第一篇：管理溝通

實(shí)現(xiàn)高效會議管理主持人的關(guān)鍵技巧

08級人力資源管理一班

鄒吉坤

200819251032 會議的成敗很大程度上取決于會議主持人。作為優(yōu)秀的會議主持人，不僅要主持會議，而且還要以一個政治家、鼓動者調(diào)節(jié)人的角色參與會議。作為主持人應(yīng)該具有敏捷的思辨能力，沉著自信、表達(dá)能力強(qiáng)、富有幽默感并且具有較強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)能力。另外對主持人自身的素質(zhì)也有較高的要求如：良好的心態(tài)及親和力、人際風(fēng)格溝通及呈現(xiàn)表達(dá)技巧、時間管理和控制能力、優(yōu)秀的引導(dǎo)技巧、善于傾聽和總結(jié)歸納能力、情緒識別和控制、學(xué)會贊美和鼓勵、科學(xué)的決策方法。

首先、會前主持人應(yīng)該明確會議的目的，起草議程，了解會議議程并閱讀有關(guān)資料，明確會議的主題和目的，明確在會議中討論的內(nèi)容中那些項目于自己有關(guān)，并對這些相關(guān)內(nèi)容有所考慮，確定應(yīng)該主持什么觀點(diǎn)。

⑴ 明確會議的目的有：

①開展有效的溝通、②傳達(dá)資訊、③監(jiān)督員工、協(xié)調(diào)矛盾、④達(dá)成協(xié)議與解決問題、⑤資源共享、⑥開發(fā)創(chuàng)意、⑦激勵士氣、⑧鞏固主管地位

⑵ 主持人要果斷而自信。

在會議開始前，主持人可以先用幾秒鐘的時間面帶微笑地審視一下會場的與會者，表情友好真誠，這樣做可以起到兩個作用：一是讓與會者感覺到自己對他們的尊重。當(dāng)主持人望著與會者時，臺下的無數(shù)雙眼睛也會同時聚集到主持人身上，他們也都在觀察著要演講的主持人。在即將開始演講的一剎那，與會者將會對主持人的精神、熱情、知識、學(xué)識、聲音、目光接觸以及身體語言等各方面做出評價，最后形成對主持人的初步印象。

第二是可以給自己留一點(diǎn)空間。在掃視會場時，可以讓自己在瞬間中調(diào)節(jié)情緒，更好地發(fā)揮自己的主持才能。

⑶準(zhǔn)時宣布會議開始。

會議是否準(zhǔn)時開會，是與會者最為關(guān)注的問題，很多主持人不能準(zhǔn)時開會，令與會者不滿。有的主持人認(rèn)為推遲會議，責(zé)任不在自己。要真的面臨這種情況時，比如，臨時出現(xiàn)了某人的演講稿需要改或是演講的人遲到了等等問題時，主持人可以向與會者微笑數(shù)秒鐘，表示自己和他們一樣，也在期待著早點(diǎn)把信息傳遞給他們。如果能由主持人來指出演說后會有答疑時間，可以利用開會前的這段時間聲明，請與會者在那時提問。

⑷ 開場出奇制勝。會議氣氛是否起輕松愉快，決定與支持人的開場白，在會議開始的時候，主持人為了同與會者拉近距離，可以先介紹一下自己的情況，也可以讓與會者互相介紹，以便于他們能互相認(rèn)識。有時，為了緩和會議的嚴(yán)肅氣氛，讓與會者輕松一下，最好能有個簡潔、貼切而幽默的開場白。

其次、在會議當(dāng)中，主持人要營造合適氛圍、控制會議進(jìn)程、鼓勵與會者發(fā)言、做出決策、確認(rèn)行動和職責(zé)以及宣布會議結(jié)束。

⑴要學(xué)會傾聽的技巧

傾聽的禮節(jié)包括3項內(nèi)容：首先建議你學(xué)會傾聽別人的故事，進(jìn)而傾聽別人完整的故事，而且最好能在聽完別人完整的故事之后再發(fā)言。只有聽完別人完整的故事之后，你才能換一個角度，站在他人的立場上，充分理解他人的處境、他人當(dāng)時的心情，也才能幫助你做出正確的判斷，以免犯下無法彌補(bǔ)的錯誤。傾聽是有一定禮節(jié)的行為，一定要充分重視。

傾聽時最好保持點(diǎn)頭且微笑的精神面貌，你的眼神要與交談?wù)呦嗷ソ佑|，要使交談?wù)哂幸环N被重視、在溝通的感覺。另外還要發(fā)出一些傾聽的聲音，例如“就是”、“好好”、“是這樣嗎？”“不錯”、“真的”這樣的話，這些語言會激勵對方越說越多，因?yàn)樗麜X得自己是被傾聽的。

此外，身體前傾也是傾聽的有效技巧，這種往前傾的姿勢是保證精力充沛的良好方式，同時還可以保證你不走神，你的身體前傾時，會給被傾聽者其很受尊重的印象。

傾聽的關(guān)鍵則是重復(fù)和總結(jié)，當(dāng)然也要做好相關(guān)的記錄。

⑵正確看待別人的反對意見。

當(dāng)有人提出反對意見時，主持人應(yīng)當(dāng)首先感激對方敢于提出反對意見，然后擺出事實(shí)道理來證明自己的觀點(diǎn)。主持人一定要注意自己的態(tài)度要端正，語氣要和氣，讓提反對意見的與會者心服口服。

⑶對那些離題萬里的意見要制止。

遇到有人發(fā)表離題萬里的意見時，主持人可以通過這樣的方法來解決：微笑著用真誠的語調(diào)對那個人說：“你提的這個問題不錯，等以后再談吧，現(xiàn)在讓我們回到剛才的問題上來。”或者說：“如果你有興趣的話，等會后我們單獨(dú)談這個會議外的問題，??”這樣的話更容易讓對方接受

⑷善于引導(dǎo)別人。

說服他人的能力也是進(jìn)行良好的主持所應(yīng)具備的基本條件。下面幾條建議可能有助于主持人說服他人：

第一，闡明你的目的和任務(wù)，不要給與會者“有時被隱瞞感覺”； 第二，使與會者確信你的需要和興趣同他們很相似； 第三，使他們認(rèn)識到某個問題或計劃的重要性；

第四，把好的心情傳遞給與會者，讓他們有足夠的理由坐在那兒參加自己主持的會議。

最后會議的的跟進(jìn)總結(jié)的工作一定也要做好

會議在達(dá)成決議后，主持人還要在散會前作出綜合和總結(jié)，這才算是圓滿地主持了一個會議。無總結(jié)，便是虎頭蛇尾。

在總結(jié)和綜合中，主持人提綱挈領(lǐng)地將會議中提及的重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)，讓繕寫會議記錄的同事核對一下資料，也同時提醒與會者不要忘記這些重點(diǎn)。對于會議的決定、建議及結(jié)論，清楚明確地再重申一遍。這樣做，有三個目的：

⑴ 可以讓紀(jì)錄會議的同事更方便地核對資料。

⑵ 可以即時檢查主持人和與會者之間有沒有溝通障礙，彼此對事情的理解是否一致。若大家對結(jié)論有未盡同意之處，此時便要立即提出修正，以免錯誤地載入會議記錄中，日后造成尷尬局面。

⑶ 主持人可以再作出總結(jié)時，重申一次分工的安排，令所有與會者都清楚知道各自要在會議后跟進(jìn)什么事項，最好還列出時限和檢查方法。

這樣，主持人便能確保與會者之間沒有溝通不善的問題存在，日后如未能在工作上解決問題，一定是其他因素影響。

第二篇：管理就是溝通

管理語錄

1.管理就是溝通、溝通、再溝通。

管理的藝術(shù)在于溝通的技巧和真誠。一個企業(yè)存在的問題，只有20%是因?yàn)槠胀▎T工的操作失誤，而80%源于管理者和管理制度。

2.好的管理者必定具備“上善若水”的品格，無私地幫助、培養(yǎng)部下，而不是給部下設(shè)置障礙。高明的領(lǐng)導(dǎo)者領(lǐng)導(dǎo)員工的思維，不高明的領(lǐng)導(dǎo)看管員工的行為。

3.部下素質(zhì)低不是管理者的責(zé)任，不能提高部下的素質(zhì)卻是管理者的責(zé)任。提高部下的素質(zhì)，管理者需要具備八種心態(tài)：尊重之心、期望之心、合作之心、溝通之心、服務(wù)之心、賞識之心、授權(quán)之心以及分享之心。

