溝通的良好氛圍,以促進管理溝通的有效性。這需要建立一個開放的溝通機制,需要管理者以身作則在企業(yè)內(nèi)部構(gòu)建起開放的、分享的企業(yè)文化。企業(yè)在倡導(dǎo)管理溝通文化時關(guān)鍵要注重組織溝通氛圍的改善,鼓勵工作中員工之間的相互交流、協(xié)作,提供上下互動機會,強化組織成員的團隊協(xié)作意識,促進相互理解,改善人際關(guān)系。
綜上所述,現(xiàn)代企業(yè)管理不僅是對物質(zhì)生產(chǎn)力的管理,更重要的是對有思想、有感情的人的管理。而溝通作為人類最基本、最重要的活動方式和交往過程之一,在人 類行為中扮演著十分重要的、不可或缺的關(guān)鍵角色,而如何進行有效的溝通也就成了影響企業(yè)管理效率或者說是企業(yè)成敗的核心因素。
第三篇:學(xué)習(xí)管理溝通有感
學(xué)習(xí)“管理溝通”有感
本學(xué)期學(xué)習(xí)的《管理溝通》是我比較喜歡的一門課程,學(xué)習(xí)這門課可以使我深刻了解到溝通的重要性,并能在管理過程中發(fā)揮決定性作用。正如書上講到“管理的真諦就是溝通。”一個企業(yè)要實現(xiàn)高速運轉(zhuǎn),要讓企業(yè)充滿生機和活力,有賴于情能為上知,上情能迅速下達,有賴于部門之間互通信息,同甘共苦,協(xié)同作戰(zhàn),充分調(diào)動員工的積極性和創(chuàng)造性。良好的溝通讓員工感覺到企業(yè)對自己的尊重和信任,從而產(chǎn)生極大的責任感、認同感和歸屬感,促使員工以強烈的責任心和奉獻精神為企業(yè)工作。此外,溝通還能化解矛盾、澄清疑慮、消除誤會。管理者最重要的任務(wù)就在于培養(yǎng)員工之間的一種健康向上的關(guān)系。溝通在管理中的作用可以概括為傳遞信息、激勵員工、是團隊和諧、促進科學(xué)決策。
這么課程主要介紹溝通的策略、心理與溝通、組織內(nèi)外部溝通、變革溝通、企業(yè)與媒體的溝通、危機溝通、跨文化溝通等。其中讓我比較感興趣的是危機溝通這一點。危機溝通是指以溝通為手段、解決危機為目的所進行的一連串化解危機與避免危機的行為和過程。危機溝通可以降低企業(yè)危機的沖擊,并存在化危機為轉(zhuǎn)機甚至商機的可能。如果不進行危機溝通,則小危機則可能變成大危機,對組織造成重創(chuàng),甚至使組織就此消亡。危機溝通既是一門科學(xué)也是一門藝術(shù),它可以取得危機內(nèi)涵中的機會部分,降低危機中的危險成分。
為什么個人比較對“危機溝通”感興趣呢?我覺得一個企業(yè)是不能逃避危機與風(fēng)險的,在面對企業(yè)危機時如何正確應(yīng)對,規(guī)避風(fēng)險,使其受到的影響最小,并能轉(zhuǎn)危為安,是考驗一個企業(yè)能否長久生存的必要考驗。危機溝通包含兩個方面的內(nèi)容:一是危機事件中組織內(nèi)部的溝通問題,二是組織與社會公眾和利益相關(guān)者之間的溝通公關(guān)。當企業(yè)面對危機時,首先要處理好公司內(nèi)部的關(guān)系,穩(wěn)定軍心,使員工擁有良好的心態(tài)去面對危機。還有一點就是我們公關(guān)課正在學(xué)習(xí)的與媒體政府去打交道,處理好企業(yè)與公眾的關(guān)系,樹立良好的企業(yè)形象。保證公眾利益第一、人道主義、真誠坦率、快速反應(yīng)、維護信譽的原則。
