第一篇：常用公文的書寫格式

常見公文寫作格式與范文

函的寫作格式

函適用于不相隸屬機關之間相互商洽工作、詢問和答復問題，向有關主管部門請求批準等。

公函包括標題、主送機關、正文、發文機關、日期、函告的事項、結語等。

①標題

一般由發文機關、事由、文種或者事由、文種組成。一般發函為《關于**（事由）的函》；復函為《關于**（答復事項）的復函》。

②正文

一般包括三層：簡要介紹背景情況；商洽、詢問、答復的事項和問題；希望和要求，如：“務希研究承復”，敬請大力支持為盼“等。

函的寫作范例

四川省電力工業局關于

在寶珠寺水電站庫區進行開發有關意見的函

廣元市人民政府:

寶珠寺水電站于1996年10月開始蓄水,1996年年底首臺機組投產發電,水庫已基本形成。據了解,目前庫區有關部門正積極籌劃在寶珠寺水電站庫區發展旅游業和養殖業。為保障水庫和大壩的安全運行,現將我局有關意見函告如下。

一、寶珠寺水電站是由國家開發銀行貸款,四川省電力工業局負責還貸建設的重點水電工程。

四川省電力工業局既是寶珠寺水電站工程的業主,又是工程主管部門。按照國家有關基本建設”誰投資,誰受益“,的原則,四川省電力工業局擁有寶珠寺水電站工程(包括水庫)的管理權和開發權,寶珠寺水電廠直接受四川省電力工業局領導,是寶珠寺水電站工程管理和開發的直接主體。盡管如此,為支持庫區移民發展生產,根據《四川省大型水電工程建設征地補償和移民安置辦法》第三十條”大型電站形成后的水面和消落區,在服從工程管理機構的統一指揮、管理、調度和保證工程安全的前提下,由當地縣級以上人民政府統籌組織移民優先開發利用“和水利電力部頒發的《水利水電工程管理條例》第二十三條”開展綜合經營事業,應由工程管理單位統一規劃。可由工程管理單位自營,也可以與有關單位簽訂經濟合同,進行協作或聯合經營,應注意有關社隊利益,搞好團結和生產“的精神,我局原則同意當地縣級以上人民政府統籌組織庫區移民對寶珠寺水電站庫區進行適當開發,但任何開發活動必須服從寶珠寺水電廠的統一規劃,并與寶珠寺水電廠簽訂有關經濟、安全、責任方面的協議。

二、根據國務院頒發的《水庫大壩安全管理條例》第十條”興建大壩時,建設單位應當按照批準的設計,提請縣級以上人民政府依照國家規定劃定管理和保護范圍“的規定,寶珠寺水電站應劃定管理和保護范圍。但寶珠寺水電站首臺機組剛投產,大壩未全部建成,大壩管理和保護范圍尚未劃定,依照批準設計和國家有關規定,大壩上游3-5公里,以及整個庫區征地線以下,屬大壩管理和保護范圍。

根據《水庫大壩安全管理條例》第十七條”在大壩管理和保護范圍內修建碼頭、魚塘的,須經大壩主管部門批準“和《水利水電工程管理條例》第十一條”確有必要在水利水電工程保護范圍內進行建設等活動,應征得水利電力主管機關的同意“的規定,任何單位在寶珠寺水電站大壩管理和保護范圍內進行開發活動,必須經四川省電力局批準后方可實施,未經我局批準擅自在大壩保護和管理范圍內搞開發,都是違反國務院規定的。

三、凡是在水庫以內的任何開發和經營活動,必須服從寶珠寺水電廠對水庫的統一運用調度,不得影響水庫的安全運行。庫區的利用應在服從電廠的統一規劃的前提下統籌規劃,有計劃、有組織地進行。

行政機關公文的行文及行政機關公文的教學中，如何表述行政機關公文文種、類型及行文體式，是一個值得探討的問題。經常看到文秘雜志有關《批轉和轉發不是公文文種》等類似爭論不休的一些文章。如《秘書理論與實踐》中金常德《批轉和轉發不是公文文種》一文稱：“《秘書學原理及實務》一書，編者卻把批轉和轉發都視為獨立的公文文種，實為舛誤。”那么，筆者要問：“批轉和轉發不是公文文種”又是什么？反過來，“批轉和轉發”又是公文文種里的什么？其實，這都是對行政機關公文文種及內容的表述不清造成的誤解。

其對行政機關公文文種及內容的表述不清的原因在哪里？筆者認為，就是對行政機關公文文種的定義的理解不夠全面。縱觀13種行政機關公文文種的定義，都是從文種的性質及范圍來銓釋的。所謂“性質”，即表明了這個文種可用來做什么的本質特征。所謂“范圍”，表明了這個文種對上對下、對人對事的所屬性。從定義的內容來看，并不是把一個文種都只寫成一種公文體式。也就是說，公文文種定“種”，文種定義內容定“類”，也就是“種”與“類”之爭。

我們分別看看13個行政機關公文文種，每“種”公文按定義所述的內容的性質及范圍，可分別分為多少類？

(一)命令(令)：適用于依照有關法律公布行政法規和規章；宣布施行重大強制性行政措施；嘉獎有關單位及人員。

根據“命令(令)” 定義的內容，可分為公布行政法規的命令、公布行政規章的命令、宣布施行重大強制性行政措施的命令、有關單位的嘉獎令、有關人員的嘉獎令等5類，行文至少就應寫成5種公文體式。公布行政法規，由于行政法規包括：條例、規定、辦法、細則等文種，那么，公布行政法規命令，也應包括公布條例、規定、辦法、細則等4種體式的命令來行文。可見，命令(令）可分為 9種公文體式來行文。

如1：公布行政法規的命令，如：國務院令第499號，公布《中華人民共和國行政復議法實施條例》；2005年5月11日國務院第89次常務會議通過 2005年5月19日中華人民共和國國務院令第435號，公布《國務院實施＜中華人民共和國民族區域自治法＞若干規定》；國務院令第384號，公布《海關關銜標志式樣和佩帶辦法》；國務院令第306號，公布《中華人民共和國專利法實施細則》等。根據《中華人民共和國憲法》的規定，只有中華人民共和國主席、國務院總理、國務院各部部長、各委員會主任以及縣以上各級地方人民政府才可以依據法律規定的權限發布命令，其他任何單位和個人均不得發布命令。

如2：公布行政規章命令。行政規章是指國務院各部、委和省、自治區、直轄市以及省、自治區人民政府所在地的市和國務院批準的較大的市的人民政府為了管理國家行政事務所制定的法律規范性文件。行政規章除規定、辦法兼用作規章文種外，其他規章文種有章程、細則、制度、規則、規程、守則、準則等文種。那么，公布行政規章的命令，也應包括公布規定、辦法、章程、細則、制度、規則、準則、通則等8個文種對命令體式來行文。如：2006年12月28日，鄭州市政府以第156號令公布的《鄭州市嵩山古建筑群保護管理規定》；中華人民共和國教育部令第21號公布的《普通高等學校學生管理規定》；中華人民共和國交通部令（2005年第2號）公布的《港口工程竣工驗收辦法》；1990年8月24日國家技術監督局第7號令發布《全國專業標準化技術委員會章程》；2006年12月13日，鄭州市政府以第153號令公布的《鄭州市城市園林綠化建設管理條例實施細則》；1959年6月25日, 國務院發布《關于統一計量制度的命令》；中華人民共和國交通部令（2005年第1號）公布的《中華人民共和國內河船舶船員適任考試發證規則》； 1992年3月18日中華人民共和國國務院令第95號公布《企業會計準則》；1992年11月16日國務院批準 1992年11月30日財政部令第5號公布《企業財務通則》。

如3：宣布施行重大強制性行政措施的命令。如國務院、中央軍委聯合行文的《國務院,中央軍委2005年冬季征兵命令》。

如4：嘉獎令。有關單位的嘉獎令，如駐馬店市人民政府駐政〔2007〕13號《關于對平輿縣成功創建國家衛生縣城的嘉獎令》、有關人員的嘉獎令，如2007-11-3 10《 國務院對勝利粉碎劫機事件的民航楊繼海機組的嘉獎令》。

(二)決定：適用于對重要事項或者重大行動做出安排，獎懲有關單位及人員，變更或者撤銷下級機關不適當的決定事項。

根據“決定”定義的內容，可分為重要事項的決定、重大行動做出安排的決定、獎勵的決定、懲治的決定、變更下級機關的決定、撤銷下級機關不適當的決定事項的決定等6類來行文。依次如：1995年12月28日通過的《全國人民代表大會常務委員會關于召開第八屆全國人民代表大會第四次會議的決定》、《中共中央國務院關于反腐敗斗爭近期抓好幾項工作的決定》、國發〔2008〕2號《國務院關于2007年度國家科學技術獎勵的決定》、國發〔1996〕4號《國務院關于堅決打擊騙取出口退稅、嚴厲懲治金融和財稅領域違法亂紀行為的決定》、2006-1-19廣東省《深圳市人民政府關于食品生產加工環節衛生監管機關變更的決定》、2007《廈門市人民政府關于廢止、宣布失效、修改部分市政府規章的決定》。

