第一篇：公文寫作常見錯誤

公文寫作常見錯誤舉例分析

公文是單位與單位之間處理公務的文書，特別是在黨政機關單位，公文的往來十分頻繁，幾乎每人每天都要與公文打交道，所以熟練使用公文顯得相當重要。但由于公文寫作主要是在中高職學習階段進行相關內容的學習與訓練，大學階段學習的主要是專業知識與技能，絕大部分大學生很少再接觸使用公文，從而導致在黨政機關和事業單位工作的相關人員公文知識的匱乏，公文使用常常難免出現差錯。本文對公文使用中經常出現的錯誤進行列舉與簡要的分析，并提出正確的修改意見，旨在減少公文使用的錯誤，提高公文辦理質量。

2012年4月中共中央辦公廳、國務院辦公廳聯合印發了《黨政機關公文處理工作條例》，規定現行各類黨政機關的公文種類有15種，分別是決議、決定、命令（令）、公報公告、通告、意見、通知、通報、報告、請示、批復、議案、函、紀要。

一、錯將日常應用文當做公文

（一）直接將“工作總結”當做公文

×××關于中秋國慶節期間水產畜牧產品質量監管工作總結 ×××：

根據×××要求，現將我局中秋國慶節期間開展水產畜牧產品的質量安全監管工作總結報送貴辦。請審核。

……

常用的公文種類中沒有“工作總結”這種文種，“工作總結”只是日常應用文并非公文，要將“工作總結”報送常常要依托公文文種“函”來完成。正確寫法應將標題改為：“×××關于報送中秋國慶節期間水產畜牧產品質量監管工作總結的函。”函是公文的一種，“函”適用于不相隸屬機關之間商洽工作、詢問和答復問題，請求批準和答復審批事項。

（二）直接將“說明”當做公文文種

×××內陸100噸級漁政船建造項目委托設計費付款說明 ×××水運規劃設計院：

×××與你院簽訂的《內陸100噸級漁政船建造項目委托設計協

見隨文報送貴委，請審示。

……

“意見”是上級領導機關或主管部門針對當前即將進行的主要工作和亟待解決的重大問題，提出原則性的要求和具體的處理辦法，并直接發至下級機關或轉發到有關部門遵照執行的一種具有指示作用的公文。而此文的審核意見只是單純的認可或同意，不屬于行政公文中“意見”這一文種，這種意見的報出常常只能依托公文文種“函”來完成。正確的標題應修改為：×××關于報送廣西2013年奶業龍頭企業標準化規模養殖場項目可行性研究報告的審查意見的函。

（五）直接將“工作要點”當做公文

×××局機關及直屬事業單位2013年度

公共機構節能工作要點

為切實抓好我局機關及所屬事業單位節能工作，根據×××結合我局公共機構節能工作實際，制定我局2013年度公共機構節約能源資源工作要點。

……

“工作要點”是日常應有文中的一種，并非公文文種。要報出“工作要點”常常只能依托公文文種“函”來完成。正確的標題寫法應修改為：×××關于報送局機關及直屬事業單位2013年度公共機構節能工作要點的函。

（六）直接將“公示”當做公文

關于《廣西水產畜牧業技術推廣骨干人才培養計劃》

推薦人選名單公示

×××：

根據×××精神，經研究，決定推薦×××等105名科技人員作為《廣西水產畜牧業技術推廣骨干人才培養計劃》培訓對象（名單詳見附件），現予公示。

對推薦人選如有異議，請以書面形式并署真實姓名，于×年×月×日前郵寄或直接送×××監察室（郵編：×××；聯系電話：×××）。

“公示”是隨著干部人事制度改革應運而生的應用文書，但它決不僅限于黨政干部任前的公示，其適應范圍廣泛，使用的頻率相當高。近年來，無論是黨政機關，還是企事業單位等向社會或有關單位及人員公開某一信息，以達到廣泛征詢公眾意見，接受群眾監督的目的時，常使用“公示”。由于公示制產生的時間不長，“公示”這一應用文的文種及格式等問題，目前在《中國共產黨機關公文處理條例》和《國

