第一篇：公文寫作常見錯誤舉例分析[精選]

公文寫作常見錯誤舉例分析

對推薦人選如有異議，請以書面形式并署真實姓名，于×年×月×日前郵寄或直接送×××監察室（郵編：×××；聯系電話：×××）。

……

“公示”是隨著干部人事制度改革應運而生的應用文書，但它決不僅限于黨政干部任前的公示，其適應范圍廣泛，使用的頻率相當高。近年來，無論是黨政機關，還是企事業單位等向社會或有關單位及人員公開某一信息，以達到廣泛征詢公眾意見，接受群眾監督的目的時，常使用“公示”。由于公示制產生的時間不長，“公示”這一應用文的文種及格式等問題，目前在《中國共產黨機關公文處理條例》和《國家行政機關公文處理辦法》中都沒有明確的規定，寫作界對此也沒有一個明確的說法，因此在運用的過程中，還存在一些問題。目前在制發公示性文書時，通常根據中組部《關于推行黨政干部任前公示制的意見》中“需向社會公示的，一般通過報紙、電視、廣播等新聞媒體發布公告；在部門（單位）或系統內公示的，可采取公示通知或會議公布、張榜公告等形式”的規定，或使用“公告”，或使用“通知”。因此，“公示”根據其內容只能使用“公示公告”或“公示通知”這兩個公文文種。上述標題的正確寫法應修改為：×××關于廣西水產畜牧業技術推廣骨干人才培養計劃推薦人選名單公示的通知。

二、生造公文文種

（一）“復函”代替公文文種“函”

關于征求全區社會求助廳際聯席會議制度及成員單位職責 & {, K;^6 Z)s5 p)r

修改意見的復函 * c7 P% W+ k9 I5 e;w2 C!c;j4 F

×××：

貴廳《關于征求全區社會救助廳際聯席會議制度及成員單位職責修改意見的函》（桂民函【2013】1004號）收悉。經研究，我局無修改意見。“ c8 S# l& H7 K)D7 N$ f

……

公文只有“函”這種文種，而“復函”是生造的公文文種。正確的寫法應將標題改為：×××關于全區社會求助廳際聯席會議制度及成員單位職責（征求意見稿）修改意見的函。0 b(o+ I* ~3 { g

（二）用“函復”代替公文文種“批復”

關于《×××關于提高

生豬調出大縣獎勵資金的請示》的函復

×××： * V.t4 ~# z)k;X-A/ O& y.?

你局《××市××區水產畜牧獸醫局關于提高生豬調出大縣獎勵資金的請示》（×××漁牧報[2013]43號）悉，經研究，函復如下：

G' r-M3 X ]0 m)T' P

……

公文只有“批復”的文種，“函復”是生造的公文文種。正確的寫法應將標題改為：×××關于×××水產畜牧獸醫局提高生豬調出大縣獎勵資金有關問題的批復。

三、誤用公文文種.a0 E+ Y0 `' W!}

（一）兩種公文文種連用 7 Z: r9 C;v& } d

例1： , y% d8 f, W6 ]0 g3)B

關于參加海洋100噸級漁政船設計方案討論會議的通知函 $ x# O& h: N/ H

…… $ M6 {: s5 A' v, L2 [6 K8 s+ h

“通知”和“函”是兩種不同的文種，在一份公文的標題中不能同時用兩個文種（轉發、印發的公文除外）。正確寫法應將標題改為：“×××關于參加海洋100噸級漁政船設計方案討論會議的通知”（主送單位為下級單位）或修改為“×××關于參加海洋100噸級漁政船設計方案討論會議的函”（主送單位是平級或不相隸屬的單位）。

例2：

關于×××項目批復的通知

……

“批復”和“通知”是兩種不同的文種，這兩個文種不能在同一份公文的標題中使用（轉發、印發的公文除外）。正確的寫法應將標題改為：×××關于×××項目的批復。

（二）用函代替通知!@)G' l: P6 s;[6 j

關于征求《廣西壯族自治區畜禽規模養殖場養殖小區 7 a)j u# @0 v y8 P;`

備案管理辦法（修訂稿）》修改意見的通知

自治區環保廳、區發展和改革委員會，各市、縣（區）水產畜牧獸醫局： ' e0 a' |6 O/ ?# H2 u1 ~/ }

《廣西壯族自治區畜禽養殖場養殖小區備案管理辦法》自2007年實施以來，對規范畜禽規模養殖場、養殖小區管理發揮了重要作用。根據×××規定，近期對“辦法”進行了修訂。現將“辦法”（修訂稿）送請你們，請于2014年1月10日前將書面意見反饋我局畜牧與飼料處，以便盡快修改完善后報自治區人民政府。逾期不反饋視為同意。8 Y1 A% P-C7 d)r' W-f

……

自治區環保廳、自治區發展和改革委員會和發文單位自治區水產畜牧獸醫局是不相隸屬的單位，不相隸屬的單位特別是主送級別高一級的單位是不能用“通知”這種公文文種的。正確寫法應將標題修改為：關于征求廣西壯族自治區畜禽規模養殖場養殖小區備案管理辦法（修訂稿）修改意見的函。” Z9 M$ {(o2 R, R5 A;x

（三）用“報告”代替“函”

