第一篇：系統(tǒng)管理員用戶操作手冊范文
中國交通建設股份有限公司 生產(chǎn)經(jīng)營數(shù)據(jù)采集及輔助決策系統(tǒng)
用戶操作手冊
中國交通信息中心有限公司
二零一五年一月
目錄
目錄...........................................1 1.前言..........................................1 1.1系統(tǒng)簡介............................................1 1.1.1系統(tǒng)介紹....................................................1 1.1.2系統(tǒng)主要功能簡介............................................2 1.2使用系統(tǒng)前的配置....................................2 1.2.1系統(tǒng)運行環(huán)境................................................2 2.用戶登錄......................................5 2.1登錄系統(tǒng)............................................5 2.2修改密碼及注銷登錄..................................5 2.3切換組織機構(gòu)........................................6 3.首頁..........................................7 3.1通知................................................7 3.2報表待辦............................................8 3.3下載區(qū)..............................................9 3.4幫助................................................9 3.5上報情況展示........................................9 3.6訪問量統(tǒng)計.........................................10 3.7項目組聯(lián)系方式.....................................10 4.系統(tǒng)管理.....................................10 4.1個人信息維護.......................................10 4.1.1功能介紹...................................................10
4.1.2主要操作介紹...............................................10 4.2組織機構(gòu)管理.......................................11 4.2.1 功能介紹..................................................11 4.2.2 主要操作介紹..............................................11 4.4部門管理...........................................19 4.4.1 功能介紹..................................................19 4.4.2 主要操作介紹..............................................20 4.5人員管理...........................................24 4.5.1 功能介紹..................................................24 4.5.2 主要操作介紹..............................................24 4.3新用戶及權(quán)限管理...................................28 4.3.1 功能介紹..................................................28 4.3.2 主要操作介紹..............................................29 5.操作指引.....................................35 5.1訪問系統(tǒng)...........................................35 5.2管理員操作指引.....................................35 5.2.1新增及修改機構(gòu).............................................35 5.2.2新增部門...................................................39 5.2.4新增人員...................................................42 5.2.4新用戶及權(quán)限管理...........................................46 5.2.5特殊用戶權(quán)限調(diào)整...........................................50
1.前言
生產(chǎn)經(jīng)營數(shù)據(jù)的準確性、真實性對于公司科學管理決策和監(jiān)控運營風險至關重要。長期以來，公司生產(chǎn)經(jīng)營數(shù)據(jù)主要通過預算考核部、財務部和各主管業(yè)務部門三個渠道進行采集、匯總、統(tǒng)計，由于各部門的數(shù)據(jù)采集工作尚未形成全面、統(tǒng)一、科學的指標體系，存在標準不一致、同一數(shù)據(jù)多個采集源頭、數(shù)據(jù)共享程度不高等問題，導致公司生產(chǎn)經(jīng)營數(shù)據(jù)不準確、不唯一，甚至相互矛盾，為公司領導決策帶來了很大的困難，而且為下級單位的信息報送工作增加了很多負擔。
為全面掌握公司生產(chǎn)經(jīng)營總體發(fā)展態(tài)勢，及時把握各業(yè)務板塊及單位生產(chǎn)經(jīng)營的基本情況，公司圍繞管理要求，依照部門職責分工和國家相關部門的統(tǒng)計制度，中國交通建設集團已經(jīng)初步建立起一套比較完整的生產(chǎn)經(jīng)營統(tǒng)計管理體制和工作流程，為領導經(jīng)營決策、制訂生產(chǎn)經(jīng)營計劃，進行生產(chǎn)經(jīng)營管理與結(jié)構(gòu)調(diào)整提供決策依據(jù)。
然而，隨著市場形勢不斷復雜化和企業(yè)生產(chǎn)規(guī)模的不斷擴大，公司面臨的運營風險也隨之增長，加大生產(chǎn)經(jīng)營狀況的監(jiān)控、分析力度，建立常態(tài)化風險評估機制益加迫切，因此，對生產(chǎn)經(jīng)營數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作也提出了更高的要求。針對集團當前生產(chǎn)經(jīng)營統(tǒng)計工作中存在的各業(yè)務部門統(tǒng)計指標定義不一致、統(tǒng)計指標之前缺乏關聯(lián)性、統(tǒng)計數(shù)據(jù)重復報送等問題，圍繞公司總體管理要求，以“真實、準確、完整、統(tǒng)一、專業(yè)、簡明”為原則，“統(tǒng)一采集、一次填報、一數(shù)一源、一源多用”為目標，全面梳理整合集團統(tǒng)計工作流程，構(gòu)建科學、合理的統(tǒng)計指標體系，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的高效采集及各部門間數(shù)據(jù)的共享和統(tǒng)一使用，為后期評價、分析、監(jiān)督和預測公司運營狀況，支撐領導科學決策提供強有力地支持。
1.1系統(tǒng)簡介
1.1.1系統(tǒng)介紹
中國交建生產(chǎn)經(jīng)營數(shù)據(jù)采集及輔助決策系統(tǒng)采用B/S架構(gòu)，客戶端可以通過瀏覽器來訪問服務器端。在瀏覽器導航欄中輸入http://pdaa.ccccltd.cn/pdaa進入系統(tǒng)。1.1.2系統(tǒng)主要功能簡介
試運行主要針對系統(tǒng)的以下五個功能模塊的相關功能進行，如下圖所示：
首頁：主要展示系統(tǒng)的最新通知文件、資料下載、報表代辦、快捷功能等，并提供鏈接，可通過鏈接直接進入相關界面。
企業(yè)信息采集：主要用于錄入關于企業(yè)的各方面的信息，包括實時填報、按年月季填報等多個時間維度的信息。
項目數(shù)據(jù)采集：系統(tǒng)中主要的數(shù)據(jù)錄入模塊，項目的各階段信息在此模塊錄入。
綜合分析：提供對系統(tǒng)中數(shù)據(jù)的查詢及分析功能。
系統(tǒng)管理：主要用于維護系統(tǒng)中的人員、機構(gòu)、用戶等基礎信息。
1.2使用系統(tǒng)前的配置
1.2.1系統(tǒng)運行環(huán)境
（1）瀏覽器及分辨率
由于各個瀏覽器的內(nèi)核不一，很多技術(shù)指標存在差異，所以管理軟件很難做到適應所有瀏覽器。生產(chǎn)經(jīng)營數(shù)據(jù)采集及輔助決策系統(tǒng)支持IE7至IE10版本。
最低分辨率：1024×768。（2）Internet設置
為確保正常使用系統(tǒng)，您需將系統(tǒng)訪問網(wǎng)址設置為受信任的站點。步驟如下： ① 選擇IE界面中“工具”菜單欄下的“Internet選項”，打開更改IE安全性設置頁面，如下圖所示：
② 在上圖（Internet選項）中選擇“安全”頁簽中的“受信任的站點”，點擊“”按鈕，打開受信任的站點頁面，如下圖所示：
③ 在上圖（受信任的站點）中“將該網(wǎng)站添加到區(qū)域(D)”下面的編輯框中輸入系統(tǒng)訪問網(wǎng)址，點擊“
”按鈕，完成添加。
④ 設置受信任站點級別，在下圖（Internet選項）中選擇“安全”頁簽中的“受信任的站點”，點擊“
”按鈕，如下圖所示：
安全設置內(nèi)容,如下圖所示：
2.用戶登錄
本系統(tǒng)只需打開IE界面，在地址欄里輸入系統(tǒng)訪問網(wǎng)址即可進入本系統(tǒng)的登錄界面，系統(tǒng)的登錄頁面如下圖所示：
2.1登錄系統(tǒng)
在登錄界面中，輸入用戶名、密碼后，點擊登錄按鈕即完成登錄操作。
2.2修改密碼及注銷登錄
進入系統(tǒng)后在功能欄中的右邊可以修改密碼（用戶首次登錄后必須馬上修改密碼，確保數(shù)據(jù)安全），如下圖所示：
點擊按鈕會出現(xiàn)修改密碼對話框，輸入舊密碼和新密碼后點擊按鈕即完成密碼的修改，如下圖所示：
密碼修改完成后，下次登錄系統(tǒng)時，輸入用戶名和新密碼即可。點擊按鈕可退出系統(tǒng)，返回系統(tǒng)登錄界面。
2.3切換組織機構(gòu)
用戶登錄系統(tǒng)后，系統(tǒng)會在界面右上方顯示當前所登錄的組織機構(gòu)，在進行系統(tǒng)業(yè)務操作之前，應先確認當前所登錄的組織機構(gòu)是否是目標操作機構(gòu)，如不是可通過切換組織機構(gòu)按鈕進行切換，如下圖所示：
下圖為組織機構(gòu)切換的界面： 3.首頁
首頁是中國交建生產(chǎn)經(jīng)營數(shù)據(jù)采集及輔助決策系統(tǒng)最為基礎的功能，通過首頁上顯示的信息，可完成通知瀏覽、文檔下載、對數(shù)據(jù)的填寫等操作。目前在系統(tǒng)的首頁分為兩類，一類是采集首頁，一類是報表管理首頁。首頁功能模塊中所提供的功能主要包括常用功能、通知、報表待辦、下載區(qū)、幫助、上報情況展示、訪問量統(tǒng)計、項目組聯(lián)系方式。
下面對首頁中的功能做詳細介紹，如下圖所示：
3.1通知
通知功能，是本系統(tǒng)常日掛載通知的區(qū)域，用戶可以對系統(tǒng)中的通知進行瀏覽、下載。點擊某一條通知，彈出下載界面，點擊保存即可。如下圖所示：
3.2報表待辦
報表待辦是提示用戶報表上報、審核的功能，用戶可根據(jù)報表待辦功能，查看需要上報、審核的報表。用戶可選中某條待辦提示消息，直接進入數(shù)據(jù)錄入界面，進行報表上報、審核操作。
點擊選中待辦信息，如下圖所示：
直接進入報表填報界面，如下圖所示： 3.3下載區(qū)
下載區(qū)是本系統(tǒng)日常掛載重要信息文件的區(qū)域，下載區(qū)中掛載的文件，可供用戶進行下載。選中文件后，彈出下載界面，點擊保存即可。如下圖所示：
3.4幫助
幫助功能，是本系統(tǒng)掛載系統(tǒng)操作指引、系統(tǒng)操作手冊、常見問題的區(qū)域，用戶可以點擊查看進行瀏覽。
3.5上報情況展示
上報情況展示功能，是提供用戶快速定位查看單位報表上報情況的區(qū)域，用戶可以在此區(qū)域進行某個時期待上報報表的上報情況信息，可切換業(yè)務方案、年份、時期，如下圖所示： 3.6訪問量統(tǒng)計
訪問量統(tǒng)計，是提供用戶查看系統(tǒng)訪問量的功能。可查看系統(tǒng)在線人數(shù)，如下圖所示：
3.7項目組聯(lián)系方式
項目組聯(lián)系方式，是本系統(tǒng)提供項目組聯(lián)系方式的區(qū)域，用戶可以對系統(tǒng)中遇到的問題聯(lián)系項目組。如下圖所示：
4.系統(tǒng)管理
4.1個人信息維護
4.1.1功能介紹
通過該功能用戶可以對個人信息進行維護；
4.1.2主要操作介紹
進入
模塊下系統(tǒng)配置下的功能：
4.2組織機構(gòu)管理
4.2.1 功能介紹
系統(tǒng)管理功能模塊下，系統(tǒng)配置功能分組中組織機構(gòu)管理功能，此功能方便二級單位管理員維護本單位組織結(jié)構(gòu)信息，如下圖所示：
上圖中：組織機構(gòu)管理功能分為操作按鈕區(qū)域、組織機構(gòu)展示區(qū)域。
4.2.2 主要操作介紹
組織機構(gòu)管理功能中，主要操作分為、、、、、、、。、、下面以中國房地產(chǎn)開發(fā)集團公司的二級管理員為例，詳細介紹每個功能點：
? 新建 當二級單位管理員新單位時，選中需要增加下級單位的機構(gòu)，例如建立中國房地產(chǎn)開發(fā)集團公司的下級單位，點擊新建，如下圖所示：
點擊新建按鈕，彈出操作界面，如下圖所示：
上圖中填入組織代碼、組織名稱，點擊織機構(gòu)的新增，如下圖所示：
按鈕，即可完成組
? 修改
當二級管理員對某個單位進行信息修改時使用此功能，在組織機構(gòu)展示區(qū)域中選中需要修改的單位，如下圖所示：
點擊修改按鈕，進入機構(gòu)信息界面中，二級管理員可以對機構(gòu)進行機構(gòu)信息修改操作。修改完成后，點擊確定后，完成機構(gòu)信息修改操作。
? 刪除
當機構(gòu)調(diào)整需要刪除末級機構(gòu)時，二級管理員可以通過該功能進行機構(gòu)刪除。在組織機構(gòu)展示區(qū)域中選中需要刪除的單位，如下圖所示：
點擊刪除按鈕，彈出刪除確認提示，如下圖所示：
點擊確定后，即可完成單位刪除。
? 批量刪除 當機構(gòu)調(diào)整需要批量刪除含非末級機構(gòu)時，二級管理員可以通過該功能進行機構(gòu)批量刪除。在組織機構(gòu)展示區(qū)域中選中需要刪除的單位或者在組織機構(gòu)樹立選中對應機構(gòu)組，如下圖所示：
點擊批量刪除按鈕，彈出刪除確認提示，如下圖所示：
確認該單位沒有表單信息時，點擊確認按鈕，即可完成批量刪除。
? 停用
當機構(gòu)調(diào)整需要將單位停用，在組織機構(gòu)樹立選中對應機構(gòu)組，如下圖所示：
點擊停用按鈕，即可完成單位的停用；
? 啟用 當機構(gòu)處于停用狀態(tài)，通過該功能可以重新啟動該單位，在組織機構(gòu)樹立選中對應機構(gòu)組，如下圖所示：
點擊啟用按鈕，即可完成單位的啟用；
? 上移
當機構(gòu)位置在組織機構(gòu)樹中需要調(diào)整時，通過該功能可以實現(xiàn)位置上移，在組織機構(gòu)樹立選中對應機構(gòu)組，如下圖所示：
點擊上移按鈕，即可實現(xiàn)機構(gòu)位置在組織機構(gòu)樹中的上移；如下圖所示：
? 下移
當機構(gòu)位置在組織機構(gòu)樹中需要調(diào)整時，通過該功能可以實現(xiàn)位置下移，在組織機構(gòu)樹立選中對應機構(gòu)組，如下圖所示：
點擊下移按鈕，即可實現(xiàn)機構(gòu)位置在組織機構(gòu)樹中的下移；如下圖所示：
? 導入 當組織機構(gòu)需要批量調(diào)整時，通過該功能組織機構(gòu)的批量更新，點擊導入按鈕，彈出導入選擇窗口，如下圖所示：
按照實際情況進行導入類型選擇（增量/全量），選擇導入文件，點擊確認按鈕，即可完成組織機構(gòu)的批量更新；
? 導出
當需要組織機構(gòu)的excel信息時，可以通過該功能實現(xiàn)，點擊導出按鈕，彈出導出機構(gòu)選擇界面，如下圖所示：
選中需要導出的機構(gòu)，點擊確認按鈕，彈出文件保存路徑窗口，如下圖所示：
點擊選擇文件夾按鈕，即可完成組織機構(gòu)的導出；
4.4部門管理
4.4.1 功能介紹
系統(tǒng)管理功能模塊下，系統(tǒng)配置功能分組中部門管理功能，此功能方便二級單位管理員維護本單位部門信息，如下圖所示： 4.4.2 主要操作介紹
部門管理功能中，主要操作分為、?、、、、、、、，以下是對功能的詳細介紹：
新建
當二級單位管理員新增部門時，點擊新建按鈕，屏幕下方為操作界面，如下圖所示：
上圖中，新建部門時，輸入代碼、名稱即可，助記碼為自動生成。同時，可以切換組織機構(gòu)進行部門的添加。
點擊如下圖所示： 按鈕，提示保存完成，點擊
按鈕，完成新建部門操作。
? 修改 當二級管理員對某個部門進行部門信息修改時使用此功能，在部門展示區(qū)域中，左擊鼠標選中要修改的部門信息，如下圖所示：
點擊修改按鈕，即可修改部門信息。修改完成后，點擊部門信息修改操作。
?