從選擇大學(xué)的專業(yè)開始我就向著一個優(yōu)秀管理者在前進,以前看書了解到世界上大公司的CEO70%左右都是市場營銷出身,首先我覺得從事市場營銷的人員可以最先了解市場的運行,需求,未來前景等等,在經(jīng)過有效的管理學(xué)習(xí),可以為其成為一個優(yōu)秀的管理者打下良好的基礎(chǔ)。而且市場營銷人員要善于和各類人打交道,這樣他的溝通技巧也會變得很全面,能夠傾聽也能說服他人。通過“管理溝通”這門課程的學(xué)習(xí),能為我將來職場的規(guī)劃提供很大幫助,為以后找工作并在工作中提供很大幫助。
第四篇:《管理溝通》學(xué)習(xí)心得體會
《管理溝通》學(xué)習(xí)心得體會
企業(yè)管理的成敗,緣于管理者和員工之間的良好溝通。溝通,對于保障決策的科學(xué)性和執(zhí)行力、增強凝聚力、提高效率和競爭能力具有不容忽視的戰(zhàn)略意義。為了實現(xiàn)現(xiàn)代企業(yè)管理中的有效溝通,應(yīng)當形成有效的管理溝通制度、建立易于溝通的企業(yè)組織結(jié)構(gòu)、提高管理層的溝通能力、構(gòu)筑有效的溝通渠道,以及營造良好的溝通氛圍。
在信息經(jīng)濟時代,企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境的變化日益復(fù)雜,全球化和信息化、知識化勢如破竹,企業(yè)必須在更大的市場背景、更快速的環(huán)境變化和更加激烈的競爭態(tài)勢下生存發(fā)展。同時企業(yè)本身的規(guī)模越來越大,內(nèi)部的組織結(jié)構(gòu)和人員構(gòu)成越來越復(fù)雜,對市場和企業(yè)自身的把握越來越困難,企業(yè)員工之間利益、文化越來越呈現(xiàn)出多元化特征。以上所有這些問題,都必須依賴于良好的溝通來解決。
管理過程是一個通過發(fā)揮各種管理功能,充分調(diào)動人的積極性,提高機構(gòu)的效能和企業(yè)資源的利用率,實現(xiàn)企業(yè)目標的過程。管理離不開溝通,溝通滲透于管理的各個方面。所謂溝通,是人與人之間或人與組織、組織與組織之間的思想和信息的交換,以及情感的共享與交流的過程。在企業(yè)中,管理溝通是對溝通的延伸,它不僅涵蓋了個體間的交流,還包含群體之間以及上下級之間的溝通。因此,所謂企業(yè)管理溝通,是指管理者與員工之間、管理者與企業(yè)管理者之間、員工與員工之間,旨在完成企業(yè)組織目標而進行的、對企業(yè)組織有意義的信息發(fā)送、接受與反饋的交流全過程。其中,管理者與員工之間的溝通尤為重要。
溝通在現(xiàn)代企業(yè)管理中主要具有以下戰(zhàn)略意義:
1)溝通有利于保障決策的科學(xué)性和執(zhí)行力 一方面,溝通有利于領(lǐng)導(dǎo)階層了解屬下員工和他們正在做的工作,掌握最真實、直接的信息。通過有效的信息溝通方式,有助于領(lǐng)導(dǎo)者掌握更真實、全面的信息,有利于他們在決策之間進行全面的科學(xué)分析和判斷,進而作出科學(xué)的決策;另一方面,信息溝通也有助于員工了解領(lǐng)導(dǎo)者所作出的決策。只有當被領(lǐng)導(dǎo)者真正理解領(lǐng)導(dǎo)者所做出的決策,才能更好地執(zhí)行這些決策。2)溝通有利于增強凝聚力 感情是建立人際關(guān)系的重要基礎(chǔ)。情感溝通既體現(xiàn)出公司對員工的關(guān)心,也增強了員工的凝聚力和歸屬感,拉近了領(lǐng)導(dǎo)層與員工之間的距離。一方面,情感溝通能夠加深溝通雙方之間的信任度,體現(xiàn)出領(lǐng)導(dǎo)者對被領(lǐng)導(dǎo)者的情感尊重,進而增強了企業(yè)的凝聚力;另一方面,通過情感溝通能有助于增進領(lǐng)導(dǎo)層與下屬和員工之間的相互了解、尊重和信任,消除沖突,消除誤解和情感上的隔閡,使員工產(chǎn)生安全感和歸屬感,進而提高了凝聚力。