……

“通知”和“函”是兩種不同的文種，在一份公文的標題中不能同時用兩個文種（轉發、印發的公文除外）。正確寫法應將標題改為：“×××關于參加海洋100噸級漁政船設計方案討論會議的通知”（主送單位為下級單位）或修改為“×××關于參加海洋100噸級漁政船設計方案討論會議的函”（主送單位是平級或不相隸屬的單位）。

例2：

關于×××項目批復的通知 :

……

“批復”和“通知”是兩種不同的文種，這兩個文種不能在同一份公文的標題中使用（轉發、印發的公文除外）。正確的寫法應將標題改為：×××關于×××項目的批復。

（二）用函代替通知

關于征求《廣西壯族自治區畜禽規模養殖場養殖小區

備案管理辦法（修訂稿）》修改意見的通知

自治區環保廳、區發展和改革委員會，各市、縣（區）水產畜牧獸醫局：

《廣西壯族自治區畜禽養殖場養殖小區備案管理辦法》自2007年實施以來，對規范畜禽規模養殖場、養殖小區管理發揮了重要作用。根據×××規定，近期對“辦法”進行了修訂。現將“辦法”（修訂稿）送請你們，請于2014年1月10日前將書面意見反饋我局畜牧與飼料處，以便盡快修改完善后報自治區人民政府。逾期不反饋視為同意。

……

自治區環保廳、自治區發展和改革委員會和發文單位自治區水產畜牧獸醫局是不相隸屬的單位，不相隸屬的單位特別是主送級別高一級的單位是不能用“通知”這種公文文種的。正確寫法應將標題修改為：關于征求廣西壯族自治區畜禽規模養殖場養殖小區備案管理辦法（修訂稿）修改意見的函。

（三）用“報告”代替“函”

關于上報2013年上半年廣西生鮮

違禁添加物專項監測總結的報告

農業部奶業管理辦公室：

為提高我老秘網區生鮮乳質量安全水平，根據×××要求，我局下達了《廣西壯族自治區水產畜牧獸醫局關于印發2013年廣西生鮮乳

廣西壯族自治區2013年獸藥監督執法工作總結的函。

（四）公文標題用詞不準確

例1：

×××關于 :

印發全國漁業漁政工作視頻會議精神的通知

“精神”一般只能傳達而不能印發。正確的寫法應將標題修改為：×××關于印發全國漁業漁政工作視頻會議要點的通知。

例2：

關于給予2013年下半年奶牛布病結核病撲殺補助經費的

“經費”一般用“撥付”來表述，正確寫法應改為：關于撥付2013年下半年奶牛布病結核病撲殺補助經費的請示。

例3：

自治區×××局關于請求自治區臺辦領導參加我局赴臺項目

對接洽談工作團行前培訓的函

自治區臺辦與發文單位自治區×××局是不相隸屬的單位，發文單位沒有資格要求臺辦的領導參加本單位舉辦的會議。正確的寫法應將標題改為：×××局關于邀請自治區臺辦領導蒞臨我局指導赴臺項目對接洽談工作團行前培訓工作的函。

例4：

×××關于

申請延長桂北漁80209號等2艘漁船

批準書有效期的請示

“申請”與“請示”詞義重復，應將“申請”兩字去掉，正確的標題應為“×××關于申請延長桂北漁80209號等2艘漁船批準書有效期的請示”。

例5：

×××關于

同意將文明漁港創建項目資金調整為

南萬漁港航標維修經費的批復

“同意”與“批復”詞義重復，應將“同意”兩字去掉，正確的標題應為：×××關于文明漁港創建項目資金調整為南萬漁港航標維修經費的批復。

例6：

廣西×××局關于

提供在建大型漁政船擬使用進口船用產品情況的函

第二篇：公文寫作常見錯誤

盡管國務院、國電公司的《公文處理辦法》及國家標準《公文格式》對公文的種類、格式、行文規則等都作了明確規定，在我們一些電力企業尤其是基層部門，寫作公文還經常存在各種各樣的錯誤。究其原因，主要有：①對上述規定、標準不熟悉，也沒有好好學習，基本上是個門外漢;②對最新的規定、標準不了解，仍然沿用舊的、不規范的寫法;③寫作態度不夠認真，沒有嚴格按照規定、標準的要求去做;④文字表達能力較差，又沒有反復推敲認真修改。明確了錯誤原因，就可以根據自已的具體情況，有的放矢地加以解決，避免寫作錯誤的產生。