4.沒思路的領(lǐng)導(dǎo)不想互動，沒控制力的領(lǐng)導(dǎo)不敢互動。領(lǐng)導(dǎo)必須調(diào)動員工的工作情緒。沒有什么比忙忙碌碌更容易的事，沒有什么比事半功倍更困難的事。

5.管理者欣賞部下是一種境界，管理者善待部下是一種胸懷；管理者關(guān)心部下是一種品質(zhì)，管理者理解部下是一種涵養(yǎng)；管理者幫助部下是一種快樂，管理者學(xué)習(xí)部下是一種智慧。

6.管理者的12項修煉：擬訂計劃、形成決策、解決問題、制定標(biāo)準(zhǔn)、成果管制、績效考核、團(tuán)隊建設(shè)、領(lǐng)導(dǎo)能力、培養(yǎng)部下、主持會議、溝通表達(dá)、個人管理。

7.公司領(lǐng)導(dǎo)要有憂患意識。如果感覺個人有“最短的一塊板”，就應(yīng)盡快補(bǔ)上。如果領(lǐng)導(dǎo)的團(tuán)隊存在著“一塊最短的板”，也應(yīng)該盡快補(bǔ)上，否則會給其個人和公司帶來毀滅性的災(zāi)難。

8.三流的點(diǎn)子加一流的執(zhí)行力，永遠(yuǎn)比一流的點(diǎn)子加三流的執(zhí)行力更好。個體執(zhí)行力差，是個人的能力問題；整體執(zhí)行力差，是公司的管理問題。

9.兵熊熊一個，將熊熊一窩。一頭雄獅率領(lǐng)的一群綿羊，可以打敗一只綿羊率領(lǐng)的一群雄獅。有一個英明、有魄力的公司領(lǐng)導(dǎo)，對于企業(yè)和員工來說，是最大的幸運(yùn)。

10.公司領(lǐng)導(dǎo)，可以不了解部下的短處，不能不知道部下的長處。世界上沒有十全十美的員工，要用欣賞的眼光與員工溝通。真誠地愛你的員工。

11.管理知識不等于管理能力。管理能力不等于管理素養(yǎng)。高層管理者做正確的事，中層管理者正確地做事，執(zhí)行層人員把事做正確。賞善而不罰惡，則亂；罰惡而不賞，亦亂。

12.不善于傾聽不同的聲音，是公司管理者最大的無能。管理者之品，為眾人之“口”的人品。

13.合作是一切團(tuán)隊繁榮的根本。大成功靠團(tuán)隊，小成功靠個人。任何組織和企業(yè)的成功，都靠團(tuán)隊而不靠個人或者小團(tuán)伙。

14.管理是反復(fù)雜的問題簡單化，把混亂的事情規(guī)范化。所謂“三現(xiàn)”，指的是現(xiàn)場、現(xiàn)物、現(xiàn)實(shí)。當(dāng)問題發(fā)生的時候，管理者要快速趕到“現(xiàn)場”去解決問題，處理矛盾。

15.公司領(lǐng)導(dǎo)贊揚(yáng)部下是一種非常高超的管理手段。如果你經(jīng)常發(fā)自內(nèi)心地贊揚(yáng)部下，你就能夠獲得他們的信任，并在公司產(chǎn)生十分強(qiáng)烈而有效的影響力。

16.企業(yè)管理即人的管理。人才是公司利潤最高的商品，能夠經(jīng)營好人才的公司才是最終的大贏家。卓有成效的管理者善于用人之長。用人不在于如何抓住部下的短處，而在于如何發(fā)揮部下的長處。

17.產(chǎn)品好似人品，次品猶如敵人。全世界沒有一個質(zhì)量差、光靠產(chǎn)品價格便宜而能夠長久存活下來的公司。質(zhì)量管理是維護(hù)顧客忠誠的最好保證。如果不在質(zhì)上斤斤計較，就難以在量上綽綽有余。

18.不創(chuàng)新，就滅亡。創(chuàng)新管理是做大公司的惟一之路。創(chuàng)新就是創(chuàng)造一種最好的資源。變革，順勢而為，是企業(yè)管理的生命。創(chuàng)新的空間存在于企業(yè)的每一個地方、每個人、每件事上。

19.企業(yè)管理有如修塔，如果只想往上砌磚，而忘記打牢基礎(chǔ)，總有一天會快速倒塌。世界上沒有夕陽企業(yè)，只有落后和不思進(jìn)取的企業(yè)以及領(lǐng)導(dǎo)者。

20.君視臣如草芥，臣視君如寇仇。自始自大終把人性化管理放在第一位，尊重員工是公司管理成功的關(guān)鍵。你獎勵員工什么，就會得到什么。優(yōu)秀的管理者不會讓員工覺得他在受束縛和折磨。

21.管理從思想上來說是哲學(xué)的，從理論上來說是科學(xué)的，從操作上來說是藝術(shù)的。管理就是用合適的方法管人管事。對于不同的部下，采取不同的管理方法。

22.成功一定有方法，失敗一定有原因。讓部下把簡單的工作做到極致，是絕招管理。不應(yīng)把管理的重點(diǎn)放在不斷改進(jìn)員工的缺點(diǎn)，把員工培養(yǎng)成“完人”，而應(yīng)經(jīng)常分析發(fā)現(xiàn)員工的優(yōu)點(diǎn)，并持續(xù)不斷發(fā)揚(yáng)光大，形成員工獨(dú)特的優(yōu)勢，成為某一個方面、某一種技術(shù)、某一個點(diǎn)上的專家和強(qiáng)人，這是最成功的管理方法。

23.企業(yè)管理必須外抓客戶，內(nèi)抓風(fēng)險控制。客戶是最好的裁判，沒有優(yōu)質(zhì)客戶群的企業(yè)，是不可能發(fā)展和興旺的。風(fēng)險控制是企業(yè)的生命。誰不控制風(fēng)險，誰就會失敗。

24.管理的目的：讓公司有規(guī)則，讓公司在次序。管理的手段：賞罰分明；賞要由下往上賞；罰要由上往下罰。人主不公，人臣不忠也。

25.沒有不適的員工，只有不適的領(lǐng)導(dǎo)者。兩種領(lǐng)導(dǎo)思維：一是內(nèi)向型思維模式：從內(nèi)到外，錯誤的幾率低，內(nèi)耗小。二是外向型思維模式：從外到內(nèi)，錯誤的幾率多，內(nèi)耗大。從外轉(zhuǎn)向內(nèi)，所有的問題就是領(lǐng)導(dǎo)自己的。團(tuán)隊各自責(zé)，天晴地寧；團(tuán)隊各相責(zé)，天翻地覆。

26.小老板經(jīng)營事：忙、盲、茫；大老板經(jīng)營人：用人之所長，到處都是人才。企業(yè)管理關(guān)鍵是人才管理，八分人才，九分使用，十分待遇。公司領(lǐng)導(dǎo)絕不能搞小圈子，近一兩個人，會失去一群人才。當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)，要親賢臣，治小人。能用君子是人品，會用小人是智慧。

27.一個好的公司與一個不好的公司，管理的根本區(qū)別在于，即使他被裁掉，他還是很熱愛這個公司。公司管理的宗旨應(yīng)該是“讓員工愉快工作，讓公司健康發(fā)展，給股東最大回報，承擔(dān)社會責(zé)任。”

28.當(dāng)管理者的員工有100名時，管理者要站在員工前面進(jìn)行指揮；當(dāng)員工增加到1000人時，管理者必須站在員工中間，懇求員工鼎力相助；當(dāng)員工達(dá)到10000人時，管理者只要站在員工后面，心存感激即可。

29.企業(yè)管理者重在敬天、遵法與謀勢；企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)不為部下得失著想，就沒有“天”，就不會有自己的成功和企業(yè)的繁榮；要做事，先做人，真正的企業(yè)家永遠(yuǎn)處于眾人之下。

30.我們所需的80%，來自我們所做的20%。企業(yè)之道：誰信你？誰跟你？憑什么你做領(lǐng)導(dǎo)？管理不是一味死板嚴(yán)格地管，而是充滿愛心地理；管理就是把復(fù)雜的問題簡單化，把復(fù)雜的事情規(guī)范化。

31.對上司謙遜是一種責(zé)任，對同事謙遜是一種素養(yǎng)，對員工謙遜是一種尊重。公司領(lǐng)導(dǎo)不能僅制定發(fā)展戰(zhàn)略，核心是要創(chuàng)造適應(yīng)變革的和諧環(huán)境。管理的秘訣：一是通過內(nèi)部激勵機(jī)制發(fā)揮員工的潛能，二是創(chuàng)造良好的環(huán)境，讓員工心情舒暢地工作。

