第一篇：公文的序號順序與書寫格式

公文寫作 使用正確順序號 解決自動編號問題

一、文稿撰寫、文件錄入和文字排版的正確順序號為：

第一級；一、二、三、四??

第二級；

（一）（二）

（三）（四）??

第三級；1.2.3.4.??

（注意：阿拉伯數字后不是頓號 “、”，是圓點：“.”）

第四級；（1）（2）（3）（4）??

二、去掉自動編號。在word中書寫文件，如沒有對序號進行設置，當回車時就會出現自動編號。只有不使用自動編號，排版才會十分自如。去掉自動編號的方法是：打開“工具/自動更正選項/鍵入時自動套用格式”，去掉“自動編號列表”勾選即可徹底去掉自動編號。

三、解決多種字體和序號問題。自動編號是有其方便的一面，但對于整篇文章排版會帶來諸多的不便，特別是從多個文檔中復制粘貼到一起的文件，除了字體不一，格式混亂之外，最令人頭痛的就是序號不同。

解決辦法：將文件全選復制粘貼到記事本中，選取自動換行，統一格式后，再從記事本中復制粘貼到word文檔中排版。

在office2007版本中 word 如何去掉自動編號

第一種辦法：文字錄入時即時去掉自動編號：

當在office2007版本中 word 中輸入文字時，當輸入第一個編號后，回車即會出現第二個編號，同時第一個編號左邊會出現一個小圖標（如下圖）：

將鼠標對著小圖標，即出現一個小三角下拉箭頭，同時出現自動更正選項按鈕：

點擊小三角下拉箭頭，即會出現如下圖的下拉菜單，點“撤消自動編號”即可在本文中去掉本級自動編號。

第二種去掉自動編號的辦法（徹底去掉自動編號）：

一、單擊word中左上角的“Office 話框下方的“Word 選項”。

按鈕”，然后單擊對

二、在“Word 選項”對話框中，單擊“校對”，然后單擊“自動更正選項”。

三、選擇‘鍵入時自動套用格式“去掉”自動編號列表“勾選。

第二篇：公文序號標注順序

公文序號標注順序

一層：一、二、三、四...二層：

（一）（二）

（三）（四）...三層：1.2.3.4....四層：五層：①②③④ 1）（2）（3）...4）...（（

第三篇：公文序號排版設置

一、（二）

3.(4)

1．“第一、”、“第二、”或“首先、”、“其次、”等用頓號不規范，應該用逗號，即“第一，”、“第二，”、“首先，”、“其次，”等。

2．“一，”、“二，”、“三，”等用逗號不規范，而應該用頓號，即“

一、”、“

二、”、“

三、”。

3．“

1、”、“

2、”、“

3、”和“A、”、“B、”、“C、”等用頓號不規范，而應該使用齊線墨點（實心小圓點），即“1.”、“ 2.”、“ 3.” 或“A.”、“B.”、“C.”。

4．序號如加括號，如（1）（2）（3）等不再加標點符號。

第四篇：漢字書寫順序

寫字筆順口訣

從上到下為主，從左到右為輔。上下左右俱全，根據層次分組；橫豎交叉先橫，撇捺交叉先撇；中間突出先中①，右上有點后補②；上包下時先外③，下包上時先內④；三框首橫末折⑤，大囗最后封底⑥；分歧遵照《規范》⑦，做到流暢美觀。注：

① 中間突出的字，如“山”、“小”、“辦”、“水”、“承”等。② 上有點的字，如“犬”、“尤”、“戈”、“龍”、“成”等。③ 上包下的字，如“岡”、“同”、“網”、“周”、等。④ 下包上的字，如“兇”、“畫”、“函”、“幽”等。⑤ “三框”也叫“匠字框”，如“區”、“匹”、“巨”、“醫”等。⑥ “大囗”即大口框，如“四”、“回”、“園”、“國”等。漢字筆順規則