下面，對公文寫作中一些常見錯誤及其改正辦法作一簡要介紹：

一、文種不明

即從公文的標題上看不出屬于哪種公文。例如“關于接待德國×××公司總裁訪問的事”這一標題，就沒有表明是“函”，是“請示”，還是“通知”;而《國家行政機關公文處理辦法》明確規定：“公文標題應當準確簡要地概括公文的主要內容并標明公文種類，一般應當標明發文機關。”又如“匯報電力標準化工作”這一標題，不僅沒有文種，連題意也不清。應該根據這份文件的內容與目的，或者把它改為公文類的“××××(發文單位)關于電力標準化工作的報告”，或者改為事務類的“××××(發文單位)電力標準化工作總結”。

二、生造文種

一種情況是把性質、用法不同的文種混為一體，拼湊在一起，不倫不類，例如“關于×××的請示報告”;另一種情況是把某些事務文書或規章制度類文書當作機關公文那樣直接行文，例如把“計劃”、“安排”、“總結”、“制度”、“細則”等直接作為公文印發。

第一種情況容易改正，只要根據公文內容確定一個文種，把另一個刪去即可。第二種情況則應這樣處理：如果這些事務類、規章制度類文書要像正式公文那樣行文，下行的可以采用“通知”文種，用以下方式行文：

(1)規章制度類文書以“印發”形式行文。如××省電力有限公司《關于印發〈××省電力有限公司公文處理規則〉的通知》，把發布的規則作為通知的附件，一起行文。(又，《國家電力公司公文處理辦法》第十六條規定：“公司內部規章制度，以‘國電內規’字號印發，由法律事務部審核編號。”據此，規章制度類文書也可以不用“通知”文種而直接行文，但字號及審核編號部門應按規定。)

(2)事務文書以“轉發”或“批轉”的形式行文(上級、同級或不相隸屬單位的用“轉發”，下級單位上報的則用“批轉”)。如《關于轉發××電業局1999年工作計劃的通知》，將《1999年工作計劃》作為通知的附件行文。

如果是上行公文，可用“報告”行文，把要報送的事務文書、規章制度類文書作為附件。

三、錯用文種

錯用文種的情況更為常見，大致有以下幾種：

(1)把“請示”誤為“報告”。例如《關于××電廠國有資產評估立項的報告》，其內容是申請對現有國有資產進行評估立項，應使用“請示”，卻誤用為“報告”。

(2)濫用“通知”。即把本該用“決定”、“規定”、“辦法”、“通報”的誤為“通知”。

(3)濫用“請示”。有些單位向同級單位或者有關業務部門提出某些請求批準或辦理的事項時，不用本該使用的平行文種“函”，特地用“請示”這一上行文種，認為這樣做是尊重對方，好辦事。這種做法破壞了行文規則，必須改正。

(4)“批復”誤用為“通知”或“函”。對下級的“請示”，必須用“批復”這一文種作答復，但有的公文卻寫成《關于批復××××的通知(或函)》，應改為《關于××××的批復》。

(5)“函”誤用為“批復”。某些業務主管部門在答復不相隸屬單位請求審批的有關事項時，本該用平行文“函”，卻寫成《關于×××(單位)×××(事項)的批復》。

(6)誤用處分事項公文文種。“決定”和“通報”均可用于處分事項。處分“決定”是行政處分的正式文件，要裝入被處分人的檔案;批評性“通報”主要起教育警醒作用，不裝入檔案。批評性“通報”可以帶附件(即關于事件或事故的調查報告)，處分“決定”不能帶。處分“決定”一般讓有關人員知曉即可;批評性“通報”要發送到下屬各單位，甚至要抄送有關的不相隸屬的單位。因此，應該根據處分事項具體情況正確選用，以避免誤用文種。

四、越級行文

《國家行政機關公文處理辦法》規定：“一般不得越級請示和報告”。因此，除了特別緊急的情況，上行文都應按隸屬關系向上一級機關(單位)行文，逐級上報。即使因特珠情況必須越級行文，也應同時抄送被越過的上級機關(單位)。但是在有些基層單位，所寫的公文還經常出現越級上報的問題，必須堅決糾正。

