第一篇：政府公文格式及公文字體字號書寫規范

政府公文格式及公文字體字號書寫

規范

政府公文格式及公文字體字號標準

公文紙一般采用國內通用的16開型，推薦采用國際標準A4型，供張貼的公文用紙幅度面尺寸，可根據實際需要確定。

標題字體：字體一般二號宋體加黑、黑體、字號要大于正文的字號。

大小標題號：一、二、三…”用三號黑體；…”用三號仿宋體字；

二級標題為三號黑體；

三級標題為三號仿宋加粗；

保密級字體：一般用3號或四號黑體；

文頭的字體：大號黑體字、黑變體

字或標準體、宋體字套色；

發文字號：一般采用3號或4號仿宋體；

簽發人的字體：字體一般宋體、黑體、字號要大于正文的字號； 正文字體：常用3號或4號仿宋體； 附件的字體：常用3號或4號仿宋體

主送機關的字體：一般采用3號或4號仿宋體

作者的字體：常用3號或4號仿宋體；

日期的字體：常用3號或4號仿宋體;

注釋的字體：常用4號小或4號仿宋體；

主題詞的字體：常用3號或4號黑體；與抄送機關的字體字號相同或小一號的文 主標題為二號宋體；

簽發人用三號楷體字；

公文各要素和標識簡單介紹

一、眉首部分

1、公文序號。標識時，用阿拉伯

數碼頂格在版心左上角第1行。

2、秘密等級和保密期限。標識時，用3號黑體字頂格標識在版心右上角第1行。

秘密等級和保密之間用★隔開。

3緊急程度。標識時，用3號黑體字，如需同時標識秘密等級與緊密程度，秘密等級頂格標識在版心右上角第1行，緊急程度頂格標識在版心右上角第2行。

4、發文機關標識。發文機關標識推薦使用小標宋體字，用紅色標識。

5、發文字號。標識時，用3號仿宋體字，居中排布；年份用阿拉伯數字標識；年代應用全稱，用六角括號〔〕括入；序號不編虛位，即不編為001，不加“第”字。

6、簽發人。簽發人字用3號仿宋體，上報的公文需標識發人姓名，平行于文字號右側。

二、主體部分

1、公文標題。公文標題文字要求準確、簡要、概況、書寫時要居

中，用2號小標宋體字。

2主送機關。標志位置在標題下空1行處，左側頂格用3號仿宋體標識，回行識仍頂格最后一個主送機關標全角冒號。

3、公文正文。標識在主送機關的名稱下一行，每自然段左空2字，回行頂格，數字、年份不能回行。

4、附件。用3號仿宋體標識，后標全角冒號和名稱。附件有序號，使用阿拉伯數字。

5、成文日期。以負責人簽發的日期為準，聯合行文以最后簽發單位為準，電報以發出日期為準。

6、附注。用3號仿宋體字，居左空2字加圓括號標識愛成文時間下一行。“請示”文種中，應當在附注處注明聯系人姓名和電話。三版記部分

1．主題詞。主題詞用3號黑體字，居左頂格標識，后標全角冒號，詞目用3號小標宋體字，詞目之間空1字。

2．抄送機關。公文如有抄送，在

主題詞下一行，左空1字用3號仿宋體字標識，后標全角冒號。抄送機關間用逗號隔開，回行時與冒號后的抄送機關對齊。

3．印發機關和印發時間。用3號仿宋體字。印發機關左空1字，印發時間右空1字。印發時間以公文付印的日期為準，用阿拉伯數碼標識。

四、格式中的幾處用線

在眉首與主體之間，一般用一條紅色的間隔線。這條線一般在發文字號下4mm處與版心等寬，采用紅色反線。

版記中各要素之下均加一條黑色反線，寬度同版心。

2．用紙。公文用紙一般采用GBA 4型。

3．當公文排版后所剩空白處不能容下印章位置時，應采取調整行距、字距的措施加以解決，務使印章與正文同處一面，不得采取標識“此頁無正文”的方法解決。

五．排版規格與印制裝訂要求。

排版規格。正文用3號仿宋體字，一般每面排22行，每行排28個字。

印刷要求。雙面印刷，頁碼套正，兩面誤差不得超過2mm。黑色油墨應達到色譜所標 BI100％，紅色油墨應達到色譜所標

Y80％．M80％。印品著墨實、均勻，字面不花、不白、無斷劃。

裝訂要求。公文應左側裝訂，不掉頁。包本公文的封面與書芯不脫落，后背平整、不空。兩頁頁碼之間誤差不超過4mm。

5．頁碼。用4號半角白體阿拉伯數碼標識，置于版心下邊緣之下一行處。

國務院關于2011年度國家

科學技術獎勵的決定

國發〔2012〕7號