一、基本規則

1、先撇后捺 ：

人

八

入

2、先橫后豎 ：

十 王

干

3、從上到下：

三

竟

音

4、從左到右：

理

利

禮

明

湖

5、先外后里：

問

同

司

6、先外后里在封口： 國

圓

園

圈

7、先中間后兩邊：

小

水

二、補充規則

1、點在上部或左上，先寫點： 衣

立

為

2、點在右上或在字里，后寫點： 發

瓦

我

3、上右和上左包圍結構的字，先外后里：廳

座

屋

4、左下包圍結構的字，先里后外：遠

建

廷

5、左下右包圍結構的字，先里后外： 兇

畫

6、左上右包圍結構的字，先里后外： 同

用

風

7、上左下包圍結構的字，先上后里在左下

醫

巨

匠

區 國家規定的；

“忄”先寫點和點，最后寫豎。

“匕”先寫撇，后寫豎彎鉤。

“萬”先寫橫，再寫橫折鉤，后寫撇。

“母”字的最后三筆是點、橫、點。

“及”先寫撇，再寫橫折折撇，后寫捺。

“乃”先寫橫折折撇，再寫撇。這個字和“及”字形相近，但筆順完全不同。

“火”先寫上面兩筆，即點和撇，再寫人字。

“登”的右上角先寫兩撇，再寫捺。

“減”先寫左邊的點和提，再右邊的“咸”字“。

”爽“先寫橫，再從左到右寫四個”ד，最后寫”人“。

”訊“右半部分的筆順是：橫斜鉤（不是橫折彎鉤）、橫、豎（不是撇）。

”凸“第一筆先寫左邊的豎，接著寫短橫和豎，然后寫橫折折折，最后寫下邊的長橫。

”凹“第一筆先寫左邊的豎，接著寫橫豎折折，然后寫豎和橫折，最后寫下邊的長橫。

”出“先寫豎折，然后寫短豎，再寫中間從上到下的長豎，最后是豎折和短豎。

”貫“上邊是先寫豎折，再寫橫折，第三筆寫里面的豎，最后寫長橫。”萬“先寫橫，再寫橫折鉤，后寫撇。

”母“字的最后三筆是點、橫、點”爽“先寫橫，再從左到右寫四個”ד，最后寫”人"。

第五篇：公文書寫格式

篇一:政府公文格式及公文字體字號標準2015 政府公文格式及字體字號標準大全

政府公文格式及字體字號標準大全 16開型，推薦采用國際標準可根據實際需要確定。

A4型，供張貼的公文用紙幅度面尺寸，標題的字體：字體一般宋體、黑體，字號要大于正文的字號。正文的字體：常用3號或4號仿宋體

附件的字體：常用

3號或4號仿宋體

日期的字體：字體字號與正文相同（3號或4號仿宋體）

主標題（又稱一級標題）為 二號宋體（加粗）二級標題為 三號黑體 三級標題為 三號仿宋加粗。正文均為 三號仿宋。

以上為政府公文規定。且主標題以外的部份的標題和正文可采用小三號字體，但以三號為最正規。

1、2、緊急程度，“特急”、“加急”用三號黑體字

3、文號用四號仿宋體字加黑

4、簽發人用三號楷體字

5、標題用二號宋體字加黑

6、大小標題號“一、二、三……”用三號黑體；

（一）“

（二）（三）……”用三號仿宋體字

7、正文用三號仿宋體字（每頁19行，每行25個字）

8、批轉（轉發、印發）……通知，通知正文用三號楷體字，被批轉（轉發、印發）文件用三號仿宋體字

9、附件標題用二號宋體字，正文用三號仿宋體字

10、印發傳達范圍用三號仿宋體字

公文各要素和標識簡單介紹。

二、主體部分 主要標識公文標題、主送機關、正文、附件、成文時間、發文機關印章、附注等要素。

1．公文標題。一般由發文機關名稱、概括而成的公文主要內容和公文種類組成，如《××省人民政府關于大力發展民營科技企業的決定》、《××省人民政府辦公廳關于進一步做好春季農業生產和當前農村經濟工作的通知》等。公文標題是文件內容的高度概括，文字要求準確、簡要、概括，書寫時要居中書寫，用2號小標宋體字。回行時要注意做到詞意完整，排列居中對稱，間距恰當，做到既有美感，又要避免產生異義。除法規、規章名稱加書名號外，公文標題一般不用標點符號。

