第一篇:云南省省級機(jī)關(guān)差旅費(fèi)管理辦法問題解答
云南省省級機(jī)關(guān)差旅費(fèi)管理辦法問題解答
(試行)
一、新的差旅費(fèi)管理辦法有哪些特點(diǎn)?
新辦法重點(diǎn)解決了差旅費(fèi)開支標(biāo)準(zhǔn)偏低且單
一、上級機(jī)關(guān)出差人員向下級單位轉(zhuǎn)嫁差旅費(fèi)的現(xiàn)象比較普遍、監(jiān)督管理薄弱、會計(jì)信息失真等問題。
(一)開支標(biāo)準(zhǔn)屬地化。赴省外出差的,住宿費(fèi)和伙食補(bǔ)助費(fèi)執(zhí)行屬地化標(biāo)準(zhǔn),以體現(xiàn)地區(qū)間經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展、物價(jià)及消費(fèi)水平差異。例如,廳局級干部到北京出差,住宿費(fèi)控制標(biāo)準(zhǔn)是每人每天500元,浙江出差,住宿費(fèi)控制標(biāo)準(zhǔn)是每人每天490元。目前,省級單位到省內(nèi)各州市縣出差為一個(gè)標(biāo)準(zhǔn),條件成熟后,將分州(市)制定赴省內(nèi)出差的開支標(biāo)準(zhǔn),全面推行差旅費(fèi)開支標(biāo)準(zhǔn)屬地化管理。
(二)切實(shí)規(guī)范差旅行為。省級單位應(yīng)當(dāng)建立健全公務(wù)差旅費(fèi)內(nèi)部審批制度,將差旅費(fèi)納入部門預(yù)算,從嚴(yán)控制出差人數(shù)和天數(shù),同時(shí)強(qiáng)化了單位財(cái)務(wù)部門的審核責(zé)任。強(qiáng)化了內(nèi)部和外部兩方面的監(jiān)督措施,促進(jìn)規(guī)范差旅行為。
(三)落實(shí)開展黨的群眾路線教育實(shí)踐活動要求。規(guī)定了出差人員由接待單位安排用餐或提供交通工具的,應(yīng)當(dāng)向接待單位交納伙食費(fèi)及相關(guān)費(fèi)用等,切實(shí)減輕基層單位負(fù)擔(dān)。
二、對出差乘坐交通工具有哪些具體規(guī)定?
(一)廳局級以下人員規(guī)定乘坐航班經(jīng)濟(jì)艙。目前航空公司的經(jīng)濟(jì)艙名目繁多,如:國航有超值經(jīng)濟(jì)艙、南航有高端經(jīng)濟(jì)艙等,都算經(jīng)濟(jì)艙。
(二)城市間交通費(fèi)不允許乘坐出租車,鼓勵(lì)乘坐公共交通工具,安全經(jīng)濟(jì)。
(三)取消了“乘坐火車,從當(dāng)日晚8時(shí)至次日晨7時(shí)乘車6小時(shí)以上的,或連續(xù)乘車超過2小時(shí)的,可購?fù)P鋪票。符合規(guī)定而未購買臥鋪票的,按實(shí)際乘坐的硬座的80%給予補(bǔ)助。可以乘坐軟臥而改乘硬臥的,不再給予補(bǔ)助”的規(guī)定,主要考慮目前交通工具較為便捷,出差一般都能當(dāng)天到達(dá)。
(四)因工作性質(zhì)原因到偏遠(yuǎn)、邊境地區(qū)出差,沒有公共交通工具可選擇,必須租用私人的交通工具或自駕車等特殊情況,應(yīng)通過公務(wù)用車制度改革,實(shí)行貨幣化補(bǔ)助方式解決,不宜通過差旅費(fèi)制度規(guī)定。
三、為什么出差人員不能報(bào)銷使用機(jī)場貴賓休息室、“百事特”的費(fèi)用?
此條規(guī)定主要是從厲行節(jié)約反對浪費(fèi)角度,結(jié)合我省實(shí)際做出的規(guī)定。雖對出差人員自費(fèi)使用機(jī)場貴賓休息室、“百事特”沒有作限制,但也不提倡。對公務(wù)接待能否報(bào)銷機(jī)場貴賓休息室、“百事特”費(fèi)用的問題,應(yīng)按照公務(wù)接待管理相關(guān)規(guī)定辦理。
四、出差人員購買交通意外險(xiǎn)有哪些具體規(guī)定?
這次修訂擴(kuò)大了公務(wù)出差交通意外保險(xiǎn)的范圍,原辦法僅限乘坐飛機(jī)的可以購買保險(xiǎn)。2013年以前,火車交通意外險(xiǎn)是強(qiáng)制性的,含在車票里,2013年國務(wù)院廢止了相關(guān)規(guī)定,火車交通意外險(xiǎn)由強(qiáng)制保險(xiǎn)變?yōu)樽栽副kU(xiǎn)。為維護(hù)黨政機(jī)關(guān)公務(wù)出差人員的權(quán)益,此次修訂增加了相關(guān)規(guī)定。同時(shí),乘坐輪船的也允許購買交通意外險(xiǎn)。所有的交通意外險(xiǎn)每人乘坐一次交通工具只能報(bào)銷1份,多買費(fèi)用由個(gè)人自付。
五、出差人員住房標(biāo)準(zhǔn)有哪些具體規(guī)定?
(一)為體現(xiàn)職務(wù)級別差異,辦法分人員級別制定了對應(yīng)的住宿費(fèi)開支標(biāo)準(zhǔn)。同時(shí),為進(jìn)一步體現(xiàn)人性化,處級及以下其他人員原則上1人住1個(gè)房間,只要不突破住宿費(fèi)開支標(biāo)準(zhǔn)上限,可以住宿標(biāo)準(zhǔn)間,也可以住宿單間。廳局級及以下人員出差入住同一賓館時(shí),所有人員的住宿標(biāo)準(zhǔn)都可以低于報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)。
(二)住宿費(fèi)按人按標(biāo)準(zhǔn)上限控制,2個(gè)處級以下干部出差,可以按2個(gè)人的標(biāo)準(zhǔn)之和住1間高檔的房間,只要不突破標(biāo)準(zhǔn)上限。單位在制定具體管理辦法時(shí),本著厲行節(jié)約原則,可以規(guī)定處級以下2人住1個(gè)標(biāo)準(zhǔn)間。
六、為什么出差人員伙食補(bǔ)助費(fèi)實(shí)行包干使用?
原辦法規(guī)定:出差人員報(bào)銷差旅費(fèi)時(shí),沒有接待單位或不由接待單位統(tǒng)一安排伙食的,伙食補(bǔ)助費(fèi)按出差自然(日歷)天數(shù)實(shí)行定額包干,每人每天50元。由接待單位統(tǒng)一安排伙食的,出差人員應(yīng)主動向接待單位交納伙食費(fèi),并索取收據(jù),伙食補(bǔ)助費(fèi)不實(shí)行定額包干的辦法,每人每天在50元以內(nèi)憑接待單位收據(jù)據(jù)實(shí)報(bào)銷;沒有接待單位收據(jù)的,不發(fā)放伙食補(bǔ)助費(fèi)。原辦法規(guī)定很完備,但執(zhí)行中很難操作:一是向接待單位交納伙食費(fèi)在很大程度上靠個(gè)人自覺;二是票據(jù)很難取得。新辦法規(guī)定:伙食補(bǔ)助費(fèi)按自然天數(shù)包干發(fā)放。凡由接待單位統(tǒng)一安排用餐的,應(yīng)當(dāng)向接待單位交納伙食費(fèi)。接待單位安排的一次工作餐之外,由接待單位統(tǒng)一安排用餐的,要交納伙食費(fèi)。《云南省黨政機(jī)關(guān)國內(nèi)公務(wù)接待管理實(shí)施辦法》(云辦發(fā)?2014?7號)第十三條規(guī)定:“接待對象應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)自行用餐。確因工作需要,接待單位可以安排工作餐一次,并嚴(yán)格控制陪餐人數(shù)。”
七、出差人員怎樣交納伙食費(fèi)?
對出差交納伙食費(fèi)的問題,省委開展黨的群眾路線教育實(shí)踐活動方案中有明確要求。為規(guī)范黨政機(jī)關(guān)工作人員到基層調(diào)研、考察、檢查等公務(wù)活動時(shí)交納伙食費(fèi)等有關(guān)事項(xiàng),省財(cái)政廳下發(fā)了《關(guān)于省級黨政機(jī)關(guān)工作人員到基層交納伙食費(fèi)等有關(guān)事項(xiàng)的通知》(云財(cái)行?2014?174號)。
(一)省級黨政機(jī)關(guān)工作人員應(yīng)按規(guī)定自覺交納伙食費(fèi)和住宿費(fèi)。凡由接待單位安排用餐的,應(yīng)按接待單位確定的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)交納伙食費(fèi),確因工作需要,由接待單位按規(guī)定安排工作餐除外。
(二)伙食費(fèi)交納標(biāo)準(zhǔn)。按當(dāng)?shù)鼗蚪哟龁挝灰?guī)定的伙食費(fèi)收取標(biāo)準(zhǔn)交納。到基層單位或群眾家用餐沒有標(biāo)準(zhǔn)的,每人每天交納100元,其中:早餐20元、中晚餐各40元,按實(shí)際用餐情況交納。
(三)伙食費(fèi)交納辦法。接待單位安排在賓館飯店就餐的,應(yīng)盡可能按規(guī)定直接向賓館飯店交納伙食費(fèi),并由賓館飯店開具發(fā)票,也可按規(guī)定向接待單位繳納伙食費(fèi),并由接待單位開具規(guī)定收據(jù);在單位食堂就餐的,按規(guī)定向接待單位繳納伙食費(fèi),并由接待單位開具規(guī)定收據(jù);在群眾家里用餐的,按實(shí)際用餐情況直接交納伙食費(fèi),必要時(shí)可要求收款人開具收條;由接待單位安排在群眾家就餐并已由接待單位統(tǒng)一結(jié)算餐費(fèi)的,按規(guī)定向接待單位交納伙食費(fèi),并由接待單位開具規(guī)定收據(jù)。接待單位必須按規(guī)定在就餐后及時(shí)向相關(guān)單位和個(gè)人支付和結(jié)清伙食費(fèi),嚴(yán)禁拖欠。
八、為什么出差人員的市內(nèi)交通費(fèi)實(shí)行包干使用? 原辦法規(guī)定:出差人員由所在單位、接待單位或其他單位免費(fèi)提供交通工具的,應(yīng)如實(shí)申報(bào),公雜費(fèi)減半發(fā)放。實(shí)際上是由所在單位或接待單位免費(fèi)提供交通工具的,不再發(fā)放市內(nèi)交通費(fèi)。從制度設(shè)計(jì)層面規(guī)定不全面,實(shí)際執(zhí)行中既有免費(fèi)提供交通工具又有自己解決市內(nèi)交通問題,同時(shí)在操作層面有引導(dǎo)出差人員向下級轉(zhuǎn)嫁費(fèi)用的嫌疑。
新辦法規(guī)定:將“公雜費(fèi)”修改為“市內(nèi)交通費(fèi)”,主要是刪除了“公雜費(fèi)”中的通訊補(bǔ)助費(fèi),在規(guī)范津貼補(bǔ)貼政策時(shí),已經(jīng)考慮了通訊補(bǔ)助費(fèi),不宜重復(fù)補(bǔ)助。市內(nèi)交通費(fèi)包干使用,不需要票據(jù)報(bào)銷。同時(shí)取消原辦法中乘坐飛機(jī)時(shí),往返機(jī)場的專線客車費(fèi)用憑據(jù)報(bào)銷這一規(guī)定,也就是說,市內(nèi)交通費(fèi)包含了往返機(jī)場的專線客車費(fèi)用。出差人員由接待單位或其他單位提供交通工具的,向接待單位或其他單位交納相關(guān)費(fèi)用。此規(guī)定與下一步開展的公務(wù)用車改革相銜接。
九、探親路費(fèi)怎樣報(bào)銷?
