第一篇：重要文檔防擴散系統軟件

產品定位

? ? →有核心設計能力的企業、研究所、設計院、軍工單位

→有涉密要求的政府及行業用戶

需求分析

? →核心的技術機密、專利、設計圖紙、源代碼、程序文件等如何進行有效的安全管理

? ? →用戶商業敏感機密信息如何得到有效安全保障

→如何從網絡傳輸、移動存儲、內容拷貝、文件拖動等途徑實現對重要文檔有效防泄密

? ? ? →如何有效控制打印、電子傳真、屏幕拷貝等軟硬輸出方式的泄密途徑

→如何實現涉密文檔在訪問、操作、關閉等使用過程中的安全防護、監管

→如何在協同辦公環境下實現對涉密文檔的交互操作

系統概要

優盾重要文檔防擴散系統軟件由天津天昂科技有限公司自主研發，采用集中式文件管理思想，構建一個涉密文件的保密應用環境，保證涉密文件的正常訪問，防止涉密文件的信息泄漏。該產品作為天昂科技優盾系統的加強功能模塊集成了數據加密、訪問控制、日志審計等多項安全技術，關注于涉密文件安全管理中的泄密途徑、訪問控制和應用審計，從根本上解決了網絡應用環境中涉密文件的防泄密問題。

系統結構

優盾重要文檔防擴散系統軟件基于C/S架構運行，主要系統組成架構分為五個部分：

? →系統支持平臺：作為整個系統的運行中心，主要為系統的認證授權、日志管理、權限管理等提供后臺支持

? →系統管理中心 ：作為系統管理者對整個系統的管理接 口，主要提供用戶對系統的全局配置、用戶管理、日志管理、文檔使用權限管理等

? ? →加密管理器：向涉密文件的管理人員提供文件的加密管理、授權管理

→涉密客戶端：部署在終端用戶系統之上，為用戶提供對涉密文件進行訪問操作的身份認證、授權驗證、加密文檔使用、日志記錄等功能

? →加密文件服務器（用戶設備）：集中管理、存放加密文件，接受并管理加密管理器上傳的文件，并向加密文件的使用者提供加密文件

系統功能

? ? →以文件加密為核心，構建集中統一的涉密文檔管理環境

→通過采用涉密文件全文加密、加密文件訪問過程防泄密控制、加密文件傳播途徑控制等多層安全防護實現涉密文檔的安全管理

? →提供涉密文檔的只讀、編輯、打印、加密、解密等多種權限級別，以滿足不同用戶訪問層次的涉密文檔使用要求

? →提供靈活的文件授權管理，支持選擇授權全部涉密文檔、文件組、單一文件作為授權對象

? ? →提供靈活的用戶授權管理，支持對全部用戶、用戶組、單一用戶應用文件授權

→支持基于時間的授權管理，實現指定時間段內提供涉密文檔的訪問操作，超過指定時間段授權自動失效

? →提供脫離涉密環境下訪問涉密文檔的管理，采用頒發離線訪問電子證書，實現基于身份認證、有效時間區間、硬件綁定、文件授權等組合方式的安全離線管理

? ? →提供涉密環境內，多個用戶共同對涉密文檔的讀取、編輯、內容交互等協同工作

→系統管理權限交叉，提供系統管理員、操作管理員、日志管理員、特權管理員、加密管理員等多級管理員帳號

? →系統管理與涉密客戶端的認證，支持 Windows 域認證方式，極大的加強管理、應用的安全性

? →實現對客戶端認證登錄、退出操作；用戶的認證、授權分配；涉密資源的訪問、文件的操作使用；系統管理配置操作全程日志審計

系統特點

落地生根-的涉密資源區構建

該系統部署于用戶網絡環境中，通過管理中心在文件服務器上構建集中、統一的“涉密資源區”，在該區域中的所有涉密文件“落地生根”，構建了基于該區域的所有文件、文件內容“只許進、不許出”的安全機制，從根本上杜絕了文件泄密的可能。