關于上報2013年上半年廣西生鮮

違禁添加物專項監測總結的報告 “ v.G: e9 w, p0 R' j

農業部奶業管理辦公室： # U)Q5 z& y5 a!P2 f.? T

為提高我老秘網區生鮮乳質量安全水平，根據×××要求，我局下達了《廣西壯族自治區水產畜牧獸醫局關于印發2013年廣西生鮮乳質量安全監測計劃的通知》（桂漁牧發[2013]22號）并順利完成2013年上半年度監測任務，現將專項監測總結上報。” Z)Q!t!T, `& a% _

…… & L)T: J% q, c' N: J8 m-X

主送單位農業部奶業管理辦公室與發文單位廣西壯族自治區水產畜牧獸醫局是平級單位，正確的寫法應將標題修改為：關于上報2013年上半年廣西生鮮乳違禁添加物專項監測總結的函。$ A3 z6 f/ Q, ?' z2 G!A

四、公文標題常見錯誤

（一）“關于對”連用

關于對廣西農業產業化十大龍頭企業

評選方案意見的函 8 }9 m-y!@.m' h7 G)t;p5 B

自治區農業產業化聯席會議辦公室：

你辦《關于征求廣西農業產業化十大龍頭企業評選方案意見的函》（桂農產聯辦函【2012】3號）收悉。經研究，我局無修改意見。6 L1 K8 l-t9 M!L% H' S+ q;s

…… & ?4 x5 y(`, Q1 m& q: |& f

“關于”與“對”只能選用其一。正確的寫法應將標題修改為：“×××關于廣西農業產業化十大龍頭企業評選方案意見的函”或修改為“×××對廣西農業產業化十大龍頭企業評選方案意見的函”。# R: t6 D')X

（二）公文標題過長

×××關于貫徹落實×××副書記在自治區“美麗辦”呈報的《關于積極吸納現代環保企業力量助推“美麗廣西·清潔鄉村”活動的建議》上重要批示情況的報告

……

通常情況下公文的標題字數不宜超過30字。上述標題字數共64個字，明顯過長。正確的寫法應將標題修改為：×××貫徹落實×××副書記關于積極吸納現代環保企業力量助推“美麗廣西.清潔鄉村”活動重要批示情況的報告。

（三）標題誤用書名號 / @, H(Y6 ^(K.L

關于報送《廣西壯族自治區 2 _5 S |)M* ]0 V# b6 V0 ^-l2 N

2013年獸藥監督執法工作總結》的函 : I1 ~(c P“ l' Z8 k: X

……

根據《國家行政機關公文處理辦法》的規定，凡法律、行政法規、地方性法規、自治條例、單行條例以及國務院部門規章、地方政府規章的名稱在公文標題中出現時，應加書名號；凡被批轉（轉發、印發）的請示、報告以及方案、意見、規定、決定等文件的名稱在公文標題中出現時，不加書名號。正確寫法應將標題修改為：×××關于報送廣西壯族自治區2013年獸藥監督執法工作總結的函。3 K/ E3 L7 M+ t)k9 S$ T

（四）公文標題用詞不準確 ' z* X1 D9 W-i0 G7 l-I

例1： 9 V8 S1 P9 d0 H-e3 j7 ]

×××關于

印發全國漁業漁政工作視頻會議精神的通知

“精神”一般只能傳達而不能印發。正確的寫法應將標題修改為：×××關于印發全國漁業漁政工作視頻會議要點的通知。

例2：

關于給予2013年下半年奶牛布病結核病撲殺補助經費的 # {' o” K* I% ~8 c“ d3 r% Z4 I

請示

“經費”一般用“撥付”來表述，正確寫法應改為：關于撥付2013年下半年奶牛布病結核病撲殺補助經費的請示。

例3： 0 P;d& M3 t2 I% e* t

自治區×××局關于請求自治區臺辦領導參加我局赴臺項目

對接洽談工作團行前培訓的函

自治區臺辦與發文單位自治區×××局是不相隸屬的單位，發文單位沒有資格要求臺辦的領導參加本單位舉辦的會議。正確的寫法應將標題改為：×××局關于邀請自治區臺辦領導蒞臨我局指導赴臺項目對接洽談工作團行前培訓工作的函。1 F4 l: L7 J1 U3 B6 |;v$ b$ k

例4：)R+ l% V/ h8 [3 b” `

×××關于

申請延長桂北漁80209號等2艘漁船 : H!g8 p6 [.h: p;h;c g

批準書有效期的請示

“申請”與“請示”詞義重復，應將“申請”兩字去掉，正確的標題應為“×××關于申請延長桂北漁80209號等2艘漁船批準書有效期的請示”。

例5： $ ^, ]% d9 g“ y: K

×××關于 0 S-`+ V' o2 f” U8 L/ x3

同意將文明漁港創建項目資金調整為 % m(v(l6 C;s6 {

南萬漁港航標維修經費的批復 9 J)O H5 J(|9 H-S' w

“同意”與“批復”詞義重復，應將“同意”兩字去掉，正確的標題應為：×××關于文明漁港創建項目資金調整為南萬漁港航標維修經費的批復。

例6：

廣西×××局關于;j+ _ ]/ M @4 w

提供在建大型漁政船擬使用進口船用產品情況的函

農業部漁業船舶檢驗局：

你局《關于提供在建大型漁政船擬使用進口船用產品情況的函》（農漁檢[字]函[2013]28號）收悉。現將廣西在建大型漁政船擬使用進口船用產品型號和數量呈報，請查收。