32.優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)懂得放棄完美，寬容對待部下，充分信任與授權(quán)，給員工以鍛煉的機(jī)會，并允許其犯錯誤，讓其從錯誤中學(xué)習(xí)和提高。

33.從管理的角度來講，兩點(diǎn)之間最短的距離不一定是直線，而是一條障礙最小的曲線。僅培養(yǎng)員工勇往直前是不夠的，還要培養(yǎng)員工在復(fù)雜的、困難的環(huán)境下完成任務(wù)的勇氣和智慧。

34.贊美型領(lǐng)導(dǎo)更有魅力，更能夠成大事。發(fā)部下是鼓勵出來的。看破不說破。批評使員工知道什么是錯的，但常常讓其不知道什么是對的。贊美使員工知道什么是對的，又能讓其知道什么是錯的。

35.困難只是在印證一個人偉大的程度。領(lǐng)導(dǎo)者往往都是部下完成最困難任務(wù)的時候發(fā)現(xiàn)人才的。這也是考驗(yàn)員工能力大小的最佳方式。

36.任何時候，管理責(zé)任都有一個定量，任何一方如果承擔(dān)過多的責(zé)任，另一方就會相應(yīng)地減少承擔(dān)等量責(zé)任。領(lǐng)導(dǎo)不能把責(zé)任都推給部下，更不能把成績都?xì)w功于自己。

37.好的管理者是把出主意和用人有機(jī)地統(tǒng)一起來。能夠真誠自然地實(shí)行管理行為。既能表現(xiàn)出領(lǐng)導(dǎo)者的胸懷，也能產(chǎn)生管理效益。

38.看書一般是從頭開始，經(jīng)營管理恰好相反，要先從結(jié)局開始，為達(dá)成結(jié)局帶領(lǐng)員工去不懈努力。

39.管理就是讓員工知道領(lǐng)導(dǎo)的規(guī)劃，理解領(lǐng)導(dǎo)的規(guī)劃，完成領(lǐng)導(dǎo)的實(shí)施計劃和要求，同時讓利益維系彼此。如果領(lǐng)導(dǎo)在工作中失去冷靜和忍耐，只會用憤怒去指導(dǎo)工作，被怒火控制心情，那么只會帶來管理的惡果。

40.管理者必須具備真、善、美的品德，其角色應(yīng)該是促進(jìn)每一個員工學(xué)習(xí)，讓每一個員工敢于向你講真話。因此，管理者要想辦法調(diào)動員工的工作情緒，了解下屬不快樂的根源并且盡量解決。

41.協(xié)調(diào)能力的高低決定了一個領(lǐng)導(dǎo)是偉大還是平庸。用一個生動的故事來溝通協(xié)調(diào)，要比用一套嚴(yán)謹(jǐn)?shù)姆桨父茏屓诵膼傉\服地接受，并容易心平氣和地達(dá)成共識。

42.管理者對人才不應(yīng)苛求完美，只要無傷大雅，不必過分計較。重要的是發(fā)現(xiàn)人的主要特點(diǎn)和優(yōu)點(diǎn)。寧可使用有缺點(diǎn)的“能人”，也不要使用沒有缺點(diǎn)的平庸“完人”。

43.管理時需要保持一種平和的心態(tài)：“在人這下，以已為人；在人這上，以人為人。”要經(jīng)常問自己兩個問題：“是否把鼓勵員工當(dāng)作重要的工作？是否找到了最適合激勵員工的方式？”

44.平庸領(lǐng)導(dǎo)下跳棋，偉大領(lǐng)導(dǎo)下象棋。下象棋的精妙之處就在于，需要整合資源、協(xié)調(diào)作戰(zhàn)。個體執(zhí)行力差，是個人的能力問題；整體執(zhí)行力差，是公司的管理問題。

45.管理不能只治流不治源。只要有問題，就有存活的希望。只要敢于正視問題，解決問題，就可以前進(jìn)。

46.再冷的石頭，坐上三年也會暖。只要選定一個目標(biāo)，就要咬住不放，鍥而不舍。成功最大的障礙，就是放棄。企業(yè)管理就像爬階梯一樣，必須一步一階，最終抵達(dá)山頂，絲毫取巧不得。

47.企業(yè)要成功，管理上要有膽。一個沒有膽識的領(lǐng)導(dǎo)，再好的機(jī)會到來，也不敢去掌握與嘗試。這樣雖躲過失敗的噩運(yùn)，但也失去了成功的機(jī)遇。

48.若要求部下表現(xiàn)優(yōu)良，就必須關(guān)心、鼓勵他們，讓他們對工作感興趣，有榮譽(yù)感，并感受到自己在整個工作中的重要性。

49.總愛在背后刺探員工秘密的領(lǐng)導(dǎo)，當(dāng)個偵探還可以，卻不是一個好領(lǐng)導(dǎo)。不信任員工，員工的工作情緒無疑會受到影響。善惡過于分明，對員工的過失經(jīng)常念念不忘，是領(lǐng)導(dǎo)的大忌諱。

50.口頭表揚(yáng)很重要、很管用。走到哪里都不要吝嗇你的贊揚(yáng)。每個員工都希望領(lǐng)導(dǎo)會賞識自己。誰工作做得好，領(lǐng)導(dǎo)表揚(yáng)了他，他不但不會因此驕傲，反而會再接再厲更好地工作。

51.領(lǐng)導(dǎo)員工必須從管理自己的內(nèi)心和言行開始。許多領(lǐng)導(dǎo)往往只看見部下的過失，卻看不見自己的錯誤。只有嚴(yán)以律已，才是成功管理的基礎(chǔ)。

52.公司不是人盡其才，是管理者最大的悲哀。員工怨聲載道的企業(yè)，肯定不是好企業(yè)。專搞拉幫結(jié)派小團(tuán)體的企業(yè)，管理者的位置肯定坐不穩(wěn)。

53.領(lǐng)導(dǎo)狂傲自大，是其人生的不幸，也是企業(yè)最大的禍根。領(lǐng)導(dǎo)和部下都是人，都有各自的好惡。過于武斷會激起員工的不滿和反抗。

54.管理者的權(quán)威不是任命帶來的。管理者必須學(xué)會“彎著身子”管理。盡量公正地待人處事。如果管理者對一切事情都能公正處理，那么部下就會原諒他的過失。管理者守信用，55.56.57.58.59.60.61.有能力、有水平，對下級坦誠，員工就會從心里尊重你、服從你。領(lǐng)導(dǎo)有權(quán)力命令部下做事，但若用說服的辦法，就會事半功倍。誰也不愿意被人支使，最好的辦法是在分配工作任務(wù)的時候加上客氣的語句。沒人甘心做木偶，任人隨意擺弄。員工不喜歡領(lǐng)導(dǎo)自行安排一切，也希望參與制定計劃和討論。管理者應(yīng)該注意激發(fā)部下的積極性和創(chuàng)造性。團(tuán)隊里只有一種聲音，這個團(tuán)隊是糟糕的、也是失敗的團(tuán)隊。集思廣益，才能夠聽到許多好建議。如果把一個團(tuán)體比作一支拔河隊，那么管理者一定要去當(dāng)啦啦隊長，這要比去當(dāng)拔河隊里最強(qiáng)壯最有力的那個隊員要見效得多。拿破侖式的管理者沒有好下場。雖然獨(dú)裁式的領(lǐng)導(dǎo)作風(fēng)很威風(fēng)，但是只能帶來短暫的快感，到頭來慘敗的結(jié)局還是要自己收拾。用人不疑，疑人不用。你越用挑剔的眼光去觀察部下的缺點(diǎn)，你就越會不信任、排斥部下。寬松的公司環(huán)境是領(lǐng)導(dǎo)和員工一起營造的，但其主要營造者是領(lǐng)導(dǎo)。抱怨部下只提出問題卻不想辦法是不正確的。能提出問題就證明員工在思考。領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該鼓勵他而不是指責(zé)他，要善于去改變愛發(fā)牢騷的員工，讓其自己去做事，或者幫助別人做事。

管理者總覺得自己高人一籌，這會自負(fù)只能讓別人體察到你內(nèi)心深處的自卑情結(jié)。員工多數(shù)都會厭惡那種過于自負(fù)和自戀的領(lǐng)導(dǎo)。

自認(rèn)為是領(lǐng)導(dǎo)，就有權(quán)利隨便給部下難堪，這是一種無能的表現(xiàn)。如果接連不斷給部下難堪，且又不以為然，那麻煩和災(zāi)難會迅速降臨的。