(三)公告：適用于向國內外宣布重要事項或者法定事項。

根據”公告“定義的內容，可分為宣布重要事項的公告、宣布法定事項的公告2類行文。如：《旬陽縣人民政府機關搬遷公告》、07-10-26 19:23:09發布的《和靜縣第十五屆人大一次會議選舉結果公告》。

(四)通告：適用于公布社會各有關方面應當遵守或者周知的事項。

根據”通告“定義的內容，可分為公布社會各有關方面應當的遵守的事項的通告、公布社會各有關方面應當周知的事項的通告等2類行文。如：《××市人民政府關于堅持清理非法占道經營的通告》、《廣州市公安局關于洛溪大橋交通管理規定的通告》。

(五)通知：適用于批轉下級機關的公文，轉發上級機關和不相隸屬機關的公文，傳達要求下級機關辦理和需要有關單位周知或者執行的事項，任免人員。

根據”通知“定義的內容，可分為批轉下級機關公文的通知、轉發上級機關公文的通知、轉發不相隸屬機關的公文的通知、傳達要求下級機關辦理事項的通知、需要有關單位周知的事項通知、需要有關單位執行的事項通知、任職通知、免職通知等8類來行文。依次如：2005年《國務院批轉證監會關于提高上市公司質量意見的通知》、廈經普辦〔2005〕4號，《關于轉發＜關于公布實施福建省第一次全國經濟普查簡易執法程序若干規定（試行）的通知＞的通知 》、《國務院辦公廳轉發國家工商局、公安部、中國人民銀行＜關于嚴厲打擊傳銷和變相傳銷等非法經營活動意見＞的通知》、《民政部辦公廳＜關于進一步做好民政系統安全工作的緊急通知＞的通知 》、《勞動人事部關于設立”勞動保護科學技術進步獎“ 的通知》、浙政辦發〔2007〕38號，浙江省政府辦公廳《關于開展規章和行政規范性文件清理工作的通知》、吉政干任〔2005〕72號吉林省人民政府《關于王剛任職的通知》、2007年4月28日臨澧縣臨人常發[2007] 05 號《關于鄭大知同志的免職通知》。有時許多人任免同時進行，行文時可為合為”任免通知“，如人勞公字[2007]155號《關于翁笑冰等6名同志職務任免的通知》。

(六)通報：適用于表彰先進，批評錯誤，傳達重要精神或者情況。

根據”通報“定義的內容，可分為表彰先進的通報、批評錯誤的通報、傳達重要精神的通報、傳達重要情況的通報等4類來行文。依次如：山西省水利廳晉水辦[2003]620號《關于表彰2003年度全省水利宣傳先進單位和政務信息先進單位的通報》、國務院辦公廳《關于××省××市××縣擅自停課組織中小學生參加迎送活動的通報》、遼寧本溪市政府召開緊急會議《傳達雞西”9.30“特大事故通報》、中央五部委《經濟責任審計情況通報》。

(七)議案：適用于各級人民政府按照法律程序向同級人民代表大會或人民代表大會常務委員會提請審議事項。

根據”通報“定義的內容，可分為向同級人民代表大會提請審議事項的議案、向人民代表大會常務委員會提請審議事項的議案等2類來行文。如：武漢市人大常委會主任會議關于提請審議《武漢市人民代表大會代表議案和建議工作條例(草案)》的議案、根據委員長會議的建議,即將進行的常委會會議將審議《國務院關于提請審議中國銀行業監督管理委員會行使原由中國人民銀行行使的監督管理職權的議案》。

(八)報告：適用于向上級機關匯報工作，反映情況，答復上級機關的詢問。

根據”報告“定義的內容，可分為匯報工作的報告、反映情況的報告、答復上級機關的詢問的報告等3種類型來行文。如：黑龍江省人民政府辦公廳《黑龍江省人民政府關于災后住房重建工作意見的報告》、轉發廣東省人大常委會關于批準省人民政府《關于大力扶持山區文化建設抓緊改變山區群眾文化生活貧乏落后狀況議案的辦理情況報告》、××市人民政府答復××省人民政府《關于××河水質污染狀況的報告》。

(九)請示：適用于向上級機關請求指示、批準。

根據”請示“定義的內容，可分為請求指示的請示、請求批準的請示等2種類型來行文。如：深圳市委、市人民政府向廣東省人民政府《深圳市委、市人民政府關于清查處理深圳經濟特區范圍內私人建房情況的請示》、津市公安局向天津市政府《關于放寬出入境及在津落戶條件廣泛吸引國內外科技人才來我市工作的請示》。

(十)批復：適用于答復下級機關的請示事項。

根據”批復“定義的內容，可分為答復下級機關的請示事項的批復等1種類型來行文。如：國務院《國務院關于寧波市城市總體規劃的批復》

(十一)意見：適用于對重要問題提出見解和處理辦法。

根據”意見“定義的內容，可分為對重要問題提出見解的意見、對重要問題提出處理辦法的意見等2種類型來行文。如：2008年《中共成都市委、成都市人民政府關于促進進城務工農村勞動者向城鎮居民轉變的意見》、2007-3-5廣東省惠州市人民政府《惠州市人民政府關于貫徹落實廣東省森林林木林地權屬爭議調解處理辦法的意見》。

(十二)函：適用于不相隸屬機關之間商洽工作，詢問和答復問題，請求批準和答復審批事項。

根據”函“定義的內容，可分為商洽工作的函、詢問的函、答復問題的函、請求批準的函、答復審批事項的函等5種類型來行文。如：《陜西省政府關于報送清理公款購買商業保險工作函》、××市文化局×文函〔2003〕54號《關于詢問元宵節文化大集籌備情況的函》、《關于對市人大三屆三次會議第146號建議的答復函》、羅府函〔2007〕13號《關于請求批準成立羅定肉桂地理標志產品保護申報辦公室的函》、蘇環函〔2008〕102號給銅山縣人民政府《關于暫緩銅山縣轄區內建設項目環評審批的函》。

(十三)會議紀要：適用于記載、傳達會議情況和議定事項。

根據”會議紀要“定義的內容，可分為用于記載會議情況的會議紀要、用于傳達會議情況的會議紀要、用于議定事項會議紀要等3種類型來行文。如：東莞市人民政府辦公室〔2007〕60號《市政府工作會議紀要》、《、××省計劃生育領導小組第×次全體成員會議紀要》、2006年1月1日至29日，重慶市政府《關于元旦、春節期間全市安全生產工作督查有關問題的會議紀要》。

從上所述可以看出以下一些問題：

一、行政機關公文13個文種，含有55個以上類型的行文體式。其中，每個類可以成為一種公文體式。個別的類型，還可形成多種體式。

二、文種雖然是法定的“種”，其文種定義的內容包含著“類”，這些類往往被人們所忽視，也就是爭論不休的根本原因。對各類的表述，可以具體，可以抽象，也可簡捷。如：《國務院批轉證監會關于提高上市公司質量意見的通知》是具體稱呼的表述，“批轉下級機關公文的通知” 是抽象的表述，“批轉通知” 是簡捷的表述。有時對簡捷的“批轉通知”可加一個“性”字，如“批轉性通知”，這是因為文種定義是按“性質”來銓釋的。這不同形式的表述是因使用的情況而定的，但“類”后應冠“文種”名稱。

三、文種各“類”是寫作的具體體式（格式）。各類具體體式含有“文種”的共性，也有著每“類”個性，在表述中不能籠統而言。如“批轉性通知”有“批示性”，寫作中含有批語，如“同意”、“原則同意”、“很好”、“很重要”等批示性語言，其它類型的通知不一定有這一特性。又如“轉發性通知”在執行過程中有著“不定性”。他得視行文者的要求和受文單位的實際情況而定，是“遵照執行”或“參照執行”，或受文單位沒有必要執行。而其它類型的通知不一定有這一特性。

對“類”的擬文，應是文秘人員及教授公文的教師把握的主體內容。因此，在熟之其“種”之后，更要熟知其“類”，包括這“類”的行文對象，所屬范圍，文體的特點，格式及每個環節應安排擬寫的內容等等。

四、行政機關公文的范圍要明確，它包括國家主席、國務院、省、市、縣、鎮、鄉等政府機關必須遵循其規范使用。但機關部門的專用文書不在此列。如公、檢、法，財稅等專用文書，那是機關部門專門的規定文書。也不包括企、事業單位使用的文書，企、事業單位是借用行政機關文書的某些文種行文和其它文書的文種來行文。也不包括中國共產黨機關文書的文種和中國人民解放軍機關文書的文種，那是因為他們的公文也有專門的規定。因此，行政機關公文中不能混用其它有關公文的文件及類型來擬文和舉例等。