3．公文正文。標識在主送機關名稱下一行，每自然段左空2字，回行頂格。數字、年份不能回行。4．附件。公文如有附件，在正文下空一行左空2字處，用3號仿宋體字標識，后標全角冒號和名稱。附件如有序號，使用阿拉伯數碼，如“附件：1××××××、”。附件名稱后不加標點符號。附件應與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第l行頂格標識“附件”，有序號時標識序號。如附件與公文正文不能一起裝訂，應當在附件左上角第1行頂格標識公文的發文字號并在其后標識附件（或帶序號）。

5．成文日期。以負責人簽發的日期為準，聯合行文以最后簽發機關負責人的簽發日期為準。電報以發出日期為準。成文日期需要完整寫出年、月、日，而且必須用漢字書寫（“零”寫為“O”）。成文時間標識時，右邊要空4字。

篇二:政府公文格式及公文字體字號標準2015 政府公文格式及公文字體字號標準

政府公文格式及公文字體字號標準 標題：小標宋體，二號字 正文：仿宋，三號字

行間距：一般設置“固定值”28磅 字間距：一般不作要求

政府公文格式及公文字體字號標準

公文紙一般采用國內通用的16開型，推薦采用國際標準A4型，供張貼的公文用紙幅度面尺寸，可根據實際需要確定。一般慣例，政府文件用A4紙，黨委文件用16K。保密等級字體：一般用3號或4號黑體

緊急程度字體：字體和字號與保密等級相同（3號或4號黑體）

文頭的字體：大號黑體字、黑變體字或標準體、宋體字套色（一般為紅）發文字號的字體：一般采用3號或4號仿宋體

簽發人的字體：字體字號與發文字號相同（3號或4號仿宋體）標題的字體：字體一般宋體、黑體，字號要大于正文的字號。主送機關的字體：一般采用3號或4號仿宋體 正文的字體：常用3號或4號仿宋體 附件的字體：常用3號或4號仿宋體

作者的字體：字體字號與正文相同（3號或4號仿宋體）日期的字體：字體字號與正文相同（3號或4號仿宋體）注釋的字體：小于正文的的4號或小4號仿宋體

主題詞的字體：常用3號或4號黑體 [公文寫作]公文格式排版中的字體要求[公文寫作] 抄送機關的字體：與正文的字體字號相同（常用3號或4號仿宋體）或小一號的文字 印發說明的字體：與抄送機關的字體字號相同（常用3號或4號仿宋體）或小一號的文 主標題（又稱一級標題）為二號宋體（加粗）