各省、自治區、直轄市人民政府，國務院各部委、各直屬機構：

為全面貫徹黨的十七大和十七屆六中全會精神，深入貫徹落實科學發展觀，大力實施科教興國戰略和人才強國

戰略，促進科學技術事業發展和綜合國力提升，國務院決定，對為我國科學技術進步、經濟社會發展、國防現代化建設作出突出貢獻的科學技術人員和組織給予獎勵。

根據《國家科學技術獎勵條例》的規定，經國家科學技術獎勵評審委員會評審、國家科學技術獎勵委員會審定和科技部審核，國務院批準并報請國家主席胡錦濤簽署，授予謝家麟院士、吳良鏞院士2011年度國家最高科學技術獎；國務院批準，授予“流體力學與量子力學方程組的若干研究”等36項成果國家自然科學獎二等獎，授予“有機發光顯示材料、器件與工藝集成技術和應用”等2項成果國家技術發明獎一等獎，授予“后期功能型超級雜交稻育種技術及應用”等53項成果國家技術發明獎二等獎，授予“青藏高原地質理論創新與找礦重大突破”國家科學技術進步獎特等獎，授予“玉米單交種浚單20選育及配套技術研究與應用”等20項成果國家科學技術進

步獎一等獎，授予“高性能移動分組核心網智能化技術創新及應用”等262項成果國家科學技術進步獎二等獎，授予德國數學家德樂思等8名外國專家中華人民共和國國際科學技術合作獎。

全國科學技術工作者要向謝家麟院士、吳良鏞院士及全體獲獎者學習，自覺弘揚求真務實、勇于創新的精神，以科教興國為己任，堅持科學技術為經濟社會發展服務、為人民服務，切實增強自主創新能力，為建設創新型國家、推動經濟社會又好又快發展作出新的更大貢獻。

國務院

二○一二年一月二十七日

第二篇：政府公文寫作格式規范

政府公文寫作格式

一、眉首部分

（一）發文機關標識

平行文和下行文的文件頭，發文機關標識上邊緣至上頁邊為62mm，發文機關下邊緣至紅色反線為28mm。

上行文中，發文機關標識上邊緣至版心上邊緣為80mm，即與上頁邊距離為117mm，發文機關下邊緣至紅色反線為30mm。發文機關標識使用字體為方正小標宋_GBK，字號不大于22mm×15mm。

（二）份數序號

用阿拉伯數字頂格標識在版心左上角第一行，不能少于2位數。標識為“編號000001”

（三）秘密等級和保密期限

用3號黑體字頂格標識在版心右上角第一行，兩字中間空一字。如需要加保密期限的，密級與期限間用“★”隔開，密級中則不空字。

（四）緊急程度

用3號黑體字頂格標識在版心右上角第一行，兩字中間空一字。如同時標識密級，則標識在右上角第二行。

（五）發文字號

標識在發文機關標識下兩行，用3號方正仿宋_GBK字體劇

中排布。年份、序號用阿拉伯數字標識，年份用全稱，用六角括號“〔〕”括入。序號不用虛位，不用“第”。發文字號距離紅色反線4mm。

（六）簽發人

上行文需要標識簽發人，平行排列于發文字號右側，發文字號居左空一字，簽發人居右空一字。“簽發人”用3號方正仿宋_GBK，后標全角冒號，冒號后用3號方正楷體_GBK標識簽發人姓名。多個簽發人的，主辦單位簽發人置于第一行，其他從第二行起排在主辦單位簽發人下，下移紅色反線，最后一個簽發人與發文字號在同一行。

二、主體部分

（一）標題

由“發文機關+事由+文種”組成，標識在紅色反線下空兩行，用2號方正小標宋_GBK，可一行或多行居中排布。

（二）主送機關

在標題下空一行，用3號方正仿宋_GBK字體頂格標識。回行是頂格，最后一個主送機關后面用全角冒號。

（三）正文

主送機關后一行開始，每段段首空兩字，回行頂格。公文中的數字、年份用阿拉伯數字，不能回行，阿拉伯數字：用3號Times New Roman。正文用3號方正仿宋_GBK，小標題按照如下排版要求進行排版：

第一層

一、：用3號方正黑體_GBK。

第一層(一)：前、后括號為半角，用3號方正楷體_GBK。第一層1．：用3號方正仿宋_GBK。

第一層(1)：用3號方正仿宋_GBK。

第一層①：用3號方正仿宋_GBK。

第一層a．：用3號方正仿宋_GBK。

（四）附件

正文下空一行，左起空兩字，用3號方正仿宋_GBK字體標識，后標全角冒號。多個附件用阿拉伯數字標識序號，數字后不用頓號（、），而是使用間隔號（.）。附件名稱后不加標點符號。