五、行政機關公文是一種規范性強的公文，不能把某些公文與行政機關公文相同文種的事務文書等同于行政機關公文。如部門開會寫個通知、有事寫個報告、請示等等，又不按行政機關公文運轉，也不按行文規范各個環節的格式撰文，都應視為行政機關內的事務文書，不能表述為行政機關公文。

以上意見,特此函告。感謝貴府及其它各級地方政府對電力部門的工作給予大力支持和幫助。

關于鄂穗兩地攜手聯合打撈”中山艦“的函

湖北省人民政府：

現沉于長江金口赤礬山江底的”中山艦“，是中國現代革命史上的重要歷史文物，盡快將其打撈、修復和陳列展覽，是海內外同胞的共同心聲。

”中山艦“是重要的革命歷史文物。該艦192喀年參加”保衛大武漢會戰“時被日軍炸沉。盡快打撈”中山艦“，使其重展英姿，是一件深得海內外同胞和兩岸有識之士擁戴的義舉。這對于充實完善中國現代革命史文物，并重現其歷史價值，加強愛國主義教育和革命傳統教育，增強整個中華民族的凝聚力和向心力，改善兩岸關系，促進臺灣回歸祖國大業的早日實現，都具有重要的意義和作用。

由于”中山艦“在廣州的時間長達21年，且圍繞”中山艦“的幾次主要歷史事件都發生在廣州。因此，”中山艦“是把廣州建設成為中國現代革命史教育基地，向廣州、全國乃至海內外同胞進行愛國主義教育和革命傳統教育不可缺少的文物。近幾年采，廣東省、廣州市人大、政協、民革，黃埔軍校同學會中的不少代表、委員、成員，各界有關專家學者、人民群眾，以及港澳臺同胞、海外華僑、華人，紛紛向廣州市政府采電來函．希望廣州市政府主動與貴省聯系章一起盡快組織打撈”中山艦"，并進行修復和陳列。為此，我們經過認真研究．提出由兩地政府本著相互合作、相互支持的態度，協商聯合打撈，修復。展出的辦法和有關問題。

專此函達，請答復。

廣州市人民政府(蓋章)

X X年x月X日

公文格式（函、請示、報告、通知、規定的公文格式）之二

通知格式：（指示性通知）

北京積水潭醫院關于××××××的通知

各科室：

××××××××××××××××××××××××××××××××

××××××××××××××××××××××××××××。

北京積水潭醫院二○○五年三月十日

例文(指示性通知)

國務院關于調整證券交易印花稅中央與地方分享比例的通知

國發(1996)×號

各省、自治區、直轄市人民政府，國務院各部委、各直屬機構:

改革開放以來，我國證券交易市場有了很大發展，證券交易規模不斷擴大，證券交易印花稅也有了較大幅度的增長。為進一步規范證券交易市場，妥善處理中央與地方的合配比例，增強中央宏觀調控能力，國務院決定，自1997年1日1日起，將證券交易印花稅分享比例由現行的中央與地方各50%，調整為中央80%、地方20%。有關地區和部門要從全局出發，繼續做好證券交易印花稅的征收管理工作，進一步促進我國證券市場的健康發展。

中華人民共和國國務院

一九九六年十二月十六日 通知格式：（會議性通知）

關于×××××××××××××××會議的通知

各職能處室：

定于×月×日召開××××會。現將有關事宜通知如下：

會議議題××××××××××××××××××××××××××××。

參加人員××××××××××××××××××××××××××××。

會議時間×月×——×日（會期×××，×××××報到。）

會議地點××××××××××××××××××××××××××××。

有關事宜

（一）××××××××××××××××××××××××××××。

（二）××××××××××××××××××××××××××××。

（三）×××××××××××。

聯系人：×××，電話：××××××××，傳真：××××××××。

北京積水潭醫院

××××年×月×日

例文(會議通知)

關于召開全區宣傳部長會議的通知

各市委宣傳部，柳鐵黨委宣傳部：

定于9日9-10日召開全區宣傳部長座談會，現將有關事項通知如下：

一、會議議題傳達學習中宣部召開的部分省區市宣傳部長座談會精神；總結交流我區前八個月宣傳思想工作；研究部署下一步工作。

二、參加人員各市委宣傳部長、柳鐵黨委宣傳部長。

三、會議時間9日9-10日(會期一天半，9日8日下午報到)。

四、會議地點報到及住宿地點：南寧市七星路廣西宣傳干部培訓中心。會場：區黨委辦公樓三樓會議室。

五、有關事項

（一）請參加會議人員準備約15分鐘的發言。請將發言材料打印50份，在報到時交會務組(打印要求：16開幅面，在左上角用四號楷體注明“全區宣傳部長座談會發言材料”)。

（二）請各市委宣傳部長、柳鐵黨委宣傳部長安排好會議期間的各項工作，準時出席會議。在外出差、學習的，加無特殊情況，務請回邕參加會議。

（三）請各市委宣傳部、柳鐵黨委宣傳部于9月5日下午下班前將參加會議人員名單報到自治區黨委宣傳部辦公室。

聯系人：×××，電話：××××，傳真：××××××。

中共廣西壯族自治區委員會宣傳部

二○○三年九月四日

《通知》寫作要點

通知是下行文，要求下級機關辦理、執行或服從安排的文種。通知講究時效性，是告知立即辦理、執行或周知的事項。

一、標題：制發機關＋事由＋通知。

二、正文：㈠通知前言：即制發通知的理由、目的、依據。例如“為了解決×××的問題，經×××批準，現將×××，具體規定通知如下。㈡通知主體：寫出通知事項，分條列項，條目分明。

三、結尾：三種寫法：㈠意盡言止，不單寫結束語。

㈡在前言和主體之間，如未用“特作如下通知”作為過渡語，結尾可用“特此通知”結尾。

㈢再次明確主題的段落描寫。

公文格式（函、請示、報告、通知、規定的公文格式）之三

報告格式：（建議報告）

關于××××××的報告

院領導：

根據×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××現將主要情況報告如下：

一、×××××××××××××××××××××××××××××。

二、××××××××××××××××××。以上意見如無不妥，請批轉各部門執行。

北京積水潭醫院××處

××××年×月×日

例文(建議報告)

關于開展強化免疫活動消滅脊髓灰質炎的報告

國務院：

脊髓灰質炎(俗稱小兒麻痹)是一種不能有效治療，卻可用疫苗徹底預防的急性傳染病。為實現《九十年代中國兒童發展規劃綱要》規定的一九九五年消滅脊髓灰質炎的目標，國家決定開展強化免疫活動。現將有關情況報告如下：

一、自我國開展計劃免疫工作以來，脊髓灰質炎疫苗接種率提高，發病率顯著下降，取得了可喜的戰績。

二、在冬季，脊髓灰質炎病毒傳播能力最弱。為此，決定從現在起至一九九五年一月期間，每年的十二月五日和一月五日，對全國四歲以下兒童各加服一次疫苗。

以上意見如無不妥，請批轉各地區、各部門執行。

衛生部

一九九三年十月二日 報告格式：（情況報告）

關于××××××的報告

根據××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××現將主要情況報告如下：

××××××××××××××××××××××××××××××××針對××××××，提出以下建議：

一、×××××××××××××××××××。

二、×××××××××××××××××××。

北京積水潭醫院××處

××××年×月×日

《報告》寫作要點

報告是向上級機關匯報工作、反映情況、提出意見或建議、答復上級機關詢問時用的陳述性公文。

一、標題：制發機關＋事由＋報告；報告前可加“緊急”。

二、正文：㈠事由：直陳其事，把情況及前因、后果寫清楚。㈡事項：寫工作步驟、措施、效果。也可以寫工作的意見、建議或應注意的問題。

三、結尾：可寫“特此報告”、“專此報告”，后面不用任何標點符號，或“以上報告如無不妥，請批轉各地、各部門執行”，或“以上報告，請指示”等語。注意事項：概述事實，重點突出，中心明確，實事求是，有針對性。

公文格式（函、請示、報告、通知、規定的公文格式）之四

請示格式：（事務性請示）

關于在我院開展×××工作的請示

院領導：

近一段時間來，我院××××××××××，為了×××××××××××，擬在我院開展×××××××××。具體意見如下：

一、×××××××××××××××××××××××××××××。

二、××××××××××××××××××××××。

三、××××××××××××××××××××。

以上意見已經各分會主席同意，如無不妥，請批轉各部門執行。

北京積水潭醫院工會

××××年×月×日

例文(事務性請示)

關于在全國開展基本農田保護工作的請示

國務院：

為了全面貫徹落實黨的十三屆八中全會精神，鞏固和發展劃定基本農田保護區這項工作的成果，擬在全國推廣這一做法。具體意見如下：

一、明確指導思想，加強組織領導。??????