(一)公務(wù)出差和探親是兩種性質(zhì)的活動,應(yīng)分別按照差旅費(fèi)和探親路費(fèi)管理辦法進(jìn)行管理,刪除了出差期間探親有關(guān)費(fèi)用處理的內(nèi)容。
(二)目前對職工探親待遇執(zhí)行《國務(wù)院關(guān)于職工探親待遇的規(guī)定》(國發(fā)?1981?36號),其中第六條規(guī)定:“職工探望配偶和未婚職工探望父母的往返路費(fèi),由所在單位負(fù)擔(dān)。已婚職工探望父母的往返路費(fèi),在本人月標(biāo)準(zhǔn)工資30%以內(nèi)的,由本人自理,超過部分由所在單位負(fù)擔(dān)”。
十、為什么實(shí)際發(fā)生住宿而無住宿費(fèi)發(fā)票的不予報(bào)銷差旅費(fèi)?
(一)實(shí)際發(fā)生住宿而無住宿費(fèi)發(fā)票的,不得報(bào)銷住宿費(fèi)以及城市間交通費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi),也即所有差旅費(fèi)。主要是為了精簡差旅,同時(shí)防止因私延長出差時(shí)間、影響公務(wù)、防止轉(zhuǎn)嫁差旅費(fèi)負(fù)擔(dān)等問題的發(fā)生,也是財(cái)政部專門強(qiáng)調(diào)必須堅(jiān)持的一條規(guī)定。
(二)對職工出差地正好是自己的家,回家住宿既可以探望親人,還可為單位節(jié)約費(fèi)用的問題。一是單位派職工出差是為了公務(wù),順道探望親人雖合情,但不合理;二是可能出現(xiàn)接待單位和派員單位雙重負(fù)擔(dān)費(fèi)用等現(xiàn)象,轉(zhuǎn)嫁差旅費(fèi)的問題又將重現(xiàn)。
十一、為什么駐昆省級單位赴五華、官渡、盤龍、西山、呈貢五區(qū)執(zhí)行公務(wù)不報(bào)銷差旅費(fèi)?
駐昆省級單位赴上述五區(qū)執(zhí)行公務(wù)屬正常工作,與出差不同,加之目前昆明市的交通條件已十分便捷,不能按出差管理。對單位在上述五區(qū)以外鄰近市縣設(shè)有常住工作點(diǎn)的,如:在安寧市、晉寧縣等,前往這些工作點(diǎn)執(zhí)行公務(wù)時(shí),也不能按出差管理,各單位應(yīng)在本單位的具體規(guī)定中作規(guī)定。
十二、為什么差旅費(fèi)報(bào)銷需要提供出差審批單、機(jī)票、車票、船票、住宿費(fèi)發(fā)票、公務(wù)卡刷卡憑條等憑證?
(一)建立嚴(yán)格的出差審批制度是此次修訂差旅費(fèi)管理辦法的一個(gè)重點(diǎn),因此報(bào)銷時(shí)必須提供出差審批單。
(二)伙食補(bǔ)助費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)實(shí)行包干使用,不需要報(bào)銷憑證。
(三)公務(wù)卡刷卡憑條的幫助作用非常大,可以防止使用虛假住宿費(fèi)發(fā)票報(bào)銷、或者接待單位支付住宿費(fèi)還提供住宿發(fā)票回單位報(bào)銷等問題。因此,報(bào)銷差旅費(fèi)時(shí)需要提供公務(wù)卡刷卡憑條來對證。
(四)住宿費(fèi)、機(jī)票支出等是公務(wù)卡強(qiáng)制結(jié)算目錄規(guī)定范圍的內(nèi)容,在具備公務(wù)卡刷卡條件的地方,必須使用公務(wù)卡結(jié)算,公務(wù)卡刷卡憑條作為報(bào)銷依據(jù)。在確實(shí)不具備公務(wù)卡刷卡條件的地方,經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,報(bào)銷費(fèi)用時(shí)可以不提供公務(wù)卡刷卡憑條。
十三、為什么要取消到基層實(shí)(見)習(xí)、工作鍛煉、支援工作以及各種工作隊(duì)等人員差旅費(fèi)報(bào)銷;工作調(diào)動人員的行李、家具托運(yùn)費(fèi)和搬遷家屬路費(fèi)報(bào)銷;部隊(duì)轉(zhuǎn)業(yè)到地方工作干部差旅費(fèi)報(bào)銷、脫產(chǎn)學(xué)習(xí)補(bǔ)助等內(nèi)容?
(一)這些不屬差旅費(fèi)范疇,在新的中央差旅費(fèi)管理辦法中已被刪除,不再納入差旅費(fèi)管理內(nèi)容,我省是參照中央做法作出的規(guī)定。
(二)原辦法規(guī)定,到基層實(shí)(見)習(xí)、工作鍛煉、支援工作以及各種工作隊(duì),每人每天可報(bào)銷屬伙食補(bǔ)助費(fèi)15元,因?yàn)檫@些是正常工作,不是出差,并且這些人員的待遇在其他相關(guān)文件中有規(guī)定。也即有其他文件規(guī)定的,按文件規(guī)定執(zhí)行;其他文件沒有規(guī)定的,不再發(fā)放補(bǔ)助。例如,2011年省委辦公廳下發(fā)的《關(guān)于繼續(xù)選派新農(nóng)村建設(shè)工作隊(duì)的通知》(云廳字?2011?14號)規(guī)定,新農(nóng)村工作隊(duì)指導(dǎo)員每人每天補(bǔ)助15元。
(三)原辦法規(guī)定,工作調(diào)動人員的行李、家具托運(yùn)費(fèi)和搬遷家屬路費(fèi)、部隊(duì)轉(zhuǎn)業(yè)到地方工作干部差旅費(fèi)可由單位報(bào)銷。這是計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制下作出的規(guī)定,目前干部調(diào)動一般不帶家屬,即使帶家屬,因工資和津貼補(bǔ)貼提高,費(fèi)用應(yīng)由個(gè)人自理,單位不再報(bào)銷。
(四)原辦法規(guī)定,因工作需要、經(jīng)單位同意脫產(chǎn)學(xué)習(xí)的人員,學(xué)習(xí)一年以上的,由派出單位每人每天補(bǔ)助12元;學(xué)習(xí)一個(gè)月以上一年以內(nèi)的(含一年),由派出單位每人每天補(bǔ)助15元。主要是脫產(chǎn)學(xué)習(xí)期間的住宿、伙食、培訓(xùn)等費(fèi)用開支,一般由單位全額報(bào)銷,有些由個(gè)人部分承擔(dān)或全額承擔(dān)。但無論是單位或個(gè)人承擔(dān)費(fèi)用,再發(fā)放補(bǔ)助均屬重復(fù),不合理。
十四、差旅費(fèi)管理辦法與會議費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)管理辦法如何銜接?
(一)保證制度之間的有機(jī)銜接,是此次厲行節(jié)約反對浪費(fèi)制度體系建設(shè)的基本原則,辦法對出差與參加會議、培訓(xùn)作了銜接。
(二)對參加會議、培訓(xùn)往返差旅費(fèi)報(bào)銷范圍各單位掌握不一致,有的發(fā)放伙食補(bǔ)助費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi),有的不發(fā)。對參加會議、培訓(xùn)的,只能報(bào)銷往返兩頭的差旅費(fèi)。
(三)對一些會議、培訓(xùn)舉辦單位仍然向參加會議或培訓(xùn)人員收取費(fèi)用的問題,不符合制度規(guī)定,不鼓勵(lì)參加收費(fèi)的會議、培訓(xùn)。如因工作需要,必須參加收費(fèi)的會議、培訓(xùn),由單位從嚴(yán)審批并按舉辦單位實(shí)際收取的費(fèi)用報(bào)銷。
十五、單位駐地不在昆明的省級單位,差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)如何執(zhí)行?
為體現(xiàn)屬地化原則,確保橫向公平,對單位駐地不在昆明的省級單位,原則上執(zhí)行屬地標(biāo)準(zhǔn),具體由主管部門確定。
十六、為什么要求各單位制定差旅費(fèi)管理具體規(guī)定?
(一)今后,差旅費(fèi)將是單位公務(wù)支出的主要部分。控制管理好差旅活動,對于轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),控制單位公用經(jīng)費(fèi)支出作用重大。
(二)為解決辦法的統(tǒng)一性與單位具體情況特殊性的問題,比如,對出差去干什么、出差去哪里、什么人去出差、有沒有出差的必要性、出差任務(wù)完成情況、誰負(fù)責(zé)審批、按什么程序?qū)徟⒊霾顚徟鷨胃袷健①M(fèi)用如何報(bào)銷等作具體規(guī)定、特殊參會人員相關(guān)費(fèi)用報(bào)銷問題等,都需要在單位具體辦法中明確。
十七、非參公事業(yè)單位如何執(zhí)行差旅費(fèi)管理辦法?
(一)非參公事業(yè)單位參照執(zhí)行,參照執(zhí)行原則上就是按照執(zhí)行。參照執(zhí)行允許特殊情況特殊處理,但基本原則尤其是開支標(biāo)準(zhǔn)不得突破。不管使用何種經(jīng)費(fèi)來源開支差旅費(fèi),都必須按照辦法執(zhí)行。
(二)財(cái)政部與人力資源和社會保障部正在協(xié)商,擬對非參公事業(yè)單位工作人員出差住宿和乘坐交通工具標(biāo)準(zhǔn)問題作如下規(guī)定:事業(yè)單位管理崗人員被聘到二級及以上,專業(yè)技術(shù)崗被聘為一級的,參照中央和國家機(jī)關(guān)部級人員差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行;管理崗人員被聘為三、四級,專業(yè)技術(shù)崗被聘為二級的,參照中央和國家機(jī)關(guān)司局級人員差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行;其他人員參照中央和國家機(jī)關(guān)處級及以下人員差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。具體如何對應(yīng),財(cái)政部將下發(fā)補(bǔ)充通知,目前可以按上述對應(yīng)方法操作,屆時(shí)另行通知
第二篇:元謀縣機(jī)關(guān)差旅費(fèi)管理辦法問題解答
元謀縣機(jī)關(guān)差旅費(fèi)管理辦法問題解答
(試行)
一、新的差旅費(fèi)管理辦法有哪些特點(diǎn)?