按鈕，完成保存
按鈕對部門信息進行保存，當對部門新增或者修改完成后即可點擊如下圖所示：
? 刪除
當對部門進行刪除時使用此功能。在部門展示區(qū)域中，左擊鼠標選中要刪除的部門信息，如下圖所示：
點擊確定刪除后，完成刪除用戶操作。
? 列選
系統(tǒng)默認部門展示區(qū)域只有代碼、名稱、助記碼，如果用戶需要展示其他相關部門信息，可點擊
按鈕，設置展示列，如下圖所示：
用戶可在待選列表選中需要展示的列點擊
到已選列表，界面同時還提供全選、刪除、全刪、上移、下移等相關操作，選擇完成后點擊按鈕即可完成列選設置。
? 上移
用戶可通過該功能按鈕對部門展示區(qū)域的部門信息進行上下移動，選中需要移動的部門信息，點擊
按鈕，即可完成向上移動一格，如下圖所示：
? 下移
同上移操作。
? 導出
按鈕，如下圖所示： 導出功能按鈕用于將部門信息導出到excel，點擊
? 關閉
用于關閉當前部門信息管理界面，如下圖所示： ? 當前機構(gòu)
圖中的當前機構(gòu)，指的是當前編輯的是哪個機構(gòu)的內(nèi)容，無需切換右上角的機構(gòu)：
4.5人員管理
4.5.1 功能介紹
系統(tǒng)管理功能模塊下，系統(tǒng)配置功能分組中人員管理功能，此功能方便二級單位管理員維護本單位人員信息，如下圖所示：
4.5.2 主要操作介紹
人員管理功能中，主要的操作為、、、、、。、、、、下面對各功能進行講解； ? 新建
當二級單位管理員新增人員時，點擊新建按鈕，彈出操作界面，如下圖所示：
如上圖，“姓名”、“關聯(lián)用戶”、“部門”為必填項，其中關聯(lián)用戶即為該人員與已有用戶進行關聯(lián)，可以點擊
按鈕，彈出已有的用戶信息，如下圖所示：
當用戶信息較多時，可以通過
輸入具體的用戶名進行搜索，通過雙擊對應用戶進行選擇；選擇該人員所屬部門時，可以點擊按鈕，彈出已有的部門信息，如下圖所示： 通過雙擊完成選擇；
? 修改
當人員信息發(fā)生變化時，如部門變動，可以通過該功能對人員進行修改，在用戶展示區(qū)域中單擊要修改的人員，該人員記錄顯示被選中狀態(tài)，如下圖所示：
點擊修改按鈕，進入人員數(shù)據(jù)信息中，二級管理員可以對人員進行人員信息修改、關聯(lián)用戶修改、所屬部門修改等操作。修改完成后，點擊確定后，完成人員信息修改操作。
? 刪除
當人員離職，二級管理員對該離職人員進行刪除時使用此功能。在人員展示區(qū)域中，單機選中要刪除的用戶，點擊刪除按鈕，如下圖所示：
點擊確定刪除后，完成刪除人員操作。? 列選
二級管理員可以通過列選功能自定義人員展示區(qū)域的信息；如下圖所示：
選擇需要顯示的列信息后，點擊“確定”，列信息即被選擇到展示區(qū)域，如下圖所示：
? 導出
當二級管理員需要對所有人員進行查看、重新確認時，使用此功能。
? 關閉
當二級管理員完成人員管理時，通過關閉功能關閉人員管理頁簽。
? 當前機構(gòu)
圖中的當前機構(gòu)，指的是當前編輯的是哪個機構(gòu)的內(nèi)容，無需切換右上角的機構(gòu)：
4.3新用戶及權(quán)限管理
4.3.1 功能介紹
系統(tǒng)管理功能模塊下，系統(tǒng)配置功能分組中新用戶及權(quán)限管理功能，此功能方便二級單位管理員維護本單位人員的權(quán)限信息，如下圖所示：
上圖中：新用戶及權(quán)限管理功能分為操作按鈕區(qū)域、用戶展示區(qū)域。4.3.2 主要操作介紹
新用戶及權(quán)限管理功能中，主要操作分為、、、、、。、、下面以中國房地產(chǎn)開發(fā)集團公司的二級管理員為例，詳細介紹每個功能點：
? 新建
當二級單位管理員新增用戶時，點擊新建按鈕，彈出操作界面，如下圖所示： 上圖中，新建用戶時登錄名、用戶名、用戶密碼、確認密碼為必填字段，選擇該用戶所屬單位時，可以點擊
按鈕，彈出組織機構(gòu)樹形，選中組織機構(gòu)夠，點擊確認按鈕，組織機構(gòu)選擇完成，如下圖所示：
該用戶所屬單位選擇完成后，可以選填其他用戶信息，此處略。用戶屬性頁簽信息填完后，可以切換到關聯(lián)角色的頁簽下，根據(jù)此用戶具體權(quán)限勾選對應的角色，如下圖所示：
點擊按鈕，完成新建用戶操作。如下圖所示：
? 修改
當二級管理員對某個用戶進行用戶信息修改、角色權(quán)限修改時使用此功能，在用戶展示區(qū)域中√勾選要修改的用戶，如下圖所示：
點擊修改按鈕，進入用戶屬性、關聯(lián)角色界面中，二級管理員可以對用戶進行用戶信息修改、密碼修改、關聯(lián)角色修改等操作。修改完成后，點擊確定后，完成用戶信息修改操作。
? 刪除
當用戶離職，二級管理員對該離職用戶進行刪除時使用此功能。在用戶展示區(qū)域中，√勾選要刪除的用戶，點擊刪除按鈕，如下圖所示：
點擊確定刪除后，完成刪除用戶操作。
? 授權(quán)
當用戶對系統(tǒng)中的單位權(quán)限有特殊要求時，二級管理員需要對該用戶使用授權(quán)功能。在用戶展示區(qū)域中，√勾選要調(diào)整授權(quán)的用戶，點擊授權(quán)按鈕，如下圖所示：
上圖中，以測試用戶cs5為例，對授權(quán)功能進行具體說明：
二級管理員√勾選中用戶cs5后，點擊授權(quán)按鈕，彈出操作界面，如下圖所示：
上圖中，二級管理員用戶可以看到、、三個功能頁簽。在二級管理員日常維護中，二級管理員用戶不需要對基礎數(shù)據(jù)項資源與功能權(quán)限進行操作，只使用多組織機構(gòu)資源功能。
下面介紹一下具體業(yè)務場景，用戶cs5是所屬中房置業(yè)股份有限公司，現(xiàn)在提出cs5用戶需要對組織機構(gòu)中住地產(chǎn)開發(fā)有限公司有操作權(quán)限，此時二級管理員需要對cs5用戶進行單位授權(quán)操作，點擊多組織機構(gòu)資源頁簽，如下圖所示：
上圖中，用戶cs5默認對中房置業(yè)股份有限公司有訪問權(quán)限，按照cs5用戶提出的需求，二級管理員選中資源名稱中住地產(chǎn)開發(fā)公司，點擊訪問資源的紅叉×，將狀態(tài)變?yōu)榫G色勾√時，點擊保存按鈕，此時修改組織機構(gòu)訪問權(quán)限完成。既用戶cs5對以上所述兩個單位都有訪問權(quán)限，如下圖所示：
? 修改密碼
當用戶忘記密碼時，由二級管理員修改此用戶密碼時使用此功能。√勾選要進行修改密碼的用戶，輸入新密碼、確認密碼后，點擊確認完成修改密碼操作，如下圖所示：
? 操作日志
當二級管理員要對用戶操作日志進行查詢時，使用此功能，勾選要查看的用戶，點擊操作日志按鈕，二級管理員可以對用戶的操作日志進行查看、導出等操作，如下圖所示：
? 停用
當用戶狀態(tài)為離職、借調(diào)時，二級管理員可以對用戶狀態(tài)進行停用操作。勾選要停用的用戶，點擊停用按鈕，彈出提示操作界面，點擊確認按鈕，該用戶狀態(tài)變?yōu)橥Ｓ脿顟B(tài)，該用戶將不能登錄到本系統(tǒng)中。如下圖所示：
? 導出
當二級管理員需要對所有用戶進行查看、重新確認時，使用此功能。
? 條件過濾
當二級管理員要對某一個用戶進行修改、刪除、修改密碼、查看操作日志時，由于用戶量很大，需要進行快速定位用戶時，使用此功能。二級管理員可以對登錄名、用戶名、關聯(lián)角色、所屬單位、狀態(tài)進行條件過濾。如下圖所示：
上圖中，進行了登錄名、狀態(tài)的條件過濾。
5.操作指引
5.1訪問系統(tǒng)
瀏覽器輸入如下地址：http://pdaa.ccccltd.cn/pdaa 進入系統(tǒng)登錄界面:
5.2管理員操作指引
5.2.1新增及修改機構(gòu)
? 新增機構(gòu)
在功能模塊下，點擊系統(tǒng)配置功能分組中功能：
在左側(cè)機構(gòu)樹中選擇需要新增機構(gòu)的上級，點擊新增按鈕：
其中重點關注：
A、組織代碼：該機構(gòu)唯一編碼，新增前與財務確認，與財務代碼保持一致。若財務系統(tǒng)暫無該機構(gòu)，新編代碼規(guī)則如下：
例如：
上級單位代碼為Z***09，新增它的直接下級單位代碼為： Z***00，即推后一級代碼增位。
B、上級單位：當前新增單位的直接上級單位。在機構(gòu)樹選擇后，上級單位會自動帶出：
C、對應財務系統(tǒng)單位：即該單位財務系統(tǒng)中的單位代碼。填寫該項用于接口提取財務系統(tǒng)中對應單位的報表數(shù)據(jù)。
D、單位機構(gòu)類型：即該單位的機構(gòu)類型，為必填項：
其他字段根據(jù)機構(gòu)實際情況填寫。
? 修改機構(gòu)
本次培訓主要任務之一就是調(diào)整機構(gòu)，主要內(nèi)容為級次調(diào)整與機構(gòu)屬性初始化。而機構(gòu)屬性初始化操作包含在新增機構(gòu)指引中，根據(jù)實際情況填寫即可。而機構(gòu)級次調(diào)整操作指引如下：
調(diào)整機構(gòu)級次：
選擇需要調(diào)整級次的單位：
點擊修改，此時重新選擇該機構(gòu)的上級單位：
確認后，該機構(gòu)將會調(diào)整到新選擇的機構(gòu)下。刪除機構(gòu)：
本次機構(gòu)刪除并非直接刪除，而采用直接將需要刪除的機構(gòu)調(diào)整級次到停用機構(gòu)下，以一航局為例，若需要將一航局的某下級機構(gòu)刪除，則選擇該機構(gòu)進行修改，將其上級單位選擇為一航局停用，保存后即可：
由于刪除機構(gòu)需要進一步確認，因此采用移動到停用機構(gòu)下待處理，請勿直接刪除。
5.2.2新增部門
進入模塊中的功能：
? 選擇機構(gòu)
下圖中的當前機構(gòu)，指的是當前編輯的是哪個機構(gòu)的內(nèi)容，無需切換右上角的機構(gòu)：
? 新增
點擊“新建”按新增部門鈕，屏幕下方為操作界面，新建部門時，輸入代碼、名稱即可，助記碼為自動生成；
點擊? 按鈕，提示保存完成，點擊按鈕，完成新建部門操作。
修改
當二級管理員對某個部門進行部門信息修改時使用此功能，在部門展示區(qū)域中，左擊鼠標選中要修改的部門信息，如下圖所示：
點擊修改按鈕，即可修改部門信息。修改完成后，點擊門信息修改操作。
?