二、根據不同地區確定保護重點。??????

三、建立基本農田的保護制度及地方補償制度。??????以上意見已商得國家計委、財政部、建設部等部門意見，如無不妥，請批轉各地區、各部門執行。

國家土地管理局

一九九一年一月二日

院長辦公會請示格式：主管領導批示：

關于××××的請示

院領導：

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。此文是否提交院辦公會討論，請指示。

積水潭醫院××處

×年×月×日

《請示》寫作要點

請示是下級機關向上級機關請求指示或批準的呈請性、期復性公文。

一、標題：制發機關名稱＋事由＋請示。

二、正文：㈠請示的原因：陳述情況，闡述理由，講情必要性和可能性，最后用“為此，請示如下”。㈡請示的事項：寫明請示要求，如請求物資要寫明品名、規格、數量，請求資金要寫明金額。

三、結尾語：多用“上述意見，是否妥當，請指示”。“特此請示，請予批準”，“以上請求，請予審批”，“以上請示，請予批復”，“以上請示，如無不妥，請批轉各部門執行”等語。

注意事項：一文一事；一個主送機關；逐級請示。

規定格式：

北京積水潭醫院××××的規定（××××年×月×日）

第一條××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

第二條×××××××××××××××××××××××。

例文（行政法規類規定）

北京市關于禁止燃放煙花爆竹的規定

（一九九三年十月十二日北京市第十屆人民代表大會常務委員會第六次會議通過）

第一條為了保障國家、集體財產和公民人身財產安全，防止環境污染，維護社會秩序，根據國家有關法律、法規，結合本市情況，制定本規定。

第二條本規定由各級人民政府組織實施。??第十一條本規定具體應用中的問題，由市人民政府負責解釋。

第十二條本規定自一九九三年十二月一日起施行。《規定》寫作要點

規定是由機關、社會團體和企業事業單位對某一方面工作或行為做出具體規約的文件。

一、標題：地域＋內容＋文件種類（規定、管理辦法、細則、規則等）。

二、正文：

（一）正文的內容通過“條”的形式表述，按順序依次排列。“條”是法規的基本單位。

（二）“條”的內容較多時可分為“款”，“款”的內容較多時可分為“項”。

（三）根據內容的需要，可以在“條”上設“章”。規約性公文的結構包括：依據與目的、適用范圍、主管機關、行為規則、違法處理、解釋機關、施行時間、其他條款。某一文件不一定全部包括上述各部分。書寫要求

字號規格

公文標題居中排一行或數行。公文標題用2號宋體。正文用3號仿宋。一般每頁22行，每行28個字。用A4紙打印。結構層次序數，第一層為“一”；第二層為“㈠”；第三層為“⒈”；第四層為“⑴”。成文時間用漢字，“零”可寫為“○”，右空4個字。印章上不壓正文，下壓日期，“騎年蓋月”。

所謂 騎年就是蓋章的時候，要蓋在年份的上面，章子有1/3是在年份下面，就好像騎上去了一樣，而同時，章子要把月份整個蓋住，這就是蓋月，主要是為了防止篡改公文日期。

第二篇：公文書寫格式

公文書寫格式，排版

標題：小標宋體，二號字

正文：仿宋，三號字

行間距：我們單位一般設置“固定值”28磅

字間距：一般不作要求

政府公文格式及公文字體字號標準

公文紙一般采用國內通用的16開型，推薦采用國際標準A4型，供張貼的公文用紙幅度面尺寸，可根據實際需要確定。

保密等級字體：一般用3號或4號黑體

緊急程度字體：字體和字號與保密等級相同（3號或4號黑體）

文頭的字體：大號黑體字、黑變體字或標準體、宋體字套色（一般為紅）

發文字號的字體：一般采用3號或4號仿宋體

簽發人的字體：字體字號與發文字號相同（3號或4號仿宋體）

標題的字體：字體一般宋體、黑體，字號要大于正文的字號。

主送機關的字體：一般采用3號或4號仿宋體

正文的字體：常用3號或4號仿宋體

附件的字體：常用3號或4號仿宋體

作者的字體：字體字號與正文相同（3號或4號仿宋體）

日期的字體：字體字號與正文相同（3號或4號仿宋體）

注釋的字體：小于正文的的4號或小4號仿宋體

主題詞的字體：常用3號或4號黑體 [公文寫作]公文格式排版中的字體要求[公文寫作] 抄送機關的字體：與正文的字體字號相同（常用3號或4號仿宋體）或小一號的文字

印發說明的字體：與抄送機關的字體字號相同（常用3號或4號仿宋體）或小一號的文

主標題（又稱一級標題）為二號宋體（加粗）

二級標題為三號黑體

三級標題為三號仿宋加粗。

正文均為三號仿宋。

第三篇：公文書寫格式

篇一:政府公文格式及公文字體字號標準2015 政府公文格式及字體字號標準大全

政府公文格式及字體字號標準大全 16開型，推薦采用國際標準可根據實際需要確定。

A4型，供張貼的公文用紙幅度面尺寸，標題的字體：字體一般宋體、黑體，字號要大于正文的字號。正文的字體：常用3號或4號仿宋體

附件的字體：常用

3號或4號仿宋體

日期的字體：字體字號與正文相同（3號或4號仿宋體）

主標題（又稱一級標題）為 二號宋體（加粗）二級標題為 三號黑體 三級標題為 三號仿宋加粗。正文均為 三號仿宋。

以上為政府公文規定。且主標題以外的部份的標題和正文可采用小三號字體，但以三號為最正規。

1、2、緊急程度，“特急”、“加急”用三號黑體字

3、文號用四號仿宋體字加黑

4、簽發人用三號楷體字

5、標題用二號宋體字加黑

6、大小標題號“一、二、三……”用三號黑體；

（一）“

（二）（三）……”用三號仿宋體字

7、正文用三號仿宋體字（每頁19行，每行25個字）

8、批轉（轉發、印發）……通知，通知正文用三號楷體字，被批轉（轉發、印發）文件用三號仿宋體字

9、附件標題用二號宋體字，正文用三號仿宋體字

10、印發傳達范圍用三號仿宋體字

公文各要素和標識簡單介紹。

二、主體部分 主要標識公文標題、主送機關、正文、附件、成文時間、發文機關印章、附注等要素。

1．公文標題。一般由發文機關名稱、概括而成的公文主要內容和公文種類組成，如《××省人民政府關于大力發展民營科技企業的決定》、《××省人民政府辦公廳關于進一步做好春季農業生產和當前農村經濟工作的通知》等。公文標題是文件內容的高度概括，文字要求準確、簡要、概括，書寫時要居中書寫，用2號小標宋體字。回行時要注意做到詞意完整，排列居中對稱，間距恰當，做到既有美感，又要避免產生異義。除法規、規章名稱加書名號外，公文標題一般不用標點符號。

3．公文正文。標識在主送機關名稱下一行，每自然段左空2字，回行頂格。數字、年份不能回行。4．附件。公文如有附件，在正文下空一行左空2字處，用3號仿宋體字標識，后標全角冒號和名稱。附件如有序號，使用阿拉伯數碼，如“附件：1××××××、”。附件名稱后不加標點符號。附件應與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第l行頂格標識“附件”，有序號時標識序號。如附件與公文正文不能一起裝訂，應當在附件左上角第1行頂格標識公文的發文字號并在其后標識附件（或帶序號）。

5．成文日期。以負責人簽發的日期為準，聯合行文以最后簽發機關負責人的簽發日期為準。電報以發出日期為準。成文日期需要完整寫出年、月、日，而且必須用漢字書寫（“零”寫為“O”）。成文時間標識時，右邊要空4字。

篇二:政府公文格式及公文字體字號標準2015 政府公文格式及公文字體字號標準

政府公文格式及公文字體字號標準 標題：小標宋體，二號字 正文：仿宋，三號字

行間距：一般設置“固定值”28磅 字間距：一般不作要求

政府公文格式及公文字體字號標準

公文紙一般采用國內通用的16開型，推薦采用國際標準A4型，供張貼的公文用紙幅度面尺寸，可根據實際需要確定。一般慣例，政府文件用A4紙，黨委文件用16K。保密等級字體：一般用3號或4號黑體

緊急程度字體：字體和字號與保密等級相同（3號或4號黑體）

文頭的字體：大號黑體字、黑變體字或標準體、宋體字套色（一般為紅）發文字號的字體：一般采用3號或4號仿宋體

簽發人的字體：字體字號與發文字號相同（3號或4號仿宋體）標題的字體：字體一般宋體、黑體，字號要大于正文的字號。主送機關的字體：一般采用3號或4號仿宋體 正文的字體：常用3號或4號仿宋體 附件的字體：常用3號或4號仿宋體

