第一篇：最新CMS后臺用戶操作手冊
CMS后臺用戶操作手冊
目錄一、二、登錄............................................................................................................................3 網站內容管理............................................................................................................4
2.1、內容管理-公司信息....................................................................................................4
2.2、內容管理-供應產品....................................................................................................9
2.3、內容管理-新聞動態..................................................................................................13 2.4、內容管理-下載中心..................................................................................................15
2.5、內容管理-自定義模塊..............................................................................................16
2.6、內容管理-采購需求..................................................................................................17
三、微網站管理..............................................................................................................18
3.1、微網站-管理企業APP..............................................................................................18
3.2、微網站-APP消息群發..............................................................................................20
3.3、微網站-微信綁定......................................................................................................21
3.4、微網站-自定義菜單..................................................................................................21
3.5、微網站-首頁輪換圖片..............................................................................................22
3.6、微網站-更換模板......................................................................................................22
四、筑巢管家..................................................................................................................23
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4.1、商機查詢...................................................................................................................23
4.2、效果查詢-健康指數..................................................................................................23 4.3、效果查詢-排名查詢..................................................................................................24
五、SEO優化...................................................................................................................24
5.1、SEO優化-PC端SEO................................................................................................24
5.2、SEO優化-移動端SEO優化.....................................................................................27
六、系統管理..................................................................................................................27
6.1、系統管理-企業微博..................................................................................................27 6.2、系統管理-修改密碼..................................................................................................28
6.3、系統管理-系統反饋..................................................................................................28
七、增值服務..................................................................................................................29
7.1、企業信息同步-企業信息錄入..................................................................................34 7.2、企業信息同步-行業匹配..........................................................................................34
7.3、企業信息同步-公司所在地匹配..............................................................................35
7.4、企業信息同步-同步平臺..........................................................................................35
7.5、生成商機-精準詞......................................................................................................36
7.6、生成商機-長尾詞......................................................................................................36
7.7、生成商機-特征詞......................................................................................................37
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7.8、生成商機-地區詞......................................................................................................37
7.9、生成商機-商機內容..................................................................................................39 7.10、商機發布.................................................................................................................40
7.11、配置周期.................................................................................................................41
7.12、商機發布列表.........................................................................................................41
一、登錄
瀏覽器地址欄里輸入登錄cms網站后臺，這里以http://demo.nestcms.com/pages/index.aspx為例（下文同此）
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進入cms網站后臺，頁面如下：
二、網站內容管理
（所有的CMS網站內容，在編輯之后需重新生成頁面才可生效，重新生成頁面見：SEO優化-生成靜態頁面處）2.1、內容管理-公司信息
公司信息-首頁信息
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如上圖，這里維護公司的首頁信息。
公司信息-首頁輪換圖片
如上圖，這里維護首頁的輪換圖片信息，可進行編輯、刪除操作。
公司信息-首頁友情鏈接
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如上圖，這里維護首頁友情鏈接，可進行添加、編輯、刪除操作。
公司信息-首頁外鏈資源
如上圖，這里維護首頁外鏈的頁面，可進行添加、編輯、刪除操作。
公司信息-聯系方式
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如上圖，這里維護聯系方式的頁面。
公司信息-公司檔案
如上圖，這里維護公司檔案的頁面。
公司信息-公司公告
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如上圖，這里維護公司公告的頁面，可進行添加、編輯、刪除操作。
公司信息-公司概況
如上圖，這里維護公司概況的頁面，可進行添加、編輯、刪除操作。
公司信息-地理位置
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如上圖，這里維護地理位置的頁面，搜索出地理位置，點擊保存就可以了。
公司信息-認證管理
如上圖，這里展示公司認證資料的審核情況。
2.2、內容管理-供應產品
供應產品-添加產品分類
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如上圖，這里是添加產品分類的頁面，依次完善文本內容，點保存即可（* 表示必填項）。
供應產品-管理產品分類
如上圖，這里是管理產品分類的頁面，可對已有的產品分類進行編輯、刪除操作，也可添加產品分類，右上角有添加按鈕。
供應產品-添加產品
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如上圖，這里是添加產品頁面，依次完善文本內容，點保存即可（* 表示必填項）。
供應產品-管理產品
如上圖，這里是管理產品的頁面，可對已有的產品進行編輯、刪除操作，也可添加產品分類，右上角有添加按鈕；也提供搜索操作，左上角有查詢按鈕。
供應產品-首頁產品推薦
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如上圖，這里是維護首頁推薦產品的頁面，推薦在首頁展示的產品都在這個頁面進行維護，可對首頁推薦的產品進行編輯、刪除操作，也可添加新的產品首頁推薦一下，右上角有添加按鈕；也可以對已經首頁推薦的產品取消推薦，左下角有取消推薦的按鈕；也提供搜索操作，左上角有查詢按鈕。
供應產品-類別產品推薦
如上圖，這里是維護首頁分類下產品推薦的頁面，推薦在首頁分類下面展示的產品都在這個頁面進行維護，可對首頁分類下推薦的產品進行編輯、刪除操作，也可添加新的產品首頁分類推薦一下，右上角有添加按鈕；也可以對已經推薦的產品取消推薦，左下角有取消推薦的按鈕；也提供搜索操作，左上角有查詢按鈕。
供應產品-產品遷移
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如上圖，這里維護產品遷移的頁面，可將某個分類下所屬的產品遷移到另一個分類下面，選擇好要遷出和要遷入的產品分類，點擊遷移產品即可。
供應產品-熱門城市推廣
如上圖，這里是維護熱門城市推廣的頁面，添加城市名稱即可；推廣的城市名稱展示在cms網站頁面的底部；也可刪除已經推廣的城市，點擊刪除即可。
2.3、內容管理-新聞動態
新聞動態-添加新聞類別
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如上圖，這里是添加新聞類別的頁面，依次完善文本內容，點保存即可。（* 表示必填項）
新聞動態-新聞類別列表
如上圖，這里是維護新聞類別的列表頁面，可對已有的新聞類別進行編輯、刪除操作，也可添加新的新聞類別，右上角有添加按鈕。
新聞動態-添加新聞
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如上圖，這里是添加新聞的頁面，依次完善文本內容，點保存即可。（* 表示必填項）