新辦法重點(diǎn)解決了差旅費(fèi)開支標(biāo)準(zhǔn)偏低且單
一、上級機(jī)關(guān)出差人員向下級單位轉(zhuǎn)嫁差旅費(fèi)的現(xiàn)象比較普遍、監(jiān)督管理薄弱、會計(jì)信息失真等問題。
(一)開支標(biāo)準(zhǔn)屬地化。赴省外出差的,住宿費(fèi)和伙食補(bǔ)助費(fèi)執(zhí)行屬地化標(biāo)準(zhǔn),以體現(xiàn)地區(qū)間經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展、物價(jià)及消費(fèi)水平差異。例如,廳局級干部到北京出差,住宿費(fèi)控制標(biāo)準(zhǔn)是每人每天500元,浙江出差,住宿費(fèi)控制標(biāo)準(zhǔn)是每人每天490元。目前,省級單位到省內(nèi)各州市縣出差為一個(gè)標(biāo)準(zhǔn),條件成熟后,將分州(市)制定赴省內(nèi)出差的開支標(biāo)準(zhǔn),全面推行差旅費(fèi)開支標(biāo)準(zhǔn)屬地化管理。
(二)切實(shí)規(guī)范差旅行為。機(jī)關(guān)單位應(yīng)當(dāng)建立健全公務(wù)差旅費(fèi)內(nèi)部審批制度,將差旅費(fèi)納入部門預(yù)算,從嚴(yán)控制出差人數(shù)和天數(shù),同時(shí)強(qiáng)化了單位財(cái)務(wù)部門的審核責(zé)任。強(qiáng)化了內(nèi)部和外部兩方面的監(jiān)督措施,促進(jìn)規(guī)范差旅行為。
(三)落實(shí)開展黨的群眾路線教育實(shí)踐活動要求。規(guī)定了出差人員由接待單位安排用餐或提供交通工具的,應(yīng)當(dāng)向接待單位交納伙食費(fèi)及相關(guān)費(fèi)用等,切實(shí)減輕基層單位負(fù)擔(dān)。
二、對出差乘坐交通工具有哪些具體規(guī)定?
(一)廳局級以下人員規(guī)定乘坐航班經(jīng)濟(jì)艙。目前航空公司 的經(jīng)濟(jì)艙名目繁多,如:國航有超值經(jīng)濟(jì)艙、南航有高端經(jīng)濟(jì)艙等,都算經(jīng)濟(jì)艙。
(二)取消了“乘坐火車,從當(dāng)日晚8時(shí)至次日晨7時(shí)乘車6小時(shí)以上的,或連續(xù)乘車超過2小時(shí)的,可購?fù)P鋪票。符合規(guī)定而未購買臥鋪票的,按實(shí)際乘坐的硬座的80%給予補(bǔ)助。可以乘坐軟臥而改乘硬臥的,不再給予補(bǔ)助”的規(guī)定,主要考慮目前交通工具較為便捷,出差一般都能當(dāng)天到達(dá)。
(三)因工作性質(zhì)原因到偏遠(yuǎn)、邊境地區(qū)出差,沒有公共交通工具可選擇,必須租用私人的交通工具或自駕車等特殊情況,應(yīng)通過公務(wù)用車制度改革,實(shí)行貨幣化補(bǔ)助方式解決,不宜通過差旅費(fèi)制度規(guī)定。
三、為什么出差人員不能報(bào)銷使用機(jī)場貴賓休息室、“百事特”的費(fèi)用?
此條規(guī)定主要是從厲行節(jié)約反對浪費(fèi)角度,結(jié)合我縣實(shí)際做出的規(guī)定。雖對出差人員自費(fèi)使用機(jī)場貴賓休息室、“百事特”沒有作限制,但也不提倡。對公務(wù)接待能否報(bào)銷機(jī)場貴賓休息室、“百事特”費(fèi)用的問題,應(yīng)按照公務(wù)接待管理相關(guān)規(guī)定辦理。
四、出差人員購買交通意外險(xiǎn)有哪些具體規(guī)定? 這次修訂擴(kuò)大了公務(wù)出差交通意外保險(xiǎn)的范圍,原辦法僅限乘坐飛機(jī)的可以購買保險(xiǎn)。2013年以前,火車交通意外險(xiǎn)是強(qiáng)制性的,含在車票里,2013年國務(wù)院廢止了相關(guān)規(guī)定,火車交通意外險(xiǎn)由強(qiáng)制保險(xiǎn)變?yōu)樽栽副kU(xiǎn)。為維護(hù)黨政機(jī)關(guān)公務(wù)出差人員的權(quán)益,此次修訂增加了相關(guān)規(guī)定。同時(shí),乘坐輪船的也允許
購買交通意外險(xiǎn)。所有的交通意外險(xiǎn)每人乘坐一次交通工具只能報(bào)銷1份,多買費(fèi)用由個(gè)人自付。
五、出差人員住房標(biāo)準(zhǔn)有哪些具體規(guī)定?
(一)為體現(xiàn)職務(wù)級別差異,辦法分人員級別制定了對應(yīng)的住宿費(fèi)開支標(biāo)準(zhǔn)。同時(shí),為進(jìn)一步體現(xiàn)人性化,原則上1人住1個(gè)房間,只要不突破住宿費(fèi)開支標(biāo)準(zhǔn)上限,可以住宿標(biāo)準(zhǔn)間,也可以住宿單間。
(二)住宿費(fèi)按人按標(biāo)準(zhǔn)上限控制,2個(gè)處級以下干部出差,可以按2個(gè)人的標(biāo)準(zhǔn)之和住1間高檔的房間,只要不突破標(biāo)準(zhǔn)上限。單位在制定具體管理辦法時(shí),本著厲行節(jié)約原則,可以規(guī)定處級以下2人住1個(gè)標(biāo)準(zhǔn)間。
六、為什么出差人員伙食補(bǔ)助費(fèi)實(shí)行包干使用? 新辦法規(guī)定:伙食補(bǔ)助費(fèi)按自然天數(shù)包干發(fā)放。凡由接待單位統(tǒng)一安排用餐的,應(yīng)當(dāng)向接待單位交納伙食費(fèi)。接待單位安排的一次工作餐之外,由接待單位統(tǒng)一安排用餐的,要交納伙食費(fèi)。《云南省黨政機(jī)關(guān)國內(nèi)公務(wù)接待管理實(shí)施辦法》(云辦發(fā)?2014?7號)第十三條規(guī)定:“接待對象應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)自行用餐。確因工作需要,接待單位可以安排工作餐一次,并嚴(yán)格控制陪餐人數(shù)。”
七、出差人員怎樣交納伙食費(fèi)?
對出差交納伙食費(fèi)的問題,州委開展黨的群眾路線教育實(shí)踐活動方案中有明確要求。為規(guī)范黨政機(jī)關(guān)工作人員到基層調(diào)研、考察、檢查等公務(wù)活動時(shí)交納伙食費(fèi)等有關(guān)事項(xiàng),縣委辦公室(元
辦字?2013?54號)轉(zhuǎn)發(fā)了《中共楚雄州委辦公室 楚雄州人民政府辦公室關(guān)于州級行政事業(yè)單位人員到基層開展公務(wù)活動交納食宿費(fèi)的通知》(楚辦字?2013?47號)。
(一)縣級行政事業(yè)單位人員到縣內(nèi)基層開展公務(wù)活動(包括下鄉(xiāng)、調(diào)研、監(jiān)督檢查指導(dǎo)工作等)一般應(yīng)在基層單位內(nèi)部食堂就餐。
(二)到基層開展公務(wù)活動要主動向安排用餐的基層單位或群眾交納伙食費(fèi)。具體標(biāo)準(zhǔn)為每人每天25元,其中,早餐5元/人,正餐10元/人。接待單位收取的伙食費(fèi)用于招待費(fèi)開支。
(三)伙食費(fèi)交納辦法。接待單位安排在賓館飯店就餐的,應(yīng)盡可能按規(guī)定直接向賓館飯店交納伙食費(fèi),并由賓館飯店開具發(fā)票,也可按規(guī)定向接待單位繳納伙食費(fèi),并由接待單位開具規(guī)定收據(jù);在單位食堂就餐的,按規(guī)定向接待單位繳納伙食費(fèi),并由接待單位開具規(guī)定收據(jù);在群眾家里用餐的,按實(shí)際用餐情況直接交納伙食費(fèi),必要時(shí)可要求收款人開具收條;由接待單位安排在群眾家就餐并已由接待單位統(tǒng)一結(jié)算餐費(fèi)的,按規(guī)定向接待單位交納伙食費(fèi),并由接待單位開具規(guī)定收據(jù)。接待單位必須按規(guī)定在就餐后及時(shí)向相關(guān)單位和個(gè)人支付和結(jié)清伙食費(fèi),嚴(yán)禁拖欠。
八、為什么出差人員的市內(nèi)交通費(fèi)實(shí)行包干使用? 原辦法規(guī)定:出差人員由所在單位、接待單位或其他單位免費(fèi)提供交通工具的,公雜費(fèi)減半發(fā)給。實(shí)際上是由所在單位或接待單位免費(fèi)提供交通工具的,不再發(fā)放市內(nèi)交通費(fèi)。從制度設(shè)計(jì)
層面規(guī)定不全面,實(shí)際執(zhí)行中既有免費(fèi)提供交通工具又有自己解決市內(nèi)交通問題,同時(shí)在操作層面有引導(dǎo)出差人員向下級轉(zhuǎn)嫁費(fèi)用的嫌疑。
新辦法規(guī)定:將“公雜費(fèi)”修改為“市內(nèi)交通費(fèi)”,主要是刪除了“公雜費(fèi)”中的通訊補(bǔ)助費(fèi),在規(guī)范津貼補(bǔ)貼政策時(shí),已經(jīng)考慮了通訊補(bǔ)助費(fèi),不宜重復(fù)補(bǔ)助。市內(nèi)交通費(fèi)包干使用,不需要票據(jù)報(bào)銷。同時(shí)取消原辦法中乘坐飛機(jī)時(shí),往返機(jī)場的專線客車費(fèi)用憑據(jù)報(bào)銷這一規(guī)定,也就是說,市內(nèi)交通費(fèi)包含了往返機(jī)場的專線客車費(fèi)用。出差人員由接待單位或其他單位提供交通工具的,向接待單位或其他單位交納相關(guān)費(fèi)用。此規(guī)定與下一步開展的公務(wù)用車改革相銜接。
對于單位安排專車出差,到出差目的地后,由于工作需要仍發(fā)生市內(nèi)交通費(fèi)的,各單位可自行規(guī)定是否扎實(shí)報(bào)銷。
九、探親路費(fèi)怎樣報(bào)銷?