五、格式不全

公文格式中規定的各個組成部分，有許多是每一份公文都不可缺少的要素。如果在某一份公文的具體寫作中，該標識的要素沒有標識，就是格式不全(如缺少發文單位標識、發文字號、簽發人、標題、主送單位、附件、成文日期、主題詞等)。糾正這類錯誤的唯一辦法就是認真檢查，看到底有哪些部分該寫而沒寫，然后將殘缺的部分補寫上去。

六、發文字號混亂

發文字號應當包括發文機關(單位)代字、年份、序號。年份、序號用阿拉伯數碼標識;年份應標全稱，用六角括號“〔 〕”括入;序號不編虛位(即1不編為001)，不加“第”字。發文字號混亂的表現主要有：項目不完整;年份用中文數碼標識或只標兩位數，不用六角括號而用圓括號“()”、方括號“[ ]”括入;序號加“第”字或編虛位。對這類錯誤，要根據具體情況一一改正。

七、標題不準確

具體表現在：公文標題沒有準確簡要地概括公文的主要內容，有時甚至題不對文;標題太長，甚至超過了50字;有的則過簡，致使題意不清;標題中隨意使用標點符號，而實際上按規定“公文標題中除法規、規章加書名號外，一般不用標點符號”;長標題的排布不合理不美觀，沒有做到回行時詞意完整，排列對稱，間距恰當。所有這些公文寫作中常見的標題方面錯誤，必須根據規范要求予以改正。

八、主送單位不規范

主送單位應當使用全稱或者規范化簡稱、統稱，左側頂格標起;若主送單位較多，標到行末后回行也應頂格;各單位名稱中間用頓號，最后—個單位名稱后標全角冒號;若涉及多方面機關單位，同級的按黨、政、軍、群的順序排列。公文寫作中主送單位標識上的錯誤主要有：單位名稱不規范;各單位排列順序混亂;多行排列時在單位名稱處斷開，而不是書寫至行末才回行;回行不頂格。對這些錯誤的標識方法，應注意糾正。

九、抄送單位不規范

抄送單位的名稱及多單位排列順序與主送單位相同，這兩方面的錯誤與改正方法也同上所述。但標識時應左空1字，回行時要與冒號后的抄送單位(即空4字而非空1字處)對齊，各單位間用逗號隔開，最后一個單位后標句號。這四點不同于主送單位的標識方法，常見的標識錯誤也往往在此，應予改正。此外，不少單位的公文仍沿用過去的“對上用‘抄報’，對下用‘抄送’”的標識法，這也是不規范的，須統一改為“抄送”。

十、成文日期不規范

最常見的錯誤有：用阿拉伯數碼標識，“o”誤標為“0”或“零”，年份不用全稱，標識位置不規范等等。應根據《國家行政機關公文格式》(見本書附錄三)的相關規定認真改正。

十一、序號、數字、計量單位不規范

公文中的序號按規定分四個層次[“一”、“(一)”、“1.”、“(1)”]，若層次較少可省略“(一)”而直接用“1.”作為第二層次。公文中的數字，除成文日期外一般要用阿拉伯數碼標識(詳見本書附錄

三、附錄八兩個國家標準)。公文中要使用法定計量單位，計量單位名稱原則上采用中文，且全文前后要統一。所有這些規定，許多基層單位制發的公文都施行得不夠好，應引起重視，以規范公文寫作。

第三篇：公文寫作格式要求及常見錯誤

網運部關于公文寫作格式要求及常見錯誤 的學習材料

一、公文版式格式要求

（一）字體字號

1．公文大標題一般用2號小標宋體字（或華文中宋體字）居中排布。如兩行以上、需要回行時應注意詞意完整、排布美觀，盡量用梯形或菱形排布，不適用上下長、中間短的沙漏形，也盡量不適用上下長度一樣的長方形。

