第一篇：【分享】寫作常見錯誤及改進辦法

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前 言

最近，秘書處在推進寫作培訓的過程中，深深感到大家對于公文寫作有許多誤區和常見錯誤。大部分錯誤帶有很強的普遍性，為此，我們將所有發現的帶有普遍性的問題，以及解決辦法羅列出來，供大家學習參考。

愚公移山，愚公所做的工作僅僅是個開始。秘書處愿意做這樣的愚公。希望大家把寫作中的困惑和問題，都告訴秘書處，我們將不斷地充實完善這篇《公文寫作常見錯誤及改進辦法》。最終依靠大家共同的努力，搬掉公文寫作這座大山，創造更加美好的明天。

文章寫作時間緊迫，如有紕漏，歡迎指正。

秘書處

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目 錄

1.文章的邏輯關系問題..................................................3 2.“二傳手”問題.......................................................4 3.多用簡單句，少用復雜的從句。.....................................5 4.“介詞+賓語”的使用方法.............................................6 5.在一句話里，要保持句式的統一完整。.............................7 6.關于省略主語問題.....................................................7 7.關于語氣問題..........................................................8 8.關于公文“核心”的問題..............................................8 9.關于記流水賬的問題..................................................9 10.關于寫作素質培養問題.............................................10 11.關于文件的標題規范化問題........................................10 12.關于常見的動詞、副詞搭配問題..................................11 13.關于會議紀要中領導講話的前后順序問題........................13 14.關于會議紀要中復述領導講話的問題.............................13 公文學堂http://www.gwxt.net

文章的邏輯關系問題

分析：公文寫作中，段落之間、句子之間的邏輯關系必須清楚明了。該說工作意義的地方，就不要講工作要求；該說工作要求的時候，就不要講工作意義；一件事情即使再重要，也不能翻來覆去的說、前后重復地說。

改進：寫作的時候，一定要進行整體思考，不能想到那里就寫到那里。寫文章應該分步走。

第一步，是將所有想表達的東西，羅列出來，力求全面。第二步，是對已經羅列出來的要點進行分類匯總，哪些是意義，哪些是問題，哪些是成績，哪些是下一步工作，以及在具體的工作中，哪些是組織措施、哪些是技術措施、哪些是保障措施等等。

第三步，在此基礎上，盡可能細致地列出提綱，最后是能列到三級標題，并明確該標題下想表達的內容。

第四步，檢查審視這些標題之間邏輯關系是否清楚，以及標題與內容之間是否匹配。

第五步，當提綱沒有問題之后，剩下來的工作就是充實完善了，也可以說是填空了。

公文學堂http://www.gwxt.net 3.“二傳手”問題

案例：“……優化年度電量計劃，將發電量向大容量高參數節能環保機組傾斜；實施‘以大代小’替代發電，用大容量高參數機組替代小機組發電；……”這是引導發電企業節能減排的兩項措施，前面所描述的是從發電計劃上減少小機組發電，后者是從替代發電的角度減少小機組發電。但是作為匯報材料而言，其實兩者的效果相同，完全可以合并，可以改為“……優化年度電量計劃，實施‘以大代小’替代發電，將發電量向大容量高參數節能環保機組傾斜；……”

分析：許多同志在寫材料的時候，喜歡照抄照搬別人的材料或是過去的材料。當出現表述不準、前后矛盾、前后重復等問題時，有的人會解釋說：“這是專業部門提供的，我沒辦法知道對不對，所以我沒有責任。”

這種現象就是寫作中常見的“二傳手”問題。必須承認許多工作專業性很強，需要有關部門提供基礎材料，但是這不是我們放棄獨立思考的理由，也不是我們推卸責任的借口。只要是我們負責匯編材料，我們就有義務了解這些工作的全貌，就有責任保證材料的準確性，就應該主動找相關人員了解情況。換個角度講，這也是我們增長知識、積累經驗的好機會。抓住機會，還是推卸責任，取決于我們的工作態度，決定著我們的工作成效。

改進：首先，要始終堅持獨立思考。對待別人提供的材公文學堂http://www.gwxt.net 料，要保持著質疑的態度。其次，要不怕請教。利用寫材料的機會，不懼上問、不恥下問，真正把一些不明白的問題搞清楚。

4.多用簡單句，少用復雜的從句。

案例：“華北公司出臺公共關系管理辦法。結合公共關系管理需求和品牌建設工作實際，總結借鑒近年來行業和公司內外部經驗，從對外新聞管理、危機公關、社會責任管理三個層面，明確新聞發布、媒體采訪、新聞發言人工作職責、標準、流程，為進一步整合公司公共關系管理資源，建立健全公共關系工作規則和激勵約束機制，營造統一、規范、高效的公共關系管理格局提供了保障。”

可以改為：“華北公司出臺公共關系管理辦法。從對外新聞管理、危機公關、社會責任管理三個層面，明確新聞發布、媒體采訪、新聞發言人工作職責、標準、流程，進一步整合了公司公共關系管理資源，建立健全了公共關系工作規則和激勵約束機制，營造了統一、規范、高效的公共關系管理格局。”