二級標題為三號黑體 三級標題為三號仿宋加粗。正文均為三號仿宋。

以上為政府公文規定。且主標題以外的部份的標題和正文可采用小三號字體，但以三號為最正規。

1、密級用三號黑體字

2、緊急程度，“特急”、“加急”用三號黑體字

3、文號用四號仿宋體字加黑

4、簽發人用三號楷體字

5、標題用二號宋體字加黑

6、大小標題號“一、二、三……”用三號黑體；“

（一）（二）

（三）……”用三號仿宋體字

7、正文用三號仿宋體字（每頁19行，每行25個字）

8、批轉（轉發、印發）……通知，通知正文用三號楷體字，被批轉（轉發、印發）文件用三號仿宋體字

9、附件標題用二號宋體字，正文用三號仿宋體字

10、印發傳達范圍用三號仿宋體字

11、“主題詞”三個字用三號黑體字；詞組用三號宋體字

12、抄送機關名稱用四號仿宋體字

13、印發機關名稱和印發日期用四號仿宋體字；印發份數用五號仿宋體字 公文各要素和標識簡單介紹。

一、眉首部分

主要標識公文份數序號、秘密等級和保密期限、緊急程度、發文機關標識、發文字號、簽發人等要素。1．公文份數序號。

公文份數序號是將同一文稿印制若干份時每份公文的順序編號。標識時，用阿拉伯數碼頂格標識在版心左上角第1行。

2.秘密等級和保密期限。

秘密等級是指涉密公文的保密程度，分“秘密”、“機密”、“絕密”三級。新《辦法》規定，涉及國家秘密的公文應當標明密級和保密期限，“絕密”、“機密”級公文還應當標明份數序號，“秘密”、“機密”、“絕密”公文均應標注保密期限。標識秘密等級時，用3號黑體字，頂格標識在版心右上角第1行，兩字之間空1字；如需同時標識秘密等級和保密期限，用3號黑體字，頂格標識在版心右上角第1行，秘密等級和保密期限之間用“★”隔開。

3．緊急程度。

急件公文分為“特急”、“急件”兩種。其中，電報應當分別標識“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。標識時，用3號黑體字，頂格標識在版心右上角第1行，兩字之間空1字；如需同時標識秘密等級與緊密程度，秘密等級頂格標識在版心右上角第1行，緊急程度頂格標識在版心右上角第2行。

4．發文機關標識。

發文機關標識由發文機關名稱和“文件”二字組成，如“××省人民政府文件”等。對一些特定公文可只標識發文機關名稱（函件）。發文機關標識應當使用發文機關全稱或規范化簡稱。標識位置是上邊緣到版心上邊緣25mm處，上報的公文發文機關標識在上邊緣到版心上邊緣 80mm處。國家質量技術監督局發布的《國家行政機關公文格式》還規定，發文機關標識推薦使用小標宋體字，用紅色標識。字號一般應小于22mmX 15mm。聯合行文時，主辦機關名稱排列在前，“文件”二字置于發文機關名稱右側，上下居中排布。聯合行文機關過多時，必須保證公文首頁顯示正文。

5．發文字號。由發文機關代字、年份、序號組成，如“×政發〔1999〕82號”，“×政發”指發文機關代字，“ 〔1999〕 ”指年份，“ 82號”指發文序號。整個意思就是××省人民政府在1999年所發的第82號文件。標識位置在發文機關標識下空2行處，用3號仿宋體字，居中排布；年份、序號用阿拉伯數碼標識；年代應用全稱，用六角括號“〔〕”括入；序號不編虛位，即不編為001，不加“第”字。

6．簽發人。

上報的公文需標識簽發人姓名，平行排列于發文字號右側。發文字號居左空1字，簽發人姓名居右空l字；簽發人用3號仿宋體字，簽發人后標全角冒號，冒號后用3號楷體字標識簽發人姓名。如有多個簽發人，主辦單位簽發人姓名置于第1行，其他簽發人從第2行起在與主辦單位簽發人姓名對齊處按發文機關順序依次順排，同時，使發文字號與最后一個簽發

人姓名同處一行，并下移紅色反線，使紅色反線與發文字號繼續保持為4mm。

二、主體部分

主要標識公文標題、主送機關、正文、附件、成文時間、發文機關印章、附注等要素。

1．公文標題。

一般由發文機關名稱、概括而成的公文主要內容和公文種類組成，如《××省人民政府關于大力發展民營科技企業的決定》、《××省人民政府辦公廳關于進一步做好春季農業生產和當前農村經濟工作的通知》等。公文標題是文件內容的高度概括，文字要求準確、簡要、概括，書寫時要居中書寫，用2號小標宋體字。回行時要注意做到詞意完整，排列居中對稱，間距恰當，做到既有美感，又要避免產生異義。除法規、規章名稱加書名號外，公文標題一般不用標點符號。