新聞動態-管理新聞
如上圖，這里是管理新聞的頁面，可對已有的新聞進行編輯、刪除操作，也可添加新的新聞，右上角有添加按鈕。也提供搜索操作，左上角有查詢按鈕。
2.4、內容管理-下載中心
下載中心-添加下載文件
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如上圖，這里是添加下載文件的頁面，依次完善文本內容，點保存即可。（* 表示必填項）
下載中心-管理下載文件
如上圖，這里是管理下載文件的頁面，可對已有的下載文件進行編輯、刪除操作，也可添加新的下載文件，右上角有添加按鈕。也提供搜索操作，左上角有查詢按鈕。
2.5、內容管理-自定義模塊
自定義模塊-發布自定義信息
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如上圖，這里是發布自定義產品的頁面，依次完善文本內容，點保存即可。（* 表示必填項）
自定義模塊-管理自定義信息
如上圖，這里是管理自定義產品的頁面，可對已有的自定義產品進行編輯、刪除操作，也可添加新的自定義產品，右上角有添加按鈕。也提供搜索操作，左上角有查詢按鈕。
2.6、內容管理-采購需求
采購需求-發布采購單
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如上圖，這里是發布采購需求的頁面，依次完善文本內容，點確認即可。這里發的采購需求會發布在筑巢電商平臺上面。
采購需求-管理采購單
如上圖，這里是管理采購單的頁面，可對已發布的采購單進行編輯、刪除操作，也可發布新的采購需求，右上角有添加按鈕。也提供搜索操作，左上角有查詢按鈕。
三、微網站管理
3.1、微網站-管理企業APP 如下圖，頁面對企業APP進行全方位的多圖展示
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上傳APP的縮略圖，對企業APP進行全方位的多圖展示，用戶可以在掌天下APP市場里看到該企業APP的縮略圖
掌上天下APP市場：
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3.2、微網站-APP消息群發
如上圖，這里是發布的APP消息列表頁面，可批量刪除列表上的消息記錄，也提供搜索操作，左上角有查詢按鈕。發送消息，點擊右上角的發消息按鈕。
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如上圖，完善消息內容，點發送即可，裝有此APP應用的手機端就會收到發送的消息。3.3、微網站-微信綁定
如上圖，這里是綁定微信公眾號的頁面，點擊添加賬號綁定，輸入微信號、密碼，點綁定即可。
3.4、微網站-自定義菜單
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如上圖，這里是自定義菜單頁面，根據自己想要的菜單，對微信公眾賬號上的自定義菜單進行設置。在設置自定義菜單之前，先把在微信綁定菜單里對微信公眾號進行綁定和填寫微信公眾賬號所對應的APPID和APPSecret 注：APPId和APPSecret在登陸微信公眾平臺（http://mp.weixin.qq.com/），點擊菜單?功能?高級功能?開發模式便可看到。3.5、微網站-首頁輪換圖片
如上圖，這里是維護微網站的首頁輪換圖片的頁面，可編輯更換成各種輪換圖片。
3.6、微網站-更換模板
如上圖，這里是更換微網站模板的頁面，可根據需要選擇合適的模板，然后將模板編號輸入文本中，點擊下載模板即可。也可根據行業類型來篩選模板，下拉列表就是可供行業選擇的。
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四、筑巢管家
4.1、商機查詢
如上圖，這里是商機查看頁面，cms網站收到的商機會統一在這邊展示，這里提供查看商機內容。商機查詢-已讀商機頁面是統計 標記已經查閱的商機，商機查詢-未讀商機頁面是統計還未查閱的商機，查閱完之后可標記為已讀，列表上有提供設為已讀按鈕。
4.2、效果查詢-健康指數
如上圖，這里可檢測網站整體SEO指標，提供參考。
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4.3、效果查詢-排名查詢
如上圖，這里是查詢網站關鍵詞在各大搜索引擎排名的頁面，可查看排名結果，也可查看歷史排名記錄。
五、SEO優化
5.1、SEO優化-PC端SEO
如上圖，提供各大搜索引擎的域名提交入口。
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如上圖，提供可更換CMS網站模板的頁面，根據自己需要選擇合適的模板，點確定即可。（更換模板后，頁面要重新生成才可生效，重新生成頁面見：SEO優化-生成靜態頁面處）
如上圖，此處就是生成靜態頁面的地方。
如上圖，這里是主詞相關詞的維護頁面，編輯3個主關鍵詞的相關詞，可自己手動填寫相關詞，也可點擊搜索，選擇自動搜索出來的相關詞填寫，然后點保存即可。設置的相關詞是用在SEO的各個標簽處的。
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如上圖，這里是配置標題的頁面，配置首頁標題、產品欄目標題、新聞欄目標題。可用的詞有A、A1、A2，B、B1、B2，C、C1、C2，根據需要選擇后保存即可。（配置完后，頁面要重新生成才可生效，重新生成頁面見：SEO優化-生成靜態頁面處）
這里是維護CMS網站頂部和底部廣告語標簽的規則配置，同樣的，可用的標簽都已提供出來，根據需要編輯好點保存即可。（同樣，配置完后，頁面要重新生成才可生效，重新生成頁面見：SEO優化-生成靜態頁面處）
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5.2、SEO優化-移動端SEO優化
如上圖，這里是移動端SEO各搜索引擎的配置頁面，每個都有引導操作步驟，這里就不一一介紹了。
六、系統管理
6.1、系統管理-企業微博
如上圖，這里是綁定鳳凰城企業微博的地方，綁定好微博，可以在添加產品和新聞的同時把信息推送到各大微博平臺。輸入賬號、密碼，點綁定賬號即可。要解除綁定，點刪除即可。
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6.2、系統管理-修改密碼
如上圖，這里是修改后臺密碼的地方。
6.3、系統管理-系統反饋
如上圖，這里是提供使用者對筑巢產品反饋意見和建議的地方。
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七、增值服務
7.1、增值服務-新聞發布管理 新聞發布管理-新聞發布配置
如上圖，新聞發布配置由發布周期配置、新聞分類配置、產品路徑配置3部分組成，僅需配置一次即可； 發布周期配置：
發送開始時間：設定新聞從什么日期開始和發送周期，是每天發1篇，還是每周發1篇；
發送時間段：選擇發送時間范圍，即每天的什么時間段發送新聞； 新聞每次發送：選擇每次發送的文章數量；
例：如圖，表示從20150514開始，每間隔2天發1次文章，每次發送時間在7點到9點的，且每次隨機發1篇或2篇，新聞的發布間隔也隨機，并不是同時發1篇或2篇，這樣可以做到定時定量個性化發送，讓網站更新更人工！
新聞分類配置：
可以指定新聞更新到哪個新聞欄目，同時只能更新到一個欄目下面；
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產品路徑配置：
產品路徑的配置是為了更好的在文章中添加產品鏈接,根據網站的實際情況選擇，一定要選對；
新聞發布管理-主詞相關詞
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主詞相關詞是為了提高網站的相關性，從而為提升主詞關鍵詞加分；
相關性越高越好（相關搜索越靠前、含有的詞越多越好、同一個詞重復的越多越好）； 網站有3個主詞，每個主詞在百度搜索該詞的時候百度底部都有9個相關搜索詞，這樣一共有27個相關詞，有設置的時候由于可以選擇同主詞、公司最相關的部分，如下圖的最后一個壓片就不相關，因為這個詞比較泛，和其他的詞對比相關性低所以就不選;這里只需設置一次;
新聞發布管理-新聞發布列表
新聞發布列表是網站發布數據的統計，需要看什么數據都可以在這里看到，如篩選某個時間段發了多少篇文章等，無需設置；
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發布的新聞還可以在新聞動態—管理新聞中進行編輯
新聞發布管理-素材庫
如上圖，一個素材組可以有50段素材內容，每個素材又由素材標題、提示詞、素材內容組成。系統會根據每個素材組生成文章，素材組的多少決定了生成網站內容的多少。注意：
每組素材均最多容納50段素材內容，內容的字數在 200-800 之間，請盡量添加完全，不要只添加幾個，添加的越多越好；
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2.每段素材都會進行人工審核，避免含有政治、法律等敏感詞信息，只有審核通過的素材內容才能被調取參與到新聞發布中；.已生效的內容不能進行修改，添加時請謹慎添加；
4、素材中不要有電話、網址、公司地方等聯系方式，或“歡迎來咨詢”、“歡迎來電”等營銷性質過于明顯的語句；
5、素材組越多，網站內容越豐富，不要貪圖一時的輕松少建素材組或直接復制黏貼素材內容，為了后續網站的效果，盡量多的準備素材和素材原創內容；
6、每段素材內容中可以不用換行或少換行，這樣出來的用戶體驗效果比較好；
7.2、增值服務-商機發布管理
商機發布前，需要準備內容如下：
①整理客戶詳細資料，包括聯系方式、公司地址等 ②整理產品信息、圖片和部分資料
③知曉準備推廣的地區及需要進行長尾排名的詞
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7.1、企業信息同步-企業信息錄入
如上圖，選擇企業信息同步模塊下的企業信息管理頁簽，填寫客戶詳細信息，為同步到其它平臺做準備。7.2、企業信息同步-行業匹配
如上圖，選擇商機發布模塊下的行業匹配頁簽，根據用戶行業選擇企業行業進行匹配。（注意：行業必須是相關的，所選的行業將會同步到第三方平臺的分類頁上面。）
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7.3、企業信息同步-公司所在地匹配
如上圖，選擇商機發布配置模塊下的公司所在地匹配頁簽，可以直接寫該CMS站點中公司所在地址。
7.4、企業信息同步-同步平臺
如上圖，選擇企業信息同步模塊下的同步平臺頁簽，勾選需要同步的平臺，保存后確定。保存成功后，會在相應平臺上開通店鋪。
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7.5、生成商機-精準詞
如上圖，精準詞的定義為產品詞、要推廣的詞。
在精準詞庫模塊下選擇添加按鈕，彈出詞組配置界面，可以對精準詞進行編輯。標題描述是用來形容企業口碑信譽或產品質量如何的，不需要加品牌詞。例如：廠家直銷、質優價廉等。7.6、生成商機-長尾詞
如上圖，長尾詞的定義為網站上非目標關鍵詞但也可以帶來搜索流量的關鍵詞。長尾詞不填寫就無法生成信息，長尾詞數量越多越好，可以是同一個產品的長尾都在一組里。
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在精準詞庫界面選擇添加長尾詞按鈕，進入長尾詞編輯界面。7.7、生成商機-特征詞
如上圖，特征詞的定義為為了方便系統自動統計客戶在各大搜索引擎的關鍵詞排名而設置。在進行搜索引擎統計時，會根據特征詞來判斷信息是否屬于客戶,也可以說特征詞是客戶自己特有的。
在企業信息同步模塊選擇特征詞管理頁簽，對特征詞進行編輯。（注：系統默認特征詞從公司資料讀取，自定義特征詞可以自行添加，最多添加3個。）
7.8、生成商機-地區詞
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選擇地區管理模塊，可以對地區進行添加操作。
創建組：我們需要發布的地區，根據實際情況填寫。可以以省份為組，如：江蘇區，在右邊填寫該省份中我們需要同步的地區（建議到縣區），如常州、蘇州、常州新北、常州武進等；也可以主推的幾個地區建立組，如主推區，在右邊寫：江蘇、常州、合肥、安徽等；希望同步更多地址，點擊“導入文本”，同步更多地區做推廣，導入文本格式為一行一個詞，見下圖
如不確定該地址或這個省份，可以參考“地域查詢” http://business.nestcms.com/business/CitySearch.aspx ZCRJ—[2015]—001
7.9、生成商機-商機內容
選擇素材庫下的新建素材，彈出素材庫新建界面，填寫需要新增的素材庫名稱。素材庫名稱新建成功后，進入編輯界面，對素材內容進行填寫
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素材內容：自己準備產品資料或使用搜索引擎搜索關鍵詞，采集同行網站的產品、新聞資訊，添加到素材組中；
每個素材組最多可以填寫50段內容； 7.10、商機發布
進入商機發布模塊，選擇添加商機按鈕，進入添加商機界面
用戶只需要去選擇對應素材庫和關鍵詞組即可，關鍵詞組和素材庫的內容盡量一一對應。注意：素材庫的信息必須填寫2條以上，否則信息量將為0，且不能保存。
? ? ? ? 素材庫：根據之前寫的素材，找到對應要發布的主題。關鍵詞組：確定關鍵詞組和素材庫內容盡可能一致。地域前綴：按照自身需要勾選。
生成信息量：由前三個確定并組成，素材少信息量就少，甚至沒有。最高信息量可下拉選擇。
? ? 修飾詞：按照自身需要勾選。
主圖選擇：隨機找對應的圖片，這邊圖片是直接在cms網站調用的。
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7.11、配置周期
如上圖，生成商機信息后，需要配置周期，以上步驟全部完成后，系統會按照用戶配置的周期自動進行商機發送。進入商機發布配置模塊，選擇商機發布配置頁簽。（注：頻率根據素材組和關鍵詞組里長尾詞數量的多寡而定，素材組越多，長尾詞組里的長尾詞越多，對應的數量和頻率越高（前提是有足夠的素材和長尾詞，不然不可太多））
發送頻率：如選擇2,表示2天發送一次商機
商機每次發送： 如選擇1-7條，每次發送就是1-7條里面的隨機數 設置完成后，勾選啟用，全部保存后發布流程完畢。7.12、商機發布列表
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如上圖，商機發送成功后，在商機發布列表模塊中可以查看已經發布成功的商機信息，包括發布時間，發送平臺和鏈接地址。點擊鏈接地址下的“前往查看”，可以查看指定發送平臺的商機信息，如下圖：
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第二篇：新CMS內容管理系統用戶操作手冊
CMS內容管理系統操作手冊