卓越的領(lǐng)導(dǎo)往往認(rèn)真聽取部下的建議，注重傾聽的領(lǐng)導(dǎo)地位會升高。如果簡單的一個“不”字就否定了，部下就會失去對領(lǐng)導(dǎo)的信任。

經(jīng)常稱贊部下，會讓人覺得你是一個有能力的領(lǐng)導(dǎo)。而經(jīng)常抱怨部下，則會讓人覺得你是一個無能的領(lǐng)導(dǎo)。當(dāng)著一個部下的面批評另一個部下是最嚴(yán)重的失誤。

批評部下做錯了，是平庸的領(lǐng)導(dǎo)。指出部下錯在哪里，是一般的領(lǐng)導(dǎo)。告訴部下怎樣做才對，是不錯的領(lǐng)導(dǎo)。心平氣和地告知部下將來如何避免犯同樣的錯誤，是最英明的領(lǐng)導(dǎo)。

優(yōu)柔寡斷的領(lǐng)導(dǎo)是最糟糕的領(lǐng)導(dǎo)，如果真面臨無法決斷的問題，領(lǐng)導(dǎo)首先要做的就是充分聽取部下的意見，就算暫時沒有得到最有效的建議，但也會從中受到些啟發(fā)。領(lǐng)導(dǎo)不是萬能的。應(yīng)該學(xué)習(xí)劉備，善于借助大家的力量。領(lǐng)導(dǎo)的胸懷有多大，事業(yè)的舞臺就有多大。

靈活要有原則，原則卻不能靈活。富有的領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)的管理者，往往沒有架子。只有內(nèi)心空虛、不自信的領(lǐng)導(dǎo)，才會到處擺架子。如果領(lǐng)導(dǎo)說到卻沒做到，就會失去信用，甚至喪失權(quán)威。

如果想成為一個優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)，就必須每天反省自己、修正自己。領(lǐng)導(dǎo)的真被贊譽(yù)，領(lǐng)導(dǎo)的善被贊揚(yáng)，領(lǐng)導(dǎo)的美被贊賞。領(lǐng)導(dǎo)在真善美具備時，則會被贊頌。

昨天的成功與輝煌，可能是明天前進(jìn)的阻礙。積極心態(tài)的領(lǐng)導(dǎo)在每一次憂患中都能看到一個或者幾個機(jī)會，而消極心態(tài)的領(lǐng)導(dǎo)則在每個機(jī)會中都看到一種或者幾種憂患。領(lǐng)導(dǎo)不要害怕部下的能力超過自己，相反你應(yīng)該為自己有能力去管理他們而高興。管理就是要任用比自己強(qiáng)的人為自己工作。這樣的管理才是最高明的管理。

領(lǐng)導(dǎo)必須明白，什么話應(yīng)該聽，什么話不應(yīng)該聽。遇事從容需要有勇氣，管理從容則需要有藝術(shù)。

沒有英雄干不成的事，英雄太多卻容易出事。管理者不是用最好的人，而是用最恰當(dāng)?shù)娜巳プ龉ぷ鳌?2.63.64.65.66.67.68.69.70.71.72.73.74.75.管理者要超越個人力量的極限，去完成個人無法完成的任務(wù)，這需要勇氣與信心；管理者要通過他人去完成更遠(yuǎn)大的目標(biāo)，這需要謙遜與包容。

76.最好的狀態(tài)是正常；最有效的手段是平衡；最高的境界是自然。出現(xiàn)管理問題就是機(jī)遇。承擔(dān)責(zé)任不應(yīng)在問題出現(xiàn)之后，而應(yīng)在問題出現(xiàn)之前。

77.許多時候不是細(xì)節(jié)決定成敗，而是細(xì)節(jié)的選擇決定成敗。首先要把握全局，然后才是關(guān)注細(xì)節(jié)。管理者必須明白，拿著顯微鏡是看不見大象的。

78.對管理者來說，部下肯對自己說真話是一種幸運(yùn)。總是圍繞著你的人不一定忠誠，總是提反對意見的人未必有惡意。

79.無法評估，就無法管理。無法衡量，就無法控制。為什么少數(shù)員工常常被證明是對的，原因在于多數(shù)員工不認(rèn)真。

80.管理者除了學(xué)識、品德以外，還要兢兢業(yè)業(yè)地工作，隨時反思，才能領(lǐng)悟管理的要領(lǐng)。

81.用好人才，管理好人才，是企業(yè)成敗的關(guān)鍵。管理者唯有懂得欣賞不同員工的長處，才能領(lǐng)導(dǎo)和團(tuán)結(jié)更多的人。市場競爭，說到底是人才的競爭，也是員工素質(zhì)的競爭。領(lǐng)導(dǎo)不能憑個人的好惡來用人，應(yīng)該人盡其才，寬容與自己性格不合的人，并且盡量發(fā)揮其特長。

82.放下領(lǐng)導(dǎo)的架子，謙和地對待部下和所有的員工。不要不顧員工的感受，把他們當(dāng)作簡單的勞動力來使用。

83.管理者的四個境界：員工因?yàn)槟愕膷徫欢哪悖瑔T工因?yàn)槟愕哪芰Χ爮哪悖粏T工因?yàn)槟愕呐囵B(yǎng)而感恩你，員工因?yàn)槟愕镊攘Χ鴵泶髂恪?/p>

84.管理一旦背離了做人的道德底線，就沒有任何意義了。管理者一定要把自己當(dāng)人，而不要當(dāng)神來看待。一定要把部下當(dāng)親人，而不要當(dāng)奴仆來對待。

85.管理者真正的價值，取決于對其所履行的管理職能的定位、判斷和執(zhí)行。管理上的瞎忙并不值得同情，沒有效率、沒有目標(biāo)地忙碌，還不如靜下心來看一本關(guān)于管理的書。

86.管理者如果不能自我反省的話，也就不具備管理決策能力，因?yàn)槭郎蠜]有不犯錯誤的人。管理與實(shí)施過程中，有一個不變的規(guī)律，那就是實(shí)施、總結(jié)、修正的過程。

87.優(yōu)秀的管理者不能一味地增加員工、擴(kuò)充機(jī)構(gòu)，而是要重在提高員工的素質(zhì)、健全和完善各種規(guī)章制度。

88.經(jīng)營企業(yè)首先要經(jīng)營人，經(jīng)營人首先要尊重部下。一個企業(yè)的核心競爭力，關(guān)鍵看其員工是增值的資產(chǎn)，還是負(fù)債的包袱。企業(yè)最大的資產(chǎn)是人，而不是物。企業(yè)擁有好的人才，并且讓其充分發(fā)揮作用，才能快速發(fā)展。

89.員工齊心，管理用心，對客戶真心。管理者杜絕誹謗唯一的辦法就是提高自我修養(yǎng)，杜絕員工非議的唯一途徑就是從我做起。事業(yè)做小靠的是技巧，做大靠的是人品。

90.當(dāng)管理者手指著員工批評的時候，別忘了還有三個手指頭是指著自己的。

91.企業(yè)所有的質(zhì)量問題，首先都是人的問題，管理者是直接責(zé)任人，自然要承擔(dān)主要責(zé)任。

92.要結(jié)果，不要過程。要效果，不要借口。管理無小事，許多大事就蘊(yùn)涵在小事中間。沒有思路就沒有出路。公司發(fā)展不起來的最終原因都是因?yàn)槿鄙偎悸贰?/p>

93.管理的最高境界是把不可能的事情變?yōu)榭赡堋Ｄ軌蜃寙T工把簡單的事重復(fù)地做對，就是不簡單的道理。能夠讓員工把容易的事認(rèn)真地做好，就是不容易的管理。

94.不同領(lǐng)導(dǎo)者類型：超級領(lǐng)導(dǎo)，死了思想?yún)s永存，繼續(xù)指導(dǎo)前進(jìn)；一流領(lǐng)導(dǎo)，無為而治，其存在對下屬是精神支柱；二流領(lǐng)導(dǎo)，自己不干，下屬玩命干；三流領(lǐng)導(dǎo)，自己干，下屬跟著干；四流領(lǐng)導(dǎo)，自己不干，下屬被動干，缺乏激勵多說教；五流領(lǐng)導(dǎo)，自己干，下屬無事干；六流領(lǐng)導(dǎo)，不知為何干，更不知如何干。

95.領(lǐng)導(dǎo)如果“做一天和尚撞一天鐘”，那將會是企業(yè)的災(zāi)難。既無“德”又無“才”的領(lǐng)導(dǎo)，會被市場迅速淘汰。