分析：許多人都喜歡用從句。可能是希望在一句話里面，把所有問題都說清楚。實際情況是，多用簡單句，反而容易說清楚。因為，讀者在閱讀時，總希望直觀明了地獲取信息，而不愿意花大量時間，去分析句式、查找重點。公文學堂http://www.gwxt.net 從某種意義上說，一篇好公文的標志，是讀者感受不到語言技巧、文學修辭，而是順其自然、不知不覺地準確感受到作者想要表達的意思。

改進：所謂多用簡單句，就是要句式結構簡單。以案例說明，修改之后的句子，基本采用了“動詞+賓語”的結構，“明確…，整合了…，建立健全了…，營造了…。”簡單清楚，讀起來很輕松，意思表達完全一樣。

5.“介詞+賓語”的使用方法

分析：公文寫作中的介賓短語有著較為固定的用法。一般情況下，介賓短語在句首位置；介賓短語往往以并列句方式出現；介賓短語的主要作用是說明某項工作的思路、方法等。

舉例說明：

“針對海外工程布局分散、地域跨度大的工作特點，公司編制了《領導人員執行黨風廉政建設責任制記錄手冊》。”

“以新電網安全觀為指導，劃分七大防區和一個重點，協調公安部聯勤指揮部，構建省、網、路防外力破壞協調工作機制。”

“根據特高壓運行方式變化，協調各省調統一開展安全策略專題分析，建立定期評估制度。”

“以科學發展觀為統領，以建設堅強智能電網為主線，以公文學堂http://www.gwxt.net “三集五大”工作為重點，以“三個建設”為保障，以管理創新和技術創新為動力，以成本精益管理為著力點，大力推進公司和電網發展方式的轉變，努力打造“一強三優”現代公司。”

6.在一句話里，要保持句式的統一完整。

分析：在一個句子里面，出現多種句式，是常見的公文寫作錯誤。特別是在同時論述多項工作措施時，一定要保持句式的統一，切不可一會兒動賓結構、一會兒主謂結構。

改進：公文中描述工作舉措時，常用句式例如“加強…管理”、“加大…工作力度”、“加快…工程進度”、“大力推進…建設”、“不斷完善…機制”等等。當工作舉措說完了，一般要用一句描述工作成效的話收尾，其格式一般是“動詞+賓語”、“主語+謂語”、“主語+主語補足語”，例如“提高了…能力”、“增強了…凝聚力”、“安全生產管理邁上新臺階”、“核心競爭力顯著提升”、“創先爭優活動取得顯著成效”等等。

最重要的是，寫完一句話之后，一定要重新讀一遍，確保句子通順。

7.關于省略主語問題

分析：我們在寫公文，特別是工作總結或匯報的時候，經常會遇到整整一大段話，沒有主語。這是正常情況。缺省的主語就是匯報者本身，所以省略了“我們”或者“公司”。公文學堂http://www.gwxt.net 省略的目的是為了讓公文看起來簡潔明了，同時也便于使用“動詞+賓語”的排比結構。例如：“科學發展的思路更加清晰。緊扣“深化‘兩個轉變’、推動科學發展”主題，開展“知企情、解網事、納群策”專項調研，組織“金點子、銀鏡子”主題活動，征集意見建議248條，豐富了“打造綠色電網、創建和諧企業、建設現代公司”戰略體系，建立了科學發展的長效機制。”

改進：如果有主語省略的情況，一定要時刻提醒自己，缺省的主語是誰。一旦發現主語換角色了，就需要另起一句話，明確主語。

8.關于語氣問題

案例：初學者在語氣問題上經常會出現混亂的情況。一會兒第一人稱、一會兒第三人稱。一會兒是上級對下級的口氣、一會兒是下級對上級的口氣。

改進：這個問題是個大問題。請記住一個基本原則：“始終保持第一人稱的角度，以署名者的角度去論述”。

需要提醒一點：在敘述下一步工作的時候，我們如果是以下級身份向上級匯報時，千萬不要寫“要……，要……，要……”。這樣的語氣是上級對下級時，才能用的。

9.關于公文“核心”的問題

戲劇有“戲核”，文章也有“文核”。說白了，就是讀者看過公文學堂http://www.gwxt.net 文章后，最突出的印象、最深刻的感知，也是作者最希望表達的核心意思。

好的文章能夠讓作者的表述和讀者的感知合二為一。不好的文章使讀者不能準確領會作者意圖。

細心的人可能會提問：“一百個人讀《紅樓夢》，會有一百種感受。如果按照我們的理論，那曹雪芹寫的就不好了，是嗎？”這個問題問得非常好。但是，提問者可能忽視了一個前提，那就是我們所談到的文章主要是公文，而不是小說。公文的使命就是要讓讀者準確清楚的明白文章意圖。

既然我們知道了每一篇公文都有其核心思想，那么我們寫文章時，如何把握、闡述核心思想呢？

這里可以學學公文員考試的重要內容---申論。

10.關于記流水賬的問題

案例：現在許多同志寫工作總結，特別喜歡將所有工作以表格的形式羅列一遍。這就是我們俗稱的“記流水賬”。之所以出現記流水賬的情況，關鍵在于寫作者習慣被動記錄事件，而不愿意主動思考自己的工作。