……

在工作中上級部門往往要求下級單位提供有關材料。對下級而言，給上級的材料一般用報送來表述。正確的寫法應將標題修改為：廣西×××局關于報送在建大型漁政船擬使用進口船用產品情況的函。

（五）公文標題要素不完整

關于報送開展“審計整改年”活動工作情況的函 5 _2 z# S# s1 w

完整公文標題一般由“發文單位+事由+文種”組成，而且根據廣西壯族自治區人民政府辦公廳2012年10月印發的《黨政機關公文處理工作條例》格式規定，發文單位要求用全稱。正確的寫法應將標題修改為：廣西壯族自治區+單位全稱+關于報送開展“審計整改年”活動工作情況的函。

（六）標題轉行或排列錯誤

例1：

×××關于報送2013年桂西資

源富集區主要任務實施進展情況的函

例2： 1 U!q" A% Q4 G l7 C

廣西壯族自治區×××局關于報送

“吃空餉”問題專項 6 @ k4 H+ V+ i:

清理檢查自查報告的函

公文標題轉行時不能將詞語折斷，多行標題排列一般為梯形或菱形，不能排列成長方形或上下長、中間短的沙漏形。上述公文標題應分別修改為：

第二篇：公文寫作常見錯誤及病例分析

公文寫作常見錯誤及病例分析

一、公文常見錯誤

（一）行文中的常見錯誤

1.濫發文件。主要表現：（1）所發公文屬可發可不發之列。（2）所發公文只是照抄照轉上級的公文（翻印即可，不必轉發）。（3）所發公文內容空洞，無具體措施，不解決問題。（4）行文所涉及的問題可用口頭請示、匯報或開會等形式解決。（5）行文所涉及的內容已在報上全文公布過。（6）在部門之間意見分歧，未經協商一致時就行文。

2.行文關系混亂。主要表現：（1）應該黨政分開行文的未分開行文。（2）應該一個機關單獨行文的搞成幾個機關聯合行文。（3）該職能部門行文的“升格”為黨委、政府級行文。（4）該黨委、政府級行文的“降格”為職能部門行文。

（二）文種使用中的常見錯誤

1.自制文種。在正式文種之外，隨心所欲，生造公文文種并儼然以正式公文行文。常見的有：“請示報告”、“工作思路”、“情況”、“匯報”、“申請”、“鄭重聲明”等。

2.誤用文種。把屬于機關其他應用文，特別是事務文書中的文種，誤作為正式公文文種使用的情況。常見的有：把計劃類文種“要點”、“打算”、“安排”、“設想”等作為公文文種直接使用，如《××單位××××年工作要點》。把屬于總結類的文種“小結”、“總結”，以及把屬于規章制度類的文種“辦法”、“規程”、“須知”、“實施細則”等作為正式文種直接使用。但是，如果將上述應用文用轉發或印發通知的形式發布，則是規范用法。如“××單位關于印發2017年工作要點的通知”。

3.混用文種。不按文種的功能和適用范圍去選用文種，而造成臨近文種相互混用，導致行文關系不清，行文目的不明，行文性質混淆。常見的有：“公告”與“通知”、“決議”與“決定”、“請示”與“報告”、“請示”與“函”混用。主要表現為將通告誤用為通知，將通知誤用為通告，將請示誤用為報告，將報告誤用為請示，將“請示”、“報告”合用為“請示報告”，“請示”和“報告”本身是兩個文種，將決定誤用為決議，將決議誤用為決定，將函誤用為請示或報告，將復函誤用為批復。

（三）版頭使用中的常見錯誤

1.使用非標準版頭。使用設計或印刷不標準的版頭。常見的是：格式不對、尺寸不標準、非紅色印刷、發文機關字體不莊重等。

2.使用沒有版頭的白紙印發文件。

（四）發文字號中的常見錯誤

1.年號不全。如：將“1997”省略為“97”。

2.括弧不對。發文用六角方括弧“〔〕”括入。錯用成圓括弧“（）”、方括弧“[]”、方頭括弧“【】”。

3.位置不當。將發文位置提前到了機關代字前面。如：將“辦〔1997〕×號”錯用為“〔1997〕辦×號”。

4.序號累贅。發文順序號中多加了“0”。如：錯誤寫法“辦〔1997〕01號”,正確應為“辦〔1997〕1號”；錯誤寫法“1997年01月01日”，正確應為“1997年1月1日”。

5.一文多字號。聯合發文時并用了幾個單位的發文字號。6.一字號多文。用同一發文字號制作兩份不同的文件。7.跳號。沒有按自然數的順序依次排列，中間出現跳號現象。8.自制發文字號。未按規定要求編制發文字號。