3)溝通有利于提高工作效率 溝通可以提高企業(yè)工作的效率。一方面,現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部,人員眾多、業(yè)務(wù)繁雜,并且高度專業(yè)化,利害沖突、意見分歧、相互制約和摩擦在所難免,而意見和信息交流與溝通可以消除這些弊病,增進組織的效能。另一方面,在龐大的企業(yè)中,建立自由交流的信息溝通網(wǎng)絡(luò)和方式,可以改變文山會海、拖拉作風(fēng)、官僚主義等惡習(xí),從而提高企業(yè)工作的效率。
4)溝通有利于提高競爭能力 未來的競爭將是管理的競爭,競爭的焦點在于每個社會組織內(nèi)部成員之間及其與外部組織的有效溝通上。也就是說,實施有效的管理是培養(yǎng)企業(yè)核心競爭能力的基礎(chǔ),而有效管理的焦點在于有效溝通。通過有效溝通,可以實現(xiàn)對各種資源進行合理、有效的配置和利用,從而實現(xiàn)企業(yè)的最終目標——利益或效益的最大化,這對企業(yè)提高競爭能力大有裨益。
企業(yè)可以通過以下策略來提高管理溝通的效果:
1)形成有效的管理溝通制度 單憑主體的溝通意識,會使溝通工作顯得凌亂和隨意,也不利于發(fā)揮溝通的有效性。只有建立起完備的溝通制度,才會使得企業(yè)內(nèi)部溝通工作有序的開展。完善的溝通工作制度包括:一是以規(guī)范的形式確定政策措施。在政策措施制定前,應(yīng)當征求員工的意見;制定后,應(yīng)將其傳送給所有員工,以求共同理解,統(tǒng)一認識并消除緊張情緒,以求人事上和諧關(guān)系的產(chǎn)生。二是參與制度。如建立工作座談會,交流會等制度,力求讓每個員工都參與進來。三是可以建立建議獎勵制度。在世界很多國家的知名企業(yè)中都采用建議獎勵制度,員工所提建議一經(jīng)采納就會得到一定的報酬作為獎勵。2)建立易于溝通的組織結(jié)構(gòu) 企業(yè)的組織機構(gòu)層級太多,信息傳遞不僅容易產(chǎn)生失真,還會浪費大量時間。企業(yè)的機構(gòu)越復(fù)雜,管理層次越多,職能越不明晰,其溝通的效果就越差,高層指令傳達到基層的時候往往已經(jīng)走樣;同樣,底層人員的建議與反映在到達管理者之前歷經(jīng)層層扼殺往往已經(jīng)消失殆盡。為了降低溝通成本,提高溝通效率,管理者要根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略的實施進行組織結(jié)構(gòu)調(diào)整,減少溝通層級,建立易于溝通的企業(yè)組織結(jié)構(gòu)。具有較少層次的扁平型組織結(jié)構(gòu)是現(xiàn)代企業(yè)管理的發(fā)展趨勢,它可以縮短信息傳遞鏈、拓寬溝通渠道、避免信息傳遞鏈過長而失真,有利于信息的有效溝通。
3)提高管理層的溝通能力 管理就是對企業(yè)所采取的計劃、組織、協(xié)調(diào)、控制、領(lǐng)導(dǎo)等一系列的活動。作為管理者,其最重要的功能是把企業(yè)的構(gòu)想、使命、期望與績效等信息準確地傳遞到員工,并指引和帶領(lǐng)他們完成目標。因此,在管理的過程中,管理者需要在整個工作過程中對員工施加一種影響力,使他們不僅心甘情愿地服從而且樂于工作,為實現(xiàn)本企業(yè)的目標而努力。可見,管理層的溝通能力直接影響到溝通的有效性。一方面,管理者要學(xué)會“傾聽”。