(一)公務(wù)出差和探親是兩種性質(zhì)的活動,應(yīng)分別按照差旅費(fèi)和探親路費(fèi)管理辦法進(jìn)行管理,刪除了出差期間探親有關(guān)費(fèi)用處理的內(nèi)容。
(二)目前對職工探親待遇執(zhí)行《國務(wù)院關(guān)于職工探親待遇的規(guī)定》(國發(fā)?1981?36號),其中第六條規(guī)定:“職工探望配偶和未婚職工探望父母的往返路費(fèi),由所在單位負(fù)擔(dān)。已婚職工探望父母的往返路費(fèi),在本人月標(biāo)準(zhǔn)工資30%以內(nèi)的,由本人自理,超過部分由所在單位負(fù)擔(dān)”。
十、為什么實(shí)際發(fā)生住宿而無住宿費(fèi)發(fā)票的不予報(bào)銷差旅
費(fèi)?
此問題省、州的解釋為:
(一)實(shí)際發(fā)生住宿而無住宿費(fèi)發(fā)票的,不得報(bào)銷住宿費(fèi)以及城市間交通費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi),也即所有差旅費(fèi)。主要是為了精簡差旅,同時(shí)防止因私延長出差時(shí)間、影響公務(wù)、防止轉(zhuǎn)嫁差旅費(fèi)負(fù)擔(dān)等問題的發(fā)生,也是財(cái)政部專門強(qiáng)調(diào)必須堅(jiān)持的一條規(guī)定。
(二)對職工出差地正好是自己的家,回家住宿既可以探望親人,還可為單位節(jié)約費(fèi)用的問題。一是單位派職工出差是為了公務(wù),順道探望親人雖合情,但不合理;二是可能出現(xiàn)接待單位和派員單位雙重負(fù)擔(dān)費(fèi)用等現(xiàn)象,轉(zhuǎn)嫁差旅費(fèi)的問題又將重現(xiàn)。
鑒于我縣各單位反映的實(shí)際情況,各單位可以在制定內(nèi)部具體管理辦法時(shí),就此情況是否可以報(bào)銷可以作出具體規(guī)定。
十一、為什么差旅費(fèi)報(bào)銷需要提供出差審批單、機(jī)票、車票、船票、住宿費(fèi)發(fā)票、公務(wù)卡刷卡憑條等憑證?
(一)建立嚴(yán)格的出差審批制度是此次修訂差旅費(fèi)管理辦法的一個(gè)重點(diǎn),因此報(bào)銷時(shí)必須提供出差審批單。
(二)伙食補(bǔ)助費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)實(shí)行包干使用,不需要報(bào)銷憑證。
(三)公務(wù)卡刷卡憑條的幫助作用非常大,可以防止使用虛假住宿費(fèi)發(fā)票報(bào)銷、或者接待單位支付住宿費(fèi)還提供住宿發(fā)票回單位報(bào)銷等問題。因此,報(bào)銷差旅費(fèi)時(shí)需要提供公務(wù)卡刷卡憑條來對證。
(四)住宿費(fèi)、機(jī)票支出等是公務(wù)卡強(qiáng)制結(jié)算目錄規(guī)定范圍的內(nèi)容,在具備公務(wù)卡刷卡條件的地方,必須使用公務(wù)卡結(jié)算,公務(wù)卡刷卡憑條作為報(bào)銷依據(jù)。在確實(shí)不具備公務(wù)卡刷卡條件的地方,經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,報(bào)銷費(fèi)用時(shí)可以不提供公務(wù)卡刷卡憑條。
十二、為什么要取消到基層實(shí)(見)習(xí)、工作鍛煉、支援工作以及各種工作隊(duì)等人員差旅費(fèi)報(bào)銷;工作調(diào)動人員的行李、家具托運(yùn)費(fèi)和搬遷家屬路費(fèi)報(bào)銷;部隊(duì)轉(zhuǎn)業(yè)到地方工作干部差旅費(fèi)報(bào)銷、脫產(chǎn)學(xué)習(xí)補(bǔ)助等內(nèi)容?
(一)這些不屬差旅費(fèi)范疇,在新的中央、省、州差旅費(fèi)管理辦法中已被刪除,不再納入差旅費(fèi)管理內(nèi)容,我縣是參照上級做法作出的規(guī)定。
(二)原辦法規(guī)定,到基層實(shí)(見)習(xí)、工作鍛煉、支援工作以及各種工作隊(duì),每人每天可報(bào)銷屬伙食補(bǔ)助費(fèi)15元,因?yàn)檫@些是正常工作,不是出差,并且這些人員的待遇在其他相關(guān)文件中有規(guī)定。也即有其他文件規(guī)定的,按文件規(guī)定執(zhí)行;其他文件沒有規(guī)定的,不再發(fā)放補(bǔ)助。例如,2011年省委辦公廳下發(fā)的《關(guān)于繼續(xù)選派新農(nóng)村建設(shè)工作隊(duì)的通知》(云廳字?2011?14號)規(guī)定,新農(nóng)村工作隊(duì)指導(dǎo)員每人每天補(bǔ)助15元。
(三)原辦法規(guī)定,工作調(diào)動人員的行李、家具托運(yùn)費(fèi)和搬遷家屬路費(fèi)、部隊(duì)轉(zhuǎn)業(yè)到地方工作干部差旅費(fèi)可由單位報(bào)銷。這是計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制下作出的規(guī)定,目前干部調(diào)動一般不帶家屬,即使帶家屬,因工資和津貼補(bǔ)貼提高,費(fèi)用應(yīng)由個(gè)人自理,單位不
再報(bào)銷。
(四)原辦法規(guī)定,因工作需要、經(jīng)單位批準(zhǔn)脫產(chǎn)學(xué)習(xí)(非學(xué)歷學(xué)習(xí))的工作人員,學(xué)習(xí)一個(gè)月以上一年以內(nèi)的(含一年),由派出單位每人每天補(bǔ)助15元伙食費(fèi),住宿費(fèi)憑培訓(xùn)單位收取的實(shí)際費(fèi)用(控制在每人每天60元標(biāo)準(zhǔn)內(nèi))據(jù)實(shí)報(bào)銷,不報(bào)銷公雜費(fèi)。主要是脫產(chǎn)學(xué)習(xí)期間的住宿、伙食、培訓(xùn)等費(fèi)用開支,一般由單位全額報(bào)銷,有些由個(gè)人部分承擔(dān)或全額承擔(dān)。但無論是單位或個(gè)人承擔(dān)費(fèi)用,再發(fā)放補(bǔ)助均屬重復(fù),不合理。
十三、差旅費(fèi)管理辦法與會議費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)管理辦法如何銜接?
(一)保證制度之間的有機(jī)銜接,是此次厲行節(jié)約反對浪費(fèi)制度體系建設(shè)的基本原則,辦法對出差與參加會議、培訓(xùn)作了銜接。
(二)對參加會議、培訓(xùn)往返差旅費(fèi)報(bào)銷范圍各單位掌握不一致,有的發(fā)放伙食補(bǔ)助費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi),有的不發(fā)。對參加會議、培訓(xùn)的,只能報(bào)銷往返兩頭的差旅費(fèi)。
(三)對一些會議、培訓(xùn)舉辦單位仍然向參加會議或培訓(xùn)人員收取費(fèi)用的問題,不符合制度規(guī)定,不鼓勵(lì)參加收費(fèi)的會議、培訓(xùn)。如因工作需要,必須參加收費(fèi)的會議、培訓(xùn),由單位從嚴(yán)審批并按舉辦單位實(shí)際收取的費(fèi)用報(bào)銷。
十四、為什么要求各單位制定差旅費(fèi)管理具體規(guī)定?
(一)今后,差旅費(fèi)將是單位公務(wù)支出的主要部分。控制管理好差旅活動,對于轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),控制單位公用經(jīng)費(fèi)支出作用
重大。
(二)為解決辦法的統(tǒng)一性與單位具體情況特殊性的問題,比如,對出差去干什么、出差去哪里、什么人去出差、有沒有出差的必要性、出差任務(wù)完成情況、誰負(fù)責(zé)審批、按什么程序?qū)徟⒊霾顚徟鷨胃袷健①M(fèi)用如何報(bào)銷等作具體規(guī)定、特殊參會人員相關(guān)費(fèi)用報(bào)銷問題等,都需要在單位具體辦法中明確。
十五、非參公事業(yè)單位如何執(zhí)行差旅費(fèi)管理辦法?