（五）簽發人標注中的常見錯誤 1.上行文未標注簽發人姓名。2.下行文也標注了簽發人姓名。

3.標注不規范。簽發人標注位置錯誤；簽發人標注的字體字號錯誤；“簽發人”與簽發者姓名之間未加冒號。

（六）主送機關中的常見錯誤

1.一般文件都必須標明主送機關。但有的文種如會議紀要等，主送機關一般放在文尾末頁下端。

2.主送機關表述不規范，未按順序排列；未用全稱或規范化簡稱；分類排列時未按類內用頓號、類間用逗號的原則辦理；隨意使用統稱，如“各單位”。

3.多頭主送機關。向上級機關行文，只寫一個主送機關，如需同時送其他機關，應當用抄送的形式，但不得同時抄送下級機關。

4.主送個人公文不得主送領導者個人。

5.越級主送一般不得越級請示，特別情況下必須越級請示時，應當抄送被越過的機關。

（七）正文中的常見錯誤 1.錯別字主要表現。

（1）因粗心大意，將“宏觀”錯成“客觀”，“撥款”錯成“拔款”，“突擊”錯成“突出”等。

（2）因辨析不準，將“淡薄”錯成“淡簿”，“瀆職”錯成“贖職”，“嚴厲”錯成“嚴勵”等。

2.標點符號錯誤。常見頓號與逗號混用，逗號與句號混用，六角括號與方括號混用，書名號與引號混用等。

3.數字使用不規范。應該用阿拉伯數字的用了漢字，如“20世紀90年代”錯成“二十世紀九十年代”；應該用漢字的用了阿拉伯數字，如“黨的十七大”錯成“黨的17大”。正文中的數字，部分結構層次數和詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數字必須用漢字書寫，其余的應當使用阿拉伯數字。

4.隨意簡稱。如將“宣傳貫徹”簡稱為“宣貫”。

5.引文標注錯誤。公文引用的標題和發文字號順序錯誤。如“你公司××〔2012〕×號文件《關于委托貸款的請示》已收悉。”，正確應為“你公司《關于委托貸款的請示》（××〔2012〕×號）已收悉”。

6.隨意使用字體字號。正確正文字體為3號仿宋體。7.隨意設定行距。正確行距為28磅。

（八）正文標識中的常見錯誤

常見錯誤，如正文結尾與成文日期未在一頁時標注“此頁無正文”，正確應為排版時根據情況適當調整行距（行距最大不超過32磅，最小不低于26磅），將正文與成文日期部分排放在一頁。

（九）附件標識中的錯誤 1.有附件不標注。2.附件名未標全稱。

3.標注不規范。“附件”二字未頂格標注（正確的是頂格標注）；只標了一個“附”字（正確的是標“附件”二字）；附件未全部標注；附件標題末尾使用標點符號（正確的是不標注標點符號）。

（十）成文日期標識中的常見錯誤 1.將擬稿日期作為成文日期。2.將打印日期作為成文日期。

3.漢字和阿拉伯數字亂用。成文日期錯用阿拉伯數字書寫，如：“二○○五年三月二十日”，正確應為“2005年3月20日”。

4.標識不全只署月日不署年份，如：“3月20日”，只署月日不署年份。正式公文成文時期必須將年月日標注完整。

5．將月日寫成“分子式”如把一月一日寫成“1/元”或“1/1”。

（十一）機關印章使用中的常見錯誤 1.漏蓋、錯蓋印章。

2.位置不當。用印時未下壓成文日期。3.模糊不清未及時清洗印章，使印記模糊不清。

（十二）抄送機關標識中的常見錯誤 1.使用已廢除了的“抄報”或“報”、“送”、“發”。

2.抄送個人公文不能抄送個人，需要送某位領導閱否由收文機關秘書部門決定。

3.抄送主送機關既然是主送機關就不必再抄送了。

4.濫抄濫送。將向上級機關的“請示”同時抄送平級機關或下級機關；將公文抄送給與公文內容無關的機關。

5.標識不規范。抄送機關未分類或標點符號使用不當。

二、公文標題中常見病例分析

標題是行政公文的重要組成部分，它要求主旨鮮明、重點突出、文字簡潔、格式規范，是擬寫案卷標題和編制檔案檢索工具的唯一依據。據此，須精心制作。但是，有相當一部分公文標題存在病句，最常見的有兩大類：一是語句不合語法規范；二是請示、函、報告三者混淆使用。結合具體病例分析如下：

（一）語句不合語法規范

例1：×××部、×××部、×××部、×××部優先提高有突出貢獻的中青年科學技術管理專家生活待遇的通知。

例2：×××高校關于認真做好一九九四年表彰優秀教師和教育工作者的通知。病例分析：

例1的介詞“關于”應用未用。以標題中四個機關聯合發文，其辦文意圖應是 面向全國各單位的，但也可理解為只是面向本系統，易產生歧義，其原因是在發文機關與理由之間缺少了介詞“關于”，應補上。

例2缺賓語。此標題動詞是“做好”后面缺少賓語“工作”應補上。

（二）請示、函、報告三者混淆

例3：×××關于更換一臺鍋爐并大修一臺鍋爐的報告。例4：×××關于申請2015年公費醫療補助費的報告。病例分析：

例3的標題內容十分明確，就是要求解決問題，關鍵詞是“請示”，“請示”的標題可直接準確概括出“請示”的內容，使人一目了然。正確的作法應是將“報告”兩字替換為“請示”。