傾聽會使溝通變得全面和深入,有效的傾聽既幫助接收者理解字面意思,也理解對方的情感。同時,有效傾聽的管理者還發(fā)出了一個“他們關(guān)心員工”的重要信號。傾聽是溝通中的關(guān)鍵因素。另一方面,管理者要學(xué)會“表達”。管理者在表達自己的意見時,要抓住核心思想,措詞要清晰、明確,力求準確,使對方能有效接收所傳遞的信息。同時要注意非語言信息的表達,如溝通者的面部表情、語音語調(diào)、目光手勢等身體語言,因為非語言信息往往比語言信息更能打動人。
4)構(gòu)筑有效的溝通渠道 管理溝通渠道應(yīng)該使管理溝通有更快的速度、更大的信息容量、更寬的覆蓋面積、更高的準確性和成功率。因此,企業(yè)應(yīng)圍繞企業(yè)文化、根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略、結(jié)合企業(yè)實際情況設(shè)計一套正式溝通和非正式溝通相結(jié)合、傳統(tǒng)溝通和現(xiàn)代溝通相結(jié)合的溝通梁道。傳統(tǒng)的溝通方式如面對面的交談所帶來的歸屬感、信任感對企業(yè)的員工來說仍是十分重要的。同時,借助網(wǎng)絡(luò)技術(shù),進行溝通機制 的創(chuàng)新,不僅可以大幅度地提高溝通效率,拓寬溝通渠道,更可以降低溝通成本。因此,為了提高企業(yè)的管理溝通效率,企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身的溝通需要,充分利用互聯(lián)網(wǎng),使互聯(lián)網(wǎng)成為企業(yè)進行管理溝通的重要平臺。一方面,員工可以通過閱讀電子郵件和去公司的內(nèi)部網(wǎng)頁上了解各種相關(guān)的信息。另一方面,當公司有重大的策略調(diào)整和重要事件發(fā)生時,領(lǐng)導(dǎo)者也可以通過電子郵件來和全體員工溝通,也可以通過網(wǎng)上會議來表達不同的觀點。
5)營造良好的溝通氛圍 通過企業(yè)文化建設(shè),樹立全員溝通理念,創(chuàng)造人人能溝通、時時能溝通、事事能溝通的良好氛圍,以促進管理溝通的有效性。這需要建立一個開放的溝通機制,需要管理者以身作則在企業(yè)內(nèi)部構(gòu)建起開放的、分享的企業(yè)文化。企業(yè)在倡導(dǎo)管理溝通文化時關(guān)鍵要注重組織溝通氛圍的改善,鼓勵工作中員工之間的相互交流、協(xié)作,提供上下互動機會,強化組織成員的團隊協(xié)作意識,促進相互理解,改善人際關(guān)系。在開放的溝通機制中,尤其要注重動員員工參與決策,參與企業(yè)管理,引發(fā)職工對企業(yè)的“知遇之恩”,員工的投入感、合作性將會不斷提高。
建議公司深入貫徹落實科學(xué)發(fā)展觀,采取相應(yīng)的措施來加強管理溝通,提升管理效率和水平,推動公司又好又快的發(fā)展。
第五篇:《管理溝通》學(xué)習(xí)心得體會
《管理溝通》學(xué)習(xí)心得體會
10月23日,第二期后備干部培訓(xùn)在公司如期舉行,我們有幸請到集團領(lǐng)導(dǎo)為我們上課,雖然時間只有一個上午,但是,我想說,今天學(xué)習(xí)的內(nèi)容正好解決了我最近一直困惑、煩惱的一件事情。因為我發(fā)現(xiàn)我所在的項目部長期以來一直缺乏溝通這一環(huán)節(jié),無論是項目部的各位管理人員之間,還是管理人員與施工隊伍負責人之間,很多事情都是因為沒有及時溝通導(dǎo)致工期延誤、發(fā)生質(zhì)量缺陷等事情。近期,項目部領(lǐng)導(dǎo)采取了一系列的措施,明確各崗位的工作職責,制定機械使用、材料購買等程序,效果顯著,本項目目前運行有條不絮,極大了提高了工作效率。我在這當中學(xué)習(xí)到了很多東西,朦朦朧朧間感覺到了一些關(guān)鍵,通過今天的學(xué)習(xí),讓我的思想切實的明朗起來。