改進：如何解決這一問題呢？關鍵還是公文作者心態上的轉變，要開始嘗試跳出日常工作，換個角度重新審視。我們既可以從公司整體工作的角度思考自己的工作，也可以自身工作改進、效率提升的角度思考自己的工作，還可以從工公文學堂http://www.gwxt.net 作探索創新的角度思考思考自己的工作。總之，當大家開始從不同的角度開始看待工作時，就可以得出一些完全不同以往的結論。這就是改變“流水賬”風格的第一步。

11.關于寫作素質培養問題

對于一個完全不了解公文寫作的年輕人來說，培養寫作能力的第一步是學習基本語法和邏輯常識。這是個人觀點。

基本語法，本是高中、初中語文應該解決的問題。但是，由于長久不用，大家對此都已經相當生疏了。于是，在公文寫作中，往往會出現一些非常簡單的語病。所以，重新溫習語法非常重要。

邏輯常識，本應該是我們中學時代就接受的基礎教育。很遺憾，大部分人的邏輯知識都來自于自學。而對于公文寫作來說，必須打下良好的邏輯基礎。只有當我們從理性思維的角度思考問題，順著邏輯脈絡理清思路，我們才能把握公文的精髓，看清事物的本質。

關于文件的標題規范化問題

好的習慣是成功的第一步。對于文字工作者來說，各類文字資料的有序存放，各種文件的整齊歸類，不僅方便資料的查找，更是文字水平快速提升的捷徑。

首先，文件夾的有序分類十分重要，很多時候由于文件公文學堂http://www.gwxt.net 夾的名稱不清晰，造成資料無處查找，白白損失了時間和精力。主要有幾種方法，僅供參考：第一種，按照各類事務的類型分，比如電力醫院類、安全生產類等；第二種，按照服務對象分，比如馬總講話、孫總講話等；第三種，按照文件時序進行分類，比如“2010.12.10 公司二屆四次職代會暨2011年工作會議工作報告”等。各種方法因人而異，但效果應相同。

其次，Word文檔的存檔標題十分重要，許多人經常隨便就取個名字就存檔Word了，造成了文件的查找困難（因Windows自帶的文件搜索功能，只能通過存檔的標題檢索）。第一，Word文檔的存檔標題應該與文中的標題一致，最好是完全一致，這樣方便以后查找；第二，Word文檔的存檔標題應能夠直觀反映出不同時期的版本號，這樣便于在不斷修改中查漏補缺，方法有二：一是根據資料修改程度在標題后標注版本號，比如“孫剛總經理在公司二屆四次職代會暨2011年工作會上的工作報告-1”等；二是在標題中直接標注時間，再在后加注文字資料使用范圍，比如“2011.1.20 孫剛總經理在公司二屆四次職代會暨2011年工作會上的工作報告(印刷所打印版)”

關于常見的動詞、副詞搭配問題 公文常用動詞有： 公文學堂http://www.gwxt.net 描述工作舉措----加強、強化、加大…力度、推進、推動、推行、推廣、實施、實行、完善、開展、落實、探索、理順、規范、優化、梳理、開發、啟動、打破、打造、發揮、擴大、深化、堅持、整合

描述工作成效----實現、投產、投運、建成、建立、完成、形成、解決、緩解、夯實…基礎、奠定…基礎、搭建…平臺、增強、提升、提高、構建 公文常用副詞有：

深入、全面、進一步、積極、努力、不斷、切實、大力、嚴格、加快、加緊、抓緊、著力、高標準、高質量、高品質、充分、初步、基本、扎實、穩步、廣泛、始終、順利、力爭、圓滿

常見搭配舉例：

深入推進、大力實施、嚴格落實、扎實開展、始終堅持、廣泛開展、積極探索、全面推廣等等 使用注意事項：

1.使用動詞和副詞一定要與實際工作相符，不能過渡夸大或過分弱化。例如，明明是初步建成，就不要用全面建成；明明是要大力推進體制機制創新，就不要用穩步推進體制機制創新。有的時候用詞不當，會傳遞完全相反的信息。2.一般情況下，副詞和動詞都有習慣搭配，千萬別自己發明一些搭配方式，否則會鬧笑話。公文學堂http://www.gwxt.net

關于會議紀要中領導講話的前后順序問題

我們在寫會議紀要時的一個常見錯誤，就是把領導講話的順序寫顛倒了。從會議議程上看，越是重要的領導越是在后面講話；但是從會議紀要的格式上看，越是重要的領導講話越要寫在前面，與實際會議議程正好相反。

關于會議紀要中復述領導講話的問題

有的時候，初學者在寫會議紀要時，容易把所有的領導講話都寫一遍，造成了對一些工作的重復論述。實際上，寫會議紀要一般以職位最高的領導講話為藍本，對于他已經指出或者強調的工作，就不用在別的領導講話里重新復述了。對于其他領導的講話內容，如果職位最高的領導表示了肯定，在會議紀要中可以以“會議要求”、“會議指出”等形式進行論述。

有的時候，初學者不太清楚該寫誰、不寫誰，最簡單的處理辦法就是統統以“會議要求”、“會議指出”等形式復述公司領導的各項工作部署。

第二篇：會議紀要寫作常見錯誤

會議紀要寫作常見錯誤

一、錯詞

（1）截止 — 截至。

“截止”和“截至”均為動詞，二者在用法上有區別。“截止”是不及物動詞，后面不能帶賓語。如果“截止”出現在時間之前，需加一個介詞作補語或名詞性詞語用冒號，如“截止到9月10日18：00，新增繳費用戶60人”、“截至9月10日18：00，新增繳費用戶60人”。