2．正文一般用3號仿宋字

（1）文中結構（標題）層次序數應依次用“

一、”“

（一）”“1．”“（1）”。

（2）正文中一級標題用黑體字，二級標題用楷體字，三級以后同正文用仿宋體。

（3）一級標題單獨作為段落時不加標點，二級以后標題單獨作為段落時應加句號。

（4）全文加粗，并點擊字體中的Times New Roman字體，使全文的數字顯得飽滿且醒目。

（5）領導講話稿等材料字體字號可靈活掌握。

（二）頁面設置

1．公文一般每頁排22行，每行排28個字。設置方法為，（一）文件和便函

指網運部負責主辦的通信中心管理文件和便函，按照通信中心有關程序辦理。

（二）請示、報告和意見

指網運部負責主辦的通信中心向上級管理單位，或網運部向通信中心領導報請的請示、報告和意見。需要請上級管理單位或中心領導指示和批準的，用“請示”；匯報工作、反映情況、回復上級領導詢問的，用“報告”；就有關問題提出見解和處理辦法的，用“意見”。

三、公文寫作常見錯誤

（一）多個書名號或引號并列時使用頓號分隔

例1：各中小學要積極貫徹落實《中華人民共和國預防未成年人犯罪法》、《中華人民共和國未成年人保護法》、《中華人民共和國義務教育法》及相關要求。（錯誤）

各中小學要積極貫徹落實《中華人民共和國預防未成年人犯罪法》《中華人民共和國未成年人保護法》《中華人民共和國義務教育法》及相關要求。（正確）

例2：公安部門要加強校園“警務室”、“護學崗”、“安全網”建設，落實護校制度。（錯誤）

公安部門要加強校園“警務室”“護學崗”“安全網”建設，落實護校制度。（正確）

確）

【解析】用分號隔開的幾個并列分句不能由逗號統領或總結。

（四）在并列分句中使用句號后再使用分號

例6：一是養老保險安置。對進入企業工作的失地農民要同企業員工一樣納入企業職工基本養老保險；二是醫療保險安置。城鎮居民醫療保險制度已建立，可參加城鎮居民醫療保險。（錯誤）

一是養老保險安置。對進入企業工作的失地農民要同企業員工一樣納入企業職工基本養老保險。二是醫療保險安置。城鎮居民醫療保險制度已建立，可參加城鎮居民醫療保險。（正確）

【解析】分項列舉的各項或多項已包含句號時，各項的末尾不能再用分號。

（五）同一形式的括號套用

例7：圍繞政府半年工作開展回頭看，認真總結上半年工作，科學謀劃下半年工作。（責任單位：各鎮（街道））（錯誤）

圍繞政府半年工作開展回頭看，認真總結上半年工作，科學謀劃下半年工作。[責任單位：各鎮（街道）]（正確）

【解析】同一形式的括號應盡量避免套用，必須套用括號時，應采用不同的括號形式配合使用。

（六）阿拉伯數字表示次序時使用點號不當 例8：

1、督促主辦單位按時辦結。(錯誤)1．督促主辦單位按時辦結。(正確)

市基礎設施配套費征收標準的批復》（××規?2012?59號）文件要求，特制定本管理辦法。（錯誤）

根據《××省物價局××省財政廳關于××市建制鎮城市基礎設施配套費征收標準的批復》（××規?2012?59號）文件要求，特制定本管理辦法。（正確）

【解析】書名號內標示停頓時用空格。

（十）句內括號行文末尾使用標點符號不當

例13：為加強對全區查處取締無證無照經營綜合治理工作的領導，決定成立××區查處取締無證無照經營綜合治理工作領導小組（領導小組組長由常務副區長兼任，副組長由××局局長兼任。），負責該項工作的協調處理。（錯誤）

為加強對全區查處取締無證無照經營綜合治理工作的領導，決定成立××區查處取締無證無照經營綜合治理工作領導小組（領導小組組長由常務副區長兼任，副組長由××局局長兼任），負責該項工作的協調處理。（正確）