所謂溝通,簡單地說,就是信息的傳遞和理解,涉及到從發(fā)送者到接受者的過程和行為。溝通對管理者的重要性體現(xiàn)在至少兩個方面:首先,溝通是計劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)和控制等管理職能得以實施和完成的基本條件。例如,組織目標的確定和理解需要溝通,計劃的下達與執(zhí)行需要溝通,獎懲制度、薪酬福利制度需要溝通,目標實現(xiàn)的標準以及如何測量需要溝通。只有保持信息的傳遞暢通,并得以理解和反饋,才能更好地實現(xiàn)各管理職能。其次,溝通也是管理者的重要工作。通過溝通,管理者把組織內(nèi)部的成員聯(lián)結(jié)起來實現(xiàn)組織的目標,沒有溝通不可能進行群體或組織的活動;溝通的效率以及溝通的效果將對組織的整體績效有重要影響。另外,溝通還為組織建立起了同外界聯(lián)系的橋梁,任何組織只有通過與外界的溝通才有可能成為一個與外部環(huán)境發(fā)生相互作用的開放系統(tǒng)。
溝通,對于保障決策的科學(xué)性和執(zhí)行力、增強凝聚力、提高效率和競爭能力具有不容忽視的戰(zhàn)略意義。為了實現(xiàn)現(xiàn)代企業(yè)管理中的有效溝通,應(yīng)當形成有效的管理溝通制度、建立易于溝通的企業(yè)組織結(jié)構(gòu)、提高管理層的溝通能力、構(gòu)筑有效的溝通渠道,以及營造良好的溝通氛圍。
在信息經(jīng)濟時代,企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境的變化日益復(fù)雜,全球化和信息化、知識化勢如破竹,企業(yè)必須在更大的市場背景、更快速的環(huán)境變化和更加激烈的競爭態(tài)勢下生 1
存發(fā)展。同時企業(yè)本身的規(guī)模越來越大,內(nèi)部的組織結(jié)構(gòu)和人員構(gòu)成越來越復(fù)雜,對市場和企業(yè)自身的把握越來越困難,企業(yè)員工之間利益、文化越來越呈現(xiàn)出多元化特征。以上所有這些問題,都必須依賴于良好的溝通來解決。
管理過程是一個通過發(fā)揮各種管理功能,充分調(diào)動人的積極性,提高機構(gòu)的效能和企業(yè)資源的利用率,實現(xiàn)企業(yè)目標的過程。管理離不開溝通,溝通滲透于管理的各個方面。所謂溝通,是人與人之間或人與組織、組織與組織之間的思想和信息的交換,以及情感的共享與交流的過程。在企業(yè)中,管理溝通是對溝通的延伸,它不僅涵蓋了個體間的交流,還包含群體之間以及上下級之間的溝通。因此,所謂企業(yè)管理溝通,是指管理者與員工之間、管理者與企業(yè)管理者之間、員工與員工之間,旨在完成企業(yè)組織目標而進行的、對企業(yè)組織有意義的信息發(fā)送、接受與反饋的交流全過程。其中,管理者與員工之間的溝通尤為重要。
溝通在現(xiàn)代企業(yè)管理中主要具有以下戰(zhàn)略意義:
1)溝通有利于保障決策的科學(xué)性和執(zhí)行力一方面,溝通有利于領(lǐng)導(dǎo)階層了解屬下員工和他們正在做的工作,掌握最真實、直接的信息。通過有效的信息溝通方式,有助于領(lǐng)導(dǎo)者掌握更真實、全面的信息,有利于他們在決策之間進行全面的科學(xué)分析和判斷,進而作出科學(xué)的決策;另一方面,信息溝通也有助于員工了解領(lǐng)導(dǎo)者所作出的決策。只有當被領(lǐng)導(dǎo)者真正理解領(lǐng)導(dǎo)者所做出的決策,才能更好地執(zhí)行這些決策。
2)溝通有利于增強凝聚力感情是建立人際關(guān)系的重要基礎(chǔ)。情感溝通既體現(xiàn)出公司對員工的關(guān)心,也增強了員工的凝聚力和歸屬感,拉近了領(lǐng)導(dǎo)層與員工之間的距離。一方面,情感溝通能夠加深溝通雙方之間的信任度,體現(xiàn)出領(lǐng)導(dǎo)者對被領(lǐng)導(dǎo)者的情感尊重,進而增強了企業(yè)的凝聚力;另一方面,通過情感溝通能有助于增進領(lǐng)導(dǎo)層與下屬和員工之間的相互了解、尊重和信任,消除沖突,消除誤解和情感上的隔閡,使員工產(chǎn)生安全感和歸屬感,進而提高了凝聚力。
3)溝通有利于提高工作效率溝通可以提高企業(yè)工作的效率。一方面,現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部,人員眾多、業(yè)務(wù)繁雜,并且高度專業(yè)化,利害沖突、意見分歧、相互制約和
摩擦在所難免,而意見和信息交流與溝通可以消除這些弊病,增進組織的效能。另一方面,在龐大的企業(yè)中,建立自由交流的信息溝通網(wǎng)絡(luò)和方式,可以改變文山會海、拖拉作風(fēng)、官僚主義等惡習(xí),從而提高企業(yè)工作的效率。
4)溝通有利于提高競爭能力未來的競爭將是管理的競爭,競爭的焦點在于每個社會組織內(nèi)部成員之間及其與外部組織的有效溝通上。也就是說,實施有效的管理是培養(yǎng)企業(yè)核心競爭能力的基礎(chǔ),而有效管理的焦點在于有效溝通。通過有效溝通,可以實現(xiàn)對各種資源進行合理、有效的配置和利用,從而實現(xiàn)企業(yè)的最終目標——利益或效益的最大化,這對企業(yè)提高競爭能力大有裨益。
企業(yè)可以通過以下策略來提高管理溝通的效果:
1)形成有效的管理溝通制度單憑主體的溝通意識,會使溝通工作顯得凌亂和隨意,也不利于發(fā)揮溝通的有效性。只有建立起完備的溝通制度,才會使得企業(yè)內(nèi)部溝通工作有序的開展。完善的溝通工作制度包括:一是以規(guī)范的形式確定政策措施。在政策措施制定前,應(yīng)當征求員工的意見;制定后,應(yīng)將其傳送給所有員工,以求共同理解,統(tǒng)一認識并消除緊張情緒,以求人事上和諧關(guān)系的產(chǎn)生。二是參與制度。如建立工作座談會,交流會等制度,力求讓每個員工都參與進來。三是可以建立建議獎勵制度。在世界很多國家的知名企業(yè)中都采用建議獎勵制度,員工所提建議一經(jīng)采納就會得到一定的報酬作為獎勵。
2)建立易于溝通的組織結(jié)構(gòu)企業(yè)的組織機構(gòu)層級太多,信息傳遞不僅容易產(chǎn)生失真,還會浪費大量時間。企業(yè)的機構(gòu)越復(fù)雜,管理層次越多,職能越不明晰,其溝通的效果就越差,高層指令傳達到基層的時候往往已經(jīng)走樣;同樣,底層人員的建議與反映在到達管理者之前歷經(jīng)層層扼殺往往已經(jīng)消失殆盡。為了降低溝通成本,提高溝通效率,管理者要根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略的實施進行組織結(jié)構(gòu)調(diào)整,減少溝通層級,建立易于溝通的企業(yè)組織結(jié)構(gòu)。具有較少層次的扁平型組織結(jié)構(gòu)是現(xiàn)代企業(yè)管理的發(fā)展趨勢,它可以縮短信息傳遞鏈、拓寬溝通渠道、避免信息傳遞鏈過長而失真,有利于信息的有效溝通。