按鈕，完成部刪除
當對部門進行刪除時使用此功能。在部門展示區(qū)域中，左擊鼠標選中要刪除的部門信息，如下圖所示：
點擊確定刪除后，完成刪除用戶操作。
? 上移
用戶可通過該功能按鈕對部門展示區(qū)域的部門信息進行上下移動，選中需要移動的部門信息，點擊
按鈕，即可完成向上移動一格，如下圖所示：
? 下移
同上移操作。
? 導出
導出功能按鈕用于將部門信息導出到excel，點擊按鈕，如下圖所示：
5.2.4新增人員
進入模塊中的功能：
? 選擇機構(gòu)
下圖中的當前機構(gòu)，指的是當前編輯的是哪個機構(gòu)的內(nèi)容，無需切換右上角的機構(gòu)：
? 新增用戶
點擊“新建”按鈕新增人員，彈出操作界面，如下圖所示：
如上圖，“姓名”、“關聯(lián)用戶”、“部門”為必填項。
? 關聯(lián)用戶
其中關聯(lián)用戶即為該人員與已有用戶進行關聯(lián)，可以點擊按鈕，彈出已有的用戶信息，如下圖所示：
當用戶信息較多時，可以通過輸入具體的用戶名進行搜索，通過雙擊對應用戶進行選擇；選擇該人員所屬部門時，可以點擊按鈕，彈出已有的部門信息，如下圖所示：
通過雙擊完成選擇；
? 關聯(lián)部門
關聯(lián)部門操作與關聯(lián)用戶相似，但只需在下拉列表中選擇即可，如下圖所示：
? 其他操作
? 修改
當人員信息發(fā)生變化時，如部門變動，可以通過該功能對人員進行修改，在用戶展示區(qū)域中單擊要修改的人員，該人員記錄顯示被選中狀態(tài)，如下圖所示：
點擊修改按鈕，進入人員數(shù)據(jù)信息中，二級管理員可以對人員進行人員信息修改、關聯(lián)用戶修改、所屬部門修改等操作。修改完成后，點擊確定后，完成人員信息修改操作。
? 刪除
當人員離職，二級管理員對該離職人員進行刪除時使用此功能。在人員展示區(qū)域中，單機選中要刪除的用戶，點擊刪除按鈕，如下圖所示：
點擊確定刪除后，完成刪除人員操作。
? 列選
二級管理員可以通過列選功能自定義人員展示區(qū)域的信息；如下圖所示：
選擇需要顯示的列信息后，點擊“確定”，列信息即被選擇到展示區(qū)域，如下圖所示：
5.2.4新用戶及權(quán)限管理
? 新建用戶
在功能模塊下，點擊系統(tǒng)配置功能分組中功能：
第二篇：Axapta用戶操作手冊(采購)
Microsoft Axapta用戶手冊
（采購）
適用崗位：采購中心經(jīng)理
采購主管
采購員
目 錄
1.文檔說明······················································· 2 2.崗位職責描述··················································· 2 2.1 采購中心主管/經(jīng)理崗位職責································ 2 2.2 采購員崗位職責··········································· 2 3.系統(tǒng)中對應功能點描述··········································· 2 3.1 采購中心主管/經(jīng)理功能點概述······························ 2 3.2 采購員功能點概述········································· 2 4.操作流程及要點················································· 2 4.1 供應商信息維護··········································· 2 4.1.1 供應商信息的輸入和調(diào)整·······························2 4.1.2 供應商信息的調(diào)整與變更·······························6 4.2 貿(mào)易協(xié)定維護············································ 6 4.2.1 貿(mào)易協(xié)定輸入········································ 6 4.2.2 貿(mào)易協(xié)定調(diào)整········································ 8 4.3 4.4 4.5 采購日記賬的輸入········································ 8 采購日記賬的過賬········································11 采購訂單的過賬··········································12 4.5.1 采購訂單的過賬······································12 4.5.2 收貨列表的過賬·······································13 4.6 采購退貨處理············································13 4.6.1 開發(fā)票前的采購退貨··································13 4.6.2 開發(fā)票后的采購退貨··································14 4.7 4.8 采購取消················································16 信息查詢················································17 4.8.1 庫存信息查詢········································17 4.8.2 采購信息查詢········································18 4.8.3 送貨信息查詢········································21 4.8.4 應付賬款信息查詢····································22 4.9
供應商信息日常維護的操作在供應商模塊中。
登陸進入主菜單，將鼠標移至應付賬款，右欄顯示為模塊的菜單，如圖示。
4.1.1 供應商信息的輸入和調(diào)整 1)供應商信息的錄入：
單擊供應商進入供應商賬戶。在概覽卡片，點擊一條供應商信息。
新建按鍵或按
a)在“概覽”卡里需輸入如下內(nèi)容：
供應商賬戶、名稱、搜索名稱、發(fā)票賬戶、組、幣名。
供應商賬戶：根據(jù)供應商編碼規(guī)則輸入； 名稱：依據(jù)該供應商在工商注冊的法人名稱填寫；
搜索名稱：默認為該供應商在工商注冊的法人名稱，亦可填寫習慣稱呼以方便查找； 發(fā)票賬戶：如果開票名稱與公司名稱相同時留空即可，不相同時選擇開發(fā)票供應商賬戶； 組：選中供應商的所屬組別，國內(nèi)供應商選擇“國內(nèi)”，國外供應商選擇“國外”；
倉庫：跟該供應商簽訂的采購訂單所訂之物料（缺省）存放于哪一倉庫； 采購訂單價格/金額：由于采購訂單無需顯示單價和金額，此項應該留空不選。e)在地址卡片里需要填寫：街道名稱、郵政編碼。
f)在聯(lián)系信息卡片里需要填寫所有相關的信息。
g)在付款卡片里填寫：付款條件、付款方法。
貿(mào)易協(xié)定輸入在日記賬模塊中進行。
1)點擊日記賬，再點擊價格/折扣，打開貿(mào)易協(xié)定日記賬； 2)在概覽卡點擊新建按鍵或按
3)單擊“行”按鈕，進入如下貿(mào)易協(xié)議行窗口：
關系：選擇“價格（采購）”；
科目代碼：選擇“表”，表示針對單個供應商； 科目選擇：選擇具體供應商； 物料關系：選擇具體物料；
金額：針對下面指定單位的物料單價； 幣名：選擇幣種；
起始日期、截止日期：價格協(xié)議的起、止日期；
單擊采購日記賬，在訂單列表中點擊
新建按鍵或按
在行中新建此采購訂單的物料行，填寫完整相關采購物料，設置相應的存放倉庫以及采購物料的數(shù)量、過欠交百分比、交貨日期等系列信息。如下圖：
用同樣方法增加該訂單的另一行物料，待所有的物料行添加完畢，經(jīng)檢查無誤會便可關閉日記賬窗口等待審核過賬成為正式的采購訂單。
4.4 采購日記賬的過賬
在日記賬過賬前，必須先到應付賬款—日記賬—采購訂單—采購日記帳中查看有哪些采購日記賬等待審核，然后打開日記賬進行查看審核。確認某一日記賬沒有問題后便可對日記賬進行過賬。
采購日記賬的過賬在：應付賬款—定期事項—采購日記賬過賬中進行：
在出現(xiàn)的“查詢”窗口中選擇或者直接輸入剛才經(jīng)過檢查的采購訂單編號，也可增加其它查詢條件對剛才檢查過的日記賬進行查找。最后點擊“確定”按鈕，進行過賬，即可過賬
打印的采購訂單還可以多種型式保存。在顯示到屏幕的報告中點擊左上角的打印機按鈕，然后在打印機設置里點擊“文件”，并選擇“文件格式”，便可以各種格式的文擋(如：ASCII、PDF、HTML、RTF)保存。
4.5.2收貨列表的過賬操作方法同如4.5.1，不同的是在“過賬”時選擇的是“收貨列表”即可。
4.6 采購退貨處理
當因質(zhì)量或者其他原因要求退貨時，系統(tǒng)中的操作方式是不一樣的。根據(jù)是否已開發(fā)票，主要分為如下兩種： 4.6.1開發(fā)票前的采購退貨
開發(fā)票前的采購退貨在應付賬款的采購訂單中完成。
a)打開訂單列表，選中要退貨的訂單，在“行”中的“數(shù)量”卡片“現(xiàn)在接收”項直接輸入負數(shù)的退貨數(shù)量；
b)在“行”中的“功能”，單擊“創(chuàng)建貸項通知單”：
即可見到下圖：
這時在對話框中出現(xiàn)的將剩余部分交貨的數(shù)量是缺省的，是所有未收貨的數(shù)量。如果想取消所有的訂單數(shù)量，直接點擊“取消量”。如果只是取消部分，則將對話框中的數(shù)量修改為要取消的數(shù)量再點擊取消量，即可將剩余部份取消。
4.8 信息查詢 4.8.1庫存信息查詢
a)查詢某一個物料的庫存狀態(tài)，在訂單行中的“庫存”點擊“手頭現(xiàn)有的”，就可以查詢到此物料的實際庫存、訂單總量等信息。
b)在應付賬款—報告—交易下，可以查詢到所有的采購信息。點擊“采購訂單”，然后“選擇”相關的篩選條件：
可以查詢到向某一供應商或者所有供應商所下采購訂單的情況：
4.8.3送貨信息查詢
a)在“應付賬款”—“供應商”主表里，選中某一供應商，再點擊“查詢”—“送貨單”，可以查到指定供應商的送貨信息。
b)打開應付賬款—查詢—日記賬—送貨單下，在此菜單下，可以查詢到所有已過賬的送貨單。
4.9 報表打印
對于以上查詢的信息，可以作為報表打印出來。下面以采購訂單報表的打印為例，詳細說明：
從采購訂單報表中，可以列出所有客戶的采購訂單及訂單執(zhí)行情況。當然也可以根據(jù)不同的需要進行篩選。具體查詢的步驟見“4.8.2采購信息查詢”這一章節(jié)。要打印采購訂單報表，點擊“打印機”。
第三篇：A8系統(tǒng)用戶操作手冊
A8系統(tǒng)用戶操作手冊
目錄
前言..................................................................................................................................................3 第一章
系統(tǒng)登錄...........................................................................................................................4
1.1 登錄方式.........................................................................................................................4 1.2 系統(tǒng)登錄.........................................................................................................................8 第二章
日常工作...........................................................................................................................9