（2）制定 — 制訂。

“制定”與“制訂”的主要區別在于：“制定”強調法規等的定型和拍板定案，強調動作已完成；“制訂”強調方案、計劃等形成過程。“制定”的對象多是路線、方針、政策、法令、規章制度等；“制訂”對象多是方案、計劃、規劃。“制定”突出法律、規章等表示抽象和大方面者居多；“制訂”表示具體形象者居多。如“研究制定規范化校規校紀”。這里“制定”的對象是 “校規校紀”，并且強調的是過程，不符合“制定”的用法，正確的寫法應該是“研究制訂規范化校規校紀”。

（3）其它 — 其他。

根據國家語委有關規定，在法律法規和公文中統一用“其他”，不用“其它”一詞。

（4）按照 — 遵照。

“按照”和“遵照”主要區別：一是在感情色彩和使用范圍上不一樣。“按照”是中性詞，使用范圍較廣，通用于各種文體；“遵照”有遵奉依照之意，帶有尊重色彩，后面的名詞多為上級、長輩的指示、教導等。二是詞性不同。“按照”是介詞，“遵照”是動詞。如“按照郭總的指示??”，正確表述是“遵照郭總的指示??”，“按照”應改為“遵照”。

二、語法、文字表述錯誤

（1）句子成分殘缺。

“加大校門口宣傳工作”“加大”是謂語，后面都是定語，整個句子少賓語，所以應在“工作”之后加上“力度”兩字作賓語，應改為“加大校門口宣傳工作力度。”

（2）語意不清。

三、數值范圍表示錯

如：“期末數學成績80至100分學生占比應穩定40—60%左右。”這句話有三個問題，第一，“80至100分”表示錯誤，正確寫法為“80分至100分”；第二，“40—60%”表示錯誤，正確寫法為“40%—60%”；第三，“穩定在40—60%左右”，“左右”本身是表示一個概數的詞，不能跟在一個表示概數的取值范圍后面，應刪去。

四、數字表示錯誤

（1）沒有按規定使用阿拉伯數字。

公文中的數字，除成文日期、部分結構層次充數和詞組、慣用詞、縮略語、具有修辭色彩詞句中作為詞素的數字必須使用漢字外，應當使用阿拉伯數字表述。如“初三年級期末考試數學成績在90分以上（含90分）的學生占到初三年級學生總數的三分之一”，“三分之一”表示錯誤，應寫做阿拉伯數字“1/3”。

（2）使用全角字符小數點。

如“104.8萬”寫作“104.8”，這種表示方法錯誤。表示數字時無論是數字本身還是小數點，統一用半角字符。

（3）數字西化表示。

根據中國現行公文的慣例，公文中的數字只能按照標準的中國式表示方法，如“1111.99億元”，不能按照西方的寫法寫成“1，111，99億元”。

五、結構層次表示錯誤

（1）公文結構層次序數是：第一層為“

一、”，第二層為“

（一）”，第三層為“1.”，第四層為“（1）”。比較常見的錯誤是沒有嚴格按照層次表示方法表示，有的第一層用了第二層或第三、四層的表示方法，有的是從第一層表示就直到第三或第四層表示。如果結構僅有兩個層級，可以跳躍使用，但不可以打亂先后順序。

