第一篇：關于公文層次序號的規定

關于公文層次序號的規定

根據國家標準等相關規定，文稿的層次序號有兩種體例：

第一種 人文類文稿層次序號 第一層為“

一、” 第二層為“

（一）” 第三層為“1.” 第四層為“（1）”

若有更小的層則用“①”，“①②③必須為同一段”。第二種 科技類文稿層次序號

一律用阿拉伯數字連續編號，不同層次的數字之間加下圓點相隔（即圓點加在數字的右下角），最后數字后面不加標點，如“1”“1.1”“1.1.1”……，科技類文稿的層次不宜過多，通常不應超過4級，即：

第1級——1 第2級——1.1 第3級——1.1.1 第4級——1.1.1.1 序號應左側頂格書寫。有標題時，在序號后空一字距寫標題，另起一行寫具體內容；沒有標題時，在序號后空

一字距再寫具體內容。

人文類文稿層次序號應左起空2格書寫。

“

一、”“

（一）”“1.”這三個層次應與標題獨占一行，標題末不用標點符號。

日常使用過程中，要么不匹配（如“1”“2”“3”后面加頓號“、”），要么使用錯位（如不用“

一、”“

二、”“

三、”而直接使用“

（一）”“

（二）”“

（三）”，或者格式有誤（如層次序號前面是否空2個字格），或者體例雜糅（如“1”“1.1”“1.1.1”與“一”“

（一）”“1.”兩種層次序號混用），這些不規范的用法，都在一定程度上影響了表達效果。

第二篇：公文層次序號使用規定

關于公文層次序號的規定

根據國家標準等相關規定，文稿的層次序號有兩種體例： 第一種 人文類文稿層次序號 第一層用“一”后加“、”，而非“，”或“．”； 第二層用“

（一）”，括號后面不能再加“、”或“，”； 第三層用“1．”，那個小黑點要到“插入”菜單里“特殊符號”中的“標點符號”去找，不能用鍵盤上的小數點，更不能圖省事而用頓號“、”；

第四層為“（1）”，括號后面不能再加“、”或“，”； 若有更小的層則用“①”，“①②③必須為同一段”。人文類文稿層次序號應左起空2格書寫?！?/p>

一、”“

（一）”“1.”這三個層次應與標題獨占一行，標題末不用標點符號。

第二種 科技類文稿層次序號

一律用阿拉伯數字連續編號，不同層次的數字之間加下圓點相隔（即圓點加在數字的右下角），最后數字后面不加標點，如“1”“1.1”“1.1.1”??，科技類文稿的層次不宜過多，通常不應超過4級，即：

第1級——1 第2級——1.1 第3級——1.1.1 第4級——1.1.1.1 序號應左側頂格書寫。有標題時，在序號后空一字距寫標題，另起一行寫具體內容；標題力求簡短，一般不要超過15個字，標題末不用標點符號

沒有標題時，在序號后空一字距再寫具體內容。日常使用過程中，要么不匹配（如“1”“2”“3”后面加頓號“、”），要么使用錯位（如不用“

一、”“

二、”“

三、”而直接使用“

（一）”“

（二）”“

（三）”，或者格式有誤（如層次序號前面是否空2個字格），或者體例雜糅（如“1”“1.1”“1.1.1”與“一”“

（一）”“1.”兩種層次序號混用），這些不規范的用法，都在一定程度上影響了表達效果。

第三篇：關于公文序號標點的規定

關于公文序號標點等的規定公文用字的有關規定

二、《國家行政機關公文處理辦法》(國發〔2000〕23號)

第五章第二十五條草擬公文應當做到：

(一)符合國家的法律、法規及其他有關規定。如提出新的政策、規定等，要切實可行并加以說明。

(二)情況確實，觀點明確，表述準確，結構嚴謹，條理清楚，直述不曲，字詞規范，標點正確，篇幅力求簡短。

(三)公文的文種應當根據行文目的、發文的職權和與主送機關的行文關系確定。

(四)擬制緊急公文，應當體現緊急的原因，并根據實際需要確定緊急程度。

(五)人名、地名、數字、引文準確。引用公文應當先引標題，后引發文字號。引用外文應當注明中文含義。日期應當寫明具體的年、月、日。

(六)結構層次序數，第一層為“一、二、三、”，第二層為“

（一）（二）

（三）”，第三層為“1.2.3.”第四層為“（1）（2）（3）”第五層為“①②③”。

(七)應當使用國家法定計量單位。

(八)文內使用非規范化簡稱，應當先用全稱并注明簡稱。使用國際組織外文名稱或其縮寫形式，應當在第一次出現時注明準確的中文譯名。

(九)公文中的數字，除成文日期、部分結構層次序數和在詞、詞組，慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數字必須使用漢字外，應當使用阿拉伯數碼。

三、公文序號標點須知

(一)(二)