例4的標題內容是某高校請求某市批準“醫療補助費問題”，他們之間不屬于隸屬關系，是屬于平行關系，理應刪除“報告”，將“報告”兩字改為“函”。

第三篇：公文寫作常見錯誤

盡管國務院、國電公司的《公文處理辦法》及國家標準《公文格式》對公文的種類、格式、行文規則等都作了明確規定，在我們一些電力企業尤其是基層部門，寫作公文還經常存在各種各樣的錯誤。究其原因，主要有：①對上述規定、標準不熟悉，也沒有好好學習，基本上是個門外漢;②對最新的規定、標準不了解，仍然沿用舊的、不規范的寫法;③寫作態度不夠認真，沒有嚴格按照規定、標準的要求去做;④文字表達能力較差，又沒有反復推敲認真修改。明確了錯誤原因，就可以根據自已的具體情況，有的放矢地加以解決，避免寫作錯誤的產生。

下面，對公文寫作中一些常見錯誤及其改正辦法作一簡要介紹：

一、文種不明

即從公文的標題上看不出屬于哪種公文。例如“關于接待德國×××公司總裁訪問的事”這一標題，就沒有表明是“函”，是“請示”，還是“通知”;而《國家行政機關公文處理辦法》明確規定：“公文標題應當準確簡要地概括公文的主要內容并標明公文種類，一般應當標明發文機關。”又如“匯報電力標準化工作”這一標題，不僅沒有文種，連題意也不清。應該根據這份文件的內容與目的，或者把它改為公文類的“××××(發文單位)關于電力標準化工作的報告”，或者改為事務類的“××××(發文單位)電力標準化工作總結”。

二、生造文種

一種情況是把性質、用法不同的文種混為一體，拼湊在一起，不倫不類，例如“關于×××的請示報告”;另一種情況是把某些事務文書或規章制度類文書當作機關公文那樣直接行文，例如把“計劃”、“安排”、“總結”、“制度”、“細則”等直接作為公文印發。

第一種情況容易改正，只要根據公文內容確定一個文種，把另一個刪去即可。第二種情況則應這樣處理：如果這些事務類、規章制度類文書要像正式公文那樣行文，下行的可以采用“通知”文種，用以下方式行文：

(1)規章制度類文書以“印發”形式行文。如××省電力有限公司《關于印發〈××省電力有限公司公文處理規則〉的通知》，把發布的規則作為通知的附件，一起行文。(又，《國家電力公司公文處理辦法》第十六條規定：“公司內部規章制度，以‘國電內規’字號印發，由法律事務部審核編號。”據此，規章制度類文書也可以不用“通知”文種而直接行文，但字號及審核編號部門應按規定。)

(2)事務文書以“轉發”或“批轉”的形式行文(上級、同級或不相隸屬單位的用“轉發”，下級單位上報的則用“批轉”)。如《關于轉發××電業局1999年工作計劃的通知》，將《1999年工作計劃》作為通知的附件行文。

如果是上行公文，可用“報告”行文，把要報送的事務文書、規章制度類文書作為附件。

三、錯用文種

錯用文種的情況更為常見，大致有以下幾種：

(1)把“請示”誤為“報告”。例如《關于××電廠國有資產評估立項的報告》，其內容是申請對現有國有資產進行評估立項，應使用“請示”，卻誤用為“報告”。

(2)濫用“通知”。即把本該用“決定”、“規定”、“辦法”、“通報”的誤為“通知”。

(3)濫用“請示”。有些單位向同級單位或者有關業務部門提出某些請求批準或辦理的事項時，不用本該使用的平行文種“函”，特地用“請示”這一上行文種，認為這樣做是尊重對方，好辦事。這種做法破壞了行文規則，必須改正。

(4)“批復”誤用為“通知”或“函”。對下級的“請示”，必須用“批復”這一文種作答復，但有的公文卻寫成《關于批復××××的通知(或函)》，應改為《關于××××的批復》。

(5)“函”誤用為“批復”。某些業務主管部門在答復不相隸屬單位請求審批的有關事項時，本該用平行文“函”，卻寫成《關于×××(單位)×××(事項)的批復》。

(6)誤用處分事項公文文種。“決定”和“通報”均可用于處分事項。處分“決定”是行政處分的正式文件，要裝入被處分人的檔案;批評性“通報”主要起教育警醒作用，不裝入檔案。批評性“通報”可以帶附件(即關于事件或事故的調查報告)，處分“決定”不能帶。處分“決定”一般讓有關人員知曉即可;批評性“通報”要發送到下屬各單位，甚至要抄送有關的不相隸屬的單位。因此，應該根據處分事項具體情況正確選用，以避免誤用文種。

四、越級行文

《國家行政機關公文處理辦法》規定：“一般不得越級請示和報告”。因此，除了特別緊急的情況，上行文都應按隸屬關系向上一級機關(單位)行文，逐級上報。即使因特珠情況必須越級行文，也應同時抄送被越過的上級機關(單位)。但是在有些基層單位，所寫的公文還經常出現越級上報的問題，必須堅決糾正。

五、格式不全

公文格式中規定的各個組成部分，有許多是每一份公文都不可缺少的要素。如果在某一份公文的具體寫作中，該標識的要素沒有標識，就是格式不全(如缺少發文單位標識、發文字號、簽發人、標題、主送單位、附件、成文日期、主題詞等)。糾正這類錯誤的唯一辦法就是認真檢查，看到底有哪些部分該寫而沒寫，然后將殘缺的部分補寫上去。