（2）半角括號的寫法在公文中也是不規范的，如：“1）”。

六、標點符號錯誤

（1）表示概數不要用頓號隔開。

表示概數不應用頓號隔開。如“我們今年考入一中等名校的學生有一、二十個”，“

一、二十”表示錯誤，正確寫法是“一二十”。

（2）沒有正確使用引號。

引號一般用來標明行文中直接引用的話，引號還用來標明需要著重論述的對象或具有特殊含義的詞語。常見的錯誤有上引號下引號運用混亂、雙引號和單引號運用混亂等。

（3）錯用分號。

分號用于復句內部并列分句之間的停頓，各分句內部一般不得出現句號。

（4）缺漏標點符號。

公文中第一層次標題不加標點符號，第二層次及以下的標題均加標點符號。

（5）逗號表示句子內部的一般性停頓，頓號表示句子內部并列詞語之間的停頓。

（6）錯用句號。

句號用于陳述句末尾或語氣舒緩的祈使句末尾。復句內容各分句之間的停頓應用分號或逗號，不能作句號。

（7）項目符號。項目符號統一用“? ”，一般情況下不允許出現其他符號。

七、段落格式錯誤。

（1）段落格式要求1.5倍行距，首行縮進2個字符（也可不縮進，但要保持上下一致），禁止懸掛縮進。

（2）字號大小視習慣而定，一般情況下要求全文統一用五號宋體字，如字體大小必須差異化，則字號差異一般不超過一個單位。

第三篇：求職信寫作常見錯誤

撰寫求職信常犯的錯誤

求職信切忌顏色花巧或夾雜圖片，擾亂別人的注意力；應利用純白色的紙張打印，讓雇主集中注意信件內容。

開場白別寫上如：“本人現附上個人履歷供閣下參詳”之類的陳腔濫調，應以特別一點的句子作開場白來突出自己。

要以第一身形容自己，求職信上應自稱“本人”或“我”。

千萬不能令對方感到你極道渴求該職位；因雇主只有興趣知道你如何令公司得益，你的熱誠只屬其次。適當地表現個人的經驗與自信便足夠。

確保應征信沒有錯漏，完成后應細心地從頭到尾檢查一次。

千萬不能試圖以可愛、輕松或幽默的方式去演繹應征信內容，應征要表現得專業。

切勿于應征信內夸大其詞，過分推銷你的賣點只會令自己出丑于人前。

應征信切記不可超過一頁

撰寫具吸引力的應征信

撰寫具吸引力的應征信

盡量做多些資料搜集，找出雇主的名字及職銜，將應征信直接送到對方手中。

在第一段先闡述你求職目的，試從雇主角度出發問自己：“你為甚么要寄這封應征信給我？”

寄出應征信后可予以跟進，以期增加雇主對你的印象。

盡量道出自己的長處及過往的佳績，以期增加雇主對你的興趣。

要從雇主角度出發，集中表達你能如何對其機構作出貢獻。

盡量道出自己對該機構的了解，令雇主感到你的努力及誠意。

嘗試利用業內的用語來反映你對其業界的認知。

應征信應利用最常用及不花巧的字體，盡量令雇主看得舒服。

一切已準備就緒，接下來便要注意面試的禮儀及身體語言，盡量避免自己出丑人前。

C.C.Lee具市場學學士及市場策略碩士學位，曾任職跨國企業及公關公司市場策略及企業傳訊工作超過10年，曾獲邀為各專業協會及大學作演講及教學，亦為多家上市公司高層進行傳媒應對技巧訓練。

第四篇：公文寫作常見錯誤

盡管國務院、國電公司的《公文處理辦法》及國家標準《公文格式》對公文的種類、格式、行文規則等都作了明確規定，在我們一些電力企業尤其是基層部門，寫作公文還經常存在各種各樣的錯誤。究其原因，主要有：①對上述規定、標準不熟悉，也沒有好好學習，基本上是個門外漢;②對最新的規定、標準不了解，仍然沿用舊的、不規范的寫法;③寫作態度不夠認真，沒有嚴格按照規定、標準的要求去做;④文字表達能力較差，又沒有反復推敲認真修改。明確了錯誤原因，就可以根據自已的具體情況，有的放矢地加以解決，避免寫作錯誤的產生。

下面，對公文寫作中一些常見錯誤及其改正辦法作一簡要介紹：

一、文種不明

即從公文的標題上看不出屬于哪種公文。例如“關于接待德國×××公司總裁訪問的事”這一標題，就沒有表明是“函”，是“請示”，還是“通知”;而《國家行政機關公文處理辦法》明確規定：“公文標題應當準確簡要地概括公文的主要內容并標明公文種類，一般應當標明發文機關。”又如“匯報電力標準化工作”這一標題，不僅沒有文種，連題意也不清。應該根據這份文件的內容與目的，或者把它改為公文類的“××××(發文單位)關于電力標準化工作的報告”，或者改為事務類的“××××(發文單位)電力標準化工作總結”。

二、生造文種

一種情況是把性質、用法不同的文種混為一體，拼湊在一起，不倫不類，例如“關于×××的請示報告”;另一種情況是把某些事務文書或規章制度類文書當作機關公文那樣直接行文，例如把“計劃”、“安排”、“總結”、“制度”、“細則”等直接作為公文印發。

第一種情況容易改正，只要根據公文內容確定一個文種，把另一個刪去即可。第二種情況則應這樣處理：如果這些事務類、規章制度類文書要像正式公文那樣行文，下行的可以采用“通知”文種，用以下方式行文：

(1)規章制度類文書以“印發”形式行文。如××省電力有限公司《關于印發〈××省電力有限公司公文處理規則〉的通知》，把發布的規則作為通知的附件，一起行文。(又，《國家電力公司公文處理辦法》第十六條規定：“公司內部規章制度，以‘國電內規’字號印發，由法律事務部審核編號。”據此，規章制度類文書也可以不用“通知”文種而直接行文，但字號及審核編號部門應按規定。)

(2)事務文書以“轉發”或“批轉”的形式行文(上級、同級或不相隸屬單位的用“轉發”，下級單位上報的則用“批轉”)。如《關于轉發××電業局1999年工作計劃的通知》，將《1999年工作計劃》作為通知的附件行文。

如果是上行公文，可用“報告”行文，把要報送的事務文書、規章制度類文書作為附件。

三、錯用文種

錯用文種的情況更為常見，大致有以下幾種：

(1)把“請示”誤為“報告”。例如《關于××電廠國有資產評估立項的報告》，其內容是申請對現有國有資產進行評估立項，應使用“請示”，卻誤用為“報告”。

(2)濫用“通知”。即把本該用“決定”、“規定”、“辦法”、“通報”的誤為“通知”。

(3)濫用“請示”。有些單位向同級單位或者有關業務部門提出某些請求批準或辦理的事項時，不用本該使用的平行文種“函”，特地用“請示”這一上行文種，認為這樣做是尊重對方，好辦事。這種做法破壞了行文規則，必須改正。