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目錄 基本操作與界面簡介....................................................................................................................3 1.1 1.2 2 登陸.......................................................................................................................................3 退出.......................................................................................................................................4
CP設置...........................................................................................................................................4 2.1 2.2 2.3 2.4 申請正式賬號.......................................................................................................................4 信息變更...............................................................................................................................5 角色列表...............................................................................................................................5 子賬號列表...........................................................................................................................7 個人信息......................................................................................................................................11 3.1 3.2 3.3 修改個人信息.....................................................................................................................11 待辦事項.............................................................................................................................11 修改密碼.............................................................................................................................17 動畫管理......................................................................................................................................17 4.1 4.2 添加動畫.............................................................................................................................17 動畫列表.............................................................................................................................22 漫畫管理......................................................................................................................................24 5.1 5.2 添加漫畫.............................................................................................................................24 漫畫列表.............................................................................................................................28 動漫傳情......................................................................................................................................29 6.1 6.2 添加傳情.............................................................................................................................29 傳情列表.............................................................................................................................31
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基本操作與界面簡介
CMS內容管理系統地址：http://125.77.198.101:18080/dmcms/index.php?m=admin&c=index&a=login&pc_hash= 1.1 登陸
1.在瀏覽器地址欄中輸入CMS內容管理系統地址，到登陸頁面 2.請填寫用戶名，密碼，驗證碼，點擊“登錄”按鈕登錄
3.如果驗證碼看不清楚，請點擊“更換驗證碼”，系統會自動更換圖片 4.登錄成功后，進入主菜單，顯示代辦事項列表、內容到期提醒列表、我的個人信息、CP排行、CP作品排行。
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1.2 退出
在完成系統相關操作后，點擊“退出”，返回登陸頁面，退出完成。2 CP設置 2.1 申請正式賬號
1.CP向基地管理員申請賬號，由基地管理員給CP分配臨時賬號。
1.CP用臨時賬號登陸后，點擊“設置—申請正式賬號”來補足基本信息、賬號信息，并增加資質文件，保存并提交即可進入審核流程，審核狀態顯示在工作流流程歷史中。注：輸入框后有顯示
圖標的均為必填項。
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2.經過基地管理員審批，即可升級為正式賬號。2.2 信息變更
2.CP采用正式賬號登陸，點擊“設置—信息變更” 可修改基本信息、賬號信息，并增加資質文件，保存并提交即可進入審核流程。注：輸入框后有顯示圖標的均為必填項。
3.經過基地管理員審批，變更信息成功。2.3 角色列表
1.CP可自主添加子賬號，但需先添加角色。
2.CP采用正式賬號登陸，點擊“設置—角色列表”中的“添加角色” 可新建角色
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3.點擊“角色列表”中的“權限設置”可分配角色的權限
4.點擊“角色列表”中的“修改”可修改角色的基本信息
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5.點擊“角色列表”中的“刪除”可刪除該角色 注：已分配的角色不可刪除
2.4 子賬號列表
1.CP采用正式賬號登陸，點擊“設置—子賬號列表” 可添加子賬號
注：角色分配是分配子賬號的前提。
注：添加的子賬號用戶名必須以【@CP商家標識】結尾
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2.點擊“設置—子賬號列表” 中的“查看”按鈕可查看子賬號信息。
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3.點擊“設置—子賬號列表” 中的“修改”按鈕可修改子賬號信息。
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4.點擊“設置—子賬號列表”中的“刪除”按鈕可刪除子賬號。
5.點擊“設置—子賬號列表” 中的“鎖定”按鈕可鎖定子賬號。
被鎖定的子賬號無法登陸，須由CP管理員進行解鎖后才可重新登陸。
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個人信息 3.1 修改個人信息
1.點擊“個人信息—修改個人信息”
2.點“提交”按鈕提交個人信息，由基地管理員進行審核。3.2 待辦事項
1.點擊“個人信息—待辦事項”，可查看上傳作品的基本信息，包括名稱、類型、流程類型、提交人、提交時間、單集狀態、CP建議價，并可進行查看、編輯、刪除、提交審核、批量駁回操作。
2.作品可根據“全部”、“草稿”、“待一審”、“定價審核駁回”、“駁回”五種狀態進行查詢，也可根據作品類型、提交時間段、作品關鍵字來進行搜索。
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3.選擇單集狀態為“草稿”的作品，點擊“查看”按鈕，查看作品的基本信息、版權文件和單集列表。1)基本信息：
2)版權文件：
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3)單集列表：
4)點擊“單集列表--查看”可查看作品單集信息Copyright ? 2010 福富軟件 版權所有
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5)點擊正式文件下的作品鏈接，可查看作品詳情。
注：需要安裝插件才可播放，若沒安裝插件，會出現以下提示：
請點擊“是”并按照提示下載插件并進行安裝。
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6)點擊“編輯”按鈕進入編輯單集作品頁面，可對單集信息進行修改，也可重新上傳單集（此處只需要傳實體文件即可）。修改完成后點擊“保存”按鈕進行保存。
7)輸入審批意見并提交審核，此時作品狀態由“草稿”變更為“待一審”。
8)點擊“單集列表--審核歷史”頁面跳轉到“工作流流程歷史”處。
9)點擊“單集列表—編輯”頁面跳轉到單集編輯頁面。
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10)點擊“單集列表—刪除”即可刪除該單集。
4.選擇單集狀態為“待一審”的作品，點擊“查看”按鈕，查看作品的基本信息、版權文件和單集列表。
5.選擇單集狀態為“待一審”的作品，點擊“通過”按鈕，則作品提交到基地管理員處等待審核。
注：漫畫單集只能在漫畫書審核通過后，單集的“通過”按鈕才會出現；動畫單集只能在動畫系列審核通過后，單集的“通過”按鈕才會出現。
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3.3 修改密碼
1.點擊“待辦事項—修改密碼”進入修改密碼頁面
2.修改完后點擊“提交”按鈕提交。4 動畫管理 4.1 添加動畫
1.點擊“內容管理—添加動畫”來上傳ZIP格式的動畫包，可批量上傳也可單集上傳。
2.默認采用FTP上傳，CP需先上傳ZIP格式的動畫包到FTP，之后將動畫包路徑填寫到輸入框中，點擊“上傳”按鈕進行上傳。
3.另一種方式為在線上傳，點擊“瀏覽”按鈕，選擇本地的ZIP格式動畫包，點擊“上傳”按鈕進行上傳。
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4.上傳成功后，系統自動跳轉到編輯作品的基本信息頁面。
5.點擊“保存”按鈕對基本信息的修改進行保存。
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6.點擊“編輯”按鈕對定價信息進行編輯。
7.在“定價信息”頁面設置動畫系列和動畫單集的定價，點“保存定價信息”進行保存。
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8.保存成功后跳轉到“單集列表”頁面。
9.點擊“添加單集”上傳新的單集。
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10.點擊“查看”顯示單集的基本信息、正式文件。
11.點擊“審核歷史”顯示單集的審核歷史信息。
12.點擊“編輯”可對單集的基本信息進行修改。
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13.點擊“刪除”可刪除該單集。4.2 動畫列表
1.點擊“內容管理—動畫列表”，默認顯示全部動畫作品信息、流程信息、單集狀態。
2.可通過作品類型、作品狀態、提交時間、作品關鍵字來搜索作品。
3.單集狀態分為草稿、待一審、待二審、待三審、定價審核、商用、駁回、注銷、變更、定價審核駁回。單集狀態后的數字顯示處于該狀態的當動畫作品單集數。例如：待一審（2）表示當前有2部動畫單集處于“待一審”狀態。
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4.可對已經上傳的動畫單集進行查看、編輯操作，也可點擊“添加單集”上傳新的動畫單集；
5.商用的動畫單集可進行查看、編輯操作，也可點擊“內容變更”對動畫系列進行變更；
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Page 23 of 32 漫畫管理 5.1 添加漫畫
1.點擊“內容管理—添加漫畫”來上傳ZIP格式的漫畫包，可批量上傳也可單集上傳。
2.默認采用FTP上傳，CP需先上傳ZIP格式的漫畫包到FTP，之后將漫畫包路徑填寫到輸入框中，點擊“上傳”按鈕進行上傳。
3.另一種方式為在線上傳，點擊“瀏覽”按鈕，選擇本地的ZIP格式動畫包，點擊“上傳”按鈕進行上傳。
4.上傳成功后，系統自動跳轉到編輯作品的基本信息頁面，需選擇該漫畫書對應的合同以及所屬的漫畫分類。
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5.點擊“保存”按鈕對基本信息的修改進行保存。