96.看不出問題是管理者最大的問題。工作可以簡化，但不能簡單化。要把企業(yè)管理得井井有條，欣欣向榮，否則就會面臨被淘汰的危機(jī)。

97.領(lǐng)導(dǎo)者不可以高高在上，崗位的權(quán)力不等于你的能力和水平。管理首先要給員工樹立好的榜樣。領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該給員工創(chuàng)造一個充滿活力、和諧的工作氛圍。管理者必須進(jìn)行問題管理，而不是危機(jī)管理。如果處于危機(jī)管理狀態(tài)，公司就快倒閉了。

98.不能用職能管理的手去推職能管理的山。觀念不變原地游，觀念轉(zhuǎn)變天地寬。管理者不要抱怨員工觀念不轉(zhuǎn)變，首先要檢查自己的觀念轉(zhuǎn)變了沒有。

99.以人為本的管理就是管理者的創(chuàng)新精神。不斷提高員工的素質(zhì)，企業(yè)的力量自然會強(qiáng)大，否則企業(yè)的力量就會弱化。企業(yè)留人可以用高薪，但是用情感留人和環(huán)境留人更可行。

第三篇：管理溝通

管理溝通學(xué)后感

經(jīng)過這一學(xué)期的學(xué)習(xí)，我對溝通有了進(jìn)一步的認(rèn)識。尤其是對于管理溝通，它不僅僅是簡單的溝通。管理溝通指溝通者為了獲取溝通對象的反應(yīng)和反饋而向?qū)Ψ絺鬟f信息的全部過程。

在還未選修這門課之前，我自己對于管理溝通的定義很籠統(tǒng)，很簡單。覺得老師肯定就是簡簡單單的教我們怎么和他人交流，怎樣拓寬自己的人際交往的圈子，怎樣交到更多的朋友。經(jīng)過了老師一個學(xué)期辛苦的講解，我知道我錯了。我要感謝楊老師，真的很喜歡您講課的方式，還有您那形象生動的講解，慷慨激昂的陳詞，呵呵。總之，您的課讓我收獲挺大的。

下面簡單陳述我在本門課的收獲：

一、九型人格。印象最深的就是您所說的九型人格，因?yàn)樵谶@之前從沒聽過。您通過播放于紅梅和中原教授的視頻演講，以及您自己的課堂講解，讓我們對九型人格有了深刻的認(rèn)識。九型人格分別是：完美型——完美主義者、全愛型——協(xié)助者、成就型——實(shí)干者、藝術(shù)型——浪漫主義者、智慧型——觀察者、忠誠型——疑問者、豐富型——冒險者、領(lǐng)袖型——權(quán)威者、和平型——和諧者。經(jīng)過仔細(xì)的分析，我覺得自己更像完美型與藝術(shù)型的結(jié)合。

二、學(xué)會傾聽。傾聽是一門藝術(shù)，傾聽不單單是聽。有效的傾聽有三個步驟：

1、接受；

2、理解；

3、回應(yīng)。以上三者缺一不可。工作中，上下級之間要學(xué)會互相傾聽才能把工作完成的更好。傾聽過程中，我們要學(xué)會排除障礙，學(xué)會運(yùn)用傾聽技巧，這樣才是有效的傾聽，才能達(dá)到預(yù)期的效果。

三、上、下行溝通的藝術(shù)。首先是領(lǐng)導(dǎo)批評下級的藝術(shù)。

1、以真誠的贊美開頭。

2、要尊重客觀事實(shí)。

3、指責(zé)不要傷害部下的面子與自信。

4、友好的結(jié)束批評。

5、選擇適當(dāng)?shù)膱龊稀Ｆ浯问窍录壪蛏霞壵埵竞蛥R報工作的態(tài)度。

1、尊重而不吹捧。

2、請示而不懶惰。

3、主動而不越權(quán)。

4、簡明扼要，突出重點(diǎn)。

5、面帶微笑，充滿自信。這些，讓我好好思考了將來我到工作中應(yīng)該怎樣和同事及上司相處，我相信將來肯定會派上用場的。

四、學(xué)會感恩，懂得微笑，學(xué)會贊美他人。

五、自我認(rèn)知。通過自我動機(jī)認(rèn)知、情商認(rèn)知、自我態(tài)度認(rèn)知、自我可信度認(rèn)知這四方面的認(rèn)知，我又重新的認(rèn)識了自己。

六、溝通方式：命令式、指導(dǎo)式、參與式、說明式、告知式、征詢式。

以上這只是簡單的幾點(diǎn)收獲，當(dāng)然還有其他的。比如說，在老師的口中我認(rèn)識了“推銷之神“原一平，并通過自己的查閱真正的了解了這個成功的人。還有就是通過在課堂上的交流，我對鳳姐有了客觀的評價，不再跟風(fēng)議論。同時也讓我意識到，所有的事情不要隨口就說，要經(jīng)過大腦的思考，要有自己獨(dú)到的見解。還有比較實(shí)用的就是老師您講的好似營銷的那節(jié)課，通過大家的發(fā)言和您的總結(jié)，以及您對男女消費(fèi)者心理的分析，讓我知道了賺錢的小技巧和做生意的方式，呵呵。生活中，我們對待所有的人要一視同仁，不可看不起任何人，因?yàn)檎f不定哪一天，你看不起的那個人會成為你的上司。最最難忘的就是那節(jié)你讓每個同學(xué)上講臺上說出自己的近、遠(yuǎn)期目標(biāo)的課。說實(shí)話，在這節(jié)課之前，我真的很少想過自己的目標(biāo)，總是想著車到山前必有路。但是您讓我在短時間內(nèi)不得不確定自己的小小目標(biāo)，我清晰地記得自己當(dāng)時近期目標(biāo)是考到導(dǎo)游證，遠(yuǎn)期目標(biāo)是在做完導(dǎo)游這個工作以后，開一家屬于自己的大型服裝商場。記住了目標(biāo)，我會為之努力的，希望有一天我的夢想成真！

大二的我漸漸地學(xué)會了逃課，很多課不喜歡，去了覺得也是浪費(fèi)時間，于是選擇不去。可總是有種空虛落寞的感覺，于是大二的管理溝通課，經(jīng)濟(jì)法課，體育課，英語課拯救了我，因?yàn)榭偸窃谏线@些課的時候我才感覺自己沒有墮落，還是很有激情的，所以管理溝通是必到課。謝謝楊老師，這節(jié)課不僅讓我學(xué)會了溝通，還讓我學(xué)會了對自己定位，為自己設(shè)立清晰地目標(biāo)。管理溝通，值啦！

第四篇：管理溝通

溝通

一、溝通的定義：溝通是人們通過語言和非語言方式傳遞并理解信息、知識的過程，是人們了解他人思想，情感，見解和價值觀的一種雙向的互動過程。溝通所涵蓋的五個方面：想說的，實(shí)際說的，聽到的，理解的，反饋的。

二、溝通的基本模型

溝通發(fā)生的定義：在接受者感知，理解并作出反饋時才會真正發(fā)生。

三、溝通的要素

1.信息的發(fā)送者（可信度，身份，地位，意愿，專業(yè)知識）2.聽眾（及其需求）聽眾，地位，背景 3.目的 傳遞信息，最終要到達(dá)的目的

4.信息（掌握對方接受能力，發(fā)送相對應(yīng)的信息）5.渠道 溝通媒眾（口頭，書面，非語言）6.環(huán)境（任何形式溝通都會守環(huán)境影響）7.反饋 接受者給發(fā)信者的提示

四、有效管理溝通的策略 1.重構(gòu)組織結(jié)構(gòu)

2.營造新型的組織 文化氛圍 3.健全完備高效的溝通網(wǎng)絡(luò)

4.提升管理溝通能力（感同身受，高瞻遠(yuǎn)矚，隨機(jī)應(yīng)變，自我超越）

五、組織溝通，自我溝通、會議溝通

1.組織溝通就是在組織結(jié)構(gòu)環(huán)境下的知識，信息，以及情感的交流過程，它涉及戰(zhàn)略控制如何在創(chuàng)造力和約束力之間達(dá)到平衡。

2.會議溝通是群體或組織中相互交流意見的一種形式，是一種常見的群體活動。3.信息，自行傳遞，自我接收和理解。

傾聽

一、傾聽的概念：所謂傾聽，就是用耳聽，用眼觀察，用嘴提問，用腦思考，換言之，傾聽就是對信息進(jìn)行積極主動的搜索的行為。（是積極的，有意識的聽覺與心理活動）