2．主送機關。

指公文的主要受理機關，書寫時應當使用全稱或規范化簡稱、統稱。上行文一般只寫一個主送機關，必須同時報送幾個主送機關的，可以用抄送形式；下行文可以有兩個以上的主送機關，但是，如果主送機關過多，則一般用規范的統稱，如“各地行政公署，各市、自治州人民政府，省政府各部門：”等。標識位置在標題下空1行處，左側頂格用3號仿宋體字標識，回行時仍頂格；最后一個主送機關名稱后標全角冒號。如主送機關名稱過多而使公文首頁不能顯示正文時，應將主送機關名稱移至版記中的主題詞之下，抄送之上，標識方法同抄送。

3．公文正文。

標識在主送機關名稱下一行，每自然段左空2字，回行頂格。數字、年份不能回行。4．附件。

公文如有附件，在正文下空一行左空2字處，用3號仿宋體字標識，后標全角冒號和名稱。附件如有序號，使用阿拉伯數碼，如“附件：1××××××、”。附件名稱后不加標點符號。附件應與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第l行頂格標識“附件”，有序號時標識序號。如附件與公文正文不能一起裝訂，應當在附件左上角第1行頂格標識公文的發文字號并在其后標識附件（或帶序號）。

5．成文日期。

以負責人簽發的日期為準，聯合行文以最后簽發機關負責人的簽發日期為準。電報以發出日期為準。成文日期需要完整寫出年、月、日，而且必須用漢字書寫（“零”寫為“O”）。成文時間標識時，右邊要空4字。一般慣例，政府文件日期為大寫數字，如“一九九九年十月一日”；黨委文件日期為小寫數字，如“1999年10月1日”。

6．發文機關印章。

按照《××省實施＜國家行政機關公文處理辦法＞細則（試行）》“公文除以電報形式發出的加蓋發報專用章外，其他公文一律加蓋印章。單一機關制發的公文蓋印的位置一般應上距正文2mm～4mm。，以端正、居中、下壓成文時間為標準。當印章下弧無文字時，采用下套方式，即僅以下弧壓在成文時間上；當印章下弧有文字時，采用中套方式，即印章中心線壓在成文時間上。聯合行文的印章：當聯合行文需加蓋兩個印章時，應將成文時間拉開，左右各空7字；主辦機關印章在前；兩個印章均壓成文時間。兩印章間互不相交或相切，相距不超過3mm。當聯合行文需加蓋3個以上印章時，應將各發文機關名稱排在發文時間和正文之間。主辦機關印章在前，每排最多排3個印章，兩端不得超出版心；最后一排如余一個或兩個印章，均居中排布。最后一排印章之下右空2字標識成文時間。這里需要注意的是，新《辦法》規定，聯合上報的公文，由主辦機關加蓋印章，而舊《辦法》只是規定，聯合上報的非法規性文件由主辦機關加蓋印章。

7．附注。

指需要說明的其他事項。公文如有附注，用3號仿宋體字，居左空2字加圓括號標識在成文時間下一行。上行文的“請示”文種中，應當在附注處注明聯系人的姓名和電話。

三、版記部分【政府公文格式及公文字體字號標準2015】 主要標識主題詞、抄送機關、印發機關和印發時間等要素。1．主題詞。

是進行文獻標引、存儲、檢索等工作的工具，位于附注之下，抄送機關之上，它是實現機關辦公自動化，提高辦公效率和質量的一個重要環節。一般的排列次序為：反映公文內容的主題詞在前，反映公文形式的主題詞在后。在單主題公文中，反映公文中心內容的主題詞在前，反映公文分述內容的主題詞在后；在多主題詞公文中，反映公文內容的各主題詞按其出現的先后次序排列。主題詞用3號黑體字，居左頂格標識，后標全角冒號，詞目用3號小標宋體字，詞目之間空1字。