【解析】括號內行文末尾需要時可用問號、嘆號和省略號。除此之外，句內括號行文末尾通常不用標點符號。

（十一）附件名稱后使用標點符號 例14：

附件：1.××區查處取締無證無照工作領導小組成員名單；（錯誤）

附件：1.××區查處取締無證無照工作領導小組成員名單（正

第四篇：行政公文寫作常見錯誤

公文寫作常見錯誤

一、文種使用常見錯誤

1、上行文中“請示”與“報告”不分

“請示”和“報告”均是上行文，但有很大區別。“請示”適用于向上級機關請求指示、批準；“請示”應當一事一文；一般只寫一個主送單位，需要同時送其它機關的，應當用抄送形式，但不得抄送下級機關；“請示”只能事前匯報；上級機關對下級機關的“請示”，應予以回復

“報告”適用于向上級機關匯報工作，反映情況，答復上級機關的詢問。“報告”不得夾帶請示事項；“報告”可以事前、事中、事后匯報；上級機關對下級機關的“報告”，一般不予回復。

行政公文“請示”和“報告”的錯誤使用表現形式有3種：該用“請示”時用“報告”，如《關于增加教學科研用房的報告》；“報告”中夾帶請示事項；請示報告合用，如《關于某某問題的請示報告》。

2、“請示”與“函”不分

“請示”適用于向上級機關請求指示、批準。“函”適用于不相隸屬機關之間商洽工作，詢問和答復問題，請求批準和答復審批事項。根據這些規定，與不具有隸屬關系的單位行文，如省教育廳各處室、滁州市委市政府及其有關部門等單位，不應使用“請示“文種。主送省教育廳，請求指示批準應使用“請示”。

3、“報告”與“意見”不分

“報告”適用于向上級機關匯報工作，反映情況，答復上級機關的詢問。“意見”適用于對重要問題提出見解和處理辦法。“報告”只適用于上行文，而“意見”可以用于上行文、平行文和下行文。“意見”作為上行文，應按請示性公文的程序和要求辦理。上級機關應當對下級機關報送的“意見”作出處理或給予答復。“意見”作為下行文，文中對貫徹執行有明確要求的，下級機關應當遵照執行；無明確要求的，下級機關可參照執行。“意見”作為平行文，提出的意見供對方參考。

4、“通告”與“公告”不分

“公告”適用于向國內外宣布重要事項或者法定事項，而“通告”適用于公布社會有關方面應當遵守或者周知的事項。根據上述規定，“公告”的特點適用于級別較高的單位，并且發布的事項重要或者是法定事項，告知的范圍是國內外；“通告”適用于級別較低的單位，并且發布的事項是社會有關方面應當遵守或者周知的，告知的范圍較公告小，如《滁州學院關于拆除違章搭建的通告》。

5、創造文種。即在13種文種之外，自己創造出文種，如《關于五一工作安排的設想》

二、行文程序錯誤

行文沒有按照擬稿——部門負責人審核（會簽）——院辦核稿——院領導簽發的正常順序進行，而是沒經核稿直接請院領導簽發，這不僅降低了工作效率，而且在一定程度上也影響了公文質量。

三、隨意撰寫公文主題詞

主題詞是用于揭示公文內容，便于公文檢索查詢的規范化的詞和詞組。公文主題詞通常由公文制發機關的最高行政主管機關負責制定和發布。標引規則在標引數目、順序、選詞等方面有特殊的要求。標引的每個主題詞，必須從公文主題詞表中選用最專指、最恰當的詞或詞組，不得采用主題詞表以外的詞或-2-

詞組。由于多數同志不太了解公文主題詞的標引規則、方法和要求，在實際工作中易出現隨意撰寫公文主題詞的現象。

五、數字使用和標題標點符號使用不規范

《國家行政機關公文處理辦法》（國務院2000年8月24日發布）第二十五條

（九）款規定：“公文中的數字，除成文日期、部分結構層次序數和在詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數字必須使用漢字外，應當使用阿拉伯數字。”另外黨委系統發文日期和行政系統發文日期有所區別，行政公文用漢字，黨委公文用阿拉伯數字。

《國家行政機關公文處理辦法》（國務院2000年8月24日發布）第十條

（六）款中規定：“公文標題中除法規、規章名稱加書名號外，一般不用標點符號。如滁州學院印發《關于充分發揮高層次人才作用的若干意見》的通知，就應改為滁州學院印發關于充分發揮高層次人才作用的若干意見的通知。