3)提高管理層的溝通能力管理就是對企業(yè)所采取的計劃、組織、協(xié)調(diào)、控制、領(lǐng)導(dǎo)等一系列的活動。作為管理者,其最重要的功能是把企業(yè)的構(gòu)想、使命、期望與績效等信息準確地傳遞到員工,并指引和帶領(lǐng)他們完成目標。因此,在管理的過程中,管理者需要在整個工作過程中對員工施加一種影響力,使他們不僅心甘情愿地服從而且樂于工作,為實現(xiàn)本企業(yè)的目標而努力。可見,管理層的溝通能力直接影響到溝通的有效性。一方面,管理者要學(xué)會“傾聽”。傾聽會使溝通變得全面和深入,有效的傾聽既幫助接收者理解字面意思,也理解對方的情感。同時,有效傾聽的管理者還發(fā)出了一個“他們關(guān)心員工”的重要信號。傾聽是溝通中的關(guān)鍵因素。另一方面,管理者要學(xué)會“表達”。管理者在表達自己的意見時,要抓住核心思想,措詞要清晰、明確,力求準確,使對方能有效接收所傳遞的信息。同時要注意非語言信息的表達,如溝通者的面部表情、語音語調(diào)、目光手勢等身體語言,因為非語言信息往往比語言信息更能打動人。
4)構(gòu)筑有效的溝通渠道管理溝通渠道應(yīng)該使管理溝通有更快的速度、更大的信息容量、更寬的覆蓋面積、更高的準確性和成功率。因此,企業(yè)應(yīng)圍繞企業(yè)文化、根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略、結(jié)合企業(yè)實際情況設(shè)計一套正式溝通和非正式溝通相結(jié)合、傳統(tǒng)溝通和現(xiàn)代溝通相結(jié)合的溝通梁道。傳統(tǒng)的溝通方式如面對面的交談所帶來的歸屬感、信任感對企業(yè)的員工來說仍是十分重要的。同時,借助網(wǎng)絡(luò)技術(shù),進行溝通機制的創(chuàng)新,不僅可以大幅度地提高溝通效率,拓寬溝通渠道,更可以降低溝通成本。因此,為了提高企業(yè)的管理溝通效率,企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身的溝通需要,充分利用互聯(lián)網(wǎng),使互聯(lián)網(wǎng)成為企業(yè)進行管理溝通的重要平臺。一方面,員工可以通過閱讀電子郵件和去公司的內(nèi)部網(wǎng)頁上了解各種相關(guān)的信息。另一方面,當公司有重大的策略調(diào)整和重要事件發(fā)生時,領(lǐng)導(dǎo)者也可以通過電子郵件來和全體員工溝通,也可以通過網(wǎng)上會議來表達不同的觀點。
5)營造良好的溝通氛圍通過企業(yè)文化建設(shè),樹立全員溝通理念,創(chuàng)造人人能溝通、時時能溝通、事事能溝通的良好氛圍,以促進管理溝通的有效性。這需要建立
一個開放的溝通機制,需要管理者以身作則在企業(yè)內(nèi)部構(gòu)建起開放的、分享的企業(yè)文化。企業(yè)在倡導(dǎo)管理溝通文化時關(guān)鍵要注重組織溝通氛圍的改善,鼓勵工作中員工之間的相互交流、協(xié)作,提供上下互動機會,強化組織成員的團隊協(xié)作意識,促進相互理解,改善人際關(guān)系。在開放的溝通機制中,尤其要注重動員員工參與決策,參與企業(yè)管理,引發(fā)職工對企業(yè)的“知遇之恩”,員工的投入感、合作性將會不斷提高。
匯報人:孫欽利
2011-10-26