附件應與正文一起裝訂，并在附件左上角第一行頂格標識“附件”，有序號的標識序號。如附件不能與正文一起裝訂，應在附件左上角第一行頂格標識文件字號，其后標識“附件”。

（五）成文日期

成文日期一律用漢字書寫，單一機關的公文，成文日期有空4個字；兩個機關的公文，應將成文日期拉開，左右各空7個字；3個機關的公文，在最后一排印章下右空2字標識。

（六）印章

除會議紀要和電報，其他行政公文必須加蓋印章。（電報紅透的不蓋章，傳真發出的要蓋章）。單個印章下壓日期馬上不壓正文。

（七）附注

用3號方正仿宋_GBK，在成文日期下空一行左空2字加圓括號標識。一般是對發放范圍、使用說明或聯系人等做說明。

三、版記部分

（一）主題詞

附注下，居左頂格標識。主題詞3個字：用3號方正黑體-_GBK，后標全角冒號，主題內容即詞目：用3方正小標宋_GBK，詞間空1字。由“類別詞+類屬詞+文種”組成，不超過5個，不少于3個。

（二）傳送機關

正文中有主送機關的，發送欄只標明抄送機關。按黨委、人大、政府、政協、法院、檢察院、政府部門、軍隊、有關部門的順序排列。

在主題詞下居左空一字用3號方正仿宋_GBK字體標識“抄送”，后標全角冒號，回行與上一行的抄送機關對齊。抄送機關間用逗號或頓號隔開，最后一個后面用句號。

（三）印發機關和印發日期

印發機關的標識位于抄送機關之下左空1字，用3號方正仿宋_GBK字體，印發日期以公文付印日期為準，右空1字，用阿拉伯數字標識。

（四）校對人和印發份數

“校對”用3號方正仿宋_GBK字在印發機關下一行左空1字

標識，后用全角冒號，冒號后用三號方正仿宋_GBK署校對人姓名。“（共印××份）”與“校對”居同一行，右空一字標識。

（五）版記中的反線

版記中每個要素下（除校對和印發份數下）均加一條反線，與版心同寬。

四、其他

（一）頁碼

用4號半角白體阿拉伯數字標識，置于版心下邊緣之下一行，數字左右兩邊各致一條4號“—”線，“—”線距版心下邊緣7mm。単頁碼右空1字，雙頁碼左空1字。空白頁和空白頁以后的頁不標識頁碼。