2.1 系統(tǒng)框架.........................................................................................................................9 2.2 空間門戶.......................................................................................................................12 2.3 個人門戶.......................................................................................................................13 2.3.1 常用欄目............................................................................................................13 2.3.2 欄目配置............................................................................................................14 2.4 日常工作.......................................................................................................................15 2.4.1 如何進行工作匯報、請示................................................................................15 2.4.2 如何處理事項....................................................................................................23 2.4.3 如何填寫表格....................................................................................................28 2.4.4 如何處理表單模板............................................................................................33 2.4.5 如何查看、處理公文........................................................................................35 2.4.6 如何查詢文件....................................................................................................39 2.4.7 如何保存文件....................................................................................................40
前言
本操作手冊服務于普通終端用戶，內(nèi)容涉及系統(tǒng)登錄、日常工作、常用功能等。用戶可按操作手冊截圖一步步操作，實現(xiàn)系統(tǒng)登錄、日常工作辦理、常用功能測試。產(chǎn)品功能模塊較多，本操作手冊只針對普通用戶日常工作中常用的工作模塊及操作進行說明，很多功能點及功能菜單都不做詳細介紹，我們期望通過本手冊能保障普通用戶日常工作的順利開展。
第一章
系統(tǒng)登錄
1.1 登錄方式
系統(tǒng)通過瀏覽器來登錄，登錄地址如下： 內(nèi)網(wǎng)登錄網(wǎng)址：http://10.10.4.48 外網(wǎng)登錄網(wǎng)址：http://oa.dtcec.com 打開瀏覽器，將登錄地址輸入瀏覽器即可進行登錄首頁，如下圖：
注：系統(tǒng)首次登陸時，請?zhí)崆巴瓿蒊E瀏覽器安全設置，將http://10.10.4.48 添加至瀏覽器安全站點，安全站點自定義級別將ActiveX相關選項全部啟用，禁用彈出窗口阻止程序即可。
相關順序及圖片: 1.打開瀏覽器，點擊右上方工具，點擊Internnet選項；
2.Internet選項窗口彈出后，點擊上方安全選項卡，到達下方頁面；
3.單擊站點按鈕，彈出可信任站點對話框，向內(nèi)輸出http://10.10.4.48 進行安全站點添加；
4.單擊自定義級別按鈕，彈出自定義安全設置窗口，下拉滾動條，將ActiveX控件和插件相關選項，設置為啟用狀態(tài)；
5.下拉滾動條，將“使用彈出窗口阻止程序”，設置為禁用狀態(tài)，點擊確定保存即可。
如系統(tǒng)內(nèi)存在A6精靈時，請至C:WINDOWSsystem32A6Wizard目錄下，雙擊執(zhí)行UNINSTALLA6WIZARD.BAT批處理程序，完成A6精靈卸載。
1.2 系統(tǒng)登錄
內(nèi)網(wǎng)登錄：在IE中直接輸入網(wǎng)址：http://10.10.4.48；
在登錄前，請點擊登錄頁上方輔助程序安裝，安裝系統(tǒng)運行所需的插件，如下圖標紅處：
點擊“輔助程序安裝”，出現(xiàn)如下界面：
全選安裝。
安裝時系統(tǒng)提示“請關閉IE”，按要求關閉瀏覽器（除上圖窗口外，關閉所有打開的IE窗口），然后進行安裝。
安裝完畢后，輸入用戶名密碼登錄。
注意：如果是非Administrator用戶，請切換到系統(tǒng)管理員執(zhí)行。
第二章
日常工作
該部分主要介紹在登錄系統(tǒng)后，我們通過這套系統(tǒng)如何開展工作、如何處理工作。本章將圍繞這一部分介紹系統(tǒng)常用功能及操作方法。
2.1 系統(tǒng)框架
在登錄后，我們將看到這樣的界面（如果您是首次登錄，系統(tǒng)會提示您修改密碼，點確定進入修改界面，進行密碼修改）：
在這個頁面上，我們通過不同顏色來區(qū)分整個頁面的框架。
? 紅色：logo顯示區(qū)，在這里呈現(xiàn)了單位的名稱，單位的圖標，在該部分右側(cè)的“個人空間”、“單位空間”代表不同的門戶，每一個門戶里面放置的內(nèi)容不同，門戶我們在2.2節(jié)具體介紹。
? 黃色：主菜單，這里呈現(xiàn)了系統(tǒng)的菜單，由于長度有限，顯示不出來的菜單我們可以通過點擊后面的“》”來查看。后面的輸入框是全文檢索框，如果需要查找系統(tǒng)內(nèi)的信息，如檢索“合同”，在這里輸入“合同”，點搜索，系統(tǒng)就會查找符合這一關鍵詞的信息，同時界面會跳轉(zhuǎn)到全文檢索頁面。
? 藍色：系統(tǒng)工作區(qū)，在這里系統(tǒng)的主要工作區(qū)，常用的工作信息都在這里進行顯示。每一個四方形的格子稱之為欄目，在登錄后，如果您看到的欄目信息和截圖有差異，無須質(zhì)疑，這個工作區(qū)顯示的欄目是可以自由配置的，在2.2.1我們將帶你一起打造屬于自我的個性空間。? 紫色：這里是快捷菜單，當我們打開相應的主菜單時，該主菜單就會的子菜單就會在這里顯示，同時下面有個面板，這個面板也是一種快捷方式，可以快速打開一些常用功能，該面板是可以自由搭配的，詳細配置請查看2.2.1。
? 數(shù)字：在logo正文的藍色數(shù)字是我們的即時交流工具，類似于一個網(wǎng)頁版的內(nèi)部QQ。點擊藍色的數(shù)字（這個數(shù)字是當前在線的人數(shù)），會出現(xiàn)以下頁面：
左側(cè)展示了我們整個單位的組織架構(gòu)，右側(cè)為當前部門的在線人員，雙擊姓名，即可進入即時聊天界面，如下圖紅色部分：
點擊上方的顯示離線人員，會顯示出整個部門的人員，同時會以灰色表示。除了支持單人聊天，也支持多人聊天，類似于QQ群，通過點擊左上角部門旁邊的討論組，可以創(chuàng)建群組。
2.2 空間門戶
在2.1節(jié)時我們介紹了門戶的概念，在這節(jié)我們詳細的解釋這個名詞。在系統(tǒng)中不同的門戶代表了不同的信息分類，換言之，我們通過門戶將信息歸類，從而方便我們?nèi)ゲ檎摇⑻幚怼?/p>
系統(tǒng)默認包括三個門戶，即個人空間、部門空間（需要部門管理員啟用，如無，則未啟用）、單位門戶。不同的門戶放置的信息不一樣。如個人空間，放置的主要為跟每一位員工每天上班息息相關的內(nèi)容，如待辦工作、我的模板、跟蹤事項、日程安排等，而單位門戶則主要放置單位新聞、單位公告、單位通知、單位討論等內(nèi)容。如此，當我們每天上班時，通過個人空間就知道自己今天有哪些事情要辦理，開展一項工作從哪里進入，在哪里查看自己的工作日程等，通過單位空間就可以看到單位發(fā)布的最新新聞、公告、通知、調(diào)查、討論等。通過這樣一種方式我們將信息分類，提高每一位員工的工作效率與工作質(zhì)量。
當前，無論個人空間還是單位空間，都是可以自由配置的，單位空間由單位空間管理來配置，普通用戶只需要瀏覽即可，而個人空間，則是每一位員工可以 12
親自操刀，根據(jù)需要隨意配置的。
2.3 個人門戶
前面我們已經(jīng)介紹了門戶的概念，這一節(jié)我們重點來介紹一下個人門戶，對常用的幾個欄目功能進行介紹，同時教會大家如何配置自己的門戶空間。
2.3.1 常用欄目
? 待辦工作
工作區(qū)顯示的第一個欄目一般為待辦工作。顧名思義，在這里將呈現(xiàn)當前登錄人員需要辦理的所有事項，如常用的流程、協(xié)同（可理解為內(nèi)部郵件）等。上班的第一件事就是對待辦工作進行處理，通過點擊每一條待辦工作，我們就能進入相應的處理界面，在后面的章節(jié)我們詳細介紹如何來處理這些待辦事項。
? 我的模板
日常工作中我們會用到大量的紙質(zhì)表格，如費用報銷，我們要填寫費用報銷單據(jù)，出差我們要填寫出差申請單，這樣的紙質(zhì)單據(jù)，我們將其做成下圖的電子檔：
這些電子檔就是我們所謂的模板，我的模板欄目里面放置的就是當前登錄人員權(quán)限范圍內(nèi)可以使用的電子單據(jù)。公司所有發(fā)文模板、收文模板、表單模板等
都根據(jù)相應的權(quán)限已授權(quán)給每個賬戶。
? 跟蹤事項
在流程處理過程中我們設定為跟蹤的事項都會在這里進行顯示，凡是被跟蹤的事項，流程處理過程中任何人所做的處理，系統(tǒng)都會給出消息提示，以方便人員實時了解事件的處理情況。
2.3.2 欄目配置
通過菜單“個人事務”---“空間欄目配置”，我們可以對個人空間的欄目內(nèi)容、欄目排版、欄目順序進行調(diào)整。
點擊空間欄目設置，會進入到如下界面：
通過點擊添加欄目，可以根據(jù)需要添加相應的欄目，不需要的欄目，將鼠標移至欄目名稱后面，點叉號可將其移除。按住鼠標左鍵不放進行拖動，可排列欄目的顯示順序。操作完畢后點確定保存。
2.4 日常工作
日常工作部門我們著重講每天的工作如何開展，如何通過系統(tǒng)進行工作的匯報、請示、跟蹤，如果通過系統(tǒng)檢索文檔、查找信息。
2.4.1 如何進行工作匯報、請示
日常工作中，很大一部分工作量是寫報告、文件做請示，這樣頻繁的內(nèi)部信息交互沒有一個便捷通暢的平臺做支持是比較麻煩的，因為面臨一個很重要的問題，被請示對象時間的不確定性，往往我們拿著一份文件辛辛苦苦的跑到相關部門，卻發(fā)現(xiàn)領導人或相關人員在不，如果需要請示的領導不止一個，就需要挨個部門跑，那么這份請示批辦下來將會耗費大量的時間、經(jīng)歷，同時，各種紙質(zhì)文件的打印無疑也是一種資源浪費。
那么通過這套系統(tǒng)我們?nèi)绾蝸磉M行工作的請示、匯報呢？
點擊上圖標紅處“協(xié)同工作”點擊第一個菜單“新建事項”，或者在左邊“我的快捷“新建事項”，出現(xiàn)如下界面：
通過協(xié)同工作---新建事項，我們就可以進行工作匯報了。
協(xié)同，即單位內(nèi)部人、事件、資源三者之間的協(xié)調(diào)，一個人處理某件事情，需要調(diào)配相應的資源，我們將這一過程稱之為協(xié)同。我們可以簡單的理解協(xié)同為單位內(nèi)部的電子郵件系統(tǒng)，只是它比郵件系統(tǒng)要強大許多，那么我們現(xiàn)在開始體驗協(xié)同吧。
點擊新建事項，打開上圖界面后，我們來舉例講解如何發(fā)起協(xié)同、處理協(xié)同。舉例：關于某某工作的請示，處理人合規(guī)部周總。
我們先來看一下這個頁面的構(gòu)成。
紅色為常用的功能按鈕，黑色部分主要是附加屬性，如事件的重要性等，墨綠色部分為正文輸入?yún)^(qū)域。
【發(fā)送】將建立好的協(xié)同事項，按照流程發(fā)送，事項進入?yún)f(xié)同工作的【已發(fā)事項】列表中；當前頁面跳轉(zhuǎn)到【已發(fā)事項】頁面。
【保存待發(fā)】將協(xié)同事項進行保存，不進行發(fā)送，事項進入【待發(fā)事項】列表中，當前頁面跳轉(zhuǎn)到【待發(fā)事項】頁面；用戶可在待發(fā)事項中對協(xié)同進行修改并發(fā)送。
【存為草稿】將協(xié)同事項進行保存，不進行發(fā)送，事項進入【待發(fā)事項】列表中，當前頁面不跳轉(zhuǎn)，還是【新建事項】頁面；用戶可在待發(fā)事項中對協(xié)同進行修改并發(fā)送。
【存為模版】將協(xié)同保存為【協(xié)同模板】、【格式模板】、【流程模板】三種方式，【協(xié)同模板】用于規(guī)范固化的管理或業(yè)務行為，包含了正文模板和協(xié)同模板。【格式模板】用于規(guī)范行文格式，有HTML、Word、Excel、WPS文字、WPS表格和表單六種模式。【流程模板】用于規(guī)范與格式無關的審批或業(yè)務流程。
【調(diào)用模板】直接調(diào)用已經(jīng)建立好的系統(tǒng)預置的模板和個人建立的模板。其中，系統(tǒng)模板是公用的模板，由單位管理員或者表單管理員創(chuàng)建，用于解釋組織的管理規(guī)則，實現(xiàn)規(guī)范化管理；個人模板是個人對常用的流程和格式的存儲使用，可減少工作量和增加易用性。
【插入】插入本地文件：添加本地計算機或網(wǎng)絡計算機保存的文檔；插入關聯(lián)文檔：添加A8系統(tǒng)內(nèi)保存的文檔。
【正文類型】提供5種正文類型：標準正文、Word正文、Excel正文、WPS文字、WPS表格。
【打印】協(xié)同事項在新建完成后未發(fā)送前可以進行打印操作，以紙質(zhì)文件保存查看。
【編輯流程】通過選人界面方式建立流程，或?qū)σ呀⒌牧鞒踢M行編輯，可以批量修改自由協(xié)同的節(jié)點屬性、處理期限。
我們將舉例內(nèi)容進行輸入，形成下圖：