第五篇：公文寫作中常見錯誤

公文改錯

關于邀請 x x 校長、x x 書記參加 “10356211” 工程奠基儀式并致辭的請示報告

校長辦公室、黨委辦公室并呈 x 校長、x 書記：

根據“校長辦公會議決”我院成立了專門的“10356211”工程指揮小組，在校領導的指導和指揮小組的努力下，前期準備工作已經就緒。現定于十月二十一日舉行工程奠基儀式，屆時想請 x 校長、x 書記參加儀式并致辭，請校長辦公室提供方便。熱切盼望 x校長、x 書記的到來！

此致

敬禮！

附件一：講話稿；

附件二：議程。

資環學院

201*年 10 月 11 日

一、標題

標題應由“發文機關+關于+事由+文種”構成，對內發文可省略發文機關。就上文標題而言，似乎也符合這一要求，但這是最起碼的格式要求，細究起來，這個標題仍存在著不少錯誤。

1.多用標點。標題中除書名號外一般不用標點，如：關于印發《華東師范大學公章管理辦法》的通知。上文題目中的頓號、引號都是多余的，應該去掉。

2.人物模糊不清，順序排列不當。公文里所提到的人物應使用全名，不能只用姓氏加上職務，一個學校可能會有兩個王校長，不用全名會引起不必要的麻煩。對外行文尤其要注意。“黨先政后”的排列順序在我國是約定俗成的，校長和書記同時出現時應把書記排在前面。

3.項目不宜使用代號。公文應該是明晰的，應讓閱讀人一看便知。有些項目和工程有代號，而這些代號可能只有該領域的人知曉，一旦用代號代替項目具體內容出現在公文里，會給人一種不知所云的感覺。

4.混用文種。根據國務院 201*年 8 月發布的《國家行政機關公文處理辦法》，行政公文的種類主要有命令、議案、決定、意見、公告、通告、通知、通報、報告、請示、批復、函、會議紀要等十三種。請示和報告為不同文種，不能混而為一，上文應屬請示。文種不能錯用，也不能混用，更不要生造，如事宜、申請等都非公文文種。

二、主送機關

上文中的主送機關也存在著錯誤。

1.多頭請示。請示和報告一般只寫一個主送機關，需同時送其他機關的應采用抄送形式。上文應主送黨委辦公室，抄送校長辦公室。

2.不能送個人。公文是機關單位之間聯系匯報工作、處理解決問題的載體，它只針對單位，不針對個人，所以它一般不直接送給個人審閱。

三、正文

1.引文不全。引用的公文要寫明：發文時間+發文機關+標題+公文編號，如：根據華師（201*）17 號《關于進一步做好非典型肺炎預防工作的通知》精神。上文所提到的“校長辦公會議決”缺少時間和議決題目。

2.數字不規范。正文中除一些約定俗成的叫法外（如華東師范大學“十三五”規劃），數字應用阿拉伯數字，“十月二十一日”應為“10 月 21 日”

3.用詞不當。公文講究公事公辦，不需要過度客氣，行文應力求客觀。“請校長辦公室提供方便。熱切盼望 x 校長、x 書記的到來！”這些含有感情色彩的話盡量不用。

4.信息不準確。公文所涉及的時間、地點、人物應盡量做到準確具體，上文中舉行奠基儀式的時間不夠具體，地點也沒說明，在公文寫作中要注意避免。

5.結尾不當。公文有自己的結尾用詞，請示一般用“以上請示，請予批復”結尾，而不用私人信件中常用的“此致敬禮”

6.缺少聯系人。請示一般應有聯系人和聯系電話，上文中少了這項內容。

四、附件

1.格式不對。附件的正確格式是：

附件：1.xxxxxxxxxxxxxxxx

2.xxxxxxxxxxxxxxxx

附件名稱后不加標點。

2.附件名稱過于簡單。附件的名稱在簡潔的同時還要能概括出其具體內容，不能過分簡單。上文的附件 1 應寫明什么人在什么會議上的講話稿，后面最好注明（代擬稿）字樣。附件 2 應寫明什么會議的議程。

五、落款與日期

1.發文單位不能用簡稱。其實在整個公文里，人名、地名、單位名稱、文件名稱、事物名稱等都忌用簡稱。上文中的“資環學院”應寫全稱：“資源與環境科學學院”