(一)非參公事業(yè)單位參照執(zhí)行,參照執(zhí)行原則上就是按照執(zhí)行。參照執(zhí)行允許特殊情況特殊處理,但基本原則尤其是開支標(biāo)準(zhǔn)不得突破。不管使用何種經(jīng)費(fèi)來源開支差旅費(fèi),都必須按照辦法執(zhí)行。
十六、縣級各部門、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)應(yīng)根據(jù)各自單位、地區(qū)實(shí)際情況,依據(jù)《元謀縣機(jī)關(guān)差旅費(fèi)管理辦法》自行制定《實(shí)施細(xì)則》,在不違反原則、不突破上限、實(shí)現(xiàn)三公經(jīng)費(fèi)逐年下降的要求下,具體操作措施可自行制定。
元謀縣財(cái)政局 2015年7月22日
第三篇:差旅費(fèi)管理辦法
差旅費(fèi)管理辦法
第一章
總
則
第一條
為加強(qiáng)和規(guī)范公司的差旅費(fèi)管理,推進(jìn)厲行節(jié)約反對浪費(fèi),參照《國家和中央機(jī)關(guān)差旅費(fèi)管理辦法》(以下稱《國家差旅費(fèi)管理規(guī)定》有關(guān)辦法,制定本辦法。
第二條
本辦法適用于公司所屬各單位、各部門。
第三條
差旅費(fèi)是指公司職員臨時(shí)到常駐地以外地區(qū)公務(wù)出差所發(fā)生的城市間交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)、車油補(bǔ)助費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)。
車油補(bǔ)助費(fèi)僅適用于與公司簽訂了《員工私車公用協(xié)議》的情形。
第四條
公司應(yīng)當(dāng)建立健全公務(wù)出差審批報(bào)告制度。出差必須按規(guī)定報(bào)經(jīng)副總裁以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)《出差審批報(bào)告單》(見附件1),從嚴(yán)控制出差人數(shù)和天數(shù);嚴(yán)格差旅費(fèi)預(yù)算管理,控制差旅費(fèi)支出規(guī)模。
第五條
公司參照國家分地區(qū)、分級別、分項(xiàng)目的原則制定差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)適當(dāng)予以提高,并根據(jù)經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展水平、市場價(jià)格及消費(fèi)水平變動情況適時(shí)調(diào)整。
具體標(biāo)準(zhǔn)由公司職能部門每年另行發(fā)布《住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)》、《伙食補(bǔ)助費(fèi)和車油補(bǔ)助費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)》。
第二章
管理職責(zé)
第六條
部門負(fù)責(zé)人管理職責(zé):
(一)負(fù)責(zé)本部門員工出差申請、借款審批;
(二)負(fù)責(zé)本部門員工差旅費(fèi)報(bào)銷的審批。
第七條
分管副總經(jīng)理
(一)負(fù)責(zé)分管部門員工及部門負(fù)責(zé)人的出差申請、借款的審批;
(二)負(fù)責(zé)分管部門員工及部門負(fù)責(zé)人差旅費(fèi)報(bào)銷的審批。
第八條
總經(jīng)理職責(zé)
(一)負(fù)責(zé)差旅費(fèi)管理規(guī)章制度、標(biāo)準(zhǔn)修改、調(diào)整發(fā)布簽發(fā);
(二)負(fù)責(zé)副總及其他高管人員的出差申請及借款的審批;
(三)負(fù)責(zé)副總及其他高管人員的差旅費(fèi)報(bào)銷審批及超標(biāo)準(zhǔn)事項(xiàng)審批。
第九條
財(cái)務(wù)部門職責(zé)
(一)負(fù)責(zé)差旅費(fèi)管理規(guī)章制度、標(biāo)準(zhǔn)的修訂、調(diào)整工作;
(二)負(fù)責(zé)出差申請報(bào)告、差旅費(fèi)報(bào)銷審批流程設(shè)計(jì)審核工作
(三)負(fù)責(zé)出差借款的審核、支付工作;
(四)負(fù)責(zé)差旅費(fèi)報(bào)銷結(jié)算管理工作。
第三章
出差審批程序
第十條
員工赴外埠出差實(shí)行分級審批制度,未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自出差。
第十一條
員工出差前應(yīng)填寫《出差審批報(bào)告單》并通過釘釘系統(tǒng)提出申請,填寫出差事由、交通工具、出發(fā)城市、目的城市、開始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間、公司名稱、項(xiàng)目名稱、預(yù)借經(jīng)費(fèi)等情況,由部門負(fù)責(zé)人和分管副總經(jīng)理審批,副總及其他高管人員出差直接由總經(jīng)理審批。
第十二條
釘釘流程
(一)出差申請無借款的審批流程
申請人→部門負(fù)責(zé)人→分管副總→(抄送)財(cái)務(wù)部門相關(guān)人員、總經(jīng)理→(抄送)申請人、部門負(fù)責(zé)人
(二)出差申請有借款的審批流程
申請人→部門負(fù)責(zé)人→分管副總→財(cái)務(wù)審核崗→財(cái)務(wù)總監(jiān)→出納崗(辦理)→總經(jīng)理→抄送申請人、部門負(fù)責(zé)人、分管副總
(三)差旅費(fèi)報(bào)銷審批流程
申請人→部門負(fù)責(zé)人→分管副總→總經(jīng)理→財(cái)務(wù)審核崗→財(cái)務(wù)總監(jiān)→出納崗(辦理)→抄送總經(jīng)理→抄送申請人、部門負(fù)責(zé)人、分管副總
第十三條
出差人員應(yīng)按預(yù)定計(jì)劃往返,不得借故延長出差時(shí)間或繞道往返。遇特殊情況如工作計(jì)劃調(diào)整、疾病或意外災(zāi)害等原因不能按時(shí)返回時(shí),需提前電話聯(lián)系,經(jīng)上一級主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可延時(shí),并在釘釘系統(tǒng)修正《出差(試行)》申請。
第四章
城市間交通費(fèi)
第十四條
城市間交通費(fèi)是指工作人員因公到常駐地以外地區(qū)出差乘坐火車、輪船、飛機(jī)等交通工具所發(fā)生的費(fèi)用。
第十五條
出差人員應(yīng)當(dāng)按規(guī)定等級乘坐交通工具。
公司高管及相當(dāng)職務(wù)人員出差,因工作需要,隨行一人可乘坐同等級交通工具。
未按規(guī)定等級乘坐交通工具的,超支部分由個(gè)人自理。
第十六條
到出差目的地有多種交通工具可選擇時(shí),出差人員在不影響公務(wù)、確保安全的前提下,應(yīng)當(dāng)選乘經(jīng)濟(jì)便捷的交通工具。
因工作需要,經(jīng)批準(zhǔn)可以自駕車出差公務(wù)的,按本辦法計(jì)領(lǐng)自駕車車油補(bǔ)助費(fèi)。
第十七條
乘坐飛機(jī)的,民航發(fā)展基金、燃油附加費(fèi)、行李托運(yùn)保險(xiǎn)費(fèi)可以憑據(jù)報(bào)銷。
行政人事職能部門負(fù)責(zé)行政職能部門根據(jù)副總裁以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)統(tǒng)一代理購買機(jī)票。
第十八條
乘坐飛機(jī)、火車、輪船等交通工具的,每人次可以購買交通意外保險(xiǎn)一份。
第十九條
公司職員出差乘坐火車(輪船、汽車),從當(dāng)日20時(shí)至次日7時(shí)乘車(船)6小時(shí)以上的或連續(xù)乘車時(shí)間超過12小時(shí)的,可購火車硬臥鋪票和輪船三等艙。
乘車火車符合第一款規(guī)定而不買臥鋪的,按按本人乘坐火車硬度標(biāo)價(jià)的70%發(fā)給個(gè)人。
出差期間乘坐直達(dá)特別快車暫按乘坐一般特別快車不坐臥鋪補(bǔ)助的規(guī)定執(zhí)行,即按票價(jià)的50%發(fā)放補(bǔ)助費(fèi)。
第五章
住宿費(fèi)
第二十條
住宿費(fèi)是指工作人員因公出差期間入住賓館(包括飯店、招待所,下同)發(fā)生的房租費(fèi)用。
第二十一條
公司財(cái)務(wù)職能部門參照財(cái)政部制定住宿費(fèi)限額標(biāo)準(zhǔn)。
1.城市等級劃分參照國家有關(guān)城市等級排名規(guī)定,省會城市均按一、二線城市排定。各級別人員食宿標(biāo)準(zhǔn)均不得高于廳、局級干部標(biāo)準(zhǔn)。
2.公司高管(總裁、副總裁、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人)住宿費(fèi)廳、局級干部住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行;部門領(lǐng)導(dǎo)參照其他人員標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,公司其他人員按部門領(lǐng)導(dǎo)80%標(biāo)準(zhǔn)制定。
3.直轄市遠(yuǎn)市轄區(qū)參照三、四線城市標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。省級行政區(qū)三線、四線城市執(zhí)行一、二線城市的90%;五線以下城市按一、二線城市80%標(biāo)準(zhǔn)制定。
具體標(biāo)準(zhǔn)按《差旅住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)明細(xì)表》和《中國城市等級排名劃分表》執(zhí)行。
第二十二條
公司高管(總裁、副總裁、單位財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人)參照司局級干部標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,經(jīng)理級及以下職員住單間或標(biāo)準(zhǔn)間。
第二十三條
出差人員應(yīng)當(dāng)在職務(wù)級別對應(yīng)的住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)限額內(nèi),選擇安全、經(jīng)濟(jì)、便捷的快捷連鎖酒店或賓館住宿。
第二十四條
出差職員投親靠友自行解決住宿問題的,不得報(bào)銷住宿費(fèi);住宿標(biāo)準(zhǔn)在平時(shí)超過標(biāo)準(zhǔn)的,超支部分一律由自己負(fù)擔(dān)。
旅游旺季,部分旅游城市住宿標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)國家標(biāo)準(zhǔn)上浮。
第六章
伙食補(bǔ)助費(fèi)
第二十五條
伙食補(bǔ)助費(fèi)是指對工作人員在因公出差期間給予的伙食補(bǔ)助費(fèi)用。
第二十六條
伙食補(bǔ)助費(fèi)按出差自然(日歷)天數(shù)計(jì)算,出差職員按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)包干使用,超支不補(bǔ),節(jié)余不收。
第二十七條
經(jīng)公司辦公會或董事會審議后,財(cái)務(wù)職能部門每年發(fā)布不同地區(qū)伙食補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn),當(dāng)年沒有下發(fā)的,執(zhí)行上年標(biāo)準(zhǔn)。
第二十八條