在這里我們輸入了標題、內(nèi)容，如果該事件比較緊急，我們可以選擇標題后面的緊急程度，不同緊急程度的事件在發(fā)送出去后在被請示人的待辦事項中顯示方式不同，“普通”只是單純的標題，“重要”會在標題前加一個紅色的感嘆號，“非常重要”將會有兩個感嘆號，其他屬性不做介紹，我們將其功能羅列如下：
【標題】協(xié)同事項的題目。不能為空。
【流程】協(xié)同的流程，可以新建流程，也可以用已經(jīng)設置好的個人流程。（備注：可以在模板管理中建立流程模版，可以通過【編輯流程】功能對流程進行調(diào)整）
【重要程度】標識協(xié)同事項的緊急程度，分為【普通】，【重要】，【非常重要】。選擇【重要】或【非常重要】時，在已發(fā)事項列表中該協(xié)同標題前顯示紅色【！】或【！】符號。
【關聯(lián)項目】選擇與發(fā)起者相關聯(lián)的項目，必須已經(jīng)建立了關聯(lián)的項目。（備 18
注：只有協(xié)同發(fā)起人是該項目的成員或者項目負責人，在下拉框才出現(xiàn)可以選擇的項目）
【預歸檔到】在建立協(xié)同事項，預先將協(xié)同歸檔到文檔系統(tǒng)中。可預歸檔到【我的文檔】、【單位文檔】或【項目文檔】中，預歸檔的流程對有文檔查詢權(quán)的操作者是可見的。（備注：單位文檔只有文檔管理員可以對其進行操作，項目文檔只有項目負責人可對其進行操作，普通人員只能操作我的文檔）
【流程期限】設定協(xié)同事項的處理期限。
【提醒】設置提前提醒時間，系統(tǒng)會自動給予提示，進行催辦。
【更多】設置協(xié)同流轉(zhuǎn)過程中的操作權(quán)限和跟蹤狀態(tài)以及督辦設置，如下：
1)跟蹤：默認跟蹤，個人首頁的跟蹤事項中顯示該協(xié)同；勾選去掉，在后序的節(jié)點中,處理的操作中不能進行跟蹤操作，且個人首頁的跟蹤事項中不顯示該協(xié)同。
2)設置協(xié)同督辦人員、督辦期限和督辦主題
3)允許轉(zhuǎn)發(fā)：默認允許轉(zhuǎn)發(fā)，該協(xié)同可以轉(zhuǎn)發(fā)；勾選去掉，發(fā)起人及后序的處理節(jié)點,均不可以轉(zhuǎn)發(fā)該協(xié)同。
4)允許改變流程：默認允許改變流程，該協(xié)同可以改變流程；勾選去掉，在后序的節(jié)點中，處理的操作中不顯示【加簽】、【減簽】、【會簽】、【知會】。
5)允許修改正文：默認允許修改正文，可以修改該協(xié)同正文；勾選去掉，在后序的節(jié)點中，處理的操作中不顯示修改協(xié)同正文。
6)允許修改附件：默認允許修改附件，可以修改該協(xié)同附件內(nèi)容；勾選去掉，在后序的節(jié)點中，處理的操作中不顯示修改協(xié)同附件（備注：只支持對office附件內(nèi)容進行修改）。
7)允許歸檔：默認允許歸檔，該協(xié)同可以歸檔；勾選去掉，在后序的節(jié)點中，處理的操作中該協(xié)同不可以進行歸檔。
8)流程期限到時自動終止：此項默認不選擇且置灰，只有當自由流程設置了流程期限，才可選擇。如果選擇此項，當流程期限到時還未處理則流程自動終止。
【正文】可以在正文中輸入信息。
【附言】在附言文本區(qū)可以輸入信息，最大只能輸入500個漢字；在已發(fā)事項中，打開此協(xié)同，能夠看到附言信息。
標題、正文輸入好以后，需要我們選擇被請示人員，通過點擊流程可進行選擇人員界面：
協(xié)同區(qū)別于郵件的地方在于，如果發(fā)郵件，我們只能將郵件發(fā)送給某個人或者某一群人，不能實現(xiàn)某個處理人處理完畢再發(fā)送給下一處理人這樣的按照預先設定的時間節(jié)點順序的流轉(zhuǎn)的處理方式。
在這里我們選擇“周守衛(wèi)”。
當然，現(xiàn)實情況中我們可能會存在下面的情況：
? 周總處理完以后，還要找馮行長請示。那么這里就有一個先后順序，周總先處理、然后馮行長再審批。我們可以在上面的選擇界面里面，將兩個人都選擇（選人時可以雙擊人員姓名，也可以單擊然后點擊中間的向右鍵頭），然后選擇選人界面下方的串發(fā)（串發(fā)即一個挨著一個處理）； ? 周總和孟主任都要看，沒有先后順序。這種情況就是要同時發(fā)給兩個人，同樣的，我們將兩個人都選擇，然后選擇“并發(fā)”，這里如果我們選擇了多層，頁面會直接跳轉(zhuǎn)到流程圖，可對流程圖進一步編輯。
人員選擇后，點擊“編輯流程”，我們可以看到如下的流程圖：
如果我們需要在周守衛(wèi)后面添加人員，可以鼠標左鍵點擊代表周守衛(wèi)的小人圖標，彈出如下菜單：
【增加節(jié)點】在當前人員后面增加其他人員，可以一人、多人、串發(fā)、并發(fā)； 【刪除節(jié)點】刪除當前節(jié)點；
【替換節(jié)點】選擇其他人員代替當前人員； 【節(jié)點屬性】配置當前節(jié)點人員的權(quán)限； 我們點擊節(jié)點屬性會彈出以下界面：
如果您對此感興趣，可以查閱詳細操作說明。
這些工作做完以后，我們就可以點“發(fā)送”，將該請求發(fā)送出去。那么如何查找已經(jīng)發(fā)送出去的事項呢？在菜單“協(xié)同工作”里，我們可以點擊已發(fā)事項來查找,也可以通過個人空間的欄目“已發(fā)事項”來查找。
2.4.2 如何處理事項
對于發(fā)送過來的協(xié)同，我們?nèi)绾蝸硖幚砟兀?/p>
所有發(fā)送過來的協(xié)同都會在個人空間中的欄目“待辦事項”中羅列出來，根據(jù)顯示的形式（是否有紅色感嘆號及感嘆號數(shù)量）來區(qū)分事件的緊急性。我們進入周總的賬號，打開剛才發(fā)送過來的事件。
注意：當有協(xié)同事件發(fā)送過來的時候，在系統(tǒng)右下角會有消息彈出框提示，同時，瀏覽器標題會不斷的閃動。
消息提示框內(nèi)帶鏈接，可直接點擊進入處理界面，也可以通過點擊“待辦工作”，該事件的標題進入。
左邊紅色為我們剛才錄入的請示內(nèi)容、右邊藍色為處理人操作區(qū)域。通過點擊正文旁邊的“流程”頁簽我們可以看到該請示的流轉(zhuǎn)順序，同時根據(jù)每個小人圖標的標識可以看到當前的處理狀態(tài)。
【眼睛】代表當前處理人已經(jīng)查看，但是沒有處理； 【紅叉號】代表未處理，也未看； 【綠對勾】看了且已處理；
右邊是處理區(qū)域，我們來著重看一下如何來處理。
假設現(xiàn)在周總打開了該請示，最簡單的操作，周總可以看一下請示的內(nèi)容，表達自己的態(tài)度（可以通過處理區(qū)域點選“已閱”、“同意”、“不同意”），如果有意見內(nèi)容，在右邊的空白區(qū)域輸入自己的意見，然后點提交即可。
這樣，最簡單的事件處理就結(jié)束了。在這里我們再列舉一種經(jīng)常會遇到的情況。
舉例：周總在處理該事件時，認為事件內(nèi)容達涉到辦公室，需要辦公室孟主任辦理，這時候周總要怎么操作？
周總可以通過“加簽”來將孟主任加到流程中來。加簽可以將原流程以外的人員加入到流程中，可以加簽給多人，也可以加簽給單個人，加簽給多人時可以選擇多人處理的方式，如串發(fā)還是并發(fā)。這里，我們把孟主任加簽進來。加簽后并不會立即提交，會刷新流程視圖。
通過流程圖，我們可以看到，孟主任已經(jīng)在流程中。在這里，我們介紹以下其他的操作選項。【已閱】對待辦事項已進行瀏覽。【同意】同意待辦事項內(nèi)的內(nèi)容。【不同意】不同意待辦事項內(nèi)的內(nèi)容。
【消息推送】支持協(xié)同處理時，能夠強推自己的處理意見給指定已處理人或發(fā)起人，即便他們沒有設置跟蹤。
【意見隱藏】勾選時其他處理人不能查看該處理人意見，只有發(fā)起者和此用戶可以看到。
【插入附件】可以插入本地計算機保存的文件。【關聯(lián)文檔】可以插入與該用戶相關的關聯(lián)文檔。
【跟蹤】處理者設置跟蹤選中的協(xié)同，設定完成后該協(xié)同顯示在個人空間的跟蹤事項中。
【處理后歸檔】處理完該協(xié)同后將該協(xié)同保存到文檔中。
【處理后刪除】處理完該協(xié)同后該協(xié)同將被刪除，不在已辦事項列表頁面顯示。
【提交】確定處理結(jié)果。
【暫存待辦】將待辦事項推遲處理。
【存為草稿】將待辦事項推遲處理，狀態(tài)為[草稿]，停留在當前處理頁面，保留處理意見。
【加簽】用戶可以在流程中，在自己和下一個節(jié)點之間加入一個或多個節(jié)點人員。進行加簽操作后并不立即提交后臺，只是刷新當前的流程圖。
【轉(zhuǎn)發(fā)】用戶可以將當前正在處理的協(xié)同事項轉(zhuǎn)發(fā)給其他人員。轉(zhuǎn)發(fā)時，系統(tǒng)將生成一個新的協(xié)同事項，內(nèi)容與原協(xié)同事項相同，只是流程變?yōu)楫斍坝脩舭l(fā)向被轉(zhuǎn)發(fā)用戶。
【知會】用戶可以將當前正在處理的協(xié)同事項知會給其他人員。
【減簽】用戶可以在流程中刪掉當前節(jié)點的下一個節(jié)點人員。進行減簽操作后并不立即提交后臺，只是刷新當前的流程圖。
【回退】用戶可以將流程回退至前一節(jié)點，回退前可以加注意見、態(tài)度等。【當前會簽】在當前節(jié)點添加人員形成臨時會簽組，該協(xié)同只有當會簽組的人員全部都處理完了，才會流轉(zhuǎn)到下一節(jié)點。
【撤銷】處理人員可以撤銷協(xié)同流程，協(xié)同流程撤銷后該協(xié)同回到發(fā)起者的【待發(fā)事項】中。
【修改正文】 事項接收者可以修改事項正文，系統(tǒng)將記錄每個修改者的姓名和修改時間，并在流程日志頁面顯示。
【修改附件】 事項接收者可以修改附件內(nèi)容，系統(tǒng)將記錄每個修改者的姓 26
名和修改時間，并在流程日志頁面顯示。
【轉(zhuǎn)事件】 事項接收者可以將事項轉(zhuǎn)換為一個事件。
【終止】如果用戶點擊【終止】，流程將在該用戶處停止流轉(zhuǎn)，流程圖上該節(jié)點顯示終止狀態(tài)，該用戶的后續(xù)節(jié)點將不會接收到該事項。
接下來，我們切換到孟主任的賬號，點開待辦事項。
孟主任如何來處理工作我們可以參照周總的處理方式，在此我們注意一個細節(jié)。
觀察上圖紅色部分，所有流程中的處理人在右邊輸入框中填寫的意見，都會在這里展示，如果處理人填寫意見后，選擇了正文的意見隱藏，沒有查看權(quán)限的人在這個區(qū)域看到的將是紅色的星號。
藍色區(qū)域可以針對當前處理人的意見進行回復。如周總給了一個意見，表達了對該請示的一個疑問，發(fā)起人就可以在這里對他進行回復。這種震蕩回復的方式可以保證在事件的處理人進行充分的溝通，同時對于下面的流程處理來人說，可以很好的了解事件之前的處理過程是什么樣子的。
由于過程痕跡保留，可以有效的規(guī)避內(nèi)部的扯皮現(xiàn)象。其他：
已辦理的工作我們可以在“協(xié)同工作”—“已辦事件”中找到，也可以在個人空間的已辦事件欄目中找到。
總結(jié)：
協(xié)同工作除了發(fā)請示、匯報外，實際上可以應用到單位內(nèi)部任何一處的溝通，如重要的事件通知（往往發(fā)公告到單位空間里面人員不一定看）、內(nèi)部人員之間工作的協(xié)作等，只要涉及到人與人之間的溝通，我們都可以通過這樣一種方式來進行操作。
2.4.3 如何填寫表格
上面介紹了如何發(fā)起請示、匯報以及如何處理工作，下面我們來介紹如何填寫表格。
如果您要出差，或者您要報銷，利用這套系統(tǒng)，您將不必再填寫紙質(zhì)單據(jù)，我們已經(jīng)將您平常用的單據(jù)做成了電子表格，在系統(tǒng)上可以直接調(diào)取填寫。
舉例：合規(guī)部員工seeyon要請三天假去參加朋友的婚禮。那么他該如何操作。
第一步：在個人空間“我的模板”欄目中找到請假單。
注意：如何在欄目里沒有顯示請假單，可以點擊欄目下方的“更多”
點擊更多后，就可以看到系統(tǒng)內(nèi)所以可供seeyon使用的單據(jù)。我們將單據(jù)按部門進行了整理，這里seeyon要請假，單據(jù)歸類在人力資源部下面，那么seeyon就可以找到人力資源部然后去找“請假單”。
點擊“請假單”，出現(xiàn)請假單界面。
我們來觀察一下，會發(fā)現(xiàn)這個界面比較熟悉，如果您還記得前面協(xié)同工作---新建事項，那么您一定很熟悉這個界面，區(qū)別在于這里的正文區(qū)域變成了固定的樣式，流程變成了灰色，原來的“編輯流程”變成了“查看流程”，點擊“查看流程”可以看到流程圖已經(jīng)有了，不需要我們再建立流程圖了。
這樣的，有樣式（這種固定格式的單據(jù)樣式我們叫表單）、有流程的協(xié)同我們稱作表單模板，這種模板用戶只需要填寫表單上可以輸入內(nèi)容的區(qū)域直接提交就可以了，這種樣式是由管理員已經(jīng)定義好的。
既然它和協(xié)同工作---新建事項的界面相似，那么我們可以探索性的打開新
建事項，可以看到上方有“調(diào)用模板”，如下圖：
點擊調(diào)用模板，會彈出：
所以通過協(xié)同工作----新建事項也是可以直接發(fā)起表單模板的。第二步：填寫表單
Seeyon打開“請假單”，開始填寫單據(jù)內(nèi)容。Seeyon發(fā)現(xiàn)單據(jù)上已經(jīng)有一些
信息，如日期、請假人（自己的姓名）、部門已經(jīng)填好了，不用自己填。如下圖：
說明：在打開單據(jù)后，系統(tǒng)會自動加載跟當前登錄人員有關的信息以及當前系統(tǒng)信息，如這里的日期，會自動填寫當前服務器的時間（管理員可定義填寫人員是否可修改該初始值），用戶只需要填寫表單上其他的信息即可。
Seeyon去填寫編號，發(fā)現(xiàn)輸入框內(nèi)指針在跳動，鼠標卻沒有變成輸入狀態(tài)，而且無法輸入。