（二）頁邊與版心的尺寸

1.天頭37±1mm2.釘口28±1mm3.下頁邊距35±1mm4.右頁邊距26±1mm

5.版心尺寸156mm×225mm

（三）排版規格

正文用3號方正仿宋_GBK，阿拉伯數字：用3號Times New Roman。一般每頁22行，每行28字。

（四）印刷

雙面付印，兩面正文誤差不超過2mm，兩頁頁碼之間誤差不超過4mm。

（五）裝訂

訂位為書芯上下各1/4處，與書脊距離5-8mm。

第三篇：公文書寫格式

篇一:政府公文格式及公文字體字號標準2015 政府公文格式及字體字號標準大全

政府公文格式及字體字號標準大全 16開型，推薦采用國際標準可根據實際需要確定。

A4型，供張貼的公文用紙幅度面尺寸，標題的字體：字體一般宋體、黑體，字號要大于正文的字號。正文的字體：常用3號或4號仿宋體

附件的字體：常用

3號或4號仿宋體

日期的字體：字體字號與正文相同（3號或4號仿宋體）

主標題（又稱一級標題）為 二號宋體（加粗）二級標題為 三號黑體 三級標題為 三號仿宋加粗。正文均為 三號仿宋。

以上為政府公文規定。且主標題以外的部份的標題和正文可采用小三號字體，但以三號為最正規。

1、2、緊急程度，“特急”、“加急”用三號黑體字

3、文號用四號仿宋體字加黑

4、簽發人用三號楷體字

5、標題用二號宋體字加黑

6、大小標題號“一、二、三……”用三號黑體；

（一）“

（二）（三）……”用三號仿宋體字

7、正文用三號仿宋體字（每頁19行，每行25個字）

8、批轉（轉發、印發）……通知，通知正文用三號楷體字，被批轉（轉發、印發）文件用三號仿宋體字

9、附件標題用二號宋體字，正文用三號仿宋體字

10、印發傳達范圍用三號仿宋體字

公文各要素和標識簡單介紹。

二、主體部分 主要標識公文標題、主送機關、正文、附件、成文時間、發文機關印章、附注等要素。

1．公文標題。一般由發文機關名稱、概括而成的公文主要內容和公文種類組成，如《××省人民政府關于大力發展民營科技企業的決定》、《××省人民政府辦公廳關于進一步做好春季農業生產和當前農村經濟工作的通知》等。公文標題是文件內容的高度概括，文字要求準確、簡要、概括，書寫時要居中書寫，用2號小標宋體字。回行時要注意做到詞意完整，排列居中對稱，間距恰當，做到既有美感，又要避免產生異義。除法規、規章名稱加書名號外，公文標題一般不用標點符號。

3．公文正文。標識在主送機關名稱下一行，每自然段左空2字，回行頂格。數字、年份不能回行。4．附件。公文如有附件，在正文下空一行左空2字處，用3號仿宋體字標識，后標全角冒號和名稱。附件如有序號，使用阿拉伯數碼，如“附件：1××××××、”。附件名稱后不加標點符號。附件應與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第l行頂格標識“附件”，有序號時標識序號。如附件與公文正文不能一起裝訂，應當在附件左上角第1行頂格標識公文的發文字號并在其后標識附件（或帶序號）。

5．成文日期。以負責人簽發的日期為準，聯合行文以最后簽發機關負責人的簽發日期為準。電報以發出日期為準。成文日期需要完整寫出年、月、日，而且必須用漢字書寫（“零”寫為“O”）。成文時間標識時，右邊要空4字。

篇二:政府公文格式及公文字體字號標準2015 政府公文格式及公文字體字號標準

政府公文格式及公文字體字號標準 標題：小標宋體，二號字 正文：仿宋，三號字

行間距：一般設置“固定值”28磅 字間距：一般不作要求

政府公文格式及公文字體字號標準

公文紙一般采用國內通用的16開型，推薦采用國際標準A4型，供張貼的公文用紙幅度面尺寸，可根據實際需要確定。一般慣例，政府文件用A4紙，黨委文件用16K。保密等級字體：一般用3號或4號黑體

緊急程度字體：字體和字號與保密等級相同（3號或4號黑體）

文頭的字體：大號黑體字、黑變體字或標準體、宋體字套色（一般為紅）發文字號的字體：一般采用3號或4號仿宋體

簽發人的字體：字體字號與發文字號相同（3號或4號仿宋體）標題的字體：字體一般宋體、黑體，字號要大于正文的字號。主送機關的字體：一般采用3號或4號仿宋體 正文的字體：常用3號或4號仿宋體 附件的字體：常用3號或4號仿宋體

作者的字體：字體字號與正文相同（3號或4號仿宋體）日期的字體：字體字號與正文相同（3號或4號仿宋體）注釋的字體：小于正文的的4號或小4號仿宋體

主題詞的字體：常用3號或4號黑體 [公文寫作]公文格式排版中的字體要求[公文寫作] 抄送機關的字體：與正文的字體字號相同（常用3號或4號仿宋體）或小一號的文字 印發說明的字體：與抄送機關的字體字號相同（常用3號或4號仿宋體）或小一號的文 主標題（又稱一級標題）為二號宋體（加粗）

二級標題為三號黑體 三級標題為三號仿宋加粗。正文均為三號仿宋。

以上為政府公文規定。且主標題以外的部份的標題和正文可采用小三號字體，但以三號為最正規。

1、密級用三號黑體字

2、緊急程度，“特急”、“加急”用三號黑體字

3、文號用四號仿宋體字加黑

4、簽發人用三號楷體字

5、標題用二號宋體字加黑

6、大小標題號“一、二、三……”用三號黑體；“

（一）（二）

（三）……”用三號仿宋體字

7、正文用三號仿宋體字（每頁19行，每行25個字）

8、批轉（轉發、印發）……通知，通知正文用三號楷體字，被批轉（轉發、印發）文件用三號仿宋體字

9、附件標題用二號宋體字，正文用三號仿宋體字

10、印發傳達范圍用三號仿宋體字

11、“主題詞”三個字用三號黑體字；詞組用三號宋體字

12、抄送機關名稱用四號仿宋體字

13、印發機關名稱和印發日期用四號仿宋體字；印發份數用五號仿宋體字 公文各要素和標識簡單介紹。

一、眉首部分

主要標識公文份數序號、秘密等級和保密期限、緊急程度、發文機關標識、發文字號、簽發人等要素。1．公文份數序號。

公文份數序號是將同一文稿印制若干份時每份公文的順序編號。標識時，用阿拉伯數碼頂格標識在版心左上角第1行。

2.秘密等級和保密期限。

秘密等級是指涉密公文的保密程度，分“秘密”、“機密”、“絕密”三級。新《辦法》規定，涉及國家秘密的公文應當標明密級和保密期限，“絕密”、“機密”級公文還應當標明份數序號，“秘密”、“機密”、“絕密”公文均應標注保密期限。標識秘密等級時，用3號黑體字，頂格標識在版心右上角第1行，兩字之間空1字；如需同時標識秘密等級和保密期限，用3號黑體字，頂格標識在版心右上角第1行，秘密等級和保密期限之間用“★”隔開。