安全高效的文檔安全管理機制

系統融合了文件加密、用戶認證、授權訪問、應用審計多種安全管理機制，以文件加密為核心，結合用戶身份認證與授權管理實現對涉密資源的安全訪問控制。

透明的加解密操作

涉密資源的加解密狀態對于用戶完全透明，只需通過管理中心構建涉密文件目錄，將涉密資源使用簡單的拖動操作至涉密文件目錄即可實現文件加密；客戶端通過認證授權獲取文檔操作權限，整個操作過程在透明的解密狀態中進行。

加密環境下的協同工作

基于協同工作環境下，多人同時訪問、操作涉密資源的安全需求。通過該系統構建一個獨立的涉密組，并為該組設置認證、授權的用戶組，該組中的客戶端用戶可以在授權范圍內對涉密資源進行協同操作，在不改變工作流程的條件下，實現協同操作涉密資源過程中的防泄密保護。

涉密資源訪問全程審計

為保障涉密資源的安全性，該系統通過對以下的涉密資源操作行為進行全程審計：

? →客戶端認證登錄、退出操作

? ? ? →用戶的認證、授權分配

→涉密資源的訪問、文件的操作使用

→系統管理配置操作

目前，優盾加密產品已經廣泛應用于制造業、廣告業、服裝業、IC（集成電路）、軟件公司、各大網站、多媒體設計、咨詢服務、政府部門、船舶、軍工等多個領域，均獲得了高度評價。

優盾重要文檔防擴散系統軟件自動加密版適用于對安全性、統一管理有很高要求的用戶。可滿足需要對主動泄密與被動泄密進行防護的用戶。

版本：優盾重要文檔防擴散系統軟件 V2.0

為何需要本產品？

如您有以下的二點顧慮？便是需要購買本產品！

1.員工計算機上保存的機密技術信息，會不會被內部員工非法竊取流失到競爭對手那？

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第二篇：ERP系統軟件維護

合同編號：

登記編號：

大理三德ERP系統維護協議書

項 目 名 稱： 大理三德2011ERP應用軟件維護項目委托方（甲方）：

受托方（乙方）：

簽訂地點：

簽訂日期：年月日

一、權利和義務

甲方：

? 配備系統維護人員1－2名，并采取一定措施保證其人員的穩定性。甲方系統維護人員負責系統日常維護工作，在乙方系統維護人員的幫助下，逐步掌握系統常見問題的解決方法。

? 準確、完整、及時地將系統故障現象或問題反饋給乙方，作為乙方進行系統維護的依據。

? 按本協議規定向乙方支付系統維護費。

乙方：

? 配備系統維護人員 ? 積極響應甲方的系統維護請求，及時解決系統故障或問題。

? 對甲方系統維護的相關工作給予必要的建議。

? 在系統維護的過程中對甲方系統維護人員進行必要的培訓，使其能夠獨立承擔系統日常維護工作。

二、維護內容

? 系統糾錯性維護。對甲方的此類服務請求，乙方必須滿足小時內響應,優先遠程解決此類問題，若遠程無法處理，則乙方安排人員48小時內上門，節假日不限。如需現場服務，甲方須提供住宿與伙食，并承擔現場工作人員的交通費。