二、區(qū)別聽與傾聽

聽：1.是用耳朵接受各種聽得見的聲音的一種行為

2.只有聲音，沒有信息 3.是被動的，無意識的行為 4.主要取決于客觀條件 傾聽：1.主動獲取信息的一種行為（洗耳恭聽）2.有信息，需要專心關(guān)注 3.積極的，有意識的行為 4.主要取決于主觀意識

三、傾聽類型：1全神貫注的傾聽 2.專心的傾聽 3.隨意的傾聽

四、傾聽的五大障礙 1.說話速度與思考速度的差異 2.思想不集中 3.假裝專心 4.措辭晦澀 5.身體欠佳

五、有效的傾聽策略 1身心投入，集中精力 2.換位思考，不同角度 3.沉默是金 4.聽其聲觀其行 5.適當(dāng)記錄 6.有效反饋 7.有效提問

面談

一、概念：面談是指組織中有目的，有計劃的通過兩個（或更多人）之間面對的交互式談話而交流信息的過程。（有計劃的交談）特征：手機(jī)某種特殊的信息，舍棄無關(guān)的資料 目標(biāo)：1傳遞信息

2.尋求觀念和行為改變 3.作出決策 4.解決問題 5.探求新信息

大概過程：營造氣氛（以目的為出發(fā)點(diǎn)營造合適氛圍）——闡明目的——交流信息（占用90%時間）——結(jié)束面談（簡要?dú)w納）面試的種類

1.招聘面試（最常見）

2.績效反饋（企業(yè)對員工評價的信息）3.獲取信息的面談（了解有關(guān)數(shù)據(jù)，客觀事實(shí)）4.傳遞信息的面談（發(fā)送信息為主）5.解決問題的面談（交互式溝通）

招聘面試的基本程序

1.工作分析（崗位說明書，任職資格）2.明確目的（為什么，結(jié)果）

A 遴選適合招聘崗位的應(yīng)聘者 B 向應(yīng)聘者說明招聘崗位的工作職責(zé) C樹立良好的企業(yè)形象 3.擬定面試問題 4.確定評價標(biāo)準(zhǔn)

5.組成面試從組，并實(shí)施面試 People原則（原則，環(huán)節(jié)）Prepare 準(zhǔn)備申請書，簡歷

Establish rapport 建立關(guān)系（和諧，融洽，真誠）Obtain information 獲取信息（提問，傾聽，觀察）Provide information 提供信息（企業(yè)，崗位 前景）Lead to close 結(jié)尾（提供一些結(jié)束信息，切記補(bǔ)課暗示）Evaluate 評價（能力與匹配性，判斷個性素質(zhì)）

書面溝通

一、概念：書面溝通是指以書面或郵件為載體，運(yùn)用文字，圖式進(jìn)行信息傳遞的過程。

二、書面與口頭比較

書面 口頭

優(yōu)：1.適合傳達(dá)事實(shí)和意見 1.適合表達(dá)情感

2.適合傳遞復(fù)雜或難以傳遞的信息 2.更加個性化 3.可以進(jìn)行回顧 3.成本低

4.便于保管，以便日后查證 4.可以根據(jù)語言和非語言的反饋及時

進(jìn)行調(diào)整和改正

5.在傳送信息前可以進(jìn)行細(xì)致考慮檢查

缺：1.耗時 1.談話時較難進(jìn)行快速思考 2.反饋有限且緩慢 2.話一出口很難收回 3.缺乏有助于理解的非語言暗示 3.難以控制時間

4.有時人們不愿閱讀，無法了解所 4.容易帶有過多的個人色彩而影響信

息可信度

寫內(nèi)容是否被閱讀

三、商務(wù)寫作與一般寫作比較 商務(wù) 一般

1.較為嚴(yán)謹(jǐn) 1.較為寬松，非正式 2.平鋪直敘 2.多有修飾 3.讀者針對性強(qiáng) 3.讀者多層面 4.一般應(yīng)用第一人稱或第二人稱 4.運(yùn)用變換的人稱 5.負(fù)有一定的法律責(zé)任 5.通常無須負(fù)法律責(zé)任

書面溝通遵循原則 書面溝通基本形式 1.思維清晰 1.內(nèi)部 a 備忘錄 b電子郵件 2.寫作目的明確 2.外部 a 商務(wù)信函 3.全面了解主題 4.進(jìn)行換位思考

四、商務(wù)信函的種類（判斷題）

1.肯定性信函：確認(rèn)信，致謝信，祝賀信 含有好消息的投訴回復(fù)信 2.說明性信函：內(nèi)部文件，評估信，個人證明，推薦信，資歷證明

3.負(fù)面性信函：否定，拒絕，紀(jì)律警告貨處分，不良業(yè)績評估，解雇，開除等 4.勸說性信函：催款信，建議書，推薦信，推銷信

基本結(jié)構(gòu)：a吸引注意力 b頗發(fā)興趣 c闡明益處d 明確行動步驟e友善結(jié)尾

注：看 P255 交費(fèi)需知

五、有效書面溝通的策略 1.正確運(yùn)用語氣

原則a專業(yè)但不生確 b友善但不虛偽 c自信但不傲慢 d禮貌但不卑微 2.克服書面溝通的心理障礙 3.對不同個體進(jìn)行分析

口頭溝通

一、概念：演講在希臘又被稱為“誘動術(shù)”是指管理者在特定時間和環(huán)境下，借助有聲語言和肢體語言，面對組織內(nèi)外聽眾發(fā)表意見，抒發(fā)感情以影響和感召聽眾，從而達(dá)到管理目的及達(dá)到組織目標(biāo)的一種正式的口頭溝通活動。

二、演講的分類

七分類： 勸說型 告知型 交流型 比較型 分析型 激勵型 娛樂型 四目的：說服聽眾 傳遞信息 激勵聽眾 娛樂聽眾

三、演講的準(zhǔn)備

1.明確目的 2.評估自己 3.了解聽眾 4.明確主題 5.收集資料 6.組織演講稿

四、成功演講的特點(diǎn)

1.開場白有吸引力 2.演講者充滿信心 3.具有邏輯性 4.明示結(jié)尾

非語言溝通

一、概念：指的是除語言溝通以外的各種人際溝通方式，包括肢體語言，副語言，空間利用，時間安排，以及溝通的物理溝通

二、非語言溝通與語言溝通的關(guān)系 1重復(fù) 2.矛盾（說不怕，但嘴唇抖）3.代替

4.強(qiáng)調(diào)（拍桌子，瞪眼睛）

注：P222 案例看一下

跨文化溝通

一、缺乏跨文化溝通能力的表現(xiàn)

1.過于保守 2.信息閉塞 3.非理性反應(yīng) 4.怨恨心理

二、跨文化溝通障礙

1.內(nèi)部：A員工結(jié)構(gòu)的改變，增加了溝通難度

B組織層次和部門的冗雜，導(dǎo)致信息缺失 2.外部：A信息多元化

B社會文化多元化

C組織外部溝通對象多元化

三、影響跨文化溝通的因素

1.感知 2.偏見和成見 3.種族中心主義 4.語言 5.翻譯 6.非語言因素 7.價值觀

四、跨文化溝通的策略

1.了解文化差異 2.認(rèn)同文化差異 3.融合文化差異

五、克服文化溝通鴻溝而去有效溝通：

1.不要認(rèn)為別人與你對事物享有共同的基本假設(shè)。

2.你自己熟悉的，覺得普通或平常的行為可能只是一種文化現(xiàn)象，是特定文化的產(chǎn)物。

3.一個看似熟悉的行為可能是有不同的含義。4.不要假定你所聽到的東西就是別人想表達(dá)的東西。5.不要假定你想說的東西就是別人聽到的東西。

6.你不需要認(rèn)可或接受與你表達(dá)不同的行為，但是你需要嘗試著理解這些行為。

7.其實(shí)，大多數(shù)人的行為都是理性的，只是你需要去探索和挖掘他人行為背后的理性究竟是什么。

第五篇：溝通管理

溝通管理

1.溝通的定義：是指人們在互動過程中，發(fā)送者通過 渠道（也稱媒介或通道），以語言、文字、符號等表現(xiàn)形式為載體，與接受者進(jìn)行信息、知識與情報等交流、傳遞和交換，并尋求反饋以達(dá)到相互理解的過程

2.團(tuán)隊溝通是指兩名或兩名以上能夠共擔(dān)責(zé)任的成員，為了完成預(yù)先設(shè)定的目標(biāo)，在特定條件下相互交流，相互促進(jìn)的過程