(4)“批復”誤用為“通知”或“函”。對下級的“請示”，必須用“批復”這一文種作答復，但有的公文卻寫成《關于批復××××的通知(或函)》，應改為《關于××××的批復》。

(5)“函”誤用為“批復”。某些業務主管部門在答復不相隸屬單位請求審批的有關事項時，本該用平行文“函”，卻寫成《關于×××(單位)×××(事項)的批復》。

(6)誤用處分事項公文文種。“決定”和“通報”均可用于處分事項。處分“決定”是行政處分的正式文件，要裝入被處分人的檔案;批評性“通報”主要起教育警醒作用，不裝入檔案。批評性“通報”可以帶附件(即關于事件或事故的調查報告)，處分“決定”不能帶。處分“決定”一般讓有關人員知曉即可;批評性“通報”要發送到下屬各單位，甚至要抄送有關的不相隸屬的單位。因此，應該根據處分事項具體情況正確選用，以避免誤用文種。

四、越級行文

《國家行政機關公文處理辦法》規定：“一般不得越級請示和報告”。因此，除了特別緊急的情況，上行文都應按隸屬關系向上一級機關(單位)行文，逐級上報。即使因特珠情況必須越級行文，也應同時抄送被越過的上級機關(單位)。但是在有些基層單位，所寫的公文還經常出現越級上報的問題，必須堅決糾正。

五、格式不全

公文格式中規定的各個組成部分，有許多是每一份公文都不可缺少的要素。如果在某一份公文的具體寫作中，該標識的要素沒有標識，就是格式不全(如缺少發文單位標識、發文字號、簽發人、標題、主送單位、附件、成文日期、主題詞等)。糾正這類錯誤的唯一辦法就是認真檢查，看到底有哪些部分該寫而沒寫，然后將殘缺的部分補寫上去。

六、發文字號混亂

發文字號應當包括發文機關(單位)代字、年份、序號。年份、序號用阿拉伯數碼標識;年份應標全稱，用六角括號“〔 〕”括入;序號不編虛位(即1不編為001)，不加“第”字。發文字號混亂的表現主要有：項目不完整;年份用中文數碼標識或只標兩位數，不用六角括號而用圓括號“()”、方括號“[ ]”括入;序號加“第”字或編虛位。對這類錯誤，要根據具體情況一一改正。

七、標題不準確

具體表現在：公文標題沒有準確簡要地概括公文的主要內容，有時甚至題不對文;標題太長，甚至超過了50字;有的則過簡，致使題意不清;標題中隨意使用標點符號，而實際上按規定“公文標題中除法規、規章加書名號外，一般不用標點符號”;長標題的排布不合理不美觀，沒有做到回行時詞意完整，排列對稱，間距恰當。所有這些公文寫作中常見的標題方面錯誤，必須根據規范要求予以改正。

八、主送單位不規范

主送單位應當使用全稱或者規范化簡稱、統稱，左側頂格標起;若主送單位較多，標到行末后回行也應頂格;各單位名稱中間用頓號，最后—個單位名稱后標全角冒號;若涉及多方面機關單位，同級的按黨、政、軍、群的順序排列。公文寫作中主送單位標識上的錯誤主要有：單位名稱不規范;各單位排列順序混亂;多行排列時在單位名稱處斷開，而不是書寫至行末才回行;回行不頂格。對這些錯誤的標識方法，應注意糾正。

九、抄送單位不規范

抄送單位的名稱及多單位排列順序與主送單位相同，這兩方面的錯誤與改正方法也同上所述。但標識時應左空1字，回行時要與冒號后的抄送單位(即空4字而非空1字處)對齊，各單位間用逗號隔開，最后一個單位后標句號。這四點不同于主送單位的標識方法，常見的標識錯誤也往往在此，應予改正。此外，不少單位的公文仍沿用過去的“對上用‘抄報’，對下用‘抄送’”的標識法，這也是不規范的，須統一改為“抄送”。

十、成文日期不規范

最常見的錯誤有：用阿拉伯數碼標識，“o”誤標為“0”或“零”，年份不用全稱，標識位置不規范等等。應根據《國家行政機關公文格式》(見本書附錄三)的相關規定認真改正。

十一、序號、數字、計量單位不規范

公文中的序號按規定分四個層次[“一”、“(一)”、“1.”、“(1)”]，若層次較少可省略“(一)”而直接用“1.”作為第二層次。公文中的數字，除成文日期外一般要用阿拉伯數碼標識(詳見本書附錄

三、附錄八兩個國家標準)。公文中要使用法定計量單位，計量單位名稱原則上采用中文，且全文前后要統一。所有這些規定，許多基層單位制發的公文都施行得不夠好，應引起重視，以規范公文寫作。

第五篇：英語寫作常見錯誤

一、大學生英語作文常見問題

1.文化差異造成作文不切題

英漢不同的語篇思維模式是造成不切題的直接原因。中國人的寫作方式一貫是含蓄、委婉的，而英美人則喜歡開門見山地敘述主題；所以我國學生在進行英語寫作時，由于受漢語語篇思維模式的影響，闡述時不能從主題入手，不能緊扣主題進行寫作，致使文章主題不明確、觀點不夠鮮明。