? 操作咨詢。甲方遇到系統操作方面的問題，乙方系統維護人員向甲方解釋原因并提交正確的操作步驟。

? 業務咨詢。甲方遇到新的業務問題，如果甲方需要，乙方派出咨詢顧問，通過調研和分析，向甲方提供有關的系統解決方案。

? 系統管理咨詢。對甲方系統使用過程中的系統安全管理、系統備份、系統平臺升級等，提供咨詢和建議。

? 系統硬件平臺更換后的系統遷移。保證系統硬件平臺更換后已有數據的完整

性和一致性。甲方自行承擔硬件平臺更換的費用。

? 不定期回訪，了解甲方系統使用狀況。（回訪方式：可以通過現場服務、電

話、郵件等形式）

注意：

? 由于甲方使用的硬件產品（如網絡設備、服務器、防火墻等）故障、第三方

軟件產品（如OA、殺病毒軟件等）故障、病毒攻擊以及人為破壞等引起的系統故障和問題，乙方不承擔任何責任和后果，但會盡量幫助甲方恢復和調整系統。

? 系統重大功能性的修改，如增加功能模塊、系統二次開發等，不屬于乙方提

供的系統維護工作范圍，雙方另行協商。

三、服務方式

電子郵件

甲方將故障現象或問題通過郵件反饋到乙方，乙方維護人員在約定的時間內將處理方案反饋給甲方。

電話

甲方將故障現象或問題通過電話反饋到乙方，乙方維護人員予以答復。若當時無法答復的，乙方維護人員在約定的時間內將處理方案反饋給甲方。現場服務

對于甲方系統故障和問題，乙方通過上述方式不能解決的，乙方系統維護人員在約定的時間內到達現場，為甲方解決故障和問題。

四、費用及付款方式

ERP系統軟件維護費為每年人民幣 捌萬 元整。

甲方一次性購買 壹 年（年月日至年月日）的ERP系統軟件維護，共計人民幣 捌萬 元整。具體支付方式如下：

本協議生效后5日內，甲方向乙方支付上述ERP系統軟件維護費叁萬兩仟元

整。年月日，甲方向乙方支付上述ERP系統軟件維護費貳萬肆仟元整，年月日，甲方向乙方支付上述ERP系統軟件維護費貳萬肆仟元整。

五、技術秘密的范圍和保密期限

甲方的經營管理等內部數據、乙方的ERP系統軟件維護及其技術文檔和商務報價都屬于技術秘密的范圍，雙方都應為對方提供永久保密。

第三篇：企業管理系統軟件教程

企業管理系統一．營業員：

1．商場各營業員要在標價牌上填寫準確無誤的商品編碼,商品名稱及型號，一個商品編碼對應唯一的一種商品。只要柜臺和倉庫有商品就一定要有商品編碼。

2．電腦銷售傳票分三聯：第一聯顧客聯，顧客憑此聯享受售后服務、退貨、換貨憑證；第二聯為財務聯,收銀臺收銀憑證管理并交財務做帳；第三聯為倉庫聯憑,客戶憑此聯提貨。

3.商場營業員不論是自己開票，還是由專人開票，都必須對電腦銷售傳票進行認真的審核，檢查無誤后在銷售單上簽字。再把銷售單交給顧客，去收銀臺收銀。

4．若遇到顧客退貨或換貨，憑電腦顧客聯與柜臺人員核對；營業員檢查無誤后，帶領顧客到電腦開票處開具銷售退貨單，由相關負責人在銷售退貨單上簽名后,由顧客憑銷售退貨單到收銀處退款。如果是換貨則先開具銷售退貨單，再開具電腦銷售單，顧客憑銷售退貨單和銷售單到收銀處進行收（退）款。

5．顧客交款完成，柜臺營業人員收回倉庫聯發貨，統一物流的另外處理。

二．開票錄入：

打開進銷存系統，選擇“核算部門”（九一商場、電器新城、電器廣場或中心進銷存系統），填入本人的“用戶代號”和“用戶密碼”（初次進入商場進銷存系統密碼為空）。進入商場進銷存系統后，首先在“系統設置”更改自己的密碼。如果是初次修改密碼，原始密碼不填，新密碼輸入兩次，兩次密碼要相同，并且密碼長度不能大于8位，再“確定”。如果是再次修改密碼，原始密碼要輸入，輸入兩次相同的密碼，再“確定”。如果發現密碼被別人更改，進入不了進銷存系統，馬上通知系統管理員，由系統管理員取回密碼。

1．銷售單:

（1）電腦開票員開始開票，用鼠標打開“柜臺收銀”，在“柜臺收銀”的下拉菜單中再打開“柜臺銷售”。展示出“柜臺銷售開單”頁面，這就是電腦開票人員進行銷售開票操作頁面。

（2）在“柜臺銷售開單”頁面，首先要選擇正確的“銷售庫位”，銷售庫位分為本商場的倉庫、物流中心倉庫；填入客戶資料，如果是新客戶，在出現的“客戶信息”頁面中新增加詳細的客戶資料。電腦開票員根據商場營業員提供的商品編碼和商品名稱、數量、單價一一輸入電腦。