作者的字體：字體字號與正文相同（3號或4號仿宋體）日期的字體：字體字號與正文相同（3號或4號仿宋體）注釋的字體：小于正文的的4號或小4號仿宋體

主題詞的字體：常用3號或4號黑體 [公文寫作]公文格式排版中的字體要求[公文寫作] 抄送機關的字體：與正文的字體字號相同（常用3號或4號仿宋體）或小一號的文字 印發說明的字體：與抄送機關的字體字號相同（常用3號或4號仿宋體）或小一號的文 主標題（又稱一級標題）為二號宋體（加粗）

二級標題為三號黑體 三級標題為三號仿宋加粗。正文均為三號仿宋。

以上為政府公文規定。且主標題以外的部份的標題和正文可采用小三號字體，但以三號為最正規。

1、密級用三號黑體字

2、緊急程度，“特急”、“加急”用三號黑體字

3、文號用四號仿宋體字加黑

4、簽發人用三號楷體字

5、標題用二號宋體字加黑

6、大小標題號“一、二、三……”用三號黑體；“

（一）（二）

（三）……”用三號仿宋體字

7、正文用三號仿宋體字（每頁19行，每行25個字）

8、批轉（轉發、印發）……通知，通知正文用三號楷體字，被批轉（轉發、印發）文件用三號仿宋體字

9、附件標題用二號宋體字，正文用三號仿宋體字

10、印發傳達范圍用三號仿宋體字

11、“主題詞”三個字用三號黑體字；詞組用三號宋體字

12、抄送機關名稱用四號仿宋體字

13、印發機關名稱和印發日期用四號仿宋體字；印發份數用五號仿宋體字 公文各要素和標識簡單介紹。

一、眉首部分

主要標識公文份數序號、秘密等級和保密期限、緊急程度、發文機關標識、發文字號、簽發人等要素。1．公文份數序號。

公文份數序號是將同一文稿印制若干份時每份公文的順序編號。標識時，用阿拉伯數碼頂格標識在版心左上角第1行。

2.秘密等級和保密期限。

秘密等級是指涉密公文的保密程度，分“秘密”、“機密”、“絕密”三級。新《辦法》規定，涉及國家秘密的公文應當標明密級和保密期限，“絕密”、“機密”級公文還應當標明份數序號，“秘密”、“機密”、“絕密”公文均應標注保密期限。標識秘密等級時，用3號黑體字，頂格標識在版心右上角第1行，兩字之間空1字；如需同時標識秘密等級和保密期限，用3號黑體字，頂格標識在版心右上角第1行，秘密等級和保密期限之間用“★”隔開。

3．緊急程度。

急件公文分為“特急”、“急件”兩種。其中，電報應當分別標識“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。標識時，用3號黑體字，頂格標識在版心右上角第1行，兩字之間空1字；如需同時標識秘密等級與緊密程度，秘密等級頂格標識在版心右上角第1行，緊急程度頂格標識在版心右上角第2行。

4．發文機關標識。

發文機關標識由發文機關名稱和“文件”二字組成，如“××省人民政府文件”等。對一些特定公文可只標識發文機關名稱（函件）。發文機關標識應當使用發文機關全稱或規范化簡稱。標識位置是上邊緣到版心上邊緣25mm處，上報的公文發文機關標識在上邊緣到版心上邊緣 80mm處。國家質量技術監督局發布的《國家行政機關公文格式》還規定，發文機關標識推薦使用小標宋體字，用紅色標識。字號一般應小于22mmX 15mm。聯合行文時，主辦機關名稱排列在前，“文件”二字置于發文機關名稱右側，上下居中排布。聯合行文機關過多時，必須保證公文首頁顯示正文。

5．發文字號。由發文機關代字、年份、序號組成，如“×政發〔1999〕82號”，“×政發”指發文機關代字，“ 〔1999〕 ”指年份，“ 82號”指發文序號。整個意思就是××省人民政府在1999年所發的第82號文件。標識位置在發文機關標識下空2行處，用3號仿宋體字，居中排布；年份、序號用阿拉伯數碼標識；年代應用全稱，用六角括號“〔〕”括入；序號不編虛位，即不編為001，不加“第”字。

6．簽發人。

上報的公文需標識簽發人姓名，平行排列于發文字號右側。發文字號居左空1字，簽發人姓名居右空l字；簽發人用3號仿宋體字，簽發人后標全角冒號，冒號后用3號楷體字標識簽發人姓名。如有多個簽發人，主辦單位簽發人姓名置于第1行，其他簽發人從第2行起在與主辦單位簽發人姓名對齊處按發文機關順序依次順排，同時，使發文字號與最后一個簽發

人姓名同處一行，并下移紅色反線，使紅色反線與發文字號繼續保持為4mm。

二、主體部分

主要標識公文標題、主送機關、正文、附件、成文時間、發文機關印章、附注等要素。

1．公文標題。

一般由發文機關名稱、概括而成的公文主要內容和公文種類組成，如《××省人民政府關于大力發展民營科技企業的決定》、《××省人民政府辦公廳關于進一步做好春季農業生產和當前農村經濟工作的通知》等。公文標題是文件內容的高度概括，文字要求準確、簡要、概括，書寫時要居中書寫，用2號小標宋體字。回行時要注意做到詞意完整，排列居中對稱，間距恰當，做到既有美感，又要避免產生異義。除法規、規章名稱加書名號外，公文標題一般不用標點符號。

2．主送機關。

指公文的主要受理機關，書寫時應當使用全稱或規范化簡稱、統稱。上行文一般只寫一個主送機關，必須同時報送幾個主送機關的，可以用抄送形式；下行文可以有兩個以上的主送機關，但是，如果主送機關過多，則一般用規范的統稱，如“各地行政公署，各市、自治州人民政府，省政府各部門：”等。標識位置在標題下空1行處，左側頂格用3號仿宋體字標識，回行時仍頂格；最后一個主送機關名稱后標全角冒號。如主送機關名稱過多而使公文首頁不能顯示正文時，應將主送機關名稱移至版記中的主題詞之下，抄送之上，標識方法同抄送。

3．公文正文。

標識在主送機關名稱下一行，每自然段左空2字，回行頂格。數字、年份不能回行。4．附件。

公文如有附件，在正文下空一行左空2字處，用3號仿宋體字標識，后標全角冒號和名稱。附件如有序號，使用阿拉伯數碼，如“附件：1××××××、”。附件名稱后不加標點符號。附件應與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第l行頂格標識“附件”，有序號時標識序號。如附件與公文正文不能一起裝訂，應當在附件左上角第1行頂格標識公文的發文字號并在其后標識附件（或帶序號）。

5．成文日期。

以負責人簽發的日期為準，聯合行文以最后簽發機關負責人的簽發日期為準。電報以發出日期為準。成文日期需要完整寫出年、月、日，而且必須用漢字書寫（“零”寫為“O”）。成文時間標識時，右邊要空4字。一般慣例，政府文件日期為大寫數字，如“一九九九年十月一日”；黨委文件日期為小寫數字，如“1999年10月1日”。

6．發文機關印章。

按照《××省實施＜國家行政機關公文處理辦法＞細則（試行）》“公文除以電報形式發出的加蓋發報專用章外，其他公文一律加蓋印章。單一機關制發的公文蓋印的位置一般應上距正文2mm～4mm。，以端正、居中、下壓成文時間為標準。當印章下弧無文字時，采用下套方式，即僅以下弧壓在成文時間上；當印章下弧有文字時，采用中套方式，即印章中心線壓在成文時間上。聯合行文的印章：當聯合行文需加蓋兩個印章時，應將成文時間拉開，左右各空7字；主辦機關印章在前；兩個印章均壓成文時間。兩印章間互不相交或相切，相距不超過3mm。當聯合行文需加蓋3個以上印章時，應將各發文機關名稱排在發文時間和正文之間。主辦機關印章在前，每排最多排3個印章，兩端不得超出版心；最后一排如余一個或兩個印章，均居中排布。最后一排印章之下右空2字標識成文時間。這里需要注意的是，新《辦法》規定，聯合上報的公文，由主辦機關加蓋印章，而舊《辦法》只是規定，聯合上報的非法規性文件由主辦機關加蓋印章。

7．附注。

指需要說明的其他事項。公文如有附注，用3號仿宋體字，居左空2字加圓括號標識在成文時間下一行。上行文的“請示”文種中，應當在附注處注明聯系人的姓名和電話。

三、版記部分【政府公文格式及公文字體字號標準2015】 主要標識主題詞、抄送機關、印發機關和印發時間等要素。1．主題詞。

是進行文獻標引、存儲、檢索等工作的工具，位于附注之下，抄送機關之上，它是實現機關辦公自動化，提高辦公效率和質量的一個重要環節。一般的排列次序為：反映公文內容的主題詞在前，反映公文形式的主題詞在后。在單主題公文中，反映公文中心內容的主題詞在前，反映公文分述內容的主題詞在后；在多主題詞公文中，反映公文內容的各主題詞按其出現的先后次序排列。主題詞用3號黑體字，居左頂格標識，后標全角冒號，詞目用3號小標宋體字，詞目之間空1字。