如果在市區(qū)出差誤餐,沒有任何票據(jù)的,可以根據(jù)《出差審批報(bào)告單》填寫《出差補(bǔ)助費(fèi)報(bào)銷憑證》,按審批權(quán)限、審批流程報(bào)批后直接計(jì)領(lǐng)伙食補(bǔ)助費(fèi)。
第二十九條
出差期間,若因工作需要而發(fā)生招待費(fèi),應(yīng)當(dāng)單獨(dú)簽報(bào),按照招待費(fèi)報(bào)銷要求執(zhí)行,根據(jù)《招待會議培訓(xùn)費(fèi)管理實(shí)施細(xì)則》的有關(guān)規(guī)定,列相關(guān)科目開支。
第七章
共享租車費(fèi)
第三十條
共享租車出行報(bào)銷審批采取事前預(yù)算審批,事后報(bào)銷審批原則。
第三十一條
員工因公出差需要,需要辦理共享租車業(yè)務(wù)的,可按公共辦公費(fèi)審批要求經(jīng)由釘釘審批,報(bào)銷時(shí)需將釘釘審批單流水號備注在《差旅費(fèi)報(bào)銷憑證》右上側(cè)。
第三十二條
因公出行往返超過100公里時(shí),可以申請共享租車出行。
第三十三條
共享租車用車標(biāo)準(zhǔn):
(1)以共享電動車為主;
(2)排氣量原則上不超過2.0。
第三十四條
辦公出差以共享租車業(yè)務(wù)出行的,需要提供共享租車費(fèi)作為原始憑證。
第三十五條
共享租車采取一事一報(bào),超過3個(gè)月的不予報(bào)銷。
第八章
私車公用補(bǔ)助費(fèi)
第三十六條
員工私車公用出行報(bào)銷審批采取事前預(yù)算審批,事后報(bào)銷審批原則。
未簽訂員工私車公用協(xié)議的,不得申請私車公用出行。
第三十七條
員工私車公用出行補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)非公務(wù)接待時(shí),一般報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)限額排氣量在2.0升以下。
第三十八條
職員因公出差時(shí),原則上不批準(zhǔn)私車公用方式出行,確有出行需求的,可按公共辦公費(fèi)審批要求經(jīng)由釘釘審批,報(bào)銷時(shí)需將釘釘審批單流水號備注在《差旅費(fèi)報(bào)銷憑證》右上側(cè)。
第三十九條
車油補(bǔ)助費(fèi)計(jì)算方法:行駛里程×每公里補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)。
第四十條
需要填報(bào)車油補(bǔ)助費(fèi)的,業(yè)務(wù)部門必須將車的里程表的視頻拍下,回來再拍下里程表,將這兩個(gè)里程表截圖計(jì)數(shù)差中以表示出差行駛里程數(shù)。
第四十一條
車油補(bǔ)助費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)原則上按當(dāng)?shù)爻鲎廛嚨臉?biāo)準(zhǔn)同步核算,具體標(biāo)準(zhǔn)按《伙食補(bǔ)助費(fèi)和車油補(bǔ)助費(fèi)》標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
第四十二條
自駕車計(jì)領(lǐng)車油補(bǔ)助費(fèi)后,其油料費(fèi)不再另行報(bào)銷。過路費(fèi)、過橋費(fèi)、停車費(fèi)憑票另行使用《差旅費(fèi)報(bào)銷憑證》(附件3)報(bào)銷。
第四十三條
私車公用補(bǔ)助費(fèi)采取一事一報(bào),超過3個(gè)月的不予報(bào)銷。
第九章
市內(nèi)交通費(fèi)
第四十四條
市內(nèi)交通費(fèi)是指工作人員因公出差期間發(fā)生的市內(nèi)交通費(fèi)用。
計(jì)發(fā)《商務(wù)交通補(bǔ)助費(fèi)》的員工,不再報(bào)銷市內(nèi)商務(wù)、公務(wù)交通費(fèi)。
第四十五條
市內(nèi)交通費(fèi)按出差自然(日歷)天數(shù)計(jì)算,每人每天80元內(nèi)憑票報(bào)銷。特殊情況下,經(jīng)總裁批準(zhǔn)后可報(bào)銷租車費(fèi)。
第四十六條
市區(qū)到機(jī)場因航班時(shí)間緊迫,可以乘座出租車、滴滴出行等方式出行,其網(wǎng)上付款方式截圖可作為報(bào)銷憑證。
第十章
報(bào)銷管理
第四十七條
城市間交通費(fèi)按乘坐交通工具的等級憑據(jù)報(bào)銷,訂票費(fèi)、經(jīng)批準(zhǔn)發(fā)生的簽轉(zhuǎn)或退票費(fèi)、交通意外保險(xiǎn)費(fèi)憑據(jù)報(bào)銷。
住宿費(fèi)在標(biāo)準(zhǔn)限額之內(nèi)憑發(fā)票據(jù)實(shí)報(bào)銷。
伙食補(bǔ)助費(fèi)按出差目的地的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷,在途期間的伙食補(bǔ)助費(fèi)按當(dāng)天最后到達(dá)目的地的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。
市內(nèi)交通費(fèi)按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。
未按規(guī)定開支差旅費(fèi)的,超支部分由個(gè)人自理。
第四十八條
工作人員出差結(jié)束后應(yīng)當(dāng)及時(shí)辦理報(bào)銷手續(xù)。差旅費(fèi)報(bào)銷時(shí)應(yīng)當(dāng)提供出差審批單、機(jī)票、車票、住宿費(fèi)發(fā)票等憑證。
支付的住宿費(fèi)、機(jī)票支出等按規(guī)定用銀行卡結(jié)算。
第四十九條
財(cái)務(wù)職能部門應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按規(guī)定審核差旅費(fèi)開支,對未經(jīng)批準(zhǔn)出差以及超范圍、超標(biāo)準(zhǔn)開支的費(fèi)用不予報(bào)銷。
第五十條
《差旅費(fèi)報(bào)銷憑證》后可附的原始票據(jù)包括:飛機(jī)票、火車票、住宿費(fèi)、市區(qū)交通費(fèi)票據(jù)(地鐵票、輕軌票、大巴車票、快車或滴滴等無車票的可依據(jù)微信或支付寶等截圖支付憑證打印)、保險(xiǎn)費(fèi)、托運(yùn)費(fèi)、訂票費(fèi)等。
火車票可以使用現(xiàn)金支付。
第五十一條
行政人事職能部門統(tǒng)一辦理的機(jī)票由行政專員辦理差旅費(fèi)報(bào)銷手續(xù),報(bào)銷原始單據(jù)必須具備:飛機(jī)票發(fā)票、付款憑證(微信支付可以打印截圖)。
個(gè)人往返機(jī)場及市區(qū)交通費(fèi)及出差期間的伙食補(bǔ)助費(fèi)由出差人員另行報(bào)銷。其報(bào)銷原始單據(jù)包括:出租車車票、滴滴或快車車票或支付憑證。
第五十二條
住宿費(fèi)在規(guī)定的全國連鎖快捷酒店(當(dāng)?shù)鼐频昊蜻B鎖店價(jià)格與此相當(dāng)亦可,即上浮不得超過5%),其審核時(shí)必須具備以下兩個(gè)要素:一是發(fā)票,二是銀行簽購單。不具備這兩個(gè)條件的(主要是只有發(fā)票),按當(dāng)年住宿費(fèi)限額標(biāo)準(zhǔn)70%審核補(bǔ)助。
住宿費(fèi)發(fā)票原則需要增值稅專用發(fā)票,應(yīng)提供增值稅專用發(fā)票而未能提供專用發(fā)票的,所產(chǎn)生的增值稅費(fèi)用由出差人承擔(dān)。
第五十三條
《差旅費(fèi)報(bào)銷憑證》填制要求:
(一)姓名、事由、隨行人數(shù)(隨行人數(shù)較多的,應(yīng)填寫《同行人員名單》),出差地點(diǎn),出差時(shí)間;
(二)住宿費(fèi)按各職級人員相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)填寫,并填寫小計(jì)額;
(三)伙食補(bǔ)助費(fèi)按出差天數(shù)早餐、午(晚)餐的標(biāo)準(zhǔn)、餐數(shù)及金額填寫,并填寫小計(jì)金額;
(四)交通費(fèi)按機(jī)票、車船票、市區(qū)交通費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、停車費(fèi)、路橋費(fèi)分別填寫,并填寫小計(jì)額
(五)增值稅進(jìn)項(xiàng)額、銷售(管理)費(fèi)用由財(cái)務(wù)審核崗位填寫;
(六)財(cái)務(wù)審核崗人員可以用紅筆審減住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)、交通費(fèi)金額,合計(jì)數(shù)由財(cái)務(wù)審核崗人員填寫。
(七)采用信息化流程審批的,應(yīng)該右上方填寫信息化流程審批的流水號。
第五十四條
《出差補(bǔ)助費(fèi)報(bào)銷憑證》后可附的原始票據(jù)包括:網(wǎng)上訂餐的付款截圖憑證、微信或支付寶等網(wǎng)上支付截圖憑證、自駕車?yán)锍瘫恚ㄆ稹⑹冀貓D放在一張A5紙大小上)憑證。
必要時(shí),除向領(lǐng)導(dǎo)通過微信發(fā)送“位置”,報(bào)銷時(shí)將此截圖作為審批依據(jù)。
不適宜作為原始憑證報(bào)銷的收據(jù),由財(cái)務(wù)按財(cái)務(wù)管理規(guī)定進(jìn)行審核處理,盡可能由財(cái)務(wù)人員預(yù)先審查后再粘貼報(bào)銷憑證。
在咖啡廳、茶座等場所會見客戶的,其使用銀行卡支付的POS機(jī)“簽購單”作為報(bào)銷的原始單據(jù),隨同發(fā)票可作為填報(bào)出差補(bǔ)助費(fèi)的依據(jù)(憑證)。
第十一章
附
則
第五十五條
本辦法經(jīng)總經(jīng)理辦公會審議通過后總經(jīng)理簽發(fā),財(cái)務(wù)職能部門負(fù)責(zé)修訂、解釋。
第五十六條
本辦法自印發(fā)之日起開始執(zhí)行。
第四篇:差旅費(fèi)管理辦法
第一章 總則
第一條 為加強(qiáng)和規(guī)范全鎮(zhèn)教體系統(tǒng)差旅費(fèi)管理,推進(jìn)厲行節(jié)約反對浪費(fèi),根據(jù)中央、省、市關(guān)于黨政機(jī)關(guān)厲行節(jié)約反對浪費(fèi)的有關(guān)規(guī)定以及縣財(cái)政局【2014】36號文件,結(jié)合我鎮(zhèn)教育實(shí)際,制定本辦法。
第二條 差旅費(fèi)是指全鎮(zhèn)在職職工臨時(shí)到本鎮(zhèn)各學(xué)校、其它鄉(xiāng)鎮(zhèn)、本縣中心城區(qū)及以外地區(qū)公務(wù)出差所發(fā)生的交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)。
第三條 各學(xué)校應(yīng)當(dāng)建立健全公務(wù)出差審批制度。出差必須按規(guī)定報(bào)經(jīng)單位有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),到辦公室登記審核備案,由辦公室統(tǒng)一安排,從嚴(yán)控制出差人數(shù)和天數(shù),嚴(yán)格控制差旅費(fèi)支出規(guī)模;嚴(yán)禁無實(shí)際內(nèi)容、無明確公務(wù)目的的差旅活動,嚴(yán)禁以任何名義和方式變相旅游,嚴(yán)禁異地部門間無實(shí)質(zhì)內(nèi)容的學(xué)習(xí)交流和考察調(diào)研。
第二章 住宿費(fèi)
第四條 住宿費(fèi)是指工作人員因公出差期間入住賓館發(fā)生的房租費(fèi)用。
第五條 工作人員在本縣境內(nèi)出差,原則上不安排住宿。但確因工作需要住宿的,經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)每間每天最高不超過100元。