（3）輸入電腦無誤后，方可保存，如果發現開票錯誤，在顧客還沒有收銀時，可再開具一份電腦銷售單給顧客。

（4）保存后，會出現是否配送，安裝等一系列問題，根據電腦的提示進行是否要配送和安裝，最后打印出銷售單。

（5）若遇到開具贈品：錄入商品編碼，錄入數量，單價錄為0，最后合計金額為0。運費的開具，如果要開具“運費”，直接開在銷售單上。

2． 銷售退貨單：

（1）如果顧客還沒有去收銀臺交款，這種情況下不用開銷售退貨單，直接重開銷售單；

（2）如果顧客已經去收銀臺交錢，回來退單，而收銀臺還沒有電腦過帳，錄入員馬上通知收銀員不要電腦過帳，不用開具銷售退貨單，重新開具銷售單，帶領顧客到收銀臺換單，再收（退）款。

（3）如果收銀臺已經電腦過帳，則只能開銷售退貨單，憑顧客的銷售單號在“銷貨退貨”欄開具銷售退貨單，出現“退貨導入銷售單”對話框中，輸入原銷售單號，先查詢，后“導入銷售單”回到“銷售退貨開單”頁面，選擇正確的退貨退回倉庫，如果原來的銷售單有多件商品，把不要退貨商品明細刪除，保留

退貨的商品明細，并更改退貨數量，最后保存銷貨退貨單。如遇換貨，再開具一份銷售單。

3．進貨單：商場營業員或柜臺長進入商場進銷存系統，選擇物流管理—單據申請—進倉單，選擇正確的收貨庫位,輸入進貨商品的數量和單價（不清楚單價可輸0），并保存。審核人員同樣進入商場進銷存系統，選擇物流管理—單據審核—進倉單，逐筆檢查單價并審核或作廢。

4．進貨退貨單：商場營業員或柜臺長進入商場進銷存系統，選擇物流管理—單據申請—進貨退貨單，選擇正確的退貨庫位，輸入退貨商品的數量和單價，并保存。審核人員同樣進入商場進銷存系統，選擇物流管理—單據審核—進貨退貨單，檢查后審核或作廢。

5．同價調拔單：調拔單一共有四聯: 第一聯（出倉聯）出貨、第二聯（財務聯）記賬、第三聯（進倉聯）進貨、第四聯（派工聯）結算。

（1）商場向物流中心申請調拔：則申請方為：商場，審核方為：物流中心。申請人員進入商場進銷存系統進行申請，物流管理—單據申請—同價調拔單，選擇正確的收貨庫位和發貨庫位，選擇要調拔的商品和數量并保存。審核人員進入物流配送中心系統進行審核，物流管理—單據審核—同價調拔單，選擇調拔單號，并審核或作廢。打印發貨。

（2）物流中心向商場申請調拔：則申請方為：物流中心，審核方為：商場。申請人員進入物流配送中心系統進行申請，物流管理—單據申請—同價調拔單，選擇正確的收貨庫位和發貨庫位，選擇要調拔的商品和數量并保存。審核人員進入商場進銷存系統進行審核，物流管理—單據審核—同價調拔單，選擇調拔單號，并審核或作廢。打印發貨

（3）商場1向商場2申請調拔（如九一商場向電器新城申請調拔），則申請方

為：九一商場，審核方為：電器新城。申請人員進入九一商場進銷存系統進行申請，物流管理—單據申請—同價調拔單，選擇正確的收貨庫位和發貨庫位，選擇要調拔的商品和數量并保存。審核人員進入電器新城進銷存系統進行審核，物流管理—單據審核—同價調拔單，選擇調拔單號，并審核或作廢。打印發貨。

（4）商場內部，兩個倉庫的調拔。如九一商場同一件商品由正常庫庫調拔到壞機庫。申請人員和審核人員進入的系統是同一個系統，即九一商場進銷存系統，出貨庫為九一商場倉庫，入貨庫位為九一商場次品庫。