六、發文字號混亂

發文字號應當包括發文機關(單位)代字、年份、序號。年份、序號用阿拉伯數碼標識;年份應標全稱，用六角括號“〔 〕”括入;序號不編虛位(即1不編為001)，不加“第”字。發文字號混亂的表現主要有：項目不完整;年份用中文數碼標識或只標兩位數，不用六角括號而用圓括號“()”、方括號“[ ]”括入;序號加“第”字或編虛位。對這類錯誤，要根據具體情況一一改正。

七、標題不準確

具體表現在：公文標題沒有準確簡要地概括公文的主要內容，有時甚至題不對文;標題太長，甚至超過了50字;有的則過簡，致使題意不清;標題中隨意使用標點符號，而實際上按規定“公文標題中除法規、規章加書名號外，一般不用標點符號”;長標題的排布不合理不美觀，沒有做到回行時詞意完整，排列對稱，間距恰當。所有這些公文寫作中常見的標題方面錯誤，必須根據規范要求予以改正。

八、主送單位不規范

主送單位應當使用全稱或者規范化簡稱、統稱，左側頂格標起;若主送單位較多，標到行末后回行也應頂格;各單位名稱中間用頓號，最后—個單位名稱后標全角冒號;若涉及多方面機關單位，同級的按黨、政、軍、群的順序排列。公文寫作中主送單位標識上的錯誤主要有：單位名稱不規范;各單位排列順序混亂;多行排列時在單位名稱處斷開，而不是書寫至行末才回行;回行不頂格。對這些錯誤的標識方法，應注意糾正。

九、抄送單位不規范

抄送單位的名稱及多單位排列順序與主送單位相同，這兩方面的錯誤與改正方法也同上所述。但標識時應左空1字，回行時要與冒號后的抄送單位(即空4字而非空1字處)對齊，各單位間用逗號隔開，最后一個單位后標句號。這四點不同于主送單位的標識方法，常見的標識錯誤也往往在此，應予改正。此外，不少單位的公文仍沿用過去的“對上用‘抄報’，對下用‘抄送’”的標識法，這也是不規范的，須統一改為“抄送”。

十、成文日期不規范

最常見的錯誤有：用阿拉伯數碼標識，“o”誤標為“0”或“零”，年份不用全稱，標識位置不規范等等。應根據《國家行政機關公文格式》(見本書附錄三)的相關規定認真改正。

十一、序號、數字、計量單位不規范

公文中的序號按規定分四個層次[“一”、“(一)”、“1.”、“(1)”]，若層次較少可省略“(一)”而直接用“1.”作為第二層次。公文中的數字，除成文日期外一般要用阿拉伯數碼標識(詳見本書附錄

三、附錄八兩個國家標準)。公文中要使用法定計量單位，計量單位名稱原則上采用中文，且全文前后要統一。所有這些規定，許多基層單位制發的公文都施行得不夠好，應引起重視，以規范公文寫作。

第四篇：公文寫作常見錯誤

公文寫作常見錯誤舉例分析

公文是單位與單位之間處理公務的文書，特別是在黨政機關單位，公文的往來十分頻繁，幾乎每人每天都要與公文打交道，所以熟練使用公文顯得相當重要。但由于公文寫作主要是在中高職學習階段進行相關內容的學習與訓練，大學階段學習的主要是專業知識與技能，絕大部分大學生很少再接觸使用公文，從而導致在黨政機關和事業單位工作的相關人員公文知識的匱乏，公文使用常常難免出現差錯。本文對公文使用中經常出現的錯誤進行列舉與簡要的分析，并提出正確的修改意見，旨在減少公文使用的錯誤，提高公文辦理質量。

2012年4月中共中央辦公廳、國務院辦公廳聯合印發了《黨政機關公文處理工作條例》，規定現行各類黨政機關的公文種類有15種，分別是決議、決定、命令（令）、公報公告、通告、意見、通知、通報、報告、請示、批復、議案、函、紀要。

一、錯將日常應用文當做公文

（一）直接將“工作總結”當做公文

×××關于中秋國慶節期間水產畜牧產品質量監管工作總結 ×××：

根據×××要求，現將我局中秋國慶節期間開展水產畜牧產品的質量安全監管工作總結報送貴辦。請審核。

……

常用的公文種類中沒有“工作總結”這種文種，“工作總結”只是日常應用文并非公文，要將“工作總結”報送常常要依托公文文種“函”來完成。正確寫法應將標題改為：“×××關于報送中秋國慶節期間水產畜牧產品質量監管工作總結的函。”函是公文的一種，“函”適用于不相隸屬機關之間商洽工作、詢問和答復問題，請求批準和答復審批事項。

（二）直接將“說明”當做公文文種

×××內陸100噸級漁政船建造項目委托設計費付款說明 ×××水運規劃設計院：

×××與你院簽訂的《內陸100噸級漁政船建造項目委托設計協

見隨文報送貴委，請審示。

……

“意見”是上級領導機關或主管部門針對當前即將進行的主要工作和亟待解決的重大問題，提出原則性的要求和具體的處理辦法，并直接發至下級機關或轉發到有關部門遵照執行的一種具有指示作用的公文。而此文的審核意見只是單純的認可或同意，不屬于行政公文中“意見”這一文種，這種意見的報出常常只能依托公文文種“函”來完成。正確的標題應修改為：×××關于報送廣西2013年奶業龍頭企業標準化規模養殖場項目可行性研究報告的審查意見的函。