2．抄送機關。

指除主送機關外需要執行或知曉公文的其他機關。公文如有抄送，在主題詞下一行，左空1字用3號仿宋體字標識，后標全角冒號。抄送機關間用逗號隔開，回行時與冒號后的抄送機關對齊。在最后一個抄送機關后標句號。

3．印發機關和印發時間。

位于抄送機關之下（無抄送機關在主題詞之下）占1行位置，用3號仿宋體字。印發機關左空1字，印發時間右空1字。印發時間以公文付印的日期為準，用阿拉伯數碼標識。

四、其他

1．格式中的幾個用線。

(1)在眉首與主體之間，一般用一條紅色的間隔線。使用這條線的區別是，黨的領導機關如中央、省委、地委、縣委文件的間隔線中間有一顆紅角星，行政機關如國務院、省政府、市政府、縣政府的文件一般采用一條連續的橫線，中間沒有紅角星。這條線一般在發文字號下4mm處與版心等寬，采用紅色反線。

（2）版記中各要素之下均加一條黑色反線，寬度同版心。2．用紙。

公文用紙一般采用GBA 4型，成品幅面尺寸為210mm ×297mm，紙張定量為60g／m2 ～80g／m2 的膠版印刷紙或復印紙。紙張白度為85％～90％,橫向耐折度大于或等于15次，不透明度大于或等于85％，PH值為 7.5～9.5。【政府公文格式及公文字體字號標準2015】

3．當公文排版后所剩空白處不能容下印章位置時，應采取調整行距、字距的措施加以解決，務使印章與正文同處一面，不得采取標識“此頁無正文”的方法解決。

4．排版規格與印制裝訂要求。

（1）排版規格。正文用3號仿宋體字，一般每面排22行，每行排28個字。（2）印刷要求。雙面印刷，頁碼套正，兩面誤差不得超過2mm。黑色油墨應達到色譜所標 BI100％，紅色油墨應達到色譜所標Y80％．M80％。印品著墨實、均勻，字面不花、不白、無斷劃。

（3）裝訂要求。公文應左側裝訂，不掉頁。包本公文的封面與書芯不脫落，后背平整、不空。兩頁頁碼之間誤差不超過4mm。騎馬訂或平訂的訂位為兩釘釘鋸外訂眼距書芯上下各1／4處，允許誤差±4mm。平訂釘鋸與書脊間的距離為3mm～5mm。

5．頁碼。用4號半角白體阿拉伯數碼標識，置于版心下邊緣之下一行處。數碼左右各放一條4號一

字線，一字線距版心下邊緣7mm。單頁碼居右空1字，雙頁碼居左空1字，空白頁與空白頁以后的頁不標識頁碼。

篇三:政府公文格式及公文字體字號標準2015 2015公文格式排版中的字體要求-范文

前我國通用的公文載體、書寫、裝訂要求的格式一般為：

公文紙一般采用國內通用的16開型，推薦采用國際標準A4型，供張貼的公文用紙幅度面尺寸，可根據實際需要確定。

保密等級字體：一般用3號或4號黑體

緊急程度字體：字體和字號與保密等級相同（3號或4號黑體）

文頭的字體：大號黑體字、黑變體字或標準體、宋體字套色（一般為紅）發文字號的字體：一般采用3號或4號仿宋體

簽發人的字體：字體字號與發文字號相同（3號或4號仿宋體）標題的字體：字體一般宋體、黑體，字號要大于正文的字號。主送機關的字體：一般采用3號或4號仿宋體 正文的字體：常用3號或4號仿宋體 附件的字體：常用3號或4號仿宋體

作者的字體：字體字號與正文相同（3號或4號仿宋體）日期的字體：字體字號與正文相同（3號或4號仿宋體）注釋的字體：小于正文的的4號或小4號仿宋體 主題詞的字體：常用3號或4號黑體 抄送機關的字體：與正文的字體字號相同（常用3號或4號仿宋體）或小一號的文字

印發說明的字體：與抄送機關的字體字號相同（常用3號或4號仿宋體）或小一號的文字

第四篇：公文的書寫

常用公文寫作

公文是用于單位與其他單位或個人溝通情況、協商解決問題的書面材料，公文都有一定的格式要求。

我司使用的公文種類主要有以下幾種：

（一）通知。適用于轉批下級單位的公文，轉發上級機關和不隸屬機關的公文，傳達要求下級單位辦理和需要有關單位周知或者執行的事項，任免人員。

（二）請示。適用于上級機關請示指示、批準。

（三）通報。適用于表彰先進，批評錯誤，傳達重要精神或情況。

（四）報告。適用于向上級機關匯報工作，反映情況，答復上級機關的詢問。

（五）決定。適用于對重要事項或者重大行動做出的安排，獎懲有關單位及人員，變更或者撤銷下級單位不適當的決定事項。

（六）批復。適用于答復下級單位的請示事項。

（七）意見。適用于對重要問題提出見解和處理辦法。

（八）函。適用于不相隸屬單位之間商洽工作，詢問和答復問題，請求批準和答復審批事項。

（九）會議紀要。適用于記載、傳達會議情況和議定事項。

（十）計劃。計劃是對未來一定時期內全面工作或某項工作提出指標、要求及完成這些指標、要求而制定的措施、步驟、期限等的文書。

下面就詳細介紹一下我們常用公文的寫作方法。

一、通知

1、通知是上級對下級使用的公文，是下達上級單位指示，要求下級單位辦理執行或需要周知的事項，轉發上級、同級、下級或不相隸屬機關的公文，頒發行政法規和規章或對下級單位工作進行指導，決定某個具體問題或召開某個會議所常用的公文形式。

如布置工作任務、人事任免、要求做什么事情等（公司關于月度品質工作要求的通知）；主管部門對業務單位的公文，如稅務局通知執行新的報稅時間、工商局的企業年檢通知等；街道辦也可通知管理處去開會。

管理處既不是業主的上級，又不是業主的主管部門，但管理處告知業主的一些事項也只能用通知的文體，如檢修通知、活動通知、管理事項的變更（改變收集垃圾的時間等）。

注意：不能對上級和業務主管部門。

2、格式：標題由制發機關名稱、事由、文種三要素組成，可以省略制發機關名稱，如管理處用的通知：“關于××的通知”。開頭即主送機關（指定此通知的承辦、執行和應知曉的機關）；前言要寫明制發通知的理由、目的、依據或情況；正文要寫明通知事項，常分條寫出，條目分明；結尾用習慣用語“特此通知”結尾，或事項結束自然結尾；署名和日期：正文右下方要簽署發文單位名稱和發文日期（正式公文要加蓋公章）。

二、溫馨提示（只能用在管理處對業主的提示）改革開放以來所出現的新的公文，新的文體，內容與通知相近，通知是要做的和要知道的事，溫馨提示是要別人注意的事，但表現的是一種服務意識，注意安全、注意寵物犬傷人、注意臺風暴雨等。管理處是服務單位，因此，溫馨提示有一定的內容可以使用，比通知的形式要好。

三、請示

請示是下級機關、單位向上級機關請求對自己所負責的或涉及到的某項工作或某個問題作出批示、答復、審核、批準時使用的一種文體。如分公司要增加2個人員編制，請示上級公司同意批準。使用請示要注意以下幾點：

1、本單位職責權限范圍內可以解決的、上級文件中已有明確規定的、目前上級無力解決的問題和事項不用請示，盡量做到一個事項一個請示。

2、當情況特殊，超出本單位職責權限范圍和能力所限，非經上級機關指示、批準或給予支持而無法行事時才使用請示，且只能事前用請示。

3、不能越級和多頭請示，要逐級請示，要向一個機關請示，受雙重領導的可向一個機關主送，向另一個機關抄報，上級對下級的請示一定要及時批復意見，同意或不同意，或另外的處理意見。

4、平行單位不能用請示，可以用“函”的公文形式進行聯系。

格式由標題、主送機關、正文、發文機關、日期五部分構成。

（１）標題：以“三要素”為常見，也有用“二要素”的。

（２）主送機關：因請示屬內部文件，所以主送機關一般用簡稱，書寫的位置在標題下左側頂格處。

（３）正文：請示的正文由請示的緣由（原因、依據）、請示的事項（說明事情經過、提出解決方案）、請示的結尾（期求謙和：當否，請指示。以上請示妥否，請批復。以上意見如無不妥，請予以審批）三部分組成。抬頭：公司（不要加領導）（如請示管理員夏裝用款）