(5)關于銷售調拔的注意事項：

假如新城商場要銷售1臺彩電，大倉庫和本商場都沒有庫存，而電器廣場有貨，新城要銷售廣場彩電，開銷售單和保存配送單：

(a)如果電器廣場只有1臺彩電，在開銷售單的時候是不許調拔的，所以只能先開銷售單，不要調拔，讓本商場的倉庫為-1臺，保存配送單，但要在配送單的備注上注明請物流部到廣場提貨。這種情況，銷售單和配送單上的出貨倉庫全是新城倉庫！事后，要人為地再作一單調拔單！從廣場調拔一臺到新場，這樣新城的庫存補為0，廣場的庫存也因為調拔單的成立庫存也為0。

(b)如果電器廣場有2臺或2臺以上彩電，在開銷售單的時候，可以直接調拔，在出現的調拔對話框上直接從電器廣場調拔1臺彩電并保存，同樣保存配送單，同樣也可以在配送單的備注上注明到請物流部讓車工到廣場送貨。這種情況，銷售單上的出貨倉庫為電器新城，但是配送單上的出貨倉庫已經是電器廣場倉庫了，而且電腦會自動產生一單同價調拔單，如果收銀過賬后，新城的就可以用單據查詢的方法把調拔單查詢出來并打印。一定注意，這種情況不能再人為地做同價調拔單。這個時候再查庫存明細，對于新城，會有兩張單，銷售單-1臺，和調拔單+1臺，合計庫存還是為0;而對于廣場，會有一張調拔單即庫存減

少1臺！

6．電腦單開具完成，由營業員對電腦銷售單進行全面審核，審核無誤后在電腦銷售單上簽名（全名）。

7.電腦開具銷售發票完成后的查詢.在物流管理中有單據查詢，這是一個萬能查詢，選擇多種條件可根據自己的意愿進行查詢。

三．收銀員：

1．正常收款：

（1）手工操作：收銀、蓋章、簽字讓顧客去提貨，收銀處只留財務聯。

（2）電腦操作：輸入電腦銷售單號，不改收款金額（電腦自動生成收款金額），不改收款類型（電腦自動選擇為“正常收款”），選擇收款方式（現金、刷卡），再選擇收款帳戶（現金、中行、工行、建行等）。對于全額收款的銷售單可以多次過帳，以檢查是否有潰漏銷售單，沒有進行電腦過帳。（付訂金的銷售單絕對不能多次過帳）

2．訂金：

（1）手工操作：向顧客收訂金，填寫收條，并在收條上準確填上銷售單號，有多張銷售單一并填上。

（2）電腦操作：顧客付訂金的不算銷售額。輸入電腦銷售單號，注意改寫收銀金額為訂金的金額（不是電腦自已生成的全額款），選擇收款類型為：“訂金”，選擇收款方式、收款帳戶；如果一個顧客有多張銷售單，付一筆訂金，可以把這筆訂金放到某一張銷售單作為訂金（訂金要小于該銷售單的銷售額），其它銷售單一并填訂金為0，而不能對其中的某一銷售單作全額收款，多張銷售單要釘在一起，以便日后結余款時銷帳追加銷售額。對于付訂金的銷售單，不能進行第二次過帳，只有顧客來交余款的時候才能進行第二次過帳。

3．轉帳：輸入銷售單號，首先修改金額為0的方式，如果是馬上出貨算銷售額則選擇欠款方式過電腦帳；如果未提貨不算銷售額,則以訂金的方式過電腦賬。款已經轉到我司銀行帳戶，再調入銷售單，收余款，收款方式為轉帳，收款帳戶選擇相應銀行。

4．欠款。如果不是全額欠款，則把金額修改為實收金額，再以欠款方式過賬。如果是全額欠款的，一定修改收款金額為0，收款方式選擇為欠款。

5．收余款。計入銷售額。則根據收條上注明的銷售單號進行收銀，電腦里面會注有應收的金額，進行電腦收余款。

6．退貨付款。根據電腦開單處開具的銷貨退貨單號，在“退貨付款”欄輸入銷售退貨單號進行退貨退款。如果是換貨，同樣做退貨退款，銷售單入電腦收銀，兩者差額進行收（退）款。