說明：編號一般為系統(tǒng)自動生成，在提交單據(jù)后系統(tǒng)會自動生成流水號，如QJ-2013001（編號規(guī)則由管理員定義），這里雖然是編輯狀態(tài)，但不允許用戶輸入，由給系統(tǒng)自動輸入的，用戶以后使用單據(jù)需要注意，如果出現(xiàn)這種情況，說明系統(tǒng)會自動生成該處的信息。
Seeyon接著去輸入自己的請假開始時間、結(jié)束時間，發(fā)現(xiàn)也沒法輸入，但是他發(fā)現(xiàn)輸入框后面有一個按鈕，于是點擊，出現(xiàn)以下界面：
說明：凡是后面帶按鈕的輸入框，都是通過點擊后面的按鈕來選擇輸入內(nèi)容。Seeyon輸入開始、結(jié)束時間，系統(tǒng)自動會算出他請假的天數(shù)。Seeyon填完請假事由，發(fā)現(xiàn)是否銷假不能填。
說明：灰色區(qū)域不可編輯，說明該區(qū)域不需要當前人員填寫，是由流程中的其他人填寫，如這里的是否銷假，是由seeyon提交請假單后，人力資源部及相關領導批完了再回到seeyon處時才可以根據(jù)實際情況（請假是否已返回）來填寫的。
Seeyon填寫完單據(jù)后，就直接點提交了。點提交的時候，出現(xiàn)了下面的對話框
請假單的流程設定，是根據(jù)發(fā)起人的所在部門、自身的崗位、以及請假的天數(shù)，系統(tǒng)自動判斷流程的接收人的，這里請假2天，要到本部門主管，由于seeyon這個賬號設定有兼職（同時兼稽核部員工），所以他在提交時，就需要選擇是提交給合規(guī)部的領導還是稽核部的領導。如果您在使用時發(fā)現(xiàn)自己并沒有兼職，流
程圖上也顯示會提交給本部門的主管，還是彈出了這個界面，說明管理員沒有設定部門主管，請聯(lián)系管理員進行修改。
假設流程這里設定的是合規(guī)部任何人員都可以處理，那么這里的下接框就會列出合規(guī)部所有員工，您可以從中選取一個人來處理。
2.4.4 如何處理表單模板
Seeyon發(fā)起后，系統(tǒng)將其提交給周總，周總通過待辦事項打開了這個單據(jù)，如下：
如果周總查看后，覺得理由不充分，或者單據(jù)內(nèi)容有要修改的，即他不同意這件事，就可以選擇回退（在右邊的處理區(qū)域上方，點擊向右的鍵頭>>會彈出高級選項）
回退后發(fā)起人可以在自己的待發(fā)事項里找到重新編輯再次提交。
假設周總不同意該事件，根本沒有必要讓發(fā)起人重新修改再審批，可以直接終止。
我們可以發(fā)現(xiàn)這個審批界面和審批協(xié)同是一樣的，只是左邊的正文變成了固定的樣式。在此我們不再贅述如何審批，我們重點看一下左邊的單據(jù)：
注意：表單模板的審批和自由協(xié)同（即前面所做的請示匯報，由于流程是發(fā)起人自己編輯設定的，我們稱之為自由流程）的審批區(qū)別在于，審批人可以根據(jù)
自身的權(quán)限（由管理員定義好）對單據(jù)內(nèi)容做修改或編輯，我們以另一張單據(jù)為例
如這張跨部門轉(zhuǎn)崗申請，在部門主管審批時，他是可以填寫“現(xiàn)崗位工作表現(xiàn)綜合評價”以及“是否同意轉(zhuǎn)崗”的。同樣的，如有些單據(jù)，我們后期可能要打印留檔，我們做把審批意見直接做到單據(jù)上，那么領導可以直接在表單上填寫意見，也可以在右邊的意見輸入?yún)^(qū)域填寫，區(qū)別在于在右邊處理區(qū)域填寫的意見會全部顯示在處理人意見區(qū)域，而在表單上填寫的意見，就直接留在了表單上，打印出來就是看到的樣子（當然，我們在打印時也可以有選擇的對處理意見區(qū)域進行打印，只是與表單正文不在一起）。
周總可能做的其他操作，如加簽、轉(zhuǎn)發(fā)等與處理自由協(xié)同無異，不再做贅述。
2.4.5 如何查看、處理公文
泗陽農(nóng)商行有大量的紅頭文件，我們可以借助于這套系統(tǒng)來實現(xiàn)單位的公文管理，在此我們以普通用戶的角度來了解如何處理我們收到的公文。
關于如何擬文、收文請查看部門關鍵人員使用手冊。第一步：打開待處理的公文；
說明：待辦公文同樣也在待辦事項中，不同的是，在標題后面會有一個word圖標，因為公文一般由公文文單和公文正文兩部分構(gòu)成。
第二步：查看公文內(nèi)容
左邊區(qū)域為公文內(nèi)容，公文內(nèi)容分兩部分，一方面是公文文單，另一方面是公文正文。通過公文文單可以看到公文的基本信息，通過點擊正文可以查看公文的正文內(nèi)容。點擊正文，系統(tǒng)會在線打開本機的word,顯示公文正文。
第三步：處理公文
同樣的，處理公文是在右邊的處理區(qū)域。可以表達自己的意見，也可以進行相應的加簽、減簽、回退、終止操作。公文的處理和普通的協(xié)同有較大的區(qū)別，36
區(qū)別點在于對于公文文單的操作和公文正文的操作，當然根據(jù)不同人員的崗位職務以及流程所處的節(jié)點，對應不同的權(quán)限，不同的權(quán)限會有不同的操作按鈕，我們將所有的操作選項其羅列如下：
【加簽】在當前節(jié)點后面增加后續(xù)節(jié)點，可以加簽給外單位人員。【當前會簽】在流程中增加一個與當前節(jié)點并列的節(jié)點，節(jié)點權(quán)限為會簽。【回退】將公文回退給前一節(jié)點。當公文已被處理歸檔時，不允許回退。【減簽】有選擇性的減掉當前節(jié)點后面的節(jié)點。
【修改正文】對公文正文進行編輯（我們通過正文頁簽打開的正文是不可直接編輯的，需要點擊打開頁面的菜單“文件”—修改正文才可以編輯，當然你要有修改正文的權(quán)限，或者我們也可以通過這個“修改正文”的操作按鈕直接進入編輯界面）。
【知會】在當前節(jié)點后面加知會節(jié)點。
【多級會簽】將公文會簽給他人，流程中增加處理節(jié)點，待所有會簽者處理完畢后，流程又流轉(zhuǎn)到進行多級會簽操作的處理者中，待其處理完后流程才往下流轉(zhuǎn)。被增加節(jié)點可以選擇人員和部門，選擇部門則匹配部門的部門管理員、部門主管、部門收發(fā)員。支持跨單位會簽。
【終止】終止流程，當前節(jié)點后面的節(jié)點將收不到這個流程。
【撤銷】將流程直接回退到發(fā)起人的待發(fā)事項中。當公文已被處理歸檔時，不允許撤銷。
【轉(zhuǎn)發(fā)】將公文正文（正文作為附件）及附件轉(zhuǎn)入新建發(fā)文界面。【文號修改】可以選擇斷號，或手工輸入文號。
【修改附件】處理節(jié)點可以修改公文的附件信息，包括插入附件和刪除附件。【修改文單】修改當前節(jié)點權(quán)限有編輯權(quán)限的文單元素內(nèi)容，如修改文號。【簽章】點擊打開正文，對正文進行簽章（需要插入電子簽章狗）。【部門歸檔】將公文歸檔一份到單位文檔，當前用戶必須有對單位文檔的寫入權(quán)限。
【正文套紅】將正文內(nèi)容按正文套紅模板的格式套入指定位置。
【文單套紅】將文單內(nèi)容按文單套紅模板的格式套入指定位置，用于打印（我們可以將左邊的文單按普通的表格樣式排版以方便輸入，在要打印的時候去套用 37
我們實際的文單樣式，如我們自己實際用的發(fā)文單、收文單）。
【傳閱】將公文傳閱相關人員，被傳閱人節(jié)點權(quán)限為閱讀（只能看，不能做其他操作）。
【文單簽批】對文單進行手寫簽批及蓋章，提交后會顯示在文單的該節(jié)點意見框中。
【公文督辦】設置或修改公文的督辦人及期限。
【轉(zhuǎn) 公 告】將公文正文及附件發(fā)送到有發(fā)布權(quán)限的單位、部門公告板塊中。【跟蹤】設為跟蹤后，公文在首頁我的跟蹤事項中顯示，并且他人對公文所做的操作都會發(fā)送當前節(jié)點提示信息。
【暫存待辦】保存用戶本次輸入的意見和態(tài)度，暫不發(fā)出，流程將在當前用戶處暫停，用戶可以隨時在自己的【待辦事項】中繼續(xù)處理該事項。
【提交】提交流程到下一節(jié)點。
【態(tài)度】可以選擇已閱、同意、不同意三種態(tài)度。
【意見】填寫公文的處理意見，當文單中有當前節(jié)點的意見框時，提交后意見會顯示在文單中。
【常 用 語】可選擇系統(tǒng)自帶的常用語，也可以自建常用語。【上傳附件】上傳本地文件到公文中。
【打印】打印文單的權(quán)限，當節(jié)點無該操作時，不允許打印文單。【關聯(lián)文檔】插入關聯(lián)文檔到公文中。
【交換類型】選擇交換類型后，公文進入相應收發(fā)員的交換中心中。【正文打印】打印正文的權(quán)限，當節(jié)點無該操作時，不允許打印正文。【正文保存】保存正文的權(quán)限，當節(jié)點無該操作時，不允許保存正文。【處理后歸檔】歸檔后，公文進入公文檔案的預歸檔目錄，同時公文在已處理的節(jié)點列表中消失。發(fā)文中，封發(fā)節(jié)點通過后才允許處理后歸檔，收文和簽報無該限制。
【流程日志】流程中節(jié)點點擊流程日志的圖標可以通過流程日志回溯工作流程的流程過程。日志中記錄的操作有：擬文、登記、撤銷流程、處理提交、暫存待辦、加簽、減簽、當前會簽、知會、傳閱、增加節(jié)點、刪除節(jié)點、替換節(jié)點、回退、取回、終止流程、轉(zhuǎn)發(fā)、修改文單、封發(fā)、歸檔、多級會簽。
區(qū)別于協(xié)同，公文在處理時，在右邊處理區(qū)域填寫的意見，會自動的加載到文單對應的意見區(qū)域，如辦公室主任審批的意見，會自動加載到文單上辦公室主任填寫意見的地方。
另外，這里我們著重介紹一下文件修改。
打開正文后，如果有修改權(quán)限，可以對正文進行編輯。正文編輯后，我們可以查看修改痕跡，這樣避免了我們拿著紙質(zhì)文件反復修改，反復打印，可以一次性讓各位領導提出修改意見，根據(jù)修改意見形成清稿，流程節(jié)點處理人可以查看最終形成的稿件。
通過紅色標注的區(qū)域處理人可以查看之前辦理人的修改痕跡，在相關的節(jié)點，可以形成文檔清稿（頁面會分成兩部分，上面為帶修改痕跡的稿件，下面為原稿，可比對形成不帶修改痕跡的最終稿件），擁有蓋章權(quán)限的人員進行蓋章。
總結(jié)：這里只是介紹如何簡單的查看公文、審批公文，能夠滿足我們?nèi)粘＾k公的需要。如果您需要對公文發(fā)起、公文收文、公文查詢有詳細的了解，可以參考關鍵人員用戶手冊或用戶手冊完整版。
2.4.6 如何查詢文件
如果要查找某一文件或者某一事項、甚至某一條信息，要如何來操作呢？ 我們可以通過兩種方式來查找所需要的內(nèi)容。
第一種：綜合查詢
點擊左邊的快捷面板，找到綜合查詢
在這里可以輸入我們的查詢條件進行查找相關內(nèi)容。第二種：全文檢索
通過點擊綜合查詢旁邊的全文檢索，也可以對信息進行查找，不同的是通過全文檢索查找的范圍會更大。如果您還記得，在主菜單的最后面是有一個輸入框的，那是全文檢索的快速入口。
2.4.7 如何保存文件
平常工作中會有大量的文件需要保存，保存在個人工作電腦中會有一個很大的問題，如果想要在其他地方使用是很不方便的，因為你不可能把一臺臺式機天天帶在身邊，即使你使用的是筆記本，很多時候也是不會帶在身邊的。
在系統(tǒng)內(nèi)，我們提供了云存儲這樣的功能，可以通過“知識管理”—“文檔中心”進入。
點擊旁邊的“我的文檔”，就可以進行相關的操作，如新建文件夾、新建文件、上傳文件等，這里的“我的文檔”就像我們每個人電腦上的“我的文檔”一樣，或者可以理解為一塊磁盤，在這里我們可以將常用的文檔保存起來，如此，你可以在任意一臺能上網(wǎng)的電腦上打開你的文件，如果您有手機登錄使用的權(quán)限，在手機上也是可以的。
單位文檔是由專門的管理員來管理的，單位常用的規(guī)章、制度、文件，隨著系統(tǒng)使用的不斷成熟，我們都會加入進去，以后就可以直接在單位文件里面查找您所需要的各種文件了。
第四篇：學生管理系統(tǒng)學生用戶操作手冊
附件：
山東農(nóng)業(yè)大學 學生管理系統(tǒng)
學生用戶操作手冊
山東農(nóng)業(yè)大學學生工作處
二○○八年九月
目 錄
一、登錄說明.........................................................................................2
二、個人信息.........................................................................................2
三、事務信息.........................................................................................3
四、學生注冊.........................................................................................3
五、學生繳費.........................................................................................4
六、獎學助學.........................................................................................4
七、學生就業(yè).........................................................................................5
八、綜合測評.........................................................................................5
九、在線考試.........................................................................................6