3．緊急程度。

急件公文分為“特急”、“急件”兩種。其中，電報應當分別標識“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。標識時，用3號黑體字，頂格標識在版心右上角第1行，兩字之間空1字；如需同時標識秘密等級與緊密程度，秘密等級頂格標識在版心右上角第1行，緊急程度頂格標識在版心右上角第2行。

4．發文機關標識。

發文機關標識由發文機關名稱和“文件”二字組成，如“××省人民政府文件”等。對一些特定公文可只標識發文機關名稱（函件）。發文機關標識應當使用發文機關全稱或規范化簡稱。標識位置是上邊緣到版心上邊緣25mm處，上報的公文發文機關標識在上邊緣到版心上邊緣 80mm處。國家質量技術監督局發布的《國家行政機關公文格式》還規定，發文機關標識推薦使用小標宋體字，用紅色標識。字號一般應小于22mmX 15mm。聯合行文時，主辦機關名稱排列在前，“文件”二字置于發文機關名稱右側，上下居中排布。聯合行文機關過多時，必須保證公文首頁顯示正文。

5．發文字號。由發文機關代字、年份、序號組成，如“×政發〔1999〕82號”，“×政發”指發文機關代字，“ 〔1999〕 ”指年份，“ 82號”指發文序號。整個意思就是××省人民政府在1999年所發的第82號文件。標識位置在發文機關標識下空2行處，用3號仿宋體字，居中排布；年份、序號用阿拉伯數碼標識；年代應用全稱，用六角括號“〔〕”括入；序號不編虛位，即不編為001，不加“第”字。

6．簽發人。

上報的公文需標識簽發人姓名，平行排列于發文字號右側。發文字號居左空1字，簽發人姓名居右空l字；簽發人用3號仿宋體字，簽發人后標全角冒號，冒號后用3號楷體字標識簽發人姓名。如有多個簽發人，主辦單位簽發人姓名置于第1行，其他簽發人從第2行起在與主辦單位簽發人姓名對齊處按發文機關順序依次順排，同時，使發文字號與最后一個簽發

人姓名同處一行，并下移紅色反線，使紅色反線與發文字號繼續保持為4mm。

二、主體部分

主要標識公文標題、主送機關、正文、附件、成文時間、發文機關印章、附注等要素。

1．公文標題。

一般由發文機關名稱、概括而成的公文主要內容和公文種類組成，如《××省人民政府關于大力發展民營科技企業的決定》、《××省人民政府辦公廳關于進一步做好春季農業生產和當前農村經濟工作的通知》等。公文標題是文件內容的高度概括，文字要求準確、簡要、概括，書寫時要居中書寫，用2號小標宋體字。回行時要注意做到詞意完整，排列居中對稱，間距恰當，做到既有美感，又要避免產生異義。除法規、規章名稱加書名號外，公文標題一般不用標點符號。

2．主送機關。

指公文的主要受理機關，書寫時應當使用全稱或規范化簡稱、統稱。上行文一般只寫一個主送機關，必須同時報送幾個主送機關的，可以用抄送形式；下行文可以有兩個以上的主送機關，但是，如果主送機關過多，則一般用規范的統稱，如“各地行政公署，各市、自治州人民政府，省政府各部門：”等。標識位置在標題下空1行處，左側頂格用3號仿宋體字標識，回行時仍頂格；最后一個主送機關名稱后標全角冒號。如主送機關名稱過多而使公文首頁不能顯示正文時，應將主送機關名稱移至版記中的主題詞之下，抄送之上，標識方法同抄送。

3．公文正文。

標識在主送機關名稱下一行，每自然段左空2字，回行頂格。數字、年份不能回行。4．附件。

公文如有附件，在正文下空一行左空2字處，用3號仿宋體字標識，后標全角冒號和名稱。附件如有序號，使用阿拉伯數碼，如“附件：1××××××、”。附件名稱后不加標點符號。附件應與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第l行頂格標識“附件”，有序號時標識序號。如附件與公文正文不能一起裝訂，應當在附件左上角第1行頂格標識公文的發文字號并在其后標識附件（或帶序號）。