7．若顧客是以購物券來結帳的，以轉帳方式結算。

8．若顧客要開具正式發票，收銀員開具正式發票，不收回顧客聯，但須在顧客聯蓋上“發票已開”，顧客以后要退（換）貨，憑電腦單進行處理。

9．收銀員可以根據收銀情況在電腦中進行查詢，在錢流管理中的查詢主要是針對收銀記錄查詢，同樣輸入自己想查詢的條件進行操作。

10．收銀員下班前，進行電腦收銀日結，并與手工日結對比，如果不相合，一定要查明原因。注意：屬于本人日結的銷售單一定要電腦過帳，雖然是本人收銀，但不是本人日結，而是把銷售單和收銀款轉交給下一班的，本班不能過帳。下一班的根據接收的銷售單和收銀款，進行電腦過帳。

泉州市泉藝輕工電器有限公司

二00三年四月一日

第四篇：稅務管理系統軟件分享

稅務管理系統軟件分享

最近咨詢軟件產品網稅務管理相關軟件客戶不少，稅務管理是指稅收征收管理機關為了貫徹、執行國家稅收法律制度，加強稅收工作，協調征稅關系而開展的一項有目的的活動。稅務管理是稅收征收管理的重要內容，是稅款征收的前提和基礎性工作。稅務管理主要包括稅務登記、賬簿和憑證管理、納稅申報等方面的管理。對此，軟件產品網在平臺整理了幾份稅務管理軟件，分享給大家。

一、廣州科韻信息股份有限公司廣州市地方稅務局車船稅征收系統

廣州市地方稅務局車船稅征收系統以數據庫建設為核心，通過建立完整、準確的車船稅稅源數據庫實現稅款征收和稅源綜合管理功能。

系統總體結構包括信息登記、稅款征收、稅源綜合管理、把關控管，系統功能模塊包括：

實現車輛信息登記、申報征收、文書審批、催報催繳、稅款劃轉、票證管理、綜合查詢;報盤軟件開發，供車輛比較多的單位進行批量申報。

實現與代征單位、代扣(繳)單位車輛信息及稅款信息的數據對接;實現與公安部門車輛信息的數據對接。產品詳情可聯系公司獲取。

二、北京易學通網絡科技有限公司稅務能級管理系統

所謂“能級管理”，即以能力管理為核心，以全面發展為目標，通過建立科學合理的評價體系，對每一崗位的干部所具備的能力進行評定分級，據此決定干部的使用、責任和待遇，從而實現人力資源有效配置，保障各項工作任務的圓滿完成的一項制度。

如何適應能級管理的需求，將稅務干部的能力培養開發與能級管理相配合，實現能級管理的信息化管理是各級稅務機關面臨的一項重要挑戰。

易學通作為國際領先的人才開發與培訓管理系統平臺及綜合解決方案提供商，一直將稅務行業作為重點發展的戰略領域之一。

易學通充分研究了國家稅務總局關于稅務人員執法能級政策及各地稅務機關能級管理的現狀，結合易學通在稅務行業積累的經驗，針對稅務機關能級管理與能級評定的需求，依托易學通在線培訓管理系統平臺，開發了稅務能級管理系統平臺，幫助稅務系統建立科學、客觀、規范化的考核管理辦法和能級評定工作流程，實現稅務系統人才培訓開發與能級管理的緊密結合。

三、北京中興通科技股份有限公司稅務電子檔案管理系統

中興通稅務電子檔案管理系統是幫助稅局采集、管理文檔的工具

支持分布式采集、實時采集和集中采集等多種方式，能夠從多種途徑收集檔案信息;解決檔案調閱難度大、效率低問題，提高檔案的調閱速度，免去了紙質檔案調閱的繁瑣;解決紙質檔案庫存量大，存儲難度大、管理風險高等問題，可大量節省管理費用;

實現檔案的網絡傳遞，提升業務審批效率，降低納稅人辦理業務時報送資料的重復度，減輕辦稅負擔，提升納稅服務滿意度;對電子化的檔案進行綜合利用，輔助日常業務管理，提升“信息管稅”水平。