6.點擊“編輯”按鈕對定價信息進行編輯。
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7.在“定價信息”頁面設置漫畫書和漫畫單集的定價，點“保存定價信息”進行保存。
8.保存成功后跳轉到“單集列表”頁面。
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9.點擊“添加單集”上傳新的單集。
10.點擊“查看”顯示單集的基本信息、圖片文件，可下載漫畫原圖文件和制作后圖片文件。
11.點擊“審核歷史”顯示單集的審核歷史信息。
12.點擊“編輯”可對單集的基本信息進行修改。
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13.點擊“刪除”可刪除該單集。5.2 漫畫列表
1.點擊“內容管理—漫畫列表”，默認顯示全部漫畫作品信息、流程信息、單集狀態、可進行的操作。
2.可通過作品類型、作品狀態、提交時間、作品關鍵字來搜索作品。
3.單集狀態分為草稿、待一審、待二審、待三審、定價審核、商用、駁回、注銷、變更、定價審核駁回。單集狀態后的數字顯示處于該狀態的當前漫畫作品單集數。例如：待一審（2）表示當前有2部漫畫單集處于待一審狀態。
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4.未商用的漫畫單集可進行查看、編輯操作，也可點擊“添加單集”上傳新的漫畫單集；
5.商用的漫畫單集可進行查看、編輯操作，也可點擊“內容變更”對漫畫書進行變更；
動漫傳情 6.1 添加傳情
1.點擊“內容管理—添加傳情”來添加動漫傳情圖片。
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2.如下圖所示，需填入一個主題關鍵詞，最大不超過10個字符。之后選擇作品類別。填寫其他關鍵詞，應輸入至少五個其他關鍵詞并用空格隔開，最多可填寫10個其他關鍵詞。進行文字配色選擇，即選擇與動漫傳情圖片相匹配的文字顏色。最后從本地上傳動漫傳情圖片ZIP包。
3.上傳成功后，系統自動跳轉到圖片編輯頁面，確認無誤后點“保存”按鈕進行保存。
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6.2 傳情列表
1.點擊“內容管理—傳情列表”查看作品信息包括：作品關鍵字、其他關鍵字、狀態、操作。
2.作品狀態分為：草稿、待一審、待二審、駁回、商用。
3.“草稿”狀態的作品可進行查看、編輯操作；“待一審”、“待二審”、“駁回”、“商用”狀態的作品只可查看。
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4.可點擊圖片鏈接查看圖片詳情，點“返回”按鈕返回上一級頁面。
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第三篇：Axapta用戶操作手冊(采購)
Microsoft Axapta用戶手冊
（采購）
適用崗位：采購中心經理
采購主管
采購員
目 錄
1.文檔說明······················································· 2 2.崗位職責描述··················································· 2 2.1 采購中心主管/經理崗位職責································ 2 2.2 采購員崗位職責··········································· 2 3.系統中對應功能點描述··········································· 2 3.1 采購中心主管/經理功能點概述······························ 2 3.2 采購員功能點概述········································· 2 4.操作流程及要點················································· 2 4.1 供應商信息維護··········································· 2 4.1.1 供應商信息的輸入和調整·······························2 4.1.2 供應商信息的調整與變更·······························6 4.2 貿易協定維護············································ 6 4.2.1 貿易協定輸入········································ 6 4.2.2 貿易協定調整········································ 8 4.3 4.4 4.5 采購日記賬的輸入········································ 8 采購日記賬的過賬········································11 采購訂單的過賬··········································12 4.5.1 采購訂單的過賬······································12 4.5.2 收貨列表的過賬·······································13 4.6 采購退貨處理············································13 4.6.1 開發票前的采購退貨··································13 4.6.2 開發票后的采購退貨··································14 4.7 4.8 采購取消················································16 信息查詢················································17 4.8.1 庫存信息查詢········································17 4.8.2 采購信息查詢········································18 4.8.3 送貨信息查詢········································21 4.8.4 應付賬款信息查詢····································22 4.9
供應商信息日常維護的操作在供應商模塊中。
登陸進入主菜單，將鼠標移至應付賬款，右欄顯示為模塊的菜單，如圖示。
4.1.1 供應商信息的輸入和調整 1)供應商信息的錄入：
單擊供應商進入供應商賬戶。在概覽卡片，點擊一條供應商信息。
新建按鍵或按
a)在“概覽”卡里需輸入如下內容：
供應商賬戶、名稱、搜索名稱、發票賬戶、組、幣名。
供應商賬戶：根據供應商編碼規則輸入； 名稱：依據該供應商在工商注冊的法人名稱填寫；
搜索名稱：默認為該供應商在工商注冊的法人名稱，亦可填寫習慣稱呼以方便查找； 發票賬戶：如果開票名稱與公司名稱相同時留空即可，不相同時選擇開發票供應商賬戶； 組：選中供應商的所屬組別，國內供應商選擇“國內”，國外供應商選擇“國外”；
倉庫：跟該供應商簽訂的采購訂單所訂之物料（缺省）存放于哪一倉庫； 采購訂單價格/金額：由于采購訂單無需顯示單價和金額，此項應該留空不選。e)在地址卡片里需要填寫：街道名稱、郵政編碼。
f)在聯系信息卡片里需要填寫所有相關的信息。
g)在付款卡片里填寫：付款條件、付款方法。
貿易協定輸入在日記賬模塊中進行。
1)點擊日記賬，再點擊價格/折扣，打開貿易協定日記賬； 2)在概覽卡點擊新建按鍵或按
3)單擊“行”按鈕，進入如下貿易協議行窗口：
關系：選擇“價格（采購）”；
科目代碼：選擇“表”，表示針對單個供應商； 科目選擇：選擇具體供應商； 物料關系：選擇具體物料；
金額：針對下面指定單位的物料單價； 幣名：選擇幣種；
起始日期、截止日期：價格協議的起、止日期；
單擊采購日記賬，在訂單列表中點擊
新建按鍵或按
在行中新建此采購訂單的物料行，填寫完整相關采購物料，設置相應的存放倉庫以及采購物料的數量、過欠交百分比、交貨日期等系列信息。如下圖：
用同樣方法增加該訂單的另一行物料，待所有的物料行添加完畢，經檢查無誤會便可關閉日記賬窗口等待審核過賬成為正式的采購訂單。
4.4 采購日記賬的過賬
在日記賬過賬前，必須先到應付賬款—日記賬—采購訂單—采購日記帳中查看有哪些采購日記賬等待審核，然后打開日記賬進行查看審核。確認某一日記賬沒有問題后便可對日記賬進行過賬。
采購日記賬的過賬在：應付賬款—定期事項—采購日記賬過賬中進行：
在出現的“查詢”窗口中選擇或者直接輸入剛才經過檢查的采購訂單編號，也可增加其它查詢條件對剛才檢查過的日記賬進行查找。最后點擊“確定”按鈕，進行過賬，即可過賬
打印的采購訂單還可以多種型式保存。在顯示到屏幕的報告中點擊左上角的打印機按鈕，然后在打印機設置里點擊“文件”，并選擇“文件格式”，便可以各種格式的文擋(如：ASCII、PDF、HTML、RTF)保存。
4.5.2收貨列表的過賬操作方法同如4.5.1，不同的是在“過賬”時選擇的是“收貨列表”即可。
4.6 采購退貨處理
當因質量或者其他原因要求退貨時，系統中的操作方式是不一樣的。根據是否已開發票，主要分為如下兩種： 4.6.1開發票前的采購退貨
開發票前的采購退貨在應付賬款的采購訂單中完成。
a)打開訂單列表，選中要退貨的訂單，在“行”中的“數量”卡片“現在接收”項直接輸入負數的退貨數量；
b)在“行”中的“功能”，單擊“創建貸項通知單”：
即可見到下圖：
這時在對話框中出現的將剩余部分交貨的數量是缺省的，是所有未收貨的數量。如果想取消所有的訂單數量，直接點擊“取消量”。如果只是取消部分，則將對話框中的數量修改為要取消的數量再點擊取消量，即可將剩余部份取消。
4.8 信息查詢 4.8.1庫存信息查詢
a)查詢某一個物料的庫存狀態，在訂單行中的“庫存”點擊“手頭現有的”，就可以查詢到此物料的實際庫存、訂單總量等信息。
b)在應付賬款—報告—交易下，可以查詢到所有的采購信息。點擊“采購訂單”，然后“選擇”相關的篩選條件：
可以查詢到向某一供應商或者所有供應商所下采購訂單的情況：
4.8.3送貨信息查詢
a)在“應付賬款”—“供應商”主表里，選中某一供應商，再點擊“查詢”—“送貨單”，可以查到指定供應商的送貨信息。
b)打開應付賬款—查詢—日記賬—送貨單下，在此菜單下，可以查詢到所有已過賬的送貨單。
4.9 報表打印
對于以上查詢的信息，可以作為報表打印出來。下面以采購訂單報表的打印為例，詳細說明：
從采購訂單報表中，可以列出所有客戶的采購訂單及訂單執行情況。當然也可以根據不同的需要進行篩選。具體查詢的步驟見“4.8.2采購信息查詢”這一章節。要打印采購訂單報表，點擊“打印機”。
第四篇：A8系統用戶操作手冊
A8系統用戶操作手冊
目錄
前言..................................................................................................................................................3 第一章
系統登錄...........................................................................................................................4
1.1 登錄方式.........................................................................................................................4 1.2 系統登錄.........................................................................................................................8 第二章
日常工作...........................................................................................................................9
2.1 系統框架.........................................................................................................................9 2.2 空間門戶.......................................................................................................................12 2.3 個人門戶.......................................................................................................................13 2.3.1 常用欄目............................................................................................................13 2.3.2 欄目配置............................................................................................................14 2.4 日常工作.......................................................................................................................15 2.4.1 如何進行工作匯報、請示................................................................................15 2.4.2 如何處理事項....................................................................................................23 2.4.3 如何填寫表格....................................................................................................28 2.4.4 如何處理表單模板............................................................................................33 2.4.5 如何查看、處理公文........................................................................................35 2.4.6 如何查詢文件....................................................................................................39 2.4.7 如何保存文件....................................................................................................40