（４）發文機關和日期：如果發文機關出現在標題中，文末就只寫日期即可；如果發文機關沒有出現在標題中，那么文末則一定要落上發文機關，下面再寫上發文日期。對業主委員會的書面材料不能用請示。

四、報告

報告是下級單位向上級單位或個人向組織匯報工作、反映情況和問題、提出建議或意見、答復詢問事項的常用公文，目的是向上級單位或組織報告有關工作情況和有關事項，使上級單位或組織了解某項工作情況或問題真相，以便上級單位或組織在決策和指揮工作時有據可依，一般不要求上級做出答復。

1、事前、事中、事后都可用報告形式。

2、上級對報告一般不批復。（需要上級提出意見的只能用請示）

3、例外情況：委托完成某一項工作，也可用工作報告，如審計報告。

格式：（１）標題：一般情況下只用“二要素”，只寫事項和文種，前面用“關于”連接，發文單位寫到文末落款處；而一些重要的報告則需要“三要素”俱全（如重大事項或要求上級批轉的報告）。

（２）受文機關或領導者：報告是公文中專用上行文種之一，所以要在標題下左側頂格寫受文機關（可用規范化簡稱）；個別寫給領導者的報告也可只寫領導人的職務，也可姓氏加職務，也可姓名加職務。

（３）正文：

開頭：概述情況，說明原因，然后用“現將有關情況報告如下”之類轉折詞語引出正文主體。

主體：呈報性報告以陳述工作情況和存在問題為主；呈轉性報告則以提出問題的解決和處理意見為主。

結尾：寫上習慣的用語。呈報性報告是不要求答復和批轉的，結尾常用“特此報告”“特此報告，請審閱”“以上報告如有不當，請指示”等；呈轉性報告是要求批轉的，結尾要寫上“以上報告如無不妥，請批轉執行”等詞語。

五、函（公函）。特點：要求解決問題。（工作聯系單也屬于函）

1、用于無隸屬關系、平級單位的工作聯系的公文。（關于解決**問題的函）

公司與開發商、公司與業主委員、公司與外面的業務單位都用函聯系。

2、管理處經常使用工作聯系函。與開發商、施工隊聯系解決業主反映的質量問題。

3、與有關業務主管部門（稅務、銀行等）聯系工作也用函的形式。（用請示的形式不妥）正式公函：抬頭：大部分都需要對方單位的全稱。結尾：特此函告、需要解決問題的請

給予大力支持。

六、（工作）情況通報。特點：只是將情況告知有密切業務聯系的、特定的單位。

1、用于無隸屬關系、平級單位之間但又有工作關系的單位之間，告知工作情況。如我司給匯金公司的工作通報、與亞東物業協商解決問題的情況通報。

給開發商、業主委員會不能用工作報告，只能用工作通報。

2、上級公司批評處分或表揚下屬員工。通報表揚或通報批評，發給下屬單位鼓勵學習或引以為戒。如公司去年下發的批評處分員工的通報。

七、工作簡報。

就是將本單位一段時間以來的工作情況告之有關單位、有關人員。如管理處每季度的工作簡報。與情況通報有類似的地方，但有不同的特點：

1、非正式、比較中性。（情況通報很正式）

2、通用。沒有特定的單位，如處分通報就不能發給沒有隸屬關系的單位。簡報是向上、向下、平級、沒有隸屬關系的都可以使用。

八、工作總結

總結是對過去某一時期或某項工作、活動的情況（包括做了哪些工作、成績、存在的問題、經驗教訓、以后怎么做？更重要的是總結經驗教訓）進行系統的回顧、分析、研究、評價和結論，從中尋找出具體的經驗和教訓，發現某些工作規律或缺點錯誤產生的原因，調整工作方向與措施，利于今后發展與進步。它既是計劃實施的情況檢查，又是調查研究的驗證，還是新計劃擬定的基礎。

格式：（１）標題：以“四要素”為常見，也有“三要素”“二要素”的。

（２）正文：包括開頭、主體、結尾三部分。

開頭：常用的方法是對過去的一段時間里的工作或活動進行總體概括或結論。

主體：包括成績與缺點、經驗與教訓、方向與措施。

成績與缺點：這是總結的中心，總結首先要肯定成績，要寫清體現成績的工作方式、工作范圍、工作成果以及取得這些成績的方法、原因；在此基礎上，還要寫清工作中存在的問題和不足，這些缺點都表現在哪些方面，是什么性質的，怎樣產生的。

經驗與教訓：為便于今后的工作，還要總結出其中的經驗與教訓，要對這些經驗與教訓進行分析、概括，并上升到理論的高度來認識。

方向與措施：根據下一步的工作任務和要求，吸取前一時期工作或活動的經驗與教訓，明確努力方向，提出改進措施。

結尾：結尾形式多樣，可以總括全文，可以強調重點，可以指明方向，可以表明態度和信心。

九、計劃

計劃是對未來一定時期內全面工作或某項工作提出指標、要求及完成這些指標、要求而制定的措施、步驟、期限等的文書。計劃是一個總的名稱，通常所說的安排、方案、設想、打算、要點、綱要、規劃等，都屬于計劃范疇。（安排是時間短、范圍小、內容少的計劃；方案是具有單項性、專業性、內容周密的計劃；設想、打算是初步的、預備性的、供參考的計劃；要點是主要任務、綱要式的計劃；綱要、規劃是全局性、長遠性、方向性、概括性的計劃）。

格式：（1）標題：單位名稱+時間期限+內容范圍+文種（四要素）。

（2）正文：

開頭：或闡述依據，或概述情況，或直述目的，要寫得簡明扼要。

主體：即計劃的核心內容，闡述“做什么”（目標、任務）；“做到什么程度”（要求）；“怎么做”（措施辦法）三項內容，既要寫得全面周到，又要寫得有條不紊、條理清晰、具體明白。

結尾：或突出重點，或強調有關事項，或提出簡短號召；也可以不寫結尾。

十、會議紀要

會議紀要通常由標題、正文、主送、抄送單位構成。

標題有三要素和二要素2種格式，如《南京分公司總經理辦公會議紀要》，也可以《總經理辦公會議紀要》。

會議紀要正文一般由兩部分組成。

（1）會議概況。主要包括會議時間、地點、名稱、主持人，與會人員，基本議程，會議記錄人。

（2）會議的精神和議定事項。常務會、辦公會、日常工作例會的紀要，一般包括會議內容、議定事項，有的還可概述議定事項的意義。工作會議、專業會議和座談會的紀要，往往還要寫出經驗、做法、今后工作的意見、措施和要求。

會議紀要與會議記錄的區別

會議紀要有別于會議記錄。二者的主要區別是：第一，性質不同：會議記錄是討論發言的實錄，屬事務文書。會議紀要只記要點，是法定行政公文。第二，功能不同：會議記錄一般不公開，無須傳達或傳閱，只作資料存檔；會議紀要通常要在一定范圍內傳達或傳閱，要求貫徹執行。

十一、公文用字要求和打印尺寸要求

1、“紅頭文件”用字：

標題用二號宋體；正文用四號仿宋；尾部用四號黑體、四號仿宋

2、其他公文用字

標題用三號宋體，正文用四號仿宋。

3、打印尺寸要求：A4紙，頁邊距：上2.5CM,下2.9CM,左：2.8CM,右：2.4CM。

十二、管理處在公文寫作中經常出現的問題

1、錯別字很多。有寫錯的、有打字時錯的。

2、前后文字表達不一致。如業主、住戶；**公司、開發商、發展商。

3、用詞不準確。對比自己級別、規模大的單位要客氣，管理處對開發商等有不夠客氣的用詞，既不能以很低下的態度，也不能很高傲的態度，要不卑不亢。

4、格式不對。如請示的問題用報告的格式；情況通報用了報告的格式

5、字體和大小設置隨意。

十三、如何提高寫作水平？多讀、多看，增強語感。

第五篇：如何書寫機關公文

如何書寫機關公文

材料構思的過程，實際上是我們對所闡述問題深入學習研究的過程，是對我們頭腦中已有知識進行梳理和釋放的過程，是對所講內容的特點規律逐步深化認識和掌握的過程。這個過程，就是一個由點到線、由線到面的過程，是一個由粗到細、由虛到實的過程。構思材料是從大到小，從整體到具體，寫材料是由小到大，由具體到整體。構思的過程，可以大體分為三個階段。

第一階段：理清思路，整體布勢

一要確定主題。確定主題就是要明確準備寫些什么，要圍繞這主題展開和發展，以便于落實單位準確地把握材料的基本精神和總體傾向，進而用以指導工作。比如，起草一篇領導講話，領導明確要講一下黨的建設問題。但這是一個比較大的題目，需要給它具體定位，是從總體上強調幾個思想，還是要側重講一兩個突出的問題，這個問題是什么，從哪個角度講。如果只講黨支部建設，需要確定是以保持先進性為主題，還是以堅持制度建設為主題，是增強原則性、戰斗性為主題，還是以改革創新為主題，把大體的思想和方向明確下來。