保護稅務檔案資料，讓檔案更安全：

防止檔案丟失，電子檔案的統一存放避免了紙質文件的丟失情況發生，即使檔案在服務器中被人誤操刪，仍舊能夠找回。

防止文件失效，文件被誤修改了，您還能使用么?中興通稅務檔案管理系統的數據備份能夠順利解決。

控制文件權限，只有指定用戶才能訪問對應文件，防止文件泄露，員工在瀏覽或修改文件的過程中，有泄露文件的風險。

關于稅務管理相關系統，軟件產品網就簡單介紹到這里，欲了解更多稅務相關系統軟件，歡迎直接訪問軟件產品網。

第五篇：學籍管理系統軟件

一、引言：

學生檔案管理系統是一個教育單位不可缺少的部分,它的內容對于學校的決策者和管理者來說都至關重要,所以學生檔案管理系統應該能夠為用戶提供充足的信息和快捷的查詢手段。但一直以來人們使用傳統人工的方式管理文件檔案，這種管理方式存在著許多缺點,如:效率低、保密性差,另外時間一長,將產生大量的文件和數據,這對于查找、更新和維護都帶來了不少的困難。

隨著科學技術的不斷提高,計算機科學日漸成熟,其強大的功能已為人們深刻認識,它已進入人類社會的各個領域并發揮著越來越重要的作用。

作為計算機應用的一部分,使用計算機對學生檔案信息進行管理,具有著手工管理所無法比擬的優點.例如:檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲量大、保密性好、壽命長、成本低等。這些優點能夠極大地提高學生檔案管理的效率,也是企業的科學化、正規化管理,與世界接軌的重要條件。因此，開發這樣一套管理軟件成為很有必要的事情,在下面的各章中我將以開發學生檔案管理系統為例,談談其開發過程和所涉及到的問題及解決方法。

二、系統功能

現在我國的中小學校中檔案的管理水平還停留在紙介質的基礎上，這樣的機制已經不能適應時代的發展，因為它浪費了許多人力和物力，在信息時代這種傳統的管理方法必然被計算機為基礎的信息管理所取代。

我作為一個計算機應用的本科生，希望可以在這方面有所貢獻。改革的總設計師鄧小平同志說過“科學技術是第一生產力”，我希望能用我三年的所學編制出一個實用的程序來幫助中小學進行更有效的學籍管理。歸納起來，功能大約有以下幾點：1．學生信息的錄入。不同地域的學生通過各種途徑不擇地點、不擇時間地自主上傳自己的基本檔案（不合要求的檔案可以由管理員及時清除）。

2．學生信息的查詢。學生的檔案信息發在上可以讓全班、全校的人來查詢。使用者可以通過多種方式（學期，年級，班級，姓名，學號等）的查詢，查看自己需要的學生信息。

3．學生信息的修改。通過絡在任何地方，檔案管理人員均可隨時對轉入、轉出的學生進行添加和刪除，實現了信息的動態管理。好處為：

1． 可以存儲歷屆的學生檔案，安全、高效；

2． 只需一到二名檔案錄入員即可操作系統，節省大量人力； 3． 可以迅速查到所需信息。三．ASP的簡單認識

ASP的全稱是：Active Server Pages，是在服務器端腳本編譯環境，使用它可以創建和運行動態、交互的Web服務器應用程序。ASP可以與HTML頁、腳本命令和ActiveX組件組合創建交互的Web頁和基于Web的功能強大的應用程序。ASP應用程序很容易開發和修改。所以筆者推薦廣大教育工作者在教學工作繁忙的情況，使用ASP來制作適應教學的交互性強的動態頁是非常適合的。

以下羅列了 Active Server Pages 所獨具的一些特點：

1.使用 VBScript，JScript 等簡單易用的腳本語言，結合 HTML 代碼，即可快速地完成站的應用程序的編寫。

2.無須編譯，容易編寫，調試方便可在服務器端直接執行。3.使用普通的文本編輯器，如 Windows 的記事本，或在FRONTPAGE等流行軟件中都可進行編輯設計。

4.與瀏覽器無關(Browser Independence)。用戶端只要使用可執行 HTML 碼的瀏覽器，即可瀏覽 ASP 頁的內容。ASP所使用的腳本語言(VBScript、Jscript)均在 WEB 服務器端執行，用戶端的瀏覽器不要求能夠執行這些腳本語言。5.ASP 能與任何 ActiveX scripting 語言相容。除了可使用 VBScript 或 JScript 語言來設計外，還通過 plug-in 的方式，使用由第三方所提供的其他腳本語言，如：REXX、Perl、Tcl等。腳本引擎是處理腳本程序的 COM(Component Object Model)物件。