3.空間位置在溝通中的意義：本身具有社會意義；反映這人們彼此間的情感關(guān)系；直接影響溝通的效果

4.四個空間范圍：親密距離0$2戀人、個人距離50$2朋友、社會距離120$2開會、公眾距離$2以上教師講課、檢閱隊伍

5.溝通方向：①上行溝通是指在組織或群體中，從底層向高層次進(jìn)行的溝通活動，多用與下屬下管理者的匯報或其他活動(上行溝通要膽)②下行溝通是指在組織或群體中，從高層次向低層次進(jìn)行的溝通活動，多用于管理者給下屬分配任務(wù)，一般以命令方式傳遞信息。建議：多了解情況、讓下屬去體會和嘗試、提供方法和緊盯過程（下行溝通要有心）③平行溝通是指組織內(nèi)部同一階層或職級的人員之間橫向溝通，多用與各部門協(xié)調(diào)任務(wù)，合作項目（平行溝通要有肺）。建議：主動謙讓、體諒、協(xié)作、雙贏

④單向溝通是指信息僅從發(fā)送者流向接受者。特征：溝通速度快、易控制、信息發(fā)送者不易受攻擊、有一方完全被動。⑤雙向溝通是指信息在兩者之間雙向傳遞。特征：精確度高、雙方積極參與、接受的人更有信心，費(fèi)時費(fèi)力

6.評價發(fā)送者的編碼能力的3個標(biāo)準(zhǔn)：首先是認(rèn)知。即“對不對”的問題；其次是邏輯。即“通不通”的問題；最后是修辭，即“美不美”的問題

7.管理溝通：是以圍繞組織目標(biāo)，通過信號、媒介等途徑有目的地交流觀點(diǎn)、信息、情報、意見和情感的行為。

8.克服溝通障礙的策略：⑴溝通要認(rèn)真準(zhǔn)備和有明確的目的性⑵溝通的內(nèi)容要確切⑶誠心誠意的溝通⑷考慮接受者的立場和觀點(diǎn)⑸使用恰當(dāng)?shù)臏贤ㄍ发食浞掷梅答仚C(jī)制⑺認(rèn)真傾聽。9..傾聽定義：是指主體行為者通過視覺、聽覺、等媒介接受、吸取和理解溝通對方（或多方）思想、信息和情感的過程。10.傾聽與聽的區(qū)別(1)聽指示入耳，而傾聽入耳又入心(2)聽只有聲音無信息，而傾聽能獲得信息，了解情感(3)聽是被動的，而傾聽是積極主動的(4)聽是純粹的身體本能反應(yīng)，而傾聽是心智與情緒上的感受(5)聽是與生俱來的簡易的活動，而傾聽是必須具備邏輯分析能力的復(fù)雜的活動(6)人人都有聽的能力，而傾聽需要技巧和訓(xùn)練，優(yōu)秀的聽眾只占少數(shù)。

11.傾聽的益處(1)可獲取重要信息(2)課掩蓋自身弱點(diǎn)(3)能激發(fā)對方談話的欲望(4)能發(fā)現(xiàn)說服對方的關(guān)鍵(5)可使你獲得友誼和信任(6)傾聽顧客的心聲有利于獲得信息，發(fā)掘商機(jī)，提高顧客滿意度，培養(yǎng)忠誠顧客，擴(kuò)大品牌影響力，維護(hù)品牌長存(7)傾聽可以提高人際效能，獲取重要信息，善聽才能善言，可以揚(yáng)長避短，獲得友誼和信任

12.傾聽的類型(1)獲取信息式傾聽：是指傾聽者未來理解某種知識、技能或者是就某一事物征求別人的意見的學(xué)習(xí)或茍同的過程(2)批判式傾聽一般緊隨著獲取信息式傾聽，是指傾聽這對獲取的信息進(jìn)行分辨、明晰、篩選、加工整理的過程(3)情感移入式傾聽是指傾聽者受到演說者情感的帶動，自覺不自覺地被演說者的演說所牽動，從而在最短的時間內(nèi)受制于演說者的演說，失去自己判斷能力的現(xiàn)象(4)享樂式傾聽是指傾聽在一種輕松、愉快的形勢下進(jìn)行，使得嚴(yán)肅的傾聽變成了愉悅的溝通方式

13.書面溝通的定義：是指以書面或電子載體，運(yùn)用文字、圖表驚醒的信息傳遞過程。作為一種正式的溝通形式，通常表現(xiàn)為大量的文書工作。

14.書面溝通的種類：閱讀和寫作(1)閱讀：分為精讀和泛讀1.精讀：初讀、細(xì)度、復(fù)讀、思考提問四步，以全面掌握讀物的思想內(nèi)容和藝術(shù)特點(diǎn)為突出特點(diǎn)。2.泛讀：掠讀讀物；細(xì)讀重點(diǎn)部分；讀下來就是概括讀物，總結(jié)自己的感受。提高速度的效率是突出特點(diǎn)。(2)寫作.要則$2指correct正確、clear清晰、complete完整、concise簡潔。

15.書面溝通技巧：⑴不要強(qiáng)調(diào)你為讀者做了什么，而要強(qiáng)調(diào)讀者能獲得什么。⑵參考讀者的具體要求或指令⑶除非你有把握讀者會感興趣，否者少談自己的感受⑷不要告訴讀者他們將會如何感受或反應(yīng)⑸涉及褒獎內(nèi)容時，多用“你”，少用“我”。⑹涉及貶義的內(nèi)容時，避免使用”你”為主語，以保護(hù)讀者的自我意識。16.書面溝通與口頭溝通的區(qū)別：⑴特性：書面溝通正式、更具權(quán)威性；口頭表達(dá)隨意、經(jīng)濟(jì)。⑵表達(dá)方式不同：書面溝通單一，以語言表達(dá)為主，口頭溝通豐富，可同時用語言和非語言表達(dá)⑶方便性：書面溝通不受時間和空間的限制，口頭溝通受時間和空間的限制。⑷準(zhǔn)確性：書面溝通的準(zhǔn)確性高，可以不斷修正，確保正確；口頭溝通的準(zhǔn)確性低，較個性化。⑸反饋：書面溝通的反饋速度慢，但可以傳閱；書面溝通是雙向溝通，能立即獲得反應(yīng)。⑹傳播速度：書面溝通的速度慢，但可以持久存在；口頭溝通迅速、消失快。⑺信息傳送區(qū)域：書面溝通的區(qū)域廣，不受時間限制；口頭溝通只在溝通發(fā)生地傳播。

17.書面溝通的特點(diǎn)①寫作人可以從容的表達(dá)自己的意思②傳達(dá)信息的準(zhǔn)確率高③是準(zhǔn)確而可信的證據(jù)④可以不受時空的限制⑤可以正式的或非正式的，可長可短。

19.溝通的分類：一般而言，溝通可以分為語言溝通與非語言溝通；正式溝通與非正式溝通，上行溝通、下行溝通、平行溝通及斜向溝通；單向溝通與雙向溝通；自我溝通、人際溝通與群體溝通幾種類型。

20.語言溝通與非語言溝通：⑴語言溝通是指以語詞符號為載體實(shí)現(xiàn)的溝通，具體還可以細(xì)分為口頭語言溝通和書面語言溝通，其中口頭語言溝通指最常見的溝通形式，平時的交談、演說、開會等都是口頭溝通，其優(yōu)點(diǎn)在于快速傳遞，及時反饋，同時可以利用聲音、手勢、表情等輔助手段；缺點(diǎn)在于信息失真的可能性較大且聽眾容易遺忘，信息保留時間短暫。書面語言溝通是指借助書面文字實(shí)現(xiàn)信息交流的溝通形式，如通知、文件、刊物等，其優(yōu)點(diǎn)在于準(zhǔn)確性及持久性，而且形勢較為正式，具有一定的威懾力；缺點(diǎn)則在于耗費(fèi)時間較長，且缺乏及時反饋機(jī)制。⑵非語言溝通包括身體語言，副語言，物體的操縱。21.口頭表達(dá)的定義：指管理人員在經(jīng)營實(shí)踐中，有效地運(yùn)用口頭語言類型表情達(dá)意以實(shí)現(xiàn)管理目標(biāo)的活動。類型：①交談，指兩人或兩人以上的談話或?qū)Π祝奶臁⒄勑摹柎稹⑶⒄勊姆N類型。②演講，是演講者在特定的現(xiàn)實(shí)情況下，運(yùn)用有聲語言和體態(tài)語言的表達(dá)手段，對聽眾發(fā)表意見，抒發(fā)情感，以達(dá)到感召聽眾的目的的最高形式。22.即興演講一般是指在特定的背景下，在未做充分準(zhǔn)備的情況下，為實(shí)現(xiàn)自己的表達(dá)意愿或現(xiàn)場需要而臨時組織語言的演講 23.即興插說指在演講過程中，演講者根據(jù)主觀心理狀態(tài)以及客觀環(huán)境的變化，臨時插入一些話語。即興插說插入的這些話為該講稿中所沒有的，但由于該演講有關(guān)