前言
本操作手冊服務于普通終端用戶，內容涉及系統登錄、日常工作、常用功能等。用戶可按操作手冊截圖一步步操作，實現系統登錄、日常工作辦理、常用功能測試。產品功能模塊較多，本操作手冊只針對普通用戶日常工作中常用的工作模塊及操作進行說明，很多功能點及功能菜單都不做詳細介紹，我們期望通過本手冊能保障普通用戶日常工作的順利開展。
第一章
系統登錄
1.1 登錄方式
系統通過瀏覽器來登錄，登錄地址如下： 內網登錄網址：http://10.10.4.48 外網登錄網址：http://oa.dtcec.com 打開瀏覽器，將登錄地址輸入瀏覽器即可進行登錄首頁，如下圖：
注：系統首次登陸時，請提前完成IE瀏覽器安全設置，將http://10.10.4.48 添加至瀏覽器安全站點，安全站點自定義級別將ActiveX相關選項全部啟用，禁用彈出窗口阻止程序即可。
相關順序及圖片: 1.打開瀏覽器，點擊右上方工具，點擊Internnet選項；
2.Internet選項窗口彈出后，點擊上方安全選項卡，到達下方頁面；
3.單擊站點按鈕，彈出可信任站點對話框，向內輸出http://10.10.4.48 進行安全站點添加；
4.單擊自定義級別按鈕，彈出自定義安全設置窗口，下拉滾動條，將ActiveX控件和插件相關選項，設置為啟用狀態；
5.下拉滾動條，將“使用彈出窗口阻止程序”，設置為禁用狀態，點擊確定保存即可。
如系統內存在A6精靈時，請至C:WINDOWSsystem32A6Wizard目錄下，雙擊執行UNINSTALLA6WIZARD.BAT批處理程序，完成A6精靈卸載。
1.2 系統登錄
內網登錄：在IE中直接輸入網址：http://10.10.4.48；
在登錄前，請點擊登錄頁上方輔助程序安裝，安裝系統運行所需的插件，如下圖標紅處：
點擊“輔助程序安裝”，出現如下界面：
全選安裝。
安裝時系統提示“請關閉IE”，按要求關閉瀏覽器（除上圖窗口外，關閉所有打開的IE窗口），然后進行安裝。
安裝完畢后，輸入用戶名密碼登錄。
注意：如果是非Administrator用戶，請切換到系統管理員執行。
第二章
日常工作
該部分主要介紹在登錄系統后，我們通過這套系統如何開展工作、如何處理工作。本章將圍繞這一部分介紹系統常用功能及操作方法。
2.1 系統框架
在登錄后，我們將看到這樣的界面（如果您是首次登錄，系統會提示您修改密碼，點確定進入修改界面，進行密碼修改）：
在這個頁面上，我們通過不同顏色來區分整個頁面的框架。
? 紅色：logo顯示區，在這里呈現了單位的名稱，單位的圖標，在該部分右側的“個人空間”、“單位空間”代表不同的門戶，每一個門戶里面放置的內容不同，門戶我們在2.2節具體介紹。
? 黃色：主菜單，這里呈現了系統的菜單，由于長度有限，顯示不出來的菜單我們可以通過點擊后面的“》”來查看。后面的輸入框是全文檢索框，如果需要查找系統內的信息，如檢索“合同”，在這里輸入“合同”，點搜索，系統就會查找符合這一關鍵詞的信息，同時界面會跳轉到全文檢索頁面。
? 藍色：系統工作區，在這里系統的主要工作區，常用的工作信息都在這里進行顯示。每一個四方形的格子稱之為欄目，在登錄后，如果您看到的欄目信息和截圖有差異，無須質疑，這個工作區顯示的欄目是可以自由配置的，在2.2.1我們將帶你一起打造屬于自我的個性空間。? 紫色：這里是快捷菜單，當我們打開相應的主菜單時，該主菜單就會的子菜單就會在這里顯示，同時下面有個面板，這個面板也是一種快捷方式，可以快速打開一些常用功能，該面板是可以自由搭配的，詳細配置請查看2.2.1。
? 數字：在logo正文的藍色數字是我們的即時交流工具，類似于一個網頁版的內部QQ。點擊藍色的數字（這個數字是當前在線的人數），會出現以下頁面：
左側展示了我們整個單位的組織架構，右側為當前部門的在線人員，雙擊姓名，即可進入即時聊天界面，如下圖紅色部分：
點擊上方的顯示離線人員，會顯示出整個部門的人員，同時會以灰色表示。除了支持單人聊天，也支持多人聊天，類似于QQ群，通過點擊左上角部門旁邊的討論組，可以創建群組。
2.2 空間門戶
在2.1節時我們介紹了門戶的概念，在這節我們詳細的解釋這個名詞。在系統中不同的門戶代表了不同的信息分類，換言之，我們通過門戶將信息歸類，從而方便我們去查找、處理。
系統默認包括三個門戶，即個人空間、部門空間（需要部門管理員啟用，如無，則未啟用）、單位門戶。不同的門戶放置的信息不一樣。如個人空間，放置的主要為跟每一位員工每天上班息息相關的內容，如待辦工作、我的模板、跟蹤事項、日程安排等，而單位門戶則主要放置單位新聞、單位公告、單位通知、單位討論等內容。如此，當我們每天上班時，通過個人空間就知道自己今天有哪些事情要辦理，開展一項工作從哪里進入，在哪里查看自己的工作日程等，通過單位空間就可以看到單位發布的最新新聞、公告、通知、調查、討論等。通過這樣一種方式我們將信息分類，提高每一位員工的工作效率與工作質量。
當前，無論個人空間還是單位空間，都是可以自由配置的，單位空間由單位空間管理來配置，普通用戶只需要瀏覽即可，而個人空間，則是每一位員工可以 12
親自操刀，根據需要隨意配置的。
2.3 個人門戶
前面我們已經介紹了門戶的概念，這一節我們重點來介紹一下個人門戶，對常用的幾個欄目功能進行介紹，同時教會大家如何配置自己的門戶空間。
2.3.1 常用欄目
? 待辦工作
工作區顯示的第一個欄目一般為待辦工作。顧名思義，在這里將呈現當前登錄人員需要辦理的所有事項，如常用的流程、協同（可理解為內部郵件）等。上班的第一件事就是對待辦工作進行處理，通過點擊每一條待辦工作，我們就能進入相應的處理界面，在后面的章節我們詳細介紹如何來處理這些待辦事項。
? 我的模板
日常工作中我們會用到大量的紙質表格，如費用報銷，我們要填寫費用報銷單據，出差我們要填寫出差申請單，這樣的紙質單據，我們將其做成下圖的電子檔：
這些電子檔就是我們所謂的模板，我的模板欄目里面放置的就是當前登錄人員權限范圍內可以使用的電子單據。公司所有發文模板、收文模板、表單模板等
都根據相應的權限已授權給每個賬戶。
? 跟蹤事項
在流程處理過程中我們設定為跟蹤的事項都會在這里進行顯示，凡是被跟蹤的事項，流程處理過程中任何人所做的處理，系統都會給出消息提示，以方便人員實時了解事件的處理情況。
2.3.2 欄目配置
通過菜單“個人事務”---“空間欄目配置”，我們可以對個人空間的欄目內容、欄目排版、欄目順序進行調整。
點擊空間欄目設置，會進入到如下界面：
通過點擊添加欄目，可以根據需要添加相應的欄目，不需要的欄目，將鼠標移至欄目名稱后面，點叉號可將其移除。按住鼠標左鍵不放進行拖動，可排列欄目的顯示順序。操作完畢后點確定保存。
2.4 日常工作
日常工作部門我們著重講每天的工作如何開展，如何通過系統進行工作的匯報、請示、跟蹤，如果通過系統檢索文檔、查找信息。
2.4.1 如何進行工作匯報、請示
日常工作中，很大一部分工作量是寫報告、文件做請示，這樣頻繁的內部信息交互沒有一個便捷通暢的平臺做支持是比較麻煩的，因為面臨一個很重要的問題，被請示對象時間的不確定性，往往我們拿著一份文件辛辛苦苦的跑到相關部門，卻發現領導人或相關人員在不，如果需要請示的領導不止一個，就需要挨個部門跑，那么這份請示批辦下來將會耗費大量的時間、經歷，同時，各種紙質文件的打印無疑也是一種資源浪費。
那么通過這套系統我們如何來進行工作的請示、匯報呢？
點擊上圖標紅處“協同工作”點擊第一個菜單“新建事項”，或者在左邊“我的快捷“新建事項”，出現如下界面：
通過協同工作---新建事項，我們就可以進行工作匯報了。
協同，即單位內部人、事件、資源三者之間的協調，一個人處理某件事情，需要調配相應的資源，我們將這一過程稱之為協同。我們可以簡單的理解協同為單位內部的電子郵件系統，只是它比郵件系統要強大許多，那么我們現在開始體驗協同吧。
點擊新建事項，打開上圖界面后，我們來舉例講解如何發起協同、處理協同。舉例：關于某某工作的請示，處理人合規部周總。
我們先來看一下這個頁面的構成。
紅色為常用的功能按鈕，黑色部分主要是附加屬性，如事件的重要性等，墨綠色部分為正文輸入區域。
【發送】將建立好的協同事項，按照流程發送，事項進入協同工作的【已發事項】列表中；當前頁面跳轉到【已發事項】頁面。
【保存待發】將協同事項進行保存，不進行發送，事項進入【待發事項】列表中，當前頁面跳轉到【待發事項】頁面；用戶可在待發事項中對協同進行修改并發送。
【存為草稿】將協同事項進行保存，不進行發送，事項進入【待發事項】列表中，當前頁面不跳轉，還是【新建事項】頁面；用戶可在待發事項中對協同進行修改并發送。
【存為模版】將協同保存為【協同模板】、【格式模板】、【流程模板】三種方式，【協同模板】用于規范固化的管理或業務行為，包含了正文模板和協同模板。【格式模板】用于規范行文格式，有HTML、Word、Excel、WPS文字、WPS表格和表單六種模式。【流程模板】用于規范與格式無關的審批或業務流程。
【調用模板】直接調用已經建立好的系統預置的模板和個人建立的模板。其中，系統模板是公用的模板，由單位管理員或者表單管理員創建，用于解釋組織的管理規則，實現規范化管理；個人模板是個人對常用的流程和格式的存儲使用，可減少工作量和增加易用性。
【插入】插入本地文件：添加本地計算機或網絡計算機保存的文檔；插入關聯文檔：添加A8系統內保存的文檔。
【正文類型】提供5種正文類型：標準正文、Word正文、Excel正文、WPS文字、WPS表格。
【打印】協同事項在新建完成后未發送前可以進行打印操作，以紙質文件保存查看。
【編輯流程】通過選人界面方式建立流程，或對已建立的流程進行編輯，可以批量修改自由協同的節點屬性、處理期限。
我們將舉例內容進行輸入，形成下圖：
在這里我們輸入了標題、內容，如果該事件比較緊急，我們可以選擇標題后面的緊急程度，不同緊急程度的事件在發送出去后在被請示人的待辦事項中顯示方式不同，“普通”只是單純的標題，“重要”會在標題前加一個紅色的感嘆號，“非常重要”將會有兩個感嘆號，其他屬性不做介紹，我們將其功能羅列如下：
【標題】協同事項的題目。不能為空。
【流程】協同的流程，可以新建流程，也可以用已經設置好的個人流程。（備注：可以在模板管理中建立流程模版，可以通過【編輯流程】功能對流程進行調整）
【重要程度】標識協同事項的緊急程度，分為【普通】，【重要】，【非常重要】。選擇【重要】或【非常重要】時，在已發事項列表中該協同標題前顯示紅色【！】或【！】符號。
【關聯項目】選擇與發起者相關聯的項目，必須已經建立了關聯的項目。（備 18
注：只有協同發起人是該項目的成員或者項目負責人，在下拉框才出現可以選擇的項目）
【預歸檔到】在建立協同事項，預先將協同歸檔到文檔系統中。可預歸檔到【我的文檔】、【單位文檔】或【項目文檔】中，預歸檔的流程對有文檔查詢權的操作者是可見的。（備注：單位文檔只有文檔管理員可以對其進行操作，項目文檔只有項目負責人可對其進行操作，普通人員只能操作我的文檔）
【流程期限】設定協同事項的處理期限。
【提醒】設置提前提醒時間，系統會自動給予提示，進行催辦。
【更多】設置協同流轉過程中的操作權限和跟蹤狀態以及督辦設置，如下：
1)跟蹤：默認跟蹤，個人首頁的跟蹤事項中顯示該協同；勾選去掉，在后序的節點中,處理的操作中不能進行跟蹤操作，且個人首頁的跟蹤事項中不顯示該協同。
2)設置協同督辦人員、督辦期限和督辦主題
3)允許轉發：默認允許轉發，該協同可以轉發；勾選去掉，發起人及后序的處理節點,均不可以轉發該協同。
4)允許改變流程：默認允許改變流程，該協同可以改變流程；勾選去掉，在后序的節點中，處理的操作中不顯示【加簽】、【減簽】、【會簽】、【知會】。
5)允許修改正文：默認允許修改正文，可以修改該協同正文；勾選去掉，在后序的節點中，處理的操作中不顯示修改協同正文。
6)允許修改附件：默認允許修改附件，可以修改該協同附件內容；勾選去掉，在后序的節點中，處理的操作中不顯示修改協同附件（備注：只支持對office附件內容進行修改）。
7)允許歸檔：默認允許歸檔，該協同可以歸檔；勾選去掉，在后序的節點中，處理的操作中該協同不可以進行歸檔。
8)流程期限到時自動終止：此項默認不選擇且置灰，只有當自由流程設置了流程期限，才可選擇。如果選擇此項，當流程期限到時還未處理則流程自動終止。
【正文】可以在正文中輸入信息。
【附言】在附言文本區可以輸入信息，最大只能輸入500個漢字；在已發事項中，打開此協同，能夠看到附言信息。
標題、正文輸入好以后，需要我們選擇被請示人員，通過點擊流程可進行選擇人員界面：
協同區別于郵件的地方在于，如果發郵件，我們只能將郵件發送給某個人或者某一群人，不能實現某個處理人處理完畢再發送給下一處理人這樣的按照預先設定的時間節點順序的流轉的處理方式。
在這里我們選擇“周守衛”。
當然，現實情況中我們可能會存在下面的情況：
? 周總處理完以后，還要找馮行長請示。那么這里就有一個先后順序，周總先處理、然后馮行長再審批。我們可以在上面的選擇界面里面，將兩個人都選擇（選人時可以雙擊人員姓名，也可以單擊然后點擊中間的向右鍵頭），然后選擇選人界面下方的串發（串發即一個挨著一個處理）； ? 周總和孟主任都要看，沒有先后順序。這種情況就是要同時發給兩個人，同樣的，我們將兩個人都選擇，然后選擇“并發”，這里如果我們選擇了多層，頁面會直接跳轉到流程圖，可對流程圖進一步編輯。
人員選擇后，點擊“編輯流程”，我們可以看到如下的流程圖：
如果我們需要在周守衛后面添加人員，可以鼠標左鍵點擊代表周守衛的小人圖標，彈出如下菜單：
【增加節點】在當前人員后面增加其他人員，可以一人、多人、串發、并發； 【刪除節點】刪除當前節點；
【替換節點】選擇其他人員代替當前人員； 【節點屬性】配置當前節點人員的權限； 我們點擊節點屬性會彈出以下界面：
如果您對此感興趣，可以查閱詳細操作說明。
這些工作做完以后，我們就可以點“發送”，將該請求發送出去。那么如何查找已經發送出去的事項呢？在菜單“協同工作”里，我們可以點擊已發事項來查找,也可以通過個人空間的欄目“已發事項”來查找。
2.4.2 如何處理事項
對于發送過來的協同，我們如何來處理呢？
所有發送過來的協同都會在個人空間中的欄目“待辦事項”中羅列出來，根據顯示的形式（是否有紅色感嘆號及感嘆號數量）來區分事件的緊急性。我們進入周總的賬號，打開剛才發送過來的事件。
注意：當有協同事件發送過來的時候，在系統右下角會有消息彈出框提示，同時，瀏覽器標題會不斷的閃動。
消息提示框內帶鏈接，可直接點擊進入處理界面，也可以通過點擊“待辦工作”，該事件的標題進入。
左邊紅色為我們剛才錄入的請示內容、右邊藍色為處理人操作區域。通過點擊正文旁邊的“流程”頁簽我們可以看到該請示的流轉順序，同時根據每個小人圖標的標識可以看到當前的處理狀態。
【眼睛】代表當前處理人已經查看，但是沒有處理； 【紅叉號】代表未處理，也未看； 【綠對勾】看了且已處理；
右邊是處理區域，我們來著重看一下如何來處理。