5．成文日期。

以負責人簽發的日期為準，聯合行文以最后簽發機關負責人的簽發日期為準。電報以發出日期為準。成文日期需要完整寫出年、月、日，而且必須用漢字書寫（“零”寫為“O”）。成文時間標識時，右邊要空4字。一般慣例，政府文件日期為大寫數字，如“一九九九年十月一日”；黨委文件日期為小寫數字，如“1999年10月1日”。

6．發文機關印章。

按照《××省實施＜國家行政機關公文處理辦法＞細則（試行）》“公文除以電報形式發出的加蓋發報專用章外，其他公文一律加蓋印章。單一機關制發的公文蓋印的位置一般應上距正文2mm～4mm。，以端正、居中、下壓成文時間為標準。當印章下弧無文字時，采用下套方式，即僅以下弧壓在成文時間上；當印章下弧有文字時，采用中套方式，即印章中心線壓在成文時間上。聯合行文的印章：當聯合行文需加蓋兩個印章時，應將成文時間拉開，左右各空7字；主辦機關印章在前；兩個印章均壓成文時間。兩印章間互不相交或相切，相距不超過3mm。當聯合行文需加蓋3個以上印章時，應將各發文機關名稱排在發文時間和正文之間。主辦機關印章在前，每排最多排3個印章，兩端不得超出版心；最后一排如余一個或兩個印章，均居中排布。最后一排印章之下右空2字標識成文時間。這里需要注意的是，新《辦法》規定，聯合上報的公文，由主辦機關加蓋印章，而舊《辦法》只是規定，聯合上報的非法規性文件由主辦機關加蓋印章。

7．附注。

指需要說明的其他事項。公文如有附注，用3號仿宋體字，居左空2字加圓括號標識在成文時間下一行。上行文的“請示”文種中，應當在附注處注明聯系人的姓名和電話。

三、版記部分【政府公文格式及公文字體字號標準2015】 主要標識主題詞、抄送機關、印發機關和印發時間等要素。1．主題詞。

是進行文獻標引、存儲、檢索等工作的工具，位于附注之下，抄送機關之上，它是實現機關辦公自動化，提高辦公效率和質量的一個重要環節。一般的排列次序為：反映公文內容的主題詞在前，反映公文形式的主題詞在后。在單主題公文中，反映公文中心內容的主題詞在前，反映公文分述內容的主題詞在后；在多主題詞公文中，反映公文內容的各主題詞按其出現的先后次序排列。主題詞用3號黑體字，居左頂格標識，后標全角冒號，詞目用3號小標宋體字，詞目之間空1字。

2．抄送機關。

指除主送機關外需要執行或知曉公文的其他機關。公文如有抄送，在主題詞下一行，左空1字用3號仿宋體字標識，后標全角冒號。抄送機關間用逗號隔開，回行時與冒號后的抄送機關對齊。在最后一個抄送機關后標句號。

3．印發機關和印發時間。

位于抄送機關之下（無抄送機關在主題詞之下）占1行位置，用3號仿宋體字。印發機關左空1字，印發時間右空1字。印發時間以公文付印的日期為準，用阿拉伯數碼標識。

四、其他

1．格式中的幾個用線。

(1)在眉首與主體之間，一般用一條紅色的間隔線。使用這條線的區別是，黨的領導機關如中央、省委、地委、縣委文件的間隔線中間有一顆紅角星，行政機關如國務院、省政府、市政府、縣政府的文件一般采用一條連續的橫線，中間沒有紅角星。這條線一般在發文字號下4mm處與版心等寬，采用紅色反線。

（2）版記中各要素之下均加一條黑色反線，寬度同版心。2．用紙。

公文用紙一般采用GBA 4型，成品幅面尺寸為210mm ×297mm，紙張定量為60g／m2 ～80g／m2 的膠版印刷紙或復印紙。紙張白度為85％～90％,橫向耐折度大于或等于15次，不透明度大于或等于85％，PH值為 7.5～9.5。【政府公文格式及公文字體字號標準2015】

3．當公文排版后所剩空白處不能容下印章位置時，應采取調整行距、字距的措施加以解決，務使印章與正文同處一面，不得采取標識“此頁無正文”的方法解決。

4．排版規格與印制裝訂要求。

（1）排版規格。正文用3號仿宋體字，一般每面排22行，每行排28個字。（2）印刷要求。雙面印刷，頁碼套正，兩面誤差不得超過2mm。黑色油墨應達到色譜所標 BI100％，紅色油墨應達到色譜所標Y80％．M80％。印品著墨實、均勻，字面不花、不白、無斷劃。