（五）直接將“工作要點”當做公文

×××局機關及直屬事業單位2013

公共機構節能工作要點

為切實抓好我局機關及所屬事業單位節能工作，根據×××結合我局公共機構節能工作實際，制定我局2013公共機構節約能源資源工作要點。

……

“工作要點”是日常應有文中的一種，并非公文文種。要報出“工作要點”常常只能依托公文文種“函”來完成。正確的標題寫法應修改為：×××關于報送局機關及直屬事業單位2013公共機構節能工作要點的函。

（六）直接將“公示”當做公文

關于《廣西水產畜牧業技術推廣骨干人才培養計劃》

推薦人選名單公示

×××：

根據×××精神，經研究，決定推薦×××等105名科技人員作為《廣西水產畜牧業技術推廣骨干人才培養計劃》培訓對象（名單詳見附件），現予公示。

對推薦人選如有異議，請以書面形式并署真實姓名，于×年×月×日前郵寄或直接送×××監察室（郵編：×××；聯系電話：×××）。

“公示”是隨著干部人事制度改革應運而生的應用文書，但它決不僅限于黨政干部任前的公示，其適應范圍廣泛，使用的頻率相當高。近年來，無論是黨政機關，還是企事業單位等向社會或有關單位及人員公開某一信息，以達到廣泛征詢公眾意見，接受群眾監督的目的時，常使用“公示”。由于公示制產生的時間不長，“公示”這一應用文的文種及格式等問題，目前在《中國共產黨機關公文處理條例》和《國

……

“通知”和“函”是兩種不同的文種，在一份公文的標題中不能同時用兩個文種（轉發、印發的公文除外）。正確寫法應將標題改為：“×××關于參加海洋100噸級漁政船設計方案討論會議的通知”（主送單位為下級單位）或修改為“×××關于參加海洋100噸級漁政船設計方案討論會議的函”（主送單位是平級或不相隸屬的單位）。

例2：

關于×××項目批復的通知 :

……

“批復”和“通知”是兩種不同的文種，這兩個文種不能在同一份公文的標題中使用（轉發、印發的公文除外）。正確的寫法應將標題改為：×××關于×××項目的批復。

（二）用函代替通知

關于征求《廣西壯族自治區畜禽規模養殖場養殖小區

備案管理辦法（修訂稿）》修改意見的通知

自治區環保廳、區發展和改革委員會，各市、縣（區）水產畜牧獸醫局：

《廣西壯族自治區畜禽養殖場養殖小區備案管理辦法》自2007年實施以來，對規范畜禽規模養殖場、養殖小區管理發揮了重要作用。根據×××規定，近期對“辦法”進行了修訂。現將“辦法”（修訂稿）送請你們，請于2014年1月10日前將書面意見反饋我局畜牧與飼料處，以便盡快修改完善后報自治區人民政府。逾期不反饋視為同意。

……

自治區環保廳、自治區發展和改革委員會和發文單位自治區水產畜牧獸醫局是不相隸屬的單位，不相隸屬的單位特別是主送級別高一級的單位是不能用“通知”這種公文文種的。正確寫法應將標題修改為：關于征求廣西壯族自治區畜禽規模養殖場養殖小區備案管理辦法（修訂稿）修改意見的函。

（三）用“報告”代替“函”

關于上報2013年上半年廣西生鮮

違禁添加物專項監測總結的報告

農業部奶業管理辦公室：

為提高我老秘網區生鮮乳質量安全水平，根據×××要求，我局下達了《廣西壯族自治區水產畜牧獸醫局關于印發2013年廣西生鮮乳

廣西壯族自治區2013年獸藥監督執法工作總結的函。

（四）公文標題用詞不準確

例1：

×××關于 :

印發全國漁業漁政工作視頻會議精神的通知

“精神”一般只能傳達而不能印發。正確的寫法應將標題修改為：×××關于印發全國漁業漁政工作視頻會議要點的通知。

例2：

關于給予2013年下半年奶牛布病結核病撲殺補助經費的

“經費”一般用“撥付”來表述，正確寫法應改為：關于撥付2013年下半年奶牛布病結核病撲殺補助經費的請示。

例3：

自治區×××局關于請求自治區臺辦領導參加我局赴臺項目

對接洽談工作團行前培訓的函

自治區臺辦與發文單位自治區×××局是不相隸屬的單位，發文單位沒有資格要求臺辦的領導參加本單位舉辦的會議。正確的寫法應將標題改為：×××局關于邀請自治區臺辦領導蒞臨我局指導赴臺項目對接洽談工作團行前培訓工作的函。

例4：

×××關于

申請延長桂北漁80209號等2艘漁船

批準書有效期的請示

“申請”與“請示”詞義重復，應將“申請”兩字去掉，正確的標題應為“×××關于申請延長桂北漁80209號等2艘漁船批準書有效期的請示”。

例5：

×××關于

同意將文明漁港創建項目資金調整為

南萬漁港航標維修經費的批復

“同意”與“批復”詞義重復，應將“同意”兩字去掉，正確的標題應為：×××關于文明漁港創建項目資金調整為南萬漁港航標維修經費的批復。

例6：

廣西×××局關于

提供在建大型漁政船擬使用進口船用產品情況的函

第五篇：公文常見錯誤分析

文秘和辦公室工作學習資料

（第13期）

張家口市人口計生委辦公室2005年7月31日

公文常見錯誤分析

一、生造文種

《辦法》所確定的公文文種共有13類14種，除此之外，均不可直接行文，但可作為“印發”、“頒發”、“通知”的“附件”行文。例如，《關于××市區退休人員一次性繳納醫療費分期繳費的具體操作規定》、《關于使用社會保障卡有關問題的說明》等，這里的“操作規定”、“說明”均不應作為文種使用，可以改成《××關于印發市區退休人員一次性繳納醫療費分期繳費的具體操作規定的通知》、《××關于印發使用社會保障卡有關問題的說明的通知》，不能作為文種使用的還有“條例”、“規定”、“辦法”、“總結”、“計劃”等，有的甚至把“安排”、“要點”、“細則”這些既不是公文文種又不是應用文體種類的東西常常作為公文文種直接行文，都是錯誤的。