二要確定對象。確定對象就是要明確寫給誰看，講給誰聽。要了解所面對的對象是什么層次、有什么樣的特點，因為對象不同，內容層次、行文風格都應有所不同。毛主席在講到反對黨八股的時候，指出了一個治病的藥方，就是我們每一個人，都應當切實領會下面這條起碼的規則，把它當作定律，當你寫東西或講話的時候，要想到你究竟是為什么人寫東西，向什么人講話。

三要確定目的。確定目的就是要解決什么問題。無論是各級文件、召開例行的會議，都要分析問題、解決問題，如果沒有問題需要解決，或沒有把需要解決的問題搞清楚，相關會議和文件就失去或削弱了存在的價值。我們在構思一篇文章的時候，要想到究意是針對什么。頭腦中有了靶子，寫起來就有所遵循，不會出現跑題。從提出問題、回答問題到解決問題，一條線寫下來，整篇文章就會很集中。

四要確定結構。確定結構就是知道按照什么順序來寫。有了總綱還要有目，有句成語叫綱舉目張。一篇文章要鮮明，就要作到綱舉目張。整篇文章，旗幟拿出來了，有大的論點還有小的論點，大小論點要相互聯系，排列要醒目。哪些是綱，哪些是目，目與目之間的排列，層次要清楚，條理要清晰。一篇文章是個大的思想觀點，每一段是個小的思想觀點，要盡量避免把兩個互不統一的觀點放在一個段落里。并且段落與段落之間要能貫穿，這就像基本建設設計一樣，有個布局，一個城市，一個小區，這個建筑與那個建筑，布局要很清楚。全篇文章的思想觀點、大綱小目的關系準確，段落分明，前后能貫穿，這些都是需要在構思中統籌考慮的問題。

第二階段：深入開掘，奠定基礎

要真正寫好材料，光有整體框架和明確的思路是不夠的。這一階段只是決定能不能寫出材料；第二階段則決定能不能寫出好材料，這是最見功力的。

一是要有魂。一篇材料要有靈魂，就是要有統率性的思想和觀點。毛主席常講，一個政治家要善于打起旗幟，旗幟就是個綱領，要有鮮明的綱領。旗幟很高，面很大，色彩很鮮明，這樣才能把群眾結合起來。一篇文章有個基本觀點，總的要求，它在文章中就像一面旗幟一樣，主要觀點鮮明，這就有了靈魂。毛主席還說過：要學會用材料說明自己的觀點。必須要有材料，但是一定要有明確的觀點去統率這些材料。一個文章要有中心，而且只能有一個中心，不能搞多中心，多中心就是無中心。要使材料服務觀點，而不能讓觀點服從材料。

二是要有眼。魯迅說過，記人，最好記他的眼睛。下圍棋很注重眼，它關系到一塊棋的生死。寫材料也要有眼，就是我們常說的點睛之筆，它關系到一篇文章的優劣。有時我們看了一篇文章，好多內容記不得了，但是對于其中的幾句話始終忘不了，那往往就是文章的眼。像虛心使人進步，驕傲使人落后，是毛主席在八大的開幕詞中的一句話，一直流傳到現在，這是毛主席的秘書田家英寫出來的。許多好的詩詞，不是字字句句都好，真正成為眼的，也就那么兩句。趙本山的小品很受歡迎，每個里邊都是有眼的，像《賣拐》里的讓范偉跺腳，馬上讓人聯想起江湖騙子讓人跺腳治病的騙人場面，然后有一句結論性的話，你跺你也麻。把思想性、藝術性完美地統一起來。這是小品里的包袱，更是這部作品的眼。一部作品，一篇文章，有了眼，就有了高峰，就有了文采，就有了生機，就活了起來。這個眼，有時候是在寫作的過程中，突發靈感產生的，但是更主要的是在構思材料時，把它找出來，設計出來。這個眼位可能是一個觀點，可能是一個思想，也可能是幾句經典的話。

三是要有筋骨。一篇好的文章，必須有幾個支撐點。支撐點要平衡，不能畸強畸弱，造成整篇文章的失衡。古人形容文章，要虎頭，豬肚，豹尾，就是說，文章的開頭要有氣勢，中間要豐滿，結尾要有力。這是從一般要求上講的。在研究材料時，我們常常會提到，講幾個問題，能把材料撐起來，就是一篇文章要有挺實的筋骨，才不至于塌架子。寫經驗材料，必須有能夠推得開的好的做法，這就要在概括上下功夫；寫事跡材料，必須有使人感動的過硬事例，這就要在挖掘上下功夫，過去我們常講，要挖地三尺，就是指得這種精神；寫講話材料，必須要有落實的具體措施，這就要在規范性上下功夫；寫匯報材料，必須要有打烙印的東西，這就要在找亮點上下功夫。

四是要有抓手。就是要有操作性。這是現在評價一個講話、一個文件、一篇文章最基本、最常用的話。過去一些領導講話，比較注重思想性，認為是一種思想水平、理論水平的標志。現在全黨都在強調改進作風，文風的問題也相應地發生了變化，就是大家都很重視思想的求實，文風的樸實，工作的落實。一篇文章，盡管有好的思想，好的語言，但是沒有很強的操作性，沒有落實的具體措施，就往往容易背上講空話、講大話的壞名聲。另外，在信息時代，社會節奏變快了，文章貴短不貴長，長篇大論的講話和文章，沒有多少人愿意聽，也沒有多少時間去看。操作性就是把好的想法變成好的辦法。操作性要具備的這樣幾個要素：一是要有鮮明性，提倡什么，反對什么，要求很明確。二是要有剛性，只能這么做，不能那么做。三是要有規范性，哪些人要這么做，哪些事要這么做，哪些時間要這么做，有所遵循。四是要反映規律性，不是雕蟲小技，不是簡單、具體的小做法，而是抓住本質，反映規律，有生命力。

第三階段：精雕細刻，搞好包裝

一是要有好的題目。好的文章，還要有好的標題，生個好孩子，起個好名字。《求是》雜志2002年第12期發表了一篇文章，叫做《文章要好，題目要巧》。其中講到好的標題要具備三點：一是貼切、醒目、生動.二是短一些，簡潔一些，人們不愛讀長文章，也不愛讀長標題，短比長好。三是要有個性，切忌似曾相識，人云亦云。孫犁說過，曹雪芹寫了一部小說，翻來覆去想了那么多的題目，列之篇首，各有千秋，使人深思，不忍舍去。我們既然創造出來一篇作品，何不再費些功夫，創造個與前人不同的題目，反而去模仿別人已經用過的甚至用濫的題式呢?有的材料可以不要標題，對上報告，大多可以不要標題，只要把道理說清楚就行了。向群眾宣傳，發表文章，標題就很重要。任何文章都要講究標題，好文章沒有好標題不行，報紙上那么多文章，誰知哪篇好，當然要先看標題，標題好的就吸引住人，引起人的興趣。

二是要有好的語言。現在的公文，公式化、程式化的語言太多，沒有個性，沒有鮮活的語言。基層單位寫得東西，不能像中央文件，要盡可能用樸實的語言，群眾性的語言，講一些大實話，這樣離群眾近，又是上級機關想聽聽不到，想說說不出來的話。胡喬木同志曾舉過一個例子。在五十年代末，湖北省紅安縣關于搞試驗田的報告，講干部穿著鞋襪，在田岸上檢查生產，社員罵了他一頓，說搖搖擺擺像個相公，莫把田埂子踩塌了。單這句話還不夠，干部問：你罵誰?社員說：我罵你！然后再加上縣委副書記說：罵得對！有這樣的對話，印象就很深刻。當然，好的語言不光是要有生動性，也要有哲理性、深刻性，有一些好的概括，可以大大提高文章的文采。好的語言，有一些是在構思文章中形成的，有的文章的段落和內容就是好思想、好語言的展開。

三是要有一定的背景材料。事物都是互相聯系的，要了解事物，必須從聯系中去了解，從背景中去了解，孤立地提出一個觀點，提出一個事實，看得人不會了解。有時我們寫文章，話都說了，可是人家看不懂，為什么呢?常常因為沒有背景，沒有襯托，沒有比較。觀點要有背景，事實也要有背景。寫文章也應該像列表格一樣，要有相當的背景，文章的背景當然不能像表格那樣公式化、千篇一律，要看什么事，給什么背景。說明事實的重要，單是事實本身不能說明，要說這件事做了幫助了什么，不做妨礙了什么，這也是背景。毛主席在延安講話介紹了一種方法，叫古今中外法。當然不是什么都講古今中外，有橫的比較，有