假設現在周總打開了該請示，最簡單的操作，周總可以看一下請示的內容，表達自己的態度（可以通過處理區域點選“已閱”、“同意”、“不同意”），如果有意見內容，在右邊的空白區域輸入自己的意見，然后點提交即可。
這樣，最簡單的事件處理就結束了。在這里我們再列舉一種經常會遇到的情況。
舉例：周總在處理該事件時，認為事件內容達涉到辦公室，需要辦公室孟主任辦理，這時候周總要怎么操作？
周總可以通過“加簽”來將孟主任加到流程中來。加簽可以將原流程以外的人員加入到流程中，可以加簽給多人，也可以加簽給單個人，加簽給多人時可以選擇多人處理的方式，如串發還是并發。這里，我們把孟主任加簽進來。加簽后并不會立即提交，會刷新流程視圖。
通過流程圖，我們可以看到，孟主任已經在流程中。在這里，我們介紹以下其他的操作選項。【已閱】對待辦事項已進行瀏覽。【同意】同意待辦事項內的內容。【不同意】不同意待辦事項內的內容。
【消息推送】支持協同處理時，能夠強推自己的處理意見給指定已處理人或發起人，即便他們沒有設置跟蹤。
【意見隱藏】勾選時其他處理人不能查看該處理人意見，只有發起者和此用戶可以看到。
【插入附件】可以插入本地計算機保存的文件。【關聯文檔】可以插入與該用戶相關的關聯文檔。
【跟蹤】處理者設置跟蹤選中的協同，設定完成后該協同顯示在個人空間的跟蹤事項中。
【處理后歸檔】處理完該協同后將該協同保存到文檔中。
【處理后刪除】處理完該協同后該協同將被刪除，不在已辦事項列表頁面顯示。
【提交】確定處理結果。
【暫存待辦】將待辦事項推遲處理。
【存為草稿】將待辦事項推遲處理，狀態為[草稿]，停留在當前處理頁面，保留處理意見。
【加簽】用戶可以在流程中，在自己和下一個節點之間加入一個或多個節點人員。進行加簽操作后并不立即提交后臺，只是刷新當前的流程圖。
【轉發】用戶可以將當前正在處理的協同事項轉發給其他人員。轉發時，系統將生成一個新的協同事項，內容與原協同事項相同，只是流程變為當前用戶發向被轉發用戶。
【知會】用戶可以將當前正在處理的協同事項知會給其他人員。
【減簽】用戶可以在流程中刪掉當前節點的下一個節點人員。進行減簽操作后并不立即提交后臺，只是刷新當前的流程圖。
【回退】用戶可以將流程回退至前一節點，回退前可以加注意見、態度等。【當前會簽】在當前節點添加人員形成臨時會簽組，該協同只有當會簽組的人員全部都處理完了，才會流轉到下一節點。
【撤銷】處理人員可以撤銷協同流程，協同流程撤銷后該協同回到發起者的【待發事項】中。
【修改正文】 事項接收者可以修改事項正文，系統將記錄每個修改者的姓名和修改時間，并在流程日志頁面顯示。
【修改附件】 事項接收者可以修改附件內容，系統將記錄每個修改者的姓 26
名和修改時間，并在流程日志頁面顯示。
【轉事件】 事項接收者可以將事項轉換為一個事件。
【終止】如果用戶點擊【終止】，流程將在該用戶處停止流轉，流程圖上該節點顯示終止狀態，該用戶的后續節點將不會接收到該事項。
接下來，我們切換到孟主任的賬號，點開待辦事項。
孟主任如何來處理工作我們可以參照周總的處理方式，在此我們注意一個細節。
觀察上圖紅色部分，所有流程中的處理人在右邊輸入框中填寫的意見，都會在這里展示，如果處理人填寫意見后，選擇了正文的意見隱藏，沒有查看權限的人在這個區域看到的將是紅色的星號。
藍色區域可以針對當前處理人的意見進行回復。如周總給了一個意見，表達了對該請示的一個疑問，發起人就可以在這里對他進行回復。這種震蕩回復的方式可以保證在事件的處理人進行充分的溝通，同時對于下面的流程處理來人說，可以很好的了解事件之前的處理過程是什么樣子的。
由于過程痕跡保留，可以有效的規避內部的扯皮現象。其他：
已辦理的工作我們可以在“協同工作”—“已辦事件”中找到，也可以在個人空間的已辦事件欄目中找到。
總結：
協同工作除了發請示、匯報外，實際上可以應用到單位內部任何一處的溝通，如重要的事件通知（往往發公告到單位空間里面人員不一定看）、內部人員之間工作的協作等，只要涉及到人與人之間的溝通，我們都可以通過這樣一種方式來進行操作。
2.4.3 如何填寫表格
上面介紹了如何發起請示、匯報以及如何處理工作，下面我們來介紹如何填寫表格。
如果您要出差，或者您要報銷，利用這套系統，您將不必再填寫紙質單據，我們已經將您平常用的單據做成了電子表格，在系統上可以直接調取填寫。
舉例：合規部員工seeyon要請三天假去參加朋友的婚禮。那么他該如何操作。
第一步：在個人空間“我的模板”欄目中找到請假單。
注意：如何在欄目里沒有顯示請假單，可以點擊欄目下方的“更多”
點擊更多后，就可以看到系統內所以可供seeyon使用的單據。我們將單據按部門進行了整理，這里seeyon要請假，單據歸類在人力資源部下面，那么seeyon就可以找到人力資源部然后去找“請假單”。
點擊“請假單”，出現請假單界面。
我們來觀察一下，會發現這個界面比較熟悉，如果您還記得前面協同工作---新建事項，那么您一定很熟悉這個界面，區別在于這里的正文區域變成了固定的樣式，流程變成了灰色，原來的“編輯流程”變成了“查看流程”，點擊“查看流程”可以看到流程圖已經有了，不需要我們再建立流程圖了。
這樣的，有樣式（這種固定格式的單據樣式我們叫表單）、有流程的協同我們稱作表單模板，這種模板用戶只需要填寫表單上可以輸入內容的區域直接提交就可以了，這種樣式是由管理員已經定義好的。
既然它和協同工作---新建事項的界面相似，那么我們可以探索性的打開新
建事項，可以看到上方有“調用模板”，如下圖：
點擊調用模板，會彈出：
所以通過協同工作----新建事項也是可以直接發起表單模板的。第二步：填寫表單
Seeyon打開“請假單”，開始填寫單據內容。Seeyon發現單據上已經有一些
信息，如日期、請假人（自己的姓名）、部門已經填好了，不用自己填。如下圖：
說明：在打開單據后，系統會自動加載跟當前登錄人員有關的信息以及當前系統信息，如這里的日期，會自動填寫當前服務器的時間（管理員可定義填寫人員是否可修改該初始值），用戶只需要填寫表單上其他的信息即可。
Seeyon去填寫編號，發現輸入框內指針在跳動，鼠標卻沒有變成輸入狀態，而且無法輸入。
說明：編號一般為系統自動生成，在提交單據后系統會自動生成流水號，如QJ-2013001（編號規則由管理員定義），這里雖然是編輯狀態，但不允許用戶輸入，由給系統自動輸入的，用戶以后使用單據需要注意，如果出現這種情況，說明系統會自動生成該處的信息。
Seeyon接著去輸入自己的請假開始時間、結束時間，發現也沒法輸入，但是他發現輸入框后面有一個按鈕，于是點擊，出現以下界面：
說明：凡是后面帶按鈕的輸入框，都是通過點擊后面的按鈕來選擇輸入內容。Seeyon輸入開始、結束時間，系統自動會算出他請假的天數。Seeyon填完請假事由，發現是否銷假不能填。
說明：灰色區域不可編輯，說明該區域不需要當前人員填寫，是由流程中的其他人填寫，如這里的是否銷假，是由seeyon提交請假單后，人力資源部及相關領導批完了再回到seeyon處時才可以根據實際情況（請假是否已返回）來填寫的。
Seeyon填寫完單據后，就直接點提交了。點提交的時候，出現了下面的對話框
請假單的流程設定，是根據發起人的所在部門、自身的崗位、以及請假的天數，系統自動判斷流程的接收人的，這里請假2天，要到本部門主管，由于seeyon這個賬號設定有兼職（同時兼稽核部員工），所以他在提交時，就需要選擇是提交給合規部的領導還是稽核部的領導。如果您在使用時發現自己并沒有兼職，流
程圖上也顯示會提交給本部門的主管，還是彈出了這個界面，說明管理員沒有設定部門主管，請聯系管理員進行修改。
假設流程這里設定的是合規部任何人員都可以處理，那么這里的下接框就會列出合規部所有員工，您可以從中選取一個人來處理。
2.4.4 如何處理表單模板
Seeyon發起后，系統將其提交給周總，周總通過待辦事項打開了這個單據，如下：
如果周總查看后，覺得理由不充分，或者單據內容有要修改的，即他不同意這件事，就可以選擇回退（在右邊的處理區域上方，點擊向右的鍵頭>>會彈出高級選項）
回退后發起人可以在自己的待發事項里找到重新編輯再次提交。
假設周總不同意該事件，根本沒有必要讓發起人重新修改再審批，可以直接終止。
我們可以發現這個審批界面和審批協同是一樣的，只是左邊的正文變成了固定的樣式。在此我們不再贅述如何審批，我們重點看一下左邊的單據：
注意：表單模板的審批和自由協同（即前面所做的請示匯報，由于流程是發起人自己編輯設定的，我們稱之為自由流程）的審批區別在于，審批人可以根據
自身的權限（由管理員定義好）對單據內容做修改或編輯，我們以另一張單據為例
如這張跨部門轉崗申請，在部門主管審批時，他是可以填寫“現崗位工作表現綜合評價”以及“是否同意轉崗”的。同樣的，如有些單據，我們后期可能要打印留檔，我們做把審批意見直接做到單據上，那么領導可以直接在表單上填寫意見，也可以在右邊的意見輸入區域填寫，區別在于在右邊處理區域填寫的意見會全部顯示在處理人意見區域，而在表單上填寫的意見，就直接留在了表單上，打印出來就是看到的樣子（當然，我們在打印時也可以有選擇的對處理意見區域進行打印，只是與表單正文不在一起）。
周總可能做的其他操作，如加簽、轉發等與處理自由協同無異，不再做贅述。
2.4.5 如何查看、處理公文
泗陽農商行有大量的紅頭文件，我們可以借助于這套系統來實現單位的公文管理，在此我們以普通用戶的角度來了解如何處理我們收到的公文。
關于如何擬文、收文請查看部門關鍵人員使用手冊。第一步：打開待處理的公文；
說明：待辦公文同樣也在待辦事項中，不同的是，在標題后面會有一個word圖標，因為公文一般由公文文單和公文正文兩部分構成。
第二步：查看公文內容
左邊區域為公文內容，公文內容分兩部分，一方面是公文文單，另一方面是公文正文。通過公文文單可以看到公文的基本信息，通過點擊正文可以查看公文的正文內容。點擊正文，系統會在線打開本機的word,顯示公文正文。
第三步：處理公文
同樣的，處理公文是在右邊的處理區域。可以表達自己的意見，也可以進行相應的加簽、減簽、回退、終止操作。公文的處理和普通的協同有較大的區別，36
區別點在于對于公文文單的操作和公文正文的操作，當然根據不同人員的崗位職務以及流程所處的節點，對應不同的權限，不同的權限會有不同的操作按鈕，我們將所有的操作選項其羅列如下：
【加簽】在當前節點后面增加后續節點，可以加簽給外單位人員。【當前會簽】在流程中增加一個與當前節點并列的節點，節點權限為會簽。【回退】將公文回退給前一節點。當公文已被處理歸檔時，不允許回退。【減簽】有選擇性的減掉當前節點后面的節點。
【修改正文】對公文正文進行編輯（我們通過正文頁簽打開的正文是不可直接編輯的，需要點擊打開頁面的菜單“文件”—修改正文才可以編輯，當然你要有修改正文的權限，或者我們也可以通過這個“修改正文”的操作按鈕直接進入編輯界面）。
【知會】在當前節點后面加知會節點。
【多級會簽】將公文會簽給他人，流程中增加處理節點，待所有會簽者處理完畢后，流程又流轉到進行多級會簽操作的處理者中，待其處理完后流程才往下流轉。被增加節點可以選擇人員和部門，選擇部門則匹配部門的部門管理員、部門主管、部門收發員。支持跨單位會簽。
【終止】終止流程，當前節點后面的節點將收不到這個流程。
【撤銷】將流程直接回退到發起人的待發事項中。當公文已被處理歸檔時，不允許撤銷。
【轉發】將公文正文（正文作為附件）及附件轉入新建發文界面。【文號修改】可以選擇斷號，或手工輸入文號。
【修改附件】處理節點可以修改公文的附件信息，包括插入附件和刪除附件。【修改文單】修改當前節點權限有編輯權限的文單元素內容，如修改文號。【簽章】點擊打開正文，對正文進行簽章（需要插入電子簽章狗）。【部門歸檔】將公文歸檔一份到單位文檔，當前用戶必須有對單位文檔的寫入權限。
【正文套紅】將正文內容按正文套紅模板的格式套入指定位置。
【文單套紅】將文單內容按文單套紅模板的格式套入指定位置，用于打印（我們可以將左邊的文單按普通的表格樣式排版以方便輸入，在要打印的時候去套用 37
我們實際的文單樣式，如我們自己實際用的發文單、收文單）。
【傳閱】將公文傳閱相關人員，被傳閱人節點權限為閱讀（只能看，不能做其他操作）。
【文單簽批】對文單進行手寫簽批及蓋章，提交后會顯示在文單的該節點意見框中。
【公文督辦】設置或修改公文的督辦人及期限。
【轉 公 告】將公文正文及附件發送到有發布權限的單位、部門公告板塊中。【跟蹤】設為跟蹤后，公文在首頁我的跟蹤事項中顯示，并且他人對公文所做的操作都會發送當前節點提示信息。
【暫存待辦】保存用戶本次輸入的意見和態度，暫不發出，流程將在當前用戶處暫停，用戶可以隨時在自己的【待辦事項】中繼續處理該事項。
【提交】提交流程到下一節點。
【態度】可以選擇已閱、同意、不同意三種態度。
【意見】填寫公文的處理意見，當文單中有當前節點的意見框時，提交后意見會顯示在文單中。
【常 用 語】可選擇系統自帶的常用語，也可以自建常用語。【上傳附件】上傳本地文件到公文中。
【打印】打印文單的權限，當節點無該操作時，不允許打印文單。【關聯文檔】插入關聯文檔到公文中。
【交換類型】選擇交換類型后，公文進入相應收發員的交換中心中。【正文打印】打印正文的權限，當節點無該操作時，不允許打印正文。【正文保存】保存正文的權限，當節點無該操作時，不允許保存正文。【處理后歸檔】歸檔后，公文進入公文檔案的預歸檔目錄，同時公文在已處理的節點列表中消失。發文中，封發節點通過后才允許處理后歸檔，收文和簽報無該限制。
【流程日志】流程中節點點擊流程日志的圖標可以通過流程日志回溯工作流程的流程過程。日志中記錄的操作有：擬文、登記、撤銷流程、處理提交、暫存待辦、加簽、減簽、當前會簽、知會、傳閱、增加節點、刪除節點、替換節點、回退、取回、終止流程、轉發、修改文單、封發、歸檔、多級會簽。
區別于協同，公文在處理時，在右邊處理區域填寫的意見，會自動的加載到文單對應的意見區域，如辦公室主任審批的意見，會自動加載到文單上辦公室主任填寫意見的地方。
另外，這里我們著重介紹一下文件修改。
打開正文后，如果有修改權限，可以對正文進行編輯。正文編輯后，我們可以查看修改痕跡，這樣避免了我們拿著紙質文件反復修改，反復打印，可以一次性讓各位領導提出修改意見，根據修改意見形成清稿，流程節點處理人可以查看最終形成的稿件。
通過紅色標注的區域處理人可以查看之前辦理人的修改痕跡，在相關的節點，可以形成文檔清稿（頁面會分成兩部分，上面為帶修改痕跡的稿件，下面為原稿，可比對形成不帶修改痕跡的最終稿件），擁有蓋章權限的人員進行蓋章。
總結：這里只是介紹如何簡單的查看公文、審批公文，能夠滿足我們日常辦公的需要。如果您需要對公文發起、公文收文、公文查詢有詳細的了解，可以參考關鍵人員用戶手冊或用戶手冊完整版。
2.4.6 如何查詢文件
如果要查找某一文件或者某一事項、甚至某一條信息，要如何來操作呢？ 我們可以通過兩種方式來查找所需要的內容。
第一種：綜合查詢
點擊左邊的快捷面板，找到綜合查詢
在這里可以輸入我們的查詢條件進行查找相關內容。第二種：全文檢索
通過點擊綜合查詢旁邊的全文檢索，也可以對信息進行查找，不同的是通過全文檢索查找的范圍會更大。如果您還記得，在主菜單的最后面是有一個輸入框的，那是全文檢索的快速入口。
2.4.7 如何保存文件
平常工作中會有大量的文件需要保存，保存在個人工作電腦中會有一個很大的問題，如果想要在其他地方使用是很不方便的，因為你不可能把一臺臺式機天天帶在身邊，即使你使用的是筆記本，很多時候也是不會帶在身邊的。
在系統內，我們提供了云存儲這樣的功能，可以通過“知識管理”—“文檔中心”進入。
點擊旁邊的“我的文檔”，就可以進行相關的操作，如新建文件夾、新建文件、上傳文件等，這里的“我的文檔”就像我們每個人電腦上的“我的文檔”一樣，或者可以理解為一塊磁盤，在這里我們可以將常用的文檔保存起來，如此，你可以在任意一臺能上網的電腦上打開你的文件，如果您有手機登錄使用的權限，在手機上也是可以的。