（3）裝訂要求。公文應左側裝訂，不掉頁。包本公文的封面與書芯不脫落，后背平整、不空。兩頁頁碼之間誤差不超過4mm。騎馬訂或平訂的訂位為兩釘釘鋸外訂眼距書芯上下各1／4處，允許誤差±4mm。平訂釘鋸與書脊間的距離為3mm～5mm。

5．頁碼。用4號半角白體阿拉伯數碼標識，置于版心下邊緣之下一行處。數碼左右各放一條4號一

字線，一字線距版心下邊緣7mm。單頁碼居右空1字，雙頁碼居左空1字，空白頁與空白頁以后的頁不標識頁碼。

篇三:政府公文格式及公文字體字號標準2015 2015公文格式排版中的字體要求-范文

前我國通用的公文載體、書寫、裝訂要求的格式一般為：

公文紙一般采用國內通用的16開型，推薦采用國際標準A4型，供張貼的公文用紙幅度面尺寸，可根據實際需要確定。

保密等級字體：一般用3號或4號黑體

緊急程度字體：字體和字號與保密等級相同（3號或4號黑體）

文頭的字體：大號黑體字、黑變體字或標準體、宋體字套色（一般為紅）發文字號的字體：一般采用3號或4號仿宋體

簽發人的字體：字體字號與發文字號相同（3號或4號仿宋體）標題的字體：字體一般宋體、黑體，字號要大于正文的字號。主送機關的字體：一般采用3號或4號仿宋體 正文的字體：常用3號或4號仿宋體 附件的字體：常用3號或4號仿宋體

作者的字體：字體字號與正文相同（3號或4號仿宋體）日期的字體：字體字號與正文相同（3號或4號仿宋體）注釋的字體：小于正文的的4號或小4號仿宋體 主題詞的字體：常用3號或4號黑體 抄送機關的字體：與正文的字體字號相同（常用3號或4號仿宋體）或小一號的文字

印發說明的字體：與抄送機關的字體字號相同（常用3號或4號仿宋體）或小一號的文字

第四篇：公文書寫格式

公文書寫格式，排版

標題：小標宋體，二號字

正文：仿宋，三號字

行間距：我們單位一般設置“固定值”28磅

字間距：一般不作要求

政府公文格式及公文字體字號標準

公文紙一般采用國內通用的16開型，推薦采用國際標準A4型，供張貼的公文用紙幅度面尺寸，可根據實際需要確定。

保密等級字體：一般用3號或4號黑體

緊急程度字體：字體和字號與保密等級相同（3號或4號黑體）

文頭的字體：大號黑體字、黑變體字或標準體、宋體字套色（一般為紅）

發文字號的字體：一般采用3號或4號仿宋體

簽發人的字體：字體字號與發文字號相同（3號或4號仿宋體）

標題的字體：字體一般宋體、黑體，字號要大于正文的字號。

主送機關的字體：一般采用3號或4號仿宋體

正文的字體：常用3號或4號仿宋體

附件的字體：常用3號或4號仿宋體

作者的字體：字體字號與正文相同（3號或4號仿宋體）

日期的字體：字體字號與正文相同（3號或4號仿宋體）

注釋的字體：小于正文的的4號或小4號仿宋體

主題詞的字體：常用3號或4號黑體 [公文寫作]公文格式排版中的字體要求[公文寫作] 抄送機關的字體：與正文的字體字號相同（常用3號或4號仿宋體）或小一號的文字

印發說明的字體：與抄送機關的字體字號相同（常用3號或4號仿宋體）或小一號的文

主標題（又稱一級標題）為二號宋體（加粗）

二級標題為三號黑體

三級標題為三號仿宋加粗。

正文均為三號仿宋。

第五篇：政府公文格式

公文紙一般采用國內通用的16開型，推薦采用國際標準A4型，供張貼的公文用紙幅度面尺寸，可根據實際需要確定。

保密等級字體：一般用3號或4號黑體

緊急程度字體：字體和字號與保密等級相同(3號或4號黑體)

文頭的字體：大號黑體字、黑變體字或標準體、宋體字套色(一般為紅)

發文字號的字體：一般采用3號或4號仿宋體

簽發人的字體：字體字號與發文字號相同(3號或4號仿宋體)

標題的字體：字體一般宋體、黑體，字號要大于正文的字號。

主送機關的字體：一般采用3號或4號仿宋體

正文的字體：常用3號或4號仿宋體

附件的字體：常用3號或4號仿宋體

作者的字體：字體字號與正文相同(3號或4號仿宋體)