2．抄送機關。

指除主送機關外需要執行或知曉公文的其他機關。公文如有抄送，在主題詞下一行，左空1字用3號仿宋體字標識，后標全角冒號。抄送機關間用逗號隔開，回行時與冒號后的抄送機關對齊。在最后一個抄送機關后標句號。

3．印發機關和印發時間。

位于抄送機關之下（無抄送機關在主題詞之下）占1行位置，用3號仿宋體字。印發機關左空1字，印發時間右空1字。印發時間以公文付印的日期為準，用阿拉伯數碼標識。

四、其他

1．格式中的幾個用線。

(1)在眉首與主體之間，一般用一條紅色的間隔線。使用這條線的區別是，黨的領導機關如中央、省委、地委、縣委文件的間隔線中間有一顆紅角星，行政機關如國務院、省政府、市政府、縣政府的文件一般采用一條連續的橫線，中間沒有紅角星。這條線一般在發文字號下4mm處與版心等寬，采用紅色反線。

（2）版記中各要素之下均加一條黑色反線，寬度同版心。2．用紙。

公文用紙一般采用GBA 4型，成品幅面尺寸為210mm ×297mm，紙張定量為60g／m2 ～80g／m2 的膠版印刷紙或復印紙。紙張白度為85％～90％,橫向耐折度大于或等于15次，不透明度大于或等于85％，PH值為 7.5～9.5。【政府公文格式及公文字體字號標準2015】

3．當公文排版后所剩空白處不能容下印章位置時，應采取調整行距、字距的措施加以解決，務使印章與正文同處一面，不得采取標識“此頁無正文”的方法解決。

4．排版規格與印制裝訂要求。

（1）排版規格。正文用3號仿宋體字，一般每面排22行，每行排28個字。（2）印刷要求。雙面印刷，頁碼套正，兩面誤差不得超過2mm。黑色油墨應達到色譜所標 BI100％，紅色油墨應達到色譜所標Y80％．M80％。印品著墨實、均勻，字面不花、不白、無斷劃。

（3）裝訂要求。公文應左側裝訂，不掉頁。包本公文的封面與書芯不脫落，后背平整、不空。兩頁頁碼之間誤差不超過4mm。騎馬訂或平訂的訂位為兩釘釘鋸外訂眼距書芯上下各1／4處，允許誤差±4mm。平訂釘鋸與書脊間的距離為3mm～5mm。

5．頁碼。用4號半角白體阿拉伯數碼標識，置于版心下邊緣之下一行處。數碼左右各放一條4號一

字線，一字線距版心下邊緣7mm。單頁碼居右空1字，雙頁碼居左空1字，空白頁與空白頁以后的頁不標識頁碼。

篇三:政府公文格式及公文字體字號標準2015 2015公文格式排版中的字體要求-范文

前我國通用的公文載體、書寫、裝訂要求的格式一般為：

公文紙一般采用國內通用的16開型，推薦采用國際標準A4型，供張貼的公文用紙幅度面尺寸，可根據實際需要確定。

保密等級字體：一般用3號或4號黑體

緊急程度字體：字體和字號與保密等級相同（3號或4號黑體）

文頭的字體：大號黑體字、黑變體字或標準體、宋體字套色（一般為紅）發文字號的字體：一般采用3號或4號仿宋體

簽發人的字體：字體字號與發文字號相同（3號或4號仿宋體）標題的字體：字體一般宋體、黑體，字號要大于正文的字號。主送機關的字體：一般采用3號或4號仿宋體 正文的字體：常用3號或4號仿宋體 附件的字體：常用3號或4號仿宋體

作者的字體：字體字號與正文相同（3號或4號仿宋體）日期的字體：字體字號與正文相同（3號或4號仿宋體）注釋的字體：小于正文的的4號或小4號仿宋體 主題詞的字體：常用3號或4號黑體 抄送機關的字體：與正文的字體字號相同（常用3號或4號仿宋體）或小一號的文字

印發說明的字體：與抄送機關的字體字號相同（常用3號或4號仿宋體）或小一號的文字