單位文檔是由專門的管理員來管理的，單位常用的規章、制度、文件，隨著系統使用的不斷成熟，我們都會加入進去，以后就可以直接在單位文件里面查找您所需要的各種文件了。
第五篇：系統管理員用戶操作手冊范文
中國交通建設股份有限公司 生產經營數據采集及輔助決策系統
用戶操作手冊
中國交通信息中心有限公司
二零一五年一月
目錄
目錄...........................................1 1.前言..........................................1 1.1系統簡介............................................1 1.1.1系統介紹....................................................1 1.1.2系統主要功能簡介............................................2 1.2使用系統前的配置....................................2 1.2.1系統運行環境................................................2 2.用戶登錄......................................5 2.1登錄系統............................................5 2.2修改密碼及注銷登錄..................................5 2.3切換組織機構........................................6 3.首頁..........................................7 3.1通知................................................7 3.2報表待辦............................................8 3.3下載區..............................................9 3.4幫助................................................9 3.5上報情況展示........................................9 3.6訪問量統計.........................................10 3.7項目組聯系方式.....................................10 4.系統管理.....................................10 4.1個人信息維護.......................................10 4.1.1功能介紹...................................................10
4.1.2主要操作介紹...............................................10 4.2組織機構管理.......................................11 4.2.1 功能介紹..................................................11 4.2.2 主要操作介紹..............................................11 4.4部門管理...........................................19 4.4.1 功能介紹..................................................19 4.4.2 主要操作介紹..............................................20 4.5人員管理...........................................24 4.5.1 功能介紹..................................................24 4.5.2 主要操作介紹..............................................24 4.3新用戶及權限管理...................................28 4.3.1 功能介紹..................................................28 4.3.2 主要操作介紹..............................................29 5.操作指引.....................................35 5.1訪問系統...........................................35 5.2管理員操作指引.....................................35 5.2.1新增及修改機構.............................................35 5.2.2新增部門...................................................39 5.2.4新增人員...................................................42 5.2.4新用戶及權限管理...........................................46 5.2.5特殊用戶權限調整...........................................50
1.前言
生產經營數據的準確性、真實性對于公司科學管理決策和監控運營風險至關重要。長期以來，公司生產經營數據主要通過預算考核部、財務部和各主管業務部門三個渠道進行采集、匯總、統計，由于各部門的數據采集工作尚未形成全面、統一、科學的指標體系，存在標準不一致、同一數據多個采集源頭、數據共享程度不高等問題，導致公司生產經營數據不準確、不唯一，甚至相互矛盾，為公司領導決策帶來了很大的困難，而且為下級單位的信息報送工作增加了很多負擔。
為全面掌握公司生產經營總體發展態勢，及時把握各業務板塊及單位生產經營的基本情況，公司圍繞管理要求，依照部門職責分工和國家相關部門的統計制度，中國交通建設集團已經初步建立起一套比較完整的生產經營統計管理體制和工作流程，為領導經營決策、制訂生產經營計劃，進行生產經營管理與結構調整提供決策依據。
然而，隨著市場形勢不斷復雜化和企業生產規模的不斷擴大，公司面臨的運營風險也隨之增長，加大生產經營狀況的監控、分析力度，建立常態化風險評估機制益加迫切，因此，對生產經營數據統計工作也提出了更高的要求。針對集團當前生產經營統計工作中存在的各業務部門統計指標定義不一致、統計指標之前缺乏關聯性、統計數據重復報送等問題，圍繞公司總體管理要求，以“真實、準確、完整、統一、專業、簡明”為原則，“統一采集、一次填報、一數一源、一源多用”為目標，全面梳理整合集團統計工作流程，構建科學、合理的統計指標體系，實現數據的高效采集及各部門間數據的共享和統一使用，為后期評價、分析、監督和預測公司運營狀況，支撐領導科學決策提供強有力地支持。
1.1系統簡介
1.1.1系統介紹
中國交建生產經營數據采集及輔助決策系統采用B/S架構，客戶端可以通過瀏覽器來訪問服務器端。在瀏覽器導航欄中輸入http://pdaa.ccccltd.cn/pdaa進入系統。1.1.2系統主要功能簡介
試運行主要針對系統的以下五個功能模塊的相關功能進行，如下圖所示：
首頁：主要展示系統的最新通知文件、資料下載、報表代辦、快捷功能等，并提供鏈接，可通過鏈接直接進入相關界面。
企業信息采集：主要用于錄入關于企業的各方面的信息，包括實時填報、按年月季填報等多個時間維度的信息。
項目數據采集：系統中主要的數據錄入模塊，項目的各階段信息在此模塊錄入。
綜合分析：提供對系統中數據的查詢及分析功能。
系統管理：主要用于維護系統中的人員、機構、用戶等基礎信息。
1.2使用系統前的配置
1.2.1系統運行環境
（1）瀏覽器及分辨率
由于各個瀏覽器的內核不一，很多技術指標存在差異，所以管理軟件很難做到適應所有瀏覽器。生產經營數據采集及輔助決策系統支持IE7至IE10版本。
最低分辨率：1024×768。（2）Internet設置
為確保正常使用系統，您需將系統訪問網址設置為受信任的站點。步驟如下： ① 選擇IE界面中“工具”菜單欄下的“Internet選項”，打開更改IE安全性設置頁面，如下圖所示：
② 在上圖（Internet選項）中選擇“安全”頁簽中的“受信任的站點”，點擊“”按鈕，打開受信任的站點頁面，如下圖所示：
③ 在上圖（受信任的站點）中“將該網站添加到區域(D)”下面的編輯框中輸入系統訪問網址，點擊“
”按鈕，完成添加。
④ 設置受信任站點級別，在下圖（Internet選項）中選擇“安全”頁簽中的“受信任的站點”，點擊“
”按鈕，如下圖所示：
安全設置內容,如下圖所示：
2.用戶登錄
本系統只需打開IE界面，在地址欄里輸入系統訪問網址即可進入本系統的登錄界面，系統的登錄頁面如下圖所示：
2.1登錄系統
在登錄界面中，輸入用戶名、密碼后，點擊登錄按鈕即完成登錄操作。
2.2修改密碼及注銷登錄
進入系統后在功能欄中的右邊可以修改密碼（用戶首次登錄后必須馬上修改密碼，確保數據安全），如下圖所示：
點擊按鈕會出現修改密碼對話框，輸入舊密碼和新密碼后點擊按鈕即完成密碼的修改，如下圖所示：
密碼修改完成后，下次登錄系統時，輸入用戶名和新密碼即可。點擊按鈕可退出系統，返回系統登錄界面。
2.3切換組織機構
用戶登錄系統后，系統會在界面右上方顯示當前所登錄的組織機構，在進行系統業務操作之前，應先確認當前所登錄的組織機構是否是目標操作機構，如不是可通過切換組織機構按鈕進行切換，如下圖所示：
下圖為組織機構切換的界面： 3.首頁
首頁是中國交建生產經營數據采集及輔助決策系統最為基礎的功能，通過首頁上顯示的信息，可完成通知瀏覽、文檔下載、對數據的填寫等操作。目前在系統的首頁分為兩類，一類是采集首頁，一類是報表管理首頁。首頁功能模塊中所提供的功能主要包括常用功能、通知、報表待辦、下載區、幫助、上報情況展示、訪問量統計、項目組聯系方式。
下面對首頁中的功能做詳細介紹，如下圖所示：
3.1通知
通知功能，是本系統常日掛載通知的區域，用戶可以對系統中的通知進行瀏覽、下載。點擊某一條通知，彈出下載界面，點擊保存即可。如下圖所示：
3.2報表待辦
報表待辦是提示用戶報表上報、審核的功能，用戶可根據報表待辦功能，查看需要上報、審核的報表。用戶可選中某條待辦提示消息，直接進入數據錄入界面，進行報表上報、審核操作。
點擊選中待辦信息，如下圖所示：
直接進入報表填報界面，如下圖所示： 3.3下載區
下載區是本系統日常掛載重要信息文件的區域，下載區中掛載的文件，可供用戶進行下載。選中文件后，彈出下載界面，點擊保存即可。如下圖所示：
3.4幫助
幫助功能，是本系統掛載系統操作指引、系統操作手冊、常見問題的區域，用戶可以點擊查看進行瀏覽。
3.5上報情況展示
上報情況展示功能，是提供用戶快速定位查看單位報表上報情況的區域，用戶可以在此區域進行某個時期待上報報表的上報情況信息，可切換業務方案、年份、時期，如下圖所示： 3.6訪問量統計
訪問量統計，是提供用戶查看系統訪問量的功能。可查看系統在線人數，如下圖所示：
3.7項目組聯系方式
項目組聯系方式，是本系統提供項目組聯系方式的區域，用戶可以對系統中遇到的問題聯系項目組。如下圖所示：
4.系統管理
4.1個人信息維護
4.1.1功能介紹
通過該功能用戶可以對個人信息進行維護；
4.1.2主要操作介紹
進入
模塊下系統配置下的功能：
4.2組織機構管理
4.2.1 功能介紹
系統管理功能模塊下，系統配置功能分組中組織機構管理功能，此功能方便二級單位管理員維護本單位組織結構信息，如下圖所示：
上圖中：組織機構管理功能分為操作按鈕區域、組織機構展示區域。
4.2.2 主要操作介紹
組織機構管理功能中，主要操作分為、、、、、、、。、、下面以中國房地產開發集團公司的二級管理員為例，詳細介紹每個功能點：
? 新建 當二級單位管理員新單位時，選中需要增加下級單位的機構，例如建立中國房地產開發集團公司的下級單位，點擊新建，如下圖所示：
點擊新建按鈕，彈出操作界面，如下圖所示：
上圖中填入組織代碼、組織名稱，點擊織機構的新增，如下圖所示：
按鈕，即可完成組
? 修改
當二級管理員對某個單位進行信息修改時使用此功能，在組織機構展示區域中選中需要修改的單位，如下圖所示：
點擊修改按鈕，進入機構信息界面中，二級管理員可以對機構進行機構信息修改操作。修改完成后，點擊確定后，完成機構信息修改操作。
? 刪除
當機構調整需要刪除末級機構時，二級管理員可以通過該功能進行機構刪除。在組織機構展示區域中選中需要刪除的單位，如下圖所示：
點擊刪除按鈕，彈出刪除確認提示，如下圖所示：
點擊確定后，即可完成單位刪除。
? 批量刪除 當機構調整需要批量刪除含非末級機構時，二級管理員可以通過該功能進行機構批量刪除。在組織機構展示區域中選中需要刪除的單位或者在組織機構樹立選中對應機構組，如下圖所示：
點擊批量刪除按鈕，彈出刪除確認提示，如下圖所示：
確認該單位沒有表單信息時，點擊確認按鈕，即可完成批量刪除。
? 停用
當機構調整需要將單位停用，在組織機構樹立選中對應機構組，如下圖所示：
點擊停用按鈕，即可完成單位的停用；
? 啟用 當機構處于停用狀態，通過該功能可以重新啟動該單位，在組織機構樹立選中對應機構組，如下圖所示：
點擊啟用按鈕，即可完成單位的啟用；
? 上移
當機構位置在組織機構樹中需要調整時，通過該功能可以實現位置上移，在組織機構樹立選中對應機構組，如下圖所示：
點擊上移按鈕，即可實現機構位置在組織機構樹中的上移；如下圖所示：
? 下移
當機構位置在組織機構樹中需要調整時，通過該功能可以實現位置下移，在組織機構樹立選中對應機構組，如下圖所示：
點擊下移按鈕，即可實現機構位置在組織機構樹中的下移；如下圖所示：
? 導入 當組織機構需要批量調整時，通過該功能組織機構的批量更新，點擊導入按鈕，彈出導入選擇窗口，如下圖所示：
按照實際情況進行導入類型選擇（增量/全量），選擇導入文件，點擊確認按鈕，即可完成組織機構的批量更新；
? 導出
當需要組織機構的excel信息時，可以通過該功能實現，點擊導出按鈕，彈出導出機構選擇界面，如下圖所示：
選中需要導出的機構，點擊確認按鈕，彈出文件保存路徑窗口，如下圖所示：
點擊選擇文件夾按鈕，即可完成組織機構的導出；
4.4部門管理
4.4.1 功能介紹
系統管理功能模塊下，系統配置功能分組中部門管理功能，此功能方便二級單位管理員維護本單位部門信息，如下圖所示： 4.4.2 主要操作介紹
部門管理功能中，主要操作分為、?、、、、、、、，以下是對功能的詳細介紹：
新建
當二級單位管理員新增部門時，點擊新建按鈕，屏幕下方為操作界面，如下圖所示：
上圖中，新建部門時，輸入代碼、名稱即可，助記碼為自動生成。同時，可以切換組織機構進行部門的添加。
點擊如下圖所示： 按鈕，提示保存完成，點擊
按鈕，完成新建部門操作。
? 修改 當二級管理員對某個部門進行部門信息修改時使用此功能，在部門展示區域中，左擊鼠標選中要修改的部門信息，如下圖所示：
點擊修改按鈕，即可修改部門信息。修改完成后，點擊部門信息修改操作。
?