2.缺乏寫作技巧

學生對寫作技巧掌握的不足，主要體現在作文中所使用的句式上。許多大學生在寫作中一味地采用短句、“主—謂—賓”、“主—系—表”這類結構的簡單句。即使出現一些長句，用的往往也是“and”、“but”、“if”、“because”等最簡單的關聯詞。雖然在平時的課堂上也學習了大量表示因果、轉折、對比、遞進、并列等關系的關聯詞，但是在實際的寫作過程中卻不會使用，即使偶爾使用了，又常常出現拼寫或是使用不當的錯誤。可見，學生在平時的學習過程中，缺乏對此類過渡性詞語的使用訓練。正確使用不同的過渡性詞語尚且無法做到，而倒裝句、省略句、強調句、排比句等復雜的句式，在大學生作文中更是難得一見了。句式的單一，導致文章讀起來枯燥無味，沒有新鮮感；過多地使用短句、簡單句更使文章的語言顯得幼稚、缺乏連貫性。

一篇好文章的條件很多。除了內容豐富和組織緊密之外，詞匯的運用和句子的處理，也起著決定性作用。句子可長可短，同一件事，可以用不同的句式表達。如果句子清一色是簡單句，文章必定很單調乏 味。如果全篇充滿了冗長的復雜句，讀起來也很費力。

最好的方法是以簡單句為基礎，配合適當的并列 句和復雜句。簡單句可長可短，通常要加些附屬成分，如分詞短語、介詞短語、副詞短語、不定式動詞 短語，以及節縮成分。總之，作者可根據情況，使句子多樣化，使文章靈活多姿。例如下列五個句子的基本概念一樣，但 是句式不同，內容重點也有些差別：

(1)The goats grazed peacefully in the farm and were unaware of the

approaching hunter.(并列結構(1)+2)

(2)Grazing peacefully, the goats in the farm were unaware of the approaching hunter.(現在分語短語+簡單句)

(3)In the farm, the goats grazed peacefully and were unaware of the approaching hunter.(介詞短語+并列結構(1)+2)

(4)There were goats grazing peacefully in the farm, unaware of the

approaching hunter.(簡單句+形容語短語)

(5)As the goats grazed peacefully in the farm, they were unaware of the approaching hunter.(原因副詞從句+主句)

3.作文語言錯誤

語言錯誤是在大學生作文中最顯著、最普遍的問題。它包括單詞拼寫錯誤、標點錯誤、詞語搭配、時態語態等語法錯誤，還包括學生受母語影響所寫出的“中國式英語”。在有些學生作文里，語法錯誤頻率之高甚至于無法讓人找到一個完全正確的句子。例如：

（1）Congratulations, we managed to finished training and through the check when we step on goose step in the front of platform.（2）Then the Chinese woman began to hardworking and saving money, while the American loaded money from the bank.4.句子結構不完整

一般說來，正常的句子必須包含一個主語和一個謂語，否則就是錯誤的。例如：

(1)Aussuming(Assuming)that something happen that we unexpected likes get sick, buy something, and so on.(2)As far as we know that making money is not easy in the least.此類錯誤就是語法結構不完整，主要表現在句子中謂語動詞的缺失，復合句中主句的缺失等。

5.語句表達漢語化

除了詞匯和語法方面的問題以外，漢語式英語的現象也在學生的寫作中普遍存在。如把“打某人的臉”說成“hit somebody's face”(應為“hit somebody in the face”)，把“天黑了” 說成“The sky becomes dark ”(應為“It becomes dark”)。由于英語不是母語，要想克服此種現象，必須做到寫作時盡量用英語思維，而不是借助漢語翻譯。

(1)I think economize money will be better.First, hardworking and thritly(thrifty)is a tine(fine)tradition of Chinese.(2)There are many young people like spending tomorrow’s money.二、大學生作文不理想的原因分析

1.英語基礎薄弱

基礎薄弱主要表現為學生對語法知識掌握不牢及對基本詞匯記憶不清。比如，大多數作文中出現了定冠詞和不定冠詞的濫用，主謂不一致，單復數搞不清楚(例如：a people等)，時態和語態混亂及詞語的各種形式掌握不牢，甚至句子結構不完整等現象。拿句子不完整舉例來說，它指的是有些學生因為對句子結構認識模糊，所以出現只寫半句的現象，這也是造成失分的原因之一，如下：

（1）Because they thought their wages were too low．

（2）While waiting for their arrival．

.2.詞匯量太小

對詞匯學習不夠重視，對已學詞匯把握不住，只知其一不知其二。沒有將所學習的詞匯運用到句子中去。有些學生認為大學考試中詞匯考試占比率小或不占比率，也就放松了

詞匯學習。因此導致進大學后，學生詞匯量沒有擴大，也是一個不容忽視的原因；詞匯的有限導致許多學生有口難言，一旦用英語寫作就好像被縛住了手腳，欲說不能。對他們來說，用英語作文實在是一件很頭疼的事情。

3.缺乏思想，深度不夠

英語考試中大部分學生不能得高分還有一個重要原因，就是他們的作文缺乏思想、深度不夠。很多雖然已是大二的學生，甚至是大三大四學生，但是他們在作文當中所表現出的智力水平與閱歷似乎只相當于一個初中或高中生，寫出的文章著眼點低、視野狹窄，缺乏深度。