24.演講是指演講者在特定的現(xiàn)實(shí)背景下，運(yùn)用有聲語言和體態(tài)語言的表達(dá)手段，對聽眾發(fā)表意見，抒發(fā)情感，以達(dá)到感召聽眾的目的的一種最高形式

演講的4p步驟：①策劃，Planning②準(zhǔn)備材料(演講稿，可視材料，后勤工作)，Production③練習(xí)，Practice④演講(時間、肢體、與觀眾之間的關(guān)系)，Presenting 25.制作簡歷的要點(diǎn)：㈠簡歷制作的潮流①照片，切莫連自己也認(rèn)不出來②特長，要有一定層次③證書，對“職”下“證”④經(jīng)歷，不在乎多，在乎精⑤職務(wù)，不能因“職務(wù)”丟掉“誠信”。㈡內(nèi)容①文字，簡練并突出重點(diǎn)②意向，做到開門見山③用語，恰當(dāng)?shù)挠谜Z。㈢形式①版式，要有美學(xué)意識②個性，要有定位意識③頁數(shù)，一兩頁即可。㈣制作一份建立基本要領(lǐng)①心理狀態(tài)，力爭面試，至少保留杜絕被扔②記住YRIS(Your Resume Scanned)③寫有把握的④絕無拼音錯誤⑤小心相近字⑥請友人幫忙看一下⑦紙質(zhì)、規(guī)格、尺寸要嚴(yán)厲要求⑧字體、字號、間距、打印要注意 26.語言歧義：如果一個句子再在上下文中可以理解為兩種或兩種以上的意思，這種語病就叫語言歧義。

27.會見的定義：是指管理活動中為了達(dá)到特定目的，有組織有計劃地開展的信息交流活動 28.會見的特征：目的性、計劃性、控制性、雙向性、即時性

29.會見的階段(1)準(zhǔn)備階段：確定會見的目的；設(shè)計好的問題以鼓勵信息共享；安排面談結(jié)構(gòu)；安排好環(huán)境以增進(jìn)關(guān)系；預(yù)期問題并準(zhǔn)備好回答(2)實(shí)施階段包括會見的開始、會見主體內(nèi)容的組織，結(jié)束會見；（實(shí)施階段的4點(diǎn)：建立和諧關(guān)系—說明會見目的—提問—結(jié)束會見）(3)總結(jié)階段：在會見結(jié)束后，第一時間對會見記錄進(jìn)行整理，一面以往造成不必要的麻煩，然后撰寫會見報告，將會見的過程以及成果以書面的形式呈現(xiàn)出來，最后會見者總結(jié)在即在會見過程中的表現(xiàn)，揚(yáng)長避短，為以后的面談積累經(jīng)驗(yàn)

30.考評會見的定義：指績效考評結(jié)束后，管理人員在規(guī)定時間內(nèi)將考評結(jié)果反饋給下屬 31.考評會見目的：a雙方對考評結(jié)果達(dá)成共識 b共同探討工作中出現(xiàn)的問題并提出改正措施 32.招聘面試的類型:(1)結(jié)構(gòu)化（定向）面試：指按預(yù)先確定的問題次序?qū)γ嬖囌哌M(jìn)行提問(2)非結(jié)構(gòu)化（非定向）面試：指在面試中隨機(jī)提問，無固定式(3)混合式面談：指將前兩種類型結(jié)合起來

33.應(yīng)試者回答問題的技巧(1)把握重點(diǎn)，簡介明了，條理清楚，有理有據(jù)(2)講清原委，避免抽象(3)確認(rèn)提問內(nèi)容，切忌答非所問(4)有個人見解和特色(5)知之為知之，不知為不知(6)回避不必要的提問

34.危機(jī)是指由于組織自身或公眾的某種行為導(dǎo)致組織環(huán)境惡化的那些突然發(fā)生的、危及組織利益，形象、生存、的重大事件 35危機(jī)溝通是指以溝通為手段，解決危機(jī)為目的所進(jìn)行的一連串化解與避免危機(jī)的行為和過程

36.危機(jī)溝通的$2原則①Forecast，事先預(yù)測②Fast，迅速反應(yīng)③Fact，尊重事實(shí)④Face，承擔(dān)責(zé)任⑤Frank，坦誠溝通⑥Flexible，靈活變通

37.危機(jī)的特點(diǎn)是意外性、欲望性、聚焦性、破壞性、緊迫性。危機(jī)溝通的前提是Do Right，正確地處理，關(guān)鍵是溝通，核心是Speak Right，正確的傳播。危機(jī)管理是否成功的關(guān)鍵：向誰傳播(who)，怎樣傳播(how)，傳播什么(what)38.不同階段危機(jī)溝通策略：①危機(jī)發(fā)生前是建立良好的公眾關(guān)系、構(gòu)建危機(jī)的聯(lián)系網(wǎng)絡(luò)、關(guān)注企業(yè)的預(yù)警信號②危機(jī)發(fā)生中：控制事態(tài)、開誠布公、勇于承擔(dān)責(zé)任、迅速采取行動③危機(jī)發(fā)生后：⑴企業(yè)繼續(xù)關(guān)注和安慰受害人及其家屬，體現(xiàn)企業(yè)重建的決心和信心，期待對方的理解和支持⑵重建公眾聯(lián)系渠道，對整個危機(jī)處理過程進(jìn)行一個回顧，總結(jié)教訓(xùn)

39.危機(jī)溝通的內(nèi)容①危機(jī)事件中組織內(nèi)部的溝通問題②組織與社會公眾和利益相關(guān)者之間的溝通公關(guān)

40.人際溝通的意義和作用①人際溝通增進(jìn)人們的知識及經(jīng)驗(yàn)②人際溝通有助于人際關(guān)系的協(xié)調(diào)與改善③人際溝通有助于客觀的認(rèn)識自我④人際溝通有助于人的心理健康⑤人際溝通是營造高效工作團(tuán)隊的重要條件⑥人際溝通是組織管理的基礎(chǔ)

41.人際沖突是指個人與個人之間發(fā)生的沖突。即由于個人之間生活背景，教育，年齡，文化和價值觀等的差異，或者雙方潛在的利益的對立而導(dǎo)致的一種對抗性的交往方式。

42.人際沖突管理的方法①以一方的妥協(xié)而解決②一方強(qiáng)迫另一方而解決③以一方的退縮，逃避而解決④雙方的折中的處理，即平滑處理沖突⑤雙方合作，共同解決沖突，進(jìn)而達(dá)到第三種或是更多的解決方案。43.自我披露：自我展示、自我暴露。是指人在溝通中將自己的情況、思想和自己的個性特征，有意無意地告訴別人的行為。44.角色:指任何占有特定文化或社會組織位置的個人受社會指定在特殊環(huán)境中的行為方式。45.角色群:指一個人面對所有人角色的組合。

46.角色期望：指角色群成員對個人的各種行為的期望。角色群是角色期望的發(fā)出者，而個人是這些期望的對象。47.角色認(rèn)知：是一個對自己在一定環(huán)境中應(yīng)該表現(xiàn)出什么樣的行為的認(rèn)識和判斷，由一個人與對象之間的真實(shí)和理想關(guān)系的身份評價和行為規(guī)則組成，從這些穩(wěn)定的規(guī)則能夠預(yù)言人們的行為。

48.相互作用分析理論(transactional analysis 簡稱TA)：①父母自我狀態(tài)②成人自我狀態(tài)③兒童自我狀態(tài)

49.第一交往定律：凡是交往雙方傳遞信息的刺激和反應(yīng)，表現(xiàn)為兩條平行線，這種交往就是互補(bǔ)的，就使人際關(guān)系的發(fā)展。第二交往定律：交往雙方傳遞信息的刺激和反應(yīng)，在自我狀態(tài)之間發(fā)生交叉，這種交網(wǎng)費(fèi)互不交叉，而有傷害性，是人的關(guān)系挫折障礙而破裂斷.50.冷熱水效應(yīng)：冷熱水效應(yīng)在人際交往中，通過使他人心中的“秤砣”變小，發(fā)揮著三大作用，但如果使對方心中的“秤砣”變大，就會出現(xiàn)三大負(fù)作用了。人與人交往，應(yīng)力避這些負(fù)作用的出現(xiàn)。最后說一句，一個人只有保持心中的“秤砣”合情合理，前后一致，才能正確地評價自身和外在的事物。