(三)。

(四)四、其他注意事項

(一)關于漢字排序問題

按漢字筆畫多少排列先后。筆畫相同的漢字，按第一筆的筆畫排列先后——橫（提）、豎（豎鉤）、撇（橫撇、豎撇）、點（捺）、折。

(二)標點符號使用中容易出錯的幾個問題

1.表示約數的兩個數字之間不能用頓號，如：三四天三五成群

2.引號、書名號之間的頓號可用可不用，但不論用否，全篇一定要統一。

3.省略號后不能再用點號。

4.冒號占一個字的位置，居左偏下（：），數學中的比例號則居中（∶）。請注意二者的區別。

5.正確區分連接號和破折號

凡文中使用連接號的應使用“～”，而不使用“——”或者“―”。如：2008年3月～4月中的“～”，而不使用“——”或者“―”。

凡文中使用破折號的應使用占兩個空格的“——”而不用“～”或只占一個空格的“―”。如：再接再厲，推進語言文字規范化工作——2004年語言文字工作總結。團結——批評——團結(錯誤);團結—批評—團結(正確)

—— 50 周歲(錯誤);40 — 50 周歲(正確)

—— 80 ％(錯誤);70 ％— 80 ％(正確)

6.單書名號和雙書名號及尖括號錯用

《< 民辦教育促進法> 實施條例》(錯誤)

《〈民辦教育促進法〉實施條例》(正確)

7.該用引號或書名號而未用

要貫徹三同時的原則，搞好粉煤灰的綜合利用。(錯誤)

要貫徹“三同時”的原則，搞好粉煤灰的綜合利用。(正確)

根據中華人民共和國刑法……(錯誤)

根據《中華人民共和國刑法》……(正確)

8.公文發文字號錯用小括號、中括號

越政辦(2004)9號(錯誤)

越政辦[2004]9號(錯誤)

越政辦〔2004〕9號(正確)

(三)關于數字用法

必須使用阿拉伯數字的情況：統計表中的各類數值。

應該使用阿拉伯數字的情況：公歷世紀、年代、年、月、日，時、分、秒。

必須使用漢字的情況：定型的詞，如：一律（不能寫作1律）；詞組，如：星期四（不能寫作星期4）； 成語，如：七上八下（不能寫作7上8下）。

應該使用漢字的情況：慣用語，如：不管三七二十一（不能寫作不管3721）；縮略語，如：十六屆四中全會（不能寫作16屆4中全會）；具有修辭色彩的詞語，如：白發三千丈（不能寫作白發3000丈）；中國干支紀年和夏歷月日，如：甲申年三月初九（不能寫作3月初9）。

含有月日簡稱表示事件、節日和其他意義的詞組，如：“一·二八”事變（不能寫作“1·28”事變），五一國際勞動節（不能寫作51國際勞動節）。

可以使用阿拉伯數字的情況：“3·15”消費者權益保護日、“9·11”事件、“11·10”案件。

（四）年份中“零”的使用問題

年份一般不能用縮寫。如：1990年不應簡作“九○年”或“90年”。

年份如用中文形式表示，如“二○○五年十月”，則中間的“○”不能寫成阿拉伯數字的長“0”或英語全角字符“O”，而應該用圓“○”（一般在電腦“插入”欄里“特殊符號”中選擇）

年份如用阿拉伯數字形式表示，則中間應該用長“0”表示，如：“2005年10月”。如；二○○五年（正確）

二零零五年(錯誤)二00五年(錯誤)二oo五年(錯誤)