4.缺乏應試技巧

缺乏應試技巧，主要表現為有些學生在篇首或篇尾有喊口號傾向(如Dear Friends，let's not hesitate to say“No”)；或畫蛇添足，本來文章該結束了卻偏要羅羅嗦嗦地再來兩句多余的話；另外一些學生對字數把握不準，不是寫得太短就是寫得太長。寫得太短的會因為字數不夠而失分，寫得太長會分散閱卷老師的精力，也“言多易失”，反而得不償失。還有一些學生書寫潦草、筆跡模糊，讓閱卷老師難以辨認。

以上簡要分析了大學生英語寫作中常見的問題，也是大學英語寫作教學應該注意的幾個問題。寫好一篇英語作文，從整體來說要按照以下步驟進行：明確寫作目的，擬訂文章結構綱目；列出與文章主題有關的事實，說明或議論材料；考慮最佳表達形式；在草擬的提綱中把內容進行分類，刪去無關內容；寫作應一氣呵成，完成后，對字、詞、句、段進行斟酌，并檢查文章是否完整。

三、提高大學生英語寫作水平的相關對策

造成大學生英語寫作能力偏低的原因是復雜的，既有環境因素的影響，也有學生、教師

主觀上不重視，還有客觀條件的限制。要解決問題，必須從這些方面下手，全方位地進行。1.提高學生及教師對英語寫作重要性的認識

現在，許多學生對英語學習的認識仍然存在誤區。大多數人學習英語的目標就是通過大學英語四、六級考試，以便在畢業的時候好找工作。很多人并不認為自己將來真的會使用到英語。然而事實上，在世界全球化的時代背景下，在外資或者外貿領域的工作中，與外國上級或同事，以及國外的客戶進行英文的文書溝通，早已是家常便飯了。但是在教學中，寫作能力的培養卻沒有引起足夠的重視。為了引起師生們對英語寫作的重視，建議在高考、四六級考試、研究生入學考試等大型考試中，增加英語寫作成績所占的比重，讓學生對語言掌握的程度在寫作的測試中能夠很好地得到反映。

2.重視詞匯學習

語音、語法和詞匯既是語言的三大要素，又是表達功能的手段，也是進行交際和思維的最重要的手段。詞匯是語言體系中結構和意義的統一體，是語言的主要的基本單位。在英語寫作方面，有的習作表現是用詞過于簡單、平淡、有的習作中出現了不少晦澀的偏詞，但這些詞本身可能出現搭配貼切性等問題。因此，只有在詞匯學習時，認真掌握詞的確切含義及其用法，在英語寫作中才能準確地選擇單詞或短語來表達自己的思想。有的學生不能生動具體地表達含義，例如：We think that insisting will lead to success．如果能在這個句子中用上更生動的單詞或詞組就會使其更加具體，從而避免內容泛泛而空洞。前面句子可改成：We hold the idea that perseverance is one of the important factors in leading US to success.3.利用例句、范文強化訓練

要求學生多接觸各種題材的范文是非常有必要的。具體步驟是：范文展示——范文解釋——在教師指導下總結各種題材的范文格式——細讀范文。在命題作文訓練時還需要注意以下幾個問題：一是審題，它是寫好文章的前提，注意文章的題材和表達格式；二是確定主

題及編寫提綱；三是寫初稿，然后仔細修改。注意內容是否齊全，關聯詞語是否恰當，標點使用是否正確，字數是否符合要求；四是要求學生盡可能用英語思維，不要寫“漢語式的英語作文”。對于英語作文而言，多練肯定是一個永恒的法寶，能使人的表達清晰，西諺云：Writing makes an exact man。

4.加強閱讀訓練

常言道：讀書破萬卷，下筆如有神，這一點也完全適于英語寫作。寫作是一種語言輸出形式，只有語言輸入大于語言輸出，語言輸出才有可能：只有積累了一定的英語思想感受和大量的英語語言素材，才有可能寫好的英語作文。閱讀不僅能幫助學生積累思想，也能幫助他們積累語言素材。在閱讀過程中應細心分析和揣摩原文的語言特點、遣詞造句、習慣用法和固定搭配等。不但要細讀、精讀，而且還要摘錄其中的常用詞組。長期堅持這樣的練習，頭腦中自然會存儲大量優美、地道的表達法，寫英語作文時自然會得心應手，筆下生花。

5.注重批改講評

學生完成作文后，教師應注重文章的評改工作。很多大學生不喜歡教師抽樣批改作文，他們希望教師對每一篇作文都認真批閱，對教師肯定其作文優點的愿望十分強烈。因此，教師應認真批閱每一位學生的習作，采用比較科學、直觀的評分標準，要指出習作中的主要優缺點及改進方向。將學生習作中普遍性的錯誤記下來，在堂上集中講解糾正。講評優秀作文時，教師與學生一道發表自己的見解，從布局謀篇到英語遣詞造句，從多角度進行賞析。用“學生教學生”的辦法常能收到事半功倍的效果。

總之，通過對學生英語寫作常見問題的剖析并采取相應的對策，經過不懈的努力訓練，大學生們用英語寫作的積極性及英語寫作的能力不難達到理想的高度。