省內(nèi)(本縣以外)地區(qū)出差,按照省財(cái)政廳統(tǒng)一發(fā)布的相關(guān)地區(qū)住宿費(fèi)限額標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
省外出差按照財(cái)政部發(fā)布的相關(guān)地區(qū)出差住宿費(fèi)限額標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
第三章 伙食補(bǔ)助費(fèi)
第六條 伙食補(bǔ)助費(fèi)是指對工作人員在因公出差期間給予的伙食補(bǔ)助費(fèi)用。
第七條 伙食補(bǔ)助費(fèi)按照出差實(shí)際天數(shù)計(jì)算。本鎮(zhèn)內(nèi)出發(fā)原則上不在出發(fā)單位就餐,不發(fā)伙食補(bǔ)助。確需在外就餐的,須經(jīng)單位主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)方可發(fā)伙食補(bǔ)助。本縣境內(nèi),鎮(zhèn)以外出發(fā),半天的,不發(fā)伙食補(bǔ)助費(fèi),超過半天,確需在外就餐,伙食補(bǔ)助費(fèi)根據(jù)出差就餐需要,按照每人早餐10元、中餐20元、晚餐20元標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
省內(nèi)(本縣外)伙食補(bǔ)助費(fèi)按照出差實(shí)際天數(shù)計(jì)算按照每人早餐20元、中餐40元、晚餐40元標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
省外伙食補(bǔ)助費(fèi)按照出差實(shí)際天數(shù)計(jì)算,出差按照財(cái)政部發(fā)布的相關(guān)地區(qū)出差伙食補(bǔ)助費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
第八條 出差人員應(yīng)當(dāng)自行用餐。凡由單位統(tǒng)一安排用餐的,應(yīng)當(dāng)向接待單位交納伙食費(fèi),并由接待單位收取人出具收取證明,接待單位收取的伙食費(fèi)用于抵頂公務(wù)接待費(fèi)開支。
第四章 交通費(fèi)
第九條 交通費(fèi)是指工作人員因公出差期間發(fā)生的交通費(fèi)用。出差人出發(fā)前,先到辦公室領(lǐng)取并填寫《公務(wù)出差審批單》,辦公室登記后,由科室負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審批。
第十條 市內(nèi)交通費(fèi)按照出差實(shí)際天數(shù)和實(shí)際發(fā)生的交通費(fèi)用計(jì)算,但每人每天最多不能超過80元。縣內(nèi)交通費(fèi)按照出差實(shí)際天數(shù)和實(shí)際發(fā)生的交通費(fèi)用計(jì)算,但每人每天最多不超過30元。市縣出發(fā)原則上乘坐公交車和長途客車,如遇特殊情況確需租車的,需經(jīng)單位主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),但租車費(fèi)用不得超過縣財(cái)政局規(guī)定市縣出發(fā)每人每天的交通包干費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)。出差人利用上下班時(shí)順便到縣相關(guān)單位捎帶材料、辦理事項(xiàng)或家住縣城需交材料早走的職工,不另加差旅費(fèi)。市外出發(fā)按省財(cái)政廳和財(cái)政部規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
第十一條 鎮(zhèn)內(nèi)出發(fā)交通費(fèi)。單位工作人員到各學(xué)校出發(fā),盡量用公務(wù)車;如用職工私家車,由辦公室統(tǒng)一安排,合理調(diào)配出發(fā)人數(shù)和車次,盡量統(tǒng)籌安排集中出發(fā)或順路出發(fā),嚴(yán)格控制單人單項(xiàng)工作出發(fā),進(jìn)行審批登記后,按車次實(shí)際里程每公里1元計(jì)算交通費(fèi),到鎮(zhèn)駐地學(xué)校(沂源三中、幼兒園)出發(fā)沒有交通費(fèi)。學(xué)校可根據(jù)實(shí)際情況參照單位辦法執(zhí)行。
第五章 報(bào)銷管理
第十二條 出差人員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按規(guī)定開支差旅費(fèi),費(fèi)用由所在單位承擔(dān),未按規(guī)定開支差旅費(fèi)的,超支部分由個(gè)人自理。第十三條 出差人出差結(jié)束后應(yīng)當(dāng)及時(shí)辦理報(bào)銷手續(xù)。差旅費(fèi)報(bào)銷時(shí)應(yīng)當(dāng)提供車票、住宿費(fèi)、公務(wù)出差審批單等憑證。住宿費(fèi)在標(biāo)準(zhǔn)限額之內(nèi)憑發(fā)票據(jù)實(shí)報(bào)銷,伙食補(bǔ)助費(fèi)和交通費(fèi)按規(guī)定報(bào)銷。
實(shí)際發(fā)生住宿而無住宿費(fèi)發(fā)票的,不得報(bào)銷住宿費(fèi),原則上也不得報(bào)銷交通費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)。當(dāng)天往返縣區(qū)的按規(guī)定報(bào)銷交通費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)。乘坐本單位公務(wù)用車出差的,不得報(bào)銷交通費(fèi)。對未經(jīng)批準(zhǔn)的出差以及超范圍、超標(biāo)準(zhǔn)開支費(fèi)用不予報(bào)銷。
第二條 監(jiān)督管理
第十四條 各單位要加強(qiáng)對本單位工作人員出差活動和經(jīng)費(fèi)報(bào)銷的內(nèi)控管理,實(shí)行出差審批登記制度,出差結(jié)束后,出差人在半月內(nèi)整理并填寫好相關(guān)票據(jù),經(jīng)辦公室核對審查后,經(jīng)辦人、辦公室主任、所在科室負(fù)責(zé)人、分管校(園)長分別進(jìn)行審核把關(guān)簽字,最后經(jīng)主要負(fù)責(zé)人簽字后方可報(bào)銷。確保票據(jù)來源合法,內(nèi)容真實(shí)完整、合規(guī)。
第十五條 單位對各學(xué)校差旅費(fèi)管理和使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,主要內(nèi)容包括:
(一)單位出差審批制度是否健全,出差活動是否按規(guī)定履行審批手續(xù)。
第二章 差旅費(fèi)開支范圍和開支標(biāo)準(zhǔn)是否符合規(guī)定。第三章 差旅費(fèi)報(bào)銷是否符合規(guī)定。
第四章 差旅費(fèi)管理和使用的其他情況。
第十六條 違反本辦法規(guī)定,有下列行為之一的,依法依規(guī)追究相關(guān)單位和人員的的責(zé)任:
(一)單位無出差審批制度或出差審批控制不嚴(yán)的
(二)虛報(bào)冒領(lǐng)差旅費(fèi)的
(三)擅自擴(kuò)大差旅費(fèi)開支范圍和提高開支標(biāo)準(zhǔn)的
(四)不按規(guī)定報(bào)銷差旅費(fèi)的
(五)轉(zhuǎn)嫁差旅費(fèi)的
(六)其他違反本辦法行為的
第五篇:差旅費(fèi)管理辦法
簽發(fā):
差旅費(fèi)管理辦法
第一章 總 則
第一條
編制依據(jù)。為進(jìn)一步貫徹落實(shí)中央八項(xiàng)規(guī)定精神,厲行節(jié)約反對浪費(fèi),加強(qiáng)和規(guī)范差旅費(fèi)管理,從嚴(yán)控制差旅費(fèi)開支,壓減非生產(chǎn)性開支,降低企業(yè)管理成本,根據(jù)XXXXXXXXXXXXXXXXX等有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司實(shí)際制定本辦法。
第二條
本辦法所稱差旅費(fèi)是指工作人員因公臨時(shí)所在單位常駐地以外地區(qū)(含境內(nèi)、境外)出差、參加會議、短期培訓(xùn)及探親等所發(fā)生的城市間交通費(fèi)、住宿費(fèi)、出差補(bǔ)助費(fèi)、訂(退)票費(fèi)、出國簽證費(fèi)、必須的保險(xiǎn)費(fèi)和出國防疫費(fèi)等。
第三條
本辦法適用于XXXXXXXXXXXXXX。第四條
差旅費(fèi)管理執(zhí)行預(yù)算控制、標(biāo)準(zhǔn)開支、流程審批、分析考核,項(xiàng)目部建立健全出差審批和出差報(bào)告制度,從嚴(yán)控制出差人數(shù)和天數(shù)。嚴(yán)格差旅費(fèi)預(yù)算管理,控制差旅費(fèi)開支規(guī)模。嚴(yán)禁無實(shí)質(zhì)內(nèi)容、無明確公務(wù)目的的差旅費(fèi)活動,嚴(yán)禁以任何名義和方式變相旅游,嚴(yán)禁異地單位間無實(shí)質(zhì)內(nèi)容的學(xué)習(xí)交流和考察調(diào)研。
第二章 國內(nèi)城市間差旅費(fèi)
第五條
城市間交通費(fèi)是指工作人員因公臨時(shí)到所在單位常駐地以外地區(qū)出差乘坐火車、輪船、飛機(jī)等交通工具發(fā)生的費(fèi)用。
第六條
項(xiàng)目部工作人員出差應(yīng)優(yōu)先選擇火車或汽車作為交通工具,并嚴(yán)格按照規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)乘坐交通工具,具體標(biāo)準(zhǔn)見下表:
(一)原則上職工出差應(yīng)乘坐火車、汽車等交通工具,但因情況緊急等特殊原因需要乘坐飛機(jī)者,必須于事前履行審批手續(xù),經(jīng)項(xiàng)目部主要領(lǐng)導(dǎo)同意后才能乘坐。
(二)乘坐飛機(jī)按照上述規(guī)定審批外,超標(biāo)準(zhǔn)乘坐其他交通工具的,按照享受的標(biāo)準(zhǔn)核報(bào)。特殊情況必須填報(bào)《差旅費(fèi)超標(biāo)準(zhǔn)審批單》經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批同意方可報(bào)銷。
第七條
因公出差伙食費(fèi)補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)
(一)職工因公出差,必須提交《職工出差報(bào)告單》,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可出差。
(二)在單位駐地市區(qū)、近郊縣區(qū)內(nèi)因公出差者,不分職級、按每人每天50 元標(biāo)準(zhǔn)給予伙食費(fèi)補(bǔ)助,節(jié)假日按每人每天80 元標(biāo)準(zhǔn)給予伙食費(fèi)補(bǔ)助。
(三)在單位駐地市區(qū)以外因公出差者,不分職級、不分節(jié)假日,按每人每天80 元標(biāo)準(zhǔn)給予伙食費(fèi)補(bǔ)助。
(四)不再報(bào)銷出差期間的餐飲發(fā)票。
第八條
到高原、高寒等地區(qū)出差人員,參照公司人力資源部出臺的高原、高寒補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定,單獨(dú)支付高原、高寒補(bǔ)助。
第九條
進(jìn)修學(xué)習(xí)人員補(bǔ)助
經(jīng)項(xiàng)目部批準(zhǔn),參加地方、集團(tuán)公司、公司以上單位舉辦的短期學(xué)習(xí)班、培訓(xùn)班的,10 天以內(nèi)(含)每人每天按50 元給予補(bǔ)助,自11 天起每人每天按30 元給予補(bǔ)助,如果培訓(xùn)費(fèi)用中包含食宿費(fèi)用,或者食宿由培訓(xùn)承辦單位統(tǒng)一解決的只計(jì)算來去行程時(shí)間的伙食補(bǔ)助,不再計(jì)算培訓(xùn)過程中的伙食補(bǔ)助。職工脫產(chǎn)學(xué)習(xí)或晉升學(xué)歷的相關(guān)學(xué)習(xí)不支付伙食補(bǔ)助。