五、關于漢語拼音的使用

1.拼音標準的依據是《漢語拼音方案》、《漢語拼音正詞法》。如果沒有把握，寧可不標注漢語拼音。

2.商品包裝、廣告應當使用漢字、或漢字與漢語拼音混用。不得僅使用漢語拼音

3.詞內連寫，詞間分寫。

錯誤一: 不分音節連寫

錯誤二: 拼音與一個個漢字對應

正確用法：拼音應以詞為單位對應

中 國 紹 興 越 城 經 貿 洽 談 會

ZHONGGUO SHAOXING YUECHENG JINGMAO QIATANHUI

4.分詞連寫基本規則。

（1）表示一個整體概念的雙音節和三音節結構，連寫。如：

音節yinjie愛鳥周ainiaozhou

（2）表示一個整體概念的名稱，四音節以上的：

一般要按詞分寫。如：無縫鋼管wufenggangguan

不能按詞劃分的，才連寫。如：紅十字會hongshizihui

（3）單音節詞重疊連寫。如：人人renren

（4）雙音節詞重疊分寫。如：研究研究yanjiuyanjiu

（5）動詞（或形容詞）和補語，兩者都是單音節的，連寫。如：打死dasi

其余分寫。如：整理好zhenglihao

5.短橫在拼寫中的使用。

縮略語詞如：環保huan-bao中小學zhong-xiaoxue

約數如：三五天san-wu tian十七八歲shiqi-ba sui

能按兩段來念的四言成語如： 愛憎分明aizeng-fenming

顛三倒四diansan-daosi

6.大寫字母的使用。

（1）人名、地名等專名的首字母。如：

揚州Yangzhou（不能拼成yangzhou）

（2）一句話開頭的首字母。

（3）詩歌的每一行開頭的首字母。

（4）標題可以全部大寫.（5）企事業名稱、商品名稱、街名牌、站牌和書刊名稱等可以全用大寫字母。

公文標準格式（摘要）

四、年份的正確書寫

年份。一律采用公元紀年全稱用六角括號“〔〕”括起，如〔2001〕，不得使用〔01〕之類簡稱。

序號。為每年同一文種按發出時間順序編流水號，序號不編虛位（即1不編為001），不加“第”字。

公文標題。應當準確、簡要地概括公文的主要內容并標明公文種類，一般應當標明發文機關。

如轉發文件，原件標題過長時，可以原件發文字號代替，如“浙江省人民政府關于轉發國務院國發〔2001〕××號文件的通知”。

公文標題中除法規、規章名稱加書名號外，一般不用標點符號?？煞忠恍谢蚨嘈芯又信帕?；回行時，要做到詞意完整，排列對稱，間距恰當。

主送機關。指公文的主要受理機關，應當使用全稱或者規范化簡稱、統稱。在標題下空1行，左側頂格標識，回行時仍頂格；最后一個主送機關名稱后標全角冒號。多家主送機關中間可加頓號、逗號。主送機關的全稱、特稱、單稱概念，均應使用統一的文字表達形式，不得前后不一。

公文正文。主送機關名稱下1行，每自然段左空2字，回行頂格。數字和年份不能回行。正文要簡明扼要，層次清楚。

附件。公文如有附件，在正文下空1行左空2字用3號仿宋體字標識“附件”，后標全角冒號和名稱。附件如有序號使用阿拉伯數碼（如：“附件：1.××××”）；附件名稱后不加標點符號。附件應與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第1行頂格標識“附件”，有序號時標識序號；附件的序號和名稱前后標識應一致。如附件與公文正文不能一起裝訂，應在附件左上角第1行頂格標公文的發文字號并在其后標識附件（或帶序號）。

成文日期。成文日期以負責人的簽發日期為準，聯合行文以最后簽發機關負責人的簽發日期為準。并用漢字將年、月、日標全，“零”寫為“○”。單一機關制發的公文在落款處不署發文機關名稱，只標識成文日期。

（十一）印章。公文除“會議紀要”和以電報形式發出的以外，一律加蓋印章。聯合上報的公文，由主辦機關加蓋印章；聯合下發的公文，發文機關都應加蓋印章。加蓋印章要端正、居中。當公文排版后所剩空白處不能容下印章位置時，應采取調整行距、字距的措施解決，務使印章與正文同處一面，不得采取標識“此頁無正文”的方法解決。

主題詞。公文應當標注主題詞。上行文按照上級機關的要求標注主題詞?！爸黝}詞”三字居左頂格標識，后標全角冒號。詞目之間空1字，并刊于抄送欄橫線之上。

抄送機關。指除主送機關外需要執行或知曉公文的其他機關，應當使用全稱或者規范化簡稱、統稱。抄送機關在主題詞下1行；左右各空1字，標識“抄送”后標全角冒號；抄送機關依上級機關、平行機關、下級機關次序排列，抄送機關間用逗號隔開，在最后一個抄送機關后標句號。同一層次的抄送機關依黨、政、軍、群順序排列。人大、政協、法院、檢察院另起一行列于抄送機關最后。

印發機關和印發日期。印發機關指公文的印制主管部門；印發日期以公文付印的日期為準。印發機關和印發日期位于抄送機關之下，占1行位置。印發機關左空1字，印發日期右空1字。印發日期用阿拉伯數碼標識。并在印發機關和印發日期橫線右下角刊字“共印××份”。

第四篇：公文序號排版設置

一、（二）

3.(4)

1．“第一、”、“第二、”或“首先、”、“其次、”等用頓號不規范，應該用逗號，即“第一，”、“第二，”、“首先，”、“其次，”等。

2．“一，”、“二，”、“三，”等用逗號不規范，而應該用頓號，即“

一、”、“

二、”、“

三、”。

3．“

1、”、“

2、”、“

3、”和“A、”、“B、”、“C、”等用頓號不規范，而應該使用齊線墨點（實心小圓點），即“1.”、“ 2.”、“ 3.” 或“A.”、“B.”、“C.”。

4．序號如加括號，如（1）（2）（3）等不再加標點符號。

第五篇：公文序號標注順序

公文序號標注順序

一層：一、二、三、四...二層：

（一）（二）

（三）（四）...三層：1.2.3.4....四層：五層：①②③④ 1）（2）（3）...4）...（（