二、混用文種

常見的是把相近的“請示”和“報告”兩種文種張冠李戴。例如：《××關于批準成立××學會的報告》，《××關于元旦文藝聯歡會所需經費的報告》。兩個標題內容十分明確，就是要求上級解決問題，應該用“請示”而不是“報告”。報告是“向上級機關 1

匯報工作、反映情況、答復上級機關的詢問”的，這類報告，只要把情況匯報、反映清楚即可，目的是讓上級和領導了解發展情況，掌握工作進度，做到心中有數，不需要回復；而請示是“向上級機關請求指示、批準”的，需要回復，兩者在使用上有很大的區別。有時也存在“請示”和“函”混用。《辦法》規定：不相隸屬單位之間相互商洽工作、詢問和答復問題，請求批準和答復審批事項是用函。可是有些單位當有求于對方（不相隸屬單位）時卻用請示。

三、規矩格式亂

《格式》中就公文的格式、標準都作出了明確的規定。在具體行文中常見錯誤有：

1.排版規格不當。公文標題應在紅色反線下空２行，用２號小標宋體字，正文用３號仿宋體字，一般每面排２２行，每行排２８個字。而在實際操作中往往上各行其是，嚴重影響了公文的嚴肅性。

2.發文號標注不規范。主要表現在，一是錯用括號。如，×政建（2003）240號；二是用虛數。如×政辦〔2003〕005號；三是字體字號不標準。《格式》規定：發文字號，用３號仿宋體字，居中排布；年份、序號用阿拉伯數碼標識；年份應標全稱，用六角括號“〔〕”括入；序號不編虛位（即１不編為００１），不加 “第”字。特別對于字號和字體，有的小于3號；有的用小標宋體字，有的用楷體，也有的用黑體，五花八門。

3.標題濫用符號。《辦法》第三章公文格式第十條第六款中明確規定“公文標題中除法規、規章名稱加書名號外，一般不用標點符號”。但是在實際中，濫用符號的例子屢見不鮮。如“關于轉發×市政府《關于強化非典型肺炎防治工作責任制的緊急通知》的通知”、“關于轉發×局《關于實行在網上公示建筑企業不良行為的通知》的通知”，以上兩例中的“《》”符號都不應該使用，應改為：關于轉發×市政府關于強化非典型肺炎防治工作責任制的緊急通知的通知”、“關于轉發×局關于實行在網上公示建筑企業不良行為的通知的通知”，4.結構層次序數使用不規則。《辦法》規定：結構層次序數，第一層為“

一、”，第二層為“

（一）”，第三層為“1.”，第四層為“（1）”。但是目前有些單位一些公文序數數詞仍然存在使用不規則的情況，要注意《辦法》規定的序數數詞的寫法，其中“

一、”下面是頓號，“1.”下面是圓號，而“

（一）”和“（1）”括號外面是不帶頓和點號。

5.引用文號格式不對。《辦法》規定：“引用公文應當先引標題，后引發文字號。”目前，有些單位對這一規定沒有掌握好。如，“據×辦〔2003〕12號文《關于××××××的通知》”，其引用文號的方法就是不符合規定的，正確的引用方式應為據《關于××××××通知》（×辦〔2003〕12號）。

6.成文時間標志不清。單一機關制發的公文在落款處不署制發機關名稱，只標識成文時間，用漢字將年、月、日標全；“零”

寫為“０”，并且右空４字，但在實際寫作中樣式更是花樣百出，有的成文日期甚至早于簽發日期。

7.“抄報”現象依然存在。在行政公文實際中，一些單位對上級單位抄送文件時仍然沿用“抄報”一詞，這是要注意的。目前，行政公文無論是對上級還是對下級抄送，概用“抄送”一詞。關于這，《辦法》中有多出相關表述，第十七條規定“應當抄送被越過的上級機關”等，它表示行政公文不再使用“抄報”一詞。

8.附件標注不符合規定。附件是公文的有機組成部分，《辦法》對附件有明確的要求，但有些公文出現附件和正文之間的間隔或大或小，附件頂格標識、附件序號使用漢語數字標識，附件名稱后加標點符號等毛病。特別是附件跟附注區分不清，在印發文件時不管是附件還是附注全當作附件，導致關系的確認錯誤。

9.蓋印不規范。印章是公文制發機關對公文生效負責的憑證，必須按規定正確使用。但不規范現象常見于一些文件中：如印章歪斜、不清晰、排列不齊；印章間相交或相切，相距超過3mm；聯合行文單位印章順序混亂，或一排超過3個，或左右距公文紙邊距離不合標準等。