日期的字體：字體字號與正文相同(3號或4號仿宋體)

注釋的字體：小于正文的的4號或小4號仿宋體

主題詞的字體：常用3號或4號黑體[公文寫作]公文格式排版中的字體要求[公文寫作]

抄送機關的字體：與正文的字體字號相同(常用3號或4號仿宋體)或小一號的文字

印發說明的字體：與抄送機關的字體字號相同(常用3號或4號仿宋體)或小一號的文

主標題(又稱一級標題)為二號宋體(加粗)

二級標題為三號黑體

三級標題為三號仿宋加粗。

正文均為三號仿宋。

以上為政府公文規定。且主標題以外的部份的標題和正文可采用小三號字體，但以三號為最正規。

1、密級用三號黑體字

2、緊急程度，“特急”、“加急”用三號黑體字

3、文號用四號仿宋體字加黑

4、簽發人用三號楷體字

5、標題用二號宋體字加黑

6、大小標題號“一、二、三……”用三號黑體;“(一)(二)(三)……”用三號仿宋體字

8、批轉(轉發、印發)……通知，通知正文用三號楷體字，被批轉(轉發、印發)文件用三號仿宋體字

9、附件標題用二號宋體字，正文用三號仿宋體字

10、印發傳達范圍用三號仿宋體字

11、“主題詞”三個字用三號黑體字;詞組用三號宋體字

12、抄送機關名稱用四號仿宋體字

13、印發機關名稱和印發日期用四號仿宋體字;印發份數用五號仿宋體字

公文各要素和標識簡單介紹。

一、眉首部分

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主要標識公文份數序號、秘密等級和保密期限、緊急程度、發文機關標識、發文字號、簽發人等要素。

1.公文份數序號。公文份數序號是將同一文稿印制若干份時每份公文的順序編號。標識時，用阿拉伯數碼頂格標識在版心左上角第1行。

2.秘密等級和保密期限。秘密等級是指涉密公文的保密程度，分“秘密”、“機密”、“絕密”三級。新《辦法》規定，涉及國家秘密的公文應當標明密級和保密期限，“絕密”、“機密”級公文還應當標明份數序號，“秘密”、“機密”、“絕密”公文均應標注保密期限。標識秘密等級時，用3號黑體字，頂格標識在版心右上角第1行，兩字之間空1字;如需同時標識秘密等級和保密期限，用3號黑體字，頂格標識在版心右上角第1行，秘密等級和保密期限之間用“★”隔開。

4.發文機關標識。發文機關標識由發文機關名稱和“文件”二字組成，如“××省人民政府文件”等。對一些特定公文可只標識發文機關名稱(函件)。發文機關標識應當使用發文機關全稱或規范化簡稱。標識位置是上邊緣到版心上邊緣25mm處，上報的公文發文機關標識在上邊緣到版心上邊緣80mm處。國家質量技術監督局發布的《國家行政機關公文格式》還規定，發文機關標識推薦使用小標宋體字，用紅色標識。字號一般應小于22mmX15mm。聯合行文時，主辦機關名稱排列在前，“文件”二字置于發文機關名稱右側，上下居中排布。聯合行文機關過多時，必須保證公文首頁顯示正文。

二、主體部分

主要標識公文標題、主送機關、正文、附件、成文時間、發文機關印章、附注等要素。

1.公文標題。一般由發文機關名稱、概括而成的公文主要內容和公文種類組成，如《××省人民政府關于大力發展民營科技企業的決定》、《××省人民政府辦公廳關于進一步做好春季農業生產和當前農村經濟工作的通知》等。公文標題是文件內容的高度概括，文字要求準確、簡要、概括，書寫時要居中書寫，用2號小標宋體字。回行時要注意做到詞意完整，排列居中對稱，間距恰當，做到既有美感，又要避免產生異義。除法規、規章名稱加書名號外，公文標題一般不用標點符號。

2.主送機關。指公文的主要受理機關，書寫時應當使用全稱或規范化簡稱、統稱。上行文一般只寫一個主送機關，必須同時報送幾個主送機關的，可以用抄送形式;下行文可以有兩個以上的主送機關，但是，如果主送機關過多，則一般用規范的統稱，如“各地行政公署，各市、自治州人民政府，省政府各部門：”等。標識位置在標題下空1行處，左側頂格用3號仿宋體字標識，回行時仍頂格;最后一個主送機關名稱后標全角冒號。如主送機關名稱過多而使公文首頁不能顯示正文時，應將主送機關名稱移至版記中的主題詞之下，抄送之上，標識方法同抄送。