十、安全預警.........................................................................................7
十一、控制面板.....................................................................................8
十二、退出系統(tǒng).....................................................................................8
一、登錄說明
登陸山東農(nóng)業(yè)大學主頁----機構(gòu)設置-----學工處----學生管理系統(tǒng)
輸入個人學號和學生處分配的密碼，輸入驗證碼，選擇“學生”，然后點擊右邊的登錄進入系統(tǒng)。
二、個人信息
學籍信息 ：點擊瀏覽個人學籍信息。通信信息 ：點擊修改個人通信信息。
家庭情況 ：點擊查看個人家庭成員，點擊“新增”可以增加家庭成員 學生簡歷 ：點擊瀏覽個人簡歷，點擊“新增”增加信息。保險信息 ：點擊查看個人已經(jīng)參加的保險信息。
信用檔案 ：點擊查看個人信用信息，可以修改個人信用認識和瀏覽個人失信記錄。違紀記錄 ：點擊瀏覽個人違紀記錄。
三、事務信息
點擊導航欄的“事務信息”可以進入事務信息界面。點擊紅色的連接可以進入相應的欄目瀏覽學工發(fā)布的內(nèi)部通報，事務通知，案情通報，異情通報，維權(quán)信息，學生投訴，意見建議等相關信息。雙擊列表中的信息，可以瀏覽詳細信息。
四、學生注冊
注冊信息 ：點擊瀏覽個人注冊信息。
網(wǎng)上注冊 ：開學注冊，點擊進去按照說明填寫。
五、學生繳費
欠費記錄 ：點擊瀏覽個人欠費記錄 還款記錄 ：點擊瀏覽個人還貸記錄
緩交學費申請 ：點擊瀏覽個人緩交學費申請記錄，點擊“新增”填寫新申請。欠費處理申請 ：點擊瀏覽個人欠費處理申請記錄，點擊“新增”填寫新申請。
六、獎學助學
點擊導航欄的“獎學助學”可以進入獎學助學界面。獎學助學主要分為：
評優(yōu)記錄
獎學金記錄
貧困信息登記
社會資助記錄
困難補助記錄
勤工學生信息
勤工崗位申請記錄 貸款記錄
貸款家庭信息
學費減免記錄 1)評優(yōu)記錄
信息由學工添加，記錄學生三好學生，優(yōu)秀積極分子等評優(yōu)記錄。2)獎學金記錄
主要是學生的獎學金記錄。點擊“申請”按鈕可以申請獎學金，按照相關要求填寫完相關信息后點擊“保存并返回”。
3)貧困信息登記
登記學生的家庭收入情況等信息，作為其他申請，學工了解學生家庭情況參考使用。學生每次修改后要通過審核，學工才能瀏覽學生信息，請注意修改。
4)社會資助記錄
記錄學生的社會資助記錄，申請與獎學金類似。
5)困難補助記錄
記錄學生的困難補助記錄，申請與獎學金類似。
6)勤工學生信息
每個學期初學生登記個人的信息，方便勤工管理人員安排工作。點擊“登記”填寫相關信息。
7)勤工崗位申請記錄
勤工崗位申請的記錄。點擊“申請”，填寫相關信息提交。貸款記錄
學生貸款記錄，申請與獎學金類似。
8)貸款家庭信息
貸款專用家庭信息。點擊可以修改。9)學費減免記錄
學生學費減免記錄，申請與獎學金類似。
注：上傳文件主要是一些證明文件，學生照片等申請用到的資料七、八、學生就業(yè) 綜合測評 點擊“就業(yè)信息”查看個人就業(yè)信息。
1)測評成績 ：查看各學期的測評成績。2)在線測評 ：
點擊“開始測評”按要求說明填寫各項的信息。
3)素質(zhì)認證 ：點擊瀏覽個人的獎項，實踐，學習信息。
4)評優(yōu)獲獎 ：學生的評優(yōu)，獲獎情況。點擊“新增”可以添加信息。添加后等等審核。5)社會工作 ：學生社會工作經(jīng)歷，點擊“新增”添加工作記錄。6)社會實踐 ：與社會工作類似。7)進修與學習：與社會工作類似。
九、在線考試
1)考試信息
列出了你當前可以參加的考試，選中一條考試記錄，點擊按鈕“參加考試”可以參加考試，點擊“報名”可以考試報名。
考試過程： 參加一場考試后，先進入的是考試準備界面，瀏覽考試相關的信息。
倒數(shù)完后進入答題界面，在試題上面可以看到自己的學號，考場公告，考試倒計時。在試題下面有提前交卷按鈕，可以提前交卷。“保存答題數(shù)據(jù)”可以保存你當前的答題數(shù)據(jù)到服務器上防止因為掉線，電腦意外關機等引起數(shù)據(jù)丟失，系統(tǒng)會每5分鐘自動保存一次。“加載服務器答題數(shù)據(jù)”可以把上一次保存的答題數(shù)據(jù)加載到當前的試卷。
2)考試記錄
考試記錄記錄了你參加過的考試，并在這里可以看到考試成績。3)在線調(diào)查
當前可以參與的調(diào)查。點擊“參加調(diào)查”參與調(diào)查。
十、安全預警
安全預警包括： 案情通報 ：可以填寫、舉報一些違法犯罪事件。
異情通報 ：對一些學生、各種人員、環(huán)境等的不正常的情況的一個反饋。維權(quán)信息 ：用于學生維護自己合法權(quán)益。
學生投訴 ：對于一些不正常，不公平等事件的投訴。意見建議 ：對學校的各種意見建議。
報修信息 ：宿舍，學校等各種設備的損壞的一個報修平臺。
操作：點擊上面的連接可以查看相應的記錄，點擊“新增”可以增加相應的記錄。
十一、控制面板
1)點擊修改密碼，可以修改用戶密碼。2)系統(tǒng)幫助，本操作說明。
十二、退出系統(tǒng)
點擊退出系統(tǒng)，可以退出當前用戶，回到登錄界面。請關閉本系統(tǒng)的時候使用本按鈕，以防別人打開系統(tǒng)時候由于瀏覽器緩存而使用你的帳號，產(chǎn)生安全問題。
第五篇：2008奧運版-用戶操作手冊
數(shù)據(jù)采集工具2008奧運版 操作手冊
一、產(chǎn)品安裝 1.1 配置要求 終端硬件配置要求：
CPU ：Pentium 4 1.70GHz 或以上 內(nèi)存：512MB 或以上 硬盤：40G 或以上 操作系統(tǒng)配置要求： Windows 2000 或 Windows XP 目前不支持Windows visat 系統(tǒng) 產(chǎn)品安裝目錄要求：
將工具文件夾直接復制到D盤根目錄下，即：D:UFHR2008 1.2 系統(tǒng)注冊
工具中控件可以自動完成注冊，如遇到無法自動完成時，手工注冊步驟如下： 第一步：點擊【開始】，選擇【運行】
第二步：運行 C:WINDOWSsystem32regsvr32.exe D:UFHR2008TTF16.ocx 1.3 表單說明
UF_additionaldbMeg 數(shù)據(jù)源連接設置資源表
UF_additionalToHRdb 外部數(shù)據(jù)源與采集工具的對應表 UF_additionDbTableAndColumnMeg 外部數(shù)據(jù)資源表
UF_additionalSQL 外部數(shù)據(jù)源自定義集合和查詢語句存放位置 UF_CheckDefine 業(yè)務校驗語句設置 UF_CheckErrList 業(yè)務校驗錯誤記錄存放表 UF_ErrList 格式校驗錯誤記錄存放表 UF_ExecuteSQL SQL執(zhí)行語句設置表
UF_FullChar 存放全角字符列表，用于全角和半角轉(zhuǎn)換 UF_Item 參照檔案管理表
UF_Log 控制格式審核、業(yè)務審核、數(shù)據(jù)整理等按鈕狀態(tài) UF_OutSet HR接口文件導出設置表 UF_SysConfig 版本號設置表 UF_TableDef 頁簽和信息項目設置表 UF_UpdataTableName 選定升級文件存放表 UF_ValidateDefine 格式校驗語句設置 UF_ValidateSQL 快捷格式校驗條件存放表 1.4 期初配置
processconfig.ini 系統(tǒng)文件配置
[Config]----數(shù)據(jù)整理使用的參數(shù)設置 Tables=04員工基本信息 Columns1=單位編碼 Columns2=單位名稱
RepeatObject=01單位情況信息 RepeatColumn=單位名稱 Column3=是否最新記錄
[employee_config]----分配員工流水編號使用的參數(shù)設置 Tables=04員工基本信息 Columns=人員編碼 Columns2=姓名 Columns3=身份證號
[company_config]----生成HR接口文件（單文件）使用的參數(shù)設置 TableName=01單位情況信息 ColumnName=單位名稱
[actOutXLSForEveryCompanyExecute]----生成HR接口文件（多文件）使用的參數(shù)設置
ObjectName=01單位情況信息 SubItem1=單位編碼 SubItem2=單位名稱 OutExcelAsItem=公司編碼
[f_deleteEmploy]----刪除員工使用的參數(shù)設置 ColumName=人員編碼 TableName=04員工基本信息 ColumnName02=姓名
[f_ExportBm]----按部門導出數(shù)據(jù) Tablename=02部門情況信息 ColumnName1=部門名稱 ColumnName2=部門編碼 SheetName1=06員工任職情況 ColumnName3=人員編碼 ColumnName4=部門編碼
DoNotDepart=[01單位情況信息] Do1=02部門情況信息 Do1Column=部門編碼 Do2=03崗位信息 Do2Column=歸屬部門編碼
[f_ExportDataForAddinal]----HR系統(tǒng)的單位名稱表名 AddinalTable=bd_corp AddinalUnitCode=UNITCODE AddinalUnitName=UNITNAME [hrSysconfigtable]----獲取表名和字段名稱的SQL語句設置 usergetcolumn=fldname uConf_SelSQL=fldcode,fldname uConf_FromSQL=hi_setdict,hi_flddict uConf_WhereSQL=hi_setdict.pk_setdict=hi_flddict.pk_setdict(fldcode='%S' or setcode||fldcode='%S')[fimportdataemployee]----定義員工確認數(shù)據(jù)
employee_mesage=06員工任職情況,05員工工作情況,04員工個人信息 employee_associate1=姓名 employee_associate2=身份證號
[femployee_search]----員工信息瀏覽的條件和頁簽 searchobjecttable=04員工個人信息 searchobjectcolumn1=人員編碼 searchobjectcolumn2=姓名 searchobjectcolumn3=身份證號
searObjects=04員工個人信息,05員工工作情況,06員工任職情況,07員工履歷記錄,08員工學歷記錄,09員工合同記錄,10員工獎勵情況,11員工處分情況,12員工
and 家庭信息,13優(yōu)秀人才記錄,14專業(yè)技術(shù)情況,15員工教育培訓,16主要業(yè)績記錄,17語言能力記錄,18專業(yè)技術(shù)項目記錄,19出國情況記錄,20員工考核信息,22職業(yè)執(zhí)業(yè)資格
二、按鈕說明 2.1 文件管理
【系統(tǒng)管理員登陸】：用于系統(tǒng)管理員登陸，完成系統(tǒng)設置功能，終端用戶無權(quán)使用。【保存】：保存當前編輯的數(shù)據(jù)。
【取消】：不保存當前編輯的數(shù)據(jù)，并刷新當前頁簽。【退出】：退出。2.2 編輯管理
【復制】：復制文本框中當前所選的內(nèi)容。【剪切】：剪切文本框中當前所選的內(nèi)容。
【粘貼】：粘貼所復制、剪切的內(nèi)容到當前所選文本框，系統(tǒng)只允許一次最多粘貼500行數(shù)據(jù)，且覆蓋式粘貼。
【插入行】：在所選擇的當前行之前插入新的一行，但每次只能插入一行。【刪除行】：刪除所選擇的行。
【查找】：輸入需查找的關鍵字，可查找當前頁簽所有關鍵字。
【替換】：輸入待替換的關鍵字和替換后的關鍵字，可將原數(shù)據(jù)替換為現(xiàn)在的數(shù)據(jù)，每次只能針對一列數(shù)據(jù)替換。
【排序】：最多可按三個條件進行數(shù)據(jù)排序，可以進行升降排序和指定行的排序。【篩選】：最多可按三個條件進行數(shù)據(jù)篩選，可模糊查詢篩選，但要區(qū)分大小寫；輸入關鍵字后，將所有相關數(shù)據(jù)顯示出來并計數(shù)。
【取消篩選】：取消當前篩選后所顯示的數(shù)據(jù)，將數(shù)據(jù)全部顯示。【列鎖定】：鎖定所選列，不讓其隨著拖動條移動，并可多次鎖定列。【列解鎖】：解鎖當前鎖定的列。2.3 審核管理
【數(shù)據(jù)整理】：自動刪除所有頁簽中的空行，每個信息項中的空格，對所有數(shù)據(jù)進行全/半角的轉(zhuǎn)換，執(zhí)行自動賦值的SQL語句，給每個頁簽的最新記錄標識賦值，數(shù)據(jù)采集完成后，必須執(zhí)行一次數(shù)據(jù)整理。
【格式審核】：將所有頁簽中的數(shù)據(jù)進行格式方面的校驗。如必輸項、日期型、數(shù)值型、整數(shù)型、固定長度、固定值等的校驗。
【業(yè)務審核】：將所有頁簽中的數(shù)據(jù)進行業(yè)務的校驗。如日期型數(shù)值型、固定長度、固定值、日期的關聯(lián)性、字段必須在碼表中存在、字段必須在其他頁簽中存在等。【生成上報采集文件】：采集工具中的數(shù)據(jù)生成以.rpt結(jié)尾的數(shù)據(jù)采集上報文件。【生成HR系統(tǒng)導入文件】：將采集工具中的數(shù)據(jù)按不同的單位生成XLS格式文件，并提供導出數(shù)據(jù)匯總表。2.4 工具管理