按鈕，完成保存
按鈕對部門信息進行保存，當對部門新增或者修改完成后即可點擊如下圖所示：
? 刪除
當對部門進行刪除時使用此功能。在部門展示區域中，左擊鼠標選中要刪除的部門信息，如下圖所示：
點擊確定刪除后，完成刪除用戶操作。
? 列選
系統默認部門展示區域只有代碼、名稱、助記碼，如果用戶需要展示其他相關部門信息，可點擊
按鈕，設置展示列，如下圖所示：
用戶可在待選列表選中需要展示的列點擊
到已選列表，界面同時還提供全選、刪除、全刪、上移、下移等相關操作，選擇完成后點擊按鈕即可完成列選設置。
? 上移
用戶可通過該功能按鈕對部門展示區域的部門信息進行上下移動，選中需要移動的部門信息，點擊
按鈕，即可完成向上移動一格，如下圖所示：
? 下移
同上移操作。
? 導出
按鈕，如下圖所示： 導出功能按鈕用于將部門信息導出到excel，點擊
? 關閉
用于關閉當前部門信息管理界面，如下圖所示： ? 當前機構
圖中的當前機構，指的是當前編輯的是哪個機構的內容，無需切換右上角的機構：
4.5人員管理
4.5.1 功能介紹
系統管理功能模塊下，系統配置功能分組中人員管理功能，此功能方便二級單位管理員維護本單位人員信息，如下圖所示：
4.5.2 主要操作介紹
人員管理功能中，主要的操作為、、、、、。、、、、下面對各功能進行講解； ? 新建
當二級單位管理員新增人員時，點擊新建按鈕，彈出操作界面，如下圖所示：
如上圖，“姓名”、“關聯用戶”、“部門”為必填項，其中關聯用戶即為該人員與已有用戶進行關聯，可以點擊
按鈕，彈出已有的用戶信息，如下圖所示：
當用戶信息較多時，可以通過
輸入具體的用戶名進行搜索，通過雙擊對應用戶進行選擇；選擇該人員所屬部門時，可以點擊按鈕，彈出已有的部門信息，如下圖所示： 通過雙擊完成選擇；
? 修改
當人員信息發生變化時，如部門變動，可以通過該功能對人員進行修改，在用戶展示區域中單擊要修改的人員，該人員記錄顯示被選中狀態，如下圖所示：
點擊修改按鈕，進入人員數據信息中，二級管理員可以對人員進行人員信息修改、關聯用戶修改、所屬部門修改等操作。修改完成后，點擊確定后，完成人員信息修改操作。
? 刪除
當人員離職，二級管理員對該離職人員進行刪除時使用此功能。在人員展示區域中，單機選中要刪除的用戶，點擊刪除按鈕，如下圖所示：
點擊確定刪除后，完成刪除人員操作。? 列選
二級管理員可以通過列選功能自定義人員展示區域的信息；如下圖所示：
選擇需要顯示的列信息后，點擊“確定”，列信息即被選擇到展示區域，如下圖所示：
? 導出
當二級管理員需要對所有人員進行查看、重新確認時，使用此功能。
? 關閉
當二級管理員完成人員管理時，通過關閉功能關閉人員管理頁簽。
? 當前機構
圖中的當前機構，指的是當前編輯的是哪個機構的內容，無需切換右上角的機構：
4.3新用戶及權限管理
4.3.1 功能介紹
系統管理功能模塊下，系統配置功能分組中新用戶及權限管理功能，此功能方便二級單位管理員維護本單位人員的權限信息，如下圖所示：
上圖中：新用戶及權限管理功能分為操作按鈕區域、用戶展示區域。4.3.2 主要操作介紹
新用戶及權限管理功能中，主要操作分為、、、、、。、、下面以中國房地產開發集團公司的二級管理員為例，詳細介紹每個功能點：
? 新建
當二級單位管理員新增用戶時，點擊新建按鈕，彈出操作界面，如下圖所示： 上圖中，新建用戶時登錄名、用戶名、用戶密碼、確認密碼為必填字段，選擇該用戶所屬單位時，可以點擊
按鈕，彈出組織機構樹形，選中組織機構夠，點擊確認按鈕，組織機構選擇完成，如下圖所示：
該用戶所屬單位選擇完成后，可以選填其他用戶信息，此處略。用戶屬性頁簽信息填完后，可以切換到關聯角色的頁簽下，根據此用戶具體權限勾選對應的角色，如下圖所示：
點擊按鈕，完成新建用戶操作。如下圖所示：
? 修改
當二級管理員對某個用戶進行用戶信息修改、角色權限修改時使用此功能，在用戶展示區域中√勾選要修改的用戶，如下圖所示：
點擊修改按鈕，進入用戶屬性、關聯角色界面中，二級管理員可以對用戶進行用戶信息修改、密碼修改、關聯角色修改等操作。修改完成后，點擊確定后，完成用戶信息修改操作。
? 刪除
當用戶離職，二級管理員對該離職用戶進行刪除時使用此功能。在用戶展示區域中，√勾選要刪除的用戶，點擊刪除按鈕，如下圖所示：
點擊確定刪除后，完成刪除用戶操作。
? 授權
當用戶對系統中的單位權限有特殊要求時，二級管理員需要對該用戶使用授權功能。在用戶展示區域中，√勾選要調整授權的用戶，點擊授權按鈕，如下圖所示：
上圖中，以測試用戶cs5為例，對授權功能進行具體說明：
二級管理員√勾選中用戶cs5后，點擊授權按鈕，彈出操作界面，如下圖所示：
上圖中，二級管理員用戶可以看到、、三個功能頁簽。在二級管理員日常維護中，二級管理員用戶不需要對基礎數據項資源與功能權限進行操作，只使用多組織機構資源功能。
下面介紹一下具體業務場景，用戶cs5是所屬中房置業股份有限公司，現在提出cs5用戶需要對組織機構中住地產開發有限公司有操作權限，此時二級管理員需要對cs5用戶進行單位授權操作，點擊多組織機構資源頁簽，如下圖所示：
上圖中，用戶cs5默認對中房置業股份有限公司有訪問權限，按照cs5用戶提出的需求，二級管理員選中資源名稱中住地產開發公司，點擊訪問資源的紅叉×，將狀態變為綠色勾√時，點擊保存按鈕，此時修改組織機構訪問權限完成。既用戶cs5對以上所述兩個單位都有訪問權限，如下圖所示：
? 修改密碼
當用戶忘記密碼時，由二級管理員修改此用戶密碼時使用此功能。√勾選要進行修改密碼的用戶，輸入新密碼、確認密碼后，點擊確認完成修改密碼操作，如下圖所示：
? 操作日志
當二級管理員要對用戶操作日志進行查詢時，使用此功能，勾選要查看的用戶，點擊操作日志按鈕，二級管理員可以對用戶的操作日志進行查看、導出等操作，如下圖所示：
? 停用
當用戶狀態為離職、借調時，二級管理員可以對用戶狀態進行停用操作。勾選要停用的用戶，點擊停用按鈕，彈出提示操作界面，點擊確認按鈕，該用戶狀態變為停用狀態，該用戶將不能登錄到本系統中。如下圖所示：
? 導出
當二級管理員需要對所有用戶進行查看、重新確認時，使用此功能。
? 條件過濾
當二級管理員要對某一個用戶進行修改、刪除、修改密碼、查看操作日志時，由于用戶量很大，需要進行快速定位用戶時，使用此功能。二級管理員可以對登錄名、用戶名、關聯角色、所屬單位、狀態進行條件過濾。如下圖所示：
上圖中，進行了登錄名、狀態的條件過濾。
5.操作指引
5.1訪問系統
瀏覽器輸入如下地址：http://pdaa.ccccltd.cn/pdaa 進入系統登錄界面:
5.2管理員操作指引
5.2.1新增及修改機構
? 新增機構
在功能模塊下，點擊系統配置功能分組中功能：
在左側機構樹中選擇需要新增機構的上級，點擊新增按鈕：
其中重點關注：
A、組織代碼：該機構唯一編碼，新增前與財務確認，與財務代碼保持一致。若財務系統暫無該機構，新編代碼規則如下：
例如：
上級單位代碼為Z***09，新增它的直接下級單位代碼為： Z***00，即推后一級代碼增位。
B、上級單位：當前新增單位的直接上級單位。在機構樹選擇后，上級單位會自動帶出：
C、對應財務系統單位：即該單位財務系統中的單位代碼。填寫該項用于接口提取財務系統中對應單位的報表數據。
D、單位機構類型：即該單位的機構類型，為必填項：
其他字段根據機構實際情況填寫。
? 修改機構
本次培訓主要任務之一就是調整機構，主要內容為級次調整與機構屬性初始化。而機構屬性初始化操作包含在新增機構指引中，根據實際情況填寫即可。而機構級次調整操作指引如下：
調整機構級次：
選擇需要調整級次的單位：
點擊修改，此時重新選擇該機構的上級單位：
確認后，該機構將會調整到新選擇的機構下。刪除機構：
本次機構刪除并非直接刪除，而采用直接將需要刪除的機構調整級次到停用機構下，以一航局為例，若需要將一航局的某下級機構刪除，則選擇該機構進行修改，將其上級單位選擇為一航局停用，保存后即可：
由于刪除機構需要進一步確認，因此采用移動到停用機構下待處理，請勿直接刪除。
5.2.2新增部門
進入模塊中的功能：
? 選擇機構
下圖中的當前機構，指的是當前編輯的是哪個機構的內容，無需切換右上角的機構：
? 新增
點擊“新建”按新增部門鈕，屏幕下方為操作界面，新建部門時，輸入代碼、名稱即可，助記碼為自動生成；
點擊? 按鈕，提示保存完成，點擊按鈕，完成新建部門操作。
修改
當二級管理員對某個部門進行部門信息修改時使用此功能，在部門展示區域中，左擊鼠標選中要修改的部門信息，如下圖所示：
點擊修改按鈕，即可修改部門信息。修改完成后，點擊門信息修改操作。
?
按鈕，完成部刪除
當對部門進行刪除時使用此功能。在部門展示區域中，左擊鼠標選中要刪除的部門信息，如下圖所示：
點擊確定刪除后，完成刪除用戶操作。
? 上移
用戶可通過該功能按鈕對部門展示區域的部門信息進行上下移動，選中需要移動的部門信息，點擊
按鈕，即可完成向上移動一格，如下圖所示：
? 下移
同上移操作。
? 導出
導出功能按鈕用于將部門信息導出到excel，點擊按鈕，如下圖所示：
5.2.4新增人員
進入模塊中的功能：
? 選擇機構
下圖中的當前機構，指的是當前編輯的是哪個機構的內容，無需切換右上角的機構：
? 新增用戶
點擊“新建”按鈕新增人員，彈出操作界面，如下圖所示：
如上圖，“姓名”、“關聯用戶”、“部門”為必填項。
? 關聯用戶
其中關聯用戶即為該人員與已有用戶進行關聯，可以點擊按鈕，彈出已有的用戶信息，如下圖所示：
當用戶信息較多時，可以通過輸入具體的用戶名進行搜索，通過雙擊對應用戶進行選擇；選擇該人員所屬部門時，可以點擊按鈕，彈出已有的部門信息，如下圖所示：
通過雙擊完成選擇；
? 關聯部門
關聯部門操作與關聯用戶相似，但只需在下拉列表中選擇即可，如下圖所示：
? 其他操作
? 修改
當人員信息發生變化時，如部門變動，可以通過該功能對人員進行修改，在用戶展示區域中單擊要修改的人員，該人員記錄顯示被選中狀態，如下圖所示：
點擊修改按鈕，進入人員數據信息中，二級管理員可以對人員進行人員信息修改、關聯用戶修改、所屬部門修改等操作。修改完成后，點擊確定后，完成人員信息修改操作。
? 刪除
當人員離職，二級管理員對該離職人員進行刪除時使用此功能。在人員展示區域中，單機選中要刪除的用戶，點擊刪除按鈕，如下圖所示：
點擊確定刪除后，完成刪除人員操作。
? 列選
二級管理員可以通過列選功能自定義人員展示區域的信息；如下圖所示：
選擇需要顯示的列信息后，點擊“確定”，列信息即被選擇到展示區域，如下圖所示：
5.2.4新用戶及權限管理
? 新建用戶
在功能模塊下，點擊系統配置功能分組中功能：
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