第十條
編標(biāo)人員伙食補(bǔ)助
企業(yè)在外地組織編標(biāo)期間,按出差標(biāo)準(zhǔn)每人每天給予80 元伙食補(bǔ)助,不予報(bào)銷餐飲發(fā)票。在企業(yè)駐地組織編標(biāo)期間,每人每天按50元標(biāo)準(zhǔn)核報(bào)工作餐。
第十一條
參加有關(guān)會議的伙食補(bǔ)助
參加有關(guān)部門召開的業(yè)務(wù)會、評審會、鑒定會等由主辦單位統(tǒng)一安排食宿的會議,憑會議通知及住宿發(fā)票據(jù)實(shí)報(bào)銷,不予補(bǔ)助伙食費(fèi)。參加集團(tuán)公司、公司工作會、職代會、黨代會及其他會議的,按每人每天50 元給予伙食補(bǔ)助,會議統(tǒng)一安排就餐的,不再計(jì)發(fā)伙食補(bǔ)助。
第十二條
因公出差住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)
(一)因公出差期間發(fā)生的住宿費(fèi),無論是項(xiàng)目駐地、區(qū)域指揮部駐地還是其他地區(qū),均按照以下標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。一級項(xiàng)目經(jīng)理、50 歲以上且具有高級技術(shù)職稱人員按350 元∕人·天核定;三副總、紀(jì)委副書記、工會副主席及部門正職按300 元∕人·天核定;其他人員按240 元∕人·天核定。
(二)因公在異地出差期間需要住宿的,應(yīng)首先考慮安排在項(xiàng)目協(xié)議定點(diǎn)酒店(雙方簽署優(yōu)惠協(xié)議價(jià)格)住宿。如果沒有定點(diǎn)酒店,可按照就近便于工作的原則在其他酒店住宿。無論是否在定點(diǎn)酒店住宿,均需取得合規(guī)住宿費(fèi)發(fā)票(住宿費(fèi)發(fā)票應(yīng)注明入店起止日期、人數(shù)、天數(shù)、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、總計(jì)金額),否則,財(cái)務(wù)不予報(bào)銷。
第十三條
因公出差交通費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)
(一)因公外地出差期間發(fā)生的市內(nèi)交通費(fèi),在50元∕人·天標(biāo)準(zhǔn)限額內(nèi)憑交通票據(jù)據(jù)實(shí)報(bào)銷。經(jīng)項(xiàng)目部批準(zhǔn)自帶交通工具者,不予報(bào)銷出差期間市內(nèi)交通費(fèi)。
(二)參加由股份公司、集團(tuán)公司、公司舉辦的外地培訓(xùn)班或相關(guān)會議的,舉辦地離機(jī)場、車站較遠(yuǎn)的,可據(jù)實(shí)報(bào)銷往返出租車票,但在培訓(xùn)或會議期間的市內(nèi)交通補(bǔ)助仍按前款規(guī)定執(zhí)行。
第十四條
職工調(diào)動工作的交通費(fèi)、住宿費(fèi)、途中伙食補(bǔ)助費(fèi)被調(diào)動人員除按正常差旅費(fèi)予以支報(bào)外,其他人員按下列規(guī)定執(zhí)行:
(一)同居的父母、配偶、16 歲以下的子女和必須瞻養(yǎng)的親屬,隨同調(diào)動時(shí)所需的交通費(fèi)、住宿費(fèi)、途中補(bǔ)助費(fèi),均按被調(diào)動人員的標(biāo)準(zhǔn)支報(bào)。已滿16 周歲的子女隨同調(diào)動的各項(xiàng)費(fèi)用,按一般工作人員標(biāo)準(zhǔn)支報(bào)。
(二)夫妻雙方都是工作人員需要同時(shí)調(diào)動的,其交通、住宿費(fèi)均按職級較高一方的標(biāo)準(zhǔn)支報(bào)。
(三)工作人員調(diào)動工作,原則上不予報(bào)銷飛機(jī)票。
(四)工作人員調(diào)動工作的行李、家具等托運(yùn)費(fèi),不分被調(diào)人員和家屬,每人在不超過300 公斤的范圍內(nèi)據(jù)實(shí)支報(bào)(其中,生活必需品,每人可在50 公斤的范圍內(nèi)托運(yùn)快件)其行李重量超過300 公斤的,可經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后予以支報(bào),但行李不得超過規(guī)定重量的一倍,超過的由個(gè)人自理。
(五)工作人員(不含由部隊(duì)轉(zhuǎn)業(yè)到本企業(yè)工作的干部)調(diào)動時(shí),本人及同行家屬的差旅費(fèi),由調(diào)入單位按標(biāo)準(zhǔn)予以結(jié)算。
第十五條
職工探親補(bǔ)助
按照國務(wù)院《關(guān)于職工探親待遇的規(guī)定》,凡符合探望父母、配偶條件的職工,探親期間的車船費(fèi)、交通費(fèi)、住宿費(fèi)按以下標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷:
(一)乘坐火車(包括直快、特快)的,不分職級,一律報(bào)銷硬臥票價(jià),乘坐高鐵(G 字頭)或動車的,一律報(bào)銷二等座及以下票價(jià)。凡超標(biāo)準(zhǔn)乘坐的,超過部分自理。
(二)乘坐輪船的,按三等以下艙位報(bào)銷。
(三)乘坐長途公共汽車及其他交通工具的,憑票據(jù)實(shí)報(bào)銷(出租車費(fèi)自理)。
(四)探親途中的市內(nèi)交通費(fèi)、出租車費(fèi)由職工自理。
(五)職工探親往返途中,必須中途轉(zhuǎn)車、轉(zhuǎn)船并在中轉(zhuǎn)地住宿的,每中轉(zhuǎn)一次,可憑據(jù)報(bào)銷一天的標(biāo)準(zhǔn)房間住宿費(fèi)200 元。如果中轉(zhuǎn)時(shí)間超過規(guī)定天數(shù)的,其超過部分由職工自理。
(六)夫妻雙方在同一單位工作的在職職工,四年一次的探望父母假,其往返路費(fèi)(包括車船費(fèi)、住宿費(fèi)),在本人基本工資25%以內(nèi)的,由職工本人自理,超過部分由所在單位負(fù)擔(dān),職工家屬子女的一切費(fèi)用由職工個(gè)人負(fù)擔(dān),單位不予報(bào)銷。
(七)職工探親期間的伙食費(fèi)、行李物品托運(yùn)寄存費(fèi)、訂票費(fèi)等由職工個(gè)人自理。
(八)職工探親不得報(bào)銷飛機(jī)票,因故乘坐飛機(jī)的,可按直線車船票價(jià)報(bào)銷,多余部分由職工自理。
第十六條
療養(yǎng)人員伙食補(bǔ)助
職工經(jīng)批準(zhǔn)在外地療養(yǎng)者,療養(yǎng)期間每人每天給予20 元伙食補(bǔ)助。
第三章 境外差旅費(fèi)
第十七條
出國人員差旅費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn)按照XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX出國境人員費(fèi)用開支管理辦法文件中的規(guī)定執(zhí)行。出國人員在國外施工期間的補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)另行規(guī)定。
第四章 相關(guān)費(fèi)用報(bào)銷要求
第十八條
項(xiàng)目部職工到項(xiàng)目部駐地外出差需填寫《職工出差報(bào)告單》,并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)、項(xiàng)目經(jīng)理簽字審批,最后由辦公室簽字登記考勤,《職工出差報(bào)告單》在報(bào)銷時(shí)需附在發(fā)票后。
第十九條
職工出差的各項(xiàng)費(fèi)用支出必須嚴(yán)格按照本辦法規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,住宿費(fèi)按照實(shí)際住宿天數(shù)乘以日標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算,其他補(bǔ)助按照出差總天數(shù)乘以日標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算。未超過標(biāo)準(zhǔn)的憑票據(jù)實(shí)報(bào)銷,不支付差額;超過標(biāo)準(zhǔn)的部分由職工自行負(fù)擔(dān),確實(shí)因特殊原因超標(biāo)的,在報(bào)銷時(shí)需填寫《差旅費(fèi)超標(biāo)準(zhǔn)審批單》,并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)、主管領(lǐng)導(dǎo)審批后方可報(bào)銷。
第二十條
出差補(bǔ)助費(fèi)按照出差自然(日歷)天數(shù)計(jì)算,國內(nèi)出差天數(shù)按往返車票、機(jī)票日期計(jì)算;出國(境)天數(shù)按離、低我國國境之日計(jì)算。
第五章 交通補(bǔ)助有關(guān)規(guī)定
第二十一條
交通補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)及支付方式
(一)補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)
1.項(xiàng)目(指揮)部:蘭州市范圍內(nèi)(包括三縣五區(qū))項(xiàng)目每人每季度不超過150 元;蘭州市以外且距蘭州乘火車?yán)锍?00 公里范圍內(nèi)的項(xiàng)目,每人每季度不超過300 元;距離蘭州市區(qū)乘火車?yán)锍坛^500 公里、低于1000 公里的項(xiàng)目,每人每季度不超過500 元。距離蘭州市區(qū)乘火車?yán)锍坛^1000 公里的每人每季度不超過800 元。原則上除上、下施工現(xiàn)場外,職工休假或其他個(gè)人原因回家的,報(bào)銷不超過三趟往返車票。各單位在不突破上述標(biāo)準(zhǔn)的情況下,根據(jù)項(xiàng)目所在位置、工期,制定各自的補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn),并形成項(xiàng)目管理辦法。
2.報(bào)銷時(shí)需填報(bào)“交通費(fèi)補(bǔ)助報(bào)銷統(tǒng)計(jì)表”,該表格作為財(cái)務(wù)列賬附件保存。(里范圍內(nèi)的項(xiàng)目,每人每季度不超過300 元;距離蘭州市區(qū)乘火車?yán)锍坛^500 公里、低于1000 公里的項(xiàng)目,每人每季度不超過500 元。距離蘭州市區(qū)乘火車?yán)锍坛^1000 公里的每人每季度不超過800 元。原則上除上、下施工現(xiàn)場外,職工休假或其他個(gè)人原因回家的,報(bào)銷不超過三趟往返車票。各單位在不突破上述標(biāo)準(zhǔn)的情況下,根據(jù)項(xiàng)目所在位置、工期,制定各自的補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn),并形成項(xiàng)目管理辦法。
3.報(bào)銷時(shí)需填報(bào)“交通費(fèi)補(bǔ)助報(bào)銷統(tǒng)計(jì)表”,該表格作為財(cái)務(wù)列賬附件保存。
(二)支付方式
交通補(bǔ)助應(yīng)該嚴(yán)格按照“核定標(biāo)準(zhǔn)、限額報(bào)銷、超支自理、季度結(jié)余結(jié)轉(zhuǎn)下季度、結(jié)余清零”的原則,通過合規(guī)有效的單位駐地交通車票、回家探親票報(bào)銷,禁止以現(xiàn)金形式直接發(fā)放,各單位做好統(tǒng)計(jì)臺賬備查。
第六章 附則
第二十二條 本辦法自2016 年7月1日起執(zhí)行,原差旅費(fèi)管理辦法同時(shí)廢止。