【接收采集上報文件】：生成的以.rpt結(jié)尾的上報文件，導入到采集上報工具中；此功能用于上級公司導入下級公司上報的數(shù)據(jù)，也可在同一公司進行匯總數(shù)據(jù)。
【手動執(zhí)行期初賦值】：數(shù)據(jù)導入后，如果對數(shù)據(jù)需要進行必須的處理，在執(zhí)行SQL語句中設置手動執(zhí)行項目，對當前數(shù)據(jù)進行一次后臺處理。
【生成XLS格式采集模板】：采集工具中的信息集和信息項目轉(zhuǎn)換成XLS模板格式的空文件，沒有參照和校驗條件。
【導入XLS格式模板數(shù)據(jù)】：接收帶有信息集和信息項的XLS模板格式文件中的采集數(shù)據(jù)，但如果文件格式被修改則不能導入。
【導出XLS格式部門數(shù)據(jù)】：按所選部門導出其相關的所有信息集和項目項目的數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)格式為XLS模板格式文件。
【備份當前數(shù)據(jù)文件】：所有頁簽中的數(shù)據(jù)生成以.dat結(jié)尾的備份文件，含版本號。【還原歷史數(shù)據(jù)文件】：生成的以.dat結(jié)尾的備份文件，還原到采集上報工具中；自動校驗備份文件的版本號與當前系統(tǒng)版本號是否一致，不一致則不能還原數(shù)據(jù)。【刪除員工采集數(shù)據(jù)】：刪除某一個員工在系統(tǒng)所有頁簽中的相關數(shù)據(jù)。【清除全部數(shù)據(jù)內(nèi)容】：清除采集工具中的全部數(shù)據(jù)，慎用此功能。
【刷新當前采集模板】：更新采集模板中的數(shù)據(jù)和格式，使之與采集工具中的數(shù)據(jù)和格式同步。
【員工采集信息瀏覽】：根據(jù)員工編號、姓名和身份證查詢員工，并可瀏覽該員工在系統(tǒng)所有頁簽中的相關數(shù)據(jù)。
【保存項目顯示寬度】：保存當前頁簽每列項目的最佳顯示寬度。2.5 右鍵操作
【轉(zhuǎn)化為日期型】：表頭選中該列，點鼠標右鍵，點擊轉(zhuǎn)化為日期格式，系統(tǒng)自動將該列的5位數(shù)字碼轉(zhuǎn)換成10位正確的日期格式數(shù)據(jù)。
【本頁簽格式審核】：單獨對當前頁簽內(nèi)的所有信息項目進行格式校驗，格式審核錯誤提示信息也僅對當前頁簽的格式類錯誤數(shù)據(jù)進行提示。
【本頁簽業(yè)務審核】：單獨對當前頁簽內(nèi)的所有信息項目進行業(yè)務校驗，業(yè)務審核錯誤提示信息也僅對當前頁簽的業(yè)務類錯誤數(shù)據(jù)進行提示。【本頁簽數(shù)據(jù)刷新】：單獨對當前頁簽內(nèi)容進行刷新處理。
三、操作說明 3.1 數(shù)據(jù)采集方式
第一種：直接在采集工具里完成數(shù)據(jù)采集，工具中提供了類似EXCLS的粘貼、復制等功能，數(shù)據(jù)采集過程中，系統(tǒng)提供關于格式類錯誤的即時校驗，錯誤數(shù)據(jù)會用紅色標注，具體說明詳見格式審核功能的說明，采集數(shù)據(jù)完畢后，必須進行一次數(shù)據(jù)整理，完成上述工作后，就可以進行下一步的校驗工作。
第二種：先通過工具里生成XLS格式采集模板的功能，生成一個空XLS格式采集模板文件，按照模板文件里提供的頁簽和項目進行數(shù)據(jù)填寫，切記不要修改表頭和頁簽名稱，數(shù)據(jù)采集完畢后，再通過工具里導入XLS格式模板數(shù)據(jù)的功能，把采集好的數(shù)據(jù)導入回采集工具中，導入成功后必須進行一次數(shù)據(jù)整理，完成上述工作后，就可以進行下一步的校驗工作。
重點強調(diào)：采集工作結(jié)束后，必須進行一次數(shù)據(jù)整理。3.2 數(shù)據(jù)審核校驗 第一步：格式審核
在錄入數(shù)據(jù)的過程中，系統(tǒng)會將當前不符合格式校驗要求的錯誤數(shù)據(jù)，以即時的形式提示出來，錯誤數(shù)據(jù)被標注為“紅色”予以區(qū)分；
點擊“格式審核”，系統(tǒng)會批量對所有頁簽中的數(shù)據(jù)進行格式校驗，不符合格式要求的數(shù)據(jù)將被記錄下來。總體來說，格式校驗提供必輸項不能為空、固定長度類、固定字符類、日期格式類、整數(shù)類型類、數(shù)值類型類六種校驗功能。點擊“顯示審核錯誤數(shù)據(jù)結(jié)果”，會在“格式審核錯誤”框中提示出來；當雙擊某一個錯誤提示信息時，系統(tǒng)會自動定位到錯誤的數(shù)據(jù)上，錯誤數(shù)據(jù)被標注為“紅色”予以區(qū)分，修改完全部錯誤的數(shù)據(jù)后，點擊保存，錯誤數(shù)據(jù)修改完成后，必須再次進行格式審核，通過格式審核后，就可以進行下一步的業(yè)務審核工作了。第二步：業(yè)務審核
完成格式審核后，方能使用業(yè)務審核；總體來說，業(yè)務審核提供點擊“業(yè)務審核”，系統(tǒng)會批量對所有頁簽中的數(shù)據(jù)進行業(yè)務審核，不符合業(yè)務要求的數(shù)據(jù)將被記錄下來，點擊“顯示審核錯誤數(shù)據(jù)結(jié)果”，會在“業(yè)務審核錯誤”框中提示出來；當雙擊某一個錯誤提示信息時，系統(tǒng)會自動定位到錯誤的數(shù)據(jù)上，錯誤數(shù)據(jù)用“紅色虛框”進行標注，修改完全部錯誤的數(shù)據(jù)后，必須再次進行業(yè)務審核，通過業(yè)務審核后，就可以生成上報文件或HR系統(tǒng)接口文件了。特別說明：
1、為保證系統(tǒng)效率，格式校驗和業(yè)務校驗每次只顯示出每個頁簽當前的前200個錯誤。
2、為保證數(shù)據(jù)正確，只要對數(shù)據(jù)進行編輯，系統(tǒng)都會自動回跳到格式校驗階段。3.3 導出采集數(shù)據(jù) 第一種：生成采集上報文件
在“業(yè)務審核”通過后，點擊“生成上報數(shù)據(jù)”，系統(tǒng)會將所有數(shù)據(jù)生成為一個以“.rpt”結(jié)尾的加密采集上報文件，文件默認存放在REPORT文件夾里。第二種：生成HR系統(tǒng)導入文件
在“業(yè)務審核”通過后，點擊“生成HR系統(tǒng)導入文件”，系統(tǒng)會將所有數(shù)據(jù)生成為HR系統(tǒng)能夠接收的XLS格式文件，文件默認存放在NCHR文件夾里；導出時，可以將不同公司的數(shù)據(jù)分別生成多個XLS格式文件，每個XLS文件的第一個頁簽為采集數(shù)據(jù)統(tǒng)計信息，供導入HR系統(tǒng)時核對使用。3.4 系統(tǒng)更新補丁
系統(tǒng)每次啟動時，首先會UFHR2008文件夾里尋找二個特定的補丁文件updata.dat和updatas.dat，如果找到了系統(tǒng)會進行自動更新，更新完成后，系統(tǒng)自行刪除這二個特定的補丁文件并初始化系統(tǒng)；系統(tǒng)更新主要內(nèi)容包括三個方面，即增加和減少的信息項目，修改的審核條件和參照檔案項目等等；系統(tǒng)更新完成后，在屏幕左上方可以看到最新的系統(tǒng)版本了。
四、系統(tǒng)管理
4.1 參照檔案項目設置
設置自定義檔案，提供粘貼功能，項目檢查時，自動去掉空格、空行、全半角轉(zhuǎn)換的同時，對每個自定義檔案進行編號和名稱的唯一性檢查。4.2 子集信息項目設置
設置子集和指標項目，提供顯示順序、填寫說明、說明文字背景顏色、是否是只讀項目、是否固定值、引用的自定義檔案、關聯(lián)項目的SQL定義語句功能。
特別強調(diào)：每個有員工信息的頁簽里，必須有記錄序號、是否最新記錄、單位編碼、單位名稱四個項目。4.3 格式業(yè)務審核設置
設置格式和業(yè)務審核的校驗條件，根據(jù)每個指標項目的不同要求，定義校驗條件 4.4 HR系統(tǒng)接口文件設置
設置導入HR系統(tǒng)的頁簽和項目名稱格式，提供語法檢查 4.5 SQL語句執(zhí)行設置
設置系統(tǒng)執(zhí)行的 SQL語句，分為自動執(zhí)行和手動執(zhí)行；自動執(zhí)行是在數(shù)據(jù)整理和業(yè)務校驗時執(zhí)行的，手動執(zhí)行是在工具里的【手動執(zhí)行期初賦值】執(zhí)行的。4.6 生成員工流水編號
對員工進行流水編號，新的編號會自動覆蓋以前的編號
特別強調(diào)：必須在業(yè)務校驗完成后，確認客戶數(shù)據(jù)沒有問題后，再進行此操作。4.7 生成系統(tǒng)更新補丁
在TOOLS文件夾里生成二個特定的補丁文件updata.dat和updatas.dat；系統(tǒng)補丁主要內(nèi)容包括三個方面，即增加和刪除信息項目，修改的審核條件和參照檔案項目等等；補丁文件中必須包含十個默認表文件，在生成補丁文件前，必須更新當前的系統(tǒng)版本。4.8導入期初項目設置
按照期初設置模板，自動生成子集和指標項目，其他設置需按項目具體要求另行配置。4.9 HR系統(tǒng)數(shù)據(jù)導出配置
設置對應HR系統(tǒng)的數(shù)據(jù)源和指標對應表
特別強調(diào)：為導入數(shù)據(jù)自行創(chuàng)建的視圖必須加V_HR2008_為前綴。4.10 HR系統(tǒng)原有數(shù)據(jù)導出
根據(jù)選擇的公司，導出HR系統(tǒng)的數(shù)據(jù)，格式為XLS文件，可直接導入工具。
五、校驗審核 5.1 格式校驗說明
1、必輸項校驗
2、格式類校驗（信息項有數(shù)據(jù)的前提下）2.1 固定長度類 2.2 固定字符類 2.3 日期格式類 2.4 整數(shù)類型類 2.5 數(shù)值類型類
特別說明：工具中提供快捷定義方式，格式校驗條件已經(jīng)內(nèi)置。5.2 業(yè)務校驗說明
1、編碼類
1.1 編碼類長度奇、偶數(shù)校驗 1.2 身份證位數(shù)（15、16或18位）
2、碼表類 2.1 參照檔案校驗 2.2 枚舉選項校驗
3、業(yè)務類
3.1 編碼或名稱重復校驗
3.2 上下級部門或上下級崗位關系的校驗
3.3 如果某種條件成立，某些信息項目就需要必須填寫不能為空 3.4如果某種條件成立，某些信息子集中就需要必須填寫一條記錄 3.5 每個員工必須有一條學歷記錄或薪資數(shù)據(jù)等 3.6某些時間信息項目之間的邏輯校驗
3.7同一員工，“最高學歷標識”必須有一個“Ｙ”值，且唯一
3.8同一員工，如果在子集中有信息記錄，那么“記錄序號”中必須有“0”值，且唯一
4、關聯(lián)類
4.1部門表與單位表之間的關聯(lián)校驗 4.2崗位表與部門表之間的關聯(lián)校驗 4.3員工表與崗位表之間的關聯(lián)校驗
4.4各個信息子集表與員工主集表之間的關聯(lián)校驗 5.3 校驗條件示例
1、單位信息
1.1 信息項參照檔案的碼表校驗 1.2 單位編碼不能重復 1.3 單位名稱不能重復
2、部門信息
2.1部門編碼奇偶位數(shù)的校驗 2.2信息項參照檔案的碼表校驗 2.3 同一單位，部門編碼不能重復 2.4 同一單位，部門名稱不能重復
2.5 同一單位，“部門編碼”四位及以上時，必須填寫“上級部門”，且部門編碼 的前綴相同
2.6同一單位，“上級部門”和“上級部門編碼”不能與“部門名稱”及“部門編碼”相同，且必須對應存在
2.7同一單位，【部門信息表】里的“單位名稱”和“單位編碼”必須與【單位信息表】中相應的項目一一對應存在
3、崗位信息
3.1崗位編碼奇偶位數(shù)的校驗 3.2信息項參照檔案的碼表校驗 3.3 同一單位，崗位編碼不能重復 3.4 同一部門，崗位名稱不能重復
3.5 同一單位，“崗位代碼”和“崗位名稱”聯(lián)合唯一
3.6 同一單位，“上級崗位”和“上級崗位編碼”不能與“崗位名稱”及“崗位編碼”相同，且必須對應存在
3.7同一單位，【崗位信息表】里的“單位名稱”、“單位編碼”、“部門名稱”和“部門編碼”四個信息項目，必須與【部門信息表】中相應的項目一一對應存在
4、人員信息
4.1信息項參照檔案的碼表校驗 4.2“人員編碼”不能重復 4.3“人員身份證號”不能重復
4.4“姓名”和“身份證號碼”必須聯(lián)合唯一 4.5同一單位，工作類時間不能早于“出生日期”
4.6同一單位，“進入本系統(tǒng)工作日期”和“進入本單位工作日期”不能早于“參加工作日期”
4.7同一單位，“轉(zhuǎn)正日期”不能早于
4.8同一單位，每位員工必須有一條學歷記錄或履歷記錄
4.9同一單位，【崗位信息表】里的“單位名稱”、“單位編碼”、“部門名稱”、“部門編碼”、“崗位編碼”、“崗位名稱”、“崗位序列”和“崗位序列編碼”八個信息項目，必須與【崗位信息表】中相應的項目一一對應存在
5、學歷信息
5.1信息項參照檔案的碼表校驗
5.2 同一員工，“畢（肄）業(yè)日期”不能早于“入學日期” 5.3 同一員工，“最高學歷標識”必須有一個“Ｙ”值，且唯一 5.4同一員工，“最高學位標識”只能有一個“Ｙ”值，且唯一
5.5 同一員工，如果有學歷信息記錄，“記錄序號”中必須有“0”值，且必須唯一 5.6 同一單位，【學歷信息表】中的“姓名”和“身份證號”，必須與【員工信息表】中相應的項目一一對應存在
6、各子集，“記錄序號”為“0”時，“是否最新記錄”自動設置為“Y”，否則為“N”
7、與人員相關各業(yè)務子集，單位編碼和單位名稱的對應校驗
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