6.Active Server Pages 的源程序，不會被傳到客戶瀏覽器，因而可以避免所寫的源程序被他人直接剽竊，提高了程序的安全性。

7.可使用服務器端的腳本來控制產生客戶端的腳本。8.ActiveX Server Components(ActiveX 服務器元件)具有無限可擴充性。可以使用 Visual Basic、Java、Visual C++、COBOL 等編程語言來編寫你所需要的 ActiveX Server Component。

由此可見，將ASP技術用于教育任務繁重的教師建設站是最適合的。

由于筆者本文主題是講解用ASP技術實現上作文的自動化管理的過，其目的在于由一件具體事例的完成過程來拋磚引玉，使更多的教師懂得怎樣在學校站應用現代絡技術實現絡自動化管理。所以對于絡的一些基礎知識不作過多鋪墊，下僅列出本文所需基礎知識： 1． 懂得基本的HTML語言。

2． 懂得基本的VBScript 或JScript語言。

3． 有數據庫操作基礎，最少會一種數據庫（如最簡單的Microsoft Access）四．上學生學籍管理實現的目標

主要是對學生信息（如學號、姓名、性別、家庭住址等）進行管理。本模塊又分為五個子模塊：

（1）錄入學生信息（2）查詢學生信息

（3）修改/刪除學生信息

其中，學生信息查詢不需登錄即可使用，其他模塊則需要先登錄后才能使用。五．上學籍自動化管理實現的幾個ASP文件簡介

從本節開始我們逐漸深入地探討如何用ASP技術實現以上目標。實現上學籍的自動化管理和BBS、在線論壇等的建立機制有許多相似的地方，但在數據庫的建立或管理方法方面卻有許多不同之處。以下筆者以范例的方式來分析利用ASP技術來實現的方法。整個自動化管理機制大致可由如下幾個ASP文件和一個數據庫文件來組成，它們的大至功能如下。

（1）index.asp 進入本欄目后的第一顯示頁，顯示本軟件總體功能，提供多種對學生檔案的管理方式，以及用戶的注冊。

（2）login.asp用于用戶的注冊。

（3）InfoInput.asp 將學生的基本信息寫入數據庫。（4）InfoQuery.asp可查詢學生的基本檔案信息。（5）InfoModifyDel.asp 用于數據的修改、刪除。六．數據庫的搭建

使用Access2000 實現關系型數據庫 學生基本檔案：

存儲了學生的檔案包括：學號、姓名、年齡,性別，族別，出生年月，聯系電話，家庭住址，其中學號為該表的主關鍵字。學生入學狀況：

存儲了學生的入學狀況包括：學號，年級，班級，入學時間。它的學號必須在學生基本檔案中存在。

用戶密碼登記：

存儲了系統用戶和普通用戶的信息，包括：姓名，口令，登記日期 學生考試計劃登記表：

存儲了每次考試的基本信息，包括：考試編號，科目，年級，班級，考試日期，考試類別等。學生考試成績：

存儲了學生各科考試的成績，包括：學號，考試編號，考試類別，科目，成績。

在以上表中，學生基本檔案和學生入學狀況以及學生考試成績中的學號是相互關聯的，學生基本檔案中該學號存在，那么在學生入學狀況和學生考試成績中才能存在該學號。

而學生考試計劃登記表和學生考試成績中的考試編號是相互關聯的。只有用戶做了考試計劃以后，才能對學生進行考試，才能輸入成績入庫。不過由于時間倉促，學生成績管理模塊沒有完全實現。

下面是各表之間的關系圖：

七．ASP文件實現自動化管理過程的細節

ASP技術以其簡單易操作，且功能較強大完全能夠完成以上所要求的各操作目標。下面分操作及ＡＳＰ文件的組成來講解實現具體細節，其中著重介紹用〈ＶＢsript〉語句的操作。（1）index.asp 學籍管理系統的首頁，主要用于用戶的注冊和判斷用戶是否已注冊，并提供信息管理、成績管理、考試管理的入口。